Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
STANDARD OCUPAIONAL
ANALIST DE INFORMAII
Versiunea: 00
Data aprobrii: 04.04.2013
Data propus pentru revizuire: 01.04.2019
Echipa de redactare:
Coordonator echip: dr. Licsandru Dumitru, director adjunct pentru nvmnt, Institutul de
Studii pentru Ordine Public
Cofan Sorina-Maria, instructor de poliie analiza informaiilor, Institutul de Studii pentru Ordine
Public
dr. Mnjin Bogdan, psiholog, Centru de Psihosociologie al Ministerului Afacerilor Interne
Ristea Alina-Gabriela, analist de informaii, Departamentul de Informaii i Protecie Intern
Savin Mihaela, ef serviciu analiza informaiilor, Direcia General Anticorupie
Dasclu Mihai, analist de informaii, Inspectoratul General al Poliiei Romne
Gighileanu Florin, analist de informaii, Inspectoratul General al Poliiei Romne
Petculescu Ramona, analist de informaii, Inspectoratul General al Poliiei Romne
Cios Anca, ef serviciu analiz de risc, Inspectoratul General al Poliiei de Frontier
Iuliana Buda, analist de informaii, Oficiul pentru Informaii Integrate
Cristian Condrea, ef departament central de analiz, Serviciul Romn de Informaii
Costea Ctlina, analist de informaii, Serviciul Romn de Informaii
Hrmnescu Ingino, ef serviciu analiz, Ministerul Aprrii Naionale
dr.Niu Ionel, lector universitar, Academia Naional de Informaii Mihai Viteazul
dr. Dumitru Irena, director, Academia Naional de Informaii Mihai Viteazul - Institutul
Naional de Studii de Intelligence
Seceleanu Felicia, consilier, Oficiul Naional de Prevenire i Combatere a Splrii Banilor
dr. Prlog Adrian, preedinte, Integrated Corporate Security Services
Bloi Aurel-Mihail, consilier, Intergraph Computer Services
Ganea Valentin, director general, Eastland Consulting Group SRL
Bumbac Adrian, consultant, Eastland Consulting Group SRL
Ivan Valeriu, director general, SC Honesto Media SRL
1
Verificator sectorial:
Nstase Ioan, expert, Comitetul Sectorial Administraie i Servicii Publice
Comisia de validare:
Chifu Gabriel, vicepreedinte, Comitetul Sectorial Administraie i Servicii Publice
Medar Sergiu-Tudor, preedinte Asociaia Specialitilor pentru Afaceri, preedinte SM World
Solutions SRL i membru n NATO senior sterring Committee, NSHQ
Crn Florin, analist de informaii, EUROPOL
Denumirea documentului electronic: SO_analist de informaii_00
Descriere:
Ocupaiile avute n vedere n stabilirea ariei ocupaionale sunt: analist de informaii, cod COR:
242224, analist informaii de firm, cod COR: 242222; expert informaii pentru afaceri, cod
COR: 242217; asistent analist de informaii, cod COR 413207.
Prezentul standard descrie munca analistului de informaii, ca angajat al unei instituii publice
sau private, sau ca entitate independent. ntr-o societate dinamic, bazat pe principii ale
concurenei i ntr-un context global cu resurse n continu scdere, conceptele de eficien i
eficacitate sunt pilonii centrali pe care se construiesc organizaiile, deopotriv de stat i private,
pentru atingerea scopurilor i obiectivelor asumate. n acest sens, dezvoltarea capacitilor de
evaluare a propriilor capabiliti i vulnerabiliti, precum i a mediului n care i desfoar
activitatea, cu oportunitile i ameninrile sale, devin necesiti instituionale intrinsece. Acest
rol, de adevrat creier al organizaiilor, a fost atribuit departamentelor de analiza informaiilor.
Scopul analizei informaiilor nu este de a furniza cunotine generale ca atare, ci mai degrab de
a rspunde la ntrebri n mod specific formulate. Altfel spus, un departament de analiza
informaiilor este o structur orientat spre nevoile beneficiarilor.
Rolul analistului de informaii n cadrul organizaiilor este de a sprijini activitile de investigare,
planificare i luare a deciziei de la nivel operaional, pn la cel mai nalt nivel managerial
strategic. Astfel, activitatea departamentelor de analiz a informaiilor este subscris prioritilor
i obiectivelor specifice ale organizaiei din care fac parte.
Analistul de informaii reprezint angajatul cu studii superioare n sarcina cruia revin atribuii
de: colectare, evaluare, colaionare i analiz a informaiilor din diverse surse, oferind
beneficiarilor concluzii, ipoteze, estimri i predicii necesare n ndeplinirea scopurilor i
obiectivelor organizaionale. Analistul de informaii i desfoar activitatea n structuri
specializate (compartiment, birou, serviciu, departament, sector, direcie, direcie general) de
analiza informaiilor, create n scopul dezvoltrii cunoaterii la nivel organizaional.
Cuvntul "analiz" nseamn a descompune, iar antonimul su este "sintez", care nseamn a
pune mpreun. n mod normal, "procesul de analiz" se refer la activitatea combinat de
analiz i sintez, deoarece procesul analitic nu este considerat a fi finalizat pn ce piesele nu
sunt puse din nou mpreun ntr-un tot. n timpul analizei problema este descompus n prile
sale componente pentru o studiere mai atent, entitile mai mici sunt avute n vedere individual
i pe rnd i, nainte de a se emite judeci de valoare, sunt asamblate din nou mpreun pentru a
putea surprinde imaginea de ansamblu.
Analiza informaiilor presupune adesea studiul relaiilor complexe ale unui numr mare de
variabile implicate. Este utilizat un volum mare de date, care sunt procesate prin metode
adoptate din tiinele exacte, sociale i politice, economie, securitate naional i intelligence,
criminologie i tiine comportamentale, cu ajutorul aplicaiilor IT.
Pentru a rspunde exigenelor muncii sale, analistul de informaii trebuie s dein cunotine
solide n sfera de activitate a organizaiei n care profeseaz (de exemplu: economic, juridic,
militar, poliieneasc .a.), dublate de cunotine din domenii conexe. Totodat, avnd n vedere
specificul muncii sale, constituie un avantaj s posede cunotine n domenii variate de activitate
(statistic, economie, politic, tiine juridice, domenii tehnice i ale tehnologiei informaiei,
comunicare, management, sociologie-psihologie, criminologie, administraie public, tiine
militare, relaii internaionale .a.) i o apeten nativ spre studiu i dezvoltare personal.
Analistul de informaii i desfoar activitatea n mediul specific organizaiilor cu ierarhii
instituionale, n interiorul (ncperi curate i luminoase, cu estetic i ambian plcut;
microclimatul este specific interioarelor, fr expuneri la temperaturi sau condiii de munc
periculoase) sau n exteriorul organizaiei, n conformitate cu dispoziiile efilor ierarhici.
Activitatea sa presupune relaionarea direct cu membrii organizaiei din care face parte i,
uneori, cu aprobarea superiorilor ierarhici, cooperare cu alte instituii/autoriti/entiti publice i
private poteniale furnizoare de date i informaii necesare n procesul muncii.
Analistul de informaii lucreaz independent, i asum responsabilitatea pentru ndeplinirea
sarcinilor i i adapteaz comportamentul la circumstane pe parcursul rezolvrii sarcinilor care
i revin. El poate lucra singur sau n echip, alturi de ali analiti de informaii, precum i
specialiti din alte domenii de activitate. i organizeaz activitatea proprie i supravegheaz
munca de rutin a celorlali.
Analistul de informaii are unele responsabiliti asemntoare altor ocupaii precum: analist
informaii de firm i expert informaii pentru afaceri.
n contextul serviciilor oferite instituiei angajatoare, analistul de informaii apare ca un interpus
ntre cei care iau decizii i cei care culeg informaii pentru a putea interpreta rapid i eficient
datele i informaiile puse la dispoziie. Pe acest nivel intermediar informaiile sunt primite,
nregistrate, evaluate, completate, stocate i examinate n vederea extragerii sensului, nainte ca
rezultatul acestui proces s fie transmis beneficiarului. Analistului i pot fi furnizate att
informaii brute, ct i informaii prelucrate.
Responsabilitile principale ale analistului de informaii sunt: fundamentarea deciziilor
operaionale, tactice i strategice la nivelul instituiei din care face parte; facilitarea schimburilor
de informaii i produse analitice la nivel local, regional, naional i internaional; pstrarea
secretului activitii desfurate - analistul de informaii nu va divulga unor tere persoane (fizice
sau juridice) neautorizate niciun fel de date, fapte sau situaii despre care a aflat n cursul, ori n
legtur cu ndeplinirea atribuiilor profesionale; respectarea normelor referitoare la securitatea
documentelor clasificate ansamblul procedurilor, cerinelor i a msurilor privind gestionarea
i controlul documentelor clasificate n domeniu; respectarea normelor referitoare la securitatea
sistemelor informatice i de comunicaii - INFOSEC - principiilor de baz i cerinelor minime
de securitate n domeniul proteciei sistemelor informatice i de comunicaii; respectarea
4
Nivel de
responsabilitate
i autonomie
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
Nivelul de
responsabilitate
i autonomie
4 CNC
Criterii de realizare
asociate modului de
ndeplinire a
activitii descrise de
elementul de
competen
Identificarea cerinelor
de calitate specifice se
face cu atenie,
exigen i
responsabilitate.
Aplicarea procedurilor
tehnice de asigurare a
calitii se face cu
exigen,
promptitudine i
responsabilitate.
Verificarea calitii
activitilor executate
se face cu atenie,
exigen i
responsabilitate.
Remedierea
neconformitilor
constatate se face cu
promptitudine i
responsabilitate.
Contexte:
- procedurile de calitate se aplic pe toat durata activitii, individual i n echip.
Gama de variabile:
tipul activitii de executat: identificarea cerinelor de calitate, aplicarea procedurilor
tehnice de asigurare a calitii, verificarea calitii activitilor executate, remedierea
neconformitilor constatate.
- documentaie specific: norme interne privind calitatea serviciilor etc.;
- cerinele de calitate sunt precizate n: caiete de sarcini, norme interne, criterii i
reglementri interne, criterii i reglementri naionale, standarde tehnice, alte
specificaii.
Cunotine:
-
1. Accept tema de
analiz
2. Negociaz
termenii de referin
3. Ierarhizeaz
activitile pentru
realizarea analizei
Nivelul de
responsabilitate
i autonomie
4 CNC
Criterii de realizare
asociate modului de
ndeplinire a activitii
descrise de elementul
de competen
Acceptarea temei de
analiz se face cu
solicitudine,
responsabilitate i
obiectivitate.
Negocierea termenilor
de referin se face cu
receptivitate,
responsabilitate i
rigurozitate.
Ierarhizarea activitilor
pentru realizarea
analizei se face cu
atenie, meticulozitate
i responsabilitate.
4. Elaboreaz planul
de colectare a
informaiilor
5. Redacteaz planul
de analiz
asumate.
4.1. Planul de colectare a informaiilor se
elaboreaz conform metodologiilor de lucru
n vigoare;
4.2. Planul de colectare a informaiilor se
elaboreaz conform necesarului de
informaii;
4.3. Planul de colectare a informaiilor se
elaboreaz innd cont de autorizaiile de
acces deinute/care pot fi obinute;
4.4. Planul de colectare a informaiilor se
elaboreaz astfel nct s asigure accesarea
tuturor surselor stabilite;
4.5. Planul de colectare a informaiilor se
elaboreaz respectnd criteriul
completitudinii.
5.1. Planul de analiz este redactat n
conformitate cu metodologiile de lucru i
procedurile n vigoare;
5.2. Planul de analiz este redactat corelnd
termenele activitilor planificate astfel nct
s se asigure finalizarea la timp a analizei,
conform termenilor de referin.
Elaborarea planului de
colectare a informaiilor
se face cu atenie la
detalii, corectitudine,
meticulozitate i
pragmatism.
Redactarea planului de
analiz se face cu
atenie, creativitate i
rigurozitate.
Contexte:
-
Gama de variabile:
criteriile de acceptare ale analizei sunt prevzute de metodologiile interne de lucru i
pot fi: analiza s aib beneficiari relevani din punct de vedere instituional, accesul la
datele i informaiile care fac obiectul analizei s fie asigurat/ asigurabil, analiza s se
justifice din punctul de vedere al capacitii logistice i operaionale de realizare,
necesitatea de pregtire profesional suplimentar a unor analiti raportat la
beneficiile realizrii acestei analize, analiza s prezinte importan pentru instituie;
- structura planului de colectare a informaiilor este prevzut de metodologiile interne
de lucru;
- criteriul de selecie a surselor de date i informaii de accesat nu trebuie s fie
facilitatea accesului, ci relevana contribuiei informaionale n raport cu scopul
analizei i nevoile beneficiarului;
- tipuri de surse de informaii de accesat: deschise, nchise, clasificate;
- coninutul termenilor de referin sunt prevzui de metodologiile interne de lucru i
pot respecta structura: delimitarea obiectului analizei, definirea scopului analizei,
definirea obiectivului urmrit, precizarea perioadei analizate, termenul de finalizare a
analizei, metodele de analiz ce vor fi utilizate, sursele de informaii ce vor fi accesate;
- structura planului analizei este prevzut de metodologiile interne de lucru i este
adaptat la criteriile instituionale de calitate, referitoare la redactarea documentelor
interne.
Cunotine:
-
11
1. Monitorizeaz
evoluiile n
problematica din
competen
2. Identific
mutaiile intervenite
n domeniul de
responsabilitate
Nivelul de
responsabilitate
i autonomie
4 CNC
Criterii de realizare
asociate modului de
ndeplinire a activitii
descrise de elementul
de competen
Monitorizarea
evoluiilor n
problematica din
competen se face cu
atenie la detalii,
contiinciozitate,
obiectivitate i
responsabilitate.
Identificarea mutaiilor
intervenite n domeniul
de responsabilitate se
face cu acuratee,
obiectivitate,
promptitudine i
rigurozitate.
12
3. Sesizeaz zonele
de interferen cu
alte problematici
4. Coopereaz cu
alte structuri
Sesizarea zonelor de
interferen cu alte
problematici se face cu
acuratee, pragmatism,
promptitudine i
responsabilitate.
Cooperarea cu alte
structuri se realizeaz
cu disponibilitate,
discreie,
responsabilitate, i
stpnire de sine.
Contexte:
-
14
1. Stabilete sursele
de date i informaii
de accesat
2. Interogheaz
sursele de date i
informaii
disponibile
3. Selecteaz datele
i informaiile utile
Nivelul de
responsabilitate
i autonomie
4 CNC
Criterii de realizare
asociate modului de
ndeplinire a activitii
descrise de elementul
de competen
Stabilirea surselor de
date i informaii de
accesat se face cu
corectitudine,
pragmatism, i
responsabilitate.
Interogarea surselor de
date i informaii
disponibile se
realizeaz cu acuratee,
discreie, meticulozitate
i responsabilitate.
Selectarea datelor i
informaiilor utile se
15
4. Evalueaz datele
i informaiile
colectate
5. Studiaz datele i
informaiile avute la
dispoziie
6. Identific golurile
informaionale
7. Solicit date i
informaii de
completare
face cu acuratee,
obiectivitate i
rigurozitate.
Evaluarea datelor i
informaiilor colectate
se face cu atenie la
detalii, gndire critic,
obiectivitate,
pragmatism i
responsabilitate.
Studiul datelor i
informaiilor avute la
dispoziie se face cu
atenie la detalii,
flexibilitate mental,
obiectivitate i
responsabilitate.
Identificarea golurilor
informaionale se face
cu acuratee,
corectitudine,
meticulozitate i
responsabilitate.
Solicitarea datelor i
informaiilor de
completare se face cu
echilibru, flexibilitate
mental i
responsabilitate.
16
8. Creeaz baze de
date proprii
Contexte:
-
Gama de variabile:
tipuri de surse de informaii accesate: deschise, nchise, clasificate,
scalele de evaluare a surselor i informaiilor sunt stabilite prin metodologii interne de
lucru de exemplu: 6x6, 5x5, 5x5x5, 4x4 etc.
Cunotine:
-
18
1. Filtreaz datele i
informaiile
2. Colaioneaz
datele i informaiile
Nivelul de
responsabilitate
i autonomie
4 CNC
Criterii de realizare
asociate modului de
ndeplinire a activitii
descrise de elementul
de competen
Filtrarea datelor i
informaiilor se
realizeaz cu atenie,
corectitudine i
rigurozitate.
Colaionarea datelor i
informaiilor se face cu
atenie, meticulozitate
i responsabilitate.
Contexte:
datele i informaiile sunt prelucrate i aduse n formatul standard care va facilita
analistului exploatarea lor, prin analiz;
- colaionarea are scopul de a asambla i integra informaiile relevante disponibile, astfel
nct sensul lor s devin clar;
- informaiile colaionate sunt stocate n vederea accesrii ulterioare, rapide i precise;
- activitate realizat n birou, utiliznd PC, produse software i baze de date;
Gama de variabile:
-
1. Stabilete
metodele i tehnicile
de lucru ce vor fi
utilizate
2. Aplic metodele
i tehnicile de lucru
selectate
3. Formuleaz
concluzii, estimri,
predicii
Nivelul de
responsabilitate
i autonomie
4 CNC
Criterii de realizare
asociate modului de
ndeplinire a activitii
descrise de elementul
de competen
Stabilirea metodelor i
tehnicilor de lucru se
face cu creativitate,
evitarea tiparelor
mentale, pragmatism, i
responsabilitate.
Aplicarea metodelor i
tehnicilor de lucru
selectate se face cu
exigen, flexibilitate,
obiectivitate i
rigurozitate.
Formularea
concluziilor,
estimrilor, prediciilor
se face cu creativitate,
gndire critic,
integritate, obiectivitate
i responsabilitate.
Contexte:
-
sunt puse n valoare cele mai rafinate abiliti ale analistului de integrare, corelare i
interpretare a informaiilor;
calitatea analizei depinde direct proporional de acurateea informaiilor colectate,
procesate i integrate n procesul analitic, dar i de metodologia utilizat;
n acest proces sunt puse n valoare abiliti analitice de: integrare, reprezentare,
corelare, interpretare a informaiilor;
sunt elaborate premise, ipoteze, concluzii, estimri i predicii, pe baza crora vor fi
emise recomandri de aciune viitoare;
valoarea analizei este influenat direct de: autenticitatea i volumul informaiilor
20
Cunotine:
-
21
1. Elaboreaz planul
produsului analitic
2. Redacteaz
produsul analitic
Nivelul de
responsabilitate
i autonomie
4 CNC
Criterii de realizare
asociate modului de
ndeplinire a activitii
descrise de elementul
de competen
Elaborarea planului
produsului analitic se
face cu creativitate,
meticulozitate,
operativitate i
responsabilitate.
Redactarea produsului
analitic se face cu
corectitudine, evitarea
tiparelor mentale,
exigen i rigurozitate.
22
Contexte:
produsul analitic se elaboreaz pe baza unui plan redactat pentru asigurarea coerenei
produsului analitic i ghidarea activitilor subscrise analizei, cu respectarea
termenelor stabilite de beneficiar i care va cuprinde elementele eseniale prevzute n
termenii de referin;
- procesul analitic se va concretiza n cel puin un produs analitic;
- n cazul lucrrilor de analiz complexe, se pot ntocmi rapoarte preliminare de analiz,
urmate de raportul final;
- elaborarea produsului analitic pune n valoare calitile analistului cu privire la
integrarea, corelarea i interpretarea datelor i informaiilor;
- activitate realizat n birou, utiliznd PC i birotic.
Gama de variabile:
-
23
1. Autoevalueaz
produsul analitic
2. Revizuiete
coninutul
produsului analitic
3. Colecteaz
feedback-ul asupra
calitii i utilitii
produsului analitic
Nivelul de
responsabilitate
i autonomie
4 CNC
Criterii de realizare
asociate modului de
ndeplinire a activitii
descrise de elementul
de competen
Autoevaluarea
produsului analitic se
face cu corectitudine,
gndire critic,
obiectivitate i
sinceritate.
Revizuirea coninutului
produsului analitic se
face cu corectitudine,
obiectivitate,
responsabilitate i
rigurozitate.
4. Interpreteaz
feedback-ul primit
Contexte:
activitatea de evaluare a produsului analitic este esenial pentru mbuntirea calitii
muncii analistului de informaii;
- autoevaluarea presupune refacerea de ctre autorul produsului analitic a firului logic al
ntregului produs pentru a identifica eventualele ntreruperi logice i remedierea lor;
- dup remedierea tuturor aspectelor neconforme ale produsului analitic, autosesizate,
este recomandat colectarea feedback-ului de la colegii analiti i superiorul ierarhic;
- o component important a acestei activiti este colectarea i interpretarea feedbackului de la beneficiari, care va evidenia oportunitatea i utilitatea recomandrilor
formulate i impactul asupra activitilor desfurate;
- nu ntotdeauna beneficiarul va dori s parcurg i s completeze chestionarul de
feedback, ci va oferi analistului sau superiorului su ierarhic rspuns verbal referitor la
calitatea i utilitatea produsului analitic;
- activitate desfurat n birou, pe teren, utiliznd PC.
Gama de variabile:
-
1. Propune
beneficiari pentru
produsul analitic
2. Prezint produsul
analitic superiorului
ierarhic
3. Elaboreaz
materialul de
prezentare a
produsului analitic
4. Disemineaz
produsul analitic
beneficiarilor
Nivelul de
responsabilitate
i autonomie
4 CNC
Criterii de realizare
asociate modului de
ndeplinire a activitii
descrise de elementul
de competen
Propunerea
beneficiarilor
produsului analitic se
face cu flexibilitate n
gndire, obiectivitate,
proactivitate i
responsabilitate.
Prezentarea produsului
analitic superiorului
ierarhic se face cu
creativitate, empatie,
flexibilitate n gndire
proactivitate i
responsabilitate.
Elaborarea materialului
de prezentare a
produsului analitic se
face cu creativitate,
empatie, proactivitate,
i rigurozitate.
Diseminarea produsului
analitic beneficiarilor se
face cu echilibru,
empatie, flexibilitate n
26
gndire, proactivitate i
responsabilitate.
Contexte:
aceasta este etapa n care analitii de informaii i pun n valoare produsele analitice
prin identificarea potenialilor beneficiari din cadrul instituiei i din afara sa, care ar
putea utiliza n activitatea profesional rezultatele obinute prin procesul analitic;
- etap determinant n ceea ce privete regsirea rezultatelor analitice n activitatea
curent a instituiei;
- produsul analitic este prezentat superiorului ierarhic n vederea lurii celor mai bune
decizii de valorificare ulterioar a acestuia;
- de modul n care se realizeaz diseminarea produselor analitice va depinde asimilarea
i transpunerea n practic a acestora;
- pentru promovarea produselor analitice elaborate, analitii de informaii vor realiza
materiale de prezentare (scrise sau orale) de impact, care s strneasc interesul
beneficiarilor.
Gama de variabile:
-
1. Formuleaz
puncte de vedere n
specialitatea analiza
informaiilor i n
domeniul n care i
desfoar
activitatea
Nivelul de
responsabilitate
i autonomie
4 CNC
Criterii de realizare
asociate modului de
ndeplinire a activitii
descrise de elementul
de competen
Formularea punctelor
de vedere n
specialitatea analiza
informaiilor i n
domeniul n care i
desfoar activitatea se
face cu diplomaie,
echilibru emoional,
proactivitate i
responsabilitate.
28
Argumentarea
punctelor de vedere
formulate se face cu
diplomaie, echilibru
emoional, proactivitate
i responsabilitate.
Susinerea prezentrilor
pe domeniul specific de
activitate se face cu
deschidere intelectual,
echilibru emoional,
proactivitate i
responsabilitate.
este o activitate de echip, n care analitii i vor putea pune n valoare cunotinele de
specialitate i experiena profesional acumulat, oferind perspective noi asupra
subiectului aflat n lucru, ca rezultat al procesului analitic;
este o situaie des ntlnit n coordonarea operaiunilor, fundamentarea unor schimbri
de politici instituionale i n derularea activitilor curente, specifice instituiei din
care fac parte;
dezvoltarea abilitilor analitilor de a realiza prezentri orale, n faa unui public int
definit, constituie un avantaj, prin astfel de activiti fiind promovat nu doar propria
experin profesional, ci i a ntregii structuri de analiz din care provine.
29
Gama de variabile:
condiii de oferire a opiniei de specialitate n domeniul de competen: analitii de
informaii particip activ la viaa instituiei i activitile desfurate, oferind suport
analitic i consultan din oficiu sau la solicitare; analitii de informaii pot fi invitai s
participe la activitile unor grupuri de lucru multidisciplinare n cadrul instituiei n
care i desfoar activitatea, sau interinstituionale, n care s li se solicite contribuie
de specialitate n domeniul analizei informaiilor;
- analitii pot participa la reuniuni internaionale, astfel: cursuri, seminarii, manifestri
tiinifice, schimburi de experien, conferine naionale i internaionale n domeniul
de activitate .a.;punctele de vedere formulate vor fi nsoite de fiecare dat de
premisele pe care au fost construite i argumentele susintoare;
- vor susine prezentri de specialitate n ar i strintate, n limita mandatului aprobat,
a protocoalelor de cooperare interinstituional existente i a legislaiei referitoare la
protejarea secretului de stat i de serviciu.
Cunotine:
-
30
33
Cod
Nivel
4 CNC
4 CNC
4 CNC
C4.Competene informatice;
4 CNC
C5.Competena de a nva;
4 CNC
4 CNC
C7.Competene antreprenoriale;
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
4 CNC
Credite
34
Deprinderi
1. Identific cerinele de calitate specifice cu
atenie, exigen i responsabilitate, pe baza
studiului prevederilor din documentaia
specific, a indicaiilor din procedurile i
planurile de control i a Sistemului de
Management al Calitii implementat n
instituie sau Normelor interne de calitate.
2. Aplic procedurile tehnice de asigurare a
calitii cu exigen, promptitudine i
responsabilitate, n funcie de tipul activitii
de executat, permanent, pe ntreaga derulare a
activitilor, n vederea asigurrii cerinelor de
calitate specifice acestora i respectnd
precizrile din documentaia specific.
3. Controleaz calitatea activitilor executate
cu atenie, exigen i responsabilitate, prin
compararea cu cerinele de calitate impuse de
normele de calitate specifice, prin aplicarea
metodelor adecvate tipului de activitate
executat, aplicnd corect procedurile specifice
domeniului, tuturor activitilor executate.
4. Remediaz neconformitile constatate cu
promptitudine i responsabilitate, permanent,
pe parcursul derulrii activitilor, prin
nlturarea cauzelor care le genereaz i prin
ndeplinirea condiiilor de calitate impuse de
normele de calitate specifice fiecrei activiti
executate.
Metode de evaluare
Cunotine
test scris;
ntrebri orale.
35
Deprinderi
1. Accept tema de analiz cu solicitudine,
responsabilitate i obiectivitate, n urma unui
proces de evaluare pe baza criteriilor de acceptare,
a unei solicitri explicite primite, ca urmare a
discuiilor purtate cu alte categorii de analiti, eful
ierarhic i, dac este posibil, cu solicitantul
analizei, prin aplicarea metodologiilor i
procedurilor de lucru aflate n vigoare la nivelul
instituiei, cu evidenierea unor aspecte pertinente,
relevante i prin raportarea mesajului informaional
la sistemul juridic de referin.
2. Negociaz termenii de referin cu receptivitate,
responsabilitate
i
rigurozitate,
conform
procedurilor interne n vigoare, respectnd
structura prevzut de metodologiile de lucru,
determinnd nivelul de detaliu pentru fiecare
termen de referin n parte, n acord cu nevoile
beneficiarilor, definind foarte clar scopul analizei
i obiectivul urmrit.
3. Ierarhizeaz activitile pentru realizarea analizei
cu atenie, meticulozitate i responsabilitate, n
baza discuiilor purtate cu superiorul ierarhic, n
concordan cu nevoile beneficiarilor i de o
asemenea manier nct s permit ndeplinirea la
termen a sarcinilor asumate.
4. Elaboreaz planul de colectare a informaiilor cu
atenie la detalii, corectitudine, meticulozitate i
pragmatism, folosind PC, conform metodologiilor
de lucru n vigoare, conform necesarului de
informaii, innd cont de autorizaiile de acces
deinute/care pot fi obinute, astfel nct s asigure
accesarea tuturor surselor stabilite i respectnd
criteriul completitudinii.
5. Redacteaz planul de analiz cu atenie,
creativitate i rigurozitate, folosind PC, n
conformitate cu metodologiile de lucru i
procedurile n vigoare, corelnd termenele
activitilor planificate astfel nct s se asigure
finalizarea la timp a analizei, conform termenilor
de referin.
36
Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
simulare;
rapoarte de calitate asupra procesului
realizat de ctre candidai din partea
colaboratorilor/ superiori ierarhici / forul
tutelar.
proiect.
Cunotine
test scris;
ntrebri orale.
37
Deprinderi
1. Monitorizeaz evoluiile n problematica din
competen cu atenie la detalii, contiinciozitate,
obiectivitate
i
responsabilitate,
pentru
cunoaterea acestora, conform metodologiilor i
procedurilor de lucru aflate n vigoare la nivelul
instituiei, prin accesarea diverselor surse,
surprinderea tuturor elementelor cu potenial
relevan, inclusiv a indicilor de avertizare
timpurie, studierea permanent a bazelor de date
avute la dispoziie, respectnd criteriul
completitudinii surselor accesate i actualiznd
permanent fondul documentar.
2. Identific mutaiile intervenite n domeniul de
responsabilitate cu acuratee, obiectivitate,
promptitudine i rigurozitate, urmrindu-se
caracterul de noutate, n conformitate cu
metodologiile de lucru n vigoare, n funcie de
natura, forma, stadiul schimbrilor intervenite,
innd cont de tipul aciunilor preconizate pentru
a le gestiona, lund n calcul gradul de pericol al
acestora i innd cont de oportunitile de
promovare a intereselor instituionale.
3. Sesizeaz zonele de interferen cu alte
problematici
cu
acuratee,
pragmatism,
promptitudine i responsabilitate, cu respectarea
metodologiilor de lucru instituionale, cu
identificarea influenelor strii de fapt prevzute
asupra domeniului de competen, cu anticiparea
msurilor eficiente de gestionare, a potenialelor
consecine privind starea de fapt i n timp util.
4. Coopereaz cu alte structuri cu disponibilitate,
discreie, responsabilitate, i stpnire de sine,
conform protocoalelor i memorandumurilor
interne i internaionale existente, cu respectarea
normelor interne privind relaiile interinstitu-
38
test scris;
ntrebri orale.
39
Deprinderi
1. Stabilete sursele de date i informaii de
accesat cu corectitudine, pragmatism, i
responsabilitate, conform procedurilor de lucru i
metodologiilor interne, potrivit protocoalelor
existente la nivel de instituie, astfel nct s
asigure tipuri de date i informaii necesare
analizei i asigurnd o diversitate ct mai mare a
resurselor informaionale de accesat, pentru a
putea integra n fondul documentar necesar
analizei cele mai relevante informaii.
2. Interogheaz sursele de date i informaii
disponibile cu acuratee, discreie, meticulozitate
i responsabilitate, folosindu-i drepturile de
acces la aplicaii i baze de date, conform
metodologiilor de lucru n vigoare, respectnd
criteriul completitudinii i relevanei, conform
protocoalelor ncheiate de instituie, pentu a
obine un tablou situaional ct mai complet, cu
respectarea
dispoziiilor
legale
privind
informaiile clasificate, respectiv a principiului
nevoii de a cunoate i n conformitate cu
meniunile din plan.
3. Selecteaz datele i informaiile utile cu
acuratee, obiectivitate i rigurozitate, pe baza
termenilor de referin stabilii, rspunznd
obiectivelor analizei, n acord cu nevoile
beneficiarilor, astfel nct s nu fie excluse
informaii relevante, dup criteriul actualitii i
respectnd criteriul completitudinii, pentru
redarea ct mai fidel a tabloului situaional supus
analizei.
4. Evalueaz datele i informaiile colectate cu
atenie la detalii, gndire critic, obiectivitate,
pragmatism
i
responsabilitate,
conform
40
Deprinderi
simulare;
rapoarte de calitate asupra procesului
realizat de ctre candidai din partea
colaboratorilor/ superiori ierarhici / forul
tutelar.
test scris;
ntrebri orale.
proiect.
41
Deprinderi
1. Filtreaz datele i informaiile cu atenie,
corectitudine
i
rigurozitate,
conform
metodologiilor de lucru n vigoare, respectnd
criteriul relevanei, utilitii i actualitii acestora,
precum i principiile logicii, facilitnd exploatarea
lor, prin analiz.
2. Colaioneaz datele i informaiile cu atenie,
meticulozitate i responsabilitate, dup ce au fost
tratate prin metodele prevzute de metodologiile de
lucru i procedurile aflate n vigoare, astfel nct s
faciliteze extragerea sensurilor coninute i
accesarea ulterioar, rapid i precis.
Metode de evaluare
Cunotine
test scris;
ntrebri orale.
42
Deprinderi
1.Stabilete metodele i tehnicile de lucru ce vor fi
utilizate cu creativitate, evitarea tiparelor mentale,
pragmatism, i responsabilitate, adecvat fondului
informaional avut la dispoziie, lund n calcul
posibilitatea aplicrii combinate a unor metode de
analiz i astfel nct aplicarea s permit ncadrarea
n termenul asumat pentru finalizarea produsului,
asigurnd totodat exploatarea tuturor surselor de
informaii accesibile, luarea n considerare a
specificitii informaiilor i plasarea lor n context,
dezvluirea semnificaiei faptelor analizate, stabilirea
cauzei i efectului fenomenului analizat, precum i
determinarea tendinei de evoluie.
2.Aplic metodele i tehnicile de lucru selectate cu
exigen, flexibilitate, obiectivitate i rigurozitate,
respectnd procedurile stabilite pentru fiecare
metod, criteriul relevanei i completitudinii,
folosind PC i produse software dedicate.
3.Formuleaz concluzii, estimri, predicii cu
creativitate, gndire critic, integritate, obiectivitate
i responsabilitate, ca reprezentare precis a
informaiilor existente, folosind raionamentul logic,
pe baza ipotezelor i premiselor formulate,
punndu-i n valoare cele mai rafinate abiliti de
integrare, corelare i interpretare a informaiilor.
Metode de evaluare
Cunotine
test scris;
ntrebri orale.
43
Deprinderi
1.Elaboreaz planul produsului analitic cu
creativitate,
meticulozitate,
operativitate
i
responsabilitate conform metodologiilor de lucru n
vigoare, n acord cu nevoile beneficiarului, cu
reflectarea elementelor eseniale prevzute n
termenii de referin, respectnd raionamentul logic,
coerent i complet, pentru asigurarea coerenei
produsului analitic i ghidarea activitilor subscrise
analizei.
2.Redacteaz produsul analitic cu corectitudine,
evitarea tiparelor mentale, exigen i rigurozitate,
utiliznd PC i software specializat, conform
structurii planului produsului analitic, respectnd
termenii de referin i criteriile de calitate prevzute
de metodologiile i procedurile n vigoare, cu
concizie, acuratee i claritate, cu respectarea cerinei
de coeren ntre titlu, rezumat i coninutul in
extenso, cu ncadrarea n termenul stabilit,
respectnd raionamentul logic, utiliznd un limbaj
adecvat beneficiarului final i n acord cu nevoile
sale i astfel nct s permit refacerea
raionamentului realizat de analist, de la primele
premise formulate pn la emiterea concluziilor.
Metode de evaluare
Cunotine
test scris;
ntrebri orale.
44
Deprinderi
1. Autoevalueaz produsul analitic cu corectitudine,
gndire critic, obiectivitate i sinceritate, conform
metodologiilor de lucru n vigoare, pe baza planului
produsului analitic, a utilitii acestuia, urmrind
identificarea eventualelor ntreruperi logice i
remedierea lor, n vederea asigurrii claritii
conclu-ziilor i a pragmatismului propunerilor
formulate.
2. Revizuiete coninutul produsului analitic cu
corectitudine, obiectivitate, responsabilitate i
rigurozitate, respectnd termenii de referin
convenii cu beneficiarul, conform metodologiilor de
lucru n vigoare, n vederea asigurrii claritii
concluziilor i urmrind conformitatea lor cu
eventuale informaii aprute ulterior demarrii
procesului analitic, precum i pentru eliminarea
ntreruperilor n raionamentul logic.
3. Colecteaz feedback-ul asupra calitii i utilitii
produsului analitic cu corectitudine, obiectivitate,
responsabilitate i sinceritate, de la beneficiarii
legali, conform metodologiilor de lucru n vigoare,
n timp util i n vederea mbuntirii calitii
muncii.
4. Interpreteaz feedback-ul primit cu corectitudine,
echilibru, obiectivitate, i sinceritate, cu depirea
limitelor impuse de formalismul sau politeea
formulrilor din feedback, n mod constructiv i
detaliat pentru mbuntirea produselor analitice ce
vor fi elaborate n viitor.
Metode de evaluare
Cunotine
test scris;
ntrebri orale.
45
Deprinderi
1. Propune beneficiari pentru produsul analitic cu
flexibilitate n gndire, obiectivitate, proactivitate i
responsabilitate, cu respectarea principiilor nevoii
de a cunoate i nevoii de a mprti, cu
respectarea normelor interne i protocoalelor
instituionale, pentru valorificarea rezultatelor
analitice n activitatea curent a instituiei.
2. Prezint produsul analitic superiorului ierarhic
cu creativitate, empatie, flexibilitate n gndire
proactivitate i responsabilitate, n vederea lurii
celor mai bune decizii de valorificare ulterioar a
acestuia, conform metodologiei interne, evideniind
aspectele de interes pentru solicitant i beneficiari,
clarificnd aspectele incerte i dnd relevan
mesajului orientat pe nevoile solicitantului.
3. Elaboreaz materialul de prezentare a produsului
analitic cu creativitate, empatie, proactivitate, i
rigurozitate, innd cont de nevoile publicului int
cruia i se adreseaz, cu coeren i impact, prin
furnizarea n mod atractiv i dinamic a
informaiilor relevante pentru beneficiari.
4. Disemineaz produsul analitic beneficiarilor cu
echilibru, empatie, flexibilitate n gndire,
proactivitate
i
responsabilitate,
conform
metodologiilor de lucru n vigoare, n manier
comprehensibil, n mod convingtor, concis i
coerent, astfel nct s fie de impact, s in cont de
nevoile acestora i care s le strneasc interesul.
Metode de evaluare
Cunotine
46
simulare;
rapoarte de calitate asupra procesului
realizat de ctre candidai din partea colaboratorilor/ superiori ierarhici / forul tutelar.
test scris;
ntrebri orale.
Deprinderi
1. Formuleaz puncte de vedere n specialitatea
analiza informaiilor i n domeniul de activitate cu
diplomaie, echilibru emoional, proactivitate i
responsabilitate, n concordan cu subiectul aflat n
lucru, cu claritate, punndu-i n valoare cunotinele
de specialitate i experiena profesional acumulat,
n cadrul reuniunilor i grupurilor de lucru
constituite n instituiei sau interinstituional, la nivel
naional i internaional, n limita mandatului
conferit, conform metodologiilor de lucru n vigoare,
astfel nct s aib utilitate, proactivitate i
specificitate, celeritate i elocin, utiliznd un
limbaj persuasiv i pertinent.
2. Argumenteaz punctele de vedere formulate cu
diplomaie, echilibru emoional, proactivitate i
responsabilitate, utiliznd raionamentul logic, pe
baza metodologiilor de lucru, a pocedurilor n
vigoare i cunotinelor de specialitate deinute.
3. Susine prezentri pe domeniul specific de
activitate cu deschidere intelectual, echilibru
emoional, proactivitate i responsabilitate, astfel
nct s evidenieze aspectele de interes pentru
solicitant i beneficiari, s clarifice aspectele incerte,
mesajul s fie de impact i relevant fa de nevoile
acestora pentru a rspunde ateptrilor lor, n cadrul
reuniunilor constituite la nivel naional i
internaional, n limita mandatului conferit.
Metode de evaluare
Cunotine
47
simulare;
rapoarte de calitate asupra procesului realizat
de ctre candidai din partea colaboratorilor/
superiori ierarhici / forul tutelar.
test scris;
ntrebri orale.
50
Cod
Nivel
3 CNC
3 CNC
3 CNC
C4.Competene informatice;
3 CNC
C5.Competena de a nva;
3 CNC
3 CNC
C7.Competene antreprenoriale;
3 CNC
3 CNC
3 CNC
3 CNC
3 CNC
3 CNC
Credite
51
Deprinderi
1. Identific cerinele de calitate specifice cu
atenie, exigen i responsabilitate, pe baza
studiului prevederilor din documentaia
specific, a indicaiilor din procedurile i
planurile de control i a Sistemului de
Management al Calitii implementat n
instituie sau Normelor interne de calitate.
2. Aplic procedurile tehnice de asigurare a
calitii cu exigen, promptitudine i
responsabilitate, n funcie de tipul activitii
de executat, permanent, pe ntreaga derulare a
activitilor, n vederea asigurrii cerinelor de
calitate specifice acestora i respectnd
precizrile din documentaia specific.
3. Controleaz calitatea activitilor executate
cu atenie, exigen i responsabilitate, prin
compararea cu cerinele de calitate impuse de
normele de calitate specifice, prin aplicarea
metodelor adecvate tipului de activitate
executat, aplicnd corect procedurile specifice
domeniului, tuturor activitilor executate.
4. Remediaz neconformitile constatate cu
promptitudine i responsabilitate, permanent,
pe parcursul derulrii activitilor, prin
nlturarea cauzelor care le genereaz i prin
ndeplinirea condiiilor de calitate impuse de
normele de calitate specifice fiecrei activiti
executate.
Metode de evaluare
Cunotine
test scris;
ntrebri orale.
52
Cunotine
noiuni generale i aprofundate
referitoare la domeniul de activitate
supus analizei;
cunoaterea legilor i proceselor ce
guverneaz domeniul de activitate
supus analizei;
noiuni aprofundate despre diversele
profiluri de activitate subsumate
activitii instituiei;
noiuni de specialitate n domeniul
analizei informaiilor;
metodologii interne de lucru;
noiuni de interogare a bazelor de
date;
cunotine referitoare la surse de
date i informaii;
noiuni referitoare la utilizarea
Internetului i Intranetului;
53
test scris;
ntrebri orale.
54
Deprinderi
1. Stabilete sursele de date i informaii de
accesat cu corectitudine, pragmatism, i
responsabilitate, conform procedurilor de lucru i
metodologiilor interne, potrivit protocoalelor
existente la nivel de instituie, astfel nct s
asigure tipuri de date i informaii necesare
analizei i asigurnd o diversitate ct mai mare a
resurselor informaionale de accesat, pentru a
putea integra n fondul documentar necesar
analizei cele mai relevante informaii.
2. Interogheaz sursele de date i informaii
disponibile cu acuratee, discreie, meticulozitate
i responsabilitate, folosindu-i drepturile de
acces la aplicaii i baze de date, conform
metodologiilor de lucru n vigoare, respectnd
criteriul completitudinii i relevanei, conform
protocoalelor ncheiate de instituie, pentu a
obine un tablou situaional ct mai complet, cu
respectarea
dispoziiilor
legale
privind
informaiile clasificate, respectiv a principiului
nevoii de a cunoate i n conformitate cu
meniunile din plan.
3. Selecteaz datele i informaiile utile cu
acuratee, obiectivitate i rigurozitate, pe baza
termenilor de referin stabilii, rspunznd
obiectivelor analizei, n acord cu nevoile
beneficiarilor, astfel nct s nu fie excluse
informaii relevante, dup criteriul actualitii i
respectnd criteriul completitudinii, pentru
redarea ct mai fidel a tabloului situaional supus
analizei.
4. Evalueaz datele i informaiile colectate cu
atenie la detalii, gndire critic, obiectivitate,
pragmatism
i
responsabilitate,
conform
metodologiilor de lucru i procedurilor n vigoare
i innd cont de veridicitatea, utilitatea, relevana
i actualitatea acestora.
55
Deprinderi
simulare;
rapoarte de calitate asupra procesului
realizat de ctre candidai din partea
colaboratorilor/ superiori ierarhici / forul
tutelar.
test scris;
ntrebri orale.
proiect.
Competena profesional: Procesarea datelor i informaiilor
Cod:
56
Nivel: 3 CNC
Credite:
Cunotine
Deprinderi
1. Filtreaz datele i informaiile cu atenie,
corectitudine
i
rigurozitate,
conform
metodologiilor de lucru n vigoare, respectnd
criteriul relevanei, utilitii i actualitii acestora,
precum i principiile logicii, facilitnd exploatarea
lor, prin analiz.
2. Colaioneaz datele i informaiile cu atenie,
meticulozitate i responsabilitate, dup ce au fost
tratate prin metodele prevzute de metodologiile de
lucru i procedurile aflate n vigoare, astfel nct s
faciliteze extragerea sensurilor coninute i
accesarea ulterioar, rapid i precis.
Metode de evaluare
Cunotine
test scris;
ntrebri orale.
57