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Apostila de DOSVOX

Braslia, 2011

APOSTILA DE DOSVOX

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

APOSTILA DE DOSVOX

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528a
Melo, Valter Jnior de.
Apostila de Dosvox / Valter Jnior de Melo. Braslia : SENAI/DN, 2011.
30 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem Industrial II. Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO

1 COMO OS DEFICIENTES VISUAIS PODEM APRENDER DIGITAO


E TRABALHAR COM A INFORMTICA UTILIZANDO O DOSVOX?

2 POR QUE A OPO PELO SOFTWARE DOSVOX

3 O QUE O DOSVOX

10

4 CONFIGURAO MNIMA DE HARDWARE PARA INSTALAO


DO DOSVOX

12

5 FONE DE OUVIDO E CAIXAS DE SOM

13

6 OBTENO GRATUITA DO DOSVOX

14

6.1 Por meio do correio

14

6.2 Por meio da Internet

14

7 INICIANDO E FECHANDO O DOSVOX

18

7.1 Iniciando o Dosvox

18

7.2 Fechando o Dosvox

19

8 ALTERANDO O VOLUME DO SOM

20

9 RELENDO MENSAGENS J DITAS

21

10 CONFIGURANDO O DOSVOX PARA UTILIZAR A VOZ SAPI

22

11 CONFIGURANDO A VOZ SAPI

23

12 SUPORTE TCNICO

24

13 HISTRICO SOBRE A CRIAO E DESENVOLVIMENTO DO DOSVOX

25

REFERNCIAS

30

1 COMO OS DEFICIENTES VISUAIS PODEM APRENDER DIGITAO E


TRABALHAR COM A INFORMTICA UTILIZANDO O DOSVOX?

Para quem dispe de uma boa condio visual, fazer um curso de digitao seria uma
opo pessoal ou uma necessidade profissional, pois mesmo no sabendo digitar sem
olhar para o teclado, o usurio pode realizar todas as tarefas, tendo apenas um
comprometimento com relao velocidade com que digita. Naturalmente, o uso do
mouse diminui a necessidade de se conhecer bem o teclado, pois com ele se torna
possvel realizar vrias tarefas.

Para o deficiente visual, no entanto, essencial que saiba identificar todas as teclas do
teclado, pois o utiliza no s para digitar, mas tambm para enviar comandos que
normalmente so enviados com o mouse. Como o deficiente visual no o utiliza, se vale
de teclas de atalho e combinaes de teclas, para que possa trabalhar com os
softwares que lhe possibilitam utilizar um computador.

Portanto, alm de termos docentes de informtica capacitados em softwares que


possibilitem aos deficientes visuais aprender e trabalhar com a informtica, podendo,
inclusive, receber alunos deficientes visuais em turmas conjuntas com alunos de boa
viso, precisamos tambm capacitar esses docentes de informtica para ensinar os
deficientes visuais a identificar com preciso todas as teclas do teclado, a fim de
habilit-los a participar dos cursos de informtica que o Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial (SENAI) oferece.

Os cursos de digitao disponveis no mercado, alm de serem inacessveis ao


deficiente visual, pois no utilizam softwares que possibilitem o aprendizado por
deficientes visuais (DVs), priorizam a busca da velocidade na digitao. Para o
deficiente visual, o prioritrio memorizar a localizao das teclas do teclado, sendo
secundrio a busca de maior velocidade na digitao, embora esse tambm seja um
alvo a ser perseguido.
6

Uma excelente notcia que o software que utilizaremos para essa capacitao de
distribuio gratuita. Pode ser baixado da Internet e instalado em mquinas de
configurao bem modesta. Trata-se do Dosvox, software desenvolvido pela
Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ). Apesar de se chamar Dosvox, sua
verso atual no utiliza o MS-DOS, apenas o Windows.

Usamos o teclado padro, no havendo, portanto, a necessidade de um teclado com


relevos em Braille. Os nicos acessrios indispensveis para utilizao do software
Dosvox so fones de ouvido e/ou caixas de som, pois a resposta obtida pelo usurio se
d por meio de informaes em udio.

O usurio enviar os dados pelo teclado e obter a resposta por meio do udio. Cada
tecla pressionada ser falada pelo programa.

Conclui-se que o domnio do uso do teclado pode ser visto como a porta de entrada
para o aprendizado da informtica pelos deficientes visuais. Para o docente, se traduz
em uma experincia gratificante poder abrir essa primeira de muitas portas para o
mundo da informtica.

Este curso, antes de ser apresentado, j foi implementado experimentalmente, obtendo


pleno xito entre docentes e alunos de diversas faixas etrias. Cremos que com os
docentes do SENAI, teremos ainda maior xito e alcance.

2 POR QUE A OPO PELO SOFTWARE DOSVOX

Na qualidade de deficiente visual (perda total), usurio e professor de informtica para


deficientes visuais, opto pelo software Dosvox para ministrao do curso bsico de
digitao. No se trata de uma questo pessoal, mas de uma concluso obtida com
base na experincia de usurio e professor. Destaco algumas das razes pelas quais
me baseio para preferir o Dosvox a outros programas para realizao deste curso:

1. Distribuio gratuita: o deficiente visual pode obter o programa de forma totalmente


gratuita. Trata-se de algo muito importante, pois os alunos podem obter o programa at
mesmo antes de o curso iniciar. medida que conclui as lies, o aluno pode pr em
prtica o que est aprendendo. O aprendizado se otimiza. O aluno instala o programa
no computador que tem em casa ou em um computador que lhe seja disponibilizado.
Assim, vai se familiarizando com o uso do programa, com o timbre de voz do
sintetizador, memoriza melhor os procedimentos para realizao de cada tarefa e
sente-se mais ambientado com a tecnologia.

2. Recursos do software: o Dosvox atende plenamente s necessidades de um


deficiente visual que esteja tendo seu primeiro contato com a informtica. De fato, no
ser nenhum exagero afirmar que a maioria dos deficientes visuais brasileiros que
utilizam a informtica iniciaram com o Dosvox, no s por sua gratuidade e facilidade
para obteno, mas pelo fato de o programa ser quase autoexplicativo. Quanto ao
curso bsico de digitao, o Dosvox oferece todos os recursos de que precisamos para
sua implementao.

3. Suporte tcnico: a equipe do Projeto Dosvox pode ser contatada para sanar
quaisquer dvidas sobre o programa, a instalao, o funcionamento etc. A facilidade no
acesso equipe de desenvolvimento, bem como a troca de ideias e sugestes com os
usurios, faz que o Dosvox esteja em constante aperfeioamento.

4. Tecnologia brasileira: prestigiar o Projeto Dosvox reconhecer uma iniciativa


vitoriosa concretizada em uma tecnologia totalmente nacional, incentivando e apoiando,
assim, projetos da mesma natureza.

3 O QUE O DOSVOX

O Dosvox um sistema para microcomputadores da linha PC que se comunica com o


usurio por meio de sntese de voz, viabilizando, desse modo, o uso de computadores
por deficientes visuais que adquirem, assim, um alto grau de independncia no estudo
e no trabalho.

O sistema realiza a comunicao com o deficiente visual por meio de sntese de voz em
portugus, sendo que a sntese de textos pode ser configurada para outros idiomas.

O que diferencia o Dosvox de outros sistemas voltados para uso por deficientes visuais
que no Dosvox a comunicao homem-mquina muito mais simples e leva em
conta as especificidades e as limitaes dessas pessoas. Ao invs de simplesmente ler
o que est escrito na tela, o Dosvox estabelece um dilogo amigvel, por meio de
programas especficos e interfaces adaptativas. Isso o torna insupervel em qualidade
e facilidade de uso para os usurios que veem no computador um meio de
comunicao e acesso que deve ser o mais confortvel e amigvel possvel.

Grande parte das mensagens sonoras emitidas pelo Dosvox feita em voz humana
gravada. Isso significa que ele um sistema com baixo ndice de estresse para o
usurio, mesmo com uso prolongado.

Ele compatvel com a maior parte dos sintetizadores de voz existentes, pois usa a
interface padronizada Sapi do Windows. Isso garante que o usurio pode adquirir no
mercado os sistemas de sntese de fala mais modernos e mais prximos voz
humana, os quais emprestaro ao Dosvox excelente qualidade de leitura.

O Dosvox tambm convive bem com outros programas de acesso para deficientes
visuais (como Virtual Vision, NVDA, Jaws, Window Bridge, Window-Eyes, ampliadores
de tela etc.) que porventura estejam instalados na mquina do usurio.
10

O programa composto por:

* Sistema operacional que contm os elementos de interface com o usurio.


* Sistema de sntese de fala.
* Editor, leitor e impressor/formatador de textos.
* Impressor/formatador para Braille.
* Diversos programas de uso geral para o cego, como jogos de carter didtico e
ldico.
* Ampliador de telas para pessoas com viso reduzida.
* Programas para ajuda educao de crianas com deficincia visual.
* Programas sonoros para acesso Internet, como Correio Eletrnico, Acesso a
Homepages, Telnet e FTP.
* Leitor simplificado de telas para Windows.

O Dosvox vem sendo aperfeioado a cada nova verso. Hoje ele possui mais de 80
programas, e este nmero crescente.

O sistema foi desenvolvido no Ncleo de Computao Eletrnica da UFRJ, sob a


superviso do professor Antonio Borges, da Diviso de Assistncia ao Usurio. Da
equipe de desenvolvimento participam tambm programadores deficientes visuais que
fazem uso do sistema, sem necessitar da ajuda de pessoas que enxergam.

O sistema Dosvox tem grande impacto social pelo benefcio que ele traz aos deficientes
visuais, abrindo novas perspectivas de trabalho e de comunicao; ele hoje conta com
mais de 10.000 usurios em todo o Brasil.

11

4 CONFIGURAO MNIMA DE HARDWARE PARA INSTALAO DO DOSVOX

O sistema Dosvox roda em microcomputadores que executam o Microsoft Windows 95


ou superior. A plataforma mnima para o Dosvox um Pentium 133 ou equivalente,
sendo possvel execut-lo com menor velocidade em mquinas a partir do 486. O
computador usado absolutamente comum, sendo apenas necessria uma placa de
som ou a disponibilidade de som on-board.

No presente curso, estamos dando nfase a utilizao do Dosvox para o aprendizado


da digitao. No entanto, no prprio Dosvox, voc ter acesso a manuais especficos
para cada aplicativo que ele possui. Estes se encontram em <c:\winvox\manual>.

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5 FONE DE OUVIDO E CAIXAS DE SOM

Para utilizao do Dosvox, no necessria nenhuma adaptao especial com relao


parte de hardware. Apenas a aquisio de fone de ouvido e caixas de som. De
preferncia que tanto as caixas quanto o fone possuam controle de volume. Durante as
aulas, o aluno DV utilizar o fone de ouvido. No caso em que o professor e/ou aluno
precisem ouvir o som, de modo que outras pessoas acompanhem as informaes em
udio, seriam utilizadas caixas de som. No preciso que as caixas possuam grande
potncia. O controle de volume no fone e nas caixas possibilita que o aluno DV
modifique a altura do som de forma fcil e rpida a qualquer tempo.

recomendvel que o aluno regule o volume do fone de forma que no tenha


dificuldade para ouvir a voz do professor. O aluno pode optar por ficar com o fone em
apenas um ouvido, deixando assim o volume um pouco mais alto.

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6 OBTENO GRATUITA DO DOSVOX

6.1 Por meio do correio

Caso o aluno no tenha acesso Internet, poder enviar um CD virgem para o seguinte
endereo:

Ncleo de Computao Eletrnica da Universidade Federal do Rio de Janeiro


(NCE/UFRJ)
Caixa Postal: 2324
CEP: 20001-970
Aos cuidados do CAEC

Basta solicitar o Dosvox e indicar o endereo para recebimento. Em poucos dias, o


aluno receber o CD com a cpia completa do Dosvox sem qualquer custo.

6.2 Por meio da Internet

Para os que possuem acesso Internet, h a opo de download do programa


completo e da atualizao para quem j possui o Dosvox instalado, bem como de uma
voz Sapi utilizada pelo programa.

Antes de fazer quaisquer das instalaes, por favor, leia na ntegra as informaes.

Em WINDOWS XP necessrio ter privilgios de administrador para instalar


completamente o Dosvox. Se a instalao for realizada em uma conta sem privilgios,
no ser possvel ativar diversos itens do Dosvox, incluindo a possibilidade de
configur-lo conveniemente e a possibilidade de usar falas Sapi.
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a) Download do Dosvox completo para Windows

Esta verso contm todos os programas do Dosvox.

Importante:
Se voc j tinha um Dosvox instalado anteriormente, antes de instalar esta verso
necessrio remover o arquivo de configurao \windows\dosvox.ini (ou \winnt\dosvox se
for um Windows NT). Se no o fizer, o Dosvox no funcionar corretamente.

Baixe o Dosvox completo para Windows no seguinte endereo:

http://intervox.nce.ufrj.br/dosvox/download.htm

b) Download da atualizao para a verso mais recente do Dosvox

Importante:
Vide a nota sobre instalao em Windows XP. tambm interessante remover o antigo
arquivo <\windows\dosvox.ini> antes de executar essa nova verso do Dosvox pela
primeira vez. Para efetuar a atualizao, o Dosvox deve estar desativado.

Baixe a atualizao para a verso mais recente no seguinte endereo:

http://intervox.nce.ufrj.br/dosvox/download.htm

c) Conhea os mdulos de sntese de fala compatveis

O Dosvox pode ser acoplado a sintetizadores de voz profissionais do tipo Sapi 4 e Sapi
5 (Microsoft Speech Sapi). Com isso, a qualidade de voz da sntese de textos do
Dosvox se torna bem mais fcil de ser compreendida e, eventualmente, seu Dosvox
pode sintetizar textos em outras lnguas.
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Para usar o Sapi, necessrio instalar um mdulo de acoplamento chamado


SPCHAPI.

Baixe o instalador Sapi (spchapi.exe). no seguinte endereo:

http://intervox.nce.ufrj.br/dosvox/spchapi.exe

Em seguida, deve-se instalar um sintetizador de voz. Existem vrios no mercado,


alguns gratuitos e vrios que voc pode comprar diretamente pela Internet.

d) Nossas sugestes:

1. Sintetizador Liane.
Sintetizador SAPI3 (download gratuito).

Faa o download no seguinte endereo:

http://intervox.nce.ufrj.br/dosvox/programas/setup_liane.exe

2. Sintetizadores gratuitos da Lernout & Houspie para vrias lnguas (download


gratuito).

http://intervox.nce.ufrj.br/dosvox/sintetizadores.zip

2. Sintetizadores de ltima gerao da ScanSoft

Uma das opes de sintetizador do mercado em voz Sapi 5 a Nuance RealSpeak


Raquel Brazilian Portuguese voz Raquel.

http://www.nextup.com/TextAloud/SpeechEngine/voices.html#ScanSoft
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3. Sintetizadores de ltima gerao da Loquendo. Altssima qualidade de sntese de voz


Sapi 5 voz Gabriela.

http://www.loquendo.com

4. Micropower Delta Talk

Um dos sintetizadores que comete menos erros de fala; excelente produto criado no
Brasil.

http://www.micropower.com.br/distribuicao/produtos/dt2/index.asp

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7 INICIANDO E FECHANDO O DOSVOX


7.1 Iniciando o Dosvox

O Dosvox pode ser ativado da seguinte forma: Pressione Ctrl+Alt+D ou AltGr+D e voc
ouvir a seguinte mensagem:
"SISTEMA Dosvox verso 4.1 Ncleo de Computao Eletrnica
da UFRJ. Dosvox O que voc deseja ?"

A pergunta "Dosvox O que voc deseja ?" ser ouvida sempre quando ele necessitar
que voc fornea alguma informao. A partir desse momento, voc pode comandar de
forma interativa o computador.

Na tela do computador aparecem informaes acerca de como adquirir ou obter ajuda


sobre o Dosvox. Para saber as opes do Dosvox, pressione a tecla de funo F1 ou
pressione as setas para baixo ou para cima. Ser mostrado o seguinte:

As opes do Dosvox so:

T: testar o teclado.
E: editar texto.
L: ler texto.
I: imprimir.
A: arquivos.
D: verificar discos.
J: jogos.
U: utilitrios falados.
R: acesso a rede e Internet.
M: multimdia.
P: executar um programa qualquer.

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S: subdiretrios.
V: vai para outra janela do Windows.
C: configura o Dosvox.
*: configurao avanada do Dosvox.
Q: informa a quem pertence este Dosvox.

Observao: no Dosvox, o que mostrado na tela tambm falado. Em alguns casos


a fala um pouco diferente, mais reduzida. Se, neste momento ou quando estiver em
qualquer aplicativo do Dosvox, voc quiser saber que horas so, pressione F8; caso
queira saber a data, pressione Ctrl+F8.

7.2 Fechando o Dosvox

Quando quiser fechar o Dosvox, digite a letra F ou Esc; uma mensagem de despedida
soa, e aps lhe perguntado se deseja desligar o computador, se fazer logoff, se
permanecer no Windows normalmente ou reiniciar o computador. Teclando a letra
correspondente, ser executada a ao; no caso que a escolha seja permanecer no
Windows, perguntado se deseja manter o leitor de telas ativo para continuar com
suporte falado em ambiente Windows, ao que deve responder sim com a tecla S ou no
com a tecla N.

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8 ALTERANDO O VOLUME DO SOM

Se por qualquer motivo voc estiver escutando um som demasiadamente baixo ou alto
para seus ouvidos, proceda assim:

Aps ouvir a pergunta "Dosvox, o que voc deseja ?", tecle a letra M e, quando da
pergunta "Qual a letra do Programa de Multimdia ?", responda digitando a letra V.
Nesse momento, o Dosvox pedir que voc digite um nmero entre 1 e 5, o qual ser, a
partir de ento, o novo volume de tudo o que se ouve com o Dosvox. Recomendamos
que, no caso em que o som esteja baixo, utilize o valor 5, posto que esse o valor que
coloca o volume em 100 porcento. Aps digitar o valor, voc retorna automaticamente
janela inicial e principal do Dosvox.

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9 RELENDO MENSAGENS J DITAS

Caso acontea em algum momento que alguma mensagem dita pelo Dosvox lhe
escape ao ouvido ou simplesmente voc no compreenda bem o significado da mesma,
pressione Control F9 e ser ativado o modo de leitura da tela; nesse modo possvel
rever com as setas as ltimas informaes escritas na tela do computador, que, como
j citamos, correspondem quase identicamente ao que falado. Assim pois, sempre
quando voc quiser ter certeza de algo que foi falado recentemente pelo sistema,
pressione Control F9, releia com as setas e depois tecle Esc para retornar ao ponto em
que ativara o modo de leitura da tela.

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10 CONFIGURANDO O DOSVOX PARA UTILIZAR A VOZ SAPI

Importante:
Antes desses procedimentos, a fala Sapi j deve estar instalada. Caso instale as vozes
Sapi gratuitas, lembre-se de que elas so do padro 4.

Ative o Dosvox pressionando as teclas AltGr+d. Ele dir que est ativado, indicar sua
verso e ao final dir: Dosvox. O que voc deseja?.

Aps ativar o Dosvox, digite a letra C. O Dosvox dir: Configuraes. Aperte a tecla C
para continuar.

Digite novamente a letra C.

Desa com a seta at a pergunta: "Usa fala Sapi?" e digite a letra S maiscula.

Desa com a seta at a pergunta: "Sapi 4 ou 5?" e digite o nmero da voz Sapi que
deseja utilizar.

Observao:
As vozes sintetizadas gratuitas so do padro 4. Para us-las, portanto, indique o
nmero 4.

Tecle Esc para terminar.

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11 CONFIGURANDO A VOZ SAPI

Com o Dosvox ativado, digite a letra M. O Dosvox dir: Qual a letra do programa de
multimdia?;

Digite a letra S. O Dosvox dir: Controle da voz Sapi. Sua opo

Digite a letra F. O Dosvox dir: Use as setas para selecionar a voz. Enter, confirma;
Esc, cancela.

Selecione com as setas a voz que deseja utilizar e tecle Enter sobre ela. O Dosvox dir:
Sua opo.

Tecle Esc para concluir. O Dosvox dir: Sapi configurado; em seguida: Dosvox. O
que voc deseja?;

Digite F para fechar o Dosvox. Ele dir: Confirma o fim do Dosvox? Sim ou no?.

Confirme digitando a letra S. Em seguida, digite W para permanecer no Windows.

Ative novamente o Dosvox pressionando a combinao de teclas AltGr+D.

Para se certificar de que a voz foi ativada, digite a letra A e desa com as setas para ler
o nome dos arquivos da pasta que foi aberta.

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12 SUPORTE TCNICO

As dvidas quanto a instalao e uso do software Dosvox devem ser encaminhadas


para o docente do presente curso.

Embora no tenham nenhuma obrigao contratual, os integrantes da equipe do


Projeto Dosvox oferecem suporte ao uso do programa. A equipe de desenvolvedores
do Dosvox formada por estagirios e coordenada pelo professor Jos Antonio Borges.
Para se valer dessa possibilidade, envie uma mensagem por e-mail para o prprio
professor Antonio. Ele responder ou encaminhar as dvidas para um membro da
equipe Dosvox. Naturalmente, por se tratar de um software gratuito, a equipe no
dispe de condies para um atendimento to rpido e eficaz quanto gostaria. Por esse
motivo, as respostas s perguntas sero dadas na medida da disponibilidade da equipe
do projeto.

Professor Jos Antonio Borges


e-mail: <antonio2@nce.ufrj.br>.
Fone: (021) 2598-3339 (durante a semana, no perodo da tarde)

24

13 HISTRICO SOBRE A CRIAO E DESENVOLVIMENTO DO DOSVOX

No ano de 1993, havia apenas sete alunos cegos em toda a UFRJ. Um destes alunos
era Marcelo Pimentel, estudante de informtica do primeiro perodo.

Marcelo iniciou seu curso, no tendo muitos problemas com as matrias tericas
contava com a ajuda de amigos e, principalmente, de seu pai. As provas sempre foram
feitas de forma diferenciada: eram geralmente realizadas de forma oral, com as
respostas transcritas para Braille. Os professores (que no sabem Braille) tinham
sempre de criar solues especiais, mas, em geral, existia uma boa vontade de dar
soluo para essas situaes. Porm, trabalhar diretamente com o computador, criar e
executar programas era bem mais complicado, pois Marcelo, com a tecnologia
disponvel na UFRJ, no podia lidar com isso sozinho, sendo sempre obrigado a fazer
parte de grupos de trabalho.

Marcelo descobriu que no Servio Federal de Processamento de Dados (Serpro) havia


muitos cegos que trabalhavam com informtica e conheceu os equipamentos por eles
utilizados. Um de seus professores, Mrio de Oliveira, responsvel pela disciplina de
Clculo Vetorial e Geometria Analtica, sugeriu que Marcelo fizesse um projeto de
iniciao cientfica, com o objetivo de desenvolver um sistema que fizesse o
computador "falar", semelhana do que existia no Serpro, mas com tecnologia
nacional. Mrio de Oliveira escreveu um projeto solicitando reitoria a aquisio de
equipamentos para que pudesse trabalhar, e uma pequena sala no Laboratrio do
Curso de Informtica foi cedida a ele, onde foram instalados os equipamentos
conseguidos.

Porm, no nada fcil para um aluno do primeiro ano desenvolver um projeto desta
complexidade, e no havia ningum com conhecimento tcnico suficiente que pudesse
orient-lo. Logo, Marcelo acabou assim desestimulado para dar incio ao projeto, que
acabou sendo deixado de lado. Marcelo ento usava este computador utilizando o
sistema operacional MS-DOS sem suporte, a no ser por contar com a ajuda de amigos
25

que liam para ele as informaes que apareciam na tela ou por meio de um pequeno
programa que produzia feedback sonoro por meio do speaker do PC, com qualidade
muito ruim. Esse pequeno programa era a nica forma de Marcelo obter algum
feedback automtico.

Em agosto de 1993, no segundo perodo, Marcelo foi inscrito em um curso obrigatrio:


Computao Grfica. Aparentemente um contrassenso: como poderia um cego fazer
um curso em que as informaes so eminentemente visuais? O professor da
disciplina, Jos Antonio dos Santos Borges, diante desse impasse, perguntou se
Marcelo gostaria de ser isento desta disciplina; mas este foi enftico: queria fazer o
curso. A soluo encontrada por Antonio foi a de que Marcelo se dedicasse a aprender
os aspectos matemticos e tericos envolvidos na disciplina e que substitusse os
exerccios grficos do curso por alguma coisa que fosse mais til para ele.

Antonio conheceu a pequena sala em que Marcelo tinha seu micro dedicado e escutou
o som horrvel do programinha que Marcelo eventualmente usava. Ficou muito claro
que seria necessrio investir urgentemente na criao de alguma outra forma para
comunicao de Marcelo com a mquina.

A situao parecia ser simples e j se tinha ideia sobre o que deveria ser feito, s no
se sabia como fazer. No se dominava ainda a tecnologia de sntese de voz no Brasil.

Antonio havia orientado algum tempo antes alunos em projetos de fim de curso
envolvendo gravao e reproduo digital de som e voz. Naquela poca, as placas de
som para micros era uma novidade nos Estados Unidos, eram muito caras e de difcil
aquisio no Brasil, e sua tecnologia de programao no era dominada.

Por um desses acasos do destino, Antonio, que msico, comprou no jornaleiro a


revista Eletrnica Popular, que em um dos artigos mostrava um pequeno circuito
(chamado R-2R), e sua aplicao para converso digital-analgica de baixo custo. Era
mostrado neste artigo como este circuito poderia ser usado para produzir som por meio
26

de uma interface de impressora nos computadores IBM-PC. Antonio comprou as peas


e montou o circuito para brincar, sem associar a princpio que aquilo poderia servir para
o problema de Marcelo.

Quando o circuito foi posto em funcionamento, e o som musical foi produzido, Antonio
imediatamente vislumbrou que ele poderia ser tambm usado para reproduzir voz.
Bastaria em vez de usar instrumentos musicais digitalizados, usar voz gravada. Mas
como gravar, se no existiam placas de som? A soluo no tardou a aparecer nesta
mesma semana: em um jornal do Rio de Janeiro, chamado Balco, se anunciava uma
novidade para jogos: a placa Sound Blaster Pro (que custava 300 dlares na poca). O
anncio dizia que a placa era capaz de gravar e reproduzir sons em um aparelho de
som comum.

Antonio, em um impulso, fez a loucura: comprou a placa carssima com o prprio


dinheiro, mesmo sem saber direito se serviria ou no. Serviu! O som digitalizado por ela
era reproduzido perfeitamente pelo conversor digital-analgico citado pela revista. Uma
pequena rotina foi criada em Turbo Pascal para controlar este circuito. Era muito
rudimentar. Mas funcionava!

Antonio criou um pequeno programa demonstrativo e levou para Marcelo com a


"aranha" do circuito, com arquivos digitalizados para algumas poucas letras com a voz
dele. Em poucos minutos foi criado pelos dois um pequeno programa, o SoleArq. Como
o nome sugere, soletrava, letra a letra, um arquivo tipo texto. Isso j permitia a Marcelo
ler, muito lentamente, claro, as informaes gravadas em um arquivo no computador.

O programa SoleArq em poucos dias se transformou em novo programa que permitia


que a digitao tivesse feedback. A cada tecla apertada, um arquivo contendo o som
correspondente era buscado e reproduzido na interface sonora. Isso foi o esboo de um
pequeno editor de textos, muito rudimentar e com pouqussimas opes. Esse
programa foi a base do que veio depois a se transformar em poderoso editor de textos,
o EDIVOX.
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Ao fim do perodo letivo, Marcelo j tinha disponveis as ferramentas mnimas para


suportar o uso do computador ao longo de seu curso de informtica: um editor de textos
simples, um pequeno leitor de telas para MS-DOS e um sintetizador de baixo custo.
Mais do que as ferramentas em si, estava a possibilidade de adapt-las sempre que
houvesse a necessidade de novas implementaes.

As atividades de Marcelo neste desenvolvimento foram consideradas pelos professores


responsveis pelo curso de informtica como substitutos vlidos para os trabalhos
obrigatrios do curso de Computao Grfica, e ele foi aprovado com mrito na
disciplina.

A primeira verso do Dosvox era composta pelos seguintes programas:

* O gerenciador do sistema.
* Um programa que ajudava a aprender as posies das teclas.
* O editor de textos EDIVOX.
* Um gerenciador de arquivos e discos.
* Um programa impressor de textos.
* Uma opo para digitar diretamente comandos para o MS-DOS.

O sistema completo cabia em trs disquetes de 5 1/4 polegadas.

Os usurios exerceram papel fundamental no desenvolvimento do sistema. A cada dia


sugeriam mais e mais ideias que eram imediatamente acrescentadas ao programa.

A partir da, o Dosvox no parou mais de ser aprimorado. O Dosvox foi crescendo,
graas ao trabalho dedicado de poucas pessoas e ao apoio fundamental dos alunos do
Curso de Informtica da UFRJ.

O programa composto por:


28

* Sistema operacional que contm os elementos de interface com o usurio.


* Sistema de sntese de fala.
* Editor, leitor e impressor/formatador de textos.
* Impressor/formatador para Braille.
* Diversos programas de uso geral para o cego, como jogos de carter didtico e
ldico.
* Ampliador de telas para pessoas com viso reduzida.
* Programas para ajuda educao de crianas com deficincia visual.
* Programas sonoros para acesso Internet, como Correio Eletrnico, Acesso a
Homepages, Telnet e FTP.
* Leitor simplificado de telas para Windows.

O Dosvox vem sendo aperfeioado a cada nova verso. Hoje, ele possui mais de 80
programas, e este nmero crescente.

O sistema foi desenvolvido no Ncleo de Computao Eletrnica da Universidade


Federal do Rio de Janeiro, sob a superviso do professor Antonio Borges, da Diviso
de Assistncia ao Usurio. Da equipe de desenvolvimento participam tambm
programadores deficientes visuais que fazem uso do sistema, sem necessitar da ajuda
de pessoas que enxergam.

O sistema Dosvox tem grande impacto social pelo benefcio que ele traz aos deficientes
visuais, abrindo novas perspectivas de trabalho e de comunicao; ele hoje conta com
mais de 10.000 usurios em todo o Brasil.

29

REFERNCIAS
PROJETO Dosvox. Disponvel em: <http://intervox.nce.ufrj.br/dosvox>. Acesso em: 1
jan. 2011.
MASINI, Elsie S. O perceber e o relacionar-se do deficiente visual. Braslia:
Ministrio da Justia/Corde, 1994.

30

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
SUPERINTENDNCIA DE SERVIOS CORPORATIVOS SSC
rea Compartilhada de Informao e Documentao ACIND
Aline Santos Jacob
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

Apostila de Excel com JAWS

Braslia, 2011

APOSTILA DE EXCEL COM JAWS

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

APOSTILA DE EXCEL COM JAWS

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528a
Melo, Valter Jnior de.
Apostila de Excel com Jaws / Valter Jnior de Melo.
Braslia : SENAI/DN, 2011.
50 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem
Industrial II. Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO
1 ATIVANDO O MICROSOFT EXCEL .................................................................7
1.1 Iniciando o Excel por meio do menu iniciar ...........................................7
1.2 Iniciando o Excel por meio do atalho na rea de trabalho ....................7
2 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO EXCEL ...............................................8
2.1 Barra de ttulo ............................................................................................8
2.2 Barra de menu ...........................................................................................8
2.3 Menu do sistema .......................................................................................9
2.4 Menu rpido ou de contexto ....................................................................9
2.5 Barra de Ferramentas .............................................................................10
2.5.1 Descrio de alguns controles da Barra de Ferramentas
Padro .................................................................................................10
2.5.2 Descrio de alguns controles da Barra de Ferramentas de
Formatao .........................................................................................12
2.6 Barra de frmulas ...................................................................................13
3 SAINDO DO EXCEL ........................................................................................14
4 PASTAS DE TRABALHO ................................................................................15
5 COMO FEITA A INTERPRETAO DOS DADOS DIGITADOS NA
PLANILHA ..........................................................................................................16
6 TIPOS DE ENTRADA DE DADOS ..................................................................17
7 LISTA DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE INSERO E
SUAS RESPECTIVAS FUNES ......................................................................20
8 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA ..........................................................22
8.1 Localizar...................................................................................................22
8.2 Localizar e substituir ..............................................................................23
8.3 Ir para .......................................................................................................23
9 SELEO DE PARTE DA PLANILHA ............................................................25
9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar clulas,
intervalo de clulas, linhas ou colunas ...........................................................25
10 ENTRANDO DADOS .....................................................................................27
11 CORRIGINDO DADOS J INSERIDOS OU DURANTE SUA INSERO ...28
12 CORREO ORTOGRFICA .......................................................................29
13 ANULANDO UMA AO: DESFAZENDO ENGANOS ................................32
14 REPETINDO UMA AO: REPETINDO AUTOMATICAMENTE A ULTIMA
OPERAO REALIZADA ..................................................................................33

15 SOBRESCREVENDO UMA CLULA ...........................................................34


16 APAGANDO DADOS DE UMA CLULA ......................................................35
17 INSERINDO UMA CLULA EM BRANCO ....................................................36
18 EXCLUINDO UMA CLULA..........................................................................37
19 ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS E PROMOVENDO O
AUTOAJUSTE DA SELEO............................................................................38
20 INSERINDO LINHA .......................................................................................39
21 INSERINDO COLUNA ...................................................................................40
22 EXCLUINDO LINHA ......................................................................................41
23 EXCLUINDO COLUNA ..................................................................................42
24 INSERINDO BORDAS ...................................................................................43
25 COPIANDO CLULAS ..................................................................................44
26 MOVENDO UM CONTEDO PREVIAMENTE SELECIONADO NA
PLANILHA ..........................................................................................................46
27 INSERINDO UM COMENTRIO EM UMA CLULA ....................................47
28 AUTOFORMATAO ...................................................................................48
29 FONTE: TIPO DE FONTE..............................................................................49
30 FONTE: TAMANHO, ESTILO, EFEITOS ETC. .............................................50

1 ATIVANDO O MICROSOFT EXCEL

1.1 Iniciando o Excel por meio do menu iniciar


Pressione a tecla Windows por uma vez (segunda tecla esquerda da barra
de espao) ou utilize a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar o menu
Iniciar. O Jaws dir: Menu iniciar. O nome do item. Sua ordem de apario e
a instruo Para navegar, use as setas para cima ou para baixo.
Pressione a seta para baixo at o item Microsoft Excel e tecle Enter sobre
ele. Caso no o encontre, pressione a seta para baixo at o item Programas
ou Todos os programas.
Pressione a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter. Chegaremos
assim coluna onde se encontra o Microsoft Excel.
Pressione a seta para baixo at Microsoft Excel ou pressione a letra M at
ouvir o nome do programa e tecle Enter sobre ele para ativ-lo.
Se ao pressionar a letra M encontrar a pasta Microsoft Office, tecle Enter sobre
ela ou pressione a seta para a direita. Depois pressione a seta para baixo at
selecionar o Microsoft Excel ou pressione a letra M at selecionar o programa e
tecle Enter para ativ-lo.

1.2 Iniciando o Excel por meio do atalho na rea de trabalho

Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir:


Ambiente de trabalho ou rea de trabalho.
Use as setas direcionais ou tecle a letra M (letra com a qual se inicia a
identificao do Microsoft Excel at selecion-lo ) e pressione Enter sobre ele
(ato de clicar). Caso o atalho para o Microsoft Excel tenha uma identificao
diferente, digite a letra com a qual se inicia o nome associado a ele.
Obs.: caso o atalho no exista, use os procedimentos descritos no curso de
Windows (tpico 8.1 da Apostila de Windows com Jaws Criando um atalho na
rea de trabalho) para criar o atalho.

2 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO EXCEL

2.1 Barra de ttulo

Pressione Insert+T para que o Jaws leia o que est exibido na barra de ttulo.
Ser falado: Microsoft Excel Pasta 1 Plan 1, ou seja, o nome da pasta e
o nome da planilha.

2.2 Barra de menu

Com o leitor de tela, para acessarmos a barra com a lista dos menus,
pressionamos a tecla Alt da esquerda (primeira tecla esquerda da barra de
espao) por uma vez. Chegamos de imediato ao menu Arquivo. O Jaws dir:
Barra de menus Arquivo para navegar, use as setas a esquerda ou
direita.
Para selecionarmos um dos demais menus, nos deslocamos com as setas para
a direita e para a esquerda.
Para acessarmos as opes de um menu, utilizamos a seta para baixo e
depois podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima. O Jaws
dir: O nome do menu em que estamos e a instruo Para se movimentar
pelos itens, use as setas para cima e para baixo.
Para ativar uma opo do menu, basta selecion-la e pressionar a tecla Enter.
Resumindo:
Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao),
acessamos a barra de menu.
Identificamos cada menu da barra com setas para a direita e para a
esquerda.
Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla Esc
sairemos da barra de menu, voltando janela do aplicativo.
Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e
para cima.
Para ativar ou abrir uma das opes de um menu, basta pressionarmos
Enter ou seta para a direita, caso haja submenu.

Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas


para baixo e para cima, ao pressionarmos Esc, voltamos ao ttulo do
menu.
Estando no ttulo de um menu, pressionando Esc sairemos da barra de
menu e voltaremos a janela do aplicativo.

2.3 Menu do sistema

Aqui esto basicamente trs comandos com os quais trabalhamos ao se utilizar


um leitor de tela minimizar, maximizar e fechar (fecha a janela).
Para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla esquerda da barra de
espao) + barra de espao. O Jaws dir: Menu sistema o item selecionado
Para se mover pelos itens, use as setas para cima e para baixo.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por duas vezes.

2.4 Menu rpido ou de contexto

Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao


boto direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a
combinao de teclas Shift+F10). O Jaws dir: Aplicaes. Menu de contexto.
Nome do item focado. Se est disponvel ou no e dar a instruo Para
navegar, use as setas para cima ou para baixo.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por uma vez.

2.5 Barra de Ferramentas

Para acessar as Barras de Ferramentas, voc dever primeiramente pressionar


a tecla Alt uma vez, que ativar a barra de menu. O Jaws dir: Barra de
menus. Arquivo e a instruo Para navegar, use as setas a esquerda e
direita.
Em seguida, pressione as teclas Ctrl+Tab para acessar a Barra de
Ferramentas Padro. Ser falada a identificao do primeiro controle dessa
barra, provavelmente: Novo boto.
Pressionando novamente as teclas Ctrl+Tab, acessaremos a Barra de
Ferramentas de Formatao. Ser falado o primeiro controle dessa barra,
provavelmente Fonte Caixa de combinao e o nome da fonte
selecionada.
Pressionando por duas vezes ainda as teclas Ctrl+Tab, voltamos para a barra
de menu e chegaremos ao menu Arquivo.
Se prosseguirmos pressionando as teclas Ctrl+Tab, o menu Arquivo da barra
de menu, o item Novo da Barra de Ferramentas Padro e Fonte da Barra de
Ferramentas de Formatao se sucedero em um movimento circular. Podem
surgir outros itens ou barras diferentes das que foram indicadas nessa
explicao.
Para retornar a uma barra anterior, pressione as teclas Ctrl+Shift+Tab.
Estando em qualquer uma dessas barras, basta pressionar a tecla Esc para
voltar janela do aplicativo.
Nas Barras de Ferramentas Padro e Formatao, basta pressionar a tecla
Tab para avanar e Shift+Tab para voltar e assim navegar por seus controles.
Para ativar um controle selecionado, basta teclar Enter sobre ele.

2.5.1 Descrio de alguns controles da Barra de Ferramentas


Padro

Novo: cria uma nova pasta com base no modelo padro. Ela receber
um nome sequencial no formato Pasta 1 (primeira pasta criada aps
ter sido aberto o Excel), Pasta 2 (segunda pasta criada aps ter sido
aberto o Excel), e assim por diante. Atalho: Ctrl+O.

10

Abrir: permite abrir um arquivo do Excel j existente. Ao pressionarmos


a tecla Enter sobre este boto, aberta a janela de dilogo Abrir.

Salvar: salva as alteraes feitas na pasta de trabalho atual. Se estiver


salvando uma pasta pela primeira vez, ao pressionar a tecla Enter sobre
este boto, ser aberta a janela de dilogo Salvar como.

Imprimir: ativamos quando desejamos imprimir a planilha ativa na pasta


de trabalho ou o intervalo de clulas selecionado. A planilha j dever
estar toda formatada no momento da execuo deste comando.

Obs.: se utilizarmos o atalho: Ctrl+P, ser aberta a caixa de dilogo


Imprimir.

Visualizar impresso: visualiza a planilha, conforme se encontra


naquele instante. til quando uma pessoa com boa viso pode avaliar a
formatao antes da impresso.

Verificar ortografia: realiza a correo ortogrfica na planilha (veja o


item 12 Correo ortogrfica, corretor ortogrfico do Excel, desta
apostila).

Recortar: move o contedo da planilha o qual foi previamente


selecionado. Atalho: Ctrl+X.

Copiar: copia a parte da planilha a qual foi previamente selecionada.


Atalho: Ctrl+C.

Colar: cola a mais recente informao enviada para a rea de


transferncia, na regio da planilha previamente selecionada. Atalho:
Ctrl+V.

Desfazer: anula a ltima operao realizada. Atalho: Ctrl+Z (veja o item


0 13 ANULANDO UMA AO: DESFAZENDO ENGANOS,
constante desta apostila).

Refazer: refaz a ltima operao anulada. Atalho: Alt+Shift+B.

Autossoma: permite a criao, de maneira rpida e prtica, de


somatrios em uma planilha do Excel.

Colar funo: insere ou edita funes.

Classificao crescente: classifica os itens selecionados em ordem


crescente.

Classificao decrescente: classifica os itens selecionados em ordem


decrescente.

11

2.5.2 Descrio de alguns controles da Barra de Ferramentas


de Formatao

Fonte: altera a fonte selecionada. Atalho: Ctrl+Shift+F.

Tamanho: altera o tamanho da fonte.

Negrito: ativa o efeito negrito na parte da planilha previamente


selecionada. Atalho: Ctrl+N.

Itlico: aciona o efeito itlico na parte da planilha previamente


selecionada. Atalho: Ctrl+I.

Sublinhado: aciona o efeito sublinhado simples na parte da planilha


previamente selecionada. Atalho: Ctrl+S.

Alinhar esquerda: alinha esquerda o contedo da planilha, o qual


foi previamente selecionado. Atalho: Ctrl+Q.

Centralizar: centraliza o contedo da planilha, o qual foi previamente


selecionado. Atalho: Ctrl+E.

Alinhar direita: alinha direita o contedo da planilha, o qual foi


previamente selecionado. Atalho: Ctrl+G.

Justificar: justifica o contedo da planilha, o qual foi previamente


selecionado. Alinha tanto esquerda quanto direita. Atalho: Ctrl+J.

Mesclar e centralizar: centraliza o contedo da clula, o qual foi


previamente selecionado ou mescla as clulas que, de igual modo,
foram previamente selecionadas.

Estilo de moeda: aplica formato monetrio s clulas que foram


previamente selecionadas.

Estilo de porcentagem: aplica formato de porcentagem s clulas que


foram previamente selecionadas.

Separador de milhares: aplica o formato separador de milhares s


clulas que foram previamente selecionadas.

Aumentar casas decimais: aumenta o nmero de casas decimais para


as clulas previamente selecionadas.

12

Diminuir casas decimais: diminui o nmero de casas decimais para as


clulas previamente selecionadas.

Diminui recuo: possibilita diminuir ou remover o recuo do contedo


previamente selecionado na planilha, com relao borda esquerda.

Aumenta recuo: permite recuar o contedo previamente selecionado na


planilha, a partir da borda esquerda de uma clula.

Bordas: insere bordas clula selecionada, ao intervalo selecionado


previamente na planilha ou na planilha toda (veja o item 0 24
INSERINDO BORDAS, constante desta apostila).

Cor do preenchimento: adiciona, modifica ou remove a cor ou efeito de


preenchimento do objeto previamente selecionado na planilha.

Cor da fonte: formata o contedo previamente selecionado com uma


cor determinada.

Obs.: as Barras de Ferramentas podem apresentar itens com identificao


diferenciada, dependendo da verso do Windows que estiver sendo utilizada,
bem como apresentar mais ou menos itens.

2.6 Barra de frmulas

Para editar uma frmula, siga os passos descritos aqui:


Selecione a clula que possui a frmula.
Pressione a tecla de funo F2 para acessar a barra de frmulas.
Utilize as setas direcionais, teclas Backspace e Delete para promover a
edio (escrever ou corrigir a frmula).
Pressione a tecla Enter para confirmar a operao. Assim, sairemos da
barra de frmulas e voltaremos planilha. O Jaws dir a referncia da
clula que est selecionada, a saber, a primeira clula que est abaixo
da clula que possui a frmula que editamos. Para voltar clula que
possui a frmula, basta pressionar a seta para cima.
Ao selecionar uma clula que possua uma frmula, o Jaws diz: O
resultado da frmula, a informao Tem frmula e a referncia da
clula.
Para a insero de uma frmula, basta digit-la e teclar Enter para confirmar a
operao.
13

3 SAINDO DO EXCEL

Para finalizar o Excel, pressione a combinao de teclas Alt+F4.


Se o arquivo que est sendo fechado tiver sido alterado e as alteraes feitas
nele no tiverem sido salvas, ser exibida uma caixa de dilogo com a seguinte
informao: Deseja salvar as alteraes feitas a nome da pasta Sim, No
ou Cancelar.
Selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab a opo desejada e
pressione Enter. A opo Sim j aparece selecionada.
Obs.: caso a mensagem no seja falada, pressione Insert+B para que o Jaws
leia as informaes exibidas nessa janela.

14

4 PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter at 255 planilhas que podem diferir umas das outras,
ou seja, em uma pasta de trabalho podem existir vrias planilhas com dados
diferentes.
Toda vez que abrirmos, fecharmos ou salvarmos um arquivo, estaremos
executando essas operaes em uma pasta de trabalho.
Para avanar de uma planilha para outra (exemplo: de Plan1 para Plan2),
utilizaremos a combinao de teclas Ctrl+Page Down.
Para retornar planilha anterior (exemplo: de Plan3 para Plan2), utilizaremos a
combinao de teclas Ctrl+Page Up.
Obs.: para identificar a planilha com a qual estamos trabalhando,
pressionamos a combinao de teclas Insert+Tab ou Insert+T.

15

5 COMO FEITA A INTERPRETAO DOS DADOS DIGITADOS


NA PLANILHA

Podem-se digitar dois tipos de dados nas planilhas:


Valor constante: digitado diretamente na clula e pode ser um texto ou um
nmero com vrios formatos (data, hora, moeda, porcentagem, frao ou
notao cientfica).
Frmula: uma sequncia de valores, referncias de clulas, nomes,
funes ou operadores que produzam um novo valor com base nos valores
existentes. As frmulas sempre comeam com um sinal de igual. Os valores
resultantes das frmulas so atualizados quando os valores originais so
alterados.

16

6 TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e Funes:


Textos: so interpretados como textos toda informao que se inicia com
uma letra, ficando alinhados esquerda. Utilizamos o texto, por exemplo, em
ttulos e definies.
Nmeros: so interpretados como nmeros todo dado precedido pelos
seguintes caracteres: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, -, abre e fecha parnteses,
/, $, %. Utilizamos os nmeros para clculos e tambm como simples dados.
Os valores numricos sempre so alinhados direita e podem assumir
diversos formatos.
Frmulas: so compostas por nmeros, operadores
referncias de clulas etc.

matemticos,

Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas,


matemticas, financeiras etc.
Operadores em frmulas do Excel: especificam o tipo de clculo que voc
deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro
tipos diferentes de operadores de clculo. So eles:
a) Operadores aritmticos.
b) Operadores de comparao ou relacionais.
c) Operadores de texto.
d) Operadores de referncia.
a) Operadores aritmticos: os operadores aritmticos efetuam operaes
matemticas bsicas, como adio, subtrao, multiplicao ou diviso e
tambm porcentagem e exponenciao. Combinam nmeros e produzem
resultados numricos. A seguir, temos uma descrio dos operadores
aritmticos utilizados em frmulas do Excel:

+ adio =B2+B3+B4.

- subtrao =C5-D5.

* multiplicao =C5*2.

/ diviso =A20/B4.

% porcentagem. Utilizado para especificar porcentagens. Por


exemplo, para inserir o valor de cinco por cento em uma clula digite o
seguinte: 5% ou 0,05: =A2*20% ou =A2*0,2.

17

^ exponenciao. utilizado para elevar o primeiro operando ao


expoente definido pelo segundo operando. O seguinte exemplo eleva 2
ao cubo, ou seja, eleva 2 no expoente 3: =2^3 =A2^B2.

b) Operadores de comparao: os operadores de comparao comparam dois


valores e produzem o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, se
utilizarmos a seguinte frmula: =F2<F5. Se o valor contido na clula F2 for
menor do que o valor contido na clula F5, a frmula ir retornar
VERDADEIRO; caso contrrio, ir retornar FALSO. A seguir a descrio dos
operadores de comparao disponveis no Excel:

= retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais: =F2=F5.

> retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior do que o


segundo: =F2>F5.

< retorna verdadeiro quando o primeiro valor for menor do que o


segundo: =F2<F5.

>= retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior ou igual ao


segundo: =F2>=F5.

<= retorna verdadeiro quando o primeiro valor for menor ou igual ao


segundo: =F2<=F5.

<> retorna verdadeiro quando os dois valores comparados forem


diferentes: =F2<>F5.

c) Operadores de texto: o operador de texto & utilizado para concatenar


(juntar) texto. Por exemplo, se tivermos o nome do contribuinte na coluna A e o
sobrenome na coluna B, podemos utilizar o operador & para gerar o nome
completo na coluna C. Para isso, utilizaramos a seguinte frmula: =A1 & " "
&B1.
Observe que utilizamos um espao em branco entre aspas (" "). Este espao
em branco utilizado para que o sobrenome no fique grudado com o nome.
Utilizamos o operador & para concatenar as diferentes partes que formam o
nome completo:
1. O nome que est na coluna A.
2. Um espao em branco (" ").
3. O sobrenome que est na coluna B.
d) Operadores de referncia: os operadores de referncia combinam intervalos
de clulas para clculos.
Operador de intervalo : produz uma referncia a todas as clulas
entre duas referncias, incluindo as duas referncias, por exemplo:
B5:B15. A ttulo de exemplo, considere a frmula: =SOMA(A1:A30). Esta

18

frmula ir retornar a soma de todos os valores contidos na faixa de


clula A1 at A30. Esta frmula equivalente seguinte frmula:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15+A16+A17
+
A18+A19+A20+A21+A22+A23+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30
Operador unio ; este operador utilizado para unir vrios intervalos
de clulas, de tal forma que eles sejam tratados como um nico
intervalo. Por exemplo, para somarmos os valores dos intervalos
B5:B15, mais os valores do intervalo C32:C200, mais o valor da clula
X45, utilizamos a seguinte frmula:
=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)

19

7 LISTA DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE


INSERO E SUAS RESPECTIVAS FUNES

As teclas identificadas com a palavra Num referem-se s respectivas teclas


no teclado numrico do computador.
Os comandos identificados com o texto "(duas vezes)" indicam que a tecla
deve ser pressionada duas vezes rapidamente para que o comando seja
acionado.
Seta para a direita: vai para a prxima clula da planilha, direita, e fala seu
contedo e referncia. Caso possua frmula, ser dito: Tem frmula. Caso
possua um comentrio, ser dito: Contm comentrio. Se estiver vazia, ser
dito: Vazio.
Seta para a esquerda: vai para a clula anterior da planilha, esquerda, e
fala seu contedo e referncia. Caso possua frmula, ser dito: Tem frmula.
Caso possua um comentrio, ser dito: Contm comentrio. Se estiver vazia,
ser dito: Vazio.
Tecla Enter: vai para a clula logo abaixo, na linha inferior, e fala seu
contedo e referncia. Caso possua frmula, ser dito: Tem frmula. Caso
possua um comentrio, ser dito: Contm comentrio. Se estiver vazia, ser
dito: Vazio.
Seta para baixo: vai para a clula da planilha, imediatamente abaixo, e fala
seu contedo e referncia. Caso possua frmula, ser dito: Tem frmula.
Caso possua um comentrio, ser dito: Contm comentrio. Se estiver vazia,
ser dito: Vazio.
Seta para cima: vai para a clula da planilha, imediatamente acima, e fala
seu contedo e referncia. Caso possua frmula, ser dito: Tem frmula.
Caso possua um comentrio, ser dito: Contm comentrio. Se estiver vazia,
ser dito: Vazio.

Num5: fala o contedo da clula atual. Caso a clula esteja vazia, dir:
Vazio. Informa tambm se a clula contm frmula ou comentrio, no
entanto no informa a referncia da clula.

Ctrl+F2: fala a frmula associada clula atual.

Alt+Shift+ apstrofo: fala o comentrio associado clula atual.

Insert+C: informa o identificador da clula atual (por exemplo, A1, B5 etc.).

Insert+F: fornece informaes de formatao.


20

Insert+Tab: informa o identificador da clula atual (por exemplo, A1, B5,


etc.), alm do nome da planilha em edio, o contedo da clula e se
possui frmula ou comentrio. Se uma seleo de clulas estiver ativa,
informa o nome da planilha e o contedo selecionado, sem indicar, no
entanto, a clula inicial e final da seleo.

Ctrl+Insert+seta para cima: l todas as clulas da coluna atual.

Alt+Shift+C: l o ttulo da coluna atual.

Obs.: para que a informao quanto ao ttulo da coluna seja dada,


necessrio realizar uma pequena configurao da eloquncia do Jaws:
- Pressione Insert+V.
- Depois pressione a seta para baixo at a opo: Ler ttulo e pressione a
barra de espaos at selecionar Ler Ambos os ttulos.
- Pressione a tecla Tab at fechar e tecle barra de espaos para confirmar a
operao.
- O Jaws dir: Configuraes para pasta de trabalho guardadas. A partir
dessa configurao ao navegarmos pelas colunas, o Jaws informar o ttulo de
cada uma, caso haja. De igual modo, ocorrer com relao ao ttulo da linha
quando navegarmos pelas linhas.

Alt+Shift+B: descreve o formato da borda da clula.

Alt+Page Down: move a planilha para a direita.

Alt+Page Up: move a planilha para a esquerda.

Obs.: um recurso muito til para localizar informaes contidas em uma


determinada clula em uma planilha a opo Ir para do menu Editar. Veja o
item 8.3 desta apostila.

21

8 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA

8.1 Localizar

Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra


de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Localizar e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+L. O Jaws dir: Localizar e substituir Janela Localizar Caixa
de edio combinada e a instruo Para configurar o valor, use as setas ou
digite o valor.
Digite o que deseja localizar na planilha e tecle Enter.
O Excel posicionar o cursor na primeira clula que apresentar a incidncia do
objeto da pesquisa; no entanto, ser necessrio pressionarmos a tecla Esc
para sairmos da janela Localizar. Caso no consigamos sair ao pressionar a
tecla Esc, pressionamos a tecla Tab e depois voltamos a pressionar a tecla
Esc.
Se a palavra for encontrada, o ponto de insero (cursor) se localizar antes da
palavra/algarismo dentro da clula ou intervalo de clulas; caso no seja
encontrada, uma caixa de dilogo ser aberta, informando o seguinte: O
Microsoft Excel no pode encontrar os dados que voc est procurando.
Verifique o local, a formatao e as opes da sua pesquisa. Ok boto. Tecle
Enter para fechar essa janela.
Obs.: caso o Jaws no leia o contedo dessa caixa de dilogo, pressione as
teclas Insert+B, e o Jaws far a leitura.
Para ler o contedo completo da clula que contm o item pesquisado,
pressionamos a tecla Num5. Podemos tambm pressionar uma das setas
direcionais para sairmos de sobre a clula e depois pressionarmos novamente
uma seta direcional para voltar clula, de modo a termos seu contedo lido.
Para saber se a Janela Localizar e substituir ainda est aberta, pressione
Insert+T.

22

8.2 Localizar e substituir

Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra


de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Substituir e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+U. O Jaws dir: Localizar e substituir Janela Localizar Caixa
de edio combinada e a instruo Para configurar o valor, use as setas ou
digite o valor.
Digite a palavra que deseja localizar e tecle Tab at a caixa de texto
Substituir por e, em seguida, digite a palavra pela qual deseja substituir a que
foi localizada.
Escolha a opo desejada entre as seguintes, pressionando a tecla Tab ou
Shift+Tab e tecle Enter sobre ela:

Substituir: para substituir a primeira incidncia do objeto a ser


localizado, o qual foi encontrado na planilha.

Substituir tudo: substitui todas as incidncias do objeto a ser


localizado, as quais foram encontradas no texto. O Excel informa
quantas substituies foram efetuadas.

Localizar prxima: identificada a prxima incidncia do objeto a ser


localizado, sem substitu-lo.

- Para finalizar, pressione a tecla Tab at o boto Fechar e tecle Enter.

8.3 Ir para

Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra


de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Ir para e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+Y ou a tecla F5.
O Jaws dir: Ir para Janela Referncia Caixa de edio combinada e a
instruo Para configurar o valor, use as setas ou digite o valor.
Em seguida, digite a referncia da clula que deseja localizar e tecle Enter.
23

Obs.: para confirmar que a operao foi efetivada, pressione Insert+C ou


Insert+Tab.
Para ler o contedo completo da clula que contm o item pesquisado,
pressionamos a tecla Num5. Podemos tambm pressionar uma das setas
direcionais para sairmos de sobre a clula e depois pressionarmos novamente
uma seta direcional para voltar clula, de modo a termos seu contedo lido.

24

9 SELEO DE PARTE DA PLANILHA

A utilizao de uma planilha eletrnica nos permite o uso de inmeros recursos


de edio: negrito, itlico, cores, bordas etc. Como nem sempre esses recursos
sero usados na planilha inteira, h a necessidade de selecionarmos a clula,
intervalo de clulas, linhas ou colunas onde eles sero utilizados. O modo mais
fcil de selecionar clulas, linhas e colunas consiste em mantermos
pressionada a tecla Shift e utilizarmos uma tecla de seta na direo desejada.

9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar clulas,


intervalo de clulas, linhas ou colunas

Shift+ seta para a direita: seleciona clula por clula direita da clula
em que o cursor estava posicionado. Tambm utilizada para desfazer,
clula por clula, um intervalo previamente selecionado. Ao selecionar, o
Jaws diz: Selecionar. Ao desfazer a seleo o Jaws diz: Desfazer
seleo.

Shift+ seta para a esquerda: seleciona clula por clula esquerda da


clula em que o cursor estava posicionado. Tambm utilizada para
desfazer, clula por clula, um intervalo previamente selecionado. Ao
selecionar o Jaws diz: Selecionar. Ao desfazer a seleo, o Jaws diz:
Desfazer seleo.

Shift+seta para cima: seleciona as clulas superiores. Tambm


utilizada para desfazer, clula por clula, um intervalo previamente
selecionado. Ao selecionar, o Jaws diz: Selecionar. Ao desfazer a
seleo, o Jaws diz: Desfazer seleo.

Shift+seta para baixo: seleciona as clulas inferiores. Tambm


utilizada para desfazer, clula por clula, um intervalo previamente
selecionado. Ao selecionar, o Jaws diz: Selecionar. Ao desfazer a
seleo, o Jaws diz: Desfazer seleo.

Ctrl+Shift+End: seleciona da posio do cursor (ponto de insero) at


o fim da poro preenchida da planilha. O Jaws dir a referncia da
primeira clula selecionada e seu contedo e, em seguida, a referncia
da ltima clula selecionada e seu contedo.

Ctrl+Shift+Home: seleciona da posio do cursor (ponto de insero)


at o incio da poro preenchida da planilha. O Jaws dir a referncia
25

da primeira clula selecionada e seu contedo e, em seguida, a


referncia da ltima clula selecionada e seu contedo.

Ctrl+barra de espao: seleciona todo o contedo da coluna onde o


cursor est posicionado. O Jaws dir: Coluna inteira selecionada.

Shift+barra de espao: seleciona todo o contedo da linha onde o


cursor est posicionado. O Jaws dir: Linha inteira selecionada.

Shift+Home: seleciona o que est na linha, esquerda da clula focada


pelo cursor, at o incio da linha. O Jaws dir a referncia da primeira
clula da linha e seu contedo e, em seguida, a referncia da clula
focada antes de ser feita a seleo e seu contedo.

Para selecionar um intervalo de clulas, podemos proceder de duas formas:


a) Selecionando uma sequncia de clulas de uma mesma linha, em uma
sequncia de linhas. Pressione a tecla Shift e a mantenha pressionada
enquanto utiliza uma das setas para esquerda ou para a direita para
selecionar a sequncia de clulas da linha. Ainda com a tecla Shift
pressionada, desa ou suba com a seta para selecionar as demais
linhas em sequncia que deseja.
b) Selecionando uma sequncia de clulas de uma mesma coluna, em
uma sequncia de colunas. Pressione a tecla Shift e a mantenha
pressionada enquanto utiliza uma das setas para cima ou para baixo
para selecionar a sequncia de clulas da coluna. Ainda com a tecla
Shift pressionada, utilize as setas para esquerda ou direita para
selecionar as demais colunas em sequncia que deseja.
Obs.: para cancelar a seleo, basta pressionar quaisquer das setas
direcionais por uma vez. Para ouvir o contedo que foi selecionado, basta
pressionar as teclas Ctrl+Insert+seta para cima.

26

10 ENTRANDO DADOS

Para entrar com as informaes na planilha, basta utilizar as teclas de


movimentao do ponto de insero, selecionar a clula desejada e digitar o
contedo (veja o item 0 7 LISTA DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO
PONTO DE INSERO E SUAS RESPECTIVAS FUNES, constante desta
apostila).
Se o texto a ser digitado na clula selecionada for maior que a largura da
clula, este se expandir para as clulas laterais at encontrar uma clula
preenchida. Essa expanso ocorre em nvel de tela, apresentado em cima da
coluna seguinte, ou na barra de frmulas.
Obs.: embora o Leitor de telas proceda a leitura de todo o contedo da clula,
independentemente de este estar visvel na tela, devemos lembrar que se deve
promover o autoajuste do contedo para que as informaes da planilha
possam ser visualizadas pelas pessoas com boa viso (veja o item 0 19
ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS E PROMOVENDO O
AUTOAJUSTE DA SELEO, constante desta apostila).

27

11 CORRIGINDO DADOS J INSERIDOS OU DURANTE SUA


INSERO

Durante a insero de dados, podemos promover a correo de eventuais


erros ao utilizarmos as setas direcionais para posicionar o cursor,
selecionarmos a poro que deve ser deletada, alm das teclas Backspace e
Delete (veja o item 0 7 LISTA DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO
PONTO DE INSERO E SUAS RESPECTIVAS FUNES e tambm o item
0 9 SELEO DE PARTE DA PLANILHA, constantes desta apostila).
Para corrigirmos dados que j foram inseridos, seguiremos os procedimentos
descritos aqui:
a) Selecione a clula ou intervalo que contm o texto a ser corrigido.
b) Pressione a tecla de funo F2 (o cursor estar posicionado aps o
ltimo caractere).
c) Promova as alteraes que deseja e tecle Enter para confirmar.
d) Ao pressionar a tecla Enter, o foco do cursor ser movido para a clula
que est imediatamente abaixo da clula ou intervalo de clula
selecionado anteriormente.
Caso queira cancelar a insero ou a correo dos dados, basta pressionar a
tecla Esc. Para deletar todo o contedo de uma clula ou intervalo, basta
selecion-la e pressionar a tecla Delete.

28

12 CORREO ORTOGRFICA

Para corrigir a palavra que o prprio Excel identifica como incorreta (ela ser
sublinhada automaticamente), basta proceder da seguinte forma:
Posicione o cursor na primeira clula da planilha (A1). Para isso, pressione a
combinao de teclas Ctrl+Home.
Pressione a tecla de funo F7. O Excel identificar a primeira palavra da
planilha, a partir da posio onde o cursor se encontra, a qual est sublinhada.
O sublinhado que colocado automaticamente pelo Excel indica que aquela
palavra no consta do dicionrio do Excel e, portanto, pode apresentar algum
tipo de erro.
Embora j sejam exibidas a janela do corretor e uma lista de sugestes para
a correo, com o leitor de tela, no sabemos a que palavra se refere a
sugesto de correo apresentada pelo corretor ortogrfico, a qual lida pelo
Jaws. Por esse motivo, pressione as teclas Shift+Tab para voltar ao controle
No consta do dicionrio. Ser falada a palavra exibida nesse controle a qual
no consta do dicionrio do Excel. Pressione as teclas Insert+Num5 para que
o Jaws leia a palavra novamente e Insert+Num5 por duas vezes, caso queira
que ela seja soletrada.
Em seguida, pressione a tecla Tab para avanar para o controle com a lista
de sugestes para a correo. Eventualmente, pode ocorrer de no ser
apresentada nenhuma sugesto. Nesse caso, pressione a tecla Tab e veja os
controles exibidos em seguida e selecione o que melhor lhe atender.
Pressionando a seta para baixo e para cima, identifique cada sugesto
constante da lista.
Selecionando na lista um item que seja adequado para efetuar a correo,
pressione a tecla Tab at o boto Alterar e tecle Enter sobre ele (Atalho:
Alt+A). Assim, ocorrer a substituio do item selecionado na planilha pelo item
que voc selecionou na lista de sugestes. Aps pressionar a tecla Enter, caso
haja mais itens que no constem do dicionrio, ser focada a lista de
sugestes com a primeira sugesto para a correo da prxima palavra que
no consta do dicionrio do Excel sendo falada. Repita o procedimento descrito
aqui para efetuar a correo.
Para verificar se a correo foi efetuada, selecione a clula e pressione a
tecla de funo F2. Aps isso, utilize as teclas de leitura e movimentao.
Lembre-se de pressionar a tecla Esc para sair do modo de edio (veja o item
0 7 LISTA DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE INSERO
E SUAS RESPECTIVAS FUNES, constante desta apostila).

29

Outra opo para verificar se a correo foi feita pressionar a tecla Num5,
para que seja lido todo o contedo da clula.
Observaes:
a) Quando no houver mais nenhuma palavra a ser corrigida, o Excel exibir
uma janela de dilogo, informando que a correo ortogrfica e gramatical foi
concluda. Ser falada a informao: Microsoft Excel a verificao ortogrfica
est concluda para toda a planilha. Ok boto. Basta teclar Enter sobre o boto
Ok e ocorrer o retorno do cursor planilha.
b) Nem todas as palavras e expresses que o corretor ortogrfico apresenta
como erradas esto efetivamente incorretas. Mesmo o Excel avisando que a
correo foi concluda, verifique a planilha, pois ainda podem existir erros. O
Excel usa o prprio dicionrio como referncia de consulta para avaliar se uma
palavra est correta ou no. Sendo assim, toda vez que digitarmos uma
palavra que no conste do dicionrio do Excel, ele a indicar como incorreta.
Caso nenhuma sugesto da lista seja adequada, pressionando a tecla Tab
para avanar e a combinao de teclas Shift+Tab para retroceder, identifique
os demais controles dessa janela. Relacionamos abaixo alguns dos controles:
Obs.: utilize a tecla Enter para pressionar um boto de comando e as setas
direcionais para selecionar um item de lista ou caixa de combinao.
Sugestes: nesta lista so apresentadas sugestes para correo do erro
detectado (ao abrir a janela, este controle recebe o foco do cursor).
Idioma do dicionrio: nesta caixa combinada esto disponveis outros
idiomas alm do Portugus falado no Brasil, para serem aplicados correo
ortogrfica caso seja necessrio.
Ignorar uma vez: pressionando este boto, o erro detectado ser ignorado
at a sua prxima ocorrncia na planilha.
Ignorar tudo: pressionando este boto, sero ignoradas todas as
ocorrncias do erro apresentado.
Adicionar ao dicionrio: caso voc tenha certeza de que a palavra
apresentada como erro est correta, pressione este boto para que esta
palavra seja includa ao dicionrio.
Alterar: pressionando este boto, o erro apresentado ser substitudo pela
sugesto selecionada na lista de sugestes.
Alterar todas: pressionando este boto, todas as ocorrncias do erro
apresentado sero substitudas pela correo indicada.
Autocorreo: pressionando este boto, o erro ser substitudo pela
primeira sugesto apresentada pelo corretor ortogrfico.
30

Opes: pressionando este boto, podemos definir algumas configuraes


da correo ortogrfica, por exemplo, a correo ou no de palavras escritas
todas em maisculas, contendo nmeros etc.
Cancelar: pressionando este boto, voc encerrar a verificao ortogrfica
antes de conclu-la.
Obs.: caso o corretor ortogrfico no lhe apresente sugestes, voc poder
editar a correo diretamente na caixa de edio No consta do dicionrio e,
em seguida, pressionar a tecla Tab at o boto Alterar e teclar Enter sobre ele.
Aps a correo do primeiro erro apresentado, o boto Cancelar passar a ter
a descrio Fechar e ficar disponvel o boto Desfazer ltima, para desfazer
a ltima correo realizada.

31

13 ANULANDO UMA AO: DESFAZENDO ENGANOS

Caso faa algo por engano, para anular o que fez, siga os passos indicados
aqui:
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Desfazer digitao e tecle Enter.
Atalho: Ctrl+Z.

32

14 REPETINDO UMA AO: REPETINDO AUTOMATICAMENTE


A ULTIMA OPERAO REALIZADA

Para repetir automaticamente a ltima operao realizada, siga os passos


descritos aqui:
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo que indica a repetio da ltima
ao realizada e tecle Enter. Atalho: tecla de funo F4.

33

15 SOBRESCREVENDO UMA CLULA

Utilize as setas direcionais e demais teclas e combinaes de teclas, de modo


a selecionar a clula cujos dados sero sobrescritos (veja o item 0 7 LISTA
DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE INSERO E SUAS
RESPECTIVAS FUNES, constante desta apostila).
Digite os novos dados os quais sero sobrescritos e tecle Enter.

34

16 APAGANDO DADOS DE UMA CLULA

Basta utilizar as setas direcionais e as demais teclas e combinaes de teclas,


de modo que selecione a clula cujos dados sero deletados (veja o item 0 7
LISTA DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE INSERO E
SUAS RESPECTIVAS FUNES, constante desta apostila). Pressione a
tecla Delete para apagar o contedo e manter a formatao.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Limpar e tecle Enter sobre ela.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo desejada e
tecle Enter sobre ela. Por meio da opo Limpar do menu Editar, podemos
apagar a formatao da clula, as notas, o contedo ou todos os detalhes,
selecionando a opo desejada.

35

17 INSERINDO UMA CLULA EM BRANCO

Selecione a clula que ser deslocada (veja o item 0 7 LISTA DE TECLAS


PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE INSERO E SUAS RESPECTIVAS
FUNES, constante desta apostila).
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir i.
Pressione a seta para baixo at a opo Clulas e tecle Enter sobre ela.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de
deslocamento que deseja que ocorra com a insero da clula em branco
(vazia).
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele, ou tecle Enter
sobre a opo de deslocamento selecionada.

36

18 EXCLUINDO UMA CLULA

Selecione a clula que ser excluda (veja o item 0 7 LISTA DE TECLAS


PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE INSERO E SUAS RESPECTIVAS
FUNES, constante desta apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Excluir e tecle Enter sobre ela.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de
deslocamento que deseja que ocorra com a excluso da clula.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele, ou tecle Enter
sobre a opo de deslocamento selecionada.

37

19 ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS E PROMOVENDO


O AUTOAJUSTE DA SELEO

Para que as colunas ajustem-se automaticamente para acomodar um texto


com retorno automtico ou a maior fonte inserida na linha, siga os
procedimentos descritos aqui:
Selecione uma clula na coluna cuja largura deve ser alterada.
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar F.
Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Coluna e tecle Enter. Chegaremos
de imediato opo Largura.
Para promover o autoajuste da largura de acordo com o contedo
selecionado, pressione a seta at a opo Autoajuste da seleo e tecle Enter
sobre ela. Assim, voltaremos planilha e o autoajuste ter sido promovido.
Para alterar a largura da coluna de acordo com uma medida definida, siga os
procedimentos descritos aqui:
Selecione uma clula na coluna cuja largura deve ser alterada.
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar F.
Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Coluna e tecle Enter. Chegaremos
de imediato opo Largura.
Pressione a tecla Enter sobre ela.
Ao ouvir Largura da coluna, digite o valor em centmetros e pressione a
tecla Enter para confirmar.

38

20 INSERINDO LINHA

Selecione na planilha uma clula da linha, linha esta que servir de referencial
para a insero de uma nova linha sobre ela.
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir i. Atalho: Alt+i.
Pressione a seta para baixo at a opo Linhas e tecle Enter sobre ela.

39

21 INSERINDO COLUNA

Selecione na planilha uma clula da coluna, coluna esta que servir de


referencial para insero de uma nova coluna sua esquerda.
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir i. Atalho: Alt+i.
Pressione a seta para baixo at a opo Colunas e tecle Enter sobre ela.

40

22 EXCLUINDO LINHA

Selecione uma clula da linha que ser excluda.


Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Excluir e tecle Enter sobre ela.
Pressione a seta at a opo Linha inteira.
Obs.: cale informar que o que ser excludo ser o contedo, e no a linha
propriamente dita.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele, ou tecle Enter
sobre a opo selecionada.

41

23 EXCLUINDO COLUNA

Selecione uma clula da coluna que ser excluda.


Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Excluir e tecle Enter sobre ela.
Pressione a seta at a opo Coluna inteira.
Obs.: vale informar que o que ser excludo ser o contedo, e no a coluna
propriamente dita.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele, ou tecle Enter
sobre a opo selecionada.

42

24 INSERINDO BORDAS

Para inserir bordas na planilha ou parte selecionada dela, siga os


procedimentos descritos aqui:
Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) para
acessarmos a barra de menu.
Pressione a combinao de teclas Ctrl+Tab por pelo menos duas vezes, at
chegar barra de formatao (provavelmente o Jaws falar o primeiro controle
dessa barra como sendo: Fonte).
Pressione a tecla Tab at Bordas e utilize as setas direcionais para
selecionar o tipo de borda que deseja aplicar.
Tecle Enter sobre a opo selecionada.

43

25 COPIANDO CLULAS

Podemos copiar o contedo de uma clula ou faixa de clulas de um local para


o outro, dentro da planilha ou para outra planilha. No caso de frmulas, a clula
que est sendo copiada ser automaticamente refeita, de forma que os
endereos fiquem de acordo com a clula posicionada.
A cpia poder ser:
a) Relativa: quando houver frmula na clula copiada, esta varia relativamente
ao sentido para o qual est sendo efetuada a cpia.
b) Absoluta: representada pelo sinal de $ (cifro), precedendo a linha ou
coluna que ficar fixa.
Linha absoluta A$10.
Coluna absoluta $A10.
Linha e coluna absolutas $A$10.
Para efetuar a cpia, siga os procedimentos descritos aqui:
Selecione a regio desejada (veja o item 0 9 SELEO DE PARTE DA
PLANILHA e tambm o item 0 7 LISTA DE TECLAS PARA
MOVIMENTAO DO PONTO DE INSERO E SUAS RESPECTIVAS
FUNES, constantes desta apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Copiar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+C
(o contedo previamente selecionado copiado para a rea de transferncia
do Windows). O Jaws dir: Sair do menu e voltaremos ao ponto onde
estvamos.
Obs.: quando utilizamos a combinao de teclas Ctrl+C para fazermos a cpia,
o Jaws dir: Copiar texto selecionado para rea de transferncia.
Posicione o cursor no local de destino.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta at a opo Colar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+V (o
contedo que foi enviado para a rea de transferncia do Windows colado).
Ao teclarmos Enter sobre essa opo, o Jaws dir: Sair do menu. Se
44

utilizarmos a combinao de teclas Ctrl+V para colarmos, o Jaws dir: Colar


texto da rea de transferncia.
Obs.: enquanto nenhuma outra informao for movida ou copiada para a rea
de transferncia, podemos colar seu contedo quantas vezes forem
necessrias.

45

26 MOVENDO UM CONTEDO PREVIAMENTE SELECIONADO


NA PLANILHA

Para efetuar a movimentao do contedo, siga os procedimentos descritos


aqui:
Selecione a regio desejada (veja o item 0 9 SELEO DE PARTE DA
PLANILHA e tambm o item 0 7 LISTA DE TECLAS PARA
MOVIMENTAO DO PONTO DE INSERO E SUAS RESPECTIVAS
FUNES, constantes desta apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta at a opo Recortar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+X (o
contedo previamente selecionado movido para a rea de transferncia do
Windows). Ao teclarmos Enter sobre essa opo, o Jaws dir: Sair do menu.
Obs.: quando utilizamos a combinao de teclas Ctrl+X, o Jaws dir: Cortar
texto.
Posicione o cursor no local de destino.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta at a opo Colar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+V (o
contedo que foi enviado para a rea de transferncia do Windows colado).
Ao teclarmos Enter sobre essa opo, o Jaws dir: Sair do menu. Se
utilizarmos a combinao de teclas Ctrl+V para colarmos, o Jaws dir: Colar
texto da rea de transferncia.

46

27 INSERINDO UM COMENTRIO EM UMA CLULA

Para que o Jaws leia o comentrio contido em uma clula, pressione:


Alt+Shift+~ (Sinal de til).
Ao selecionarmos com as setas direcionais uma clula que possua um
comentrio, o Jaws dir: Contm comentrio.
Para inserir um comentrio em determinada clula, siga os procedimentos
descritos aqui:
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir i. Atalho: Alt+i.
Pressione a seta para baixo at a opo Comentrio e tecle Enter sobre
ela. Atalho: Shift+F2.
Digite o comentrio e pressione a tecla Esc por duas vezes para voltar
planilha, j com o comentrio devidamente inserido.
Para digitao do comentrio, utilize os recursos de edio de textos.
Para editar um comentrio em determinada clula, siga os procedimentos
descritos aqui:
Pressione a terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de
teclas Shift+F10.
Utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a opo Editar
comentrio e tecle Enter sobre ela. Atalho: Shift+F2.
Edite o comentrio e pressione a tecla Esc por duas vezes para voltar
planilha, j com o comentrio devidamente editado.
Para a edio do comentrio, utilize os recursos de edio de textos.
Para excluir um comentrio, selecione a clula que o contm e siga os
procedimentos descritos aqui:
Pressione a terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de
teclas Shift+F10.
Utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a opo Excluir
comentrio e tecle Enter sobre ela.

47

28 AUTOFORMATAO

Selecione a planilha ou a parte da planilha que receber a autoformatao


(veja o item 0 9 SELEO DE PARTE DA PLANILHA e tambm o item 0
7 LISTA DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE INSERO E
SUAS RESPECTIVAS FUNES, constantes desta apostila).
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar F.
Atalho: Alt+F.
Pressione a seta at a opo Autoformatao e tecle Enter sobre ela.
Chegamos de imediato a uma lista composta por formatos predefinidos para
uma planilha.
Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o formato que
deseja para a planilha.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele.
De volta planilha, a formatao j estar aplicada.
Obs.: o deficiente visual precisar do auxlio de uma pessoa com boa viso
para identificar o tipo de formatao de cada item da lista.

48

29 FONTE: TIPO DE FONTE

Selecione a clula ou o intervalo de clulas cujo contedo ter a fonte alterada


(veja o item 0 9 SELEO DE PARTE DA PLANILHA e tambm o item 0
7 LISTA DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE INSERO E
SUAS RESPECTIVAS FUNES, constantes desta apostila).
Utilizaremos a barra de ferramentas de formatao para promover a alterao
da
fonte
(veja
o
item
0

49

2.5 Barra de Ferramentas, constante desta apostila).


Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) e em
seguida pressione por duas vezes a combinao de teclas Ctrl+Tab para
chegar barra de ferramentas de formatao. Provavelmente o primeiro
controle focado ser: Fonte. Se necessrio, pressione a combinao de teclas
Ctrl+Tab por mais vezes, quantas forem necessrias para chegar barra de
ferramentas de formatao.
Obs.: o deficiente visual no precisa saber a esttica da fonte. Como cada
fonte tem uma identificao, o deficiente visual precisa apenas saber como
utilizar um dos tipos disponveis de fonte. Informaes do tipo: A fonte mais
fina ou mais larga, mais alta ou mais baixa podem ser teis, mas uma
descrio detalhada de como a fonte no necessria. Vale informar ao
deficiente visual que ele no ter de adivinhar o tipo de fonte que deve ser
usado em determinado documento. Para cada documento, h uma definio
prvia do tipo de fonte a ser usado para ttulo, citaes etc. De posse dessa
informao, o deficiente visual, confortavelmente, seleciona a fonte apropriada
para cada situao com a qual se depare, na elaborao de um documento.
O primeiro nome falado quando acessamos a janela Fonte o nome da fonte
que est sendo utilizada no caractere ou seleo focada pelo cursor.
Para selecionar outra fonte, basta utilizar as setas para baixo e para cima.
Tendo selecionado a fonte desejada, pressione a tecla Enter e a substituio
da fonte ser efetuada.
Pressione a tecla Insert+F para obter informaes sobre a formatao do
caractere.

50

30 FONTE: TAMANHO, ESTILO, EFEITOS ETC.

Para alterar o tamanho da fonte, os procedimentos so os mesmos utilizados


para alterar a fonte.
Para avanar pelos controles da Barra de Ferramentas de Formatao,
pressione a tecla Tab. Para retroceder, pressione a combinao de teclas
Shift+Tab.
Quanto ao estilo da fonte, bem como os demais controles e respectivas opes
da barra de ferramentas, basta selecionar o controle desejado e teclar Enter
sobre ele.

Esta apostila foi confeccionada em 1 de janeiro de 2011.

51

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
DIRETORIA DE SERVIOS CORPORATIVOS
rea Corporativa de Informao e Documentao ACIND
Renata Lima
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

52

Apostila de Excel com NVDA

Braslia, 2011

APOSTILA DE EXCEL COM NVDA

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

APOSTILA DE EXCEL COM NVDA

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528a
Melo, Valter Jnior de.
Apostila de Excel com NVDA / Valter Jnior de Melo.
Braslia : SENAI/DN, 2011.
48 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
II. Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO
1 ATIVANDO O MICROSOFT EXCEL .................................................................. 7
1.1 Iniciando o Excel por meio do menu Iniciar ............................................ 7
1.2 Iniciando o Excel por meio do atalho na rea de Trabalho.................... 7
2 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO EXCEL ................................................ 8
2.1 Barra de ttulo ............................................................................................. 8
2.2 Barra de menu ............................................................................................ 8
2.3 Menu do sistema ou da janela .................................................................. 9
2.4 Menu rpido ou de contexto ..................................................................... 9
2.5 Barra de Ferramentas .............................................................................. 10
2.5.1 Descrio de alguns controles da Barra de Ferramentas Padro
............................................................................................................. 10
2.5.2 Descrio de alguns controles da Barra de Ferramentas de
Formatao .............................................................................................. 12
2.6 Barra de frmulas .................................................................................... 13
3 SAINDO DO EXCEL ......................................................................................... 14
4 PASTAS DE TRABALHO ................................................................................. 15
5 COMO FEITA A INTERPRETAO DOS DADOS DIGITADOS NA
PLANILHA ........................................................................................................... 16
6 TIPOS DE ENTRADA DE DADOS ................................................................... 17
7 LISTA DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE INSERO E
SUAS RESPECTIVAS FUNES....................................................................... 20
8 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA ........................................................... 21
8.1 Localizar.................................................................................................... 21
8.2 Localizar e substituir ............................................................................... 22
8.3 Ir para ........................................................................................................ 23
9 SELEO DE PARTE DA PLANILHA ............................................................. 24
9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar clulas, intervalo
de clulas, linhas ou colunas........................................................................ 24
10 ENTRANDO DADOS ...................................................................................... 26
11 CORRIGINDO DADOS J INSERIDOS OU DURANTE SUA INSERO .... 27
12 CORREO ORTOGRFICA ........................................................................ 28
13 ANULANDO UMA AO: DESFAZENDO ENGANOS ................................. 31
14 REPETINDO UMA AO: REPETINDO AUTOMATICAMENTE A LTIMA
OPERAO REALIZADA ................................................................................... 32

15 SOBRESCREVENDO UMA CLULA ............................................................ 33


16 APAGANDO DADOS DE UMA CLULA ....................................................... 34
17 INSERINDO UMA CLULA EM BRANCO ..................................................... 35
18 EXCLUINDO UMA CLULA........................................................................... 36
19 ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS E PROMOVENDO O AUTO
AJUSTE DA SELEO ....................................................................................... 37
20 INSERINDO LINHA ........................................................................................ 38
21 INSERINDO COLUNA .................................................................................... 39
22 EXCLUINDO LINHA ....................................................................................... 40
23 EXCLUINDO COLUNA ................................................................................... 41
24 INSERINDO BORDAS .................................................................................... 42
25 COPIANDO CLULAS ................................................................................... 43
26 MOVENDO UM CONTEDO PREVIAMENTE SELECIONADO NA
PLANILHA ........................................................................................................... 44
27 INSERINDO UM COMENTRIO EM UMA CLULA ..................................... 45
28 AUTOFORMATAO .................................................................................... 46
29 FONTE: TIPO DE FONTE............................................................................... 47
30 FONTE: TAMANHO, ESTILO, EFEITOS ETC. .............................................. 48

1 ATIVANDO O MICROSOFT EXCEL

1.1 Iniciando o Excel por meio do menu iniciar

Pressione a tecla Windows por uma vez (segunda tecla esquerda da barra de
espao) ou utilize a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar o menu Iniciar.
O NVDA dir: Menu Iniciar, menu.
Pressione a seta para baixo at o item Microsoft Excel e tecle Enter. Caso no
o encontre, pressione a seta para baixo at o item Programas ou Todos os
programas.
Pressione a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter. Chegaremos assim
coluna onde se encontra o Microsoft Excel.
Pressione a seta para baixo at Microsoft Excel ou pressione a letra M at ouvir
o nome do programa e tecle Enter sobre ele para ativ-lo.
Se ao pressionar a letra M encontrar a pasta Microsoft Office, tecle Enter sobre
ela ou pressione a seta para a direita. Depois pressione a seta para baixo at
selecionar o Microsoft Excel ou pressione a letra M at selecionar o programa e
tecle Enter para ativ-lo.

1.2 Iniciando o Excel por meio do atalho na rea de trabalho


Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: Desktop,
lista.
Use as setas direcionais ou tecle a letra M (letra com a qual se inicia a
identificao do Microsoft Excel at selecion-lo ) e pressione Enter sobre ele (ato
de clicar). Caso o atalho para o Microsoft Excel tenha uma identificao diferente,
digite a letra com a qual se inicia o nome associado a ele.
Obs.: caso o atalho no exista, use os procedimentos descritos no curso de
Windows (tpico 8.1 da Apostila de Windows com NVDA Criando um atalho na
rea de trabalho, para criar o atalho).

2 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO EXCEL

2.1 Barra de ttulo

Pressione Insert+T para que o NVDA leia o que est exibido na barra de ttulo.
Se pressionar duas vezes, soletra o ttulo; se pressionar trs vezes, copia-o para
a rea de transferncia.
Ser falado: Microsoft Excel Pasta 1.
Mantenha a tecla Insert pressionada e digite a letra T quantas vezes corresponder
ao que deseja obter.

2.2 Barra de menu


Com o leitor de tela, para acessarmos a barra com a lista dos menus,
pressionamos a tecla Alt da esquerda (primeira tecla esquerda da barra de
espao) por uma vez. Chegamos de imediato ao menu Arquivo. O NVDA dir:
Arquivo, menu Arquivo e seu atalho. Atalho: Alt+A.
Para selecionarmos um dos demais menus, nos deslocamos com as setas para a
direita e para a esquerda.
Para acessarmos as opes de um menu, utilizamos a seta para baixo e depois
podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima. O NVDA dir o
nome do primeiro item selecionado ao pressionarmos a seta para baixo.
Para ativar uma opo do menu, basta selecion-la e pressionar a tecla Enter.
Resumindo:
Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao),
acessamos a barra de menus.
Identificamos cada menu da barra com setas para a direita e para a esquerda.
Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla Esc
sairemos da barra de menus, voltando janela do aplicativo.
Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e para cima.

Para ativar ou abrir uma das opes de um menu, basta pressionarmos Enter
ou seta para a direita, caso haja submenu.
Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas para
baixo e para cima, ao pressionarmos Esc, voltamos ao ttulo do menu.
Estando no ttulo de um menu, pressionando Esc sairemos da barra de menu e
voltaremos a janela do aplicativo.

2.3 Menu do sistema ou da janela

Aqui esto basicamente trs comandos com os quais trabalhamos ao se utilizar


um leitor de tela Minimizar, Maximizar e Fechar (fecha a janela).
Com o leitor de tela, para acessar este menu, pressione Alt + barra de espao. O
NVDA dir o nome do item que estiver selecionado. Indicar seu atalho e ordem
de apario na lista.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e
teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por duas vezes e
retornaremos a janela do aplicativo.

2.4 Menu rpido ou de contexto

Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao boto
direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de
teclas Shift+F10). O NVDA dir: Contexto, menu.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e
teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu e voltar a janela do aplicativo, basta pressionar a tecla Esc.

2.5 Barra de Ferramentas

Para acessar as Barras de Ferramentas, voc dever primeiramente pressionar a


tecla Alt uma vez, que ativar a barra de menu. O NVDA dir: Arquivo, menu
Arquivo e seu atalho.
Em seguida, pressione as teclas Ctrl+Tab para acessar a Barra de Ferramentas
Padro. Ser falada como ltima informao a identificao do primeiro controle
dessa barra, provavelmente: Novo boto.
Pressionando novamente as teclas Ctrl+Tab, acessaremos a Barra de
Ferramentas de Formatao. Ser falado como ltima informao a identificao
do primeiro controle dessa barra, provavelmente Fonte Caixa de combinao
e o nome da fonte selecionada.
Pressionando ainda por mais vezes as teclas Ctrl+Tab, voltaremos para a barra
de menu e chegaremos ao menu Arquivo.
Se prosseguirmos pressionando as teclas Ctrl+Tab, o menu Arquivo da barra de
menu, o item Novo da Barra de Ferramentas Padro e Fonte da Barra de
Ferramentas de Formatao se sucedero em um movimento circular. Podem
surgir outros itens ou barras diferentes das que foram indicadas nessa explicao.
Para retornar a uma barra anterior, pressione as teclas Ctrl+Shift+Tab.
Estando em qualquer uma dessas barras, basta pressionar a tecla Esc para voltar
planilha.
Nas Barras de Ferramentas Padro e Formatao, basta pressionar a tecla Tab
para avanar e Shift+Tab para voltar para navegar por seus controles. Para ativar
um controle selecionado, basta teclar Enter sobre ele.

2.5.1 Descrio de alguns controles da Barra de Ferramentas


Padro

Novo: cria uma nova pasta com base no modelo padro. Ela receber um
nome sequencial no formato Pasta 1 (primeira pasta criada aps ter sido
aberto o Excel), Pasta 2 (segunda pasta criada aps ter sido aberto o
Excel) e assim por diante. Atalho: Ctrl+O.

Abrir: permite abrir um arquivo do Excel j existente. Ao pressionarmos a


tecla Enter sobre este boto, aberta a janela de dilogo Abrir.
10

Salvar: salva as alteraes feitas na pasta de trabalho atual. Se estiver


salvando uma pasta pela primeira vez, ao pressionar a tecla Enter sobre
este boto, ser aberta a janela de dilogo Salvar como.

Imprimir: ativamos quando desejamos imprimir a planilha ativa na pasta


de trabalho ou o intervalo de clulas selecionado. A planilha j dever estar
toda formatada no momento da execuo deste comando. Obs.: se
utilizarmos o atalho: Ctrl+P, ser aberta a caixa de dilogo Imprimir.

Visualizar impresso: visualiza a planilha, conforme se encontra naquele


instante. til quando uma pessoa com boa viso pode avaliar a formatao
antes da impresso.

Verificar ortografia: realiza a correo ortogrfica na planilha (veja o item


12 Correo ortogrfica, corretor ortogrfico do Excel, desta apostila).

Recortar: move o contedo da planilha o qual foi previamente selecionado.


Atalho: Ctrl+X.

Copiar: copia a parte da planilha a qual foi previamente selecionada.


Atalho: Ctrl+C.

Colar: cola a mais recente informao enviada para a rea de


transferncia, na regio da planilha previamente selecionada. Atalho:
Ctrl+V.

Desfazer: anula a ltima operao realizada. Atalho: Ctrl+Z (veja o item 13


Anulando uma ao: Desfazendo enganos, constante desta apostila).

Refazer: refaz a ltima operao anulada. Atalho: Alt+Shift+B.

Autossoma: permite a criao, de uma maneira rpida e prtica, de


somatrios em uma planilha do Excel.

Colar funo: insere ou edita funes.

Classificao crescente: classifica os itens selecionados em ordem


crescente.

Classificao decrescente: classifica os itens selecionados em ordem


decrescente.

Obs.: as Barras de Ferramentas podem apresentar itens com identificao


diferenciada, dependendo da verso do Windows que estiver sendo utilizada,
bem como apresentar mais ou menos itens.

11

2.5.2 Descrio de alguns controles da Barra de Ferramentas de


Formatao

Fonte: altera a fonte selecionada. Atalho: Ctrl+Shift+F.

Tamanho: altera o tamanho da fonte.

Negrito: ativa o efeito negrito na parte da planilha previamente


selecionada. Atalho: Ctrl+N.

Itlico: aciona o efeito itlico na parte da planilha previamente


selecionada. Atalho: Ctrl+I.

Sublinhado: aciona o efeito sublinhado simples na parte da planilha


previamente selecionada. Atalho: Ctrl+S.

Alinhar esquerda: alinha esquerda o contedo da planilha, o qual foi


previamente selecionado. Atalho: Ctrl+Q.

Centralizar: centraliza o contedo da planilha, o qual foi previamente


selecionado. Atalho: Ctrl+E.

Alinhar direita: alinha direita o contedo da planilha, o qual foi


previamente selecionado. Atalho: Ctrl+G.

Justificar: justifica o contedo da planilha, o qual foi previamente


selecionado. Alinha tanto esquerda quanto direita. Atalho: Ctrl+J.

Mesclar e centralizar: centraliza o contedo da clula, o qual foi


previamente selecionado e mescla as clulas que, de igual modo, foram
previamente selecionadas.

Estilo de moeda: aplica formato monetrio s clulas que foram


previamente selecionadas.

Estilo de porcentagem: aplica formato de porcentagem s clulas que


foram previamente selecionadas.

Separador de milhares: aplica o formato separador de milhares s clulas


que foram previamente selecionadas.

Aumentar casas decimais: aumenta o nmero de casas decimais para as


clulas previamente selecionadas.

Diminuir casas decimais: diminui o nmero de casas decimais para as


clulas previamente selecionadas.

12

Diminui recuo: possibilita diminuir ou remover o recuo do contedo


previamente selecionado na planilha, com relao borda esquerda.

Aumenta recuo: permite recuar o contedo previamente selecionado na


planilha, a partir da borda esquerda de uma clula.

Bordas: insere bordas clula selecionada, ao intervalo selecionado


previamente na planilha ou na planilha toda (veja o item 24 inserindo
borda, constante desta apostila).

Cor do preenchimento: adiciona, modifica ou remove a cor ou efeito de


preenchimento do objeto previamente selecionado na planilha.

Cor da fonte: formata o contedo previamente selecionado com uma cor


determinada.

Obs.: as Barras de Ferramentas podem apresentar itens com identificao


diferenciada, dependendo da verso do Windows que estiver sendo utilizada,
bem como apresentar mais ou menos itens.

2.6 Barra de frmulas

Para editar uma frmula, siga os passos descritos aqui:


Selecione a clula que possui a frmula.
Pressione a tecla de funo F2 para acessar a barra de frmulas. O NVDA
dir: Editor de clula do Excel do NVDA. E por fim ainda dir: Edio,
multilinha, selecionado e a frmula.
Utilize as setas direcionais, teclas Backspace e Delete para promover a
edio.
Pressione a tecla Enter do teclado alfanumrico para confirmar a operao.
Ao selecionar uma clula que possua uma frmula, o NVDA diz: a
referncia da clula, o resultado da frmula e a informao contm
frmula.
Na insero de uma frmula ao se pressionar a tecla "=" o NVDA dir: Edio,
bastando ento digitar a frmula e pressionar a tecla Enter do teclado
alfanumrico para confirmar a operao.

13

3 SAINDO DO EXCEL

Para finalizar o Excel, pressione a combinao de teclas Alt+F4.


Se o arquivo que est sendo fechado tiver sido alterado e as alteraes feitas
nele no tiverem sido salvas, ser exibida uma caixa de dilogo com a seguinte
informao: Deseja salvar as alteraes feitas a nome da pasta Sim, No ou
Cancelar.
Selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab a opo desejada e
pressione Enter. A opo Sim j aparece selecionada.
Obs.: caso a mensagem no seja falada, pressione Insert+B para que o NVDA
leia as informaes exibidas nessa janela.

14

4 PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter at 255 planilhas que podem diferir umas das outras, ou
seja, em uma pasta de trabalho podem existir vrias planilhas com dados
diferentes.
Toda vez que abrirmos, fecharmos ou salvarmos um arquivo, estaremos
executando estas operaes em uma pasta de trabalho.
Para avanar de uma planilha para outra (exemplo: de Plan1 para Plan2),
utilizaremos a combinao de teclas Ctrl+Page Down.
Para retornar planilha anterior (exemplo: de Plan3 para Plan2), utilizaremos a
combinao de teclas Ctrl+Page Up.

15

5 COMO FEITA A INTERPRETAO DOS DADOS DIGITADOS


NA PLANILHA

Podem-se digitar dois tipos de dados nas planilhas:


Valor constante: digitado diretamente na clula e pode ser um texto ou um
nmero com vrios formatos (data, hora, moeda, porcentagem, frao ou notao
cientfica).
Frmula: uma sequncia de valores, referncias de clulas, nomes, funes
ou operadores que produzam um novo valor com base nos valores existentes. As
frmulas sempre comeam com um sinal de igual. Os valores resultantes das
frmulas so atualizados quando os valores originais so alterados.

16

6 TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados: textos, nmeros, frmulas e funes:


Textos: so interpretados como textos toda informao que se inicia com uma
letra, ficando alinhados esquerda. Utilizamos o texto, por exemplo, em ttulos e
definies.
Nmeros: so interpretados como nmeros todo dado precedido pelos
seguintes caracteres: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, -, abre e fecha parnteses, /,
$, %. Utilizamos os nmeros para clculos e tambm como simples dados. Os
valores numricos sempre so alinhados direita e podem assumir diversos
formatos.
Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos, referncias
de clulas etc.
Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas,
matemticas, financeiras etc.
Operadores em frmulas do Excel: especificam o tipo de clculo que voc
deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro
tipos diferentes de operadores de clculo. So eles:
a)
b)
c)
d)

Operadores aritmticos.
Operadores de comparao ou relacionais.
Operadores de texto.
Operadores de referncia.

a) Operadores aritmticos: os operadores aritmticos efetuam


matemticas bsicas, como adio, subtrao, multiplicao ou
tambm porcentagem e exponenciao. Combinam nmeros e
resultados numricos. A seguir, temos uma descrio dos operadores
utilizados em frmulas do Excel:

operaes
diviso, e
produzem
aritmticos

+: adio =B2+B3+B4

-: subtrao =C5-D5

*: multiplicao =C5*2

/: diviso =A20/B4

%: porcentagem. Utilizado para especificar porcentagens. Por exemplo,


para inserir o valor de cinco por cento em uma clula digite o seguinte: 5%
ou 0,05: =A2*20% ou =A2*0,2.
17

^: exponenciao. utilizado para elevar o primeiro operando ao


expoente definido pelo segundo operando. O seguinte exemplo eleva 2 ao
cubo, ou seja, eleva 2 no expoente 3: =2^3 =A2^B2.

b) Operadores de comparao: os operadores de comparao comparam dois


valores e produzem o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, se
utilizarmos a seguinte frmula: =F2<F5. Se o valor contido na clula F2 for menor
do que o valor contido na clula F5, a frmula ir retornar VERDADEIRO; caso
contrrio, ir retornar FALSO. A seguir a descrio dos operadores de
comparao disponveis no Excel:

=: retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais: =F2=F5.

>: retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior do que o


segundo: =F2>F5.

<: retorna verdadeiro quando o primeiro valor for menor do que o


segundo: =F2<F5.

>=: retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior ou igual ao


segundo: =F2>=F5.

<=: retorna verdadeiro quando o primeiro valor for menor ou igual ao


segundo: =F2<=F5.

<>: retorna verdadeiro quando os dois valores comparados forem


diferentes: =F2<>F5.

c) Operadores de texto: o operador de texto & utilizado para concatenar


(juntar) texto. Por exemplo, se tivermos o nome do contribuinte na coluna A e o
sobrenome na coluna B, podemos utilizar o operador & para gerar o nome
completo na coluna C. Para isso, utilizaramos a seguinte frmula: =A1 & " " &B1.
Observe que utilizamos um espao em branco entre aspas (" "). Este espao em
branco utilizado para que o sobrenome no fique "grudado" com o nome.
Utilizamos o operador & para concatenar as diferentes partes que formam o nome
completo:

O nome que est na coluna A.


Um espao em branco (" ").
O sobrenome que est na coluna B.

d) Operadores de referncia: os operadores de referncia combinam intervalos


de clulas para clculos.
Operador de intervalo : produz uma referncia a todas as clulas entre
duas referncias, incluindo as duas referncias, por exemplo: B5:B15. A
ttulo de exemplo, considere a frmula: =SOMA(A1:A30). Esta frmula ir
retornar a soma de todos os valores contidos na faixa de clula A1 at
A30. Esta frmula equivalente seguinte frmula:
18

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15+A16+A17+
A18+A19+A20+A21+A22+A23+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30
Operador unio ; este operador utilizado para "unir" vrios intervalos
de clulas, de tal forma que eles sejam tratados como um nico intervalo.
Por exemplo, para somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os
valores do intervalo C32:C200, mais o valor da clula X45, utilizamos a
seguinte frmula:
=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)

19

7 LISTA DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE


INSERO E SUAS RESPECTIVAS FUNES

As teclas identificadas com a palavra Num referem-se s respectivas teclas no


teclado numrico do computador.
Os comandos identificados com o texto "(duas vezes)" indicam que a tecla deve
ser pressionada duas vezes rapidamente para que o comando seja acionado.
Seta para a direita: vai para a prxima clula da planilha, direita, e fala a sua
referncia e contedo. Caso possua frmula, ser dito: Contm frmula. Se
estiver vazia, ser informada apenas a referncia da clula.
Seta para a esquerda: vai para a clula anterior da planilha, esquerda, e fala
a sua referncia e contedo. Caso possua frmula, ser dito: Contm frmula.
Se estiver vazia, ser informada apenas a referncia da clula;
Tecla Enter: vai para a clula logo abaixo, na linha inferior.
Seta para baixo: vai para a clula da planilha, imediatamente abaixo, e fala a
sua referncia e contedo. Caso possua frmula, ser dito: Contm frmula. Se
estiver vazia, ser informada apenas a referncia da clula;
Seta para cima: vai para a clula da planilha, imediatamente acima, e fala a
sua referncia e contedo. Caso possua frmula, ser dito: Contm frmula. Se
estiver vazia, ser informada apenas a referncia da clula;

Num8: fala a referncia e o contedo da clula atual. Caso a clula esteja


vazia, dir apenas a referncia da clula. Informa tambm se a clula contm
frmula.
Num5: informa o identificador da clula atual (por exemplo, A1, B5 etc.).

Insert+F: fornece informaes de formatao.

Insert+Tab: informa o identificador da clula atual (por exemplo, A1, B5 etc., o


contedo da clula e se possui frmula.

Obs.: um recurso muito til para localizar informaes contidas em uma


determinada clula em uma planilha a opo Ir para do menu Editar. Veja o
item 8.3 desta apostila.

20

8 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA

8.1 Localizar

Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Localizar e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+L.
O NVDA dir: Localizar e substituir Dilogo Localizar Edio e em branco.
Digite o que deseja localizar na planilha e tecle Enter. O NVDA ficar em
silncio.
O Excel posicionar o cursor na primeira clula que apresentar a incidncia do
objeto da pesquisa; no entanto, ser necessrio pressionarmos a tecla Esc para
sairmos da janela Localizar. Caso no consigamos sair ao pressionar a tecla Esc,
pressionamos a tecla Tab e depois voltamos a pressionar a tecla Esc.
Se a palavra for encontrada, o ponto de insero (cursor) se localizar antes da
palavra/algarismo dentro da clula ou do intervalo de clulas; caso no seja
encontrada, uma caixa de dilogo ser aberta, informando o seguinte: O
Microsoft Excel no pode encontrar os dados que voc est procurando. Verifique
o local, a formatao e as opes da sua pesquisa. OK boto.
Obs.: caso o NVDA no leia o contedo dessa caixa de dilogo, pressione as
teclas Insert+B e o NVDA far a leitura.
Para ler o contedo completo da clula que contm o item pesquisado,
pressionamos a tecla Num8 ou Insert+Tab. Podemos tambm pressionar uma
das setas direcionais para sairmos de sobre a clula, e depois pressionarmos
novamente uma seta direcional para voltar clula, de modo a termos seu
contedo lido.
Para saber se a Janela "Localizar e substituir" ainda est aberta, pressione
Insert+T.
Para saber se existe uma nova incidncia do objeto de nossa pesquisa, basta
repetir os passos descritos aqui.

21

8.2 Localizar e substituir

Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Substituir e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+U.
O NVDA dir: Localizar e substituir Dilogo Substituir por Edio e em
branco.
Pressione Shif +Tab para se posicionar na caixa de edio Localizar.
Digite a palavra que deseja localizar e tecle Tab at a caixa de texto Substituir
por e em seguida digite a palavra pela qual deseja substituir a que ser
localizada.
Escolha a opo desejada entre as seguintes, pressionando a tecla Tab ou
Shift+Tab e tecle Enter sobre ela:

Substituir: para substituir a primeira incidncia do objeto a ser localizado,


o qual foi encontrado na planilha.

Substituir tudo: substitui todas as incidncias do objeto a ser localizado,


as quais foram encontradas no texto.

O NVDA ler o contedo de uma caixa de dilogo que informar quantas


substituies foram feitas. Para fechar essa caixa, tecle Enter sobre o boto Ok
ou tecle Esc.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo ou caso o NVDA
no faa a leitura imediata, pressione Insert+B.

Localizar prxima: identificada a prxima incidncia do objeto a ser


localizado, sem substitu-lo.

- Para finalizar, pressione a tecla Tab at o boto Fechar e tecle Enter ou apenas
tecle Esc.

22

8.3 Ir para

Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Ir para e tecle Enter sobre ela. Atalho:
Ctrl+Y ou a tecla F5.
O NVDA dir: Ir para, dilogo. Referncia, Edio.
Em seguida, digite a referncia da clula que deseja localizar e tecle Enter.
Obs.: para confirmar se a operao foi efetivada, pressione Num8 ou Insert+Tab.
Para ler o contedo completo da clula que contm o item pesquisado,
pressionamos a tecla Num8. Podemos tambm pressionar uma das setas
direcionais para sairmos de sobre a clula, e depois pressionarmos novamente
uma seta direcional para voltar clula, de modo a termos seu contedo lido.

23

9 SELEO DE PARTE DA PLANILHA

A utilizao de uma planilha eletrnica nos permite o uso de inmeros recursos


de edio: negrito, itlico, cores, bordas etc. Como nem sempre esses recursos
sero usados na planilha inteira, h a necessidade de selecionarmos a clula,
intervalo de clulas, linhas ou colunas onde eles sero utilizados. O modo mais
fcil de selecionar clulas, linhas e colunas consiste em mantermos pressionada
a tecla Shift e utilizarmos uma tecla de seta na direo desejada.

9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar clulas,


intervalo de clulas, linhas ou colunas

Shift+seta para a direita: seleciona clula por clula direita da clula em


que o cursor estava posicionado. Tambm utilizada para desfazer, clula
por clula, um intervalo previamente selecionado.
Shift+seta para a esquerda: seleciona clula por clula esquerda da
clula em que o cursor estava posicionado. Tambm utilizada para
desfazer, clula por clula, um intervalo previamente selecionado.
Shift+seta para cima: seleciona as clulas superiores. Tambm
utilizada para desfazer, clula por clula, um intervalo previamente
selecionado.
Shift+seta para baixo: seleciona as clulas inferiores. Tambm utilizada
para desfazer, clula por clula, um intervalo previamente selecionado.
Ctrl+Shift+End: seleciona da posio do cursor (ponto de insero) at o
fim da poro preenchida da planilha. O NVDA dir a referncia da
primeira clula selecionada e seu contedo e, em seguida, a referncia da
ltima clula selecionada e seu contedo.
Ctrl+Shift+Home: seleciona da posio do cursor (ponto de insero) at
o incio da poro preenchida da planilha. O NVDA dir a referncia da
primeira clula selecionada e seu contedo; e em seguida a referncia da
ltima clula selecionada e seu contedo.
Ctrl+barra de espao: seleciona todo o contedo da coluna onde o cursor
est posicionado.
Shift+barra de espao: seleciona todo o contedo da linha onde o cursor
est posicionado.
Shift+Home: seleciona o que est na linha, esquerda da clula focada
pelo cursor, at o incio da linha. O NVDA dir a referncia da primeira
clula da linha e seu contedo e, em seguida, a referncia da clula focada
antes de ser feita a seleo e seu contedo.
24

Para selecionar um intervalo de clulas, podemos proceder de duas formas:


a) Selecionando uma sequncia de clulas de uma mesma linha, em uma
sequncia de linhas. Pressione a tecla Shift e a mantenha pressionada
enquanto utiliza uma das setas para esquerda ou para a direita para
selecionar a sequncia de clulas da linha. Ainda com a tecla Shift
pressionada, desa ou suba com a seta para selecionar as demais linhas
em sequncia que deseja.
b) Selecionando uma sequncia de clulas de uma mesma coluna, em uma
sequncia de colunas. Pressione a tecla Shift e a mantenha pressionada
enquanto utiliza uma das setas para cima ou para baixo para selecionar a
sequncia de clulas da coluna. Ainda com a tecla Shift pressionada,
utilize as setas para esquerda ou direita para selecionar as demais colunas
em sequncia que deseja.
Obs.: para cancelar a seleo, basta pressionar quaisquer das setas direcionais
por uma vez.

25

10 ENTRANDO DADOS

Para entrar com as informaes na planilha, basta utilizar as teclas de


movimentao do ponto de insero, selecionar a clula desejada e digitar o
contedo (veja o item 7 lista de teclas para movimentao do ponto de insero e
suas respectivas funes, constante desta apostila).
Se o texto a ser digitado na clula selecionada for maior que a largura da clula,
este se expandir para as clulas laterais at encontrar uma clula preenchida.
Essa expanso ocorre em nvel de tela, apresentado em cima da coluna seguinte,
ou na barra de frmulas.
Obs.: embora o leitor de telas proceda a leitura de todo o contedo da clula,
independentemente de este estar visvel na tela, devemos lembrar que se deve
promover o autoajuste do contedo para que as informaes da planilha possam
ser visualizadas pelos que possuem boa viso (veja o item 19 alterando a largura
das colunas e promovendo o autoajuste, constante desta apostila).

26

11 CORRIGINDO DADOS J INSERIDOS OU DURANTE SUA


INSERO

Durante a insero de dados, podemos promover a correo de eventuais erros


ao utilizarmos as setas direcionais para posicionar o cursor, selecionarmos a
poro que deve ser deletada, alm das teclas Backspace e Delete (veja o item 7
lista de teclas para movimentao do ponto de insero e suas respectivas
funes e tambm o item 9 seleo de parte da planilha, constantes desta
apostila).
Para corrigirmos dados que j foram inseridos, seguiremos os procedimentos
descritos aqui:
a) Selecione a clula ou o intervalo que contm o texto a ser corrigido.
b) Pressione a tecla de funo F2 (o cursor estar posicionado aps o ltimo
caractere).
c) Promova as alteraes que deseja e pressione a tecla Enter do teclado
alfanumrico para confirmar.
d) Caso queira cancelar a insero ou a correo dos dados, basta
pressionar a tecla Esc. Para deletar todo o contedo de uma clula ou
intervalo, basta selecion-la e pressionar a tecla Delete.

27

12 CORREO ORTOGRFICA

Para corrigir a palavra que o prprio Excel identifica como incorreta (ela ser
sublinhada automaticamente), basta proceder da seguinte forma:
Posicione o cursor na primeira clula da planilha (A1). Para isso, pressione a
combinao de teclas Ctrl+Home.
Pressione a tecla de funo F7. O Excel identificar a primeira palavra da
planilha, a partir da posio em que o cursor se encontra, a qual est sublinhada.
O sublinhado que colocado automaticamente pelo Excel indica que aquela
palavra no consta do dicionrio do Excel e, portanto, pode apresentar algum tipo
de erro.
exibida a janela do corretor e nela uma lista de sugestes para a correo.
A ltima coisa a ser falada pelo NVDA a sugesto de correo apresentada pelo
corretor ortogrfico.
Pressione ento as teclas Shift+Tab para voltar caixa de texto "No consta do
dicionrio". Ser falada a palavra exibida nessa caixa a qual no consta do
dicionrio do Excel. Pressione as teclas Num8 para que o NVDA leia a palavra
novamente.
Em seguida, pressione a tecla Tab para avanar para o controle com a lista de
sugestes para a correo. Eventualmente, pode ocorrer de no ser apresentada
nenhuma sugesto. Nesse caso pressione a tecla Tab e veja os controles
exibidos em seguida e selecione o que melhor lhe atender.
Pressionando a seta para baixo e para cima, identifique cada sugesto
constante da lista.
Selecionando na lista um item que seja adequado para efetuar a correo,
pressione a tecla Tab at o boto "Alterar" e tecle Enter sobre ele (Atalho: Alt+A).
Assim, ocorrer a substituio do item selecionado na planilha pelo item que voc
selecionou na lista de sugestes. Aps pressionar a tecla Enter, caso haja mais
itens que no constem do dicionrio, ser focada a lista de sugestes com a
primeira sugesto para a correo da prxima palavra que no consta do
dicionrio do Excel. Repita o procedimento descrito aqui para efetuar a correo.
Para verificar se a correo foi efetuada, selecione a clula e pressione a tecla
de funo F2. Aps isso, utilize as teclas de leitura e movimentao. Lembre-se
de pressionar a tecla Esc para sair do modo de edio (veja o item 7 lista de
teclas para movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes,
constante desta apostila).
Outra opo para verificar se a correo foi feita pressionar a tecla Num8,
Para que seja lido todo o contedo da clula.
28

Observaes:
a) Quando no houver mais nenhuma palavra a ser corrigida, o Excel exibir uma
janela de dilogo, informando que a correo ortogrfica e gramatical foi
concluda. Ser falada a informao: Microsoft Excel a verificao ortogrfica
est concluda para toda a planilha. OK boto. Basta teclar Enter sobre o boto
Ok e ocorrer o retorno do foco do cursor planilha.
b) Nem todas as palavras e expresses que o corretor ortogrfico apresenta
como erradas esto efetivamente incorretas. Mesmo o Excel avisando que a
correo foi concluda, verifique a planilha, pois ainda podem existir erros. O
Excel usa o prprio dicionrio como referncia de consulta para avaliar se uma
palavra est correta ou no. Sendo assim, toda vez que digitarmos uma palavra
que no conste do dicionrio do Excel, ele a indicar como incorreta.
Caso nenhuma sugesto da lista seja adequada, pressionando a tecla Tab para
avanar e a combinao de teclas Shift+Tab para retroceder, identifique os
demais controles dessa janela. Relacionamos abaixo alguns dos controles:
Obs.: utilize a tecla Enter para pressionar um boto de comando e as setas
direcionais para selecionar um item de lista ou caixa de combinao.
Sugestes: nesta lista so apresentadas as sugestes para a correo do erro
detectado (ao abrir a janela, este controle recebe o foco do cursor).
Idioma do dicionrio: nesta caixa combinada esto disponveis outros idiomas
alm do portugus falado no Brasil, para serem aplicados correo ortogrfica
caso seja necessrio.
Ignorar uma vez: pressionando este boto, o erro detectado ser ignorado at a
sua prxima ocorrncia na planilha.
Ignorar tudo: pressionando este boto sero ignoradas todas as ocorrncias do
erro apresentado.
Adicionar ao dicionrio: caso voc tenha certeza de que a palavra apresentada
como erro est correta, pressione este boto para que esta palavra seja includa
ao dicionrio.
Alterar: pressionando este boto, o erro apresentado ser substitudo pela
sugesto selecionada na lista de sugestes.
Alterar todas: pressionando este boto, todas as ocorrncias do erro
apresentado sero substitudas pela correo indicada.
Autocorreo: pressionando este boto, o erro ser substitudo pela primeira
sugesto apresentada pelo corretor ortogrfico.

29

Opes: pressionando este boto, podemos definir algumas configuraes da


correo ortogrfica, por exemplo, a correo ou no de palavras escritas todas
em maisculas, contendo nmeros etc.
Cancelar: pressionando este boto, voc encerrar a verificao ortogrfica
antes de conclu-la.
Obs.: caso o corretor ortogrfico no lhe apresente sugestes, voc poder editar
a correo diretamente na caixa de edio "No consta do dicionrio" e em
seguida pressionar a tecla Tab at o boto Alterar e teclar Enter sobre ele.
Aps a correo do primeiro erro apresentado, o boto Cancelar passar a ter a
descrio Fechar e ficar disponvel o boto Desfazer ltima, para desfazer a
ltima correo realizada.

30

13 ANULANDO UMA AO: DESFAZENDO ENGANOS

Caso faa algo por engano, para anular o que fez, siga os passos indicados aqui:
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Desfazer digitao e tecle Enter.
Atalho: Ctrl+Z.

31

14 REPETINDO UMA AO: REPETINDO AUTOMATICAMENTE A


LTIMA OPERAO REALIZADA

Para repetir automaticamente a ltima operao realizada, siga os passos


descritos aqui:
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo que indica a repetio da ltima ao
realizada, e tecle Enter. Atalho: tecla de funo F4.

32

15 SOBRESCREVENDO UMA CLULA

Utilize as setas direcionais e as demais teclas e combinaes de teclas, de modo


que selecione a clula cujos dados sero sobrescritos (veja o item 7 lista de
teclas para movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes,
constante desta apostila).
Digite os novos dados os quais sero sobrescritos.

33

16 APAGANDO DADOS DE UMA CLULA

Basta utilizar as setas direcionais e demais teclas e combinaes de teclas, de


modo que selecione a clula cujos dados sero deletados (veja o item 7

19

7 LISTA DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE INSERO E


SUAS RESPECTIVAS FUNES, constante desta apostila). Pressione a tecla
Delete para apagar o contedo e manter a formatao.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Limpar e tecle Enter sobre ela.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo desejada e tecle
Enter sobre ela. Por meio da opo Limpar do menu Editar, podemos apagar a
formatao da clula, as notas, o contedo ou todos os detalhes, selecionando a
opo desejada.

35

17 INSERINDO UMA CLULA EM BRANCO

Selecione a clula que ser deslocada (veja o item 7 lista de teclas para
movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes, constante desta
apostila).
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir, menu Inserir e seu
atalho. Atalho: Alt+I.
Pressione a seta para baixo at a opo Clulas e tecle Enter sobre ela.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de deslocamento
que deseja que ocorra com a insero da clula em branco (vazia).
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele, ou tecle Enter
sobre a opo de deslocamento selecionada.

36

18 EXCLUINDO UMA CLULA

Selecione a clula que ser excluda (veja o item 7 lista de teclas para
movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes, constante desta
apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Excluir e tecle Enter sobre ela.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de deslocamento
que deseja que ocorra com a excluso da clula.
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele, ou tecle Enter
sobre a opo de deslocamento selecionada.

37

19 ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS E PROMOVENDO O


AUTOAJUSTE DA SELEO

Para que as colunas ajustem-se automaticamente para acomodar um texto com


retorno automtico ou a maior fonte inserida na linha, siga os procedimentos
descritos aqui:
Selecione uma clula na coluna cuja largura deve ser alterada.
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, menu Formatar
e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Coluna e tecle Enter. Chegaremos de
imediato opo Largura.
Para promover o autoajuste da largura de acordo com o contedo selecionado,
Pressione a seta at a opo Autoajuste da seleo e tecle Enter sobre ela.
Assim, voltaremos planilha, e o autoajuste ter sido promovido.
Para alterar a largura da coluna de acordo com uma medida definida, siga os
procedimentos descritos aqui:
Selecione uma clula na coluna cuja largura deve ser alterada.
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, menu Formatar
e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Coluna e tecle Enter. Chegaremos de
imediato opo Largura.
Pressione a tecla Enter sobre ela.
Ao ouvir Largura da coluna, digite o valor em centmetros e pressione a tecla
Enter para confirmar.
Lembre-se de utilizar o teclado alfanumrico para a digitao de nmeros.

38

20 INSERINDO LINHA

Selecione na planilha uma clula da linha, linha esta que servir de referencial
para a insero de uma nova linha sobre ela.
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir, menu Inserir e seu
atalho. Atalho: Alt+I.
Pressione a seta para baixo at a opo Linhas e tecle Enter sobre ela.

39

21 INSERINDO COLUNA

Selecione na planilha uma clula da coluna, coluna esta que servir de referencial
para insero de uma nova coluna sua esquerda.
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir, menu Inserir e seu
atalho. Atalho: Alt+I.
Pressione a seta para baixo at a opo Colunas e tecle Enter sobre ela.

40

22 EXCLUINDO LINHA

Selecione uma clula da linha que ser excluda.


Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Excluir e tecle Enter sobre ela.
Pressione a seta at a opo Linha inteira.
Obs.: vale informar que o que ser excludo ser o contedo, e no a linha
propriamente dita.
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele, ou tecle Enter
sobre a opo selecionada.

41

23 EXCLUINDO COLUNA

Selecione uma clula da coluna que ser excluda.


Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Excluir e tecle Enter sobre ela.
Pressione a seta at a opo Coluna inteira.
Obs.: vale informar que o que ser excludo ser o contedo, e no a coluna
propriamente dita.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele, ou tecle Enter
sobre a opo selecionada.

42

24 INSERINDO BORDAS

Para inserir bordas na planilha ou parte selecionada dela, siga os procedimentos


descritos aqui:
Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) para
acessarmos a barra de menu.
Aps isso, pressione a combinao de teclas Ctrl+Tab por pelo menos duas
vezes, at chegar Barra de Formatao (provavelmente o NVDA falar por
ltimo a identificao do primeiro controle dessa barra como sendo: Fonte).
Pressione a tecla Tab at Bordas e utilize as setas direcionais para selecionar o
tipo de borda que deseja aplicar.
Tecle Enter sobre a opo selecionada.

43

25 COPIANDO CLULAS

Podemos copiar o contedo de uma clula ou faixa de clulas de um local para o


outro, dentro da planilha ou para outra planilha. No caso de frmulas, a clula que
est sendo copiada ser automaticamente refeita, de forma que os endereos
fiquem de acordo com a clula posicionada.
A cpia poder ser:
a) Relativa: quando houver frmula na clula copiada, esta varia relativamente ao
sentido para o qual est sendo efetuada a cpia.
b) Absoluta: representada pelo sinal de $ (cifro), precedendo a linha ou a
coluna que ficar fixa.
Linha absoluta A$10
Coluna absoluta $A10
Linha e Coluna absolutas $A$10
Para efetuar a cpia, siga os procedimentos descritos aqui:
Selecione a regio desejada (veja o item 09 seleo da parte da planilha e
tambm o item 0 lista de teclas para movimentao do ponto de insero e suas
respectivas funes, constantes desta apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Copiar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+C (o
contedo previamente selecionado copiado para a rea de transferncia do
Windows) e voltaremos ao ponto onde estvamos.
Posicione o cursor no local de destino.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta at a opo Colar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+V (o contedo
que foi enviado para a rea de transferncia do Windows colado).
Obs.: enquanto nenhuma outra informao for movida ou copiada para a rea de
transferncia, podemos "colar" seu contedo quantas vezes forem necessrias.

44

26 MOVENDO UM CONTEDO PREVIAMENTE SELECIONADO NA


PLANILHA

Para efetuar a movimentao do contedo, siga os procedimentos descritos aqui:


Selecione a regio desejada (veja o item 09 seleo de parte da planilha e
tambm o item 0 lista de teclas para movimentao do ponto de insero e suas
respectivas funes, constantes desta apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta at a opo Recortar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+X (o
contedo previamente selecionado movido para a rea de transferncia do
Windows).
Posicione o cursor no local de destino.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta at a opo Colar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+V (o contedo
que foi enviado para a rea de transferncia do Windows colado).

45

27 INSERINDO UM COMENTRIO EM UMA CLULA

Para inserir um comentrio em determinada clula, siga os procedimentos


descritos aqui:
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir, menu Inserir e seu
atalho. Atalho: Alt+I.
Pressione a seta para baixo at a opo Comentrio e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Shift+F2.
Digite o comentrio e pressione a tecla Esc por duas vezes para voltar
planilha, j com o comentrio devidamente inserido.
Para a digitao do comentrio, utilize os recursos de edio de textos.
Para editar um comentrio em determinada clula, siga os procedimentos
descritos aqui:
Pressione a terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de
teclas Shift+F10.
Utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a opo Editar
comentrio e tecle Enter sobre ela.
Edite o comentrio e pressione a tecla Esc por duas vezes para voltar
planilha, j com o comentrio devidamente editado.
Para a edio do comentrio, utilize os recursos de edio de textos.
Para excluir um comentrio, selecione a clula que o contm e siga os
procedimentos descritos aqui:
Pressione a terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de
teclas Shift+F10.
Utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a opo Excluir
comentrio e tecle Enter sobre ela.

46

28 AUTOFORMATAO

Selecione a planilha ou a parte da planilha que receber a autoformatao (veja o


item 09 seleo de parte da planilha e tambm o item 0 lista de teclas para
movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes, constantes
desta apostila).
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, menu Formatar
e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta at a opo Autoformatao e tecle Enter sobre ela.
Chegamos de imediato a uma lista composta por formatos predefinidos para uma
planilha.
Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o formato que deseja
para a planilha.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele.
De volta planilha, a formatao j estar aplicada.
Obs.: O deficiente visual precisar do auxlio de uma pessoa com boa viso para
identificar o tipo de formatao de cada item da lista.

47

29 FONTE: TIPO DE FONTE

Selecione a clula ou o intervalo de clulas cujo contedo ter a fonte alterada


(veja o item 09 seleo de parte da planilha e tambm o item 0 lista de teclas
para movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes, constantes
desta apostila).
Utilizaremos a Barra de Ferramentas de Formatao para promover a alterao
da fonte (veja o item 2.5 Barra de Ferramenta, constante desta apostila).
Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) e em seguida
pressione por duas vezes a combinao de teclas Ctrl+Tab para chegar Barra
de Ferramentas de Formatao. Provavelmente o primeiro controle focado ser:
Fonte. Se necessrio, pressione a combinao de teclas Ctrl+Tab por mais
vezes, quantas forem necessrias para chegar Barra de Ferramentas de
Formatao.
Obs.: o deficiente visual no precisa saber a esttica da fonte. Como cada fonte
tem uma identificao, o deficiente visual precisa apenas saber como utilizar um
dos tipos disponveis de fonte. Informaes do tipo: A fonte mais fina ou mais
larga, mais alta ou mais baixa podem ser teis, mas uma descrio detalhada de
como a fonte no necessria. Vale informar ao deficiente visual que ele no
ter que adivinhar o tipo de fonte que deve ser usado em determinado
documento. Para cada documento h uma definio prvia do tipo de fonte a ser
usado para ttulo, citaes etc. De posse dessa informao, o deficiente visual,
confortavelmente, seleciona a fonte apropriada para cada situao com a qual se
depare na elaborao de um documento.
O primeiro nome falado quando acessamos a janela Fonte o nome da fonte
que est sendo utilizada no caractere ou na seleo focada pelo cursor.
Para selecionar outra fonte, basta utilizar as setas para baixo e para cima.
Tendo selecionado a fonte desejada, pressione a tecla Enter e a substituio da
fonte ser efetuada.
Pressione a tecla Insert+F para obter informaes sobre a formatao do
caractere.

48

30 FONTE: TAMANHO, ESTILO, EFEITOS ETC.

Para alterar o tamanho da fonte, os procedimentos so os mesmos utilizados


para alterar a fonte.
Para avanar pelos controles da Barra de Ferramentas de Formatao, pressione
a tecla Tab. Para retroceder, pressione a combinao de teclas Shift+Tab.
Quanto ao estilo da fonte, bem como os demais controles e respectivas opes
da Barra de Ferramentas, basta selecionar o controle desejado e teclar Enter
sobre ele.

Esta apostila foi confeccionada em 1 de janeiro de 2011.

49

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
DIRETORIA DE SERVIOS CORPORATIVOS
rea Corporativa de Informao e Documentao ACIND
Renata Lima
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

Apostila de Excel
com Virtual Vision 6.0

Braslia, 2011

APOSTILA DE EXCEL COM VIRTUAL VISION 6.0

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor-Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

APOSTILA DE EXCEL COM VIRTUAL VISION 6.0

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528a
Melo, Valter Jnior de.
Apostila de excel com virtual vision 6.0 / Valter Jnior de Melo.
Braslia : SENAI/DN, 2011.
49 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem Industrial II.
Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO
1 ATIVANDO O MICROSOFT EXCEL
1.1 Iniciando o Excel por meio do menu iniciar
1.2 Iniciando o Excel pro meio do atalho na rea de trabalho

7
7
7

2 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO EXCEL


2.1 Barra de ttulo
2.2 Barra de menu
2.3 Menu do sistema
2.4 Menu rpido ou de contexto
2.5 Barra de Ferramentas
2.5.1 Descrio de alguns controles da Barra de
Ferramentas Padro
2.5.2 Descrio de alguns controles da Barra de
Ferramentas de Formatao
2.6 Barra de frmulas

8
8
8
8
9
9
10
11
12

3 SAINDO DO EXCEL

14

4 PASTAS DE TRABALHO

15

5 COMO FEITA A INTERPRETAO DOS DADOS DIGITADOS


NA PLANILHA

16

6 TIPOS DE ENTRADA DE DADOS


6.1 Operadores em frmulas do Excel
6.2 Funes
6.2.1 Funes para clculo: estatstica
6.2.2 Funo condicional SE

17
17
19
19
19

7 LISTA DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE INSERO


E SUAS RESPECTIVAS FUNES

22

8 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA


8.1 Localizar
8.2 Localizar e substituir
8.3 Ir para

24
24
24
25

9 SELEO DE PARTES DA PLANILHA


9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar clulas,
intervalo de clulas, linhas ou colunas

26

10 ENTRANDO DADOS

28

11 CORRIGINDO DADOS J INSERIDOS OU DURANTE SUA INSERO

29

12 CORREO ORTOGRFICA

30

13 ANULANDO UMA AO: DESFAZENDO ENGANOS

32

26

14 REPETINDO UMA AO: REPETINDO AUTOMATICAMENTE A


LTIMA OPERAO REALIZADA

33

15 SOBRESCREVENDO UMA CLULA

34

16 APAGANDO DADOS DE UMA CLULA

35

17 INSERINDO UMA CLULA EM BRANCO

36

18 EXCLUINDO UMA CLULA

37

19 ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS E PROMOVENDO


O AUTOAJUSTE DA SELEO

38

20 INSERINDO LINHAS

39

21 INSERINDO COLUNAS

40

22 EXCLUINDO LINHA

41

23 EXCLUINDO COLUNA

42

24 INSERINDO BORDAS

43

25 COPIANDO CLULAS

44

26 MOVENDO UM CONTEDO PREVIAMENTE SELECIONADO


NA PLANILHA

45

27 INSERINDO UM COMENTRIO EM UMA CLULA

46

28 AUTOFORMATAO

47

29 FONTE: TIPO DA FONTE

48

30 FONTE: TAMANHO, ESTILO, EFEITOS ETC.

49

1 ATIVANDO O MICROSOFT EXCEL


1.1 Iniciando o Excel pelo menu Iniciar

Pressione a tecla Windows por uma vez (segunda tecla esquerda/direita da


barra de espao) ou utilize a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar o menu
Iniciar.
Pressione a seta para baixo at o item Programas ou Todos os programas.
Pressione a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter. Chegaremos assim
coluna onde se encontra o Microsoft Excel.
Pressione a seta para baixo at Microsoft Excel ou pressione a letra M at
ouvir o nome do programa e tecle Enter para ativ-lo. Em alguns casos o
Microsoft Excel estar dentro da subpasta Microsoft Office.

1.2 Iniciando o Excel por meio do atalho na rea de trabalho

Visualizando a tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: Janela


ativada Desktop.
Use as setas direcionais ou tecle a letra M (letra com a qual se inicia o nome do
software Microsoft Excel) e pressione Enter (ato de clicar). Caso o atalho para o
Microsoft Excel tenha um nome diferente, digite a letra com a qual inicia o nome
associado a ele.
Obs.: Caso o atalho no exista, use os procedimentos descritos no curso de
Windows (tpico 15.1 da Apostila de Windows com Virtual Vision 6.0 Criando
um atalho na rea de trabalho).

2 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO EXCEL


2.1 Barra de ttulo

Pressione a tecla 0 do teclado numrico (Num 0) para ouvir o que est exibido
na barra de ttulo.
Ser falado: Janela atual, Microsoft Excel e o nome da pasta.

2.2 Barra de menu

Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao),


acessamos a barra de menu. O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm
submenu e seu atalho.
Identificamos cada menu da barra pressionando as setas para a direita e para a
esquerda.
Se no acessarmos alguma opo dos menus pressionando a tecla Esc,
sairemos da barra de menu voltando janela do aplicativo.
Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e para cima.
Para acionar alguma das opes de um menu, basta pressionar Enter ou, caso
haja submenu, seta para a direita ou Enter.
Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas para
baixo e para cima, ao pressionarmos Esc voltamos ao ttulo do menu.
Estando no ttulo de um menu, ao pressionarmos Esc, samos da barra de
menu e voltamos para a janela do aplicativo.

2.3 Menu do sistema

Para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla esquerda da barra de
espao) + barra de espao. O Virtual Vision dir: Sistema, item de menu e o
nome do item focado.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.

Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter.
Nesse menu as opes mais usadas so: Minimizar e Maximizar.
Para deixar esse menu e voltar janela do aplicativo, pressione a tecla Esc por
duas vezes.

2.4 Menu rpido ou de contexto


Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao
boto direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a
combinao de teclas Shift+F10). O Virtual Vision dir: Menu exibido, utilize as
setas para navegar.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter.
Para sair desse menu, basta teclar Esc.

2.5 Barra de Ferramentas


Para acessar as barras de ferramentas, voc dever primeiramente pressionar
a tecla Alt uma vez, que ativar a barra de menu. O Virtual Vision dir: Arquivo,
item de menu, contm submenu e seu atalho.
Em seguida, acione as teclas Ctrl+Tab para acessar a Barra de Ferramentas
Padro. Ser falada a identificao do primeiro controle dessa barra,
provavelmente: Novo.
Pressionando novamente as teclas Ctrl+Tab, acessaremos a Barra de
Ferramentas de Formatao. Ser falado o primeiro controle dessa barra,
provavelmente: Fonte.
Pressionando novamente as teclas Ctrl+Tab, voltamos para a barra de menu e
chegamos ao menu Arquivo. O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm
submenu e seu atalho.
Se prosseguirmos pressionando as teclas Ctrl+Tab, o menu Arquivo (barra de
menu), o item Novo (Barra de Ferramentas Padro) e Fonte (Barra de
Ferramentas de Formatao) se sucedero em um movimento circular. Caso
surjam outros itens diferentes dos que foram indicados nesta explicao, continue
pressionando as teclas Ctrl+Tab.
9

Para retornar a uma barra anterior, pressione as teclas Ctrl+Shift+Tab.


Estando em qualquer uma dessas barras, basta pressionar a tecla Esc para
voltar janela do aplicativo.

2.5.1 Descrio de alguns controles da Barra de Ferramentas Padro

Novo: cria uma nova pasta com base no modelo padro. Ela receber um
nome sequencial no formato Pasta 1 (primeira pasta criada aps ter sido
aberto o Excel), Pasta 2 (segunda pasta criada aps ter sido aberto o
Excel) e assim por diante. Atalho: Ctrl+O.

Abrir: permite abrir um arquivo do Excel j existente. Ao pressionarmos a


tecla Enter sobre este boto, aberta a janela de dilogo Abrir.

Salvar: salva as alteraes feitas na pasta de trabalho atual. Se estiver


salvando uma pasta pela primeira vez, ao pressionar a tecla Enter sobre
este boto, ser aberta a janela de dilogo Salvar como.

Imprimir: ativamos quando desejamos imprimir a planilha ativa na pasta de


trabalho ou o intervalo de clulas selecionado. A planilha j dever estar
toda formatada no momento da execuo deste comando.

Visualizar impresso: visualiza a planilha, conforme se encontra naquele


instante. til quando uma pessoa de boa viso pode avaliar a formatao
antes da impresso.

Verificar ortografia: realiza a correo ortogrfica na planilha (veja o item


12 Correo ortogrfica, corretor ortogrfico do Excel, desta apostila).

Recortar: move o contedo da planilha que foi previamente selecionado.


Atalho: Ctrl+X.

Copiar: copia a parte da planilha que foi previamente selecionada. Atalho:


Ctrl+C.

Colar: cola a mais recente informao enviada para a rea de


transferncia, na parte da planilha previamente selecionada. Atalho:
Ctrl+V.

Desfazer: anula a ltima operao realizada. Atalho: Ctrl+Z (veja o item 13


Anulando uma ao: Desfazendo enganos, constante nesta apostila).

Refazer: refaz a ltima operao anulada. Atalho: Alt+Shift+B.

Autossoma: permite a criao, de maneira rpida e prtica, de somatrios


em uma planilha do Excel.

10

Colar funo: insere ou edita funes.

Classificao crescente: classifica os itens selecionados em ordem


crescente.

Classificao decrescente: classifica os itens selecionados em ordem


decrescente.

2.5.2 Descrio de alguns controles da Barra de Ferramentas de Formatao

Fonte: altera a fonte selecionada. Atalho: Ctrl+Shift+F.

Tamanho: altera o tamanho da fonte.

Negrito: ativa o efeito negrito na parte da planilha previamente selecionada.


Atalho: Ctrl+N.

Itlico: aciona o efeito itlico na parte da planilha previamente selecionada.


Atalho: Ctrl+I.

Sublinhado: aciona o efeito sublinhado simples na parte da planilha


previamente selecionada. Atalho: Ctrl+S.

Alinhar esquerda: alinha esquerda o contedo da planilha que foi


previamente selecionado. Atalho: Ctrl+Q.

Centralizar: centraliza o contedo da planilha que foi previamente


selecionado. Atalho: Ctrl+E.

Alinhar direita: alinha direita o contedo da planilha que foi previamente


selecionado. Atalho: Ctrl+G.

Justificar: justifica o contedo da planilha que foi previamente selecionado.


Alinha tanto esquerda quanto direita. Atalho: Ctrl+J.

Mesclar e centralizar: centraliza o contedo da clula que foi previamente


selecionado ou mescla as clulas que, de igual modo, foram previamente
selecionadas.

Estilo de moeda: aplica formato monetrio s clulas que foram


previamente selecionadas.

Estilo de porcentagem: aplica formato de porcentagem s clulas que


foram previamente selecionadas.

Separador de milhares: aplica o formato separador de milhares s clulas


que foram previamente selecionadas.
11

Aumentar casas decimais: aumenta o nmero de casas decimais para as


clulas previamente selecionadas.

Diminuir casas decimais: diminui o nmero de casas decimais para as


clulas previamente selecionadas.

Diminui recuo: possibilita diminuir ou remover o recuo do contedo


previamente selecionado na planilha, com relao borda esquerda.

Aumenta recuo: permite recuar o contedo previamente selecionado na


planilha, a partir da borda esquerda de uma clula.

Bordas: insere bordas na clula selecionada, ao intervalo selecionado


previamente na planilha ou na planilha toda (veja o item 24 Inserindo
bordas, constante nesta apostila).

Cor do preenchimento: adiciona, modifica ou remove a cor ou o efeito de


preenchimento do objeto previamente selecionado na planilha.

Cor da fonte: formata o contedo previamente selecionado com uma cor


determinada.

Obs.: as barras de ferramentas podem apresentar itens com identificao


diferenciada, dependendo da verso do Windows que estiver sendo utilizada,
bem como apresentar mais ou menos itens. Estando em uma Barra de
Ferramentas, ao identificarmos o item Mais botes, basta pressionar a tecla Enter
sobre ele para ter acesso a outros itens da barra.

2.6 Barra de frmulas


Utilizamos a barra de frmulas para editar as entradas de dados na planilha.
Se voc necessitar corrigir alguma frmula digitada anteriormente, siga os
procedimentos descritos aqui:
Obs.: estes procedimentos servem para editar o contedo de uma clula.
Selecione a clula que possui a frmula.
Pressione a tecla de funo F2 para acessar a barra de frmulas. O Virtual
Vision dir: Modo de edio.
Utilize as setas direcionais, teclas Backspace e Delete para promover a edio
(escrever ou corrigir a frmula, por exemplo).
Pressione a tecla Enter para confirmar a operao. Assim, sairemos da barra de
frmulas e voltaremos planilha. Ser focada a primeira clula que est abaixo
12

da clula que possui a frmula que editamos. Para voltar clula que possui a
frmula, basta pressionar a seta para cima.
O Virtual Vision diz: O resultado da frmula, a informao possui frmula e a
referncia da clula, ao chegarmos clula que possui uma frmula.

13

3 SAINDO DO EXCEL

Para finalizar o Excel, pressione a combinao de teclas Alt+F4.


Se o arquivo que est sendo fechado tiver sido alterado e as alteraes feitas
nele no tiverem sido salvas, ser exibida uma caixa de dilogo com a seguinte
informao: Deseja salvar as alteraes feitas a nome da pasta Sim, No ou
Cancelar.
Selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab a opo desejada e
pressione Enter. A opo Sim j aparece selecionada.
Obs.: para ouvir novamente o que informado, utilize uma das combinaes de
teclas a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) + Num 0 ou
Ctrl+Num 9 (duas vezes).

14

4 PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir umas das outras, ou
seja, em uma pasta de trabalho podem existir vrias planilhas com dados
diferentes.
Toda vez que abrirmos, fecharmos ou salvarmos um arquivo, estaremos
executando essas operaes em uma pasta de trabalho.
Para avanar de uma planilha para outra (exemplo: de Plan1 para Plan2),
utilizaremos a combinao de teclas Ctrl+Page Down.
Para retornar planilha anterior (exemplo: de Plan3 para Plan2), utilizaremos a
combinao de teclas Ctrl+Page Up.
Ao utilizarmos essas combinaes de teclas, o Virtual Vision 6.0 no informa para
qual planilha avanamos ou retrocedemos, apenas diz o contedo e a referncia
da clula que foi focada na planilha.
Obs.: para identificar a planilha com a qual estamos trabalhando, pressionamos a
combinao de teclas Ctrl+Num 9 (tecla 9 do teclado numrico).

15

5 COMO FEITA A INTERPRETAO DOS DADOS DIGITADOS


NA PLANILHA

Podem-se digitar dois tipos de dados nas planilhas:


Valor constante: digitado diretamente na clula e pode ser um texto ou um
nmero com vrios formatos (data, hora, moeda, porcentagem, frao ou notao
cientfica).
Frmula: uma sequncia de valores, referncias de clulas, nomes, funes
ou operadores que produzem um novo valor com base nos valores existentes. As
frmulas sempre comeam com um sinal de igual. Os valores resultantes das
frmulas so atualizados quando os valores originais so alterados.

16

6 TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados: textos, nmeros, frmulas e funes:


Textos: interpretada como texto toda informao que se inicia com uma letra,
ficando alinhada esquerda. Utilizamos o texto, por exemplo, em ttulos e
definies.
Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos seguintes
caracteres: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, -, abre e fecha parnteses, /, $, %.
Utilizamos os nmeros para clculos e, tambm, como simples dados. Os valores
numricos sempre so alinhados direita e podem assumir diversos formatos.
Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos, referncias
de clulas etc.
Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas,
matemticas, financeiras etc.

6.1 Operadores em frmulas do Excel

Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos


elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de
operadores de clculo. So eles:
a) Operadores aritmticos.
b) Operadores de comparao ou relacionais.
c) Operadores de texto.
d) Operadores de referncia.
a) Operadores aritmticos: os operadores aritmticos efetuam operaes
matemticas bsicas, como adio, subtrao, multiplicao ou diviso e tambm
porcentagem e exponenciao. Combinam nmeros e produzem resultados
numricos. A seguir, temos uma descrio dos operadores aritmticos utilizados
em frmulas do Excel:

+ adio =B2+B3+B4.

- subtrao =C5-D5.

* multiplicao =C5*2.

/ diviso =A20/B4.

17

% porcentagem. Utilizado para especificar porcentagens. Por exemplo,


para inserir o valor de cinco por cento em uma clula digite o seguinte: 5%
ou 0,05: =A2*20% ou =A2*0,2.

^ exponenciao. utilizado para elevar o primeiro operando ao


expoente definido pelo segundo operando. O seguinte exemplo eleva 2 no
expoente 3: =2^3 =A2^B2.

b) Operadores de comparao: os operadores de comparao comparam dois


valores e produzem o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, se
utilizarmos a frmula =F2<F5 e o valor contido na clula F2 for menor do que o
valor contido na clula F5, a frmula ir retornar VERDADEIRO; caso contrrio,
ir retornar FALSO. A seguir a descrio dos operadores de comparao
disponveis no Excel:

= retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais: =F2=F5.

> retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior do que o segundo:
=F2>F5.

< retorna menor quando o primeiro valor for menor do que o segundo:
=F2<F5.

>= retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior ou igual ao


segundo: =F2>=F5.

<= retorna verdadeiro quando o primeiro valor for menor ou igual ao


segundo: =F2<=F5.

<> retorna verdadeiro quando os dois valores comparados forem


diferentes: =F2<>F5.

c) Operadores de texto: o operador de texto & utilizado para concatenar (juntar)


texto. Por exemplo, se tivermos o nome do contribuinte na coluna A e o
sobrenome na coluna B, podemos utilizar o operador & para gerar o nome
completo na coluna C. Para isso, utilizaramos a seguinte frmula: =A1 & " " &
B1.
Observe que utilizamos um espao em branco entre aspas (" "). Este espao em
branco utilizado para que o sobrenome no fique "grudado" com o nome.
Utilizamos o operador & para concatenar as diferentes partes que formam o nome
completo:
1. O nome que est na coluna A.
2. Um espao em branco (" ").
3. O sobrenome que est na coluna B.
d) Operadores de referncia: os operadores de referncia combinam intervalos de
clulas para clculos.

18

Operador de intervalo :: produz uma referncia a todas as clulas entre duas


referncias, incluindo as duas referncias, por exemplo: B5:B15. A ttulo de
exemplo, considere a frmula: =SOMA(A1:A30). Esta frmula ir retornar a soma
de todos os valores contidos na faixa de clula A1 at A30. Esta frmula
equivalente seguinte frmula:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15+A16+A17+
A18+A19+A20+A21+A22+A23+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30
Operador unio ;: este operador utilizado para unir vrios intervalos de
clulas, de tal forma que eles sejam tratados como um nico intervalo. Por
exemplo, para somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores do
intervalo C32:C200, mais o valor da clula X45, utilizamos a seguinte frmula:
=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45).

6.2 Funes

A funo uma frmula especial predefinida que executa operaes com valores.
Pode ser usada isoladamente ou como componente de frmulas maiores. Seu
uso simplifica e reduz o nmero de frmulas das planilhas, especialmente as que
executam clculos complexos.
Os valores fornecidos a uma funo para execuo de operaes so chamados
argumentos.

6.2.1 Funes para clculo: estatstica

MDIA: calcula a mdia aritmtica de uma lista de argumentos.


Exemplo: =MDIA(clula inicial:clula final).
MXIMO: mostra o maior valor de uma lista de argumentos.
Exemplo: =MXIMO(clula inicial:clula final).
MNIMO: mostra o menor valor de uma lista de argumentos.
Exemplo: =MNIMO(clula inicial:clula final).
Obs.: a descrio da clula inicial e da clula final sempre dever estar entre
(parnteses).

19

6.2.2 Funo condicional SE

A funo condicional SE utilizada para retornar determinado resultado mediante


um teste lgico referente ao valor contido em uma clula indicada. A ela so
passados trs argumentos inseridos entre parnteses e separados pelo sinal ;
(ponto e vrgula):
Descrio dos argumentos:
Teste lgico: verifica uma condio estabelecida.
Valor se verdadeiro: apresenta um resultado caso a condio estabelecida seja
satisfeita.
Valor se falso: apresenta um resultado caso a condio estabelecida no seja
satisfeita.
Exemplo:
Em uma planilha de notas dos alunos de determinada classe, foram calculadas na
coluna h as respectivas mdias e, com base nestas, desejamos incluir a coluna
Situao(coluna I), que dever receber a expresso Aprovado para as mdias
maiores ou iguais a sete (valor se verdadeiro) e a expresso Reprovado para as
mdias menores do que sete (valor se falso).
Portanto, a sintaxe da funo condicional para atender a essa necessidade na
linha (2) ser a seguinte:
=se(h2>=7;"Aprovado";"Reprovado")
Aps ter inserido a frmula acima na sua respectiva clula, basta copi-la para as
demais.
Obs.: s vezes, h a necessidade de encadearmos mais de uma funo
condicional para atender a algumas situaes especficas.
Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expresso
"Recuperao" para os alunos que obtiverem as mdias compreendidas entre
cinco e sete.

Portanto, para atender a essa nova situao, devemos digitar a frmula com a
seguinte sintaxe:
=se(h2>=7;"Aprovado";se(h2<5;"Reprovado";"Recuperao"))
Observe que:
Primeiro verificamos se a mdia do aluno foi maior ou igual a sete (teste lgico).
Caso positivo (valor se verdadeiro), retornamos a expresso "Aprovado".

20

Caso contrrio (valor se falso), inserimos uma segunda funo condicional, em


que verificamos se a mdia menor do que cinco (teste lgico).
Caso esta condio seja satisfeita (valor se verdadeiro), retornamos a
expresso "Reprovado".
No contrrio (valor se falso), retornamos a expresso "Recuperao" para as
demais mdias que no foram contempladas pelas condies anteriormente
estabelecidas.

21

7 LISTA DE TECLAS PARA MOVIMENTAO DO PONTO DE


INSERO E SUAS RESPECTIVAS FUNES

As teclas identificadas com a palavra Num referem-se s respectivas teclas no


teclado numrico do computador.
Os comandos identificados com o texto (duas vezes) indicam que a tecla deve
ser pressionada duas vezes rapidamente para que o comando seja acionado.
Seta para a direita: vai para a prxima clula da planilha, direita, e fala seu
contedo e referncia. Caso possua frmula, ser dito: Possui frmula. Caso
possua um comentrio, ser dito: Possui comentrio.
Seta para a esquerda: vai para a clula anterior da planilha, esquerda, e fala
seu contedo e referncia. Caso possua frmula, ser dito: Possui frmula.
Caso possua um comentrio, ser dito: Possui comentrio.
Tecla Enter: vai para a clula logo abaixo, na linha inferior, e nada diz.
Seta para baixo: vai para a clula da planilha, imediatamente abaixo, e fala seu
contedo e referncia. Caso possua frmula, ser dito: Possui frmula. Caso
possua um comentrio, ser dito: Possui comentrio.
Seta para cima: vai para a clula da planilha, imediatamente acima, e fala seu
contedo e referncia. Caso possua frmula, ser dito: Possui frmula. Caso
possua um comentrio, ser dito: Possui comentrio.

Num 5: fala o contedo da clula atual. Caso a clula esteja vazia, informa a
referncia da clula e diz: Clula vazia. No informa se a clula contm
frmula ou comentrio.

Ctrl+Num 5: fala a frmula associada clula atual.

Alt+Num 5: fala o cabealho ou referncia para a clula atual, se ela fizer


parte de uma tabela. Fala a referncia quanto coluna (diz: Referncia de
coluna) e quanto linha (diz: Referncia de linha). Se a funo Inserir /
Nome do Excel tiver sido usada para definir o nome de um intervalo de clulas
do qual a clula atual faz parte, este nome ser lido. Caso contrrio, o Virtual
Vision procurar a referncia mais provvel para a clula atual.

Ctrl+Alt+Num 5: fala o comentrio associado clula atual.

Num 6 (2X): ao pressionar este comando duas vezes, rapidamente ser


exibida uma lista de todos os grficos disponveis na planilha atual. Ao
selecionar um grfico e pressionar a tecla Enter, este ser focalizado pelo
Excel, e voc poder navegar pelos seus elementos como barras, eixos,
22

rtulos etc., usando as setas. Pressionando o comando Num +, voc receber


a leitura dos dados representados no grfico.

Num 8: fornece informaes de formatao. Quando pressionada duas vezes


rapidamente, lhe dir informaes de formatao muito mais detalhadas.

Ctrl+Num 9: informa o identificador da clula atual (por exemplo, A1, B5 etc.),


alm do nome da planilha em edio. Se uma seleo de clulas estiver ativa,
informa a clula inicial e final da seleo.

Ctrl+Alt+seta para cima: l todas as clulas (da coluna atual) visveis na tela
desde a margem superior da planilha at a posio da clula atual.

Ctrl+Alt+seta para baixo: l todas as clulas (da coluna atual) visveis na tela
desde a posio da clula atual at a margem inferior da planilha. Informa
tambm o nome da planilha.

Ctrl+Alt+seta para esquerda: l todas as clulas (da linha atual) visveis na tela
desde a margem esquerda da planilha at a posio da clula atual.

Ctrl+Alt+seta para direita: l todas as clulas (da linha atual) visveis na tela
desde a posio da clula atual at a margem direita da planilha.

Obs.: um recurso muito til para localizar informaes contidas em uma


determinada clula em uma planilha a opo Ir para do menu Editar. Veja o item
8.3 desta apostila.

23

8 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA


8.1 Localizar

Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e tecle a seta para a direita por uma vez. Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Localizar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+L.
Digite o que deseja localizar na planilha atual e tecle Enter.
O Excel posicionar o cursor na primeira clula que apresentar a incidncia do
objeto da pesquisa; no entanto, ser necessrio pressionarmos a tecla Esc para
sairmos da janela Localizar. Caso no consigamos sair ao pressionar a tecla Esc,
pressionamos a tecla Tab e depois voltamos a pressionar a tecla Esc.
Se a palavra for encontrada, o ponto de insero (cursor) se localizar antes da
palavra/algarismo dentro da clula ou do intervalo de clulas; caso no seja
encontrada, uma caixa de dilogo ser aberta e informar o seguinte: O
Microsoft Excel no pode encontrar os dados que voc est procurando. Verifique
o local, a formatao e as opes da sua pesquisa. OK boto.
Obs.: caso a mensagem no seja falada ou para ouvir novamente o contedo
dessa caixa de dilogo, basta pressionar Alt+Num0 (tecla zero do teclado
numrico).
Para ler o contedo completo da clula que contm o item pesquisado,
pressionamos a tecla Num5. Podemos tambm pressionar uma das setas
direcionais para sairmos de sobre a clula e depois pressionarmos novamente
uma seta direcional para voltar clula, de modo a termos seu contedo lido.

8.2 Localizar e substituir

Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e tecle a seta para a direita para chegarmos ao menu Editar. Atalho:
Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Substituir e tecle Enter. Atalho: Ctrl+U.
Digite a palavra que deseja localizar e tecle Tab at a caixa de texto Substituir
por, e em seguida digite a palavra pela qual deseja substituir a que foi digitada
anteriormente.
Escolha a opo desejada entre as seguintes, pressionando a tecla Tab ou
Shift+Tab e tecle Enter:
24

Substituir: para substituir a primeira incidncia do objeto a ser localizado, o


qual foi encontrado na planilha.

Substituir tudo: substitui todas as incidncias do objeto a ser localizado, as


quais foram encontradas no texto. O Excel informa quantas substituies
foram efetuadas.

Localizar prxima: localizada a prxima incidncia do objeto a ser


localizado, sem substitu-lo.

Para finalizar, pressione a tecla Tab at o boto Fechar e tecle Enter.

8.3 Ir para

Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e tecle a seta para a direita por uma vez para chegarmos ao menu Editar.
Atalho: Alt+E.
Desa com a seta at a opo Ir para e tecle Enter. Atalho: Ctrl+Y ou a tecla F5.
Em seguida, digite a referncia da clula que deseja localizar e tecle Enter.
Obs.: para confirmar que a operao foi efetivada, pressione Ctrl+Num9.
Para ler o contedo completo da clula que contm o item pesquisado,
pressionamos a tecla Num5. Podemos tambm pressionar uma das setas
direcionais para sairmos de sobre a clula e, depois, pressionarmos novamente
uma seta direcional para voltar clula, de modo a termos seu contedo lido.

25

9 SELEO DE PARTES DA PLANILHA

A utilizao de uma planilha eletrnica nos permite o uso de inmeros recursos


de edio: negrito, itlico, cores, bordas etc. Como nem sempre esses recursos
sero usados na planilha inteira, h a necessidade de selecionarmos a clula,
intervalo de clulas, linhas ou colunas onde eles sero utilizados. O modo mais
fcil de selecionar clulas, linhas e colunas consiste em pressionarmos a tecla
Shift e uma tecla de seta na direo desejada.

9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar clulas,


intervalo de clulas, linhas ou colunas

Shift+seta para a direita: seleciona clula por clula direita da clula em


que o cursor estava posicionado.

Shift+seta para a esquerda: seleciona clula por clula esquerda da


clula em que o cursor estava posicionado.

Shift+seta para cima: seleciona as clulas superiores. Tambm utilizada


para desfazer, clula por clula, um intervalo previamente selecionado.

Shift+seta para baixo: seleciona as clulas inferiores. Tambm utilizada


para desfazer, clula por clula, um intervalo previamente selecionado.

Ctrl+Shift+End: seleciona a posio do cursor (ponto de insero) at o fim


da poro preenchida da planilha. O Virtual Vision dir a referncia da
ltima clula selecionada e seu contedo.

Ctrl+Shift+Home: seleciona a posio do cursor (ponto de insero) at o


incio da poro preenchida da planilha. O Virtual Vision dir a referncia
da primeira clula selecionada e seu contedo.

Ctrl+barra de espao: seleciona todo o contedo da coluna em que o


cursor est posicionado.

Shift+barra de espao: seleciona todo o contedo da linha em que o cursor


est posicionado.

Shift+Home: seleciona o que est na linha, esquerda da clula focada


pelo cursor, at o incio da linha.

Ctrl+T: seleciona toda a planilha.

Para selecionar um intervalo de clulas, podemos proceder de duas formas:


26

a) Selecionando uma sequncia de clulas de uma mesma linha, em uma


sequncia de linhas. Pressione a tecla Shift e a mantenha pressionada
enquanto utiliza uma das setas para esquerda ou para a direita para
selecionar a sequncia de clulas da linha. Ainda com a tecla Shift
pressionada, desa ou suba com a seta para selecionar as demais linhas
em sequncia que deseja.
b) Selecionando uma sequncia de clulas de uma mesma coluna, em uma
sequncia de colunas. Pressione a tecla Shift e a mantenha pressionada
enquanto utiliza uma das setas para cima ou para baixo para selecionar a
sequncia de clulas da coluna. Ainda com a tecla Shift pressionada,
utilize as setas para a esquerda ou direita para selecionar as demais
colunas em sequncia que deseja.
Obs.: para cancelar a seleo, basta pressionar quaisquer das setas direcionais
por uma vez. Para ouvir o contedo que foi selecionado, basta pressionar a tecla
Num , (vrgula do teclado numrico, primeira direita do zero do teclado da
calculadora).

27

10 ENTRANDO DADOS

Para entrar com as informaes na planilha, basta utilizar as teclas de


movimentao do ponto de insero, selecionar a clula desejada e digitar o
contedo (veja o item 7 Lista de teclas para movimentao do ponto de
insero e suas respectivas funes, constante nesta apostila).
Se o texto a ser digitado na clula selecionada for maior que a largura da clula,
este se expandir para as clulas laterais at encontrar uma clula preenchida.
Essa expanso ocorre em nvel de tela, apresentado em cima da coluna seguinte
ou na barra de frmulas.
Nas clulas que tiverem o formato de nmero padro ou geral, o Excel exibir os
nmeros como inteiros (789), fraes decimais (7,89) ou em notao cientfica
(7.89E+08), caso o nmero seja maior que o espao que limita a clula. Se o
nmero estiver formatado, a clula ser preenchida com cerquilhas (###)
indicando que a largura insuficiente. Nessa situao, o Virtual Vision dir:
Sustenido, sustenido,....
Obs.: embora o leitor de telas proceda leitura de todo o contedo da clula,
independentemente de este estar visvel na tela, devemos lembrar de promover o
autoajuste do contedo para que as informaes da planilha possam ser
visualizadas pelas pessoas de boa viso (veja o item 19 Alterando a largura das
colunas e promovendo o autoajuste da seleo, constante nesta apostila).

28

11 CORRIGINDO DADOS J INSERIDOS OU DURANTE SUA


INSERO

Durante a insero de dados, podemos promover a correo de eventuais erros


ao utilizarmos as setas direcionais para posicionar o cursor e selecionarmos a
poro que deve ser deletada, alm das teclas Backspace e Delete (veja o item 7
Lista de teclas para movimentao do ponto de insero e suas respectivas
funes e tambm o item 9 Seleo de partes da planilha, constantes desta
apostila).
Para corrigirmos dados que j foram inseridos, seguiremos os procedimentos
descritos aqui:
a) Selecione a clula ou o intervalo que contm o texto a ser corrigido.
b) Pressione a tecla de funo F2. O Virtual Vision avisar que o Modo de
edio foi ativado (o cursor estar posicionado aps o ltimo caractere).
c) Promova as alteraes que deseja e tecle Enter para confirmar.
d) Com o pressionar da tecla Enter, o foco do cursor ser movido para a
clula que est imediatamente abaixo da clula ou do intervalo de clula
selecionado anteriormente.
Caso queira cancelar a insero ou a correo dos dados, basta pressionar a
tecla Esc. Para deletar todo o contedo de uma clula ou intervalo, basta
selecion-la e pressionar a tecla Delete.

29

12 CORREO ORTOGRFICA

Para corrigir a palavra que o prprio Excel identifica como incorreta (ela ser
sublinhada automaticamente), basta proceder da seguinte forma:
Posicione o cursor na primeira clula da planilha (A1). Para isso, pressione a
combinao de teclas Ctrl+Home.
Acione a tecla de funo F7. O Excel identificar a primeira palavra da planilha,
a partir da posio em que o cursor se encontra, a qual est sublinhada. O
sublinhado que colocado automaticamente pelo Excel indica que aquela palavra
no consta no dicionrio do Excel ou que h a incidncia de um erro gramatical
ou ortogrfico.
Para saber qual a palavra a ser corrigida, pressione Shift+Tab. E ser focalizada
a caixa de texto editvel No consta do dicionrio. Caso queira, utilize as setas
direcionais para soletrar e assim saber qual erro foi identificado pelo corretor. Ao
acessar essa rea de texto editvel, o cursor estar aps a palavra nele
apresentada.
Em seguida, pressione a tecla Tab. Ser focalizada a lista com sugestes de
palavras, para que seja feita a correo. Eventualmente, pode ocorrer de no ser
apresentada nenhuma sugesto. Nesse caso, pressione a tecla Tab e veja os
controles exibidos.
Pressionando a seta para baixo e para cima, identifique cada sugesto
constante na lista.
Identificando na lista um item que seja adequado para efetuar a correo,
pressione a tecla Tab at Alterar Boto de ao e tecle Enter sobre ele. Assim,
ocorrer a substituio do item selecionado na planilha pelo item que voc
selecionou na lista de sugestes. Aps pressionar a tecla Enter ser apresentada,
caso haja, a prxima palavra a ser corrigida e repetiremos o processo descrito
aqui para identific-la, a comear por pressionar as teclas Shift+Tab.
Para verificar se a correo foi efetuada, utilize as teclas de leitura e
movimentao (veja o item 7 Lista de teclas para movimentao do ponto de
insero e suas respectivas funes, constante nesta apostila).
Para que seja lido todo o contedo da clula ou do intervalo de clulas,
pressione a tecla Num5 (tecla 5 do teclado numrico).
Observaes:
a) Quando no houver mais nenhuma palavra a ser corrigida, o Excel exibir uma
janela de dilogo, informando que a correo ortogrfica e gramatical foi
concluda. Ser falada a informao: Microsoft Excel a verificao ortogrfica
est concluda para toda a planilha. OK boto. Basta teclar Enter sobre o boto
OK e ocorrer o retorno do cursor planilha.
30

b) Nem todas as palavras e expresses que o corretor ortogrfico apresenta


como erradas esto efetivamente incorretas. Mesmo o Excel avisando que a
correo foi concluda, verifique a planilha, pois ainda podem existir erros. O
Excel usa o prprio dicionrio como referncia de consulta para avaliar se uma
palavra est correta ou no. Sendo assim, toda vez que digitarmos uma palavra
que no conste no dicionrio do Excel, ele a indicar como incorreta.
Caso nenhuma sugesto da lista seja adequada, pressionando a tecla Tab para
avanar e a combinao de teclas Shift+Tab para retroceder, identifique os
demais controles dessa janela. Relacionamos a seguir alguns dos controles:
Obs.: utilize a tecla Enter para pressionar um boto de comando e as setas
direcionais para selecionar um item de lista ou caixa combinada.
Sugestes: nesta lista so apresentadas as sugestes para correo do erro
detectado (ao abrir a janela, este controle recebe o foco do cursor):
Idioma do dicionrio: nesta caixa combinada esto disponveis outros idiomas
alm do Portugus do Brasil, para serem aplicados correo ortogrfica caso
seja necessrio.
Ignorar uma vez: pressionando este boto, o erro detectado ser ignorado at a
sua prxima ocorrncia na planilha.
Ignorar tudo: pressionando este boto, sero ignoradas todas as ocorrncias do
erro apresentado.
Adicionar ao dicionrio: caso voc tenha certeza de que a palavra apresentada
como erro est correta, pressione este boto para que esta palavra seja includa
no dicionrio.
Alterar: pressionando este boto, o erro apresentado ser substitudo pela
sugesto selecionada na lista de sugestes.
Alterar todas: pressionando este boto, todas as ocorrncias do erro
apresentado sero substitudas pela correo indicada.
Autocorreo: pressionando este boto, o erro ser substitudo pela primeira
sugesto apresentada pelo corretor ortogrfico.
Opes: pressionando este boto, podemos definir algumas configuraes da
correo ortogrfica, por exemplo, a correo ou no de palavras escritas todas
em maisculas, contendo nmeros etc.
Cancelar: pressionando este boto, voc encerrar a verificao ortogrfica
antes de conclu-la.
Obs.: caso o corretor ortogrfico no lhe apresente sugestes, voc poder editar
a correo diretamente na caixa de texto "No consta no dicionrio" e, em
seguida, pressionar a tecla Tab at o boto Alterar e teclar Enter sobre ele.
Aps a correo do primeiro erro apresentado, o boto Cancelar passar a ter a
descrio Fechar e ficar disponvel o boto Desfazer ltima, para desfazer a
ltima correo realizada.

31

13 ANULANDO UMA AO: DESFAZENDO ENGANOS

Caso faa algo por engano, para anular o que fez, siga os passos descritos aqui:
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e tecle seta para a direita. Chegaremos ao menu Editar. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Desfazer digitao e tecle Enter.
Atalho: Ctrl+Z.

32

14 REPETINDO UMA AO: REPETINDO AUTOMATICAMENTE A


LTIMA OPERAO REALIZADA

Para repetir automaticamente a ltima operao realizada, siga os passos


descritos aqui:
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e tecle seta para a direita. Chegaremos ao menu Editar. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo que indica a repetio da ltima ao
realizada e tecle Enter. Atalho: tecla de funo F4.

33

15 SOBRESCREVENDO UMA CLULA

Utilize as setas direcionais e demais teclas e combinaes de teclas, de modo a


selecionar a clula cujos dados sero sobrescritos (veja o item 7 Lista de teclas
para movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes, constante
nesta apostila).
Digite os novos dados que sero sobrescritos.

34

16 APAGANDO DADOS DE UMA CLULA

Basta utilizar as setas direcionais e demais teclas e combinaes de teclas, de


modo a selecionar a clula cujos dados sero deletados (veja o item 7 Lista de
teclas para movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes,
constante nesta apostila). Pressione a tecla Delete para apagar o contedo e
manter a formatao.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e tecle seta para a direita. Chegaremos ao menu Editar. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Limpar e tecle Enter.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo desejada e tecle
Enter. Por meio da opo Limpar do menu Editar, podemos apagar a formatao
da clula, as notas, o contedo ou todos os detalhes, selecionando a opo
desejada.

35

17 INSERINDO UMA CLULA EM BRANCO

Selecione a clula que ser deslocada (veja o item 7 Lista de teclas para
movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes, constante nesta
apostila).
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: "Inserir, Item de menu,
contm submenu e seu atalho".
Pressione a seta para baixo at a opo Clulas e tecle Enter.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de deslocamento
que deseja que ocorra com a insero da clula em branco (vazia).
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter, ou tecle Enter sobre a
opo de deslocamento selecionada.

36

18 EXCLUINDO UMA CLULA

Selecione a clula que ser excluda (veja o item 7 Lista de teclas para
movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes, constante nesta
apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e tecle seta para a direita. Chegaremos ao menu Editar. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Excluir e tecle Enter.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de deslocamento
que deseja que ocorra com a excluso da clula.
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter, ou tecle Enter sobre a
opo de deslocamento selecionada.

37

19 ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS E PROMOVENDO O


AUTOAJUSTE DA SELEO

Para que as colunas ajustem-se automaticamente para acomodar um texto com


retorno automtico ou a maior fonte inserida na linha, siga os procedimentos
descritos aqui:
Selecione uma clula na coluna cuja largura deve ser alterada.
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: "Formatar, item de menu,
contm submenu e seu atalho". Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Coluna e tecle Enter. Chegaremos de
imediato opo Largura.
Para promover o autoajuste da largura de acordo com o contedo selecionado,
pressione a seta para baixo at a opo Autoajuste da seleo e tecle Enter.
Assim, voltaremos planilha e o autoajuste ter sido promovido.
Para alterar a largura da coluna de acordo com uma medida definida, siga os
procedimentos descritos aqui:
Selecione uma clula na coluna cuja largura deve ser alterada.
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: "Formatar, item de menu,
contm submenu e seu atalho". Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Coluna e tecle Enter. Chegaremos de
imediato opo Largura.
Pressione a tecla Enter sobre ela.
Ao ouvir Largura da coluna, digite o valor em centmetros e pressione a tecla
Enter para confirmar.
Obs.: utilize o teclado alfanumrico para digitao do valor em centmetros, pois o
teclado numrico estar sendo usado pelo Virtual Vision para o envio de
comandos ao aplicativo.

38

20 INSERINDO LINHAS

Selecione na planilha uma clula da linha, linha esta que servir de referencial
para insero de uma nova linha sobre ela.
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: "Inserir, item de menu,
contm submenu e seu atalho".
Pressione a seta para baixo at a opo Linhas e tecle Enter.

39

21 INSERINDO COLUNAS

Selecione na planilha uma clula da coluna, coluna esta que servir de referencial
para insero de uma nova coluna sua esquerda.
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: "Inserir, item de menu,
contm submenu e seu atalho".
Pressione a seta para baixo at a opo Colunas e tecle Enter.

40

22 EXCLUINDO LINHA

Selecione uma clula da linha que ser excluda.


Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e tecle seta para a direita. Chegaremos ao menu Editar. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Excluir e tecle Enter.
Pressione a seta para baixo at a opo Linha inteira.
Obs.: vale lembrar que o que ser excludo ser o contedo, e no a linha
propriamente dita.
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter, ou tecle Enter sobre a
opo selecionada.

41

23 EXCLUINDO COLUNA

Selecione uma clula da coluna que ser excluda.


Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e tecle seta para a direita. Chegaremos ao menu Editar. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Excluir e tecle Enter.
Pressione a seta para baixo at a opo Coluna inteira.
Obs.: vale lembrar que o que ser excludo ser o contedo, e no a coluna
propriamente dita.
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter, ou tecle Enter sobre a
opo selecionada.

42

24 INSERINDO BORDAS

Para inserir bordas na planilha ou parte selecionada dela, siga os procedimentos


descritos aqui:
Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) para
acessarmos a barra de menu. O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu,
contm submenu e seu atalho.
Pressione a combinao de teclas Ctrl+Tab por pelo menos duas vezes, at
chegar barra de formatao (provavelmente o Virtual Vision falar o primeiro
controle dessa barra como sendo: Fonte).
Pressione a tecla Tab at Bordas e utilize as setas direcionais para selecionar o
tipo de borda que deseja aplicar.
Tecle Enter sobre a opo selecionada.

43

25 COPIANDO CLULAS

Podemos copiar o contedo de uma clula ou faixa de clulas de um local para o


outro, dentro da planilha ou para outra planilha. No caso de frmulas, a clula que
est sendo copiada ser automaticamente refeita, de forma que os endereos
fiquem de acordo com a clula posicionada.
A cpia poder ser:
a) Relativa: quando houver frmula na clula copiada, esta varia relativamente ao
sentido para o qual est sendo efetuada a cpia.
b) Absoluta: representada pelo sinal de $ (cifro), precedendo a linha ou a
coluna que ficar fixa.
Linha absoluta A$10.
Coluna absoluta $A10.
Linha e coluna absolutas $A$10.
Para efetuar a cpia, siga os procedimentos descritos aqui:
Selecione a regio desejada (veja o item 9 Seleo de partes da planilha e
tambm o item 7 Lista de teclas para movimentao do ponto de insero e
suas respectivas funes, constantes nesta apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e tecle a seta para a direita. Chegaremos ao menu Editar. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Copiar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+C (o
contedo previamente selecionado copiado para a rea de transferncia do
Windows). Ao teclarmos Enter sobre essa opo, o Virtual Vision no diz nada.
Obs.: quando utilizamos a combinao de tecla Ctrl+C para fazermos a cpia, o
Virtual Vision dir: Copiado.
Posicione o cursor no local de destino.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e tecle seta para a direita. Chegaremos ao menu Editar. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Colar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+V (o
contedo que foi enviado para a rea de transferncia do Windows colado). Ao
teclarmos Enter sobre essa opo, o Virtual Vision no diz nada. Se utilizarmos a
combinao de teclas Ctrl+V para colarmos, o Virtual Vision dir: Colado.
Obs.: enquanto nenhuma outra informao for movida ou copiada para a rea de
transferncia, podemos colar seu contedo quantas vezes forem necessrias.

44

26 MOVENDO UM CONTEDO PREVIAMENTE SELECIONADO NA


PLANILHA

Para efetuar a movimentao do contedo, siga os procedimentos descritos aqui:


Selecione a regio desejada (veja o item 9 Seleo de partes da planilha e
tambm o item 7 Lista de teclas para movimentao do ponto de insero e
suas respectivas funes, constantes nesta apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e tecle seta para a direita. Chegaremos ao menu Editar. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Recortar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+X
(o contedo previamente selecionado movido para a rea de transferncia do
Windows). Ao teclarmos Enter sobre essa opo, o Virtual Vision no diz nada.
Posicione o cursor no local de destino.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e tecle seta para a direita. Chegaremos ao menu Editar. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Colar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+V (o
contedo que foi enviado para a rea de transferncia do Windows colado). Ao
teclarmos Enter sobre essa opo, o Virtual Vision no diz nada. Se utilizarmos a
combinao de teclas Ctrl+V para colarmos, o Virtual Vision dir: Colado.
Obs.: enquanto nenhuma outra informao for movida ou copiada para a rea de
transferncia, podemos colar seu contedo quantas vezes forem necessrias.

45

27 INSERINDO UM COMENTRIO EM UMA CLULA

Vimos anteriormente que para lermos um comentrio associado a uma clula,


devemos pressionar a combinao de teclas Ctrl+Alt+Num5 (tecla 5 do teclado
numrico).
Ao selecionarmos com as setas direcionais uma clula que possua um
comentrio, o Virtual Vision dir: Possui comentrio.
Para inserir um comentrio em determinada clula, siga os procedimentos
descritos aqui:
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: "Inserir, item de menu,
contm submenu e seu atalho".
Pressione a seta para baixo at a opo Comentrio e tecle Enter.
Digite o comentrio e pressione a tecla Esc por duas vezes para voltar
planilha, j com o comentrio devidamente inserido.
Para a digitao do comentrio, utilize os recursos de edio de textos.
Para editar um comentrio em determinada clula, siga os procedimentos
descritos aqui:
Pressione a terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de
teclas Shift+F10. O Virtual Vision dir: Menu exibido, utilize as setas para
navegar.
Utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a opo Editar
comentrio e tecle Enter.
Edite o comentrio e pressione a tecla Esc por duas vezes para voltar
planilha, j com o comentrio devidamente editado.
Para a edio do comentrio, utilize os recursos de edio de textos.
Para excluir um comentrio, selecione a clula que o contm e siga os
procedimentos descritos aqui:
Pressione a terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de
teclas Shift+F10. O Virtual Vision dir: Menu exibido, utilize as setas para
navegar.
Utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a opo Excluir
comentrio e tecle Enter.

46

28 AUTOFORMATAO

Selecione a planilha ou a parte da planilha que receber a autoformatao (veja o


item 9 Seleo de partes da planilha e tambm o item 7 Lista de teclas para
movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes, constantes
nesta apostila).
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: "Formatar, item de menu,
contm submenu e seu atalho". Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Autoformatao e tecle Enter.
Chegamos de imediato a uma lista composta por formatos predefinidos para uma
planilha.
Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o formato que deseja
para a planilha.
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter.
De volta planilha, a formatao j estar aplicada.
Obs.: o usurio do leitor de tela precisar do auxlio de uma pessoa com boa
viso para identificar o tipo de formatao de cada item dessa lista.

47

29 FONTE: TIPO DA FONTE

Selecione a clula ou o intervalo de clulas cujo contedo ter a fonte alterada


(veja o item 9 Seleo de partes da planilha e tambm o item 7 Lista de teclas
para movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes, constantes
nesta apostila).
Utilizaremos a Barra de Ferramentas de Formatao para promover a alterao
da fonte (veja o item 2.5 Barra de Ferramentas, constante nesta apostila).
Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) e em seguida
pressione por duas vezes a combinao de teclas Ctrl+Tab para chegar Barra
de Ferramentas de Formatao. Provavelmente, o primeiro controle focado ser:
Fonte. Se necessrio, pressione a combinao de teclas Ctrl+Tab por mais
vezes, quantas forem necessrias para chegar Barra de Ferramentas de
Formatao.
Obs.: o usurio do leitor de tela no precisa saber a esttica da fonte. Como cada
fonte tem uma identificao, ele precisa apenas saber como utilizar um dos tipos
disponveis de fonte. Informaes do tipo: A fonte mais fina ou mais larga, mais
alta ou mais baixa, podem ser teis, mas uma descrio detalhada de como a
fonte no necessria. Vale informar que ele no ter de adivinhar o tipo de
fonte que deve ser usado em determinado documento. Para cada documento h
uma definio prvia do tipo de fonte a ser usado para ttulo, citaes etc. De
posse dessa informao, o usurio do leitor de tela, confortavelmente, seleciona a
fonte apropriada para cada situao com a qual se depare, na elaborao de um
documento.
O primeiro nome falado quando acessamos a janela Fonte o nome da fonte
que est sendo utilizada no caractere ou na seleo focada pelo cursor.
Para selecionar outra fonte, basta utilizar as setas para baixo e para cima.
Tendo selecionado a fonte desejada, pressione a tecla Enter e a substituio da
fonte ser efetuada.
De volta ao texto, retire a seleo pressionando uma das teclas de setas
direcionais e depois pressione a tecla Num 8 para obter informaes sobre a
formatao do caractere. Para informaes mais detalhadas, pressione a tecla
Num 8 por duas vezes rapidamente.

48

30 FONTE: TAMANHO, ESTILO, EFEITOS ETC.

Para alterar o tamanho da fonte, os procedimentos so os mesmos utilizados


para alterar a fonte.
Para avanar pelos controles da Barra de Ferramentas de Formatao, pressione
a tecla Tab. Para retroceder, pressione a combinao de teclas Shift+Tab.
Quanto ao estilo da fonte, bem como os demais controles e respectivas opes
da Barra de Ferramentas, basta selecionar o controle desejado e teclar Enter.

49

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
SUPERINTENDNCIA DE SERVIOS CORPORATIVOS SSC
rea Compartilhada de Informao e Documentao ACIND
Aline Santos Jacob
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

50

Apostila de Internet Explorer


com JAWS

Braslia, 2011

APOSTILA DE INTERNET EXPLORER COM JAWS

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

APOSTILA DE INTERNET EXPLORER COM JAWS

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528a
Melo, Valter Jnior de.
Apostila de Internet Explorer com Jaws / Valter Jnior de Melo.
Braslia : SENAI/DN, 2011.
36 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem Industrial II. Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO
1 NAVEGAO EM PGINAS WEB COM O JAWS
1.1 Formas de navegar em uma pgina web
1.1.1 Leitura contnua
1.1.2 Navegao por focalizao
1.1.3 Utilizao da opo localizar nesta pgina, do menu
editar do Internet Explorer
1.1.4 Teclas mais usadas na navegao em pginas web

7
7
7
7

2 ATIVANDO O INTERNET EXPLORER


2.1 Acessando o Internet Explorer por meio do menu iniciar
2.2 Iniciando o Internet Explorer por meio do atalho na rea
de trabalho

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11

3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO INTERNET EXPLORER


3.1 Barra de ttulo
3.2 Barra de menu
3.3 Menu do sistema ou da janela
3.4 Menu rpido ou de contexto

12
12
12
14
14

4 ACESSANDO UM SITE: BARRA DE ENDEREO

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5 LISTA DE LINKS: RECURSO DO JAWS

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6 MENU ARQUIVO
6.1 Abrir: opo do menu arquivo
6.2 Salvar como: opo do menu arquivo
6.3 Imprimir: opo do menu arquivo

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18
18
20

7 MENU EXIBIR
7.1 Ir para: opo do menu exibir
7.2 Atualizar: opo do menu exibir
7.3 Tela inteira: opo do menu exibir

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21
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8 MENU FAVORITOS
8.1 Adicionar a favoritos: opo do menu favoritos
8.1.1 Criando uma nova pasta: opo adicionar a favoritos
do menu favoritos
8.2 Organizar favoritos: opo do menu favoritos
8.2.1 Organizar favoritos: opes disponveis
8.2.2 Excluindo favoritos por meios do menu rpido ou
de contexto
8.2.3 Renomeando favoritos por meio do menu rpido ou
de contexto
8.2.4 Classificando a lista de favoritos em ordem alfabtica
atravs do menu Rpido ou de contexto

23
23

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9 MENU FERRAMENTAS

28

8
9

11

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25
25
26
26

9.1 Opes da internet: item do menu ferramentas


9.1.1 Pgina inicial: opes da Internet

28
28

10 MENU AJUDA: SOBRE O INTERNET EXPLORER

33

11 DOWNLOADS: PROCEDIMENTOS PARA FAZER UM DOWNLOAD

34

12 LISTA DE ALGUMAS TECLAS DE ATALHO DO JAWS PARA O


INTERNET EXPLORER

36

1 NAVEGAO EM PGINAS WEB COM O JAWS

Ao acessar um site, primeiramente aguarde que ele seja totalmente carregado.


Assim que isso ocorrer, o Jaws comear a ler seu contedo. Para interromper essa
leitura, basta pressionar a tecla Ctrl. Se no interrompermos, o Jaws poder
prosseguir a leitura at o fim da pgina. Se houver alguma demora no carregamento,
o Jaws informar a progresso do carregamento da pgina de acordo com sua
porcentagem. Voc tambm pode pressionar Insert+Num3 para verificar o
carregamento da pgina. Se a pgina tiver sido carregada, o Jaws dir: Concludo.
Caso o Jaws termine o carregamento da pgina, mas no inicie sua leitura, se
estiver utilizando o Internet Explorer 8, pressione ento a tecla de funo F6 por trs
vezes para saltar as barras e chegar ao contedo do site. Tecle ento o Tab at
focalizar um link. Se estiver utilizando o Internet Explorer 6, bastar, aps o
carregamento da pgina, pressionar a tecla Tab at localizar um link.

1.1 Formas de navegar em uma pgina web

O Jaws oferece diferentes maneiras para ler pginas web ou navegar por meio
delas.

1.1.1 Leitura contnua

Observe a orientao quanto ao carregamento da pgina dada no incio deste


tpico. Depois siga o descrito aqui.
Usando o comando Insert+seta para baixo, sero lidos todos os elementos da
pgina um a um a partir da posio atual. Ao pressionar a tecla Ctrl, a leitura ser
interrompida, o elemento em foco ser o elemento que estava sendo falado e o Jaws
falar informaes sobre esse elemento (nome, tipo e propriedades).

1.1.2 Navegao por focalizao


Observe a orientao quanto ao carregamento da pgina dada no incio deste
tpico. Depois siga o descrito aqui.
7

Utilizando a tecla Tab, voc pode percorrer os elementos focalizveis de uma pgina
web um a um. Os elementos focalizveis so links, elementos de formulrio como
caixas de texto editvel, caixas de combinao, caixas de opo e outros. Note que
textos que no faam parte de links no podem ser focalizados e, portanto, sero
pulados conforme voc pressiona a tecla Tab. Para ler os elementos que foram
saltados nesse tipo de navegao, utilize as setas ou o comando Insert + seta para
baixo.

1.1.3 Utilizao da opo localizar nesta pgina, do menu editar


do Internet Explorer
Observe a orientao quanto ao carregamento da pgina dada no incio deste
tpico. Depois siga o descrito aqui.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e tecle seta para a direita. Atalho: Alt+E. Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Localizar nesta pgina e tecle Enter.
Atalho: Ctrl+F. Ser aberta a janela Localizar.
Digite o que deseja localizar e tecle Enter.
O Jaws automaticamente posicionar seu cursor virtual no objeto que contm o texto
localizado e far sua leitura.
Caso no seja encontrado o objeto da pesquisa, uma caixa de dilogo ser aberta
informando: Pesquisa do documento concluda OK boto de ao. Basta teclar
Enter para que ela se feche ou Esc.
Obs.: para ouvir novamente o que informado nessa caixa de dilogo, pressione
Insert+B.

1.1.4 Teclas mais usadas na navegao em pginas web

Use a tecla Tab para avanar pelos links e Shift+Tab para retroceder;
Ao focar um campo de edio, o Jaws dir: O nome dado a caixa de texto editvel
em seguida falar Editar. Ser necessrio teclar Enter antes de digitar. O Jaws
dir: Tecle Enter para o modo de formulrio. Ao teclar Enter, o Jaws dir: Modo de
formulrio ativado Digite o texto. O modo de formulrio ativado para que
possamos proceder a digitao.
Em verses mais recentes do Jaws, ao focarmos uma rea de texto editvel,
emitido um sinal sonoro. Para sair, basta pressionar a tecla Esc e outro sinal sonoro
ser ecoado. Ao focalizar um link, tecle Enter sobre ele para acess-lo. Pressione a
tecla Ctrl para interromper a fala do Jaws.

Ctrl+Home: move o cursor para o incio da pgina.


Ctrl+End: move o cursor para o fim da pgina.
Seta para a direita: vai para o prximo caractere e o fala.
Seta para a esquerda: volta ao caractere anterior e o fala.
Seta para baixo: vai para a prxima linha da pgina e a fala.
Seta para cima: volta linha anterior da pgina e a fala.
Ctrl+seta para a direita ou Insert+seta para a direita: avana para a
prxima palavra e a fala.
Ctrl+seta para a esquerda ou Insert+seta para a esquerda: volta palavra
anterior e a fala.
Insert+seta para baixo: inicia a leitura contnua a partir da linha atual da
pgina.
Num5: fala o caractere atual.
Num5 (duas vezes): fala a letra focada pelo cursor em modo de soletrao
por cdigos (alfa, bravo, charlie etc.).
Insert+Num5: fala a palavra focada pelo cursor. Ao pressionarmos a tecla
Num5 por duas vezes rapidamente, mantendo a tecla Insert pressionada, o
Jaws soletra a palavra, inclusive informando pela mudana no timbre do
sintetizador a ocorrncia de letras com maisculas.
Insert+seta para cima: fala a linha atual.
Alt+Num5: fala a frase atual.
Alt+seta para cima: fala a frase anterior.
Alt+seta para baixo: fala a frase seguinte.
Ctrl+Num5: fala o pargrafo.
Ctrl+seta para cima: fala o pargrafo anterior.
Ctrl+seta para baixo: fala o pargrafo seguinte.
Insert+F: fala informaes detalhadas sobre a formatao do caractere na
posio atual da pgina ou da poro selecionada.
Insert+5: fala a cor da fonte e do fundo.

O Jaws nos permite navegar em uma pgina da web de forma rpida e gil,
bastando para isso utilizar o atalho que corresponde ao que desejamos. Estes
atalhos em sua maioria so identificados por uma nica letra, conforme podemos ver
aqui:
B: vai para o prximo boto.
C: vai para a prxima caixa de combinao.
E: vai para a prxima Caixa de edio.
F: vai para o prximo campo de formulrio.
G: vai para o prximo grfico.
J: vai para uma linha especfica. O Jaws pedir que seja inserido o nmero da
linha e informar quantas linhas existem na pgina. Aps digitar o nmero da
linha, basta teclar Enter para que o cursor seja movido para a linha indicada.
Shift+J: volta ao ponto de onde partiu aps ir para uma linha definida.
P: vai para o prximo pargrafo.
R: vai para o prximo boto de opo.
S: vai para o prximo elemento que seja igual.
T: vai para a prxima tabela.
U: vai para o prximo link no visitado.
V: vai para o prximo link visitado.
X: vai para a prxima caixa de seleo.
Para voltar, basta adicionar s teclas citadas nessa explicao, a tecla Shift.
Para ser exibida uma lista de um elemento da pgina, basta digitar Ctrl+Insert
+ o atalho para o referido item. Ex.: Ctrl+Insert+G exibe uma lista dos grficos
existentes na pgina.

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2 ATIVANDO O INTERNET EXPLORER

2.1 Acessando o Internet Explorer por meio do menu iniciar

Pressione a tecla Windows por uma vez (segunda tecla esquerda da barra de
espao) ou utilize a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar o menu Iniciar.
O Jaws dir: "Menu Iniciar. O nome do item. Sua ordem de apario e a instruo
Para navegar, use as setas para cima ou para baixo'".
Pressione a seta para baixo at o item "Internet" e tecle Enter sobre ele. Caso no
o encontre, pressione a seta para baixo at o item "Programas" ou "Todos os
programas" e pressione a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter.
Chegaremos assim coluna onde se encontra o Internet Explorer.
Pressione a seta para baixo at Internet Explorer ou pressione a letra i at ouvir o
nome do programa e tecle Enter sobre ele para ativ-lo.

2.2 Iniciando o Internet Explorer por meio do atalho na rea de


trabalho

Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: Ambiente de


trabalho ou rea de trabalho.
Use as setas direcionais ou tecle a letra i (letra com a qual se inicia a identificao
do Internet Explorer at selecion-lo) e pressione Enter sobre ele (ato de clicar).
Caso o atalho para o Internet Explorer tenha uma identificao diferente, digite a
letra com a qual se inicia o atalho associado a ele.
Obs.: caso o atalho no exista, use os procedimentos descritos no curso de
Windows (tpico 15.1 Apostila de Windows com Jaws Criando um atalho na rea
de trabalho).

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3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO INTERNET EXPLORER


3.1 Barra de ttulo

Pressione Insert+T para que o Jaws leia o que est exibido na barra de ttulo.
Ser falado: Ttulo . A identificao da pgina e Internet Explorer.

3.2 Barra de menu

Com o leitor de tela, para acessarmos a barra com a lista dos menus, pressionamos
a tecla Alt da esquerda (primeira tecla esquerda da barra de espao) por uma vez.
Chegamos de imediato ao menu Arquivo. O Jaws dir: Barra de menus Arquivo
Para navegar, use as setas a esquerda ou direita".
Para selecionarmos um dos demais menus, nos deslocamos com as setas para a
direita e para a esquerda.
Para acessarmos as opes de um menu, utilizamos a seta para baixo e depois
podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima. O Jaws dir: "O nome
do menu em que estamos e a instruo 'Para se movimentar pelos itens, use as
setas para cima e para baixo'".
Para ativar uma opo do menu, basta selecion-la e pressionar a tecla Enter.
Resumindo:
Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao),
acessamos a barra de menu.
Identificamos cada menu da barra com setas para a direita e para a esquerda.
Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla Esc sairemos
da barra de menu, voltando janela do aplicativo.
Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e para cima.
Para ativar ou abrir uma das opes de um menu, basta pressionarmos Enter ou
seta para a direita, caso haja submenu.
Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas para baixo
e para cima, ao pressionarmos Esc, voltamos ao ttulo do menu.
Estando no ttulo de um menu, pressionando Esc sairemos da barra de menu e
voltaremos a janela do aplicativo.

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3.3 Menu do sistema ou da janela

Aqui esto basicamente trs comandos com os quais trabalhamos ao se utilizar um


leitor de tela minimizar, maximizar e fechar (fecha a janela).
Para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla esquerda da barra de
espao) + barra de espao. O Jaws dir: "Menu sistema o nome do item
selecionado para se mover pelos itens, use as setas para cima e para baixo".
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e
teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por duas vezes.

3.4 Menu rpido ou de contexto

Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao boto
direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de
teclas Shift+F10). O Jaws dir: "Aplicaes. Menu de contexto. Nome do item
focado. Se est disponvel ou no e da a instruo 'Para navegar, use as setas para
cima ou para baixo'".
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e
teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por uma vez.

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4 ACESSANDO UM SITE: BARRA DE ENDEREO

Temos pelo menos trs opes para acessarmos a barra de endereo do Internet
Explorer:
a) Utilizando a tecla de atalho F6 (tecla de funo). Basta pressionar essa tecla at
que o Jaws fale: Endereo. Depois de falar Endereo, o Jaws dir o endereo que
se
encontra
na
barra
de
endereo
do
Internet
Explorer.
Ex.
http://www.lerparaver.com.
Ao ouvir Endereo, podemos interromper a leitura que o Jaws faz, pressionando
para isso a tecla Ctrl. Em vrios casos, a leitura desse endereo se torna cansativa e
desnecessria, pois h endereos muito longos.
Ao ouvirmos Endereo, saberemos que o foco do cursor est na barra de
endereo.
No necessrio apagar o endereo atual para depois digitar o endereo que
desejamos acessar. O novo endereo digitado por cima daquele que lido pelo
Jaws.
Para conferir ou corrigir o endereo digitado, utilizamos as setas direcionais para
posicionar o ponto de insero e as teclas Backspace e Delete para eventuais
correes.
Aps digitar o endereo do site que se deseja acessar, basta teclar Enter e aguardar
o carregamento da pgina.
Ao teclarmos Enter sobre o endereo que digitamos, o Jaws dir o endereo que
acabamos de digitar, alm da progresso do carregamento da pgina em
porcentagem. Se o carregamento ocorrer de forma muito rpida, o Jaws no
informar a porcentagem de progresso do carregamento da pgina.
Com o carregamento completo da pgina, o Jaws dir: Pgina contm.... e
informar quantidade de Frames, links, cabealhos etc. Falar tambm o ttulo da
pgina e comear a l-la. Para interromper a leitura, basta pressionar a tecla Ctrl.
b) Combinao de teclas Ctrl+O.
Aps usar essa combinao de teclas, basta digitar o endereo a ser acessado e
teclar Enter.
c) Por meio da barra de menu, seguir os procedimentos descritos aqui:
Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao). O Jaws dir:
"Barra de menus. Arquivo e a instruo 'Para navegar, use as setas a esquerda ou
direita'".
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Pressione a seta para baixo at a opo Abrir. Tecle Enter sobre ela.
Digite o endereo a ser acessado e tecle Enter.

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5 LISTA DE LINKS: RECURSO DO JAWS

O comando de listagem de links de uma pgina extremamente interessante para


agilizar a navegao em pginas web.
Para acionar esta lista, voc precisa estar dentro de uma pgina web, pressionar a
tecla Tab at achar um link e usar o comando: Insert+F7. Ser exibida a lista de links
da pgina.
Para sair da lista de links, basta pressionar a tecla Esc ou pressionar a tecla Tab at
o boto Cancelar e teclar Enter sobre ele.
Ao acionar a lista de links, os links de todos os frames que compem a pgina atual
sero pesquisados e mostrados em forma de lista.
Utilize as setas para baixo e para cima para conhecer cada item dessa lista ou digite
a letra com a qual se inicia a identificao do item que voc deseja selecionar e
pressione Enter sobre ele para acess-lo.
Voc tambm pode apenas ser posicionado no link desejado, sem abri-lo. Basta
utilizar as setas para baixo e para cima para selecion-lo, e pressionar a tecla Tab
at o boto "Mover para o link" e pressionar Enter. Assim, este link se tornar o
elemento em foco no navegador (isto permite, por exemplo, que voc continue a
navegar na pgina a partir da posio deste link).
Para saber o andamento do processo de carregamento da pgina, pressione as
teclas Insert+Num3. Quando a pgina for totalmente carregada, ao pressionar essas
teclas o Jaws dir: Concludo Internet.
Com o carregamento completo da pgina, o Jaws dir: Pgina contm.... e
informar quantidade de frames, links, cabealhos etc. Falar tambm o ttulo da
pgina e comear a l-la. Para interromper a leitura, basta pressionar a tecla Ctrl.
O Jaws informa a porcentagem do carregamento da pgina.
Obs.: lamentavelmente, nem sempre a pgina que ser aberta apresentar uma boa
acessibilidade para leitores de tela.

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6 MENU ARQUIVO

Veremos aqui algumas das opes mais acessadas do menu Arquivo

6.1 Abrir: opo do menu arquivo

Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao). O Jaws dir:
"Barra de menus. Arquivo e a instruo 'Para navegar, use as setas a esquerda ou
direita'".
Pressione a seta para baixo at a opo Abrir. Tecle Enter sobre ela. Atalho:
Ctrl+O.
Digite o endereo que deseja acessar e tecle Enter. Aguarde o carregamento da
pgina.
Obs.: se preferir o uso da tecla de funo F6, pressione-a at ouvir: Endereo.
Aps ouvir Endereo, ser falado o que se encontra digitado nessa barra. Digite o
endereo que deseja acessar e tecle Enter.

6.2 Salvar como: opo do menu arquivo

Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao). O Jaws dir:
"Barra de menus. Arquivo e a instruo 'Para navegar, use as setas a esquerda ou
direita'".
Pressione a seta para baixo at a opo Salvar como. Tecle Enter sobre ela.
No primeiro controle da janela de dilogo Salvar pgina da web, digite o nome que
o arquivo receber. Para corrigir erros de digitao, utilize as setas direcionais a fim
de localizar o erro a ser corrigido e as teclas Backspace e Delete para apagar. O
Jaws dir: "Nome do arquivo, Caixa de edio combinada, o nome que sugere para
o arquivo e a instruo 'Para configurar o valor, use as setas ou digite o valor'".
Digite um nome para o arquivo ou apenas aceite a sugesto do nome que for
apresentado nessa caixa de edio. No necessrio apagar o nome que aparece
nessa caixa para s depois digitar o novo nome. Digite por cima do que est escrito.

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O Internet Explorer sugere o que exibido na barra de ttulo da janela para ser o
nome do arquivo.
Obs.: caso voc no oua o Jaws dizer o nome do primeiro controle dessa janela, a
saber: Nome do arquivo, pressione Insert+Tab.
Depois disso, pressione a tecla Tab para identificar o prximo controle dessa janela.
Pressione a tecla Tab e chegaremos ao controle: Salvar como tipo e o Jaws dir:
Salvar como tipo. Caixa de combinao, o item selecionado, sua extenso e a
instruo 'Para alterar a seleo, use as setas'.
Nesse controle existe uma caixa de combinao em que dois itens so
especialmente interessantes para os deficientes visuais. So eles: Pgina da web
Somente HTML (*.html) e Arquivo de texto (*.txt).
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o formato em que deseja
salvar a pgina atual.
Tendo selecionado o formato em que o arquivo deve ser salvo, pressione a tecla Tab
at o controle Salvar em. Ao chegarmos a esse controle o Jaws dir: "Salvar em.
Caixa de combinao, o nome do item selecionado e a instruo 'Para alterar a
seleo, use as setas'".
Normalmente, o Internet Explorer sugere "Meus documentos" como local onde o
arquivo ser gravado. Caso queira outra opo, use as setas para baixo e para cima
para selecionar.
muito importante a identificao do local onde o arquivo ser salvo, para no
termos dificuldades na hora em que necessitarmos localiz-lo.
Pressione Shift+Tab ou Tab, at Salvar boto, e tecle Enter sobre ele. Ao
chegarmos a esse boto o Jaws dir: "Salvar boto e a instruo 'Para ativar,
pressione barra de espaos'".
Caso queiramos cancelar a operao, basta pressionarmos as teclas Shift+Tab ou
Tab at o controle Cancelar Boto, e teclar Enter sobre ele.

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6.3 Imprimir: opo do menu arquivo

Alertamos para o fato de que ao ativarmos a opo Imprimir do menu Arquivo,


toda a pgina ser impressa e no somente a parte que eventualmente foi lida. O
usurio iniciante por vezes l uma parte da pgina e manda imprimi-la sem se
lembrar de que o que ser impresso a pgina inteira e no somente o que ele
identificou. Assim, por exemplo, o usurio acha uma receita culinria, ativa a
impresso e tem a pgina que contm a receita impressa por inteiro, o que pode
fazer que tenha um gasto desnecessrio de tempo, papel e tinta, pois desejava
imprimir somente a receita e no todo o contedo da pgina.
Como bem comum que as pginas na web explorem muito os recursos visuais, o
melhor procedimento a ser adotado selecionar o contedo desejado, copi-lo,
colar em um editor de texto, format-lo e s ento imprimir. Voc pode tambm
salvar o contedo como arquivo de texto, format-lo e s depois imprimi-lo.
Para imprimir uma pgina, siga os passos descritos aqui:
Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao). O Jaws dir:
"Barra de menus. Arquivo e a instruo 'Para navegar, use as setas a esquerda ou
direita'".
Pressione a seta para baixo at a opo Imprimir e tecle Enter sobre ela. Atalho:
Ctrl+P.
Pressione a tecla Tab at o controle: Nmero de cpias. Utilize as setas direcionais
para indicar o nmero de cpias que deseja ou digite-o. Lembre-se de utilizar o
teclado alfanumrico para a digitao de nmeros, pois o teclado numrico est
sendo utilizado pelo Jaws para o envio de comandos.
Certifique-se de que a impressora est ligada e que haja papel na bandeja. Aps a
impresso interessante pedir a uma pessoa com boa viso que verifique a
qualidade do impresso, pois caso o cartucho apresente qualquer problema ou sua
tinta acabe, ele poder nos informar a respeito
Pressione a tecla Tab at o boto "Imprimir" e tecle Enter sobre ele. A impresso
ser iniciada.
Alguns sites possuem um boto ou link do tipo "Verso para impresso" ou com
alguma identificao semelhante. Ao ativar esse tipo de boto ou link, temos a
possibilidade de impresso apenas do contedo que acessamos e no a ntegra da
pgina.

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7 MENU EXIBIR
7.1 Ir para: opo do menu exibir

Acesse o menu Exibir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Exibir". Atalho: Alt+X.
Pressione a seta para baixo at a opo Ir para e tecle Enter sobre ela.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo que deseja dentre as
seguintes:

Voltar: volta para a pgina anterior j acessada. Atalho: Alt (primeira tecla
esquerda da barra de espao) + seta para a esquerda ou pressione a tecla
Backspace;

Avanar: avana para a pgina seguinte j acessada. Atalho: Alt (primeira


tecla esquerda da barra de espao) + seta para a direita;

Pgina inicial: abre a pgina que foi configurada para ser aberta com a
ativao do Internet Explorer. Atalho: Alt+Home.

Lista de pginas j visitadas nessa ativao do Internet Explorer: Aps o item Pgina
inicial, explicado anteriormente, segue uma lista com o nome das pginas j
acessadas, possibilitando que voc abra qualquer uma delas de forma imediata.
Basta selecionar a pgina desejada usando as setas e teclar Enter.

7.2 Atualizar: opo do menu exibir

Acesse o menu Exibir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Exibir". Atalho: Alt+X.
Pressione a seta para baixo at a opo Atualizar e tecle Enter. Atalho: Tecla de
funo F5.

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7.3 Tela inteira: opo do menu exibir

Acesse o menu Exibir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Exibir". Atalho: Alt+X.
Pressione a seta para baixo at a opo Tela inteira e tecle Enter. Atalho: Tecla de
funo F11.
Para desativar essa funo, basta repetir a ao.

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8 MENU FAVORITOS

8.1 Adicionar a favoritos: opo do menu favoritos

Acesse o menu Favoritos pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Favoritos - F. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Adicionar a favoritos e tecle Enter sobre
ela.
No Internet Explorer 8, chegamos de imediato a caixa de texto editvel Nome. No
Internet Explorer 6, pressione a tecla Tab at a caixa de texto editvel Nome.
O Jaws ler o nome da pgina (nome que aparece na barra de ttulo da pgina).
Para manter esse nome, no faa nenhuma alterao. Caso queira alterar o nome
que aparece nessa caixa de texto, digite o novo nome que identificar o link para o
site que voc est adicionando. Por se tratar de uma caixa de texto editvel, voc
poder usar as teclas Delete, Backspace e as setas direcionais para promover
alteraes e correes da digitao.
Pressione a tecla Tab at ouvir: OK boto e tecle Enter sobre ele.
Assim, o link para a pgina que est sendo acessada no momento dessa operao
ser adicionado lista dos seus sites favoritos.
Podemos adicionar lista de favoritos o link para a pgina que estamos acessando
utilizando a combinao de teclas Ctrl+D. Usando esse atalho, no Internet Explorer
6, o link ser automaticamente adicionado lista de sites favoritos com o nome que
aparece na barra de ttulo. O Jaws no dir nenhuma informao ao utilizarmos esse
atalho. J no Internet Explorer 8, ao usar esse atalho, procederemos conforme a
explicao dada aqui.
O inconveniente de utilizarmos essa combinao de teclas para adicionarmos um
link lista de favoritos no Internet Explorer 6 que em alguns casos o usurio no
consegue associar o nome pgina que efetivamente acessou.
Com o Internet Explorer 8, ao utilizarmos o atalho Ctrl+D, acessaremos a opo
Adicionar aos favoritos do menu favoritos.
O link para a pgina no estar dentro de uma pasta previamente criada. Para
acess-la, bastar abrir o menu Favoritos (Alt+F) e pressionar a seta para baixo at
chegar ao nome que voc indicou para identific-la e teclar Enter sobre ele. Caso o
computador esteja conectado Internet, a pgina ser carregada.

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8.1.1 Criando uma nova pasta: opo adicionar a favoritos do menu


favoritos

Aps pressionar Enter sobre a opo Adicionar a favoritos, caso queira criar uma
pasta especfica onde ficar o link para a pgina em que voc est, siga os
procedimentos descritos aqui:
Pressione Tab at o boto Nova pasta e tecle Enter sobre ele.
Obs.: caso ao pressionar a tecla Tab no encontre o controle Nova pasta, continue
a pressionar a tecla Tab at Criar em boto e pressione Enter sobre ele. Depois
disso, prossiga pressionando a tecla Tab at Nova pasta Boto e tecle Enter
sobre ele.
Digite o nome que receber a nova pasta.
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele para confirmar a
criao da nova pasta.
Em seguida, pressione a tecla Tab at a caixa de texto editvel que apresenta o
nome sugerido para o link e, caso queira, digite um novo nome (basta digitar por
cima).
Pressione a tecla Tab at a lista de pastas (o Jaws dir: Criar em Caixa de
combinao) para identificar qual pasta est selecionada.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a pasta na qual ser
adicionado o link.
Pressione a tecla Tab at OK e tecle Enter sobre ele.
Para acessar esse link, abra o menu Favoritos (Alt+F) e pressione a seta para
baixo at chegar ao nome que voc indicou para identificar a pasta que o contm.
Depois pressione a seta para a direita ou tecle Enter para acessar o contedo da
pasta selecionada.
Utilize as setas para selecionar o link que deseja e tecle Enter sobre ele. Caso o
computador esteja conectado Internet, a pgina ser carregada.
Para conhecer as pastas de links favoritos, ao abrir o menu Favoritos, utilize as
setas para baixo e para cima. Quando um item dessa lista for uma pasta, o Jaws dir
o nome do item mais: Submenu.

24

Para conhecer o contedo de uma pasta, pressione a seta para a direita ou tecle
Enter e depois as setas para baixo e para cima, a fim de selecionar o link que
deseja.
Estando dentro de uma pasta, pressione a seta para a esquerda a fim de voltar
lista dos links e pastas de links favoritos.

8.2 Organizar favoritos: opo do menu favoritos

Acesse o menu Favoritos pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Favoritos F. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Organizar favoritos e tecle Enter sobre
ela.
Pressione a tecla Tab at ouvir: Favoritos visualizao hierrquica.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o link ou a pasta com a
qual deseja trabalhar.
Tecle Tab at a opo que corresponde a ao que deseja e pressione a tecla
Enter sobre ela.

8.2.1 Organizar favoritos: opes disponveis

a) Renomear: ao teclar Enter sobre essa opo, ser falado o nome do item que
voc selecionou. Digite o novo nome (por cima do atual) e tecle Enter.
b) Excluir: ao teclar Enter sobre essa opo, o Jaws ler a mensagem que exibida
pedindo a confirmao para a excluso do item que voc selecionou na lista dos
favoritos. Ser falado: Confirmar excluso de arquivo (ou pasta). Tem certeza de
que deseja enviar (nome do item) para a 'Lixeira'? Sim, No. Utilize as setas
direcionais ou a tecla Tab para selecionar a opo que deseja ou digite S para Sim
ou N para No.
Obs.: para ouvir novamente, pressione Insert+B.
c) Mover para pasta: ao teclar Enter sobre essa opo, ser exibida a lista
hierrquica de pastas do menu Favoritos. Utilize as setas direcionais para selecionar
a pasta de destino para o item que voc selecionou previamente. Pressione a tecla
Tab at OK e tecle Enter sobre ele para efetivar a movimentao.
25

8.2.2 Excluindo favoritos por meio do menu rpido ou de contexto

Acesse o menu Favoritos pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Favoritos F. Atalho: Alt+F.
Utilize as setas direcionais para selecionar o link que deseja excluir.
Pressione a terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de teclas
Shift+F10.
Utilize as setas para baixo e para cima at selecionar a opo Excluir e tecle Enter
sobre ela.
Ao teclar Enter sobre essa opo, o Jaws ler a mensagem que exibida pedindo a
confirmao para a excluso do item que voc selecionou na lista dos favoritos. Ser
falado: Confirmar excluso de arquivo. Tem certeza de que deseja enviar (nome do
item) para a 'Lixeira'? Sim, No.
Utilize as setas direcionais ou a tecla Tab para selecionar a opo que deseja ou
digite S para Sim ou N para No.
Obs.: para ouvir novamente, pressione Insert+B.

8.2.3 Renomeando favoritos por meio do menu rpido ou de


contexto

Acesse o menu Favoritos pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Favoritos F. Atalho: Alt+F.
Utilize as setas direcionais para selecionar o link que deseja renomear.
Pressione a terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de teclas
Shift+F10.
Utilize as setas para baixo e para cima at selecionar a opo "Renomear" e tecle
Enter sobre ela.
Ao teclar Enter sobre essa opo, o Jaws dir: Renomear Janela "Novo nome
Editar Digite o texto".
26

Digite o novo nome e tecle Enter para confirmar ou pressione a tecla Tab at o boto
OK e tecle Enter sobre ele.

8.2.4 Classificando a lista de favoritos em ordem alfabtica por


meio do menu Rpido ou de contexto

A lista de favoritos apresenta seus itens na ordem em que foram adicionados. Para
melhor organizao e facilidade na localizao dos itens, podemos ordenar a lista
em ordem alfabtica. Para isso, veja os passos indicados aqui:
Acesse o menu Favoritos pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Favoritos F. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at selecionar um item da lista de favoritos.
Pressione a combinao de teclas Ctrl+A para selecionar todos os itens da lista.
Pressione a terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de teclas
Shift+F10.
Utilize as setas para baixo e para cima at selecionar a opo "Classificar por nome"
e tecle Enter sobre ela.
Toda a lista ser organizada em ordem alfabtica. Vale lembrar que primeiro ser
apresentada em ordem alfabtica a lista de pastas e, em seguida, a lista de links.

27

9 MENU FERRAMENTAS

9.1 Opes da Internet: item do menu ferramentas

9.1.1 Pgina inicial: opes da Internet

Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ferramentas E.
Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at Opes da Internet e tecle Enter sobre ela.
Ao pressionar Enter sobre essa opo, por se tratar de uma janela com abas,
chegamos de imediato ao primeiro controle da aba Geral.
O controle Endereo apresenta uma caixa de edio para o endereo do site que
ser aberto como pgina inicial. O endereo que digitarmos ser acessado sempre
que ativarmos o Internet Explorer (caso estejamos conectados Internet). Para
indicar outro endereo, basta digitar por cima do j existente e teclar Enter para
confirmar essa operao ou pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre
ele.
Ainda sobre a pgina inicial, teremos trs opes apresentadas em forma de botes
nessa mesma janela.
Pressione a tecla Tab para chegar ao controle Pgina inicial. O Jaws dir: Usar
a atual Boto e a instruo 'Para ativar, pressione barra de espaos'.
Pressione Enter sobre essa opo caso queira que a pgina que voc est
acessando passe a ser sua pgina inicial na ativao do Internet Explorer.
Pressionando novamente a tecla Tab ou a seta para baixo, chegamos ao controle
Usar padro. O Jaws dir: Usar padro Boto e a instruo 'Para ativar,
pressione barra de espaos'. Tecle Enter sobre esse boto para definir como pgina
inicial a pgina da Microsoft.
Pressionando mais uma vez a tecla Tab ou a seta para baixo, chegamos ao
controle Usar em branco. O Jaws dir: Usar em branco Boto e a instruo 'Para
ativar, pressione barra de espaos'. Tecle Enter sobre esse boto para que
efetivamente nenhuma pgina seja aberta como pgina inicial.
Obs.: ao chegarmos ao controle Pgina inicial, utilizando a tecla Tab, acessaremos
aos controles Usar padro e Usar em branco. O mesmo procedimento ocorre se
utilizarmos a seta para baixo. No entanto, utilizando as setas para baixo e para cima,
31

no sairemos do controle Pgina inicial; se utilizarmos a tecla Tab, chegaremos


aos demais controles da guia Geral. Para avanar pelos controles, pressionamos a
tecla Tab. Para retrocedermos, pressionamos a combinao de teclas Shift+Tab.
Seja qual for a opo selecionada, para confirmar a tarefa, pressione a tecla Tab at
o boto OK e tecle Enter sobre ele.

32

10 MENU AJUDA

Acesse o menu Ajuda pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ajuda. Atalho: Alt+U.
Pressione a seta para baixo at a opo Sobre o Internet Explorer e tecle Enter
sobre ela.
Pressione a combinao de teclas Insert+B e o Jaws ler as informaes
apresentadas nessa janela.

33

11 DOWNLOADS: PROCEDIMENTOS PARA FAZER UM DOWNLOAD

Ao identificarmos o link ou boto para download, temos pelo menos duas opes:
a) Pressionamos a tecla Enter sobre ele. Ser aberta a janela de dilogo Download
de arquivo.
Pressionando as teclas Insert+T, o Jaws informar o ttulo dessa janela: Download
de arquivo.
Se assim ocorrer, pressione a tecla Tab at encontrar o controle em forma de boto,
Salvar em disco ou Salvar e tecle Enter sobre ele.
Alm desse boto, tambm podemos encontrar botes tais como: Abrir, Executar e
Cancelar.
Para acessar os controles dessa janela, pressione a tecla Tab para avanar e
Shift+Tab para retroceder e tecle Enter sobre o controle que desejar.
Se optar pela opo Abrir, voc ter acesso ao arquivo, mesmo sem salv-lo em seu
computador. Naturalmente, para abrir o arquivo, voc precisar ter o programa que o
executa instalado em seu computador.
A opo "Executar" tambm pouco recomendvel para quem est iniciando em
informtica, pois implica executar algo do que o usurio possa se arrepender depois.
Ao pressionar Enter sobre Salvar boto, a janela de dilogo Salvar como ser
aberta com os controles onde sero definidos: o nome do arquivo e o local onde ele
ser salvo. Para se certificar de que a janela aberta a janela de dilogo Salvar
como, pressione a tecla Insert+T.
A janela Salvar como apresenta os seguintes controles (pressione a tecla Tab para
acess-los):

Nome do arquivo: indica o nome do arquivo que desejamos baixar.


Salvar como tipo: indica o formato do arquivo que baixaremos.
Salvar: pressionamos Enter sobre esse boto para salvar o arquivo.
Cancelar: pressionamos Enter sobre essa opo para cancelar a
operao.
Salvar em: indica o local onde o arquivo ser gravado. Por padro, o
Internet Explorer apresenta a opo da pasta Meus documentos.

Se concordar com as definies do nome e local onde ser gravado o arquivo,


pressione a tecla Tab at o boto Salvar e tecle Enter. Ser aberta a janela
Download do arquivo. Com a abertura dessa janela de dilogo, o Jaws dir:
Download de arquivo Fechar a caixa de dilogo quando o download for concludo.
Caixa de seleo no marcada.
34

Para saber o andamento do download, basta pressionar a tecla Insert+T.


Estando na janela do download, o Jaws informar a progresso do download em
porcentagem automaticamente.
Se ao pressionar as teclas Insert+T o Jaws informar: Download concludo,
pressione a tecla Tab at o boto Fechar e tecle Enter sobre ele. Voc tambm pode
fechar essa janela com Alt+F4.
Caso queira que a janela de download seja fechada assim que o download for
concludo, com a janela aberta, pressione a tecla Tab at o controle que oferece
essa opo e marque a Caixa de verificao ou seleo correspondente com a barra
de espao.
b) Pressione por uma vez a terceira tecla direita da barra de espao (atalho para o
boto direito do mouse) para acessarmos o menu Rpido ou de contexto. Pressione
a seta para baixo at o item Salvar destino como e pressione Enter sobre ele. Da
por diante os procedimentos so os mesmos descritos anteriormente.
Obs.: costumamos orientar o aluno que tente primeiro a opo a. Caso ao teclar
Enter sobre o link ou boto para download nada acontea, ou seja, no se abra a
janela de download do arquivo, ele deve tentar a opo b.

35

12 LISTA DE ALGUMAS TECLAS DE ATALHO DO JAWS PARA O


INTERNET EXPLORER

Ctrl+F: comando de busca de palavras e sentenas (frases) em uma pgina


da web.
Alt+ seta para a esquerda: volta uma pgina.
Alt+ seta para a direita: avana uma pgina.
Insert+F7: lista os links.
Control+Shift+K: lista os marcadores.
Insert+F5: lista os campos de formulrio.
Insert+F6: lista os cabealhos.
Insert+F9: lista os frames.

Para navegar e ler tabelas:

Tecla do Windows + seta para baixo: l a prxima linha.


Tecla do Windows + seta para cima: l a linha anterior.
Tecla Windows+vrgula: l a linha.
Tecla Windows+ponto: l a coluna.
Alt+Ctrl+seta para a direita: l a prxima clula de uma linha.
Alt+Ctrl+seta para a esquerda: l a clula anterior de uma linha.
Alt+Ctrl+seta para baixo: l a clula inferior em uma coluna.
Alt+Ctrl+seta para cima: l a clula superior em uma coluna.
Ctrl+J: move para uma clula.

Navegao pelos links de uma pgina:

Para navegar pelos links visitados na pgina, pressione V para ir para o


prximo link e Shift+V para ir para o link anterior visitado.

Para navegar pelos links no visitados na pgina, pressione U para ir para o


prximo link e Shift+U para ir para o link anterior no visitado.

Para abrir um link, pressione Enter. Para abrir o link em uma janela nova,
pressione Shift+Enter.

Esta apostila foi confeccionada em 13 de janeiro de 2011

36

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
DIRETORIA DE SERVIOS CORPORATIVOS
rea Corporativa de Informao e Documentao ACIND
Renata Lima
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

Apostila de Internet Explorer


com NVDA

Braslia, 2011

APOSTILA DE INTERNET EXPLORER COM NVDA

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

APOSTILA DE INTERNET EXPLORER COM NVDA

Braslia
2011

10

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528a
Melo, Valter Jnior de.
Apostila de Internet Explorer com NVDA / Valter Jnior de Melo.
Braslia : SENAI/DN, 2011.
30 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem Industrial II. Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

11

SUMRIO
1 NAVEGAO EM PGINAS WEB COM O NVDA
1.1 Formas de navegar em uma pgina web
1.1.1 Leitura contnua
1.1.2 Navegao por focalizao
1.1.3 Utilizao da opo localizar nesta pgina, do menu
editar do Internet Explorer
1.1.4 Teclas mais usadas na navegao em pginas web

6
6
6
6

2 ATIVANDO O INTERNET EXPLORER


2.1 Acessando o Internet Explorer por meio do menu iniciar
2.2 Iniciando o Internet Explorer por meio do atalho na
rea de trabalho

10
10

3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO INTERNET EXPLORER


3.1 Barra de ttulo
3.2 Barra de menu
3.3 Menu do sistema ou da janela
3.4 Menu rpido ou de contexto

11
11
11
12
12

4 ACESSANDO UM SITE: BARRA DE ENDEREO

13

5 LISTA DE ELEMENTOS: RECURSO DO NVDA

15

6 MENU ARQUIVO
6.1 Abrir: opo do menu arquivo
6.2 Salvar como: opo do menu arquivo
6.3 Imprimir: opo do menu arquivo

16
16
16
17

7 MENU EXIBIR
7.1 Ir para: opo do menu exibir
7.2 Atualizar: opo do menu exibir
7.3 Tela inteira: opo do menu exibir

19
19
19
20

8 MENU FAVORITOS
8.1 Adicionar a favoritos: opo do menu favoritos
8.1.1 Criando uma nova pasta: opo adicionar a favoritos
do menu favoritos
8.2 Organizar favoritos: opo do menu favoritos
8.2.1 Organizar favoritos: opes disponveis
8.2.2 Excluindo favoritos por meio do menu rpido ou de contexto
8.2.3 Renomeando favoritos por meio do menu rpido ou
de contexto
8.2.4 Classificando a lista de favoritos em ordem alfabtica por
meio do menu rpido ou de contexto

21
21

9 MENU FERRAMENTAS. OPES DA INTERNET: PGINA INICIAL

26

10 MENU AJUDA: SOBRE O INTERNET EXPLORER

28

11 DOWNLOADS: PROCEDIMENTOS PARA FAZER UM DOWNLOAD

29

7
7

10

22
23
23
24
24
25

12

1 NAVEGAO EM PGINAS WEB COM O NVDA


Ao acessar um site, primeiramente aguarde que ele seja totalmente carregado.
Assim que isso ocorrer, o NVDA comear a ler seu contedo. Para interromper
essa leitura, basta pressionar a tecla Ctrl. Se no interrompermos, o NVDA poder
prosseguir a leitura at o fim da pgina. Se houver alguma demora no carregamento,
o NVDA emitir um sinal sonoro que ir do grave para o agudo medida que o
carregamento acontece. Voc tambm pode pressionar Insert+End para verificar o
carregamento da pgina. Se a pgina tiver sido carregada, o NVDA dir:
Concludo.
Voc pode tentar ento a utilizao das setas para navegar. Caso oua apenas a
expresso em branco, se estiver utilizando o Internet Explorer 8, pressione ento a
tecla de funo F6 por trs vezes para saltar as barras e chegar ao contedo do site.
Tecle ento o Tab at focalizar um link. Se estiver utilizando o Internet Explorer 6,
bastar, aps o carregamento da pgina, pressionar a tecla Tab at localizar um link.

1.1 Formas de navegar em uma pgina web

O NVDA oferece diferentes maneiras para ler pginas web ou navegar por meio
delas.

1.1.1 Leitura contnua

Observe a orientao quanto ao carregamento da pgina dada no incio desse tpico.


Depois siga o descrito aqui.

Usando o comando Insert+ seta para baixo, sero lidos todos os elementos da
pgina um a um a partir da posio atual. Ao pressionar a tecla Ctrl, a leitura ser
interrompida, o elemento em foco ser o elemento que estava sendo falado e o
NVDA falar informaes sobre esse elemento (nome, tipo e propriedades).

1.1.2 Navegao por focalizao

Observe a orientao quanto ao carregamento da pgina dada no incio deste


tpico. Depois siga o descrito aqui.
Utilizando a tecla Tab, voc pode percorrer os elementos focalizveis de uma pgina
web um a um. Os elementos focalizveis so links, elementos de formulrio como
caixas de texto editvel, caixas de combinao, caixas de opo e outros. Note que
6

textos que no faam parte de links no podem ser focalizados e, portanto, sero
pulados conforme voc pressiona a tecla Tab. Para ler os elementos que foram
saltados nesse tipo de navegao, utilize as setas ou o comando Insert + seta para
baixo.

1.1.3 Utilizao da opo localizar nesta pgina, do menu editar


do Internet Explorer

Observe a orientao quanto ao carregamento da pgina dada no incio deste


tpico. Depois siga o descrito aqui.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e tecle seta para a direita. Atalho: Alt+E. Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Localizar nesta pgina e tecle Enter.
Atalho: Ctrl+F.
Ser aberta a janela Localizar.
Digite o que deseja localizar e tecle Enter.
Ser necessrio pressionarmos a tecla Esc para fecharmos a janela Localizar, pois
ela impede que leiamos o texto com o leitor de tela. Caso no consigamos fech-la
ao pressionar a tecla Esc, pressionamos a tecla Tab e depois voltamos a pressionar
a tecla Esc.
O NVDA automaticamente posicionar seu cursor virtual no objeto que contm o
texto localizado e far sua leitura.
Caso no seja encontrado o objeto da pesquisa, uma caixa de dilogo ser aberta
informando: Pesquisa do documento concluda Ok boto de ao. Basta teclar
Enter para que ela se feche ou Esc.
Obs.: para ouvir novamente o que informado nessa caixa de dilogo, pressione
Insert+B.

1.1.4 Teclas mais usadas na navegao em pginas web

Use a tecla Tab para avanar pelos links e demais elementos focalizveis de uma
pgina e Shift+Tab para retroceder.
Quando estivermos navegando por uma pgina utilizando a tecla Tab e focalizarmos
uma caixa de edio, o NVDA emitir um sinal sonoro. Se nada estiver escrito nessa
caixa, dir: Edio, em branco. Se houver algo escrito dir: Edio, selecionado e
7

o que estiver escrito. A principal informao a ser observada o termo Edio.


Tendo focalizado assim a caixa de edio, basta digitar. Para sair dessa caixa de
Edio, basta pressionar a tecla Esc.
Se, no entanto, estivermos navegando por uma pgina utilizando as setas
direcionais, ao encontrarmos o termo Edio, teremos focalizado uma caixa de
texto e para digitar precisaremos antes pressionar a barra de espao. Para sair da
caixa de edio, basta pressionar a tecla Esc.
Ao focalizar um link, pressione a tecla Enter para acess-lo.

Ctrl: pausa a fala.


Ctrl+Home: move o cursor para o incio da pgina.
Ctrl+End: move o cursor para o fim da pgina;
Seta para a direita: vai para o prximo caractere e o fala.
Seta para a esquerda: volta ao caractere anterior e o fala.
Seta para baixo: vai para a prxima linha da pgina e a fala.
Seta para cima: volta linha anterior da pgina e a fala.
Ctrl + seta para a direita: avana para a prxima palavra e a fala.
Ctrl + seta para a esquerda: volta palavra anterior e a fala.
Insert + seta para baixo: inicia a leitura contnua a partir da linha atual da
pgina.
Shift+Num7: fala a primeira linha da pgina.
Num7: fala a linha anterior.
Num8: l a linha atual.
Num9: fala a linha seguinte.
Shift+Num9: fala a ltima linha da pgina.
Num4: fala a palavra anterior.
Num5: l a palavra atual.
Num6: fala a palavra seguinte.
Num1: fala o caractere anterior.
Num2: fala o caractere atual.
Num3: fala o caractere seguinte.

O NVDA nos permite navegar em uma pgina da web de forma rpida e gil,
bastando para isso utilizar o atalho que corresponde ao que desejamos. Estes
atalhos em sua maioria so identificados por uma nica letra, conforme podemos ver
aqui:
Nota: as teclas de movimentao seguintes s funcionam se o buffer virtual estiver
ativado.

Insert + barra de espao: ativa e desativa o buffer virtual.


h: move para o prximo cabealho.
l: move para a prxima lista.
i: move para o prximo item de lista.
t: move para a prxima tabela.
k: move para o prximo link.
f: move para o prximo campo de formulrio.
u: move para o prximo link no visitado.
8

v: move para o prximo link visitado.


e: move para o prximo campo de edio.
b: move para o prximo boto.
x: move para a prxima caixa de seleo.
c: move para a prxima caixa de combinao.
r: move para o prximo boto de opo.
q: move para o prximo bloco de citao.
s: move para o prximo separador.
m: move para o prximo frame.
g: move para o prximo grfico.
d: move para a prxima marca de seo.
n: move para o prximo texto sem link.
o: move para o prximo objeto embutido.
1 at 6: move para os cabealhos de nvel 1 ao 6.

2 ATIVANDO O INTERNET EXPLORER


2.1 Acessando o Internet Explorer por meio do menu iniciar

Pressione a tecla Windows por uma vez (segunda tecla esquerda da barra de
espao) ou utilize a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar o menu Iniciar.
O NVDA dir: Menu Iniciar, menu.
Pressione a seta para baixo at o item "Internet" e tecle Enter sobre ele. Caso no
o encontre, pressione a seta para baixo at o item "Programas" ou "Todos os
programas" e pressione a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter.
Chegaremos assim coluna onde se encontra o Internet Explorer.
Pressione a seta para baixo at Internet Explorer ou pressione a letra i at ouvir o
nome do programa e tecle Enter sobre ele para ativ-lo.

2.2 Iniciando o Internet Explorer por meio do atalho na rea de


trabalho

Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: Desktop, lista.
Use as setas direcionais ou tecle a letra i (letra com a qual se inicia a identificao
do Internet Explorer at selecion-lo) e pressione Enter sobre ele (ato de clicar).
Caso o atalho para o Internet Explorer tenha uma identificao diferente, digite a
letra com a qual se inicia o atalho associado a ele.
Obs.: caso o atalho no exista, use os procedimentos descritos no curso de
Windows (tpico 15.1 Apostila de Windows com NVDA Criando um atalho na rea
de trabalho).

10

3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO INTERNET EXPLORER


3.1 Barra de ttulo

Pressione Insert+T para que o NVDA leia o que est exibido na barra de ttulo. Ele
dir o nome da pgina e Internet Explorer. Se pressionar duas vezes, soletra o ttulo;
se pressionar trs vezes, copia-o para a rea de transferncia.
Mantenha a tecla Insert pressionada e digite a letra T quantas vezes corresponda ao
que deseja obter.

3.2 Barra de menu

Com o leitor de tela, para acessarmos a barra com a lista dos menus, pressionamos
a tecla Alt da esquerda (primeira tecla esquerda da barra de espao) por uma vez.
Chegamos de imediato ao menu Arquivo. O NVDA dir: Arquivo, submenu e seu
atalho.
Para selecionarmos um dos demais menus, nos deslocamos com as setas para a
direita e para a esquerda.
Para acessarmos as opes de um menu, utilizamos a seta para baixo e depois
podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima.
Para ativar uma opo do menu, basta selecion-la e pressionar a tecla Enter.
Resumindo:
Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao),
acessamos a barra de menu.
Identificamos cada menu da barra com setas para a direita e para a esquerda.
Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla Esc sairemos
da barra de menu, voltando janela do aplicativo.
Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e para cima.
Para ativar ou abrir uma das opes de um menu, basta pressionarmos Enter ou
seta para a direita, caso haja submenu.
Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas para baixo
e para cima, ao pressionarmos Esc, voltamos ao ttulo do menu.
Estando no ttulo de um menu, pressionando Esc sairemos da barra de menu e
voltaremos a janela do aplicativo.

11

3.3 Menu do sistema ou da janela

Aqui esto basicamente trs comandos com os quais trabalhamos ao se utilizar um


leitor de tela minimizar, maximizar e fechar (fecha a janela).
Com o leitor de tela, para acessar este menu, pressione Alt + barra de espao. O
NVDA dir o nome do item que estiver selecionado. Se estiver indisponvel,
informar. Indicar tambm seu atalho e ordem de apario.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e
teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por duas vezes e retornaremos a
janela do aplicativo.

3.4 Menu rpido ou de contexto

Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao boto
direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de
teclas Shift+F10). O NVDA dir: Contexto, menu.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e
teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc.

12

4 ACESSANDO UM SITE: BARRA DE ENDEREO

Temos pelo menos trs opes para acessarmos a barra de endereo do Internet
Explorer:
a) Utilizando a tecla de atalho F6 (tecla de funo). Basta pressionar essa tecla at
que o NVDA fale: Endereo. Depois de falar Endereo, o NVDA dir: Edio, seu
atalho, selecionado e o endereo que se encontra nessa barra. Ex. Edio, Alt+D,
selecionado <http://www.lerparaver.com>.
Ao ouvir Endereo, podemos interromper a leitura que o NVDA faz, pressionando
para isso a tecla Ctrl. Em vrios casos, a leitura desse endereo se torna cansativa e
desnecessria, pois h endereos muito longos.
Ao ouvirmos o NVDA dizer: Endereo, saberemos que o foco do cursor est na
barra de endereo.
No necessrio apagar o endereo atual para depois digitar o endereo que
desejamos acessar. O novo endereo digitado por cima daquele que lido pelo
NVDA.
Para conferir ou corrigir o endereo digitado, utilizamos as setas direcionais para
posicionar o ponto de insero e as teclas Backspace e Delete para eventuais
correes.
Aps digitar o endereo do site que se deseja acessar, basta teclar Enter e aguardar
o carregamento da pgina.
Ao teclarmos Enter sobre o endereo que digitamos, o NVDA por meio de um sinal
sonoro que vai do grave para o agudo indicar que a pgina foi carregada e
comear a l-la. Quando o carregamento da pgina se d de modo muito rpido,
praticamente no notaremos o sinal sonoro que indica a progresso do
carregamento.
Com o carregamento completo da pgina, o NVDA comear a l-la. Para
interromper a leitura, basta pressionar a tecla Ctrl.
b) Combinao de teclas Ctrl+O.
Aps usar essa combinao de teclas, O NVDA dir por ltimo: Caixa de
combinao, Edio, seu atalho e Em branco. Basta ento digitar o endereo a ser
acessado e teclar Enter.
c) Por meio da barra de menu, seguir os procedimentos descritos aqui:
Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao). O NVDA dir:
Arquivo, submenu e seu atalho.
13

Pressione a seta para baixo at a opo Abrir e tecle Enter. O NVDA dir por
ltimo: Caixa de combinao, Edio, seu atalho e Em branco.
Digite o endereo a ser acessado e tecle Enter.

14

5 LISTA DE ELEMENTOS: RECURSO DO NVDA

O comando de listagem de elementos de uma pgina extremamente interessante


para agilizar a navegao em pginas web.
Se acionar o comando para criao dessa lista e nada acontecer, pressione a tecla
Tab at achar um link e use o comando novamente: Insert+F7. Por padro, ser
exibida a lista de links da pgina. O NVDA dir: Lista de elementos, dilogo, rvore
e o nome do link focado.
Para sair da lista de links, basta pressionar a tecla Esc ou pressionar a tecla Tab at
o boto Cancelar e teclar Enter sobre ele.
Ao acionar a lista de links, os links de todos os frames que compem a pgina atual
sero pesquisados e mostrados em forma de lista.
Utilize as setas para baixo e para cima para conhecer cada item dessa lista ou digite
a letra com a qual se inicia a identificao do item que voc deseja selecionar e
pressione Enter sobre ele para acess-lo.
Voc tambm pode apenas ser posicionado no link desejado, sem abri-lo. Basta
pressionar a tecla Tab at o boto "Mover para" e pressionar a barra de espao
sobre ele. Assim, este link se tornar o elemento em foco no navegador (isto
permite, por exemplo, que voc continue a navegar na pgina a partir da posio
deste link).
Na janela de lista de elementos, temos outros controles, a saber:

Filtrar por: possibilita que voc filtre a lista a partir de uma informao
determinada. Digite a palavra para a busca, tecle Enter e pressione a
tecla Tab at rvore, ou seja, a lista de resultados. Identifique os
resultados utilizando as setas.

Tipo: apresenta opes de tipos de elementos a serem listados, tais


como: links, cabealhos e marcas. Selecione o tipo de elemento que
deseja que seja listado e pressione Tab at ouvir rvore. Utilize as
setas para identificar os itens da lista;

Ativar: ao pressionar Enter sobre esse boto o item selecionado na


lista ser ativado o mesmo que teclar Enter sobre ele.

Com o carregamento completo da pgina, o NVDA emitir um sinal de beep e


comear a l-la. Para interromper a leitura, basta pressionar a tecla Ctrl.
Obs.: lamentavelmente, nem sempre a pgina que ser aberta apresentar uma boa
acessibilidade para leitores de tela.

15

6 MENU ARQUIVO
Veremos aqui algumas das opes mais acessadas do menu Arquivo

6.1 Abrir: opo do menu arquivo

Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao). O NVDA dir:
Arquivo, submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Abrir e tecle Enter sobre ela. Atalho:
Ctrl+O. O NVDA dir por ltimo: Caixa de combinao, Edio, seu atalho e Em
branco.
Digite o endereo que deseja acessar e tecle Enter. Aguarde o carregamento da
pgina.
Obs.: se preferir o uso da tecla de funo F6, pressione-a at ouvir: Endereo.
Depois de falar Endereo, o NVDA dir: Edio, seu atalho, selecionado e o
endereo que se encontra nessa barra. Ex.: Edio, Alt+D, selecionado,
http://www.lerparaver.com. Digite o endereo que deseja acessar e tecle Enter.
Com o carregamento total da pgina, o NVDA emitir um sinal sonoro de beep e
comear a l-la. Para interromper a leitura, basta pressionar a tecla Ctrl.

6.2 Salvar como: opo do menu arquivo

Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao). O NVDA dir:
Arquivo, submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Salvar como. Tecle Enter sobre ela.
No primeiro controle da janela de dilogo Salvar pgina da web, digite o nome que
o arquivo receber. Para corrigir erros de digitao, utilize as setas direcionais a fim
de localizar o erro a ser corrigido e as teclas Backspace e Delete para apagar. O
NVDA dir: Salvar pgina da web, dilogo, Nome do arquivo, Caixa de combinao,
Edio, seu atalho, selecionado e o nome que sugere para o arquivo.
Digite um nome para o arquivo ou apenas aceite a sugesto do nome que for
apresentado nessa caixa de edio. No necessrio apagar o nome que aparece
nessa caixa para s depois digitar o novo nome. Digite por cima do que est escrito.
16

O Internet Explorer sugere o que exibido na barra de ttulo da janela para ser o
nome do arquivo.
Depois disso, pressione a tecla Tab para identificar o prximo controle dessa janela.
Obs.: caso voc no oua o NVDA dizer o nome do primeiro controle dessa janela, a
saber: Nome do arquivo, pressione Insert+Tab ou Insert + seta para cima.
Pressione a tecla Tab e chegaremos ao controle: Salvar como tipo e o NVDA dir:
Salvar como tipo, Caixa de combinao e a opo para salvamento selecionada.
Nesse controle, existe uma caixa de combinao em que dois itens so
especialmente interessantes para os deficientes visuais. So eles: Pgina da web
Somente HTML (*.html) e Arquivo de texto (*.txt).
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o formato em que deseja
salvar a pgina atual.
Tendo selecionado o formato em que o arquivo deve ser salvo, pressione a tecla Tab
at o controle Salvar em. Ao chegarmos a esse controle, o NVDA dir: "Salvar em,
Caixa de combinao e a opo selecionada como local para que seja salvo o
arquivo.
Normalmente, o Internet Explorer sugere "Meus documentos" como local onde o
arquivo ser gravado. Caso queira outra opo, use as setas para baixo e para cima
para selecionar.
muito importante a identificao do local onde o arquivo ser salvo, para no
termos dificuldades quando necessitarmos localiz-lo.
Pressione Shift+Tab ou Tab, at Salvar boto, e tecle Enter sobre ele. Ao
chegarmos a esse boto, o NVDA dir: Salvar boto e seu atalho.
Caso queiramos cancelar a operao, basta pressionarmos as teclas Shift+Tab ou
Tab at o controle Cancelar Boto e teclar Enter sobre ele.

6.3 Imprimir: opo do menu arquivo

Alertamos para o fato de que ao ativarmos a opo Imprimir do menu Arquivo, toda a
pgina ser impressa e no somente a parte que eventualmente foi lida. O usurio
iniciante por vezes l uma parte da pgina e manda imprimi-la sem se lembrar de
que o que ser impresso a pgina inteira e no somente o que ele identificou.
Assim, por exemplo, o usurio acha uma receita culinria ativa a impresso e tem a
pgina que contm a receita impressa por inteiro, o que pode fazer com que tenha
17

um gasto desnecessrio de tempo, papel e tinta, pois desejava imprimir somente a


receita e no todo o contedo da pgina.
Como bem comum que as pginas na web explorem muito os recursos visuais, o
melhor procedimento a ser adotado selecionar o contedo desejado, copi-lo,
colar em um editor de texto, format-lo e s ento imprimir. Voc pode tambm
salvar o contedo como arquivo de texto, format-lo e s depois imprimi-lo.
Alguns sites possuem um boto ou link do tipo "Verso para impresso" ou com
alguma identificao semelhante. Ao ativar esse tipo de boto ou link, temos a
possibilidade de impresso apenas do contedo que acessamos e no a ntegra da
pgina.
O NVDA oferece o recurso de que se selecione um bloco de texto o qual copiado
automaticamente para a rea de transferncia. Feito isso, basta col-lo em um editor
de texto para posterior impresso. Para isso utilize os comandos:

F9: marca o incio do Bloco.


F10: marca o fim do bloco e o copia para a rea de transferncia do
Windows. Ao pressionar essas teclas, o NVDA dir: Seleo de
explorao copiada para a rea de transferncia.

Para imprimir, siga os passos descritos aqui:


Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao). O NVDA dir:
Arquivo, submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Imprimir e tecle Enter sobre ela. Atalho:
Ctrl+P.
Pressione a tecla Tab at o controle: Nmero de cpias. O NVDA dir: Nmero
de cpias, Edio, seu atalho, selecionado 1. Utilize as setas direcionais para
indicar o nmero de cpias que deseja ou digite-o. Para digitar nmeros, utilize o
teclado alfanumrico.
Certifique-se de que a impressora est ligada e que haja papel na bandeja. Aps a
impresso interessante pedir a algum com boa viso que verifique a qualidade do
impresso, pois problemas com cartucho, por exemplo, podem comprometer a
qualidade da impresso.
Pressione a tecla Tab at o boto "Imprimir" e tecle Enter sobre ele. A impresso
ser iniciada.

18

7 MENU EXIBIR

7.1 Ir para: opo do menu exibir

Acesse o menu Exibir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Exibir, submenu e seu atalho.
Atalho: Alt+X.
Pressione a seta para baixo at a opo Ir para e tecle Enter sobre ela.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo que deseja dentre as
seguintes:

Voltar: volta para a pgina anterior j acessada. Atalho: Alt (primeira tecla
esquerda da barra de espao) + seta para a esquerda ou pressione a tecla
Backspace.

Avanar: avana para a pgina seguinte j acessada. Atalho: Alt (primeira


tecla esquerda da barra de espao) + seta para a direita;

Pgina inicial: abre a pgina que foi configurada para ser aberta com a
ativao do Internet Explorer. Atalho: Alt+Home.

Lista de pginas j visitadas nessa ativao do Internet Explorer: aps o


item Pgina inicial, explicado anteriormente, segue uma lista com o nome das
pginas j acessadas, possibilitando que voc abra qualquer uma delas de
forma imediata. Basta selecionar a pgina desejada usando as setas e teclar
Enter.

7.2 Atualizar: opo do menu exibir

Acesse o menu Exibir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Exibir, submenu e seu atalho.
Atalho: Alt+X.
Pressione a seta para baixo at a opo Atualizar e tecle Enter. Atalho: Tecla de
funo F5.

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7.3 Tela inteira: opo do menu exibir

Acesse o menu Exibir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Exibir, submenu e seu atalho.
Atalho: Alt + X.
Pressione a seta para baixo at a opo Tela inteira e tecle Enter. Atalho: Tecla de
funo F11.
Para desativar essa funo, basta repetir a ao.

20

8 MENU FAVORITOS
8.1 Adicionar a favoritos: opo do menu favoritos

Acesse o menu Favoritos pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Favoritos, submenu e seu
atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Adicionar a favoritos e tecle Enter sobre
ela.
No Internet Explorer 8, chegamos de imediato a caixa de texto editvel Nome. No
Internet Explorer 6, pressione a tecla Tab at a caixa de texto editvel Nome. O
NVDA dir: Edio, seu atalho, selecionado e ler o nome da pgina (nome que
aparece na barra de ttulo da pgina). Para manter esse nome, no faa nenhuma
alterao. Caso queira alterar o nome que aparece nessa caixa de texto, digite o
novo nome que identificar o link para o site que voc est adicionando. Por se
tratar de uma caixa de texto editvel, voc poder usar as teclas Delete, Backspace
e as setas direcionais para promover alteraes e correes da digitao.
Pressione a tecla Tab at ouvir: OK boto e tecle Enter sobre ele.
Assim, o link para a pgina que est sendo acessada no momento dessa operao
ser adicionado lista dos seus sites favoritos.
Podemos adicionar lista de favoritos o link para a pgina que estamos acessando
utilizando a combinao de teclas Ctrl+D. Usando esse atalho, no Internet Explorer
6, o link ser automaticamente adicionado lista de sites favoritos com o nome que
aparece na barra de ttulo. O NVDA no dir nenhuma informao ao utilizarmos
esse atalho. J no Internet Explorer 8, ao usar esse atalho, procederemos conforme
a explicao dada aqui.
O inconveniente de utilizarmos essa combinao de teclas para adicionarmos um
link lista de favoritos no Internet Explorer 6 que em alguns casos o usurio no
consegue associar o nome pgina que efetivamente acessou.
Com o Internet Explorer 8, ao utilizarmos o atalho Ctrl+D, acessaremos a opo
Adicionar aos favoritos do menu Favoritos.
O link para a pgina no estar dentro de uma pasta previamente criada. Para
acess-la, bastar abrir o menu Favoritos (Alt+F) e pressionar a seta para baixo at
chegar ao nome que voc indicou para identific-la e teclar Enter sobre ele. Caso o
computador esteja conectado Internet, a pgina ser carregada.

21

8.1.1 Criando uma nova pasta: opo adicionar a favoritos do menu


favoritos

Aps pressionar Enter sobre a opo Adicionar a favoritos, caso queira criar uma
pasta especfica onde ficar o link para a pgina em que voc est, siga os
procedimentos descritos aqui:
Pressione Tab at Nova pasta, boto e tecle Enter.
Obs.: caso ao pressionar a tecla Tab no encontre o boto Nova pasta, continue a
pressionar a tecla Tab at Criar em boto e pressione Enter sobre ele. Depois
disso, prossiga pressionando a tecla Tab at Nova pasta Boto e tecle Enter
sobre ele. O NVDA dir: Edio, seu atalho e Em branco.
Digite o nome para a nova pasta.
Pressione a tecla Tab at o boto OK ou at o boto Criar e tecle Enter sobre
ele para confirmar a criao da nova pasta.
Em seguida, pressione a tecla Tab at a caixa de texto editvel que apresenta o
nome sugerido para o link, e, caso queira, digite um novo nome (basta digitar por
cima).
Pressione a tecla Tab at a lista de pastas, o NVDA dir: Criar em, Caixa de
combinao e o item selecionado.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a pasta na qual ser
adicionado o link.
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele.
Para acessar esse link, abra o menu Favoritos (Alt+F) e pressione a seta para
baixo at chegar ao nome que voc indicou para identificar a pasta que o contm.
Depois pressione a seta para a direita ou tecle Enter para acessar o contedo da
pasta selecionada.
Utilize as setas para selecionar o link que deseja e tecle Enter sobre ele. Caso o
computador esteja conectado Internet, a pgina ser carregada.
Para conhecer as pastas de links favoritos, ao abrir o menu Favoritos, utilize as
setas para baixo e para cima. Quando um item dessa lista for uma pasta, o NVDA
dir o nome do item mais: submenu e seu atalho.

22

Para conhecer o contedo de uma pasta, pressione a seta para a direita ou tecle
Enter e depois as setas para baixo e para cima, a fim de selecionar o link que
deseja.
Estando dentro de uma pasta, pressione a seta para a esquerda a fim de voltar
lista dos links e pastas de links favoritos.

8.2 Organizar favoritos: opo do menu favoritos

Acesse o menu Favoritos pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Favoritos, submenu e seu
atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Organizar favoritos e tecle Enter sobre
ela.
Pressione a tecla Tab at ouvir: Controle de rvore.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o link ou a pasta com a
qual deseja trabalhar.
Tecle Tab at a opo que corresponde a ao que deseja e pressione a tecla
Enter sobre ela.

8.2.1 Organizar favoritos: opes disponveis

a) Renomear: ao teclar Enter sobre essa opo, ser falado o nome do item que
voc selecionou. Digite o novo nome (por cima do atual) e tecle Enter.
b) Excluir: ao teclar Enter sobre essa opo, o NVDA ler a mensagem de
confirmao para excluso do item que voc selecionou na lista dos favoritos. Ser
falado: Confirmar excluso de arquivo (ou pasta). Tem certeza de que deseja enviar
(nome do item) para a 'Lixeira'? Sim, No. Utilize as setas direcionais ou a tecla Tab
para selecionar a opo que deseja ou digite S para Sim ou N para No.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta pressionar
Insert+B.
c) Mover para pasta: ao teclar Enter sobre essa opo, ser exibida a lista em
rvore de pastas do menu Favoritos. Utilize as setas direcionais para selecionar a
pasta de destino para o item que voc selecionou previamente. Pressione a tecla
Tab at OK e tecle Enter sobre ele para efetivar a movimentao.
23

8.2.2 Excluindo favoritos por meio do menu rpido ou de contexto

Acesse o menu Favoritos pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Favoritos, submenu e seu
atalho. Atalho: Alt+F.
Utilize as setas direcionais para selecionar o link que deseja excluir.
Pressione a terceira tecla direita da barra de espao. O NVDA dir: Contexto,
menu.
Utilize as setas para baixo e para cima at selecionar a opo Excluir e tecle Enter
sobre ela.
Ao teclar Enter sobre essa opo, o NVDA ler a mensagem que exibida pedindo
a confirmao para excluso do item que voc selecionou na lista dos favoritos. Ser
falado: Confirmar excluso de arquivo. Tem certeza de que deseja enviar (nome do
item) para a 'Lixeira'? Sim, No.
Utilize as setas direcionais ou a tecla Tab para selecionar a opo que deseja ou
digite S para Sim ou N para No.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta pressionar
Insert+B.

8.2.3 Renomeando favoritos por meio do menu rpido ou de


contexto

Acesse o menu Favoritos pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Favoritos, submenu e seu
atalho.
Utilize as setas direcionais para selecionar o link que deseja renomear.
Pressione a terceira tecla direita da barra de espao. O NVDA dir: Contexto,
menu.
Utilize as setas para baixo e para cima at selecionar a opo "Renomear" e tecle
Enter sobre ela.
Ao teclar Enter sobre essa opo, o NVDA dir: Renomear dilogo, Novo nome,
Edio, seu atalho, dilogo e o nome atual do item.
24

Digite o novo nome e tecle Enter para confirmar ou pressione a tecla Tab at o boto
OK e tecle Enter sobre ele.

8.2.4 Classificando a lista de favoritos em ordem alfabtica por


meio do menu rpido ou de contexto
A lista de favoritos apresenta seus itens na ordem em que foram adicionados. Para
melhor organizao e facilidade na localizao dos itens, podemos ordenar a lista
em ordem alfabtica. Para isso, veja os passos indicados aqui:
Acesse o menu Favoritos pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Favoritos, submenu e seu
atalho. Atalho: Alt+F.

Pressione a seta para baixo at selecionar um item da lista de favoritos.


Pressione a combinao de teclas Ctrl+A para selecionar todos os itens da lista.
Pressione a terceira tecla direita da barra de espao. O NVDA dir: Contexto,
menu.
Utilize as setas para baixo e para cima at selecionar a opo "Classificar por
nome" e tecle Enter sobre ela.
Toda a lista ser organizada em ordem alfabtica. Vale lembrar que primeiro ser
apresentada em ordem alfabtica a lista de pastas e em seguida a lista de links.

25

9 MENU FERRAMENTAS. OPES DA INTERNET: PGINA INICIAL

Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ferramentas, submenu
e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at Opes da Internet e tecle Enter sobre ela.
Ao pressionar Enter sobre essa opo, por se tratar de uma janela com abas,
chegamos de imediato ao primeiro controle da aba Geral. Caso o NVDA comece a
falar muitas informaes de forma contnua, pressione Ctrl para interromper.
Pressione ento a tecla Tab e depois Shift+Tab para retornar. O NVDA dir: Edio,
multilinha, seu atalho, selecionado e o endereo que est sendo acessado como
pgina inicial.
O controle Endereo apresenta uma caixa de edio para o endereo do site que
ser aberto como pgina inicial. O endereo que digitarmos ser acessado sempre
que ativarmos o Internet Explorer (caso estejamos conectados Internet). Para
indicar outro endereo, basta digitar por cima do j existente e teclar Enter para
confirmar essa operao ou pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre
ele.
Ainda sobre a pgina inicial, teremos trs opes apresentadas em forma de botes
nessa mesma janela.

Pressione a tecla Tab para chegar ao controle Pgina inicial. O NVDA dir:
Pgina inicial Usar a atual Boto. Pressione Enter sobre esse boto caso
queira que a pgina que voc est acessando passe a ser sua pgina inicial
na ativao do Internet Explorer.

Pressionando novamente a tecla Tab ou a seta para baixo, chegamos ao


controle Usar padro. O NVDA dir: Usar padro Boto. Tecle Enter
sobre esse boto para definir como pgina inicial a pgina da Microsoft.

Pressionando mais uma vez a tecla Tab ou a seta para baixo, chegamos ao
controle Usar em branco. O NVDA dir: Usar em branco Boto. Tecle
Enter sobre esse boto para que efetivamente nenhuma pgina seja aberta
como pgina inicial.

Obs.: ao chegarmos ao controle Pgina inicial, utilizando a tecla Tab, acessaremos


os controles Usar padro e Usar em branco. O mesmo procedimento ocorre se
utilizarmos a seta para baixo. No entanto, utilizando as setas para baixo e para cima,
no sairemos do controle Pgina inicial; se utilizarmos a tecla Tab, chegaremos
aos demais controles da guia Geral. Para avanar pelos controles, pressionamos a
tecla Tab. Para retrocedermos, pressionamos a combinao de teclas Shift+Tab.

26

Seja qual for a opo selecionada, para confirmar a tarefa, pressione a tecla Tab at
o boto OK e tecle Enter sobre ele.

27

10 MENU AJUDA: SOBRE O INTERNET EXPLORER

Acesse o menu Ajuda pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ajuda, submenu e seu atalho.
Atalho: Alt+U.
Pressione a seta para baixo at a opo Sobre o Internet Explorer e tecle Enter
sobre ela. O NVDA ler as informaes referentes ao software.

28

11 DOWNLOADS: PROCEDIMENTOS PARA FAZER UM DOWNLOAD

Ao identificarmos o link ou boto para download, temos pelo menos duas opes:
a) Pressionamos a tecla Enter sobre ele. Ser aberta a janela de dilogo
Download de arquivo. O NVDA ler todas as informaes contidas nessa
janela. Caso no deseje ouvir tudo, pressione Ctrl para interromper.
Pressionando as teclas Insert+T, o NVDA informar o ttulo dessa janela:
Download de arquivo. Se assim ocorrer, pressione a tecla Tab at encontrar
o controle em forma de boto, Salvar e tecle Enter sobre ele.
Alm desse boto, tambm podemos encontrar botes tais como: Abrir, Executar e
Cancelar.
Para acessar os controles dessa janela, pressione a tecla Tab para avanar e
Shift+Tab para retroceder e tecle Enter sobre o boto que desejar.
Se optar pela opo Abrir, voc ter acesso ao arquivo, mesmo sem salv-lo em seu
computador. Naturalmente, para abrir o arquivo, voc precisar ter o programa que o
execute instalado em seu computador.
A opo "Executar" tambm pouco recomendvel para quem est iniciando em
informtica, pois implica executar algo do que o usurio possa se arrepender depois.
Ao pressionar Enter sobre: Salvar, boto, a janela de dilogo: Salvar como ser
aberta com os controles onde sero definidos: o nome do arquivo e o local onde ele
ser salvo. Para se certificar de que a janela aberta a janela de dilogo Salvar
como, pressione a tecla Insert+T.
A janela Salvar como apresenta os seguintes controles (pressione a tecla Tab para
acess-los):

Nome do arquivo: indica o nome do arquivo que desejamos baixar.


Salvar como tipo: indica o formato do arquivo que baixaremos.
Salvar: pressionamos Enter sobre esse boto para salvar o arquivo.
Cancelar: pressionamos Enter sobre essa opo para cancelar a
operao.
Salvar em: indica o local onde o arquivo ser gravado. Por padro, o
Internet Explorer apresenta a opo da pasta Meus documentos.

Se concordar com as definies do nome e do local onde ser gravado o arquivo,


pressione a tecla Tab at o boto Salvar e tecle Enter. Ser aberta a janela
Download do arquivo. Com a abertura dessa janela de dilogo, o NVDA ler as
informaes que ela contm. Voc pode ouvir novamente essas informaes
pressionando Insert+B. Pode tambm pressionar a tecla Tab para conhecer os
controles dessa janela.
29

Para saber o andamento do download, basta pressionar a tecla Insert+T.


Estando na janela do download, o NVDA informar sua progresso por meio de um
sinal sonoro que inicia grave e vai se tornando mais agudo medida que se
aproxima do fim.
Se ao pressionar as teclas Insert+T, o NVDA informar: Download concludo,
pressione a tecla Tab at o boto Fechar e tecle Enter sobre ele. Voc tambm pode
fechar essa janela com Alt+F4.
Caso queira que a janela de download seja fechada assim que o download for
concludo, com a janela aberta, pressione a tecla Tab at o controle que oferece
essa opo e marque a Caixa de seleo correspondente utilizando a barra de
espao.
b) Pressione por uma vez a terceira tecla direita da barra de espao (atalho
para o boto direito do mouse) para acessarmos o menu Rpido ou de
contexto. O NVDA dir: Contexto, menu. Pressione a seta para baixo at o
item Salvar destino como e pressione Enter sobre ele. Da por diante os
procedimentos so os mesmos descritos no item anterior quanto janela de
dilogo Salvar como.
Obs.: costumamos orientar o aluno que tente primeiro a opo a. Caso ao teclar
Enter sobre o link ou boto para download nada acontea, ou seja, no se abra a
janela de download do arquivo, ele deve tentar a opo b.

Essa apostila foi confeccionada em 1 de janeiro de 2011.

30

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
DIRETORIA DE SERVIOS CORPORATIVOS
rea Corporativa de Informao e Documentao ACIND
Renata Lima
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

Apostila de Internet Explorer


com Virtual Vision 6.0

Braslia, 2011

APOSTILA DE EXCEL COM VIRTUAL VISION 6.0

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

APOSTILA DE INTERNET EXPLORER COM VIRTUAL VISION 6.0

Braslia

2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528a
Melo, Valter Jnior de.
Apostila de internet explorer com virtual vision 6.0 / Valter Jnior de Melo.
Braslia : SENAI/DN, 2011.
43 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem Industrial II. Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO
1 NAVEGAO EM PGINAS WEB COM O VIRTUAL VISION 6.0
1.1 Formas de navegar em uma pgina web
1.1.1 Leitura da pgina inteira
1.1.2 Leitura sincronizada
1.1.3 Navegao elemento a elemento
1.1.4 Navegao por focalizao
1.1.5 Utilizao da opo Localizar nesta pgina, do menu
Editar do Internet Explorer

7
7
7
7
7
8

2 TECLAS MAIS USADAS NA NAVEGAO

11

3 NAVEGAO EM OBJETOS NO ACESSVEIS POR MEIO DO TECLADO 12


3.1 Cursor virtual
12
3.2 Cursor virtual de textos
12
3.3 Cursor virtual invisvel
13
4 ATIVANDO O INTERNET EXPLORER
14
4.1 Acessando o Internet Explorer por meio do menu Iniciar
14
4.2 Iniciando o Internet Explorer por meio do atalho na rea de trabalho 14
5 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO INTERNET EXPLORER
5.1 Barra de ttulo
5.2 Barra de menu
5.3 Menu do sistema
5.4 Menu rpido

15
15
15
15
16

6 ACESSANDO UM SITE: CAMPO ENDEREO (BARRA DE ENDEREO)

17

7 LISTA DE LINKS E BOTES: RECURSO DO VIRTUAL VISION


7.1 Janela de lista de links e botes: opes disponveis

19
20

8 NAVEGAO POR MEIO DO LTIMO TEXTO FALADO

21

9 MENU ARQUIVO
9.1 Abrir: opo do menu Arquivo
9.2 Salvar como: opo do menu Arquivo
9.3 Imprimir: opo do menu Arquivo

23
23
23
24

10 MENU EXIBIR
10.1 Ir para: opo do menu Exibir
10.2 Atualizar: opo do menu Exibir
10.3 Tela inteira: opo do menu Exibir

25
25
25
26

11 MENU FAVORITOS
11.1 Adicionar a favoritos: opo do menu Favoritos
11.1.1 Criando uma nova pasta: opo Adicionar a favoritos
do menu Favoritos
11.2 Organizar favoritos: opo do menu Favoritos
11.2.1 Organizar favoritos: opes disponveis
11.2.2 Excluindo favoritos por meio do menu rpido

27
27

12 MENU FERRAMENTAS
12.1 Opes da Internet: item do menu Ferramentas
12.1.1 Pgina inicial: opes da Internet
12.1.2 Histrico: opes da Internet

31
31
31
32

13 MENU AJUDA

33

14 DOWNLOADS: PROCEDIMENTOS PARA FAZER UM DOWNLOAD

34

15 TRADUO DE GRFICOS NA WEB

36

16 COMO OBTER REFERNCIAS DE POSIO DENTRO DE


UMA TABELA

38

17 DESCOMPACTANDO ARQUIVOS OU PASTAS COM O ASSISTENTE


PARA EXTRAO DE PASTAS COMPACTADAS (ZIPADAS) DO
WINDOWS XP

39

18 SISTEMA DE LEITURA SINCRONIZADA DO VIRTUAL VISION 6.0

41

19 ATUALIZAO DE INFORMAES DA TELA COM O


VIRTUAL VISION 6.0

42

20 LISTA DE ALGUMAS TECLAS DE ATALHO DO VIRTUAL VISION 6.0


PARA O INTERNET EXPLORER

43

28
29
29
30

1 NAVEGAO EM PGINAS WEB COM O VIRTUAL VISION 6.0

Ao acessar um site, primeiramente aguarde que ele seja totalmente carregado. Assim
que isso ocorrer, o Virtual Vision dir: Painel, somente leitura, pgina carregada. Voc
tambm pode pressionar a tecla Num9 para obter essa informao. Se a pgina tiver
sido carregada, o Virtual Vision dir: Concludo.
Se estiver utilizando o Internet Explorer 8, pressione ento a tecla de funo F6 por
duas vezes para saltar as barras e chegar ao contedo do site. Tecle ento o Tab at
focalizar um link. Se estiver utilizando o Internet Explorer 6, bastar, aps o
carregamento da pgina, pressionar a tecla Tab at localizar um link.

1.1 Formas de navegar em uma pgina web


O Virtual Vision 6.0 oferece uma srie de maneiras diferentes para ler pginas web ou
navegar por meio delas.

1.1.1 Leitura da pgina inteira


Observe a orientao quanto ao carregamento da pgina dada no incio desse tpico. Depois
siga o descrito aqui.

Com o comando Ctrl+Num, (tecla vrgula da calculadora), voc ter todo o contedo
da pgina lido de uma s vez.

1.1.2 Leitura sincronizada


Usando o comando Ctrl+Num/ (tecla barra da calculadora), sero lidos todos os
elementos da pgina um a um a partir da posio atual. Ao pressionar a tecla Ctrl, a
leitura sincronizada ser interrompida, o elemento em foco ser o elemento que estava
sendo falado e o Virtual Vision lhe dir todas as informaes deste elemento (nome,
tipo e propriedades).

1.1.3 Navegao elemento a elemento

Observe a orientao quanto ao carregamento da pgina dada no incio deste tpico.


Depois siga o descrito aqui.

A navegao elemento a elemento em uma pgina web pode ser feita utilizando os
comandos Num1 (elemento anterior) e Num2 (prximo elemento) ou ento usando as
setas para cima e para baixo.
O uso das setas mais intuitivo, porm torna necessria a utilizao de alguns artifcios
quando voc chegar a elementos que eles prprios utilizam as setas para cima e para
baixo, como listas, caixas de combinao e caixas de texto editvel.
Ao focalizar, por exemplo, uma caixa de texto editvel, elemento que requer o uso das
setas, o Virtual Vision lhe avisar que voc deve pressionar a tecla Enter para entrar em
modo de edio. Ao fazer isso, voc poder usar as setas livremente para controlar
este elemento ao invs de navegar pela pgina. Para sair do modo de edio e
continuar navegando pela pgina, basta pressionar a tecla Esc.
O uso das setas para cima e para baixo na navegao de pginas web vem ativado nas
configuraes padro. Entretanto, voc pode ligar ou desligar este recurso por meio da
opo Usar setas para navegar em pginas web que se encontra no grupo Cursor
Virtual e Internet Explorer dentro do menu Navegao no Windows do painel de
controle. Caso este recurso seja desativado, voc ainda poder usar os comandos
Num1 e Num2 para executar a navegao elemento a elemento.

1.1.4 Navegao por focalizao

Observe a orientao quanto ao carregamento da pgina dada no incio deste tpico.


Depois siga o descrito aqui.
Utilizando a tecla Tab, voc pode percorrer os elementos focalizveis de uma pgina
web um a um. Os elementos focalizveis so links, elementos de formulrio como
caixas de texto editvel, caixas de combinao, caixas de opo e outros. Note que
textos que no faam parte de links no podem ser focalizados e, portanto, sero
pulados conforme voc pressiona a tecla Tab. Muitas vezes pode ser interessante
utilizar a navegao elemento a elemento em conjunto com a navegao por
focalizao: voc vai at o ponto de interesse na pgina utilizando a tecla Tab (o que
ser bem mais rpido do que ir at l navegando elemento a elemento) e a partir de l
utiliza os comandos de navegao elemento a elemento para poder ler tudo que se
encontra naquela parte da pgina.
Para facilitar ainda mais a navegao do Virtual Vision na Internet, foram
implementados alguns atalhos que executam a procura do objeto na pgina. So eles:
C procura uma caixa de combinao.
E procura um campo de edio de texto.
V procura um link visitado.
N procura um link no visitado.
8

T procura um texto.
L procura um link.
I procura uma lista.
R procura uma caixa de seleo.
O procura um boto do tipo RadioButton (boto de opo).
A procura uma tabela.
Todos os comandos acima procuram para frente, mas pressionados com o Shift eles
procuraro para trs.
Importante:
Esses comandos no funcionaro caso voc esteja focalizado em um objeto de edio
como caixas de textos, caixas combinadas e outros objetos que recebam foco para
edio.

1.1.5 Utilizao da opo Localizar nesta pgina, do menu Editar do Internet


Explorer

Observe a orientao quanto ao carregamento da pgina dada no incio deste tpico.


Depois siga o descrito aqui.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e tecle seta para a direita. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Localizar nesta pgina e tecle Enter sobre
ela. Atalho: Ctrl+F.
Ser aberta a janela Localizar.
Pressione a tecla Enter para usar as setas em modo de edio.
Digite o que deseja localizar e tecle Enter.
Sendo localizado o objeto da pesquisa, voc ouvir: Localizar prxima Boto de
ao.
Ser necessrio pressionarmos a tecla Esc para fecharmos a janela Localizar, pois ela
impede que leiamos o texto com o leitor de tela. Caso no consigamos fech-la ao
pressionar a tecla Esc, pressionamos a tecla Tab e depois voltamos a pressionar a tecla
Esc.
O Virtual Vision automaticamente posicionar seu cursor virtual no objeto que contm o
texto localizado e far sua leitura. Voc poder continuar a navegao a partir deste
ponto usando as setas normalmente ou o elemento por elemento.
9

Caso no seja encontrada, uma caixa de dilogo ser aberta informando: Pesquisa do
documento concluda OK boto de ao. Basta teclar Enter para que ela se feche ou
Esc.
Obs.: para ouvir novamente o que informado, utilize uma das combinaes de teclas
a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) + Num0 ou Ctrl+Num9
(duas vezes).

10

2 TECLAS MAIS USADAS NA NAVEGAO

Use a tecla Tab para avanar pelos links e demais elementos focalizveis da
pgina e Shift+Tab para retroceder.
Pressione a tecla Enter sobre o link desejado, para acess-lo.
Pressione a tecla Num1 (tecla 1 do teclado numrico) para posicionar-se no
elemento anterior ao que voc est.
Pressione a tecla Num2 (tecla 2 do teclado numrico) para avanar para o
prximo elemento da pgina.
Pressione a tecla Ctrl para interromper a fala do Virtual Vision.
Pressione Ctrl+Num/ (tecla Barra do teclado numrico) para uma leitura
contnua.
Pressione a seta para baixo para ler a prxima linha.
Pressione a seta para cima para ler a linha anterior.

11

3 NAVEGAO EM OBJETOS NO ACESSVEIS POR MEIO DO TECLADO


3.1 Cursor virtual

O Virtual Vision conta com uma espcie de cursor virtual que permite a voc navegar
por meio dos elementos de uma tela que no podem ser focados e, consequentemente,
no podem ser atingidos com o uso da tecla Tab ou outros mtodos padro de
navegao no Windows.
Nesses casos, basta usar os comandos:

Num 1: para posicionar-se no elemento anterior ao que voc est.

Num 2: para avanar para o prximo elemento da tela.

Sempre que o objeto ou a janela em foco forem alterados, o cursor virtual ser
posicionado no incio desta janela ou objeto.
Quando a opo Seguir navegao com o cursor do mouse estiver ligada, o cursor do
mouse ser automaticamente posicionado sobre o objeto ou o texto atual conforme
voc utiliza os comandos acima, tornando fcil a tarefa de executar um clique do mouse
sobre este objeto ou texto, o que pode ser feito com os comandos Ctrl+Alt+Num4 (tecla
4 do teclado numrico) para clique do boto esquerdo ou Ctrl+Alt+Win+Num4 para
clique do boto direito.

3.2 Cursor virtual de textos

Um novo recurso do Virtual Vision o Cursor Virtual de Textos que


ativado/desativado com a tecla Num Menos.
Esse recurso permite navegar pela janela do aplicativo com as setas.

Setas para esquerda e direita: navegam entre os objetos.


Ctrl + seta para a direita ou Ctrl + seta para a esquerda: fazem a navegao
palavra por palavra.
Shift + seta para a esquerda ou Shift + seta para a direita: para navegar letra
por letra.
Setas para cima e para baixo: fazem a leitura de toda a linha.

O cursor do mouse acompanha toda a navegao. Caso se deseje clicar no texto ou


objeto selecionado, basta pressionar os comandos Ctrl+Alt+Num4 ou qualquer outro
comando de ativao do mouse.

12

Voc poder ainda utilizar o comando Num+ para obter informaes completas do
objeto na posio atual do cursor virtual de textos.

3.3 Cursor virtual invisvel

O cursor virtual invisvel igual ao cursor virtual, porm no movimenta o cursor do


mouse na navegao.
Para ativar este comando, pressione duas vezes rapidamente a tecla Num Menos. E
para desativar, basta pressionar a tecla Num Menos por uma vez.
Quando utilizando o cursor virtual invisvel, ao pressionar os comandos de clique de
mouse (Ctrl+Alt+Num4 e Ctrl+Alt+Win+Num4), o cursor do mouse ser posicionado
sobre a posio do cursor virtual de textos antes de executar o clique.

13

4 ATIVANDO O INTERNET EXPLORER


4.1 Acessando o Internet Explorer por meio do menu iniciar

Pressione a tecla Windows por uma vez (segunda tecla esquerda/direita da barra de
espao) ou utilize a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar o menu Iniciar. O
Virtual Vision dir: Janela atual, Menu iniciar.
Pressione a seta para baixo at o item Programas ou Todos os programas.
Pressione a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter. Chegaremos assim lista
(coluna) onde se encontra o Internet Explorer. Normalmente, o item focado de imediato
ser o submenu Acessrios.
Pressione a seta para baixo ou pressione a letra i at ouvir o nome do programa e tecle
Enter sobre ele para ativ-lo.
Pode ocorrer do Internet Explorer constar do menu Iniciar estando no mesmo nvel do
item programas.

4.2 Iniciando o Internet Explorer por meio do atalho na rea de trabalho

Visualizando a tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: Janela ativada
Desktop.
Use as setas direcionais ou tecle a letra I (letra com a qual se inicia o nome do software
Internet Explorer) e pressione Enter sobre ele (ato de clicar). Caso o atalho para o
Internet Explorer tenha um nome diferente, digite a letra com a qual se inicia o nome
que o identifica.
Obs.: caso o atalho no exista, use os procedimentos descritos no curso de Windows
(tpico 15.1 da Apostila de Windows com Virtual Vision 6.0 Criando um atalho na rea
de trabalho).

14

5 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO INTERNET EXPLORER


5.1 Barra de ttulo

Pressione a tecla zero do teclado numrico (Num 0) para ouvir o que est exibido na
barra de ttulo. O Virtual Vision dir: Janela atual + o nome da pgina que foi aberta +
Windows Internet Explorer.

5.2 Barra de menu

Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) por uma vez,
acessamos a barra de menu. O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm
submenu e seu atalho.
Identificamos cada menu da barra pressionando as setas para direita e esquerda.
Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla Esc, sairemos da
barra de menu, voltando janela do aplicativo.
Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e para cima.
Para acionar alguma das opes de um menu, basta pressionar Enter, ou caso haja
submenu, tambm podemos pressionar a seta para a direita.
Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas para baixo e
para cima, ao pressionarmos Esc, voltamos ao ttulo do menu.
Estando no ttulo de um menu, ao pressionarmos Esc, samos da barra de menu e
retornamos janela do aplicativo.

5.3 Menu do sistema

Para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) +
barra de espao. O Virtual Vision dir: Sistema, item de menu e o nome do item
focado.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e teclar
Enter.
15

Nesse menu, as opes mais usadas pelo usurio do leitor de tela so: Minimizar e
Maximizar.
Para deixar esse menu e voltar a janela do aplicativo, pressione a tecla Esc por duas
vezes.

5.4 Menu rpido

Para acionar este menu, pressione o boto do teclado, que corresponde ao boto
direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de teclas
Shift+F10). O Virtual Vision dir: Menu exibido, utilize as setas para navegar.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e teclar
Enter.
Para sair desse menu, basta teclar Esc.

16

6 ACESSANDO UM SITE: CAMPO ENDEREO (BARRA DE ENDEREO)

Temos pelo menos trs opes para acessarmos o campo ou a barra de endereo do
Internet Explorer:
a) Utilizando a tecla de atalho F6 (tecla de funo).
Basta pressionar essa tecla at que o Virtual Vision fale: Endereo. Depois de falar
Endereo, o Virtual Vision dir o endereo que se encontra na barra de endereo do
Internet Explorer. Ex.: http://www.lerparaver.com.
Ao ouvir Endereo, podemos interromper a leitura que o Virtual Vision faz do endereo
propriamente dito ao pressionarmos a tecla Ctrl. Em vrios casos, a leitura desse
endereo se torna cansativa e pouco produtiva, pois h endereos muito longos.
Ao ouvirmos Endereo, saberemos que o foco do cursor est na barra de endereo.
O novo endereo digitado por cima do endereo que lido pelo Virtual Vision.
Depois da digitao, ao pressionarmos a barra de espao, o Virtual Vision ler o que foi
digitado.
Para conferir ou corrigir o endereo digitado, utilizamos as setas direcionais para
posicionar o ponto de insero e as teclas Backspace e Delete para eventuais
correes.
Basta ento digitar o endereo do site que se deseja acessar e teclar Enter.
Ao teclarmos Enter sobre o endereo que digitamos, o Virtual Vision dir o endereo
que acabamos de digitar, alm da progresso do carregamento da pgina em
porcentagem. Se o carregamento ocorrer de forma muito rpida, o Virtual Vision no
informar a progresso do carregamento da pgina.
Ao final do carregamento da pgina, o Virtual Vision falar: O nome da pgina Painel
s para leitura Nova pgina carregada.
A informao Painel s para leitura refere-se ao fato de que no podemos editar uma
pgina da web, portanto a definio S para leitura.
b) Combinao de teclas Ctrl+O. Trata-se do atalho para a opo Abrir do menu
arquivo. Aps pressionar essa combinao de teclas, ser aberta a janela Abrir.
Basta ento digitar o endereo a ser acessado e em seguida teclar Enter.
c) Por meio da barra de menu.
17

Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao). Atalho: Alt+A. O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm submenu
e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Abrir e tecle Enter.
Ser aberta a janela Abrir. Basta ento digitar o endereo a ser acessado e em
seguida teclar Enter.

18

7 LISTA DE LINKS E BOTES: RECURSO DO VIRTUAL VISION

O comando de listagem de links e botes de uma pgina extremamente interessante


para agilizar a navegao em pginas web.
Para acionar estas listas, voc precisa estar em uma pgina web. Portanto, pressione a
tecla Tab at focalizar um link e use o comando Ctrl+Num5 (tecla 5 do teclado
numrico) para mostrar a lista de links e botes da pgina.
Para sair da lista de links e botes, basta pressionar a tecla Esc ou o boto Fechar.
Ao acionar a lista de links e botes, os links e os botes de todos os frames que
compem a pgina atual sero pesquisados e mostrados em forma de lista.
Dependendo do nmero de links da pgina, esta pesquisa pode demorar alguns
segundos.
Note que ao abrir a lista de links, nem todos os links estaro listados imediatamente. A
busca de links da pgina ocorre em segundo plano e mais itens sero adicionados
lista conforme forem encontrados na pgina. Para saber se esta busca terminou e todos
os links j esto listados, pressione o comando Num9 para ler a barra de status da lista
de links.
Utilize as setas para baixo e para cima para conhecer cada item dessa lista.
Ao selecionar um link ou boto da lista, voc pode pressionar Enter para abrir a pgina
de destino deste link no browser, ou ento pressionar a barra de espao para tornar
este link ou boto o elemento em foco no browser (isto permite, por exemplo, que voc
continue a navegar na pgina a partir da posio deste link). Pressionar a tecla Tab at
a opo Focar esse link e pressionar Enter. Este procedimento tem o mesmo efeito
que pressionar a barra de espao sobre um item dessa lista.
Para saber o andamento do processo de carregamento da pgina, pressione a tecla
Num9 (tecla 9 do teclado numrico) ou Num+ (tecla + do teclado numrico). Quando
a pgina for totalmente carregada, ao pressionar uma dessas teclas, o Virtual Vision
dir Concludo.
Com o carregamento completo da pgina, o Virtual Vision dir: O nome da pgina
Painel somente leitura Pgina carregada.
Enquanto efetua o carregamento da pgina, o Virtual Vision informa a porcentagem de
carregamento desta com a mensagem: Progresso n por cento.
Recomendamos que na primeira vez em que utilizar esse recurso, com a abertura da
janela de lista de Links e botes, voc ative o sistema de busca incremental. Por meio
19

desse sistema, voc pode localizar um link ou boto da lista digitando apenas a inicial
do nome com o qual ele est identificado.
Com a janela da lista de links e botes aberta, pressione Shift+Tab e pressione a barra
de espao no controle: Usar busca incremental ao digitar na lista. Para sair, tecle Esc.

7.1 Janela de lista de links e botes: opes disponveis

Para acessar as vrias opes da janela de links e botes, com a abertura da mesma,
pressione a tecla Tab at a opo que deseja e selecione o item com as setas para
cima ou para baixo.
Na janela da lista de links e botes, voc ter sua disposio algumas opes:
Voc pode determinar a ordenao dos links: em ordem de apario na pgina ou em
ordem alfabtica.
Marcando a opo Excluir links no identificados, todos os links que no
possurem nomes (grficos sem descrio, por exemplo) sero excludos da
lista. Caso contrrio, estes links aparecero na lista com o nome [No
identificado].
Voc tem ainda a opo de filtrar os links da lista, podendo mostrar todos
eles, apenas os links que voc ainda no visitou ou apenas os links que voc
j visitou (este recurso s est disponvel para Internet Explorer 5.5 ou
superior).
Uma nova opo listar links e botes, apenas links ou apenas botes.
Outra opo de listar apenas os links e botes visveis.
Voc pode ainda determinar como localizar itens dentro da lista.
Normalmente, ao digitar uma letra na lista, ser localizado o primeiro item que
comea com esta letra. Porm, se voc desligar a opo Usar busca
incremental ao digitar na lista, ser procurado o texto que voc est
digitando. Por exemplo, ao digitar as letras N e O, ser procurado o primeiro
item que comece por no; com a opo desligada, seria primeiro procurado o
primeiro item comeado por N e depois o primeiro item comeado por O.
Aps cerca de 3 segundos sem digitar, a busca incremental resetada e
voltar a procurar pela primeira letra.
A lista de links um recurso que tambm funciona com o browser Firefox.

20

8 NAVEGAO POR MEIO DO LTIMO TEXTO FALADO

Um comando do Virtual Vision permite que voc congele o texto sendo falado e
navegue por ele.
Enquanto algo estiver sendo falado pelo Virtual Vision, basta pressionar a tecla Num3
(tecla 3 do teclado numrico) e a janela do navegador de texto ser aberta, contendo
todo o texto que estava sendo falado. A partir da basta navegar por ele normalmente
utilizando as setas direcionais. Isto permite, entre outras coisas, que voc analise um
determinado texto mais detalhadamente ou que voc soletre alguma palavra do texto
que no entendeu durante a leitura completa da pgina.
Para que seja falado o contedo completo de uma pgina web, pressione as teclas
Ctrl+Num , (tecla vrgula do teclado numrico. Primeira tecla direita da tecla zero do
teclado numrico). Logo que o contedo da pgina comear a ser falado, voc j
poder pressionar a tecla Num3 (tecla 3 do teclado numrico).
Com o congelamento da tela, o Virtual Vision falar: Janela ativada Navegador de
texto Utilize as setas para navegar.
A partir de ento, voc poder navegar utilizando as setas e os demais comandos para
a leitura de um texto (vide o item 4.1 Leitura e movimentao no texto da apostila de
Word com o Virtual Vision 6.0).
Para sair dessa janela e assim voltar pgina em seu formato original, basta pressionar
a tecla Esc.
Para facilitar a seleo de textos dentro da janela de navegao, voc pode usar os
comandos de marcao de bloco. So eles:

Ctrl+I: marca o ponto inicial da seleo.


Ctrl+F: marca o ponto final da seleo.

Assim que pressionamos Ctrl+F, o bloco fechado e o Virtual Vision comea a ler todo
o contedo do bloco que selecionamos. Para interromper a leitura, pressione a tecla
Ctrl.
Dessa forma, se voc desejar selecionar uma rea extensa do texto para copi-la para
a rea de transferncia, no precisar manter a tecla Shift pressionada para selecionar
o texto.
Ainda dentro desta janela, voc poder utilizar o comando Ctrl+S para localizar uma
expresso dentro do texto mostrado.
O Virtual Vision oferece trs opes para se gravar o texto congelado.
21

Para gravar todo o texto diretamente para um arquivo de texto, pressione a tecla F2.
Caso queira salvar apenas o texto selecionado para um arquivo, pressione a tecla F3.
Outro novo recurso do Virtual Vision salvar o texto em udio na extenso WAV.
Pressione F4 na tela de navegao de texto que todo o texto ser gravado em um
arquivo com extenso WAV.
Observaes:
1. Para selecionar partes do texto com a utilizao da tecla Shift, veja o item 9
Seleo de partes do documento, constante da Apostila de Word com o Virtual Vision
6.0.
2. Para ver indicaes sobre como copiar, mover e colar partes de um texto, veja o item
10.5 Movendo e copiando textos, constante da Apostila de Word com o Virtual Vision
6.0.

22

9 MENU ARQUIVO

Veremos aqui algumas das opes mais acessadas do menu Arquivo.

9.1 Abrir: opo do menu arquivo

Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao). Atalho: Alt+A. O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm submenu
e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Abrir e tecle Enter. Atalho: Ctrl+O.
Obs.: se preferir o uso da tecla de funo F6, pressione-a at ouvir Endereo. Aps
ouvir Endereo, ser falado o que se encontra digitado nessa barra.
Digite o endereo que deseja acessar e tecle Enter.

9.2 Salvar como: opo do menu arquivo


Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao). Atalho: Alt+A. O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm submenu
e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Salvar como e tecle Enter.
No primeiro controle da janela de dilogo Salvar pgina da Web, digite o nome que o
arquivo receber. Para corrigir erros de digitao, utilize as setas direcionais, a fim de
localizar o erro a ser corrigido e as teclas Backspace e Delete para apagar. Pressione a
tecla Tab para chegar ao controle Salvar como tipo. Utilize as setas para baixo e para
cima para selecionar o formato em que deseja salvar a pgina atual. Tendo selecionado
o formato em que o arquivo deve ser salvo, pressione a tecla Tab at o controle Salvar
em e defina a pasta ou o disco onde o arquivo ser salvo. Geralmente, o Internet
Explorer, por padro, indica a pasta Meus documentos. Caso concorde que o arquivo
seja salvo nessa pasta, pressione a tecla Tab ou a combinao de teclas Shift+Tab at
chegar ao boto de ao Salvar e tecle Enter para confirmar a tarefa.
Observaes:
1. Com o Virtual Vision 6.0, por padro, todo arquivo que aberto pelo Bloco de notas
tem seu contedo lido automaticamente. Para interromper a leitura basta pressionar a
tecla Ctrl.
23

2. Se no desejar que o arquivo seja salvo na pasta Meus documentos, selecione outra
pasta ou disco, pressionando as setas para baixo e para cima, a fim de selecionar o
item desejado e tecle Enter.
3. Selecionando o formato Arquivo de texto (*.txt), o contedo da pgina em que
estamos ser salvo em um arquivo no formato texto. Esse tipo de arquivo ser aberto
pelo Bloco de notas do Windows ou pelo Edivox (editor de textos do sistema DOSVOX).

9.3 Imprimir: opo do menu arquivo

No utilizamos essa opo porque a leitura que o Virtual Vision faz da pgina no nos
indica a formatao desta. Sendo assim, o usurio do leitor de tela pode ouvir um
pequeno trecho de texto, mas ao enviar a pgina para a impresso, ter vrias folhas
impressas, pois a pgina pode apresentar bem mais que o texto que foi lido (imagens,
fotos etc.).
Como bem comum que as pginas na web explorem muito os recursos visuais, o
melhor procedimento a ser adotado salvar o contedo como arquivo de texto ou
documento do Word, format-lo e s depois imprimi-lo. Veja instrues sobre impresso
do documento no item 17 Imprimir: Impresso do documento, constante na Apostila
de Word com o Virtual Vision 6.0. Sobre formatao do documento, veja os itens 12
Recursos bsicos de formatao e 12.3 Formatao do documento, constantes na
Apostila de Word com o Virtual Vision 6.0.
Outra opo verificar se a pgina apresenta um boto para impresso apenas do
contedo acessado. Essa opo comum em sites de notcias e receitas culinrias
para que possamos imprimir apenas a notcia ou a receita consultada.

24

10 MENU EXIBIR
10.1 Ir para: opo do menu exibir

Acesse o menu Exibir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Exibir, item de menu, contm
submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Ir para e tecle Enter ou pressione a seta
para a direita.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo que deseja dentre as
seguintes:

Voltar: volta para a pgina anterior j visitada. Atalho: Alt (primeira tecla
esquerda da barra de espao) + seta para a esquerda ou pressione a tecla
Backspace.

Avanar: avana para a pgina seguinte j visitada. Atalho: Alt (primeira tecla
esquerda da barra de espao) + seta para a direita.

Pgina inicial: abre a pgina que foi configurada para ser aberta com a ativao
do Internet Explorer. Atalho: Alt+Home.

Lista de pginas j visitadas nessa ativao do Internet Explorer: aps o item Pgina
inicial, explicado anteriormente, segue uma lista com o nome das pginas j visitadas,
possibilitando que voc abra qualquer uma delas de forma imediata. Basta selecionar a
pgina desejada usando as setas e pressionar a tecla Enter.

10.2 Atualizar: opo do menu exibir

Acesse o menu Exibir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Exibir, item de menu, contm
submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Atualizar e tecle Enter. Atalho: tecla de funo
F5.

25

10.3 Tela inteira: opo do menu exibir

Acesse o menu Exibir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Exibir, item de menu, contm
submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Tela inteira e tecle Enter. Atalho: Tecla de
funo F11.

26

11 MENU FAVORITOS
11.1 Adicionar a favoritos: opo do menu favoritos

Acesse o menu Favoritos pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Favoritos, item de menu, contm
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Adicionar a favoritos e tecle Enter.
Caso queira adicionar a pgina atual lista geral de sites favoritos, siga os passos
descritos aqui:
No Internet Explorer 6, pressione a tecla Tab at a caixa de texto editvel Nome. Com
o Internet Explorer 8, chegamos de imediato a essa rea de texto editvel. O Virtual
Vision ler o nome da pgina (nome que aparece na barra de ttulo da pgina). Para
manter esse nome, no faa nenhuma alterao. Caso queira alterar o nome que
aparece nessa caixa de texto editvel, digite o novo nome que identificar o link para o
site que voc est adicionando. Por se tratar de uma caixa de texto editvel, voc
poder usar as teclas Delete, Backspace e as setas direcionais para promover
alteraes e correes da digitao. Pressione a tecla Tab at ouvir OK boto de ao
ou Adicionar e tecle Enter.
Assim, o link para a pgina que est sendo acessada no momento dessa operao ser
adicionado lista dos seus sites favoritos.
Com o Internet Explorer 6, podemos adicionar lista de favoritos o link para a pgina
que estamos acessando, utilizando a combinao de teclas Ctrl+D. Usando esse
atalho, o link ser automaticamente adicionado lista de sites favoritos com o nome
que aparece na barra de ttulo. O Virtual Vision no dir nenhuma informao ao
utilizarmos esse atalho. O inconveniente de utilizarmos essa combinao de teclas para
adicionarmos um link lista de favoritos que em alguns casos o usurio no
consegue associar o nome que foi dado ao link pgina que efetivamente acessou.
Com o Internet Explorer 8, esse atalho (Ctrl+D) corresponder a opo Adicionar a
favoritos do menu Favoritos.
Em ambos os casos, o link para a pgina no estar dentro de uma pasta previamente
criada. Para acess-lo, bastar abrir o menu Favoritos (Alt+F) e pressionar a seta para
baixo at chegar ao nome que voc indicou para identific-lo e teclar Enter. Caso o
computador esteja conectado Internet, a pgina ser carregada.

27

11.1.1 Criando uma nova pasta: opo Adicionar a favoritos do menu Favoritos

Aps pressionar Enter sobre a opo Adicionar a favoritos, caso queira criar uma pasta
especfica onde ficar o link para a pgina em que voc est, siga os procedimentos
descritos aqui:
Pressione Tab at o controle Nova pasta e tecle Enter.
Obs.: caso ao pressionar a tecla Tab no encontre o controle Nova pasta, continue a
pressionar a tecla Tab at o controle Criar em e pressione Enter. Depois disso,
prossiga pressionando a tecla Tab at o controle Nova pasta e tecle Enter.
Digite o nome que receber a nova pasta.
Pressione a tecla Tab at o boto de ao OK ou Criar e tecle Enter para
confirmar a criao da nova pasta.
Em seguida, pressione a tecla Tab at o controle que apresenta o nome sugerido
para o link e, caso queira, digite um novo nome (basta digitar por cima).
Pressione a tecla Tab at a lista de pastas o Virtual Vision identificar essa lista
dizendo: Criar em.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a pasta na qual ser
adicionado o link.
Pressione a tecla Tab at OK boto de ao ou Adicionar e tecle Enter.
Para acessar esse link, acesse o menu Favoritos (Alt+F) e pressione a seta para
baixo at chegar ao nome que voc indicou para identificar a pasta que o contm.
Depois pressione a seta para a direita ou tecle Enter, a fim de conhecer o contedo
da pasta selecionada.
Utilize as setas para selecionar o link que deseja e tecle Enter. Caso o computador
esteja conectado Internet, a pgina ser carregada.
Para conhecer as pastas de links favoritos, ao abrir o menu Favoritos, utilize as setas
para baixo e para cima. Quando um item dessa lista for uma pasta, o Virtual Vision dir:
Item de menu, contm submenu.
Para conhecer o contedo de uma pasta, pressione a seta para a direita ou tecle
Enter e depois pressione as setas para baixo ou para cima, a fim de selecionar o link
que deseja.
28

Estando dentro de uma pasta, pressione a seta para a esquerda, a fim de voltar lista
dos links e pastas de links favoritos.

11.2 Organizar favoritos: opo do menu favoritos

Acesse o menu Favoritos pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Favoritos, item de menu, contm
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Organizar favoritos e tecle Enter.
Pressione a tecla Tab at ouvir Janela.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o link ou a pasta que deseja.
Tecle Tab at a opo que deseja e tecle Enter.

11.2.1 Organizar favoritos: opes disponveis

a) Renomear: ao teclar Enter sobre essa opo, ser falado o nome do item que voc
selecionou. Digite o novo nome (por cima do atual) e tecle Enter.
b) Excluir: ao teclar Enter sobre essa opo, o Virtual Vision dir a mensagem que pede
a confirmao para excluso do item que voc selecionou na lista dos favoritos. Ser
falado: Janela atual: Confirmar excluso de arquivo. Tem certeza de que deseja enviar
(nome do item) para a 'Lixeira'? Sim, No. Utilize as setas direcionais ou a tecla Tab
para selecionar a opo que deseja e tecle Enter ou digite S para Sim ou N para
No.
Para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta pressionar Alt+Num0
(tecla zero do teclado numrico).
c) Mover para pasta: ao teclar Enter sobre essa opo, ser exibida a lista hierrquica
de pastas do menu Favoritos. Utilize as setas direcionais para selecionar a pasta de
destino para o item que voc selecionou previamente. Pressione a tecla Tab at OK
Boto de ao e tecle Enter para efetivar a movimentao.

29

11.2.2 Excluindo favoritos por meio do menu rpido

Essa explicao se refere ao uso do Internet Explorer 6, embora tambm seja eficaz no
uso do Internet Explorer 8. No caso do IE 8, basta selecionar o item que desejamos
excluir e teclar Delete. Aps isso basta confirmar a excluso.
Acesse o menu Favoritos pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Favoritos, item de menu, contm
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Utilize as setas direcionais para selecionar o link que deseja excluir.
Pressione a terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de teclas
Shift+F10. O Virtual Vision dir: Menu exibido, utilize as setas para navegar.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo Excluir e tecle Enter.
Ao teclar Enter sobre essa opo, o Virtual Vision dir a mensagem que pede a
confirmao para excluso do item que voc selecionou na lista dos favoritos. Ser
falado: Janela atual: Confirmar excluso de arquivo. Tem certeza de que deseja enviar
(nome do item) para a 'Lixeira'? Sim, No.
Obs.: caso a mensagem no seja falada rapidamente, ou para ouvir novamente o
contedo dessa caixa de dilogo, basta pressionar Alt+Num0 (tecla zero do teclado
numrico).
Utilize as setas direcionais ou a tecla Tab para selecionar a opo que deseja e tecle
Enter ou digite S para Sim ou N para No.

30

12 MENU FERRAMENTAS
12.1 Opes da Internet: item do menu ferramentas
Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ferramentas, item de menu,
contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at Opes da Internet e tecle Enter.

12.1.1 Pgina inicial: opes da Internet

Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra


de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ferramentas, item de menu,
contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at Opes da Internet e tecle Enter.
Ao pressionar Enter sobre essa opo, por se tratar de uma janela com abas, tanto no
Internet Explorer 6 quanto no 8, chegamos de imediato ao primeiro controle (endereo)
da aba Geral (primeira aba). Ao abrirmos uma janela que possui abas, o Virtual Vision
nos posiciona no primeiro controle da primeira aba da pgina.
O controle Endereo apresenta uma caixa de edio para o endereo do site que ser
aberto como pgina inicial. O endereo que digitarmos ser acessado sempre que
ativarmos o Internet Explorer (caso estejamos conectados Internet). Ao chegarmos a
esse controle, o Virtual Vision falar o endereo que est definido nessa caixa. Para
definir outro endereo, basta digitar por cima do j existente.
Pressione a tecla Tab para chegar ao controle Pgina inicial. O Virtual Vision dir:
Pgina inicial Usar a atual Boto de ao padro.
Pressione Enter sobre essa opo caso queira que a pgina que voc est
acessando passe a ser sua pgina inicial na ativao do Internet Explorer.
Pressionando novamente a tecla Tab ou a seta para baixo, chegamos ao controle
Usar padro. O Virtual Vision dir: Usar padro Boto de ao padro. Tecle Enter
sobre esse boto para definir como pgina inicial a pgina da Microsoft.
Pressionando mais uma vez a tecla Tab ou a seta para baixo, chegamos ao controle
Usar em branco. O Virtual Vision dir: Usar em branco Boto de ao padro.
Tecle Enter sobre esse boto para que efetivamente nenhuma pgina seja aberta como
pgina inicial.
31

Obs.: ao chegarmos ao controle Pgina inicial, utilizando a tecla Tab, acessaremos


aos controles Usar padro e Usar em branco. O mesmo procedimento ocorre se
utilizarmos a seta para baixo. No entanto, utilizando as setas para baixo e para cima,
no sairemos do controle Pgina inicial; se utilizarmos a tecla Tab, chegaremos aos
demais controles da aba Geral. Para avanar pelos controles, pressionamos a tecla
Tab. Para retrocedermos, pressionamos a combinao de teclas Shift+Tab.
Aps promover as alteraes, pressione a tecla Tab at o boto de ao OK e tecle
Enter para confirmar.

12.1.2 Histrico: opes da Internet

Com o Internet Explorer ativado, caso queira consultar o Histrico, basta pressionar a
combinao de teclas Ctrl+H. Utilize as setas para baixo e para cima para verificar os
registros constantes no Histrico. Para fechar a janela do Histrico, basta pressionar
novamente a combinao de teclas Ctrl+H.

32

13 MENU AJUDA

Acesse o menu Ajuda pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ajuda, item de menu, contm
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+U.
Pressione a seta para baixo at a opo Sobre o Internet Explorer e tecle Enter e o
Virtual Vision ler as informaes apresentadas nesta opo.
Caso nada seja falado, pressione a combinao de teclas Ctrl+, (vrgula do teclado
numrico) para ouvir as informaes referentes ao Internet Explorer.

33

14 DOWNLOADS: PROCEDIMENTOS PARA FAZER UM DOWNLOAD

Para focar o link ou boto indicado para download em uma pgina, pressionamos a
tecla Tab (avana pelos links e demais elementos focalizveis em uma pgina),
Shift+Tab (retrocede) ou as teclas Num1 (tecla 1 do teclado numrico. Avana elemento
por elemento de uma pgina) ou Num2 (tecla 2 do teclado numrico. Retrocede
elemento por elemento de uma pgina).
Ao identificarmos o link para download, temos pelo menos duas opes:
a) Pressionamos a tecla Enter sobre ele. Com a abertura da janela de dilogo
Download de arquivo, sero fornecidas vrias informaes sobre o arquivo.
Obs.: para ouvir novamente o que informado, utilize uma das combinaes de teclas
a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) +Num0 ou Ctrl+Num9 (duas
vezes).
Pressionando a tecla Num0 (tecla zero do teclado numrico), o Virtual Vision informar
o ttulo dessa janela: Download de arquivo. Se assim ocorrer, pressione a tecla Tab
at o boto Salvar e tecle Enter.
Alm desse boto, tambm teremos: Abrir e Cancelar. Para acessar os controles dessa
janela, pressione a tecla Tab para avanar e Shift+Tab para retroceder e tecle Enter
sobre o boto que desejar.
Se optar pela opo Abrir, voc ter acesso ao arquivo, mesmo sem salv-lo em seu
computador. Naturalmente, para abrir o arquivo, voc precisar ter o programa que o
executa instalado em seu computador. Essa opo pouco indicada para que se
previna o usurio de abrir um arquivo que esteja com vrus.
Ao pressionar Enter sobre Salvar, a janela de dilogo Salvar como ser aberta com
os controles, os quais definiro o nome do arquivo e o local em que ele ser salvo. Para
se certificar de que a janela aberta a janela de dilogo Salvar como, pressione a
tecla Num0 (tecla zero do teclado numrico).
A janela Salvar como apresenta os seguintes controles (pressione a tecla Tab para
acess-los):
Nome do arquivo: indica o nome do arquivo que desejamos baixar.
Salvar Como Tipo: indica o formato do arquivo que baixaremos.
Salvar: pressionamos Enter sobre esse boto para salvar o arquivo.
Cancelar: pressionamos Enter sobre esse boto para cancelar a operao.
Salvar em: indica o local onde o arquivo ser gravado. Por padro, o Internet
Explorer apresenta a opo da pasta Meus documentos.
34

Se concordar com as definies do nome, tipo e local onde ser gravado o arquivo,
pressione a tecla Tab at o boto Salvar e tecle Enter. Ser aberta a janela Download
do arquivo. Com a abertura dessa janela de dilogo, o Virtual Vision dir: Download
de arquivo Fechar a caixa de dilogo quando o download for concludo. Caixa de
seleo.
Obs.: para ouvir novamente o que informado, utilize uma das combinaes de teclas
a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) +Num0 ou Ctrl+Num9 (duas
vezes).
Para saber o andamento do download, basta pressionar a tecla Num0 (tecla zero do
teclado numrico) ou a tecla Num9 (tecla 9 do teclado numrico). Ambas informam a
progresso do download.
Se ao pressionar a tecla Num0 (tecla zero do teclado numrico), o Virtual Vision
informar Download concludo, pressione a tecla Tab at o boto Fechar e tecle Enter.
Voc tambm pode fechar essa janela com Alt+F4.
Caso queira, no Internet Explorer 8 existe ainda a opo de que seja aberta a pasta
onde o arquivo foi salvo. Selecione o boto Abrir pasta e tecle Enter, caso assim
prefira.
Obs.: ao pressionarmos a tecla Num9 (tecla 9 do teclado numrico) durante o
download, o Virtual Vision informa a progresso dele. No entanto, ao ser concludo o
download, ao pressionarmos essa tecla, nenhuma informao fornecida.
Caso queira que a janela de download seja fechada assim que ele for concludo, com a
janela aberta pressione a tecla Tab at o controle que oferece essa opo e marque a
caixa de seleo pressionando a barra de espao.
b) Pressione por uma vez a terceira tecla direita da barra de espao (atalho para o
boto direito do mouse) para acessarmos o menu rpido. O Virtual Vision dir: Menu
exibido, utilize as setas para navegar.
Pressione a seta para baixo at o item Salvar destino como e pressione Enter. Da por
diante os procedimentos so os mesmos descritos anteriormente a partir da abertura da
janela Salvar como.
Obs.: costumamos orientar o aluno a tentar primeiro a opo a. Caso ao teclar Enter
sobre o link ou boto para download nada acontea, ou seja, no se abra a janela de
download do arquivo, ele deve tentar a opo b.

35

15 TRADUO DE GRFICOS NA WEB

O sistema de traduo de grficos em pginas web permite resolver de forma bastante


simples problemas de acessibilidade que tm o potencial de tornar a navegao em
algumas pginas virtualmente impossvel para um deficiente visual. Imagine um site de
vendas em que o boto Comprar um grfico sem descrio. Como seria possvel
executar com segurana a compra de um produto sem saber exatamente qual o link
que adiciona um produto sua cesta de compras?
O Virtual Vision permite que, com a ajuda de uma pessoa que tem boa viso, possamse criar tradues para grficos no acessveis em pginas web.
Para fazer isso, ao chegar a um grfico que possua um link associado e que no
possua descrio, acione o comando Ctrl+Alt+Num5. Vale lembrar que para
identificarmos os links e outros elementos focalizveis de uma pgina, pressionamos a
tecla Tab para avanar e a combinao de teclas Shift+Tab para retroceder.
Imediatamente surgir na tela uma janela perguntando qual a descrio que voc
deseja dar a esse grfico.
Com a abertura dessa janela, o Virtual Vision dir: Janela ativada. Adicionar grfico ao
dicionrio. Digite a traduo para o grfico selecionado.
Digite a descrio que melhor lhe indicar o link, pressione a tecla Tab para selecionar o
boto OK e tecle Enter. O Virtual Vision associar o nome da pgina de destino do link
deste grfico descrio que voc digitou.
De agora em diante, sempre que voc chegar a qualquer grfico sem descrio que
tenha como destino a mesma pgina, a mensagem que voc digitou ser falada.
Note que a associao feita somente em relao ao nome da pgina de destino da
URL. Isto ignora os nomes do domnio e diretrio da pgina, bem como eventuais
parmetros passados a ela. Por exemplo: se a URL de destino do grfico sem
descrio for <http://www.micropower.com.br/dv/vvision/vvupdate.asp?versao=6>, o
texto que voc digitou ficar associado a qualquer link que contenha a pgina
<vvupdate.asp>, seja qual for o site em que ele se encontre.
Isto bastante til para evitar que voc tenha de adicionar, separadamente, tradues
para links com mesmos nomes em todos os sites em que eles aparecem. Porm, no
caso de voc precisar que determinada traduo se aplique apenas a um site
especfico, basta colocar o caractere # antes da descrio que voc digita para o
grfico. Isto far que a URL inteira seja associada descrio que voc digitou e no
s o nome da pgina.

36

O recurso de traduo de grficos na web pode ser ligado ou desligado por meio da
opo Traduo e grficos na web / Ativar no menu Leitura de textos do painel de
controle. Voc pode ainda editar o dicionrio de tradues de grficos pressionando o
item Editar nomes de grficos web neste mesmo local.
Alm de tudo isso, se um grfico sem descrio for encontrado, mesmo que voc no
tenha cadastrado nenhuma traduo para ele, ser falada a URL reduzida de seu link
(ou seja, apenas o nome da pgina, sem nome de domnio, diretrio e parmetros). Em
alguns casos, isso pode lhe apresentar uma dica razovel de qual a funo daquele
link.

37

16 COMO OBTER REFERNCIAS DE POSIO DENTRO DE UMA TABELA

Ao navegar em uma pgina web, uma das situaes mais difceis para deficientes
visuais se deparar com uma tabela cheia de nmeros. Torna-se bastante difcil saber
a qual coluna um nmero se refere quando se est navegando de forma linear.
Para resolver esta situao, o Virtual Vision oferece um comando para leitura de
referncias da clula atual em uma pgina web. Para acion-lo, basta estar em meio a
uma tabela de pgina web e pressionar Ctrl+Alt+Num2 (tecla 2 do teclado numrico).
Se for encontrada uma clula de cabealho para a coluna em que o elemento atual se
encontra, este cabealho ser falado.
No preciso nenhuma formatao especial da pgina para que este recurso funcione
adequadamente. O Virtual Vision capaz de fazer esta deteco em qualquer tabela,
seja ela uma tabela simples, seja uma tabela pertencente a um conjunto de tabelas
encaixadas umas nas outras.

38

17 DESCOMPACTANDO ARQUIVOS OU PASTAS COM O ASSISTENTE PARA


EXTRAO DE PASTAS COMPACTADAS (ZIPADAS) DO WINDOWS XP

Quem utiliza o Windows XP j dispe de um assistente para a extrao de arquivos. Os


procedimentos para utiliz-lo so os seguintes:
Utilize as setas direcionais para selecionar o arquivo zipado (compactado) e pressione a
tecla Num0 (tecla zero do teclado numrico) para se certificar quanto pasta na qual o
arquivo est inserido.
Caso queira explorar o contedo desse arquivo, tecle Enter sobre ele. O Windows XP
abrir o arquivo como se ele fosse uma pasta. Voc poder trabalhar com os arquivos
ainda compactados como se estivessem dentro de uma pasta do Windows. Poder
inclusive execut-los. Por exemplo: se o contedo de um arquivo zipado for um
documento do Word, bastar teclar Enter sobre ele para que seja aberto. Caso voc
queira salv-lo em seu computador sem fazer a descompactao, basta utilizar a opo
Salvar como do menu Arquivo. Observe que ao utilizar a tecla Num0 (tecla zero do
teclado numrico), ser dito o nome do arquivo compactado como se de fato ele fosse
uma pasta.
Caso queira descompactar todos os arquivos, pressione Tab at o boto Extrair Todos
os Arquivos e tecle Enter. Ser exibida uma janela com as seguintes informaes, as
quais o Virtual Vision dir:
Bem-vindo ao 'Assistente para extrao de pastas compactadas (zipadas)'. O
'Assistente para extrao' o ajuda a copiar arquivos de dentro de um arquivo ZIP. Para
continuar, clique em 'Avanar'.
Nesta janela, pressione Tab at o boto Avanar e tecle Enter. Uma nova janela ser
aberta apresentando a seguinte mensagem que ser dita pelo Virtual Vision: Os
arquivos sero extrados para esta pasta.
Obs.: aps a descompactao, esse assistente cria uma pasta com o nome do arquivo
compactado. Para acessar seu contedo, basta selecion-la e teclar Enter. Isso causa
alguma confuso, pois, aps a descompactao, o usurio seleciona o que pensa ser o
arquivo descompactado, mas na verdade se trata de uma pasta. Sendo assim, ao teclar
Enter, a pasta aberta e no o arquivo ou arquivos que dentro dela se encontram.
Ao pressionar Enter sobre o boto Avanar, caso o arquivo tenha sido zipado com
senha, ser pedida a senha. Digite a senha e depois pressione a tecla Tab at o boto
Avanar e tecle Enter.
Aps o tempo necessrio para a descompactao, surge ento a seguinte mensagem,
que ser dita pelo Virtual Vision:
39

Extrao concluda.
Arquivos extrados com xito do arquivo ZIP.
Os arquivos foram extrados com xito para a seguinte pasta:
Pressione 'Concluir' para continuar.
Para finalizar, tecle Tab at o boto Concluir e pressione Enter. Pressione a tecla
Backspace ou tecle Alt+F4 para fechar o assistente.

40

18 SISTEMA DE LEITURA SINCRONIZADA DO VIRTUAL VISION 6.0

Utilizando a combinao de teclas Ctrl+Num / (tecla barra do teclado numrico), o


texto atual ser lido linha a linha automaticamente. E mais, em alguns tipos de reas de
texto (como no bloco de notas, WordPad, Internet Explorer, Excel e qualquer aplicao
que use reas de texto padro do Windows), voc poder pressionar a tecla Ctrl para
parar de falar e sincronizar a posio do texto.
Quanto ao Internet Explorer, a sincronizao se d no nvel de elementos da pgina
(textos, links, grficos etc.) e, ao pressionar Ctrl, ser repetida a descrio completa do
elemento da pgina em que voc parou.
A leitura sincronizada ser parada automaticamente quando chegar ao fim de um texto
ou ao fim de uma pgina web.
Durante a leitura sincronizada, ao pressionar a tecla Shift esquerdo (tecla Shift do lado
esquerdo do teclado), a leitura voltar para a linha anterior, e, ao pressionar a tecla o
Shift direito (tecla Shift do lado direito do teclado), a leitura avanar para a prxima
linha.

41

19 ATUALIZAO DE INFORMAES DA TELA COM O VIRTUAL VISION 6.0

Para realizar a leitura de telas, o Virtual Vision mantm e atualiza constantemente um


banco de dados com informaes de tudo que foi escrito na tela, gerando o que
chamamos de Off Screen Model.
Embora este sistema tenha sido testado e aprimorado exaustivamente ao longo do
tempo, sempre existe a possibilidade de que algumas aplicaes Windows possam, ao
escrever textos no vdeo, apresentar comportamentos no previstos no modelo, o que
levaria esta base de dados a no mais refletir fielmente o que est na tela.
A tecla de comando Ctrl+Alt+Num0 fora as informaes do banco de dados do Virtual
Vision a serem atualizadas. Assim, caso voc sinta que algo no est correto na leitura
de textos, em especial na navegao com setas por meio de um texto, tente, antes de
qualquer coisa, acionar este comando para solucionar o problema.

42

20 LISTA DE ALGUMAS TECLAS DE ATALHO DO VIRTUAL VISION 6.0 PARA O


INTERNET EXPLORER

Ctrl: cancela a leitura de qualquer texto sendo falado no momento.

Pause: interrompe temporariamente ou continua a leitura da fala em andamento.

Ctrl+Alt+Page Up: aumenta a velocidade de leitura.

Ctrl+Alt+Page Down: diminui a velocidade de leitura.

Num menos: tem a mesma funo da tecla Ctrl, ou seja, cancela a leitura do
texto sendo falado.

Ctrl+Num menos: diminui o volume da voz.

Alt+Num menos: aumenta o volume da voz.

Ctrl+Alt+Num menos: liga ou desliga o modo mudo do Virtual Vision.

Ctrl+Alt + /: mostra a janela de seleo do sintetizador de voz para leitura de


textos.

Num 4: posiciona o cursor do mouse no centro do controle atual.

Ctrl+Alt+Num 4: simula o clique do boto esquerdo do mouse.

Ctrl+Alt+Win+Num 4: simula o clique do boto direito do mouse.

Num 6: fala o nome da figura representando o cursor do mouse.

Ctrl+Num ,: l toda a pgina.

Observaes:
Ao usar os comandos de aumento ou diminuio de velocidade, a leitura pode ser
reiniciada a partir do incio da ltima sentena, dependendo do sintetizador de voz em
uso. Se nada estiver sendo falado quando esses comandos forem acionados, ser
falada a porcentagem da velocidade mxima que est sendo utilizada. Todos os
comandos que utilizam a tecla menos do teclado numrico interrompem a leitura atual.
Se o udio do Windows estiver mudo e voc disparar o comando de
ativao/desativao do modo mudo do Virtual Vision, o udio do Windows ser
automaticamente religado.

43

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
SUPERINTENDNCIA DE SERVIOS CORPORATIVOS SSC
rea Compartilhada de Informao e Documentao ACIND
Aline Santos Jacob
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

Apostila de Outlook Express


com JAWS

Braslia, 2011

APOSTILA DE OUTLOOK EXPRESS COM JAWS

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor-Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

APOSTILA DE OUTLOOK EXPRESS COM JAWS

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528a
Melo, Valter Jnior de.
Apostila de Outlook Explorer com Jaws / Valter Jnior de Melo.
Braslia : SENAI/DN, 2011.
46 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem Industrial II.
Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

Sede
SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Setor Bancrio Norte


Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO
1 ATIVANDO O OUTLOOK EXPRESS
1.1 Iniciando o Outlook Express por meio do menu iniciar
1.2 Iniciando o Outlook Express por meio do atalho na rea de
trabalho

7
7
7

2 SUGESTES DE PERSONALIZAES PARA USO DO OUTLOOK


COM O JAWS
8
3 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: CRIANDO

10

4 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: ENVIANDO


4.1 Nova mensagem de e-mail: enviando com cpia oculta

11
11

5 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: DEFININDO O ENVIO PARA


MAIS TARDE

13

6 MENU FERRAMENTAS: OPO ENVIAR E RECEBER

14

7 JANELA DE REALIZAO DE TAREFAS OU INDICAO DE


ERROS

15

8 LENDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL RECEBIDA: CAIXA DE


ENTRADA

16

9 EXCLUINDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL RECEBIDA

17

10 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO OUTLOOK EXPRESS


10.1 Barra de ttulo
10.2 Barra de menu
10.3 Menu do sistema
10.4 Menu rpido ou de contexto

18
18
18
19
19

11 CATLOGO DE ENDEREOS: GERENCIANDO CONTATOS


11.1 Catlogo de Endereos: adicionando o remetente de uma
mensagem de e-mail
11.2 Catlogo de Endereos: deletando um contato da lista
11.3 Catlogo de Endereos: enviando uma mensagem de
e-mail para um ou mais contatos
11.4 Catlogo de Endereos: criando um novo contato
11.5 Catlogo de Endereos: alterando os dados referentes a um
contato cadastrado
11.6 Catlogo de Endereos: criando um grupo de contatos

20

12 IDENTIDADES: ADICIONANDO UMA NOVA IDENTIDADE AO


OUTLOOK EXPRESS
12.1 Identidades: alternando identidades
12.2 Identidades: excluindo uma identidade

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27
27

13 ESTRUTURA DE APRESENTAO DO OUTLOOK EXPRESS

29

14 CONFIGURANDO UMA OU MAIS CONTAS DE E-MAILS

30

15 INSERINDO UM ARQUIVO DE TEXTO NO CORPO DA


MENSAGEM A SER ENVIADA

31

16 BLOQUEANDO REMETENTES
16.1 Desbloqueando remetentes

32
32

17 APLICANDO PAPEL DE CARTA A UMA MENSAGEM DE E-MAIL 34


18 SALVANDO UMA MENSAGEM RECEBIDA COMO ARQUIVO DE
TEXTO

35

19 INSERINDO ANEXO

36

20 SALVANDO ANEXO

37

21 ESVAZIAR A PASTA ITENS EXCLUDOS - OPO DO MENU


EDITAR

38

22 GERENCIANDO PASTAS
22.1 Gerenciando pastas: adicionar uma nova pasta
22.2 Gerenciando pastas: renomear uma pasta
22.3 Gerenciando pastas: deletando uma pasta
22.4 Gerenciando pastas: copiando uma mensagem para uma
Pasta
22.5 Gerenciando pastas: movendo uma mensagem para uma
Pasta

39
39
39
40

23 LOCALIZAR UMA MENSAGEM

42

24 RESPONDER AO REMETENTE DE UMA MENSAGEM

43

25 ENCAMINHAR UMA MENSAGEM

45

40
40

1 ATIVANDO O OUTLOOK EXPRESS


1.1 Iniciando o Outlook Express por meio do menu iniciar
Pressione a tecla Windows por uma vez (segunda tecla esquerda da barra
de espao) ou utilize a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar o menu
Iniciar. O Jaws dir: "Menu Iniciar. O nome do item. Sua ordem de apario e a
instruo 'Para navegar, use as setas para cima ou para baixo'".
Pressione a seta para baixo at o item "Outlook Express" e tecle Enter sobre
ele. Caso no o encontre, prossiga pressionando a seta para baixo at o item
"Programas" ou "Todos os programas".
Pressione ento a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter sobre ele
para acessarmos o submenu. Chegaremos assim coluna onde se encontra o
Outlook Express.
Pressione a seta para baixo at Outlook Express ou pressione a letra O at
ouvir o nome do programa e tecle Enter sobre ele para ativ-lo.
Obs.: vale alertar que voc no deve confundi-lo com o Microsoft Outlook, que
outro programa e que em alguns casos voc abrir o Outlook Express por
meio do item e-mail do menu Iniciar.

1.2 Iniciando o Outlook Express por meio do atalho na rea de


trabalho

Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir:


Ambiente de trabalho ou rea de trabalho.
Use as setas direcionais ou tecle a letra O (letra com a qual se inicia a
identificao do Outlook Express at selecion-lo) e tecle Enter sobre ele (ato
de clicar). Caso o atalho para o Outlook Express tenha uma identificao
diferente, digite a letra com a qual se inicia o nome associado a ele.
Obs.: caso o atalho no exista, use os procedimentos descritos no curso de
Windows (Tpico 15.1 Apostila de Windows com Jaws Criando um atalho
na
rea
de
trabalho,
para
criar
o
atalho).

2 SUGESTES DE PERSONALIZAES PARA USO DO


OUTLOOK COM O JAWS
Aps ter concludo o processo de configurao de sua conta de e-mail, voc j
pode fazer algumas personalizaes no Outlook Express.
Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda
da barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ferramentas
F. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at Opes e tecle Enter. Ao pressionar Enter
sobre esse item, por se tratar de uma janela com abas, chegamos de imediato
ao primeiro controle da aba Geral, que a primeira aba dessa janela. Ao
abrirmos uma janela que possui abas, ser focado primeiro controle da primeira
aba da pgina, a saber: Na inicializao, ir direto para a pasta 'caixa de
entrada': caixa de verificao ou seleo No marcado para marcar,
pressione barra de espaos.
Para marcar essa caixa de verificao ou seleo, basta pressionar a barra
de espao. Com esta opo marcada, sempre que o Outlook Express for
aberto, o foco ser dado automaticamente na Caixa de entrada, facilitando a
leitura de novas mensagens.
Pressione a tecla Tab at a opo Enviar e receber mensagens na
inicializao: caixa de verificao ou seleo. Caso no queira que isso
ocorra, desmarque essa opo. Para desmarcar essa caixa de verificao ou
seleo, basta pressionar a barra de espao.
Caso esta opo seja marcada, toda vez que o Outlook Express for ativado,
automaticamente ser executado o procedimento de envio e recebimento de
mensagens.
Pressione a tecla Tab at a opo Verificar se h novas mensagens a cada
caixa de verificao ou seleo.
Esta opo interessante para usurios que recebem grande quantidade de emails e que ficam por muito tempo conectados Internet, pois com ela
marcada habilitada uma caixa de edio na sequncia, em que voc deve
informar qual o intervalo de tempo em minutos que o Outlook Express deve
aguardar para executar o procedimento de recebimento de novas mensagens
(para que esta opo surta efeito necessrio que, mesmo sem estar
utilizando o Outlook Express, voc o mantenha aberto em segundo plano).
Pressione mais uma vez a tecla Tab e o Jaws dir: Minuto(s) Edite Caixa
de rolamento 30 para configurar o valor, use as setas ou digite o valor.
Digite a quantidade de minutos que deseja. Lembre-se de utilizar o teclado
alfanumrico para digitar nmeros.

Pressione a tecla Tab at a opo: Se o computador no estiver conectado.


O Jaws dir: "Caixa de combinao No conectar para configurar o valor,
use as setas ou digite o valor.
Caso queira alterar essa opo, utilize as setas para baixo e para cima ou
digite.
Navegue pelos controles pressionando a tecla Tab para avanar e Shift+Tab
para voltar.
Pressione a tecla Tab at "Ok boto". O Jaws dir: "Para ativar, pressione
barra de espaos". Tecle Enter sobre esse boto.

3 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: CRIANDO


Para criar uma nova mensagem no Outlook Express, estando preferivelmente
na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada, siga os passos descritos
aqui:
Acesse o menu Mensagem pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Mensagem M.
Atalho: Alt+M.
Pressione a seta para baixo at a opo Nova mensagem e tecle Enter
sobre ela. Atalho: Ctrl+N.
Pressione a tecla Insert+T para se certificar de que a janela Nova
mensagem foi aberta.
O foco ser posicionado no campo Para, onde voc dever digitar o endereo
do destinatrio principal da mensagem. O Jaws dir: Para: Editar Digite o
texto.
Pressione a tecla Tab para acessar o prximo campo a ser preenchido: CC
(Com Cpia). O Jaws dir: CC: Editar Digite o texto. Nesse campo, voc
dever digitar o endereo dos destinatrios que recebero uma cpia da
mensagem. Digite os endereos, separando-os com vrgula e espao. Ex.:
fulano@net.com.br, ciclano@net.com.br. Se for digitar apenas um endereo,
no necessrio colocar a vrgula ao final e, no caso de vrios endereos, no
necessrio colocar a vrgula aps o ltimo endereo.
Pressione mais uma vez a tecla Tab para chegarmos ao prximo campo:
Assunto. O Jaws dir: Assunto: Editar Digite o texto. Digite o assunto da
mensagem.
Por ltimo, pressione a tecla Tab para acessar a rea de edio onde voc
deve redigir normalmente o contedo da mensagem a ser enviada. O Jaws
dir: Editar.
Basta ento digitar a mensagem que deseja para posterior envio. Nessa rea
de edio de texto, podemos utilizar os recursos de edio e movimentao no
texto, bem como a seleo estudada durante o curso de Word. Ex.: Backspace,
Delete, setas direcionais etc.
Leia atentamente as instrues a seguir sobre como enviar uma mensagem
aps t-la redigido, pois este procedimento idntico tanto para a ao de
enviar uma nova mensagem como para responder ou encaminhar uma
mensagem recebida.

10

4 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: ENVIANDO

Estando em foco a janela de edio, depois de redigir sua mensagem, siga os


passos descritos aqui para enviar a mensagem.
Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao). O Jaws
dir: "Barra de menus. Arquivo e a instruo 'Para navegar, use as setas a
esquerda ou direita'". Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Enviar mensagem e tecle Enter
sobre ela.
Caso o Outlook Express esteja configurado para enviar imediatamente a
mensagem, esta ser enviada automaticamente.
Caso contrrio, a mensagem ficar armazenada na pasta Caixa de sada at
que seja executado o comando Ctrl+M ou F5 para atualizar, quando sero
enviadas as mensagens da sua Caixa de sada e recebidas todas as
mensagens disponveis.
Para efetuar esse procedimento pela barra de menu, siga os passos descritos
aqui:
Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda
da barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ferramentas
F. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Enviar e receber e tecle Enter
sobre ela. Ser focado o item: Enviar e receber tudo. Atalho: Ctrl+M. Tecle
Enter sobre ele. A mesma tarefa pode ser realizada ao pressionarmos a tecla
de funo F5.
Aps ter executado o procedimento descrito acima para o envio de novas
mensagens, pela configurao padro do Outlook Express, uma cpia das
mensagens enviadas ser armazenada na pasta Itens enviados, caso no
tenham sido criadas regras para manipulao e distribuio de mensagens
para outras pastas.

4.1 Nova mensagem de e-mail: enviando com cpia oculta

Por padro a janela "Nova mensagem" no apresenta o campo "CCO", o qual


preenchemos quando desejamos enviar uma mensagem com cpias cujos
endereos eletrnicos dos destinatrios permanecero ocultos. Ao utilizar esse
campo, preservamos em sigilo os endereos para os quais foram enviadas
cpias.
11

Para que o cabealho "CCO" (Com cpia oculta) seja exibido, siga os
procedimentos descritos aqui:
- Pressione a combinao de teclas Ctrl+N para criar uma nova mensagem.
Certifique-se de que a janela "Nova mensagem" foi aberta pressionando a
combinao de teclas Insert+T.
- Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao) por uma vez.
Ser focado o menu Arquivo;
- Pressione a seta para a direita at o menu Exibir. Atalho: Alt+X.
- Pressione a seta para baixo at o item "Todos os cabealhos" e tecle Enter
sobre ele.
O foco do cursor voltar para a janela "Nova mensagem" a qual exibir aps o
campo "CC" o cabealho "CCO". Pressione Tab ou Shift+Tab para localizar o
campo "CCO".
A partir de ento, toda vez que for aberta a janela "nova mensagem", ser
exibido o cabealho "CCO".
Para que o campo "CCO" no seja mais exibido, basta repetir o mesmo
procedimento descrito aqui.

12

5 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: DEFININDO O ENVIO PARA


MAIS TARDE

Se desejar que a mensagem seja enviada mais tarde, siga os passos descritos
aqui:
Ainda na janela Nova mensagem.
Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao). O Jaws
dir: "Barra de menus. Arquivo e a instruo 'Para navegar, use as setas a
esquerda ou direita'". Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Enviar mais tarde e tecle Enter
sobre ela. Atalho: Alt+S.
A mensagem ficar armazenada na Caixa de sada. Sendo assim, da prxima
vez em que voc utilizar o comando para enviar e receber todas as
mensagens, ou o comando para s enviar, ou, ainda, ao fechar o Outlook e
ativ-lo novamente, a mensagem ser enviada.

13

6 MENU FERRAMENTAS: OPO ENVIAR E RECEBER

Podemos apenas enviar, apenas receber ou enviar e receber. Basta selecionar


a opo desejada.
Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda
da barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ferramentas
F. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Enviar e receber e tecle Enter
sobre ela. Ser focado o item Enviar e receber tudo. Para ativ-lo, basta
pressionar a tecla Enter sobre ele. Atalho: Ctrl+M. A mesma tarefa pode ser
realizada ao pressionarmos a tecla de funo F5.
Pressione a seta para baixo e ser selecionada a opo Receber tudo. Para
ativ-la, basta teclar Enter sobre ela.
Pressione a seta para baixo e ser selecionada a opo Enviar tudo. Para
ativ-la, basta teclar Enter sobre ela.
Aps ter executado o procedimento descrito acima para o envio e/ou
recebimento de novas mensagens, pela configurao padro do Outlook
Express, uma cpia das mensagens enviadas ser armazenada na pasta Itens
enviados e as mensagens recebidas estaro disponveis na pasta Caixa de
entrada, caso no tenham sido criadas regras para manipulao e distribuio
de mensagens para outras pastas.

14

7 JANELA DE REALIZAO DE TAREFAS OU INDICAO DE


ERROS

Caso ocorram problemas ao enviar e receber as mensagens, o Outlook


Express apresentar uma janela relatando os erros ocorridos. Essa mesma
janela exibida para indicar o andamento do envio e/ou recebimento das
mensagens. Isso ocorre quando a quantidade ou o tamanho das mensagens a
serem enviadas ou recebidas for muito grande. Se a conexo tiver uma baixa
velocidade para envio e recebimento, mesmo que o nmero de mensagens
seja pequeno e o tamanho delas seja reduzido, essa janela poder ser exibida.
O Jaws falar algumas informaes dessa janela e dir: Ocultar Boto
para ativar, pressione barra de espaos.
Tecle Enter sobre esse boto para continuar a trabalhar com o Outlook
Express enquanto as tarefas de envio e/ou recebimento vo sendo
processadas.
Para identificar o que essa janela est exibindo, utilize as setas direcionais, a
tecla Tab e a combinao de teclas Shift+Tab.
Voc pode tambm pressionar Insert+B para que o Jaws leia todo contedo
dessa janela.

15

8 LENDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL RECEBIDA: CAIXA DE


ENTRADA

Para ler as mensagens recebidas, posicione-se na lista de mensagens da


pasta Caixa de entrada.
Isso ocorrer automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha
sido observado o disposto no item 2 Sugestes de personalizaes para uso
do Outlook com o Jaws, constante desta apostila.
Estando na Caixa de entrada, visualizando a lista de mensagens, utilize as
setas para cima e para baixo para identificar as mensagens recebidas.
A cada mensagem selecionada, o Jaws dir:

Se a mensagem no foi lida, dir: "No lida".


Se a mensagem possui anexos, dir: Anexos; O nome do remetente. O
assunto da mensagem; data e hora do recebimento.

Para ouvir novamente as informaes relativas a uma mensagem constante da


lista da Caixa de entrada, basta movimentar as setas para esquerda ou direita.
Pressione a combinao de teclas Insert+Num3 para ler a barra de status do
Outlook Express. Assim voc saber quantas mensagens j recebeu, quantas
ainda no foram lidas e se est trabalhando off-line ou on-line.
Aps selecionar uma dentre as mensagens existentes, para ler seu contedo
(corpo da mensagem), siga as instrues descritas aqui:
Pressione a tecla Tab e o Jaws comear a ler a mensagem.
Para interromper a leitura, basta pressionar a tecla Ctrl.
Para reiniciar a leitura de onde ela foi interrompida, basta pressionar Insert+
seta para baixo.
Para retornar lista de mensagens, pressione a combinao de teclas
Shift+Tab.
Use os recursos de leitura e seleo indicados no curso de Word com Jaws
para ler e/ou copiar.

16

9 EXCLUINDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL RECEBIDA

Para excluir uma mensagem da lista, basta utilizar as setas direcionais para
selecion-la e pressionar a tecla Delete sobre ela. Nenhuma mensagem de
pedido de confirmao ser exibida. O Jaws dir: "Mensagem apagada". De
imediato, a mensagem deletada ser enviada para a pasta Itens excludos.
Ao selecionarmos uma mensagem da lista e delet-la, o Jaws dir as
informaes (remetente, assunto etc.) da mensagem que passou a ocupar o
lugar da mensagem que foi excluda. Se essas informaes eram semelhantes,
ocorre de o usurio do leitor de tela incorrer no engano e achar que no
deletou. Devemos estar alerta a esse respeito.
Para excluir definitivamente uma mensagem sem que ela v para a pasta Itens
excludos, aps selecion-la na lista de mensagens pressione simultaneamente
as teclas Shift+Delete. O Jaws dir: Tem certeza de que deseja excluir
permanentemente esta(s) mensagem(ns)? No Boto para ativar,
pressione barra de espaos.
Caso queira ouvir novamente ou o Jaws no leia o contedo dessa janela,
pressione a combinao de teclas Insert+B.
Selecione a opo desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione
Enter. Pressionar a letra S para Sim, ou a letra N para No, tem o mesmo
efeito.

17

10 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO OUTLOOK EXPRESS


10.1 Barra de ttulo

Pressione as teclas Insert+T para ouvir o que est exibido na barra de ttulo.
O Jaws dir: Ttulo ... Outlook Express + o nome da identidade.
Caso estejamos na lista de mensagens da Caixa de entrada, o Jaws dir:
Ttulo ... Caixa de entrada Outlook Express identidade principal.

10.2 Barra de menu

Com o leitor de tela, para acessarmos a barra com a lista dos menus,
pressionamos a tecla Alt da esquerda (primeira tecla esquerda da barra de
espao) por uma vez. Chegamos de imediato ao menu Arquivo. O Jaws dir:
Barra de menus Arquivo Para navegar, use as setas a esquerda ou
direita.
Para selecionarmos um dos demais menus, nos deslocamos com as setas para
a direita e para a esquerda.
Para acessarmos as opes de um menu, pressionamos a seta para baixo e
depois podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima. O Jaws
dir: "O nome do menu em que estamos e a instruo 'Para se movimentar
pelos itens, use as setas para cima e para baixo'".
Para ativar uma opo do menu, basta selecion-la e pressionar a tecla Enter.
Resumindo:
Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao),
acessamos a barra de menu.
Identificamos cada menu da barra com setas para a direita e para a
esquerda.
Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla Esc
sairemos da barra de menu, voltando janela do aplicativo.
Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e para
cima.
Para ativar ou abrir uma das opes de um menu, basta teclar Enter sobre
ela ou pressionar a seta para a direita, caso haja submenu.
Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas para
baixo e para cima, ao pressionarmos Esc, voltamos ao ttulo do menu.
18

Estando no ttulo de um menu, pressionando Esc sairemos da barra de menu


e voltaremos a janela do aplicativo.

10.3 Menu do sistema

Aqui esto basicamente trs comandos com os quais trabalhamos ao se utilizar


um leitor de tela minimizar, maximizar e fechar (fecha a janela).
Para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla esquerda da barra de
espao) + barra de espao. O Jaws dir: "Menu sistema o nome do item
selecionado para se mover pelos itens, use as setas para cima e para baixo".
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por duas vezes.

10.4 Menu rpido ou de contexto

Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao


boto direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a
combinao de teclas Shift+F10). O Jaws dir: "Aplicaes. Menu de contexto.
Nome do item focado. Se est disponvel ou no e da a instruo 'Para
navegar, use as setas para cima ou para baixo'".
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por uma vez.

19

11 CATLOGO DE ENDEREOS: GERENCIANDO CONTATOS

Para facilitar o gerenciamento do Catlogo de Endereos recomendamos que


voc esteja posicionado na lista de contatos. Estando na lista de mensagens
da Caixa de entrada, basta pressionar a tecla Tab por duas vezes para chegar
ao Catlogo de Endereos. O Jaws dir, caso no haja traduo para o
portugus: Outlook Express Adress book List Viewl nome de
identificao do contato sua ordem de apario e a instruo: 'Para se mover
para itens, use as setas.
Para identificar os contatos, basta pressionar as setas para cima e para baixo.

11.1 Catlogo de Endereos: adicionando o remetente de uma


mensagem de e-mail

Posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada.


Isso ocorrer automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha
sido observado o disposto no item 2 Sugestes de personalizaes para uso
do Outlook com o Jaws, constante desta apostila.
Estando na Caixa de entrada, visualizando a lista de mensagens, utilize as
setas para cima e para baixo para identificar as mensagens recebidas.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a mensagem cujo
remetente deseja adicionar lista de contatos do Outlook Express.
Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda
da barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ferramentas
F. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Adicionar remetente ao Catlogo de
Endereos e tecle Enter sobre ela.
O remetente da mensagem ser imediatamente adicionado lista de contatos
do Outlook Express com a mesma identificao apresentada para ele na
mensagem selecionada na lista.

20

11.2 Catlogo de Endereos: deletando um contato da lista

Posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada.


Isso ocorrer automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha
sido observado o disposto no item 3 Sugestes de personalizaes para uso
do Outlook com o Jaws, constante desta apostila.
Estando na lista de mensagens da Caixa de entrada, basta pressionar a tecla
Tab por duas vezes para chegar ao Catlogo de Endereos. O Jaws dir, caso
no haja traduo para o portugus: Outlook Express Adress book List
Viewl nome de identificao do contato sua ordem de apario e a
instruo: 'Para se mover para itens, use as setas.
Utilize as setas direcionais para selecionar o contato que deseja excluir.
Pressione a tecla Delete. O Jaws dir: Deseja remover (nome do contato) do
'Catlogo de Endereos'? Sim para ativar, pressione barra de espaos.
Caso queira ouvir novamente ou o Jaws no leia o contedo dessa janela,
pressione a combinao de teclas Insert+B.
Selecione a opo desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione
Enter. Pressionar a letra S para Sim, ou a letra N para No, tem o mesmo
efeito.

11.3 Catlogo de Endereos: enviando uma mensagem de email para um ou mais contatos

Utilize as setas direcionais para selecionar o(s) contato(s) da lista.


Pressione a tecla Enter sobre ele.
Ser aberta a janela Nova mensagem, trazendo o campo Para preenchido
com o endereo de e-mail do(s) contato(s) que foi selecionado na lista do
Catlogo de Endereos. No caso de se selecionar vrios contatos, seus e-mails
podero ser identificados no campo Para da janela Nova mensagem.
A partir desse ponto, siga as instrues descritas nos itens 3 Nova
mensagem de e-mail: Criando e 4 Nova mensagem de e-mail: Enviando,
constantes desta apostila, para saber mais informaes sobre a criao de
uma nova mensagem e envio.

21

11.4 Catlogo de Endereos: criando um novo contato

Posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada.


Isso ocorrer automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha
sido observado o disposto no item 2 Sugestes de personalizaes para uso
do Outlook com o Jaws, constante desta apostila.
Estando na lista de mensagens da Caixa de entrada, basta pressionar a tecla
Tab por duas vezes para chegar ao Catlogo de Endereos. O Jaws dir, caso
no haja traduo para o portugus: Outlook Express Adress book List
Viewl Nome de identificao do contato sua ordem de apario e a
instruo: 'Para se mover para itens, use as setas.
Pressione a combinao de teclas Shift+F10 ou a terceira tecla direita da
barra de espao, para abrir o menu de contexto ou rpido.
Pressione a seta para baixo at o item Novo e pressione a seta para a
direita ou tecle Enter para acessar o submenu. Tecle Enter sobre a opo
Novo contato. A janela para o cadastro dos dados ser aberta. Atalho
Ctrl+Shift+N. Fique alerta para no confundir com a opo Novo contato online. O Jaws dir: Propriedades de nome.
Trata-se de uma janela que possui abas. Chegamos de imediato ao primeiro
controle da aba Nome (primeira aba) cuja identificao tambm Nome.
Neste campo, devemos digitar o primeiro nome do contato que desejamos
adicionar ao Catlogo de Endereos.
Pressione a tecla Tab e o Jaws dir: Segundo nome. Digite o segundo
nome do contato a ser adicionado. Esse campo opcional.
Pressione a tecla Tab e o Jaws dir: Sobrenome. Digite o sobrenome do
contato a ser adicionado. Esse campo opcional.
Pressione a tecla Tab e o Jaws dir: Cargo. Digite o cargo que ocupa a
pessoa (contato) que ser adicionada. Esse campo opcional.
Pressione a tecla Tab e o Jaws dir: Exibio + o nome completo do contato
a ser adicionado. Nesse campo, ser apresentada a soma do primeiro nome,
segundo nome e sobrenome, que formar o nome completo. Esse nome
identificar o contato a ser adicionado ao Catlogo de Endereos.
Pressione a tecla Tab e o Jaws dir: Apelido. Digite o apelido da pessoa
que ser adicionada lista de contatos. Esse campo opcional.
Pressione a tecla Tab e o Jaws dir: Endereos de e-mail. Digite o
endereo eletrnico do contato a ser adicionado lista.
22

Pressione a tecla Tab e o Jaws dir: Adicionar Boto. Esse boto ser
exibido somente se tivermos digitado um endereo no campo anterior.
Pressione a tecla Enter sobre ele.
Ao pressionarmos a tecla Enter sobre o boto Adicionar, o foco do cursor
voltar para o controle Endereos de e-mail, onde poderemos digitar mais um
endereo eletrnico do contato que estamos adicionando lista.
Havendo mais um endereo eletrnico a ser adicionado, digite-o.
Pressione a tecla Tab e o Jaws dir: Adicionar Boto. Esse boto ser
exibido somente se tivermos digitado um endereo no campo anterior.
Pressione a tecla Enter sobre ele.
No havendo outro endereo eletrnico a ser adicionado, pressione a tecla
Tab. O Jaws dir: Lista de e-mail e-mail que j foi adicionado endereo de
e-mail padro Item de lista.
O primeiro e-mail adicionado ser considerado como sendo o padro.
Para identificar os e-mails que j foram adicionados, basta utilizar as setas para
cima e para baixo.
Ao selecionar um e-mail dessa lista, poderemos pressionar a tecla Tab at as
opes:

Editar.
Remover.
Definir como padro.

Para acionar um desses botes, basta teclar Enter sobre ele. Ainda nessa aba,
pressione a tecla Tab e chegaremos ao controle em que o Jaws dir: Enviar email usando somente texto sem formatao Caixa de verificao ou seleo
No marcada. Caso queira marcar essa caixa de verificao ou seleo,
pressione a barra de espao.
Pressione novamente a tecla Tab e o Jaws dir: Ok Boto. Pressione a
tecla Enter sobre esse boto para confirmar todas as informaes que foram
inseridas e, assim, concluir a tarefa de adicionar um contato ao seu Catlogo
de Endereos.
Essa janela possui outras abas, tais como: residncia, comercial, pessoal,
outras, net meeting, identificaes digitais e on-line.
Estando na aba Nome, basta pressionar a tecla Tab para avanar ou a
combinao de teclas Shift+Tab para retroceder e, assim, chegar ao ttulo da
aba. Quando isso ocorrer, o Jaws dir: Nome Tab. Nesse ponto, basta
pressionar as setas para a direita e para a esquerda para selecionar uma das
demais abas, e a tecla Tab para conhecer os controles dela. Observe
atentamente o que se pede a cada controle e preencha conforme queira.
23

Para cancelar a operao, basta pressionar a tecla Tab at o boto cancelar e


pressionar a tecla Enter sobre ele ou pressionar a tecla Esc.

11.5 Catlogo de Endereos: alterando os dados referentes a


um contato cadastrado

Posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada.


Isso ocorrer automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha
sido observado o disposto no item 2 Sugestes de personalizaes para uso
do Outlook com o Jaws, constante desta apostila.
Estando na lista de mensagens da Caixa de entrada, basta pressionar a tecla
Tab por duas vezes para chegar ao Catlogo de Endereos. O Jaws dir, caso
no haja traduo para o portugus: Outlook Express Adress book List
Viewl Nome de identificao do contato sua ordem de apario e a
instruo: Para se mover para itens, use as setas.
Utilize as setas para baixo e para cima, a fim de selecionar o contato cujos
dados sero alterados.
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao). Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Propriedades e tecle Enter sobre
ela. Atalho: Alt+Enter.
A janela de propriedades do contato que foi selecionado ser aberta.
A aba que focada com a abertura dessa janela Resumo. Nela, voc pode
consultar os dados, mas no pode alter-los. Por esse motivo, v para a aba
Nome. Para isso, basta pressionar Shift+Tab at chegar ao ttulo da aba e
depois pressionar a seta para a direita por uma vez.
A partir desse ponto, para promover as alteraes desejadas, siga os
procedimentos descritos no item 11.4 Catlogo de Endereos: criando um
novo contato, constante desta apostila.

24

11.6 Catlogo de Endereos: criando um grupo de contatos

Tendo focado o Catlogo de Endereos, pressione a terceira tecla direita da


barra de espao por uma vez.
- Pressione a seta para baixo at o item Catlogo de Endereos e tecle Enter
sobre ele. Atalho: Ctrl+Shift+B.
- Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao) por uma vez.
Ser focado o menu Arquivo.
- Pressione a seta para baixo at o item Novo grupo e tecle Enter sobre ele.
Atalho: Ctrl+G.
- Digite um nome para o grupo e pressione a tecla Tab at o boto Selecionar
membros e tecle Enter sobre ele.
- Pressione a tecla Tab at a lista com os contatos.
- Selecione os contatos desejados e depois pressione a tecla Tab at o boto
Selecionar e tecle Enter sobre ele.
- Pressione uma vez a tecla Tab para chegar a lista de membros do grupo.
Utilize as setas para conferir a lista de membros.
- Se identificar que deseja excluir algum contato dessa lista por t-lo adicionado
por engano, basta selecion-lo e pressionar a tecla Delete sobre ele.
- Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele.
- Na janela que se abrir, pressione novamente a tecla Tab at o boto Ok e
tecle Enter sobre ele.
- Para finalizar, pressione Alt+F4 para fechar a janela do Catlogo de
Endereos.
Utilize as setas para selecionar o nome que identifica o grupo de contatos ou
digite a letra com a qual se inicia sua identificao para confirmar a criao do
grupo de contatos.

25

12 IDENTIDADES: ADICIONANDO UMA NOVA IDENTIDADE AO


OUTLOOK EXPRESS

Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao). Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Identidades e tecle Enter sobre ela.
Chegamos de imediato opo Adicionar nova identidade. Tecle Enter
sobre ela.
Depois de teclarmos Enter sobre esta opo, o Jaws dir: Digite seu nome
Editar digite o texto. Digitaremos aqui o nome que identificar a nova
identidade.
Pressionando a tecla Tab, chegamos ao controle Exigir senha. Por se tratar
de uma caixa de verificao ou seleo, caso queiramos utilizar uma senha
para a identidade que est sendo criada, pressionaremos a barra de espao
para marcar a caixa. Ao pressionarmos a barra de espao para marcar essa
caixa de verificao ou seleo, ser aberta uma nova janela e o Jaws dir:
Nova senha Editar password Digite o texto.
Quando o Jaws diz Password, significa que estamos em uma caixa de edio
de texto onde o contedo que for digitado no ser falado por ele. A cada
caractere digitado, ouviremos apenas Asterisco. Tal comportamento do Jaws
visa a preservar o sigilo da informao que est sendo inserida. Se o Jaws
falasse o que est sendo digitado, mesmo que o deficiente visual estivesse
utilizando o computador com o monitor desligado, algum poderia ouvir a
digitao e anotar o que est sendo digitado, caso o retorno de udio estivesse
sendo dado por meio de caixas de som.
Digite a senha. Depois tecle Tab e o Jaws dir: Confirmar nova senha
Editar password Digite o texto. Digite novamente a senha para confirmar.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele. O Jaws dir:
Identidade adicionada Deseja alternar para nome que demos a identidade
agora? Sim Boto para ativar, pressione barra de espaos.
Selecione a opo desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione
Enter. Pressionar a letra S para Sim, ou a letra N para No, tem o mesmo
efeito.
Caso queira ouvir novamente ou o Jaws no leia o contedo dessa janela,
pressione a combinao de teclas Insert+B.
Caso no queira alternar para a identidade que foi adicionada, ao teclar Enter
sobre o boto No, ser aberta a janela Gerenciar identidades.
26

Pressione a tecla Esc para fechar essa janela.


Caso alterne para a identidade que foi adicionada ao teclar Enter sobre o boto
Sim, ser aberta a janela do Assistente para conexo com a Internet.

12.1 Identidades: alternando identidades

Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao). Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Alternar identidades e tecle Enter
sobre ela. O Jaws Dir: Alternar identidades Janela. Para alternar
identidades, selecione o nome abaixo. Para adicionar ou modificar uma
identidade, clique em 'Gerenciar identidades'. Caixa de lista e o nome da
identidade selecionada. Para se mover para um item, use as setas.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a identidade para a
qual deseja alternar.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele.
Caso seja exigida uma senha para o acesso identidade que foi selecionada
na lista, ao pressionar a tecla Tab, antes de chegar ao boto Ok, ser exibida
uma solicitao da senha. O Jaws dir: Senha Editar password digite o
texto. Se assim ocorrer, digite a senha.
Depois de digitar a senha, pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter
sobre ele. A identidade ser alternada.

12.2 Identidades: excluindo uma identidade

Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao). Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Identidades e tecle Enter sobre ela.
Desa novamente com a seta at a opo Gerenciar identidades e tecle
Enter sobre ela.
Ser aberta a janela Gerenciar identidades e o Jaws dir o nome da
identidade que est ativada.

27

exibida uma lista com o nome de todas as identidades que j foram


adicionadas.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a identidade que deseja
excluir.
Pressione a tecla Tab at o boto Remover e tecle Enter sobre ele. Ser
exibida uma mensagem pedindo confirmao para a tarefa. O Jaws dir:
Aviso: tem certeza de que deseja excluir? A excluso de uma identidade pode
tornar inacessveis as informaes em aplicativos que reconhecem identidades.
Excluir Boto para ativar, pressione barra de espaos.
Selecione a opo desejada com as setas ou Tab e pressione Enter.
Caso confirme ao pressionar a tecla Enter sobre o boto Excluir, se a
identidade que est sendo excluda possui senha, ela ser pedida. O Jaws dir:
Confirmar senha.
Digite a senha e pressione a tecla Tab at o boto Ok.
Tecle Enter sobre ele para confirmar a tarefa.
Obs.: na janela Gerenciar identidades, temos outras opes de
gerenciamento de identidades. Para conhec-las, basta utilizar as setas para
baixo e para cima para selecionar uma identidade constante da lista de
identidades e pressionar a tecla Tab at identificar cada uma delas.
Pressione a tecla Esc para fechar essa janela de dilogo.

28

13 ESTRUTURA DE APRESENTAO DO OUTLOOK EXPRESS

Tendo configurado o Outlook Express para, em sua inicializao, ir direto para


a pasta Caixa de entrada, pressionando duas vezes a tecla Tab chegaremos
ao Catlogo de Endereos ou Lista de Contatos.
Pressionando mais uma vez a tecla Tab, chegaremos lista hierrquica de
pastas do Outlook Express.
Podemos navegar nessa lista utilizando as setas para cima e para baixo. Ao
selecionar a pasta desejada, basta pressionar a tecla Tab para que seja exibida
a lista de itens da pasta. Estando em foco a lista de itens da pasta, para
retornar lista hierrquica das pastas basta pressionar a combinao de teclas
Shift+Tab.
Portanto, temos trs partes distintas:

A lista hierrquica ou Em rvore de pastas.


A lista de itens da pasta selecionada.
O Catlogo de Endereos ou contatos.

Por padro, o Outlook Express cria automaticamente a seguinte estrutura de


pastas:
Caixa de entrada (nvel hierrquico 2) armazena por padro as
mensagens recebidas.
Caixa de sada (nvel hierrquico 2) armazena por padro as
mensagens redigidas e prontas para serem enviadas.
Itens enviados (nvel hierrquico 2) armazena por padro as
mensagens j enviadas.
Itens excludos (nvel hierrquico 2) armazena por padro as
mensagens excludas das demais pastas.
Rascunhos (nvel hierrquico 2) armazena por padro as mensagens
salvas durante o processo de edio para serem continuadas
posteriormente.

29

14 CONFIGURANDO UMA OU MAIS CONTAS DE E-MAILS

Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda


da barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ferramentas
F. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Contas e tecle Enter. Ser aberta a
janela Contas na Internet.
Pressione a tecla Tab at o controle: E-mail Tab. Trata-se, portanto, de
uma aba, pois o Jaws identifica o ttulo de uma aba com a expresso Tab.
Caso ao pressionar a tecla Tab chegue a uma aba diferente, utilize as setas
para a esquerda e para a direita para selecionar a aba E-mail.
Pressione a tecla Tab at o boto Adicionar e pressione a barra de espao
sobre ele.
Caso o assistente para configurao da conexo no seja ativado
automaticamente, ser exibido um menu.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o item E-mail e
pressione Enter sobre ele. Ser ativado o Assistente para conexo com a
Internet.
Tendo configurado vrias contas de e-mail, voc poder escolher a que desejar
para o envio de uma mensagem. Ao abrir a janela Nova mensagem (Ctrl+N), o
campo focado ser o do destinatrio (para: ). Nesse momento, pressione
Shift+Tab e voc chegar ao campo do remetente (de: ). Usando as setas,
selecione o e-mail que deseja para o envio da mensagem e prossiga o
preenchimento dos demais campos, bem como o envio.
A primeira conta que foi configurada ser definida pelo Outlook como padro,
ou seja, todas as mensagens enviadas tero como remetente o e-mail que
voc indicou na configurao daquela conta.

30

15 INSERINDO UM ARQUIVO DE TEXTO NO CORPO DA


MENSAGEM A SER ENVIADA

Siga os procedimentos descritos no item 3 Nova mensagem de e-mail:


Criando, constante desta apostila, para criar uma nova mensagem.
Estando no espao dedicado digitao da mensagem (o Jaws dir: "Editar),
siga os passos descritos aqui:
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir i. Atalho: Alt+i.
Pressione a seta para baixo at a opo Texto de arquivo e tecle Enter
sobre ela.
Ser aberta a janela Inserir arquivo de texto.
O primeiro controle dessa janela : Nome. Com a abertura dessa janela, j
chegamos de imediato a ele. Caso saiba o caminho completo para o arquivo,
digite-o. Se o arquivo Hino nacional.txt estiver no disco local C:, por
exemplo, voc digitaria: c:\hino nacional.txt.
Caso no saiba o endereo completo para o arquivo, pressione a tecla Tab at
o controle Examinar.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o local onde ele se
encontra.
Depois pressione a tecla Tab at o controle Lista. Utilize as setas para baixo
e para cima para selecionar o arquivo.
A seguir, basta pressionar a tecla Tab at o boto Abrir e teclar Enter sobre
ele.
Obs.: na lista de pasta e arquivos do item que est sendo examinado, caso
necessrio, selecione a pasta ou disco onde o arquivo est e tecle Enter para
que ela seja aberta. Depois utilize as setas para baixo e para cima para
selecionar o arquivo. Repita esse procedimento at selecionar o arquivo.
Caso queira se certificar de que o texto foi inserido no corpo da mensagem,
utilize os comandos de leitura, tais como: Ctrl+Home e depois Insert+seta para
baixo.
Para enviar a mensagem, siga os procedimentos descritos no item 4 Nova
mensagem de e-mail: Enviando, constante desta apostila.

31

16 BLOQUEANDO REMETENTES

Se por algum motivo no desejar mais ler as mensagens vindas de um


determinado remetente, voc pode bloque-lo, fazendo que todas as
mensagens dele sejam encaminhadas diretamente para a pasta Itens
excludos.
importante ressaltar que o bloqueio feito com base no endereo de e-mail e
no no nome do remetente. Portanto, se a pessoa que foi bloqueada utilizar
outro endereo de e-mail, as mensagens dela no sero bloqueadas.
Para bloquear determinado remetente, siga estas instrues:
Selecione na lista de mensagens um e-mail recebido do remetente que
deseja bloquear.
Acesse o menu Mensagem pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Mensagem M.
Atalho: Alt+M.
Pressione a seta para baixo at a opo Bloquear remetente e tecle Enter.
Ao teclar Enter sobre essa opo, o Jaws dir: E-mail que foi selecionado foi
adicionado sua lista de remetentes bloqueados. As mensagens
subsequentes deste remetente sero bloqueadas. Deseja remover todas as
mensagens deste remetente da sua pasta atual agora? Sim Boto para
ativar, pressione barra de espaos. Caso tecle Enter sobre esse boto, uma
nova janela ser exibida com a informao de que todas as mensagens desse
remetente foram excludas. Tecle Enter para voltar a lista de mensagens da
pasta Caixa de entrada. Essa tarefa pode demorar alguns segundos e o Jaws
informar seu andamento em porcentagem.

16.1 Desloqueando remetentes

Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda


da barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ferramentas
F. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Regras para mensagens e tecle
Enter sobre ela.
Pressione a seta para baixo at o item Lista de remetentes bloqueados e
tecle Enter sobre ele. Ser aberta a janela Regras para mensagens.
Chegaremos de imediato a uma lista com os remetentes bloqueados.
32

Selecione com as setas para baixo e para cima o endereo que deseja
excluir da lista de remetentes bloqueados.
Pressione a tecla Tab at o boto Remover e tecle
exibida uma mensagem pedindo confirmao. O Jaws
que deseja remover o remetente identificao do
selecionado anteriormente na lista? Sim Boto para
de espaos.

Enter sobre ele. Ser


dir: Tem certeza de
e-mail do remetente
ativar, pressione barra

Selecione a opo desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione


Enter. Pressionar a letra S para Sim, ou a letra N para No, tem o mesmo
efeito.
Caso confirme a operao teclando Enter sobre o boto Sim, voltaremos
janela que apresenta a lista de remetentes bloqueados.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele.

33

17 APLICANDO PAPEL DE CARTA A UMA MENSAGEM DE EMAIL

A aplicao de um papel de carta consiste em uma maneira rpida e simples


de decorar com imagens preestabelecidas o plano de fundo de uma
mensagem.
Acesse o menu Mensagem pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Mensagem M.
Atalho: Alt+M.
Pressione a seta para baixo at a opo Nova mensagem usando e tecle
Enter sobre ela.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o papel de carta que
deseja e tecle Enter sobre ele.
Obs.: o deficiente visual no precisa de uma descrio detalhada da imagem.
Se ele j teve viso ou tem viso residual, uma descrio pode ser til. No caso
do deficiente visual que nunca teve viso, seu interesse em utilizar esse
recurso est no quanto pode comunicar algo com o uso de imagens.
Para preparar a mensagem para envio e sobre como faz-lo, veja os itens 3
Nova mensagem de e-mail: Criando e 4 Nova mensagem de e-mail:
Enviando, constantes desta apostila.
Note que ao pressionarmos a tecla Tab at chegarmos rea de edio de
texto, ser dito o nome do modelo de papel escolhido. Naturalmente, esse
nome no aparecer escrito na mensagem. O Jaws apenas informa o modelo
de papel.

34

18 SALVANDO UMA MENSAGEM RECEBIDA COMO ARQUIVO


DE TEXTO

Acesse a lista de mensagens e selecione a mensagem que deseja salvar como


arquivo de texto.
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao). Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Salvar como e tecle Enter sobre
ela.
Siga as instrues para salvar como descritas no item da apostila de
Windows.
O contedo que consta do campo assunto da mensagem ser sugerido para
ser o nome do arquivo a ser salvo.

35

19 INSERINDO ANEXO

Para que voc possa inserir anexos, necessrio que a janela de edio esteja
aberta, seja respondendo, encaminhando, seja criando uma nova mensagem.
Siga os procedimentos descritos no item 3 Nova mensagem de e-mail:
Criando, constante desta apostila, para criar uma nova mensagem.
Estando no espao dedicado digitao da mensagem (o Jaws dir: "Editar),
para anexar um arquivo mensagem, siga os passos descritos aqui:
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir i. Atalho: Alt+i.
Pressione a seta para baixo at a opo Anexo e tecle Enter sobre ela.
Ser aberta a janela de dilogo para seleo do arquivo que ser anexado
mensagem.
Caso saiba, digite o caminho completo do arquivo ou o selecione por meio das
listas de pastas e arquivos.
Aps ter selecionado o arquivo, pressione a tecla Tab at o boto Anexar e
tecle Enter sobre ele. Aps isso, voltaremos ao espao dedicado digitao da
mensagem (o Jaws dir: "Editar).
Ser criada uma lista dos arquivos anexados mensagem, a qual se localizar
aps o campo Assunto.
Estando no espao dedicado digitao da mensagem (o Jaws dir: "Editar),
pressione a combinao de teclas Shift+Tab para chegar a essa lista.
Utilizando as setas direcionais, voc identificar os arquivos que fazem parte
dela. Ao identificar os arquivos, caso perceba que anexou um arquivo por
engano, basta selecion-lo e pressionar a tecla Delete para exclu-lo da lista de
arquivos anexados a mensagem.
Para anexar outros arquivos, basta repetir os procedimentos descritos aqui.

36

20 SALVANDO ANEXO

Ao selecionar uma mensagem recebida utilizando as setas para cima e para


baixo, o Jaws informar se ela possui anexo dizendo: "Anexos" antes das
demais informaes sobre a mensagem.
Para identificar o(s) anexo(s), bem como salvar, siga os procedimentos
descritos aqui:
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao). Atalho: Alt+A.
Na janela de dilogo Salvar anexos, de imediato chegamos lista dos
anexos. Utilize as setas para selecionar o anexo que deseja salvar e pressione
a tecla Tab at Salvar boto e tecle Enter sobre ele. Por padro, o Outlook
selecionar a pasta Meus documentos como local onde o(s) anexo(s) sero
salvos.
Naturalmente, a seleo dos anexos pode ser de um apenas, uma sequncia
ou todos conforme queira o usurio.

37

21 ESVAZIAR A PASTA ITENS EXCLUDOS OPO DO MENU


EDITAR

No Outlook Express, as mensagens deletadas so enviadas para a pasta itens


excludos. natural, portanto, que se deseje em algum momento, esvaziar
essa pasta. Podemos realizar essa tarefa pela opo Esvaziar a pasta Itens
excludos do menu Editar. Para tanto, siga os passos descritos aqui:
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
- Desa com a seta at o item Esvaziar a pasta Itens excludos e tecle Enter
sobre ele.
Ser exibida a mensagem: Tem certeza de que
permanentemente o contedo da pasta 'Itens excludos'?

deseja

excluir

Caso queira ouvir novamente ou o Jaws no leia o contedo dessa janela,


pressione a combinao de teclas Insert+B.
Selecione a opo desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione
Enter. Pressionar a letra S para Sim, ou a letra N para No, tem o mesmo
efeito.

38

22 GERENCIANDO PASTAS

Para criar, renomear ou excluir uma pasta no Outlook Express, recomendamos


que voc esteja na lista de pastas.

22.1 Gerenciando pastas: adicionar uma nova pasta

Para adicionar uma nova pasta ao Outlook Express, siga os passos descritos
aqui:
- Selecione o nvel hierrquico dentro do qual voc vai adicionar uma nova
pasta. Para criar uma pasta com o nvel hierrquico 2, por exemplo, selecione
"Pastas locais".
- Pressione a terceira tecla direita da barra de espao para abrir o menu de
Contexto ou rpido.
- Pressione a seta para baixo at o item "Nova pasta" e tecle Enter sobre ele.
- Digite um nome para a nova pasta e tecle Enter para confirmar a tarefa.
- Pressione a seta para baixo at selecionar a pasta criada por meio desse
procedimento ou digite a letra com a qual se inicia a sua identificao, a fim de
confirmar sua criao.

22.2 Gerenciando pastas: renomear uma pasta

Para renomear uma pasta criada anteriormente, siga os procedimentos


descritos aqui:
- Selecione a pasta.
- Pressione a tecla F2.
- Digite o novo nome e tecle Enter.

39

22.3 Gerenciando pastas: deletando uma pasta

Para excluir uma pasta criada anteriormente, siga os procedimentos descritos


aqui:
- Selecione a pasta.
- Pressione a tecla Delete.
- Confirme a tarefa pressionando a tecla Enter sobre o boto Sim.

22.4 Gerenciando pastas: copiando uma mensagem para uma


pasta

Para copiar uma mensagem de uma pasta para outra, siga os passos descritos
aqui:
- Selecione na pasta de origem a mensagem a ser copiada e pressione a
terceira tecla direita da barra de espao para abrir o menu de Contexto ou
Rpido.
- Pressione a seta para baixo at o item Copiar para pasta e tecle Enter sobre
ele.
- Na janela de dilogo aberta, selecione a pasta de destino e pressione a tecla
Enter sobre ela para concluir.

22.5 Gerenciando pastas: movendo uma mensagem para uma


pasta

Para mover uma mensagem de uma pasta para outra, siga os passos descritos
aqui:
- Selecione na pasta de origem a mensagem a ser movida e pressione a
terceira tecla direita da barra de espao para abrir o menu de contexto ou
Rpido.
- Pressione a seta para baixo at o item Mover para pasta e tecle Enter sobre
ele. Atalho: Control+Shift+V.
40

- Na janela de dilogo aberta, selecione a pasta de destino e pressione a tecla


Enter sobre ela para concluir.

41

23 LOCALIZAR UMA MENSAGEM

Uma tarefa comum ao trabalharmos com o Outlook Express precisarmos


localizar uma mensagem. Isso possvel a partir da indicao de qual
informao servir de referncia para localizar a mensagem e em que parte da
mensagem ela se encontra. Assim que podemos localizar uma mensagem
com base no remetente, destinatrio, assunto, texto etc.
Para localizar uma mensagem siga os passos descritos aqui:
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo "Localizar" e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+Shift+F; ser focada a opo Mensagem. Tecle Enter sobre ela.
Se voc deseja localizar mensagens que tenha a palavra "curso" no campo
assunto, pressione a tecla Tab at selecionar o campo assunto e digite a
palavra "curso". Logo aps digitar, tecle Enter.
Proceda assim com relao aos demais campos ou partes da mensagem.
Ser exibida uma lista com as mensagens que foram localizadas. Para retornar
a lista de mensagens da pasta em que voc estava, pressione a tecla Esc.

42

24 RESPONDER AO REMETENTE DE UMA MENSAGEM

Voc recebe uma mensagem e deseja escrever ao remetente dela. Para


realizar essa tarefa, temos a opo Responder ao remetente. Por meio dela,
voc poder responder a quem lhe escreveu sem se preocupar em saber qual
o endereo eletrnico da pessoa. Para realizar essa tarefa, siga os passos
descritos aqui:
Obs.: caso deseje escrever a todos que receberam cpia da mensagem, utilize
a opo Responder a todos (Atalho: Ctrl+Shift+R).
- Tendo focado a lista de mensagens, utilize as setas para cima e para baixo
para selecionar a mensagem a qual deseja responder ao remetente.
- Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao) por uma vez.
Ser focado o menu Arquivo. O Jaws dir: "Barra de menus. Arquivo e a
instruo 'Para navegar, use as setas a esquerda ou direita'". Atalho: Alt+A.
- Pressione a seta para a direita at o menu Mensagem. O Jaws dir:
Mensagem M. Atalho: Alt+M.
- Pressione a seta para baixo at a opo Responder ao remetente e tecle
Enter. Atalho: Ctrl+R. Ser focada a rea de edio do texto da mensagem. O
Jaws dir: Editar. Basta ento digitar ou colar o texto que deseja enviar como
resposta.
O cabealho da mensagem que voc est respondendo, bem como seu
contedo estaro logo abaixo do texto que voc digitar ou colar. Para l-lo,
voc pode utilizar as setas para baixo e para cima, bem como o comando
Insert+seta para baixo de modo que obtenha uma leitura contnua. Nessa rea
de edio de texto, voc pode utilizar os recursos de edio e movimentao
no texto, bem como seleo, estudados durante o curso de Word. Ex.:
Backspace, Delete, setas direcionais etc.
Antes do texto do assunto da mensagem sero adicionadas as letras RE: que
servem para indicar que se trata de uma resposta.
Depois de redigir sua mensagem, siga os passos descritos aqui para envi-la:
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) por uma vez. O Jaws dir: "Barra de menus. Arquivo e a
instruo 'Para navegar, use as setas a esquerda ou direita'". Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Enviar mensagem e tecle Enter.

Atalho: Ctrl+Enter.
Aps ter executado o procedimento descrito para o envio de novas mensagens,
pela configurao padro do Outlook Express, uma cpia das mensagens
43

enviadas ser armazenada na pasta Itens enviados. Lembre-se de que para


enviar mensagens necessrio que seu computador esteja conectado
Internet.

44

25 ENCAMINHAR UMA MENSAGEM

Voc recebe uma mensagem e deseja envi-la para outra pessoa, inclusive
com os anexos. Para realizar essa tarefa, utilizaremos a opo Encaminhar.
Tendo focado a lista de mensagens, utilize as setas para cima e para baixo
para selecionar a mensagem que deseja encaminhar.
Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao) por uma vez.
Ser focado o menu Arquivo. O Jaws dir: "Barra de menus. Arquivo e a
instruo 'Para navegar, use as setas a esquerda ou direita'".
Pressione a seta para a direita at o menu Mensagem. O Jaws dir:
Mensagem M. Atalho: Alt+M.
Pressione a seta para baixo at a opo Encaminhar e tecle Enter. Atalho:
Ctrl+F. Ser focado o campo Para. O Jaws dir: Editar digite o texto.
Digite nele o endereo para o qual a mensagem ser encaminhada.
Pressione a tecla Tab para acessar o prximo campo a ser preenchido: CC
(Com Cpia). O Jaws dir: Editar Digite o texto. Nesse campo, voc dever
digitar o endereo dos destinatrios que recebero uma cpia da mensagem.
Digite os endereos, separando-os com vrgula e espao. Ex.:
fulano@net.com.br, ciclano@net.com.br. Se for digitar apenas um endereo,
no necessrio colocar a vrgula ao final.
Pressione mais uma vez a tecla Tab para chegarmos ao campo Assunto.
Esse campo j estar preenchido com o assunto da mensagem que est sendo
encaminhada, precedido das letras FW:, que servem para indicar que se trata
de um encaminhamento.
Por ltimo, pressione a tecla Tab para chegar rea de edio onde voc pode
digitar um comentrio sobre a mensagem que est sendo encaminhada. O
Jaws dir: Editar. Basta ento digitar o texto.
O cabealho da mensagem que voc est encaminhando, bem como o
contedo estaro logo abaixo do texto que voc digitar ou colar. Para l-lo,
voc pode utilizar as setas para baixo e para cima, bem como o comando
Insert+seta para baixo de modo que obtenha uma leitura contnua. Nessa rea
de edio de texto, podemos utilizar os recursos de edio e movimentao no
texto, bem como seleo, estudados durante o curso de Word. Ex.: Backspace,
Delete, setas direcionais etc.
Depois de redigir sua mensagem, siga os passos descritos aqui para envi-la:
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) por uma vez. Atalho: Alt+A. O Jaws dir: "Barra de menus. Arquivo
e a instruo 'Para navegar, use as setas a esquerda ou direita'".
45

Desa com a seta at a opo Enviar mensagem e tecle Enter sobre


ela. Atalho: Ctrl+Enter.

Aps ter executado o procedimento para o envio de novas mensagens, pela


configurao padro do Outlook Express, uma cpia das mensagens enviadas
ser armazenada na pasta Itens enviados. Lembre-se de que para enviar
mensagens necessrio que seu computador esteja conectado Internet.

Esta apostila foi confeccionada em 1 de janeiro de 2011.

46

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
DIRETORIA DE SERVIOS CORPORATIVOS
rea Corporativa de Informao e Documentao ACIND
Renata Lima
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

Apostila de Outlook Express


com NVDA

Braslia, 2011

APOSTILA DE OUTLOOK EXPRESS COM NVDA

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

APOSTILA DE OUTLOOK EXPRESS COM NVDA

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528a
Melo, Valter Jnior de.
Apostila de Outlook Explorer com NVDA / Valter Jnior de Melo.
Braslia : SENAI/DN, 2011.
49 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem Industrial II.
Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

Sede
SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Setor Bancrio Norte


Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
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SUMRIO
1 ATIVANDO O OUTLOOK EXPRESS
1.1 Iniciando o Outlook Express por meio do menu Iniciar
1.2 Iniciando o Outlook Express por meio do atalho na rea de
Trabalho

7
7
7

2 SUGESTES DE PERSONALIZAES PARA USO DO OUTLOOK


COM O NVDA
8
3 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: CRIANDO

4 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: ENVIANDO


4.1 Nova mensagem de e-mail: enviando com cpia oculta

11
11

5 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: DEFININDO O ENVIO PARA


MAIS TARDE

12

6 MENU FERRAMENTAS: OPO ENVIAR E RECEBER

13

7 JANELA DE REALIZAO DE TAREFAS OU INDICAO DE


ERROS

14

8 LENDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL RECEBIDA: CAIXA DE


ENTRADA

20

9 EXCLUINDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL RECEBIDA

21

10 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO OUTLOOK EXPRESS


10.1 Barra de ttulo
10.2 Barra de menu
10.3 Menu do sistema ou da janela
10.4 Menu rpido ou de contexto

22
22
22
23
23

11 CATLOGO DE ENDEREOS: GERENCIANDO CONTATOS


11.1 Catlogo de Endereos: adicionando o remetente de uma
mensagem de e-mail
11.2 Catlogo de Endereos: deletando um contato da lista
11.3 Catlogo de Endereos: enviando uma mensagem de
e-mail para um ou mais contatos
11.4 Catlogo de Endereos: criando um novo contato
11.5 Catlogo de Endereos: alterando os dados referentes a um
contato cadastrado
11.6 Catlogo de Endereos: criando um grupo de contatos

24

12 IDENTIDADES: ADICIONANDO UMA NOVA IDENTIDADE AO


OUTLOOK EXPRESS
12.1 Identidades: alternando identidades
12.2 Identidades: excluindo uma identidade

24
24
25
25
26
28

30
31
31

13 ESTRUTURA DE APRESENTAO DO OUTLOOK EXPRESS

33

14 CONFIGURANDO UMA OU MAIS CONTAS DE E-MAILS

34

15 INSERINDO UM ARQUIVO DE TEXTO NO CORPO DA


MENSAGEM A SER ENVIADA

35

16 BLOQUEANDO REMETENTES
16.1 Desbloqueando remetentes

36
36

17 APLICANDO PAPEL DE CARTA A UMA MENSAGEM DE E-MAIL 38


18 SALVANDO UMA MENSAGEM RECEBIDA COMO ARQUIVO DE
TEXTO

39

19 INSERINDO ANEXO

40

20 SALVANDO ANEXO

41

21 ESVAZIAR A PASTA ITENS EXCLUDOS: OPO DO MENU


EDITAR

42

22 GERENCIANDO PASTAS
22.1 Gerenciando pastas: adicionar uma nova pasta
22.2 Gerenciando pastas: renomear uma pasta
22.3 Gerenciando pastas: deletando uma pasta
22.4 Gerenciando pastas: copiando uma mensagem para uma
Pasta
22.5 Gerenciando pastas: movendo uma mensagem para uma
Pasta

43
43
43
44

23 LOCALIZAR UMA MENSAGEM

46

24 RESPONDER AO REMETENTE DE UMA MENSAGEM

47

25 ENCAMINHAR UMA MENSAGEM

48

44
44

1 ATIVANDO O OUTLOOK EXPRESS

1.1 Iniciando o Outlook Express por meio do menu iniciar


Pressione a tecla Windows por uma vez (segunda tecla esquerda da barra
de espao) ou utilize a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar o menu
Iniciar.
O NVDA dir: Menu Iniciar, menu.
Pressione a seta para baixo at o item "Outlook Express" e tecle Enter sobre
ele. Caso no o encontre, prossiga pressionando a seta para baixo at o item
"Programas" ou "Todos os programas".
Pressione ento a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter para
acessarmos o submenu. Chegaremos assim coluna onde se encontra o
Outlook Express.
Pressione a seta para baixo at Outlook Express ou pressione a letra O at
ouvir o nome do programa e tecle Enter para ativ-lo.
Obs.: vale alertar que voc no deve confundi-lo com o Microsoft Outlook, que
outro programa.

1.2 Iniciando o Outlook Express por meio do atalho na rea de


trabalho

Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: Desktop,


lista.
Use as setas direcionais ou tecle a letra O (letra com a qual se inicia a
identificao do Outlook Express at selecion-lo) e tecle Enter sobre ele (ato
de clicar). Caso o atalho para o Outlook Express tenha uma identificao
diferente, digite a letra com a qual se inicia o nome associado a ele.
Obs.: caso o atalho no exista, use os procedimentos descritos no curso de
Windows (tpico 15.1 da Apostila de Windows com NVDA Criando um atalho
na rea de trabalho), para criar o atalho.

2 SUGESTES DE PERSONALIZAES PARA USO DO


OUTLOOK COM O NVDA

Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ferramentas,
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at Opes e tecle Enter. Ao pressionar Enter
sobre esse item, por se tratar de uma janela com abas, chegamos de imediato
ao primeiro controle da aba Geral, que a primeira aba dessa janela. Ao
abrirmos uma janela que possui abas, ser focado primeiro controle da primeira
aba da pgina, a saber: Na inicializao, ir direto para a pasta caixa de
entrada: caixa de seleo No marcado.
Para marcar essa caixa de seleo, basta pressionar a barra de espao. Com
esta opo marcada, sempre que o Outlook Express for aberto, o foco ser
dado automaticamente na Caixa de entrada, facilitando a leitura de novas
mensagens.
Pressione a tecla Tab at a opo Enviar e receber mensagens na
inicializao: caixa de seleo marcado. Caso no queira que isso ocorra,
desmarque essa opo. Para desmarcar essa caixa de seleo, basta
pressionar a barra de espao.
Caso esta opo seja marcada, toda vez que o Outlook Express for ativado,
automaticamente ser executado o procedimento de envio e recebimento de
mensagens.
Pressione a tecla Tab at a opo Verificar se h novas mensagens a cada
caixa de seleo marcado.
Esta opo interessante para usurios que recebem grande quantidade de emails e que ficam por muito tempo conectados Internet, pois com ela
marcada habilitada uma caixa de edio na sequncia, em que voc deve
informar qual o intervalo de tempo em minutos que o Outlook Express deve
aguardar para executar o procedimento de recebimento de novas mensagens.
Para que esta opo tenha efeito, necessrio que, mesmo sem estar
utilizando o Outlook Express, voc o mantenha aberto em segundo plano.
Pressione mais uma vez a tecla Tab e o NVDA dir: Minuto(s), Edio, seu
atalho, selecionado, 30.
Digite a quantidade de minutos que deseja.
Lembre-se de utilizar o teclado alfanumrico para digitar nmeros.

Navegue pelos controles pressionando a tecla Tab para avanar e Shift+Tab


para voltar.
Pressione a tecla Tab at "OK boto" e tecle Enter.

3 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: CRIANDO

Para criar uma nova mensagem no Outlook Express, estando preferivelmente


na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada, siga os passos descritos
aqui:
Acesse o menu Mensagem pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Mensagem,
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+M.
Pressione a seta para baixo at a opo Nova mensagem e tecle Enter
sobre ela. Atalho: Ctrl+N.
Pressione a tecla Insert+T para se certificar de que a janela Nova
mensagem foi aberta. O foco ser posicionado no campo Para, onde voc
dever digitar o endereo do destinatrio principal da mensagem. O NVDA dir:
Para, Edio, multilinha e Em branco.
Pressione a tecla Tab para acessar o prximo campo a ser preenchido: CC
(Com Cpia). O NVDA dir: CC, Edio, multilinha e Em branco. Nesse
campo, voc dever digitar o endereo dos destinatrios que recebero uma
cpia da mensagem. Digite os endereos, separando-os com vrgula e espao.
Ex.: fulano@net.com.br, ciclano@net.com.br. Se for digitar apenas um
endereo, no necessrio colocar a vrgula ao final e no caso de vrios
endereos, no necessrio colocar a vrgula aps o ltimo endereo.
Pressione mais uma vez a tecla Tab para chegarmos ao prximo campo:
Assunto. O NVDA dir: Assunto, Edio e Em branco. Digite o assunto da
mensagem.
Por ltimo, pressione a tecla Tab para acessar a rea de edio onde voc
deve redigir normalmente o contedo da mensagem a ser enviada. O NVDA
dir: Documento editvel, em branco.
Basta ento digitar a mensagem que deseja para posterior envio. Nessa rea
de edio de texto podemos utilizar os recursos de edio e movimentao no
texto, bem como a seleo estudada durante o curso de Word. Ex.: Backspace,
Delete, setas direcionais etc.
Leia atentamente as instrues a seguir sobre como enviar uma mensagem
aps t-la redigido, pois este procedimento idntico tanto para a ao de
enviar uma nova mensagem como para responder ou encaminhar uma
mensagem recebida.

10

4 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: ENVIANDO

Estando em foco a janela de edio, depois de redigir sua mensagem, siga os


passos descritos aqui para enviar a mensagem.
Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao). O
NVDA dir: Arquivo, submenu e seu atalho. Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Enviar mensagem e tecle Enter.
Atalho: Ctrl+Enter.
Aps ter executado o procedimento para o envio da mensagem, pela
configurao padro do Outlook Express, uma cpia da mensagem enviada
ser armazenada na pasta Itens enviados, caso no tenham sido criadas
regras para a manipulao e distribuio de mensagens para outras pastas.

4.1 Nova mensagem de e-mail: enviando com cpia oculta

Por padro a janela "Nova mensagem" no apresenta o campo "CCO", o qual


preenchemos quando desejamos enviar uma mensagem com cpias cujos
endereos eletrnicos dos destinatrios permanecero ocultos. Ao utilizar esse
campo, preservamos em sigilo os endereos para os quais foram enviadas
cpias.
Para que o cabealho "CCO" (Com cpia oculta) seja exibido siga os
procedimentos descritos aqui:
Pressione a combinao de teclas Ctrl+N para criar uma nova mensagem.
Certifique-se de que a janela "Nova mensagem" foi aberta pressionando a
combinao de teclas Insert+T.
Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao) por uma vez. O
NVDA dir: Arquivo, submenu e seu atalho. Atalho: Alt+A; ser focado o
menu Arquivo. Pressione a seta para a direita at o menu Exibir. Atalho: Alt+X.
Pressione a seta para baixo at o item "Todos os cabealhos" e tecle Enter.
O foco do cursor voltar a janela "Nova mensagem" a qual exibir aps o
campo "CC" o cabealho "CCO". Pressione Tab ou Shift+Tab para localizar o
campo "CCO".
A partir de ento, toda vez que for aberta a janela "nova mensagem", ser
exibido o cabealho "CCO".
Para que o campo "CCO" no seja mais exibido, basta repetir o procedimento
descrito aqui.
11

5 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: DEFININDO O ENVIO PARA


MAIS TARDE

Se desejar que a mensagem seja enviada mais tarde, siga os passos descritos
aqui:
Ainda na janela Nova mensagem.
Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao). O
NVDA dir: Arquivo, submenu e seu atalho. Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Enviar mais tarde e tecle Enter.
Atalho: Alt+S.
A mensagem ficar armazenada na Caixa de sada. Sendo assim, da prxima
vez em que voc utilizar o comando para enviar e receber todas as
mensagens, ou o comando para s enviar, a mensagem ser enviada.

12

6 MENU FERRAMENTAS: OPO ENVIAR E RECEBER

Podemos apenas enviar, apenas receber ou enviar e receber. Basta selecionar


a opo desejada.
Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda
da barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ferramentas,
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Enviar e receber e tecle Enter.
Ser focado o item Enviar e receber tudo. Para ativ-lo, basta pressionar a
tecla Enter. Atalho: Ctrl+M. A mesma tarefa pode ser realizada ao
pressionarmos a tecla de funo F5.
Caso prefira apenas receber, pressione a seta para baixo e ser selecionada a
opo Receber tudo. Para ativ-la, basta teclar Enter sobre ela.
Ou se ainda preferir apenas enviar, pressione a seta para baixo e ser
selecionada a opo Enviar tudo. Para ativ-la, basta teclar Enter sobre ela.
Aps ter executado o procedimento descrito acima para o envio e/ou
recebimento de novas mensagens, pela configurao padro do Outlook
Express, uma cpia das mensagens enviadas ser armazenada na pasta Itens
enviados e as mensagens recebidas estaro disponveis na pasta Caixa de
entrada, caso no tenham sido criadas regras para manipulao e distribuio
de mensagens para outras pastas.

13

7 JANELA DE REALIZAO DE TAREFAS OU INDICAO DE


ERROS

Caso ocorram problemas ao enviar e receber as mensagens, o Outlook


Express apresentar uma janela relatando os erros ocorridos. Essa mesma
janela exibida para indicar o andamento do envio e/ou recebimento das
mensagens. Isso ocorre quando a quantidade ou o tamanho das mensagens a
serem enviadas ou recebidas for muito grande. Se a conexo tiver uma baixa
velocidade para envio e recebimento, mesmo que o nmero de mensagens
seja pequeno e o tamanho delas seja reduzido, essa janela poder ser exibida.
O NVDA falar algumas informaes dessa janela e dir: Ocultar, Boto.
Tecle Enter sobre esse boto para ocultar essa janela e assim continuar a
trabalhar com o Outlook Express enquanto as tarefas de envio e/ou
recebimento vo sendo processadas.
Para identificar o que essa janela est exibindo, utilize as setas direcionais, a
tecla Tab e a combinao de teclas Shift+Tab.
Voc pode tambm pressionar Insert+B para que o NVDA leia todo contedo
dessa janela.
Enquanto o Outlook Express realiza a tarefa de envio e recebimento, o NVDA
emitir um sinal sonoro que indo do som mais grave para o mais agudo,
indicar a progresso da tarefa.

19

8 LENDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL RECEBIDA: CAIXA DE


ENTRADA

Para ler as mensagens recebidas, posicione-se na lista de mensagens da


pasta Caixa de entrada.
Isso ocorrer automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha
sido observado o disposto no item 2 Sugestes de personalizaes para uso
do Outlook com o NVDA, constante desta apostila.
Estando na Caixa de entrada, visualizando a lista de mensagens, utilize as
setas para cima e para baixo para identificar as mensagens recebidas.
A cada mensagem selecionada, o NVDA dir:
- O nome do remetente.
- O assunto da mensagem.
- Data e hora do recebimento.
- Ordem de apario na lista.
Para ouvir novamente as informaes relativas a uma mensagem constante da
lista da Caixa de entrada ou de outra pasta do Outlook Express, basta
pressionar a seta para baixo e depois para cima.
Voc pode tambm pressionar a tecla Num8 e o NVDA ler o cabealho da
mensagem selecionada.
Pressione a combinao de teclas Insert+End para ler a barra de status do
Outlook Express. Assim, voc saber quantas mensagens j recebeu, quantas
ainda no foram lidas e se est trabalhando off-line ou on-line.
Aps selecionar uma dentre as mensagens existentes, para ler o seu contedo
(corpo da mensagem), siga as instrues descritas aqui:
Pressione a tecla Tab e o NVDA comear a ler a mensagem.
Para interromper a leitura, basta pressionar a tecla Ctrl.
Para reiniciar a leitura de onde foi interrompida, pressione Insert+ seta para
baixo.
Para retornar lista de mensagens, pressione a combinao de teclas
Shift+Tab.
Use os recursos de leitura e seleo indicados no curso de Word com NVDA
para ler e/ou copiar.
20

9 EXCLUINDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL RECEBIDA

Para excluir uma mensagem da lista, basta utilizar as setas direcionais para
selecion-la e pressionar a tecla Delete sobre ela. Nenhuma mensagem de
pedido de confirmao para excluso ser exibida. O NVDA no dar nenhuma
informao. De imediato, a mensagem deletada ser enviada para a pasta
Itens excludos.
Ao selecionarmos uma mensagem da lista e delet-la, o NVDA dir as
informaes (remetente, assunto etc.) da mensagem que passou a ocupar o
lugar da mensagem que foi excluda. Se essas informaes eram semelhantes,
ocorre de o usurio do leitor de tela incorrer no engano e achar que no
deletou. Devemos estar alerta a esse respeito.
Para excluir definitivamente uma mensagem sem que ela v para a pasta Itens
excludos, aps selecion-la na lista de mensagens pressione simultaneamente
as teclas Shift+Delete. O NVDA dir: Tem certeza de que deseja excluir
permanentemente esta(s) mensagem(ns)?, No Boto para ativar,
pressione barra de espaos.
Caso queira ouvir novamente ou o NVDA no leia o contedo dessa janela,
pressione a combinao de teclas Insert+B.
Selecione a opo desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione
Enter. Pressionar a letra S para Sim, ou a letra N para No, tem o mesmo
efeito.

21

10 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO OUTLOOK EXPRESS


10.1 Barra de ttulo

Pressione as teclas Insert+T para ouvir o que est exibido na barra de ttulo.
Se pressionar duas vezes, soletra o ttulo; se pressionar trs vezes, copia-o
para a rea de transferncia.
Mantenha a tecla Insert pressionada e digite a letra T quantas vezes
corresponder ao que deseja obter.
O NVDA dir: O nome da pasta, Outlook Express e o nome da identidade que
est sendo usada.
Caso estejamos na lista de mensagens da Caixa de entrada, o NVDA dir:
Caixa de entrada Outlook Express identidade principal.

10.2 Barra de menu

Com o leitor de tela, para acessarmos a barra com a lista dos menus,
pressionamos a tecla Alt da esquerda (primeira tecla esquerda da barra de
espao) por uma vez. Chegamos de imediato ao menu Arquivo. O NVDA dir:
Arquivo, submenu e seu atalho.
Para selecionarmos um dos demais menus, nos deslocamos com as setas para
a direita e para a esquerda.
Para acessarmos as opes de um menu, utilizamos a seta para baixo, e
depois podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima. O NVDA
dir o nome do primeiro item selecionado ao pressionarmos a seta para baixo.
Para ativar uma opo do menu, basta selecion-la e pressionar a tecla Enter.
Resumindo:
Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao),
acessamos a barra de menus.
Identificamos cada menu da barra com setas para a direita e para a
esquerda.
Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla Esc
sairemos da barra de menus, voltando janela do aplicativo.
Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e para
cima.
22

Para ativar ou abrir uma das opes de um menu, basta pressionarmos Enter
ou seta para a direita, caso haja submenu.
Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas para
baixo e para cima, ao pressionarmos Esc, voltamos ao ttulo do menu.
Estando no ttulo de um menu, pressionando Esc sairemos da barra de menu
e voltaremos a janela do aplicativo.

10.3 Menu do sistema ou da janela

Aqui esto basicamente trs comandos com os quais trabalhamos ao se utilizar


um leitor de tela minimizar, maximizar e fechar (fecha a janela).
Com o leitor de tela, para acessar este menu, pressione Alt + barra de espao.
O NVDA dir o nome do item que estiver selecionado. Se estiver indisponvel,
informar. Indicar tambm seu atalho e ordem de apario.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por duas vezes e
retornaremos a janela do aplicativo.

10.4 Menu rpido ou de contexto

Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao


boto direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a
combinao de teclas Shift+F10). O NVDA dir: Contexto, menu.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu e voltar a janela do documento, basta pressionar a tecla
Esc.

23

11 CATLOGO DE ENDEREOS: GERENCIANDO CONTATOS

Para facilitar o gerenciamento do Catlogo de Endereos recomendamos que


voc esteja posicionado na lista de contatos. Estando na lista de mensagens
da Caixa de entrada, basta pressionar a tecla Tab por duas vezes para chegar
ao Catlogo de Endereos. O NVDA dir, caso no haja traduo para o
portugus: Outlook Express Adress book List viewl, Nome de identificao
do contato e sua ordem de apario.
Para identificar os contatos, basta pressionar as setas para cima e para baixo.

11.1 Catlogo de Endereos: adicionando o remetente de uma


mensagem de e-mail

Posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada.


Isso ocorrer automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha
sido observado o disposto no item 2 Sugestes de personalizaes para uso
do Outlook com o NVDA, constante desta apostila.
Estando na Caixa de entrada, visualizando a lista de mensagens, utilize as
setas para cima e para baixo para identificar as mensagens recebidas.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a mensagem cujo
remetente deseja adicionar lista de contatos do Outlook Express.
Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda
da barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ferramentas,
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F. Pressione a seta para baixo at a opo
Adicionar remetente ao Catlogo de Endereos e tecle Enter.
O remetente da mensagem ser imediatamente adicionado lista de contatos
do Outlook Express com a mesma identificao apresentada para ele na
mensagem selecionada na lista.

11.2 Catlogo de Endereos: deletando um contato da lista

Posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada.


24

Isso ocorrer automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha


sido observado o disposto no item 2 Sugestes de personalizaes para uso
do Outlook com o NVDA, constante desta apostila.
Estando na lista de mensagens da Caixa de entrada, basta pressionar a tecla
Tab por duas vezes para chegar ao Catlogo de Endereos. O NVDA dir,
caso no haja traduo para o portugus: Outlook Express Adress book
List viewl Nome de identificao do contato e a sua ordem de apario.
Utilize as setas direcionais para selecionar o contato que deseja excluir.
Pressione a tecla Delete. O NVDA dir: Tem certeza de que deseja excluir
permanentemente o(s) item(s) selecionado (s)? Sim para ativar, pressione
barra de espaos.
Caso queira ouvir novamente ou o NVDA no leia o contedo dessa janela,
pressione a combinao de teclas Insert+B.
Selecione a opo desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione
Enter. Pressionar a letra S para Sim, ou a letra N para No, tem o mesmo
efeito.

11.3 Catlogo de Endereos: enviando uma mensagem de email para um ou mais contatos

Utilize as setas direcionais para selecionar o(s) contato(s) da lista.


Pressione a tecla Enter sobre ele.
Ser aberta a janela Nova mensagem, trazendo o campo Para preenchido
com o endereo de e-mail do(s) contato(s) que foi selecionado na lista do
Catlogo de Endereos. No caso de se selecionar vrios contatos, seus e-mails
podero ser identificados no campo Para da janela Nova mensagem.
A partir desse ponto, siga as instrues descritas nos itens 4 Nova
mensagem de e-mail: Criando e 5 Nova mensagem de e-mail: Enviando,
constantes desta apostila, para saber mais informaes sobre a criao de
uma nova mensagem e envio.

11.4 Catlogo de Endereos: criando um novo contato

Posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada.


25

Isso ocorrer automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha


sido observado o disposto no item 2 Sugestes de personalizaes para uso
do Outlook com o NVDA, constante desta apostila.
Estando na lista de mensagens da Caixa de entrada, basta pressionar a tecla
Tab por duas vezes para chegar ao Catlogo de Endereos. O NVDA dir,
caso no haja traduo para o portugus: Outlook Express Adress book
List viewl Nome de identificao do contato e a sua ordem de apario.
Pressione a combinao de teclas Shift+F10 ou a terceira tecla direita da
barra de espao, para abrir o menu de contexto ou rpido. O NVDA dir:
Contexto, menu.
Pressione a seta para baixo at o item Novo, submenu e tecle Enter. Ser
selecionado o item Novo contato. Tecle Enter e ser aberta a janela para o
cadastro dos dados. Atalho Ctrl+Shift+N. Fique alerta para no confundir com a
opo Novo contato on-line. O NVDA dir: Nome, Edio, seu atalho, em
branco.
Trata-se de uma janela que possui abas. Chegamos de imediato ao primeiro
controle da aba Nome (primeira aba) cuja identificao tambm Nome.
Neste campo, devemos digitar o primeiro nome do contato que desejamos
adicionar ao Catlogo de Endereos.
Pressione a tecla Tab e o NVDA dir: Segundo nome. Digite o segundo
nome do contato a ser adicionado. Esse campo opcional.
Pressione a tecla Tab e o NVDA dir: Sobrenome. Digite o sobrenome do
contato a ser adicionado. Esse campo opcional.
Pressione a tecla Tab e o NVDA dir: Cargo. Digite o cargo que ocupa a
pessoa (contato) que ser adicionada. Esse campo opcional.
Pressione a tecla Tab e o NVDA dir: Exibio + o nome completo do
contato a ser adicionado. Nesse campo, ser apresentada a soma do primeiro
nome, segundo nome e sobrenome, que formar o nome completo. Esse nome
identificar o contato a ser adicionado ao Catlogo de Endereos.
Pressione a tecla Tab e o NVDA dir: Apelido. Digite um apelido para a
pessoa que ser adicionada lista de contatos. Esse campo opcional.
Pressione a tecla Tab e o NVDA dir: Endereos de e-mail. Digite o
endereo eletrnico do contato a ser adicionado lista.
Pressione a tecla Tab e o NVDA dir: Adicionar Boto. Esse boto ser
exibido somente se tivermos digitado um endereo no campo anterior.
Pressione a tecla Enter sobre ele. Ao pressionarmos a tecla Enter sobre o
boto Adicionar, o foco do cursor voltar para o controle Endereos de e-mail,

26

onde poderemos digitar mais um endereo eletrnico do contato que estamos


adicionando lista.
Havendo mais um endereo eletrnico a ser adicionado, digite-o.
Pressione a tecla Tab e o NVDA dir: Adicionar Boto. Esse boto ser
exibido somente se tivermos digitado um endereo no campo anterior.
Pressione a tecla Enter sobre ele. No havendo outro endereo eletrnico a ser
adicionado, pressione a tecla Tab. O NVDA dir: Lista de e-mail: e-mail que j
foi adicionado (endereo de e-mail padro) Item de lista.
O primeiro e-mail adicionado ser considerado como sendo o padro.
Para identificar os e-mails que j foram adicionados, basta utilizar as setas para
cima e para baixo.
Ao selecionar um e-mail dessa lista, poderemos pressionar a tecla Tab at as
opes:

Editar.
Remover.
Definir como padro.

Para acionar um desses botes, basta teclar Enter sobre ele.


Ainda nessa aba, pressione a tecla Tab e chegaremos ao controle em que o
NVDA dir: Enviar e-mail usando somente texto sem formatao Caixa de
seleo no marcada. Caso queira marcar essa caixa de seleo, pressione
a barra de espao.
Pressione novamente a tecla Tab e o NVDA dir: Ok Boto. Pressione a
tecla Enter sobre esse boto para confirmar todas as informaes que foram
inseridas e, assim, concluir a tarefa de adicionar um contato ao seu Catlogo
de Endereos.
Essa janela possui outras abas, tais como: residncia, comercial, pessoal,
outras, net meeting, identificaes digitais e on-line.
Estando na aba Nome, basta pressionar a tecla Tab para avanar ou a
combinao de teclas Shift+Tab para retroceder, e assim chegar ao ttulo da
aba. Quando isso ocorrer, o NVDA dir: Nome Tab, selecionado e sua
ordem de apario. Nesse ponto, basta pressionar as setas para a direita e
para a esquerda para selecionar uma das demais abas, e a tecla Tab para
conhecer os controles dela. Observe atentamente o que se pede a cada
controle e preencha conforme queira.
Para cancelar a operao, basta pressionar a tecla Tab at o boto cancelar e
pressionar a tecla Enter sobre ele ou pressionar a tecla Esc.

27

11.5 Catlogo de Endereos: alterando os dados referentes a


um contato cadastrado
Posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada.
Isso ocorrer automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha
sido observado o disposto no item 2 Sugestes de personalizaes para uso
do Outlook com o NVDA, constante desta apostila.
Estando na lista de mensagens da Caixa de entrada, basta pressionar a tecla
Tab por duas vezes para chegar ao Catlogo de Endereos. O NVDA dir,
caso no haja traduo para o portugus: Outlook Express Adress book
List viewl nome de identificao do contato e sua ordem de apario. Utilize
as setas para baixo e para cima, a fim de selecionar o contato cujos dados
sero alterados.
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao). Atalho: Alt+A. O NVDA dir: Arquivo, submenu e seu
atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Propriedades e tecle Enter sobre
ela. Atalho: Alt+Enter.
A janela de propriedades do contato que foi selecionado ser aberta.
A aba que focada com a abertura dessa janela Resumo. Nela voc pode
consultar os dados, mas no pode alter-los. Por esse motivo, v para a aba
Nome. Para isso, basta pressionar Shift+Tab at chegar ao ttulo da aba e
depois pressionar a seta para a direita por uma vez.
A partir desse ponto, para promover as alteraes desejadas, siga os
procedimentos descritos no item 12.4 Catlogo de Endereos: criando um
novo contato, desta apostila.

11.6 Catlogo de Endereos: criando um grupo de contatos

Tendo focado o Catlogo de Endereos, pressione a terceira tecla direita da


barra de espao por uma vez.
- Pressione a seta para baixo at o item Catlogo de Endereos e tecle Enter
sobre ele. Atalho: Ctrl+Shift+B.
- Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao) por uma vez.
Ser focado o menu Arquivo.
28

- Pressione a seta para baixo at o item Novo grupo e tecle Enter sobre ele.
Atalho: Ctrl+G.
- Digite um nome para o grupo e pressione a tecla Tab at o boto Selecionar
membros e tecle Enter sobre ele.
- Pressione a tecla Tab at a lista com os contatos.
- Selecione os contatos desejados e depois pressione a tecla Tab at o boto
Selecionar e tecle Enter sobre ele.
- Pressione uma vez a tecla Tab para chegar a lista de membros do grupo.
Utilize as setas para conferir a lista de membros.
- Se identificar que deseja excluir algum contato dessa lista por t-lo adicionado
por engano, basta selecion-lo e pressionar a tecla delete sobre ele.
- Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele.
- Na janela que se abrir, pressione novamente a tecla Tab at o boto Ok e
tecle Enter sobre ele.
- Para finalizar, pressione Alt+F4 para fechar a janela do Catlogo de
Endereos.
Utilize as setas para selecionar o nome que identifica o grupo de contatos ou
digite a letra com a qual se inicia sua identificao para confirmar a criao do
grupo de contatos.

29

12 IDENTIDADES: ADICIONANDO UMA NOVA IDENTIDADE AO


OUTLOOK EXPRESS

Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao). O NVDA dir: Arquivo, submenu e seu atalho. Atalho:
Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Identidades e tecle Enter sobre ela.
Chegamos de imediato opo Adicionar nova identidade. Tecle Enter
sobre ela.
Depois de teclarmos Enter sobre esta opo, o NVDA dir por fim: Digite seu
nome, Edio, seu atalho e em branco. Digitaremos aqui o nome que
daremos a nova identidade.
Pressionando a tecla Tab, chegamos ao controle Exigir senha. Por se tratar
de uma caixa de seleo, caso queiramos utilizar uma senha para acesso a
identidade que est sendo criada, pressionaremos a barra de espao para
marcar a caixa. Ao pressionarmos a barra de espao para marcar essa caixa
de seleo, ser aberta uma nova janela e o NVDA dir: Nova senha, Edio
protegida, seu atalho e em branco.
Quando o NVDA diz Edio protegida, significa que estamos em uma caixa
de edio de texto em que o contedo que for digitado no ser falado por ele.
A cada caractere digitado ouviremos apenas Asterisco. Tal comportamento do
NVDA visa a preservar o sigilo da informao que est sendo inserida. Se o
NVDA falasse o que est sendo digitado, mesmo que o deficiente visual
estivesse utilizando o computador com o monitor desligado, algum poderia
ouvir a digitao e anotar o que est sendo digitado, caso o retorno de udio
estivesse sendo dado por meio de caixas de som.
Digite a senha. Depois tecle Tab e o NVDA dir: Confirmar nova senha,
Edio protegida, seu atalho e em branco. Digite novamente a senha para
confirmar.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter. O NVDA dir: Identidade
adicionada Deseja alternar para nome que demos a identidade agora? Sim
Boto para ativar, pressione barra de espaos.
Selecione a opo desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione
Enter. Pressionar a letra S para Sim, ou a letra N para No, tem o mesmo
efeito.
Caso queira ouvir novamente ou o NVDA no leia o contedo dessa janela,
pressione a combinao de teclas Insert+B.
30

Caso no queira alternar para a identidade que foi adicionada, ao teclar Enter
sobre o boto No, ser aberta a janela Gerenciar identidades.
Pressione Alt+F4 para fechar essa janela.
Caso alterne para a identidade que foi adicionada ao teclar Enter sobre o boto
Sim, ser aberta a janela do Assistente para conexo com a Internet.

12.1 Identidades: alternando identidades

Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao). O NVDA dir: Arquivo, submenu e seu atalho. Atalho:
Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Alternar identidades e tecle Enter
sobre ela. O NVDA Dir por fim: Lista, o nome da identidade selecionada e
sua ordem de apario na lista.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a identidade para a
qual deseja alternar.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele.
Caso seja exigida uma senha para o acesso identidade que foi selecionada
na lista, ao pressionar a tecla Tab, antes de chegar ao boto Ok, ser exibida
uma solicitao da senha. O NVDA dir: Senha, Edio protegida, seu atalho
e em branco. Se assim ocorrer, digite a senha.
Depois de digitar a senha, pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter
sobre ele. A identidade ser alternada.

12.2 Identidades: excluindo uma identidade

Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao). O NVDA dir: Arquivo, submenu e seu atalho. Atalho:
Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Identidades e tecle Enter sobre ela.
Desa novamente com a seta at a opo Gerenciar identidades e tecle
Enter sobre ela.
Ser aberta a janela Gerenciar identidades e o NVDA dir por fim o nome da
identidade que est ativada.
31

exibida uma lista com o nome de todas as identidades que j foram


adicionadas.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a identidade que deseja
excluir.
Pressione a tecla Tab at o boto Remover e tecle Enter sobre ele. Ser
exibida uma mensagem pedindo confirmao para a tarefa. O NVDA dir:
Aviso: tem certeza de que deseja excluir? A excluso de uma identidade pode
tornar inacessveis as informaes em aplicativos que reconhecem identidades.
Excluir Boto.
Selecione a opo desejada com as setas ou Tab e pressione Enter.
Caso confirme ao pressionar a tecla Enter sobre o boto Excluir, se a
identidade que est sendo excluda possui senha, ela ser pedida. O NVDA
dir: Confirmar senha.
Digite a senha e pressione a tecla Tab at o boto Ok.
Tecle Enter sobre ele para confirmar a tarefa.
Obs.: na janela Gerenciar identidades, temos outras opes de
gerenciamento de identidades. Para conhec-las, basta utilizar as setas para
baixo e para cima para selecionar uma identidade constante da lista de
identidades e pressionar a tecla Tab at identificar cada uma delas.
Pressione Alt+F4 para fechar essa janela de dilogo.

32

13 ESTRUTURA DE APRESENTAO DO OUTLOOK EXPRESS

Tendo configurado o Outlook Express para, em sua inicializao, ir direto para


a pasta Caixa de entrada, pressionando duas vezes a tecla Tab chegaremos
ao Catlogo de Endereos ou Lista de Contatos. Caso no haja traduo para
o portugus, o NVDA dir: Outlook Express Adress book List viewl, a
identificao do item selecionado e sua ordem de apario nessa lista.
Pressionando mais uma vez a tecla Tab, chegaremos lista hierrquica de
pastas do Outlook Express. O NVDA dir: rvore, Caixa de entrada, sua
ordem de apario na lista e nvel 2.
Podemos navegar nessa lista utilizando as setas para cima e para baixo. Ao
selecionar a pasta desejada, basta pressionar a tecla Tab para que seja exibida
a lista de itens da pasta. Estando em foco a lista de itens da pasta, para
retornar lista hierrquica das pastas basta pressionar a combinao de teclas
Shift+Tab.
Portanto, temos trs partes distintas:

A lista hierrquica de pastas.


A lista de itens da pasta selecionada.
O Catlogo de Endereos ou Contatos.

Por padro, o Outlook Express cria automaticamente a seguinte estrutura de


pastas:
Caixa de entrada (nvel hierrquico 2) armazena por padro as mensagens
recebidas.
Caixa de sada (nvel hierrquico 2) armazena por padro as mensagens
redigidas e prontas para serem enviadas.
Itens enviados (nvel hierrquico 2) armazena por padro as mensagens j
enviadas.
Itens excludos (nvel hierrquico 2) armazena por padro as mensagens
excludas das demais pastas.
Rascunhos (nvel hierrquico 2) armazena por padro as mensagens
salvas durante o processo de edio para serem continuadas posteriormente.

33

14 CONFIGURANDO UMA OU MAIS CONTAS DE E-MAILS

Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda


da barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ferramentas,
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Contas e tecle Enter. Ser aberta a
janela Contas na Internet. Com a abertura dessa janela, chegamos de
imediato lista das contas na Internet . O NVDA dir: Contas lista, o nome da
conta selecionada e sua ordem de apario na lista.
Obs.: a identificao da conta feita pelo nome do servidor de envio de
mensagens.
Pressione a tecla Tab at a aba e-mail.
Caso ao pressionar a tecla Tab chegue a uma outra aba, utilize as setas para a
esquerda e para a direita para selecionar a aba e-mail.
Pressione a tecla Tab at o boto Adicionar e pressione a barra de espao
sobre ele.
Caso o assistente para configurao da conexo no seja ativado
automaticamente, ser exibido um menu de contexto.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o item e-mail e
pressione Enter sobre ele. Ser ativado o Assistente para conexo com a
Internet.
Tendo configurado vrias contas de e-mail, voc poder escolher a que desejar
para o envio de uma mensagem. Ao abrir a janela Nova mensagem (Ctrl+N), o
campo focado ser o do destinatrio (para: ). Nesse momento, pressione
Shift+Tab e voc chegar ao campo do remetente (de: ). Usando as setas,
selecione o e-mail que deseja para o envio da mensagem e prossiga o
preenchimento dos demais campos, bem como o envio.
A primeira conta que foi configurada ser definida pelo Outlook como padro,
ou seja, todas as mensagens enviadas tero como remetente o e-mail que
voc indicou na configurao daquela conta.

34

15 INSERINDO UM ARQUIVO DE TEXTO NO CORPO DA


MENSAGEM A SER ENVIADA

Siga os procedimentos descritos no item 4 Nova mensagem de e-mail:


Criando, constante desta apostila, para criar uma nova mensagem.
Estando no espao dedicado digitao da mensagem (o NVDA dir:
Documento editvel, em branco), siga os passos descritos aqui:
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir, submenu e seu
atalho. Atalho: Alt+i.
Pressione a seta para baixo at a opo Texto de arquivo e tecle Enter.
Ser aberta a janela Inserir arquivo de texto.
O primeiro controle dessa janela : Nome do arquivo. O NVDA dir por fim:
Nome do arquivo, caixa de combinao, edio, seu atalho e em branco.
Caso saiba o caminho completo para o arquivo, digite-o. Se o arquivo Hino
nacional.txt estiver no disco local C:, por exemplo, voc digitaria: c:\hino
nacional.txt.
Caso no saiba o endereo completo para o arquivo, pressione a tecla Tab at
o controle Examinar, caixa de combinao.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o local onde ele se
encontra.
Depois pressione a tecla Tab at o controle Lista. Utilize as setas para baixo
e para cima para selecionar o arquivo.
A seguir basta pressionar a tecla Tab at o boto Abrir e teclar Enter sobre
ele.
Obs.: na lista de pasta e arquivos do item que est sendo examinado, caso
necessrio, selecione a pasta ou disco onde o arquivo est e tecle Enter para
que ela seja aberta. Depois utilize as setas para baixo e para cima para
selecionar o arquivo. Repita esse procedimento at selecionar o arquivo.
Caso queira se certificar de que o texto foi inserido no corpo da mensagem,
utilize os comandos de leitura, tais como: seta para cima, Ctrl+Home e em
seguida, Insert+seta para baixo.
Para enviar a mensagem, siga os procedimentos descritos no item 5 Nova
mensagem de e-mail: enviando, constante desta apostila.
35

16 BLOQUEANDO REMETENTES

Se por algum motivo no desejar mais ler as mensagens vindas de um


determinado remetente, voc pode bloque-lo, fazendo que todas as
mensagens dele sejam encaminhadas diretamente para a pasta Itens
excludos.
importante ressaltar que o bloqueio feito com base no endereo de e-mail e
no no nome do remetente. Portanto, se a pessoa que foi bloqueada utilizar
outro endereo de e-mail , as mensagens dela no sero bloqueadas.
Para bloquear determinado remetente, siga estas instrues:
Selecione na lista de mensagens um e-mail recebido do remetente que
deseja bloquear.
Acesse o menu Mensagem pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Mensagem,
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+M.
Pressione a seta para baixo at a opo Bloquear remetente e tecle Enter.
Ao teclar Enter sobre essa opo, o NVDA dir: E-mail que foi selecionado foi
adicionado sua lista de remetentes bloqueados. As mensagens
subsequentes deste remetente sero bloqueadas. Deseja remover todas as
mensagens deste remetente da sua pasta atual agora? Sim Boto.
Caso tecle Enter sobre esse boto, uma nova janela ser exibida com a
informao de que todas as mensagens desse remetente foram excludas.
Tecle Enter para voltar a lista de mensagens da pasta Caixa de entrada. Essa
tarefa pode demorar alguns segundos e o NVDA informar seu andamento por
meio de sinal sonoro que indo do grave para o agudo, indica a progresso da
tarefa.

16.1 Desloqueando remetentes

Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda


da barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ferramentas,
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Regras para mensagens e tecle
Enter.
Pressione a seta para baixo at o item Lista de remetentes bloqueados e
tecle Enter sobre ele. Ser aberta a janela Regras para mensagens.
36

Chegaremos de imediato a uma lista com os remetentes bloqueados.


Selecione com as setas para baixo e para cima o endereo que deseja
excluir da lista de remetentes bloqueados.
Pressione a tecla Tab at o boto Remover e tecle Enter sobre ele. Ser
exibida uma mensagem pedindo confirmao. O NVDA dir: Tem certeza de
que deseja remover o remetente identificao do e-mail do remetente
selecionado anteriormente na lista? Sim Boto para ativar, pressione barra
de espaos.
Selecione a opo desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione
Enter. Pressionar a letra S para Sim, ou a letra N para No, tem o mesmo
efeito.
Caso confirme a operao teclando Enter sobre o boto Sim, voltaremos a
janela que apresenta a lista de remetentes bloqueados.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele.

37

17 APLICANDO PAPEL DE CARTA A UMA MENSAGEM DE EMAIL

A aplicao de um papel de carta consiste em uma maneira rpida e simples


de decorar com imagens preestabelecidas o plano de fundo de uma
mensagem.
Acesse o menu Mensagem pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Mensagem,
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+M.
Pressione a seta para baixo at a opo Nova mensagem usando e tecle
Enter sobre ela.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o papel de carta que
deseja e tecle Enter sobre ele.
Obs.: o deficiente visual no precisa de uma descrio detalhada da imagem.
Se ele j teve viso ou tem viso residual, uma descrio pode ser til. No caso
do deficiente visual que nunca teve viso, seu interesse em utilizar esse
recurso est no quanto pode comunicar algo com o uso de imagens.
Para preparar a mensagem para envio e sobre como faz-lo, veja os itens 4
Nova mensagem de e-mail : Criando e 5 Nova mensagem de e-mail :
Enviando, constantes desta apostila.
Note que ao pressionarmos a tecla Tab at chegarmos rea de edio de
texto, ser dito o nome do modelo de papel escolhido. Naturalmente, esse
nome no aparecer escrito na mensagem. O NVDA apenas informa o modelo
do papel de carta.

38

18 SALVANDO UMA MENSAGEM RECEBIDA COMO ARQUIVO


DE TEXTO

Acesse a lista de mensagens e selecione a mensagem que deseja salvar como


arquivo de texto.
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao). O NVDA dir: Arquivo, submenu e seu atalho. Atalho:
Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Salvar como e tecle Enter sobre
ela.
Siga as instrues para Salvar como descritas no item da apostila de
Windows.
O contedo que consta do campo assunto da mensagem ser sugerido para
ser o nome do arquivo a ser salvo.

39

19 INSERINDO ANEXO

Para que voc possa inserir anexos necessrio que a janela de edio esteja
aberta, seja respondendo, encaminhando ou criando uma nova mensagem.
Siga os procedimentos descritos no item 4 Nova mensagem de e-mail:
Criando, constante desta apostila; para criar uma nova mensagem.
Estando no espao dedicado digitao da mensagem, o NVDA dir:
Documento editvel.
Para anexar um arquivo mensagem, siga os passos descritos aqui:
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir, submenu e seu
atalho. Atalho: Alt+i.
Pressione a seta para baixo at a opo Anexo e tecle Enter sobre ela.
Ser aberta a janela de dilogo para seleo do arquivo que ser anexado a
mensagem.
Caso saiba, digite o caminho completo do arquivo ou o selecione por meio das
listas de pastas e arquivos.
Aps ter selecionado o arquivo, pressione a tecla Tab at o boto Anexar e
tecle Enter sobre ele. Aps isso, voltaremos ao espao dedicado digitao da
mensagem.
Ser criada uma lista dos arquivos anexados a mensagem, a qual se localizar
aps o campo Assunto.
Estando no espao dedicado digitao da mensagem, o NVDA dir:
Documento editvel, pressione a combinao de teclas Shift+Tab para chegar
a essa lista. Utilizando as setas direcionais, voc identificar os arquivos que
fazem parte dela. Ao identificar os arquivos, caso perceba que anexou um
arquivo por engano, basta selecion-lo e pressionar a tecla Delete para exclulo da lista de arquivos anexados a mensagem.
Para anexar outros arquivos, basta repetir os procedimentos descritos aqui.

40

20 SALVANDO ANEXO

Para identificar o(s) anexo(s), de uma mensagem, bem como salvar, siga os
procedimentos descritos aqui:
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao). O NVDA dir: Arquivo, submenu e seu atalho. Atalho:
Alt+A.
Desa com a seta at a opo Salvar anexos e tecle Enter.
Na janela de dilogo Salvar anexos, de imediato chegamos lista dos
anexos. Utilize as setas para selecionar o anexo que deseja salvar e pressione
a tecla Tab at Salvar boto e tecle Enter sobre ele. Por padro, o Outlook
selecionar a pasta Meus documentos como local onde o(s) anexo(s) sero
salvos.
Naturalmente a seleo dos anexos pode ser de um apenas, uma sequncia
ou todos.

41

21 ESVAZIAR A PASTA ITENS EXCLUDOS - OPO DO MENU


EDITAR

No Outlook Express, as mensagens deletadas so enviadas para a pasta itens


excludos. natural, portanto, que se deseje em algum momento, esvaziar
essa pasta. Podemos realizar essa tarefa pela opo Esvaziar a pasta Itens
excludos do menu Editar. Para tanto, siga os passos descritos aqui:
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Desa com a seta at o item Esvaziar a pasta Itens excludos e tecle Enter
sobre ele.
Ser exibida a mensagem: Tem certeza de que
permanentemente o contedo da pasta 'Itens excludos'?.

deseja

excluir

Caso queira ouvir novamente ou o NVDA no leia o contedo dessa janela,


pressione a combinao de teclas Insert+B.
Selecione a opo desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione
Enter. Pressionar a letra S para Sim, ou a letra N para No, tem o mesmo
efeito.

42

22 GERENCIANDO PASTAS

Para criar, renomear ou excluir uma pasta no Outlook Express, recomendamos


que voc esteja na lista de pastas.

22.1 Gerenciando pastas: adicionar uma nova pasta

Para adicionar uma nova pasta ao Outlook Express, siga os passos descritos
aqui:
Selecione o nvel hierrquico dentro do qual voc vai adicionar uma nova
pasta. Para criar uma pasta com o nvel hierrquico 2, por exemplo, selecione
"Pastas locais".
Pressione a terceira tecla direita da barra de espao para abrir o menu de
Contexto ou rpido.
Pressione a seta para baixo at o item "Nova pasta" e tecle Enter sobre ele.
Digite um nome para a nova pasta e tecle Enter para confirmar a tarefa.
Pressione a seta para baixo at selecionar a pasta criada por meio desse
procedimento ou digite a letra com a qual se inicia a sua identificao, a fim de
confirmar sua criao.

22.2 Gerenciando pastas: renomear uma pasta

Para renomear uma pasta criada anteriormente, siga os procedimentos


descritos aqui:

Selecione a pasta.
Pressione a tecla F2.
Digite o novo nome e tecle Enter.

43

22.3 Gerenciando pastas: deletando uma pasta

Para excluir uma pasta criada anteriormente, siga os procedimentos descritos


aqui:

Selecione a pasta.
Pressione a tecla Delete.
Confirme a tarefa pressionando a tecla Enter sobre o boto Sim.

22.4 Gerenciando pastas: copiando uma mensagem para uma


pasta

Para copiar uma mensagem de uma pasta para outra, siga os passos descritos
aqui:
Selecione na pasta de origem a mensagem a ser copiada e pressione a
terceira tecla direita da barra de espao para abrir o menu de contexto ou
rpido.
Pressione a seta para baixo at o item copiar para pasta e tecle Enter sobre
ele.
Na janela de dilogo aberta, selecione a pasta de destino e pressione a tecla
Enter sobre ela para concluir.

22.5 Gerenciando pastas: movendo uma mensagem para uma


pasta

Para mover uma mensagem de uma pasta para outra, siga os passos descritos
aqui:
Selecione na pasta de origem a mensagem a ser movida e pressione a terceira
tecla direita da barra de espao para abrir o menu de contexto ou rpido.
Pressione a seta para baixo at o item Mover para pasta e tecle Enter sobre
ele.

44

Na janela de dilogo aberta, selecione a pasta de destino e pressione a tecla


Enter sobre ela para concluir.

45

23 LOCALIZAR UMA MENSAGEM

Uma tarefa comum ao trabalharmos com o Outlook Express precisarmos


localizar uma mensagem. Isso possvel a partir da indicao de qual
informao servir de referncia para localizar a mensagem e em que parte da
mensagem ela se encontra. Assim que podemos localizar uma mensagem
com base no remetente, destinatrio, assunto, texto etc.
Para localizar uma mensagem siga os passos descritos aqui:
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo "Localizar" e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+Shift+F.
Ser focada a opo Mensagem. Tecle Enter sobre ela.
Se voc deseja localizar mensagens que tenha a palavra "curso" no campo
assunto, pressione a tecla Tab at selecionar o campo assunto e digite a
palavra "curso". Logo aps digitar, tecle Enter.
Proceda assim com relao aos demais campos ou partes da mensagem.
Ser exibida uma lista com as mensagens que foram localizadas. Para retornar
a lista de mensagens da pasta em que voc estava, pressione a tecla Esc.

46

24 RESPONDER AO REMETENTE DE UMA MENSAGEM

Voc recebe uma mensagem e deseja escrever ao remetente dela. Para


realizar essa tarefa, temos a opo Responder ao remetente. Por meio dela,
voc poder responder a quem lhe escreveu sem se preocupar em saber qual
o endereo eletrnico da pessoa. Para realizar essa tarefa, siga os passos
descritos aqui:
Obs.: caso deseje escrever a todos que receberam cpia da mensagem, utilize
a opo Responder a todos (Atalho: Ctrl+Shift + R).
- Tendo focado a lista de mensagens, utilize as setas para cima e para baixo
para selecionar a mensagem a qual deseja responder ao remetente.
- Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao) por uma vez.
Ser focado o menu Arquivo. O NVDA dir: Arquivo, submenu e seu atalho.
Alt+A.
- Pressione a seta para a direita at o menu Mensagem. O NVDA dir:
Mensagem, submenu e seu atalho. Atalho: Alt+M.
- Pressione a seta para baixo at a opo Responder ao remetente e tecle
Enter. Atalho: Ctrl+R. Ser focada a rea de edio do texto da mensagem. O
NVDA dir por ltimo: Documento editvel, em branco. Basta ento digitar ou
colar o texto que deseja enviar como resposta.
O cabealho da mensagem que voc est respondendo, bem como seu
contedo, estaro logo abaixo do texto que voc digitar ou colar. Para l-lo,
voc pode utilizar as setas para baixo e para cima. Nessa rea de edio de
texto, voc pode utilizar os recursos de edio e movimentao no texto, bem
como a seleo, estudados durante o curso de Word. Ex.: Backspace, Delete,
setas direcionais etc.
Antes do assunto da mensagem sero adicionadas as letras RE: que servem
para indicar que se trata de uma resposta.
Depois de redigir sua mensagem, siga os passos descritos aqui para envi-la:

Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao) por uma vez. O NVDA dir: Arquivo, submenu e seu
atalho. Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Enviar mensagem e tecle
Enter. Atalho: Ctrl+Enter.

Aps ter executado o procedimento descrito para o envio de novas mensagens,


pela configurao padro do Outlook Express, uma cpia das mensagens
enviadas ser armazenada na pasta Itens enviados. Lembre-se de que para
enviar mensagens necessrio que seu computador esteja conectado
Internet.

47

25 ENCAMINHAR UMA MENSAGEM

Voc recebe uma mensagem e deseja envi-la para outra pessoa, inclusive
com os anexos. Para realizar essa tarefa utilizaremos a opo Encaminhar.
Tendo focado a lista de mensagens, utilize as setas para cima e para baixo
para selecionar a mensagem que deseja encaminhar.

Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao) por uma


vez. Ser focado o menu Arquivo. O NVDA dir: Arquivo, submenu e
seu atalho. Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para a direita at o menu Mensagem. O NVDA dir:
Mensagem, submenu e seu atalho. Atalho: Alt+M.
Pressione a seta para baixo at a opo Encaminhar e tecle Enter.
Atalho: Ctrl+F. Ser focado o campo Para. O NVDA dir por ltimo:
Edio, multilinha e em branco. Digite nele o endereo para o qual a
mensagem ser encaminhada.
Pressione a tecla Tab para acessar o prximo campo a ser preenchido:
CC (Com Cpia). O NVDA dir: CC: Edio, multilinha e em branco.
Nesse campo, voc dever digitar o endereo dos destinatrios que
recebero uma cpia da mensagem. Digite os endereos, separando-os
com vrgula e espao. Ex.: fulano@net.com.br, ciclano@net.com.br. Se
for digitar apenas um endereo, no necessrio colocar a vrgula ao
final.
Pressione mais uma vez a tecla Tab para chegarmos ao campo
Assunto. O NVDA dir: Edio, Assunto. Esse campo j estar
preenchido com o assunto da mensagem que est sendo encaminhada,
precedido das letras FW, que servem para indicar que se trata de um
encaminhamento.
Por ltimo, pressione a tecla Tab para chegar rea de edio onde
voc pode digitar um comentrio sobre a mensagem que est sendo
encaminhada. O NVDA dir: Documento editvel, em branco. Basta
ento digitar o texto.

O cabealho da mensagem que voc est encaminhando, bem como o


contedo, estar logo abaixo do texto que voc digitar ou colar. Para l-lo, voc
pode utilizar as setas para baixo e para cima. Nessa rea de edio de texto
podemos utilizar os recursos de edio e movimentao no texto, bem como a
seleo, estudados durante o curso de Word. Ex.: Backspace, Delete, setas
direcionais etc.
Depois de redigir sua mensagem, siga os passos descritos aqui para envi-la:
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) por uma vez. Atalho: Alt+A.
Desa com a seta at a opo Enviar mensagem e tecle Enter sobre
ela. Atalho: Ctrl+Enter.

48

Aps ter executado o procedimento para envio de novas mensagens, pela


configurao padro do Outlook Express, uma cpia das mensagens enviadas
ser armazenada na pasta Itens enviados. Lembre-se de que para enviar
mensagens necessrio que seu computador esteja conectado Internet.

Esta apostila foi confeccionada em 1 de janeiro de 2011

49

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
DIRETORIA DE SERVIOS CORPORATIVOS
rea Corporativa de Informao e Documentao ACIND
Renata Lima
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

Apostila de Outlook Express


com Virtual Vision 6.0

Braslia, 2011

APOSTILA DE OUTLOOK EXPRESS COM VIRTUAL VISION 6.0

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

APOSTILA DE OUTLOOK EXPRESS COM VIRTUAL VISION 6.0

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528a
Melo, Valter Jnior de.
Apostila de outlook express com virtual vision 6.0 / Valter Jnior
de Melo. Braslia : SENAI/DN, 2011.
43 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem Industrial II.
Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO
1 ATIVANDO O OUTLOOK EXPRESS
1.1 Iniciando o Outlook Express por meio do menu Iniciar
1.2 Iniciando o Outlook Express por meio do atalho na
rea de trabalho

7
7
7

2 SUGESTES DE PERSONALIZAES PARA USO DO OUTLOOK


COM O VIRTUAL VISION

3 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: CRIANDO

4 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: ENVIANDO

10

5 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: DEFININDO O ENVIO PARA


MAIS TARDE

11

6 MENU FERRAMENTAS: OPO ENVIAR E RECEBER

12

7 JANELA DE REALIZAO DE TAREFAS OU INDICAO DE ERROS

13

8 LENDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL RECEBIDA: CAIXA DE ENTRADA 14


9 EXCLUINDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL RECEBIDA

16

10 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO OUTLOOK EXPRESS


10.1 Barra de ttulo
10.2 Barra de menu
10.3 Menu do Sistema
10.4 Menu Rpido

17
17
17
17
18

11 CATLOGO DE ENDEREOS: GERENCIANDO CONTATOS


11.1 Catlogo de endereos: adicionando o remetente de uma
mensagem de e-mail
11.2 Catlogo de endereos: deletando um contato da lista
11.3 Catlogo de endereos: enviando uma mensagem de e-mail
para um ou mais contatos
11.4 Catlogo de endereos: criando um novo contato
11.5 Catlogo de endereos: alterando os dados referentes a
um contato cadastrado

19
19
20
20
21
23

12 IDENTIDADES: ADICIONANDO UMA NOVA IDENTIDADE AO


OUTLOOK EXPRESS
12.1 Identidades: alternando identidades
12.2 Identidades: excluindo uma identidade

24
25
25

13 ESTRUTURA DE APRESENTAO DO OUTLOOK EXPRESS

27

14 CONFIGURANDO UMA OU MAIS CONTAS DE E-MAILS

28

15 INSERINDO UM ARQUIVO DE TEXTO NO CORPO DA MENSAGEM


A SER ENVIADA

29

16 BLOQUEANDO REMETENTES
16.1 Desbloqueando remetentes

30
30

17 APLICANDO PAPEL DE CARTA A UMA MENSAGEM DE E-MAIL

32

18 SALVANDO UMA MENSAGEM RECEBIDA COMO ARQUIVO DE


TEXTO

33

19 INSERINDO ANEXO

34

20 SALVANDO ANEXO

35

21 ENVIAR UMA MENSAGEM COM CPIA OCULTA

36

22 RESPONDER AO REMETENTE DE UMA MENSAGEM

37

23 ENCAMINHAR UMA MENSAGEM

38

24 CRIANDO UM GRUPO DE CONTATOS DO CATLOGO


DE ENDEREOS

39

25 ESVAZIAR A PASTA ITENS EXCLUDOS: OPO DO MENU EDITAR

40

26 GERENCIANDO PASTAS
26.1 Gerenciando pastas: adicionando uma nova pasta
26.2 Gerenciando pastas: renomeando uma pasta
26.3 Gerenciando pastas: deletando uma pasta
26.4 Gerenciando pastas: copiando uma mensagem para
uma pasta
26.5 Gerenciando pastas: movendo uma mensagem para
uma pasta

41
41
41
41

27 LOCALIZAR UMA MENSAGEM

43

42
42

1 ATIVANDO O OUTLOOK EXPRESS


1.1 Iniciando o Outlook Express por meio do menu iniciar

Pressione a tecla Windows por uma vez (segunda tecla esquerda/direita da barra
de espao) ou utilize a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar o menu Iniciar.
O Virtual Vision dir: "Janela atual, menu Iniciar".
Pressione a seta para baixo at o item Programas ou Todos os programas.
possvel que antes de localizar o item Programas seja identificado o Outlook
Express. Caso isso ocorra, tecle Enter.
Pressione a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter. Chegaremos assim
coluna em que se encontra o Outlook Express. Normalmente, o item focado de
imediato ser o submenu Acessrios.
Pressione a seta para baixo at Outlook Express ou pressione a letra O at ouvir
o nome do programa e tecle Enter para ativ-lo.
Obs.: Vale alertar que voc no deve confundi-lo com o Microsoft Outlook, que
outro programa.

1.2 Iniciando o Outlook Express por meio do atalho na rea de trabalho

Visualizando a tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: Janela


ativada Desktop.
Use as setas direcionais ou tecle a letra O (letra com a qual se inicia o nome do
software Outlook Express) para selecion-lo e pressione Enter (ato de clicar) para
ativ-lo. Caso o atalho para o Outlook Express tenha um nome diferente, digite a
letra com a qual se inicia o nome associado a ele.
Obs.: caso o atalho no exista, use os procedimentos descritos no curso de
Windows (tpico 15.1 da Apostila de Windows com Virtual Vision 6.0 Criando um
atalho na rea de trabalho).

2 SUGESTES DE PERSONALIZAES PARA USO DO OUTLOOK COM O


VIRTUAL VISION

Aps ter concludo o processo de configurao de sua conta de e-mail, sugerimos


algumas personalizaes no Outlook Express.
Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: "Ferramentas, item de
menu, contm submenu e seu atalho". Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at Opes e tecle Enter. Ao pressionar Enter sobre
essa opo, por se tratar de uma janela com abas, chegamos de imediato ao
primeiro controle da aba Geral (primeira aba). Ao abrirmos uma janela que possui
abas, o Virtual Vision nos posiciona no primeiro controle da primeira aba da pgina.
O Virtual Vision dir: Na inicializao, ir direto para a pasta 'caixa de entrada': caixa
de seleo desmarcado.
Para marcar essa caixa de seleo, basta pressionar a barra de espao. Com esta
opo marcada, sempre que o Outlook Express for aberto, o foco ser dado
automaticamente na Caixa de entrada, facilitando a leitura de novas mensagens.
Pressione a tecla Tab at a opo Verificar se h novas mensagens a cada caixa
de seleo. Para marcar essa caixa de seleo, basta pressionar a barra de
espao.
Esta opo interessante para usurios que recebem grande quantidade de e-mails
e que ficam por muito tempo conectados Internet, pois com ela marcada
habilitada uma caixa de Texto editvel na sequncia, onde voc deve informar qual o
intervalo de tempo em minutos que o Outlook Express deve observar para executar
o procedimento de recebimento de novas mensagens (para que esta opo surta
efeito necessrio que, mesmo sem estar utilizando o Outlook Express, voc o
mantenha aberto em segundo plano).
Pressione mais uma vez a tecla Tab e o Virtual Vision dir: Minuto(s) 30: Texto
editvel. Digite a quantidade de minutos que deseja.
Obs.: lembre-se de que deve digitar utilizando apenas o teclado alfanumrico. O
teclado numrico est sendo utilizado pelo Virtual Vision para envio de comandos
para o aplicativo.
Pressione a tecla Tab at a opo Se o computador no estiver conectado: No
conectar Texto editvel em caixa combinada. Caso queira alterar essa opo,
utilize as setas para baixo e para cima.
Aps realizar todas as configuraes, pressione a tecla Tab at o boto de ao OK
e tecle Enter.

3 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: CRIANDO

Para criar uma nova mensagem no Outlook Express, estando preferivelmente na


lista de mensagens da pasta Caixa de entrada, siga os passos descritos aqui:
Acesse o menu Mensagem pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Mensagem, item de menu,
contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+M.
Pressione a seta para baixo at a opo Nova mensagem e tecle Enter. Atalho:
Ctrl+N.
Pressione a tecla Num0 (tecla zero do teclado numrico) para se certificar de que
a janela Nova mensagem foi aberta.
Acessando tanto pelo menu Mensagem quanto pela tecla de atalho, o foco ser
posicionado no campo Para, onde voc dever digitar o endereo do destinatrio
principal da mensagem. O Virtual Vision dir: Para: Texto editvel.
Pressione a tecla Tab para acessar o prximo campo a ser preenchido: CC (com
cpia). O Virtual Vision dir: CC: Texto editvel. Nesse campo voc dever digitar o
endereo dos destinatrios que recebero uma cpia da mensagem. Digite os
endereos, separando-os com vrgula e espao. Aps digitar o ltimo endereo, no
coloque vrgula. Ex.: fulano@net.com.br, ciclano@net.com.br. Se for digitar apenas
um endereo, no necessrio colocar a vrgula ao final.
Pressione mais uma vez a tecla Tab para chegarmos ao prximo campo:
Assunto. O Virtual Vision dir: Assunto: Texto editvel. Digite o assunto da
mensagem.
Por ltimo, pressione a tecla Tab para acessar a rea de edio em que voc deve
redigir normalmente o contedo da mensagem a ser enviada. O Virtual Vision dir:
Painel: s para leitura.
Basta ento digitar ou colar a mensagem que deseja para posterior envio. Nessa
rea de edio de texto editvel, podemos utilizar os recursos de edio e
movimentao no texto, bem como a seleo, estudados durante o curso de Word.
Ex.: Backspace, delete, setas direcionais etc.
Leia atentamente as instrues a seguir sobre como enviar uma mensagem aps tla redigido, pois este procedimento idntico tanto para a ao de enviar uma nova
mensagem como para responder ou encaminhar uma mensagem recebida.

4 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: ENVIANDO

Estando em foco a janela de edio, depois de redigir sua mensagem, siga os


passos descritos aqui para enviar a mensagem:
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao). O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm submenu e seu atalho.
Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Enviar mensagem e tecle Enter. Atalho:
Alt+Enter.
Caso o Outlook Express esteja configurado para enviar imediatamente a mensagem,
esta ser enviada automaticamente.
Caso contrrio, a mensagem ficar armazenada na pasta Caixa de sada at que
seja executado o comando Ctrl+M para atualizar, em que sero enviadas as
mensagens da sua Caixa de sada e recebidas todas as mensagens disponveis.
Atalho: F5.
Para efetuar o procedimento de enviar e receber usando a barra de menu, siga os
passos indicados aqui:
Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: "Ferramentas, item de
menu, contm submenu e seu atalho". Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Enviar e receber e tecle Enter. Ser
focado o item Enviar e receber tudo. Atalho: Ctrl+M. Tecle Enter sobre ele. A
mesma tarefa pode ser realizada ao pressionarmos a tecla de funo F5.
Aps ter executado o procedimento descrito anteriormente para o envio de novas
mensagens, pela configurao padro do Outlook Express, uma cpia das
mensagens enviadas ser armazenada na pasta Itens enviados, caso no tenham
sido criadas regras para manipulao e distribuio de mensagens para outras
pastas.
Lembre-se de que para enviar mensagens necessrio que seu computador esteja
conectado Internet.

10

5 NOVA MENSAGEM DE E-MAIL: DEFININDO O ENVIO PARA MAIS TARDE

Se desejar que a mensagem seja enviada mais tarde, siga os passos descritos aqui:
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao). Atalho: Alt+A. O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm
submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Enviar mais tarde e tecle Enter.
A mensagem ficar armazenada na Caixa de sada. Sendo assim, da prxima vez
em que voc utilizar o comando para enviar e receber todas as mensagens, ou o
comando para s enviar, ou, ainda, ao fechar o Outlook e ativ-lo novamente, a
mensagem ser enviada.

11

6 MENU FERRAMENTAS: OPO ENVIAR E RECEBER

Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Ferramentas, item de
menu. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Enviar e receber e tecle Enter. Ser
focado o item Enviar e receber tudo. Atalho: Ctrl+M. Tecle Enter. A mesma tarefa
pode ser realizada ao pressionarmos a tecla de funo F5.
Voc pode tambm pressionar a seta para baixo e ser selecionada a opo
Receber tudo. Para ativ-la, basta teclar Enter.
Voc pode ainda pressionar a seta para baixo e ser selecionada a opo Enviar
tudo. Para ativ-la, basta teclar Enter.
Aps ter executado um desses procedimentos para envio e recebimento de novas
mensagens, pela configurao padro do Outlook Express, uma cpia das
mensagens enviadas ser armazenada na pasta Itens enviados e as mensagens
recebidas estaro disponveis na pasta Caixa de entrada, caso no tenham sido
criadas regras para manipulao e distribuio de mensagens para outras pastas.
Lembre-se de que para enviar e receber mensagens necessrio que seu
computador esteja conectado Internet.

12

7 JANELA DE REALIZAO DE TAREFAS OU INDICAO DE ERROS

Caso ocorram problemas ao enviar e receber as mensagens, o Outlook Express


apresentar uma janela relatando os erros ocorridos. Essa mesma janela exibida
para indicar o andamento do envio ou o recebimento das mensagens. Isso ocorre
quando a quantidade de mensagens a serem enviadas ou recebidas for muito
grande, ou o tamanho delas for muito grande. Se a conexo tiver uma baixa
velocidade para envio e recebimento, mesmo que o nmero de mensagens seja
pequeno e o tamanho delas seja reduzido, essa janela poder ser exibida.
O Virtual Vision dir: Ocultar Boto de ao padro.
Tecle Enter sobre esse boto de ao para continuar a trabalhar com o Outlook
Express, enquanto as tarefas de envio e/ou recebimento vo sendo processadas.
Para identificar o que essa janela est exibindo, utilize as setas direcionais, a tecla
Tab e a combinao de teclas Shift+Tab.
Para ouvir a ntegra do que informado nessa janela, utilize uma das combinaes
de teclas a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) +Num0 ou
Ctrl+Num9 (duas vezes).
Para identificar o ttulo da janela, pressione a tecla Num0 (tecla zero do teclado
numrico).

13

8 LENDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL RECEBIDA: CAIXA DE ENTRADA

Para ler as mensagens recebidas, posicione-se na lista de mensagens da pasta


Caixa de entrada.
Isso ocorrer automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha sido
observado o disposto no item 2 Sugestes de personalizaes para uso do
Outlook com o Virtual Vision, constante nesta apostila.
Pressione a tecla Num9 (tecla 9 do teclado numrico) para ler a barra de status do
Outlook Express para saber quantas mensagens voc recebeu.
Estando na Caixa de entrada, visualizando a lista de mensagens, utilize as setas
para cima e para baixo para identificar as mensagens recebidas.
A cada mensagem selecionada, o Virtual Vision dir:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

O nome do remetente.
O assunto da mensagem.
Recebido: data e hora do recebimento.
Item de lista.
Selecionado.
Quantidade de itens que constam na lista e qual a ordem de apario na lista
do item atual. Ex.: 1 de 10. Essa indicao define que existem dez itens na
lista e que o item selecionado o primeiro.
g) Possui anexo: caso seja dita essa informao, saberemos que a mensagem
possui anexo. Pode possuir mais de um anexo, mas a informao dita pelo
Virtual Vision ser sempre: Possui anexo. Caso no haja anexo, nada ser
informado a esse respeito.
Para ouvir novamente as informaes relativas a uma mensagem constante na lista
da Caixa de entrada, basta movimentar as setas para baixo ou para cima e retornar
mensagem ou pressionar a tecla Num+ (tecla + da calculadora).
Aps selecionar uma dentre as mensagens existentes, para ler seu contedo (corpo
da mensagem), siga as instrues descritas aqui:
Pressione a tecla Tab para focalizar o painel de visualizao. O Virtual Vision dir:
Painel somente leitura.
Pressione Ctrl+Num, (tecla vrgula do teclado numrico) para ler o contedo
completo da mensagem.
Caso queira interromper a leitura para continuar depois, pressione a tecla Pause. Ela
interrompe e reinicia a leitura ao ser pressionada.
Ao pressionar a combinao de teclas Ctrl+Num"," (tecla vrgula do teclado
numrico), para ler o contedo completo da mensagem enquanto a leitura feita,
voc tem a opo de pressionar a tecla Num3 (tecla 3 do teclado numrico) e ler o
14

texto usando as setas direcionais (linha por linha e caractere por caractere), pois ter
acionado a janela do navegador de texto, recurso muito til do Virtual Vision (veja o
item 8 Navegao por meio do ltimo texto falado, constante da apostila de Internet
Explorer com Virtual Vision 6.0). Para sair da janela do navegador de texto, basta
pressionar a tecla Esc.
Pressionando a tecla Ctrl, a leitura ser interrompida.
Ao pressionar novamente a combinao de teclas Ctrl+Num, (tecla vrgula do
teclado numrico), a leitura ser feita sempre a partir do incio do contedo da
mensagem. Caso interrompamos a leitura ao pressionar a tecla Esc, ao utilizarmos
novamente o comando Ctrl+Num, a leitura no continuar de onde paramos, mas
sim do incio do texto.
Para retornar lista de mensagens, pressione a combinao de teclas Shift+Tab.
Caso alm do contedo voc deseje ler tambm as informaes do cabealho da
mensagem, ao selecion-la na lista, pressione a tecla Num, (tecla vrgula do
teclado numrico) e sero falados o nome do remetente da mensagem, a lista de
destinatrios, o assunto e, inclusive, o corpo da mensagem.

15

9 EXCLUINDO UMA MENSAGEM DE E-MAIL RECEBIDA

Para excluir uma mensagem da lista, basta utilizar as setas direcionais para
selecion-la e pressionar a tecla Delete. Nenhuma mensagem de pedido de
confirmao ser exibida. De imediato, a mensagem deletada ser enviada para a
pasta Itens excludos.
Ao selecionarmos uma mensagem da lista e delet-la, o Virtual Vision dir as
informaes (remetente, assunto etc.) da mensagem que passou a ocupar o lugar da
mensagem que foi excluda. Se essas informaes eram semelhantes, pode
acontecer de o deficiente visual incorrer no engano e achar que no deletou.
Devemos alert-lo a esse respeito.
Para excluir definitivamente uma mensagem sem que ela v para a pasta Itens
excludos, aps selecion-la na lista de mensagens pressione simultaneamente as
teclas Shift+Delete. O Virtual Vision dir: Tem certeza de que deseja excluir
permanentemente esta(s) mensagem(ns)? Sim, No.
Selecione a opo desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione Enter.
Pressionar a letra S para Sim ou a letra N para No tem o mesmo efeito.
Obs.: para ouvir novamente o que informado, utilize uma das combinaes de
teclas a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) +Num0 ou
Ctrl+Num9 (duas vezes).

16

10 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO OUTLOOK EXPRESS


10.1 Barra de ttulo

Pressione a tecla 0 do teclado numrico (Num0) para ouvir o que est exibido na
barra de ttulo.
O Virtual Vision dir: Janela atual Outlook Express + nome que identifica a
identidade.
Caso estejamos na lista de mensagens da Caixa de entrada, o Virtual Vision dir:
Janela atual: Caixa de entrada Outlook Express identidade principal.

10.2 Barra de menu

Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) por uma
vez, acessamos a barra de menu. O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu,
contm submenu e seu atalho.
Identificamos cada menu da barra pressionando as setas para a direita e para a
esquerda.
Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla Esc sairemos
da barra de menu, voltando janela do aplicativo.
Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e para cima.
Para acionar alguma das opes de um menu, basta pressionar Enter; caso haja
submenu, tambm podemos pressionar a seta para a direita.
Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas para baixo
e para cima, ao pressionarmos Esc voltamos ao ttulo do menu.
Estando no ttulo de um menu, ao pressionarmos Esc sairemos da barra de menu.

10.3 Menu do Sistema

Para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla esquerda da barra de
espao) + barra de espao. O Virtual Vision dir: Sistema, item de menu e o nome
do item focado.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.

17

Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e
teclar Enter.
Nesse menu, as opes mais usadas pelo usurio deficiente visual so Minimizar e
Maximizar.

10.4 Menu Rpido

Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao boto
direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de
teclas Shift+F10). O Virtual Vision dir: Menu exibido, utilize as setas para navegar.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e
teclar Enter.
Para voltar a janela do aplicativo, basta pressionar a tecla Esc por uma vez.

18

11 CATLOGO DE ENDEREOS: GERENCIANDO CONTATOS

Para facilitar o gerenciamento do Catlogo de Endereos, recomendamos que voc


esteja posicionado na lista de contatos. Estando na lista de mensagens da Caixa de
entrada, basta pressionar a tecla Tab por duas vezes para chegar ao Catlogo de
Endereos. O Virtual Vision dir: Contatos lista Nome de identificao do contato
+ item de lista selecionado. Atalho: Ctrl+Shift+B.
Para identificar os contatos, basta utilizar as setas para cima e para baixo. Como de
habitual em uma lista, voc pode digitar a inicial do nome que deseja selecionar.

11.1 Catlogo de endereos: adicionando o remetente de uma mensagem de email

Posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada.


Isso ocorrer automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha sido
observado o disposto no item 2 Sugestes de personalizaes para uso do
Outlook com o Virtual Vision, constante nesta apostila.
Estando na Caixa de entrada, visualizando a lista de mensagens, utilize as setas
para cima e para baixo para identificar as mensagens recebidas.
Para ouvir novamente as informaes relativas a uma mensagem constante na lista
da Caixa de entrada, basta movimentar as setas para baixo ou para cima e retornar
mensagem ou pressionar a tecla Num + (Tecla + do teclado numrico).
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a mensagem cujo remetente
deseja adicionar lista de contatos do Outlook Express.
Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: "Ferramentas, item de menu,
contm submenu e seu atalho". Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Adicionar remetente ao Catlogo de
Endereos e tecle Enter.
O remetente da mensagem ser imediatamente adicionado lista de contatos do
Outlook Express com a mesma identificao apresentada para ele na mensagem
selecionada na lista.
Caso voc tente adicionar um remetente que j conste do seu Catlogo de
Endereos, ser exibida uma janela com a seguinte mensagem: Este contato j
est no 'Catlogo de Endereos'. OK. Tecle Enter ou Esc para fechar essa janela.

19

Obs.: para ouvir novamente o que informado, utilize uma das combinaes de
teclas a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) +Num0 ou
Ctrl+Num9 (duas vezes).

11.2 Catlogo de endereos: deletando um contato da lista

Posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada.


Isso ocorrer automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha sido
observado o disposto no item 2 Sugestes de personalizaes para uso do
Outlook com o Virtual Vision, constante nesta apostila.
Estando na lista de mensagens da Caixa de entrada, basta pressionar a tecla Tab
por duas vezes para chegar ao Catlogo de Endereos. O Virtual Vision dir:
Contatos lista Nome de identificao do contato + item de lista selecionado.
Utilize as setas direcionais ou a inicial do nome que identifica o contato para
selecionar o item que deseja excluir.
Pressione a tecla Delete. O Virtual Vision dir: Deseja remover (nome do contato)
do 'Catlogo de Endereos'? Sim, No.
Selecione a opo desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione Enter.
Pressionar a letra S para Sim ou a letra N para No tem o mesmo efeito.
Obs.: para ouvir novamente o que informado, utilize uma das combinaes de
teclas a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) +Num0 ou
Ctrl+Num9 (duas vezes).

11.3 Catlogo de endereos: enviando uma mensagem de e-mail para um ou


mais contatos

Utilize as setas direcionais ou digite a inicial da identificao do item na lista para


selecionar o(s) contato(s).
Pressione a tecla Enter.
Ser aberta a janela Nova mensagem, trazendo o campo Para preenchido com o
endereo de e-mail do contato, ou dos contatos que foram selecionados na lista do
Catlogo de Endereos.
A partir desse ponto, siga as instrues descritas nos itens 4 Nova mensagem de
e-mail: Criando e 5 Nova mensagem de e-mail: enviando, constantes nesta
apostila, para saber mais informaes sobre a criao de uma nova mensagem e
envio.

20

11.4 Catlogo de endereos: criando um novo contato

Posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada.


Isso ocorrer automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha sido
observado o disposto no item 2 Sugestes de personalizaes para uso do
Outlook com o Virtual Vision, constante nesta apostila.
Estando na lista de mensagens da Caixa de entrada, basta pressionar a tecla Tab
por duas vezes para chegar ao Catlogo de Endereos. O Virtual Vision dir:
Contatos lista Nome de identificao do contato + item de lista selecionado.
Atalho: Ctrl+Shift+b.
Pressione a combinao de teclas Shift+F10 ou a terceira tecla direita da barra
de espao para abrir o menu de contexto ou rpido. O Virtual Vision dir: Menu
exibido, utilize as setas para navegar.
Pressione a seta para baixo at o item Novo e pressione a seta para a direita ou
tecle Enter.
Selecione a opo Novo contato e tecle Enter para abrir a janela para o cadastro
dos dados. Atalho Ctrl+Shift+N.
Fique alerta para no confundir com a opo Novo contato on-line.
O Virtual Vision dir: Janela ativada Propriedades de nome.
Trata-se de uma janela que possui abas. Chegamos de imediato ao primeiro controle
da aba Nome (primeira aba) cuja identificao tambm Nome. Neste campo,
devemos digitar o primeiro nome do contato que desejamos adicionar ao Catlogo
de Endereos.
Pressione a tecla Tab e o Virtual Vision dir: Segundo nome. Digite o segundo
nome do contato a ser adicionado (opcional).
Pressione a tecla Tab e o Virtual Vision dir: Sobrenome. Digite o sobrenome do
contato a ser adicionado (opcional).
Pressione a tecla Tab e o Virtual Vision dir: Cargo. Digite o cargo que ocupa a
pessoa (contato) que ser adicionada (opcional).
Pressione a tecla Tab e o Virtual Vision dir: Exibio + o nome completo do
contato a ser adicionado. Nesse campo, ser apresentada a soma do primeiro
nome, do segundo nome e do sobrenome que formar o nome completo. Esse nome
identificar o contato a ser adicionado ao Catlogo de Endereos.
Pressione a tecla Tab e o Virtual Vision dir: Apelido. Digite um apelido para a
pessoa que ser adicionada lista de contatos (opcional).
21

Pressione a tecla Tab e o Virtual Vision dir: Endereos de e-mail. Digite o


endereo eletrnico do contato a ser adicionado lista.
Pressione a tecla Tab e o Virtual Vision dir: Adicionar Boto de ao Padro.
Esse boto de ao ser exibido somente se tivermos digitado um endereo no
campo anterior. Pressione a tecla Enter.
Ao pressionarmos a tecla Enter sobre o boto de ao Adicionar, o foco do cursor
voltar para o controle Endereos de e-mail, onde poderemos digitar outro
endereo eletrnico do contato que estamos adicionando lista.
Havendo mais um endereo eletrnico a ser adicionado, digite-o.
Pressione a tecla Tab e o Virtual Vision dir: Adicionar boto de ao padro.
Este boto de ao ser exibido somente se tivermos digitado um endereo no
campo anterior. Pressione a tecla Enter.
No havendo outro endereo eletrnico a ser adicionado, pressione a tecla Tab. O
Virtual Vision dir: Endereos de e-mail: lista e-mail que j foi adicionado
(endereo de e-mail padro) item de lista.
O primeiro e-mail adicionado ser considerado como sendo o padro.
Para identificar os e-mails que j foram adicionados, basta utilizar as setas para cima
e para baixo.
Ao selecionar um e-mail dessa lista, poderemos pressionar a tecla Tab at as
opes:
a) Editar.
b) Remover.
c) Definir como padro.
Para acionar uma dessas opes, basta selecionar usando a tecla Tab ou Shift+Tab
e teclar Enter.
Ainda nessa aba, pressione a tecla Tab e chegaremos ao controle em que o Virtual
Vision dir: Enviar e-mail usando somente texto editvel sem formatao Caixa de
seleo. Para marcar essa caixa de seleo, pressione a barra de espao.
Pressione novamente a tecla Tab e o Virtual Vision dir: OK boto de ao
padro. Pressione a tecla Enter para confirmar todas as informaes que foram
inseridas e, assim, concluir a tarefa de adicionar um contato ao seu Catlogo de
Endereos.
Essa janela possui outras abas, tais como: Residncia, Comercial, Pessoal,
Outras, Net Meeting, Identificaes digitais e On-line.
Estando na aba Nome, basta pressionar a tecla Tab para avanar ou a combinao
de teclas Shift+Tab para retroceder e, assim, chegar ao ttulo da aba. Quando isso
22

ocorrer, o Virtual Vision dir: Nome Guia de pgina. Nesse ponto, basta
pressionar as setas para a direita e para a esquerda para selecionar uma das
demais abas, e a tecla Tab para conhecer os controles dela. Observe atentamente o
que se pede a cada controle e preencha conforme queira.
Para cancelar a operao, basta pressionar a tecla Tab at o boto de ao
Cancelar e pressionar a tecla Enter ou Esc.

11.5 Catlogo de Endereos: alterando os dados referentes a um contato


cadastrado

Posicione-se na lista de mensagens da pasta Caixa de entrada.


Isso ocorrer automaticamente ao ativarmos o Outlook Express, caso tenha sido
observado o disposto no item 2 Sugestes de personalizaes para uso do
Outlook com o Virtual Vision, constante nesta apostila.
Estando na lista de mensagens da Caixa de entrada, basta pressionar a tecla Tab
por duas vezes para chegar ao Catlogo de Endereos. O Virtual Vision dir:
Contatos lista nome de identificao do contato + item de lista selecionado.
Utilize as setas para baixo e para cima, a fim de selecionar o contato cujos dados
sero alterados.
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao). O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm submenu e seu
atalho. Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Propriedades e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Alt+Enter.
A janela de propriedades do contato que foi selecionado ser aberta e voc estar
focando a aba Resumo. Pressione ento Shift+Tab para voltar ao ttulo da aba e
depois pressione a seta para a direita e chegar a aba Nome. Pressione ento a
tecla Tab e chegar ao primeiro controle da aba.
A partir desse ponto, para promover as alteraes desejadas, siga os procedimentos
descritos no item 12.4 Catlogo de Endereos: Criando um novo contato, desta
apostila. Voc deve acessar a aba que contm os dados a serem alterados,
promover as alteraes e teclar Enter sobre o boto de ao OK.

23

12 IDENTIDADES: ADICIONANDO UMA NOVA IDENTIDADE AO OUTLOOK


EXPRESS

Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao). O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm submenu e seu atalho.
Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Identidades e tecle Enter.
Chegamos de imediato opo Adicionar nova identidade. Tecle Enter. Depois
de teclarmos Enter sobre essa opo, ser aberta a janela Nova identidade e o
Virtual Vision dir: Digite seu nome. Digitaremos aqui o nome que identificar a
nova identidade.
Pressionando a tecla Tab, chegamos ao controle Exigir senha. Por se tratar de
uma caixa de seleo, caso queiramos utilizar uma senha para a identidade que est
sendo criada, pressionaremos a barra de espao para marcar a caixa. Ao
pressionarmos a barra de espao para marcar essa caixa de seleo, ser aberta a
janela Digitar senha e o Virtual Vision dir: Nova senha Texto editvel
protegido.
Quando o Virtual Vision diz Texto editvel protegido, significa que estamos em uma
caixa de edio de texto editvel em que o contedo que for digitado no ser falado
por ele. A cada caractere digitado ouviremos apenas Asterisco. Tal comportamento
do Virtual Vision visa a preservar o sigilo da informao que est sendo inserida. Se
o Virtual Vision falasse o que est sendo digitado, mesmo que o deficiente visual
estivesse utilizando o computador com o monitor desligado, algum poderia ouvir a
digitao e anotar o que est sendo digitado, caso o retorno de udio estivesse
sendo dado por meio de caixas de som.
Digite a senha. Depois tecle Tab e o Virtual Vision dir: Confirmar nova senha
texto editvel protegido. Digite novamente a senha para confirmar.
Pressione a tecla Tab at o boto de ao OK e tecle Enter.
Pressione novamente a tecla Tab at o boto de ao OK e tecle Enter.
O Virtual Vision dir: Janela ativada identidade adicionada deseja alternar para
nome que demos identidade agora? No, Sim.
Selecione a opo desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione Enter.
Pressionar a letra S para Sim ou a letra N para No tem o mesmo efeito.
Obs.: para ouvir novamente o que informado, utilize uma das combinaes de
teclas a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) +Num0 ou
Ctrl+Num9 (duas vezes).
Caso no queira alternar para a identidade que foi adicionada, ao teclar Enter sobre
o boto de ao No, ser aberta a janela Gerenciar identidades.
24

Pressione Alt+F4 para fechar essa janela.


Caso alterne para a identidade que foi adicionada ao teclar Enter sobre o boto de
ao Sim, ser aberta a janela do Assistente para conexo com a Internet.

12.1 Identidades: alternando identidades

Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao). O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm submenu e seu
atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Alternar identidades e tecle Enter. O
Virtual Vision dir: Janela atual alternar identidades identidades lista + o nome
do item que for focado na lista de identidades j adicionadas.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a identidade para a qual
deseja alternar.
Se ao pressionar a tecla Tab voc chegar ao controle Senha, porque se exige
uma senha para acesso identidade que voc selecionou na lista. Digite a senha.
Caso no haja a exigncia de senha, prossiga pressionando a tecla Tab at o
boto de ao OK e tecle Enter. A identidade ser alternada.

12.2 Identidades: excluindo uma identidade

Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao). O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm submenu e seu atalho.
Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Identidades e tecle Enter.
Pressione novamente a seta para baixo at a opo Gerenciar identidades e
tecle Enter.
Ser aberta a janela Gerenciar identidades e o Virtual Vision dir o nome da
identidade que est sendo usada.
exibida uma lista com o nome de todas as identidades que j foram adicionadas.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a identidade que deseja
excluir.
Pressione a tecla Tab at o boto de ao Remover e tecle Enter. Ser exibida
uma mensagem pedindo confirmao para a tarefa. O Virtual Vision dir: Aviso:
25

Tem certeza de que deseja excluir nome da identidade? A excluso de uma


identidade pode tornar inacessveis as informaes em aplicativos que reconhecem
identidades. Excluir boto de ao. Cancelar boto de ao.
Selecione a opo desejada com as setas ou Tab e pressione Enter.
Caso confirme ao pressionar a tecla Enter sobre o boto de ao Excluir, se a
identidade que est sendo excluda possui senha, ela ser pedida. O Virtual Vision
dir: Confirmar senha.
Digite a senha e pressione a tecla Tab at o boto de ao OK.
Tecle Enter para confirmar a tarefa.
Obs.: na janela Gerenciar identidades, temos outras opes de gerenciamento de
identidades. Para conhec-las, basta utilizar as setas para baixo e para cima para
selecionar uma identidade constante na lista de identidades e pressionar a tecla
Tab at identificar cada uma delas.
Pressione Alt+F4 para fechar essa janela.

26

13 ESTRUTURA DE APRESENTAO DO OUTLOOK EXPRESS

Tendo configurado o Outlook Express para, em sua inicializao, ir direto para a


pasta Caixa de entrada, pressionando duas vezes a tecla Tab chegaremos ao
Catlogo de Endereos ou Lista de Contatos.
Pressionando mais uma vez a tecla Tab, chegaremos lista hierrquica de pastas
do Outlook Express.
Podemos navegar nessa lista utilizando as setas para cima e para baixo. Ao
selecionar a pasta desejada, basta pressionar a tecla Tab para que seja exibida a
lista de itens da pasta. Estando em foco a lista de itens da pasta, para retornar lista
hierrquica das pastas, basta pressionar a combinao de teclas Shift+Tab.
Portanto, temos trs partes distintas:
A lista hierrquica de pastas.
A lista de itens da pasta selecionada.
O Catlogo de Endereos ou contatos.
Por padro, o Outlook Express cria automaticamente a seguinte estrutura de pastas:
Caixa de entrada (nvel hierrquico 2): armazena por padro as mensagens
recebidas.
Caixa de sada (nvel hierrquico 2): armazena por padro as mensagens
redigidas e prontas para serem enviadas.
Itens enviados (nvel hierrquico 2): armazena por padro cpias das mensagens
j enviadas.
Itens excludos (nvel hierrquico 2): Armazena por padro as mensagens
excludas das demais pastas.
Rascunhos (nvel hierrquico 2): armazena por padro as mensagens salvas
durante o processo de edio para serem concludas posteriormente.

27

14 CONFIGURANDO UMA OU MAIS CONTAS DE E-MAILS

Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: "Ferramentas, item de
menu, contm submenu e seu atalho". Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Contas e tecle Enter. Ser aberta a
janela Contas na Internet. Com a abertura dessa janela, chegamos de imediato
lista das contas na Internet.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar uma das contas da lista.
Obs.: a identificao da conta feita pelo nome do servidor de envio de mensagens.
Pressione a tecla Tab at o controle: E-mail guia de pgina. Trata-se, portanto,
de uma aba, pois o Virtual Vision identifica o ttulo de uma aba com a expresso
Guia de pgina.
Caso ao pressionar a tecla Tab chegue a outra aba, utilize as setas para a esquerda
e para a direita para selecionar a aba E-mail.
Pressione a tecla Tab at o boto de ao Adicionar e pressione a barra de
espao sobre ele.
Caso o assistente para configurao da conexo no seja ativado
automaticamente, ser exibido um menu. O Virtual Vision dir: Menu exibido, utilize
as setas para navegar.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o item E-mail e pressione
Enter sobre ele. Ser ativado o Assistente para conexo com a Internet. Atenda ao
que esse assistente solicita para configurar uma conta. Caso no queira faz-lo,
pressione Alt+F4 e confirme a desistncia da tarefa.
Tendo configurado vrias contas de e-mail, voc poder escolher a que desejar para
o envio de uma mensagem. Ao abrir a janela Nova mensagem (Ctrl+N), o campo
focado ser o do destinatrio (para:). Nesse momento, pressione Shift+Tab e voc
chegar ao campo do remetente (de:). Usando as setas, selecione o e-mail que
deseja para o envio da mensagem e prossiga o preenchimento dos demais campos,
bem como o envio.
A primeira conta que foi configurada ser definida pelo Outlook como padro, ou
seja, todas as mensagens enviadas tero como remetente o e-mail que voc indicou
na configurao daquela conta.

28

15 INSERINDO UM ARQUIVO DE TEXTO NO CORPO DA MENSAGEM A SER


ENVIADA

Siga os procedimentos descritos no item 4 Nova mensagem de e-mail: criando,


constante nesta apostila, para criar uma nova mensagem.
Estando no espao dedicado digitao da mensagem (o Virtual Vision dir: Painel
somente leitura), siga os passos descritos aqui:
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir, item de menu, contm
submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Texto de arquivo e tecle Enter.
Ser aberta a janela Inserir arquivo de texto.
O primeiro controle dessa janela : Nome. Com a abertura dessa janela, j
chegamos de imediato a ele. Caso saiba o caminho completo para o arquivo, digiteo. Se o arquivo Hino nacional.txt estiver no disco local C:, por exemplo, voc
digitaria: c:\hino nacional.txt.
Caso no saiba o endereo completo para o arquivo, pressione a tecla Tab at o
controle Examinar.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o local onde ele se
encontra.
Depois pressione a tecla Tab at o controle Lista. Utilize as setas para baixo e
para cima para selecionar o arquivo.
A seguir, basta pressionar a tecla Tab at o boto de ao Abrir e teclar Enter.
Obs.: na lista de pastas e arquivos do item que est sendo examinado, caso
necessrio, selecione a pasta ou disco em que o arquivo est e tecle Enter para que
ela seja aberta. Depois utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o
arquivo. Repita esse procedimento at selecionar o arquivo.
Caso queira se certificar de que o texto foi inserido no corpo da mensagem, utilize a
combinao de teclas Ctrl+Num , (vrgula do teclado numrico). Todo o contedo
do texto ser lido.
Para enviar a mensagem, siga os procedimentos descritos no item 5 Nova
mensagem de e-mail: enviando, constante desta apostila.

29

16 BLOQUEANDO REMETENTES

Se por algum motivo no desejar mais ler as mensagens vindas de determinado


remetente, voc pode bloque-lo, fazendo que todas as mensagens dele sejam
encaminhadas diretamente para a pasta Itens excludos.
importante ressaltar que o bloqueio feito com base no endereo de e-mail e no
no nome do remetente. Portanto, se a pessoa que foi bloqueada utilizar outro
endereo de e-mail, as mensagens dela sero recebidas.
Para bloquear determinado remetente, siga estas instrues:
Selecione na lista de mensagens um e-mail recebido do remetente que deseja
bloquear.
Acesse o menu Mensagem pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Mensagem, item de menu,
contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+M.
Pressione a seta para baixo at a opo Bloquear remetente e tecle Enter.
Ao teclar Enter sobre essa opo, o Virtual Vision dir: E-mail que foi selecionado
foi adicionado a sua lista de remetentes bloqueados. As mensagens subsequentes
deste remetente sero bloqueadas. Deseja remover todas as mensagens deste
remetente da sua pasta atual agora? Sim, No.
Selecione a opo desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione Enter.
Pressionar a letra S para Sim ou a letra N para No tem o mesmo efeito.

16.1 Desbloqueando remetentes

Acesse o menu Ferramentas pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: "Ferramentas, item de
menu, contm submenu e seu atalho". Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Regras para mensagens e tecle Enter.
Pressione a seta para baixo at o item Lista de remetentes bloqueados e tecle
Enter. Ser aberta a janela Regras para mensagens.
Chegaremos de imediato a uma lista com os remetentes bloqueados. O Virtual
Vision dir: As mensagens dos remetentes listados abaixo sero automaticamente
movidas para a pasta 'Itens excludos' (para e-mails) e/ou no sero exibidas (para
mensagens de grupos de notcias) lista.
Selecione com as setas para baixo e para cima o endereo que deseja excluir da
lista de remetentes bloqueados.
30

Pressione a tecla Tab at o boto de ao Remover e tecle Enter. Ser exibida


uma mensagem pedindo confirmao. O Virtual Vision dir: Tem certeza de que
deseja remover o remetente identificao do e-mail do remetente selecionado
anteriormente na lista? Sim, No.
Selecione a opo desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione Enter.
Pressionar a letra S para Sim ou a letra N para No tem o mesmo efeito.
Para finalizar a tarefa, pressione a tecla Tab at o boto de ao OK e tecle Enter.

31

17 APLICANDO PAPEL DE CARTA A UMA MENSAGEM DE E-MAIL

A aplicao de um papel de carta consiste em uma maneira rpida e simples de


decorar com imagens preestabelecidas o plano de fundo de uma mensagem.
Acesse o menu Mensagem pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: "Mensagem, item de menu,
contm submenu e seu atalho". Atalho: Alt+M.
Pressione a seta para baixo at a opo Nova mensagem usando e tecle Enter.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o papel de carta que deseja
e tecle Enter.
Obs.: o deficiente visual no precisa de uma descrio detalhada da imagem. Se ele
j teve viso ou tem viso residual, uma descrio pode ser til. No caso do
deficiente visual que nunca teve viso, seu interesse em utilizar esse recurso est no
quanto pode comunicar algo com o uso de imagens.
Para preparar a mensagem para envio e sobre como faz-lo, veja os itens 4 Nova
mensagem de e-mail: criando e 5 Nova mensagem de e-mail: enviando,
constantes desta apostila.
Note que ao pressionarmos a tecla Tab at chegarmos rea de edio de texto,
ser dito o nome do modelo de papel escolhido. Naturalmente, esse nome no
aparecer escrito na mensagem. O Virtual Vision apenas informa o modelo de papel.

32

18 SALVANDO UMA MENSAGEM RECEBIDA COMO ARQUIVO DE TEXTO

Acesse a lista de mensagens e selecione a mensagem que deseja salvar como


arquivo de texto.
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao). O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm submenu e seu atalho.
Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Salvar como e tecle Enter.
Siga as instrues para salvar como descritas no item 7 Salvar um arquivo
procedimentos da apostila de Word.
O contedo que consta do campo assunto da mensagem ser sugerido para ser o
nome do arquivo a ser salvo.

33

19 INSERINDO ANEXO

Para que voc possa inserir anexos, necessrio que a janela de edio esteja
aberta, seja respondendo, encaminhando ou criando uma nova mensagem.
Siga os procedimentos descritos no item 4 Nova mensagem de e-mail: criando,
constante desta apostila para criar uma nova mensagem.
Estando no espao dedicado digitao da mensagem, o Virtual Vision dir: "Painel
somente leitura.
Para anexar um arquivo mensagem, siga os passos descritos aqui:
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: "Inserir, item de menu, contm
submenu e seu atalho". Atalho: Alt+I.
Pressione a seta para baixo at a opo Anexo e tecle Enter.
Ser aberta a janela de dilogo para seleo do arquivo que ser anexado
mensagem.
Caso saiba, digite o caminho completo do arquivo ou o selecione por meio das
listas de pastas e arquivos.
Aps ter selecionado o arquivo, pressione a tecla Tab at o boto de ao Anexar e
tecle Enter. Aps isso, voltaremos ao espao dedicado digitao da mensagem (o
Virtual Vision dir: "Painel somente leitura).
Ser criada uma lista dos arquivos anexados mensagem, a qual se localizar aps
o campo Assunto.
Estando no espao dedicado digitao da mensagem (o Virtual Vision dir: "Painel
somente leitura), pressione a combinao de teclas Shift+Tab para chegar a essa
lista. Utilizando as setas direcionais, voc identificar os arquivos que fazem parte
dela. Ao identificar os arquivos, caso perceba que anexou um arquivo por engano,
basta selecion-lo e pressionar a tecla Delete para exclu-lo da lista de arquivos
anexados mensagem.
Para anexar outros arquivos, basta repetir os procedimentos descritos aqui.

34

20 SALVANDO ANEXO

Ao selecionar uma mensagem recebida utilizando as setas para cima e para baixo, o
Virtual Vision informar se ela possui anexo.
Para identificar o(s) anexo(s), bem como salvar, siga os procedimentos descritos
aqui:
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao). O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm submenu e seu
atalho. Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Salvar anexos e tecle Enter.
Na janela de dilogo Salvar anexos, de imediato chegamos lista dos anexos.
Utilize as setas para selecionar o anexo que deseja salvar e pressione a tecla Tab
at Salvar boto de ao e tecle Enter. Por padro, o Outlook selecionar a pasta
Meus documentos como local onde o(s) anexo(s) ser(o) salvo(s).

35

21 ENVIAR UMA MENSAGEM COM CPIA OCULTA

Por padro, a janela "Nova mensagem" no apresenta o campo "CCO", o qual


preenchemos quando desejamos enviar uma mensagem com cpias cujos
endereos eletrnicos dos destinatrios permanecero ocultos. Ao utilizar esse
campo, preservamos em sigilo os endereos para os quais foram enviadas cpias.
Para que o cabealho "CCO" (com cpia oculta) seja exibido, siga os procedimentos
descritos aqui:
Pressione a combinao de teclas Ctrl+n para criar uma nova mensagem.
Certifique-se de que a janela "Nova mensagem" foi aberta pressionando a
tecla Num zero.
Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao) por uma vez.
Ser focado o menu Arquivo.
Pressione a seta para a direita at o menu Exibir. Atalho: Alt+X.
Pressione a seta para baixo at o item "Todos os cabealhos" e tecle Enter.
O foco do cursor voltar janela "Nova mensagem", a qual exibir aps o campo
"CC" o cabealho "CCO". Pressione Tab ou Shift+Tab para localizar o campo
"CCO".
A partir de ento, toda vez que for aberta a janela "nova mensagem", ser exibido o
cabealho "CCO".
Para que o campo "CCO" no seja mais exibido, basta repetir o mesmo
procedimento descrito aqui.

36

22 RESPONDER AO REMETENTE DE UMA MENSAGEM

Voc recebe uma mensagem e deseja escrever ao remetente dela. Para realizar
essa tarefa, temos a opo Responder ao remetente. Por meio dela, voc poder
responder a quem lhe escreveu sem se preocupar em saber qual o endereo
eletrnico da pessoa. Para realizar essa tarefa, siga os passos descritos aqui:
Obs.: caso deseje escrever a todos que receberam cpia da mensagem, utilize a
opo Responder a todos (Atalho: Ctrl+Shift+r).
- Tendo focado a lista de mensagens, utilize as setas para cima e para baixo para
selecionar a mensagem a qual deseja responder ao remetente.
- Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao) por uma vez. Ser
focado o menu Arquivo.
- Pressione a seta para a direita at o menu Mensagem. Atalho: Alt+M.
- Pressione a seta para baixo at a opo Responder ao remetente e tecle Enter.
Atalho: Ctrl+R. Ser focada a rea de edio do texto da mensagem. O Virtual
Vision dir: Painel: s para leitura. Basta ento digitar ou colar o texto que deseja
enviar como resposta.
O cabealho da mensagem que voc est respondendo, bem como seu contedo,
estaro logo abaixo do texto que voc digitar ou colar. Para l-lo, voc pode utilizar
as setas para baixo e para cima. Nessa rea de edio de texto, voc pode utilizar
os recursos de edio e movimentao no texto, bem como a seleo, estudados
durante o curso de Word. Ex.: Backspace, Delete, setas direcionais etc.
Antes do assunto da mensagem sero adicionadas as letras RE: que servem para
indicar que se trata de uma resposta.
Depois de redigir sua mensagem, siga os passos descritos aqui para envi-la:
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) por uma vez. Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Enviar mensagem e tecle Enter.
Atalho: Ctrl+Enter.
Aps ter executado o procedimento descrito para o envio de novas mensagens, pela
configurao padro do Outlook Express, uma cpia das mensagens enviadas ser
armazenada na pasta Itens enviados. Lembre-se de que para enviar mensagens
necessrio que seu computador esteja conectado Internet.

37

23 ENCAMINHAR UMA MENSAGEM

Voc recebe uma mensagem e deseja envi-la para outra pessoa, inclusive com os
anexos. Para realizar essa tarefa utilizaremos a opo Encaminhar. Tendo focado
a lista de mensagens, utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a
mensagem que deseja encaminhar.
Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao) por uma vez.
Ser focado o menu Arquivo.
Pressione a seta para a direita at o menu Mensagem. Atalho: Alt+M.
Pressione a seta para baixo at a opo Encaminhar e tecle Enter. Atalho:
Ctrl+F. Ser focado o campo Para. Digite nele o endereo para o qual a
mensagem ser encaminhada.
Pressione a tecla Tab para acessar o prximo campo a ser preenchido: CC
(com cpia). O Virtual Vision dir: CC: Texto editvel. Nesse campo voc
dever digitar o endereo dos destinatrios que recebero uma cpia da
mensagem. Digite os endereos, separando-os com vrgula e espao. Ex.:
fulano@net.com.br, ciclano@net.com.br. Se for digitar apenas um endereo,
no necessrio colocar a vrgula ao final.
Pressione mais uma vez a tecla Tab para chegarmos ao campo Assunto. O
Virtual Vision dir: Assunto: Texto editvel. Esse campo j estar preenchido
com o assunto da mensagem que est sendo encaminhada, precedido das
letras FW:, que servem para indicar que se trata de um encaminhamento.
Por ltimo, pressione a tecla Tab para chegar rea de edio em que voc
pode digitar um comentrio sobre a mensagem que est sendo encaminhada.
O Virtual Vision dir: Painel: s para leitura. Basta ento digitar o texto.
O cabealho da mensagem que voc est encaminhando, bem como o contedo,
estar logo abaixo do texto que voc digitar ou colar. Para l-lo, voc pode utilizar as
setas para baixo e para cima. Nessa rea de edio de texto, podemos utilizar os
recursos de edio e movimentao no texto, bem como a seleo, estudados
durante o curso de Word. Ex.: Backspace, Delete, setas direcionais etc.
Depois de redigir sua mensagem, siga os passos descritos aqui para envi-la:
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) por uma vez. Atalho: Alt+A.
Desa com a seta at a opo Enviar mensagem e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+Enter.
Aps ter executado o procedimento para o envio de novas mensagens, pela
configurao padro do Outlook Express, uma cpia das mensagens enviadas ser
armazenada na pasta Itens enviados. Lembre-se de que para enviar mensagens
necessrio que seu computador esteja conectado Internet.

38

24 CRIANDO UM GRUPO DE CONTATOS DO CATLOGO DE ENDEREOS

Tendo focado o Catlogo de Endereos, pressione a terceira tecla direita da barra


de espao por uma vez. O Virtual Vision dir: Menu exibido, utilize as setas para
navegar.
- Pressione a seta para baixo at o item Catlogo de Endereos e tecle Enter.
Atalho: Ctrl+Shift+b.
- Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao) por uma vez. Ser
focado o menu Arquivo.
- Pressione a seta para baixo at o item Novo grupo e tecle Enter. Atalho: Ctrl+g.
- Digite um nome para o grupo e pressione a tecla Tab at o boto Selecionar
membros e tecle Enter.
- Pressione a tecla Tab at a lista com os contatos.
- Selecione os contatos desejados e depois pressione a tecla Tab at o boto
Selecionar e tecle Enter.
- Pressione uma vez a tecla Tab para chegar lista de membros do grupo. Utilize as
setas para conferir a lista de membros.
- Se identificar que deseja excluir algum contato dessa lista por t-lo adicionado
por engano, basta selecion-lo e pressionar a tecla Delete sobre ele.
- Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter.
- Na janela que se abrir, pressione novamente a tecla Tab at o boto OK e tecle
Enter.
- Para finalizar, pressione Alt+F4 para fechar a janela do Catlogo de Endereos.
Utilize as setas para selecionar o nome que identifica o grupo de contatos ou digite a
letra com a qual se inicia sua identificao para confirmar a criao do grupo de
contatos.

39

25 ESVAZIAR A PASTA ITENS EXCLUDOS OPO DO MENU EDITAR

No Outlook Express, as mensagens deletadas so enviadas para a pasta Itens


excludos. natural, portanto, que se deseje em algum momento esvaziar essa
pasta. Podemos realizar essa tarefa pela opo Esvaziar a pasta Itens excludos do
menu Editar. Para tanto, siga os passos descritos aqui:

Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra


de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.

Pressione a seta para baixo at o item Esvaziar a pasta Itens excludos e


tecle Enter. Ser exibida a mensagem: Tem certeza de que deseja excluir
permanentemente o contedo da pasta 'Itens excludos'?

Selecione a opo desejada com as setas direcionais ou Tab e pressione


Enter. Pressionar a letra S para Sim ou a letra N para No tem o mesmo
efeito.

Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta pressionar
Alt+Num 0 (tecla zero do teclado numrico).

40

26 GERENCIANDO PASTAS

Para criar, renomear ou excluir uma pasta no Outlook Express, recomendamos que
voc esteja na lista hierrquica de pastas.
Obs.: as operaes indicadas neste tpico tambm podem ser realizadas pelo menu
Arquivo com a ativao da opo "Pastas".

26.1 Gerenciando pastas: adicionando uma nova pasta

Para adicionar uma nova pasta ao Outlook Express, siga os passos descritos aqui:

Selecione o nvel hierrquico dentro do qual voc vai adicionar uma nova
pasta. Para criar uma pasta com o nvel hierrquico 2, por exemplo, selecione
Pastas locais".

Pressione a terceira tecla direita da barra de espao para abrir o menu de


contexto ou rpido. O Virtual Vision dir: Menu exibido, utilize as setas para
navegar.

Pressione a seta para baixo at o item "Nova pasta" e tecle Enter.

Digite um nome para a nova pasta e tecle Enter para confirmar a tarefa.

Pressione a seta para baixo at selecionar a pasta criada por meio desse
procedimento ou digite a letra com a qual se inicia sua identificao, a fim de
confirmar sua criao.

26.2 Gerenciando pastas: renomeando uma pasta

Para renomear uma pasta criada anteriormente, siga os procedimentos descritos


aqui:

Utilize as setas direcionais para selecionar a pasta a ser renomeada.

Pressione a tecla de funo F2.

Digite o novo nome e tecle Enter.

26.3 Gerenciando pastas: deletando uma pasta

Para excluir uma pasta criada anteriormente, siga os procedimentos descritos


aqui:
41

Utilize as setas direcionais para selecionar a pasta a ser excluda.

Pressione a tecla Delete.

Confirme a tarefa pressionando a tecla Enter sobre o boto Sim.

26.4 Gerenciando pastas: copiando uma mensagem para uma pasta

Para copiar uma mensagem de uma pasta para outra, siga os procedimentos
descritos aqui:

Selecione na pasta de origem a mensagem a ser copiada e pressione a


terceira tecla direita da barra de espao para abrir o menu de contexto ou
rpido. O Virtual Vision dir: Menu exibido, utilize as setas para navegar.

Pressione a seta para baixo at o item Copiar para pasta e tecle Enter sobre
ele.

Na janela de dilogo aberta, selecione a pasta de destino e pressione a tecla


Enter sobre ela para concluir.

26.5 Gerenciando pastas: movendo uma mensagem para uma pasta

Para mover uma mensagem de uma pasta para outra, siga os passos descritos aqui:

Selecione na pasta de origem a mensagem a ser movida e pressione a


terceira tecla direita da barra de espao para abrir o menu de contexto ou
rpido. O Virtual Vision dir: Menu exibido, utilize as setas para navegar.

Pressione a seta para baixo at o item Mover para pasta e tecle Enter sobre
ele. Atalho Ctrl+Shift+V.

Na janela de dilogo aberta, selecione a pasta de destino e pressione a tecla


Enter sobre ela para concluir.

42

27 LOCALIZAR UMA MENSAGEM

Uma tarefa comum ao trabalharmos com o Outlook Express precisarmos localizar


uma mensagem. Isso possvel a partir da indicao de qual informao servir de
referncia para localizar a mensagem e em que parte da mensagem ela se encontra.
Assim que podemos localizar uma mensagem com base no remetente,
destinatrio, assunto, texto etc.
Para localizar uma mensagem siga os passos descritos aqui:

Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra


de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.

Pressione a seta para baixo at a opo "Localizar" e tecle Enter. Atalho:


Ctrl+Shift+F.

Ser focada a opo mensagem. Tecle Enter sobre ela.

Se voc deseja localizar mensagens que tenha a palavra "curso" no campo


assunto, pressione a tecla Tab at selecionar o campo assunto e digite a
palavra "curso". Logo aps digitar, tecle Enter.

Proceda assim com relao aos demais campos ou partes da mensagem.

Ser exibida uma lista com as mensagens que foram localizadas. Para
retornar lista de mensagens da pasta em que voc estava, pressione a tecla
Escape.

43

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
SUPERINTENDNCIA DE SERVIOS CORPORATIVOS SSC
rea Compartilhada de Informao e Documentao ACIND
Aline Santos Jacob
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

Apostila de Windows
com JAWS

Braslia, 2011

APOSTILA DE WINDOWS COM JAWS

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes


Confederao Nacional da Indstria
Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

APOSTILA DE WINDOWS COM Jaws

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528a
Melo, Valter Jnior de.
Apostila de Windows com Jaws / Valter Jnior de Melo.
Braslia : SENAI/DN, 2011.
50 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem
Industrial II. Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO
1 COMANDOS INICIAIS DO LEITOR DE TELA JAWS PARA O WINDOWS .. 7
1.1 Lista de cones e atalhos ....................................................................... 8
1.2 Explorando a tela inicial do Windows .................................................. 9
1.3 Descrio da rea de trabalho ............................................................ 10
1.3.1 Clique (boto esquerdo do mouse) ........................................... 11
1.3.2 Clique (boto direito do mouse) ................................................ 11
1.4 Barra de menus .................................................................................... 11
1.4.1 Menu rpido ou de contexto ...................................................... 12
1.4.2 Menu do sistema ou da janela ................................................... 12
1.4.3 Menu iniciar ................................................................................. 12
1.5 Finalizando o Windows........................................................................ 14
2 JANELAS DO WINDOWS ............................................................................ 15
2.1 Tipos de janela ..................................................................................... 15
2.1.1 Janelas de aplicativo .................................................................. 15
2.1.2 Janelas de dilogo ...................................................................... 15
2.2 Elementos de uma janela .................................................................... 15
2.2.1 Barra de ttulo da janela ............................................................. 16
2.2.2 Barra de menu ............................................................................. 16
2.2.3 Barra do sistema ......................................................................... 17
2.3 Controles de uma janela ...................................................................... 17
2.3.1 Boto de comando...................................................................... 17
2.3.2 rea de texto ............................................................................... 18
2.3.3 Caixa de lista ............................................................................... 18
2.3.4 Caixa de combinao ................................................................. 19
2.3.5 Caixa de opo ........................................................................... 19
2.3.6 Caixa de seleo ......................................................................... 20
2.3.7 Barras de rolagem e marcadores de valor ............................... 20
2.3.8 reas de texto esttico............................................................... 21
2.3.9 Abas ............................................................................................. 21
2.3.10 Lista hierrquica ....................................................................... 22
2.4 Comutando entre janelas abertas ....................................................... 24
2.5 Fechando uma janela ........................................................................... 24
3 MEU COMPUTADOR: NAVEGANDO PELO MEU COMPUTADOR ........... 25
4 PASTAS E ARQUIVOS ................................................................................ 27
4.1 Selecionando pastas e arquivos (itens de uma lista) ....................... 27
4.1.1 Selecionando um item de uma lista .......................................... 27
4.1.2 Selecionando uma sequncia de itens de uma lista................ 27
4.1.3 Selecionando itens diversos de uma lista, os quais no esto
em sequncia ....................................................................................... 27
4.2 Pastas ................................................................................................... 28
4.2.1 Criando uma pasta...................................................................... 28
4.2.2 Copiando pasta ........................................................................... 29
4.2.3 Movendo pasta ............................................................................ 30
4.2.4 Renomeando pasta ..................................................................... 31

4.2.5 Apagando (excluindo) pasta ...................................................... 31


4.3 Arquivos................................................................................................ 32
4.3.1 Copiando arquivo ....................................................................... 32
4.3.2 Movendo arquivo ........................................................................ 32
4.3.3 Renomeando arquivo ................................................................. 33
4.3.4 Apagando (excluindo) arquivo .................................................. 33
4.4 Pesquisa localizando um arquivo ou pasta .................................... 33
5 REA DE TRANSFERNCIA....................................................................... 36
6 O WINDOWS EXPLORER: NAVEGAO .................................................. 37
7 OPERAES COM DISQUETES E PENDRIVES ....................................... 38
7.1 Formatando um disquete ou um pendrive ......................................... 38
7.2 Fazendo cpia de um disquete ........................................................... 39
8 ATALHOS: CRIANDO E REMOVENDO ...................................................... 41
8.1 Criando um atalho na rea de trabalho .............................................. 41
8.2 Removendo um atalho da rea de trabalho ....................................... 41
9 LIXEIRA DO WINDOWS ............................................................................... 42
9.1 Lixeira: opo restaurar ...................................................................... 42
9.2 Esvaziando a lixeira ............................................................................. 42
10 SCANDISK.................................................................................................. 44
11 DESFRAGMENTADOR DE DISCO ............................................................ 46
12 PAINEL DE CONTROLE DO WINDOWS ................................................... 48
12.1 Vdeo: item do Painel de Controle .................................................... 48
12.1.1 Temas: aba do item vdeo do painel de controle ................... 48
12.1.2 Proteo de tela: aba do item vdeo do painel de controle ... 49
13 TECLAS DE ATALHO DO JAWS PARA WINDOWS ................................ 50

1 COMANDOS INICIAIS DO LEITOR DE TELA JAWS PARA O


WINDOWS

Ao indicarmos uma combinao de teclas, a primeira tecla indicada deve


permanecer pressionada at que seja digitada a segunda tecla. No caso da
indicao de uma combinao de trs teclas, as duas primeiras teclas
indicadas devem permanecer pressionadas at que a terceira tecla indicada
seja digitada. Ex.: Ctrl+Alt+Num5 (pressionamos as teclas Ctrl e Alt e as
seguramos pressionadas, at que a tecla 5 do teclado numrico seja digitada).
Aps pressionarmos a ltima tecla indicada, podemos soltar todas as teclas.
Quando a indicao de uma tecla for precedida da expresso Num, significa
que estamos nos referindo a uma tecla que se encontra no teclado numrico
(teclado reduzido ou teclado da calculadora).
Sempre que nos referirmos as teclas: setas, Page up, Page down, Insert,
Delete, Home ou End, podemos utilizar tanto as do teclado alfanumrico como
as do teclado numrico, tudo depender da preferncia do usurio.
Ao pressionar a combinao de teclas Insert+H, voc obter uma lista de
alguns comandos do Jaws que podem ser utilizados na janela em que voc se
encontra. Essa lista varia de programa para programa e pode variar tambm
nas diversas janelas de dilogo de uma mesma aplicao.
A combinao de teclas Insert+W exibir alguns comandos do Windows, bem
como da aplicao em uso.
J a combinao de teclas Insert+1 ativa a ajuda do teclado. Quando este
modo est ativado, ao pressionar comandos do Jaws, ele indica a funo
correspondente. Se pressionar por duas vezes o Jaws fornece uma ajuda mais
extensa. Para sair deste modo volte a pressionar Insert+1.
Para fechar o Jaws, basta pressionar a combinao de teclas: Insert+F4. Ser
exibida uma mensagem pedindo confirmao. Tecle Enter para confirmar ou
Esc para cancelar.
Obs.: caso queira ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta
pressionar Insert+B.

1.1 Lista de cones e atalhos

Ao selecionarmos um dos itens dessa lista e pressionarmos Enter sobre ele,


ativaremos (abriremos) o programa (aplicativo), pasta ou arquivo associado ao
item.
Para chegarmos a essa lista, estando na tela inicial do Windows ( exibida logo
aps o carregamento do Windows), pressionamos a tecla Tab, at ouvir
Ambiente de trabalho ou rea de trabalho. Aps isso, sero faladas outras
informaes que veremos mais detalhadamente nos tpicos a seguir.
Para clicar sobre algum item dessa lista, usamos as setas direcionais para
selecion-lo (marc-lo) e depois pressionamos Enter, estando sobre ele.
Ao nos movimentarmos com as setas direcionais, a cada item que vai sendo
encontrado o leitor de tela diz a sua identificao (nome), a ordem de sua
apario e: Para se mover para um item, use as setas. Caso no esteja
selecionado (marcado), basta se movimentar com as setas direcionais para sair
de cima dele e voltar em seguida para selecion-lo.
Para selecionar um item (marc-lo), podemos tambm pressionar a letra com a
qual se inicia o nome do item da lista. Ex.: Meu computador. Basta digitar a
letra M de Meu computador, at que esse item seja falado.
Se em uma lista de itens houver apenas um com a inicial M, e estivermos sobre
esse item, ao pressionarmos a letra M o Jaws dir apenas M. No falar o
nome do item. Para que ele fale o nome do item, ser necessrio movimentar
as setas direcionais, de modo que saia de cima dele e voltar.
Ao selecionarmos um item ouvida tambm a expresso 1 de 10, onde 10
indica a quantidade de itens que existem na lista e 1 indica que estamos
focando o primeiro item de um total de 10. Trata-se da ordem de apario do
item.
As informaes mais extensas so dadas apenas ao chegarmos rea de
trabalho ou ao ambiente de trabalho. Aps a movimentao com as setas
direcionais, o Jaws passa a fornecer informaes mais curtas.
Obs.: ao utilizar a combinao de teclas: tecla Windows (segunda esquerda
da barra de espao)+M (letra M do teclado alfanumrico), todas as janelas
sero minimizadas e nos moveremos para o ambiente de trabalho (desktop).

1.2 Explorando a tela inicial do Windows

Aps pressionar a tecla Tab at localizar o Ambiente de trabalho ou rea de


trabalho, poderemos identificar outras partes importantes da tela inicial do
Windows ao prosseguirmos pressionando a tecla Tab.
Partindo do Ambiente de trabalho ou rea de trabalho, ao pressionarmos a
tecla Tab, chegaremos ao Boto Iniciar, e o Jaws dir: Pressione Enter para
abrir. Pressionando a tecla Enter sobre esse boto, acessaremos o menus
Iniciar.
Pressionamos a tecla Tab mais uma vez e chegamos a Barra de Ferramentas,
e o Jaws dir: Para ativar, pressione a barra de espaos. Nesta barra,
normalmente, encontram-se alguns cones de atalho para aplicativos da
Internet, como o Internet Explorer (navegador de pginas browser) e o
Outlook Express (aplicativo de manipulao de e-mails). Outros aplicativos
podero ser encontrados nessa barra. Para ativar um deles, basta selecion-lo
com as setas direcionais e teclar Enter sobre ele. Esse controle, a Barra de
Ferramentas, normalmente se localiza logo aps o boto Iniciar.
Ao pressionarmos mais uma vez a tecla Tab, chegaremos Barra de tarefas.
Caso no haja nenhuma janela ativa, Jaws dir: Aplicativos em execuo
Barra de tarefas Para se mover pelos itens, use as setas para esquerda e
direita.
Caso existam janelas minimizadas, o Jaws dir: Barra de tarefas o nome da
janela que foi focada em forma de boto e a informao: Para se mover pelos
itens, use as setas para esquerda e direita.
Para identificar as janelas que esto minimizadas, utilizamos as setas
direcionais. Para ativar uma das janelas, basta selecion-la com as setas
direcionais e teclar Enter sobre ela.
A combinao de teclas Insert+F10 do Jaws mostra uma janela com a lista de
aplicaes ativadas que esto na barra de tarefas (minimizadas). O estado da
janela de cada aplicao tambm falado. O estado da janela pode ser
minimizado, restaurado ou maximizado. Voc tambm pode selecionar com as
setas uma aplicao listada e teclar Enter sobre ela para alternar para essa
aplicao.
Nessa mesma janela, temos o boto Mudar para. Este boto permite-lhe
mudar para uma aplicao selecionada na caixa da lista das aplicaes
ativadas.
Ainda nessa janela, temos o boto Cancelar. Este boto permite-lhe sair da
janela da lista das aplicaes ativadas sem alternar para uma delas.

Ainda pressionando a tecla Tab por uma vez, chegaremos a Barra do sistema,
e o Jaws dir: Boto Iniciar. Para ativar, pressione a Barra de espaos. Esta,
como o prprio nome diz, uma barra que possui alguns controladores do
sistema, como o controlador de volume, o relgio e um cone de notificaes
sobre o sistema.
O leitor de tela dir o nome do aplicativo que foi inicializado com o
carregamento do Windows, ao ser focado. Para ativar algum cone dessa lista,
basta selecion-lo com as setas direcionais e teclar Enter sobre ele (clique com
o boto esquerdo do mouse)
A combinao de teclas Insert+F11 do Jaws exibe uma janela com a lista dos
cones mostrados na barra de sistema. Selecione com as setas um cone da
barra de sistema e tecle Enter para simular um clique simples no boto
esquerdo do mouse sobre ele. Isto far aparecer normalmente um menu de
contexto.
Voc pode tambm, ao selecionar com as setas um dos cones, em seguida,
pressionar a tecla Tab e escolher um dos seguintes botes conforme a ao
que queira realizar:

Clique simples no boto direito do mouse,


Clique simples no boto esquerdo do mouse,
Clique duplo no boto esquerdo do mouse.

Para pressionar o boto selecionado, tecle Enter sobre ele. Temos ainda o
boto Cancelar. Este boto permite-lhe sair da caixa da lista dos cones na
barra de sistema, sem realizar qualquer ao.
Nessa barra, temos o relgio do Windows. Com o Jaws utilizamos a
combinao de teclas Insert+F12 para sabermos o que o relgio est
mostrando. Mantendo a tecla Insert pressionada, ao pressionarmos a tecla F12
por uma vez, o Jaws informar a hora. Pressionando-a duas vezes
rapidamente, o Jaws informar a data e a hora.

1.3 Descrio da rea de trabalho

Pressione Tab e Shift+Tab para conhecer as partes distintas da rea de


trabalho (navegao pelos controles). Pressione a tecla Tab para avanar e a
combinao de teclas Shift+Tab para voltar.
A tela inicial do Windows exibida logo que ele carregado. uma rea
retangular ocupando toda a largura da tela e, em sua parte superior, em uma
extenso de aproximadamente 90% da altura, encontramos uma rea com a
lista de cones e atalhos para os aplicativos mais importantes do sistema
operacional (Windows).

10

Na parte inferior da tela inicial do Windows, ocupando 10% da altura da tela e


toda a largura, encontra-se uma barra que contm outros controles (boto
Iniciar, Barra de ferramentas, Barra de tarefas e Barra do sistema), dispostos
nesta mesma ordem, da esquerda para a direita.
Obs.: estando na tela inicial do Windows, quando teclamos Tab, a
movimentao se d no sentido anti-horrio, ou seja, se estivermos na lista dos
cones (Ambiente de trabalho ou rea de trabalho) e pressionarmos Tab,
vamos para o boto Iniciar; mais um Tab, segue-se para a Barra de
ferramentas; mais um Tab, vamos para Barra de tarefas; outro Tab e
chegamos barra do sistema; e com mais um Tab, retorna-se lista dos
cones e atalhos (Ambiente de trabalho ou rea de trabalho), de onde partimos.

1.3.1 Clique (boto esquerdo do mouse)

Com o leitor de tela, utilizamos apenas o teclado. Selecionamos o item com as


setas direcionais e pressionamos Enter sobre ele.
Ao nos movimentarmos com as setas direcionais em uma lista de itens, o leitor
de tela fala a identificao de cada item que vai sendo focado.
Ex.: para selecionar os itens (cones e atalhos) da rea de trabalho, devemos
utilizar as setas direcionais ou digitar a letra com a qual a identificao dele se
inicia para nos deslocarmos at o atalho ou cone desejado e, aps selecionlo, teclar Enter, isto equivale ao clique com o boto esquerdo do mouse.

1.3.2 Clique (boto direito do mouse)

Para clicarmos com o boto direito do mouse, utilizamos a combinao de


teclas Shift+F10, ou a terceira tecla direita da barra de espao.

1.4 Barra de menus

Com o leitor de tela, para acessarmos a barra com a lista dos menus,
pressionamos a tecla Alt da esquerda (primeira tecla esquerda da barra de
espao) por uma vez. Chegamos de imediato ao menu Arquivo. O Jaws dir:
Barra de menus Arquivo para navegar, use as setas esquerda ou
direita.
11

Para selecionarmos um dos demais menus, nos deslocamos com as setas para
a direita e para a esquerda.
Para acessarmos as opes de um menu, utilizamos a seta para baixo e
depois podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima. O Jaws
dir: O nome do menu em que estamos e a instruo Para se movimentar
pelos itens, use as setas para cima e para baixo.
Para ativar uma opo do menu, basta selecion-la e pressionar a tecla Enter.
Para acessarmos as opes de um menu, utilizamos a seta para baixo e
depois podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima. O Jaws
dir: Para se movimentar pelos itens, use as setas para cima e para baixo.
Para ativarmos uma opo do menu, basta selecion-la e pressionar a tecla
Enter sobre ela.
Resumindo:
Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao),
acessamos a barra de menu.
Identificamos cada menu da barra com setas para a direita e para a
esquerda.
Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla Esc
sairemos da barra de menus, voltando janela do aplicativo.
Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e
para cima.
Para ativar ou abrir uma das opes de um menu, basta pressionarmos
Enter ou seta para a direita, caso haja submenu.
Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas
para baixo e para cima, ao pressionarmos Esc, voltamos ao ttulo do
menu.
Estando no ttulo de um menu, pressionando Esc sairemos da barra de
menu e voltaremos janela do aplicativo.

1.4.1 Menu rpido ou de contexto

Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao


boto direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a
combinao de teclas Shift+F10). O Jaws dir: Aplicaes menu de contexto
para navegar, use as setas para cima ou para baixo".
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
12

Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por uma vez.

1.4.2 Menu do sistema ou da janela

Com o leitor de tela, para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla
esquerda da barra de espao) + barra de espao. O Jaws dir: Menu sistema
para se mover pelos itens, use as setas para cima e para baixo.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por duas vezes.

1.4.3 Menu iniciar

Com o leitor de tela, para acessar o menu Iniciar, basta pressionar as teclas
Ctrl+Esc ou pressionar por uma vez a tecla Windows (segunda tecla
esquerda da barra de espao).
O Jaws dir: Menu Iniciar nome do item selecionado sua ordem de
apario na lista para navegar, use as setas para cima ou para baixo.
Para selecionar uma de suas opes, basta utilizar as teclas com as setas para
baixo e para cima.
Quando um item tiver um submenu, voc poder acessar este submenu
pressionando Enter ou seta para direita e retroceder teclando Esc ou seta para
a esquerda. O leitor de tela informa quando um item possui um submenu.
Para ativar uma opo do menu Iniciar, basta selecion-la com as setas
direcionais e teclar Enter sobre ela.
Para sair do menu Iniciar, basta pressionar a tecla Esc por uma vez.

13

1.5 Finalizando o Windows

Pressione a tecla Windows (segunda tecla esquerda da barra de espao) ou


a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar o menu Iniciar.
Pressione a seta para baixo at a opo Desligar o computador, para
selecion-la.
Pressione a tecla Enter sobre ela para ativ-la.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo que deseja e
tecle Enter sobre ela. As opes disponveis so exibidas em forma de botes:

Em espera: boto.
Desativar: boto.
Reiniciar: boto.
Hibernar: boto.
Cancelar: boto.

Obs.: os itens acima relacionados podem variar de acordo com a verso do


Windows.

14

2 JANELAS DO WINDOWS
2.1 Tipos de janela

2.1.1 Janelas de aplicativo

Quando voc inicia uma aplicao no Windows, ela ser executada em uma
janela sobre a rea de trabalho. As janelas de aplicativo apresentam elementos
em comum, tais como: uma barra de ttulo, um menu Rpido, um menu do
sistema e uma barra de menu. Entretanto, alguns aplicativos como o Word e o
Excel apresentam tambm as barras de ferramentas (padro e formatao).
Veremos esse particular ao estudarmos o Microsoft Word.

2.1.2 Janelas de dilogo

Algumas vezes, o Windows ou os aplicativos que so executados no Windows


exigem de voc informaes adicionais para poder completar uma tarefa. Voc
fornece essas informaes por meio de um tipo especial de janela, chamada de
janela de dilogo ou caixa de dilogo. A maioria das janelas de dilogo contm
opes selecionveis. Depois que voc indica as opes desejadas, basta
teclar Enter sobre o boto de comando Ok para confirmar suas opes.
Algumas caixas de dilogo podem apenas mostrar informaes, avisos ou
mensagens informando o motivo pelo qual determinada tarefa no pde ser
concluda.
Obs.: para acionar uma janela de dilogo, ao ativarmos um aplicativo,
executamos um comando que faz parte de um dos menus localizados na barra
de menus.

2.2 Elementos de uma janela

Toda janela de aplicativo contm: Barra de ttulo, menu Rpido, Barra de


menus e Barra do sistema.

15

2.2.1 Barra de ttulo da janela

Para que o Jaws fale o que est na barra de ttulo da janela, use a combinao
de teclas Insert+T. Esse comando pode ser repetido quantas vezes forem
necessrias. O Jaws dir: Ttulo .... Esta informao varia de acordo com o
aplicativo em uso.

2.2.2 Barra de menu

Com o leitor de tela, para acessarmos a barra com a lista dos menus,
pressionamos a tecla Alt da esquerda (primeira tecla esquerda da barra de
espao) por uma vez. Chegamos de imediato ao menu Arquivo. O Jaws dir:
Barra de menus Arquivo para navegar, use as setas a esquerda ou direita.
Para selecionarmos um dos demais menus, nos deslocamos com as setas para
a direita e para a esquerda.
Para acessarmos as opes de um menu, utilizamos a seta para baixo e
depois podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima. O Jaws
dir: O nome do menu em que estamos e a instruo Para se movimentar
pelos itens, use as setas para cima e para baixo.
Para ativar uma opo do menu basta selecion-la e pressionar a tecla Enter.
Para acessarmos as opes de um menu utilizamos a seta para baixo e depois
podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima. O Jaws dir:
Para se movimentar pelos itens, use as setas para cima e para baixo.
Para ativarmos uma opo do menu, basta selecion-la e pressionar a tecla
Enter sobre ela.
Resumindo:
Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao),
acessamos a barra de menu.
Identificamos cada menu da barra com setas para a direita e para a
esquerda.
Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla Esc
sairemos da barra de menu, voltando janela do aplicativo.
Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e
para cima.
Para ativar ou abrir uma das opes de um menu, basta pressionarmos
Enter ou seta para a direita, caso haja submenu.
16

Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas


para baixo e para cima, ao pressionarmos Esc, voltamos ao ttulo do
menu.
Estando no ttulo de um menu, pressionando Esc sairemos da barra de
menu e voltaremos a janela do aplicativo.

2.2.3 Barra do sistema

Aqui esto basicamente trs comandos com os quais trabalhamos ao se utilizar


um leitor de tela minimizar, maximizar e fechar (fecha a janela).
Para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla esquerda da barra de
espao) + barra de espao. O Jaws dir: Menu sistema o nome do item
selecionado para se mover pelos itens, use as setas para cima e para baixo.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por duas vezes.

2.3 Controles de uma janela

Para acessarmos os controles de uma janela, basta usar a tecla Tab para
avanar e Shift+Tab para voltar.

2.3.1 Boto de comando

Ao chegarmos a um boto, o Jaws dir o seu nome e: Boto para ativar,


pressione barra de espaos. Tomamos por exemplo o boto Salvar: Salvar
boto.
Os botes de comando so, normalmente, retangulares e possuem um rtulo
que pode ser um texto ou um desenho voc pode imagin-los como sendo as
teclas do seu telefone. Os botes Ok, Salvar e Cancelar so os botes de
17

comando mais comuns. Muitas vezes existe um boto com uma propriedade
especial na janela, o chamado boto Default que ser automaticamente
ativado quando voc pressionar a tecla Enter em qualquer lugar da janela.
Quando um boto for o Controle com o foco de entrada, o Controle
selecionado, basta pressionar Enter para ativ-lo.
Para saber se h um boto com essa propriedade na janela e qual, pressione
Insert+E. Caso na janela no haja um boto com essa propriedade ou no seja
possvel determin-lo, o Jaws dir: Impossvel determinar o boto padro
nesta janela.

2.3.2 rea de texto

Quando chegamos a uma rea de texto editvel, o Jaws fala: Caixa de


edio. Com esta informao, voc saber que chegou a uma rea de texto
editvel. A expresso Caixa de edio no aparece escrita na tela, apenas
falada pelo Jaws.
Uma rea de texto, tambm conhecida como Caixa de texto editvel uma
janela retangular na qual voc edita textos. Ela fornece suporte bsico s
funes de insero e edio de textos. Essas reas de textos podem ter uma
nica linha ou permitir que um texto de vrias linhas possa ser editado. Um
exemplo de utilizao da caixa de texto o momento em que voc salva um
documento usando seu processador de textos. Normalmente, uma janela de
dilogo ser aberta, contendo uma rea de texto na qual voc escreve o nome
do arquivo.
Obs.: a rea em que editamos um documento dentro de um editor de textos
tambm considerada uma rea de texto, a qual chamamos mais
especificamente de Janela do Documento, no caso do Word.
Existem tambm caixas de texto em que podemos selecionar a opo que
desejamos na lista, so as caixas de edio combinada. Neste tipo de controle,
podemos digitar ou selecionar dentre as opes oferecidas.

2.3.3 Caixa de lista

Ao chegarmos a uma lista, o Jaws dir: Lista para se mover para um item,
use as setas.
Voc pode selecionar um item de uma lista usando as setas direcionais ou
digitar a letra inicial do nome do item que deseja. Se em uma lista existirem
vrios itens cujos nomes iniciem com a letra J, ao pressionar a letra J voc
18

ser posicionado sobre o primeiro item cujo nome se inicia com ela. Da por
diante voc poder continuar a teclar a letra J ou usar as setas direcionais para
encontrar o item que deseja.

2.3.4 Caixa de combinao

Ao chegarmos a uma caixa de combinao, o Jaws dir: Caixa de combinao


para alterar a seleo, use as setas.
Uma caixa de combinao apresenta uma lista predefinida de opes, tal como
uma caixa de lista. A diferena entre as duas que na caixa de combinao a
lista de opes s mostrada quando exigido. A caixa de combinao
apresenta, a princpio, o item atualmente selecionado.
Quando voc pressiona a seta para baixo, na maioria das vezes, a caixa de
combinao aberta e, assim, so exibidos todos os demais itens disponveis.
Caso ao teclar a seta para baixo no seja aberta a caixa de combinao, voc
deve pressionar a combinao de teclas Alt (primeira tecla esquerda da barra
de espao) + seta para baixo.
Para fechar a caixa de combinao, basta pressionar a tecla Alt+ seta para
cima.
Existem caixas de combinao que permitem que voc no s selecione um
item, como tambm digite o texto que deseja so as caixas de edio
combinada. Ao chegarmos a uma caixa de edio combinada, o Jaws dir:
Caixa de edio combinada para configurar o valor, use as setas ou digite o
valor.

2.3.5 Caixa de opo

Ao chegarmos a uma caixa de opo, o Jaws dir: Sua identificao Boto


de rdio marcado ou Boto de opo marcado para alterar a seleo, use as
setas para cima ou para baixo. Exemplo: a opo Quebra do menu Inserir.
Caixas de opo, tambm chamadas de botes de rdio, so utilizadas para
oferecer ao usurio uma nica escolha entre um conjunto restrito de opes
mutuamente exclusivas, ou seja, em qualquer grupo de botes, somente um
poder ser selecionado.
Use as setas para baixo e para cima para selecionar o boto que deseja.
Depois tecle Tab at o Boto Ok e tecle Enter sobre ele para confirmar a
operao.
19

2.3.6 Caixa de seleo

Obs.: h verses do Jaws que anunciam essas caixas como sendo Caixas de
verificao. Trata-se do mesmo controle, apenas tendo sua designao
diferenciada.
Ao chegarmos a uma caixa de seleo, o Jaws dir: Caixa de seleo no
marcado para marcar, pressione barra de espaos.
Se a caixa de seleo estiver marcada, o Jaws dir: Caixa de seleo
marcado para desmarcar, pressione barra de espaos.
Uma caixa de seleo comumente utilizada para opes que possuem dois
estados, tais como: ligado ou desligado e sim ou no. Caixas de seleo de
trs estados tambm podem ser encontradas no Windows.
Voc deve pressionar a barra de espao para marcar ou desmarcar uma caixa
de seleo. O leitor de tela lhe dir se a caixa est marcada ou no.

2.3.7 Barras de rolagem e marcadores de valor

Ao chegarmos a uma barra de rolagem, o Jaws dir: Caixa de rolamento ou


indicar o sentido em que se deve realizar a movimentao das setas
(deslocamento horizontal ou deslizamento vertical). Se o Jaws disser: Editar
Caixa de rolagem, significa que voc pode digitar o valor que deseja.
Exemplo: quando entramos no controlador de volume do sistema (Windows),
temos vrias barras de rolagem, tanto na vertical quanto na horizontal. Para
alterar o volume na vertical, utilizamos as setas para cima e para baixo.
Quando temos uma barra de rolagem na horizontal, para aumentarmos ou
diminuirmos os valores, teclamos seta para a direita ou para a esquerda. Veja
tambm na janela de impresso do Word o controle que indica o nmero de
cpias, no qual voc pode digitar o nmero de cpias que deseja.
As barras de rolagem e marcadores so controles em que voc pode
selecionar valores para determinada opo, ou ento selecionar a posio de
um texto que voc deseja que seja exibido na tela.
Os mouses com controle deslizante entre os botes esquerdo e direito facilitam
ao usurio com boa viso a utilizao das barras de rolagem. Assim, ele pode
ir baixando ou subindo um texto na tela do monitor, de modo que torne sua
visualizao possvel e mais confortvel.

20

Para quem usa leitores de tela, esse dispositivo no faz qualquer diferena,
pois o leitor de tela ler um texto independentemente de ele estar
confortavelmente visvel na tela do monitor ou no.
A maioria dos mouses comercializados atualmente dispe de um controle
deslizante localizado entre seus botes, o qual possibilita a movimentao da
barra de rolagem sem precisarmos clicar nela.
Importante: se aps o uso da barra de rolagem, o Jaws deixar de proceder
leitura normal de textos com a movimentao das setas direcionais, feche o
documento e abra-o novamente. Assim, o Jaws voltar ao funcionamento
normal.

2.3.8 reas de texto esttico

So textos que aparecem na tela apenas como informao ou indicando a


funo de outro controle prximo a eles. Estes textos no podem ser
selecionados, nem se pode fazer qualquer operao com eles. Podemos
apenas tentar fazer que o leitor de tela leia estes textos usando a combinao
de teclas Insert+B.

2.3.9 Abas

Ao ativarmos uma janela que possui abas, somos posicionados no primeiro


controle da aba que for focada.
Quando uma janela com abas aberta, o Jaws dir o nome da aba que foi
focada e, em seguida, falar: Tab. Exemplo: Data e hora Tab.
Para identificarmos o ttulo da aba, podemos teclar Shift+Tab para
retrocedermos. O Jaws fala: O ttulo da aba+Tab e em seguida a instruo:
Para alternar entre pginas, use Ctrl+Tab.
Estando no ttulo de uma aba, para acessarmos seus controles,
pressionaremos a tecla Tab. No conseguiremos entrar em uma aba usando as
setas direcionais.
Se houver mais de uma aba, para alternar entre elas, use a combinao de
teclas Ctrl+Tab.
Se estiver no ttulo da aba, use as setas para direita ou esquerda.

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2.3.10 Lista hierrquica

Uma lista hierrquica (em rvore) um tipo especial de caixa de lista que
apresenta um conjunto de objetos estruturados em forma de uma rvore com
ramificaes agrupadas em vrios nveis, baseados em um relacionamento
hierrquico. Este controle oferece botes que permitem expandir (abrir) ou
retrair (fechar) as ramificaes da rvore. Este tipo de controle
frequentemente empregado na representao da estrutura de pastas e
arquivos em seu disco rgido.
Cada item de uma lista hierrquica est em um nvel da lista. Nvel 0 significa
que o item est na raiz da lista. Nvel 1 significa que o item um subitem de um
item de nvel 0, e assim por diante.
Se um item estiver retrado (fechado) e voc pressionar a seta para a direita,
ele ser expandido (aberto). Pressionando ento a seta para baixo, voc chega
ao primeiro subitem dele.
Se um item estiver expandido (aberto) e voc pressionar a seta para esquerda,
ele ser retrado (fechado).
Quando o leitor de tela no lhe disser que o item da lista nem est expandido
(aberto) nem est retrado (fechado), significa que este item uma pasta, sem
subpastas, a qual possui dentro de si as folhas da rvore hierrquica, ou seja,
os arquivos.
Exemplo: este tipo de controle (lista hierrquica) utilizado no Windows
Explorer, que um dos gerenciadores de pastas e arquivos do Windows.
Passo a passo, poderemos observar a janela do Windows Explorer no
Windows 2000 e XP como exemplo:
1. Pressione a tecla Windows ou a combinao de teclas Ctrl+Esc para
acessar o menu Iniciar.
2. Pressione a seta para baixo at selecionar o item de menu Programas
ou Todos os programas.
3. Pressione a seta para a direita ou tecle Enter sobre ele.
4. Pressione a seta para baixo at selecionar o item de lista Acessrios e
pressione mais uma vez a seta para a direita, ou tecle Enter, e
chegaremos lista de programas e submenus qualificados pelo
Windows como acessrios. Esses programas e submenus aparecem em
uma lista vertical (coluna).
5. Pressione a seta para baixo at selecionar o Windows Explorer e tecle
Enter sobre ele para ativ-lo.
22

6. A janela com a lista hierrquica (o Jaws diz: Lista em rvore ou


Visualizao hierrquica) ser aberta.
7. Pressione a seta para baixo at selecionar o item Meu computador do
nvel 1. O Jaws dir: Nvel 1 Meu computador fechado.
8. Pressione a seta para a direita e expandiremos (abriremos) esse item,
indo ao nvel 2. O Jaws diz: Meu computador aberto.
9. Pressionando a seta para baixo por duas vezes seguidas e rpidas,
chegaremos ao item Disco local (C:). Pressionamos a seta para baixo
por duas vezes e rapidamente, porque quase sempre o primeiro item do
nvel 2 dentro do Meu computador o Disquete. Se pressionarmos a
seta para baixo apenas uma vez, chegaremos ao Disquete, e por no
haver disquete na unidade A, o Windows exibir uma mensagem
pedindo que insiramos um disquete. Para evitarmos isso, de modo que
no tenha prejudicada a presente explicao, saltamos o item Disquete.
Ao selecionarmos o Disco local, o Jaws dir: Disco local fechado.
Obs.: caso surja a mensagem pedindo que seja inserido o disquete, tecle Enter
e volte a usar as setas para baixo. Caso seja solicitada alguma tarefa,
pressione a tecla Tab at o boto No ou Cancela e tecle Enter.
10. Pressione a seta para a direita e expandiremos o item de nvel 2 Disco
local (C:). Nesse ponto o Jaws dir: Disco local aberto. Vale informar
que poderemos encontrar outro item diferente de Disco local (C:) ao
pressionarmos a seta para baixo por duas vezes rapidamente. Se isso
acontecer, pressione a seta para baixo at chegar ao Disco local (C:).
11. Pressione a seta para baixo e chegaremos ao primeiro item do nvel 3, o
qual est dentro do Disco local (C:). Provavelmente, ser a pasta
Arquivos de programas. O Jaws dir ento: Arquivos de programas
fechado.
12. Pressione a seta para baixo ou para cima e selecione a pasta que
deseja. Caso ela possua subpastas, o leitor de tela nos informar que o
item est fechado. Caso contrrio, nada dir quanto a estar expandido
(aberto) ou recolhido (fechado).
Exemplo: Lixeira. Com isso, saberemos que teclando Tab at ouvirmos vista
de lista (se estivermos usando o Windows 2000) ou pressionando apenas a
tecla Tab por uma nica vez (se estivermos utilizando o Windows XP),
chegaremos lista de arquivos dessa pasta. Nesse ponto, o Jaws dir: Lista
no selecionado e o nome do primeiro arquivo da pasta, alm de sua ordem de
apario na lista. Exemplo: Lista no selecionado Apostila de Windows
1 de 10 para se mover para itens, use as setas. Se houver subpastas,
poderemos prosseguir pressionando a seta para a direita ou teclar Enter para
expandir (abrir) o item, de modo a chegarmos pasta que contm os arquivos
que desejamos acessar.
23

13. Ao encontrarmos o arquivo que buscamos, selecionando-o com as


setas direcionais, teclando Enter sobre ele, o abriremos. Para isso,
necessrio que o programa para abrir o arquivo esteja instalado no
computador. Tendo acessado o arquivo desejado e aps fech-lo
pressionando Alt+F4, podemos fazer o caminho inverso, inicialmente
pressionando Shift+Tab, quando o Jaws dir: Lista em rvore o nome
da pasta sua ordem de apario para mover ou expandir itens, use
as setas.
14. Em seguida pressionaremos a seta para a esquerda at voltarmos ao
Meu Computador no nvel 1.

2.4 Comutando entre janelas abertas

Para alternar entre duas janelas, pressione a combinao de teclas Alt


(primeira tecla esquerda da barra de espao)+Tab. Com isso, iremos para a
prxima janela; se pressionarmos as teclas novamente, voltaremos janela de
onde partimos.
Para alternar entre vrias janelas, mantenha pressionada a tecla Alt (primeira
tecla esquerda da barra de espao) e tecle Tab. Este processo circular, ou
seja, quando voc estiver na ltima janela e teclar novamente o Tab, voc volta
para a primeira janela aberta.
Ao ouvir o nome da janela com a qual deseja trabalhar, solte a tecla Alt.

2.5 Fechando uma janela

Para fechar a janela atual, temos pelo menos duas opes:


1. Pressione a combinao de teclas Alt+F4.
2. Acesse a barra do sistema com a combinao de teclas Alt+ barra de
espao e pressione a seta para baixo at a opo Fechar e tecle Enter
sobre ela.

24

3 MEU COMPUTADOR: NAVEGANDO PELO MEU


COMPUTADOR

Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: Ambiente


de trabalho ou rea de trabalho. Use as setas direcionais ou tecle a letra M
(inicial de Meu computador), at localizar o item Meu computador, e pressione
Enter (ato de clicar com o boto esquerdo do mouse). A janela Meu
computador ser aberta.
Nela constam:
Disquete (A:) permite acessar o contedo do disquete.
Unidade C ou Disco local (C:) permite acessar o contedo do HD.
Unidade de DVD-RAM ou Compact disc (D:) permite acessar o
contedo do DVD ou CD-ROM.
Importante: se voc no tiver todos os itens mostrados acima, porque o item
no foi instalado, ou no est localizado dentro do Meu computador, mas em
outro local do Windows. Ex.: Menu Iniciar.
Na janela do Meu computador, toda vez que voc usa as setas direcionais ou
digita a letra com a qual se inicia a identificao de um item, a fim de selecionlo e pressiona Enter sobre ele, uma nova janela aberta com o ttulo e
contedo do item ativado.
Voc pode tambm voltar janela de um item ativado imediatamente antes,
basta pressionar a tecla Backspace.
Ao pressionarmos Alt+F4, o aplicativo ser fechado e no s a janela com a
qual estamos trabalhando. Voltaremos ento a rea de trabalho ou Ambiente
de trabalho.

25

4 PASTAS E ARQUIVOS
4.1 Selecionando pastas e arquivos (itens de uma lista)

4.1.1 Selecionando um item de uma lista

Para selecionar um arquivo ou uma pasta, basta mover uma das setas
direcionais at ele ou digitar a letra com a qual se inicia a identificao desse
item at encontr-lo.
Com a combinao de teclas Insert+Tab, o Jaws informa o nome do arquivo
selecionado, sua extenso e sua ordem de apario na lista. Se no disser a
extenso do arquivo por que se trata de uma pasta.
Obs.: com o Windows, para obter informaes mais completas sobre cada item
de uma lista, ative a opo Detalhes do menu Exibir. Com essa opo
ativada, ao selecionar um arquivo ou pasta com as setas, sero fornecidas
informaes mais detalhadas.

4.1.2 Selecionando uma sequncia de itens de uma lista


Se desejar selecionar uma sequncia de itens, selecione o primeiro item da
sequncia que deseja (para isso, siga o procedimento indicado anteriormente).
Pressione a tecla Shift e mantenha-a pressionada. Utilize as setas direcionais
para se mover at o ltimo item da sequncia que deseja selecionar. Aps isso,
solte a tecla Shift, toda a sequncia ficar selecionada. Se por engano,
selecionar mais itens do que deseja, mantenha a tecla Shift pressionada e volte
com a seta para desmarcar.

4.1.3 Selecionando itens diversos de uma lista, os quais no


esto em sequncia

Se desejar selecionar vrios itens que no esto em sequncia (aleatrios),


selecione o primeiro item que deseja (para isso, siga o procedimento indicado
27

no item 0 selecionando um item de um lista). Pressione a tecla Ctrl e


mantenha-a pressionada. Utilize as setas direcionais para se mover pelos itens,
e a cada item encontrado que deseja selecionar, pressione a barra de espao
sobre ele.
Tendo selecionado todos os itens que deseja, solte a tecla Ctrl. Assim, os itens
nos quais teclou barra de espao sobre eles enquanto a tecla Ctrl estava
pressionada, mais o primeiro item que foi selecionado inicialmente (com o uso
das setas direcionais), ficaro selecionados (marcados).
Caso marque um item por engano, mantenha a tecla Ctrl pressionada,
selecione-o com as setas e tecle a barra de espao novamente sobre ele para
desmarc-lo.
Para desfazer toda a seleo, basta mover uma das setas direcionais.

4.2 PASTAS

Para a presente instruo, utilizaremos o gerenciador de discos, pastas e


arquivos do Windows, Meu computador.

4.2.1 Criando uma pasta

Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra


de espao). O Jaws dir: Barra de menus Arquivo para navegar, use as
setas a esquerda ou direita. Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Novo. Tecle Enter sobre ela.
A primeira opo que surgir pasta. exatamente o que desejamos criar.
Obs.: nesse ponto, se movermos as setas para baixo e para cima,
conheceremos as demais opes dessa lista. Para ativar alguma delas, basta
selecionar com as setas e teclar Enter.
Tecle Enter sobre a opo Pasta.
O Jaws dir: Sair do menu Editar Nova pasta Digite o texto. Digite o
nome que deseja para a pasta e tecle Enter. A nova pasta ser criada.

28

Quando o Jaws diz Digite o texto, est indicando que estamos em uma caixa
de texto. No confundir com a ideia de que esteja escrita a expresso Digite o
texto nessa caixa.
Assim que criamos uma pasta, ela aparece como sendo a ltima da lista de
pastas e arquivos. Da prxima vez em que acessarmos a mesma pasta, ela
aparecer na lista de pastas e arquivos de acordo com sua ordem alfabtica.
Obs.: se voc no digitar nenhum nome para a pasta, ela receber o nome de
Nova pasta.
Dica importante: para criar subpastas, basta entrar na pasta desejada e
repetir o processo citado acima. Antes de criar uma pasta, certifique-se de
onde ela ser criada pressionando a combinao de teclas Insert+T caso
esteja trabalhando com o Meu computador. Assim, voc ter certeza do local
onde ela est sendo criada.

4.2.2 Copiando pasta

Selecione a pasta a ser copiada (vide o item 0 4.1.1 Selecionando um item de


uma lista, constante desta apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Copiar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+C (a
pasta copiada para a rea de transferncia do Windows). O Jaws dir: Sair
do menu e voltaremos ao ponto onde estvamos.
Obs.: quando utilizamos a combinao de teclas Ctrl+C para fazermos a cpia,
o Jaws dir: Copiar texto selecionado para a rea de transferncia, embora
esteja copiando uma pasta ou dir que est copiando o que foi selecionado.
Selecione e abra a pasta que ir receber a cpia. Se desejar copiar para um
disco (Ex.: Disco local, Disquete etc.), selecione-o e abra-o.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Colar e tecle Enter sobre ela. Atalho:
Ctrl+V. O Jaws dir: Sair do menu.

29

Obs.: quando utilizamos a combinao de teclas Ctrl+V para colarmos, o Jaws


dir: Colar texto da rea de transferncia, embora estejamos copiando uma
pasta ou dir apenas que est colando da rea de transferncia.
Ao copiar para uma pasta ou disco em que haja itens com o mesmo nome dos
que sero colados o Windows apresentar uma janela de dilogo perguntando
se voc deseja substituir as pastas j existentes pelas que sero coladas. So
apresentadas as opes: Sim (se refere a apenas uma das pastas), Sim para
todos, No e Cancela. Selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab a
opo que deseja e tecle Enter sobre ela.
Obs.: para ouvir novamente, basta pressionar Insert+B.

4.2.3 Movendo pasta

Selecione a pasta a ser movida (vide o item 0 4.1.1 Selecionando um item de


uma lista, constante desta apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Recortar e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+X (a pasta movida para a rea de transferncia do Windows). O
Jaws dir: Sair do menu.
Obs.: quando utilizamos a combinao de teclas Ctrl+X, o Jaws dir: Cortar
texto, embora esteja movendo uma pasta, ou dir cortar seleo.
Selecione e abra a pasta ou disco para dentro do qual iremos mover a pasta
que selecionamos anteriormente. Se desejar mover para um disco (Ex.: Disco
local, Disquete etc.), selecione-o e abra-o.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Desa com a seta at a opo Colar e tecle Enter. O Jaws dir: Sair do menu.
Atalho: Ctrl+V.
Obs.: quando utilizamos a combinao de tecla Ctrl+V para colarmos, o Jaws
dir: Colar texto da rea de transferncia, embora estejamos movendo uma
pasta ou dir apenas colar da rea de transferncia.
Ao mover para uma pasta ou disco em que haja itens com o mesmo nome dos
que sero colados, o Windows apresentar uma janela de dilogo perguntando
se voc deseja substituir as pastas j existentes pelas que sero coladas. So
apresentadas as opes: Sim (se refere a apenas uma das pastas), Sim para
30

todos, No e Cancela. Selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab a


opo que deseja e tecle Enter sobre ela.
Obs.: para ouvir novamente, basta pressionar Insert+B.

4.2.4 Renomeando pasta

Selecione a pasta a ser renomeada (vide o item 0 4.1.1 Selecionando um item


de uma lista, constante desta apostila).
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao). O Jaws dir: Barra de menus arquivo para navegar use as
setas a esquerda ou direita. Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Renomear e tecle Enter sobre ela. O
Jaws dir: Sair do menu Editar nome da pasta digite o texto".
Digite o novo nome (por cima do que foi falado) e pressione Enter para
confirmar.
Para cancelar esta operao, antes de teclar Enter, basta pressionar a tecla
Esc.
Alternativa usando a tecla de atalho:
Em vez de acessar a barra de menu, pressione a tecla de funo F2
por uma vez. O Jaws dir: Editar nome da pasta digite o texto.
Digite o novo nome (por cima do que foi falado) e pressione Enter para
confirmar.
Para cancelar esta operao, antes de teclar Enter, basta pressionar a
tecla Esc.

4.2.5 Apagando (excluindo) pasta

Selecione a pasta a ser deletada (vide o item 0 4.1.1 Selecionando um item de


uma lista, constante desta apostila).
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao). O Jaws dir: Barra de menu Arquivo para navegar, use as
setas a esquerda ou direita. Atalho: Alt+A.
31

Pressione a seta para baixo at a opo Excluir e tecle Enter sobre ela. Uma
mensagem de confirmao ser exibida. Use as setas ou a tecla Tab para
selecionar a opo que deseja: Sim, No ou Cancela. Tecle Enter sobre ela.
Caso queira, pode optar por apenas pressionar: S para Sim, N para No e C
para Cancela.
Obs.: para ouvir novamente, basta pressionar Insert+B.
Alternativa usando a tecla de atalho:
Pressione a tecla Delete. Uma mensagem de confirmao ser
exibida. Use as setas ou a tecla Tab para selecionar a opo que
deseja: Sim, No ou Cancela. Tecle Enter sobre ela. Caso queira, pode
optar por apenas pressionar: S para Sim, N para No e C para Cancela.
Obs.: para ouvir novamente, basta pressionar Insert+B.

4.3 Arquivos

O disposto at aqui quanto s operaes com pastas tambm se aplicam aos


arquivos no que se refere a copiar, mover, renomear e deletar.
Para a presente instruo, utilizaremos o gerenciador de discos, pastas e
arquivos do Windows, Meu computador.

4.3.1 Copiando arquivo


Vide as instrues dadas no item 0
4.2.2 Copiando pasta, constante desta apostila.

4.3.2 Movendo arquivo

Vide as instrues dadas no item 0


4.2.3 Movendo pasta, constante desta apostila.

32

4.3.3 Renomeando arquivo

Vide as instrues dadas no item 0 4.2.4 Renomeando pasta, constante


desta apostila.

4.3.4 Apagando (excluindo) arquivo

Vide as instrues dadas no item 0


4.2.5 Apagando (excluindo) pasta, constante desta apostila.
Todas as operaes de manipulao de pastas e arquivos (documentos)
podem ser realizadas por meio do menu Rpido ou de Contexto. Pressione,
aps a seleo do item ou itens, a terceira tecla direita da barra de espao
para acionar esse menu. Utilize as setas para baixo e para cima para
selecionar a opo que deseja e tecle Enter sobre ela. Ao acessar esse menu,
o Jaws dir: Aplicaes menu de contexto nome do item selecionado se
est disponvel ou no para navegar, use as setas para cima ou para baixo.

4.4 Pesquisa: localizando um arquivo ou pasta

Para a presente instruo, utilizaremos o gerenciador de discos, pastas e


arquivos do Windows, Meu computador.
Estando na tela inicial do Windows, tecle Tab at ouvir Ambiente de trabalho
ou rea de trabalho.
Obs.: voc poder utilizar a combinao de teclas: tecla Windows (segunda
esquerda da barra de espao)+M (letra M do teclado alfanumrico) para chegar
ao Ambiente de trabalho ou rea de trabalho.
Use as setas direcionais ou a letra M (inicial de Meu computador) para
selecionar o item Meu computador e tecle Enter sobre ele.
Na janela do Meu computador, utilize as setas direcionais ou pressione a letra
com a qual se inicia o nome do item que deseja, para selecionar o disco onde
ser feita a pesquisa. No abra, apenas selecione.
33

Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra


de espao). Atalho: Alt+A. O Jaws dir: Barra de menu Arquivo para
navegar use as setas esquerda ou direita.
Pressione a seta para baixo at a opo Pesquisar e tecle Enter sobre ela.
Ser aberta a janela Resultados da pesquisa e ser focado o controle: Todo
ou parte do nome do arquivo. O Jaws ainda dir: Editar digite o texto.
Digite o nome do arquivo a ser pesquisado. Caso no saiba o nome completo
do arquivo, indique uma palavra ou palavras que constam do nome do arquivo
que deseja localizar e tecle Enter.
Se preferir, pressione a tecla Tab at o boto Pesquisar ou Localizar e
pressione Enter sobre ele.
Ao teclar Enter sobre esse boto iniciada a pesquisa. O leitor de tela fala:
Parar boto para ativar, pressione a barra de espaos. Isso no significa
que voc deva parar a pesquisa, mas, sim, que voc pode interromper o
processo de pesquisa caso queira. Por exemplo: em pesquisas que possam
demorar muito ou se tornarem lentas, tanto por sua complexidade quanto pela
configurao modesta do equipamento, esse boto pode ser muito til.
Quando a pesquisa for concluda, ser exibido o boto: Sim. Concluda a
pesquisa boto, e o Jaws ainda dir: Para ativar, pressione barra de
espaos. Tecle Enter sobre esse boto para concluir a pesquisa.
Com o Jaws, pressione a combinao de teclas Insert+Tab para saber qual o
boto de comando em foco durante o processo de pesquisa. Se o boto for
Parar, a pesquisa ainda no terminou.
Tecle Tab at ouvir: "Vista de lista".
Obs.: com o Jaws, usando o Windows 2000, tecle Tab at ouvir Janela. Com
o Windows XP, voc ouvir Vista de Lista.
Com as setas para baixo e para cima voc identifica cada item encontrado e
sua localizao no computador. Alm disso, o Jaws informa o tamanho do
arquivo, o nome do autor e a data da sua ltima modificao. Pressionando
Insert+Tab, o Jaws falar o nome do item focado, a extenso do arquivo e a
sua ordem de apario na lista.
Para concluir a operao, tecle Tab at o boto Fechar e pressione Enter ou
pressione a combinao de teclas Alt+F4.
Para fazer uma pesquisa por arquivos de mesma extenso (mesmo formato),
utilize a mscara ( * ). Ex.: *.mp3. A lista de resultados mostrar todos os
arquivos com extenso mp3.

34

Obs.: os arquivos, aps seus nomes, apresentam sua extenso. Trata-se de


trs ou quatro caracteres que indicam o formato do arquivo. Sendo assim, ao
sabermos quais so os caracteres que aparecem aps o nome do arquivo,
poderemos identificar seu formato. Ex.: Travessia.mp3 (arquivo de udio) no
formato mp3.
Para executar um arquivo que aparece na lista de resultados de sua pesquisa,
basta pressionar Enter sobre ele. Esses itens tambm podem ser selecionados
e copiados.

35

5 REA DE TRANSFERNCIA

O contedo enviado para a rea de transferncia do Windows no fica visvel


na tela do computador.
Sempre que voc copiar um texto selecionado para a rea de transferncia do
Windows usando as teclas Ctrl+C, o Jaws dir: Copiar texto selecionado para
rea de transferncia. Se voc colar um texto da rea de transferncia usando
as teclas Ctrl+V, o Jaws dir: Colar texto da rea de transferncia.

36

6 O WINDOWS EXPLORER: NAVEGAO

O Windows Explorer auxilia na organizao de arquivos e pastas dos discos.


Ele um gerenciador de discos, assim como o Meu computador.
Para ativar o Windows Explorer, siga os passos descritos aqui:

Com o leitor de tela, para acessar o menu Iniciar, basta pressionar as


teclas Ctrl+Esc ou pressionar por uma vez a tecla Windows (segunda
tecla esquerda da barra de espao).

O Jaws dir: Menu Iniciar nome do item selecionado sua ordem de


apario na lista para navegar, use as setas para cima ou para baixo.

Pressione a seta para baixo at selecionar o item de menu Programas


ou Todos os programas.

Pressione a seta para a direita ou tecle Enter sobre ele.

Pressione a seta para baixo at selecionar o item de lista Acessrios e


pressione mais uma vez a seta para a direita ou tecle Enter, e
chegaremos lista de programas e submenus qualificados pelo
Windows como Acessrios. Esses programas e submenus aparecem em
uma lista vertical (coluna).

Pressione a seta para baixo at selecionar o Windows Explorer e tecle


Enter sobre ele para ativ-lo.

Veja o que foi explicado no item 2.3.10


2.3.10 Lista hierrquica, para saber como navegar no Windows
Explorer.

37

7 OPERAES COM DISQUETES E PENDRIVES


7.1 Formatando um disquete ou um pendrive

Para essa explicao, utilizaremos o Meu computador, que um gerenciador


de discos do Windows.
Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: Ambiente
de trabalho ou rea de trabalho. Use as setas direcionais ou tecle a letra M
(inicial de Meu computador) at localizar o item Meu computador e tecle Enter
sobre ele. A janela Meu computador ser aberta.
Com as setas direcionais ou pressionando a letra D (inicial de disquete),
selecione a unidade de Disquete (A:) ou a unidade correspondente ao
pendrive. No abra.
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao). O Jaws dir: Barra de menu Arquivo para navegar, use as
setas esquerda ou direita.
Pressione a seta para baixo at a opo Formatar e tecle Enter sobre ela.
Aps pressionar a tecla Enter sobre a opo Formatar, voc ouvir ao final:
Iniciar Boto para ativar pressione barra de espaos. Trata-se de um
boto de comando. Se voc teclar Enter sobre ele, ser iniciada a formatao
completa. Caso prefira a formatao rpida, pressione a tecla Tab at ouvir
Opes de formatao. Nesse controle, h uma caixa de seleo desmarcada
para a formatao rpida. Caso queira fazer esse tipo de formatao, marque
essa caixa pressionando a barra de espao. O Jaws dir: Marcado.
Tecle Tab at o boto Iniciar e pressione a tecla Enter. Assim, ser iniciada a
formatao.
Aps pressionar Enter sobre o boto Iniciar, o Windows avisa que com a
formatao todos os arquivos contidos no disquete ou pendrive sero
apagados e pede confirmao para realizao da tarefa. O boto selecionado
o Ok. Basta pressionar Enter para iniciar efetivamente a formatao. Caso no
deseje que ela seja iniciada, use as setas direcionais ou a tecla Tab para
selecionar o boto Cancela e tecle Enter sobre ele.
Para ouvir novamente, basta pressionar Insert+B.
Obs.: com o incio do processo de formatao, o Jaws passa a informar, em
porcentagem, a progresso da tarefa.
O Windows avisar que a formatao foi concluda. Aps isso, pressione Enter
para confirmar com o boto Ok a operao realizada.
38

Obs.: para ouvir novamente, basta pressionar Insert+B.


Caso no queira formatar outro disquete ou pendrive, pressione a tecla Tab at
Fechar Boto e tecle Enter sobre ele. Assim, voc voltar janela do
gerenciador de discos Meu computador.
Se desejar formatar outro disco, remova o disco atual do drive de disquete,
insira o novo disco e tecle Shift+Tab at ouvir Iniciar Boto e pressione
Enter sobre ele. Assim, uma nova formatao ser iniciada. Faa o mesmo
com relao ao pendrive.

7.2 Fazendo cpia de um disquete

Para essa explicao, utilizaremos o Meu computador, que um gerenciador


de discos do Windows.
Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: Ambiente
de trabalho ou rea de trabalho. Use as setas direcionais ou tecle a letra M
(inicial de Meu computador) at localizar o item Meu computador e tecle Enter
sobre ele. A janela Meu computador ser aberta.
Com as setas direcionais ou pressionando a letra D (inicial de disquete),
selecione a unidade de Disquete (A:). No a abra.
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao). O Jaws dir: Barra de menu Arquivo para navegar, use as
setas esquerda ou direita".
Pressione a seta para baixo at a opo Copiar disco e tecle Enter sobre ela.
Aps pressionar a tecla Enter sobre a opo Copiar disco, voc ouvir ao final:
Iniciar Boto para ativar, pressione barra de espaos. Trata-se de um
boto de comando o qual pressionamos para iniciar a cpia do disco.
Tecle Enter sobre ele para iniciar a tarefa.
O Windows exibir uma mensagem pedindo que voc insira o disquete que
ter o contedo copiado. Tecle Enter sobre o boto Ok. Ser iniciada a cpia e
O Jaws dir: Cancelar boto para ativar, pressione a barra de espaos.
Isso no significa que voc deva cancelar a cpia, mas, sim, que voc pode
cancelar caso queira. O Windows chama esse disquete de Disco de origem.
Obs.: mesmo que voc j tenha inserido o disquete, a mensagem pedindo que
voc o insira ser apresentada.
39

Enquanto o Windows copia o contedo do disco de origem para a rea de


transferncia, o Jaws informa a progresso dessa tarefa em porcentagem.
Durante esse processo, voc pode pressionar a seta para cima e chegar
informao: Lendo o disco de origem Barra de progresso.
Com a concluso da leitura do contedo do disco, ser exibida uma mensagem
pedindo que seja inserido o disquete de destino. Substitua o disquete e
pressione Enter sobre o boto Ok.
Durante a confeco da cpia, o Jaws informa a progresso da tarefa em
porcentagem. Pressionando a seta para cima, voc chegar informao:
Gravando no disco de destino Barra de progresso.
O leitor de tela no avisa quando conclui a cpia. Com o Jaws, informada a
progresso da realizao da cpia, de modo que se pode saber que ela foi
concluda, pois ao ouvirmos a porcentagem bem prxima de 100%,
pressionando a seta para cima chegaremos informao: Sim! Cpia
concluda com xito Barra de progresso.
Tecle Tab at o boto fechar e pressione a tecla Enter sobre ele para concluir a
tarefa.

40

8 ATALHOS: CRIANDO E REMOVENDO


8.1 Criando um atalho na rea de trabalho

Selecione o item ao qual o atalho vai ficar associado. Pode ser um aplicativo,
uma pasta ou um arquivo.
Ative o menu de Contexto ou Rpido pressionando a terceira tecla direita da
barra de espao (tecla que corresponde ao boto direito do mouse). O Jaws
dir: Aplicaes Menu de contexto.
Pressione a seta para baixo at a opo Enviar para e tecle Enter sobre ela
ou pressione a seta para a direita.
Pressione a seta para baixo at selecionar a opo: rea de trabalho criar
atalho e tecle Enter sobre ela.
O atalho ser criado automaticamente e receber o nome do item ao qual ficou
associado. Em alguns casos, o atalho ter antes de sua identificao a
expresso: Atalho para.
Pressione Alt+F4 para concluir a tarefa.
Caso o Windows abra a janela de opes para desligar, tecle Esc e assim
voltar para a rea de trabalho (o Jaws dir: Ambiente de trabalho ou rea
de trabalho).

8.2 Removendo um atalho da rea de trabalho

Estando na tela de abertura do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir:


Ambiente de trabalho ou rea de trabalho.
Utilize as setas direcionais ou digite a letra com a qual se inicia a identificao
do atalho que deseja deletar (apagar) para selecion-lo.
Pressione a tecla Delete. Ser exibida uma mensagem pedindo a confirmao
da excluso. Confirme teclando Enter sobre a opo Sim ou Ok. Essa opo j
aparece selecionada. Para cancelar a deleo, basta teclar Esc.
Obs.: para ouvir novamente, basta pressionar Insert+B.

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9 LIXEIRA DO WINDOWS

A Lixeira o local para onde os arquivos e as pastas deletadas so enviados.


Enquanto a Lixeira no for esvaziada, podemos recuperar os arquivos e as
pastas. Voc pode trabalhar com a Lixeira por meio do Windows Explorer ou
acess-la diretamente por meio do seu cone na rea de trabalho.

9.1 Lixeira: opo restaurar

Estando na tela de abertura do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir


Ambiente de trabalho ou rea de trabalho. Utilize as setas direcionais ou
digite a letra L at selecionar o item Lixeira e tecle Enter sobre ele.
Na lista que exibida, selecione o item a ser recuperado.
Obs.: para proceder seleo de itens de uma lista, veja o item 0 4.1.1
Selecionando um item de uma lista.
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao). O Jaws dir: "Barra de menu Arquivo para navegar, use as
setas a esquerda ou direita. Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Restaurar e tecle Enter sobre ela. O
ou os itens selecionados sero restaurados ao local de origem
automaticamente.

9.2 Esvaziando a lixeira

Estando na tela de abertura do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir


Ambiente de trabalho ou rea de trabalho.
Utilize as setas direcionais ou digite a letra L at selecionar o item Lixeira, e
tecle Enter sobre ele.
Aps teclar Enter, no mova nenhuma das setas. Caso mova as setas, um item
ser selecionado, e assim a opo Esvaziar a lixeira no ser exibida no menu
Arquivo.

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Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra


de espao). Atalho: Alt+A, ento o Jaws dir: Barra de menu Arquivo para
navegar, use as setas a esquerda ou direita.
Pressione a seta para baixo at a opo Esvaziar a lixeira e tecle Enter sobre
ela.
Ser exibida uma janela de dilogo pedindo confirmao para a tarefa. Utilize
as setas para baixo e para cima ou a tecla Tab para selecionar a opo que
deseja e tecle Enter sobre ela.
Obs.: para ouvir novamente, basta pressionar Insert+B.

43

10 SCANDISK

Quando o ScanDisk acionado automaticamente, o Jaws no informa que ele


est ativo. Com isso, ao ligarmos o computador, identificaremos uma demora
maior para o carregamento do Windows.
Essa informao relevante para que o usurio no interprete a demora no
carregamento do Windows como sendo um sinal de problema no computador.
Para se certificar de que a demora no carregamento do Windows se deve ao
ScanDisk, o deficiente visual precisar da ajuda de um usurio com boa viso,
pois o Jaws s ser ativado aps o carregamento do Windows.
Para ativar o ScanDisk, observaremos os passos descritos aqui:
Pressione a tecla Tab at ouvir Ambiente de trabalho ou rea de trabalho.
Se no estiver na tela inicial do Windows, pressione a tecla Windows (segunda
esquerda da barra de espao) + a letra M para se mover para ela.
Utilize as setas direcionais ou digite a letra M at selecionar o item Meu
computador e tecle Enter sobre ele.
Utilizando as setas direcionais, selecione o disco que deseja que seja
escaneado.
Pressione a terceira tecla direita da barra de espao (corresponde ao boto
direito do mouse) para acionar o menu Rpido ou de Contexto.
Utilize as setas para baixo e para cima at selecionar o item Propriedades e
tecle Enter sobre ele.
Com a abertura da janela, seremos posicionados no primeiro controle da aba
Geral. Tecle Shift+Tab, para chegarmos ao ttulo da aba (o Jaws dir: Geral
Tab para alternar entre pginas, pressione Ctrl+Tab).
Pressione a seta para a direita at a guia Ferramentas.
Pressione a tecla Tab at ouvir Verificao de erros Verificar agora. Tecle
Enter sobre este controle.
Ser exibido o boto Iniciar. Se voc pressionar Enter sobre ele, o ScanDisk
far uma verificao rpida. Esta opo no corrige possveis erros que
possam existir na superfcie do disco.
Para realizarmos uma verificao completa na superfcie do disco, devemos
pressionar a tecla Tab at as caixas de seleo que possuem as opes de
seleo completa, corrigindo erros na superfcie do disco e verificar se existem

44

defeitos na superfcie. Para marcar cada uma dessas caixas de seleo,


pressione a barra de espao sobre elas.
Obs.: no Windows 2000, a verificao completa corresponde caixa Procurar
setores defeituosos e tentar recuper-los.
Para iniciar a verificao, pressione a tecla Tab at o boto Iniciar e tecle Enter.
Para cancelar a operao, pressione Tab at o boto Cancelar e tecle Enter
sobre ele.
Obs.: no Windows XP, ao pressionar Enter sobre Iniciar, ser aberta uma
janela de dilogo com a seguinte informao:
A verificao do disco no pde ser executada porque o utilitrio de seleo
de disco precisa ter acesso exclusivo a alguns dos arquivos do Windows no
disco. Esses arquivos s podem ser acessados se o Windows for reiniciado.
Deseja agendar a verificao deste disco para a prxima vez em que voc
reiniciar o computador? Selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab a
opo Sim e confirme a operao teclando Enter. Assim fazendo, na prxima
vez em que reiniciar seu computador, o ScanDisk ser realizado. Por esse
motivo, o Windows ir demorar mais tempo para ser carregado do que o tempo
normal, pois s ser aberto aps a concluso do ScanDisk.
Obs.: existem tradues do Jaws que chamam a caixa de seleo de caixa
de verificao.

45

11 DESFRAGMENTADOR DE DISCO

Para ativar o Desfragmentador, siga os passos descritos aqui:


Com o leitor de tela, para acessar o menu Iniciar, basta pressionar as teclas
Ctrl+Esc ou pressionar por uma vez a tecla Windows (segunda tecla
esquerda da barra de espao). O Jaws dir: Menu Iniciar nome do item
selecionado sua ordem de apario na lista para navegar, use as setas
para cima ou para baixo".
Pressione a seta para baixo at selecionar o item de menu Programas ou
Todos os programas.
Pressione a seta para a direita ou tecle Enter sobre ele.
Pressione a seta para baixo at selecionar o item de lista Acessrios e
pressione mais uma vez a seta para a direita, ou tecle Enter, e chegaremos
lista de programas e submenus qualificados pelo Windows como Acessrios.
Esses programas e submenus aparecem em uma lista vertical (coluna).
Pressione a seta para baixo at selecionar o item Ferramentas do sistema e
tecle Enter sobre ele para abri-lo.
Pressione as setas para baixo e para cima at selecionar o item
Desfragmentador e tecle Enter sobre ele.
A janela do desfragmentador possui trs controles: Analisar, Desfragmentar, e
uma caixa de lista onde selecionamos com as setas direcionais o disco que
ser analisado e/ou desfragmentado.
O boto Analisar focado logo que ativamos o desfragmentador. Se
pressionarmos Enter sobre esse boto, a anlise quanto necessidade de que
seja feita a desfragmentao do volume ser feita. No entanto, precisamos
antes desse procedimento, selecionar o disco que desejamos analisar. Para
isso, pressione a tecla Tab at a lista e use as setas para selecionar o disco a
ser analisado. Aps isso, pressione a tecla Tab at o boto Analisar e tecle
Enter sobre ele.
Obs.: com o Windows 2000, devemos pressionar a barra de espao ao invs
da tecla Enter para ativar a opo Analisar.
Utilizando a tecla Tab, podemos selecionar os botes Pausar ou Parar,
enquanto a anlise est sendo feita. Para ativar alguma dessas opes, basta
teclar Enter sobre ela.
Ao final da anlise, o Jaws dir: Exibir relatrio boto. Tecle Enter sobre
esse boto para que seja exibida a janela com o relatrio que indicar se voc

46

deve ou no fazer a desfragmentao. Pressione a combinao de teclas


Insert+B para que o Jaws leia o resultado da anlise.
Caso haja indicao da necessidade de desfragmentar a unidade, pressione a
tecla Tab at selecionar o boto Desfragmentar e tecle Enter sobre ele. Caso
no queira fazer a desfragmentao, selecione o boto Fechar e tecle Enter
sobre ele.
Ao final da desfragmentao, que pode demorar at algumas horas, ser
exibida uma janela com o boto Fechar. Tecle Enter sobre ele para fechar o
desfragmentador.
Podemos voltar rea de trabalho pressionando a combinao de teclas Alt
(primeira tecla esquerda da barra de espao)+F4.

47

12 PAINEL DE CONTROLE DO WINDOWS

O Painel de controle permite que se altere a configurao do Windows.


Podemos, tambm, reconhecer e configurar novos componentes de hardware
instalados, adicionar e remover programas etc.
Para chegar ao Painel de controle do Windows, siga os passos descritos aqui:
- Com o leitor de tela, para acessar o menu Iniciar, basta pressionar as teclas
Ctrl+Esc ou pressionar por uma vez a tecla Windows (segunda tecla
esquerda da barra de espao). O Jaws dir: Menu Iniciar nome do item
selecionado sua ordem de apario na lista para navegar, use as setas
para cima ou para baixo.
- Pressione a seta para baixo at selecionar o item de menu Painel de
Controle e tecle Enter sobre ele.
- Caso no o encontre, desa com a seta at o item Configuraes. Pressione
a seta para a direita ou tecle Enter sobre ele e chegaremos ao subitem Painel
de controle. Tecle Enter sobre ele e ser aberta a janela do Painel de controle
do Windows.
Com a janela do Painel de controle aberta, podemos selecionar o item que
desejamos com as setas direcionais ou digitando a letra inicial da identificao
do item que queremos selecionar.

12.1 Vdeo: item do painel de controle

12.1.1 Temas: aba do item vdeo do painel de controle

Tendo selecionado o item Vdeo e teclado Enter sobre ele, seremos


posicionados no primeiro controle da aba: Temas.
Pressionando Shift+Tab, voltamos para o ttulo da aba. O Jaws diz: Temas
Tab para alternar entre pginas, pressione Ctrl+Tab.
Pressionando a tecla Tab, chegaremos novamente ao primeiro controle dessa
aba: Tema.
Com as setas para baixo e para cima, voc seleciona, na caixa de lista, o tema
que deseja usar.
48

Pressione a tecla Tab at o boto Aplicar e tecle Enter sobre ele, caso queira
continuar nessa janela, ou tecle Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele
para confirmar a alterao e sair da janela de Propriedades de vdeo.

12.1.2 Proteo de tela: aba do item vdeo do painel de controle

Ainda na janela de propriedades de vdeo, pressione a tecla Tab at chegar ao


ttulo da aba e pressione as setas para direita ou esquerda at selecionar a aba
Proteo de tela. Para entrar na aba, pressione a tecla Tab.
Na caixa de combinao que ser focada, utilize as setas para cima e para
baixo para selecionar a proteo de tela desejada.
Preferencialmente, selecionamos a opo Nenhum. A entrada da proteo de
tela pode eventualmente confundir ou prejudicar a realizao de uma tarefa
com o leitor de tela.
Caso seja necessrio que o computador utilize Proteo de tela, por ser usado
por outras pessoas, uma medida que podemos tomar a seguinte:
Ainda dentro da aba Proteo de tela, pressione a tecla Tab at o controle
Aguardar.
Ser falado pelo leitor de tela um valor numrico ou horrio. Na verdade, o
valor numrico sempre se refere quantidade de minutos. Sendo assim,
usando as setas para cima ou para baixo ou digitando o valor que deseja, voc
poder definir um tempo maior para a entrada da Proteo de tela. O tempo
que voc definir ser aguardado pelo Windows para o acionamento da
Proteo de tela. Assim, a Proteo de tela continuar a ser usada, apenas
no ser acionada aps um perodo muito curto de tempo.
Vale dizer que o Windows passa a contar o tempo definido para ativar a
proteo de tela, a partir do momento em que no utilizado o teclado nem o
mouse.
Pressione a tecla Tab at o boto Aplicar e tecle Enter sobre ele, caso queira
continuar nessa janela, ou tecle Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele
para confirmar a alterao e sair da janela.
Pressione Alt+F4 para fechar o Painel de controle.

49

13 TECLAS DE ATALHO DO JAWS PARA WINDOWS

Insert+F1: ajuda do Jaws para a janela atual.


Insert+W: dicas de navegao no Windows para a janela atual.
Insert+T: l o ttulo da janela.
Insert+J: abre a janela ou menus do Jaws.
Tecla do Windows+M: minimiza todas as aplicaes e move-se para a
rea de trabalho.
Insert+F4: finaliza o Jaws.
Ctrl+Insert+F: abre a janela Localizar do Jaws.
Insert+V : modifica o nvel da fala:
Insert+R: restringi o Cursor Jaws.
Insert+B: l a janela atual.
Ctrl+Insert+W: virtualiza o texto da janela atual.
Insert+Esc: atualiza a tela.
Insert+F2: abre o gestor do Jaws.
Insert+E: fala qual boto na janela possui a propriedade default.

Essa apostila foi confeccionada em 1 de janeiro de 2011.

50

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
DIRETORIA DE SERVIOS CORPORATIVOS
rea Corporativa de Informao e Documentao ACIND
Renata Lima
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

Apostila de Windows com NVDA

Braslia, 2011

APOSTILA DE WINDOWS COM NVDA

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes


Confederao Nacional da Indstria
Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

APOSTILA DE WINDOWS COM NVDA

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528a
Melo, Valter Jnior de.
Apostila de Windows com NVDA / Valter Jnior de Melo. Braslia :
SENAI/DN, 2011.
46 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem Industrial II. Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO
1 COMANDOS INICIAIS DO LEITOR DE TELA NVDA PARA O WINDOWS .................... 7
1.1 Lista de cones e atalhos ........................................................................................ 8
1.2 Explorando a tela inicial do Windows.................................................................... 9
1.3 Descrio da rea de trabalho .............................................................................. 10
1.3.1 Clique (boto esquerdo do mouse) ............................................................ 10
1.3.2 Clique (boto direito do mouse) ................................................................. 11
1.4 Barra de menu ....................................................................................................... 11
1.4.1 Menu rpido ou de contexto........................................................................ 12
1.4.2 Menu do sistema ou da janela..................................................................... 12
1.4.3 Menu iniciar .................................................................................................. 12
1.5 Finalizando o Windows ......................................................................................... 13
2 JANELAS DO WINDOWS.............................................................................................. 14
2.1 Tipos de janela ....................................................................................................... 14
2.1.1 Janelas de aplicativo ................................................................................... 14
2.1.2 Janelas de dilogo ....................................................................................... 14
2.2 Elementos de uma janela ...................................................................................... 15
2.2.1 Barra de ttulo da janela ............................................................................... 16
2.2.2 Barra de menu .............................................................................................. 16
2.2.3 Barra do sistema .......................................................................................... 17
2.3 Controles de uma janela ....................................................................................... 17
2.3.1 Boto de comando ....................................................................................... 17
2.3.2 rea de texto................................................................................................. 18
2.3.3 Caixa de lista ................................................................................................ 18
2.3.4 Caixa de combinao ................................................................................... 18
2.3.5 Caixa de opo ............................................................................................. 19
2.3.6 Caixa de seleo .......................................................................................... 19
2.3.7 Barras de rolagem e marcadores de valor ................................................. 20
2.3.8 reas de texto esttico ................................................................................ 20
2.3.9 Guias de pginas ou abas ........................................................................... 21
2.3.10 Lista hierrquica......................................................................................... 21
2.4 Comutando entre janelas abertas ........................................................................ 23
2.5 Fechando uma janela ............................................................................................ 24
3 MEU COMPUTADOR: NAVEGANDO PELO MEU COMPUTADOR ............................. 25
4 PASTAS E ARQUIVOS .................................................................................................. 27
4.1 Selecionando pastas e arquivos (itens de uma lista) ......................................... 27
4.1.1 Selecionando um item de uma lista............................................................ 27
4.1.2 Selecionando uma seqncia de itens de uma lista ................................. 27
4.1.3 Selecionando itens diversos de uma lista, os quais no esto em
seqncia ............................................................................................................... 27
4.2 Pastas ..................................................................................................................... 28
4.2.1 Criando uma pasta ....................................................................................... 28
4.2.2 Copiando pasta ............................................................................................ 29
4.2.3 Movendo pasta ............................................................................................. 30
4.2.4 Renomeando pasta ...................................................................................... 30

4.2.5 Apagando (excluindo) pasta ....................................................................... 31


4.3 Arquivos ................................................................................................................. 32
4.3.1 Copiando arquivo ......................................................................................... 32
4.3.2 Movendo arquivo.......................................................................................... 32
4.3.3 Renomeando arquivo ................................................................................... 32
4.3.4 Apagando (excluindo) arquivo .................................................................... 33
4.4 Pesquisa: localizando um arquivo ou pasta ....................................................... 33
5 REA DE TRANSFERNCIA ........................................................................................ 35
6 O WINDOWS EXPLORER: NAVEGAO .................................................................... 36
7 FORMATANDO UM DISQUETE OU PENDRIVE .......................................................... 37
8 ATALHOS: CRIANDO E REMOVENDO ........................................................................ 41
8.1 Criando um atalho na rea de trabalho ............................................................... 41
8.2 Removendo um atalho da rea de trabalho ........................................................ 41
9 LIXEIRA DO WINDOWS ................................................................................................ 42
9.1 Lixeira: opo restaurar ........................................................................................ 42
9.2 Esvaziando a lixeira............................................................................................... 42
10 SCANDISK ................................................................................................................... 44
11 PAINEL DE CONTROLE DO WINDOWS .................................................................... 46
11.1 Vdeo: item do painel de controle ...................................................................... 46
11.1.1 Temas: guia do item vdeo do painel de controle ................................... 46
11.1.2 Proteo de tela: guia do item vdeo do painel de controle ................... 47
12 TECLAS DE ATALHO DO NVDA PARA WINDOWS .................................................. 48

1 COMANDOS INICIAIS DO LEITOR DE TELA NVDA PARA O


WINDOWS

Ao indicarmos uma combinao de teclas, a primeira tecla indicada deve


permanecer pressionada at que seja digitada a segunda tecla. No caso da
indicao de uma combinao de trs teclas, as duas primeiras teclas
indicadas devem permanecer pressionadas at que a terceira tecla indicada
seja digitada. Ex.: Ctrl+Alt+Num5 (pressionamos as teclas Ctrl e Alt e as
seguramos pressionadas, at que a tecla 5 do teclado numrico seja digitada).
Aps pressionarmos a ltima tecla indicada, podemos soltar todas as teclas.
Quando a indicao de uma tecla for precedida da expresso Num, significa
que estamos nos referindo a uma tecla que se encontra no teclado numrico
(teclado reduzido ou teclado da calculadora).
Sempre que nos referirmos s teclas: setas, Page up, Page down, Insert,
Delete, Home ou End, podemos utilizar tanto as do teclado alfanumrico como
as do teclado numrico, tudo depender da preferncia do usurio.

Insert+1: ajuda de teclado. Esse comando ativa o modo ajuda de


teclado, para que ao pressionar qualquer combinao de teclas voc
apenas escute o nome do comando e a ao que ele produz quando
executado. Para desativar esse modo, pressione Insert+1 novamente.
Insert+2: alterna a fala de caracteres digitados. Liga e desliga a fala de
caracteres conforme voc os digita.
Insert+3: alterna a fala de palavras digitadas. Liga e desliga a fala de
palavras conforme voc as digita.
Insert+4: alterna a fala de teclas de comando. Liga e desliga a fala de
quaisquer teclas conforme voc as pressiona.
Insert+P: alterna a fala da pontuao. Liga e desliga a fala dos sinais de
pontuao conforme o NVDA vai falando.
Insert+M: alterna a monitorao do mouse. Liga e desliga o anncio do
objeto ou palavra na posio atual do ponteiro do mouse conforme este
se move.
Insert+U: alterna o bipe em barras de progresso. Controla o modo como
o NVDA anuncia atualizaes em barras de progresso. Pode bipar para
as barras dentro da janela ativa, que o padro, bipar para todas as
barras atualmente em progresso no sistema, ou falar o progresso a cada
dez pontos percentuais.
Insert+Q: fecha o NVDA, ser exibida uma mensagem pedindo
confirmao. Tecle Enter para confirmar ou N para cancelar. Voc pode
tambm selecionar com as setas a opo que deseja e teclar Enter.
Insert+End: anuncia a barra de status. Anuncia a barra de status da
aplicao atual, caso encontre alguma.
Insert+Shift+B: diz o estado da bateria. Anuncia a carga atual da
bateria e se o equipamento est ligado na tomada.
7

Control+Insert+F1: fala o nome da aplicao. Anuncia e soletra o nome


da aplicao atual. Anuncia tambm o mdulo do NVDA atualmente
carregado.

1.1 Lista de cones e atalhos

Para chegarmos a essa lista, estando na tela inicial do Windows ( exibida logo
aps o carregamento do Windows), pressionamos a tecla Tab, at ouvir
Desktop, lista. Ao dizer Desktop, lista sero faladas outras informaes que
veremos mais detalhadamente nos tpicos a seguir.
Para clicar sobre algum item dessa lista, usamos as setas direcionais para
selecion-lo (marc-lo) e depois pressionamos Enter, estando sobre ele.
Ao nos movimentarmos com as setas direcionais, a cada item que vai sendo
encontrado o leitor de tela diz a sua identificao (nome) e a ordem de sua
apario. Caso no esteja selecionado (marcado), basta se movimentar com as
setas direcionais de modo a sair de cima dele e voltar em seguida para
selecion-lo.
Para selecionar um item (marc-lo), podemos tambm pressionar a letra com a
qual se inicia o seu nome. Ex.: Meu computador. Basta digitar a letra M de Meu
computador, at que esse item seja falado.
Se em uma lista de itens houver apenas um com a inicial M, e estivermos sobre
esse item, ao pressionarmos a letra M o NVDA dir apenas M. No falar o
nome do item. Para que ele fale o nome do item, ser necessrio movimentar
as setas direcionais, de modo que saia de cima dele e voltar.
Ao selecionarmos um item ouvida tambm a expresso 1 de 10, onde 10
indica a quantidade de itens que existem na lista e 1 indica que estamos
focando o primeiro item de um total de 10. Trata-se da ordem de apario do
item na lista.
Obs.: ao utilizar a combinao de teclas: tecla Windows (segunda esquerda
da barra de espao) + M (letra M do teclado alfanumrico), todas as janelas
sero minimizadas e nos moveremos para o Desktop.

1.2 Explorando a tela inicial do Windows

Aps pressionar a tecla Tab at localizar o Desktop, poderemos identificar


outras partes importantes da tela inicial do Windows ao prosseguirmos
pressionando a tecla Tab.
Partindo do Desktop, ao pressionarmos a tecla Tab, chegaremos ao Boto
Iniciar e o NVDA dir: Boto Iniciar e o atalho para o mesmo. Pressionando a
tecla Enter sobre esse boto, acessaremos o menu Iniciar.
Pressionamos a tecla Tab mais uma vez, chegaremos Barra de ferramentas
e o NVDA dir: Barra de ferramentas e o item selecionado. Nesta barra,
normalmente, encontram-se alguns cones de atalho para aplicativos da
Internet, como o Internet Explorer (navegador de pginas browser) e o
Outlook Express (aplicativo de manipulao de e-mails). Outros aplicativos
podero ser encontrados nessa barra. Para ativar um deles, basta selecion-lo
com as setas direcionais e teclar Enter sobre ele. Esse controle, a Barra de
ferramentas, normalmente se localiza logo aps o boto Iniciar e pode ser
exibido ou no conforme o desejo do usurio.
Ao pressionarmos mais uma vez a tecla Tab o NVDA dir: Aplicativos em
execuo, Barra de ferramentas. Caso existam janelas minimizadas, o leitor
de tela fala o nome da janela que foi focada, em forma de boto.
Para identificar as janelas que esto minimizadas, utilizamos as setas
direcionais. Para ativar uma das janelas, basta selecion-la com as setas
direcionais e teclar Enter sobre ela.
Ainda pressionando a tecla Tab por uma vez, chegaremos a Barra do sistema e
o NVDA dir: Boto Iniciar e o atalho para o mesmo. Esta, como o prprio
nome diz, uma barra que possui alguns controladores do sistema, como o
controlador de volume, o relgio e um cone de notificaes sobre o sistema. O
leitor de tela dir o nome do aplicativo que foi inicializado com o carregamento
do Windows, ao ser focado. Para ativar algum cone dessa lista, basta
selecion-lo com as setas direcionais e teclar Enter sobre ele (clique com o
boto esquerdo do mouse).
Nessa barra, temos o relgio do Windows. Com o NVDA, utilizamos a
combinao de teclas Insert+F12 para sabermos o que o relgio est
mostrando. Mantendo a tecla Insert pressionada, ao pressionarmos a tecla F12
por uma vez, o NVDA informar a hora. Pressionando-a duas vezes
rapidamente, o NVDA informar a data e a hora.

1.3 Descrio da rea de trabalho

Pressione Tab e Shift+Tab para conhecer as partes distintas da rea de


trabalho (navegao pelos controles). Pressione a tecla Tab para avanar e a
combinao de teclas Shift+Tab para voltar.
A tela inicial do Windows exibida logo que ele carregado. uma rea
retangular ocupando toda a largura da tela, e em sua parte superior, em uma
extenso de aproximadamente 90% da altura, encontramos uma rea com a
lista de cones e atalhos para os aplicativos mais importantes do sistema
operacional (Windows).
Na parte inferior da tela inicial do Windows, ocupando 10% da altura da tela e
toda a largura, encontra-se uma barra que contm outros controles (boto
Iniciar, Barra de ferramentas, Barra de tarefas e Barra do sistema), dispostos
nesta mesma ordem, da esquerda para a direita.
Obs.: estando na tela inicial do Windows, quando teclamos Tab, a
movimentao se d no sentido anti-horrio, ou seja, se estivermos na lista dos
cones (Desktop) e pressionarmos Tab, vamos para o boto Iniciar; mais um
Tab, segue-se para a Barra de ferramentas; mais um Tab, vamos para Barra
de tarefas (Aplicativos em execuo); outro Tab e chegamos Barra do
sistema; e com mais um Tab, retorna-se lista dos cones e atalhos (Desktop),
de onde partimos.

1.3.1 Clique (boto esquerdo do mouse)

Com o leitor de tela, utilizamos apenas o teclado. Selecionamos o item com as


setas direcionais e pressionamos Enter sobre ele.
Ao nos movimentarmos com as setas direcionais em uma lista de itens, o leitor
de tela fala a identificao de cada item que vai sendo focado.
Ex.: para selecionar os itens (cones e atalhos) da rea de trabalho, devemos
utilizar as setas direcionais para nos deslocarmos at o atalho ou o cone
desejado e, aps selecion-lo, teclar Enter, isto equivale ao clique com o boto
esquerdo do mouse.

10

1.3.2 Clique (boto direito do mouse)

Para clicarmos com o boto direito do mouse, utilizamos a combinao de


teclas Shift+F10, ou a terceira tecla direita da barra de espao. O NVDA
nessa ao pode dizer: Contexto, menu.

1.4 Barra de menu

Com o leitor de tela, para acessarmos a barra de menus, pressionamos a tecla


Alt da esquerda (primeira tecla esquerda da barra de espao) por uma vez.
Chegamos de imediato ao menu Arquivo. O NVDA dir: Arquivo, menu
Arquivo e seu atalho.
Para selecionarmos um dos demais menus, nos deslocamos com as setas para
a direita e para a esquerda.
Para acessarmos as opes de um menu, utilizamos a seta para baixo e
depois podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima.
Para ativar uma opo do menu, basta selecion-la e pressionar a tecla Enter.
Resumindo:
Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao),
acessamos a barra de menu.
Identificamos cada menu da barra com setas para a direita e para a
esquerda.
Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla
Esc, sairemos da barra de menu, voltando janela do aplicativo.
Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e
para cima.
Para ativar ou abrir uma das opes de um menu, basta pressionarmos
Enter ou seta para a direita, caso haja submenu.
Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas
para baixo e para cima, ao pressionarmos Esc, voltamos ao ttulo do
menu.
Estando no ttulo de um menu, pressionando Esc sairemos da barra de
menu e voltaremos janela do aplicativo.

11

1.4.1 Menu rpido ou de contexto

Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao


boto direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a
combinao de teclas Shift+F10). O NVDA pode dizer: Contexto, menu.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc.

1.4.2 Menu do sistema ou da janela

Com o leitor de tela, para acessar este menu, pressione Alt+barra de espao. O
NVDA dir o nome do item que estiver selecionado, indicar seu atalho e
ordem de apario.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por duas vezes.

1.4.3 Menu iniciar

Com o leitor de tela, para acessar o menu Iniciar, basta pressionar as teclas
Ctrl+Esc ou pressionar por uma vez a tecla Windows (segunda tecla
esquerda da barra de espao).
O NVDA dir: Menu Iniciar, menu.
Para selecionar uma de suas opes, basta utilizar as teclas com as setas para
baixo e para cima.

12

Quando um item tiver um submenu, voc poder acessar este submenu


pressionando Enter ou seta para direita e retroceder teclando Esc ou seta para
a esquerda. O leitor de tela informa quando um item possui um submenu.
Para ativar uma opo do menu Iniciar, basta selecion-la com as setas
direcionais e teclar Enter sobre ela.
Para sair do menu Iniciar, basta pressionar a tecla Esc por uma vez.

1.5 Finalizando o Windows

Pressione a tecla Windows (segunda tecla esquerda da barra de espao) ou


a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar o menu Iniciar. O NVDA dir:
Menu Iniciar, menu.
Suba com a seta at a opo Desligar o computador, para selecion-la.
Pressione a tecla Enter sobre ela para ativ-la.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo que deseja e
tecle Enter sobre ela. As opes disponveis so exibidas em forma de botes:

Em espera boto.
Desativar boto.
Reiniciar boto.
Hibernar boto.
Cancelar boto.

Obs.: os itens acima relacionados podem variar de acordo com a verso do


Windows.
Para sair do menu Iniciar, basta pressionar a tecla Esc por uma vez.

13

2 JANELAS DO WINDOWS

2.1 Tipos de janela

2.1.1 Janelas de aplicativo

Quando voc inicia uma aplicao no Windows, ela ser executada em uma
janela sobre a rea de trabalho. As janelas de aplicativo apresentam elementos
em comum, tais como uma barra de ttulo, um menu rpido, um menu do
sistema e uma barra de menus. Entretanto, alguns aplicativos, como o Word e
o Excel, apresentam tambm barras de ferramentas, tais como: padro e
formatao. Veremos esse particular ao estudarmos Microsoft Word e Microsoft
Excel.

2.1.2 Janelas de dilogo

Algumas vezes, o Windows ou os aplicativos que so executados no Windows


exigem de voc informaes adicionais para poder completar uma tarefa. Voc
fornece essas informaes por meio de um tipo especial de janela, chamada de
janela de dilogo ou caixa de dilogo. A maioria das janelas de dilogo contm
opes selecionveis. Depois que voc indica as opes desejadas, basta
teclar Enter sobre o boto de comando OK para confirmar suas opes.
Algumas caixas de dilogo podem apenas mostrar informaes, avisos ou
mensagens avisando o motivo pelo qual determinada tarefa no pde ser
concluda.
Obs.: para acionar uma janela de dilogo, ao ativarmos um aplicativo,
executamos um comando que faz parte de um dos menus localizados na barra
de menus.

2.2 Elementos de uma janela


Toda janela de aplicativo contm: Barra de ttulo, menu Rpido, Barra de
menus e Barra do sistema.

15

2.2.1 Barra de ttulo da janela


Para que o NVDA fale o que est na barra de ttulo da janela, use a
combinao de teclas Insert+T. Se pressionada duas vezes, soletra o ttulo; se
pressionada trs vezes, copia-o para a rea de transferncia.
Mantenha a tecla Insert pressionada e digite a letra T quantas vezes for
necessria, conforme o que deseja obter.

2.2.2 Barra de menu

Com o leitor de tela, para acessarmos a barra de menus, pressionamos a tecla


Alt da esquerda (primeira tecla esquerda da barra de espao) por uma vez.
Chegamos de imediato ao menu Arquivo. O NVDA dir: Arquivo, menu
Arquivo e seu atalho.
Para selecionarmos um dos demais menus, nos deslocamos com as setas para
a direita e para a esquerda.
Para acessarmos as opes de um menu, utilizamos a seta para baixo e
depois podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima.
Para ativar uma opo do menu, basta selecion-la e pressionar a tecla Enter.
Resumindo:
Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao),
acessamos a barra de menu.
Identificamos cada menu da barra com setas para a direita e para a
esquerda.
Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla Esc
sairemos da barra de menu, voltando janela do aplicativo.
Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e
para cima.
Para ativar ou abrir uma das opes de um menu, basta pressionarmos
Enter ou seta para a direita, caso haja submenu.
Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas
para baixo e para cima, ao pressionarmos Esc, voltamos ao ttulo do
menu.
Estando no ttulo de um menu, pressionando Esc sairemos da barra de
menu e voltaremos a janela do aplicativo.

16

2.2.3 Barra do sistema


Aqui esto basicamente trs comandos com os quais trabalhamos ao se utilizar
um leitor de tela: minimizar, maximizar e fechar (fecha a janela).
Com o leitor de tela, para acessar este menu, pressione Alt + barra de espao.
O NVDA dir o nome do item que estiver selecionado, indicar seu atalho e
ordem de apario.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter sobre ela.
Caso no queira ativar nenhuma opo desse menu, para voltar janela do
aplicativo, basta pressionar a tecla Esc por duas vezes.

2.3 Controles de uma janela

Para acessarmos os controles de uma janela, basta usar a tecla Tab para
avanar e Shift+Tab para voltar.

2.3.1 Boto de comando


Ao chegarmos a um boto, o NVDA dir o nome que o boto recebe e Boto.
Ex.: Salvar boto, bem como seu atalho, se houver.
Os botes de comando so, normalmente, retangulares e possuem um rtulo
que pode ser um texto ou um desenho voc pode imagin-los como sendo as
teclas do seu telefone. Os botes Ok, Salvar e Cancelar so os botes de
comando mais comuns. Muitas vezes existe um boto com uma propriedade
especial na janela, chamado boto Default, que ser automaticamente ativado
quando voc pressionar a tecla Enter em qualquer lugar da janela. Quando um
boto for o Controle com o foco de entrada, o Controle selecionado, basta
pressionar Enter para ativ-lo.

17

2.3.2 rea de texto

Quando chegamos a uma rea de texto editvel, o NVDA fala: edio,


selecionado e fala o que ela contm. Caso no haja nada escrito, dir: em
branco. Com essa informao, voc saber que chegou a uma rea de texto
editvel. As palavras edio, selecionado no aparecem escritas na tela,
apenas so faladas pelo NVDA.
Uma rea de texto, tambm conhecida como Caixa de texto editvel, uma
janela retangular na qual voc edita textos. Ela fornece suporte bsico s
funes de insero e edio de textos. Essas reas de textos podem ter uma
nica linha ou permitir que um texto de vrias linhas possa ser editado. Um
exemplo de utilizao da caixa de texto o momento em que voc salva um
documento usando seu processador de textos. Normalmente, uma janela de
dilogo ser aberta, contendo uma rea de texto na qual voc escreve o nome
do arquivo.
Obs.: a rea onde editamos um documento dentro de um editor de textos
tambm considerada uma rea de texto, a qual chamamos, mais
especificamente, de Janela do documento, no caso do Word.

2.3.3 Caixa de lista

Ao chegarmos a uma lista, o NVDA dir: Lista e o nome do item selecionado,


bem como sua ordem de apario.
Voc pode selecionar um item de uma lista usando as setas direcionais ou
digitar a letra inicial do nome do item que deseja. Se em uma lista existirem
vrios itens cujos nomes iniciem com a letra J, ao pressionar a letra, J voc
ser posicionado sobre o primeiro item cujo nome se inicia com ela. Da por
diante voc poder continuar a teclar a letra J, ou usar as setas direcionais
para encontrar o item que deseja. Ex.: Lista de cones e atalhos do Desktop.

2.3.4 Caixa de combinao

Ao chegarmos a uma caixa de combinao, o NVDA dir: Caixa de


combinao e o nome do item selecionado.

18

Uma caixa de combinao apresenta uma lista predefinida de opes, tal como
uma caixa de lista. A diferena entre as duas que, na caixa de combinao, a
lista completa de opes s mostrada quando exigido. A caixa de
combinao apresenta, a princpio, o item atualmente selecionado.
Quando voc pressiona a seta para baixo, na maioria das vezes, a caixa de
combinao aberta e, assim, so exibidos todos os demais itens disponveis.
Caso ao teclar a seta para baixo no seja aberta a caixa de combinao, voc
deve pressionar a combinao de teclas Alt (primeira tecla esquerda da barra
de espao)+seta para baixo.
Para fechar a caixa de combinao, basta pressionar a tecla Alt+seta para
cima.
Existem caixas de combinao que permitem que voc no s selecione um
item, mas tambm digite o texto que deseja. Ao chegarmos a uma caixa assim,
o NVDA dir: Edio, selecionado.

2.3.5 Caixa de opo

Ao chegarmos a uma caixa de opo, o NVDA dir: o nome do boto, boto


de opo, se est marcado e seu atalho. Tomamos como exemplo a opo
Quebra do menu Inserir.
Caixas de opo, tambm chamadas de botes de rdio, so utilizadas para
oferecer ao usurio uma nica escolha entre um conjunto restrito de opes
mutuamente exclusivas, ou seja, em qualquer grupo de botes, somente um
poder ser selecionado.
Use as setas para baixo e para cima para selecionar o boto que deseja.

2.3.6 Caixa de seleo

Ao chegarmos a uma caixa de seleo, o NVDA dir: Caixa de seleo e


informar se est marcada ou no.
Uma caixa de seleo comumente utilizada para opes que possuem dois
estados, tais como: ligado ou desligado e sim ou no. Caixas de seleo de
trs estados tambm podem ser encontradas no Windows.
Voc deve pressionar a barra de espao para marcar ou desmarcar uma caixa
de seleo. O leitor de tela lhe dir se a caixa est marcada ou no.
19

2.3.7 Barras de rolagem e marcadores de valor


Ao chegarmos a uma barra de rolagem, o NVDA dir: Deslizante. Se o NVDA
disser Edio, selecionado significa que voc pode digitar o valor que deseja.
Exemplo: quando entramos no controlador de volume do sistema (Windows),
temos vrias barras de rolagem, tanto na vertical quanto na horizontal. Para
alterar o volume na vertical, utilizamos as setas para cima e para baixo.
Quando temos uma barra de rolagem na horizontal, para aumentarmos ou
diminuirmos os valores, teclamos seta para a direita ou para a esquerda. Veja
tambm, na janela de impresso do Word, o controle que indica o nmero de
cpias, no qual voc pode digitar o nmero de cpias que deseja, bem como
selecionar.
As barras de rolagem e marcadores so controles em que voc pode
selecionar valores para determinada opo, ou ento selecionar a posio de
um texto que voc deseja que seja exibido na tela.
Os mouses com controle deslizante entre os botes esquerdo e direito facilitam
ao usurio com boa viso a utilizao das barras de rolagem. Assim, ele pode
ir baixando ou subindo um texto na tela do monitor, de modo a tornar sua
visualizao possvel e mais confortvel.
Para quem usa leitores de tela, esse dispositivo no faz qualquer diferena,
pois o leitor de tela ler um texto independentemente de ele estar
confortavelmente visvel na tela do monitor ou no.
A maioria dos mouses comercializados atualmente dispe de um controle
deslizante localizado entre seus botes, o qual possibilita a movimentao da
barra de rolagem sem precisarmos clicar para isso.

2.3.8 reas de texto esttico

So textos que aparecem na tela apenas como informao ou indicando a


funo de outro controle prximo a eles. Estes textos no podem ser
selecionados, nem se pode fazer qualquer operao com eles. Podemos
apenas fazer que o leitor de tela tente ler estes textos usando a combinao de
teclas Insert+B.

20

2.3.9 Guias de pginas ou abas

Ao ativarmos uma janela que possui guias ou abas, somos posicionados no


primeiro controle da Guia ou aba que for focada.
Para identificarmos o ttulo da Guia ou aba, podemos teclar Shift+Tab para
retrocedermos. O NVDA dir: Guia e sua identificao. Ex.: Guia com
marcadores.
Estando no ttulo de uma guia, para acessarmos seus controles,
pressionaremos a tecla Tab. No conseguiremos acessar os controles de uma
guia usando as setas direcionais.
Para alternar entre as guias, use a combinao de teclas Ctrl+Tab.
Se estiver no ttulo da guia, use as setas para direita ou esquerda. Ao
mudarmos de guia, o NVDA dir: Guia, sua identificao, Tab, selecionado e
seu atalho.

2.3.10 Lista hierrquica

Uma lista hierrquica (em rvore) um tipo especial de caixa de lista que
apresenta um conjunto de objetos estruturados em forma de uma rvore com
ramificaes agrupadas em vrios nveis, baseados em relacionamento
hierrquico. Este controle oferece botes que permitem expandir (abrir) ou
retrair (fechar) as ramificaes da rvore. Este tipo de controle
frequentemente empregado na representao da estrutura de pastas e
arquivos em seu disco rgido.
Cada item de uma lista hierrquica est em um nvel da lista. Nvel 0 significa
que o item est na raiz da lista. Nvel 1 significa que o item um subitem de um
item de nvel 0, e assim por diante.
Se um item estiver retrado (fechado) e voc pressionar a seta para a direita,
ele ser expandido (aberto). Pressionando ento a seta para baixo, voc chega
ao primeiro subitem dele.
Se um item estiver expandido (aberto) e voc pressionar a seta para esquerda,
ele ser retrado (fechado).
Quando o leitor de tela no lhe disser que o item da lista nem est expandido
(aberto) nem est retrado (fechado), significa que este item uma pasta, sem
subpastas, a qual possui dentro de si as folhas da rvore hierrquica, ou seja,
os arquivos.
21

Exemplo: este tipo de controle (lista hierrquica) utilizado no Windows


Explorer, que um dos gerenciadores de pastas e arquivos do Windows.
Passo a passo, poderemos observar a janela do Windows Explorer no
Windows 2000 e XP como exemplo:
1. Pressione a tecla Windows ou a combinao de teclas Ctrl+Esc para
acessar o menu Iniciar. O NVDA dir: Menu Iniciar, menu.
2. Pressione a seta para baixo at selecionar o item de menu Programas
ou Todos os programas.
3. Pressione a seta para a direita ou tecle Enter sobre ele.
4. Pressione a seta para baixo at selecionar o item de lista Acessrios e
pressione mais uma vez a seta para a direita, ou tecle Enter, e
chegaremos lista de programas e submenus qualificados pelo
Windows como acessrios. Esses programas e submenus aparecem em
uma lista vertical (coluna).
5. Pressione a seta para baixo at selecionar o Windows Explorer e tecle
Enter sobre ele para ativ-lo.
6. A janela com a lista hierrquica ser aberta. Provavelmente, o item
focalizado ser Meus documentos e o NVDA dir: rvore, Meus
documentos, expandido, informar sua ordem de apario e nvel 1.
7. Pressione a seta para baixo at selecionar o item Meu computador do
nvel 1. O NVDA dir: Nvel 1, Meu computador, recolhido e sua ordem
de apario.
8. Pressione a seta para a direita e expandiremos (abriremos) esse item,
indo ao nvel 2. O NVDA diz: Expandido e a quantidade de itens que
possui.
9. Pressionando a seta para baixo por duas vezes seguidas e rpidas,
chegaremos ao item Disco local (C:). Pressionamos a seta para baixo
por duas vezes e rapidamente, porque quase sempre o primeiro item do
nvel 2 dentro do Meu computador o Disquete. Se pressionarmos a
seta para baixo apenas uma vez, chegaremos ao Disquete, e por no
haver disquete na unidade A, o Windows exibir uma mensagem
pedindo que insiramos um disquete. Para evitarmos isso, de modo a no
termos prejudicada a presente explicao, saltamos a unidade de
Disquete. Ao selecionarmos o Disco local, o NVDA dir: Disco local C,
recolhido, sua ordem de apario e nvel 2.
Obs.: caso surja a mensagem pedindo que seja inserido o disquete, tecle Enter
e volte a usar as setas para baixo. Caso seja solicitada alguma tarefa,
pressione a tecla Tab at o boto "No" ou "Cancela" e tecle Enter.
22

10. Pressione a seta para a direita e expandiremos o item de nvel 2 Disco


local (C:). Nesse ponto, o NVDA dir: Expandido e a quantidades de
itens que possui.
11. Vale informar que poderemos encontrar outro item diferente de Disco
local (C:) ao pressionarmos a seta para baixo por duas vezes
rapidamente. Se isso acontecer, pressione a seta para baixo ou para
cima at chegar ao Disco local (C:).
12. Pressione a seta para baixo e chegaremos ao primeiro item do nvel 3, o
qual est dentro do Disco local (C:). Provavelmente ser a pasta
Arquivos de programas. O NVDA dir ento: Nvel 3, Arquivos de
programas, recolhido e sua ordem de apario.
Obs.: quando mudamos de nvel, a informao quanto ao nvel precede as
demais, depois passa a suced-las ao selecionarmos novamente o mesmo
item da lista.
13. Pressione a seta para baixo ou para cima e selecione a pasta que
deseja. Caso ela possua subpastas, o leitor de tela nos informar que o
item est recolhido. Caso contrrio, dir sua ordem de apario na lista
e seu nvel. Com isso, saberemos que teclando Tab at ouvirmos lista
(se estivermos usando o Windows 2000) ou pressionando apenas a
tecla Tab por uma nica vez (se estivermos utilizando o Windows XP),
chegaremos lista de arquivos dessa pasta. Nesse ponto, o NVDA dir:
Lista, o nome do primeiro arquivo da pasta, no selecionado e sua
ordem de apario. Exemplo: Lista, Apostila de Windows.doc, no
selecionado e 1 de 10. Se houver subpastas, poderemos prosseguir
pressionando a seta para a direita para expandir (abrir) o item, de modo
a chegarmos pasta que contm os arquivos que desejamos acessar.
14. Ao encontrarmos o arquivo que buscamos, selecionando-o com as setas
direcionais, teclando Enter sobre ele, o abriremos. Para isso,
necessrio que o programa para abrir o arquivo esteja instalado no
computador. Tendo acessado o arquivo desejado e aps fech-lo
pressionando Alt+F4, podemos fazer o caminho inverso, inicialmente
pressionando Shift+Tab, quando o NVDA dir: rvore, o nome da pasta,
recolhido, sua ordem de apario e seu nvel. Em seguida
pressionaremos a seta para a esquerda at voltarmos ao Meu
Computador no nvel 1.
Para fechar a janela do Windows Explorer basta pressionar Alt+F4.

2.4 Comutando entre janelas abertas


Para alternar entre duas janelas, pressione a combinao de teclas Alt
(primeira tecla esquerda da barra de espao) +Tab. Com isso, iremos para a
23

prxima janela; se pressionarmos as teclas novamente, voltaremos janela de


onde partimos.
Para alternar entre vrias janelas, mantenha pressionada a tecla Alt (primeira
tecla esquerda da barra de espao) e tecle Tab. Este processo circular, ou
seja, quando voc estiver na ltima janela e teclar novamente o Tab, voc volta
para a primeira janela aberta.
Ao ouvir o nome da janela com a qual deseja trabalhar, solte a tecla Alt.

2.5 Fechando uma janela

Para fechar a janela atual, temos pelo menos duas opes:


1. Pressione a combinao de teclas Alt+F4.
2. Acesse a barra do sistema com a combinao de teclas Alt+barra de
espao e pressione a seta para baixo at a opo Fechar e tecle Enter
sobre ela.

24

3 MEU COMPUTADOR: NAVEGANDO PELO MEU


COMPUTADOR

Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: Desktop,


lista. Use as setas direcionais ou tecle a letra M (inicial de Meu computador)
at localizar o item Meu computador e pressione Enter (ato de clicar com o
boto esquerdo do mouse). A janela Meu computador ser aberta.
Nela constam:
Disquete (A:) permite acessar o contedo do disquete.
Unidade C ou Disco local (C:) permite acessar o contedo do HD.
Unidade de DVD-RAM ou Compact disc (D:) permite acessar o
contedo do DVD ou CD-ROM.
Importante: se voc no tiver todos os itens mostrados acima, porque o item
no foi instalado, ou no est localizado dentro do Meu computador, mas em
outro local do Windows. Ex.: Menu Iniciar. Diversos outros itens podem existir
dependendo para isso da configurao de Hardware do seu equipamento.
Na janela do Meu computador, toda vez que voc usa as setas direcionais ou
digita a letra com a qual se inicia a identificao de um item, a fim de selecionlo e pressiona Enter sobre ele, uma nova janela aberta com o ttulo e
contedo do item ativado.
Voc pode tambm voltar janela de um item ativado imediatamente antes,
basta pressionar a tecla Backspace.
Ao pressionarmos Alt+F4, o aplicativo ser fechado e no s a janela com a
qual estamos trabalhando. Voltaremos ento ao Desktop.

25

4 PASTAS E ARQUIVOS

4.1 Selecionando pastas e arquivos (itens de uma lista)

4.1.1Selecionando um item de uma lista

Para selecionar um arquivo ou uma pasta, basta mover uma das setas
direcionais at ele ou digitar a letra com a qual se inicia a identificao desse
item at encontr-lo.
Com a combinao de teclas Insert+Tab, o NVDA informa o nome do arquivo,
sua extenso, diz se tratar de um item de lista com foco selecionado e sua
ordem de apario. Se no informar a extenso do arquivo por que se trata
de uma pasta.

4.1.2 Selecionando uma sequncia de itens de uma lista

Se desejar selecionar uma sequncia de itens, selecione o primeiro item da


lista que deseja (para isso, siga o procedimento indicado anteriormente).
Pressione a tecla Shift e a mantenha pressionada. Utilize as setas direcionais
para se mover at o ltimo item da sequncia que deseja selecionar. Aps isso,
solte a tecla Shift, toda a sequncia ficar selecionada. Se, por engano,
selecionar mais itens do que deseja, mantenha a tecla Shift pressionada e volte
com a seta para desmarcar.

4.1.3 Selecionando itens diversos de uma lista, os quais no


esto em sequncia

Se desejar selecionar vrios itens que no esto em sequncia (aleatrios),


selecione o primeiro item que deseja (para isso, siga o procedimento indicado
no item 0 4.1.1Selecionando um item de uma lista). Pressione a tecla Ctrl e a
mantenha pressionada. Utilize as setas direcionais para se mover pelos itens, e
a cada item encontrado que deseja selecionar, pressione a barra de espao
27

sobre ele. A cada vez que pressionar a barra de espaos, o NVDA dir:
Espao, selecionado.
Tendo selecionado todos os itens que deseja, solte a tecla Ctrl. Assim, os itens
nos quais teclou barra de espao sobre eles enquanto a tecla Ctrl estava
pressionada, mais o primeiro item que foi selecionado inicialmente (com o uso
das setas direcionais), ficaro selecionados (marcados).
Caso marque um item por engano, mantenha a tecla Ctrl pressionada,
selecione-o com as setas e pressione a barra de espao novamente sobre ele
para desmarc-lo, e o NVDA dir: Espao, no selecionado.
Se mantiver a tecla Ctrl pressionada e navegar com as setas, poder identificar
quais itens no esto marcados, pois o NVDA fornece essa informao.
Para desfazer toda a seleo, basta mover uma das setas direcionais.

4.2 Pastas

Para a presente instruo, utilizaremos o gerenciador de discos, pastas e


arquivos do Windows, Meu computador.

4.2.1 Criando uma pasta

Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra


de espao). Atalho: Alt+A. O NVDA dir: Arquivo, menu Arquivo e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Novo. Ao selecion-la, o NVDA dir:
Novo, submenu e seu atalho. Tecle Enter.
A primeira opo que surgir pasta. O NVDA dir: Pasta, seu atalho e sua
ordem de apario. exatamente o que desejamos criar. Tecle Enter sobre
ela
Obs.: nesse ponto, se movermos as setas para baixo e para cima,
conheceremos as demais opes dessa lista. Para ativar alguma delas, basta
selecionar com as setas e teclar Enter.

28

O NVDA dir por ltimo: Edio, selecionado, Nova pasta.


Digite o nome que deseja para a pasta e tecle Enter. A nova pasta ser criada.
Assim que criamos uma pasta, ela aparece como sendo a ltima da lista. Da
prxima vez em que acessarmos a pasta recm-criada, ela j estar figurando
na lista de acordo com a sua ordem alfabtica.
Obs.: se voc no digitar nenhum nome para a pasta, ela receber o nome de
Nova pasta.
Dica importante: para criar subpastas, basta abrir a pasta desejada e repetir o
processo citado aqui. Antes de criar uma pasta, certifique-se de onde ela ser
criada pressionando a combinao de teclas Insert+T caso esteja trabalhando
com o Meu computador. Assim, voc ter certeza do local onde ela est sendo
criada.

4.2.2 Copiando pasta

Selecione a pasta a ser copiada (vide o item 0 4.1.1Selecionando um item de


uma lista, constante desta apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Copiar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+C (a
pasta copiada para a rea de transferncia do Windows) e voltaremos ao
ponto onde estvamos.
Selecione e abra a pasta que ir receber a cpia. Se desejar copiar para um
disco (Ex.: Disco local, Disquete etc.), selecione-o e abra-o.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Colar e tecle Enter sobre ela. Atalho:
Ctrl+V.
Ao copiar para uma pasta ou disco em que haja itens com o mesmo nome dos
que sero colados, o Windows apresentar uma janela de dilogo perguntando
se voc deseja substituir as pastas j existentes pelas que sero coladas. So
apresentadas as opes: Sim (se refere a apenas uma das pastas), Sim para

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todos, No e Cancela. Selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab a


opo que deseja e tecle Enter sobre ela.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa janela de dilogo, basta
pressionar Insert+B.

4.2.3 Movendo pasta

Selecione a pasta a ser movida (vide o item 0 4.1.1Selecionando um item de


uma lista, constante desta apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Recortar e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+X (a pasta movida para a rea de transferncia do Windows).
Selecione e abra a pasta ou disco para dentro do qual iremos mover a pasta
que selecionamos anteriormente. Se desejar mover para um disco (Ex.: Disco
local, Disquete etc.), selecione-o e abra-o.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Desa com a seta at a opo Colar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+V.
Ao mover para uma pasta ou disco em que haja itens com o mesmo nome dos
que sero colados, o Windows apresentar uma janela de dilogo perguntando
se voc deseja substituir as pastas j existentes pelas que sero coladas. So
apresentadas as opes: Sim (se refere a apenas uma das pastas), Sim para
todos, No e Cancela. Selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab a
opo que deseja e tecle Enter sobre ela.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa janela de dilogo, basta
pressionar Insert+B.

4.2.4 Renomeando pasta

Selecione a pasta a ser renomeada (vide o item 0 4.1.1Selecionando um item


de uma lista, constante desta apostila).
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Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra


de espao). Atalho: Alt+A. O NVDA dir: Arquivo, menu Arquivo e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Renomear e tecle Enter sobre ela.
O NVDA dir: Edio, selecionado e o nome da pasta.
Digite o novo nome (por cima do que foi falado) e pressione Enter para
confirmar.
Para cancelar esta operao, antes de teclar Enter, basta pressionar a tecla
Esc.
Alternativa usando a tecla de atalho:
Em vez de acessar a barra de menu, pressione a tecla de funo F2
por uma vez. O NVDA dir: Edio, selecionado e o nome da pasta.
Digite o novo nome (por cima do que foi falado) e pressione Enter para
confirmar.
Para cancelar esta operao, antes de teclar Enter, basta pressionar a
tecla Esc.

4.2.5 Apagando (excluindo) pasta

Selecione a pasta a ser deletada (vide o item 0 4.1.1Selecionando um item de


uma lista, constante desta apostila).
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao). Atalho: Alt+A. O NVDA dir: Arquivo, menu Arquivo e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Excluir e tecle Enter sobre ela. Uma
mensagem de confirmao ser exibida. Use as setas ou a tecla Tab para
selecionar a opo que deseja: Sim, No ou Cancela. Tecle Enter sobre ela.
Caso queira, pode optar por apenas pressionar: S para Sim, N para No e C
para Cancela.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa janela de dilogo, basta
pressionar Insert+B.
Alternativa usando a tecla Delete:
Pressione a tecla Delete. Uma mensagem de confirmao ser
exibida. Use as setas ou a tecla Tab para selecionar a opo que

31

deseja: Sim, No ou Cancela. Tecle Enter sobre ela. Caso queira, pode
optar por apenas pressionar: S para Sim, N para No e C para Cancela.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa janela de dilogo, basta
pressionar Insert+B.

4.3 Arquivos

O disposto at aqui quanto s operaes com pastas tambm se aplicam aos


arquivos no que se refere a copiar, mover, renomear e deletar.
Para a presente instruo, utilizaremos o gerenciador de discos, pastas e
arquivos do Windows, Meu computador.

4.3.1 Copiando arquivo

Vide as instrues dadas no item 0


4.2.2 Copiando pasta, constante desta apostila.

4.3.2 Movendo arquivo

Vide as instrues dadas no item 0 4.2.3 Movendo pasta, constante desta


apostila.

4.3.3 Renomeando arquivo

Vide as instrues dadas no item 0


4.2.4 Renomeando pasta, constante desta apostila.

32

4.3.4 Apagando (excluindo) arquivo

Vide as instrues dadas no item 0


4.2.5 Apagando (excluindo) pasta, constante desta apostila.
Todas as operaes de manipulao de pastas e arquivos (documentos)
podem ser realizadas pelo menu Rpido ou de Contexto. Pressione, aps a
seleo do item ou itens, a terceira tecla direita da barra de espao para
acionar esse menu. Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a
opo que deseja e tecle Enter sobre ela.

4.4 Pesquisa: localizando um arquivo ou pasta

Para a presente instruo, utilizaremos o gerenciador de discos, pastas e


arquivos do Windows, Meu computador.
Estando na tela inicial do Windows, tecle Tab at ouvir Desktop, lista.
Obs.: voc poder utilizar a combinao de teclas: tecla Windows (segunda
esquerda da barra de espao) + M (letra M do teclado alfanumrico) para
chegar ao Desktop.
Use as setas direcionais ou a letra M (inicial de Meu computador) para
selecionar o item Meu computador e tecle Enter sobre ele.
Na janela do Meu computador, utilize as setas direcionais ou pressione a letra
com a qual se inicia o nome do item que deseja, para selecionar o disco onde
ser feita a pesquisa. No abra, apenas selecione.
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao). Atalho: Alt+A. O NVDA dir: Arquivo, menu Arquivo e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Pesquisar e tecle Enter sobre ela.
Ser aberta a janela Resultados da pesquisa e ser focado o controle: Todo
ou parte do nome do arquivo. O NVDA dir por ltimo: Edio, seu atalho e
em branco.
A expresso em branco indica que no h nada escrito nessa caixa de texto.
Digite o nome do arquivo a ser pesquisado. Caso no saiba o nome completo
do arquivo, indique uma palavra ou palavras que constam do nome do arquivo
que deseja localizar e tecle Enter.

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Se preferir, pressione a tecla Tab at o boto Pesquisar ou Localizar e


pressione Enter sobre ele.
Ao teclar Enter sobre esse boto iniciada a pesquisa. O leitor de tela fala:
Parar boto e seu atalho. Isso no significa que voc deva parar a pesquisa,
mas, sim, que voc pode interromper o processo de pesquisa caso queira. Por
exemplo: em pesquisas que possam demorar muito ou se tornarem lentas,
tanto por sua complexidade quanto pela configurao modesta do
equipamento, esse boto pode ser muito til.
Quando a pesquisa for concluda, ser informada a quantidade de itens que
foram encontrados, e o NVDA dir por ltimo: Sim. Concluir a pesquisa
boto. Tecle Enter sobre esse boto para concluir a pesquisa.
Com o NVDA, pressione a combinao de teclas Insert+Tab para saber qual
o boto de comando em foco durante o processo de pesquisa. Se o boto for
Parar, a pesquisa ainda no terminou.
Tecle Tab at ouvir: lista. O NVDA pode dizer duas palavras em ingls antes
de dizer lista. Fique atento.
Obs.: com o NVDA, usando o Windows 2000, tecle Tab at ouvir Janela.
Com o Windows XP, voc ouvir Lista.
Com as setas para baixo e para cima voc identifica o nome de cada arquivo
encontrado, sua extenso e a indicao da pasta em que est. Alm disso, o
NVDA informa o tamanho do arquivo e sua ordem de apario na lista de itens
encontrados.
Pressionando Insert+Tab, o NVDA falar o nome do item focado, a extenso do
arquivo, a pasta em que est, seu tamanho e sua ordem de apario na lista.
Para concluir a operao, tecle Tab at o boto Fechar e pressione Enter ou
pressione a combinao de teclas Alt+F4.
Para fazer uma pesquisa por arquivos de mesma extenso (mesmo formato),
utilize a mscara ( * ). Ex.: *.mp3. A lista de resultados mostrar todos os
arquivos com extenso mp3.
Obs.: os arquivos, aps seus nomes, apresentam sua extenso. Trata-se de
trs ou quatro caracteres que indicam o formato do arquivo. Sendo assim, ao
sabermos quais so os caracteres que aparecem aps o nome do arquivo,
poderemos identificar seu formato. Ex.: Travessia.mp3 (arquivo de udio) no
formato mp3.
Para executar um arquivo que aparece na lista de resultados de sua pesquisa,
basta pressionar Enter sobre ele. Esses itens tambm podem ser selecionados
e copiados.

34

5 REA DE TRANSFERNCIA

O contedo enviado para a rea de transferncia do Windows no fica visvel


na tela do computador.

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6 O WINDOWS EXPLORER: NAVEGAO

O Windows Explorer auxilia na organizao de arquivos e pastas dos discos.


Ele um gerenciador de discos, assim como o Meu computador.
Para ativar o Windows Explorer, siga os passos descritos aqui:
Com o leitor de tela, para acessar o menu Iniciar, basta pressionar as
teclas Ctrl+Esc ou pressionar por uma vez a tecla Windows (segunda
tecla esquerda da barra de espao).
O NVDA dir: Menu iniciar, menu.
Pressione a seta para baixo at selecionar o item de menu Programas
ou Todos os programas.
Pressione a seta para a direita ou tecle Enter sobre ele.
Pressione a seta para baixo at selecionar o item de lista "Acessrios" e
pressione mais uma vez a seta para a direita, ou tecle Enter, e
chegaremos lista de programas e submenus qualificados pelo
Windows como Acessrios. Esses programas e submenus aparecem em
uma lista vertical (coluna).
Pressione a seta para baixo at selecionar o Windows Explorer e tecle
Enter sobre ele para ativ-lo.
Veja o que foi explicado no item 0
2.3.10 Lista hierrquica, para saber como navegar no Windows
Explorer.

37

7 FORMATANDO UM DISQUETE OU PENDRIVE

Para essa explicao, utilizaremos o Meu computador, que um gerenciador


de discos do Windows.
Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: Desktop,
lista. Use as setas direcionais ou tecle a letra M (inicial de Meu computador)
at localizar o item Meu computador e tecle Enter sobre ele. A janela Meu
computador ser aberta.
Com as setas direcionais ou pressionando a letra D (inicial de disquete),
selecione a unidade de Disquete (A:). No a abra. No caso de um pendrive,
selecione-o e no o abra.
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao). O NVDA dir: Arquivo, menu Arquivo e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Formatar e tecle Enter sobre ela.
Aps pressionar a tecla Enter sobre a opo Formatar, o NVDA dir: Formatar,
o nome do Disquete ou pendrive, dilogo, Iniciar, Boto e seu atalho. Trata-se
de um boto de comando. Se voc teclar Enter sobre ele, ser iniciada a
formatao completa. Caso prefira a formatao rpida, pressione a tecla Tab
at ouvir Opes de formatao. Nesse controle h uma caixa de seleo
desmarcada para a formatao rpida. Caso queira fazer esse tipo de
formatao, marque essa caixa pressionando a barra de espao. O NVDA dir:
Marcado.
Tecle Tab at o boto Iniciar e pressione a tecla Enter. Assim, ser iniciada a
formatao.
Aps pressionar Enter sobre o boto Iniciar, o Windows avisa que com a
formatao todos os arquivos contidos no disquete ou pendrive sero
apagados e pede confirmao para realizao da tarefa. O boto selecionado
o Ok. Basta pressionar Enter para iniciar efetivamente a formatao. Caso no
deseje que ela seja iniciada, use as setas direcionais ou a tecla Tab para
selecionar o boto Cancela e tecle Enter sobre ele.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa janela de dilogo, basta
pressionar Insert+B.
Com o incio do processo de formatao, o NVDA dir: Formatando, o nome
do disco ou pendrive e dilogo. Indica tambm que o processo est
avanando por meio de um sinal sonoro.
O Windows avisar que a formatao foi concluda. Aps isso, pressione Enter
para confirmar com o boto Ok a operao realizada.

39

Obs.: para ouvir novamente o contedo desse janela de dilogo, basta


pressionar Insert+B.
Caso no queira formatar outro disquete ou pendrive, pressione a tecla Enter
sobre o boto Fechar e, assim, voc voltar janela do gerenciador de discos
Meu computador.
Se desejar formatar outro disco, remova o disco atual do drive de disquete,
insira o novo disco e tecle Shift+Tab at ouvir Iniciar Boto e pressione
Enter sobre ele. Assim, uma nova formatao ser iniciada. Com relao ao
pendrive faa o mesmo.

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8 ATALHOS: CRIANDO E REMOVENDO


8.1 Criando um atalho na rea de trabalho

Selecione o item ao qual o atalho vai ficar associado. Pode ser um aplicativo,
uma pasta ou um arquivo.
Ative o menu de Contexto ou Rpido pressionando a terceira tecla direita da
barra de espao (tecla que corresponde ao boto direito do mouse). O NVDA
dir: Contexto menu.
Pressione a seta para baixo at a opo Enviar para e tecle Enter sobre ela
ou pressione a seta para a direita.
Pressione a seta para baixo at selecionar a opo: rea de trabalho Criar
atalho e tecle Enter sobre ela.
O atalho ser criado automaticamente e receber o nome do item ao qual ficou
associado. Em alguns casos, o atalho receber a designao Atalho para...
como parte do nome.
Pressione Alt+F4 para concluir a tarefa.
Caso o Windows abra a janela de opes para desligar, tecle Esc e, assim,
voltar para a rea de trabalho (O NVDA dir Desktop, lista).

8.2 Removendo um atalho da rea de trabalho

Estando na tela de abertura do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir:


Desktop, lista.
Utilize as setas direcionais ou digite a letra com a qual se inicia a identificao
do atalho que deseja deletar (apagar) para selecion-lo.
Pressione a tecla Delete. Ser exibida uma mensagem pedindo a confirmao
da excluso. Confirme teclando Enter sobre a opo Sim. Essa opo j
aparece selecionada. Para cancelar a deleo, basta teclar Esc.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa janela de dilogo, basta
pressionar Insert+B.

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9 LIXEIRA DO WINDOWS

A Lixeira o local para onde os arquivos e pastas deletadas so enviados.


Enquanto a Lixeira no for esvaziada, podemos recuperar os arquivos e as
pastas. Voc pode trabalhar com a Lixeira por meio do Windows Explorer ou
acess-la diretamente por meio do seu cone na rea de trabalho.

9.1 Lixeira: opo restaurar

Estando na tela de abertura do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir


Desktop, lista. Utilize as setas direcionais ou digite a letra L at selecionar o
item Lixeira e tecle Enter sobre ele.
Na lista que exibida, selecione o item a ser recuperado.
Obs.: para proceder seleo de itens de uma lista, veja o item 0
4.1.1Selecionando um item de uma lista.
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao). Atalho: Alt+A. O NVDA dir: Arquivo, menu Arquivo e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Restaurar e tecle Enter sobre ela. O
item selecionado ser restaurado ao local de origem automaticamente.

9.2 Esvaziando a lixeira

Estando na tela de abertura do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir


Desktop, lista.
Utilize as setas direcionais ou digite a letra L at selecionar o item Lixeira e
tecle Enter sobre ele.
Aps teclar Enter, no mova nenhuma das setas. Caso mova as setas, um item
ser selecionado, e assim a opo Esvaziar a lixeira no ser exibida no menu
Arquivo.
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao). Atalho: Alt+A. Ento o NVDA dir: Arquivo, menu Arquivo e seu
atalho.
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Pressione a seta para baixo at a opo Esvaziar a lixeira e tecle Enter sobre
ela.
Ser exibida uma janela de dilogo pedindo confirmao para a tarefa. Utilize
as setas para baixo e para cima ou a tecla Tab para selecionar a opo que
deseja e tecle Enter sobre ela.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa janela de dilogo, basta
pressionar Insert+B.

43

10 SCANDISK

Quando o ScanDisk acionado automaticamente, o NVDA no informa que ele


est ativo. Com isso, ao ligarmos o computador, identificaremos uma demora
maior para o carregamento do Windows.
Essa informao relevante para que o usurio no interprete a demora no
carregamento do Windows como sendo um sinal de problema no computador.
Para se certificar de que a demora no carregamento do Windows se deve ao
ScanDisk, o deficiente visual precisar da ajuda de uma pessoa com boa viso,
pois o NVDA s ser ativado aps o carregamento do Windows.
Para ativar o ScanDisk, observaremos os passos descritos aqui:
Pressione a tecla Tab at ouvir Desktop, lista. Se no estiver na tela inicial do
Windows, pressione a tecla Windows (segunda esquerda da barra de
espao) + a letra M para se mover para ela.
Utilize as setas direcionais ou digite a letra M at selecionar o item Meu
computador e tecle Enter sobre ele.
Utilizando as setas direcionais, selecione o disco que deseja que seja
scaneado.
Pressione a terceira tecla direita da barra de espao (corresponde ao boto
direito do mouse) para acionar o menu Rpido. O NVDA dir: Contexto,
menu.
Utilize as setas para baixo e para cima at selecionar o item Propriedades e
tecle Enter sobre ele.
Com a abertura da janela, seremos posicionados no primeiro controle da guia
Geral. Tecle Shift+Tab, para chegarmos ao ttulo da guia. O NVDA dir Guia
Geral.
Pressione a seta para a direita at a guia Ferramentas.
Pressione a tecla Tab at ouvir Verificao de erros Verificar agora. Tecle
Enter sobre este controle.
Ser exibido o boto Iniciar. Se voc pressionar Enter sobre ele, o ScanDisk
far uma verificao rpida. Esta opo no corrige possveis erros que
possam existir na superfcie do disco.
Para realizarmos uma verificao completa na superfcie do disco, devemos
pressionar a tecla Tab at as caixas de seleo que possuem as opes de
verificao completa, corrigindo erros na superfcie do disco, e verificar se
44

existem defeitos na superfcie. Para marcar cada uma dessas caixas de


seleo, pressione a barra de espao.
Obs.: no Windows 2000, a verificao completa corresponde caixa Procurar
setores defeituosos e tentar recuper-los.
Para iniciar a verificao, pressione a tecla Tab at o boto Iniciar e tecle Enter.
Para cancelar a operao, pressione Tab at o boto Cancelar e tecle Enter
sobre ele.
Obs.: no Windows XP, ao pressionar Enter sobre Iniciar, ser aberta uma
janela de dilogo com a seguinte informao:
A verificao do disco no pde ser executada porque o utilitrio de
verificao de disco precisa ter acesso exclusivo a alguns dos arquivos do
Windows no disco. Esses arquivos s podem ser acessados se o Windows for
reiniciado. Deseja agendar a verificao deste disco para a prxima vez em
que voc reiniciar o computador?
Selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab a opo Sim e confirme a
operao teclando Enter. Assim fazendo, na prxima vez em que reiniciar o
seu computador, o ScanDisk ser realizado. Por esse motivo, o Windows ir
demorar mais tempo para ser carregado do que o tempo normal, pois s ser
aberto aps a concluso do ScanDisk.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa janela de dilogo, basta
pressionar Insert+B.

45

11 PAINEL DE CONTROLE DO WINDOWS

O Painel de controle permite que se altere a configurao do Windows.


Podemos, tambm, reconhecer e configurar novos componentes de hardware
instalados, adicionar e remover programas etc.
Para chegar ao Painel de controle do Windows, siga os passos descritos aqui:

Com o leitor de tela, para acessar o menu Iniciar, basta pressionar as


teclas Ctrl+Esc ou pressionar por uma vez a tecla Windows (segunda
tecla esquerda da barra de espao).

O NVDA dir: Menu Iniciar, menu.

Pressione a seta para baixo at selecionar o item de menu Painel de


Controle e tecle Enter sobre ele.

Caso no o encontre, desa com a seta at o item Configuraes.


Pressione a seta para a direita ou tecle Enter sobre ele e chegaremos ao
subitem Painel de controle. Tecle Enter sobre ele e ser aberta a janela
do Painel de controle do Windows.

Com a janela do Painel de controle aberta, podemos selecionar o item


que desejamos com as setas direcionais ou digitando a letra inicial da
identificao do item que queremos selecionar.

11.1 Vdeo: item do painel de controle

11.1.1 Temas: guia do item vdeo do painel de controle

Tendo selecionado o item Vdeo e teclado Enter sobre ele, seremos


posicionados no primeiro controle da guia: Temas.
Pressionando Shift+Tab, voltamos para o ttulo da guia. O NVDA diz: Guia
Temas, Tab, Selecionado e sua ordem de apario.
Pressionando a tecla Tab, chegaremos novamente ao primeiro controle dessa
guia: Tema.
Com as setas para baixo e para cima, voc seleciona, na caixa de combinao,
o tema que deseja usar.
46

Pressione a tecla Tab at o boto Aplicar e tecle Enter sobre ele, caso queira
continuar nessa janela, ou tecle Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele
para confirmar a alterao e sair da janela de Propriedades de vdeo.

11.1.2 Proteo de tela: guia do item vdeo do painel de


controle

Ainda na janela de propriedades de vdeo, pressione a tecla Tab at chegar ao


ttulo da guia e pressione as setas para direita ou esquerda at selecionar a
guia Proteo de tela. Para entrar na guia, pressione a tecla Tab.
Na caixa de combinao que ser focada, utilize as setas para cima e para
baixo para selecionar a proteo de tela desejada.
Preferencialmente, selecionamos a opo Nenhum. A entrada da proteo de
tela pode eventualmente confundir ou prejudicar a realizao de uma tarefa
com o leitor de tela.
Caso seja necessrio que o computador utilize proteo de tela, por ser usado
por outras pessoas, uma medida que podemos tomar a seguinte:
Ainda dentro da guia Proteo de tela, pressione a tecla Tab at o controle
Aguardar.
Ser falado pelo leitor de tela um valor numrico ou horrio. Na verdade, o
valor numrico sempre se refere quantidade de minutos. Sendo assim,
usando as setas para cima ou para baixo ou digitando o valor que deseja, voc
poder definir um tempo maior para a entrada da proteo de tela. O tempo
que voc definir ser aguardado pelo Windows para o acionamento da
proteo de tela. Assim, a proteo de tela continuar a ser usada, apenas no
ser acionada aps um perodo muito curto de tempo.
Vale dizer que o Windows passa a contar o tempo definido para ativar a
proteo de tela, a partir do momento em que no utilizado o teclado nem o
mouse.
Pressione a tecla Tab at o boto Aplicar e tecle Enter sobre ele, caso queira
continuar nessa janela, ou tecle Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele
para confirmar a alterao e sair da janela.
Pressione Alt+F4 para fechar o Painel de controle.

47

12 TECLAS DE ATALHO DO NVDA PARA WINDOWS

Insert+B: l a janela em primeiro plano e os objetos que esta contm.


Insert+Shift+B: informa o estado da bateria se a fonte de alimentao
no estiver conectada ao computador.
Insert+F: anuncia o tipo de letra e os respectivos atributos (s funciona
em documentos abertos nos processadores de texto).
Insert+M: alterna entre ativar e desativar a leitura do objeto que est por
baixo do ponteiro do mouse.
Insert+N: abre a janela principal do NVDA.
Insert+P: alterna entre ativar e desativar a leitura da pontuao.
Insert+Q: desliga o NVDA.
Insert+S: alterna entre os modos de fala (desativada, fala e bips).
Insert+T: anuncia o nome da janela.
Insert+U: alterna entre ativar e desativar os bips nas atualizaes das
barras de progresso.
Control: interrompe a leitura atual.
Insert+Control+seta abaixo: altera de forma decrescente os valores
disponveis da definio de voz selecionada.
Insert+Control+seta acima: altera de forma crescente os diversos
valores permitidos pela definio de voz selecionada do sintetizador
atual.
Insert+Control+seta direita: se move pelas definies de voz
permitidas pelo sintetizador em uso.
Insert+Control+seta esquerda: se move em ordem inversa pelas
definies de voz permitidas pelo sintetizador em utilizao;
Insert+seta abaixo: inicia a leitura a partir da posio do cursor do
sistema (pressione Control ou qualquer tecla para parar).
Insert+seta acima: anuncia o objeto selecionado ou a linha atual.
Insert+Tab: l o objeto atual bem como o nmero de itens e a
respectiva tecla de atalho caso exista.
Insert+1: alterna entre ativar e desativar a ajuda do teclado.
Insert+2: alterna entre ativar e desativar o anncio dos caracteres
introduzidos.
Insert+3: alterna entre ativar e desativar o anncio das palavras
introduzidas.
Insert+4: alterna entre ativar e desativar o anncio das teclas de funo,
tais como: barra de espao, setas direcionais e ativar ou desativar as
combinaes com o Control e o Shift.

Esta apostila foi confeccionada em 1 de janeiro de 2011


48

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao

DIRETORIA DE SERVIOS CORPORATIVOS


rea Corporativa de Informao e Documentao ACIND
Renata Lima
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

Apostila de Windows
com Virtual Vision 6.0

Braslia, 2011

APOSTILA DE WINDOWS COM VIRTUAL VISION 6.0

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

APOSTILA DE WINDOWS COM VIRTUAL VISION 6.00

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528a
Melo, Valter Jnior de.
Apostila de windows com virtual vision 6.0 / Valter Jnior de
Melo. Braslia : SENAI/DN, 2011.
54 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem
Industrial II. Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO
1 REA DE TRABALHO
1.1 Lista de cones e atalhos
1.2 Barra de tarefas
1.3 Descrio da rea de trabalho

7
7
8
9

2 CLIQUE (BOTO ESQUERDO DO MOUSE)


2.1 Clique (boto direito do mouse)

10
10

3 BARRA DE MENU

11

4 MENU RPIDO OU DE CONTEXTO

12

5 MENU DO SISTEMA

13

6 MENU INICIAR

14

7 FINALIZANDO O WINDOWS

15

8 JANELAS NO WINDOWS
8.1 Elementos de uma janela
8.1.1 Barra de ttulo da janela
8.1.2 Barra de menu
8.1.3 Barra do sistema
8.2 Controles de uma janela
8.2.1 Boto de ao ou boto de comando
8.2.2 rea de texto editvel
8.2.3 Caixa de lista
8.2.4 Caixa de combinao
8.2.5 Caixa de opo
8.2.6 Caixa de seleo
8.2.7 Barras de rolagem e marcadores de valor
8.2.8 reas de texto esttico
8.2.9 Abas
8.2.10 Lista hierrquica
8.3 Comutando entre janelas abertas
8.4 Fechando uma janela

16
16
16
16
17
17
17
18
18
19
19
19
20
21
21
21
24
24

9 MEU COMPUTADOR: NAVEGANDO PELO MEU COMPUTADOR

25

10 PASTAS E ARQUIVOS
10.1 Selecionando pastas e arquivos (itens de uma lista)
10.1.1 Selecionando um item de uma lista
26
10.1.2 Selecionando uma sequncia de itens de
uma lista
26
10.1.3 Selecionando itens diversos de uma lista,
os quais no esto em sequncia
27
10.2 Pastas

26
26

27

10.2.1 Criando uma pasta


10.2.2 Copiando pasta
10.2.3 Movendo pasta
10.2.4 Renomeando pasta
10.2.5 Apagando (excluindo) pasta
10.3 Arquivos
10.3.1 Copiando arquivo
10.3.2 Movendo arquivo
10.3.3 Renomeando arquivo
10.3.4 Apagando (excluindo) arquivo

27
28
29
30
31
31
31
32
33
33

11 PESQUISA: LOCALIZANDO UM ARQUIVO

35

12 REA DE TRANSFERNCIA
12.1 Comando de rea de transferncia mltipla do Virtual
Vision

37
37

13 O WINDOWS EXPLORER: NAVEGAO

38

14 OPERAES COM DISQUETES E PENDRIVES


14.1 Formatando um disquete ou um pendrive

39
39

15 ATALHOS: CRIANDO E REMOVENDO


15.1 Criando um atalho na rea de trabalho
15.2 Removendo um atalho da rea de trabalho

41
41
41

16 LIXEIRA DO WINDOWS
16.1 Lixeira: opo restaurar
16.2 Esvaziando a lixeira

43
43
43

17 SCANDISK

45

18 DESFRAGMENTADOR DE DISCO

47

19 PAINEL DE CONTROLE DO WINDOWS


19.1 Vdeo: item do painel de controle
19.1.1 Temas: aba do item Vdeo do painel
de controle
19.1.2 Proteo de tela: aba do item vdeo
do painel de controle

49
49

20 LEITURA DE DATA E HORA ATUAIS

51

21 LEITURA DO CONTEDO DE JANELAS E OBJETOS

52

22 MENU VIRTUAL DE CONTEXTO

53

49
50

23 TECLAS DE ATALHO DO VIRTUAL VISION PARA WINDOWS 54

1 REA DE TRABALHO

Pressione a tecla Tab para conhecer as partes distintas da rea de trabalho.


Ao indicarmos uma combinao de teclas, a primeira tecla indicada deve
permanecer pressionada at que seja digitada a segunda tecla. No caso da
indicao de uma combinao de trs teclas, as duas primeiras teclas
indicadas devem permanecer pressionadas at que a terceira tecla indicada
seja digitada. Ex.: Ctrl+Alt+Num- (pressionamos as teclas Ctrl e Alt e as
seguramos pressionadas, at que a tecla menos do teclado numrico seja
digitada. Aps digitarmos a ltima tecla indicada, podemos soltar todas as
teclas).
Lembre-se de que os comandos do Virtual Vision so dados pelo teclado
numrico. Por isso, sempre que nos referirmos a um nmero como um
comando, este vir acompanhado da palavra Num, indicando que se refere ao
teclado numrico. Lembre-se tambm de que o Num Lock deve estar ligado no
seu teclado para que os comandos sejam dados.

1.1 Lista de cones e atalhos


Para chegarmos a essa lista, estando na tela inicial do Windows ( exibida logo
aps o carregamento do Windows), pressionamos a tecla Tab at ouvir Janela
ativada Desktop.
Para ativar algum item dessa lista, usamos as setas direcionais para selecionlo (marc-lo) e depois pressionamos a tecla Enter. Ao nos movimentarmos com
as setas direcionais, a cada item que vai sendo encontrado o leitor de tela diz a
sua identificao (nome), diz se tratar de um item de lista e se o item est
selecionado ou no. Caso no esteja selecionado (marcado), basta se
movimentar com as setas direcionais de modo que saia de cima dele e voltar
em seguida para selecion-lo.
ouvida tambm a expresso, por exemplo, 1 de 10, onde 10 indica a
quantidade de itens que existem na lista e 1 indica que estamos focando o
primeiro item de um total de dez. Trata-se da ordem de apario do item dentro
da lista.
Para selecionar um item (marc-lo), podemos tambm pressionar a letra com a
qual se inicia o nome do item da lista. Ex.: Meu computador. Basta pressionar a
letra M de Meu computador, at que esse item seja falado.
Se em uma lista de itens houver apenas um com a inicial M, e esse item estiver
selecionado, ao pressionarmos a letra M o Virtual Vision dir apenas M e no
7

falar o nome do item. Para que ele fale o nome do item, ser necessrio
movimentar as setas direcionais, de modo que saia de cima dele e voltar.
Obs.: voc poder utilizar a combinao: tecla Windows (segunda
esquerda/direita da barra de espao) +M para chegar ao Desktop (rea de
trabalho). Assim, todas as janelas que estiverem abertas sero minimizadas.

1.2 Barra de tarefas

Estando na tela inicial do Windows ( exibida logo aps o carregamento do


Windows), chegamos a ela pressionando a tecla Tab. O leitor de tela dir:
Janela ativada, Barra de tarefas e, em seguida, Iniciar Boto de ao
Atalho: Ctrl+Esc. Pressionando a tecla Enter sobre esse boto de ao
acessaremos o menu Iniciar.
Pressionando mais uma vez a tecla Tab, ouviremos: Aplicativos em
execuo. Em outras verses do Windows, poderemos ouvir: Barra de tarefas
Lista de pginas.
Caso existam janelas minimizadas, o leitor de tela fala o nome da janela que foi
focada e em seguida Boto de ao. Para identificar todas as janelas que
esto minimizadas, utilizamos as setas direcionais. Atalho: tecla Windows
(segunda esquerda/direita da barra de espao) +Tab.
Para ativar uma das janelas, basta selecion-la com as setas direcionais e
teclar Enter.
Pressionando mais uma vez o Tab, chegaremos barra do sistema; esta,
como o prprio nome diz, uma barra que possui alguns controladores do
sistema, como o controlador de volume, o relgio e um cone de notificaes
sobre o sistema.
O leitor de tela dir Iniciar, boto de ao e seu atalho. Para ativar algum item
dessa lista, basta selecion-lo com as setas direcionais e teclar Enter.
Nessa barra, temos o relgio do Windows. No entanto, com o Virtual Vision,
utilizamos a tecla / da calculadora (Num barra) para sabermos o que o relgio
est mostrando. Pressionando essa tecla uma vez, o Virtual Vision informar a
hora. Pressionando-a duas vezes rapidamente, o Virtual Vision informar a
data e a hora. Veja o item 20 Leitura de data e hora atuais constante desta
apostila.
Na barra de tarefas, ainda poderemos encontrar o controle barra de
ferramentas (tambm conhecido por barra Iniciar Rapidamente; nesta barra,
normalmente, encontram-se alguns cones de atalho para aplicativos da
8

Internet, como o Internet Explorer (navegador de pginas browser) e o


Outlook Express (aplicativo de manipulao de e-mails). Outros aplicativos
podero ser encontrados nessa barra. Para ativar um deles, basta selecion-lo
com as setas direcionais e teclar Enter.
Esse controle, a barra de ferramentas, normalmente se localiza logo aps o
boto de ao Iniciar, dentro da barra de tarefas.

1.3 Descrio da rea de trabalho

A tela inicial do Windows exibida logo que ele carregado. uma rea
retangular ocupando toda a largura da tela e, em sua parte superior, numa
extenso de aproximadamente 90% da altura, encontramos uma rea com a
lista dos cones e atalhos para os aplicativos mais importantes do sistema
operacional (Windows).
Na parte inferior da tela inicial do Windows, ocupando 10% da altura da tela e
toda a largura, encontra-se uma barra que contm outros controles (boto de
ao Iniciar, barra de ferramentas, aplicativos em execuo e barra do
sistema), dispostos nesta mesma ordem, da esquerda para a direita.
Estando na tela inicial do Windows, quando teclamos Tab, a movimentao se
d no sentido anti-horrio, ou seja, se estivermos na lista dos cones (Janela
ativada Desktop rea de trabalho) e pressionarmos Tab, vamos para o
boto de ao Iniciar; mais um Tab, segue-se para a barra de ferramentas;
mais um Tab, vamos para aplicativos em execuo; outro Tab e chegamos
barra do sistema; e com mais um Tab, retorna-se lista dos cones e atalhos
(Desktop), da qual partimos. Visualmente nada acontece quando navegamos
com a tecla Tab pela tela inicial do Windows.

2 CLIQUE (BOTO ESQUERDO DO MOUSE)

Com o leitor de tela, preferencialmente, utilizamos apenas o teclado.


Selecionamos o item com as setas direcionais ou digitamos a letra com a qual
se inicia sua identificao e pressionamos Enter.
Ao nos movimentarmos com as setas direcionais em uma lista de itens ou
digitarmos a letra com a qual se inicia sua identificao, o leitor de tela fala o
nome de cada item que vai sendo focado.
Ex.: para selecionar os itens (cones e atalhos) da rea de trabalho, devemos
utilizar as setas direcionais ou digitar a letra com a qual se inicia o nome do
item para nos deslocarmos at o atalho ou cone desejado, e aps selecion-lo,
teclar Enter, o que equivale ao clique com o boto esquerdo do mouse.
A combinao de teclas Ctrl+Alt+Num 4 simula o clique do boto esquerdo do
mouse. Porm, antes de us-la, devemos pressionar a tecla Num 4, a qual
posiciona o cursor do mouse no centro do controle atual.

2.1 Clique (boto direito do mouse)

Para clicarmos com o boto direito do mouse, utilizamos a combinao de


teclas Shift+F10, ou a terceira tecla direita da barra de espao.
A combinao de teclas Ctrl+Shift+Alt+Num4 simula o clique do boto direito
do mouse. Porm, antes de us-la, devemos pressionar a tecla Num4, a qual
posiciona o cursor do mouse no centro do controle atual.

10

3 BARRA DE MENU

Com o leitor de tela, para acessarmos a barra com a lista dos menus,
pressionamos a tecla Alt da esquerda (primeira tecla esquerda da barra de
espao) por uma vez. Chegamos de imediato ao menu Arquivo. O Virtual
Vision dir: Arquivo, item de menu, contm submenu e seu atalho.
Para acessarmos os demais menus, nos deslocamos com as setas para a
direita e para a esquerda.
Para acessarmos as opes de um menu, utilizamos a seta para baixo e
depois podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima.
Para ativarmos uma opo do menu, basta selecion-la e pressionar a tecla
Enter.

11

4 MENU RPIDO OU DE CONTEXTO

Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao


boto direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a
combinao de teclas Shift+F10). O Virtual Vision dir: Aplicao menu
exibido utilize as setas para navegar.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecionar com as setas para baixo e para cima e
teclar Enter.
Para sair desse menu basta teclar Esc.

12

5 MENU DO SISTEMA

Com o leitor de tela, para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla
esquerda da barra de espao) + barra de espao. O Virtual Vision dir:
Sistema e o item que estiver selecionado.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter.
Para deixar esse menu e voltar a janela do aplicativo, pressione a tecla Esc por
duas vezes.

13

6 MENU INICIAR

Com o leitor de tela, para acessar o menu Iniciar, basta pressionar as teclas
Ctrl+Esc ou pressionar por uma vez a tecla Windows (segunda tecla
esquerda/direita da barra de espao). O Virtual Vision dir: "Janela atual, menu
Iniciar".
Para selecionar uma de suas opes, basta utilizar as teclas com as setas para
baixo e para cima.
Quando um item tiver um submenu, voc poder acessar este submenu
pressionando Enter ou seta para direita e retroceder teclando Esc ou seta para
a esquerda. O leitor de tela informa quando um item possui um submenu.
Para ativar uma opo do menu Iniciar, basta selecion-la com as setas
direcionais e pressionar a tecla Enter.
Para sair desse menu basta teclar Esc.

14

7 FINALIZANDO O WINDOWS

Pressione a tecla Windows (segunda tecla esquerda/direita da barra de


espao) ou a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar o menu Iniciar. O
Virtual Vision dir: "Janela atual, menu Iniciar".
Pressione a seta para cima at a opo Desligar o computador e tecle Enter.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo que deseja e
tecle Enter. As opes oferecidas so:
Desligar ou desativar o computador?
Reiniciar o computador?
Em espera.
Hibernar.
Fazer logoff na rede?
Cancelar.
Obs.: os itens acima relacionados podem variar de acordo com a verso e
configurao do Windows.

15

8 JANELAS DO WINDOWS
8.1 Elementos de uma janela

8.1.1 Barra de ttulo da janela

Para que o Virtual Vision fale o que est na barra de ttulo, pressione a tecla 0
do teclado da calculadora (Num0).

8.1.2 Barra de menu


Para acessar a barra de menu, pressione a tecla Alt da esquerda (primeira
tecla esquerda da barra de espao). O Virtual Vision dir: Arquivo, item de
menu, contm submenu e seu atalho.
Pressione as setas para a direita e para a esquerda para selecionar cada menu
da barra.
Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar uma opo do menu
atual.
Para ativar uma opo do menu atual, selecione-a com as setas para cima e
para baixo e tecle Enter.
Se no ativar nenhuma das opes ao teclar Esc por uma vez, ser
posicionado no ttulo do menu.
Pressionando novamente a tecla Esc, voc sair da barra de menu e voltar
janela do aplicativo.
Resumindo:
- Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao),
acessamos a barra de menu.
- Identificamos cada menu da barra com setas para a direita e para a esquerda.
- Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla Esc
sairemos da barra de menu, voltando janela do aplicativo.
- Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e para
cima.

16

- Para acionar alguma das opes de um menu, basta pressionarmos Enter ou


seta para a direita, caso haja submenu.
- Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas para
baixo e para cima, ao pressionarmos Esc, voltamos ao ttulo do menu.
- Estando no ttulo de um menu, pressionando Esc sairemos da barra de menu.

8.1.3 Barra do sistema

Aqui esto basicamente duas opes com as quais trabalhamos com


frequncia ao se utilizar um leitor de tela Minimizar e Maximizar.
Para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla esquerda da barra de
espao) + barra de espao. O Virtual Vision dir: Sistema, item de menu e o
nome do item focado.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter.
Para deixar esse menu e voltar a janela do aplicativo, pressione a tecla Esc por
duas vezes.

8.2 Controles de uma janela

Para acessarmos os controles de uma janela, basta usar a tecla Tab para
avanar e Shift+Tab para retroceder.

8.2.1 Boto de ao ou boto de comando

Os botes de ao so, normalmente, retangulares e possuem um rtulo que


pode ser um texto ou um desenho voc pode imagin-los como sendo as
teclas do seu telefone. Os botes OK, Salvar e Cancelar so os botes de ao
mais comuns.
Ao focaliz-los, o Virtual Vision dir o seu nome e Boto de ao.

17

8.2.2 rea de texto editvel

Uma rea de texto editvel, tambm conhecida como controle de texto editvel,
uma janela retangular na qual voc edita textos. Ela fornece suporte bsico
s funes de insero e edio de textos. Essas reas de textos podem ter
uma nica linha ou permitir que um texto de vrias linhas possa ser editado.
Um exemplo de utilizao da caixa de texto o momento em que voc salva
um documento usando seu processador de textos. Normalmente, uma janela
de dilogo ser aberta, contendo uma rea de texto editvel na qual voc
escreve o nome do arquivo.
Quando chegamos a uma rea de texto editvel, o Virtual Vision fala
exatamente: Texto editvel. A frase Texto editvel no aparece escrita,
apenas falada.
Obs.: a rea em que editamos um documento dentro de um editor de textos
tambm considerada uma rea de texto editvel, a qual chamamos, mais
especificamente, de Janela do documento, no caso do Word.

8.2.3 Caixa de lista

Voc pode selecionar um item de uma lista usando as setas direcionais ou


digitar a letra inicial do nome do item que deseja. Se em uma lista existirem
vrios itens cujos nomes iniciem com a letra J, ao pressionar a letra J voc ser
posicionado sobre o primeiro item cujo nome se inicia com ela. Da por diante,
voc poder continuar a teclar a letra J, ou usar as setas direcionais para
encontrar o item que deseja. Dependendo do modo como a lista est sendo
exibida, voc precisar usar apenas as setas para cima e para baixo.
comum encontrarmos caixas de lista que possibilitam a edio de textos, ou
seja, voc tanto pode selecionar um item da lista quanto digitar sua
identificao. Assim sendo, nesse tipo de lista, o Virtual Vision dir: Texto
editvel.
Ex.: Menu Formatar, opo fonte. Caixa de lista de tipos de fonte.

18

8.2.4 Caixa de combinao

Uma caixa de combinao apresenta uma lista predefinida de opes, tal como
uma caixa de lista. A diferena entre as duas que na caixa de combinao a
lista de opes s mostrada quando exigido. A caixa de combinao
apresenta, a princpio, o item atualmente selecionado.
Quando voc pressiona a seta para baixo, na maioria das vezes, a caixa de
combinao aberta e, assim, so exibidos todos os demais itens. Caso ao
teclar a seta para baixo no seja aberta a caixa de combinao, voc deve
pressionar a combinao de teclas Alt (primeira tecla esquerda da barra de
espao) + seta para baixo.
Para fechar a caixa de combinao, basta pressionar as teclas Alt + seta para
cima.
Existem caixas de combinao em que, alm da seleo, possvel digitar o
que se deseja. Nesses casos, o Virtual Vision dir: Texto editvel.

8.2.5 Caixa de opo

Caixas de opo, tambm chamadas de botes de opo ou botes de rdio,


so utilizadas para oferecer ao usurio uma nica escolha entre um conjunto
restrito de opes mutuamente exclusivas, ou seja, em qualquer grupo de
botes de opo somente um boto poder ser selecionado.
Use as setas para baixo e para cima para selecionar uma opo da caixa. O
Virtual Vision dir: Boto de opo.
Ex.: No Word, menu Inserir, opo Quebra, encontramos esse tipo de controle.

8.2.6 Caixa de seleo

Uma caixa de seleo comumente utilizada para opes que possuem dois
estados, tais como marcado ou desmarcado e sim ou no. Caixas de seleo
de trs estados tambm podem aparecer no Windows.

19

Voc deve pressionar a barra de espao para marcar ou desmarcar uma caixa
de seleo. O leitor de tela lhe dir se a caixa est marcada ou no, quando
voc estiver sobre ela.

8.2.7 Barras de rolagem e marcadores de valor

As barras de rolagem e marcadores so controles deslizantes em que voc


pode selecionar valores para determinada opo, ou ento selecionar a
posio de um texto que voc deseja que seja exibido na tela.
Os mouses com controle deslizante entre os botes esquerdo e direito facilitam
ao usurio com boa viso a utilizao das barras de rolagem. Assim, ele pode
ir baixando ou subindo um texto na tela do monitor, de modo que torne sua
visualizao possvel e mais confortvel.
Para quem usa leitores de tela, esse dispositivo no faz qualquer diferena
durante a leitura de um texto, pois o leitor de tela ler um texto
independentemente de ele estar confortavelmente visvel na tela do monitor ou
no.
Ex.: quando entramos no controlador de volume do sistema (Windows), temos
vrios controles deslizantes, tanto na vertical, quanto na horizontal. Para alterar
o volume na vertical, utilizamos as setas para cima e para baixo. Quando
temos um controle deslizante na horizontal, para aumentarmos ou diminuirmos
os valores, teclamos seta para a direita ou para a esquerda.
Importante:
Se aps o uso da barra de rolagem, o Virtual Vision deixar de proceder leitura
de textos com a movimentao das setas direcionais, desative-o e ative-o
novamente pressionando Alt Gr+V. Assim, ele voltar ao funcionamento
normal.
Obs.: o Virtual Vision no Windows 2000, em alguns computadores, pode no
ecoar a informao quanto a que controle est associado o marcador de valor,
tais como: alto-falantes, microfone etc. Nesses casos, faz-se necessria a
utilizao do mapeamento expresso do Virtual Vision para melhor comodidade
ao se trabalhar com os controles de volume do Windows 2000.

20

8.2.8 reas de texto esttico

So textos que aparecem na tela apenas como informao ou indicando a


funo de outro controle prximo a eles. Estes textos no podem ser
selecionados, nem se pode fazer qualquer operao com eles. Podemos
apenas fazer que o leitor de tela leia estes textos usando a seguinte
combinao de teclas: Alt (primeira tecla esquerda da barra de
espao)+Num0. De acordo com a configurao padro do Virtual Vision, esses
textos sero lidos automaticamente ao serem exibidos.

8.2.9 Abas

Ao ativarmos uma janela que possui abas, somos posicionados no primeiro


controle de uma das abas.
Para identificarmos o ttulo da aba, teclamos Shift+Tab para retrocedermos. O
Virtual Vision fala o ttulo da aba + Lista de guias de pgina. Toda vez que voc
ativar uma janela e identificar a informao Guia de pgina, saiba que se trata
de uma janela com abas.
Estando no ttulo de uma aba, para acessarmos seus controles, utilizaremos a
tecla Tab. No conseguiremos acessar os controles de uma aba usando as
setas direcionais.
Se houver mais de uma aba, para alternar entre elas, posicione-se no ttulo da
aba e use seta para a esquerda e para a direita. Estando dentro de uma aba,
podemos usar as teclas Ctrl+Tab para mudarmos de aba. O Virtual Vision
informar o nome da aba e dir: Guia de pgina.
De acordo com cada controle que encontrarmos, utilizaremos as setas
direcionais (listas, caixas de combinao e caixas de valor), a tecla Enter
(botes de ao) e a barra de espao (caixa de seleo).

8.2.10 Lista hierrquica

Uma lista hierrquica um tipo especial de caixa de lista que apresenta um


conjunto de objetos estruturados em forma de uma rvore com ramificaes
agrupadas em vrios nveis, baseados em um relacionamento hierrquico. Este
controle oferece botes que permitem expandir ou retrair (recolher) as
21

ramificaes da rvore e frequentemente empregado na representao da


estrutura de pastas e arquivos em seu disco rgido (HD).
Cada item de uma lista hierrquica est em um nvel da lista. Nvel 0 significa
que o item est na raiz da lista. Nvel 1 significa que o item um subitem de um
item de nvel 0 e assim por diante.
Se um item estiver retrado (recolhido) e voc pressionar a seta para a direita,
ele ser expandido. Pressionando ento a seta para baixo, voc chega ao
primeiro subitem dele.
Se um item estiver expandido e voc pressionar a seta para esquerda, ele ser
retrado (recolhido).
Quando o leitor de tela no lhe disser que o item da lista nem est expandido
nem est retrado (recolhido), significa que este item uma pasta, sem
subpastas, a qual possui dentro de si as folhas da rvore hierrquica
(arquivos).
Ex.: este tipo de controle (lista hierrquica) utilizado no Windows Explorer,
que um dos gerenciadores de pastas e arquivos do Windows.
Passo a passo, poderemos observar a janela do Windows Explorer no
Windows 2000 e XP como exemplo:
1. Pressione a tecla Windows ou a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar
o menu Iniciar. O Virtual Vision dir: Janela atual, menu Iniciar.
2. Pressione a seta para baixo at o item de menu Programas ou Todos os
programas.
3. Pressione a seta para a direita ou tecle Enter e depois use as setas para
selecionar o subitem Acessrios.
4. Pressionando mais uma vez a seta para a direita ou teclando Enter,
chegamos lista de programas e submenus qualificados pelo Windows como
acessrios. Esses programas e submenus aparecem em uma lista na vertical
(coluna).
5. Descendo com a seta chegaremos ao Windows Explorer e o ativaremos
pressionando a tecla Enter.
6. A janela com a lista hierrquica ser aberta, e neste instante j estaremos no
nvel 1, no caso do Windows 2000 e XP tomados nesse exemplo.
7. Descendo com a seta, chegaremos ao item Meu computador do nvel 1. O
Virtual Vision dir: Meu computador item de contorno selecionado
recolhido nvel 1.

22

Obs.: caso o Virtual Vision no diga nada, pressione a tecla Num + (tecla com
o sinal de mais do teclado numrico) para ouvir a descrio do item.
8. Com a seta para a direita, expandiremos esse item, indo ao nvel 2. O Virtual
Vision no diz nada nesse ponto.
9. Pressionando a seta para baixo por duas vezes seguidas e rpidas,
chegaremos ao item Disco local (C:). Pressionamos a seta para baixo por duas
vezes e rapidamente, porque o primeiro item do nvel 2 dentro do Meu
computador pode ser o Disquete. Se pressionarmos a seta para baixo apenas
uma vez, chegaremos ao Disquete, se no tiver disquete na unidade A, o
Windows exibir uma mensagem pedindo que insiramos um disquete. Para
evitarmos isso, de modo que no prejudique a presente explicao, saltamos o
item Disquete. O Virtual Vision ecoar: Disco local (C:) item de contorno
selecionado recolhido nvel 2.
Obs.: caso surja a mensagem pedindo que seja inserido o disquete, tecle Enter
e volte a usar a seta para baixo por duas vezes e rapidamente.
10. Pressionando a seta para a direita, expandiremos o item de nvel 2 Disco
local (C:). Nesse ponto o Virtual Vision no diz nada. Vale informar que
poderemos encontrar outro item diferente de Disco local (C:) ao pressionarmos
a seta para baixo por duas vezes. Se isso acontecer, pressione a seta para
baixo at chegar ao Disco local (C:).
11. Pressionando a seta para baixo, chegaremos ao primeiro item do nvel 3, o
qual est dentro do Disco local (C:). Poder ser: Arquivos de programas item
de contorno selecionado recolhido nvel 3.
12. Usando a seta para baixo e para cima, selecionamos ento a pasta que
desejamos. Caso ela possua subpastas, o leitor de tela nos informar se o item
est retrado (recolhido). Caso contrrio, nada dir quanto a estar expandido ou
recolhido.
Ex.: Lixeira item de contorno selecionado nvel 3. Com isso, saberemos
que teclando Tab at ouvirmos Janela (se estivermos usando o Windows
2000) ou pressionando apenas a tecla Tab por uma nica vez (se estivermos
utilizando o Windows XP), chegaremos lista de arquivos dessa pasta. Nesse
ponto, o Virtual Vision dir: Lista e o nome do primeiro arquivo da pasta, bem
como sua extenso e ordem de apario na lista. Ex.: Lista Apostila de
Windows.doc 1/10. Se houver subpastas, poderemos prosseguir com a seta
para a direita para expandir o item, de modo a chegarmos pasta que contm
os arquivos que desejamos acessar.
Obs.: caso o Virtual Vision no diga nada quanto ao item, pressione a tecla
Num + (tecla com o sinal de mais do teclado numrico) para ouvir sua
descrio.
13. Ao encontrarmos o arquivo que buscamos, selecionando-o com as setas
direcionais e teclando Enter, o abriremos. Para isso necessrio que o
programa para executar o arquivo esteja instalado em seu computador. Tendo
23

aberto o arquivo desejado e aps fech-lo pressionando Alt+F4, podemos fazer


o caminho inverso, inicialmente pressionando Shift+Tab, quando ser ecoado o
nome da pasta, e em seguida utilizando a seta para a esquerda, pressionandoa at voltarmos ao nvel 1.

8.3 Comutando entre janelas abertas

Para alternar entre duas janelas, pressione a combinao de teclas Alt


(primeira tecla esquerda da barra de espao)+Tab. Com isso, iremos para a
prxima janela; se pressionarmos as teclas novamente, voltaremos janela de
onde partimos.
Para alternar entre vrias janelas, mantenha pressionada a tecla Alt (primeira
tecla esquerda da barra de espao) e siga teclando Tab. Este processo
circular, ou seja, quando voc estiver na ltima janela e teclar novamente
Alt+Tab, voltar para a primeira janela aberta.
Tendo a tecla Alt pressionada, ao teclar o Tab, o Virtual Vision falar: Janela
de troca de tarefas. Ao ouvir o nome da janela com a qual deseja trabalhar,
solte a tecla Alt. A combinao de teclas Alt+Esc tem a mesma funo com o
Virtual Vision. Atalho: Tecla Windows +Tab. Aps utilizar esse atalho, basta
selecionar com as setas a janela com a qual deseja trabalhar (maximizar) e
teclar Enter sobre ela.

8.4 Fechando uma janela

Para fechar a janela atual, tm-se pelo menos duas opes:


1. Pressione a combinao de teclas Alt+F4.
2. Acesse a barra do sistema com a combinao de teclas Alt+barra de espao,
pressione a seta para baixo at a opo Fechar e tecle Enter.

24

MEU

COMPUTADOR:

NAVEGANDO

PELO

MEU

COMPUTADOR

Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: Janela


ativada Desktop. Use as setas direcionais ou tecle a letra M (inicial de Meu
computador) at localizar o item Meu computador e pressione Enter (ato de
clicar). A janela Meu computador ser aberta.
Nela constam:
Unidade A ou Disquete: permite acessar o contedo do disquete.
Unidade C ou Disco local: permite acessar o contedo do HD.
Unidade de DVD-RW (E:): permite acessar o contedo do DVD ou CD-ROM.
Importante:
Se voc no tiver todos os itens mostrados acima, porque o item no foi
instalado, ou no est localizado dentro do Meu computador, mas em outro
local do Windows.
Na janela do Meu computador, toda vez que voc usa as setas direcionais ou
digita a letra com a qual se inicia o nome de um item para selecion-lo e
pressiona Enter, uma nova janela aberta com o ttulo e contedo do item
ativado. Para voltar para a janela anteriormente aberta, pressione a tecla
Backspace e, para fechar o aplicativo, pressione Alt+F4.

25

10 PASTAS E ARQUIVOS

10.1 Selecionando pastas e arquivos (itens de uma lista)

10.1.1 Selecionando um item de uma lista

Para selecionar um arquivo ou uma pasta, basta mover uma das setas
direcionais at ele ou digitar a letra com a qual se inicia sua identificao. Ao
ouvir o nome do item, ele estar selecionado (marcado).
Obs.: para obter informaes mais completas sobre cada item de uma lista,
ative a opo Detalhes do menu Exibir. Com isso, ao selecionar um item e
pressionar a tecla Num + (tecla mais do teclado numrico), o Virtual Vision
ler informaes mais detalhadas sobre o item selecionado.

10.1.2 Selecionando uma sequncia de itens de uma lista

Se desejar selecionar uma sequncia de itens, selecione o primeiro item da


sequncia que deseja (para isso, siga o procedimento indicado anteriormente).
Pressione a tecla Shift e mantenha-a pressionada. Utilize as setas direcionais
para se mover at o ltimo item da sequncia que deseja selecionar. Aps isso,
solte a tecla Shift e toda a sequncia ficar selecionada. Ao selecionar o ltimo
item da sequncia, o Virtual Vision dir: Selecionado.
Para selecionar, basta mover a seta na direo inversa enquanto mantm a
tecla Shift pressionada.
Para retirar toda a seleo, basta mover uma das setas direcionais.

26

10.1.3 Selecionando itens diversos de uma lista, os quais no


esto em sequncia

Se desejar selecionar vrios itens que no esto em sequncia (aleatrios),


selecione o primeiro item que deseja (para isso, siga o procedimento indicado
na letra a dessa explicao). Pressione a tecla Ctrl e mantenha-a
pressionada. Utilize as setas direcionais para se mover pelos itens, e a cada
item encontrado que deseja selecionar, pressione a barra de espao sobre ele.
Para confirmar que o item foi selecionado, mova as setas, enquanto mantm a
tecla Ctrl pressionada, e o Virtual Vision informar se ele est selecionado ou
no. Ao pressionar a barra de espao sobre o item, o Virtual Vision diz:
Marcado.
Tendo selecionado todos os itens que deseja, solte a tecla Ctrl. Assim, os itens
sobre os quais teclou barra de espao enquanto a tecla Ctrl estava
pressionada, mais o primeiro item que foi selecionado inicialmente (com o uso
das setas direcionais), ficaro selecionados.
Caso marque um item por engano, mantenha a tecla Ctrl pressionada e
pressione a barra de espao novamente sobre ele para desmarc-lo.
Para retirar toda a seleo, basta mover uma das setas direcionais sem ter a
tecla Ctrl pressionada.

10.2 Pastas

Para a presente instruo, utilizaremos o gerenciador de discos, pastas e


arquivos do Windows, Meu computador.

10.2.1 Criando uma pasta

- Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao). O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+A.
- Pressione a seta para baixo at a opo Novo e tecle Enter. A primeira opo
que surgir Pasta. exatamente o que desejamos criar.
27

Obs.: nesse ponto, se movermos as setas para baixo e para cima,


conheceremos as demais opes dessa lista. Para ativar alguma delas, basta
selecion-la com as setas e teclar Enter.
- Tecle Enter sobre a opo Pasta.
O Virtual Vision dir: Nova pasta Texto editvel. Digite o nome que deseja
para a pasta e tecle Enter. A nova pasta ser criada e aparecer como ltimo
item da lista de pastas e arquivos. No entanto, na prxima vez em que acessar
o disco ou pasta onde ela foi criada, voc a encontrar ordenada
alfabeticamente dentro da lista.
Obs.: se voc no digitar nenhum nome para a pasta, ela receber o nome de
Nova pasta. Quando o Virtual Vision diz Texto editvel, est indicando que
estamos em uma caixa de texto. No confundir com a ideia de que estejam
escritas as palavras texto editvel nessa caixa.
Para criar subpastas, basta abrir a pasta onde se deseja criar as subpastas e
repetir o processo citado nessa explicao. Antes de criar uma pasta,
certifique-se de onde ela ser criada pressionando a tecla 0 do teclado
numrico (Num0), caso esteja trabalhando com o Meu computador. Assim,
voc ter certeza do local onde ela est sendo criada.

10.2.2 Copiando pasta

- Use as setas direcionais para selecionar a pasta a ser copiada.


- Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
- Pressione a seta para baixo at a opo Copiar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+C
(a pasta copiada para a rea de transferncia do Windows). Ao teclarmos
Enter sobre essa opo, o Virtual Vision no diz nada.
Obs.: quando utilizamos a combinao de teclas Ctrl+C para fazermos a cpia,
o Virtual Vision dir: Copiado.
- Localize e abra a pasta que ir receber a cpia. Se desejar copiar para um
disco (Ex.: Disco local, Disquete etc.), selecione-o e abra-o.
- Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.

28

- Pressione a seta para baixo at a opo Colar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+V (a
pasta colada). Ao teclarmos Enter sobre essa opo, o Virtual Vision no diz
nada.
Obs.: quando utilizamos a combinao de teclas Ctrl+V para colarmos, o
Virtual Vision s dir Copiando se estivermos colando um arquivo ou pasta de
grande tamanho ou se forem muitos arquivos ou pastas. Tal informao
tambm depender da velocidade de processamento do computador.
Se na pasta ou disco em que voc est colando as pastas houver itens com o
mesmo nome dos que sero colados (copiados), o Windows exibir uma janela
de dilogo perguntando se voc deseja substituir as pastas que esto na pasta
ou disco de destino pelas que sero coladas (copiados). So apresentadas as
opes: Sim (se refere a apenas uma das pastas), Sim para todos, No e
Cancela. Selecione com as setas direcionais ou com a tecla Tab e pressione
Enter na opo que desejar.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta
pressionar Alt+Num0 (tecla zero do teclado numrico).

10.2.3 Movendo pasta

- Use as setas direcionais para selecionar a pasta a ser movida.


- Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
- Pressione a seta para baixo at a opo Recortar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+X
(a pasta movida para a rea de transferncia do Windows). Ao teclarmos
Enter sobre essa opo, o Virtual Vision no diz nada.
Obs.: ao utilizarmos o atalho Ctrl+X o Virtual Vision no diz nada.
- Localize e abra a pasta para dentro da qual iremos mover a pasta que
selecionamos anteriormente. Se desejar mover para um disco (Ex.: Disco local,
Disquete etc.), selecione-o e abra-o.
- Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Colar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+V (a
pasta colada). Ao teclarmos Enter sobre essa opo, o Virtual Vision no diz
nada.
Obs.: quando utilizamos a combinao de teclas Ctrl+V para colarmos, o
Virtual Vision s dir Copiando se estivermos colando um arquivo ou pasta de
29

grande tamanho ou se forem muitos arquivos ou pastas. Tal informao


tambm depender da velocidade de processamento do computador.
Se na pasta ou no disco em que voc est colando as pastas houver itens com
o mesmo nome dos que sero colados (copiados), o Windows exibir uma
janela de dilogo perguntando se voc deseja substituir as pastas que esto na
pasta ou no disco de destino pelas que sero coladas (copiados). So
apresentadas as opes: Sim (se refere a apenas uma das pastas), Sim para
todos, No e Cancela. Selecione com as setas direcionais ou tecla Tab e
pressione Enter na opo que desejar.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta
pressionar Alt+Num0 (tecla zero do teclado numrico).

10.2.4 Renomeando pasta

- Use as setas direcionais para selecionar a pasta a ser renomeada.


- Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao).
O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm submenu e seu atalho.
Atalho: Alt+A.
- Pressione a seta para baixo at a opo Renomear e tecle Enter sobre ela.
- Ser falado o nome atual da pasta. Digite o novo nome (por cima do que foi
falado) e pressione Enter para confirmar.
- Para cancelar esta operao, basta pressionar a tecla Esc.
Alternativa usando a tecla de atalho:
- Em vez de acessar a barra de menu, pressione a tecla de funo F2.
- Ser falado o nome atual da pasta. Digite o novo nome (por cima do que foi
falado) e pressione Enter para confirmar.
- Para cancelar esta operao, basta pressionar a tecla Esc.

30

10.2.5 Apagando (excluindo) pasta


- Use as setas para selecionar a pasta a ser deletada (apagada).
- Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao). O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+A.
- Pressione a seta para baixo at a opo Excluir e tecle Enter sobre ela. Uma
mensagem de confirmao ser exibida. Use as setas ou a tecla Tab para
selecionar a opo que deseja Sim, No ou Cancela e tecle Enter. Caso
queira, pode optar por apenas pressionar S para Sim, N para No e C para
Cancela.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta
pressionar Alt+Num0 (tecla zero do teclado numrico).
Alternativa usando a tecla de atalho:
- Pressione a tecla Delete. Uma mensagem de confirmao ser exibida. Use
as setas ou a tecla Tab para selecionar a opo que deseja Sim, No ou
Cancela e tecle Enter. Caso queira, pode optar por apenas pressionar S para
Sim, N para No e C para Cancela.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta
pressionar Alt+Num 0 (tecla zero do teclado numrico).

10.3 Arquivos
Para a presente instruo, utilizaremos o gerenciador de discos, pastas e
arquivos do Windows, Meu computador.

10.3.1 Copiando arquivo


- Use as setas direcionais para selecionar o arquivo a ser copiado.
- Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
- Pressione a seta para baixo at a opo Copiar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+C
(o arquivo copiado para a rea de transferncia do Windows). Ao teclarmos
Enter sobre essa opo, o Virtual Vision no diz nada.
Obs.: quando utilizamos a combinao de teclas Ctrl+C para fazermos a cpia,
o Virtual Vision dir: Copiado.
31

- Localize e abra a pasta dentro da qual ser colada a cpia. Se desejar copiar
para um disco (Ex.: Disco local, Disquete etc.), selecione-o e abra-o.
- Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
- Pressione a seta para baixo at a opo Colar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+V (o
arquivo colado). Ao teclarmos Enter sobre essa opo, o Virtual Vision no
diz nada.
Obs.: quando utilizamos a combinao de teclas Ctrl+V para colarmos, o
Virtual Vision s dir Copiando se estivermos colando um arquivo ou pasta de
grande tamanho ou se forem muitos arquivos ou pastas. Tal informao
tambm depender da velocidade de processamento do computador.
Se na pasta em que voc est colando os arquivos houver arquivos com o
mesmo nome dos que sero colados (copiados), o Windows apresentar uma
janela de dilogo perguntando se voc deseja substituir os arquivos que esto
na pasta pelos que sero colados (copiados). So apresentadas as opes:
Sim (refere-se a apenas um dos arquivos), Sim para todos, No e Cancela.
Selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab e pressione Enter sobre a
opo que desejar.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta
pressionar Alt+Num0 (tecla zero do teclado numrico).

10.3.2 Movendo arquivo


- Use as setas direcionais para selecionar o arquivo a ser movido.
- Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
- Pressione a seta para baixo at a opo Recortar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+X
(o arquivo movido para a rea de transferncia do Windows). Ao teclarmos
Enter sobre essa opo, o Virtual Vision no diz nada.
Obs.: ao utilizarmos o atalho Ctrl+X, o Virtual Vision no diz nada.
- Localize e abra a pasta para a qual iremos mover o arquivo que selecionamos
anteriormente. Se desejar mover para um disco (ex.: Disco local, Disquete
etc.), selecione-o e abra-o.
- Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.

32

- Pressione a seta para baixo at a opo Colar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+V (o
arquivo colado). Ao teclarmos Enter sobre essa opo, o Virtual Vision no
diz nada.
Obs.: quando utilizamos a combinao de teclas Ctrl+V para colarmos, o
Virtual Vision s dir Copiando se estivermos colando um arquivo ou pasta de
grande tamanho ou se forem muitos arquivos ou pastas. Tal informao
tambm depender da velocidade de processamento do computador.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta
pressionar Alt+Num0 (tecla zero do teclado numrico).

10.3.3 Renomeando arquivo


- Use as setas direcionais para selecionar o arquivo a ser renomeado.
- Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao). O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+A.
- Pressione a seta para baixo at a opo Renomear e tecle Enter sobre ela.
- Ser falado o nome atual do arquivo. Digite o novo nome (por cima do que foi
falado) e pressione Enter para confirmar. Para cancelar essa operao, basta
pressionar a tecla Esc.
Alternativa usando a tecla de atalho:
Em vez de acessar a barra de menu, pressione a tecla de funo F2.
Ser falado o nome atual do arquivo. Digite o novo nome (por cima do que foi
falado) e pressione Enter para confirmar.
Para cancelar essa operao, basta pressionar a tecla Esc.

10.3.4 Apagando (excluindo) arquivo


- Use as setas direcionais para selecionar o arquivo a ser deletado (apagado).
- Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao). O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+A.
- Pressione a seta para baixo at a opo Excluir e tecle Enter sobre ela. Uma
mensagem de confirmao ser exibida. Use as setas ou a tecla Tab para
selecionar a opo que deseja Sim, No ou Cancela e tecle Enter. Caso
33

queira, pode optar por apenas pressionar S para Sim, N para No e C para
Cancela.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta
pressionar Alt+Num0 (tecla zero do teclado numrico).
Alternativa usando a tecla de atalho:
- Pressione a tecla Delete. Uma mensagem de confirmao ser exibida. Use
as setas ou a tecla Tab para selecionar a opo que deseja Sim, No ou
Cancela e tecle Enter. Caso queira, pode optar por apenas pressionar S para
Sim, N para No e C para Cancela.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta
pressionar Alt+Num0 (tecla zero do teclado numrico).
Todas as operaes de manipulao de pastas e arquivos (documentos)
podem ser realizadas por meio do menu Rpido. Pressione, aps a seleo do
item ou itens, a terceira tecla direita da barra de espao para acionar esse
menu. Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo que
deseja e tecle Enter.

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11 PESQUISA: LOCALIZANDO UM ARQUIVO


Para a presente instruo, utilizaremos o gerenciador de discos, pastas e
arquivos do Windows, Meu computador.
Estando na tela inicial do Windows, tecle Tab at ouvir Janela ativada
Desktop.
Obs.: voc poder utilizar a combinao de teclas: tecla Windows (segunda
esquerda ou direita da barra de espao) + M para chegar ao Desktop (rea
de trabalho).
- Use as setas direcionais para selecionar o item Meu computador e tecle
Enter.
- Na janela do Meu computador, utilize as setas direcionais ou pressione a letra
com a qual se inicia o nome do item que deseja, para selecionar o disco onde
ser feita a pesquisa. No abra, apenas selecione.
- Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao). O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+A.
- Pressione a seta para baixo at a opo Pesquisar e tecle Enter sobre ela.
- Ser focado de imediato o controle de texto editvel: todo ou parte do nome
do arquivo. Digite o nome do arquivo a ser pesquisado. Caso no saiba o nome
completo do arquivo, indique uma palavra ou palavras que constam do nome
do arquivo que deseja localizar.
- Aps digitar o que deseja pesquisar, tecle Enter ou pressione a tecla Tab at
o boto de ao Pesquisar ou Localizar e pressione Enter sobre ele.
Ao pressionar esse boto de ao iniciada a pesquisa. O leitor de tela fala:
Parar boto de ao padro. Isso no significa que voc deva parar a
pesquisa, mas sim que voc pode interromper o processo de pesquisa caso
queira. Por exemplo: em pesquisas que possam demorar muito ou se tornarem
lentas, tanto por sua complexidade quanto pela configurao modesta do
equipamento, esse boto de ao pode ser muito til.
Quando a pesquisa for concluda, surgir o boto: Sim. Concluda a pesquisa
boto de ao.
Obs.: com o Virtual Vision, pressione a tecla Num+ (tecla mais do teclado
numrico) para saber qual o boto de ao de comando em foco durante o
processo de pesquisa. Se o boto de ao for Parar, a pesquisa ainda no foi
concluda. Ao terminar a pesquisa, pressionando o Num+ o boto de ao de
comando ser Sim. Concluda a pesquisa, no caso de voc estar usando o
Windows XP.
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- Tecle Tab at a lista que apresenta o resultado da pesquisa.


Obs.: com o Virtual Vision, usando o Windows 2000, tecle Tab at ouvir
Janela. Com o Windows XP, voc ouvir Lista.
Com as setas para baixo e para cima voc identifica cada item encontrado,
sua extenso e a localizao dele no computador. Alm disso, o Virtual Vision
informa a ordem de apario desse item na lista de arquivos encontrados.
Para concluir a operao, tecle Tab at o boto de ao Fechar e pressione
Enter ou tecle Alt+F4.
Para voltar rea de trabalho, pressione Alt+F4 (duas vezes) ou pressione
Enter sobre o link Desktop se estiver usando a verso do Windows XP que o
exibe.
Para fazer uma pesquisa por arquivos de mesma extenso (mesmo formato),
utilize a mscara ( * ). Ex.: *.mp3. A lista de resultados mostrar todos os
arquivos com extenso mp3.
Obs.: os arquivos, aps seus nomes, apresentam sua extenso. Trata-se de
trs ou quatro dgitos que indicam o formato do arquivo. Sendo assim, ao
sabermos quais so os dgitos que aparecem aps o nome do arquivo,
poderemos identificar seu formato. Ex.: Travessia.mp3 (arquivo de udio).
Para executar um arquivo que aparece na lista de resultados de sua pesquisa,
basta selecion-lo e pressionar Enter. Esses itens tambm podem ser
selecionados e copiados.
Para abrir a pasta onde est o arquivo selecionado na lista de itens
pesquisados, pressione a tecla Tab at o boto Abrir a pasta que contm este
item e tecle Enter sobre ele.

36

12 REA DE TRANSFERNCIA
O contedo enviado para a rea de transferncia do Windows no fica visvel
na tela do computador.
Sempre que voc copiar um arquivo ou pasta para a rea de transferncia do
Windows usando as teclas Ctrl+C, o Virtual Vision lhe avisar que o arquivo ou
a pasta foi copiado.

12.1 Comando de rea de transferncia mltipla do Virtual


Vision
A janela de rea de transferncia mltipla poder ser acessada pressionando
as teclas Ctrl+Num3. Por meio dela ser possvel manter vrios textos em uma
rea de transferncia virtual e col-los em qualquer aplicao a qualquer
momento. Mesmo aps desligar o Windows, os textos adicionados rea de
transferncia mltipla permanecero armazenados.
H vrios mtodos para adicionar textos rea de transferncia mltipla:
- Pressionando o boto de ao Adicionar ltimo Texto Falado, ser
adicionado o ltimo texto falado pelo Virtual Vision antes de voc entrar na
janela da rea de transferncia mltipla.
- Pressionando o boto de ao Adicionar rea de Transferncia Atual, ser
adicionado o texto atualmente armazenado na rea de transferncia do
Windows.
- Pressionando o boto de ao Adicionar Texto, voc poder digitar o texto
que deseja armazenar.
Para colar um texto previamente adicionado, basta selecion-lo na caixa de
combinao Textos Disponveis e pressionar Enter ou o boto de ao Colar
Texto Selecionado na Aplicao Atual.
Voc tem ainda a opo de remover o texto selecionado ou limpar a rea de
transferncia mltipla por meio dos botes Remover e Remover Todos.

37

13 O WINDOWS EXPLORER: NAVEGAO


O Windows Explorer auxilia na organizao dos arquivos e das pastas dos
discos. Ele um gerenciador de discos, assim como o Meu computador.
Para ativar o Windows Explorer, siga os passos descritos a seguir:
- Acesse o menu Iniciar pressionando a tecla Windows (segunda tecla
esquerda/direita da barra de espao) ou a combinao de teclas Ctrl+Esc. O
Virtual Vision dir: Janela atual, menu Iniciar.
- Pressione a seta para baixo at o item Programas ou Todos os programas.
- Pressione a seta para a direita ou tecle Enter e chegar a coluna onde est o
submenu Acessrios. Selecione-o.
- Pressionando novamente a seta para a direita ou teclando Enter voc
chegar coluna em que est localizado o Windows Explorer.
- Pressione a seta para baixo at o Windows Explorer e tecle Enter para ativlo.
Veja o que foi explicado no item 8.2.10 (Lista hierrquica) para saber como
navegar no Windows Explorer.

38

14 OPERAES COM DISQUETES E PENDRIVES


14.1 Formatando um disquete ou um pendrive
- Utilize o Windows Explorer ou o Meu computador, que so os gerenciadores
de discos do Windows.
- Com as setas direcionais ou pressionando a letra D (inicial de disquete),
selecione a unidade de Disquete (A:) ou a unidade correspondente ao
pendrive.
- Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao). O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm
submenu e seu atalho.
- Pressione a seta para baixo at a opo Formatar e tecle Enter.
- Aps pressionar a tecla Enter sobre a opo Formatar, voc ouvir por fim:
Iniciar Boto de ao padro. Trata-se de um boto de comando. Se voc
teclar Enter sobre ele, ser iniciada a formatao completa. Caso prefira a
formatao rpida, pressione a tecla Tab at ouvir Opes de formatao.
Nesse controle h uma caixa de seleo desmarcada para a formatao
rpida. Caso queira selecion-la, basta pressionar a barra de espao sobre ela.
Depois tecle Tab at o boto de ao Iniciar e pressione a tecla Enter. Assim,
ser iniciada a formatao.
- Aps pressionar Enter sobre o boto de ao Iniciar, o Windows avisa que
com a formatao todos os dados do disquete ou pendrive sero apagados e
pede confirmao para realizao da tarefa. O boto de ao selecionado o
OK. Basta pressionar Enter para iniciar efetivamente a formatao. Caso no
deseje que ela seja iniciada, use as setas direcionais ou a tecla Tab para
selecionar o boto de ao Cancela e tecle Enter.
Obs.: para ouvir novamente o que informado, utilize uma das combinaes
de teclas a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) +Num0;
Ctrl+Num9 (duas vezes).
O Virtual Vision informa o progresso da formatao em porcentagem.
Para confirmar que a formatao est sendo realizada, basta pressionar a tecla
Num0 (zero do teclado da calculadora).
Aguarde e o Windows avisar que a formatao foi concluda. Pressione Enter
para confirmar com o boto de ao OK que a operao realizada.
Obs.: para ouvir novamente o que informado, utilize uma das combinaes
de teclas a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) +Num0
ou Ctrl+Num9 (duas vezes).

39

- Caso no queira formatar outro disquete ou pendrive, pressione Enter sobre


Fechar Boto de ao. Assim, voc voltar janela do gerenciador de
discos (Meu computador ou Windows Explorer).
Se desejar formatar outro disco, remova o disco atual do drive de disquete,
insira o novo disco e tecle Shift+Tab ou seta para cima at ouvir Iniciar Boto
de ao e pressione Enter sobre ele. Assim, uma nova formatao ser
iniciada.

40

15 ATALHOS: CRIANDO E REMOVENDO


15.1 Criando um atalho na rea de trabalho
- Selecione o item ao qual o atalho vai ficar associado. Pode ser um aplicativo,
uma pasta ou um arquivo.
- Ative o menu de Contexto ou Rpido pressionando a terceira tecla direita da
barra de espao (tecla que corresponde ao boto direito do mouse). O Virtual
Vision dir: Menu exibido, utilize as setas para navegar.
- Pressione a seta para baixo at a opo Enviar para.
- Acesse o submenu, pressionando a seta para a direita ou teclando Enter. No
Windows 2000, chega-se imediatamente ao item rea de trabalho Criar
atalho. No Windows XP, pressionando a seta para baixo, v at esse item e
pressione Enter. O atalho ser criado automaticamente e receber o nome do
item ao qual ficou associado.
Em alguns casos, o termo Atalho para... pode aparecer antes do nome do
atalho propriamente dito.
- Pressione Alt+F4.
- Caso o Windows abra a janela de opes para desligar, tecle Esc e assim
voltar para a rea de trabalho.
- Pressione a tecla Tab at chegar ao Desktop e utilize as setas direcionais
para identificar o atalho recm-criado.
Obs.: voc poder utilizar a combinao de teclas: tecla Windows (segunda
esquerda/direita da barra de espao) +M para chegar ao Desktop (rea de
trabalho).

15.2 Removendo um atalho da rea de trabalho


- Pressione a tecla Tab at Desktop e utilize as setas direcionais para
selecionar o atalho que deseja deletar (apagar).
Obs.: voc poder utilizar a combinao de teclas: tecla Windows (segunda
esquerda/direita da barra de espao) +M para chegar ao Desktop (rea de
trabalho).
- Pressione a tecla Delete. Ser exibida uma mensagem pedindo a confirmao
da excluso. Confirme teclando Enter sobre a opo Sim. Essa opo j
aparece selecionada.
41

Obs.: para ouvir novamente o que informado, utilize uma das combinaes
de teclas a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) + Num0
ou Ctrl+Num9 (duas vezes).

42

16 LIXEIRA DO WINDOWS
A Lixeira o local para onde os arquivos e pastas deletadas so transferidos.
Enquanto a Lixeira no for esvaziada, podemos recuperar os arquivos e as
pastas. Voc pode trabalhar com a Lixeira de dentro do Windows Explorer ou
acess-la diretamente pelo cone na rea de trabalho.

16.1 Lixeira: opo restaurar


- Pressione a tecla Tab at ouvir Janela ativada Desktop. Utilize as setas
direcionais ou digite a letra L at selecionar o item Lixeira e tecle Enter.
Obs.: voc poder utilizar a combinao de teclas: tecla Windows (segunda
esquerda/direita da barra de espao) + M (letra M do teclado alfanumrico)
para chegar ao Desktop (rea de trabalho).
- Utilize as setas direcionais para selecionar o item a ser recuperado.
Obs.: para proceder seleo de itens de uma lista, veja o item 10.1
Selecionando pastas e arquivos (itens de uma lista).
- Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao). O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+A.
- Pressione a seta para baixo at a opo Restaurar e tecle Enter. O(s)
item(ns) selecionado(s) ser(o) restaurado(s) ao local de origem
automaticamente.

16.2 Esvaziando a lixeira


- Pressione a tecla Tab at ouvir Janela ativada Desktop.
Obs.: voc poder utilizar a combinao de teclas: tecla Windows (segunda
esquerda/direita da barra de espao) +M (letra M do teclado alfanumrico) para
chegar ao Desktop (rea de trabalho).
- Utilize as setas direcionais ou digite a letra L at selecionar o item Lixeira e
tecle Enter. No mova nenhuma das setas. Caso mova as setas, um item ser
selecionado e assim a opo Esvaziar a lixeira no ser exibida.
- Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao). O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm
submenu e seu atalho. Atalho: Alt+A.
43

- Pressione a seta para baixo at a opo Esvaziar a lixeira e tecle Enter.


- Ser exibida uma janela de dilogo pedindo confirmao para a tarefa. Utilize
as setas para baixo e para cima ou a tecla Tab para selecionar a opo que
deseja e tecle Enter.
Obs.: para ouvir novamente o que informado, utilize uma das combinaes
de teclas a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) +Num0
ou Ctrl+Num9 (duas vezes).

44

17 SCANDISK
Quando o ScanDisk acionado automaticamente, o Virtual Vision no informa
que ele est ativo. Com isso, ao ligarmos o computador, identificaremos uma
demora maior para o carregamento do Windows.
Essa informao relevante para que o usurio no interprete a demora no
carregamento do Windows como sendo um sinal de erro.
Para se certificar de que a demora no carregamento do Windows se deve ao
ScanDisk, o deficiente visual precisar da ajuda de uma pessoa com boa viso,
pois o Virtual Vision s ser ativado aps o carregamento do Windows.
Para ativar o ScanDisk, observaremos os passos a seguir:
- Pressione a tecla Tab at ouvir Janela ativada Desktop. Se no estiver na
tela inicial do Windows, pressione a tecla Windows (segunda esquerda da
barra de espao) + a letra M.
- Estando na rea de trabalho, utilize as setas direcionais para selecionar o
item Meu computador e tecle Enter sobre ele.
- Utilizando as setas direcionais, selecione o disco que deseja que seja
scaneado.
- Pressione a terceira tecla direita da barra de espao (corresponde ao boto
direito do mouse) para acionar o menu Rpido. O Virtual Vision dir: Menu
exibido, utilize as setas para navegar.
- Utilize as setas para baixo e para cima at selecionar o item Propriedades e
tecle Enter.
- Com a abertura da janela, seremos posicionados no primeiro controle da aba
Geral. Tecle Shift+Tab para chegarmos ao ttulo da aba (o Virtual Vision dir
Geral Guia de pgina).
- Pressione a seta para a direita at a aba Ferramentas.
- Pressione a tecla Tab at ouvir Verificao de erros Verificar agora. Tecle
Enter sobre este controle (ScanDisk).
- Ser exibido o boto de ao Iniciar. Se voc pressionar Enter sobre ele, o
ScanDisk far uma verificao rpida. Esta opo no corrige possveis erros
que possam existir na superfcie do disco.
- Para realizarmos uma verificao completa na superfcie do disco, devemos
pressionar a tecla Tab at as caixas de seleo (duas) que possuem as opes
de verificao completa, corrigindo erros na superfcie do disco e verificar se

45

existem defeitos na superfcie. Para marcar cada uma dessas caixas de


seleo, pressione a barra de espao sobre elas.
Obs.: no Windows 2000, a verificao completa corresponde caixa Procurar
setores defeituosos e tentar recuper-los.
- Para iniciar a verificao, pressione a tecla Tab at o boto de ao Iniciar e
tecle Enter. Para cancelar a operao, pressione Tab at o boto de ao
Cancelar e tecle Enter sobre ele.
No Windows XP, ao pressionar Enter sobre Iniciar, ser aberta uma janela de
dilogo com a seguinte informao:
A verificao do disco no pde ser executada porque o utilitrio de
verificao de disco precisa ter acesso exclusivo a alguns dos arquivos do
Windows no disco. Esses arquivos s podem ser acessados se o Windows for
reiniciado. Deseja agendar a verificao deste disco para a prxima vez em
que voc reiniciar o computador?
Selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab a opo Sim e confirme a
operao. Assim fazendo, na prxima vez em que reiniciar seu computador, o
ScanDisk ser realizado. Por esse motivo, o Windows ir demorar mais tempo
para ser carregado do que o tempo normal, pois s ser aberto aps a
concluso do ScanDisk.
Obs.: para ouvir novamente o que informado, utilize uma das combinaes
de teclas a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) + Num0
ou Ctrl+Num9 (duas vezes).

46

18 DESFRAGMENTADOR DE DISCO
Para ativar o Desfragmentador, siga os passos a seguir:
- Acesse o menu Iniciar, pressionando a tecla Windows (segunda tecla
esquerda/direita da barra de espao). O Virtual Vision dir: Janela atual, menu
Iniciar.
- Pressione a seta para baixo at o item Programas ou Todos os programas.
- Pressione a seta para a direita ou tecle Enter e chegaremos a coluna onde
est o subitem Acessrios. Selecione-o.
- Pressione novamente a seta para a direita ou tecle Enter e chegaremos
coluna em que encontramos o item Ferramentas do sistema. Utilize as setas
para baixo e para cima para chegar a esse item e tecle Enter sobre ele.
- Utilize as setas para baixo e para cima at o item Desfragmentador e tecle
Enter sobre ele.
A janela do desfragmentador possui trs controles: Analisar, Desfragmentar e
uma caixa de lista onde selecionamos com as setas direcionais o disco que
ser analisado e/ou desfragmentado.
Primeiramente, pressione a tecla Tab at a caixa de lista onde, com as setas
para baixo e para cima, deve-se selecionar o disco a ser analisado.
Em seguida, pressione a tecla Tab at o boto Analisar.
A opo Analisar efetua uma anlise quanto necessidade de que se realize a
desfragmentao. Basta teclar Enter sobre ela e aguardar o resultado da
anlise, o qual ser exibido ao seu final.
Obs.: com o Windows 2000, devemos pressionar a barra de espao ao invs
da tecla Enter para ativar a opo Analisar.
Utilizando a tecla Tab, podemos acessar os botes Pausar ou Parar, enquanto
a anlise no concluda. Para acionar alguma dessas opes, basta
selecionar e teclar Enter.
Ao final da anlise, ser exibido o boto Exibir relatrio. Selecione-o e tecle
Enter e ser falado o resultado da anlise informando se voc deve ou no
desfragmentar a unidade.
Obs.: para ouvir novamente o que informado, utilize uma das combinaes
de teclas a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) + Num0
ou Ctrl+Num9 (duas vezes).

47

Caso haja indicao da necessidade de desfragmentar a unidade,


pressionando a tecla Tab, selecione o boto de ao Desfragmentar e tecle
Enter sobre ele. Caso no queira fazer a desfragmentao, selecione o boto
de ao Fechar e tecle Enter. A opo Desfragmentar utilizada quando h
necessidade da desfragmentao.
Ao final da desfragmentao, que pode demorar at algumas horas, ser
exibida uma janela com o boto de ao Fechar.
Podemos voltar rea de trabalho pressionando a combinao de teclas Alt
(primeira tecla esquerda da barra de espao) +F4.

48

19 PAINEL DE CONTROLE DO WINDOWS


O Painel de controle permite que se altere a configurao do Windows.
Podemos, tambm, reconhecer e configurar novos componentes de hardware
instalados, adicionar e remover programas etc.
Para chegar ao Painel de controle do Windows, siga os passos a seguir:
- Acesse o menu Iniciar, pressionando a tecla Windows (segunda tecla
esquerda/direita da barra de espao).
- Pressione a seta para baixo at o item Configuraes.
- Pressione a seta para a direita ou tecle Enter e chegaremos ao subitem
Painel de controle. Tecle Enter sobre ele e ser aberta a janela do Painel de
controle do Windows.
Obs.: possvel encontrar o item Painel de controle antes do item
Configuraes.
- Estando no Painel de controle, podemos selecionar o item que desejamos
com as setas direcionais ou digitando a letra inicial do nome do item que
queremos localizar.

19.1 Vdeo: item do painel de controle


19.1.1 Temas: aba do item vdeo do painel de controle
Tendo selecionado o item Vdeo e teclado Enter, seremos posicionados no
primeiro controle da aba: Temas.
Pressionando Shift+Tab, voltamos para o ttulo da aba. O Virtual Vision diz:
Temas Guia de pgina.
Pressionando a tecla Tab, chegaremos novamente ao primeiro controle dessa
aba: Tema.
Com as setas para baixo e para cima, voc seleciona, na caixa de lista, o tema
que deseja usar.
Pressione a tecla Tab at o boto de ao Aplicar e tecle Enter, caso queira
continuar nessa janela, ou tecle Tab at o boto de ao OK, e tecle Enter para
confirmar a alterao e sair da janela.

49

19.1.2 Proteo de tela: aba do item vdeo do painel de controle

Na caixa de lista, utilize as setas direcionais para selecionar a proteo


desejada.
Preferencialmente, selecionamos a opo Nenhuma. No caso de quem possui
perda total da viso, o monitor fica quase sempre desligado. Como a proteo
de tela tem por objetivo impedir que o monitor se desgaste, bem como ocultar o
que estava sendo exibido na tela, a qual acionada aps tempo determinado
em que o computador fica sem utilizao, quando estamos com leitores de tela,
a entrada dessa proteo pode interromper o que estamos realizando, por
exemplo quando deixamos o leitor de tela lendo um longo texto. Quando entra
a proteo de tela, a leitura interrompida.
Caso seja necessrio que o computador utilize Proteo de tela, por ser usada
por outras pessoas, uma medida que podemos tomar a seguinte:
- Ainda dentro da aba Proteo de tela, pressione a tecla Tab at Aguardar.
- Ser falado pelo leitor de tela um valor numrico ou horrio. Na verdade, o
valor numrico sempre se refere quantidade de minutos. Sendo assim,
usando as setas para cima ou para baixo, voc poder definir um tempo maior
para a entrada da Proteo de tela. O tempo que voc definir ser aguardado
pelo Windows para o acionamento da Proteo de tela. Assim, a Proteo de
tela continuar a ser usada, apenas no ser acionada aps um perodo muito
curto de tempo.
- Pressione Tab at o boto de ao Aplicar e tecle Enter, caso queira
continuar nessa janela, ou tecle Tab at o boto de ao OK, e tecle Enter para
confirmar a alterao e sair da janela.

50

20 LEITURA DE DATA E HORA ATUAIS


O comando de leitura de data e hora certamente um comando bastante til
que voc poder usar com alguma frequncia. Ele pode ser acionado com o
uso da tecla Num/ (tecla barra da calculadora). Pressionando esta tecla por
uma vez, voc ouvir a hora atual e pressionando esta tecla duas vezes
rapidamente, sero faladas a data e a hora atual.

51

21 LEITURA DO CONTEDO DE JANELAS E OBJETOS


O Virtual Vision oferece uma srie de comandos para a leitura de textos dentro
de janelas e objetos. Utilizamos esses comandos principalmente quando uma
janela exibida, mas no lido seu contedo ou desejamos ouvi-lo
novamente. So eles:
Alt+Num0: fala todo o contedo da janela atual.
Ctrl+Alt+Num6: fala todo o contedo do objeto em foco. Se for
pressionado duas vezes rapidamente, fala o contedo do container do
objeto em foco (por exemplo, se o objeto em foco for um item de lista, a
lista ser o container deste objeto, portanto este comando falar todo o
contedo visvel desta lista).
Alt+Num9: na primeira vez em que for acionado dentro de um objeto,
captura todo o texto contido neste objeto e o fala; nas vezes seguinte fala
apenas a parte do texto que mudou em relao ltima captura. Ao
pressionar este comando duas vezes, fala novamente todo o contedo do
objeto em foco.
Ctrl+Alt+Num9: na primeira vez em que for acionado dentro de uma
janela, captura todo o texto contido nesta janela e o fala; nas vezes
seguintes fala apenas a parte do texto que mudou em relao ltima
captura. Ao pressionar este comando duas vezes, fala novamente todo o
contedo da janela.

52

22 MENU VIRTUAL DE CONTEXTO


Acessado por meio do comando Win Num *, disponibiliza diversas opes que
facilitam a execuo de trabalhos simples, como simulao de cliques do
mouse e outros, sem que o usurio precise decorar um grande nmero de
comandos.
Aps usar esse comando, basta pressionar as setas para baixo ou para cima e
selecionar a opo que deseja, teclando em seguida o Enter para ativ-la.

53

23 TECLAS DE ATALHO DO VIRTUAL VISION PARA WINDOWS


As teclas identificadas com a palavra Num referem-se s respectivas teclas no
teclado numrico do computador. Os comandos identificados com o texto (duas
vezes) indicam que a tecla deve ser pressionada duas vezes rapidamente para
que o comando seja acionado.
Num7: repete a ltima informao falada pelo Virtual Vision.
Ctrl+Num7: repete a ltima informao falada, mas em modo Verbose (fala por
extenso todos os smbolos e pontuaes existentes no texto, bem como
informaes sobre mudana de letras maisculas e minsculas).
Num9: fala o contedo da barra de status da janela atual (caso ela exista).
Num+: fala informaes detalhadas sobre o ltimo objeto a receber foco na
tela (o objeto em foco na tela muda conforme voc pressiona a tecla TAB).
Num0: fala o nome da janela atual.
Ctrl+Num0: ativa o Painel de controle do Virtual Vision.
Ctrl+Num9: fala o nmero da linha e coluna atuais em um texto.
Num/: fala a hora atual.
Num/ (duas vezes pressione rapidamente): fala a data e hora atual.
Ctrl+Alt+Scroll Lock: liga/desliga teclas de controle.
Ctrl: cancela a leitura atual.
Ctrl+Num Menos: diminui o volume da voz.
Alt+Num Menos: aumenta o volume da voz.
Ctrl+Alt+Num Menos: liga ou desliga o modo mudo.
Ctrl+Alt+/: mostra janela de seleo do sintetizador de voz para leitura de
textos.
Ctrl+Alt+Page Up: aumenta a velocidade da voz para o aplicativo em uso.
Ctrl+Alt+Page Down: diminui a velocidade da voz para o aplicativo em uso.
Alt+Num0: fala todo o contedo da janela atual.
Ctrl+Alt+Num9 (duas vezes): fala todos os textos da janela atual.
Num4: posiciona o cursor do mouse no centro do controle atual.
Ctrl+Alt+Num4: simula clique do boto esquerdo do mouse.
Ctrl+Alt+Win+Num4: simula clique do boto direito do mouse.
Alt Gr+V: reinicia o Virtual Vision.

Atualizada em 1 de janeiro de 2011.

54

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
SUPERINTENDNCIA DE SERVIOS CORPORATIVOS SSC
rea Compartilhada de Informao e Documentao ACIND
Renata Lima
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

Apostila de Word com JAWS

Braslia, 2011

APOSTILA DE WORD COM JAWS

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

APOSTILA DE WORD COM JAWS

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528a
Melo, Valter Jnior de.
Apostila de word com Jaws / Valter Jnior de Melo.
Braslia : SENAI/DN, 2011.
53 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem
Industrial II. Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO
1 ATIVANDO O MICROSOFT WORD
1.1 Iniciando o Word por meio do menu iniciar
1.2 Iniciando o Word por meio do atalho na rea de trabalho

8
8
8

2 CRIANDO UM DOCUMENTO NOVO

3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO WORD


3.1 Barra de ttulo
3.2 Barra de menu
3.3 Menu do sistema ou da janela
3.4 Menu rpido ou de contexto
3.5 Barra de Ferramentas
3.5.1 Descrio dos controles da Barra de Ferramentas
Padro
3.5.2 Descrio dos controles da Barra de Ferramentas de
Formatao
3.6 rea de texto

10
10
10
11
11
12
12
13
14

4 PONTO DE INSERO
4.1 Leitura e movimentao no texto (teclas e suas funes)
4.2 Lista de teclas para movimentao do ponto de insero
e suas respectivas funes

15
15

5 VELOCIDADE DE LEITURA DO JAWS

17

6 DIGITAO DE UM TEXTO: RECOMENDAES


6.1 Digitao usando o teclado numrico

18
18

7 SALVANDO UM ARQUIVO: PROCEDIMENTOS

19

8 SAINDO DO WORD

21

9 SELEO DE PARTES DO DOCUMENTO


9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos

22
22

10 RECURSOS BSICOS DE EDITORAO


10.1 Corretor ortogrfico e gramatical do Word
10.2 Deletando ou excluindo texto
10.3 Insero: Inserindo algo no documento
10.4 Anulando uma ao: desfazendo enganos
10.5 Movendo e copiando textos
10.5.1 Movendo um contedo previamente selecionado
10.5.2 Copiando um contedo previamente selecionado

24
24
26
26
27
27
27
28

11 ATALHOS: ALGUNS ATALHOS DO WORD

29

12 RECURSOS BSICOS DE FORMATAO

30

15

12.1 Formatao: formatando caracteres


30
12.1.1 Formatao de caracteres: para saber a formatao de
uma rea selecionada
30
12.1.2 Formatao de caracteres: tipos de fonte
30
12.1.3 Formatao de caracteres: estilo da fonte (negrito,
itlico e negrito itlico)
31
12.1.4 Formatao de caracteres: tamanho da fonte
32
12.1.5 Formatao de caracteres: cor da fonte
33
12.1.6 Formatao de caracteres: estilo do sublinhado
33
12.1.7 Formatao de caracteres: efeitos (sobrescrito,
subscrito, oculto, caixa alta etc.)
34
12.1.8 Formatao de caracteres: atalhos para formatao de
caracteres
35
12.1.9 Formatao de caracteres: removendo a formatao de
caracteres
36
12.2 Formatao: formatando pargrafos (aba, recuos e
espaamento)
36
12.2.1 Formatao de pargrafos: alinhamento (aba recuos e
espaamento)
37
12.2.2 Formatao de pargrafos: atalhos para alinhamentos 38
12.2.3 Formatao de pargrafos: espaamento entrelinha
(aba recuos e espaamento)
38
12.2.4 Formatao de pargrafos: atalhos para espaamento
entrelinhas
39
12.2.5 Formatao de pargrafos: aba quebras de linha e de
Pgina
39
12.3 Formatao de pgina
40
12.3.1 Formatao de pgina: margens
40
12.3.2 Formatao de pgina: medianiz, cabealho, rodap,
etc.
41
13 RECURSOS INTERMEDIRIOS DE FORMATAO
13.1 Numerao de pgina
13.2 Data e hora
13.2.1 Data e hora: atalhos
13.3 Listas numeradas ou marcadores
13.3.1 Marcadores: criando uma lista na qual os
marcadores so inseridos automaticamente
13.3.2 Listas com numerao: criando uma lista na qual a
numerao inserida automaticamente
13.4 Colunas
13.4.1 Colunas: criando colunas
13.4.2 Colunas: removendo o colunamento
14 TABELAS
14.1 Tabela: criando tabelas
14.2 Tabela: movendo o ponto de insero (cursor) dentro da
Tabela
14.3 Tabela: corrigindo o contedo de uma clula
14.4 Tabela: autoformatao de tabela

42
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43
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44
44
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45
45
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47
47
48
48

14.5 Tabela: autoajuste do contedo de uma tabela

49

15 IMPRIMIR: IMPRESSO DO DOCUMENTO

50

16 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA


16.1 Localizar
16.2 Localizar e substituir
16.3 Ir para

51
51
52
52

1 ATIVANDO O MICROSOFT WORD

1.1 Iniciando o Word por meio do menu iniciar

Pressione a tecla Windows por uma vez (segunda tecla esquerda da barra
de espao) ou utilize a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar o menu
Iniciar. O Jaws dir: Menu Iniciar. O nome do item. Sua ordem de apario e a
instruo para navegar, use as setas para cima ou para baixo.
Pressione a seta para baixo at o item Programas ou Todos os programas.
Pressione a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter. Chegaremos
assim coluna onde se encontra o Microsoft Word.
Pressione a seta para baixo at Microsoft Word ou pressione a letra M at
ouvir o nome do programa e tecle Enter sobre ele para ativ-lo. Em alguns
casos, o Microsoft Word estar dentro de Microsoft Office.
Com a abertura da janela do Microsoft Word, o Jaws dir: Documento 1
Microsoft Word Visualizao Esquema de impresso Nmero da pgina
Editar.

1.2 Iniciando o Word por meio do atalho na rea de trabalho

Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir:


Ambiente de trabalho ou rea de trabalho.
Use as setas direcionais ou tecle a letra M (letra com a qual se inicia a
identificao do Microsoft Word at selecion-lo) e pressione Enter sobre ele
(ato de clicar). Caso o atalho para o Microsoft Word tenha uma identificao
diferente, digite a letra com a qual se inicia o nome associado a ele.
Obs.: caso o atalho no exista, use os procedimentos descritos no curso de
Windows (tpico 15.1 da Apostila de Windows com Jaws Criando um atalho
na rea de trabalho).
Com a abertura da janela do Microsoft Word, o Jaws dir: Documento 1
Microsoft Word Visualizao Esquema de impresso Nmero da pgina
Editar.

2 CRIANDO UM DOCUMENTO NOVO

Tendo aberto o Word, para criar um novo documento, siga os procedimentos


descritos a seguir:
Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao). O Jaws
dir: Barra de menus. Arquivo e a instruo Para navegar, use as setas para
esquerda ou para direita.
Pressione a seta para baixo at a opo Novo. O Jaws dir: Menu Arquivo, o
nome do item selecionado e a instruo Para se mover pelos itens, use as
setas para cima e para baixo. Tecle Enter sobre a opo Novo.
Ser focada a opo Documento em Branco (Atalho: Ctrl+O). Tecle Enter
sobre ela e ser aberta uma nova janela de documento.

3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO WORD

3.1 Barra de ttulo

Pressione Insert+T para que o Jaws leia o que est exibido na barra de ttulo.
Ser falado: Titulo . O nome do documento ativo, Microsoft Word,
Visualizao esquema de impresso.

3.2 Barra de menu

Com o leitor de tela, para acessarmos a barra com a lista dos menus,
pressionamos a tecla Alt da esquerda (primeira tecla esquerda da barra de
espao) por uma vez. Chegamos de imediato ao menu Arquivo. O Jaws dir:
Barra de menus Arquivo Para navegar, use as setas a esquerda ou
direita.
Para selecionarmos um dos demais menus, nos deslocamos com as setas para
a direita e para a esquerda.
Para acessarmos as opes de um menu, utilizamos a seta para baixo e
depois podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima. O Jaws
dir: O nome do menu em que estamos e a instruo Para se movimentar
pelos itens, use as setas para cima e para baixo.
Para ativar uma opo do menu, basta selecion-la e pressionar a tecla Enter.
Resumindo:
Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao),
acessamos a barra de menus.
Identificamos cada menu da barra com setas para a direita e para a
esquerda.
Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla Esc
sairemos da barra de menus, voltando janela do aplicativo.
Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e para
cima.
Para ativar ou abrir uma das opes de um menu, basta pressionarmos Enter
ou seta para a direita, caso haja submenu.
Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas para
baixo e para cima, ao pressionarmos Esc, voltamos ao ttulo do menu.

10

Estando no ttulo de um menu, pressionando Esc sairemos da barra de menu


e voltaremos a janela do aplicativo.

3.3 Menu do sistema ou da janela

Aqui esto basicamente trs comandos com os quais trabalhamos ao se utilizar


um leitor de tela minimizar, maximizar e fechar (fecha a janela).
Para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla esquerda da barra de
espao) + barra de espao. O Jaws dir: Menu sistema o nome do item
selecionado Para se mover pelos itens, use as setas para cima e para baixo.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por duas vezes.

3.4 Menu rpido ou de contexto

Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao


boto direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a
combinao de teclas Shift+F10). O Jaws dir: Aplicaes. Menu de contexto.
Nome do item focado. Se est disponvel ou no e da a instruo Para
navegar, use as setas para cima ou para baixo. Diz tambm o seu atalho.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima
e teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por uma vez.

11

3.5 Barra de Ferramentas

Para acessar as Barras de Ferramentas, voc dever primeiramente


pressionar a tecla Alt uma vez, que ativar a barra de menus. O Jaws dir:
Barra de menus. Arquivo e a instruo Para navegar, use as setas a esquerda
e direita.
Em seguida, pressione as teclas Ctrl+Tab para acessar a Barra de
Ferramentas Padro. Ser falada a identificao do primeiro controle dessa
barra, provavelmente: Novo documento em branco boto.
Pressionando novamente as teclas Ctrl+Tab, acessaremos a Barra de
Ferramentas de Formatao. Ser falado o primeiro controle dessa barra,
provavelmente: Fonte ou Estilos e formatao.
Pressionando novamente as teclas Ctrl+Tab, voltamos para a barra de
menus e chegaremos ao menu Arquivo. O Jaws dir apenas: Arquivo.
Se prosseguirmos pressionando as teclas Ctrl+Tab, o menu Arquivo (da barra
de menu), o item Novo documento em branco da (Barra de Ferramentas
Padro) e a fonte ou estilos e formatao (da Barra de Ferramentas de
Formatao) se sucedero em um movimento circular. Podem surgir outros
itens ou barras diferentes das que foram indicadas nessa explicao.
Para retornar a uma barra anterior, pressione as teclas Ctrl+Shift+Tab.
Estando em qualquer uma dessas barras, basta pressionar a tecla Esc para
voltar janela de documento.
Nas Barras de Ferramentas Padro e Formatao, basta pressionar a tecla
Tab para avanar e Shift+Tab para voltar e assim navegar por seus controles.
Para ativar um controle selecionado, basta teclar Enter sobre ele.

3.5.1 Descrio dos controles da Barra de Ferramentas Padro

Novo documento em branco: abre um documento em branco. Atalho:


Ctrl+O.

Abrir: abre um documento j existente. Atalho: Ctrl+A.

Salvar: salva um documento. Atalho: Ctrl+B.

12

Imprimir: ativamos quando desejamos imprimir o documento. Ao teclar


Enter sobre esse controle, o documento enviado diretamente para a
impressora. O documento j dever estar todo formatado no momento
da execuo deste comando.
Obs.: se utilizarmos o atalho: Ctrl+P, ser aberta a caixa de dilogo
Imprimir.

Visualizar impresso: visualiza o documento, conforme se encontra


naquele instante. til quando uma pessoa com boa viso pode avaliar a
formatao do texto antes da impresso.

Ortografia e gramtica: realiza a correo ortogrfica e gramatical do


documento. Atalho: Alt+F7 (ver o item 10.1 Corretor ortogrfico e
gramatical do Word, desta apostila).

Recortar: move a parte do documento que foi previamente selecionada.


Atalho: Ctrl+X.

Copiar: copia a parte do documento que foi previamente selecionada.


Atalho: Ctrl+C.

Colar: cola a mais recente informao enviada para a rea de


transferncia. Atalho: Ctrl+V.

Desfazer digitao: anula a ltima operao realizada. Atalho: Ctrl+Z


(ver o item 10.4 Anulando uma ao: Desfazendo enganos, constante
desta apostila).

Refazer digitao: refaz a ltima operao anulada. Atalho: Alt+Shift+B.

Inserir tabelas: insere uma tabela no documento.

Colunas: formata o documento em colunas.

Inserir planilha do Microsoft Excel: insere uma planilha do Excel.

Mostrar/ocultar: mostra ou oculta partes selecionadas do documento.

3.5.2 Descrio dos controles da Barra de Ferramentas de


Formatao

Negrito: ativa o efeito negrito na parte do documento previamente


selecionada. Atalho: Ctrl+N.

13

Itlico: aciona o efeito itlico na parte do documento previamente


selecionada. Atalho: Ctrl+I.

Sublinhado: aciona o efeito sublinhado simples na parte do documento


previamente selecionada. Atalho: Ctrl+S.

Alinhar esquerda: alinha esquerda a parte do documento


previamente selecionada. Atalho: Ctrl+Q.

Centralizar: centraliza a parte do documento selecionada. Atalho:


Ctrl+E.

Alinhar direita: alinha direita a parte do documento previamente


selecionada. Atalho: Ctrl+G.

Justificar: justifica a parte do documento selecionada, ou seja, alinha


tanto esquerda quanto direita. Atalho: Ctrl+J.

Obs.: as barras de ferramentas podem apresentar itens com identificao


diferenciada, dependendo da verso do Windows que estiver sendo utilizada,
bem como apresentar mais ou menos itens.

3.6 rea de texto

Trata-se do espao onde so digitados e/ou exibidos os textos. Este controle


ocupa a maior rea da janela do Word, pois onde editamos (escrevemos e
alteramos o documento).

14

4 PONTO DE INSERO

O Ponto de insero se posiciona sempre esquerda do que for falado pelo


Jaws.
Se for falado um caractere, o ponto de insero estar esquerda desse
caractere.
Se for falada uma palavra, o ponto de insero estar esquerda dessa
palavra.
O Ponto de insero tem o formato de um trao fino que fica piscando no local
onde estamos posicionados no documento. Fazendo uma analogia com o
udio, o trao piscando seria como o sinal de ocupado do telefone.

4.1 Leitura e movimentao no texto (teclas e suas funes)

Para nos movimentarmos em um texto, utilizaremos vrias teclas e


combinaes de teclas. Todas fceis de serem memorizadas. Ao movermos o
cursor dentro de um texto, tambm veremos vrias possibilidades de leitura.

4.2 Lista de teclas para movimentao do ponto de insero e


suas respectivas funes

Seta para a direita: vai para o prximo caractere do texto e o fala.

Seta para a esquerda: volta ao caractere anterior do texto e o fala.

Seta para baixo: vai para a prxima linha do texto e a fala.

Seta para cima: volta linha anterior do texto e a fala.

Ctrl+ seta para a direita ou Insert+ seta para a direita: avana para a
prxima palavra e a fala.

Ctrl+ seta para a esquerda ou Insert+ seta para a esquerda: volta


palavra anterior e a fala.

15

Insert+ seta para baixo: inicia a leitura contnua a partir da linha atual
do texto.

Num5: fala o caractere atual.

Num5 (duas vezes): fala a letra focada pelo cursor em modo de


soletrao por cdigos (alfa, bravo, charlie etc.).

Insert+Num5: fala a palavra focada pelo cursor. Ao pressionarmos a


tecla Num5 por duas vezes rapidamente, mantendo a tecla Insert
pressionada, o Jaws soletra a palavra, inclusive informando pela
mudana no timpre do sintetizador a ocorrncia de letras com
maisculas.

Insert+ seta para cima: fala a linha atual.

Alt+Num5: fala a frase atual.

Alt+seta para cima: fala a frase anterior.

Alt+ seta para baixo: fala a frase seguinte.

Ctrl+Num5: fala o pargrafo.

Ctrl+ seta para cima: fala o pargrafo anterior.

Ctrl+ seta para baixo: Fala o pargrafo seguinte.

Insert+F: fala informaes detalhadas sobre a formatao do caractere


na posio atual do texto ou da poro selecionada do texto.

Insert+5: fala a cor da fonte e do fundo.

16

5 VELOCIDADE DE LEITURA DO JAWS

Para aumentar ou diminuir a velocidade de leitura do Jaws:

Ctrl+Alt+Page Down: diminui a velocidade de fala do Jaws no aplicativo


que est sendo usado.
Ctrl+Alt+Page Up: aumenta a velocidade de fala do Jaws no aplicativo
que est sendo usado.

Ao sairmos do aplicativo, voltaremos velocidade de leitura padro.

17

6 DIGITAO DE UM TEXTO: RECOMENDAES

A tecla Enter s deve ser pressionada no final do pargrafo, ou seja, aps


digitarmos o ponto final.
Sugerimos que voc deixe uma linha em branco entre os pargrafos, para
facilitar a visualizao do texto.
A ttulo de exemplo, digite o texto abaixo sem se preocupar com a acentuao:
Obs.: colocamos entre parnteses a indicao quanto ao uso da tecla Enter.
PROCESSADOR DE TEXTOS
(pressione a tecla Enter para fechar o pargrafo)
(tecle Enter novamente para criar uma linha vazia aps o ttulo)
(tecle Enter para criar mais uma linha vazia)
Trabalhar com um processador de textos mais eficiente, devido aos inmeros
recursos que ele possui.
(tecle Enter para fechar o pargrafo)
(tecle Enter para criar uma linha vazia)
Percebe como fcil?!

6.1 Digitao usando o teclado numrico

Como o Jaws, assim que ativado, utiliza as teclas do teclado numrico para
enviar comandos, o usurio fica impedido de usar essas teclas para a
digitao.
Basta pressionar a tecla Num Lock para que o teclado numrico fique liberado
para seu uso na digitao. Ao pressionar a tecla Num Lock, o Jaws dir:
Nmeros ligado.
Para que o teclado volte a ter seu uso para os comandos do Jaws, basta
pressionar novamente a tecla Num Lock e o Jaws dir: Nmeros desligado.
Dessa forma, se voc estiver com o Jaws ativo e precisar usar o teclado
numrico temporariamente para digitar, basta pressionar a tecla Num Lock
para desativar e ativar novamente as teclas de controle.

18

7 SALVANDO UM ARQUIVO: PROCEDIMENTOS

Considerando que estamos salvando o documento pela primeira vez, o Word


precisar de informaes, tais como: nome do arquivo e local onde vai ser
gravado. Nas prximas vezes que formos salvar alteraes nesse mesmo
documento, a janela de dilogo Salvar como no ser aberta. Apenas sero
gravadas (salvas) as alteraes efetuadas no documento at aquele momento.
Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao). Atalho: Alt+A.
O Jaws dir: Barra de menus Arquivo Para navegar, use as setas para
esquerda ou direita.
Pressione a seta para baixo at a opo Salvar e tecle Enter sobre ela.
Atalho: F12.
Para salvarmos o arquivo pela primeira vez, mesmo tendo ativado a opo
Salvar do menu Arquivo, ser aberta a janela de dilogo Salvar como (pelo
motivo que explicamos anteriormente). Pressione Insert+T para confirmar que
voc est na janela Salvar como.
O primeiro controle a ser focado Nome do arquivo. O Jaws dir: Nome do
arquivo, Caixa de edio combinada, o nome que sugere para o arquivo e a
instruo Para configurar o valor, use as setas ou digite o valor. Digite um
nome para o arquivo ou apenas aceite a sugesto do nome que for
apresentado nessa caixa de edio. No necessrio apagar o nome que
aparece nessa caixa para s depois digitar o novo nome. Digite por cima do
que est escrito. Depois disso, pressione a tecla Tab para identificar o prximo
controle dessa janela.
Obs.: normalmente, o Word sugere o contedo da primeira linha do texto como
nome para o arquivo.
Caso voc no oua o Jaws dizer o nome do primeiro controle dessa janela, a
saber: Nome do arquivo, pressione a tecla Tab para avanar para o controle
seguinte e pressione Shift+Tab para retroceder. Assim ouvir: Nome do
arquivo ou pressione Insert + seta para cima.
Chegaremos ao controle: Salvar como tipo, e o Jaws dir: Salvar como tipo.
Caixa de combinao, o item selecionado, sua extenso e a instruo Para
alterar a seleo, use as setas. Provavelmente, a opo selecionada ser
Documento do Word. Nesse controle, no faremos alterao, pois desejamos
salvar o documento como arquivo do Word. Caso queira salvar em outro
formato, utilize as setas para baixo e para cima e selecione nessa caixa de
combinao o formato que deseja. Depois disso, pressione Tab at Salvar
em.
Ao chegarmos ao controle Salvar em, o Jaws dir: Salvar em. Caixa de
combinao, o nome do item selecionado e a instruo Para alterar a seleo,
19

use as setas. Normalmente, o Word sugere Meus documentos como o local


onde o arquivo ser gravado. Aceitaremos a sugesto. Caso seja indicada
outra opo, use as setas para baixo e para cima para selecionar o item Meus
documentos. muito importante a identificao do local onde o arquivo ser
salvo, para no termos dificuldades na hora em que necessitarmos localiz-lo.
Pressione Shift+Tab ou Tab, at Salvar boto, e tecle Enter sobre ele. Ao
chegarmos a esse boto, o Jaws dir: Salvar boto e a instruo Para
ativar, pressione barra de espaos. Caso queiramos cancelar a operao,
basta pressionarmos as teclas Shift+Tab ou Tab at o controle Cancelar
Boto e pressionar Enter sobre ele.
Aps teclar Enter sobre o boto Salvar, pressione Insert+T para confirmar que
o nome do arquivo foi alterado para o nome que voc escolheu.
Observaes:
1. Os arquivos gerados pelo Word recebem a extenso DOC.
2. Para fechar um arquivo no Word e o prprio Microsoft Word tambm, use o
atalho Alt+F4. Caso ainda haja alteraes a serem salvas, ao pressionarmos
Alt+F4, uma janela de dilogo ser exibida com a informao: Deseja salvar as
alteraes em - Sim, No ou Cancelar. Aps ouvir a mensagem, selecione a
opo desejada com as setas ou Tab e pressione Enter. Pressionar a letra S
para Sim, ou a letra N para No, tem o mesmo efeito.
3. Com o atalho Ctrl+W, o documento salvo e fechado automaticamente. No
entanto, o Microsoft Word permanece aberto. Para fech-lo, basta pressionar
Alt+F4. Podemos tambm utilizar o atalho Ctrl+F4 para apenas fechar o
arquivo no Word, sem com isso fechar o Microsoft Word.

20

8 SAINDO DO WORD

Para finalizar o Word, pressione a combinao de teclas Alt+F4.


Se o arquivo que est sendo fechado tiver sido alterado e as alteraes feitas
nele no tiverem sido salvas, ser exibida uma caixa de dilogo com a seguinte
informao: Deseja salvar as alteraes em... Sim, No ou Cancelar.
Aps ouvir essa mensagem, selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab
a opo desejada e pressione Enter. A opo Sim j aparece selecionada.
Obs.: caso a mensagem no seja falada, pressione Insert+B para ouvi-la.

21

9 SELEO DE PARTES DO DOCUMENTO

A utilizao de um processador de textos nos permite o uso de inmeros


recursos de edio: negrito, itlico, cores etc. Como nem sempre esses
recursos sero usados no documento inteiro, h a necessidade de
selecionarmos a regio em que eles sero utilizados. O modo mais fcil de
selecionar pequenos blocos de texto consiste em pressionarmos a tecla Shift e
uma tecla de seta na direo desejada.

9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos

Aps pressionar as teclas para fazer a seleo, o Jaws dir Selecionado e


ler o texto selecionado.

Shift+ seta para a direita: seleciona caractere por caractere direita do


ponto de insero.

Shift+ seta para a esquerda: seleciona caractere por caractere


esquerda do ponto de insero.

Shift+ seta para cima: com o ponto de insero no incio de uma linha,
seleciona as linhas superiores. Tambm utilizada para desfazer, linha
por linha, um intervalo previamente selecionado.

Shift+ seta para baixo: com o ponto de insero no fim de uma linha,
seleciona as linhas inferiores.

Shift+Home: seleciona o que est na linha, esquerda do ponto de


insero, de onde ele est posicionado at o incio da linha.

Shift+End: seleciona o que est na linha, direita do ponto de insero,


de onde ele est posicionado at o fim da linha.

Ctrl+T: seleciona todo o documento.

Ctrl+Shift+ seta para a direita: com o cursor no incio da palavra,


seleciona uma palavra ou sinal ortogrfico direita do ponto de
insero.

Ctrl+Shift+ seta para a esquerda: com o cursor no fim da palavra,


seleciona uma palavra ou sinal ortogrfico esquerda do ponto de
insero.

22

Ctrl+Shift+End: seleciona da posio do cursor (ponto de insero) at


o fim do documento.

Ctrl+Shift+Home: seleciona da posio do cursor (ponto de insero)


at o incio do texto.

Obs.: para cancelar a seleo, basta pressionar quaisquer das setas


direcionais por uma vez. Para ouvir o contedo que foi selecionado, basta
pressionar a combinao de teclas Shift+Insert+ seta para baixo, e o Jaws dir:
Texto selecionado e o ler.

23

10 RECURSOS BSICOS DE EDITORAO

10.1 Corretor ortogrfico e gramatical do Word

Para corrigir a palavra que o prprio Word identifica como incorreta, a qual ser
sublinhada automaticamente, basta seguir os passos descritos adiante.
Pressione a combinao de teclas Alt+F7, e o Jaws dir: Menu de contexto.
Ser exibida a janela do corretor ortogrfico. O Word identificar a primeira
palavra do texto, a partir da posio em que o cursor se encontra, a qual est
sublinhada. O sublinhado que colocado automaticamente pelo Word indica
que aquela palavra no consta do dicionrio do Word ou que h a incidncia de
um erro gramatical ou ortogrfico.
Embora j seja exibida a janela do corretor e uma lista de sugestes para a
correo (a primeira sugesto da lista falada pelo Jaws automaticamente),
no sabemos a que palavra se refere a sugesto de correo apresentada pelo
corretor ortogrfico. Por esse motivo, pressione a tecla Esc para voltar ao
documento. O Jaws dir: Editar e a palavra selecionada para a correo
ortogrfica. Caso o Jaws no fale a palavra a ser corrigida ou queira ouvir
novamente ela, pressione as teclas Insert+Num5 para que o Jaws leia a
palavra encontrada, a qual est selecionada e identificada com um sublinhado.
Obs.: ao pressionarmos as teclas Insert+Num5, o Jaws falar o contedo que
se encontra selecionado. Caso no consiga entender a palavra falada,
pressione Insert+Num5 (duas vezes rapidamente), o Jaws soletrar a palavra,
informando at mesmo a ocorrncia de letras maisculas pela mudana no
timbre do sintetizador, bem como a acentuao. Podemos tambm usar a
combinao de teclas Shift+Insert+ seta para baixo, pois esse o comando do
Jaws para leitura de um texto selecionado.
Em seguida, pressione a terceira tecla direita da barra de espao (boto
direito do mouse), e o Jaws dir: Menu de contexto. Ser novamente exibida
uma lista com sugestes de palavras, para que seja feita a correo.
Pressionando a seta para baixo e para cima, identifique cada sugesto
constante da lista.
Eventualmente, pode ocorrer de no ser apresentada nenhuma sugesto.
Nesse caso pressione a seta para baixo e veja os controles exibidos. Selecione
o que melhor atender ao caso especfico e tecle Enter sobre ele.
Identificando na lista uma sugesto que seja adequada para efetuar a
correo, pressione Enter sobre ela. Assim, ocorrer a substituio do item
selecionado no documento pelo item que voc selecionou na lista de
24

sugestes. Aps pressionar a tecla Enter, voltamos janela de documento.


Para verificar se a correo foi efetuada, utilize as teclas de leitura e
movimentao no texto. Ex.: pressione a seta para cima e depois a seta para
baixo. Ser lida a linha inteira onde se encontra a palavra que foi corrigida ou
pressione Insert + seta para cima.
Para que o Word continue encontrando as palavras que no constam do
dicionrio dele, basta repetir o procedimento descrito aqui.
Caso nenhuma sugesto da lista seja adequada, pressione a seta at depois
da lista de sugestes. Ao identificar a opo Ignorar tudo, tecle Enter sobre ela.
Normalmente, a opo Ignorar tudo utilizada quando o Word encontra
termos tcnicos (em outro idioma), nomes prprios ou palavras pouco comuns
que no fazem parte do dicionrio.
O Word tambm permite armazenar uma palavra que constantemente ser
utilizada. Isso se d pela opo Adicionar ao dicionrio. Para ativ-la,
pressione a seta para baixo at selecion-la e tecle Enter.
Observaes:
1. Executando as aes descritas acima no Word 2000 e XP, alm da correo
ortogrfica tambm realizada simultaneamente a correo gramatical.
2. Quando no houver mais nenhuma palavra a ser corrigida, o Word emitir
um sinal sonoro e abrir uma janela de dilogo, informando que a correo
ortogrfica e gramatical foi concluda. Ser falada a informao: Microsoft
Word a verificao ortogrfica e gramatical foi concluda Ok boto. Basta
teclar Enter sobre o boto Ok e ocorrer o retorno do foco do cursor ao
documento.
3. Nem todas as palavras e expresses que o corretor ortogrfico apresenta
como erradas esto efetivamente incorretas. Mesmo o Word avisando que a
correo foi concluda, verifique o texto, pois ainda podem existir erros. O Word
usa o prprio dicionrio como referncia de consulta para avaliar se uma
palavra est correta ou no. Sendo assim, toda vez que digitarmos uma
palavra que no conste do dicionrio do Word, ele a indicar como incorreta.

25

10.2 Deletando ou excluindo texto

Backspace (primeira tecla acima da tecla Enter do teclado


alfanumrico): exclui um caractere esquerda do ponto de insero
(cursor).

Ctrl+Backspace: exclui uma palavra esquerda do ponto de insero.

Tecla Delete: exclui um caractere direita do ponto de insero, ou uma


parte do documento selecionada previamente.

Ctrl+Delete: apaga a ltima palavra lida pelo Jaws.

Podemos tambm efetuar a excluso de partes selecionadas do texto. Para


isso, basta selecionar a poro do texto que desejamos excluir e pressionar a
tecla Delete (para selecionar partes do texto ou o texto por inteiro, veja o item
9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos, constante
desta apostila).
Para ouvir o texto selecionado, basta pressionar a combinao de teclas
Shift+Insert+ seta para baixo, e o Jaws dir: Texto selecionado e o ler.
Caso se arrependa de ter deletado, pressione Ctrl+Z para anular esta ltima
ao praticada, a saber, a deleo (ver o item 10.4 Anulando uma ao:
desfazendo enganos, constante desta apostila).
Ateno: o que deletamos no Word no ser enviado para a lixeira do
Windows. Sendo assim, no poder ser recuperado.

10.3 Insero: inserindo algo no documento

Todo texto ser inserido esquerda do ponto de insero.


O texto a ser inserido pode ser um caractere, uma palavra, uma frase, um
pargrafo ou at mesmo vrias pginas.
Podemos fazer a insero de um texto medida que o digitamos ou por meio
dos recursos de copiar, mover e colar (ver o item: 10.5 Movendo e copiando
textos, constantes desta apostila).

26

10.4 Anulando uma ao: desfazendo enganos

Caso faa algo por engano, para anular o que fez, siga os passos descritos a
seguir:
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Desfazer digitao e tecle Enter
sobre ela. Atalho: Ctrl+Z.

10.5 Movendo e copiando textos

Para mover ou copiar pores selecionadas de um documento, utilizamos os


comandos copiar, recortar e colar.

10.5.1 Movendo um contedo previamente selecionado

Selecione a parte desejada do documento (comandos descritos no item 9.1


Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta
apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Recortar e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+X (o contedo pr-selecionado movido para a rea de
transferncia do Windows). O Jaws dir: Sair do menu.
Obs.: quando utilizamos a combinao de teclas Ctrl+X, o Jaws dir: Cortar
texto.
Posicione o cursor no local onde deseja colar.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
27

Pressione a seta para baixo at a opo Colar e tecle Enter sobre ela. O Jaws
dir: Sair do menu. Atalho: Ctrl+V.
Quando utilizamos a combinao de teclas Ctrl+V para colarmos, o Jaws dir:
Colar texto da rea de transferncia.
Obs.: enquanto nenhuma outra informao for movida ou copiada para a rea
de transferncia, podemos colar seu contedo quantas vezes forem
necessrias.

10.5.2 Copiando um contedo previamente selecionado

Selecione a parte do documento desejada (comandos descritos no item 9.1


Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta
apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Copiar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+C
(o contedo pr-selecionado copiado para a rea de transferncia do
Windows). O Jaws dir: Sair do menu e voltaremos ao ponto onde
estvamos.
Obs.: quando utilizamos a combinao de teclas Ctrl+C para fazermos a cpia,
o Jaws dir: Copiar texto selecionado para rea de transferncia.
Posicione o cursor no local onde deseja colar.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Colar e tecle Enter sobre ela. O
Jaws dir: Sair do menu. Atalho: Ctrl+V.
Quando utilizamos a combinao de teclas Ctrl+V para colarmos, o Jaws dir:
Colar texto da rea de transferncia.
Obs.: enquanto nenhuma outra informao for movida ou copiada para a rea
de transferncia, podemos colar seu contedo quantas vezes forem
necessrias.

28

11 ATALHOS: ALGUNS ATALHOS DO WORD

As teclas Ctrl+F4 servem para fechar um documento sem fechar o


programa.
As teclas Alt+F8 abrem a janela para macros.
As teclas Shift+F7 abrem o dicionrio de sinnimos.
As teclas Ctrl+Shift+F12 abrem a janela da impresso.

29

12 RECURSOS BSICOS DE FORMATAO


12.1 Formatao: formatando caracteres

Caracteres so letras, nmeros e smbolos e sua formatao determina como


eles sero exibidos na tela e como sero impressos.
Selecione os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1
Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta
apostila).
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar F.
Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
Para identificar cada controle da janela Fonte, pressione a tecla Tab para
avanar e Shift+Tab para retroceder.
Tendo efetuado as alteraes desejadas, pressione a tecla Tab at o boto
Ok, e tecle Enter sobre ele. Com isso, retornamos ao documento, com a
formatao de fonte realizada.

12.1.1 Formatao de caracteres: para saber a formatao de


uma rea selecionada

Insert+F: fala informaes sobre a formatao do caractere na posio


atual do texto ou sobre a seleo previamente realizada.

12.1.2 Formatao de caracteres: tipos de fonte

Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao) e, em seguida, pressione a seta para a direita at ouvir:
Formatar F. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D
30

O primeiro controle dessa janela Fonte. Trata-se de uma lista com dezenas
de tipos de fonte. O Jaws dir: Fonte Caixa de edio combinada o nome
da fonte selecionada para configurar o valor, use as setas ou digite o valor.
Para ouvir novamente o nome desse controle: Fonte, pressione a tecla Tab
para avanar e Shift+Tab para retroceder ou pressione Insert + seta para cima.
Obs.: o deficiente visual no precisa saber a esttica da fonte. Como cada
fonte tem uma identificao, ele precisa apenas saber como utilizar um dos
tipos disponveis de fonte. Informaes do tipo: A fonte mais fina ou mais
larga, mais alta ou mais baixa podem ser teis, mas uma descrio detalhada
de como a fonte no necessria. Vale informar que ele no ter de
adivinhar o tipo de fonte que deve ser usado em determinado documento.
Para cada documento h uma definio prvia do tipo de fonte a ser usado
para ttulo, citaes etc. De posse dessa informao, o deficiente visual,
confortavelmente, seleciona a fonte apropriada para cada situao com a qual
se depare, na elaborao de um documento.
O primeiro nome falado quando acessamos a janela Fonte o nome da fonte
que est sendo utilizada no caractere ou na seleo focada pelo cursor.
Para selecionar outra fonte, basta utilizar as setas para baixo e para cima.
Para tornar mais gil a localizao de determinada fonte, pode-se digitar a letra
com a qual sua identificao se inicia e depois prosseguir utilizando as setas.
Tendo selecionado a fonte desejada, pressione a tecla Enter e a substituio
ser efetuada.
De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi
efetivada.

12.1.3 Formatao de caracteres: estilo da fonte (negrito, itlico


e negrito itlico)

Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar F.
Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
Pressione a tecla Tab at o controle: Estilo da fonte. O Jaws dir: Estilo da
fonte caixa de edio combinada o estilo selecionado para configurar o
valor, use as setas ou digite o valor".
Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de estilo
que deseja e tecle Enter sobre ele.
31

De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi


efetivada.
Atalhos para o Estilo da fonte:

Negrito: Ctrl+N.
Itlico: Ctrl+I.

O Jaws usar a expresso Ligado para avisar se o estilo foi ativado ou


desativado. Ex.: negrito ligado.
Podemos utilizar esses atalhos para aplicar ou remover os estilos. Se o ttulo
de um documento est em negrito, por exemplo, podemos selecion-lo e
pressionar Ctrl+N e o estilo negrito ser desativado.

12.1.4 Formatao de caracteres: tamanho da fonte

Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar F.
Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
Pressione a tecla Tab at o controle: Tamanho. O Jaws dir: Tamanho
caixa de edio combinada o tamanho selecionado para configurar o valor,
use as setas ou digite o valor. Atalho: Ctrl+Shift+P.
Pressione as setas para baixo e para cima, para selecionar o tamanho que
deseja e tecle Enter sobre ele. Podemos tambm digitar o tamanho que
desejamos e, em seguida, teclar Enter.
Lembre-se de digitar usando o teclado alfanumrico, j que o teclado numrico
est sendo usado pelo Jaws para o envio de comandos.
De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi
efetivada.

32

12.1.5 Formatao de caracteres: cor da fonte

Permite selecionar uma cor para o caractere. Ex.: vermelho, azul.


Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar F.
Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
Pressione a tecla Tab at o controle Cor da fonte. O Jaws dir: Cor da fonte
boto de menu use as setas para se mover pelos botes da barra de
ferramentas de menu pressione Enter para ativar o boto selecionado da
Barra de Ferramentas.
Pressione as setas direcionais at encontrar a cor desejada. Tendo feito a
seleo da cor, tecle Enter.
Depois pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele para
confirmar a alterao da cor da fonte.
De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi
efetivada.

12.1.6 Formatao de caracteres: estilo do sublinhado

Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar F.
Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
Pressione a tecla Tab at o controle: estilo do sublinhado. O Jaws dir: Estilo
de sublinhado o estilo selecionado caixa de combinao para alterar a
seleo, use as setas".
Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o estilo de
sublinhado que deseja e tecle Enter por duas vezes ou, se preferir, tecle Enter
sobre ele por uma vez e tecle Tab at o boto Ok e pressione a tecla Enter. .
De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi
efetivada.

33

12.1.7

Formatao

de

caracteres:

efeitos

(sobrescrito,

subscrito, oculto, caixa alta etc.)

Para ativar um desses efeitos, siga os passos descritos a seguir:


Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar F.
Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+D.
Para identificarmos cada controle da janela Fonte, pressionamos a tecla Tab
para avanar e Shift+Tab para retroceder.
Pressione a tecla Tab at identificar o efeito grfico que deseja.
Alm da identificao do efeito, o Jaws dir: Caixa de verificao ou caixa de
seleo informa se est marcada ou no para marcar pressione a barra de
espaos.
Para marcar a caixa de verificao ou seleo, e assim ativar o efeito
associado a ela, basta pressionar a barra de espao.
Cada vez que pressionarmos a barra de espao sobre uma caixa de
verificao ou seleo, alteramos seu estado de no marcado para marcado
ou vice-versa.
Para confirmar que alteramos o estado da caixa de verificao ou seleo,
basta pressionarmos Insert+ seta para cima ou pressionarmos Tab para
avanar e Shift+Tab para retroceder. A cada movimentao com a tecla Tab ou
com as teclas Shift+Tab, o Jaws informa em que controle da janela estamos.
Caso seja uma caixa de verificao ou seleo, ele informar se ela est
marcada ou desmarcada.
Aps marcar a caixa de verificao ou seleo associada ao efeito que
deseja, pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele.
De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi
efetivada.

34

Observaes:
1. No caso de escrever a potncia dez ao cubo (103), o Jaws ler sempre
103 (cento e trs). Para confirmar se o nmero 3 ficou sobrescrito, utilize as
setas direcionais para selecionar apenas o nmero trs e pressione
Insert+F.
2. Para abrirmos uma caixa combinada e selecionarmos uma opo deste
controle na janela de Fonte, devemos pressionar a seta para baixo. Caso a
caixa combinada no se abra (ex.: cor da fonte), devemos teclar Alt+ seta
para baixo (abre a caixa combinada); em seguida usar as setas direcionais
para encontrar a opo desejada; teclar Enter sobre ela e por ltimo fechar
a caixa combinada com Alt+ seta para cima. Quando abrimos a caixa
combinada, esta se torna uma caixa de lista e, como consequncia, podese teclar a letra com a qual se inicia o nome da opo que se deseja
selecionar. Assim, seremos posicionados no primeiro item da lista cuja
identificao se inicia com a letra que digitamos. A partir desse ponto,
prosseguiremos usando as setas. O recurso de pressionarmos a letra com
a qual se inicia a identificao da opo ou item que queremos selecionar
muito til, pois em listas com dezenas de itens, organizados em ordem
alfabtica, localizar um item cuja identificao se inicia com a letra V, por
exemplo, levaria muito tempo.
3. Acionando a tecla Insert+F, ser informada a formatao da fonte (estilo,
efeito, tamanho, cor etc.).

12.1.8 Formatao de caracteres: atalhos para formatao de


caracteres

Para alterar o tipo da fonte: Ctrl+Shift+F.


Negrito: Ctrl+N.
Itlico: Ctrl+I.
Sublinhado: Ctrl+S.
Subscrito: Ctrl+=.
Para aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto: Ctrl+].
Para diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto: Ctrl+Num [.
Para alterar o tamanho da fonte: Ctrl+Shift+P. Digite o nmero desejado
e tecle Enter.
Para aumentar o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos: Ctrl+Shift+">".
Para diminuir o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos: Ctrl+Shift+"<".
Sobrescrito: Ctrl+Shift+=.
Para copiar o formato: Ctrl+Shift+C.
Para colar o formato: Ctrl+Shift+V.

35

Para intercalar letras maisculas, iniciais maisculas e todas


minsculas: Shift+F3.
Para converter todas as letras de maisculas para minsculas e viceversa Ctrl+Shift+A.
Para remover a formatao dos caracteres, basta selecionar e teclar
Ctrl+ barra de espao. Aps esse procedimento, a formatao retorna
para a fonte padro definida no boto Padro localizado no menu
Formatar.
F4: repete o ltimo comando executado. Caso tenha a necessidade de
aplicar vrias vezes a mesma ao, poder utilizar este recurso.

12.1.9 Formatao de caracteres: removendo a formatao de


caracteres

Selecione os caracteres desejados (ver o item: 9.1 Seleo: funes de


algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila).
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar F.
Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter.
Promova as alteraes que deseja e tecle Tab at o boto OK e tecle Enter
sobre ele.
De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi
efetivada.
Obs.: os efeitos tambm podem ser ativados ou desativados por meio da Barra
de Ferramentas de Formatao. Basta pressionar Enter sobre o boto
desejado (ver o item: 3.5 Barra de Ferramentas, constante desta apostila,
para saber como acessar essa barra).

12.2 Formatao: formatando pargrafos (aba recuos e


espaamento)

Pelo menu Formatar, temos acesso a todas as formataes que podemos dar a
um pargrafo.
36

Antes de aplicarmos uma formatao, necessrio selecionar os pargrafos


desejados (ver o item 9.1 Seleo: funes de algumas teclas para
selecionar textos, constante desta apostila).
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar F.
Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Pargrafo e tecle Enter sobre ela.
Pressione a tecla Tab at o controle: especial. O Jaws dir: Especial Caixa
de combinao o item selecionado para alterar a seleo, use as setas".
Nesse controle, temos a opo de formatar os pargrafos selecionados para
receberem o recuo na primeira linha.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo: primeira
linha.
Depois disso, basta pressionar a tecla Tab at o boto Ok e teclar Enter
sobre ele.
Assim feito, toda a parte do texto que foi selecionada receber um recuo na
primeira linha de cada pargrafo.
Ao posicionarmos o cursor na primeira linha de um pargrafo e
pressionarmos a tecla Insert+F ser falada entre outras informaes:
Formatao de pargrafo recuo especial da primeira linha de 1,27
centmetros.

12.2.1 Formatao de pargrafos: alinhamento (aba recuos e


espaamento)

Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar F.
Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Pargrafo e tecle Enter.
Ao pressionarmos Enter sobre a opo Pargrafo, chegamos de imediato ao
controle: Alinhamento. O Jaws dir: Alinhamento caixa de combinao o
tipo de alinhamento selecionado para alterar a seleo, use as setas.
Esse controle especifica o tipo de alinhamento que est sendo usado no texto
selecionado (esquerdo, direito, centralizado ou justificado).
37

Para aplicarmos uma dessas opes de alinhamento ao texto selecionado, siga


os passos descritos a seguir:
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de alinhamento
que deseja e tecle Enter sobre ele.
De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi
efetivada.

12.2.2 Formatao de pargrafos: atalhos para alinhamentos

Justificado: Ctrl+J.
Esquerdo: Ctrl+Q no Windows XP e F11 no Windows 2000.
Direito: Ctrl+G.
Centralizado: Ctrl+E.

12.2.3 Formatao de pargrafos: espaamento entrelinha (aba


recuos e espaamento)

Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar F.
Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Pargrafo e tecle Enter sobre ela.
Pressione a tecla Tab at o controle Entrelinhas. O Jaws dir: Entrelinhas
caixa de combinao o tipo de espaamento entre as linhas que est
selecionado para alterar a seleo, use as setas.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de
espaamento entre as linhas que deseja.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele.
De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi
efetivada.

38

12.2.4 Formatao de pargrafos: atalhos para espaamento


entrelinhas

Espaamento 1,5 cm Ctrl+5.


Espaamento 2,0 cm Ctrl+2.
Espaamento Simples Ctrl+1.

12.2.5 Formatao de pargrafos: aba quebras de linha e de


pgina

A janela de dilogo Pargrafo possui duas abas com as quais trabalhamos


cotidianamente. So elas: Recuos e espaamento e Quebras de linha e de
pgina.
Para alternar entre elas, basta pressionar as teclas Shift+Tab at o ttulo da
aba, o Jaws dir: O ttulo da aba Tab para alternar entre pginas,
pressione Ctrl+Tab.
Pressionando as setas para a direita e para a esquerda, o Jaws fala: O ttulo
da aba e Tab para alternar, pressione Ctrl+Tab.
Pressione a tecla Tab para acessar os controles da aba corrente (ver o item
8.2.9 Abas de pginas, da Apostila de Windows, para saber como trabalhar
com janelas que possuem abas).
Utilizamos a tecla Tab para conhecer os controles e a barra de espao para
marcar ou desmarcar as caixas de verificao ou seleo.
Relacionamos aqui algumas opes disponveis. Para ativar as opes
desejadas, basta marcar a caixa de verificao ou seleo associada a ela. Ao
final, pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele para
confirmar a tarefa.
1. Controle de linhas rfs/vivas: impede a impresso da linha final do
pargrafo no incio (viva) ou no fim (rf) de uma pgina.
2. Manter com o prximo: fora a impresso do pargrafo atual na mesma
pgina.
3. Manter linhas juntas: no separa o pargrafo em pginas diferentes.

39

4. Quebrar pgina antes: insere uma quebra de pgina incondicional,


imediatamente na posio do cursor. Atalho: Ctrl+Enter.
5. Suprimir nmeros de linha: suprime a numerao de linhas de um pargrafo.
6. No hifenizar: no permite a hifenizao automtica de palavras.

12.3 Formatao de pgina

12.3.1 Formatao de pgina: margens

Para explicarmos ao deficiente visual o que so margens, podemos nos


reportar a um impresso em Braille, o qual, semelhantemente ao impresso em
tinta, possui margens. Se o deficiente visual tocar no monitor com suas mos,
poderemos lhe indicar que, se a folha fosse o monitor, a tela seria a parte
impressa e os limites da moldura da tela seriam as margens. O impresso em
Braille precisa de margens definidas, pois do contrrio a impressora Braille no
teria como puxar e mover o papel para a impresso.
Para definirmos as margens para o documento, observe os passos a seguir:
Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao). Atalho: Alt+A.
O Jaws dir: Barra de menus arquivo para navegar, use as setas para a
esquerda ou direita.
Pressione a seta para baixo at a opo Configurar pgina e tecle Enter
sobre ela.
Normalmente, de imediato chegamos aba Margens.
A indicao da margem superior apresentada logo que pressionamos a tecla
Enter sobre a opo Configurao de pgina. O Jaws dir: Superior Edite
Caixa de rolamento 2,5 cm para configurar o valor, use as setas ou digite o
valor.
Para identificar o tamanho das demais margens, basta continuar a pressionar a
tecla Tab. Ex.: Inferior: 2,5 cm, Esquerda: 1 cm e Direita: 2 cm.
Obs.: os valores citados nesse exemplo so aleatrios.
Para alterar o tamanho de quaisquer das margens, podemos usar as setas
direcionais ou digitar o valor que desejamos. Lembre-se de usar para a
digitao de nmeros, o teclado alfanumrico, pois o teclado numrico est
40

sendo usado pelo Jaws para o envio de comandos. Para um valor decimal,
basta digitar a vrgula. Ex.: 2,5 cm.
Obs.: ao digitarmos o valor numrico que desejamos, o Jaws ecoar o que
digitarmos.
Tecle Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele e assim estar promovida a
alterao das margens.

12.3.2 Formatao de pgina: medianiz, cabealho, rodap etc.

Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao). Atalho: Alt+A.


O Jaws dir: Barra de menus Arquivo para navegar, use as setas para a
esquerda ou direita.
Pressione a seta para baixo at a opo Configurar pgina e tecle Enter
sobre ela.
Normalmente, de imediato chegamos aba Margens.
A indicao da margem superior apresentada logo que pressionamos a tecla
Enter sobre a opo Configurao de pgina. O Jaws dir: Superior Editar
Caixa de rolamento 2,5 cm para configurar o valor, use as setas ou digite o
valor.
Pressionando a tecla Tab, chegaremos aos controles: medianiz, cabealho,
rodap e aplicar.
Utilize as setas para selecionar os valores que deseja para cada um desses
controles ou digite-os. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar
nmeros.
Aps as alteraes, tecle Tab at o boto Ok e pressione Enter sobre ele.
Obs.: com relao aos controles que apresentam botes de rdio ou opo,
utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a opo desejada.
No Windows 2000, algumas opes como: Orientao do papel, Tamanho do
papel e Aplicar podem estar em outra aba. Trata-se da aba Tamanho do papel.

41

13 RECURSOS INTERMEDIRIOS DE FORMATAO

13.1 Numerao de pgina

Para incluir numerao de pgina nos arquivos, siga os passos descritos a


seguir:
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir i. Atalho: Alt+i.
Pressione a seta para baixo at a opo Nmeros de pginas e tecle Enter
sobre ela.
Pressione a tecla Tab e Shift+Tab para identificar cada controle e utilize as
setas direcionais para selecionar a opo que deseja.
Os controles dessa janela so:
1. Posio: indica se a numerao ser impressa no rodap (padro) ou
no cabealho.
2. Alinhamento: indica o alinhamento da numerao, sendo que direita
o padro.
3. Imprimir na primeira pgina: imprime ou no a numerao na primeira
pgina do documento. Devemos marcar a caixa de verificao ou
seleo com a barra de espao, caso queiramos ativar essa opo.
Pressionando Enter sobre o boto Formatar, ser aberta outra caixa de dilogo
que permite mais algumas alteraes:
1. Formato do nmero: permite selecionar a forma como a numerao
dever ser exibida.
2. Incluir n do captulo: s est ativa quando se trabalha com tpicos.
3. Numerao da pgina: em caso de quebra de seo, permite que a
numerao continue na sequncia correta.
4. Iniciar em: permite iniciar a numerao com qualquer valor. Geralmente,
este recurso utilizado quando se imprime arquivos diferentes que
devem manter a numerao de pgina.
Aps fazer as alteraes desejadas, pressione a tecla Tab at o boto Ok e
tecle Enter sobre ele.

42

13.2 Data e hora

Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da


barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir i. Atalho:
Alt+i.
Pressione a tecla Tab e Shift+Tab para identificar os controles dessa janela.
Ao teclarmos Enter sobre a opo Data e hora, chegamos imediatamente ao
primeiro controle dessa janela. Trata-se de uma lista de modelos de
apresentao da data e/ou da hora.
Na lista de modelos de formato para data e hora, utilize as setas para cima e
para baixo para selecionar a opo que deseja.
Existem opes de formatos variados para apenas data, apenas hora ou data e
hora.
Obs.: para que voc possa distinguir qual o tipo de formatao utilizado na
data e hora, necessrio usar a combinao de teclas Insert+Num5 por duas
vezes rapidamente. Quando a data for utilizada em correspondncias que so
enviadas com certa frequncia, a Caixa de verificao ou seleo da opo
Atualizar automaticamente deve ser marcada para que a data seja atualizada
antes da impresso. Assim no corremos o risco de enviar a correspondncia
com uma data anterior e, por isso, diferente da data da impresso. Para marcar
essa caixa de verificao ou seleo, pressione a barra de espao.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele para concluir a
tarefa.

13.2.1 Data e hora: atalhos

Atalho para Data: Alt+Shift+D.


Atalho para Hora: Alt+Shift+T.

43

13.3 Listas numeradas ou marcadores


13.3.1 Marcadores: criando uma lista na qual os marcadores
so inseridos automaticamente

Para criar uma lista na qual os marcadores sejam inseridos automaticamente


medida que a lista vai sendo digitada, siga os passos descritos a seguir:
Digite um marcador e pressione a barra de espao. Pode ser o sinal de
asterisco, um hfen etc.
Digite o item da lista que est criando e pressione a tecla Enter. Um novo
marcador ser inserido automaticamente. Com isso, no h a necessidade de
que se digite o primeiro marcador escolhido novamente.
Digite o segundo item da lista. A cada vez que pressionarmos a tecla Enter,
um novo marcador ser adicionado.
Para interromper a insero automtica do marcador, pressione a tecla Enter
por duas vezes ou pressione a tecla Backspace para deletar o ltimo marcador
inserido automaticamente.

13.3.2 Listas com numerao: criando uma lista na qual a


numerao inserida automaticamente

Para criar uma lista cujos itens sejam numerados medida que ela seja
digitada, siga os passos abaixo:
Digite o algarismo 1 seguido do ponto (ou o algarismo 1 seguido do trao, ou
a letra A seguida do trao, ou a letra A seguida do sinal de fecha parnteses),
logo aps pressione barra de espao e digite o texto desejado.
Quando voc pressionar Enter para adicionar o item seguinte da lista, o Word
Inserir automaticamente o nmero; portanto, digite somente o texto desejado.
Para concluir a lista, pressione a tecla Enter duas vezes. Voc tambm pode
concluir a lista pressionando Backspace para excluir o ltimo nmero da lista.
Caso algum item
automaticamente.

seja

apagado,

os

demais

sero

reordenados

44

13.4 Colunas

Por padro, o Word trabalha com arquivos em apenas uma coluna. Mas
possvel a edio do documento em formato colunar como os textos de
jornais e revistas so editados. A parte do texto selecionada ser dividida em
colunas.

13.4.1 Colunas: criando colunas

Selecione o texto que ser colunado. Vide o item 9 Seleo de partes do


documento, constante desta apostila.
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar F.
Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Colunas e tecle Enter.
Chegaremos de imediato ao controle: Nmero de colunas.
Digite o nmero de colunas desejado ou use as setas para cima e para baixo
para defini-lo. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar nmeros.
Pressione Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele.

13.4.2 Colunas: removendo o colunamento

Caso queira retornar o texto para apenas uma coluna ou alterar o nmero de
colunas, siga os passos descritos a seguir:
Selecione o texto colunado. Vide o item 9: Seleo de partes do documento,
constante desta apostila.
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar Alt+F.
Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Colunas e tecle Enter sobre ela.
45

Chegaremos de imediato ao controle: Nmero de colunas.


Digite o nmero 1 ou use as setas para cima e para baixo para selecion-lo.
. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar nmeros.
Pressione Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele.

46

14 TABELAS

14.1 Tabelas: criando tabelas

Posicione o ponto de insero (cursor) no local onde a tabela deve ser


inserida.
Acesse o menu Tabela pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Tabela D.
Pressione a seta para baixo at a opo Inserir e tecle Enter sobre ela ou
pressione a seta para a direita. Nessa opo, temos uma lista de itens. Cada
um indica o que podemos Inserir. O primeiro item focado Tabela.
Tecle Enter sobre o item Tabela.
Na janela Tabela, chegamos de imediato ao controle: Nmero de colunas.
Utilize as setas para baixo e para cima para definir o nmero de colunas que a
tabela ter ou digite a quantidade desejada. Lembre-se de que para usar o
teclado da calculadora voc deve pressionar primeiro a tecla Num Lock e o
Jaws dir: Nmeros ligado.
Pressione a tecla Tab e chegaremos ao controle: Nmero de linhas. Utilize as
setas para baixo e para cima para definir o nmero de linhas que a tabela ter
ou digite a quantidade desejada.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele.
De volta ao documento, aps a criao da tabela, o ponto de insero (cursor)
estar no incio (esquerda) da primeira clula da tabela (linha 1 e coluna 1).

14.2 Tabela: movendo o ponto de insero (cursor) dentro da


tabela

Ao movermos o ponto de insero dentro da tabela, o Jaws informa a linha e a


coluna onde estamos e l seu contedo. Se a clula estiver vazia, o Jaws dir:
Vazio.

47

Aps terminar de digitar os dados da ltima clula da linha, pressionando a


tecla Tab, o ponto de insero ir diretamente para a prxima linha (linha 2 e
coluna 1).
Quando o ponto de insero chega a uma tabela inserida em um documento, o
Jaws dir: Tabela.
Ao movermos o ponto de insero para fora de uma tabela, o Jaws dir: Fora
da tabela.
Comandos para movimentar o cursor dentro da tabela:

Seta para a direita: avana para a prxima clula direita.


Seta para a esquerda: avana para a clula esquerda.

Obs.: as setas para esquerda e direita ao serem movidas faro a soletragem,


se houver contedo na clula, ou chegaro a outra clula caso no haja
nenhum contedo na clula focada.

Seta para baixo: avana para a prxima linha abaixo.


Seta para cima: volta para a prxima linha acima.
Tab: avana para a prxima coluna direita.
Shift+Tab: volta para a prxima coluna esquerda.
Insert+Tab: informa a especificao (linha e coluna) da clula em que
est o ponto de insero.

Quando chegamos ao final de uma linha e pressionamos a seta para a direita,


o Jaws fala: Fim do marcador de linha.

14.3 Tabela: corrigindo o contedo de uma clula

Para corrigir erros dentro de uma clula, devemos selecionar a clula onde
est o erro. Em seguida, dentro da clula, com as setas para a direita e para a
esquerda, localize o caractere que deseja corrigir e utilize Delete ou Backspace
para apagar os caracteres desejados.

14.4 Tabela: autoformatao de tabela

Acesse o menu Tabela pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Tabela D.

48

Pressione a seta para baixo at a opo Autoformatao de tabela e tecle


Enter sobre ela. Chegamos de imediato a uma lista composta por formatos
predefinidos para uma tabela.
Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o formato que
deseja para a tabela.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele.
De volta ao documento, a formatao j estar aplicada.
Obs.: o deficiente visual precisar do auxlio de uma pessoa com boa viso
para identificar o tipo de formatao de cada item da lista: Estilo de tabela.

14.5 Tabela: autoajuste do contedo de uma tabela

Selecione a tabela. Para isso siga os passos descritos a seguir:


Acesse o menu Tabela pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Tabela D.
Pressione a seta para baixo at a opo Selecionar e tecle Enter sobre ela.
Chegamos de imediato ao item Tabela. Tecle Enter sobre ele e toda a tabela
ser selecionada.
Aps selecionar a tabela, siga os passos descritos aqui:
Acesse o menu Tabela pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Tabela D.
Pressione a seta para baixo at a opo Autoajuste e tecle Enter sobre ela.
Chegaremos de imediato opo Ajustar-se automaticamente ao contedo.
Tecle Enter sobre ela.
As colunas e as linhas sero ajustadas automaticamente para conter o
contedo da tabela. Vale informar ao deficiente visual que apesar de o Jaws
proceder a leitura completa do contedo de uma clula, esse contedo pode
no estar visvel. Da a importncia do autoajuste da tabela ao seu contedo.

49

15 IMPRIMIR: IMPRESSO DO DOCUMENTO

Para imprimir um documento, siga os passos descritos aqui:


Abra o arquivo que ser impresso.
Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao). O Jaws
dir: Barra de menus. Arquivo e a instruo Para navegar, use as setas para a
esquerda ou direita. Pressione a seta para baixo at a opo Imprimir e tecle
Enter sobre ela. Atalho: Ctrl+P.
Com a abertura da janela de dilogo Imprimir, de imediato chegamos ao
controle: Nmero de cpias. Utilize as setas direcionais para indicar o nmero
de cpias que deseja ou digite-o. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico
para digitar nmeros.
Pressione a tecla Tab at o controle: Ajustar ao tamanho do papel.
Selecione a seta at o item A4 (formato de papel mais usado no Brasil). Caso
tenha um formato de papel diferente na bandeja da impressora, selecione-o
nessa lista.
Certifique-se de que a impressora est ligada e que haja papel na bandeja.
Aps a impresso interessante pedir a uma pessoa com boa viso que
verifique a qualidade do impresso, pois caso o cartucho apresente qualquer
problema ou sua tinta acabe, s um vidente poder nos informar a respeito.
Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele. A impresso
ser iniciada.
Caso queira determinar quais pginas sero impressas, pressione Tab at
encontrar a opo Intervalo de pginas. Ao localiz-la, pressione seta para
baixo ou Tab at ouvir Intervalo de pginas Editar Digite o texto. Digite o
nmero das pginas a serem impressas, separando-os pelo sinal de ponto e
vrgula.

50

16 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA

16.1 Localizar

Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra


de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Localizar e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+L. O Jaws dir: Localizar e substituir Janela Localizar Caixa
de edio combinada e a instruo Para configurar o valor, use as setas ou
digite o valor.
Digite o que deseja localizar no texto e tecle Enter.
O Word posicionar o cursor na primeira incidncia do objeto da pesquisa
encontrado no texto; no entanto, ser necessrio pressionarmos a tecla Esc
para sairmos da janela Localizar. Caso no consigamos sair ao pressionar a
tecla Esc, pressionamos a tecla Tab e depois voltamos a pressionar a tecla
Esc.
Se a palavra for encontrada, o ponto de insero (cursor) se localizar antes da
palavra; caso no seja encontrada, um sinal sonoro ser emitido e uma caixa
de dilogo ser aberta, informando o seguinte: O Word concluiu a pesquisa do
documento. O item pesquisado no foi localizado.
Pressione Enter sobre o boto Ok, o qual j est selecionado.
Obs.: caso o Jaws no leia o contedo dessa caixa de dilogo, pressione as
teclas Insert+B para que ele leia.
Para localizar a prxima incidncia do objeto de sua pesquisa, pressione
Ctrl+Page Down (O Jaws dir: Prxima ocorrncia e ler a linha onde a
palavra foi encontrada). Para localizar a incidncia imediatamente anterior,
pressione Ctrl+Page Up (o Jaws dir: Ocorrncia anterior e ler a linha onde a
palavra foi encontrada). Esses mesmos procedimentos podem se repetir at
ser exibida a mensagem O Word atingiu o fim do documento. Deseja
pesquisar do incio do documento?. Quando isso ocorrer, digite S para Sim
ou N para No.

51

16.2 Localizar e substituir

Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra


de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Substituir e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+U. O Jaws dir: Localizar e substituir Janela Localizar Caixa
de edio combinada e a instruo Para configurar o valor, use as setas ou
digite o valor.
Digite a palavra que deseja localizar e tecle Tab at a caixa de texto
Substituir por e, em seguida, digite a palavra pela qual deseja substituir a que
foi digitada anteriormente.
Escolha a opo desejada entre as seguintes pressionando a tecla Tab ou
Shift+Tab e tecle Enter sobre ela:

Substituir: para substituir a primeira palavra encontrada.

Substituir tudo: substitui todas as palavras encontradas no texto. O


Word informa quantas substituies foram efetuadas.

Localizar prxima: localizada a prxima palavra, sem substituir a


atual.

Para finalizar, pressione a tecla Tab at o boto fechar e tecle Enter.

16.3 Ir para

Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra


de espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
Pressione a seta para baixo at a opo Ir para e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+Y ou a tecla F5. O Jaws dir: Ir para pgina Insira o nmero de
pgina Editar Digite o texto.
Em seguida, digite o nmero da pgina que deseja localizar e tecle Enter.
Pressione a tecla Esc para sair da janela Localizar.

52

O ponto de insero (cursor) ficar situado no incio da pgina.


Obs.: para confirmar que a operao foi efetivada, pressione Insert+Num3. O
Jaws dir: Pgina e em seguida o nmero dela".

Essa apostila foi confeccionada em 1 de janeiro de 2011.

53

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
DIRETORIA DE SERVIOS CORPORATIVOS
rea Corporativa de Informao e Documentao ACIND
Renata Lima
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

54

Apostila de WORD com NVDA

Braslia, 2011

APOSTILA DE WORD COM NVDA

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

APOSTILA DE WORD COM NVDA

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528a
Melo, Valter Jnior de.
Apostila de word com NVDA / Valter Jnior de Melo. Braslia
: SENAI/DN, 2011.
52 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
II. Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO
1 ATIVANDO O MICROSOFT WORD
1.1 Iniciando o Word por meio do menu Iniciar
1.2 Iniciando o Word por meio do atalho na rea de trabalho

7
7
7

2 CRIANDO UM DOCUMENTO NOVO

3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO WORD


3.1 Barra de ttulo
3.2 Barra de menu
3.3 Menu do sistema da janela
3.4 Menu rpido ou de contexto
3.5 Barra de Ferramentas
3.5.1 Descrio dos controles da Barra de Ferramentas Padro
3.5.2 Descrio dos controles da Barra de Ferramentas de
Formatao
3.6 rea de texto

9
9
9
10
10
10
11
12
13

4 PONTO DE INSERO
4.1 Leitura e movimentao no texto (teclas e suas funes)
4.2 Lista de teclas para movimentao do ponto de insero e suas
respectivas funes

14
14

5 VELOCIDADE DE LEITURA DO NVDA


6 DIGITAO DE UM TEXTO: RECOMENDAES
6.1 Digitao usando o teclado numrico

16
17
17

7 SALVAR UM ARQUIVO: PROCEDIMENTOS

18

8 SAINDO DO WORD

20

9 SELEO DE PARTES DO DOCUMENTO


9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos

21
21

10 RECURSOS BSICOS DE EDITORAO


10.1 Corretor ortogrfico e gramatical do Word
10.2 Deletando ou excluindo texto
10.3 Insero: inserindo algo no documento
10.4 Anulando uma ao: desfazendo enganos
10.5 Movendo e copiando textos
10.5.1 Movendo um contedo previamente selecionado
10.5.2 Copiando um contedo previamente selecionado

23
29
25
25
26
26
26
27

11 ATALHOS: ALGUNS ATALHOS DO WORD

28

12 RECURSOS BSICOS DE FORMATAO


12.1 Formatao: formatando caracteres
12.1.1 Formatao de caracteres: para saber a formatao
de uma rea selecionada
12.1.2 Formatao de caracteres: tipos de fonte

29
29

14

29
29

12.1.3 Formatao de caracteres: estilo da fonte (negrito, itlico


e negrito itlico)
12.1.4 Formatao de caracteres: tamanho da fonte
12.1.5 Formatao de caracteres: cor da fonte
12.1.6 Formatao de caracteres: estilo do sublinhado
12.1.7 Formatao de caracteres: efeitos (sobrescrito,
subscrito, oculto, caixa alta, etc.)
12.1.8 Formatao de caracteres: atalhos para formatao
de caracteres
12.1.9 Formatao de caracteres: removendo a formatao
de caracteres
12.2 Formatao: Formatando pargrafos (aba recuos e espaamento)
12.2.1 Formatao de pargrafos: alinhamento (aba recuos
e espaamento)
12.2.2 Formatao de pargrafos: atalhos para alinhamentos
12.2.3 Formatao de pargrafos: espaamento entrelinha (aba
recuos e espaamento)
12.2.4 Formatao de pargrafos: atalhos para
espaamento entrelinhas
12.2.5 Formatao de pargrafos: aba quebras de linha e de
pgina
12.3 Formatao de pgina
12.3.1 Formatao de pgina: margens
12.3.2 Formatao de pgina: medianiz, cabealho, rodap etc.

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13 RECURSOS INTERMEDIRIOS DE FORMATAO


13.1 Numerao de pgina
13.2 Data e hora
13.2.1 Data e hora: atalhos
13.3 Listas numeradas ou marcadores
13.3.1 Marcadores: criando uma lista onde os marcadores
so inseridos automaticamente
13.3.2 Listas com numerao: criando uma lista na qual a
numerao inserida automaticamente
13.4 Colunas
13.4.1 Colunas: criando colunas
13.4.2 Colunas: removendo o colunamento

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41
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42
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43
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44
44

14 TABELAS
14.1 Tabela: criando tabelas
14.2 Tabela: movendo o ponto de insero (cursor) dentro da tabela
14.3 Tabela: corrigindo o contedo de uma clula
14.4 Tabela: autoformatao de tabela
14.5 Tabela: autoajuste do contedo de uma tabela

46
46
47
47
48
48

15 IMPRIMIR: IMPRESSO DO DOCUMENTO

50

16 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA


16.1 Localizar
16.2 Localizar e substituir
16.3 Ir para

51
51
52
52

43

1 ATIVANDO O MICROSOFT WORD

1.1 Iniciando o Word por meio do menu iniciar


Ateno!
Alm daquilo que indicamos nessa apostila que o NVDA falar a cada comando
dado, podero se seguir outras informaes que constam de bales de ajuda do
Windows.
- Pressione a tecla Windows por uma vez (segunda tecla esquerda da barra de
espao) ou utilize a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar o menu Iniciar.
O NVDA dir: Menu Iniciar, menu.
- Pressione a seta para baixo at o item Programas ou Todos os programas.
- Pressione a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter. Chegaremos assim
coluna em que se encontra o Microsoft Word.
- Pressione a seta para baixo at Microsoft Word ou pressione a letra M at ouvir
o nome do programa e tecle Enter para ativ-lo. Em alguns casos, o Microsoft
Word estar dentro da pasta Microsoft Office.
Com a abertura da janela do Microsoft Word, o NVDA dir: Documento 1,
Microsoft Word. Documento do Microsoft Word, Edio, pgina 1, em branco.

1.2 Iniciando o Word por meio do atalho na rea de trabalho

- Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: Desktop,


lista.
- Use as setas direcionais ou tecle a letra M (letra com a qual se inicia a
identificao do Microsoft Word at selecion-lo) e pressione Enter sobre ele (ato
de clicar). Caso o atalho para o Microsoft Word tenha uma identificao diferente,
digite a letra com a qual se inicia o nome associado a ele.
Obs.: caso o atalho no exista, use os procedimentos descritos no curso de
Windows (tpico 15.1 da Apostila de Windows com NVDA Criando um atalho na
rea de trabalho).
Com a abertura da janela do Microsoft WORD, o NVDA dir: Documento 1,
Microsoft Word. Documento do Microsoft Word, Edio, pgina 1, em branco.

2 CRIANDO UM DOCUMENTO NOVO

Tendo aberto o Microsoft Word, para criar um novo documento, siga os


procedimentos descritos aqui:
- Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao). O NVDA
dir: Arquivo, menu Arquivo e seu atalho.
- Pressione a seta para baixo at a opo Novo e tecle Enter sobre ela. O NVDA
dir como ltima informao: Documento em branco, link.
- Ser focada a opo Documento em Branco. Tecle Enter sobre ela e ser
aberta uma nova janela de documento. Atalho: Ctrl+O.

3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO WORD

3.1 Barra de ttulo


Pressione Insert+T para que o NVDA leia o que est exibido na barra de ttulo. Se
pressionar duas vezes, soletra o ttulo; se pressionar trs vezes, copia-o para a
rea de transferncia.
Mantenha a tecla Insert pressionada e digite a letra T por quantas vezes
corresponda ao que voc deseja obter.
Ser falado o nome do documento e Microsoft Word.

3.2 Barra de menu


Com o leitor de tela, para acessarmos a barra com a lista dos menus,
pressionamos a tecla Alt da esquerda (primeira tecla esquerda da barra de
espao) por uma vez. Chegamos de imediato ao menu Arquivo. O NVDA dir:
Arquivo, menu Arquivo e seu atalho.
Para selecionarmos um dos demais menus, nos deslocamos com as setas para a
direita e para a esquerda.
Para acessarmos as opes de um menu, utilizamos a seta para baixo, e depois
podemos nos movimentar com setas para baixo e para cima. O NVDA dir o
nome do primeiro item selecionado ao pressionarmos a seta para baixo.
Para ativar uma opo do menu, basta selecion-la e pressionar a tecla Enter.
Resumindo:
- Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao),
acessamos a barra de menus.
- Identificamos cada menu da barra com setas para a direita e para a esquerda.
- Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla Esc
sairemos da barra de menus, voltando janela do aplicativo.
- Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e para cima.
- Para ativar ou abrir uma das opes de um menu, basta pressionarmos Enter ou
seta para a direita, caso haja submenu.
- Se estivermos identificando as opes de um menu, utilizando as setas para
baixo e para cima, ao pressionarmos Esc, voltamos ao ttulo do menu.
- Estando no ttulo de um menu, pressionando Esc sairemos da barra de menu e
voltaremos a janela do aplicativo.
9

3.3 Menu do sistema ou da janela


Aqui esto basicamente trs comandos com os quais trabalhamos ao se utilizar
um leitor de tela minimizar, maximizar e fechar (fecha a janela).
Com o leitor de tela, para acessar este menu, pressione Alt + barra de espao. O
NVDA dir o nome do item que estiver selecionado, seu atalho e ordem de
apario.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e
teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por duas vezes e
retornaremos a janela do aplicativo.

3.4 Menu rpido ou de contexto


Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao boto
direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a combinao de
teclas Shift+F10). O NVDA dir: Contexto, menu.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para
cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e
teclar Enter sobre ela.
Para sair desse menu e voltar a janela do documento, basta pressionar a tecla
Esc por uma vez.

3.5 Barra de Ferramentas


Para acessar as Barras de ferramentas, voc dever primeiramente pressionar a
tecla Alt uma vez, que ativar a barra de menus. O NVDA dir: Arquivo, menu
Arquivo e seu atalho.

10

Em seguida, pressione as teclas Ctrl+Tab para acessar a Barra de Ferramentas


Padro. O NVDA dir: Painel de tarefas, Barra de Ferramentas e por ltimo
falar a identificao do primeiro controle dessa Barra de Ferramentas Padro,
provavelmente: documento em branco, link.
Pressionando novamente as teclas Ctrl+Tab, acessaremos a prxima Barra de
Ferramentas.
Precisaremos estar atentos sempre ltima informao dada, pois o NVDA
fornece muitas informaes inicialmente as quais no so teis para o que se
deseja, a saber, navegar pelas barras de ferramentas e identificar seus controles.
Ele fala todos os controles da barra acessada e isso costuma confundir o usurio.
A segunda barra a ser acessada pode ser a Barra de Ferramentas de
Formatao. O primeiro controle da Barra de Ferramentas de Formatao,
provavelmente ser: Estilos e formatao.
Pressionando novamente as teclas Ctrl+Tab, voltamos para a barra de menus,
chegaremos ao menu Arquivo. O NVDA dir: Arquivo, menu Arquivo e seu
atalho.
Se prosseguirmos pressionando as teclas Ctrl+Tab, o menu Arquivo da barra de
menu, o item Documento em branco da Barra de Ferramentas Padro e Estilos
e formatao da Barra de Ferramentas de Formatao se sucedero em um
movimento circular. Podem surgir outros itens ou barras diferentes das que foram
indicadas nessa explicao.
Para retornar a uma barra anterior, pressione as teclas Ctrl+Shift+Tab.
Estando em qualquer uma dessas barras, basta pressionar a tecla Esc para voltar
janela de documento.
Nas Barras de Ferramentas Padro e Formatao, basta pressionar a tecla Tab
para avanar e Shift+Tab para voltar e assim navegar por seus controles. Para
ativar um controle selecionado, basta teclar Enter sobre ele.

3.5.1 Descrio dos controles da Barra de Ferramentas Padro

Documento em branco: abre um documento em branco. Atalho: Ctrl+O.

Abrir: abre um documento j existente. Atalho: Ctrl+A.

Salvar: salva um documento. Atalho: Ctrl+B.

Imprimir: ativamos quando desejamos imprimir o documento. Ao teclar


Enter sobre esse controle, o documento enviado diretamente para a
impressora. O documento j dever estar todo formatado no momento da
11

execuo deste comando. Obs.: se utilizarmos o atalho: Ctrl+P, ser


aberta a caixa de dilogo Imprimir.

Visualizar impresso: visualiza o documento, conforme se encontra


naquele instante. til quando uma pessoa com boa viso pode avaliar a
formatao do texto antes da impresso.

Ortografia e gramtica: realiza a correo ortogrfica e gramatical do


documento. Atalho: Alt+F7 (ver o item 10.1 Corretor ortogrfico e
gramatical do Word, desta apostila).

Recortar: move a parte do documento que foi previamente selecionada.


Atalho: Ctrl+X.

Copiar: copia a parte do documento que foi previamente selecionada.


Atalho: Ctrl+C.

Colar: cola a mais recente informao enviada para a rea de


transferncia. Atalho: Ctrl+V.

Desfazer digitao: anula a ltima operao realizada. Atalho: Ctrl+Z (ver


o item 10.4 Anulando uma ao: Desfazendo enganos, constante desta
apostila).

Refazer digitao: refaz a ltima operao anulada. Atalho: Alt+Shift+B.

Inserir tabelas: insere uma tabela no documento.

Colunas: formata o documento em colunas.

Inserir planilha do Microsoft Excel: insere uma planilha do Excel.

Mostrar/ocultar: mostra ou oculta partes selecionadas do documento.

3.5.2 Descrio dos controles da Barra de Ferramentas de


Formatao
Negrito: ativa o efeito negrito na parte do documento previamente
selecionada. Atalho: Ctrl+N.

Itlico: aciona o efeito itlico na parte do documento previamente


selecionada. Atalho: Ctrl+I.

Sublinhado: aciona o efeito sublinhado simples na parte do documento


previamente selecionada. Atalho: Ctrl+S.
12

Alinhar esquerda: alinha esquerda a parte do documento previamente


selecionada. Atalho: Ctrl+Q.

Centralizar: centraliza a parte do documento selecionada. Atalho: Ctrl+E.

Alinhar direita: alinha direita a parte do documento previamente


selecionada. Atalho: Ctrl+G.

Justificar: justifica a parte do documento selecionada, ou seja, alinha tanto


esquerda quanto direita. Atalho: Ctrl+J.

Obs.: as Barras de ferramentas podem apresentar itens com identificao


diferenciada, dependendo da verso do Windows que estiver sendo utilizada,
bem como apresentar mais ou menos itens.

3.6 rea de texto


Trata-se do espao em que so digitados e/ou exibidos os textos. Este controle
ocupa a maior rea da janela do Word, pois em que editamos (escrevemos e
alteramos o documento).

13

4 PONTO DE INSERO

O Ponto de insero posiciona-se sempre esquerda do que for falado pelo


NVDA.
Se for falado um caractere, o ponto de insero estar esquerda desse
caractere.
Se for falada uma palavra, o ponto de insero estar esquerda dessa
palavra.
O Ponto de insero tem o formato de um trao fino, que fica piscando no local
onde estamos posicionados no documento. Fazendo uma analogia com o udio,
o trao piscando seria como o sinal de ocupado do telefone.

4.1 Leitura e movimentao no texto (teclas e suas funes)


Para nos movimentarmos em um texto, utilizaremos vrias teclas e combinaes
de teclas. Todas fceis de serem memorizadas. Ao movermos o cursor dentro de
um texto, tambm veremos vrias possibilidades de leitura.

4.2 Lista de teclas para movimentao do ponto de insero e


suas respectivas funes

Seta para a direita: vai para o prximo caractere do texto e o fala.

Seta para a esquerda: volta ao caractere anterior do texto e o fala.

Seta para baixo: vai para a prxima linha do texto e a fala.

Seta para cima: volta linha anterior do texto e a fala.

Ctrl+seta para a direita: avana para a prxima palavra e a fala.

Ctrl+seta para a esquerda: volta palavra anterior e a fala.

Insert + seta para baixo: inicia a leitura contnua a partir da posio atual
do cursor no texto.

Insert + seta para cima: fala a linha atual. Anuncia a linha atual em
campos de edio e documentos.
14

Insert+F: fala informaes sobre a formatao do caractere na posio


atual do texto ou da poro selecionada do texto.

Ctrl+Home: move o cursor para o incio do documento.

Ctrl+End: move o cursor para o fim do documento.

Shift+Num7: fala a primeira linha da pgina.

Num7: fala a linha anterior.

Num8: l a linha atual.

Num9: fala a linha seguinte.

Shift+Num9: fala a ltima linha da pgina.

Num4: fala a palavra anterior.

Num5: l a palavra atual.

Num5 duas vezes: soletra a palavra atual indicando pela alterao na


entonao da fala a incidncia de maisculas.

Num6: fala a palavra seguinte.

Num1: fala o caractere anterior.

Num2: fala o caractere atual focado pelo cursor.

Num3: fala o caractere seguinte.

Ctrl: pausa a fala.

15

5 VELOCIDADE DE LEITURA DO NVDA

Para aumentar ou diminuir a velocidade de leitura do NVDA:

Ctrl+Insert+ seta para baixo: diminui a velocidade de fala do NVDA no


aplicativo que est sendo usado.

Ctrl + Insert + seta para cima: aumenta a velocidade de fala do NVDA no


aplicativo que est sendo usado.

Ao sairmos do aplicativo, voltaremos velocidade de leitura padro.

16

6 DIGITAO DE UM TEXTO: RECOMENDAES

- A tecla Enter s deve ser pressionada no final do pargrafo, ou seja, aps


digitarmos o ponto final.
- Sugerimos que voc deixe uma linha em branco entre os pargrafos, para
facilitar a visualizao do texto.
A ttulo de exemplo, digite o texto abaixo sem se preocupar com a acentuao:
Obs.: colocamos entre parnteses a indicao quanto ao uso da tecla Enter.
PROCESSADOR DE TEXTOS
(pressione a tecla Enter para fechar o pargrafo)
(tecle Enter novamente para criar uma linha vazia aps o ttulo)
(tecle Enter para criar mais uma linha vazia)
Trabalhar com um processador de textos mais eficiente, devido aos inmeros
recursos que ele possui.
(tecle Enter para fechar o pargrafo)
(tecle Enter para criar uma linha vazia)
Percebe como fcil?!

6.1 Digitao usando o teclado numrico

Como o NVDA, assim que ativado, utiliza as teclas do teclado numrico para
enviar comandos, o usurio fica impedido de usar essas teclas para a digitao.
Basta pressionar a tecla Num Lock para que o teclado numrico fique liberado
para seu uso na digitao, pois necessrio que o Num Lock esteja ativado para
isso.
Para que o teclado volte a ter seu uso para os comandos do NVDA, basta
pressionar novamente a tecla Num Lock.
Assim, quando o Num Lock est ativado, podemos usar o teclado numrico para
a digitao.

17

7 SALVANDO UM ARQUIVO: PROCEDIMENTOS

Considerando que estamos salvando o documento pela primeira vez, o Word


precisar de informaes, tais como: nome do arquivo e local onde vai ser
gravado. Nas prximas vezes que formos salvar alteraes nesse mesmo
documento, a janela de dilogo Salvar como no ser aberta. Apenas sero
gravadas (salvas) as alteraes efetuadas no documento at aquele momento.
- Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao). Atalho: Alt+A. O
NVDA dir: Arquivo, menu Arquivo e seu atalho.
- Pressione a seta para baixo at a opo "Salvar" e tecle Enter sobre ela. Atalho:
F12.
Para salvarmos o arquivo pela primeira vez, mesmo tendo ativado a opo Salvar
do menu Arquivo, ser aberta a janela de dilogo Salvar como (pelo motivo que
explicamos anteriormente). Pressione Insert+T para confirmar que voc est na
janela Salvar como.
O primeiro controle a ser focado Nome do arquivo. O NVDA dir: Nome do
arquivo, Edio, selecionado e o Nome que sugere para o arquivo. Digite um
nome para o arquivo ou apenas aceite a sugesto do nome que for apresentado
nessa caixa de edio. No necessrio apagar o nome que aparece nessa
caixa para s depois digitar o novo nome. Digite por cima do que est escrito.
Depois disso, pressione a tecla Tab para identificar o prximo controle dessa
janela.
Obs.: normalmente, o Word sugere o contedo da primeira linha do texto como
nome para o arquivo.
Caso voc no oua o NVDA dizer o nome do primeiro controle dessa janela, a
saber: Nome do arquivo, pressione a tecla Tab para avanar para o controle
seguinte, e pressione Shift+Tab para retroceder ou apenas pressione Insert+seta
para cima.
Chegaremos ento ao controle: Salvar como tipo e o NVDA dir: Salvar como
tipo. Caixa de combinao e o item selecionado. Provavelmente a opo
selecionada ser Documento do Word. Nesse controle no faremos alterao,
pois desejamos salvar o documento como arquivo do Word. Caso queira salvar
em outro formato, utilize as setas para baixo e para cima e selecione nessa caixa
de combinao o formato que deseja. Depois disso, pressione Tab at Salvar
em.
Ao chegarmos ao controle Salvar em o NVDA dir: "Salvar em. Caixa de
combinao e o nome do item selecionado. Normalmente o Word sugere Meus
documentos como local onde o arquivo ser gravado. Aceitaremos a sugesto.
Caso seja indicada outra opo, use as setas para baixo e para cima para
selecionar o item Meus documentos. muito importante a identificao do local
18

onde o arquivo ser salvo, para no termos dificuldades na hora em que


necessitarmos localiz-lo.
Pressione Shift+Tab ou Tab, at Salvar boto e tecle Enter sobre ele. Ao
chegarmos a esse boto, o NVDA dir: Salvar boto e o seu atalho. Caso
queiramos cancelar a operao, basta pressionarmos as teclas Shift+Tab ou Tab
at o controle Cancelar Boto e pressionar Enter sobre ele.
Aps teclar Enter sobre o boto Salvar, pressione Insert+T para confirmar que o
nome do documento foi alterado para o nome que voc escolheu.
Observaes:
1. Os arquivos gerados pelo Word recebem a extenso DOC.
2. Para fechar um arquivo no Word e no prprio Microsoft Word tambm, use o
atalho Alt+F4. Caso ainda haja alteraes a serem salvas, ao pressionarmos
Alt+F4, uma janela de dilogo ser exibida com a informao: Deseja salvar as
alteraes em Sim, No ou Cancelar. Aps ouvir a mensagem, selecione a
opo desejada com as setas ou Tab e pressione Enter. Pressionar a letra S para
Sim, ou a letra N para No, tem o mesmo efeito.
3. Com o atalho Ctrl+W, o documento salvo e fechado automaticamente. No
entanto, o Microsoft Word permanece aberto. Para fech-lo, basta pressionar
Alt+F4. Podemos tambm utilizar o atalho Ctrl+F4 para apenas fechar o arquivo
no Word, sem com isso fechar o Microsoft Word.

19

8 SAINDO DO WORD

Para finalizar o Word, pressione a combinao de teclas Alt+F4.


Se o arquivo que est sendo fechado tiver sido alterado e as alteraes feitas
nele no tiverem sido salvas, ser exibida uma caixa de dilogo com a seguinte
informao: Deseja salvar as alteraes em... Sim, No ou Cancelar.
Aps ouvir essa mensagem, selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab a
opo desejada e pressione Enter. A opo Sim j aparece selecionada.
Obs.: para ouvir novamente o contedo dessa janela de dilogo, basta pressionar
Insert+B.

20

9 SELEO DE PARTES DO DOCUMENTO

A utilizao de um processador de textos nos permite o uso de inmeros recursos


de edio: negrito, itlico, cores etc. Como nem sempre esses recursos sero
usados no documento inteiro, h a necessidade de selecionarmos a regio em
que eles sero utilizados. O modo mais fcil de selecionar pequenos blocos de
texto consiste em mantermos pressionada a tecla Shift e utilizarmos uma tecla de
seta na direo desejada.

9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos

Ao pressionar as teclas para fazer a seleo, o NVDA dir Selecionando e ler o


texto selecionado.

Shift+seta para a direita: seleciona caractere por caractere direita do


ponto de insero.

Shift+seta para a esquerda: seleciona caractere por caractere esquerda


do ponto de insero.

Shift+seta para cima: com o ponto de insero no incio de uma linha,


seleciona as linhas superiores. Tambm utilizada para desfazer, linha por
linha, um intervalo previamente selecionado. Nesse caso, o NVDA dir:
Desmarcar.

Shift+seta para baixo: com o ponto de insero no fim de uma linha,


seleciona as linhas inferiores.

Shift+Home: seleciona o que est na linha, esquerda do ponto de


insero, de onde ele est posicionado at o incio da linha.

Shift+End: seleciona o que est na linha, direita do ponto de insero,


de onde ele est posicionado at o fim da linha.

Ctrl+T: seleciona todo o documento. O NVDA no dir nenhuma


informao para informar que todo o documento foi selecionado.

Ctrl+Shift+seta para a direita: com o cursor no incio da palavra,


seleciona uma palavra ou sinal ortogrfico direita do ponto de insero.

Ctrl+Shift+seta para a esquerda: com o cursor no fim da palavra,


seleciona uma palavra ou sinal ortogrfico esquerda do ponto de
insero.
21

Ctrl+Shift+End: seleciona da posio do cursor (ponto de insero) at o


fim do documento.

Ctrl+Shift+Home: seleciona da posio do cursor (ponto de insero) at


o incio do texto.

Shift+Insert+seta para cima: anuncia seleo atual. Anuncia o texto


atualmente selecionado em campos de edio e documentos. Se no
houver seleo, ele diz que no h.

Obs.: para cancelar a seleo, basta pressionar quaisquer das setas direcionais
por uma vez.

22

10 RECURSOS BSICOS DE EDITORAO

10.1 Corretor ortogrfico e gramatical do Word

Para corrigir a palavra que o prprio Word identifica como incorreta, a qual ser
sublinhada automaticamente, basta seguir os passos descritos adiante.
- Pressione a combinao de teclas Alt+F7 e o NVDA permanecer em silncio.
Ser exibida a janela do corretor ortogrfico. O Word identificar a primeira
palavra do texto, a partir da posio onde o cursor se encontra, a qual est
selecionada (sublinhada). O sublinhado que colocado automaticamente pelo
Word indica que aquela palavra no consta do dicionrio do Word ou que h a
incidncia de um erro gramatical ou ortogrfico.
- Embora j seja exibida a janela do corretor e uma lista de sugestes para a
correo, no sabemos a que palavra se refere a sugesto de correo
apresentada pelo corretor ortogrfico. Por esse motivo, pressione a tecla Esc para
voltar ao documento. O NVDA permanecer em silncio. Pressione a tecla Num5
para que o NVDA leia a palavra encontrada, a qual est selecionada e
identificada com um sublinhado.
Obs.: ao pressionarmos a tecla Num5, o NVDA falar o contedo que se
encontra selecionado. Podemos tambm usar a combinao de teclas
Shift+Insert+seta para cima, pois esse o comando do NVDA para leitura de um
texto selecionado.
- Em seguida, pressione a terceira tecla direita da barra de espao (boto direito
do mouse) e o NVDA permanecer em silncio. Ser novamente exibida uma lista
com sugestes de palavras, para que seja feita a correo.
- Pressionando a seta para baixo e para cima, identifique cada sugesto
constante da lista. Eventualmente, pode ocorrer de no ser apresentada nenhuma
sugesto. Nesse caso, pressione a seta para baixo e veja os controles exibidos.
Selecione o que melhor atender ao caso especfico e tecle Enter sobre ele.
- Identificando na lista uma sugesto que seja adequada para efetuar a correo,
pressione Enter sobre ela. Assim, ocorrer a substituio do item selecionado no
documento pelo item que voc selecionou na lista de sugestes. Aps pressionar
a tecla Enter, voltamos janela de documento. Para verificar se a correo foi
efetuada, utilize as teclas de leitura e movimentao no texto. Ex.: pressione a
seta para cima e depois a seta para baixo. Ser lida a linha inteira onde se
encontra a palavra que foi corrigida ou pressione Insert+seta para cima.
- Para que o Word continue encontrando as palavras que no constam do
dicionrio dele, basta repetir o procedimento descrito aqui.
23

- Caso nenhuma sugesto da lista seja adequada, pressione a seta at depois da


lista de sugestes. Ao identificar a opo Ignorar tudo, tecle Enter sobre ela.
- Normalmente, a opo Ignorar tudo utilizada quando o Word encontra termos
tcnicos (em outro idioma), nomes prprios ou palavras pouco comuns que no
fazem parte do dicionrio.
- O Word tambm permite armazenar uma palavra que constantemente ser
utilizada. Isso se d por meio da opo Adicionar ao dicionrio. Para ativ-la,
Pressione a seta para baixo at selecion-la e tecle Enter.
Quando procedemos a leitura de um texto linha por linha ao pressionarmos a seta
para baixo ou para cima o NVDA informar a existncia de erros ortogrficos.
Para identificar qual a palavra da linha est incorreta, basta utilizar o comando de
leitura que nos possibilita ler palavra por palavra, a saber: Ctrl+seta para a direita
ou esquerda.
Observaes:
1. Executando as aes descritas acima no Word 2000 e XP, alm da
correo ortogrfica tambm realizada simultaneamente a
correo gramatical.
2. Quando no houver mais nenhuma palavra a ser corrigida, o Word
emitir um sinal sonoro e exibir uma janela de dilogo, informando
que a correo ortogrfica e gramatical foi concluda. Ser falada a
informao: Microsoft Word A seleo ortogrfica e gramatical foi
concluda OK boto. Basta teclar Enter sobre o boto OK, e
ocorrer o retorno do foco do cursor ao documento. Obs.: para ouvir
novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta pressionar as
teclas Insert+B.
3. Nem todas as palavras e expresses que o corretor ortogrfico
apresenta como erradas esto efetivamente incorretas. Mesmo o
Word avisando que a correo foi concluda, verifique o texto, pois
ainda podem existir erros. O Word usa o prprio dicionrio como
referncia de consulta para avaliar se uma palavra est correta ou
no. Sendo assim, toda vez que digitarmos uma palavra que no
conste do dicionrio do Word, ele a indicar como incorreta.

24

10.2 Deletando ou excluindo texto

Backspace (primeira tecla acima da tecla Enter do teclado alfanumrico)


exclui um caractere esquerda do ponto de insero (cursor).

Ctrl+Backspace: exclui uma palavra esquerda do ponto de insero.

Tecla Delete: exclui um caractere direita do ponto de insero, ou uma


parte do documento selecionada previamente.

Ctrl+Delete: apaga a ltima palavra lida pelo NVDA.

Podemos tambm efetuar a excluso de partes selecionadas do texto. Para isso,


basta selecionar a poro do texto que desejamos excluir e pressionar a tecla
Delete.
Obs.: para saber como selecionar partes do texto ou o texto por inteiro, veja o
item 9.1 Seleo: Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante
desta apostila.
Para ouvir o texto selecionado, basta pressionar as teclas Shift+Insert+seta para
cima.
Caso se arrependa de ter deletado, pressione Ctrl+Z para anular essa ltima ao
praticada, a saber, a deleo (ver o item 10.4 Anulando uma ao: Desfazendo
enganos, constante desta apostila).
Ateno: o que deletamos no Word no ser enviado para a lixeira do Windows.
Sendo assim, no poder ser recuperado.

10.3 Insero: inserindo algo no documento

Todo texto ser inserido esquerda do ponto de insero.


O texto a ser inserido pode ser um caractere, uma palavra, uma frase, um
pargrafo ou at mesmo vrias pginas.
Podemos fazer a insero de um texto medida que o digitamos ou por meio dos
recursos de copiar, mover e colar (ver o item: 10.5 Movendo e copiando textos,
constantes dessa apostila).

25

10.4 Anulando uma ao: desfazendo enganos


Caso faa algo por engano, para anular o que fez, siga os passos descritos aqui:
- Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
- Pressione a seta para baixo at a opo Desfazer digitao e tecle Enter sobre
ela. Atalho: Ctrl+Z.

10.5 Movendo e copiando textos


Para mover ou copiar pores selecionadas de um documento, utilizamos os
comandos Copiar, Recortar e Colar.

10.5.1 Movendo um contedo previamente selecionado


- Selecione a parte desejada do documento (comandos descritos no item 9.1
Seleo: Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta
apostila).
- Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
- Pressione a seta para baixo at a opo Recortar e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+X (o contedo pr-selecionado movido para a rea de transferncia
do Windows).
- Posicione o cursor no local onde deseja colar.
- Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
- Pressione a seta para baixo at a opo Colar e tecle Enter sobre ela. Atalho:
Ctrl+V.
Obs.: enquanto nenhuma outra informao for movida ou copiada para a rea de
transferncia, podemos "colar" seu contedo quantas vezes forem necessrias.

26

10.5.2 Copiando um contedo previamente selecionado


- Selecione a parte do documento desejada (comandos descritos no item 9.1
Seleo: Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta
apostila).
- Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
- Pressione a seta para baixo at a opo Copiar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+C (o
contedo pr-selecionado copiada para a rea de transferncia do Windows).
- Posicione o cursor no local onde deseja colar.
- Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
- Pressione a seta para baixo at a opo Colar e tecle Enter sobre ela. Atalho:
Ctrl+V.
Obs.: enquanto nenhuma outra informao for movida ou copiada para a rea de
transferncia, podemos "colar" seu contedo quantas vezes forem necessrias.

27

11 ATALHOS: ALGUNS ATALHOS DO WORD

A tecla de funo F12 abre a janela do Salvar como.


As teclas Ctrl+F4 servem para fechar um documento sem fechar o
programa.
As teclas Alt+F8 abrem a janela para macros.
As teclas Alt+F7 abrem o menu de correo ortogrfica.
As teclas Shift+F7 abrem o dicionrio de sinnimos.

28

12 RECURSOS BSICOS DE FORMATAO

12.1 Formatao: formatando caracteres

Caracteres so letras, nmeros e smbolos e sua formatao determina como


eles sero exibidos na tela e como sero impressos.
- Selecione os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1 Seleo:
Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila).
- Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, menu Formatar
e seu atalho. Atalho: Alt+F.
- Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
- Para identificar cada controle da janela Fonte, pressione a tecla Tab para
avanar e Shift+Tab para retroceder.
- Tendo efetuado as alteraes desejadas, tecle Enter ou pressione a tecla Tab
at o boto OK e tecle Enter sobre ele. Com isso, retornamos ao documento, com
a formatao de fonte realizada.

12.1.1 Formatao de caracteres: para saber a formatao de


uma rea selecionada

Insert+F: fala informaes sobre a formatao do caractere na posio


atual do texto ou sobre a seleo previamente realizada.

12.1.2 Formatao de caracteres: tipos de fonte


- Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e, em seguida, pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar,
menu Formatar e seu atalho. Atalho: Alt+F.
- Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.

29

- O primeiro controle dessa janela Fonte. Trata-se de uma lista com dezenas de
tipos de fonte. O NVDA dir por ltimo: Fonte, Edio, selecionado e o nome da
fonte que est sendo usada.
Para ouvir novamente o nome desse controle: Fonte, pressione a tecla Tab para
avanar e Shift+Tab para retroceder ou apenas Insert+Tab.
Obs.: o deficiente visual no precisa saber a esttica da fonte. Como cada fonte
tem uma identificao, ele precisa apenas saber como utilizar um dos tipos
disponveis de fonte. Informaes do tipo: A fonte mais fina ou mais larga, mais
alta ou mais baixa podem ser teis, mas uma descrio detalhada de como a
fonte no necessria. Vale informar que ele no ter que adivinhar o tipo de
fonte que deve ser usado em determinado documento. Para cada documento h
uma definio prvia do tipo de fonte a ser usado para ttulo, citaes etc. De
posse dessa informao, o deficiente visual, confortavelmente, seleciona a fonte
apropriada para cada situao com a qual se depare, na elaborao de um
documento.
- O primeiro nome falado quando acessamos a janela Fonte o nome da fonte
que est sendo utilizada no caractere ou na seleo focada pelo cursor.
- Para selecionar outra fonte, basta utilizar as setas para baixo e para cima. Para
tornar mais gil a localizao de determinada fonte, pode-se digitar a letra com a
qual sua identificao se inicia e depois prosseguir utilizando as setas. Tendo
selecionado a fonte desejada, pressione a tecla Enter e a substituio ser
efetuada.
- De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi
efetivada.

12.1.3 Formatao de caracteres: estilo da fonte (negrito, itlico e


negrito itlico)
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, menu Formatar
e seu atalho. Atalho: Alt+F.
- Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
- Pressione a tecla Tab at o controle Estilo da fonte. O NVDA dir: Estilo da
fonte, Edio, selecionado e o estilo da fonte que est sendo utilizado.
- Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de estilo que
deseja e tecle Enter sobre ele.

30

- De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi


efetivada.
Atalhos para o Estilo da fonte:

Negrito: Ctrl+N.
Itlico: Ctrl+I.

Podemos utilizar esses atalhos para aplicar ou remover os estilos. Se o ttulo de


um documento est em negrito, por exemplo, podemos selecion-lo e pressionar
Ctrl+N e o estilo negrito ser desativado.

12.1.4 Formatao de caracteres: tamanho da fonte


- Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, menu Formatar
e seu atalho. Atalho: Alt+F.
- Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
- Pressione a tecla Tab at o controle Tamanho. O NVDA dir: Tamanho,
edio, selecionado e o tamanho que est sendo utilizado.
- Pressione as setas para baixo e para cima, para selecionar o tamanho que
deseja e tecle Enter sobre ele. Podemos tambm digitar o tamanho que
desejamos e, em seguida, teclar Enter.
Lembre-se de digitar usando o teclado alfanumrico, j que o teclado numrico
est sendo usado pelo NVDA para o envio de comandos.
- De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi
efetivada.

12.1.5 Formatao de caracteres: cor da fonte


Permite selecionar uma cor para o caractere. Ex.: vermelho, azul.
- Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, menu Formatar
e seu atalho. Atalho: Alt+F.
- Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
- Pressione a tecla Tab at o controle Cor da fonte. O NVDA dir por ltimo:
Cor da fonte, Boto de menu e a cor que est sendo utilizada.
31

- Pressione as setas direcionais at encontrar a cor desejada. Tendo feito a


seleo da cor, tecle Enter.
- Depois pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele, para
confirmar a alterao da cor da fonte.
- De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi
efetivada.

12.1.6 Formatao de caracteres: estilo do sublinhado


- Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, menu Formatar
e seu atalho. Atalho: Alt+F.
- Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
- Pressione a tecla Tab at o controle: Estilo do sublinhado. O NVDA dir: Estilo
de sublinhado, Caixa de combinao e o tipo de sublinhado que est sendo
utilizado ou se nenhum est sendo utilizado.
- Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o estilo de
sublinhado que deseja e tecle Enter por duas vezes ou, se preferir, tecle Enter
sobre ele por uma vez e tecle Tab at o boto OK e pressione a tecla Enter.
- De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi
efetivada.

32

12.1.7 Formatao de caracteres: efeitos (sobrescrito, subscrito,


oculto, caixa alta etc.)
Para ativar um desses efeitos, siga os passos descritos aqui:
- Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, menu Formatar
e seu atalho. Atalho: Alt+F.
- Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter sobre ela. Atalho:
Ctrl+D.
- Para identificarmos cada controle da janela Fonte, pressionamos a tecla Tab
para avanar e Shift+Tab para retroceder.
- Pressione a tecla Tab at identificar o efeito grfico que deseja.
- Alm da identificao do efeito, o NVDA dir: Caixa de seleo No marcado
e seu atalho.
- Para marcar a caixa de seleo e assim ativar o efeito associado a ela, basta
pressionar a barra de espao.
- Cada vez que pressionarmos a barra de espao sobre uma caixa de seleo,
alteramos seu estado de "No marcado" para "marcado" ou vice-versa.
- Para confirmar que alteramos o estado da caixa de seleo, basta
pressionarmos Insert+Tab ou pressionarmos Tab para avanar e Shift+Tab para
retroceder. A cada movimentao com a tecla Tab ou com as teclas Shift+Tab, o
NVDA informa em que controle da janela estamos. Caso seja uma caixa de
seleo, ele informar se ela est marcada ou desmarcada.
- Aps marcar a caixa de seleo associada ao efeito que deseja, pressione a
tecla Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele.
De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi
efetivada.
Observaes:
1. No caso de escrever a potncia dez ao cubo (103), o NVDA ler
sempre 103 (cento e trs). Para confirmar que o nmero 3 ficou
sobrescrito, utilize as setas direcionais para selecionar apenas o
nmero trs, e pressione Insert+F.
2. Para abrirmos uma caixa de combinao e selecionarmos uma
opo deste controle na janela de Fonte, devemos pressionar a seta
para baixo. Caso a caixa de combinao no se abra, devemos
33

teclar Alt+seta para baixo (abre a caixa de combinao); em seguida


usar as setas direcionais para encontrar a opo desejada; teclar
Enter sobre ela e por ltimo fechar a caixa de combinao com
Alt+seta para cima. Quando abrimos a caixa de combinao, esta
se torna uma caixa de lista e, como consequncia, pode-se teclar a
letra com a qual se inicia o nome da opo que se deseja
selecionar. Assim, seremos posicionados no primeiro item da lista
cuja identificao se inicia com a letra que digitamos. A partir desse
ponto, prosseguiremos usando as setas. O recurso de
pressionarmos a letra com a qual se inicia a identificao da opo
ou item que queremos selecionar muito til, pois em listas com
dezenas de itens, organizados em ordem alfabtica, localizar um
item cuja identificao se inicia com a letra V, por exemplo, levaria
muito tempo.
3. Acionando a tecla Insert+F, ser informada a formatao da fonte
(estilo, efeito, tamanho, cor etc.).

12.1.8 Formatao de caracteres: atalhos para formatao de


caracteres

Para alterar o tipo da fonte: Ctrl+Shift+F.


Negrito: Ctrl+N.
Itlico: Ctrl+I.
Sublinhado: Ctrl+S.
Subscrito: Ctrl+=.
Para aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto: Ctrl+].
Para diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto: Ctrl+Num [.
Para alterar o tamanho da fonte: Ctrl+Shift+P. Digite o nmero desejado e
tecle Enter.
Para aumentar o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos: Ctrl+Shift+>.
Para diminuir o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos: Ctrl+Shift+<.
Sobrescrito: Ctrl+Shift+=.
Para copiar o formato: Ctrl+Shift+C.
Para colar o formato: Ctrl+Shift+V.
Para intercalar letras maisculas, iniciais maisculas e todas minsculas:
Shift+F3.
Para converter todas as letras de maisculas para minsculas e vice-versa:
Ctrl+Shift+A.
Para remover a formatao dos caracteres, basta selecionar e teclar
Ctrl+barra de espao. Aps esse procedimento, a formatao retorna
para a fonte padro definida no boto Padro localizado no menu
Formatar.
F4: repete o ltimo comando executado. Caso tenha a necessidade de
aplicar vrias vezes a mesma ao, poder utilizar este recurso.
34

12.1.9 Formatao de caracteres: removendo a formatao de


caracteres
- Selecione os caracteres desejados (ver o item: 9.1 Seleo: Funes de
algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila).
- Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, menu Formatar
e seu atalho. Atalho: Alt+F.
- Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter.
- Promova as alteraes que deseja e tecle Tab at o boto OK e tecle Enter
sobre ele.
- De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi
efetivada.
Obs.: os efeitos tambm podem ser ativados ou desativados por meio da Barra
de Ferramentas de Formatao. Basta pressionar Enter sobre o boto desejado
(ver o item: 3.5 Barra de Ferramentas, constante desta apostila, para saber
como acessar essa barra).

12.2

Formatao:

formatando

pargrafos

(aba

recuos

espaamento)

Pelo menu Formatar temos acesso a todas as formataes que podemos dar a
um pargrafo.
Antes de aplicarmos uma formatao, necessrio selecionar os pargrafos
desejados (ver o item 9.1 Seleo: Funes de algumas teclas para selecionar
textos, constante desta apostila).
- Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, menu Formatar
e seu atalho. Atalho: Alt+F.
- Pressione a seta para baixo at a opo Pargrafo e tecle Enter sobre ela.
- Pressione a tecla Tab at o controle Especial. O NVDA dir: Especial, Caixa de
combinao. Nesse controle, temos a opo de formatar os pargrafos
selecionados para receberem o recuo na primeira linha.
- Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo primeira linha.
35

- Depois disso, basta pressionar a tecla Tab at o boto OK e teclar Enter sobre
ele.
- Assim feito, toda a parte do texto que foi selecionada receber um recuo na
primeira linha de cada pargrafo.

12.2.1 Formatao de pargrafos: alinhamento (aba recuos e


espaamento)
- Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, menu Formatar
e seu atalho. Atalho: Alt+F.
- Pressione a seta para baixo at a opo Pargrafo e tecle Enter.
- Ao pressionarmos Enter sobre a opo Pargrafo, chegamos de imediato ao
controle Alinhamento. O NVDA dir por ltimo: Alinhamento, Caixa de
combinao e o tipo de alinhamento que est sendo utilizado.
Esse controle especifica o tipo de alinhamento que est sendo usado no texto
selecionado (esquerdo, direito, centralizado ou justificado).
Para aplicarmos uma dessas opes de alinhamento ao texto selecionado, siga
os passos descritos aqui:
- Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de alinhamento
que deseja e tecle Enter sobre ele.
- De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi
efetivada.

12.2.2 Formatao de pargrafos: atalhos para alinhamentos


- Justificado: Ctrl+J.
- Esquerdo: Ctrl+Q no Windows XP e F11 no Windows 2000.
- Direito: Ctrl+G.
- Centralizado: Ctrl+E.

36

12.2.3 Formatao de pargrafos: espaamento entrelinha (aba


recuos e espaamento)
- Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, menu Formatar
e seu atalho. Atalho: Alt+F.
- Pressione a seta para baixo at a opo Pargrafo e tecle Enter sobre ela.
- Pressione a tecla Tab at o controle entrelinhas. O NVDA dir: Entrelinhas,
Caixa de combinao e o tipo de espao que est sendo utilizado entre as linhas.
- Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de espaamento
entre as linhas que deseja.
- Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele.

12.2.4 Formatao de pargrafos: atalhos para espaamento


entrelinhas

Espaamento 1,5 cm: Ctrl+5.


Espaamento 2,0 cm: Ctrl+2.
Espaamento Simples: Ctrl+1.

12.2.5 Formatao de pargrafos: aba quebras de linha e de


pgina
A janela de dilogo Pargrafo possui duas abas com as quais trabalhamos
cotidianamente. So elas: Recuos e espaamento e Quebras de linha e de
pgina.
- Para alternar entre elas, basta pressionar as teclas Shift+Tab at o ttulo da aba
e O NVDA dir: Guia e o nome dela.
Pressionando as setas para a direita e para a esquerda, o NVDA dir: Guia, o
nome da aba, Tab, selecionado e seu atalho.
O NVDA chama as abas de guias.

37

- Pressione a tecla Tab para acessar os controles da aba corrente (ver o item
8.2.9 Abas, da Apostila de Windows, para saber como trabalhar com janelas
que possuem abas).
- Utilizamos a tecla Tab para conhecer os controles e a barra de espao para
marcar ou desmarcar as caixas de seleo.
Relacionamos aqui algumas opes disponveis. Para ativar as opes
desejadas, basta marcar a caixa de seleo associada a ela. Ao final, pressione a
tecla Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele para confirmar a tarefa.
1. Controle de linhas rfs/vivas: impede a impresso da linha final do
pargrafo no incio (viva) ou no fim (rf) de uma pgina.
2. Manter com o prximo: fora a impresso do pargrafo atual na mesma
pgina.
3. Manter linhas juntas: no separa o pargrafo em pginas diferentes.
4. Quebrar pgina antes: insere uma quebra de pgina incondicional,
imediatamente na posio do cursor. Atalho: Ctrl+Enter.
5. Suprimir nmeros de linha: suprime a numerao de linhas de um pargrafo.
6. No hifenizar: no permite a hifenizao automtica de palavras.

12.3 Formatao de pgina


12.3.1 Formatao de pgina: margens
Para explicarmos ao deficiente visual o que so margens, podemos nos reportar a
um impresso em Braille, o qual, semelhantemente ao impresso em tinta, possui
margens. Se o deficiente visual tocar no monitor com suas mos, poderemos lhe
indicar que se a folha fosse o monitor, a tela seria a parte impressa e os limites da
moldura da tela seriam as margens. O impresso em Braille precisa de margens
definidas, pois do contrrio a impressora Braille no teria como puxar e mover o
papel para a impresso.
Para definirmos as margens para o documento, observe os passos a seguir:
- Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao). Atalho: Alt+A. O
NVDA dir: Arquivo, menu Arquivo e seu atalho.
- Pressione a seta para baixo at a opo Configurar pgina e tecle Enter sobre
ela.
- Normalmente, de imediato, chegamos aba Margens.
38

A indicao da margem superior apresentada logo que pressionamos a tecla


Enter sobre a opo Configurao de pgina. O NVDA dir por ltimo: Superior,
Edio, selecionado e o valor em centmetros.
Para identificar o tamanho das demais margens, basta pressionar a tecla Tab.
Ex.: Inferior: 2,5 cm, Esquerda: 1 cm e Direita: 2 cm.
Obs.: os valores citados nesse exemplo so aleatrios.
Para alterar o tamanho de quaisquer das margens, podemos usar as setas
direcionais ou digitar o valor que desejamos. Lembre-se de usar para a digitao
de nmeros, o teclado alfanumrico, pois o teclado numrico est sendo usado
pelo NVDA para o envio de comandos. Para um valor decimal, basta digitar a
vrgula. Ex.: 2,5 cm.
Obs.: ao digitarmos o valor numrico que desejamos, o NVDA ecoar o que
digitarmos.
Tecle Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele e assim estar promovida a
alterao das margens.

12.3.2 Formatao de pgina: medianiz, cabealho, rodap etc.


Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao). Atalho: Alt+A. O
NVDA dir: Arquivo, menu Arquivo e seu atalho.
- Pressione a seta para baixo at a opo Configurar pgina e tecle Enter sobre
ela.
- Normalmente, de imediato chegamos aba Margens.
A indicao da margem superior apresentada logo que pressionamos a tecla
Enter sobre a opo Configurao de pgina. O NVDA dir: Superior, Edio,
selecionado e o valor em centmetros.
- Pressionando a tecla Tab, chegaremos aos controles: Medianiz, Cabealho,
Rodap e Aplicar.
- Utilize as setas para selecionar os valores que deseja para cada um desses
controles ou digite-os. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar
nmeros.
- Aps as alteraes, tecle Tab at o boto OK e pressione Enter sobre ele.
Obs.: com relao aos controles que apresentam botes de opo, utilize as
setas para cima e para baixo para selecionar a opo desejada.
39

No Windows 2000, algumas opes como: Orientao do papel, Tamanho do


papel e Aplicar podem estar em outra aba. Trata-se da aba Tamanho do papel.

40

13 RECURSOS INTERMEDIRIOS DE FORMATAO

13.1 Numerao de pgina


Para incluir numerao de pgina nos arquivos, siga os passos descritos aqui:
- Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir, menu Inserir e seu
atalho. Atalho: Alt+i.
- Pressione a seta para baixo at a opo Nmeros de pginas e tecle Enter
sobre ela.
- Pressione a tecla Tab e Shift+Tab para identificar cada controle e utilize as setas
direcionais para selecionar a opo que deseja.
Os controles dessa janela so:
1. Posio: indica se a numerao ser impressa no rodap (padro) ou no
cabealho.
2. Alinhamento: indica o alinhamento da numerao, sendo que direita o
padro.
3. Imprimir na primeira pgina: imprime ou no a numerao na primeira
pgina do documento. Devemos marcar a caixa de seleo com a barra de
espao, caso queiramos ativar essa opo.
Pressionando Enter sobre o boto Formatar, ser aberta outra caixa de dilogo,
que permite mais algumas alteraes:
1. Formato do nmero: permite selecionar a forma como a numerao
dever ser exibida.
2. Incluir n do captulo: s est ativa quando se trabalha com tpicos.
3. Numerao da pgina: em caso de quebra de seo, permite que a
numerao continue na sequncia correta.
4. Iniciar em: permite iniciar a numerao com qualquer valor. Geralmente
este recurso utilizado quando se imprime arquivos diferentes que devem
manter a numerao da pgina.
Aps fazer as alteraes desejadas, pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle
Enter sobre ele.

41

13.2 Data e hora

- Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da


barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir, menu Inserir
e seu atalho. Atalho: Alt+i.
- Pressione a seta para baixo at a opo Data e hora e tecle Enter sobre ela.
- Pressione a tecla Tab e Shift+Tab para identificar os controles dessa janela.
Ao teclarmos Enter sobre a opo Data e hora, chegamos imediatamente ao
primeiro controle dessa janela. Trata-se de uma lista de modelos de apresentao
da data e/ou da hora.
Na lista de modelos de formato para data e hora, utilize as setas para cima e para
baixo para selecionar a opo que deseja.
Existem opes de formatos variados para apenas data, apenas hora ou data e
hora.
Obs.: quando a data for utilizada em correspondncias que so enviadas com
certa frequncia, a Caixa de seleo da opo Atualizar automaticamente deve
ser marcada para que a data seja atualizada antes da impresso. Assim no
corremos o risco de enviar a correspondncia com uma data anterior, e, por isso,
diferente da data da impresso. Para marcar essa caixa de seleo, pressione a
barra de espao.
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele para concluir a
tarefa.

13.2.1 Data e hora: atalhos

Atalho para Data: Alt+Shift+D.


Atalho para Hora: Alt+Shift+T.

42

13.3 Listas numeradas ou marcadores


13.3.1 Marcadores: criando uma lista onde os marcadores so
inseridos automaticamente

Para criar uma lista na qual marcadores sejam inseridos automaticamente


medida que a lista vai sendo digitada, siga os passos descritos aqui:
- Digite um marcador e pressione a barra de espao. Pode ser o sinal de
asterisco, um hfen etc.
Digite o item da lista que est criando e pressione a tecla Enter. Um novo
marcador ser inserido automaticamente. Com isso, no h a necessidade de
que se digite o primeiro marcador escolhido novamente.
Digite o segundo item da lista. A cada vez que pressionarmos a tecla Enter, um
novo marcador ser adicionado.
Para interromper a insero automtica do marcador, pressione a tecla Enter
por duas vezes ou pressione a tecla Backspace para deletar o ltimo marcador
inserido automaticamente.

13.3.2 Listas com numerao: criando uma lista na qual a


numerao inserida automaticamente
Para criar uma lista cujos itens sejam numerados medida que ela seja digitada,
siga os passos descritos aqui:
- Digite o algarismo 1 seguido do ponto (ou o algarismo 1 seguido do trao, ou a
letra a seguida do trao, ou a letra a seguida do sinal de fecha parnteses), logo
aps pressione barra de espao e digite o texto desejado.
Quando voc pressionar Enter para adicionar o item seguinte da lista, o Word
inserir automaticamente o nmero; portanto, digite somente o texto desejado.
Para concluir a lista, pressione a tecla Enter duas vezes. Voc tambm pode
concluir a lista pressionando Backspace para excluir o ltimo nmero da lista.
Caso algum
automaticamente.

item

seja

apagado,

os

demais

sero

reordenados

43

13.4 Colunas

Por padro, o Word trabalha com arquivos em apenas uma coluna. Mas
possvel a edio do documento em formato colunar, que como os textos de
jornais e revistas so editados. A parte do texto selecionada ser dividida em
colunas.

13.4.1 Colunas: criando colunas


- Selecione o texto que ser colunado. Vide o item 9 Seleo de partes do
documento, constante desta apostila.
- Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, menu Formatar
e seu atalho. Atalho: Alt+F.
- Pressione a seta para baixo at a opo Colunas e tecle Enter.
- Chegaremos de imediato ao controle Nmero de colunas.
- Digite o nmero de colunas desejado ou use as setas para cima e para baixo
para definir o nmero de colunas. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para
digitar nmeros.
- Pressione Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele.

13.4.2 Colunas: removendo o colunamento


Caso queira retornar o texto para apenas uma coluna ou alterar o nmero de
colunas, siga os passos descritos a seguir:
- Selecione o texto colunado. Vide o item 9 Seleo de partes do documento,
constante desta apostila.
- Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, menu Formatar
e seu atalho. Alt+F.
- Pressione a seta para baixo at a opo Colunas e tecle Enter sobre ela.
- Chegaremos de imediato ao controle: Nmero de colunas.
- Digite o nmero 1 para retornar o texto para apenas uma coluna ou utilize as
setas para baixo ou para cima para selecionar o nmero 1.
44

Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar nmeros.


- Pressione Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele.

45

14 TABELAS

14.1 Tabelas: criando tabelas


- Posicione o ponto de insero (cursor) no local onde a tabela deve ser inserida.
- Acesse o menu Tabela pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Tabela, menu Tabela e
seu atalho.
- Pressione a seta para baixo at a opo Inserir e tecle Enter sobre ela ou
pressione a seta para a direita. Nesta opo, temos uma lista de itens. Cada um
indica o que podemos inserir. O primeiro item focado Tabela.
- Tecle Enter sobre o item Tabela.
- Na janela Tabela, chegamos de imediato ao controle: Nmero de colunas.
Utilize as setas para baixo e para cima para definir o nmero de colunas que a
tabela ter ou digite a quantidade desejada. Lembre-se de usar o teclado
alfanumrico para digitar nmeros.
- Pressione a tecla Tab e chegaremos ao controle: Nmero de linhas. Utilize as
setas para baixo e para cima para definir o nmero de linhas que a tabela ter ou
digite a quantidade desejada. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para
digitar nmeros.
- Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele.
De volta ao documento, aps a criao da tabela, o ponto de insero (cursor)
estar no incio (esquerda) da primeira clula da tabela (linha 1 e coluna 1).
Com a criao da tabela, o NVDA dir: Tabela, o nmero de colunas e o nmero
de linhas, bem como onde o cursor est posicionado na tabela, a saber, coluna 1,
linha 1 e pgina 1.

46

14.2 Tabela: movendo o ponto de insero (cursor) dentro da


tabela

Assim que criamos uma tabela, antes de inserirmos os dados, ao movermos as


setas direcionais, o NVDA informa a linha ou a coluna onde estamos.
Aps terminar de digitar os dados da ltima clula da linha, pressionando a tecla
Tab, o ponto de insero ir diretamente para a prxima linha (linha 2 e coluna 1).
Quando o ponto de insero chega a uma tabela inserida em um documento, o
NVDA dir: Tabelacom x colunas e x linhas, bem como a coluna e linha em
que o cursor est.
Ao movermos o ponto de insero para fora de uma tabela, o NVDA dir: Fora
da tabela.
Comandos para movimentar o cursor dentro da tabela:

Seta para a direita: avana para a prxima clula direita.


Seta para a esquerda: avana para a clula esquerda.

Obs.: as setas para a esquerda e direita ao serem movidas faro a soletragem,


se houver contedo na clula, ou chegaro a outra clula caso no haja nenhum
contedo na clula focada.

Seta para baixo: avana para a prxima linha abaixo.


Seta para cima: volta para a prxima linha acima.
Tab: avana para a prxima coluna direita, mas no l seu contedo.
Shift+Tab: volta para a prxima coluna esquerda, mas no l seu
contedo.

14.3 Tabela: corrigindo o contedo de uma clula


Para corrigir erros dentro de uma clula, devemos selecionar a clula onde est o
erro. Em seguida, dentro da clula, com as setas para a direita e para a esquerda,
localize o caractere que deseja corrigir e utilize Delete ou Backspace para apagar
os caracteres desejados.

47

14.4 Tabela: autoformatao de tabela


- Acesse o menu Tabela pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Tabela, menu Tabela e
seu atalho.
- Pressione a seta para baixo at a opo Autoformatao de tabela e tecle
Enter sobre ela. Chegamos de imediato a uma lista composta por formatos
predefinidos para uma tabela.
Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o formato que deseja
para a tabela.
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele.
De volta ao documento, a formatao j estar aplicada.
Obs.: o deficiente visual precisar do auxlio de uma pessoa de boa viso para
identificar o tipo de formatao de cada item da lista: Estilo de tabela.

14.5 Tabela: autoajuste do contedo de uma tabela


Selecione a tabela. Para isso siga os passos descritos aqui:
- Acesse o menu Tabela pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Tabela, menu Tabela e
seu atalho.
- Pressione a seta para baixo at a opo Selecionar e tecle Enter sobre ela.
- Chegamos de imediato ao item Tabela. Tecle Enter sobre ele e toda a tabela
ser selecionada.
Aps selecionar a tabela, siga os passos descritos aqui:
- Acesse o menu Tabela pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Tabela, menu Tabela e
seu atalho.
- Pressione a seta para baixo at a opo Autoajuste e tecle Enter sobre ela.
Chegaremos de imediato opo ajustar-se automaticamente ao contedo.
Tecle Enter sobre ela.
As colunas e linhas sero ajustadas automaticamente para conter o contedo da
tabela. Vale informar ao deficiente visual que apesar do NVDA proceder a leitura
48

completa do contedo de uma clula, esse contedo pode no estar visvel. Da a


importncia do autoajuste da tabela ao seu contedo.

49

15 IMPRIMIR: IMPRESSO DO DOCUMENTO

Para imprimir um documento, siga os passos descritos aqui:


- Abra o arquivo que ser impresso.
- Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao).
O NVDA dir: Arquivo, menu Arquivo e seu atalho. Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo at a opo Imprimir e tecle Enter sobre ela. Atalho:
Ctrl+P.
- Com a abertura da janela de dilogo Imprimir, de imediato chegamos ao controle
Nmero de cpias. O NVDA dir por ltimo: Nmero de cpias, edio,
selecionado, 1. Utilize as setas direcionais para indicar o nmero de cpias que
deseja ou digite-o. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar
nmeros.
Caso no chegue de imediato ao controle Nmero de cpias, pressione a tecla
Tab at focaliz-lo.
- Pressione a tecla Tab at o controle Ajustar ao tamanho do papel. Selecione
"A4" (formato de papel mais usado no Brasil). Caso tenha um formato de papel
diferente na bandeja da impressora, selecione-o nessa lista. Para selecionar
utilize as setas para baixo ou para cima.
- Certifique-se de que a impressora est ligada e que haja papel na bandeja. Aps
a impresso interessante pedir a uma pessoa de boa viso que verifique a
qualidade do impresso, pois caso o cartucho apresente qualquer problema ou sua
tinta acabe, s algum de boa viso poder nos informar a respeito.
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter sobre ele. A impresso ser
iniciada.

50

16 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA

16.1 Localizar
- Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de
espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
- Pressione a seta para baixo at a opo Localizar e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+L.
O NVDA dir: Localizar e substituir, dilogo, localizar, Edio, selecionado e o
que houver nessa caixa de texto. Se nada houver, ele dir apenas em branco.
- Digite ento o que deseja localizar no texto e tecle Enter. O NVDA dir:
Localizar prxima, boto e seu atalho.
O Word posicionar o cursor na primeira incidncia do objeto da pesquisa
encontrado no texto; no entanto, ser necessrio pressionarmos a tecla Esc para
sairmos da janela Localizar. Caso no consigamos sair ao pressionar a tecla Esc,
pressionamos a tecla Tab e depois voltamos a pressionar a tecla Esc.
Se a palavra for encontrada, o ponto de insero (cursor) se localizar antes dela;
caso no seja encontrada, um sinal sonoro ser emitido e uma caixa de dilogo
ser aberta, informando o seguinte: O Word concluiu a pesquisa do documento.
O item pesquisado no foi localizado.
Pressione Enter sobre o boto OK, o qual j est selecionado e depois tecle Esc
para sair da janela do Localizar.
Obs.: caso o NVDA no leia o contedo dessa caixa de dilogo, pressione as
teclas Insert+B para que ele leia.
Para localizar a prxima incidncia do objeto de sua pesquisa, pressione
Ctrl+Page Down (o NVDA ler a linha onde a palavra foi encontrada). Para
localizar a incidncia imediatamente anterior, pressione Ctrl+Page Up (o NVDA
ler a linha onde a palavra foi encontrada).
Na medida em que prosseguimos com a pesquisa e chegamos ao fim do
documento, o Word nos avisar a respeito e por meio de uma janela de dilogo
perguntar se desejamos continuar com a pesquisa a partir do incio do
documento. Basta ento selecionar a opo que deseja.

51

16.2 Localizar e substituir

- Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
- Pressione a seta para baixo at a opo Substituir e tecle Enter sobre ela.
Atalho: Ctrl+U. O NVDA dir: Localizar e substituir, dilogo, Localizar, edio,
selecionado e o que consta para a pesquisa. Se no houver nenhum item para a
pesquisa, o NVDA dir em branco.
- Digite a palavra que deseja localizar e tecle Tab at a caixa de texto Substituir
por, e em seguida digite a palavra pela qual deseja substituir a que foi digitada
anteriormente.
- Escolha a opo desejada dentre as seguintes, pressionando a tecla Tab ou
Shift+Tab e tecle Enter sobre ela:

Substituir: para substituir a primeira palavra encontrada.

Substituir tudo: substitui todas as palavras encontradas no texto. Ser


exibida uma janela informando quantas substituies foram feitas.

Localizar prxima: localizada a prxima palavra, sem substituir a atual.

Para finalizar, pressione a tecla Tab at o boto fechar e tecle Enter.

16.3 Ir para

- Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra de


espao) e pressione a seta para a direita por uma vez. Atalho: Alt+E.
Chegaremos ao menu Editar.
- Pressione a seta para baixo at a opo Ir para e tecle Enter sobre ela. Atalho:
Ctrl+Y ou a tecla F5. O NVDA dir por ltimo: Insira o nmero de pgina, edio,
selecionado e o que consta para a pesquisa. Caso no haja nenhum item para
pesquisa, o NVDA dir em branco.
Para ouvir novamente, basta pressionar Insert+Tab.
- Em seguida digite o nmero da pgina que deseja localizar e tecle Enter.
- O ponto de insero (cursor) ficar situado no incio da pgina.
Esta apostila foi confeccionada em 1 de janeiro de 2011.
52

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
DIRETORIA DE SERVIOS CORPORATIVOS
rea Corporativa de Informao e Documentao ACIND
Renata Lima
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

Apostila de WORD
com Virtual Vision 6.0

Braslia, 2011

APOSTILA DE WORD COM VIRTUAL VISION 6.0

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

APOSTILA DE WORD COM VIRTUAL VISION 6.0

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528a
Melo, Valter Jnior de.
Apostila de word com virtual vision 6.0 / Valter Jnior de
Melo. Braslia : SENAI/DN, 2011.
59 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem
Industrial II. Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO
1 ATIVANDO O MICROSOFT WORD
1.1 Iniciando o Word por meio do menu iniciar
1.2 Iniciando o Word pro meio do atalho na rea de trabalho

8
8
8

2 CRIANDO UM DOCUMENTO NOVO

3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO WORD


3.1 Barra de ttulo
3.2 Barra de menu
3.3 Menu do sistema
3.4 Menu rpido
3.5 Barra de Ferramentas
3.5.1 Descrio dos controles da Barra de Ferramentas
Padro
3.5.2 Descrio dos controles da Barra de Ferramentas de
Formatao
3.6 rea de texto

10
10
10
10
11
11

4 PONTO DE INSERO
4.1 Leitura e movimentao no texto (teclas e suas funes)
4.2 Lista de teclas para movimentao do ponto de insero
e suas respectivas funes

12
13
14
15
15
15

5 SISTEMA DE BOOKMARKS (MARCADOR DE TEXTO) DO


VIRTUAL VISION
5.1 Bookmarks in line
5.2 Bookmarks genricos

17
17
18

6 DIGITAO DE UM TEXTO: RECOMENDAES


6.1 Digitao usando o teclado numrico

20
20

7 SALVAR UM ARQUIVO: PROCEDIMENTOS

21

8 SAINDO DO WORD

23

9 SELEO DE PARTES DO DOCUMENTO


9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos

24
24

10 RECURSOS BSICOS DE EDITORAO


10.1 Corretor ortogrfico e gramatical do Word
10.2 Deletando ou excluindo texto
10.3 Insero: inserindo algo no documento
10.4 Anulando uma ao: desfazendo enganos
10.5 Movendo e copiando textos
10.5.1 Movendo um contedo previamente selecionado
10.5.2 Copiando um contedo previamente selecionado

26
26
28
28
28
29
29
30

11 REA DE TRANSFERNCIA MLTIPLA: RECURSO


ESPECFICO DO VIRTUAL VISION
12 RECURSOS BSICOS DE FORMATAO
12.1 Formatao: formatando caracteres
12.1.1 Formatao de caracteres: para saber a
formatao de uma rea selecionada
12.1.2 Formatao de caracteres: tipos de fonte
12.1.3 Formatao de caracteres: estilo da fonte
(negrito, itlico e negrito itlico)
12.1.4 Formatao de caracteres: tamanho da fonte
12.1.5 Formatao de caracteres: cor da fonte
12.1.6 Formatao de caracteres: estilo do sublinhado
12.1.7 Formatao de caracteres: efeitos (sobrescrito,
subscrito, oculto, caixa alta etc.)
12.1.8 Formatao de caracteres: atalhos para
formatao de caracteres
12.1.9 Formatao de caracteres: removendo a
formatao de caracteres
12.2 Formatao: formatando pargrafos (aba, recuos
e espaamento)
12.2.1 Formatao de pargrafos: alinhamento (aba,
recuos e espaamento)
12.2.2 Formatao de pargrafos: atalhos para
alinhamentos
12.2.3 Formatao de pargrafos: espaamento
entrelinha (aba, recuos e espaamento)
12.2.4 Formatao de pargrafos: atalhos para
espaamento entrelinhas
12.2.5 Formatao de pargrafos: aba, quebras de
linha e de pgina
12.3 Formatao de pgina
12.3.1 Formatao de pgina: margens
12.3.2 Formatao de pgina: medianiz, cabealho, rodap
etc.
13 RECURSOS INTERMEDIRIOS DE FORMATAO
13.1 Numerao de pgina
13.2 Data e hora
13.2.1 Data e hora: atalhos
13.3 Listas numeradas ou marcadores
13.3.1 Marcadores: criando uma lista em que os
marcadores so inseridos automaticamente
13.3.2 Marcadores: inserindo marcadores em uma lista j
existente
13.3.3 Listas com numerao: criando uma lista em que a
numerao inserida automaticamente
13.3.4 Listas com numerao: inserindo numerao em
uma lista j existente
13.4 Colunas

31
32
32
32
33
34
34
35
35
36
37
38
38
39
40
40
41
41
42
42
42
44
44
45
45
46
46
46
47
48
48

13.4.1 Colunas: criando colunas


13.4.2 Colunas: removendo o colunamento

49
49

14 TABELAS
14.1 Tabela: criando tabelas
14.2 Tabela: movendo o ponto de insero (cursor) dentro da
Tabela
14.3 Tabela: corrigindo o contedo de uma clula
14.4 Tabela: autoformatao de tabela
14.5 Tabela: autoajuste do contedo de uma tabela

50
50

15 ATALHOS: ALGUNS ATALHOS DO WORD


16 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA
16.1 Localizar
16.2 Localizar e substituir
16.3 Ir para

53
54
54
55
55

17 IMPRIMIR: IMPRESSO DO DOCUMENTO

56

18 VELOCIDADE DE LEITURA DO VIRTUAL VISION

57

19 INFORMAES POR ALTERAO DE VOZ

58

20 ATUALIZAO DE INFORMAES DA TELA

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1 ATIVANDO O MICROSOFT WORD

1.1 Iniciando o Word por meio do menu iniciar

Pressione a tecla Windows por uma vez (segunda tecla esquerda/direita da


barra de espao) ou utilize a combinao de teclas Ctrl+Esc para acessar o
menu Iniciar.
Pressione a seta para baixo at o item Programas ou Todos os programas.
Pressione a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter. Chegaremos
assim coluna em que se encontra o Microsoft Word. Normalmente, o item
focado de imediato ser o submenu Acessrios.
Pressione a seta para baixo at Microsoft Word ou pressione a letra M at
ouvir o nome do programa, e tecle Enter para ativ-lo. Em alguns casos, o
Microsoft Word estar dentro da subpasta Microsoft Office.

1.2 Iniciando o Word por meio do atalho na rea de trabalho

Visualizando a tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir:


Janela ativada Desktop ou pressione a tecla Windows + M.
Use as setas direcionais ou tecle a letra M (letra com a qual se inicia o
nome do software Microsoft Word) e pressione Enter ou clique sobre ele. Caso
o atalho para o Microsoft Word tenha um nome diferente, digite a letra com a
qual se inicia o nome associado a ele.
Obs.: caso o atalho no exista, use os procedimentos descritos no curso de
Windows (tpico 15.1 da Apostila de Windows com Virtual Vision 6.0 Criando
um atalho na rea de trabalho).

2 CRIANDO UM DOCUMENTO NOVO

Tendo aberto o Word, para criar novos documentos, siga os procedimentos


descritos aqui:
Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao). O
Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Novo e tecle Enter.
Ser focada a opo Documento em Branco.
Tecle Enter ou clique sobre essa opo. Atalho: Ctrl+O.
Pressione a tecla Num0 (tecla zero do teclado numrico) para conferir se foi
criado um novo documento.
O novo documento receber a denominao genrica de documento 1. Se
prosseguirmos criando novos documentos, estes recebero a mesma
designao numrica: documento 2, documento 3 e assim por diante.

3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO WORD

3.1 Barra de ttulo


Pressione a tecla 0 do teclado numrico (Num0) para ouvir o que est exibido
na barra de ttulo.
Ser falado: janela atual, o nome do documento ativo e Microsoft Word.

3.2 Barra de menu


Pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao),
acessamos a barra de menu. O Virtual Vision dir: arquivo, item de menu,
contm submenu e seu atalho.
Identificamos cada menu da barra pressionando as setas para a direita e
para a esquerda.
Se no acessarmos alguma opo dos menus, pressionando a tecla Esc
sairemos da barra de menu voltando janela do aplicativo.
Para acessar as opes de um menu, usamos as setas para baixo e para
cima.
Para acionar alguma das opes de um menu, basta pressionar Enter ou,
caso haja submenu, seta para a direita ou Enter.
Se estivermos identificando as opes de um menu utilizando as setas para
baixo e para cima, ao pressionarmos Esc voltamos ao ttulo do menu.
Estando no ttulo de um menu, ao pressionarmos Esc samos da barra de
menu.

3.3 Menu do sistema


Para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla esquerda da barra de
espao) + barra de espao. O Virtual Vision dir: sistema, item de menu e o
nome do item focado.

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Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e
para cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para
cima e teclar Enter ou clicar sobre ela.
Nesse menu, as opes mais usadas so: Minimizar e Maximizar.

3.4 Menu rpido


Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao
boto direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espao ou a
combinao de teclas Shift+F10). O Virtual Vision dir: Menu exibido, utilize as
setas para navegar.
Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e
para cima.
Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para
cima e teclar Enter.

3.5 Barra de Ferramentas


Para acessar as Barras de ferramentas, voc dever primeiramente
pressionar a tecla Alt uma vez. O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu,
contm submenu e seu atalho.
Em seguida, acione as teclas Ctrl+Tab para acessar a Barra de Ferramentas
Padro. Ser falada a identificao do primeiro controle dessa barra,
provavelmente: Novo documento em branco.
Pressionando novamente as teclas Ctrl+Tab, acessaremos a Barra de
Ferramentas de Formatao. Ser falado o primeiro controle dessa barra,
provavelmente: Estilos e formatao.
Pressionando novamente as teclas Ctrl+Tab, voltamos para a barra de menu
e chegaremos ao menu Arquivo. O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu,
contm submenu e seu atalho.
Se prosseguirmos pressionando as teclas Ctrl+Tab, o menu Arquivo (barra de
menu), o item Novo documento em branco (Barra de Ferramentas Padro) e
Estilos e formatao (Barra de Ferramentas de Formatao) se sucedero em

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um movimento circular. Caso surjam outros itens diferentes dos que foram
indicados nesta explicao, continue pressionando as teclas Ctrl+Tab.
Para retornar a uma barra anterior, pressione as teclas Ctrl+Shift+Tab.
Estando em qualquer uma dessas barras, basta pressionar a tecla Esc para
voltar janela de documento.

3.5.1 Descrio dos controles da Barra de Ferramentas Padro

Novo documento em branco: abre um documento em branco. Atalho:


Ctrl+O.

Abrir: abre um documento j existente. Atalho: Ctrl+A.

Salvar: salva um documento. Atalho: Ctrl+B.

Imprimir: ativamos quando desejamos imprimir o documento. Ao teclar


Enter ou clicar sobre esse controle, o documento enviado diretamente
para a impressora. O documento j dever estar todo formatado no
momento da execuo deste comando. Obs.: se utilizarmos o atalho
Ctrl+P, ser aberta a caixa de dilogo Imprimir.

Visualizar impresso: visualiza o documento conforme se encontra


naquele instante. til quando uma pessoa com boa viso pode avaliar a
formatao do texto antes da impresso.

Ortografia e gramtica: realiza a correo ortogrfica e gramatical do


documento. Atalho: pressionar a tecla F7 (ver o item 10.1 Corretor
ortogrfico e gramatical do Word desta apostila).

Recortar: move a parte do documento que foi previamente selecionada.


Atalho: Ctrl+X.

Copiar: copia a parte do documento que foi previamente selecionada.


Atalho: Ctrl+C.

Colar: cola a mais recente informao enviada para a rea de


transferncia. Atalho: Ctrl+V.

Desfazer digitao: anula a ltima operao realizada. Atalho: Ctrl+Z


(ver o item 10.4 Anulando uma ao desfazendo enganos, constante
desta apostila).

Refazer digitao: refaz a ltima operao anulada. Atalho: Alt+Shift+B.


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Inserir tabelas: insere uma tabela no documento.

Colunas: formata o documento em colunas.

Inserir planilha do Microsoft Excel: insere uma planilha do Excel.

Mostrar/Ocultar: mostra ou oculta partes selecionadas do documento.

3.5.2 Descrio dos controles da Barra de Ferramentas de


Formatao

Negrito: ativa o efeito negrito na parte do documento previamente


selecionada. Atalho: Ctrl+N.

Itlico: aciona o efeito itlico na parte do documento previamente


selecionada. Atalho: Ctrl+I.

Sublinhado: aciona o efeito sublinhado simples na parte do documento


previamente selecionada. Atalho: Ctrl+S.

Alinhar esquerda: alinha esquerda a parte do documento


previamente selecionada. Atalho: Ctrl+Q.

Centralizar: centraliza a parte do documento selecionada. Atalho: Ctrl+E.

Alinhar direita alinha direita a parte do documento previamente


selecionada. Atalho: Ctrl+G.

Justificar: justifica a parte do documento selecionada, ou seja, alinha


tanto esquerda quanto direita. Atalho: Ctrl+J.

Obs.: as barras de ferramentas podem apresentar itens com identificao


diferenciada, dependendo da verso do Windows que estiver sendo utilizada,
bem como apresentar mais ou menos itens. Estando em uma Barra de
Ferramentas, ao identificarmos o item Mais botes, basta pressionar a tecla
Enter ou clicar sobre ele para ter acesso a outros itens da barra.

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3.6 rea de texto

Trata-se do espao em que so digitados e/ou exibidos os textos. Este espao


ocupa a maior rea da janela do Word, pois onde editamos (escrevemos e
alteramos o documento).

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4 PONTO DE INSERO

O ponto de insero se posiciona sempre esquerda (antes) do que foi falado


pelo Virtual Vision.
Se for falado o nome de um caractere, o ponto de insero estar esquerda
desse caractere.
Se for falada uma palavra, o ponto de insero estar esquerda dessa
palavra.
O ponto de insero tem o formato de um trao fino, que fica piscando no local
onde estamos posicionados no documento. Fazendo uma analogia com o
udio, o trao piscando seria como o sinal de ocupado do telefone.

4.1 Leitura e movimentao no texto (teclas e suas funes)

Para nos movimentarmos em um texto, utilizaremos vrias teclas e


combinaes de teclas. Todas fceis de serem memorizadas. Ao movermos o
cursor dentro de um texto, tambm veremos vrias possibilidades de leitura.

4.2 Lista de teclas para movimentao do ponto de insero e


suas respectivas funes

Seta para a direita: vai para o prximo caractere do texto, o qual


pronunciado.

Seta para a esquerda: volta ao caractere anterior do texto, o qual


pronunciado.

Seta para baixo: vai para a prxima linha do texto, a qual pronunciada.

Seta para cima: volta linha anterior do texto, a qual pronunciada.

Ctrl+seta para a direita: avana para a prxima palavra, a qual


pronunciada.

Ctrl+seta para a esquerda: volta palavra anterior, a qual


pronunciada.

Alt+Home: fala a linha atual desde seu incio at a posio em que


estamos.
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Alt+End: fala a linha atual da posio em que estamos at o final dela.

Ctrl+Num/: inicia a leitura sincronizada a partir da linha atual do texto.

Num5: pronuncia o nome do caractere atual.

Num5 (duas vezes): fala a letra atual em modo de soletrao por


cdigos (Alfa, Bravo, Charlie etc.).

Ctrl+Num5: fala a palavra atual.

Alt+Num5: fala a linha atual.

Alt+Num5 (duas vezes): fala a linha atual, incluindo partes no visveis


na tela (aps este comando o cursor estar posicionado no final da
linha).

Num8 (duas vezes): fala informaes detalhadas sobre a formatao do


caractere na posio atual de um texto no Microsoft Office (Word, Excel
ou Power Point).

Obs.: se o alinhamento utilizado for esquerda, este no mencionado no


detalhamento das informaes dadas.

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5 SISTEMA DE BOOKMARKS (MARCADOR DE TEXTO) DO


VIRTUAL VISION

O Virtual Vision permite que voc crie bookmarks (marcadores de texto) para
retornar facilmente e a qualquer momento a determinado ponto de um texto
lido.
Existem dois tipos de bookmarks e eles sero explicados aqui: Bookmarks in
line e Bookmarks genricos.

5.1 Bookmarks in line


Os bookmarks in line funcionam apenas em alguns tipos de editores de texto
(bloco de notas, WordPad, Microsoft Word, Microsoft Excel e aplicaes que
utilizem caixas de texto padro do Windows).
Ao criar um bookmark in line, a posio do cursor dentro do documento ser
associada ao nome da janela e do documento atuais. Aps isso, sempre que o
mesmo aplicativo for chamado para este mesmo documento, ser possvel ir
direto posio marcada do texto com um simples comando.
Para trabalhar com bookmarks in line, utilize os seguintes comandos:
Ctrl+Alt+Num1: para marcar a posio em um texto. O Virtual Vision dir:
Posio do texto marcada. Se o Virtual Vision no suportar esse tipo de
bookmark para o aplicativo atual, uma mensagem de erro ser falada.
Ctrl+Alt+Num2: para ir posio marcada no texto atual. Se no existir
nenhum bookmark para o documento em uso, uma mensagem de erro ser
falada.
Os bookmarks in line so armazenados em arquivo e, sendo assim, no sero
perdidos aps voc desligar o Virtual Vision ou reiniciar o Windows.
Caso j haja um bookmark criado no documento, ao pressionar as teclas para
a criao de um novo bookmark, ser exibida uma mensagem perguntando se
voc deseja ou no sobrescrev-lo. Utilize as setas direcionais ou a tecla Tab
para selecionar a opo desejada e pressione Enter ou clique sobre ela para
confirmar ou cancelar a operao. Se voc confirmar a criao do novo
bookmark, ser falado: Posio do texto marcada (mesma mensagem que
ouvimos quando criamos um bookmark em um documento pela primeira vez).
Caso voc oua o aviso, mas a janela que exibiu a informao no esteja
ativada, pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) e,
enquanto a mantm pressionada, tecle Tab at chegar a essa janela de aviso,
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a qual exibe a seguinte mensagem: Aviso este documento j possui um


bookmark marcado, deseja sobrescrev-lo? Sim No.

5.2 Bookmarks genricos


Os bookmarks genricos servem para armazenar e marcar a posio atual
dentro de um texto que est sendo falado.
Um bookmark genrico s pode ser criado caso algum texto esteja sendo
falado pelo Virtual Vision.
Ao criar um bookmark genrico, todo o texto que estava sendo falado, bem
como a posio da palavra que estava sendo falada no momento em que voc
o criou, ser armazenado. Feito isso, voc poder mais tarde consultar a janela
de bookmarks e voltar a ler qualquer texto marcado.
Dessa forma, os bookmarks genricos so teis no s para guardar a posio
em um texto, mas tambm para guardar o prprio texto para consultas futuras.
Note que, ao contrrio dos bookmarks in line, os bookmarks genricos no so
armazenados em arquivo automaticamente. Isto quer dizer que, aps desligar o
Virtual Vision, os bookmarks que voc criou sero perdidos. Caso voc tenha
interesse em armazen-los, dever faz-lo por meio da janela de bookmarks,
selecionando a opo Salvar bookmarks em arquivo.
Para trabalhar com bookmarks genricos, utilize os seguintes comandos:

Alt+Num3: marca um bookmark no texto que est sendo falado. Se o


bookmark for criado com sucesso, voc ouvir um beep, caso contrrio,
uma mensagem de erro ser falada.
Ctrl+Alt+Num3: abre a janela de bookmarks para consulta.

Janela de bookmarks
Na janela de bookmarks, voc encontrar uma lista com os bookmarks
criados por voc.
Esta lista pode ser ordenada por data e hora de criao, nome da janela
de origem (janela que estava ativada quando voc criou o bookmark) ou
pelo nome do bookmark (o nome do bookmark dado inicialmente pelos
primeiros 30 caracteres aps a posio marcada).
Ao selecionar um bookmark na lista, o texto associado a ele
automaticamente aparecer no painel de visualizao. O painel de
visualizao uma rea de texto comum, em que voc pode navegar
utilizando as setas, mas com uma vantagem adicional quando voc
estiver lendo o texto do bookmark, a posio no painel de visualizao ser
sempre sincronizada, ou seja, quando voc pressionar a tecla Ctrl para
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interromper a leitura, o cursor no painel de visualizao estar posicionado


no incio da ltima palavra lida.
Ao pressionar Enter ou clicar sobre um item da lista ou pressionar o boto
Ler texto a partir do bookmark, voc ir para o painel de visualizao e o
texto comear a ser lido a partir da posio marcada.
Ao pressionar a barra de espao sobre um item da lista, o texto comear a
ser lido a partir da posio marcada, mas voc continuar dentro da lista.
Este comando til caso voc esteja procurando por um bookmark
especfico e queira apenas um preview de cada bookmark da lista.
O boto Ler texto a partir do incio far que o texto associado ao bookmark
atual seja lido desde seu incio, em vez da posio marcada. Ao acionar
este comando, voc ser levado automaticamente para o painel de
visualizao.
O boto Renomear bookmark permite que voc altere o nome do bookmark
que mostrado na lista.
O boto Ajustar posio do bookmark permite que voc altere a posio
marcada no texto. Para fazer isso, v ao painel de visualizao, navegue
at o ponto em que deseja marcar a posio, volte a este boto e
pressione-o.
O boto Apagar este bookmark apaga o bookmark selecionado na lista. Se
voc j estiver na lista de bookmarks e quiser apagar o bookmark
selecionado, basta pressionar a tecla Delete.
O boto Apagar todos limpa a lista de bookmarks.
O boto Copiar texto copia o texto inteiro do bookmark para a rea de
transferncia, de forma que voc possa col-lo em qualquer aplicativo.
O boto Salvar bookmarks em arquivo permite que voc grave todos os
bookmarks da lista em um arquivo em disco. Desse modo, voc poder
reus-los mesmo aps o Virtual Vision ser desligado.
O boto Carregar arquivo de bookmarks carrega um arquivo de bookmarks
previamente gravado.
Para sair da janela de bookmarks, pressione a tecla Esc ou o boto Fechar.

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6 DIGITAO DE UM TEXTO: RECOMENDAES

A tecla Enter s deve ser pressionada no final do pargrafo, ou seja, aps o


ponto final.
Sugerimos que voc deixe uma linha em branco entre os pargrafos, para
facilitar a visualizao do texto.
A ttulo de exemplo, digite o texto abaixo sem se preocupar com a acentuao:
Obs.: colocamos entre parnteses a indicao quanto ao uso da tecla Enter.
PROCESSADOR DE TEXTOS
(pressione a tecla Enter para fechar o pargrafo)
(tecle Enter novamente para criar uma linha vazia aps o ttulo)
(tecle Enter para criar mais uma linha vazia)
Trabalhar com um processador de textos mais eficiente, devido aos inmeros
recursos que ele possui.
(tecle Enter para fechar o pargrafo)
(tecle Enter para criar uma linha vazia)
Percebe como fcil?!

6.1 Digitao usando o teclado numrico


Como o Virtual Vision utiliza as teclas do teclado numrico como suas teclas de
controle, o usurio fica impedido de usar essas teclas para digitao.
O Virtual Vision possui um comando para ativar e desativar temporariamente
as teclas de controle em uso. Para isso, pressione a combinao de teclas
Ctrl+Alt+ Scroll Lock. Dessa forma, se voc estiver usando o layout de teclas
normal do Virtual Vision e precisar usar o teclado numrico temporariamente
para digitar, basta usar este comando para desativar e ativar novamente as
teclas de controle.
Podemos tambm manter pressionada a tecla Windows (segunda tecla
esquerda/direita da barra de espao) e, enquanto isso, digitar. Ao soltar a tecla
Windows, o teclado da calculadora volta a servir para o envio de comandos do
Virtual Vision.

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7 SALVAR UM ARQUIVO: PROCEDIMENTOS

Considerando que estamos salvando o documento pela primeira vez, o Word


precisar de informaes, tais como nome do arquivo e local onde vai ser
gravado. Nas prximas vezes que formos salvar alteraes nesse mesmo
documento, a janela de dilogo Salvar como no ser aberta. Apenas sero
gravadas (salvas) as alteraes efetuadas no documento at aquele momento.
Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao). Atalho: Alt+A.
O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Salvar e tecle Enter ou clique sobre
ela. Atalho: F12.
Para salvarmos o arquivo pela primeira vez, mesmo tendo ativado a opo
Salvar do menu Arquivo, ser aberta a janela de dilogo Salvar como (pelo
motivo que explicamos anteriormente). Pressione a tecla 0 do teclado numrico
(Num0) para confirmar que voc est na janela Salvar como.
O primeiro controle a ser focado Nome do arquivo. Digite um nome para o
arquivo ou apenas aceite a sugesto do nome que for apresentado nessa caixa
de edio. Depois disso, pressione a tecla Tab para identificar o prximo
controle dessa janela.
Obs.: normalmente, o Word sugere o contedo da primeira linha do texto como
nome para o arquivo.
No controle Salvar como tipo, a opo selecionada ser Documento do Word.
Nesse controle no faremos alterao, pois desejamos salvar o documento
como arquivo do Word. Caso queira salvar em outro formato, utilize as setas
para baixo e para cima e selecione nessa caixa de combinao a opo que
deseja. Depois disso, pressione Tab at Salvar em.
No controle Salvar em, normalmente o Word sugere a pasta Meus documentos
como local onde o arquivo ser gravado. Aceitaremos a sugesto. Caso seja
indicada outra opo, use as setas para baixo e para cima para selecionar a
pasta Meus documentos. Com as setas para baixo e para cima, voc poder
selecionar, entre os itens apresentados, o local onde deseja salvar o
documento. muito importante a identificao do local onde o arquivo ser
salvo, para no termos dificuldades quando necessitarmos localiz-lo.
Aps selecionar, tecle Enter ou clique sobre ele.
Pressione Shift+Tab ou Tab at Salvar boto de ao e tecle Enter ou clique
sobre ele. Caso queiramos cancelar a operao, basta pressionarmos as teclas
Shift+Tab ou Tab at ouvirmos Cancelar Boto de ao e pressionarmos
Enter ou clicarmos sobre ele.

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Pressione a tecla 0 do teclado numrico (Num0) para confirmar que o nome do


arquivo foi alterado para o nome que voc escolheu.
Observaes:
1. Os arquivos gerados pelo Word recebem a extenso DOC.
2. Para fechar um arquivo no Word e no prprio Microsoft Word tambm, use o
atalho Alt+F4. Caso ainda haja alteraes a serem salvas, ao pressionarmos
Alt+F4, uma janela de dilogo ser exibida com a informao: Deseja salvar as
alteraes em... Sim, No ou Cancelar.
Para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, basta pressionar Alt
+ Num0 (tecla zero do teclado numrico).
Selecione a opo desejada com as setas ou Tab e pressione Enter.
Pressionar a letra S para Sim, ou a letra N para No tem o mesmo efeito.
3. Com o atalho Ctrl+W, o documento salvo e fechado automaticamente. No
entanto, o Microsoft Word permanece aberto. Para fech-lo, basta pressionar
Alt+F4. Podemos tambm utilizar o atalho Ctrl+F4 para apenas fechar o
arquivo no Word, sem com isso fechar o Microsoft Word.

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8 SAINDO DO WORD

Para finalizar o Word, pressione a combinao de teclas Alt+F4.


Se o arquivo que est sendo fechado tiver sido alterado e as alteraes feitas
nele no tiverem sido salvas, ser exibida uma caixa de dilogo com a seguinte
informao: Deseja salvar as alteraes em... Sim, No ou Cancelar.
Selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab a opo desejada e
pressione Enter. A opo Sim j aparece selecionada.
Obs.: caso a mensagem no seja falada rapidamente ou para ouvir novamente
o contedo dessa caixa de dilogo, basta pressionar Alt+Num0 (tecla zero do
teclado numrico).

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9 SELEO DE PARTES DO DOCUMENTO

A utilizao de um processador de textos nos permite o uso de inmeros


recursos de edio: negrito, itlico, cores, bordas etc. Como nem sempre esses
recursos sero usados no documento inteiro, h a necessidade de
selecionarmos a regio em que eles sero utilizados. O modo mais fcil de
selecionar pequenos blocos de texto consiste em pressionarmos a tecla Shift e
uma tecla de seta na direo desejada.

9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos

Shift+seta para a direita: seleciona caractere por caractere direita do


ponto de insero.

Shift+seta para a esquerda: seleciona caractere por caractere


esquerda do ponto de insero.

Shift+seta para cima: com o ponto de insero no incio de uma linha,


seleciona as linhas superiores. Tambm utilizada para desfazer, linha
por linha, um intervalo previamente selecionado.

Shift+seta para baixo: com o ponto de insero no incio de uma linha,


seleciona as linhas inferiores.

Shift+Home: seleciona o que est na linha, esquerda do ponto de


insero, at o incio desta.

Shift+End: seleciona o que est na linha, direita do ponto de insero,


at o fim desta.

Ctrl+T: seleciona todo o documento. O Virtual Vision no diz nada ao


realizarmos esse tipo de seleo.

Ctrl+Shift+seta para a direita: com o cursor no incio da palavra,


seleciona uma palavra direita do ponto de insero.

Ctrl+Shift+seta para a esquerda: com o cursor no fim da palavra,


seleciona uma palavra esquerda do ponto de insero.

Ctrl+Shift+End: seleciona da posio do cursor (ponto de insero) at o


fim do documento.

Ctrl+Shift+Home: seleciona da posio do cursor (ponto de insero) at


o incio do texto.
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Obs.: para cancelar a seleo, basta pressionar quaisquer das setas


direcionais por uma vez. Para ouvir o contedo que foi selecionado, basta
pressionar a tecla Num, (vrgula do teclado numrico, primeira direita do 0
do teclado da calculadora).

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10 RECURSOS BSICOS DE EDITORAO

10.1 Corretor ortogrfico e gramatical do Word


Para corrigir a palavra que o prprio Word identifica como incorreta (ela ser
sublinhada automaticamente), basta proceder da seguinte forma:
Acione as teclas Alt+F7. O Word identificar a primeira palavra do texto a
partir da posio em que o cursor se encontra, a qual est sublinhada. O
sublinhado que colocado automaticamente pelo Word indica que aquela
palavra no consta do dicionrio do Word ou que h a incidncia de um erro
gramatical ou ortogrfico. O Virtual Vision dir: Menu exibido, utilize as setas
para navegar.
Embora j seja exibida a janela do corretor e uma lista de sugestes para a
correo, com o leitor de tela, no sabemos que palavra se refere sugesto
de correo apresentada pelo corretor ortogrfico. Por esse motivo, pressione
a tecla Esc para voltar ao documento e, depois, a tecla Num, (vrgula do
teclado numrico, primeira direita do 0 da calculadora) para que o Virtual
Vision leia a palavra encontrada, a qual est identificada com um sublinhado.
Obs.: ao pressionarmos a tecla , (vrgula do teclado numrico), o Virtual
Vision falar o contedo que se encontra selecionado. Caso no consiga
entender a palavra falada, aps pressionar a vrgula da calculadora, teclando
Alt+Num7, o Virtual Vision soletrar a palavra.
Em seguida, pressione a terceira tecla direita da barra de espao (boto
direito do mouse). O Virtual Vision dir: Menu exibido, utilize as setas para
navegar. Ser novamente exibido um menu com sugestes de palavras para
que seja feita a correo. Eventualmente pode ocorrer de no ser apresentada
nenhuma sugesto. Nesse caso, pressione a seta para baixo e veja as opes
disponveis.
Pressionando as setas para baixo e para cima, identifique cada sugesto
constante da lista.
Identificando na lista um item que seja adequado para efetuar a correo,
pressione Enter ou clique sobre ele. Assim, ocorrer a substituio do item
selecionado no documento pelo item que voc selecionou na lista de
sugestes. Aps pressionar a tecla Enter, voltamos janela de documento.
Para verificar se a correo foi efetuada, utilize as teclas de leitura e
movimentao no texto. Ex.: pressione a seta para cima e depois a seta para
baixo. Ser lida a linha inteira em que se encontra a palavra que foi corrigida
(mesmo que pressionar Alt+Num5).
Para que o Word continue encontrando as palavras que no constam do
dicionrio dele, basta repetir o procedimento.
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Caso nenhuma sugesto da lista seja adequada, pressione a seta para baixo
at depois da lista de sugestes. Ao identificar a opo Ignorar tudo, tecle
Enter ou clique sobre ela.
Normalmente, a opo Ignorar tudo utilizada quando o Word encontra
termos tcnicos (em outro idioma), nomes prprios ou palavras pouco comuns
que no fazem parte do dicionrio.
O Word tambm permite armazenar uma palavra que constantemente ser
utilizada por meio da opo Adicionar ao dicionrio. Para acion-la, pressione a
seta para baixo at ela e tecle Enter.
Observaes:
1. Executando as aes descritas anteriormente no Word 2000 e XP, alm da
correo ortogrfica, tambm realizada simultaneamente a correo
gramatical.
2. Quando no houver mais nenhuma palavra a ser corrigida, o Word emitir
um sinal sonoro e abrir uma janela de dilogo, informando que a correo
ortogrfica e gramatical foi concluda. Ser falada a informao: Microsoft
Word a verificao ortogrfica e gramatical foi concluda OK boto de
ao. Basta teclar Enter ou clicar sobre o boto OK e ocorrer o retorno do
cursor ao documento.
Obs.: caso a mensagem no seja falada rapidamente ou para ouvir novamente
o contedo dessa caixa de dilogo, basta pressionar Alt+Num0 (tecla zero do
teclado numrico).
3. Nem todas as palavras e expresses que o corretor ortogrfico apresenta
como erradas esto efetivamente incorretas. Mesmo o Word avisando que a
correo foi concluda, verifique o texto, pois ainda podem existir erros. O Word
usa o prprio dicionrio como referncia de consulta para avaliar se uma
palavra est correta ou no. Sendo assim, toda vez que digitarmos uma
palavra que no conste do dicionrio do Word, ele a indicar como incorreta.
Importante:
Agora o Virtual Vision informa com um beep quando o MS-Word encontrou um
erro ortogrfico ou gramatical. Por isso, a opo Alerta para Erros Ortogrficos
e Gramaticais no Word, que est no grupo Obteno de Informaes no
Microsoft Office, dentro do menu Avanado por padro, est marcada. Ao
mudar de linha, utilizando as setas, se a nova linha contiver qualquer erro
ortogrfico ou gramatical, voc ser avisado com um sinal de beep. Ao mudar
de palavra, utilizando Ctrl + seta para a direita ou seta para a esquerda, voc
ser avisado se esta palavra especfica contm um erro ao ouvir o mesmo
sinal. A partir de ento, basta ativar o corretor ortogrfico para corrigi-la. A
utilizao deste recurso no Word 2000 pode causar pequenas instabilidades no
prprio Word por causa das limitaes dos corretores ortogrficos mais antigos.
Verses mais recentes do Word no produzem tais problemas.
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10.2 Deletando ou excluindo texto

Backspace (primeira tecla acima da tecla Enter do teclado alfanumrico):


exclui um caractere esquerda do ponto de insero (cursor).

Ctrl+Backspace: exclui uma palavra esquerda do ponto de insero.

Tecla Delete: exclui um caractere direita do ponto de insero ou uma


parte do documento selecionada previamente.

Podemos tambm efetuar a excluso de partes selecionadas do texto. Para


isso, basta selecionar a poro do texto que desejamos excluir e pressionar a
tecla Delete (para selecionar partes do texto ou o texto por inteiro, veja o item
9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos, constante
desta apostila).
Para ouvir o texto selecionado, basta pressionar a tecla Num, (vrgula do
teclado da calculadora).
Caso se arrependa de ter deletado, pressione Ctrl+Z para anular essa ltima
ao praticada, a saber, a deleo (ver o item 10.4 Anulando uma ao
Desfazendo enganos, constante desta apostila).

10.3 Insero: inserindo algo no documento


Todo texto ser inserido esquerda do ponto de insero.
O texto a ser inserido pode ser um caractere, uma palavra, uma frase, um
pargrafo ou at mesmo vrias pginas.
Podemos fazer a insero de um texto medida que o digitamos ou por meio
dos recursos de copiar, mover e colar.

10.4 Anulando uma ao: desfazendo enganos


Caso faa algo por engano, para anular o que fez, siga os passos a seguir:
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e tecle seta para a direita. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Desfazer e tecle Enter. Atalho:
Ctrl+Z.
28

10.5 Movendo e copiando textos


Para mover ou copiar regies selecionadas, utilizamos os comandos Copiar,
Recortar e Colar.

10.5.1 Movendo um contedo previamente selecionado


Selecionar a regio desejada (comandos descritos no item 9.1 Seleo
Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e tecle seta para a direita. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Recortar e tecle Enter. Atalho:
Ctrl+X (o contedo previamente selecionado movido para a rea de
transferncia do Windows). Ao teclarmos Enter ou clicarmos sobre essa opo,
o Virtual Vision no diz nada.
Posicionar o cursor no local de destino.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e tecle seta para a direita. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Colar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+V (o
contedo que foi enviado para a rea de transferncia do Windows colado).
Ao teclarmos Enter ou clicarmos sobre essa opo, o Virtual Vision no diz
nada. Se utilizarmos a combinao de teclas Ctrl+V para colarmos, o Virtual
Vision dir: Colado.
Obs.: enquanto nenhuma outra informao for movida ou copiada para a rea
de transferncia, podemos colar seu contedo quantas vezes forem
necessrias.

29

10.5.2 Copiando um contedo previamente selecionado


Selecionar a regio desejada (comandos descritos no item 9.1 Seleo
Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila).
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e tecle seta para a direita. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Copiar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+C
(o contedo previamente selecionado copiado para a rea de transferncia
do Windows). Ao teclarmos Enter ou clicarmos sobre essa opo, o Virtual
Vision no diz nada.
Obs.: quando utilizamos a combinao de tecla Ctrl+C, para fazermos a cpia,
o Virtual Vision dir: Copiado.
Posicionar o cursor no local de destino.
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e tecle seta para a direita. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Colar e tecle Enter. Atalho: Ctrl+V (o
contedo que foi enviado para a rea de transferncia do Windows colado).
Ao teclarmos Enter ou clicarmos sobre essa opo, o Virtual Vision no diz
nada. Se utilizarmos a combinao de teclas Ctrl+V para colarmos, o Virtual
Vision dir: Colado.
Obs.: enquanto nenhuma outra informao for movida ou copiada para a rea
de transferncia, podemos colar seu contedo quantas vezes forem
necessrias.

30

11

REA

DE

TRANSFERNCIA

MLTIPLA:

RECURSO

ESPECFICO DO VIRTUAL VISION

A janela de rea de transferncia mltipla poder ser acessada pressionandose as teclas Ctrl+Num3 (tecla 3 do teclado da calculadora).
Por meio dela, ser possvel a voc manter vrios textos em uma rea de
transferncia virtual e col-los em qualquer aplicao a qualquer momento.
Mesmo aps desligar o Windows, os textos adicionados rea de transferncia
mltipla permanecero armazenados.
H vrios mtodos para adicionar textos rea de transferncia mltipla:
Utilize a tecla Tab para avanar e as teclas Shift+Tab para retroceder. Use as
setas direcionais para selecionar um item da lista.
Pressionando Enter ou clicando sobre o boto de ao Adicionar ltimo
Texto Falado, ser adicionado o ltimo texto falado pelo Virtual Vision antes de
voc entrar na janela da rea de transferncia mltipla.
Pressionando a tecla Enter ou clicando sobre o boto de ao Adicionar rea
de Transferncia Atual, ser adicionado o texto atualmente armazenado na
rea de transferncia do Windows.
Pressionando Enter ou clicando sobre o boto de ao Adicionar Texto, voc
poder digitar o texto que deseja armazenar.
Para colar um texto previamente adicionado, basta selecion-lo na caixa de
combinao Textos Disponveis e pressionar Enter ou o boto de ao Colar
Texto Selecionado na Aplicao Atual.
Voc tem ainda a opo de remover o texto selecionado ou limpar a rea de
transferncia mltipla por meio dos botes de ao Remover e Remover
Todos.

31

12 RECURSOS BSICOS DE FORMATAO

12.1 Formatao: formatando caracteres


Caracteres so letras, nmeros e smbolos, e sua formatao determina como
eles sero exibidos na tela e como sero impressos.
Selecionar os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1
Seleo Funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta
apostila).
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, item de
menu, contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
Para identificarmos cada controle da janela Fonte, pressionamos a tecla Tab
para avanar e Shift+Tab para retroceder.
Tendo efetuado as alteraes desejadas, pressione a tecla Tab at o boto
OK, e tecle Enter ou clique sobre ele. Com isso, retornamos ao documento,
com a formatao de fonte realizada.

12.1.1 Formatao de caracteres: para saber a formatao de


uma rea selecionada

Num8: fala informaes sobre a formatao do caractere na posio


atual do texto ou sobre a seleo previamente realizada.

Num8 (pressionado duas vezes rapidamente): fala informaes


detalhadas sobre a formatao do caractere na posio atual de um
texto no Microsoft Office (Word, Excel ou Power Point) ou sobre a
seleo previamente realizada.

32

12.1.2 Formatao de caracteres: tipos de fonte


Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, item de
menu, contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
O primeiro controle dessa janela Fonte. Trata-se de uma lista com dezenas
de tipos de fonte.
Obs.: o deficiente visual no precisa saber a esttica da fonte. Como cada
fonte tem uma identificao, o deficiente visual precisa apenas saber como
utilizar um dos tipos disponveis de fonte. Informaes do tipo a fonte mais
fina ou mais larga, mais alta ou mais baixa podem ser teis, mas uma
descrio detalhada de como a fonte no necessria. Vale informar ao
deficiente visual de que ele no ter de adivinhar o tipo de fonte que deve ser
usado em determinado documento. Para cada documento h uma definio
prvia do tipo de fonte a ser usado para ttulo, citaes etc. De posse dessa
informao, o deficiente visual, confortavelmente, seleciona a fonte apropriada
para cada situao com a qual se depare na elaborao de um documento.
O primeiro nome falado quando acessamos a janela Fonte o nome da fonte
que est sendo utilizada no caractere ou na seleo focada pelo cursor.
Para selecionar outra fonte, basta utilizar as setas para baixo e para cima.
Caso queira, poder digitar a letra com a qual se inicia o nome da fonte que
deseja e ser posicionado no primeiro item da lista de tipos de fontes que se
inicie com a letra indicada. Da por diante use as setas direcionais. Tendo
selecionado a fonte desejada, pressione a tecla Enter, e a substituio ser
efetuada.
De volta ao texto, retire a seleo pressionando uma das teclas de setas
direcionais e depois pressione a tecla Num8. Para mais informaes, pressione
a tecla Num8 por duas vezes rapidamente.
Se no retirar a seleo do texto, o Virtual Vision no lhe informar a alterao
na fonte.

33

12.1.3 Formatao de caracteres: estilo da fonte (negrito, itlico


e negrito itlico)
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, item de
menu, contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
Pressione a tecla Tab at o controle Estilo da fonte.
Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de efeito
que deseja e tecle Enter ou clique sobre ele.
De volta ao texto, retire a seleo pressionando uma das teclas de setas
direcionais e depois pressione a tecla Num8. Para mais informaes, pressione
a tecla Num8 por duas vezes rapidamente.
Se no retirar a seleo do texto, o Virtual Vision no lhe informar a alterao
na fonte.
Atalhos para o estilo da fonte:

Negrito: Ctrl+N.
Itlico: Ctrl+I.

12.1.4 Formatao de caracteres: tamanho da fonte


Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, item de
menu, contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
Pressione a tecla Tab at o controle Tamanho. Atalho: Ctrl+Shift+P.
Pressione as setas para baixo e para cima, para selecionar o tamanho que
deseja e tecle Enter ou clique sobre ele. Podemos tambm digitar o tamanho
que desejamos. Lembre-se de utilizar o teclado alfanumrico para digitar
nmeros.
De volta ao texto, retire a seleo pressionando uma das teclas de setas
direcionais e depois pressione a tecla Num8. Para mais informaes, pressione
a tecla Num8 por duas vezes rapidamente.
34

Se no retirar a seleo do texto, o Virtual Vision no lhe informar a alterao


na fonte.

12.1.5 Formatao de caracteres: cor da fonte


Permite selecionar uma cor para o caractere. Ex.: vermelho, azul.
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, item de
menu, contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
- Pressione a tecla Tab at ouvir: Cor da fonte, boto de menu.
Para selecionar uma cor, inicialmente, pressione a seta para baixo.
Pressione ento as setas direcionais at encontrar a cor desejada. Tendo
feito a seleo da cor, tecle Enter.
Pressione Tab at o boto OK e tecle Enter ou clique sobre ele, para
confirmar.
De volta ao texto, retire a seleo pressionando uma das teclas de setas
direcionais e depois pressione a tecla Num8. Para mais informaes, pressione
a tecla Num8 por duas vezes rapidamente.
Se no retirar a seleo do texto, o Virtual Vision no lhe informar a alterao
na fonte.

12.1.6 Formatao de caracteres: estilo do sublinhado


Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, item de
menu, contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
Pressione a tecla Tab at o controle Estilo do sublinhado.
Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o estilo de
sublinhado que deseja e tecle Enter ou clique sobre ele. Atalho: Ctrl+S para o
sublinhado simples.
35

De volta ao texto, retire a seleo pressionando uma das teclas de setas


direcionais e depois pressione a tecla Num8. Para mais informaes, pressione
a tecla Num8 por duas vezes rapidamente.
Se no retirar a seleo do texto, o Virtual Vision no lhe informar a alterao
na fonte.

12.1.7

Formatao

de

caracteres:

efeitos

(sobrescrito,

subscrito, oculto, caixa alta etc.)


Para ativar um desses efeitos, siga os passos descritos aqui:
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, item de
menu, contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter. Atalho: Ctrl+D.
Para identificarmos cada controle da janela Fonte, pressionamos a tecla Tab
para avanar e Shift+Tab para retroceder.
Pressione a tecla Tab at identificar o efeito grfico que deseja.
Alm da identificao do efeito, o Virtual Vision dir: Caixa de seleo
Desmarcado.
Para marcar a caixa de seleo e, assim, ativar o efeito associado a ela,
basta pressionar a barra de espao.
Cada vez que pressionarmos a barra de espao sobre uma caixa de seleo,
alteramos seu estado de desmarcado para marcado ou vice-versa.
Para confirmar que alteramos o estado da caixa de verificao, basta
pressionarmos Tab para avanar e Shift+Tab para retroceder. A cada
movimentao com a tecla Tab ou com as teclas Shift+Tab, o Virtual Vision
informa em que controle da janela estamos. Caso seja uma caixa de seleo,
ele informar se ela est marcada ou desmarcada. Voc pode ainda pressionar
a tecla Num+ (tecla com o sinal de adio do teclado numrico).
Aps marcar a caixa de seleo associada ao efeito que deseja, pressione a
tecla Tab at o boto OK e tecle Enter ou clique sobre ele.
De volta ao texto, retire a seleo pressionando uma das teclas de setas
direcionais e depois pressione a tecla Num8. Para mais informaes, pressione
a tecla Num8 por duas vezes rapidamente.
36

Se no retirar a seleo do texto, o Virtual Vision no lhe informar a alterao


na fonte.
Observaes:
1. No caso de escrever a potncia dez ao cubo (103), o Virtual Vision ler
sempre 103 (cento e trs). Para confirmar que o nmero 3 ficou sobrescrito,
utilize as setas direcionais para selecionar apenas o nmero trs e pressione
Num8.
2. Acionando a tecla Num8, ser informada a formatao da fonte (estilo,
efeito, tamanho, cor etc.). Lembramos que esse comando (Num8) deve ser
executado somente quando retornamos ao documento aps a formatao,
tendo removido a seleo feita previamente. Para remover a seleo de parte
ou de todo o documento, basta pressionarmos alguma das setas direcionais.
3. Algumas informaes sobre formatao s sero faladas se pressionarmos a
tecla Num8 por duas vezes de forma rpida. Ex.: uso do efeito: todas em
maisculas.

12.1.8 Formatao de caracteres: atalhos para formatao de


caracteres

Para alterar o tipo da fonte Ctrl+Shift+F


Negrito Ctrl+N
Itlico Ctrl+I
Sublinhado Ctrl+S
Subscrito Ctrl+=
Para aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto Ctrl+]
Para diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto Ctrl+Num[ (abre
colchete)
Para alterar o tamanho da fonte Ctrl+Shift+P. Digite o nmero
desejado e tecle Enter
Para aumentar o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos Ctrl+Shift+>
Para diminuir o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos Ctrl+Shift+<
Sobrescrito Ctrl+Shift+=
Para copiar o formato Ctrl+Shift+C
Para colar o formato Ctrl+Shift+V
Para intercalar letras maisculas, iniciais maisculas e todas minsculas
Shift+F3
Para converter todas as letras de maisculas para minsculas e viceversa Ctrl+Shift+A
Para remover a formatao dos caracteres, basta selecionar as palavras
e teclar Ctrl+barra de espao. Aps esse procedimento, a formatao
37

retorna para a fonte padro definida no boto Padro localizado no


menu Formatar
F4 Repete o ltimo comando executado. Caso tenha a necessidade de
aplicar vrias vezes a mesma ao, poder utilizar este recurso

12.1.9 Formatao de caracteres: removendo a formatao de


caracteres
Selecione os caracteres desejados (ver o item: 9.1 Seleo Funes de
algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila).
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, item de
menu, contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Fonte e tecle Enter.
Promova as alteraes que deseja e tecle Tab at o boto OK e tecle Enter
ou clique sobre ele.
De volta ao texto, retire a seleo pressionando uma das teclas de setas
direcionais e depois pressione a tecla Num8. Para mais informaes, pressione
a tecla Num8 por duas vezes rapidamente.
Se no retirar a seleo do texto, o Virtual Vision no lhe informar a alterao
na fonte.
Obs.: os efeitos tambm podem ser ativados ou desativados por meio da Barra
de Ferramentas de Formatao. Basta pressionar Enter ou clicar sobre o boto
desejado (ver o item: 3.5 Barra de ferramentas, constante desta apostila,
para saber como acessar essa barra).

12.2 Formatao: formatando pargrafos (aba, recuos e


espaamento)
Pelo menu Formatar, temos acesso a todas as formataes que podemos dar a
um pargrafo.
Antes de aplicarmos uma formatao, necessrio selecionar os pargrafos
desejados (ver o item 9.1 Seleo Funes de algumas teclas para
selecionar textos, constante desta apostila).
38

Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da


barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, item de
menu, contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Pargrafo e tecle Enter.
Pressione a tecla Tab at o controle Especial. Nesse controle temos a opo
de formatar os pargrafos selecionados para receberem o recuo na primeira
linha.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo primeira
linha.
Depois disso, basta pressionar a tecla Tab at o boto OK e teclar Enter ou
clicar sobre ele.
Assim feito, toda a parte do texto que foi selecionada receber um recuo na
primeira linha de cada pargrafo.
Ao posicionarmos o cursor na primeira linha de um pargrafo e
pressionarmos a tecla Num8 (tecla 8 do teclado numrico), ser falado o
tamanho da fonte, o tipo da fonte e a endentao da primeira linha: 1,25 cm.

12.2.1 Formatao de pargrafos: alinhamento (aba, recuos e


espaamento)
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, item de
menu, contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Pargrafo e tecle Enter.
Ao pressionarmos Enter ou clicarmos sobre a opo Pargrafo, chegamos ao
controle Alinhamento. Esse controle especifica o tipo de alinhamento que est
sendo usado no texto selecionado (esquerdo, direito, centralizado ou
justificado).
Para aplicarmos uma dessas opes de alinhamento ao texto selecionado, siga
os passos descritos aqui:
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de alinhamento
que deseja e tecle Enter ou clique sobre ele.

39

De volta ao texto, retire a seleo pressionando uma das teclas de setas


direcionais e depois pressione a tecla Num8. Para mais informaes, pressione
a tecla Num8 por duas vezes rapidamente.
Se no retirar a seleo do texto, o Virtual Vision no lhe informar a alterao
na fonte.

12.2.2 Formatao de pargrafos: atalhos para alinhamentos


Justificado: Ctrl+J.
Esquerdo: Ctrl+Q no Windows XP e F11 no Windows 2000.
Direito: Ctrl+G.
Centralizado: Ctrl+E.

12.2.3 Formatao de pargrafos: espaamento entrelinha (aba,


recuos e espaamento)
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, item de
menu, contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Pargrafo e tecle Enter.
Pressione a tecla Tab at o controle Entrelinhas.
Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de
espaamento que deseja.
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter ou clique sobre ele.
De volta ao texto, retire a seleo pressionando uma das teclas de setas
direcionais e depois pressione a tecla Num8 por duas vezes rapidamente. O
Virtual Vision informar que o espaamento entrelinhas foi alterado.
Se no retirar a seleo do texto, o Virtual Vision no lhe informar a alterao
na fonte.

40

12.2.4 Formatao de pargrafos: atalhos para espaamento


entrelinhas

Espaamento 1,5 cm CTRL+5; dito: espaamento entrelinhas 18.


Espaamento 2,0 cm CTRL+2; dito: espaamento entrelinhas 24.
Espaamento Simples CTRL+1; no diz nada.

12.2.5 Formatao de pargrafos: aba, quebras de linha e de


pgina
A janela de dilogo Pargrafo possui duas abas. So elas: Recuos e
espaamento e Quebras de linha e de pgina.
Para alternar entre elas, basta pressionar as teclas Shift+Tab at o ttulo da
aba (Virtual Vision fala o ttulo da guia e Lista de guias de pginas).
Pressionando as setas para a direita e para a esquerda, o Virtual Vision fala o
ttulo da aba e Guia de pgina.
Pressione a tecla Tab para acessar os controles da aba corrente (ver o item
8.2.9 Abas de pginas, da Apostila de Windows, para saber como trabalhar
com janelas que possuem abas).
Utilizamos a tecla Tab para conhecer os controles e a barra de espao para
marcar ou desmarcar as caixas de seleo.
Relacionamos aqui algumas opes disponveis. Para ativ-las, basta marcar a
caixa de seleo associada a ela.
1. Controle de linhas rfs/vivas: impede a impresso da linha final do
pargrafo no incio (viva) ou no fim (rf) de uma pgina.
2. Manter com o prximo: fora a impresso do pargrafo atual na mesma
pgina.
3. Manter linhas juntas: no separa o pargrafo em pginas diferentes.
4. Quebrar pgina antes: insere uma quebra de pgina incondicional
imediatamente na posio do cursor. Atalho: Ctrl+Enter.
5. Suprimir nmeros de linha: suprime a numerao de linhas de um pargrafo.
6. No hifenizar: no permite a hifenizao automtica de palavras.

41

12.3 Formatao de pgina

12.3.1 Formatao de pgina: margens


Para explicarmos ao deficiente visual o que so margens, podemos nos
reportar a um impresso em Braille, o qual, semelhantemente ao impresso em
tinta, possui margens. Se o deficiente visual tocar no monitor com suas mos,
poderemos lhe indicar que se a folha fosse o monitor, a tela seria a parte
impressa e os limites da moldura da tela seriam as margens. O impresso em
Braille tambm serve de exemplo, pois precisa de margens definidas, do
contrrio a impressora Braille no teria como puxar e mover o papel para a
impresso.
Para definirmos as margens para o documento, siga os passos descritos aqui:
Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao). Atalho: Alt+A.
O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Configurar pgina e tecle Enter.
Normalmente, de imediato chegamos guia Margens. Caso isso no
acontea, pressione Shift+Tab at ouvir: Margens Lista de guias de pgina.
Pressione as setas para a direita e para a esquerda para selecionar a guia
Margens. O Virtual Vision dir o ttulo da guia e Guia de pgina (ver o item:
8.2.9 Guias de pginas, da Apostila de Windows, para saber como trabalhar
com janelas com Abas).
A indicao da margem superior apresentada logo que pressionamos a tecla
Enter ou clicamos sobre a opo Configurao de pgina. O Virtual Vision dir:
Superior: 2,5 centmetros.
Para identificar o tamanho das demais margens, basta continuar a pressionar a
tecla Tab. Ex.: inferior: 2,5 centmetros; esquerda: 1 centmetro; e direita: 2
centmetros. (Obs.: os valores citados nesse exemplo so aleatrios.)
Para alterar o tamanho de quaisquer das margens, podemos usar as setas
direcionais ou digitar o valor que desejamos. Para um valor decimal, basta
digitar a vrgula como separador. Ex.: 2,5 cm.
Obs.: ao digitarmos o valor numrico que desejamos, o Virtual Vision ecoar o
que digitarmos e, assim, estar promovida a alterao. Para identific-la,
pressione a tecla Tab e depois as teclas Shift+Tab. Em seguida, pressione a
tecla Num+ + (tecla + da calculadora) ou Num, (vrgula da calculadora) e
ser dito o novo valor por voc definido. Esse procedimento se faz necessrio
porque ao digitarmos o nmero que desejamos, essa caixa de nmero perde a
seleo. Por isso, logo aps termos digitado o nmero, se pressionarmos
Num+ + (tecla + da calculadora) no identificaremos a mudana feita.
42

No caso de digitar o valor, lembre-se de usar o teclado alfanumrico.

12.3.2 Formatao de pgina: medianiz, cabealho, rodap etc.


Pressione a tecla Alt (primeira esquerda da barra de espao). Atalho: Alt
+A. O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu, contm submenu e seu
atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Configurar pgina e tecle Enter.
Normalmente, de imediato chegamos aba Margens. Caso isso no
acontea, pressione Shift+Tab at ouvir: Margens Lista de guias de pgina.
Pressione as setas para a direita e para a esquerda para selecionar a aba que
deseja. O Virtual Vision dir o ttulo da aba e Guia de pgina (ver o item: 8.2.9
Abas de pginas, da Apostila de Windows, para saber como trabalhar com
janelas com abas).
Pressionando a tecla Tab, identificaremos os controles Medianiz, Cabealho,
Rodap e Aplicar.
Utilize as setas para selecionar os valores que deseja para cada um desses
controles ou digite o valor. No caso de digitar o valor, lembre-se de usar o
teclado alfanumrico.
Aps as alteraes, tecle Tab at o boto de ao OK e pressione Enter ou
clique sobre ele.
Obs.: com relao aos controles que apresentam listas de opes, utilize as
setas para cima e para baixo para selecionar a opo desejada.
No Windows 2000, algumas opes, como Orientao do papel, Tamanho do
papel e Aplicar, podem estar em outra guia. Trata-se da guia Tamanho do
papel.

43

13 RECURSOS INTERMEDIRIOS DE FORMATAO

13.1 Numerao de pgina


Para incluir numerao de pgina nos documentos, siga os passos descritos
aqui:
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir, item de menu,
contm submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Nmeros de pginas e tecle Enter
ou clique sobre ela.
Pressione a tecla Tab e Shift+Tab para identificar cada controle e utilize as
setas direcionais para selecionar a opo que deseja.
1. Posio: indica se a numerao ser impressa no rodap (padro) ou no
cabealho.
2. Alinhamento: indica o alinhamento da numerao, sendo que direita o
padro.
3. Imprimir na primeira pgina: imprime ou no a numerao na primeira pgina
do documento. Devemos marcar a caixa de seleo com a barra de espao,
caso queiramos ativar essa opo.
Pressionando Enter ou clicando sobre o boto Formatar, ser aberta outra
caixa de dilogo que permite mais algumas alteraes:
1. Formato do nmero: permite selecionar a forma como a numerao dever
ser exibida.
2. Incluir n do captulo: s est ativa quando se trabalha com tpicos.
3. Numerao da pgina: em caso de quebra de seo, permite que a
numerao continue na sequncia correta.
4. Iniciar em: permite iniciar a numerao com qualquer valor. Geralmente este
recurso utilizado quando se imprimem arquivos diferentes que devem manter
a numerao de pgina.
Aps fazer as alteraes desejadas, pressione a tecla Tab at chegar ao boto
de ao OK e tecle Enter ou clique sobre ele.

44

13.2 Data e hora


- Posicione o cursor onde deseja que a data e/ou hora sejam inseridos.
Acesse o menu Inserir pressionando a tecla Alt (primeira tecla esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Inserir, item de
menu, contm submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Data e hora e tecle Enter ou clique
sobre ela.
Pressione a tecla Tab e Shift+Tab para identificar os controles dessa janela.
Ao teclarmos Enter ou clicarmos sobre a opo Data e hora, chegamos
imediatamente ao primeiro controle dessa janela. Trata-se de uma lista de
formatos disponveis para data e/ou hora.
Na lista de formatos disponveis para data e hora, utilize as setas para cima e
para baixo para selecionar a opo que deseja.
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter ou clique sobre ele para
concluir a tarefa.
Existem opes de formatos variados para apenas data, apenas hora ou data e
hora.
Obs.: para que voc possa distinguir qual o tipo de formatao utilizado na
data, necessrio acionar o comando Alt+Num7. Quando a data for utilizada
em correspondncias que so enviadas com certa frequncia, a opo
Atualizar automaticamente deve ser marcada (caixa de seleo) para que a
data seja atualizada antes da impresso. Assim no corremos o risco de enviar
a correspondncia com uma data anterior e, por isso, diferente da data da
impresso. Pressione a barra de espao para marcar essa caixa de seleo.
De volta janela do documento pressione a seta para baixo e depois para cima
para confirmar a insero ou pressione Alt+Num5 que far a leitura da linha
atual.

13.2.1 Data e hora: atalhos

Atalho para Data: Alt+Shift+D.


Atalho para Hora: Alt+Shift+T.

45

13.3 Listas numeradas ou marcadores

13.3.1 Marcadores: criando uma lista em que os marcadores


so inseridos automaticamente
Para criar uma lista em que marcadores sejam inseridos automaticamente
medida que a lista vai sendo digitada, siga os passos descritos aqui:
Digite um marcador e pressione a barra de espao. Pode ser o sinal de
asterisco, um hfen etc.
Digite o item da lista que est criando e pressione a tecla Enter. Um novo
marcador ser inserido automaticamente. Com isso, no h necessidade de
digitar o primeiro marcador escolhido novamente. No entanto, isso no falado
pelo Virtual Vision.
Digite o segundo item da lista. A cada vez que pressionarmos a tecla Enter,
ser criada uma nova linha e um novo marcador ser adicionado.
Para interromper a insero automtica do marcador, pressione a tecla Enter
por duas vezes ou apenas pressione a tecla Backspace para deletar o ltimo
marcador inserido.

13.3.2 Marcadores: inserindo marcadores em uma lista j


existente
Selecione a lista na qual deseja inserir marcadores.
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, item de
menu, contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Marcadores e numerao e tecle
Enter.
Pressione as teclas Shift+Tab at ouvir: Numeradas Lista de guias de
pgina.
Pressione a seta para a esquerda at ouvir: Com marcadores Guia de
pgina.
46

Pressione a tecla Tab at ouvir: Nenhum. Nesse ponto, voc estar na lista
de marcadores. Cada um ter sua identificao.
Use as setas direcionais para escolher o tipo de marcador que deseja (o
Virtual Vision diz a identificao de cada um que vai sendo selecionado).
Aps selecionar o marcador que deseja, pressione a tecla Tab at o boto
OK e tecle Enter ou clique sobre ele.
De volta janela do documento, utilize as setas para cima e para baixo para
identificar a insero dos marcadores.
Obs.: independentemente do tipo de marcador que voc tenha escolhido, ao
ler a lista na qual voc incluiu marcadores, o Virtual Vision no dir a
identificao do marcador. Ao pressionar as setas para cima e para baixo em
uma lista com marcadores, o Virtual Vision dir apenas: marcador.

13.3.3 Listas com numerao: criando uma lista em que a


numerao inserida automaticamente
Para criar uma lista cujos itens sejam numerados medida que ela seja
digitada, siga os passos descritos aqui:
Digite o algarismo 1 seguido do ponto (ou o algarismo 1 seguido do trao, ou
a letra a seguida do trao, ou a letra a seguida do sinal de fechar
parnteses), logo aps pressione barra de espao e digite o texto desejado.
Quando voc pressionar Enter para adicionar o item seguinte da lista, o Word
criar uma nova linha e inserir automaticamente o nmero; portanto, digite
somente o texto desejado. O Virtual Vision no informa isso.
Para concluir a lista, pressione a tecla Enter duas vezes. Voc tambm pode
concluir a lista apenas pressionando Backspace para excluir o ltimo nmero
da lista.
Caso algum item
automaticamente.

seja

apagado,

os

demais

sero

renumerados

- Utilize as setas para cima e para baixo para verificar a insero da numerao
em sua lista.

47

13.3.4 Listas com numerao: inserindo numerao em uma


lista j existente
Selecione a lista a qual deseja numerar.
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, item de
menu, contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Marcadores e numerao e tecle
Enter.
Pressione as teclas Shift+Tab at ouvir: Numeradas Lista de guias de
pgina.
Caso no esteja nessa guia, pressione a seta para a esquerda at ouvir:
Numeradas - Guia de pgina.
Pressione a tecla Tab at ouvir: Nenhum. Nesse ponto, voc estar na lista
de formatos de numerao e indexao. Cada um ter sua identificao.
Use as setas direcionais para escolher o tipo de numerao ou indexao
que deseja (o Virtual Vision diz a identificao de alguns dos formatos que vo
sendo selecionados).
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter ou clique sobre ele.
De volta para a janela do documento, utilize as setas para cima e para baixo a
fim de identificar a insero da numerao em sua lista.

13.4 Colunas
Por padro, o Word trabalha com arquivos em apenas uma coluna. Mas
possvel a edio do documento em formato colunar, que como os textos de
jornais e revistas so editados. A parte do texto selecionada ser dividida em
colunas.

48

13.4.1 Colunas: criando colunas


Selecione o texto que ser colunado.
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, item de
menu, contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Colunas e tecle Enter.
Chegaremos de imediato ao controle Nmero de colunas.
Digite o nmero de colunas desejado ou use as setas para cima e para baixo
para definir o nmero de colunas. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico
para digitar nmeros.
Pressione Tab at o boto OK e tecle Enter ou clique sobre ele.
De volta para a janela do documento, utilize as setas para cima e para baixo
para identificar que o texto foi colunado.

13.4.2 Colunas: removendo o colunamento


Caso queira retornar o texto para apenas uma coluna ou alterar o nmero de
colunas, siga os passos descritos aqui:
Selecione o texto colunado.
Acesse o menu Formatar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Formatar, item de
menu, contm submenu e seu atalho. Atalho: Alt+F.
Pressione a seta para baixo at a opo Colunas e tecle Enter.
Chegaremos de imediato ao controle Nmero de colunas.
Digite o nmero de colunas desejado ou use as setas para cima e para baixo
para definir o nmero de colunas. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico
para digitar nmeros.
Pressione Tab at o boto OK e tecle Enter ou clique sobre ele.
De volta para a janela do documento, utilize as setas para cima e para baixo
para identificar que o texto sofreu modificao em seu colunamento.

49

14 TABELAS

14.1 Tabelas: criando tabelas


Posicione o ponto de insero (cursor) no local onde a tabela deve ser
inserida.
Acesse o menu Tabela pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Tabela, Item de
menu, contm submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Inserir e tecle Enter ou clique sobre
ela ou pressione a seta para a direita. Nessa opo, temos uma lista de itens.
Cada um indica o que podemos inserir. O primeiro item focado Tabela.
Tecle Enter ou clique sobre o item Tabela.
Na janela Tabela, chegamos de imediato ao controle Nmero de colunas.
Utilize as setas para baixo e para cima para definir o nmero de colunas que a
tabela ter ou digite a quantidade desejada. No caso de digitar o valor, lembrese de usar o teclado alfanumrico.
- Pressione a tecla Tab e chegaremos ao controle Nmero de linhas. Utilize as
setas para baixo e para cima para definir o nmero de linhas que a tabela ter
ou digite a quantidade desejada (lembre-se de que o teclado da calculadora
est sendo utilizado pelo Virtual Vision).
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter ou clique sobre ele.
De volta ao documento, aps a criao da tabela, o ponto de insero (cursor)
estar no incio (esquerda) da primeira clula da tabela (linha 1 e coluna 1).

14.2 Tabela: movendo o ponto de insero (cursor) dentro da


tabela
Ao movermos o ponto de insero dentro da tabela, o Virtual Vision informa a
linha e a coluna em que estamos e l seu contedo.
Aps terminar de digitar os dados da ltima clula da linha, pressionando a
tecla Tab, o ponto de insero ir diretamente para a prxima linha (linha 2 e
coluna 1).
50

Ao procedermos a leitura, usando as setas para baixo ou para cima, ao


chegarmos a uma tabela inserida em um documento, o Virtual Vision informa:
Em Tabela. Do mesmo modo, ao movermos o ponto de insero para fora de
uma tabela, o Virtual Vision informa: Fora da tabela.
Comandos para movimentar o cursor dentro da tabela:

Seta para a direita: se a clula onde o cursor est estiver vazia, avana
para a prxima clula direita. Se houver contedo na clula em que o
cursor est, fala o prximo caractere direita. Ao chegar ao ltimo
caractere da clula, avana para a prxima clula direita.
Seta para a esquerda: se a clula onde o cursor est estiver vazia, volta
para a prxima clula esquerda. Se houver contedo na clula onde o
cursor est, fala o prximo caractere esquerda. Ao chegar ao primeiro
caractere da clula, volta para a prxima clula esquerda.
Seta para baixo: avana para a prxima linha abaixo e l o seu
contedo.
Seta para cima: volta para a prxima linha acima e l o seu contedo.
Tab: avana para a prxima coluna direita e l o contedo da clula.
Shift+Tab: volta para a prxima coluna esquerda e l o contedo da
clula.
Ctrl+Num9: informa a especificao (linha e coluna) da clula onde est
o ponto de insero, bem como a pgina e que estamos.

14.3 Tabela: corrigindo o contedo de uma clula


Para corrigir erros dentro de uma clula, utilize os recursos de edio j
explorados nesta apostila. Tendo movido o cursor at a clula cujo contedo
deve ser corrigido, utilize as setas para selecionar o caractere e as teclas
Delete ou Backspace para apagar. Voc tambm pode selecionar partes do
texto e deletar.
Diferentemente do Excel, com o Word, ao teclar Delete em uma clula, apenas
o caractere selecionado apagado e no o contedo completo da clula.

14.4 Tabela: autoformatao de tabela


Acesse o menu Tabela pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Tabela, item de
menu, contm submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Autoformatao de tabela e tecle
Enter ou clique sobre ela.

51

Pressione a tecla Tab por uma vez e chegaremos a uma lista composta por
estilos de tabela.
Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o formato que
deseja para a tabela e tecle Enter ou clique sobre ele.
De volta ao documento, a formatao j estar aplicada.
Obs.: o deficiente visual precisar do auxlio de uma pessoa com boa viso
para identificar o tipo de formatao de cada item da lista Estilos de tabela.

14.5 Tabela: autoajuste do contedo de uma tabela


Selecione a tabela. Para isso, siga os passos descritos aqui:
Acesse o menu Tabela pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir: Tabela, item de
menu, contm submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Selecionar e tecle Enter ou clique
sobre ela.
Chegamos de imediato ao item Tabela. Tecle Enter ou clique sobre ele e toda
a tabela ser selecionada.
Aps selecionar a tabela, siga os passos descritos aqui:
Acesse novamente o menu Tabela pressionando a tecla Alt (primeira
esquerda da barra de espao) e pressione a seta para a direita at ouvir:
Tabela, item de menu, contm submenu e seu atalho.
Pressione a seta para baixo at a opo Autoajuste e tecle Enter ou clique
sobre ela.
Chegaremos de imediato opo Ajustar-se automaticamente ao contedo.
Tecle Enter ou clique sobre ela.
Voltaremos assim janela do documento.
O autoajuste pode ser feito em partes da tabela, bastando para isso que estas
sejam selecionadas.

52

15 ATALHOS: ALGUNS ATALHOS DO WORD

As teclas Ctrl+F4 servem para fechar um documento sem fechar o


programa.
As teclas Alt+F8 abrem a janela para macros.
As teclas Shift+F7 abrem o dicionrio de sinnimos.
As teclas Ctrl+Shift+F12 abrem a janela da impresso.

53

16 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA

16.1 Localizar
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e tecle seta para a direita. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Localizar e tecle Enter ou clique
sobre ela. Atalho: Ctrl+L.
Ser aberta a janela Localizar e substituir, mas estaremos na aba Localizar.
Digite o que deseja localizar no texto e tecle Enter.
O Word posicionar o cursor na primeira incidncia do objeto da pesquisa que
foi encontrado no texto; no entanto, ser necessrio pressionarmos a tecla Esc
para fecharmos a janela Localizar, pois ela impede que leiamos o texto com o
leitor de tela. Caso no consigamos fech-la ao pressionar a tecla Esc,
pressionamos a tecla Tab e depois voltamos a pressionar a tecla Esc.
Se a palavra for encontrada, o ponto de insero (cursor) se localizar antes da
palavra, a qual estar selecionada. O Virtual Vision, no entanto, no ler a linha
em que a palavra foi encontrada. Assim, utilize os recursos de leitura para
identificar o contedo da linha. Ex.: pressione a seta para cima e depois a seta
para baixo, e a linha ser lida ou pressione Alt+Num5.
Caso no seja encontrada, um sinal sonoro ser emitido e uma caixa de
dilogo ser aberta, informando o seguinte: O Word concluiu a pesquisa do
documento. O item pesquisado no foi localizado. Pressione Enter ou clique
sobre o boto de ao OK, o qual j est selecionado.
Obs.: para ouvir novamente o que informado, utilize uma das combinaes
de teclas a seguir: Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) + Num0
ou Ctrl+Num9 (duas vezes).
Para localizar a prxima ocorrncia da palavra que foi encontrada, pressione a
seta para baixo, de modo que se desloque da linha em que estava o item
localizado e pressione Ctrl+Page Down. Caso queira localizar a ocorrncia
anterior atual, pressione Ctrl+Page Up.
Repita o mesmo procedimento at ouvir a mensagem: O Word concluiu a
pesquisa do documento. Em seguida tecle Enter ou clique sobre o boto OK
(j estar selecionado) e pressione a tecla Esc para sair da janela Localizar.

54

16.2 Localizar e substituir


Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e tecle seta para a direita. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Substituir e tecle Enter ou clique
sobre ela. Atalho: Ctrl+U.
Digite a palavra que deseja localizar e tecle Tab at a caixa de texto
Substituir por e, em seguida, digite a palavra pela qual deseja substituir a que
foi digitada anteriormente.
Escolha a opo desejada entre as seguintes, pressionando a tecla Tab ou
Shift+Tab e tecle Enter ou clique sobre ela:

Substituir: para substituir a primeira palavra encontrada.

Substituir tudo: substitui todas as palavras encontradas no texto. O Word


informa quantas substituies foram efetuadas.

Localizar prxima: localizada a prxima palavra, sem substituir a atual.

Para finalizar, pressione a tecla Tab at o boto fechar e tecle Enter.

16.3 Ir para
Acesse o menu Editar pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da barra
de espao) e tecle seta para a direita. Atalho: Alt+E.
Pressione a seta para baixo at a opo Ir para e tecle Enter ou clique sobre
ela. Atalho: Ctrl+Y ou a tecla de funo F5.
Em seguida, digite o nmero da pgina que deseja localizar e tecle Enter.
Pressione a tecla Esc para sair da janela Localizar.
O ponto de insero (cursor) ficar situado no incio da pgina.
Obs.: para confirmar que a operao foi efetivada, pressione Ctrl+Num9.

55

17 IMPRIMIR: IMPRESSO DO DOCUMENTO

Para imprimir um documento, siga os passos descritos aqui:


Abra o arquivo que ser impresso.
Acesse o menu Arquivo pressionando a tecla Alt (primeira esquerda da
barra de espao). Atalho: Alt+A. O Virtual Vision dir: Arquivo, item de menu,
contm submenu e seu atalho.
- Pressione a seta para baixo at a opo Imprimir e tecle Enter ou clique sobre
ela. Atalho: Ctrl+P.
Com a abertura da janela de dilogo Imprimir, de imediato chegamos ao
controle Nmero de cpias. Trata-se de uma caixa numrica. Utilize as setas
direcionais para indicar o nmero de cpias que deseja ou digite. No caso de
digitar o valor, lembre-se de usar o teclado alfanumrico.
Pressione a tecla Tab at o controle Ajustar ao tamanho do papel. Pressione
a seta para baixo at A4 (formato de papel mais usado no Brasil). Caso tenha
um formato de papel diferente na bandeja da impressora, selecione-o nessa
lista.
Certifique-se de que a impressora est ligada e que haja papel na bandeja.
Pressione a tecla Tab at o boto OK e tecle Enter ou clique sobre ele. A
impresso ser iniciada.
Caso queira determinar quais pginas sero impressas, pressione Tab at
encontrar a opo Intervalo de pginas. Ao localiz-la, pressione seta para
baixo ou Tab at ouvir Texto. Digite o nmero das pginas a serem
impressas, separando-os pelo sinal de ponto e vrgula.

56

18 VELOCIDADE DE LEITURA DO VIRTUAL VISION

Para aumentar ou diminuir a velocidade de leitura do Virtual Vision:

Ctrl+Alt+Page Down: diminui a velocidade de fala do Virtual Vision no


aplicativo que est sendo usado.
Ctrl+Alt+Page Up: aumenta a velocidade de fala do Virtual Vision no
aplicativo que est sendo usado.

Ao sairmos do aplicativo, voltaremos velocidade de leitura padro.

57

19 INFORMAES POR ALTERAO DE VOZ

Para usar as mudanas de velocidade e tonalidade de voz como indicativos de


formatao e capitalizao de texto, voc deve ativar a opo Diferenciao de
voz de acordo com formataes, encontrada no menu Configuraes de voz,
do painel de controle.
As mudanas de estilo de voz podem ser usadas para informar alteraes de
formatao apenas em caracteres individuais (quando navegando pelas setas
para a esquerda e para a direita) ou em qualquer texto falado. Isto controlado
pela opo Usar apenas na leitura de letras. Normalmente, voc vai preferir
usar essa opo.
Para configurar as variaes de vozes, acesse o menu Configuraes de voz,
submenu Diferenciao de voz de acordo com formataes, e tecle Enter ou
clique sobre o item Editar vozes.
possvel determinar variaes de vozes para textos em quatro situaes
diferentes: letras maisculas, negrito, itlico e negrito e itlico ao mesmo
tempo.
Selecione cada uma das formataes na caixa de combinao e defina se ela
deve usar a voz padro ou personalizada. Se voc optar pela voz padro, nada
muda quando um texto com a formatao selecionada for encontrado. Se voc
escolher voz personalizada, poder determinar a variao de velocidade e
tonalidade nos marcadores de valor.

58

20 ATUALIZAO DE INFORMAES DA TELA

Para realizar a leitura de telas, o Virtual Vision mantm e atualiza


constantemente um banco de dados com informaes de tudo que foi escrito
na tela, gerando o que chamamos de Off Screen Model.
Embora este sistema tenha sido testado e aprimorado exaustivamente ao longo
do tempo, sempre existe a possibilidade de que alguns aplicativos do Windows
possam, ao escrever textos no vdeo, apresentar comportamentos no
previstos no modelo, o que levaria esta base de dados a no mais refletir
fielmente o que est na tela.
A tecla de comando Ctrl+Alt+Num0 (tecla zero do teclado numrico), fora as
informaes do banco de dados do Virtual Vision a serem atualizadas. Assim,
caso voc sinta que algo no est correto na leitura de textos, em especial na
navegao com setas por meio de um texto, tente, antes de qualquer coisa,
acionar este comando para tentar solucionar o problema.
Para aplicativos problemticos, em que necessrio forar a atualizao das
informaes da tela constantemente, convm utilizar a opo Forar a
atualizao da tela, que encontrada no menu Avanado dentro do submenu
Diversos do Painel de Controle do Virtual Vision. Por meio dessa opo, voc
indica o intervalo de tempo (em segundos) em que o Virtual Vision forar a
atualizao da tela automaticamente.

Atualizada em 1 de janeiro de 2011.

59

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
SUPERINTENDNCIA DE SERVIOS CORPORATIVOS SSC
rea Compartilhada de Informao e Documentao ACIND
Renata Lima
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

Curso Bsico de Digitao


para Deficientes Visuais
com o DOSVOX - Aluno

Braslia, 2011

CURSO BSICO DE DIGITAO PARA


DEFICIENTES VISUAIS COM O SOFTWARE
DOSVOX

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

CURSO BSICO DE DIGITAO PARA


DEFICIENTES VISUAIS COM O SOFTWARE
DOSVOX
LIES DE DIGITAO E RESPECTIVAS INSTRUES PARA SUA
REALIZAO

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528c
Melo, Valter Jnior de.
Curso bsico de digitao para deficientes visuais com o
Software Dosvox: lies de digitao e respectivas instrues
para sua realizao / Valter Jnior de Melo. Braslia :
SENAI/DN, 2011.
44 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem
Industrial II. Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO
1 POSIO BASE: SEGUNDA FILEIRA DE TECLAS
(lies de 001 a 025)

2 TERCEIRA FILEIRA DE TECLAS: ACIMA DA FILEIRA BASE


(lies de 026 a 086)

10

3 PRIMEIRA FILEIRA DE TECLAS: ABAIXO DA FILEIRA BASE


(lies de 087 a 118)

16

4 QUARTA FILEIRA DE TECLAS: FILEIRA DOS NMEROS


(lies de 119 a 138)

20

5 ACENTO AGUDO E COM MAISCULAS (lies de 139 a 168)

24

6 TIL (lies 169 e 170)

30

7 ACENTO CIRCUNFLEXO (lio 171)

31

8 PONTO DE EXCLAMAO (lio 172)

32

9 HFEN (lies 173 e 174)

33

10 ASTERISCO, IGUAL ETC.: SINAIS MATEMTICOS (lio 176)

34

11 CIFRO (lies 177 e 178)

35

12 PORCENTAGEM (lies 179 e 180)

36

13 ABRE E FECHA PARNTESE (lio 181)

37

14 ORDINAL FEMININO E MASCULINO (lio 182)

38

15 DOIS-PONTOS E ASPAS (lio 183)

39

16 TREMA (lio 184)

40

17 BARRA (lio 185)

41

18 & (lio 186)

42

19 PONTO DE INTERROGAO (lio 187)

43

20 APSTROFO (lio 188)

44

1 POSIO BASE: SEGUNDA FILEIRA DE TECLAS (lies de


001 a 022)

Esta fileira de teclas considerada como sendo a posio base, pois a partir
dela que entramos no teclado. Ela composta pelas seguintes letras:
Mo esquerda: a s d f g.
Mo direita: l k j h.
Para que os dedos se desloquem para as outras teclas do teclado, deve-se
primeiro posicionar as mos nesta fileira de teclas base. No transcorrer do
curso, veremos que algumas teclas serviro de degrau para outras, sempre
partindo da fileira base.
Mo esquerda (a s d f g):
a dedo mnimo.
s dedo anelar.
d dedo mdio.
f dedo indicador.
g dedo indicador.
Polegar barra de espao.
Como se observa, o dedo indicador digitar duas teclas: f e g.
Mo direita ( l k j h):
dedo mnimo.
l dedo anelar.
k dedo mdio.
j dedo indicador.
h dedo indicador.
Polegar barra de espao.
Como se observa, o dedo indicador digitar duas teclas: j e h.
Regra geral: quando for necessrio dar espao, aps ter digitado uma letra
com a mo esquerda, teclar a barra de espao com o polegar da mo direita.
Enquanto digitar com a mo esquerda, os dedos da mo direita devero
permanecer posicionados em cima das teclas da fileira base e vice-versa.
Os dedos devero permanecer alinhados com o punho, a fim de que a
digitao tenha mais qualidade e oferea maior conforto ao digitador.
Para que o deficiente visual possa localizar esta fileira com mais facilidade,
deve-se buscar identificar duas teclas que possuem um alto relevo. As letras
que possuem essas marcas so:
6

f mo esquerda.
j mo direita.
Deve-se colocar o dedo indicador de cada mo sobre estas teclas (f e j).
As teclas devero ser digitadas, pressionando o dedo no centro delas, com
intensidade mdia e constante para todos os dedos (no digitar com muita
fora).
Quando digitamos uma tecla, os dedos da mesma mo que esto posicionados
em cima das outras teclas devero ser levantados levemente, a fim de que a
letra (tecla) desejada seja digitada com exatido.
Exemplo: para digitar a letra a com o dedo mnimo da mo esquerda, os outros
dedos dessa mo devem ser levantados um pouco.
Para digitar a letra g, deve-se ter a letra d como apoio, ou seja, o dedo mdio
no dever ser levantado da letra d. O mesmo procedimento deve-se fazer
com a mo direita, quando digitar a letra h, o dedo mdio no dever ser
levantado da letra k.

Lio 1
asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg
Lio 2
lkjh lkjh lkjh lkjh lkjh
Lio 3
asdfg lkjh asdfg lkjh
Lio 4
gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa
Lio 5
hjkl hjkl hjkl hjkl hjkl
Lio 6
gfdsa hjkl gfdsa hjkl
Lio 7
asdfghjkl asdfghjkl asdfghjkl asdfghjkl
7

Lio 8
adg sfa adg sfa adg sfa
Lio 9
kh lj kh lj kh lj
Lio 10
sa da fa ga ha ja ka la a
Lio 11
a la ka ja ha ga fa da sa
Lio 12
asa safa assa
Lio 13
faa safada fadas
Lio 14
dada fada laada
Lio 15
dadas fala laa
Lio 16
saga alada sal
Lio 17
alas salada salas
Lio 18
fada fala safa
Lio 19
salda falsa faa
Lio 20
8

falha salgada alas


Lio 21
alfa haja gala
Lio 22
faas alfafa dalas
Lio 23
falha falsa alfa sada
Lio 24
alada kaka sala
Lio 25
afaga alga fafa

2 TERCEIRA FILEIRA DE TECLAS: ACIMA DA FILEIRA BASE


(lies de 026 a 086)

Mo esquerda: q w e r t.
Mo direita: p o i u y.
Essas teclas devero ser digitadas com os dedos partindo da fileira base
(segunda fileira) e devem retornar a essa mesma posio aps cada letra
digitada.
Posio dos dedos e instrues para digitar as teclas da primeira carreira
Mo esquerda:
q dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em f.
w dedo anelar. Apoio: dedo indicador em f.
e dedo mdio. Apoio: dedo mnimo em a.
r dedo indicador. Apoio: dedo mdio em d.
t dedo indicador. Apoio: dedo mdio em d.
Polegar barra de espao.
Mo direita:
p dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em j.
o dedo anelar. Apoio: dedo indicador em j.
i dedo mdio. Apoio: dedo mnimo em .
u dedo indicador. Apoio: dedo mdio em k.
y dedo indicador. Apoio: dedo mdio em k.
Polegar barra de espao.
Sempre teclar barra de espao com o dedo polegar da mo contrria que
digitou a ltima letra.

Lio 26
qwert qwert qwert qwert qwert
Lio 27
poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy
Lio 28
qwert poiuy qwert poiuy

10

Lio 29
trewq trewq trewq trewq trewq
Lio 30
yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop
Lio 31
trewq yuiop trewq yuiop
Lio 32
qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop
Lio 33
qet wrq qet wrq qet wrq
Lio 34
piy oup piy oup piy oup
Lio 35
qw qwe qwer qwert
Lio 36
po poi poiu poiuy
Lio 37
hoje juro dias
Lio 38
logo lao sapo
Lio 39
falo duro fora
Lio 40
galo pato hora
Lio 41

11

aquilo que qual


Lio 42
quadro quase querido
Lio 43
isto por aquela
Lio 44
gelo jarro flor
Lio 45
dia aula geral
Lio 46
jarra alto lar
Lio 47
sul lei jurar real
Lio 48
jurar alegria fugir
Lio 49
papai tio filha
Lio 50
roupa estado ideal
Lio 51
tia soluo ilha
Lio 52
partir fugir giro
Lio 53
espero roupa de qualidade

12

Lio 54
da festa dos estados
Lio 55
fugirei por aquela rua
Lio 56
espiritual errata espiga
Lio 57
erguer erudito estudo
Lio 58
roupa restaura ouro
Lio 59
puro registro parou
Lio 60
resulta ressurge regalo
Lio 61
ultraje urtiga usura
Lio 62
terrestre terrao trajeto
Lio 63
tratado tratasse terra
Lio 64
usufruir utopia ultrajoso
Lio 65
irregular irradiar irrefutado
Lio 66

13

idade ideologia idealista


Lio 67
oferta outorga outeiro
Lio 68
olho ourio ostra
Lio 69
produto professo prolifera
Lio 70
sussurro sofista soluo
Lio 71
prossegue propulsor pulseira
Lio 72
aforquilhado agrilhoar agreste
Lio 73
atapetado atordoar alegoria
Lio 74
sigilo sideral serrote
Lio 75
desgosta desforra dissoluto
Lio 76
distrato digital dolorido
Lio 77
heliografia hepatite hidrosfera
Lio 78
flagelo fisiologia fisioterapia

14

Lio 79
falar fraude fruir
Lio 80
galego galope geografia
Lio 81
gorjeta grego grosseiro
Lio 82
grilo orgulho grosso
Lio 83
historieta haste harpa
Lio 84
jogo quilo leiteiro
Lio 85
lareira leopardo delrio
Lio 86
lagarto lagosta largura

15

3 PRIMEIRA FILEIRA DE TECLAS: ABAIXO DA FILEIRA BASE


(lies de 087 a 118)

Para digitar as teclas da terceira fileira, deve-se partir com os dedos da posio
base (segunda fileira), digitar a tecla desejada na terceira fileira e retornar com
o dedo posio base.
Mo esquerda: z x c v b.
Mo direita: ; . , m n.
Posio dos dedos e instrues para digitao das teclas da terceira fileira:
Mo esquerda:
z dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em f.
x dedo anelar. Apoio: dedo indicador em f.
c dedo mdio. Apoio: dedo mnimo em a.
v dedo indicador. Apoio: dedo mdio em d.
b dedo indicador. Apoio: dedo mdio em d.
Polegar barra de espao.
Observao: sempre teclar barra de espao com o polegar da mo contrria
ao dedo que digitou a ltima letra.
Mo direita:
Aqui ser observado que o ponto de apoio para quase todas as teclas ser o
dedo mdio em k. Com exceo para tecla , (vrgula) que ter como ponto de
apoio o dedo mnimo em .
; dedo mnimo. Apoio: dedo mdio em k.
. dedo anelar. Apoio: dedo mdio em k.
, dedo mdio. Apoio: dedo mnimo em .
m dedo indicador. Apoio: dedo mdio em k.
n dedo indicador. Apoio: dedo mdio em k.
Polegar barra de espao.
Digite com constncia todas as teclas, pressionando-as com igual intensidade.
Isso lhe trar maior segurana para a digitao.

Lio 87
zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb
Lio 88
16

nm,.; nm,.; nm,.; nm,.; nm,.;


Lio 89
zcb xvz zcb xvz zcb xvz zcb xvz
Lio 90
;,n .m; ;,n .m; ;,n .m; ;,n .m;
Lio 91
;.l,kmjnh ;.l,kmjnh ;.l,kmjnh ;.l,kmjnh
Lio 92
p; ol. ik, ujm yhn
Lio 93
abcdefghijlmnopq
Lio 94
andarilho aforismo amplexo
Lio 95
banqueiro baixo branco
Lio 96
comeo calado cansado
Lio 97
divino devoto decide
Lio 98
eivado existe ecletismo
Lio 99
fanfarra fagulha favo
Lio 100
garfo gemada gangorra
17

Lio 101
horta higiene harpista
Lio 102
imperialista igual ideologia
Lio 103
jamais jacinto janela
Lio 104
lapela lenol liberdade
Lio 105
localizar leitoa lucro
Lio 106
medicamento mimoso multiplicar
Lio 107
nacionalizar noivado natureza
Lio 108
operar ovelha ontem
Lio 109
quinta quarenta quatro
Lio 110
rocambole ruminante ricota
Lio 111
sombra detenta sacramento
Lio 112
tabuada temperatura tintura
Lio 113
18

ultrapassar uniforme usufruir


Lio 114
vez velho vulgar
Lio 115
vaidade videira variar
Lio 116
xerocar xereta xerife
Lio 117
zumbido zangar zepelim
Lio 118
coqueiro biologia psicologia

19

4 QUARTA FILEIRA DE TECLAS: FILEIRA DOS NMEROS


(lies de 119 a 138)

A quarta fileira de teclas a que compreende os nmeros do teclado


alfanumrico. Tambm localizamos os nmeros no teclado numrico
(calculadora), mas para que o digitador tenha um bom desempenho de
digitao e reconhea todos os sinais do teclado, este dever utilizar somente
o teclado alfanumrico durante o curso. Lembrando que, para digitar as teclas
da quarta fileira (nmeros), o digitador dever partir com os dedos da posio
base (segunda fileira), e depois de digitar uma tecla na quarta fileira retornar
posio base.
Teclas da quarta fileira (nmeros):
Mo esquerda: 1 2 3 4 5 6.
Mo direita: = - 0 9 8 7.
Posio dos dedos e instrues para digitar as teclas da quarta fileira
Mo esquerda:
1 dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em f. Degrau: tecla q.
2 dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em f. Degrau: tecla q.
3 dedo anelar. Apoio: dedo indicador em f. Degrau: tecla w.
4 dedo mdio. Apoio: dedo mnimo em a. Degrau: tecla e.
5 dedo indicador. Apoio: dedo mdio em d. Degrau: tecla r.
6 dedo indicador. Apoio: dedo mdio em d. Degrau: tecla t.
Polegar barra de espao.
Observao: com o passar do tempo (prtica), voc vai digitar as teclas 5 e 6
tendo como ponto de apoio o dedo mnimo na letra a. Isso ocorrer
naturalmente, no atropele esse procedimento e no utilize na fase atual o
dedo mnimo na letra a, mas sim utilize o dedo mdio na letra d como apoio.
Mo direita:
hfen dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em j. Degrau: tecla p.
0 dedo anelar. Apoio: dedo indicador em j. Degrau: tecla o.
9 dedo mdio. Apoio: dedo mnimo em . Degrau: tecla i.
8 dedo indicador. Apoio: dedo mdio em k. Degrau: tecla u.
7 dedo indicador. Apoio: dedo mdio em k. Degrau: tecla u.
Polegar barra de espao.

Observao: para digitar a tecla =, deve-se usar o dedo mnimo da mo


direita, tendo como apoio o dedo indicador em j, e o degrau ser a primeira
20

tecla direita da tecla p. Lembrando sempre que se deve pressionar a barra de


espao com o polegar da mo contrria que pressionou a ltima tecla. Faa
as lies que seguem com muita cadncia e ateno, pois esta fileira de teclas
a mais difcil do teclado.

Lio 119
Lembrete: digite o nmero 2 com o dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em f.
Degrau: tecla q.
22222 22222 22222 22222 22222
Lio 120
Lembrete: digite o nmero 3 com o dedo anelar. Apoio: dedo indicador em f.
Degrau: tecla w.
33333 33333 33333 33333 33333
Lio 121
Lembrete: digite o nmero 4 com o dedo mdio. Apoio: dedo mnimo em a.
Degrau: tecla e.
44444 44444 44444 44444 44444
Lio 122
Lembrete: digite o nmero 5 com o dedo indicador. Apoio: dedo mdio em d.
Degrau: tecla r.
55555 55555 55555 55555 55555
Lio 123
Lembrete: digite o nmero 6 com o dedo indicador. Apoio: dedo mdio em d.
Degrau: tecla t.
66666 66666 66666 66666 66666
Lio 124
24653 24653 24653 24653 24653
Lio 125
34562 34562 34562 34562 34562
Lio 126
21

45632 45632 45632 45632 45632


Lio 127
Lembrete: digite o hfen com o dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em j.
Degrau: tecla p.
----- ----- ----- ----- ----Lio 128
Lembrete: digite o nmero 1 com o dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em f.
Degrau: tecla q.
11111 11111 11111 11111 11111
Lio 129
Lembrete: digite o 0 com o dedo anelar. Apoio: dedo indicador em j. Degrau:
tecla o.
00000 00000 00000 00000 00000
Lio 130
Lembrete: digite o nmero 9 com o dedo mdio. Apoio: dedo mnimo em .
Degrau: tecla i.
99999 99999 99999 99999 99999
Lio 131
Lembrete: digite o nmero 8 com o dedo indicador. Apoio: dedo mdio em k.
Degrau: tecla u.
88888 88888 88888 88888 88888
Lio 132
Lembrete: digite o nmero 7 com o dedo indicador. Apoio: dedo mdio em k.
Degrau: tecla u.
77777 77777 77777 77777 77777
Lio 133
19 87 08 19 87 08 19 87 08 19 87 08 19 87 08
Lio 134
22

78901 78901 78901 78901 78901


Lio 135
-7901 -7901 -7901 -7901 -7901
Lio 136
98710 98710 98710 98710 98710
Lio 137
0987654321 0987654321 0987654321 0987654321 0987654321
Lio 138
1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890

23

5 ACENTO AGUDO E COM MAISCULAS (lies de 139 a 168)

Teremos nesta lio a acentuao aguda em uma vogal e a colocao de uma


letra maiscula em uma consoante, a letra s.
Para que a letra s seja digitada com maiscula, mantenha pressionada a tecla
Shift enquanto digita. Aps digitar a letra s, solte a tecla Shift. Proceda assim
sempre que desejar digitar uma letra com maiscula.
A tecla Shift est localizada acima da tecla Ctrl.
Temos duas teclas Ctrl no teclado, uma se localiza no canto inferior direito
(quarta tecla direita da barra de espao) e a outra no canto inferior esquerdo
(terceira tecla esquerda da barra de espao).
Sendo assim, temos tambm duas teclas Shift no teclado, uma esquerda e
outra direita.
Para digitar uma letra do lado direito do teclado com maiscula, basta
pressionar a tecla Shift do lado esquerdo e vice-versa.
Em regra, para pressionar a tecla Shift do lado esquerdo, utilize o dedo mnimo
da mo esquerda, tendo como apoio o dedo indicador da mesma mo sobre a
tecla f. Para pressionar a tecla Shift do lado direito, utilize o dedo mnimo da
mo direita, tendo como apoio o dedo indicador sobre a letra j.
Obs.: naturalmente, h outras formas de se indicar a localizao da tecla Shift,
as quais podero ser utilizadas sempre que for oportuno.
Para diferenciar a digitao com minsculas e maisculas, o sintetizador do
Dosvox falar durante a digitao e a soletrao com o uso das setas para
direita e esquerda, voz feminina para minsculas e voz masculina para
maisculas.
Quanto ao acento agudo, antes de digitar a letra que receber o acento, digite
a acentuao que deseja. A tecla que utilizamos para a colocao do acento
agudo a primeira direita da letra p. Utilize o dedo mnimo da mo direita
para digitar essa tecla.
Observao: quando se digita um acento, o sintetizador do Dosvox fica mudo,
mas aps digitar a letra que receber o acento, o sintetizador falar a letra
(vogal) mais o acento.

Lio 139
Sada Sada Sada Sada Sada

24

Lio 140
Ateno!
Embora o Dosvox no faa diferenciao na leitura quanto a maisculas e
minsculas, exceto na soletrao utilizando as setas para esquerda e direita,
saiba que no modelo para essa lio, BR116, o BR deve ser digitado com
maisculas.
Observe que o Dosvox utiliza um timbre de voz masculino para indicar que
voc est digitando com maisculas.
BR116 BR116 BR116 BR116 BR116
Lio 141
Ateno!
A palavra Atenciosamente se inicia com maisculas.
Atenciosamente Atenciosamente Atenciosamente Atenciosamente
Lio 142
Ateno!
Deixe um espao vazio aps a vrgula e digite a inicial de cada nome com
maisculas.
Amazonas, Minas Gerais, Amazonas, Minas Gerais, Amazonas, Minas Gerais
Lio 143
Ateno!
As iniciais de cada parte do nome da Companhia devem ser digitadas com
maisculas.
Companhia Industrial de Laminados Companhia Industrial de Laminados
Lio 144
Ateno!
Nesta lio, todas as letras devem ser digitadas com maisculas. Para
digitarmos todas as letras com maisculas, basta pressionar a tecla Caps Lock
(primeira tecla esquerda da letra a). Quando pressionar essa tecla, o Dosvox
falar: Caps Lock ligado. Para continuarmos a digitar o texto com letras
minsculas, basta pressionar a tecla Caps Lock novamente, e o Dosvox falar:
Caps Lock desligado.
ESTADO DO RIO DE JANEIRO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
Lio 145

25

Ateno!
Digite as iniciais com maisculas.
Estados Unidos da Amrica Estados Unidos da Amrica
Lio 146
Ateno!
Digite as iniciais com maisculas. Observe tambm que a frase se inicia com
um pronome de tratamento abreviado.
Exmo. Sr. Diretor Geral da Secretaria da Receita Federal
Lio 147
Ateno!
Digite as iniciais de cada palavra com maisculas.
Prezados Senhores, Prezados Senhores, Prezados Senhores,
Lio 148
Ateno!
Digite as iniciais de cada palavra com maisculas.
Santa Catarina So Paulo Rio Grande do Sul Santa Catarina So Paulo
Lio 149
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas.
Alfredo Antonio Augusto Bahia Alfredo Antonio Augusto Bahia
Lio 150
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas.
Bernadete Bruno Carla Carolina Bernadete Bruno Carla Carolina
Lio 151
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas e coloque o acento agudo nos
nomes: Dbora (letra e) e Dcio (letra e).
Daniel Dbora Dcio Daniel Dbora Dcio
Lio 152
26

Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo nos
nomes: Ftima (letra a) e Felcia (letra i).
Ftima Fausto Felcia Ftima Fausto Felcia
Lio 153
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo no
nome: Glson (letra i).
Gilmar Glson Gisele Gilmar Glson Gisele
Lio 154
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas.
Quito Quixote Reginaldo Quito Quixote Reginaldo
Lio 155
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo nos
nomes: Srgio (letra e), Slvio (letra i primeiro i) e Tarcsio (letra i primeiro
i).
Srgio Slvio Tarcsio Srgio Slvio Tarcsio
Lio 156
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo no
nome: Tquio (letra o primeiro o).
Tquio Torres Valdemar Valentino Tquio Torres Valdemar Valentino
Lio 157
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo no
nome: Vtor (letra i).
Vtor Waldir Xavante Xavier Vtor Waldir Xavante Xavier
Lio 158
Ateno!
27

Digite as iniciais dos nomes com maisculas.


Xerox Xingu Zebu Zeca Xerox Xingu Zebu Zeca
Lio 159
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo nos
nomes: Hlio (letra e) e Helosa (letra i).
Haroldo Hlio Helosa Hernani Haroldo Hlio Helosa Hernani
Lio 160
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo nos
nomes: Horcio (letra a) e Incio (letra a).
Holanda Horcio Incio Iracema Holanda Horcio Incio Iracema
Lio 161
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas.
Israel Ivan Ivone Jaime Israel Ivan Ivone Jaime
Lio 162
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo no
nome: Lzaro (letra a).
Jurema Kibon Lzaro Leandro Jurema Kibon Lzaro Leandro
Lio 163
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas.
Lourdes Lucy Luis Luiza Lourdes Lucy Luis Luiza
Lio 164
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo no
Nome: Maurcio (letra i).
Manoel Marcos Margarida Maurcio Manoel Marcos Margarida Maurcio

28

Lio 165
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo nos
nomes: Ndia (letra a) e Nazar (letra e).
Miguel Ndia Nanci Nazar Miguel Ndia Nanci Nazar
Lio 166
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo nos
nomes: Ozrio (letra o segundo o), Otvio (letra a) e Pacfico (letra i
primeiro i).
Ozrio Otvio Pacfico Ozrio Otvio Pacfico
Lio 167
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo no
nome: Patrcia (letra i primeiro i).
Parati Patrcia Priscila Urias Parati Patrcia Priscila Urias
Lio 168
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas.
Ubatuba Uberaba Yara Yolanda Ubatuba Uberaba Yara Yolanda

29

6 TIL (lies 169 e 170)

Lio 169
Nesta lio, utilizaremos o til (~). Para digit-lo, basta pressionar a primeira
tecla direita do e, em seguida, a letra que receber o acento.
Observao: quando se digita um acento, o sintetizador do Dosvox fica mudo,
mas aps digitar a letra que receber o acento, o sintetizador falar a letra
(vogal) mais o acento.
basto calo caldeiro co basto calo caldeiro co
Lio 170
corao ladro mo papelo corao ladro mo papelo

30

7 ACENTO CIRCUNFLEXO (lio 171)

Lio 171
Nesta lio, digitaremos o acento circunflexo. Para digit-lo, basta manter
pressionada a tecla Shift da esquerda at digitar a tecla ~ (primeira tecla
direita do ). Depois, basta soltar o Shift e digitar a letra que receber o acento.
Observao: quando se digita um acento, o sintetizador do Dosvox fica mudo,
mas aps digitar a letra que receber o acento, o sintetizador falar a letra
(vogal) mais o acento.
homnimo ingls portugus voc homnimo ingls portugus voc

31

8 PONTO DE EXCLAMAO (lio 172)

Lio 172
Vamos digitar agora o ponto de exclamao. Para isso, basta manter
pressionada a tecla Shift da direita at digitar o nmero 1. Para digitar o
nmero 1, utilize o dedo mnimo da mo esquerda, tendo o dedo indicador
apoiado sobre a letra f e a letra q como degrau.
cuidado! pare! socorro! obrigado! cuidado! pare! socorro! obrigado!

32

9 HFEN (lies 173 e 174)

Lio 173
Nesta lio, digitaremos o sinal de hfen (primeira tecla direita do zero). Utilize
o dedo mnimo, tendo o dedo indicador apoiado na letra j. A tecla p servir
como degrau.
confesso-me cumpre-nos sentimo-nos
Lio 174
Ateno!
Nesta lio, tambm digitaremos o sinal de hfen
Utilize o dedo mnimo, tendo o dedo indicador apoiado na letra j. A tecla p
servir como degrau.
desejar-lhe envie-me feri-lo

33

10 ASTERISCO, IGUAL, ETC.: SINAIS MATEMTICOS (lio


176)

Lio 175
Ateno!
Nesta lio, utilizaremos algumas pontuaes em nmeros. O ponto como
separador de milhar e a vrgula como separador decimal.
56.789,00 45.678,00 34.567,00
Lio 176
Ateno!
Nesta lio, utilizaremos alguns sinais matemticos.
Sinal de igual (=): utilize o dedo mnimo para digitar a primeira tecla direita da
tecla hfen, tendo como degrau a primeira tecla direita da letra p. O dedo
indicador ficar apoiado sobre a letra j.
Sinal de adio (+): mantenha a tecla Shift da esquerda pressionada e digite a
tecla com o sinal de igual.
Sinal de subtrao (-): utilizamos a tecla hfen.
Sinal de multiplicao (*): utilizamos o sinal de asterisco. Mantenha
pressionada a tecla Shift da esquerda e digite o nmero 8. Para digitar o
nmero 8, utilize o dedo indicador, tendo o dedo mdio apoiado sobre a letra k
e a tecla u como degrau.
Vrgula: separador decimal
5+2=7 5-2=3 11,11*2=22,22

34

11 CIFRO (lies 177 e 178)

Lio 177
Ateno!
Nesta lio, digitaremos um valor em reais na forma numrica e depois por
extenso.
A letra r deve ser digitada com maisculas.
Para digitar o sinal de cifro, pressione a tecla Shift da direita e digite o nmero
4. Para digitar o nmero 4, utilize o dedo mdio, tendo o dedo mnimo apoiado
sobre a letra a e a letra e como degrau.
R$ 3.333,00 trs mil trezentos e trinta e trs reais
Lio 178
R$ 666,66 seiscentos e sessenta e seis reais e sessenta e seis centavos

35

12 PORCENTAGEM (lies 179 e 180)

Lio 179
Nesta lio, digitaremos um nmero com sinal de porcentagem, sendo que este
ser digitado no formato numrico e depois por extenso.
Para digitar o sinal de porcentagem, mantenha pressionada a tecla Shift da
direita e digite o nmero 5. Para digitar o nmero 5, utilize o dedo indicador,
tendo o dedo mdio apoiado sobre a letra d e a letra r como degrau.
27% vinte e sete por cento; 22% vinte e dois por cento
Lio 180
24% vinte e quatro por cento; 23% vinte e trs por cento

36

13 ABRE E FECHA PARNTESE (lio 181)

Lio 181
Ateno!
Nesta lio, utilizaremos os sinais de abre e fecha parntese.
Para digitar o sinal de abre parntese, mantenha pressionada a tecla Shift da
esquerda e digite o nmero 9. Para digitar o nmero 9, utilize o dedo mdio,
tendo o dedo mnimo apoiado sobre a letra e a letra i como degrau.
Para digitar o sinal de fecha parntese, mantenha pressionada a tecla Shift da
esquerda e digite o nmero 0. Para digitar o zero, utilize o dedo anelar, tendo o
dedo indicador apoiado sobre a tecla j e a tecla o como degrau.
A casa de Joo (localizada s margens do rio) foi derrubada.

37

14 ORDINAL FEMININO E MASCULINO (lio 182)

Lio 182
Ateno!
Nesta lio, digitaremos uma sequncia de nmeros ordinais.
Para digitar o sinal ordinal masculino (), mantenha pressionada a tecla Alt Gr
(primeira tecla direita da barra de espao) e digite a tecla fecha colchete
(segunda tecla direita da letra ).
Para digitar o sinal ordinal feminino (), mantenha pressionada a tecla Alt Gr
(primeira tecla direita da barra de espao) e digite a tecla abre colchete
(segunda tecla direita da letra p).
1 2 3 4 5 6 7 8 9

38

15 DOIS-PONTOS E ASPAS (lio 183)

Lio 183
Nesta lio, utilizaremos o sinal de dois-pontos e aspas.
Para digitar o sinal de dois-pontos, mantenha pressionada a tecla Shift da
esquerda e digite o ponto e vrgula.
Para digitar o sinal de aspas, mantenha pressionada a tecla Shift da direita e
digite o apstrofo (primeira tecla esquerda do 1). Para localizar o nmero 1,
utilize o dedo mnimo, tendo o dedo indicador apoiado sobre a letra f e a letra q
como degrau.
E como disse o grande autor brasileiro: "Eu estou triste".

39

16 TREMA (lio 184)

Lio 184
Nesta lio, utilizaremos dois sinais: o trema e o acento circunflexo.
Para digitar o trema, mantenha pressionada a tecla Shift da direita e digite o
nmero 6 e, em seguida, digite a letra que receber o sinal. Para digitar o
nmero 6, utilize o dedo indicador, tendo o dedo mdio apoiado sobre a letra d
e a letra t como degrau.
Para digitar o acento circunflexo, mantenha pressionada a tecla Shift da
esquerda e digite ~ (primeira tecla direita do ) e, em seguida, digite a letra
que receber o acento.
Observao: quando se digita um acento, o sintetizador do Dosvox fica mudo,
mas aps digitar a letra que receber o acento, o sintetizador falar a letra
(vogal) mais o acento.
Freqncia, conseqncia, argio, freqncia, conseqncia, argio

40

17 BARRA (lio 185)

Lio 185
Nesta lio, utilizaremos nmeros fracionrios. Para digit-los, utilizaremos o
sinal / que est localizado direita da tecla ponto e vrgula. Utilize o dedo
mnimo.
O nmero fracionrio ser acompanhado da sua descrio por extenso.
2/3 dois teros; 3/4 trs quartos; 4/5 quatro quintos

41

18 & (lio 186)

Lio 186
Nesta lio, utilizaremos o & ( comercial). Para digit-lo, mantenha
pressionada a tecla Shift da esquerda e digite o nmero 7. Para digitar o
nmero 7, utilize o dedo indicador, tendo o dedo mdio apoiado sobre a letra k
e a letra u como degrau.
Via Brasil & CIA. Via Brasil & CIA. Via Brasil & CIA.

42

19 PONTO DE INTERROGAO (lio 187)

Lio 187
Nesta lio, digitaremos o ponto de interrogao. Para digit-lo, mantenha
pressionada a tecla Shift da esquerda e digite a primeira tecla direita do ponto
e vrgula (que a tecla barra). Utilize o dedo mnimo.
Quando? Quando? Quando? Quando? Quando? Quando? Quando?

43

20 APSTROFO (lio 188)

Lio 188
Nesta ltima lio, utilizaremos o sinal de apstrofo, sendo que o Dosvox
falar: plic. a primeira tecla esquerda do nmero 1, que ser digitada com o
dedo mnimo. Para localizar o nmero 1, utilize o dedo mnimo, tendo o dedo
indicador apoiado sobre a letra f e a letra q como degrau.
P'ra = para; 13h 03' 45'' = 13 horas 03 minutos e 45 segundos.

44

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
SUPERINTENDNCIA DE SERVIOS CORPORATIVOS SSC
rea Compartilhada de Informao e Documentao ACIND
Renata Lima
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

Curso Bsico de Digitao


para Deficientes Visuais
com o DOSVOX - Docente

Braslia, 2011

CURSO BSICO DE DIGITAO PARA


DEFICIENTES VISUAIS COM O SOFTWARE
DOSVOX

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

CURSO BSICO DE DIGITAO PARA


DEFICIENTES VISUAIS COM O SOFTWARE
DOSVOX

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528c
Melo, Valter Jnior de.
Curso bsico de digitao para deficientes visuais com o
Software Dosvox / Valter Jnior de Melo. Braslia :
SENAI/DN, 2011.
38 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem
Industrial II. Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO
1 OBJETIVO

2 INSTRUES GERAIS

2.1 Configurao do software Dosvox

2.2 Primeira aula

2.3 Realizao de cada lio pelo aluno

3 LIES DE DIGITAO E RESPECTIVAS INSTRUES PARA SUA


REALIZAO
11
3.1 Posio base: segunda fileira de teclas (lies de 001 a 025)

11

3.2 Terceira fileira de teclas: acima da fileira base


(lies de 026 a 086)

14

3.3 Primeira fileira de teclas: abaixo da fileira base


(lies de 087 a 118)

20

3.4 Quarta fileira de teclas: fileira dos nmeros


(lies de 119 a 138)

24

3.5 Acento agudo e com maisculas (lies de 139 a 168)

27

3.6 TIL (lies 169 e 170)

33

3.7 Acento circunflexo (lio 171)

33

3.8 Ponto de exclamao (lio 172)

33

3.9 Hfen (lies 173 e 174)

34

3.10 Asterisco, igual etc. sinais matemticos (lio 176)

34

3.11 Cifro (lies 177 e 178)

35

3.12 Porcentagem (lies 179 e 180)

35

3.13 Abre e fecha parntese (lio 181)

36

3.14 Ordinal feminino e masculino (lio 182)

36

3.15 Dois-pontos e aspas (lio 183)

36

3.16 Trema (lio 184)

37

3.17 Barra (lio 185)

37

3.18 & (lio 186)

38

3.19 Ponto de interrogao (lio 187)

38

3.20 Apstrofo (lio 188)

38

1 OBJETIVO
Dar ao deficiente visual noes gerais sobre todo o teclado de um computador,
de modo que ele seja capaz de localizar todas as teclas.
No ser dada nfase quanto velocidade de digitao.

2 INSTRUES GERAIS

2.1 Configurao do software Dosvox

1. Crie uma pasta para o aluno. Ela deve conter as lies que ele far.
2. Ative o Dosvox (atalho: AltGr+D).
3. Para que o Dosvox, ao ser ativado, tenha a pasta do aluno como sua pasta
de trabalho, digite a letra C. O Dosvox dir: Configuraes. Aperte a tecla c
para continuar. Digite ento a letra C novamente. Pressione a seta para baixo
at o item: Diretrio de trabalho:. Digite o endereo completo da pasta que
contm as lies do aluno e tecle Esc para concluir a tarefa.
4. Caso voc crie uma pasta que conter subpastas para alunos distintos,
indique o endereo completo dessa pasta e, ao ativar o Dosvox para selecionar
a subpasta que deseja, digite a letra S e o Dosvox dir: Subdiretrios. Use as
setas para selecionar e depois tecle sua opo. Pressione a seta para baixo
para selecionar a subpasta que deseja e tecle Enter sobre ela. Tecle Esc para
concluir.

2.2 Primeira aula

1. Apresente o equipamento. Verifique se o aluno j conhece um computador


ou se a primeira vez que tem contato com a mquina. Sugerimos que ao
aluno iniciante sejam dadas noes gerais sobre informtica.
2. Ative o Dosvox pressionando a tecla Alt Gr (primeira tecla direita da barra
de espao) + a letra D.
3. Em seguida, digite a letra T para ativar o aplicativo de reconhecimento do
teclado, o Dosvox dir: Aperte as teclas e eu falarei. O teste ser terminado
quando voc teclar Esc.
4. Inicie o reconhecimento do teclado e indique ao aluno a localizao das
setas direcionais. Deixe que ele pressione cada uma delas at se sentir seguro
para localiz-las. Ele utilizar muito as setas na realizao das lies.
5. Aps isso, indique a tecla Enter localizada no teclado da calculadora. Na
maioria dos casos, o aluno iniciante demonstra mais facilidade em localizar e
digitar a tecla Enter do teclado numrico. O aluno deve localizar e pressionar
essa tecla por vrias vezes at se sentir seguro para localiz-la.
6. Indique a posio base para a digitao (veja instrues para realizao da
lio 001) e deixe que o aluno pressione aleatoriamente as teclas, apenas com
a preocupao de compreender o som das letras e das teclas. A identificao
do relevo sobre a tecla F e a tecla J auxilia muito no posicionamento das mos
na fileira base.

7. Para concluir o teste do teclado, basta pressionar a tecla Esc. Essa tecla
ser muito utilizada, mas toda vez que a pressionamos teremos uma ao
sendo executada.
8. Tendo concludo o reconhecimento inicial do teclado, para fazer a primeira
lio, digite a letra A, utilize a seta para baixo para selecionar o arquivo de
nome: 001.txt e tecle Enter. A partir desse ponto, siga as instrues dadas no
item: 2.3 A REALIZAO DE CADA LIO PELO ALUNO, constante dessa
apostila.
Observaes:
1. Para orientar o aluno quanto localizao das teclas, utilize indicaes com
relao ao posicionamento delas, tais como: acima, abaixo, esquerda,
direita, canto superior, canto inferior etc. Evite indicaes do tipo: Aqui em
baixo, ali no alto etc.
2. Na lista de arquivos com as lies, as instrues so apresentadas sempre
antes das lies que delas necessitam. As instrues mais extensas foram
colocadas em um arquivo diferente do arquivo que traz a lio a ser feita. Ex.:
arquivo de nome 001 Instrues.txt e 001.txt que traz a lio a ser feita. O
mais indicado que o aluno, ao chegar a uma lio que requeira nova
instruo, chame o instrutor para orient-lo sobre ela. O aluno tem a opo de
ler as instrues e s depois pedir o auxlio do instrutor, mas no deve se
basear apenas na leitura das instrues, pois, ao se equivocar, comprometer
a realizao destas.

2.3 Realizao de cada lio pelo aluno

1. Antes de o aluno chegar, voc j pode deixar o Dosvox aberto na pasta que
contm as lies de digitao dele. Caso queira, poder tambm explicar ao
aluno como fazer para ativar o Dosvox, selecionar a pasta com suas lies,
selecionar a lio que far naquela aula e abri-la (vide o item: 2.2 A PRIMEIRA
AULA, constante desta apostila).
2. Pea ao aluno que coloque os fones e ajuste o volume. Para ajustar o
volume, basta que o aluno pressione a seta para baixo e ouvir o sintetizador
falar o nmero de cada lio. Ao ouvir, regular o volume por meio do controle
no cabo dos fones de ouvido ou nas caixas de som. Caso no haja esse
controle, regule o volume para o aluno por meio do controle de volume do
Windows: Programas/Acessrios/Entretenimento/Volume.
3. Pea ao aluno que selecione a lio que far. Ele utilizar as setas para
baixo e para cima para selecionar a lio. Caso queira, poder pressionar as
teclas Page Down ou Page Up para tornar mais rpida a localizao da
lio, pois, ao pressionar uma dessas teclas, saltaro vrios arquivos,
avanando ou retrocedendo.
4. Ao selecionar a lio a fazer, ele deve teclar Enter. O Dosvox dir: Edivox
Arquivo carregado Lio Num Lock ligado.
5. O aluno deve ento pressionar a seta para baixo at ouvir o modelo que
dever seguir para a digitao. Em muitas lies, o que ser ouvido no poder
9

ser entendido claramente por no se tratar de palavras, mas sim de uma


sequncia de caracteres.
6. Para soletrar e assim compreender o que deve digitar, o aluno pressionar a
seta para a direita at ouvir um bip que indica que a linha terminou. Informe a
ele que o som de clique que ele ouve entre as palavras indica a existncia de
um espao em branco. Vale tambm informar que as letras digitadas com
minsculas so faladas com voz feminina e as letras digitadas com maisculas
so faladas com voz masculina.
7. Tendo compreendido satisfatoriamente o que deve digitar, o aluno deve
teclar Enter para criar uma nova linha na qual iniciar a digitao. A cada
sequncia digitada, o aluno deve teclar Enter para criar uma nova linha.
Sugerimos que o aluno faa cinco linhas iguais ao modelo, no entanto, o
instrutor pode recomendar que o aluno faa um nmero maior de linhas caso
ache necessrio ao melhor aprendizado. Para identificar quantas linhas j fez,
o aluno pressionar as setas para cima e para baixo, a fim de cont-las.
8. Tendo concludo a lio, o aluno deve salvar o arquivo. Para isso, teclar
Esc. Ao pressionar a tecla Esc, o Dosvox dir: Confirma a sada? Sim ou
no?. Para responder, o aluno deve digitar a letra S. Na primeira lio de
digitao, o aluno j aprende a localizar a letra S. Em seguida, o Dosvox dir:
Quer salvar o arquivo? Sim ou no? O aluno deve digitar a letra S para
confirmar. O Dosvox dir: Arquivo gravado. Fim do Edivox. Ser exibida a
lista de arquivos das lies.
9. Para fazer uma nova lio, basta repetir os procedimentos descritos aqui.

10

3 LIES DE DIGITAO E RESPECTIVAS INSTRUES PARA


SUA REALIZAO

3.1 Posio base: segunda fileira de teclas (lies de 001 a 022)

Esta fileira de teclas considerada como sendo a posio base, pois a partir
dela que entramos no teclado. Ela composta pelas seguintes letras:
Mo esquerda: a s d f g.
Mo direita: l k j h.
Para que os dedos se desloquem para as outras teclas do teclado, deve-se
primeiro posicionar as mos nesta fileira de teclas base. No transcorrer do
curso, veremos que algumas teclas serviro de degrau para outras, sempre
partindo da fileira base.
Mo esquerda (a s d f g):
a dedo mnimo.
s dedo anelar.
d dedo mdio.
f dedo indicador.
g dedo indicador.
Polegar barra de espao.
Como se observa, o dedo indicador digitar duas teclas: F e G.
Mo direita ( l k j h):
dedo mnimo.
l dedo anelar.
k dedo mdio.
j dedo indicador.
h dedo indicador.
Polegar barra de espao.
Como se observa, o dedo indicador digitar duas teclas: J e H.
Regra geral: quando for necessrio dar espao, aps ter digitado uma letra
com a mo esquerda, teclar a barra de espao com o polegar da mo direita.
Enquanto digitar com a mo esquerda, os dedos da mo direita devero
permanecer posicionados em cima das teclas da fileira base e vice-versa.

11

Os dedos devero permanecer alinhados com o punho, a fim de que a


digitao tenha mais qualidade e oferea maior conforto ao digitador.
Para que o deficiente visual possa localizar esta fileira com mais facilidade,
deve-se buscar identificar duas teclas que possuem um alto relevo. As letras
que possuem essas marcas so:
f: mo esquerda.
j: mo direita.
Deve-se colocar o dedo indicador de cada mo sobre estas teclas (F e J).
As teclas devero ser digitadas, pressionando o dedo no centro delas, com
intensidade mdia e constante para todos os dedos (no digitar com muita
fora).
Quando digitamos uma tecla, os dedos da mesma mo que esto posicionados
em cima das outras teclas devero ser levantados levemente, a fim de que a
letra (tecla) desejada seja digitada com exatido.
Exemplo: para digitar a letra A com o dedo mnimo da mo esquerda, os outros
dedos dessa mo devem ser levantados um pouco.
Para digitar a letra G, deve-se ter a letra D como apoio, ou seja, o dedo mdio
no dever ser levantado da letra D. O mesmo procedimento deve-se fazer
com a mo direita, quando digitar a letra H, o dedo mdio no dever ser
levantado da letra K.

Lio 1
asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg
Lio 2
lkjh lkjh lkjh lkjh lkjh
Lio 3
asdfg lkjh asdfg lkjh
Lio 4
gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa
Lio 5
hjkl hjkl hjkl hjkl hjkl
Lio 6
12

gfdsa hjkl gfdsa hjkl


Lio 7
asdfghjkl asdfghjkl asdfghjkl asdfghjkl
Lio 8
adg sfa adg sfa adg sfa
Lio 9
kh lj kh lj kh lj
Lio 10
sa da fa ga ha ja ka la a
Lio 11
a la ka ja ha ga fa da sa
Lio 12
asa safa assa
Lio 13
faa safada fadas
Lio 14
dada fada laada
Lio 15
dadas fala laa
Lio 16
saga alada sal
Lio 17
alas salada salas

13

Lio 18
fada fala safa
Lio 19
salda falsa faa
Lio 20
falha salgada alas
Lio 21
alfa haja gala
Lio 22
faas alfafa dalas
Lio 23
falha falsa alfa sada
Lio 24
alada kaka sala
Lio 25
afaga alga fafa

3.2 Terceira fileira de teclas: acima da fileira base (lies de 026


a 086)

Mo esquerda: q w e r t.
Mo direita: p o i u y.
Essas teclas devem ser digitadas com os dedos, partindo da fileira base
(segunda fileira), e eles devem retornar a essa mesma posio aps cada letra
digitada.
Posio dos dedos e instrues para digitar as teclas da primeira carreira
Mo esquerda:
14

q dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em f.


w dedo anelar. Apoio: dedo indicador em f.
e dedo mdio. Apoio: dedo mnimo em a.
r dedo indicador. Apoio: dedo mdio em d.
t dedo indicador. Apoio: dedo mdio em d.
Polegar barra de espao.
Mo direita:
p dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em j.
o dedo anelar. Apoio: dedo indicador em j.
i dedo mdio. Apoio: dedo mnimo em .
u dedo indicador. Apoio: dedo mdio em k.
y dedo indicador. Apoio: dedo mdio em k.
Polegar barra de espao.
Sempre teclar barra de espao com o dedo polegar da mo contrria quela
que digitou a ltima letra.
Lio 26
qwert qwert qwert qwert qwert
Lio 27
poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy
Lio 28
qwert poiuy qwert poiuy
Lio 29
trewq trewq trewq trewq trewq
Lio 30
yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop
Lio 31
trewq yuiop trewq yuiop
Lio 32
qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop
Lio 33
qet wrq qet wrq qet wrq
15

Lio 34
piy oup piy oup piy oup
Lio 35
qw qwe qwer qwert
Lio 36
po poi poiu poiuy
Lio 37
hoje juro dias
Lio 38
logo lao sapo
Lio 39
falo duro fora
Lio 40
galo pato hora
Lio 41
aquilo que qual
Lio 42
quadro quase querido
Lio 43
isto por aquela
Lio 44
gelo jarro flor
Lio 45
dia aula geral

16

Lio 46
jarra alto lar
Lio 47
sul lei jurar real
Lio 48
jurar alegria fugir
Lio 49
papai tio filha
Lio 50
roupa estado ideal
Lio 51
tia soluo ilha
Lio 52
partir fugir giro
Lio 53
espero roupa de qualidade
Lio 54
da festa dos estados
Lio 55
fugirei por aquela rua
Lio 56
espiritual errata espiga
Lio 57
erguer erudito estudo

17

Lio 58
roupa restaura ouro
Lio 59
puro registro parou
Lio 60
resulta ressurge regalo
Lio 61
ultraje urtiga usura
Lio 62
terrestre terrao trajeto
Lio 63
tratado tratasse terra
Lio 64
usufruir utopia ultrajoso
Lio 65
irregular irradiar irrefutado
Lio 66
idade ideologia idealista
Lio 67
oferta outorga outeiro
Lio 68
olho ourio ostra
Lio 69
produto professo prolifera

18

Lio 70
sussurro sofista soluo
Lio 71
prossegue propulsor pulseira
Lio 72
aforquilhado agrilhoar agreste
Lio 73
atapetado atordoar alegoria
Lio 74
sigilo sideral serrote
Lio 75
desgosta desforra dissoluto
Lio 76
distrato digital dolorido
Lio 77
heliografia hepatite hidrosfera
Lio 78
flagelo fisiologia fisioterapia
Lio 79
falar fraude fruir
Lio 80
galego galope geografia
Lio 81
gorjeta grego grosseiro

19

Lio 82
grilo orgulho grosso
Lio 83
historieta haste harpa
Lio 84
jogo quilo leiteiro
Lio 85
lareira leopardo delrio
Lio 86
lagarto lagosta largura

3.3 Primeira fileira de teclas abaixo da fileira base (lies de


087 a 118)

Para digitar as teclas da terceira fileira, deve-se partir com os dedos da posio
base (segunda fileira), digitar a tecla desejada na terceira fileira e retornar com
o dedo posio base.
Mo esquerda z x c v b.
Mo direita ; . , m n.
Posio dos dedos e instrues para digitao das teclas da terceira fileira:
Mo esquerda:
z dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em f.
x dedo anelar. Apoio: dedo indicador em f.
c dedo mdio. Apoio: dedo mnimo em a.
v dedo indicador. Apoio: dedo mdio em d.
b dedo indicador. Apoio: dedo mdio em d.
Polegar barra de espao.
Observao: sempre teclar barra de espao com o polegar da mo contrria
ao dedo que digitou a ltima letra.
Mo direita:
20

Aqui ser observado que o ponto de apoio para quase todas as teclas ser o
dedo mdio em K. Com exceo para a tecla , que ter como ponto de apoio
o dedo mnimo em .
; dedo mnimo. Apoio: dedo mdio em k.
. dedo anelar. Apoio: dedo mdio em k.
, dedo mdio. Apoio: dedo mnimo em .
m dedo indicador. Apoio: dedo mdio em k.
n dedo indicador. Apoio: dedo mdio em k.
Polegar barra de espao.
Digite com constncia todas as teclas, pressionando-as com igual intensidade.
Isso lhe trar maior segurana para a digitao.

Lio 87
zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb
Lio 88
nm,.; nm,.; nm,.; nm,.; nm,.;
Lio 89
zcb xvz zcb xvz zcb xvz zcb xvz
Lio 90
;,n .m; ;,n .m; ;,n .m; ;,n .m;
Lio 91
;.l,kmjnh ;.l,kmjnh ;.l,kmjnh ;.l,kmjnh
Lio 92
p; ol. ik, ujm yhn
Lio 93
abcdefghijlmnopq
Lio 94
andarilho aforismo amplexo
Lio 95
banqueiro baixo branco
21

Lio 96
comeo calado cansado
Lio 97
divino devoto decide
Lio 98
eivado existe ecletismo
Lio 99
fanfarra fagulha favo
Lio 100
garfo gemada gangorra
Lio 101
horta higiene harpista
Lio 102
imperialista igual ideologia
Lio 103
jamais jacinto janela
Lio 104
lapela lenol liberdade
Lio 105
localizar leitoa lucro
Lio 106
medicamento mimoso multiplicar
Lio 107
nacionalizar noivado natureza

22

Lio 108
operar ovelha ontem
Lio 109
quinta quarenta quatro
Lio 110
rocambole ruminante ricota
Lio 111
sombra detenta sacramento
Lio 112
tabuada temperatura tintura
Lio 113
ultrapassar uniforme usufruir
Lio 114
vez velho vulgar
Lio 115
vaidade videira variar
Lio 116
xerocar xereta xerife
Lio 117
zumbido zangar zepelim
Lio 118
coqueiro biologia psicologia

23

3.4 Quarta fileira de teclas fileira dos nmeros (lies de 119


a 138)

A quarta fileira de teclas a que compreende os nmeros do teclado


alfanumrico. Tambm localizamos os nmeros no teclado numrico
(calculadora), mas para que o digitador tenha um bom desempenho de
digitao e reconhea todos os sinais do teclado, este dever utilizar somente
o teclado alfanumrico durante o curso. Lembrando que, para digitar as teclas
da quarta fileira (nmeros), o digitador dever partir com os dedos da posio
base (segunda fileira), e depois de digitar uma tecla na quarta fileira retornar
posio base.
Teclas da quarta fileira (nmeros):
Mo esquerda: 1 2 3 4 5 6.
Mo direita: = - 0 9 8 7.
Posio dos dedos e instrues para digitar as teclas da quarta fileira
Mo esquerda:
1 dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em f. Degrau: tecla q.
2 dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em f. Degrau: tecla q.
3 dedo anelar. Apoio: dedo indicador em f. Degrau: tecla w.
4 dedo mdio. Apoio: dedo mnimo em a. Degrau: tecla e.
5 dedo indicador. Apoio: dedo mdio em d. Degrau: tecla r.
6 dedo indicador. Apoio: dedo mdio em d. Degrau: tecla t.
Polegar barra de espao.
Observao: com o passar do tempo (prtica), voc vai digitar as teclas 5 e 6
tendo como ponto de apoio o dedo mnimo na letra A. Isso ocorrer
naturalmente, no atropele esse procedimento e no utilize na fase atual o
dedo mnimo na letra A, mas sim utilize o dedo mdio na letra D como apoio.
Mo direita:
hfen dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em j. Degrau: tecla p.
0 dedo anelar. Apoio: dedo indicador em j. Degrau: tecla o.
9 dedo mdio. Apoio: dedo mnimo em . Degrau: tecla i.
8 dedo indicador. Apoio: dedo mdio em k. Degrau: tecla u.
7 dedo indicador. Apoio: dedo mdio em k. Degrau: tecla u.
Polegar barra de espao.
Observao: para digitar a tecla =, deve-se usar o dedo mnimo da mo
direita, tendo como apoio o dedo indicador em J, e o degrau ser a primeira
tecla direita da tecla P. Lembrando sempre que se deve pressionar a barra de
espao com o polegar da mo contrria que pressionou a ltima tecla. Faa
24

as lies que seguem com muita cadncia e ateno, pois esta fileira de teclas
a mais difcil do teclado.

Lio 119
Lembrete: digite o nmero 2 com o dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em f.
Degrau: tecla q.
22222 22222 22222 22222 22222
Lio 120
Lembrete: digite o nmero 3 com o dedo anelar. Apoio: dedo indicador em f.
Degrau: tecla w.
33333 33333 33333 33333 33333
Lio 121
Lembrete: digite o nmero 4 com o dedo mdio. Apoio: dedo mnimo em a.
Degrau: tecla e.
44444 44444 44444 44444 44444
Lio 122
Lembrete: digite o nmero 5 com o dedo indicador. Apoio: dedo mdio em d.
Degrau: tecla r.
55555 55555 55555 55555 55555
Lio 123
Lembrete: digite o nmero 6 com o dedo indicador. Apoio: dedo mdio em d.
Degrau: tecla t.
66666 66666 66666 66666 66666
Lio 124
24653 24653 24653 24653 24653
Lio 125
34562 34562 34562 34562 34562
Lio 126
45632 45632 45632 45632 45632
25

Lio 127
Lembrete: digite o hfen com o dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em j.
Degrau: tecla p.
----- ----- ----- ----- ----Lio 128
Lembrete: Digite o nmero 1 com o dedo mnimo. Apoio: dedo indicador em f.
Degrau: tecla q.
11111 11111 11111 11111 11111
Lio 129
Lembrete: digite o 0 com o dedo anelar. Apoio: dedo indicador em j. Degrau:
tecla o.
00000 00000 00000 00000 00000
Lio 130
Lembrete: digite o nmero 9 com o dedo mdio. Apoio: dedo mnimo em .
Degrau: tecla i.
99999 99999 99999 99999 99999
Lio 131
Lembrete: digite o nmero 8 com o dedo indicador. Apoio: dedo mdio em k.
Degrau: tecla u.
88888 88888 88888 88888 88888
Lio 132
Lembrete: digite o nmero 7 com o dedo indicador. Apoio: dedo mdio em k.
Degrau: tecla u.
77777 77777 77777 77777 77777
Lio 133
19 87 08 19 87 08 19 87 08 19 87 08 19 87 08
Lio 134
78901 78901 78901 78901 78901
26

Lio 135
-7901 -7901 -7901 -7901 -7901
Lio 136
98710 98710 98710 98710 98710
Lio 137
0987654321 0987654321 0987654321 0987654321 0987654321
Lio 138
1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890

3.5 Acento agudo e com maisculas (lies de 139 a 168)

Teremos na prxima lio a acentuao aguda em uma vogal e a colocao de


uma letra maiscula em uma consoante, a letra S.
Para que a letra S seja digitada com maiscula, mantenha pressionada a tecla
Shift enquanto digita. Aps digitar a letra S, solte a tecla Shift. Proceda assim
sempre que desejar digitar uma letra com maiscula.
A tecla Shift est localizada acima da tecla Ctrl.
Temos duas teclas Ctrl no teclado, uma se localiza no canto inferior direito
(quarta tecla direita da barra de espao) e a outra, no canto inferior esquerdo
(terceira tecla esquerda da barra de espao).
Sendo assim, temos tambm duas teclas Shift no teclado, uma esquerda e
outra direita.
Para digitar uma letra do lado direito do teclado com maiscula, basta
pressionar a tecla Shift do lado esquerdo e vice-versa.
Em regra, para pressionar a tecla Shift do lado esquerdo, utilize o dedo mnimo
da mo esquerda, tendo como apoio o dedo indicador da mesma mo sobre a
tecla F. Para pressionar a tecla Shift do lado direito, utilize o dedo mnimo da
mo direita, tendo como apoio o dedo indicador sobre a letra J.
Obs.: naturalmente, h outras formas de se indicar a localizao da tecla Shift,
as quais podero ser utilizadas sempre que for oportuno.

27

Para diferenciar a digitao com minsculas e maisculas, o sintetizador do


Dosvox falar durante a digitao e a soletrao com o uso das setas para
direita e esquerda, voz feminina para minsculas e voz masculina para
maisculas.
Quanto ao acento agudo, antes de digitar a letra que receber o acento, digite
a acentuao que deseja. A tecla que utilizamos para colocao do acento
agudo a primeira direita da letra P. Utilize o dedo mnimo da mo direita
para digitar essa tecla.
Observao: quando se digita um acento, o sintetizador do Dosvox fica mudo,
mas aps digitar a letra que receber o acento, o sintetizador falar a letra
(vogal) mais o acento.

Lio 139
Sada Sada Sada Sada Sada
Lio 140
Ateno!
Embora o Dosvox no faa diferenciao na leitura quanto a maisculas e
minsculas, exceto na soletrao utilizando as setas para esquerda e direita,
saiba que no modelo para essa lio, BR116, o BR deve ser digitado com letra
maisculas.
Observe que o Dosvox utiliza um timbre de voz masculino para indicar que
voc est digitando com maisculas.
BR116 BR116 BR116 BR116 BR116
Lio 141
Ateno!
A palavra Atenciosamente se inicia com maisculas.
Atenciosamente Atenciosamente Atenciosamente Atenciosamente
Lio 142
Ateno!
Deixe um espao vazio aps a vrgula e digite a inicial de cada nome com
maisculas.
Amazonas, Minas Gerais, Amazonas, Minas Gerais, Amazonas, Minas Gerais
Lio 143

28

Ateno!
As iniciais de cada parte do nome da Companhia devem ser digitadas com
maisculas.
Companhia Industrial de Laminados Companhia Industrial de Laminados
Lio 144
Ateno!
Nesta lio, todas as letras devem ser digitadas com maisculas. Para
digitarmos todas as letras com maisculas, basta pressionar a tecla Caps Lock
(primeira tecla esquerda da letra A). Quando pressionar essa tecla, o Dosvox
falar: Caps Lock ligado. Para continuarmos a digitar o texto com letras
minsculas, basta pressionar a tecla Caps Lock novamente, e o Dosvox falar:
Caps Lock desligado.
ESTADO DO RIO DE JANEIRO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
Lio 145
Ateno!
Digite as iniciais com maisculas.
Estados Unidos da Amrica Estados Unidos da Amrica
Lio 146
Ateno!
Digite as iniciais com maisculas. Observe tambm que a frase se inicia com
um pronome de tratamento abreviado.
Exmo. Sr. Diretor-Geral da Secretaria da Receita Federal
Lio 147
Ateno!
Digite as iniciais de cada palavra com maisculas.
Prezados Senhores, Prezados Senhores, Prezados Senhores,
Lio 148
Ateno!
Digite as iniciais de cada palavra com maisculas.
Santa Catarina So Paulo Rio Grande do Sul Santa Catarina So Paulo Rio
Grande do Sul
Lio 149

29

Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas.
Alfredo Antonio Augusto Bahia Alfredo Antonio Augusto Bahia
Lio 150
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas.
Bernadete Bruno Carla Carolina Bernadete Bruno Carla Carolina
Lio 151
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas e coloque o acento agudo nos
nomes: Dbora (letra E) e Dcio (letra E).
Daniel Dbora Dcio Daniel Dbora Dcio
Lio 152
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo nos
nomes: Ftima (letra A) e Felcia (letra I).
Ftima Fausto Felcia Ftima Fausto Felcia
Lio 153
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo no
nome: Glson (letra I).
Gilmar Glson Gisele Gilmar Glson Gisele
Lio 154
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas.
Quito Quixote Reginaldo Quito Quixote Reginaldo
Lio 155
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo nos
nomes: Srgio (letra E), Slvio (letra I) e Tarcsio (letra I).
Srgio Slvio Tarcsio Srgio Slvio Tarcsio
30

Lio 156
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo no
Nome: Tquio (letra O).
Tquio Torres Valdemar Valentino Tquio Torres Valdemar Valentino
Lio 157
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo no
Nome: Vtor (letra I).
Vtor Waldir Xavante Xavier Vtor Waldir Xavante Xavier
Lio 158
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas.
Xerox Xingu Zebu Zeca Xerox Xingu Zebu Zeca
Lio 159
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo nos
nomes: Hlio (letra E) e Helosa (letra I).
Haroldo Hlio Helosa Hernani Haroldo Hlio Helosa Hernani
Lio 160
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo nos
nomes: Horcio (letra A) e Incio (letra A).
Holanda Horcio Incio Iracema Holanda Horcio Incio Iracema
Lio 161
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas.
Israel Ivan Ivone Jaime Israel Ivan Ivone Jaime
Lio 162
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo no
31

Nome: Lzaro (letra A).


Jurema Kibon Lzaro Leandro Jurema Kibon Lzaro Leandro
Lio 163
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas.
Lourdes Lucy Luis Luiza Lourdes Lucy Luis Luiza
Lio 164
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo no
Nome: Maurcio (letra I).
Manoel Marcos Margarida Maurcio Manoel Marcos Margarida Maurcio
Lio 165
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo nos
nomes: Ndia (letra A) e Nazar (letra E).
Miguel Ndia Nanci Nazar Miguel Ndia Nanci Nazar
Lio 166
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo nos
nomes: Ozrio (letra O), Otvio (letra A) e Pacfico (letra i).
Ozrio Otvio Pacfico Ozrio Otvio Pacfico
Lio 167
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas. Coloque o acento agudo no
nome: Patrcia (letra I).
Parati Patrcia Priscila Urias Parati Patrcia Priscila Urias
Lio 168
Ateno!
Digite as iniciais dos nomes com maisculas.
Ubatuba Uberaba Yara Yolanda Ubatuba Uberaba Yara Yolanda

32

3.6 TIL (lies 169 e 170)

Lio 169
Nesta lio, utilizaremos o til (~). Para digit-lo, basta pressionar a primeira
tecla direita do e, em seguida, a letra que receber o acento.
Observao: quando se digita um acento, o sintetizador do Dosvox fica mudo,
mas aps digitar a letra que receber o acento, o sintetizador falar a letra
(vogal) mais o acento.
basto calo caldeiro co basto calo caldeiro co
Lio 170
corao ladro mo papelo corao ladro mo papelo

3.7 Acento circunflexo (lio 171)

Lio 171
Nesta lio, digitaremos o acento circunflexo. Para digit-lo, basta manter
pressionada a tecla Shift da esquerda at digitar a tecla ~ (primeira tecla
direita do ). Depois, basta soltar o Shift e digitar a letra que receber o acento.
Observao: quando se digita um acento, o sintetizador do Dosvox fica mudo,
mas, aps digitar a letra que receber o acento, o sintetizador falar a letra
(vogal) mais o acento.
homnimo ingls portugus voc homnimo ingls portugus voc

3.8 Ponto de exclamao (lio 172)

Lio 172
Vamos digitar agora o ponto de exclamao. Para isso, basta manter
pressionada a tecla Shift da direita at digitar o nmero 1. Para digitar o
nmero 1, utilize o dedo mnimo da mo esquerda, tendo o dedo indicador
apoiado sobre a letra F e a letra Q como degrau.
cuidado! pare! socorro! obrigado! cuidado! pare! socorro! obrigado!
33

3.9 Hfen (lies 173 e 174)


Lio 173
Nesta lio, digitaremos o sinal de hfen (primeira tecla direita do zero). Utilize
o dedo mnimo, tendo o dedo indicador apoiado na letra J. A tecla P servir
como degrau.
confesso-me cumpri-nos sentimo-nos
Lio 174
Ateno!
Nesta lio, tambm digitaremos o sinal de hfen
Utilize o dedo mnimo, tendo o dedo indicador apoiado na letra J. A tecla P
servir como degrau.
desejar-lhe envie-me feri-lo
Lio 175
Ateno!
Nesta lio, utilizaremos algumas pontuaes em nmeros. O ponto como
separador de milhar e a vrgula como separador decimal.
56.789,00 45.678,00 34.567,00

3.10 Asterisco, igual, etc. sinais matemticos (lio 176)

Lio 176
Ateno!
Nesta lio, utilizaremos alguns sinais matemticos.
Sinal de igual (=): utilize o dedo mnimo para digitar a primeira tecla direita da
tecla hfen, tendo como degrau a primeira tecla direita da letra P. O dedo
indicador ficar apoiado sobre a letra J.
Sinal de adio (+): mantenha a tecla Shift da esquerda pressionada e digite a
tecla com o sinal de igual.
Sinal de subtrao (-): utilizamos a tecla hfen.
Sinal de multiplicao (*): utilizamos o sinal de asterisco. Mantenha
pressionada a tecla Shift da esquerda e digite o nmero 8. Para digitar o
34

nmero 8, utilize o dedo indicador, tendo o dedo mdio apoiado sobre a letra K
e a tecla U como degrau.
Vrgula: separador decimal
5+2=7 5-2=3 11,11*2=22,22

3.11 Cifro (lies 177 e 178)

Lio 177
Ateno!
Nesta lio, digitaremos um valor em reais na forma numrica e depois por
extenso.
A letra R deve ser digitada com maisculas.
Para digitar o sinal de cifro, pressione a tecla Shift da direita e digite o nmero
4. Para digitar o nmero 4, utilize o dedo mdio, tendo o dedo mnimo apoiado
sobre a letra A e a letra E como degrau.
R$3.333,00 trs mil trezentos e trinta e trs reais
Lio 178
R$666,66 seiscentos e sessenta e seis reais e sessenta e seis centavos

3.12 Porcentagem (lies 179 e 180)

Lio 179
Nesta lio, digitaremos um nmero com sinal de porcentagem, sendo que este
ser digitado no formato numrico e depois por extenso.
Para digitar o sinal de porcentagem, mantenha pressionada a tecla Shift da
direita e digite o nmero 5. Para digitar o nmero 5, utilize o dedo indicador,
tendo o dedo mdio apoiado sobre a letra D e a letra R como degrau.
27% vinte e sete por cento 22% vinte e dois por cento
Lio 180
24% vinte e quatro por cento 23% vinte e trs por cento
35

3.13 Abre e fecha parntese (lio 181)

Lio 181
Ateno!
Nesta lio, utilizaremos os sinais de abre e fecha parntese.
Para digitar o sinal de abre parntese, mantenha pressionada a tecla Shift da
esquerda e digite o nmero 9. Para digitar o nmero 9, utilize o dedo mdio,
tendo o dedo mnimo apoiado sobre a letra e a letra I como degrau.
Para digitar o sinal de fecha parntese, mantenha pressionada a tecla Shift da
esquerda e digite o nmero 0. Para digitar o 0, utilize o dedo anelar, tendo o
dedo indicador apoiado sobre a tecla J e a tecla O como degrau.
A casa de Joo (localizada s margens do rio) foi derrubada.

3.14 Ordinal feminino e masculino (lio 182)

Lio 182
Ateno!
Nesta lio, digitaremos uma sequncia de nmeros ordinais.
Para digitar o sinal ordinal masculino (), mantenha pressionada a tecla Alt Gr
(primeira tecla direita da barra de espao) e digite a tecla fecha colchete
(segunda tecla direita da letra ).
Para digitar o sinal ordinal feminino (), mantenha pressionada a tecla Alt Gr
(primeira tecla direita da barra de espao) e digite a tecla abre colchete
(segunda tecla direita da letra P).
1 2 3 4 5 6 7 8 9

3.15 Dois-pontos e aspas (lio 183)

Lio 183
Nesta lio, utilizaremos o sinal de dois-pontos e aspas.
Para digitar o sinal de dois-pontos, mantenha pressionada a tecla Shift da
esquerda e digite o ponto e vrgula.

36

Para digitar o sinal de aspas, mantenha pressionada a tecla Shift da direita e


digite o apstrofo (primeira tecla esquerda do 1). Para localizar o nmero 1,
utilize o dedo mnimo, tendo o dedo indicador apoiado sobre a letra F e a letra
Q como degrau.
E como disse o grande autor brasileiro: Eu estou triste.

3.16 Trema (lio 184)

Lio 184
Nesta lio, utilizaremos dois sinais: o trema e o acento circunflexo.
Para digitar o trema, mantenha pressionada a tecla Shift da direita e digite o
nmero 6 e, em seguida, digite a letra que receber o sinal. Para digitar o
nmero 6, utilize o dedo indicador, tendo o dedo mdio apoiado sobre a letra D
e a letra T como degrau.
Para digitar o acento circunflexo, mantenha pressionada a tecla Shift da
esquerda e digite ~ (primeira tecla direita do ) e, em seguida, digite a letra
que receber o acento.
Observao: quando se digita um acento, o sintetizador do Dosvox fica mudo,
mas aps digitar a letra que receber o acento, o sintetizador falar a letra
(vogal) mais o acento.
freqncia, conseqncia, argio, freqncia, conseqncia, argio

3.17 Barra (lio 185)

Lio 185
Nesta lio, utilizaremos nmeros fracionrios. Para digit-los, utilizaremos o
sinal / que est localizado direita da tecla ponto e vrgula. Utilize o dedo
mnimo.
O nmero fracionrio ser acompanhado da sua descrio por extenso.
2/3 dois teros; 3/4 trs quartos; 4/5 quatro quintos

37

3.18 & (lio 186)


Lio 186
Nesta lio, utilizaremos o & ( comercial). Para digit-lo, mantenha
pressionada a tecla Shift da esquerda e digite o nmero 7. Para digitar o
nmero 7, utilize o dedo indicador, tendo o dedo mdio apoiado sobre a letra k
e a letra u como degrau.
Via Brasil & CIA. Via Brasil & CIA. Via Brasil & CIA.

3.19 Ponto de interrogao (lio 187)

Lio 187
Nesta lio, digitaremos o ponto de interrogao. Para digit-lo, mantenha
pressionada a tecla Shift da esquerda e digite a primeira tecla direita do ponto
e vrgula (que a tecla barra). Utilize o dedo mnimo.
Quando? Quando? Quando? Quando? Quando? Quando? Quando?

3.20 Apstrofo (lio 188)

Lio 188
Nesta ltima lio, utilizaremos o sinal de apstrofo, sendo que o Dosvox
falar: plic. a primeira tecla esquerda do nmero 1, que ser digitada com o
dedo mnimo. Para localizar o nmero 1, utilize o dedo mnimo, tendo o dedo
indicador apoiado sobre a letra F e a letra Q como degrau.
P'ra = para; 13h 03' 45'' = 13 horas 03 minutos e 45 segundos.

38

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
SUPERINTENDNCIA DE SERVIOS CORPORATIVOS SSC
rea Compartilhada de Informao e Documentao ACIND
Renata Lima
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial
____________________________________________________________
Valter Junior de Melo
Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

MANUAL DO ALUNO
Curso de Virtual Vision,
NVDA, JAWS e DOSVOX

MANUAL DO ALUNO

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA CNI


Robson Braga de Andrade
Presidente
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Regina Maria de Ftima Torres
Diretora de Operaes

Confederao Nacional da Indstria


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

MANUAL DO ALUNO
Curso de Virtual Vision, NVDA, JAWS e DOSVOX
para docentes do SENAI

Braslia
2011

2011. SENAI Departamento Nacional


Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
M528m
Melo, Valter Jnior de.
Manual do aluno: curso de Virtual Vision, NVDA, Jaws e Dosvox
para docentes do SENAI / Valter Jnior de Melo. Braslia :
SENAI/DN, 2011.
107 p.
1. Informtica I. Servio Nacional de Aprendizagem Industrial II.
Ttulo
CDU: 004.1(083.131)

SENAI
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
Departamento Nacional

Sede
Setor Bancrio Norte
Quadra 1 Bloco C
Edifcio Roberto Simonsen
70040-903 Braslia DF
Tel.: (0xx61) 3317-9001
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br

SUMRIO
APRESENTAO
BEM-VINDO!

1 OBJETIVOS

10

1.1 Geral

10

1.2 Especficos

10

2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
2.1 Metodologia

11
11

2.2 Estratgias para o aprendizado e utilizao do material do


curso a Distncia

11

3 CRONOGRAMA

13

4 PERODO DE DURAO

15

5 AVALIAO

16

6 MATERIAL

17

7 CERTIFICAO

18

8 COMO OS DEFICIENTES VISUAIS PODEM APRENDER E


TRABALHAR COM A INFORMTICA?

19

9 POR QUE A OPO PELO SOFTWARE LEITOR DE TELA


VIRTUAL VISION DENTRE OS COMERCIALIZADOS NO BRASIL

22

10 POR QUE A OPO PELO NVDA, SOFTWARE LIVRE E


LEITOR DE TELA PARA WINDOWS?
11 FONE DE OUVIDO E CAIXAS DE SOM

24
25

12 CONFIGURAO MNIMA DE HARDWARE PARA


INSTALAO DO VIRTUAL VISION 6.0

26

13 CONFIGURAO MNIMA DE HARDWARE PARA


INSTALAO DO NVDA

27

14 AQUISIO DO VIRTUAL VISION 6.0 POR ALUNO


DEFICIENTE VISUAL: PROCEDIMENTOS PARA PESSOA FSICA

28

15 AQUISIO E INSTALA O DO NVDA

30

16 INSTALAO DO VIRTUAL VISION

32

17 DESINSTALAO DO VIRTUAL VISION

34

18 REGISTRO DO VIRTUAL VISION

35

18.1 Registrando o Virtual Vision por meio da Internet

35

18.2 Registrando o Virtual Vision manualmente

36

18.3 Transferncia de registro para outro computador: cancelando o


registro do Virtual Vision em um micro para reativ-lo em outro

36

19 INICIALIZAO AUTOMTICA DO VIRTUAL VISION

38

20 ATUALIZAES DO SOFTWARE DO VIRTUAL VISION

39

21 ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS DO VIRTUAL VISION

40

22 ANLISE DA CONFIGURAO DO SISTEMA COM O VIRTUAL


VISION

41

23 CONTROLES DE INICIALIZAO AUTOMTICA DO VIRTUAL


VISION

43

24 SUPORTE TCNICO DO VIRTUAL VISION

46

25 TREINAMENTO E AJUDA AO USURIO DO VIRTUAL VISION

47

26 TREINAMENTO E AJUDA AO USURIO DO NVDA

48

27 VERIFICAO AUTOMTICA DA EXISTNCIA DE BARRAS


DE PROGRESSO EM JANELAS COM O VIRTUAL VISION

49

28 VERIFICAO AUTOMTICA DA EXISTNCIA DE BARRAS


DE PROGRESSO EM JANELAS COM O NVDA
29 CONTROLE DE VOZ DO VIRTUAL VISION
29.1 Seleo de sintetizadores de voz do Virtual Vision
29.1.1 Troca rpida de sintetizador de voz
29.2 Configuraes de voz para diferentes tipos de informaes
29.2.1 Diferenciao de voz de acordo com formataes
29.3 Controles globais de volume, velocidade e modo mudo
30 CONTROLE DE VOZ DO NVDA

50
51
51
52
52
52
53
55

30.1 Seleo de sintetizadores de voz do NVDA

55

30.2 Opes de voz do NVDA

56

31 PAINEL DE CONTROLE DO VIRTUAL VISION

59

32 MENU DO NVDA

60

33 HISTRICO SOBRE CRIAO E DESENVOLVIMENTO DO


VIRTUAL VISION
34 HISTRICO SOBRE SURGIMENTO DO NVDA

61
65

35 CRIANDO UM MAPEAMENTO EXPRESSO DO OBJETO SOB O


CURSOR DO MOUSE COM O VIRTUAL VISION

68

36 GUIA DE REFERNCIA PARA AS TECLAS DE COMANDO


PADRO DO VIRTUAL VISION

70

36.1 Movimentao e leitura em textos

70

36.2 Comandos gerais

71

36.3 Cursor virtual

71

36.4 Bookmarks e repetio de textos falados

71

36.5 Mapeamentos

72

36.6 Diversos

72

36.7 Internet Explorer

72

36.8 Microsoft Excel

74

36.9 PowerPoint

74

36.10 Controle de voz

75

36.11 Leitura de textos dentro de janelas e objetos

75

36.12 Janela de logon do Windows

75

36.13 Comandos do mouse

76

37 GUIA DE REFERNCIA PARA OPES DO PAINEL DE


CONTROLEDO VIRTUAL VISION

78

37.1 Menu Arquivo (atalho Alt+A)

78

37.2 Menu Navegao no Windows (atalho Alt+N)

78

37.3 Menu Leitura de textos (atalho Alt+L)

81

37.4 Menu Configuraes de voz (atalho Alt+V)

83

37.5 Menu Avanado (atalho Alt+O)

84

37.6 Menu Ajuda (atalho Alt+J)

85

38 GUIA RPIDO DE TECLAS DE COMANDO DO NVDA

87

38.1 Comandos globais

87

38.2 Navegao entre objetos

89

38.3 Comandos de exibidor virtual

91

39 SUMRIO DE MELHORIAS E NOVAS FUNCIONALIDADES DO


VIRTUAL VISION

92

40 COMUNICA O E RELA O INTERPESSOAL COM O


ALUNO DEFICIENTE VISUAL

95

41 CONCLUSO

106

REFERNCIAS

107

APRESENTAO
O Servio Nacional de Aprendizagem Industrial Departamento Nacional
(SENAI/DN), por meio do projeto estratgico nacional "PROGRAMA SENAI DE
AES INCLUSIVAS", promove o curso a distncia dos softwarers Virtual Vision e

NVDA, alm de noes gerais dos softwares Jaws e Dosvox, para docentes do
SENAI.

O presente manual servir de subsdio ao participante no que se refere ao


referencial terico do desenvolvimento da mais nova verso dos softwares
leitores de tela Virtual Vision e NVDA, trazendo orientaes pertinentes ao
curso. Neste programa, os docentes do SENAI tero acesso aos softwares
leitores de tela mais usados no Brasil pelas pessoas com deficincia visual em
sua interao com o computador e a informtica.

Acreditamos que essas pessoas tm habilidades que podem e devem ser


direcionadas em favor da indstria. Portanto, qualificar nosso corpo docente
para receb-las uma tarefa impulsionada pela certeza de que a indstria
pode descobrir novos talentos entre pessoas com necessidades especiais.

GENTE ESPECIAL FAZENDO UM SENAI ESPECIAL.

BEM-VINDO!

Com satisfao, confirmamos sua inscrio no Curso dos Softwares Leitores


de Tela Virtual Vision, NVDA e noes gerais de Jaws e Dosvox para docentes
do SENAI que atuam ou atuaro em cursos de informtica para alunos com
deficincia visual.

Voc encontrar neste programa de educao a distncia, alm de todo o


material necessrio ao perfeito aprendizado do uso dos softwares leitores de
tela Virtual Vision e NVDA, bem como noes gerais sobre Jaws e Dosvox, um
processo de avaliao constante medida que for concluindo cada fase do
curso.

Como todo processo de ensino a distncia, haver momentos em que voc


poder ter dvidas na execuo ou na necessidade de conhecer seu
desempenho durante o programa de treinamento. Para sanar dvidas, apoi-lo
no processo de aprendizagem e inform-lo sobre seu desempenho, um
docente estar disposio para atend-lo no planto tira-dvidas.

Voc poder comunicar-se pelo telefone (61) 3351-3331 e (61) 8437-8597,


observando o horrio das 14h s 15h, horrio de Braslia, na segunda-feira e
na quarta-feira, ou por e-mail dirigido a <valter.junior@uol.com.br> e MSN
<pontodevista1@hotmail.com>.

Estamos nos preparando para responder s suas perguntas no menor espao


de tempo possvel, visando a impedir que suas eventuais dvidas venham a
comprometer seu aproveitamento na programao.

1 OBJETIVOS

1.1 Geral

Capacitar docentes para atuar em cursos de informtica para alunos com


deficincia visual, de modo a subsidiar o aprimoramento desses docentes para
o atendimento ao educando com deficincia visual no processo de educao
inclusiva nos cursos de educao profissional do SENAI, utilizando as verses
6.0 do Virtual Vision e a verso 2010.2 do NVDA.

1.2 Especficos

Ao final do percurso, o participante dever ser capaz de:

utilizar os softwares Virtual Vision 6.0 e NVDA 2010.2 para ministrar cursos
de informtica que incluam o uso dos softwares Microsoft Windows, Microsoft
Word, Internet Explorer, Outlook Express e Microsoft Excel;

apoiar os alunos com deficincia visual nos cursos profissionalizantes;

disseminar o conhecimento adquirido no curso para sua unidade operacional.

10

2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

2.1 Metodologia

O programa est baseado no sistema de ensino a distncia, sendo que


as aulas sero ministradas atravs de videoconferncia.

Para aulas a distncia, o participante receber o Manual do Aluno,


apostilas e material de avaliao.

2.2 Estratgias para o aprendizado e utilizao do material do


curso a distncia

Procure exercitar sua audio, deixando o monitor desligado.


imprescindvel que o aluno se familiarize e se habitue a ouvir as
informaes por meio do sintetizador de voz do programa. Em caso de
dvida, consulte a informao visual ligando o monitor. natural que o
aluno, no primeiro contato com o programa, apresente alguma
dificuldade para entender as informaes ecoadas pelo sintetizador de
voz. Essa adaptao acontece rapidamente, pois os docentes j sabem
o que vai ser dito, antes mesmo que o sintetizador ecoe a informao,
por j conhecerem os softwares com os quais trabalhar. Este
conhecimento ajuda na compreenso e na adaptao.

Treine sempre que possvel. Mesmo quando no estiver estudando,


tente utilizar o computador usando para isso o Virtual Vision e o NVDA.

11

Faa a simulao de uma aula com o uso do Virtual Vision e do NVDA.


Caso haja a presena de um deficiente visual, convide-o a seguir suas
orientaes para uso do computador com o Virtual Vision e do NVDA na
ministrao dos contedos que estudaremos neste curso. Se a pessoa
que participar da simulao no for portadora de qualquer deficincia
visual, mantenha o monitor desligado e no permita o uso do mouse.
Dois alunos do curso podem se revezar como aluno e professor
nessa simulao.

12

3 CRONOGRAMA

Fevereiro e maro

Planejamento geral.

Preparo do material do curso (elaborao, reviso, impresso etc.).

Perodo de inscries (envio das fichas de inscrio, recebimento e


confirmao).

Envio do material do curso aos participantes.

Abril

Videoconferncia: Curso do software Virtual Vision e noes gerais


sobre o Dosvox.

Envio da avaliao de aprendizagem aos participantes do curso.

Maio

Videoconferncia: Curso do software NVDA e noes gerais sobre o


JAWS.

Envio da avaliao de aprendizagem aos participantes do curso.

Junho

Perodo de entrega das avaliaes de aprendizagem feita pelos


participantes do curso.

Envio da ficha de avaliao de satisfao com o curso a ser preenchida


pelos participantes.

Julho

Compilao dos dados obtidos por meio da avaliao de satisfao com


o curso feita pelos participantes.

13

Agosto

Divulgao das menes obtidas pelos participantes e resultado da


compilao dos dados da avaliao de satisfao com o curso.

Setembro

Entrega dos certificados de concluso do curso.

14

4 PERODO DE DURAO

Fevereiro de 2011 a setembro de 2011.

15

5 AVALIAO

O participante ser avaliado de forma contnua ao longo do processo, sendo


sua aprovao resultante do cumprimento da avaliao com meno igual ou
superior a 7 pontos, no prazo estabelecido no cronograma.

16

6 MATERIAL

O material didtico ser distribudo gratuitamente ao participante:

01 Manual do Aluno.
02 Apostila de Windows com o Virtual Vision 6.0.
03 Apostila de Word com o Virtual Vision 6.0.
04 Apostila de Internet Explorer com o Virtual Vision 6.0.
05 Apostila de Outlook Express com o Virtual Vision 6.0.
06 Apostila de Excel com o Virtual Vision 6.0.
07 Software Virtual Vision (licena provisria).
08 Apostila de Windows com o NVDA.
09 Apostila de Word com o NVDA.
10 Apostila de Internet Explorer com o NVDA.
11 Apostila de Outlook Express com o NVDA.
12 Apostila de Excel com o NVDA.
13 Software NVDA.
14 Apostila de Windows com o Jaws.
15 Apostila de Word com o Jaws.
16 Apostila de Internet Explorer com o Jaws.
17 Apostila de Outlook Express com o Jaws.
18 Apostila de Excel com o Jaws.
19 Apostila de Dosvox.
20 Software do Dosvox.
21 CD udio com msica temtica sobre a incluso social dos deficientes
visuais.

17

7 CERTIFICAO

O certificado ser conferido pelo Departamento Nacional do SENAI ao


participante que obtiver aproveitamento igual ou superior a 7 pontos em uma
escala de 0 a 10 e enviar as avaliaes de aprendizagem no prazo
estabelecido no cronograma.

18

8 COMO OS DEFICIENTES VISUAIS PODEM APRENDER E


TRABALHAR COM A INFORMTICA?

provvel que voc j tenha ouvido algum elogiando uma mquina ou


equipamento, dizendo: Ela tima! S falta falar.

Se at agora o computador com o qual voc trabalha se enquadrava nessa


definio, chegou a hora de mudar. De agora em diante ele vai falar!

Mas para que um computador deveria falar? Qual a utilidade disso? Eis duas
boas perguntas.

Normalmente, obtemos o retorno que desejamos do computador por meio do


monitor. Enviamos as informaes via mouse, teclado etc. Recebemos o
retorno por meio daquilo que podemos identificar na tela. No entanto, no caso
de no se poder enxergar o que est na tela, ou a prpria tela, o software do
tipo leitor de tela nos d o retorno em udio. Enviamos as informaes usando
o teclado e obtemos o retorno por meio das caixas de som ou dos fones de
ouvido pelo udio.

Houve um tempo em que no se utilizava o mouse. As pessoas utilizavam o


computador mesmo assim, claro. Para isso tinham o teclado. Trabalhar com
um leitor de tela importa em se priorizar o uso do teclado. Todos os comandos
enviados pelo teclado so naturalmente atendidos pelo Windows, bem como
pelos aplicativos que rodam nessa plataforma.

Enfim, se para o deficiente visual o uso de leitores de tela imprescindvel,


para a pessoa que enxerga tal uso uma opo que pode ser confortvel.
Pessoas que tm excelente viso usam eventualmente, ao descobrirem por
curiosidade ou porque ensinaram informtica para DVs, o leitor de tela. Quase
sempre essas pessoas percebem que o uso do teclado, embora menos intuitivo
do que o uso do mouse, torna mais rpida a realizao de vrias tarefas.
19

A distncia entre um usurio de computador com perfeita viso e um deficiente


visual reside apenas na forma com que ambos obtm retorno para as
informaes que enviam mquina: a pessoa com boa viso identifica na tela
do monitor e o deficiente visual ouve por meio das caixas de som ou do fone de
ouvido. Para que ambos possam interagir de forma efetiva, basta que a pessoa
com boa viso indique a realizao das tarefas peloteclado, e que o deficiente
visual saiba como substituir o uso do mouse pelo teclado.

Se tivermos em uma sala de aula alunos com boa viso e deficientes visuais,
ambos podero utilizar confortavelmente as mquinas, caso haja um leitor de
tela para os deficientes visuais. O uso do leitor de tela no implicar
comprometimento do rendimento da turma, se o deficiente visual tiver domnio
do teclado.

A cada dia, mais se utiliza a tecnologia de sintetizador de voz. Isso j


familiariza as pessoas com boa viso com a voz sintetizada do leitor de tela. J
os deficientes visuais, em bem pouco tempo, se acostumam com o timbre de
voz do sintetizador.

Portanto, um deficiente visual que conhea bem o teclado poder, com o uso
de um leitor de tela, participar de cursos de informtica com pessoas de boa
viso. Do professor se requer o conhecimento do funcionamento do software
leitor de tela.

Quanto ao uso do leitor de tela, em parte, os comandos que utilizamos com o


teclado so combinaes de teclas relacionadas diretamente com o
funcionamento do Windows. Quando pressionamos as teclas Alt+F4 para
fechar uma janela, estamos usando um comando do Windows. Assim, se o
professor pede aos alunos que fechem uma janela, os alunos com boa viso
podem faz-lo usando o mouse ou o teclado, ao passo que os deficientes
visuais (DVs) utilizaro o teclado. Combinaes de teclas como Alt+F4 j so
bem conhecidas por todos e so usadas pelos DVs ao trabalhar com um leitor
de tela.
20

Existem tambm comandos que so prprios do leitor de tela. Com o Virtual


Vision, o usurio quando deseja saber o ttulo de uma janela aberta no
Windows pressiona a tecla 0 (zero) do teclado da calculadora. J com o NVDA
e Jaws utiliza a combinao Insert+T. Nesse caso, a pessoa com boa viso
apenas visualiza a barra de ttulo, enquanto o DV ouve o leitor de tela lhe
indicando o que se encontra descrito nessa barra.

Portanto, o professor com boa viso ao lecionar para DVs j inicia sabendo
muito sobre leitores de tela, pois todas as combinaes de teclas que conhece
sero amplamente usadas com os leitores de tela. Quanto aos comandos
prprios do leitor de tela, seu conhecimento, identificao e memorizao so
gradativos e simples.

Seja bem-vindo a essa jornada!

Voc ver como seus horizontes sero ampliados. Como voc pode comunicar
seu conhecimento em informtica a DVs sem que para isso precise passar por
um processo longo e cansativo. Tal possibilidade est mais prxima do que
voc imaginava.

21

9 POR QUE A OPO PELO SOFTWARE LEITOR DE TELA


VIRTUAL VISION DENTRE OS COMERCIALIZADOS NO BRASIL

Na qualidade de deficiente visual (perda total), usurio e professor de


informtica para deficientes visuais, opto pelo leitor de tela Virtual Vision. No
se trata de uma questo pessoal, mas de uma concluso obtida com base na
experincia de usurio e professor. Destaco algumas das razes pelas quais
me baseio para preferir o Virtual Vision a outros leitores de tela:

1. Distribuio gratuita: o deficiente visual (pessoa fsica) pode obter o


programa de forma gratuita. Esse fato muito importante, pois os alunos
podem adquirir o programa antes mesmo do curso iniciar. medida que se
ensina informtica com o uso de um leitor de tela, o aluno pode colocar em
prtica o que est aprendendo. O aprendizado otimiza-se. O aluno instala o
programa no computador que tem em casa ou em um computador que lhe seja
disponibilizado. Assim, vai se familiarizando com o uso do programa, com o
timbre de voz do sintetizador, memoriza melhor os procedimentos para
realizao de cada tarefa e sente-se mais ambientado com essa tecnologia.

2. Recursos do software: o Virtual Vision atende plenamente s necessidades


de um usurio padro. Fazendo a comparao com outros leitores de tela, no
que se refere realizao das principais atividades de um usurio padro, o
Virtual Vision possibilita o uso confortvel da informtica por deficientes visuais
com a mesma facilidade que os demais leitores de tela comercializados em
nosso pas, ou seja, no que diz respeito realizao das atividades do nosso
cotidiano na escola, no trabalho e em casa, os leitores de tela mais usados
pelos deficientes visuais brasileiros tm uma performance muito semelhante.

3. Preferncia do empresariado: as empresas preferem adquirir o Virtual


Vision quando precisam de um leitor de tela, pois ele custa em mdia um tero
do valor do programa similar mais conhecido e usado pelos deficientes visuais.
Quando ensinamos informtica a um deficiente visual, temos em vista a
22

incluso desse aluno no mercado de trabalho. Sendo assim, temos de pensar


em qual leitor de tela, muito provavelmente, ser disponibilizado pela empresa
que o contratar. Quando da cotao de preos de leitores de tela, tendo em
vista a necessidade do funcionrio, o empresrio constata que o Virtual Vision
a opo disponvel no mercado que tem menor preo, assim, na maioria dos
casos, ele o adquire. Conhecendo essa tendncia e a realidade do mercado,
fica facilitada a escolha do software para o ensino.

4. Suporte tcnico: o deficiente visual (pessoa fsica) que obtm o Virtual


Vision gratuitamente tem direito ao suporte tcnico. Esse diferencial muito
relevante. Depois que o aluno concluir o curso, poder vir a ter necessidade de
orientaes especficas sobre o programa, as quais somente a empresa que o
produziu poder fornecer. Para isso, a MicroPower (fabricante do Virtual Vision)
dispe de um suporte tcnico que conta com a participao de deficientes
visuais. Isso facilita em muito a troca de informaes entre o usurio do
programa e a empresa responsvel pelo desenvolvimento do software. Vale
dizer que o Virtual Vision est em constante aprimoramento. As informaes
que possibilitam melhorias no programa, bem em grande medida daquilo que o
suporte tcnico identifica como necessrio, tendo em vista as sugestes dos
usurios. Assim, os usurios interferem diretamente nas mudanas pelas quais
passa o programa.

23

10 POR QUE A OPO PELO NVDA, SOFTWARE LIVRE E


LEITOR DE TELA PARA WINDOWS?

Existem leitores de telas livres e gratuitos para o sistema Windows.


Alternativos, portanto, aos leitores tradicionais e de custo alto. Estes, como
qualquer tecnologia proprietria, causam frequentemente dificuldades, quando
no inviabilizam, devido ao seu alto custo, a contratao de pessoas cegas por
empresas que, naturalmente, preferem contratar funcionrios que exijam os
menores custos possveis para desempenhar suas funes. Tais empresas no
adotariam sistemas operacionais e tecnologias livres unicamente por causa da
necessidade ou da preferncia de poucos funcionrios.

Eis agora uma soluo promissora nesse ramo: o leitor de telas NVDA, sigla
em ingls para "Acesso no Visual ao Ambiente de Trabalho".

24

11 FONE DE OUVIDO E CAIXAS DE SOM

Para utilizao de leitores de tela, no necessria nenhuma adaptao


especial com relao parte de hardware. Apenas a aquisio de fone de
ouvido e caixas de som. De preferncia que tanto as caixas quanto o fone
possuam controle de volume. Durante as aulas, o aluno DV utilizar o fone de
ouvido. No caso em que o professor e/ou aluno precisem ouvir o som, de modo
que outras pessoas acompanhem as informaes em udio, seriam utilizadas
caixas de som. No preciso que as caixas possuam grande potncia. O
controle de volume no fone e nas caixas possibilita que o aluno DV modifique a
altura do som de forma fcil e rpida em qualquer tempo.

recomendvel que o aluno regule o volume do fone de forma a no ter


dificuldade para ouvir a voz do professor. O aluno pode optar por ficar com o
fone em apenas um ouvido, deixando assim o volume um pouco mais alto.

25

12

CONFIGURAO

MNIMA

DE

HARDWARE

PARA

INSTALAO DO VIRTUAL VISION 6.0

Para Windows 2000 e XP

Pentium III 400 MHz.

256 MB de RAM.

50 MB de espao livre em disco.

Placa de som Sound Blaster de 16 bits ou 100% compatvel.

Para Windows Vista

Pentium IV 1 GHz.

512 MB de RAM.

50 MB de espao livre em disco.

Placa de som Sound Blaster de 16 bits ou 100% compatvel.

26

13

CONFIGURAO

MNIMA

DE

HARDWARE

PARA

INSTALAO DO NVDA

Memria: 256 MB ou mais de RAM.

Velocidade do processador: 1.0 GHz ou superior.

Aproximadamente 50 MB de espao livre.

27

14

AQUISIO

DEFICIENTE

DO

VISUAL:

VIRTUAL

VISION

PROCEDIMENTOS

6.0

POR

PARA

ALUNO
PESSOA

FSICA

Graas a um convnio estabelecido entre os bancos Bradesco e Real com a


MicroPower, empresa desenvolvedora do Virtual Vision, o deficiente visual,
como pessoa fsica, pode obter esse programa gratuitamente. Basta seguir os
seguintes passos:

Banco Bradesco

1. O deficiente visual deve se dirigir a uma agncia do banco Bradesco a fim de


abrir uma conta corrente ou poupana.
2. Aps a abertura da conta ter sido efetivada, o DV deve solicitar ao
funcionrio que o atendeu que faa o pedido do Virtual Vision, pois o banco
fornece esse programa aos seus correntistas que possuem deficincia visual.
Caso o funcionrio diga nada saber a este respeito, o DV pode indicar a este
funcionrio o nmero da central de atendimento do Bradesco. Por meio deste
nmero solicita-se o programa. O DV deve levar este nmero devidamente
anotado: 0800-7010237.
3. Caso o funcionrio ou o gerente do banco demonstre desconhecimento e
dificuldade para solicitar o programa, no momento em que o DV for agncia
para a abertura da conta, deve ligar para esse nmero. Ao ligar, deve ter em
mos o nmero de sua agncia, conta e outros dados pessoais, e dizer que
correntista do Bradesco e que deseja solicitar o Virtual Vision. Tendo feito o
pedido do programa, basta aguardar o recebimento no endereo que indicou.
4. Ao receber o CD com o programa, o DV j poder instal-lo. O Virtual Vision
oferece sesses de 30 minutos, a cada inicializao do Windows, para uso do
programa a ttulo de demonstrao.
5. O DV deve retornar agncia em que abriu a conta e pedir ao gerente que
solicite a senha para registro do programa. Novamente deve ter em mos o
nmero da central de atendimento do Bradesco. Caso prefira, pode ligar,
28

solicitando a senha antes mesmo de retornar agncia. H casos em que o


banco no exige a presena do correntista para efetivar o pedido da senha de
registro. A ida agncia tem o propsito de o

gerente ver que a pessoa

solicitante realmente necessita do programa, por possuir alguma deficincia


visual.
6. O DV deve aguardar a ligao da central de atendimento do Bradesco
informando a senha de registro do programa, anot-la com cuidado e proceder
ao registro do programa. Caso demore muito a receber essa ligao, deve ligar
novamente para o mesmo nmero informando sobre isso.

Banco Real

Basta se dirigir a uma agncia e solicitar o programa, pois o Banco Real no


exige abertura de conta. O Banco Real j envia ao DV um CD do software
Virtual Vision 6.0 com a senha para registro, bastando ento proceder
instalao e ao registro dele.

29

15 AQUISIO E INSTALAO DO NVDA

Atualmente, existem duas formas em que o NVDA distribudo. Uma um


Instalador que falar por meio do processo de instalao, essa opo permite
ao usurio execut-lo a qualquer momento a partir do menu Iniciar. O outro
um arquivo zip que contm a verso completa porttil do NVDA, que pode ser
executada a partir de qualquer lugar, incluindo-se os dispositivos USB ou CD.

Acesse: <http://www.nvda-project.org/wiki/Download>

Nesse site, voc encontrar a verso mais recente do programa. Recomendase sempre instalar uma verso nova, porque ela, geralmente, mais estvel e
possui mais recursos que as anteriores.
a) Verso instalvel
Clique no link: NVDA 2010.2 installer
Salve o arquivo em uma pasta qualquer, v at ela, execute o arquivo e
promova a instalao.
b) Verso porttil
Clique no link: NVDA 2010.2 portable version.
Para baixar um arquivo compactado, salve o arquivo e descompacte-o numa
pasta vazia, sugerimos C:\nvda, mas pode ser outra qualquer. Desligue seu
leitor de telas, caso esteja usando algum e execute o arquivo nvda.exe,
pressionando enter ou clicando, a depender do seu caso. Ser exibida uma
janela contendo informaes bsicas para quem nunca trabalhou como NVDA.
Use as setas para ler. A voz padro o sintetizador Espeak. Voc pode trocar
de idioma teclando o comando CONTROL+SHIFT+V. Pode escolher tambm
outro sintetizador de voz teclando CONTROL+SHIFT+S.

Aps instalar o NVDA, para inici-lo basta pressionar Control+Alt+N, ou


escolher o NVDA a partir do menu Iniciar, programas, submenu NVDA.
30

Para iniciar a verso do arquivo zip porttil, v para a pasta onde


descompactou o NVDA e pressione Enter ou um duplo clique esquerdo no
arquivo: nvda.exe.

Assim que o NVDA for executado, ouvir primeiramente um conjunto de tons


ascendentes (informando que ele est sendo carregado). Ento dever ouvir a
mensagem NVDA ativado. Dependendo da rapidez do seu computador, ou se
estiver executando este leitor de telas atravs de um dispositivo USB ou de
outra mdia mais lenta, poder demorar um pouco para iniciar. Se o NVDA
estiver demorando um tempo maior do que o previsto, o leitor de tela dir
carregando componentes. Por favor aguarde....

Quando o NVDA for iniciado pela primeira vez, ser apresentada uma caixa de
dilogo que lhe fornece informaes bsicas sobre a tecla modificadora do
NVDA e o menu deste leitor de tela. A caixa de dilogo contm tambm duas
caixas de seleo. A primeira permite-lhe controlar se o NVDA utiliza o Caps
Lock como uma tecla modificadora do NVDA e a segunda permite configurar se
esse dilogo de boas-vindas ser exibido sempre que o NVDA for iniciado.

31

16 INSTALAO DO VIRTUAL VISION

Para instalar o Virtual Vision em seu computador, basta inserir o CD-ROM no


drive e aguardar alguns segundos at que o menu de instalao seja
executado.

No menu de instalao, voc encontrar opes para leitura de manuais e


guias de Referncia do Virtual Vision e Instalao do Virtual Vision.

A instalao do programa ser iniciada quando voc pressionar a tecla Enter


no menu de instalao. Se necessrio, quando a instalao terminar, uma
mensagem lhe informar que voc deve reiniciar o Windows para completar a
instalao.

Pressione Enter para finalizar a instalao. Se o Windows for reiniciado, aps


isto, o Virtual Vision entrar em funcionamento automaticamente.
IMPORTANTE:
1. A instalao do Virtual Vision s pode ser feita por um usurio com
direitos de administrador; se voc no possuir tais direitos, o prprio
menu de instalao impedir que a instalao continue (uma vez que ela
no poder ser concluda com sucesso) e lhe avisar sobre o problema.

2. A instalao do Virtual Vision feita sempre no diretrio C:\VV60; se


voc precisar instal-lo em outro diretrio, basta executar o programa
VV6Setup.exe no diretrio VVSetup do CD e especificar na linha de
comando, entre aspas, o diretrio em que deseja realizar a instalao.
Por exemplo, se voc deseja instalar o Virtual Vision no diretrio
C:\virtual vision, sua linha de comando ser algo parecido com:
D:\VVSetup\VV6Setup.exe C:\virtual vision.

32

3. O Virtual Vision no compatvel com o recurso UAC (controle de conta


de usurio) do Windows Vista. Ser necessrio desligar este recurso
para instalar o Virtual Vision.

33

17 DESINSTALAO DO VIRTUAL VISION

Voc pode desinstalar o Virtual Vision pelodo Menu Iniciar do Windows,


selecionando a opo Desinstalar o Virtual Vision na pasta Programas /
MicroPower Virtual Vision 6, ou pelopainel de controle do Windows,
selecionando a opo Adicionar ou Remover Programas e escolhendo Virtual
Vision 6 na lista.

Se sua cpia do Virtual Vision estiver registrada, o assistente de cancelamento


de registro ser automaticamente executado.

Voc no deve cancelar seu registro apenas e to somente se desejar


reinstalar o Virtual Vision na mesma mquina logo em seguida como forma de
corrigir algum problema existente (perda de algum arquivo do sistema, por
exemplo). Caso contrrio, voc precisar realizar o cancelamento de registro
para no perder sua licena de uso.

34

18 REGISTRO DO VIRTUAL VISION

Aps instalar o Virtual Vision, ele se encontrar em modo de demonstrao,


funcionando por 30 minutos a cada sesso do Windows (tempo aps o qual
voc precisar reiniciar seu micro) e apenas durante 30 dias aps a instalao.
Vencido esse prazo voc precisar registrar e ativar sua cpia do produto, o
que pode ser feito pressionando a tecla de atalho Alt+F10. Esta tecla acionar
o assistente de registro que lhe guiar detalhadamente por cada passo para
efetivar o registro e a ativao do Virtual Vision.

Note que aps o vencimento do prazo de 30 dias, o Virtual Vision deixar de


ser iniciado automaticamente. Por isso, quando voc quiser realizar o registro,
precisar primeiro ativar o programa usando a tecla de atalho Alt Gr (primeira
tecla direita da barra de espao) + V.

O Virtual Vision inovou tambm na forma pela qual voc pode fazer seu
registro do produto, agora muito mais simples e prtica.

Voc poder registrar e ativar o Virtual Vision automaticamente por meio da


Internet, manualmente, ou ligando para a MicroPower e obtendo a chave de
ativao para seu computador. possvel transferir sua licena para outro
micro sem qualquer burocracia e utilizando o sistema de cancelamento de
registro.

18.1 Registrando o Virtual Vision por meio da Internet

Este o mtodo mais simples para registrar o Virtual Vision: basta utilizar o
nmero de srie que voc recebe ao comprar o Virtual Vision, ou ao ganh-lo
de um dos parceiros da MicroPower, preencher seus dados (nome, e-mail,
CPF, cidade e estado), conectar-se Internet e efetivar seu registro.
35

Para iniciar o processo de registro, pressione Alt+F10 e siga as instrues


fornecidas pelo assistente. Selecione a opo Automtico para modo de
registro.

18.2 Registrando o Virtual Vision manualmente

Se voc no possuir acesso Internet em seu micro, poder registrar o Virtual


Vision de forma manual. Para isso voc precisar ligar para a MicroPower,
informar o nmero de srie do Virtual Vision e o cdigo de identificao do seu
micro (fornecido pelo Virtual Vision) aos nossos atendentes e receber a chave
de ativao que deve ser digitada na janela de registro, com seu nome e
nmero de srie.

Nesse caso voc deve selecionar o modo de registro manual.

18.3

Transferncia

de

registro

para

outro

computador:

cancelando o registro do Virtual Vision em um micro para


reativ-lo em outro

Se voc trocar de computador, bastar cancelar o registro ou desinstalar o


Virtual Vision de seu computador antigo para poder ativ-lo no novo.

Se voc deseja cancelar o registro, mas quer manter o Virtual Vision instalado
em um computador (em modo de demonstrao), v at o painel de controle do
Virtual Vision, selecione o menu Ajuda e tecle Enter na opo Cancelar
Registro.

36

O assistente de cancelamento de registro ser executado. Confirme a


operao e voc ter uma chave de desinstalao. Voc ter a opo de
gravar suas informaes de desinstalao em um disquete ou pendrive para
poder registrar e ativar o Virtual Vision mais facilmente em outro micro.
Recomendamos que voc faa isso.

Aps o cancelamento de registro, o Virtual Vision passar novamente a operar


em modo de demonstrao (30 minutos por sesso do Windows durante 30
dias).

Para ativar sua licena em outro micro, basta pressionar Alt+F10 neste micro,
escolher a opo Reativao aps desinstalar o Virtual Vision de outro
computador no assistente de registro, inserir seu disquete de desinstalao no
drive A, conectar-se Internet e concluir a reativao.

37

19 INICIALIZAO AUTOMTICA DO VIRTUAL VISION

Aps a instalao, o Virtual Vision sempre ser executado automaticamente


quando o Windows for iniciado. Ser dito: Virtual Vision est ativado.

Se voc compartilha seu computador com outras pessoas, poder desabilitar


este recurso desmarcando a opo Carregar Virtual Vision ao iniciar o
Windows no menu Arquivo no painel de controle do Virtual Vision. Basta
selecion-la e teclar Enter.

Quando voc desejar ativar o Virtual Vision, poder faz-lo manualmente


utilizando a tecla de atalho Alt Gr (primeira tecla direita da barra de espao)
+V.

38

20 ATUALIZAES DO SOFTWARE DO VIRTUAL VISION

De tempos em tempos, a MicroPower disponibilizar na Internet atualizaes


com aprimoramentos do software do Virtual Vision.

O download e a instalao destas atualizaes podem ser feitos de forma


extremamente fcil. Basta voc:

Pressionar Enter na opo Auto-Update... que est dentro do menu


Arquivo, no painel de controle do Virtual Vision.

Na janela do Auto-Update selecionar a pgina Atualizar Virtual


Vision.

Pressionar Enter no boto Atualizar o Virtual Vision agora.

Voc deve estar conectado Internet para realizar a atualizao. O sistema


automaticamente verificar se a atualizao existente no servidor da
MicroPower mais recente do que a atualizao que voc est usando em seu
computador.

Se uma nova atualizao existir, seu download ser iniciado automaticamente.


Voc ser informado a cada 10 segundos sobre o andamento do download
(porcentagem concluda e o tempo estimado para trmino).

Aps o fim do download, a atualizao ser executada automaticamente.


Normalmente, voc ser avisado de que precisar reiniciar o computador para
que a atualizao seja concluda.

39

21 ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS DO VIRTUAL VISION

Todos os arquivos de dados utilizados pelo Virtual Vision so gravados no


subdiretrio Data, que se encontra dentro do diretrio onde o programa foi
instalado.

Estes arquivos incluem bookmarks, dicionrios, arquivos de configurao de


opes, arquivos de configurao de layout de teclado, mapeamentos e
dicionrio para traduo de caracteres em fontes de smbolos.

Com isso, torna-se bastante fcil transferir para outro micro todas as
configuraes e dados que voc tenha criado ou editado no Virtual Vision.
Basta copiar esta pasta de um computador para o outro.

40

22 ANLISE DA CONFIGURAO DO SISTEMA COM O


VIRTUAL VISION

A anlise de configurao do sistema uma ferramenta importante do Virtual


Vision. Ela verificar as configuraes do Windows e listar todas aquelas que
possam causar inconvenientes a voc ou o mau funcionamento do Virtual
Vision.

Para acessar a anlise de configurao do sistema, siga os passos descritos


aqui:

Abra o Painel de controle do Virtual Vision. Para isso pressione


Ctrl+Num zero (tecla zero da calculadora).

Pressione a tecla Alt ou F10 e pressione a seta para a direita at o menu


Avanado. Atalho: Alt+O.

Pressione a seta para baixo at a opo Analisar a configurao do


seu sistema e tecle Enter. A janela de anlise de configurao ser
aberta.

Pressione a tecla Tab at o boto Executar anlise e tecle Enter


para gerar o relatrio de problemas. Ao final da anlise, o relatrio ser
lido automaticamente.

Se existirem correes a serem feitas, basta pressionar a tecla Tab at o


boto Realizar Correes e teclar Enter e o prprio Virtual Vision
cuidar de corrigir todos os problemas para voc.

NOTAS:
1) A anlise e a correo da configurao do sistema tambm executada
silenciosamente ao final da instalao do Virtual Vision. Todos os
problemas detectados so automaticamente corrigidos na instalao.

41

2) preciso estar autenticado no Windows como um usurio com direitos


de PowerUser ou administrador para que o Virtual Vision possa executar
as correes dos problemas encontrados.

42

23

CONTROLES

DE

INICIALIZAO

AUTOMTICA

DO

VIRTUAL VISION

Agentes de inicializao e finalizao do Windows

a) O agente de inicializao do Windows

Durante o processo de logon no Windows (controle de acesso e identificao


do usurio que utilizar o computador assim que o Windows for carregado), o
programa Virtual Vision ainda no estar ativo, porm um servio chamado
Virtual Vision Logon Agent estar.

Este agente uma espcie de miniVirtual Vision, cuja finalidade apenas


identificar os campos que devem ser preenchidos na janela de logon conforme
voc pressiona a tecla Tab, ecoar as teclas pressionadas no teclado e permitir
a navegao nos campos de edio utilizando as setas. As opes do Virtual
Vision no sero levadas em considerao por este servio, e o sintetizador de
voz utilizado ser preferencialmente um da mesma lngua utilizada pelo
sistema operacional. Se seu Windows for ingls, um sintetizador de voz em
ingls ser utilizado para a leitura da tela; se estiver em portugus, o
sintetizador Delta Talk em portugus ser utilizado e assim por diante.

DICA:
A tecla Windows (normalmente localizada entre as teclas Ctrl e Alt dos teclados
convencionais) poder ser utilizada no Logon Agent para realizar a leitura de
toda a janela atual.

IMPORTANTE:
Sempre que voc pressionar as teclas Ctrl+Alt+Del para realizar operaes
como mudana de senha, logoff ou chamar o gerenciador de tarefas do
Windows, quem assumir a leitura ser o Logon Agent, uma vez que as
janelas com essas opes se encontram no desktop de logon do Windows (que
43

independente do desktop, em que o usurio executa seus programas). Por


esse motivo, as mesmas restries quanto s configuraes do Virtual Vision j
descritas se aplicaro a essas janelas.

O Logon Agent s ser iniciado quando a opo Carregar Virtual Vision


automaticamente ao Iniciar o Windows, do menu Arquivo do Painel de
controle do Virtual Vision, estiver marcada.

b) Agente de finalizao do Windows

Quando voc estiver desligando o Windows, o Virtual Vision poder ser


desligado antes que todos os outros programas tenham sido desativados. Isso
acontece devido forma de como o Windows 2000 e XP procedem durante o
desligamento, e isso significa que o Virtual Vision poderia no estar mais ativo
quando outro programa, sendo desativado, exibisse uma mensagem
perguntando se deve ou no salvar um documento antes de ser fechado.

Para resolver essa situao, o Agente de Shutdown ativado pelo Virtual


Vision sempre que o Windows estiver sendo desligado. Assim como o Agente
de Logon, o Agente de Shutdown outro miniVirtual Vision capaz de executar
apenas operaes bsicas de leitura de tela e de ecoar a digitao feita pelo
usurio.

Se o desligamento do Windows for confirmado, o Agente de Shutdown


continuar realizando a leitura de tela, mesmo que todos os programas do
usurio tenham sido desativados, informando mensagens mostradas pelo
Windows durante o desligamento como Salvando suas configuraes ou
Fechando conexes de rede, at que ele prprio seja desativado pelo
Windows.

Se o desligamento do Windows for cancelado (por exemplo, se voc pedir para


cancelar quando um programa que est sendo desligado perguntar se voc
deseja salvar um arquivo), o Virtual Vision ser reativado assim que voc
pressionar a tecla ESC ou pressionar a tecla de atalho Ctrl+Alt+V.
44

O Agente de Shutdown est disponvel apenas no Windows 2000 e XP.

45

24 SUPORTE TCNICO DO VIRTUAL VISION

Para obteno de suporte tcnico, deve-se contatar:

Andr Marques
andremarques@micropower.com.br
Fone: 55 11 3041-8621 Fax: 55 11 3041-8610

Anderson Farias
anderson@micropower.com.br
Fone: 55 11 3041-8616 Fax: 55 11 3041-8610

46

25 TREINAMENTO E AJUDA AO USURIO DO VIRTUAL VISION

No menu Ajuda, do Painel de controle, voc encontrar a opo Treinar


Teclas de Controle. Ao ativar esta opo, todas as teclas de controle usadas
pelo Virtual Vision deixaro de executar suas funes e passaro apenas a
dizer o que fazem quando pressionadas.

Desse modo, voc poder aprender na prtica e com maior facilidade os


comandos do Virtual Vision, sem a preocupao de causar algum dano ao
sistema e softwares. Para tanto, siga os passos descritos aqui:

Pressione Ctrl+Num 0 (tecla zero da calculadora).

Pressione a tecla F10 ou apenas Alt e pressione seta para a direita at o


menu Ajuda. Atalho: Alt+J.

Pressione a seta para baixo at a opo Treinar teclas de controle e


tecle Enter.

Para encerrar o modo de treinamento, basta teclar Esc e voc retornar ao


Painel de controle do Virtual Vision. Tecle Esc novamente para voltar janela
do aplicativo atual.

47

26 TREINAMENTO E AJUDA AO USURIO DO NVDA

Para ativar a ajuda do teclado, pressione Insert+1. Para desativar, tecle


Insert+1 novamente. Enquanto estiver na ajuda do teclado, ao pressionar
qualquer tecla o leitor de tela anunciar o que faz (se tiver alguma ao
associada). As teclas no executaro sua funo enquanto estiver no modo de
ajuda do teclado, dessa forma poderemos pressionar as teclas que desejarmos
.

48

27 VERIFICAO AUTOMTICA DA EXISTNCIA DE BARRAS


DE PROGRESSO EM JANELAS COM O VIRTUAL VISION

Uma barra de progresso um controle que se parece um pouco com uma


rgua. Conforme uma tarefa est sendo lentamente completada, a barra vai
aumentando. Tambm mostra um valor de porcentagem numrico informandoo quando vai avanando. As barras de progresso so apresentadas para
coisas como carregamento de pginas da web, baixar mensagens do seu
correio eletrnico, ou fazer um download.

Um recurso interessante que o Virtual Vision oferece durante a navegao do


Windows a verificao automtica da existncia de barras de progresso em
janelas. Sempre que voc estiver em uma janela em que determinado
procedimento estiver sendo executado e uma barra de progresso (objeto que
informa a porcentagem concluda de um processo) estiver sendo atualizada,
voc ser informado da porcentagem mostrada desde que o sistema esteja
ocioso (ou seja, desde que voc esteja apenas esperando, sem pressionar
nenhuma tecla).

49

28 VERIFICAO AUTOMTICA DA EXISTNCIA DE BARRAS


DE PROGRESSO EM JANELAS COM O NVDA

O NVDA utilizar beeps para inform-lo sobre o avano da barra de progresso.


Isto por vezes mais agradvel do que ouvir muitos nmeros.

O comando Insert+U alterna bipe em barras de progresso e, assim, controla o


modo como o NVDA anuncia atualizaes em barras de progresso. Esse atalho
possiblita bipar para as barras dentro da janela ativa, que o padro, bipar
para todas as barras atualmente em progresso no sistema, ou falar o progresso
a cada dez pontos percentuais.

50

29 CONTROLE DE VOZ DO VIRTUAL VISION

No menu Configuraes de Voz do painel de controle do Virtual Vision,


possvel determinar diversas opes sobre configuraes de voz a serem
utilizadas pelo Virtual Vision em diferentes situaes.

29.1 Seleo de sintetizadores de voz do Virtual Vision

O Virtual Vision permite que voc trabalhe usando dois sintetizadores de voz
diferentes ao mesmo tempo:

Sintetizador para navegao no Windows: especifica qual sintetizador de voz


falar informaes sobre janelas e objetos conforme voc navega por janelas
do Windows.
Sintetizador para leitura de textos: especifica qual sintetizador de voz ser
usado para falar textos, conforme voc navega por eles, por meio das setas, ou
pede a leitura do texto inteiro usando o comando Ctrl+Num / (tecla barra da
calculadora).

Ambas as listas de sintetizadores mostram todos os sintetizadores de voz


compatveis com o Virtual Vision que estiverem instalados no sistema. O Virtual
Vision j vem com dois sintetizadores de voz em portugus (o MicroPower
DeltaTalk com voz masculina e feminina) e trs sintetizadores de voz em ingls
americano (Microsoft Mike, Microsoft Mary e Microsoft Sam). Qualquer outro
sintetizador de voz instalado no sistema, que atenda ao padro SAPI 5.0,
tambm ser listado automaticamente.

51

29.1.1 Troca rpida de sintetizador de voz

Usando o comando Ctrl+Alt+Num /, voc ter acesso janela de troca rpida


de sintetizador para leitura de textos. Basta selecionar um novo sintetizador na
lista, pressionar a tecla Enter e a leitura de textos passar a ser feita por esse
sintetizador.
Este comando til especialmente quando voc precisar alternar
constantemente entre sintetizadores de voz para ler textos de diferentes
idiomas.

29.2

Configuraes

de

voz

para

diferentes

tipos

de

informaes

O Virtual Vision permite que voc regule a velocidade e a tonalidade de voz


para leitura de diferentes tipos de informaes faladas pelo sistema.

29.2.1 Diferenciao de voz de acordo com formataes

Voc pode determinar diferentes variaes de tonalidade e velocidade de voz


para serem aplicadas aos textos falados de acordo com sua capitalizao ou
formatao.

Voc encontrar no painel de controle opes que regulam como esse sistema
deve atuar. So elas:

Alterar voz de acordo com a formatao: liga ou desliga o sistema de alterao


de voz de acordo com a formatao do texto.
Usar apenas na leitura de letras individuais: indica se as alteraes de voz de
acordo com a formatao devem ser aplicadas na leitura de qualquer texto ou

52

apenas quando voc estiver navegando caractere a caractere, usando as setas


para esquerda e direita (o que pode ser mais confortvel para voc).

Logo abaixo dessas opes, voc encontra o item Editar vozes.


Pressionando este boto, voc ser levado janela de edio de variaes de
voz para diferentes tipos de formatao.

Selecione cada uma das formataes na caixa combinada (maisculas, negrito,


itlico ou negrito itlico) e defina se ela deve usar a voz padro ou a voz
personalizada. Se voc optar pela voz padro, nada muda quando um texto
com

formatao

selecionada

for

encontrado.

Se

voc

escolher

voz

personalizada, poder determinar a variao de velocidade e tonalidade nos


marcadores de valor logo abaixo.

29.3 Controles globais de volume, velocidade e modo mudo

No menu Configuraes de Voz do painel de controle, voc encontra as


opes aumentar volume da voz e diminuir volume da voz, neles voc
pode determinar o volume da voz a ser usado pelos sintetizadores de voz.
Esse volume totalmente independente dos controles de volume do Windows
e vale apenas para o Virtual Vision.

Alm disso, voc tem sua disposio uma srie de comandos que permitem
alterar volume e velocidade de voz globalmente por meio do teclado. Estes
comandos so:

Ctrl+Alt+Page Up: aumenta a velocidade de leitura.


Ctrl+Alt+Page Down: diminui a velocidade de leitura.
Ctrl+Num menos: diminui o volume da voz.
Alt+Num menos: aumenta o volume da voz.
Ctrl+Alt+Num menos: liga ou desliga o modo mudo do Virtual Vision.

53

Note que as variaes de velocidade especificadas pelo teclado so aplicadas


relativamente a cada tipo de configurao de voz (fala de objetos, fala de
textos, fala de propriedades ou fala de objeto sob o mouse). Ou seja, o que
voc especifica em quantos pontos a velocidade de voz deve ser aumentada
ou diminuda relativamente a cada uma dessas configuraes.

54

30 CONTROLE DE VOZ DO NVDA

Alm de fornecer mensagens e interface em diversos idiomas, o NVDA


tambm pode permitir ao usurio ler o contedo em qualquer lngua, tendo em
conta que dever dispor de um sintetizador de voz que possa falar esse idioma
em particular.
O NVDA vem com o eSpeak includo, um sintetizador de voz livre, open-source
e multi-idioma. Adicionalmente, este leitor de telas pode usar ambos os
sintetizadores de voz SAPI4 e SAPI5 para permitir a sada de voz, bem como
com o sintetizador de voz Audiologic.

30.1 Seleo de sintetizadores de voz do NVDA

Para selecionar o Sintetizador, acesse o item Sintetizador... no menu


Preferncias ou pressionando Insert+Control+S, o que lhe possibilitar
selecionar qual o sintetizador que o NVDA utilizar para falar.
Esta caixa de dilogo exibe uma caixa de combinao simples que apresenta
todos os sintetizadores disponveis. Selecione o sintetizador que deseja utilizar
com as setas e, por fim, tecle Enter sobre o boto ok. Se existir um erro ao
carregar o sintetizador, uma caixa de mensagem aparecer alertando para este
fato e o sintetizador anteriormente carregado ser mantido.
A lista atual de sintetizadores que o NVDA suporta : eSpeak, SAPI4, SAPI5,
Audiologic, Display, e Silence.
O sintetizador eSpeak est compilado diretamente com o NVDA e no depende
de quaisquer outros drivers especiais ou bibliotecas SAPI para ser instalado.
Este leitor de tela inicia utilizando o eSpeak por predefinio. O sintetizador em
questo trabalhar em qualquer sistema em que o NVDA trabalhe e funcionar
definitivamente quando executar este leitor de tela por meio de uma unidade de
memria USB ou CD, ou em qualquer outro sistema.

55

A opo SAPI4 permite-lhe usar sintetizadores SAPI. As vozes que esto


disponveis no item SAPI4 incluem as do Eloquence, bem como outras SAPI4
que tenha instaladas no sistema.
O sintetizador SAPI5 permite-lhe usar vozes da Microsoft que esto includas
na sua mquina. No XP, a voz Sapi5 predefinida o Microsoft Sam. J no
Vista, a voz padro a Microsoft Anna. Dependendo de quais vozes tem
instaladas, outras podero aparecer no item SAPI5.
O sintetizador Display til para programadores com viso que pretendam ler
o que que o NVDA est anunciando . Dessa forma, podem testar o NVDA em
suas aplicaes.
O driver do sintetizador Silence no til, a no ser que no deseje ter
nenhuma voz todas as vezes que executar o NVDA.

30.2 Opes de voz do NVDA

O que se refere s Opes de voz encontra-se no menu Preferncias ou pode


ser acessado por meio do NVDA+Control+V e contm opes que lhe
permitem alterar o som da voz. Pode tambm configurar diversas opes a
partir de qualquer local pressionando NVDA+Control juntamente com uma das
setas. As setas esquerda e direita movem-no por meios de vrias opes e as
setas acima e abaixo aumentam ou diminuem essa opo respectivamente.
Esta caixa de dilogo contm as seguintes opes:

Voz
A primeira opo uma caixa de combinao que lista todas as vozes do
sintetizador atual que tem instalado. Pode utilizar as setas para ouvir os
diversos itens. As setas acima e esquerda sobem pela lista, enquanto as setas
abaixo e direita descem pela lista.

Variante
Se estiver utilizando o eSpeak que acompanha o NVDA, esta uma caixa de
combinao que lhe permite selecionar a variante do sintetizador com a qual
56

deveria falar. As variantes do eSpeak indicam pequenas alteraes nas vozes,


mas proporcionam atributos ligeiramente diferentes da voz principal. Algumas
variantes so semelhantes a homens, mulheres e algumas parecem-se com
sapos.

Velocidade
Esta opo permite-lhe alterar a velocidade da voz. Contm uma barra de
controle que lhe possibilita andar a partir do 0 at 100 (sendo 0 a velocidade
mais lenta e 100 a mais rpida).

Entoao
Esta opo permite-lhe alterar a entoao da voz. Contm uma barra de
controle que lhe possibilita andar a partir do 0 at ao 100 (sendo 0 a entoao
mais grave e 100 a mais aguda).

Volume
Esta opo uma barra de controle que lhe permite andar a partir do 0 at 100
(sendo 0 o volume mais baixo e 100 o mais alto).

Inflexo
Uma barra de controle que lhe permite escolher quanta inflexo (subida e
descida na entoao)

o sintetizador usaria para falar (somente o eSpeak

fornece esta funo por padro).

Falar toda a pontuao


Esta opo contm uma caixa de seleo que quando marcada informa ao
NVDA para anunciar todos os smbolos de pontuao como palavras (muito til
para testes de leitura). Quando desmarcada, o NVDA deixa a pontuao sem
alter-la, dessa forma, o sintetizador ler frases com a inflexo correta.
Contudo, os smbolos no sero falados em voz alta.

Aumentar entoao para maisculas


Se essa opo estiver selecionada, aumentar a entoao nas maisculas.

57

Anunciar Maiscula antes de letras maisculas


Esta opo uma caixa de seleo que quando marcada informa ao NVDA
para anunciar a palavra maiscula antes de qualquer letra maiscula, quando
se anda sobre ela ou anuncia-a quando est sendo escrita. Normalmente, o
NVDA aumenta ligeiramente a entoao para qualquer letra maiscula, mas
alguns sintetizadores no suportam corretamente esta configurao, assim,
essa opo poder ser utilizada.

Beep para maisculas


Se esta caixa de seleo estiver marcada, o NVDA produzir um pequeno
beep cada vez que estiver anunciando um caractere maisculo. Tal como a
caixa de seleo anunciar maiscula antes de letras maisculas, esta til
para sintetizadores que no possam alterar sua entoao para letras
maisculas.

58

31 PAINEL DE CONTROLE DO VIRTUAL VISION

O Painel de Controle do Virtual Vision o centro de todas as configuraes do


programa. Nele voc poder regular o comportamento do Virtual Vision, definir
suas preferncias para navegao no Windows, no Internet Explorer, definir
estilos de vozes para falar cada tipo de mensagem, criar mapeamentos para
janelas, atualizar o Virtual Vision pela Internet e muitas outras coisas.

Para abrir o painel de controle do Virtual Vision, basta pressionar as teclas


Ctrl+Num 0 (tecla 0 do teclado numrico) e para acessar seus menus,
pressionar a tecla F10 ou a tecla Alt.

Veja a explicao constante do item 3 BARRA DE MENU da Apostila de


Windows com Virtual Vision 6.0, para saber como navegar pelos menus e
ativar suas opes.

Devido ao grande nmero de configuraes existentes no Virtual Vision 6.0, as


opes foram divididas em menus. Cada menu possui diversos grupos de
opes ligadas a um mesmo assunto.

59

32 MENU DO NVDA

O menu do NVDA permite-nos ajustar suas configuraes, acessar a ajuda,


salvar/restaurar a sua configurao e sair do NVDA.

Se o NVDA estiver em execuo, podemos acessar seu menu a partir de


qualquer lugar do Windows pressionando Insert+N. Podemos acessar tambm
o menu do NVDA por meio da rea de notificao do Windows. Basta clicar
com o boto direito no cone do NVDA que l se encontra, ou mover-se para a
rea de notificao pressionando a tecla Windows+B, andar com a seta para
baixo, at o cone deste leitor de tela e pressionar a Tecla das Aplicaes que
se encontra em diversos teclados antes do Control direito. Quando o menu for
exibido, poder usar as setas direcionais para navegar pelo menu e ativar um
item com a tecla Enter.

O menu Preferncias permite-lhe configurar o NVDA, o menu Ferramentas


contm uma ou duas ferramentas teis como o visualizador de registro do
NVDA e o console do Python para programadores e o menu Ajuda permite-lhe
acessar o Guia do Usurio, Guia Rpido de Teclas de Atalho,e muito mais. O
menu do NVDA tambm contm itens que lhe permitem salvar ou restaurar sua
configurao. Por fim, existe uma opo que lhe permite sair do NVDA, apesar
de conseguir fazer isto com mais eficincia se pressionar NVDA+Q.

As opes que se encontram no menu Preferncias tambm podem ser


acessadas pelas teclas de atalho, bem como as opes salvar e restaurar a
configurao que j foram abordadas aqui. Para maiores informaes, consulte
por favor o Guia Rpido de Teclas de Atalho do NVDA.

60

33 HISTRICO SOBRE CRIAO E DESENVOLVIMENTO DO


VIRTUAL VISION

O Virtual Vision foi desenvolvido em 1997 a partir de pesquisas da MicroPower


com modelos de processamento de linguagem natural. hoje o nico software
de leitura de telas desenvolvido nacionalmente capaz de funcionar sobre os
aplicativos mais comuns utilizados na maior parte dos computadores (utiliza
sistema operacional do Windows e reconhece Word, Excel, Internet Explorer,
Outlook, MSN, Skype, entre outros).

Em 1995, o Banco Bradesco recebeu uma carta de um de seus clientes.


Deficiente visual, ele precisava acessar sua conta pela Internet, da mesma
forma que todos os demais clientes do banco. A ideia empolgou a Diretoria da
Organizao Bradesco e, por sua determinao, a sugesto do cliente
comeou a tornar-se realidade por meio de uma parceria entre o Bradesco, a
Scopus, empresa da organizao voltada ao desenvolvimento de sistemas de
informtica, e a MicroPower, especializada em softwares. O produto Internet
Banking para Deficientes Visuais, servio indito no Brasil, foi lanado pelo
Bradesco em 1998.

Neste mesmo perodo, o produto ganhou a ateno de Bill Gates, por ocasio
de uma visita que fazia ao Brasil. A aplicao do servio de Internet Banking
para deficientes visuais foi premiada em 1999, no Computerworld Smithsonian
Awards, importante premiao internacional na rea de inovao em tecnologia
da informao (TI).

O lanamento desse produto no mercado criou uma nova demanda, a de


treinamento em informtica para pessoas com deficincia visual. Nesse
momento, a Fundao Bradesco foi convidada pelo Bradesco para desenvolver
uma metodologia de ensino que introduzisse a informtica e facilitasse a
operao do Bradesco Internet Banking para Deficientes Visuais. A Fundao

61

Bradesco, sabedora da importncia do projeto, desenvolveu uma metodologia


de ensino com sua rea de Tecnologia Educacional com o objetivo de:

Capacitar a pessoa portadora de deficincia visual a tornar-se um usurio do


computador, em ambiente grfico Windows, a partir de um leitor de tela, e fazer
uso da rede mundial de computadores.
Proporcionar ao deficiente visual melhor integrao social e profissional.

O programa de capacitao j atingiu cerca de 10 mil pessoas com deficincia


visual. Cerca de 1.000 deles j se encontram ocupados no mercado de
trabalho.

Em 2003, o Banco Real, por meio da sua rea de sustentabilidade, tambm


passou a disponibilizar o software leitor de telas de computador aos seus
clientes e funcionrios com deficincia visual.

Confira abaixo um quadro-resumo com o histrico do Virtual Vision at 2008:

Jan./1998 Lanada a primeira verso do Virtual Vision para Windows 95, Office
95 e Internet Explorer 3.02.
Ago./1998 O Bradesco lana o Bradesco Net Internet Banking para Deficientes
Visuais. + mais.
Set./1998 Fundao Bradesco, LBV e Prodam iniciam o primeiro curso de
Informtica para Deficientes Visuais.
Out./1998 Sob coordenao da Fundao Bradesco e MicroPower, forma-se
um grupo de trabalho chamado Capacitao e Empregabilidade para os
Deficientes Visuais.
Out./1998 A Fundao Bradesco inicia as aulas do 1 Curso de Informtica
com o Apoio do Virtual Vision.
Fev./1999 Bradesco e MicroPower apresentaram o produto a Steve Ballmer
presidente da Microsoft em Redmond Seattle. + mais.
Mar./1999 Faculdade de Educao da Universidade de So Paulo (USP) inicia
a capacitao no uso do Virtual Vision aos alunos do curso de Educao
Especial.
62

Jun./1999 Bradesco, Fundao Bradesco e MicroPower participam como


finalistas do Smithsonian Award em Washington DC. + mais.
Jul./1999 O Centro de Apoio Pedaggico da Secretaria de Estado da Educao
ministra os primeiros cursos de capacitao para 23 professores de educao
especial da rede pblica estadual.
Ago./1999 O Bradesco Net Internet Banking para DV escolhido para o Top de
Internet de 1999.
Set./1999 A MicroPower lana a verso 2.0 do Virtual Vision para Windows 95
e 98, Office 95 e 97 e Internet Explorer 5.0.
Out./99 Depois do timo resultado obtido com o curso de julho, o CAP/SP
oferece mais um curso para 18 professores de educao especial da rede
pblica.
Dez./1999 O Bradesco lana o Bradesco Net Internet Banking 2.
Mar./2000 O Bradesco Net Internet Banking para Deficientes Visuais indicado
para o TOP 3 do IBEST na categoria Aes Sociais.
Abr./2000 A MicroPower e a Associao Brasileira de Educao de Deficientes
Visuais (Abedev ) oferecem um curso de Virtual Vision para os professores de
Campo Grande.
Abr./2000 A Brasil Telecom procura a MicroPower para criao de um projeto
de Internet para Deficientes Visuais. Este programa foi lanado em 25/09/2000
e est atendendo aos deficientes dos estados do Rio Grande do Sul, Paran,
Santa Catarina, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul, Gois, Rondnia, Acre,
Tocantins e, tambm, o Distrito Federal. Com o lanamento desse projeto, os
deficientes podem utilizar os servios disponveis no site da empresa e, ainda,
podem usar o Word e o Excel.
Set./2000 Lanamento Nacional do Virtual Vision Brasil Telecom. O Exmo.
Sr. Ministro das Telecomunicaes Pimenta da Veiga considerou: [...] o
lanamento nacional do Virtual Vision foi a melhor notcia do Ministrio nos
ltimos 4 meses, sendo que o evento marcava o fim do ciclo das privatizaes
e o incio do ciclo de universalizao do acesso s telecomunicaes no
Brasil.
Set./2000 Lanamento do projeto Internet para DVs da Brasil Telecom.
Abr./2001 Lanamento do Portal do Deficiente Visual.
Abr./2002 Lanamento da verso 4.0 do Virtual Vision.
63

Nov./2003 O Banco Real inicia distribuio do Virtual Vision aos seus


correntistas.
Abr./2004 Lanamento da verso 5.0 do Virtual Vision.
Ago./2007 A MicroPower vai ao programa de Snia Abro, na RedeTV, doar o
Virtual Vision a Duda, atriz deficiente visual da Globo. + mais.
Ago./2007 MicroPower doa 13 licenas do Virtual Vision para o Instituto de
Cegos Padre Chico. + mais.
Abr./2008 Lanamento do site do Virtual Vision 6.0.
Abr./2008 Lanamento da verso 6.0. + mais.
Set./2009 Mais de 17 atualizaes.
Jan./2011 Mais de 39 atualizaes para a verso 6.0 do Virtual Vision.

64

34 HISTRICO SOBRE SURGIMENTO DO NVDA

O NVDA foi iniciado em meados de 2006, pelo jovem australiano Michael


Curran, de apelido Mick (pronuncia-se [maik]). Mick ento cursava o segundo
ano de bacharelado em Cincia da Computao, mas muito tempo antes ele j
percebera as distores e as mazelas que cerceiam o acesso das pessoas
cegas, mais especificamente no campo tecnolgico.

Sendo ele cego, foi obrigado a comprar um leitor de tela comercial para uso
pessoal, profissional e estudantil. Apesar de esse leitor proporcionar acesso
relativamente timo aos computadores que Mick precisaria usar, com o passar
do tempo e convvio com pessoas em situao semelhante mundo afora, pelo
menos trs problemas ficaram claros para ele:

1. O alto custo financeiro desses produtos impe srias restries a muitas


pessoas, de maneira calamitosa, nas naes menos afortunadas do planeta.

2. Questo de ordem tcnica, diz respeito ao condicionamento dos usurios


cegos s polticas e ideias das empresas especficas que desenvolvem o
software assistivo. Por mais excelentes que sejam as solues encontradas por
determinado fabricante de software, cada pessoa em particular, como usuria e
tambm consumidora, sempre ficar insatisfeita com algum detalhe, isso
porque essas solues geralmente so designadas para atender a todos de
modo genrico e no especfico. Como a licena desses softwares quase
sempre restritiva, torna-se impossvel a cada usurio ou grupo de usurios
adaptar o software em questo quela necessidade especfica.

3. Finalmente, o principal problema envolve aspectos morais e ticos. No caso


que estamos tratando, no justo que as pessoas cegas tenham de
providenciar sozinhas os meios necessrios e arcar por si s com os custos
das solues assistivas, para dispor de acesso s mesmas informaes que as
demais pessoas dispe proporcionadas pela tecnologia. Sabendo disso, muitos
65

optam por adquirir cpias ilegais desses softwares, o que, por um lado ameniza
os gastos financeiros, mas de outro mantm a sujeio desses usurios s
polticas do fabricante daquele software, alm de ferir a licena outorgada por
esse fabricante.

Em razo de tudo isso, Mick resolveu abandonar por completo a faculdade de


Cincia da Computao e dedicar-se a um projeto capaz de solucionar esses e
outros problemas de quem necessita trabalhar em sistemas Windows, que so
dominantes entre os sistemas proprietrios atuais.

Para atingir esse objetivo, Mick decidiu iniciar o desenvolvimento de um leitor


de telas para Windows, estabelecendo alguns princpios bsicos a ser
seguidos:

O leitor deve ser gratuito, com o fim de facilitar sua disponibilidade. O


acesso de qualquer pessoa aos mesmos sistemas dos demais leitores
de tela devem ser sem custos adicionais e exorbitantes.

O leitor deve ser licenciado de modo que qualquer pessoa capaz do


mundo possa contribuir para melhoria e aperfeioamento deste, como
adapt-lo a necessidades especficas e redistribu-lo se for o caso.

O leitor deve sempre permanecer aberto a novas ideias, sugestes e


experimentos provindos de todas as partes do mundo, a fim de no
limitar-se ao que j foi tentado nos produtos comerciais similares.

O leitor deve, na medida do possvel, seguir um design de fcil


entendimento para programadores iniciantes, sem deixar de oferecer
uma arquitetura poderosa e flexvel ao mximo, que permita melhorar e
implementar mais recursos e portar o programa para outros dispositivos
e sistemas proprietrios, quando for o caso.

Mick chamou, ento, esse leitor de Non Visual Desktop Access ou NVDA e
escolheu como licena a largamente reconhecida e consagrada GPL (sigla em
66

ingls para Licena Pblica Geral GNU), de autoria da Fundao para o


Software Livre e adotada pelos sistemas GNU/Linux e outros.

Como linguagem de programao, ele escolheu a Python, uma linguagem de


fcil aprendizado e ao mesmo tempo riqussima em recursos, usada inclusive
internacionalmente por muitos professores universitrios para introduzir
estudantes de Cincia da Computao ao universo da programao de
computadores.

Por fim, Mick e alguns conhecidos fundaram a NV Access (acesso no visual),


organizao no governamental sem fins lucrativos, destinada a desenvolver
projetos e tecnologias livres que facilitem a acessibilidade para pessoas cegas
e de baixa viso.

Como resultado dessa postura comunitria e cooperativa do autor e dos


amigos mais prximos que o ajudaram no comeo, aps seis meses desde o
incio do projeto e divulgao, o NVDA j contava com um pequeno grupo,
porm fil , de desenvolvedores. E, logo, as primeiras tradues para outros
idiomas comeavam a surgir.

A popularidade do projeto surpreende a cada dia, crescendo como que em


progresso geomtrica. As qualidades tcnicas de performance, estabilidade e
o grau proporcionado de acessibilidade melhoram notoriamente a cada nova
reviso lanada.

67

35 CRIANDO UM MAPEAMENTO EXPRESSO DO OBJETO SOB


O CURSOR DO MOUSE COM O VIRTUAL VISION

Esta a forma mais fcil de criar um mapeamento caso voc queira determinar
uma mensagem a ser falada quando um objeto no acessvel (objeto para o
qual o Virtual Vision no fala nenhum nome) for focalizado ou deseje que ele
execute uma ao com o mouse.

Para fazer isso, basta seguir alguns passos muito simples:

Posicione o cursor do mouse no centro do objeto que voc deseja mapear.


Para isso, se o objeto j estiver focado, apenas pressione a tecla Num 4 para
posicionar o cursor sobre ele. Se o objeto no puder ser focalizado com o uso
da tecla Tab, voc provavelmente precisar da ajuda de algum que enxergue
para posicionar o cursor do mouse sobre ele.
Pressione a tecla Alt+Num * (tecla asterisco da calculadora) para fazer o
mapeamento desse objeto.
Na janela que se abrir, selecione as opes desejadas, a saber:

Identificar objeto com nome especfico: para marcar esta opo,


pressione a barra de espao. Um campo de edio se abrir para voc
digitar o Ttulo do objeto. Sempre que esse objeto for focalizado, o
Virtual Vision falar esse Ttulo.

Ao: executar uma ao sobre este objeto ao pressionar uma tecla de


atalho. Ao marcar esta opo, se abrir uma caixa de texto e o Virtual
Vision falar Tecla de Atalho para Executar Ao. Pressione ento o
conjunto de teclas que sero atribudas como comando para essa ao.
Voc pode tambm selecionar uma das aes preeestabelecidas pelo
Virtual Vision. Basta pressionar a tecla Tab e voc encontrar uma caixa
de combinao Ao Ao Desejada ao Pressionar Tecla de Atalho.

68

Selecione ento a ao que deseja entre as apresentadas. A seguir so


indicadas as aes possveis:

Clique: efetua um clique com o boto esquerdo do mouse.

Duplo clique: efetua um duplo clique com o boto esquerdo do mouse.

Clique com boto direito: efetua um clique com o boto direito do mouse.

Colocar cursor do mouse sobre o objeto: posiciona apenas o cursor do


mouse na posio do objeto.

Focalizar: focaliza apenas o objeto.

Falar informaes gerais do objeto: fala as informaes do objeto.

Falar texto contido na rea do objeto: fala o texto do objeto.

Falar nome do objeto: fala o nome do objeto.

Falar valor do objeto: fala o valor contido no objeto.

Falar descrio do objeto: fala as descries do objeto.Para concluir,


pressione a tecla Tab at o boto de ao OK e tecle Enter.

Pronto, agora sempre que voc retornar a esta janela e focalizar esse objeto, a
mensagem que voc especificou ser falada caso voc tenha selecionado a
opo Identificar objeto com um nome especfico ou caso tenha
adicionado um comando marcando a opo Ao executar uma ao
sobre este objeto ao pressionar uma tecla de atalho. Pressionando o
comando que voc criou, o Virtual Vision dever executar a ao que voc
escolheu.

Se este for o primeiro mapeamento que voc est fazendo para esta janela, o
Virtual Vision o identificar dando a ele o prprio nome da janela. Voc poder
edit-lo a qualquer momento. Para isso, abra o Painel de Controle do Virtual
Vision (Ctrl+Num zero (tecla zero da calculadora)), acesse o menu Avanado,
opo Mapeamentos (atalho: Ctrl+M), selecione-o na lista e pressione a tecla
Enter ou tecle Tab at o boto Editar e tecle Enter. Diversas opes de
alterao sero exibidas.

69

36 GUIA DE REFERNCIA PARA AS TECLAS DE COMANDO


PADRO DO VIRTUAL VISION

As teclas identificadas com a palavra Num referem-se s respectivas teclas


no teclado numrico do computador.
Os comandos identificados com o texto (2x) indicam que a tecla deve ser
pressionada duas vezes rapidamente para que o comando seja acionado.

36.1 Movimentao e leitura em textos

Seta para direita: vai para o prximo caractere do texto e o fala.


Seta para esquerda: volta ao caractere anterior do texto e o fala.
Seta para cima: volta linha anterior do texto e a fala.
Seta para baixo: vai para a prxima linha do texto e a fala.
Ctrl+seta para direita: avana para a prxima palavra e a fala.
Ctrl+seta para esquerda: volta palavra anterior e a fala.
Num5: fala o caractere atual.
Num5 (2x): fala a letra atual em modo de soletrao por cdigos (Alfa,
Bravo, Charlie etc.).
Ctrl+Num 5: fala a palavra atual.
Alt+Num 5: fala a linha atual.
Alt+Num 5 (2x): fala a linha atual, incluindo partes no visveis na tela
(aps este comando o cursor estar posicionado no final da linha).
Alt+Home: fala a linha atual desde seu incio at a posio corrente.
Alt+End: fala a linha atual da posio corrente at o final dela.
Num vrgula: l o texto selecionado.
Ctrl+Num /: inicia a leitura sincronizada a partir do ponto atual do texto.
Num8: fala informaes sobre a formatao do caractere na posio
atual do texto.
Num8 (2x): fala informaes detalhadas sobre a formatao do
caractere na posio atual de um texto no Microsoft Office (Word, Excel
ou PowerPoint).
Ctrl+Num 1: fala o contedo do cabealho no Microsoft Word.
Alt+Num 1: fala o contedo do rodap no Microsoft Word.

70

36.2 Comandos gerais

Num+: fala detalhes do controle atualmente focado.


Num0: fala o nome da janela atual.
Ctrl+Num 0: ativa o painel de controle do Virtual Vision.
Ctrl+Alt+0: fora a atualizao do banco de dados com informaes dos
textos escritos na tela.
Num9: fala o contedo da barra de status da janela atual.
Ctrl+Num 9: fala o nmero da linha e coluna atuais em um texto.
Num /: fala a hora atual.
Num / (2x): fala a data e a hora atuais.
Num menos: liga e desliga o modo de navegao do cursor virtual.
Num menos (2x): liga o modo de navegao virtual invisvel.
Win + *: abre o menu de opes de aes do mouse.
Alt+Num /: abre a lista de localizar textos na tela.
Ctrl+Alt+Scroll Lock: liga e desliga as teclas de controle.
Shift+Scroll Lock: liga e desliga o modo de navegao com as teclas
do mouse.

36.3 Cursor virtual

Num1: movimenta o cursor virtual para o objeto anterior.


Num2: movimenta o cursor virtual para o prximo objeto.
Ctrl+Num 1: movimenta o cursor virtual para a linha anterior
objeto focado.
Ctrl+Num 2: movimenta o cursor virtual para a prxima linha
objeto focado.
Alt+Num 1: movimenta o cursor virtual para a linha anterior
janela atual.
Alt+Num 2: movimenta o cursor virtual para a prxima linha
janela atual.

dentro do
dentro do
dentro da
dentro da

36.4 Bookmarks e repetio de textos falados

Ctrl+Alt+Num 1: marca um bookmark inline no documento atual.


Ctrl+Alt+Num 2: vai para o bookmark inline previamente marcado no
documento em uso.
Num3: ativa a janela de navegao no ltimo texto falado.
Alt+Num3: cria um bookmark na posio atual do texto sendo falado.
Ctrl+Alt+Num3: mostra a janela de bookmarks.
Num7: repete o ltimo texto falado.
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Ctrl+Num7: repete o ltimo texto falado em modo Verbose


(descrevendo sinais de pontuao).
Alt+ um7: repete o ltimo texto falado de forma soletrada.
Ctrl+Alt+Num 7: repete o ltimo texto falado em modo soletrado com
cdigos (alfa, bravo, charlie etc.).
Ctrl+Num3: ativa a janela de rea de transferncia mltipla.

36.5 Mapeamentos

Num *: mostra a lista de comandos mapeados para a janela atual.


Ctrl+Num *: mostra a lista de mapeamentos para a janela atual.
Alt+Num *: cria o mapeamento de identificao e aes para o objeto
sob o cursor do mouse (mapeamento expresso).
Ctrl+Alt+Num *: fala a ajuda da aplicao (definida no mapeamento da
janela atual).

36.6 Diversos

Ctrl+Num8: fala a posio da janela em relao tela (em pixels).


Alt+Num8: fala a posio do controle atual em relao janela (em
pixels).
Ctrl+Alt+Num8: fala o nome da classe do objeto em foco (para fins de
suporte tcnico).
Ctrl+Alt+Num8 (2x): fala o nome da classe do objeto sob o cursor do
mouse (para fins de suporte tcnico).

36.7 Internet Explorer

Tab: avana para o prximo elemento focalizvel. Ex.: link ou campo de


formulrio.
Shift+Tab: volta ao elemento focalizvel anterior. Ex.: link ou campo de
formulrio.
Ctrl+Tab: avana para o prximo frame da pgina.
Num1: volta ao elemento anterior em uma pgina web.
Num2: avana para o prximo elemento de uma pgina web.
Ctrl+Num1: volta ao texto simples (sem link) anterior.
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Ctrl+Num 2: avana para o prximo texto simples (sem link).


Alt+Num 1: volta ao link anterior.
Alt+Num 2: avana para o prximo link.
Ctrl+Alt+Num 1: vai para o incio do frame atual.
Ctrl+Alt+Num 2: fala o cabealho da coluna atual quando estiver em
uma tabela de pgina web.
Ctrl+Num 5: mostra a lista dos links e botes da pgina atual.
Alt+Num 5: mostra a lista dos frames da pgina atual.
Ctrl+Alt+Num 5: adiciona uma transcrio para o grfico selecionado ao
dicionrio de grficos web.
Num 6 (2x): mostra janela de jumper para avanar para o prximo
campo de edio, tabela, link visitado ou no visitado dentro da pgina.
T: procura o prximo texto.
Shift+T: procura o texto anterior.
E: procura o prximo campo de edio de texto.
Shift+E: procura o campo de edio anterior.
C: procura a prxima caixa de combinao.
Shift+C: procura a caixa de combinao anterior.
L: procura o prximo link.
Shift+L: procura o link anterior.
I: procura a prxima lista.
Shift+I: procura a lista anterior.
A: procura a prxima tabela.
Shift+A: procura a tabela anterior.
R: procura a prxima caixa de seleo.
Shift+R: procura a caixa de seleo anterior.
O: procura o prximo boto do tipo RadioButton.
Shift+O: procura um boto do tipo RadioButton anterior.
V: procura o prximo link visitado.
Shift+V: procura o link visitado anterior.
N: procura o prximo link no visitado.
Shift+N: procura o link no visitado anterior.

Quando a opo Usar setas para navegar em pginas web estiver ligada:

Seta para cima: volta ao elemento anterior em uma pgina web.


Seta para baixo: avana para o prximo elemento de uma pgina web.
Enter: entra em modo de edio quando estiver em um campo de
formulrio que requer o uso das setas (listas, caixas de combinao
etc.).
Esc: sai do modo de edio quando estiver em um campo de formulrio
que requer o uso das setas (listas, caixas de combinao etc.).

73

36.8 Microsoft Excel

Num 5: fala o texto da clula atual.


Ctrl+Num 5: fala a frmula da clula atual.
Alt+Num 5: fala a referncia de linha e coluna da clula atual se estiver
em uma tabela.
Ctrl+Alt+Num 5: fala o comentrio da clula atual.
Num 6 (2x): mostra a lista de grficos da planilha atual, permitindo
focalizar no Excel o grfico selecionado.
Ctrl+seta para esquerda: posiciona o cursor na ltima clula
preenchida esquerda da clula atual.
Ctrl+seta para direita: posiciona o cursor na ltima clula preenchida
direita da clula atual.
Ctrl+seta para cima: posiciona o cursor na ltima clula preenchida
acima da clula atual.
Ctrl+seta para baixo: posiciona o cursor na ltima clula preenchida
abaixo da clula atual.
Ctrl+Alt+seta para esquerda: fala o contedo das clulas visveis
esquerda da clula atual.
Ctrl+Alt+seta para direita: fala o contedo das clulas visveis direita
da clula atual.
Ctrl+Alt+seta para cima: fala o contedo das clulas visveis acima da
clula atual.
Ctrl+Alt+seta para baixo: fala o contedo das clulas visveis abaixo da
clula atual.

36.9 PowerPoint

Num+: informa detalhes do objeto selecionado dentro de um slide: seu


nome, o link para onde aponta (se houver algum) e o ngulo de rotao
do objeto.
Num vrgula: l o texto do slide atual.
Alt+Num vrgula: l o slide atual detalhadamente, fala o texto contido
nele, informa as figuras que fazem parte dele, o tipo de layout e as
anotaes associadas a ele.
Num 8 (2x): fala as informaes de formatao muito mais detalhadas.
Ctrl+Num 9: fala o nmero do slide atual.

74

36.10 Controle de voz

Ctrl: cancela a leitura atual.


Shift da esquerda: volta sentena anterior no texto sendo falado.
Shift da direita: avana para a prxima sentena no texto sendo falado.
Ctrl+Num menos: diminui o volume da voz.
Alt+Num menos: aumenta o volume da voz.
Ctrl+Alt+Num menos: liga ou desliga o modo mudo.
Ctrl+Alt+/: mostra janela de seleo do sintetizador de voz para leitura
de textos.
Ctrl+Page Up: aumenta a velocidade da voz.
Ctrl+Page Down: diminui a velocidade da voz.

36.11 Leitura de textos dentro de janelas e objetos

Alt+Num 0: fala todo o contedo da janela atual.


Ctrl+Alt+Num 6: fala o texto contido no objeto em foco.
Ctrl+Alt+Num 6 (2x): fala o texto contido no container do objeto em foco
(se estiver em um item de lista, este comando falar todos os itens
visveis desta lista).
Alt+Num 9 (2x): fala todo o texto do controle atual.
Alt+Num 9: fala apenas as diferenas do texto do controle atual em
relao ltima captura.
Ctrl+Alt+Num 9 (2x): fala todos os textos da janela atual.
Ctrl+Alt+Num 9: fala apenas as diferenas do texto da janela atual em
relao ltima captura.

36.12 Janela de logon do Windows

Tecla Windows: descreve toda a janela atual (para Windows Vista,


utilize a tecla Windows + S).

75

36.13 Comandos do mouse

Num 4: posiciona o cursor do mouse no centro do controle atual.


Ctrl+Num 4: posiciona o cursor do mouse no canto superior esquerdo
do controle atual.
Alt+Num 4: posiciona o cursor do mouse no canto superior esquerdo da
janela atual.
Ctrl+Alt+Num 4: simula clique do boto esquerdo do mouse.
Ctrl+Alt+Win+Num 4: simula clique do boto direito do mouse.
Ctrl+Num 4 (2x): posiciona o cursor do mouse no canto inferior direito
do objeto atual.
Alt+Num 4 (2x): posiciona o cursor do mouse no canto inferior direito da
janela atual.
Ctrl+Num 6 (2x): posiciona o cursor do mouse na parte superior
esquerda do cursor de edio.
Alt+Num 6 (2x): posiciona o cursor do mouse na parte inferior direita do
cursor de edio.
Num 6: fala o nome da figura representando o cursor do mouse.
Ctrl+Num 6: fala a posio do mouse em relao ao canto superior
esquerdo da tela (em pixels).
Alt+Num 6: fala a posio do mouse em relao ao canto superior
esquerdo da janela (em pixels).
Shift+Scroll Lock: liga ou desliga o uso do teclado numrico como
teclas do mouse.

Ao ativar as teclas do mouse, os comandos disparados pelo teclado


numrico sero:

Num 1: movimenta o cursor do mouse na diagonal para baixo e para a


esquerda.
Num 2: movimenta o cursor do mouse para baixo.
Num 3: movimenta o cursor do mouse na diagonal para baixo e para a
direita.
Num 4: movimenta o cursor do mouse para a esquerda.
Num 5: executa um clique (com o boto selecionado pela tecla Num / ou
Num *).
Num 6: movimenta o cursor do mouse para a direita.
Num 7: movimenta o cursor do mouse na diagonal para cima e para a
esquerda.
Num 8: movimenta o cursor do mouse para cima.
Num 9: movimenta o cursor do mouse na diagonal para cima e para a
direita.
Num /: seleciona o boto esquerdo do mouse.
Num *: seleciona o boto direito do mouse.
Num +: executa um duplo clique (com o boto selecionado pela tecla
Num / ou Num *).
Num 0: mantm o boto selecionado do mouse abaixado.
76

Num Ponto: solta o boto selecionado do mouse.


Ctrl+Num /: liga ou desliga a restrio da movimentao do mouse
janela atual.
Ctrl+Num *: executa o mapeamento expresso do objeto que se encontra
sob o cursor do mouse.
Win+ *: abre a lista das aes para o mouse.

77

37 GUIA DE REFERNCIA PARA AS OPES DO PAINEL DE


CONTROLE DO VIRTUAL VISION
37.1 Menu Arquivo (atalho Alt+A)

Usar opes globais: fora o Virtual Vision a usar as configuraes


globais para o aplicativo selecionado.
Usar opes especficas para o aplicativo atual: cria um arquivo de
configuraes para o aplicativo em uso. Todas as opes alteradas no
painel de controle do Virtual Vision sero usadas apenas para esse
aplicativo.
Carregar opes: carrega um arquivo de configuraes do Virtual
Vision.
Salvar opes: salva as configuraes atuais do painel de controle em
um arquivo.
Restaurar opes originais: carrega as configuraes padro do
Virtual Vision.
Auto-update: faz a atualizao da verso do Virtual Vision e/ou dos
seus mapeamentos.
Carregar Virtual Vision ao iniciar o Windows: marcando essa opo,
toda vez que o Windows for iniciado o Virtual Vision ser executado.
Fechar o painel de controle: fecha o painel de controle.
Desligar o Virtual Vision: desliga o Virtual Vision.

37.2 Menu Navegao no Windows (atalho Alt+N)

Falar Tipo do objeto: fala o tipo do objeto quando um objeto for


focalizado (por exemplo: item de lista, texto editvel etc.).
Falar Propriedades do objeto: fala as propriedades do objeto quando
um objeto for focalizado (por exemplo: selecionado, marcado, somente
para leitura etc.).
Falar Teclas de atalho: fala as teclas de atalho do objeto quando um
objeto for focalizado.
Falar Informaes adicionais de descrio: quando o objeto
selecionado fornecer informaes adicionais de descrio, estas sero
faladas automaticamente caso esta opo esteja habilitada. Caso
contrrio voc precisar usar o comando Num + para obter estas
informaes.
Falar Eventos de menus popup: avisa quando um menu popup
aparecer na tela.
78

Falar Movimentaes de janelas e barras de rolagem: avisa quando


janelas ou barras de rolagem estiverem sendo movimentadas.
Falar Mensagens em janelas de dilogo: quando uma janela de
dilogo for ativada, ou uma pgina de uma janela de assistente for
alterada, far a leitura do texto contido nesta janela automaticamente.
Falar Contedo de reas de texto: quando uma caixa de texto for
focalizada, o texto contido dentro dela ser lido automaticamente.
Falar Mensagens perto dos objetos: se um objeto no fornecer ao
Virtual Vision o prprio nome, este ser procurado pelo mesmo
observando os textos escritos ao redor do objeto ( altamente
recomendvel que voc deixe esta opo ligada, caso contrrio, em
vrios aplicativos voc no ter a descrio de caixas de texto, por
exemplo).
Falar Nome de grupos de objetos: ao focalizar um objeto dentro de um
grupo de objetos, fala tambm o nome deste grupo.
Informaes de posicionamento: fala a posio e o tamanho do objeto
quando um objeto for focalizado; os valores falados so dados em
pixels.
Nmero do item em listas: ao selecionar um item de uma lista, dir
qual a posio dele dentro da lista e o nmero total de itens contidos
nela. Em algumas listas que possuem cabealho, a linha de cabealho
ser contada como o ltimo item da lista (por este motivo, se for falado
que a lista possui 5 itens, voc s conseguir chegar ao item nmero 4).
Falar automaticamente Janelas de ajuda: ao entrar em uma janela de
ajuda padro do Windows, dir automaticamente o contedo mostrado
na janela.
Falar Ajuda ao iniciar um aplicativo: se existir um texto de ajuda no
mapeamento de uma janela, este ser falado quando essa janela for
ativada.
Falar Ajuda nas opes do painel de controle: fala uma breve
explicao da opo ao selecion-la nos menus do painel de controle do
Virtual Vision.

Grupo: Ao ler um objeto, falar primeiro

Nome, tipo ou propriedade: selecione qual informao voc deseja


ouvir primeiro quando um objeto for focalizado.

Grupo Lista com seleo mltipla

Apenas itens selecionados, apenas itens no selecionados ou


ambos: selecione quais estados informar em itens de lista de seleo
mltipla.

Grupo Quando informar Tool Tips

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Sempre, nunca ou apenas quando no houver descrio: selecione


quando deseja que os Tool Tips que aparecerem na tela sejam
verbalizados. Se voc selecionar apenas quando no houver
descrio, o Tool Tip s ser falado quando o objeto associado a ele
no fornecer a prpria descrio ao Virtual Vision.

Grupo Extenso de mensagens (atalho Alt+3)

Longas ou curtas: se voc for um usurio iniciante, selecione


mensagens longas; caso contrrio, selecione mensagens curtas. Esta
opo controla a quantidade e o detalhamento das explicaes que o
Virtual Vision dir ao falar informaes durante a navegao no
Windows.

Grupo Controle de mouse e cursor

Fazer rastreamento do mouse: habilitando esta opo, voc ser


informado sobre qual objeto est sob o cursor do mouse conforme voc
o movimenta.
Informar nome da janela sob o mouse: habilitando esta opo, voc
ser avisado sempre que ao movimentar o mouse o cursor entrar em
uma janela diferente.
Autoposicionar mouse na janela ativa: faz que o cursor do mouse
seja posicionado na janela atual sempre que ela mudar.
Autoposicionar cursor no controle ativo: faz que o cursor do mouse
seja automaticamente posicionado sobre os objetos que forem
focalizados.
Informar mudanas no cursor do mouse: habilitando esta opo, voc
ser avisado sempre que o cone do cursor do mouse for alterado.
Seguir navegao com o cursor do mouse: posiciona o cursor do
mouse sobre o objeto atingido durante a navegao em janelas e
pginas web.

Grupo Cursor Virtual e Internet Explorer

Pular elementos sem descrio: pula elementos sem descrio


durante a navegao.
Pular da barra de endereo para a pgina web: ao executar o
comando de navegar para o prximo objeto estando na barra de
endereos do Internet Explorer, avana diretamente para o incio da
pgina.
No focaliza objetos ao navegar: ao selecionar esta opo, os objetos
que voc percorre durante a navegao com os comandos Num 1, Num
2 ou setas no Internet Explorer sero lidos, mas no sero focalizados.
Utilize esta opo apenas para navegar em pginas nas quais a

80

focalizao de objetos gera comportamentos que prejudicam sua


acessibilidade.
Informar entrada em uma tabela: ao entrar em uma tabela de uma
pgina web, fala esta informao.
Informar entrada em um novo frame: durante a navegao por uma
pgina web, avisa quando voc estiver entrando em um frame diferente.
Informar nmero de links da pgina: ao entrar em uma pgina ou
frame, informa o nmero de links ali contidos.
Informar nome de campos de formulrio: ao atingir um campo de
formulrio em uma pgina web, procura e fala sua descrio.
Identificar links para a mesma pgina: avisa quando o link em foco for
para um local da mesma pgina.
Ler URL de destino em links: ao focalizar um link, diz o endereo da
pgina para onde ele direciona.
Ler contedo de links de forma agrupada: ao atingir um link dividido
em vrios textos (textos com fontes diferentes, por exemplo), agrupa e
fala todos esses textos como se fossem um s objeto.

37.3 Menu Leitura de textos (atalho Alt+L)

Pronunciar linhas vazias: se esta opo estiver marcada, sempre que


o Virtual Vision encontrar uma linha vazia em um texto ou uma clula
vazia no Excel, voc ser informado.
Pausa entre linhas: selecione o tempo de intervalo entre as linhas.
Voc pode escolher entre desligado, 0,5 segundo, um segundo, dois ou
trs segundos.
Informar mudanas de fonte ou atributos: ativando esta opo,
sempre que houver uma mudana de fonte ou atributos em meio a um
texto, o Virtual Vision lhe informar.
Informar mudana de capitalizao: avisa quando os caracteres do
texto mudam de maisculas para minsculas.
Informar mudana de capitalizao ao soletrar: modifica a entonao
de voz quando falar letras maisculas em qualquer operao de
soletrao de texto no Virtual Vision.
Detectar capitalizao em modo Verbose: avisa mudanas de
maisculas e minsculas dentro do texto ao acionar o comando de
repetir texto em modo Verbose.
Informar pontuaes: l pontuaes de forma extensa.
Informar mudana de endentao: se esta opo estiver marcada
quando a distncia entre a margem esquerda da janela e o incio da
linha atual mudar, esta distncia ser informada em centmetros.
Soletrar nmeros: com essa opo marcada, o Virtual Vision soletrar
os nmeros ao invs de fal-los na forma por extenso.
Ignorar zeros esquerda: com esta opo ligada, ao falar nmeros,
todos os zeros esquerda sero ignorados.

81

Informar repetio de caractere maior que trs vezes: quando um


caractere aparecer repetido mais que trs vezes em um texto, fala este
caractere apenas uma vez e informa o nmero de vezes que ele se
repete.
Cortar sequncias de caracteres repetidos: quando um caractere
aparecer repetido mais que trs vezes em um texto, fala este caractere
apenas uma vez.

Grupo Pronncia de teclas pressionadas

Falar teclas alfanumricas: liga ou desliga o eco de caracteres


pressionados.
Falar teclas de navegao: liga ou desliga o eco de teclas de
navegao (Home, End etc.).
Falar teclas de controle: liga ou desliga o eco de teclas de controle
(teclas F, Caps Lock, Num Lock etc.).
Falar palavras digitadas: liga ou desliga a pronncia das palavras
digitadas aps teclar espao ou Enter.
Falar texto digitado quando ocioso: fala o ltimo bloco de texto
digitado quando voc parar de digitar por mais de 2 segundos.
Beeps ao digitar com o Caps Lock ligado: quando o Caps Lock
estiver ligado, o Virtual Vision tocar um beep toda vez que uma tecla for
pressionada.

Grupo Dicionrios
Selecione qual dicionrio deve ser utilizado pelo Virtual Vision
(dicionrio global, dicionrio especfico de mapeamentos de janelas, ambos
ou nenhum deles).

Editar o Dicionrio Global: este boto aciona a janela de edio do


dicionrio que abrir uma janela onde o usurio poder adicionar e
remover palavras da lista.

Grupo Traduo de grficos na web

Ativar: ativando esta opo, sempre que voc chegar a um grfico sem
descrio em uma pgina, o dicionrio de grficos web ser usado para
tentar identificar o controle e se isso no for possvel, ser informado o
link reduzido deste grfico (a URL sem nome de domnio, sem nome de
diretrios e sem parmetros).
Editar nomes de grficos web: ao clicar nesta opo, se abrir uma
janela semelhante janela de editar dicionrio onde voc poder editar,
inserir ou remover tradues de URLs.
82

Grupo Teclas de controle de leitura

Usar Ctrl para parar de falar: liga ou desliga o uso da tecla Ctrl para
interromper a leitura.
Usar Shift para navegar na fala atual: liga ou desliga o uso das teclas
Shift para avanar ou retroceder no texto sendo falado.

Opo Configuraes avanadas abre uma janela que permite


alterar outras configuraes.

Ignorar caracteres: todos os caracteres digitados nesta caixa de texto


sero ignorados pelo Virtual Vision.
Nmero de caracteres por linha: determina o nmero mximo de
caracteres por linha para a janela de navegao pelo ltimo texto falado.
Nmero de linhas por pgina: determina o nmero de linhas por
pgina para a janela de navegao pelo ltimo texto falado.
Traduo para fontes de smbolos: permite criar dicionrios que
traduziro caracteres especiais de determinadas fontes transformandoos em um texto que voc especificar.
Ativar traduo de smbolos: liga ou desliga a utilizao dos
dicionrios de traduo de smbolos.
Adicionar fonte: permite selecionar uma nova fonte para ser adicionada
lista.
Editar dicionrio: edita o dicionrio de traduo de smbolos da fonte
selecionada na lista.
Remover fonte: remove uma fonte e seu dicionrio de tradues da
lista.

37.4 Menu Configuraes de voz (atalho Alt+V)

Opo Diferenciao de voz de acordo com o tipo de informao. Nessa


janela, voc pode alterar a velocidade e a tonalidade de voz nos seguintes
casos:
Mudana de objeto em foco.
Leitura de textos.
Propriedades de objetos.
Movimentao do mouse.

83

Grupo Diferenciao de voz de acordo com formataes

Ativar: liga ou desliga as variaes de voz de acordo com as


formataes do texto.
Usar apenas na leitura de letras: se esta opo estiver ligada e a
anterior tambm, o Virtual Vision apenas mudar a entonao quando
se digita ou se navega no texto com as setas para direita e esquerda.
Editar vozes: ao clicar neste boto se abrir uma janela para
configurao de velocidade e tonalidade da voz a serem usadas na
leitura de textos com as seguintes formataes: maisculas, negrito,
itlico e negrito itlico.

Opo Sintetizador de voz para navegao no Windows

Selecione o sintetizador de voz a ser usado para identificar objetos no


Windows.
Opo Sintetizador de voz para leitura de textos.
Selecione o sintetizador de voz a ser usado para falar textos.

Opes de ajuste de velocidade e volume. Estas opes valem apenas


durante a execuo atual do Virtual Vision e no sero gravadas.

Opo Diminuir a velocidade da voz: diminui a velocidade da voz do


Virtual Vision.
Opo Aumentar a velocidade da voz: aumenta a velocidade da voz
do Virtual Vision.
Opo Diminuir volume: diminui o volume da voz do Virtual Vision.
Opo Aumentar volume: aumenta o volume da voz do Virtual
Vision.

37.5 Menu Avanado (atalho Alt+O)

Opo Mapeamentos: permite criar, editar, remover e carregar


mapeamentos e pacotes.

Opo Scripts: permite criar e editar scripts de programao para o


Virtual Vision (manual de programao no disponvel para usurios
finais nesta verso do programa).

Grupo Obteno de informaes no Microsoft Office: permite


identificar erros gramaticais e ortogrficos no Microsoft Word,
84

reconhecer sinais de pargrafos e entradas em tabelas no Microsoft


Word e determinar quais aplicaes do Microsoft Office sero acessadas
pelo sistema de automao que fornece uma riqueza de informaes
bastante grande sobre os objetos da tela, porm gera um acrscimo no
tempo de resposta do Virtual Vision.

Grupo Modo de acompanhamento de ditado: permite determinar


uma srie de opes para interao entre o Virtual Vision e o sistema de
reconhecimento de voz IBM Via Voice.

Grupo Diversos
- Monitorar mudanas da posio do cursor: liga ou desliga a
deteco manual da posio do cursor de edio de texto, necessria
para algumas aplicaes.
- Permitir repetio de teclas de setas: bloqueia ou desbloqueia a
repetio de caracteres quando o usurio mantm uma tecla pressionada por
algum tempo.
- Forar atualizao da tela: determina o intervalo de tempo em
segundos em que ser forada a atualizao de todas as informaes da tela
no banco de dados do Virtual Vision (equivalente ao comando Ctrl+Alt+Num 0).

Opo Parmetros do sistema: permite editar opes e parmetros


avanados do Virtual Vision. No edite essas configuraes sem a
orientao do pessoal de suporte tcnico do Virtual Vision; a utilizao
de valores incorretos nestas opes pode levar ao mau funcionamento
do sistema.

Opo Teclas de comando e controle: permite selecionar, criar,


editar e remover layouts de teclas de controle do Virtual Vision.

Opo Analisar a configurao do seu sistema: mostra a janela de


anlise de configurao do sistema, na qual voc poder ter um
diagnstico de eventuais configuraes do seu micro que podero
causar problemas.

Grupo Log de eventos: permite ligar ou desligar o Log de Eventos do


Virtual Vision que utilizado para fins de suporte tcnico.

37.6 Menu Ajuda (atalho Alt+J)

Treinar teclas de controle: entra em modo de teste de comandos do


Virtual Vision.
Guia rpido de teclas de controle: manual dos comandos do Virtual
Vision.
85

Guia rpido de opes: manual das configuraes do painel de


controle do Virtual Vision.
Manual em formato HTML Help: manual completo do Virtual Vision em
formato de menus.
Manual em formato DOC: abre o manual do usurio do Virtual Vision
6.0.
Registrar: abre a janela de registro do Virtual Vision.
Cancelar registro: faz o cancelamento do registro do Virtual Vision.
Informaes de verso e registro: mostra as informaes de verso e
registro do Virtual Vision.

86

38 GUIA RPIDO DE TECLAS DE COMANDO DO NVDA

Muitos comandos usam a tecla NVDA, que o Insert do teclado numrico ou


ento o Insert prximo s teclas Delete, Home, End, Page Up e Page Down, no
teclado normal. Pode-se tambm configurar o NVDA para usar o Caps Lock
como tecla NVDA.
Nota: quando uma tecla for precedida pela palavra Num, porque ela est no
teclado numrico.

38.1 Comandos globais

Control: pausa a fala.


Shift: continua a fala.
Insert+1 ajuda de teclado: esse comando ativa o modo ajuda de
teclado, para que ao pressionar qualquer combinao de teclas voc
apenas escute o nome do comando e a ao que ele produz quando
executado. Para desativar esse modo, pressione Insert+1 novamente.
Insert+T ttulo: anuncia o ttulo da aplicao atualmente ativa. Se
pressionada duas vezes, soletra o ttulo; se pressionada trs vezes,
copia-o para a rea de transferncia.
Insert+B fala janela em foco: fala o contedo da janela atualmente
ativa. til em caixas de dilogo para ler informaes que voc no tenha
prestado ateno quando foram lidas pela primeira vez.
Insert+N mostra menu: pressione essa tecla para ativar o menu do
Insert onde pode acessar as opes do programa.
Insert+Q encerra: pergunta se quer encerrar o Insert. Escolhendo sim
ele encerra; escolhendo no ele permanece.
Insert+S modo de fala:
Alterna entre os trs modos de fala: fala, bipes e desligado.
Insert+F12 data e hora: anuncia a hora atual; se pressionar duas
vezes rapidamente anuncia a data atual.
Insert+End: anuncia barra de status: anuncia a barra de status da
aplicao atual, caso encontre alguma.
Insert+F: anuncia formatao:
Anuncia informaes de formatao na posio atual de um documento.
Control+Insert+F1: fala nome da aplicao: anuncia e soletra o nome
da aplicao atual. Anuncia tambm o mdulo do Insert atualmente
carregado.
Insert+Shift+B: diz estado da bateria: anuncia a carga atual da bateria e
se o equipamento est ligado na tomada.

87

Insert+5: alterna o anncio de mudanas em contedo dinmico: liga e


desliga o anncio de novo contedo, por exemplo quando um texto novo
aparece num prompt de comando.
Insert+6: cursor da aplicao move o cursor de explorao: liga e
desliga o movimento automtico do cursor de explorao conforme o
cursor da aplicao se move.
Insert+7: foco move objeto de navegao: liga e desliga a colocao do
objeto de navegao como sendo aquele para onde o foco foi.
Insert+Tab: anuncia foco atual: anuncia o objeto atualmente em foco.
Insert+F2: passa prxima tecla: permite que a prxima tecla seja
enviada diretamente ao sistema, sem executar o comando
correspondente do Insert caso haja algum.
Shift+Insert+seta para cima: anuncia seleo atual: anuncia o texto
atualmente selecionado em campos de edio e documentos. Se no
houver seleo ele diz que no h.
Insert+seta para cima: anuncia linha atual: anuncia a linha atual em
campos de edio e documentos.
Insert+seta para baixo: diz tudo: inicia a leitura a partir da posio atual
num documento ou campo de edio.
Control+Insert+C: salva a configurao: salva a configurao.
Control+Insert+R: restaura a configurao: volta configurao
padro.
Insert+C: anuncia texto da rea de transferncia: l o texto que estiver
na rea de transferncia do Windows.

Alterar opes encontradas nas janelas de configuraes

Insert+2: alterna fala de caracteres digitados: liga e desliga a fala de


caracteres conforme voc os digita.
Insert+3: alterna fala de palavras digitadas: liga e desliga a fala de
palavras conforme voc as digita.
Insert+4: alterna fala de teclas de comando: liga e desliga a fala de
quaisquer teclas conforme voc as pressiona.
Insert+P: alterna fala da pontuao: liga e desliga a fala dos sinais de
pontuao conforme o Insert vai falando.
Insert+M: alterna monitorao do mouse: liga e desliga o anncio do
objeto ou palavra na posio atual do ponteiro do mouse conforme este
se move.
Insert+U: alterna bipe em barras de progresso: controla o modo como o
Insert anuncia atualizaes em barras de progresso. Pode bipar para as
barras dentro da janela ativa, que o padro, bipar para todas as barras
atualmente em progresso no sistema, ou falar o progresso a cada dez
pontos percentuais.
Control+Insert+seta para esquerda: parmetro anterior: move e
anuncia o parmetro de voz anterior.
Control+Insert+seta para direita: parmetro seguinte: move e anuncia
o parmetro de voz seguinte.
Control+Insert+seta para cima: aumenta parmetro: aumenta o valor
do parmetro de voz atual.
88

Control+Insert+seta para baixo: diminui parmetro: diminui o valor do


parmetro de voz atual.

Mostrar janelas de configurao

Control+Insert+G: ativar janela de opes gerais: exibe a janela de


opes gerais.
Control+Insert+S: ativar janela de sintetizadores: exibe a janela para
seleo de sintetizadores.
Control+Insert+V: ativar janela de vozes: exibe a janela de opes de
vozes.
Control+Insert+K: ativar janela de teclado: Exibe a janela de opes de
teclado.
Control+Insert+M: ativar janela de mouse: exibe a janela de opes de
mouse.
Control+Insert+O: ativar janela de objetos: exibe a janela de opes
para apresentao de objetos.
Control+Insert+B: ativar janela de exibidores virtuais: exibe a janela de
opes para os exibidores virtuais.
Control+Insert+D: ativar janela de documentos: exibe a janela de
opes para formatao de documentos.
Control+Insert+Z: ativar Python console: exibe o terminal do Python.

38.2 Navegao entre objetos

Insert+Num 5: objeto de navegao atual: anuncia o objeto de


navegao atual. Se pressionada duas vezes, soletra o objeto; se
pressionada trs vezes, copia-o para a rea de transferncia.
Insert+Num Del: dimenses do objeto de navegao atual: anuncia
tamanho e posio do objeto de navegao atual.
Insert+Num 8: objeto de navegao pai: coloca como objeto de
navegao o pai do atual, isto , aquele que o contm.
Insert+Num 2: primeiro filho do objeto de navegao: coloca como
objeto de navegao o primeiro filho do atual, isto , o primeiro objeto
dentro deste.
Insert+Num 4: objeto anterior de navegao: coloca como objeto de
navegao aquele antes do atual no mesmo nvel.
Shift+Insert+Num 4: objeto anterior de navegao em fluxo: coloca
como objeto de navegao aquele antes do atual no fluxo total dos
objetos, isto , no necessariamente o que estiver no mesmo nvel.
Insert+Num 6: prximo objeto de navegao: coloca como objeto de
navegao aquele depois do atual no mesmo nvel.
Shift+Insert+Num 6: prximo objeto de navegao em fluxo: coloca
como objeto de navegao aquele depois do atual no fluxo total dos
objetos, isto , no necessariamente o que estiver no mesmo nvel.
89

Insert+Num Enter: ao padro do objeto de navegao: executa a


ao padro do objeto atual, por exemplo, pressiona um boto, ativa um
item de lista, etc.
Insert+Num barra: move mouse para objeto de navegao: move o
ponteiro do mouse para o objeto de navegao atual.
Insert+Num asterisco: move objeto de navegao para mouse: coloca
como objeto de navegao aquele sob o ponteiro do mouse.
Num menos: move cursor de explorao para cursor da aplicao:
move o cursor de explorao para a posio atual do cursor da
aplicao.
Control+Num menos: move cursor da aplicao para cursor de
explorao: move o cursor da aplicao para a posio atual do cursor
de explorao.
Insert+Num menos: objeto de navegao para o foco: coloca como
objeto de navegao atual aquele que est com foco.
Num barra: clique esquerdo: clica uma vez com o boto esquerdo do
mouse onde ele esteja.
Shift+Num barra: alterna boto esquerdo: pressiona ou solta o boto
esquerdo do mouse.
Num asterisco: clique direito: clica uma vez com o boto direito do
mouse onde ele esteja.
Shift+Num asterisco: alterna boto direito: pressiona ou solta o boto
direito do mouse.
Num mais: diz tudo com cursor de explorao: usa o cursor de
explorao para ler da posio atual at o final do texto atualmente
revisvel.
Insert+Num mais: diz tudo em objetos de navegao: comea a ler
todos os objetos a partir do prximo, no fluxo total dos objetos.

LER OBJETOS

Num 1: caractere anterior: move o cursor de explorao para o


caractere anterior.
Shift+Num 1: incio da linha: move o cursor de explorao para o incio
da linha.
Num 2: caractere atual: fala o caractere onde est o cursor de
explorao.
Num 3: prximo caractere: move o cursor de explorao para o prximo
caractere.
Shift+Num 3: fim da linha: move o cursor de explorao para o fim da
linha.
Num 4: palavra anterior: move o cursor de explorao para a palavra
anterior.
Num 5: palavra atual: fala a palavra onde est o cursor de explorao.
Num 6: prxima palavra: move o cursor de explorao para a prxima
palavra.
Num 7: linha anterior: move o cursor de explorao para a linha anterior.
Shift+Num 7: topo: move o cursor de explorao para a primeira linha.
90

Num 8: linha atual: fala a linha onde est o cursor de explorao.


Num 9: prxima linha: move o cursor de explorao para a prxima
linha.
Shift+Num 9: fundo: move o cursor de explorao para a ltima linha.
Insert+F9: marcador inicial de explorao para cpia: marca a posio
atual do cursor de explorao como o incio do texto a ser copiado.
Insert+F10: copia explorao: pega o texto desde o marcador
anteriormente colocado at a posio atual do cursor de explorao,
inclusive o texto a contido, e copia-o para a rea de transferncia.

38.3 Comandos de exibidor virtual

Insert+espao: alterna o passe: liga e desliga o passe de teclas pelo


exibidor virtual.
Control+Insert+F: localizar.
Insert+F3: localizar prxima.
Insert+F7: lista de elementos.
Insert+F5: atualiza o exibidor.
Insert+V: alterna modos de apresentao da tela.

Teclas rpidas para avanar entre elementos de mesmo tipo em exibidores


virtuais (use Shift com a tecla correspondente para retroceder).
h: cabealho;
l: lista;
i: item de lista;
t: tabela;
k: linque;
f: campo de formulrio;
u: linque no visitado;
v: linque visitado;
e: campo de edio;
b: boto;
x: caixa de seleo;
c: caixa de combinao;
r: boto de opo;
q: bloco de citao.
s: separador;
m: freime;
g: grfico;
d: marca de seo ARIA;
n: texto sem linques;
o: objeto embutido;
1 at 6: cabealhos de nvel 1 ao 6.
91

39 SUMRIO DE MELHORIAS E NOVAS FUNCIONALIDADES


DO VIRTUAL VISION

Captura de textos (Offscreen Model)


Nova tecnologia na captura das informaes para a leitura de textos:
o Consegue obter informaes de aplicativos que usam mtodos mais
sofisticados de escrita na tela.
o Eliminao dos problemas de compatibilidade com drivers de vdeo.
o No requer a instalao de driver de vdeo para interceptao.

Novo cursor virtual:


o Permite percorrer facilmente todos os textos existentes na janela
usando as setas.
o Pode-se percorrer textos letra a letra, palavra a palavra, linha a linha
ou bloco a bloco.
o O cursor do mouse pode acompanhar a navegao do cursor virtual,
facilitando ao usurio simular cliques em regies inacessveis via
teclado.

Localizao de textos na janela:


o Este novo comando permite localizar todas as ocorrncias de um
texto dentro de uma janela e posicionar o cursor do mouse sobre
elas, facilitando a navegao inclusive em aplicativos com baixa
acessibilidade.

Windows Vista
Compatibilidade com este sistema operacional.
Leitura das caixas de dilogos padro do Windows Vista.
Navegabilidade nas configuraes do sistema (painel de controle).
Navegabilidade nas ferramentas que acompanham o Windows Vista.

Painel de controle
Novo painel de controle em formato de menus.
Opes de configuraes globais e especficas para os aplicativos sem
a necessidade de realizar mapeamentos para isso.
Sintetizador de voz
DeltaTalk com velocidade mxima de fala aumentada.
Melhor tempo de resposta ao falar caracteres no eco de teclado, o que
facilita o entendimento para usurios que digitam rapidamente.
92

Navegao na Internet
Nova lista de links e botes:
o Eliminou-se problemas de captura de objetos em pginas com
frames de diferentes domnios.
o Possibilidade de listar botes existentes na pgina.

Nova lista de frames (tambm sem restries em pginas com frames


de diferentes domnios).

Novo mtodo de navegao on-line:


o Permite pular para um tipo determinado de objeto da pgina ao
pressionar uma letra de atalho sobre um link ou texto.
o Tipos de objetos que podem ser localizados: caixas de edio, caixa
de seleo, caixa de combinao, boto, lista, caixa de opo, link,
link visitado, link no visitado, texto e tabela.
o A navegao pode ser realizada para frente ou para trs.

Melhor compatibilidade com o Fire Fox:


o Navegao utilizando as setas.
o Disponibilidade da lista de links.

Java
Compatibilidade com aplicativos Java que suportem acessibilidade pela
interface Java Access Bridge.
Compatibilidade com o editor de textos Writer do Open Office/BrOffice.
Microsoft Word
Identificao de erros ortogrficos.
Identificao de erros gramaticais.
Identificao de tabelas.
Identificao de final de pargrafo.
Leitura de cabealho.
Leitura do rodap.
Leitura de seleo ao usar o comando F8 do Word.
Microsoft Excel
Informao de cores em clulas com formatao condicional.
Melhorias na leitura de comentrios associados s clulas.
Microsoft Outlook
Eliminao de problemas na leitura de mensagens e tarefas em
determinados modos de exibio do aplicativo.
Adobe Reader
Melhorias na compatibilidade com o Adobe Reader garantiro melhor
navegabilidade em documentos do tipo PDF.
Windows Live Messenger
93

Fala automaticamente quando um contato fica on-line.


Navega pela lista dos contatos e informa os estados.
Fala automaticamente a mensagem recebida.
Fala a mensagem digitada.
Navega pelas setas no histrico das mensagens.
Possibilita que se oua novamente a mensagem de som recebida ou a
salve.

Skype
Identificao automtica da pessoa que est ligando.
Leitura automtica das mensagens recebidas via chat.
Leitura do histrico das mensagens com as setas.
Lotus Notes
Permite navegao com as setas.
Leitura da rea de trabalho.
Novas funcionalidades e melhorias diversas
Menu Virtual de contexto:
o Acessado pormeio do comando Win Num *, disponibiliza diversas
opes que facilitam a execuo de trabalhos simples, como
simulao de cliques do mouse e outros sem que o usurio precise
decorar um grande nmero de comandos.
o Facilita a realizao de mapeamentos.

Navegao no ltimo texto falado:


o Permite gravar o texto todo ou uma parte deste como um arquivo
texto ou um arquivo de som wave.

Possibilidade de registro por chave de hardware:


o Garante maior simplicidade e mobilidade no registro do Virtual Vision.
o O usurio pode adquirir separadamente (com custo adicional) uma
chave de hardware que colocada em uma porta USB de qualquer
micro libera a utilizao do Virtual Vision sem a necessidade de
registro por telefone ou Internet.
o Para instalaes em rede, basta utilizar uma nica chave de
hardware em qualquer micro para liberar a utilizao do Virtual Vision
em um nmero limitado de micros na rede.

Melhorias diversas no sistema de mapeamentos e scripts.


Diversas melhorias e correo de bugs.

94

40 COMUNICAO E RELAO INTERPESSOAL COM O


ALUNO DEFICIENTE VISUAL

Muitas pessoas no deficientes ficam confusas quando estabelecem


relacionamentos interpessoais com algum com deficincia. Isso natural.
Todos ns podemos nos sentir desconfortveis diante do diferente.

Esse desconforto diminui e pode at mesmo desaparecer quando existem


muitas oportunidades de convivncia entre pessoas deficientes e no
deficientes.

No faa de conta que a deficincia no existe. Se voc se relacionar com uma


pessoa deficiente como se ela no tivesse uma deficincia, voc vai estar
ignorando uma caracterstica muito importante dela. Dessa forma, voc no
estar se relacionando com ela, mas com outra pessoa, uma que voc
inventou, que no real.

Aceite a deficincia. Ela existe e voc precisa lev-la na sua devida


considerao. No subestime as possibilidades, nem superestime as
dificuldades e vice-versa.

As pessoas com deficincia tm o direito, podem e querem tomar as prprias


decises e assumir a responsabilidade por suas escolhas.

Ter uma deficincia no faz que uma pessoa seja melhor ou pior do que uma
pessoa no deficiente.

Provavelmente, por causa da deficincia, essa pessoa pode ter, por um lado,
dificuldade para realizar algumas atividades e, por outro lado, poder ter
extrema habilidade para fazer outras coisas. Exatamente como todo mundo.

95

A maioria das pessoas com deficincia no se importa de responder a


perguntas, principalmente aquelas feitas por crianas, a respeito da sua
deficincia e como ela realiza algumas tarefas. Mas se voc no tem muita
intimidade com a pessoa, evite fazer perguntas muito ntimas.

Quando quiser alguma informao de uma pessoa deficiente, dirija-se


diretamente a ela e no a seus acompanhantes.

Sempre que quiser ajudar, oferea ajuda. Sempre espere sua oferta ser aceita,
antes de ajudar. Sempre pergunte a forma mais adequada para faz-lo. Mas
no se ofenda se seu oferecimento for recusado. Pois nem sempre as pessoas
com deficincia precisam de auxlio. s vezes, determinada atividade pode ser
mais bem desenvolvida sem assistncia.

Se voc no se sentir confortvel ou seguro para fazer alguma coisa solicitada


por uma pessoa deficiente, sinta-se livre para recusar. Neste caso, seria
conveniente procurar outra pessoa que possa ajudar.

As pessoas com deficincia so pessoas como voc. Tm os mesmos direitos,


os mesmos sentimentos, os mesmos receios, os mesmos sonhos.

Voc no deve ter receio de fazer ou dizer alguma coisa errada. Aja com
naturalidade e tudo vai dar certo.

Se ocorrer alguma situao embaraosa, uma boa dose de delicadeza,


sinceridade e bom humor nunca falha.

Nem sempre as pessoas cegas ou com deficincia visual precisam de ajuda,


mas se encontrar alguma que parea estar em dificuldades, identifique-se,
faa-a perceber que voc est falando com ela, para isso pode por exemplo
tocar-lhe levemente no brao, e oferea seu auxlio. Nunca ajude sem
perguntar antes como deve faz-lo.

96

Caso sua ajuda como guia seja aceita, coloque a mo da pessoa no seu
cotovelo dobrado. Ela ir acompanhar o movimento do seu corpo enquanto
voc vai andando.

sempre bom voc avisar, antecipadamente, sobre a existncia de degraus,


pisos escorregadios, buracos e obstculos em geral durante o trajeto.

Num corredor estreito, por onde s possvel passar uma pessoa, coloque o
seu brao para trs, de modo que a pessoa cega possa continuar seguindo
voc.

Para ajudar uma pessoa cega a sentar-se, voc deve gui-la at a cadeira e
colocar a mo dela sobre o encosto da cadeira, informando se esta tem brao
ou no. Deixe que a pessoa sente-se sozinha.

Ao explicar direes para uma pessoa cega, seja o mais claro e especfico
possvel, de preferncia indique as distncias em metros uns vinte metros a
sua frente.

Algumas pessoas, sem perceber, falam em tom de voz mais alto quando
conversam com pessoas cegas. A menos que a pessoa tenha, tambm, uma
deficincia auditiva que justifique isso, no faz nenhum sentido gritar. Fale em
tom de voz normal.

Por mais tentador que seja acariciar um co-guia, lembre-se de que esses ces
tm a responsabilidade de guiar um dono que no enxerga. O co nunca deve
ser distrado do seu dever de guia.

As pessoas cegas ou com viso subnormal so como voc, s que no


enxergam. Trate-as com o mesmo respeito e considerao que voc trata
todas as pessoas.

97

No convvio social ou profissional, no exclua as pessoas com deficincia


visual das atividades normais. Deixe que elas decidam como podem ou querem
participar.

Proporcione s pessoas cegas ou com deficincia visual a mesma chance que


voc tem de ter sucesso ou de falhar.

Fique vontade para usar palavras como veja e olhe. As pessoas cegas as
usam com naturalidade.

Quando for embora, avise sempre ao deficiente visual.

Lembre-se de que nem sempre um cego colega de outro cego.

COMO APOIAR O ESTUDANTE CEGO

Os estudantes com deficincia visual no tm a mesma possibilidade que os


seus colegas em tirar apontamentos das aulas, recorrendo gravao. Caso o
docente se oponha, dever fornecer antecipadamente ao estudante elementos
referentes ao contedo de cada aula.
Nas aulas devero ser evitados termos como isto ou aquilo, uma vez que
no tm significado para um estudante que no v.
Quando utilizar o quadro, o docente dever ler o que escreveu para que, ao
ouvir a gravao da aula, o estudante tenha a noo do que foi escrito.
Se usar projees, o docente poder proceder do seguinte modo: antes do
incio da aula fornecer ao estudante uma cpia em Braille (ou em caracteres
ampliados ou mesmo em suporte digital). Se isso no for possvel, fornecer no
final uma cpia; durante a apresentao, identificar e ler o contedo do que foi
progetado.
Quando recorrer a quadros, figuras ou slides, dever descrever seu contedo.
Alguns estudantes que no nasceram cegos, que ainda conservam algum
resduo visual, tm uma memria residual de objetos, figuras etc.

98

PARA ATRAVESSAR A RUA

A regra bsica perguntar sempre a um cego se ele quer ser ajudado, antes
que voc o faa. Desse modo, voc demonstra que respeita sua liberdade
individual. Alm de tudo, h uma razo prtica. comum vermos um cego
parado numa esquina, esperando um amigo ou uma conduo, quando algum
surge e o arrasta pelo brao at o outro lado da rua, sem perguntar se ele
precisa de ajuda. Se o cego explica que no quer ser ajudado, que no
pretendia atravessar a rua, possvel at que o desconhecido voluntrio
murmure umas vagas desculpas e o deixe abandonado no meio da rua. No h
outra sada se no dar meia-volta e tentar chegar calada so e salvo.
O correto abordar: Posso ajud-lo, se voc quiser atravessar a rua. Em
caso positivo, basta dar o brao e avisar, sempre, quando o meio-fio estiver
prximo ou se h algum obstculo no meio do caminho.
Mesmo com sinal aberto para o pedestre, sempre bom sinalizar com a mo
que est livre para que os carros no avancem sobre a faixa. No esquea:
sempre que possvel, utilize a esquina para cruzar a rua, caminhando sempre
sobre a faixa de pedestres, quando ela existir.

ADIVINHA QUEM

Obrigado a estar concentrado em outras percepes, o cego nem sempre tem


aquela

fantstica

memria

que

imaginamos

dele.

Assim,

evite,

ao

cumpriment-lo, conversar sem identificar-se. O pior so aquelas brincadeiras


do tipo adivinha quem , ainda mais se voc no ntimo dele.
Como vai Maria, sou o Pedro, irmo da sua amiga Denise , por exemplo,
como deve ser o incio de uma conversao com o deficiente visual.
Saudaes de rua tambm so inteis, como o corriqueiro Oi empregado
pelos que enxergam. Ns, com boa viso, chegamos ao ridculo de, muitas
vezes, simplesmente acenar com a cabea ou dar aquele tapinha nas costas.

A CALADA E AS ESCADAS

99

Ao se chegar a uma calada, basta dizer suba ou desa. Se costumam sair


juntos, s vezes basta hesitar logo que subir a calada, e andar normalmente
sem falar nada. Mas lembre-se: s quando estiverem acostumados. No
preciso parar o cego para que toque o meio-fio com a bengala.
Quando se tratar de uma escada, diga apenas agora vamos subir uma
escada. Pode perguntar tambm se ele prefere apoiar-se no corrimo. Neste
caso, basta guiar-lhe a mo. No se esquea de alertar sempre que os degraus
acabarem ou recomearem. Mas no preciso cont-los. Com a pressa, um
dos dois quase sempre se equivoca. Se o cego caminha sozinho contar com a
bengala, no perca tempo fazendo contas limite-se a avis-lo quando
chegarem ao ltimo degrau.
Entre uma escada normal e uma escada rolante muito comum em lojas de
departamentos sempre o cego quem deve decidir sobre qual tomar. E
nunca se deve esquecer de avis-lo quando se chega diante de uma escada
rolante.

O ALI

Quando se est na companhia de uma pessoa que no enxerga, h frases


imperdoveis que nunca se deve dizer. A cadeira est ali e Cuidado! Ali na
frente tem uma bicicleta encostada no poste so algumas dessas frases que
viram piada quando apontamos com o dedo. No se esquea de que o cego
no enxerga e apontar com o dedo uma indicao para quem v muito bem e
no tem valor nenhum para quem cego.
melhor dizer, por exemplo, tem uma cadeira bem sua frente, a 3
metros h um poste com uma bicicleta encostada, e assim por diante.
mesa, basta melhorar a indicao: O copo de cerveja est junto de sua
mo esquerda, o arroz est bem diante de voc etc.
O mesmo procedimento vale para os objetos trazidos pelo deficiente
quando apanha nibus ou chega a uma festa. Deixe que ele mesmo guarde
suas coisas, pois ser mais fcil encontr-las depois. Se outra pessoa fizer
isso, nunca se esquea de indicar para ele onde foram colocados seus objetos.

100

OS MEIOS DE TRANSPORTE

no momento de subir ou descer a calada, do nibus ou do metr que, com


mais frequncia, o deficiente visual recebe ajuda. A menos que, em meio ao
barulho e agitao, algum vidente "cego" faa o desagradvel empurraempurra.
s vezes so tantos os voluntrios que aparecem para ajudar um cego a tomar
um nibus, que ele acaba sendo literalmente empurrado para dentro, quando
poderia subir os degraus normalmente. Para descer, ocorre o contrrio:
segurado com tanta firmeza que quase no consegue sair do lugar. Ainda que
tais atitudes estejam cheias de boa inteno, tudo isso suprfluo.
O cego que viaja s sabe muito bem subir e descer a calada, subir ou descer
os degraus do nibus. Basta que voc o conduza at a porta e o ajude a
encontrar o corrimo de apoio.
Quando se trata de um automvel, ainda mais fcil. s colocar seu
acompanhante entre a porta aberta e o interior do carro, ajudando-o a sentir a
altura com a mo. Com a outra mo ele tocar a parte interior do teto e do
assento, sabendo assim onde e como sentar. De nada adianta empurr-lo para
o interior do carro ou pux-lo pelo brao quando ele tiver de sair. Cuidados
simples como estes funcionam na prtica e servem tambm para qualquer
meio de transporte, seja um avio, seja uma carroa.

FALANDO SOZINHO

comum estarmos conversando com algum enquanto caminhamos e


acabarmos falando sozinhos quando quem nos acompanha para para olhar
uma vitrine, por exemplo.
Imagine a situao de quem no enxerga e no meio da agitao de uma rua
fica por instantes sem companhia.
Na sala de aula, na rua ou mesmo dentro de casa, com o som em alto volume,
fica difcil para o cego saber se continua acompanhado e, convenhamos, no
nada agradvel conversar sozinho.
Se voc estiver em companhia de um deficiente visual, avise-o quando precisar
se ausentar e volte a avis-lo quando retornar. Assim como ele pode continuar
101

falando sozinho, pensando que voc ainda est a seu lado, pode ficar calado
por algum tempo, sem saber que voc voltou. No se esquea de que o cego
est conversando, e este seu principal meio de comunicao.

NO BANHEIRO

Se voc se acanha de ajudar uma pessoa cega a ir e usar o banheiro, imagine


ela... Ento, procure tornar as coisas bem naturais, pois ir ao banheiro no
coisa do outro mundo.
Se vocs so do mesmo sexo, a as coisas ficam ainda mais fceis. Se for um
homem, diga-lhe de que tipo de sanitrio equipado o recinto. Num local
pblico, por exemplo, sempre h o vaso e o mictrio. Deixe que ele escolha e,
se a opo for pelo mictrio, procure descrev-lo, para facilitar. Se ele escolher
o vaso, veja antes se est limpa e diga-lhe onde esto o rolo de papel higinico
e o cesto. Se tem tempo, espere por ele e leve-o pia para lavar as mos
(apenas para facilitar), avisando-o se a toalha estiver suja.
Se o companheiro for do sexo oposto, procure por algum do mesmo sexo que
possa ajud-lo. Caso contrrio, aja com naturalidade, pois ele ou ela procurar
agir assim tambm.
No necessria a superproteo, mas simplesmente facilitar a vida do
deficiente visual.

PESSOAS COM DEFICINCIA VISUAL E FSICA

importante saber que para uma pessoa sentada incmodo ficar olhando
para cima por muito tempo, portanto, ao conversar por um tempo maior com
uma pessoa que usa cadeira de rodas, se for possvel, lembre-se de sentar,
para que voc e ela fiquem com os olhos no mesmo nvel.

A cadeira de rodas (assim como as bengalas e muletas) parte do espao


corporal da pessoa, quase uma extenso do seu corpo. Agarrar ou apoiar-se
na cadeira de rodas como agarrar ou apoiar-se numa pessoa sentada numa

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cadeira comum. Isso muitas vezes simptico, se vocs forem amigos, mas
no deve ser feito se vocs no se conhecem.

Nunca movimente a cadeira de rodas sem antes pedir permisso para a


pessoa.

Empurrar uma pessoa em cadeira de rodas no como empurrar um carrinho


de supermercado. Quando estiver empurrando uma pessoa sentada numa
cadeira de rodas e parar para conversar com algum, lembre-se de virar a
cadeira de frente para que a pessoa tambm possa participar da conversa.

Ao empurrar uma pessoa em cadeira de rodas, faa-o com cuidado. Preste


ateno para no bater nas pessoas que caminham frente. Para subir
degraus, incline a cadeira para trs para levantar as rodinhas da frente e apoilas sobre a elevao. Para descer um degrau, mais seguro faz-lo de marcha
r, sempre apoiando para que a descida seja sem solavancos. Para subir ou
descer mais de um degrau em sequncia, ser melhor pedir a ajuda de mais
uma pessoa.

Se voc estiver acompanhando uma pessoa deficiente que anda devagar, com
auxlio ou no de aparelhos ou bengalas, procure acompanhar o passo dela.

Mantenha as muletas ou bengalas sempre prximas pessoa deficiente.

Se achar que ela est em dificuldades, oferea ajuda e, caso aceite, pergunte
como deve faz-lo. As pessoas tm suas tcnicas pessoais para subir escadas,
por exemplo, e, s vezes, uma tentativa de ajuda inadequada pode at mesmo
atrapalhar. Outras vezes, a ajuda essencial. Pergunte e saber como agir e
no se ofenda se a ajuda for recusada.

Se voc presenciar um tombo de uma pessoa com deficincia, oferea ajuda


imediatamente. Mas nunca ajude sem perguntar como deve faz-lo.

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Esteja atento para a existncia de barreiras arquitetnicas quando for escolher


uma casa, restaurante, teatro ou qualquer outro local que queira visitar com
uma pessoa com deficincia fsica.

Pessoas com paralisia cerebral e deficincia visual podem ter dificuldades para
andar, podem fazer movimentos involuntrios com pernas e braos e podem
apresentar expresses estranhas no rosto. No se intimide com isso. So
pessoas comuns como voc. Geralmente, tm inteligncia normal ou, s vezes,
at acima da mdia.

Se a pessoa tiver dificuldade na fala e voc no compreender imediatamente o


que ela est dizendo, pea para que repita. Pessoas com dificuldades desse
tipo no se incomodam de repetir se necessrio para que se faam entender.

No se acanhe em usar palavras como andar e "correr". As pessoas com


deficincia fsica empregam naturalmente essas mesmas palavras.

Quando voc encontrar um paralisado cerebral, lembre-se de que ele tem


necessidades especficas, por causa de suas diferenas individuais. Para lidar
com esta pessoa, temos as seguintes sugestes:
* muito importante respeitar o ritmo do PC, usualmente ele mais vagaroso
no que faz, como andar, falar, pegar as coisas etc.
* Tenha pacincia ao ouvi-lo, a maioria tem dificuldade na fala. H pessoas que
confundem esta dificuldade e o ritmo lento com deficincia mental.
* No trate o PC como uma criana ou incapaz.
* Lembre-se de que o PC no um portador de doena grave ou contagiosa. A
paralisia cerebral fruto da leso cerebral, ocasionada antes, durante ou aps
o nascimento, causando desordem sobre os controles dos msculos do corpo.
Portanto, no doena e tampouco transmissvel. uma situao.

Trate a pessoa com deficincia com a mesma considerao e respeito que


voc usa com as demais pessoas.

104

Se voc chegou at aqui, certamente se importa com o assunto. A maior


barreira no arquitetnica, mas a falta de informao e preconceitos.
Assim, compartilhe deste texto com todos de seu relacionamento e pea que
eles faam o mesmo.

Fonte: disponvel em:


<http://www.prodam.sp.gov.br/acess/exemplo1.asp?item=Conviva%3E%20com
%20as%20Defici%EAncias#dica2>. Item: Conviva com as deficincias.

DEFININDO CEGUEIRA E VISO SUBNORMAL

Educacionalmente, os DVs so divididos em dois grupos: cegos e portadores


de viso subnormal. Tradicionalmente, a classificao tem sido feita a partir da
acuidade visual: sendo cego aquele que dispe de 20/200 de viso no melhor
olho, aps correo; e portador de viso subnormal aquele que dispe de
20/70 de viso nas mesmas condies. Essa delimitao pela acuidade visual
tem, para fins educacionais, mostrado ser pouco apropriada, dando-se
preferncia quela referente eficincia visual.

105

41 CONCLUSO

Entendemos que, com mais essa ao, o SENAI ratifica seu compromisso com
a construo da cidadania, por intermdio da educao profissional, e
oportuniza a qualificao do seu quadro docente, fazendo a diferena no
processo de incluso dos educandos cegos brasileiros.

Para que toda pessoa com deficincia visual tenha oportunidade de receber
educao e qualificao para o trabalho, visando ao atendimento da demanda,
o SENAI hoje GENTE ESPECIAL FAZENDO UM SENAI ESPECIAL.

106

REFERNCIAS
MASINI, Elsie S. O perceber e o relacionar-se do deficiente visual. Braslia:
Ministrio da Justia; Corde, 1994.

MICROPOWER. Virtual Vision 6.0. Disponvel em: <http://www.micropower.


com.br>. Acesso em: 19 jan. 2011.

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SENAI/DN
Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP
Paulo Rech
Gerente Executivo
Loni Elisete Manica Especialista em Desenvolvimento Industrial da UNIEP
Organizao
SUPERINTENDNCIA DE SERVIOS CORPORATIVOS SSC
rea Compartilhada de Informao e Documentao ACIND
Renata Lima
Normalizao
Walner Pessa
Produo Editorial

Valter Junior de Melo


Consultor
Danzia Queiroz
Reviso Gramatical e Ortogrfica

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