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El Cuarto
Estado Contable
Noviembre 2009
Cuarto Estado
Noviembre 2009
Notas mnimas
del Cuarto Estado
Nota 1: Polticas de Responsabilidad Social
Cdigo de tica
Seguridad, salud y trabajo
Medio ambiente
Desarrollo de la comunidad
Marketing responsable y proteccin al consumidor
Dilogo social
Inversin social
Donaciones, voluntariado y filantropa
Educacin
Nota 2: Principales clientes
Nota 3: Origen de los componentes de costo
y promocin de Pymes
Nota 4: Indicadores de distribucin de valor
agregado
Empleados: empleados por sexo, por procedencia
tnica y funcin. Promedio anual de ingreso por empleado, relacin entre salario menor y salario mayor,
y entre remuneracin variable y fija.
Estado: anticipo o diferimiento de impuesto a la renta
frente a la tasa nominal. Administracin de impuestos
por cuenta del Estado. Tipos de impuestos directos e
indirectos, federales y estaduales/provinciales/regionales que gravan la actividad de la empresa.
Accionistas: cantidad, origen geogrfico, concentracin, relacin entre valor contable de la accin y la
capitalizacin en bolsa.
Comunidad: inversin en proyectos de inters social,
en medioambiente, horas donadas para trabajo
voluntario, donaciones.
Financiamiento: promedio de costo de financiamiento externo (tasa de inters). Bancos locales
o extranjeros. Promedio de la rentabilidad de los
fondos lquidos. Promedio de fondos lquidos sobre
activos corrientes. Periodo de cobranza. Periodo
medio de pago. Generacin promedio mensual de
fondos lquidos.
Y en general, de manera incremental segn las posibilidades de cada empresa, y sea aplicable y material, los
indicadores del GRI.
Noviembre 2009
actividad empresarial: econmica, ambiental, prcticas laborales, calidad de productos, entre otras. Aunque carece
de fuerza legal, el GRI se ha convertido en el estndar de
hecho para las empresas que quieran confeccionar reportes
de triple lnea de resultados. Sin embargo, el GRI recin se
est extendiendo a otros mbitos, quizs porque todava se
le considera demasiado complejo o porque (con razn o sin
ella) se le supone excesivamente costoso para las empresas
de dimensiones medianas o pequeas. Cabe tambin creer
que las realidades sociales y ambientales especficas de zonas menos desarrolladas, como nuestra regin, requieran
nfasis en aspectos que si bien estn cubiertos en el GRI
(siendo ste un estndar de propsito general), deben an
especificarse para satisfacer de mejor manera las demandas
de informacin de los grupos de inters en Amrica Latina.
Por otro lado, dada la muy reciente creacin del modelo
GRI, cabe suponer que deber transcurrir bastante tiempo
hasta que las personas de negocios se habiten a la lectura
y comprensin de esos documentos, y al anlisis comparativo con perodos anteriores y con empresas similares (tal
como habitualmente se hace en los informes contables).
Entonces, ya sea por las particularidades especficas de
nuestra regin, por la relacin costo-beneficio de la informacin o por la novedad de estos temas, se impone la
necesidad de considerar un modelo de fcil comprensin
e implementacin, que sin la pretensin de reemplazar el
modelo GRI, sea una herramienta prctica que podra operar como el primer paso hacia la generacin de reportes de
sustentabilidad.
El Cuarto Estado
Como su nombre sugiere, el modelo que proponemos se
suma a los tres Estados Contables tradicionales (Balance,
Estado de resultados y Flujo de fondos). Es decir, no se
trata de una mera agregacin, sino ms bien de una integracin de informacin social y ambiental dentro del
esquema tradicional de reporte. El centro de este modelo
es la apertura del cuadro de resultados entre dos conceptos:
el de generacin de riqueza y el de distribucin de riqueza.
Respecto del primero se considerarn las ventas menos los
costos directos totales para determinar el valor agregado
obtenido por la empresa. Respecto de la distribucin, se
tomar en consideracin cmo se reparte el valor generado
entre los diversos stakeholders de la empresa (empleados,
Estado, financistas, comunidad y los dems que aparecen en
el diagrama El Cuarto Estado).
Ntese que este modelo ilustra las contribuciones globales
de la empresa a la sociedad (creacin de empleo, inversin,
desarrollo de proveedores, cuidado y gestin de variables
ambientales, pago de impuestos), adems de las acciones filantrpicas especficas que eventualmente la firma podra
(o no) realizar. Las acciones de gratuidad o beneficencia son
obviamente encomiables, pero el nfasis del anlisis debe
Ventas
10.000.000
Ventas
Costo de mercaderas
(6.500.000)
Margen
3.500.000
(750.000)
2.750.000
Gastos financieros
(950.000)
1.800.000
(360.000)
Locales
(1.150.000)
Mercaderas locales
975.000
Gastos oficina
75.000
Publicidad
100.000
Importados
(2.275.000)
Generacin de Riqueza
6.575.000
Distribucin de Riqueza
Empleo
Datos adicionales
3.000.000
1.300.000
1.950.000
3.250.000
6.500.000
975.000
3.250.000
1.950.000
500.000
Estado
Tasas y contribuciones
50.000
360.000
Accionistas - Dividendos
Comunidad (donaciones)
Amortizaciones
Resultados no distribuidos
500.000
50.000
Insumos de oficina
75.000
Donaciones
25.000
Amortizaciones
Publicidad
100.000
Mayor capacidad
750.000
Dbito Fiscal
1.800.000
Crdito Fiscal
(1.021.500)
Pago de dividendos
778.500
1.000.000
360.000
Noviembre 2009
25.000
1.740.000
1.300.000
440.000
950.000
6.575.000
3.000.000
(1.300.000)
1.700.000
778.500
410.000
1.000.000
Tasas y contribuciones
410.000
Financiamiento
2.450.000
Reinversin
2.275.000
30% Local
10.000.000
(1.188.500)
Cuarto Estado:
comparacin de las dos empresas
1.500.000
4% es amortizacin equipos
260.000
2.600.000
3.640.000
6.500.000
10% Importada
364.000
Empresa A
Empresa B
10.000.000
10.000.000
Locales
(1.150.000)
(3.301.000) (1)
Importados
(2.275.000)
(364.000)
6.575.500
6.335.000
Ventas
Costos Origen
Generacin Riqueza
(Igual al Cuadro anterior)
Distribucin de Riqueza
3.276.000
Empleo
2.450.000
3.000.000 (2)
3.640.000
Estado
410.000
385.000
Accionistas
1.000.000
200.000 (3)
Comunidad
25.000
300.000 (4)
Reinversin
1.740.000
1.500.000
Financiamiento
950.000
950.000
6.575.500
6.335.000
400.000
Tasas y contribuciones
25.000
Insumos de oficina
5.000
Donaciones
300.000
Publicidad
20.000
750.000
Debito Fiscal
1.800.000
Crdito Fiscal
(778.500)
1.021.500
Pago de dividendos
200.000
360.000
Total distribucin
1.500.000 (5)
Amortizaciones
(1.300.000)
(260.000)
Mayor capacidad
1.700.000
1.240.000
Gestin tributaria
1.021.500 (6)
Impuestos propios
410.000
410.000
1.188.500
1.431.500
Total impuestos
Anlisis y comentarios
(1) En la empresa B puede verse una muy mayor composicin de costo local en la Materia Prima, lo que implica un mayor
impacto de la compaa en la comunidad (a travs del desarrollo de proveedores locales).
(2) La empresa B tiene una produccin ms intensiva en mano de obra y distribuye un mayor valor a los empleados. Esto
podra deberse a mayores niveles salariales, a una mayor cantidad de personal empleado o a una combinacin de ambos
factores. A tal efecto, la nota 4 a (empleados) nos dar informacin ms detallada.
(3) La compaa B paga mucho menos dividendos, tiene un nivel de donaciones muy importante (4) y aunque esta
invirtiendo por encima de sus amortizaciones (5), lo hace en menor medida que B. Aunque las dos firmas pagan la misma
cantidad de impuestos propios (6), es la firma B la que paga ms al fisco (dados los impuestos por cuenta de terceros).
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informacin de los reportes de sustentabilidad (vea el recuadro Cmo se confecciona un Cuarto Estado). Con esto
se ayuda a superar la falsa dicotoma entre la informacin
cuantitativa de los estados financieros y la cualitativa de los
reportes de sustentabilidad. Al ordenar y organizar la informacin ya existente en los estados financieros tradicionales, permite comprender mejor el reporte de sustentabilidad y se convierte en una bisagra de unin entre el mundo
financiero convencional y la visin ms amplia de gestin
empresarial que atiende a riesgos sociales y ambientales.
Otra ventaja del modelo radica en la compatibilidad entre empresas, facilitada por la extrema sencillez conceptual
de esta metodologa. No resulta difcil confeccionar este
estado y su comprensin es ms que intuitiva. Ms an, se
pueden comparar los distintos nfasis en las estrategias de
diversas empresas: quizs alguna compaa busque fortalecer proveedores en la regin, en tanto que otra invierta
fuertemente en su personal. Esta diversidad de enfoques,
perfectamente legtima, responde a distintas estrategias
corporativas posibles. Si las mismas son realmente implementadas, stas deberan ref lejarse con nitidez en este
Cuarto Estado (vea el ejemplo de comparacin en el recuadro Iguales pero diferentes).
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