INNOVACIN, MANTENIMIENTO Y SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA DE GESTIN Y

SEGURIDAD EN EL TRABAJO (SG.SST)

CARLOS REDONDO MOJICA

CC 79.717.993

TRABAJO DE PRCTICA EMPRESARIAL

FUNDACIN UNIVERSITARIA HORIZONTE

SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL
V SEMESTRE
BOGOT
2014

EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

CAJAMARCA, TOLIMA

2014

RESUMEN

La empresa hace parte de un grupo empresarial dedicado a la prestacin de servicios temporales,

se constituy en diciembre de 1994 en la ciudad de Bogot, aprobada por el Ministerio de
Proteccin Social.

Pero solo hasta 2011 empieza a documentarse e implementar un sistema de gestin de calidad el
cual consiste en identificar cada uno de sus procesos estratgicos, misionales y de apoyo, para lo
que desarrolla formatos que se aplican en el funcionamiento diario.

En 2012, esta empresa de servicios temporales Ltda., adquiere su primera certificacin y

reconocimiento en el sistema de gestin de salud ocupacional RUC, emitido por el Consejo
Colombiano de Seguridad.

La problemtica de la empresa como tal es la falta de seguimiento constante para controlar los
procesos y actividades que se deben llevar a cabo por parte del rea SISO tales como: Plan de
Emergencias, Programas de Vigilancia Epidemiolgica, Proteccin y Prevencin, Procedimientos y
Formatos de permisos de trabajo, Listas de Chequeo y todos los controles tanto de riesgos como
de registros relacionado con Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

TABLA DE CONTENIDO

1.

OBJETIVOS ............................................................................................................................................ 9

1.1

OBJETIVOS GENERALES ................................................................................................................ 9

1.2

OBJETIVOS ESPECFICOS .............................................................................................................. 9

2.

ALCANCE ............................................................................................................................................... 9

3.

DEFINICIONES ...................................................................................................................................... 9

4.

RFERENCIAS NORMATIVAS .............................................................................................................. 13

5.

INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL

TRABAJO ..................................................................................................................................................... 13
6.

METAS .................................................................................................................................................. 13

7.

RESPONSABLES ................................................................................................................................. 14

7.1

GERENTE GENERAL ...................................................................................................................... 14

7.2

DIRECTORES DE AREA ................................................................................................................. 14

7.3

JEFES DE SECCIN ....................................................................................................................... 15

7.4

PARTICIPACIN DE LOS EMPLEADOS EN MISIN.................................................................... 16

7.5

COORDINADOR DELSISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO ..................................................................................................................................................... 16
7.6
8.

RESPONSABILIDADES DEL COMIT PARITARIO ....................................................................... 17

GENERALIDADES DE LA EMPRESA ................................................................................................. 18

8.1

ACTIVIDAD ECONOMICA ............................................................................................................... 18

8.2

NUMERO DE TRABAJADORES ..................................................................................................... 18

8.3

HORARIOS DE TRABAJO .............................................................................................................. 18

8.4

PRINCIPALES EQUIPOS UTILIZADOS .......................................................................................... 19

8.5

PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS ........................................................................... 19

8.6

ORGANIZACION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .............................................. 19

8.7

IDENTIFICACIN DE PELIGROS, VALORACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE

CONTROLES ............................................................................................................................................... 23
8.8

SUBPROGRAMAS .......................................................................................................................... 23

8.9

PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO .............................................................................................. 32

9.
10.

CONTROL DE CAMBIOS ..................................................................................................................... 34

CONTROL DE REGISTROS ........................................................................................................... 34

GLOSARIO

ENFERMEDAD COMN O GENERAL: Todo estado patolgico (de enfermedad) permanente o

temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa a gentes no relacionados con la
actividad laboral.

PREVALENCIA: Frecuencia con que se presenta un evento de salud o enfermedad en el

momento, independiente de cundo se haya originado.

COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASO): Organismo de

promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de
la empresa.

HIGIENE OCUPACIONAL: Conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y

control de los factores de riesgos del ambiente de trabajo que puedan alterar la salud de los
trabajadores, generando enfermedades laborales.

MORBILIDAD: Nmero proporcional de personas de una poblacin general que se enferman en un

tiempo determinado.

INTRODUCCION

Es principal preocupacin de la compaa controlar los riesgos que atentan contra la salud de sus
trabajadores y contra sus recursos materiales y financieros.

Los accidentes y las enfermedades laborales son factores que interfieren en el desarrollo normal
de la actividad empresarial. Por tal motivo el objetivo de este trabajo es buscar y poner en prctica
las medidas necesarias que contribuyen a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las
operaciones de la empresa y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro, para ello cuenta
con el Sistema de Gestin de Salud y Seguridad en el Trabajo el cual se ha apoyado tendiente a
preservar, mantener y

mejorar la salud individual

correspondientes ocupaciones.

y colectiva de los trabajadores en sus

RESEA DE LA EMPRESA

ABAD LTDA. Hace parte de un grupo empresarial dedicado a la prestacin de servicios

temporales, se constituy en diciembre de 1994 en la ciudad de Bogot, aprobada por el Ministerio
de Proteccin Social, con el objetivo de ofrecer servicio de contratacin y administracin de recurso
humano temporal.
El servicio temporal consiste en contratar y suministrar trabajadores en misin para realizar en
forma temporal actividades propias de la empresa usuaria, donde ABAD LTDA. Acta como
empleadora.
En febrero de 2003 la sociedad ABAD LTDA. Cambio su nombre a ABADempresa de servicios
temporales Ltda., por transformaciones que venan dndose en la empresa, hacia el 2004, es
adquirida por los nuevos socios, lo que le permite adquirir mayor posicionamiento en el mercado y
ampliar su cobertura a nivel nacional. El crecimiento de la empresa trajo consigo la necesidad de
adquirir tecnologa para poder desarrollar con mayor facilidad sus procesos por lo que se tom la
decisin de comprar un sistema de informacin para el departamento de nmina.
Como era evidente la acogida que la empresa venia presentando en el mercado nacional fue
necesario dividir la empresa por departamentos, donde naci el departamento de contratacin y
creci el departamento de seleccin mediante la contratacin de profesionales especializados en el
rea.
En ABAD empresa de servicios temporales Ltda. Nos preocupamos por el bienestar y crecimiento
de nuestros colaboradores, se decidi dar un valor agregado a nuestros servicios, implementando
alianzas estratgicas con entidades que permitan lograr una correcta capacitacin y crecimiento
personal y profesional.
Para hacer ms claro y evidente nuestro excelente servicio al cliente creamos como poltica
institucional nuestro slogan:
somos la boutique de servicios temporales de nuestras empresas cliente
Con el que queremos expresar nuestro compromiso total con las necesidades que nos presentan.
En el 2011 se adquiere un sistema de informacin especializado para empresas de servicios
temporales el cual permite a la empresa trabajar en lnea e integrar y sistematizar cada uno de los
departamentos que conforman la empresa para as mejorar la prestacin de sus servicios y
tiempos de respuesta en atencin a sus clientes y trabajadores.
En este mismo ao la empresa empieza a documentarse e implementar un sistema de gestin de
calidad el cual consiste en identificar cada uno de sus procesos estratgicos, misionales y de
apoyo. Para lo que desarrolla formatos que se aplican en el funcionamiento diario.
En 2012, ABAD empresa de servicios temporales Ltda., adquiere su primera certificacin y
reconocimiento en el sistema de gestin de salud ocupacional RUC, emitido por el Consejo
Colombiano de Seguridad.
Actualmente la empresa se encuentra trabajando para que le sea otorgada la certificacin bajo la
norma ISO 9001-2008 y contina adquiriendo herramientas tecnolgicas que le permiten mejorar el

servicio al cliente y a sus colaboradores; una de estas herramientas es nuestra pgina web:
www.abad-ltda.com.

1. OBJETIVOS

1.1

OBJETIVOS GENERALES

Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de vida y salud de los

trabajadores.

Prevenir todo riesgo para la salud de las personas, derivado de las condiciones de
prestacin de servicio.

Controlar los agentes nocivos para la salud integral de los trabajadores en los lugares de
prestacin de servicio.

1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Establecer el origen de los accidentes derivados de la prestacin de servicio trabajo y

enfermedad laboral, realizando actividades de prevencin, promocin y proteccin para
prevenir los riesgos, mejorar la salud y obtener una mejor calidad de vida.

Desarrollar actividades de vigilancia, inspeccin, mantenimiento, control y proteccin de los

bienes, para aumentar los beneficios y mejorar la eficiencia y productividad.

2. ALCANCE

El presente Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, aplica a todos los
trabajadores de ABAD LTDA., en todo momento y lugar, en todas las actividades que desempean
durante su jornada laboral.

3. DEFINICIONES

ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga con
causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.

Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del
empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y
horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los

trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.

Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin

sindical siempre que el accidente se produzca en el cumplimiento de dicha funcin.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de

actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin
del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misin.

ARL: Administradora de Riesgos Laborales

AUSENTISMO: Se denomina al nmero de horas - hombre programadas que se dejan de trabajar

como consecuencia de las Condiciones de Trabajo y Salud de los Accidentes de Trabajo (AT) o
Enfermedades Laborales (EL).

CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD: Componentes materiales y no materiales que pueden

ser generadas por el ambiente, la organizacin o las personas y que contribuyen a determinar el
proceso de salud-enfermedad.

COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASO): Organismo de

promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de
la empresa.

CONSECUENCIAS: Se refiere a las alteraciones negativas en el estado de salud, de las personas,

as como en las finanzas e imagen de la empresa.
ENFERMEDAD COMN O GENERAL: Todo estado patolgico (de enfermedad) permanente o
temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa a gentes no relacionados con la
actividad laboral.

ENFERMEDAD LABORAL: Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a

factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en que el trabajador en el que se ha
visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las enfermedades
que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo
ocupacionales ser reconocida como enfermedad laboral, conforme a lo establecido en las normas
legales vigentes.

FACTOR DE RIESGO: Es todo elemento, fenmeno, ambiente o accin humana que encierran una
capacidad potencial de producir lesiones a los trabajadores, daos a las instalaciones locativas,
equipos, herramientas y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminacin o control del
elemento agresivo

HIGIENE OCUPACIONAL: Conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y

control de los factores de riesgos del ambiente de trabajo que puedan alterar la salud de los
trabajadores, generando enfermedades laborales.

INCIDENCIA: Frecuencia con que se presenta o incide por primera vez un evento de salud o
enfermedad en un perodo.

INCIDENTE: Evento que genera un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un
accidente.

MEDICINA OCUPACIONAL: Conjunto de actividades de las ciencias de la salud dirigidas hacia la

promocin de la mejor calidad de vida de los trabajadores a travs del mantenimiento y
mejoramiento de sus condiciones de salud.

MORBILIDAD: Nmero proporcional de personas de una poblacin general que se enferman en un

tiempo determinado.

MORTALIDAD: Nmero proporcional de personas de una poblacin general que se mueren en un

tiempo determinado.

PREVALENCIA: Frecuencia con que se presenta un evento de salud o enfermedad en el

momento, independiente de cundo se haya originado.

PROCESO: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales

transforman elementos de entrada en resultados.

PELIGRO: Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad,
dao a la propiedad al ambiente de trabajo o una combinacin de estos.

PERSONAL EXPUESTO: Nmero de personas relacionadas directamente con el riesgo.

PANORAMA DE RIESGOS: Es una herramienta utilizada para recolectar en forma sistematica y

organizada la informacion detallada sobre la identificacion, localizacin y valoracion de las
condiciones de riesgo existentes en un contexto laboral.

PUESTO TRABAJO: Lugar donde el trabajador realiza la tarea que se le ha encomendado.

RIESGO: Posibilidad de ocurrencia de un suceso que afecta de manera negativa a una o ms

personas expuestas.

SALUD: Es el completo bienestar fsico, mental y social de una persona y no solamente la

ausencia de enfermedad o invalidez.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y

enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la promocin y proteccin de la salud
de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as
como la salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico,
mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: Es el conjunto de entidades pblicas y privadas,

normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los
efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como
consecuencia del trabajo que desarrollan.

Las disposiciones vigentes de Seguridad y Salud en el Trabajo relacionadas con la prevencin de

los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de
trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.

4. REFERENCIAS NORMATIVAS

El principal objetivo en la implementacin del presente sistema es el de mantener la salud de

nuestros trabajadores, la empresa asumir y cumplir las disposiciones legales vigentes, para tal
fin la empresa estableci una matriz para la identificacin y acceso a requisitos legales (FOR
008) y la actualizara peridicamente.

5. INDICADORES DEL SISTEMA GENERAL DE LA SEGURIDAD Y LAS SALUD EN EL

TRABAJO

A continuacin se mencionan los indicadores para el control de accidentalidad, que se manejaran

en el desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

I.F. (a.t) =

ndice de Frecuencia por Accidente de Trabajo

I.F. (a.t)

Numero total de accidentes en el periodo x 200.000

No. total horas - Hombre trabajadas

I.S. (a.t)

ndice de Severidad por Accidente de Trabajo

I.S. (a.t)

Numero das perdidos + das cargados x 200.000

No. total horas - Hombre trabajadas en el periodo

DIAS CARGADOS:

Corresponden a los das equivalentes segn los porcentajes de prdida de

capacidad laboral. Cada 1% de prdida de la capacidad laboral corresponden a 60 das cargados.

I.L.I (a.t)

INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES POR ACCIDENTE

DE TRABAJO

I.L.I

ndice de Frecuencia x ndice de Severidad

1000

6. METAS

Realizar el 90% de las actividades de promocion y prevencion en las reas de Seguridad Industrial,
Higiene Industrial y Medio Ambiente programadas para el personal que ingresa a laborar en las
diferentes empresas usuarias.

7. RESPONSABLES

El Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo parte de la gerencia, su desarrollo

efectivo se alcanzar en la medida que logre una concepcin clara de la importancia del mismo en
los niveles de la organizacin. Es por sto que se plantean las siguientes responsabilidades:

7.1 GERENTE GENERAL

Asumir el liderazgo efectivo del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y

participar directamente realizando una serie de tareas como:

*Motivar al personal por la Seguridad y Salud en el Trabajo a travs de charlas, cartas de

reconocimiento, asistir a reuniones formales entre otras.

*Dar prioridad a la Seguridad y Salud en el Trabajo cuando deba tomarse una decisin en la que
aquella est en juego.

*Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los Subprogramas y funcionamiento del Comit

de Medicina, Higiene y Seguridad a travs de estadsticas de accidentalidad, actas del Comit,
cumplimiento de los rcords establecidos, pronuncindose al respecto.

7.2 DIRECTORES DE AREA

*Conocer el Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y responsabilizarse por la

implementacin en su rea.

*Incluir en las reuniones temas referentes a Seguridad y Salud en el Trabajo.

*Evaluar peridicamente los indicadores del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el

Trabajo que involucren directa o indirectamente su rea.

7.3 JEFES DE SECCIN

*Conocer el Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y responsabilizarse por la

implementacin en las secciones que comprende su direccin.

*Liderar las actividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo que le
correspondan directamente y colaborar con las indirectas.

*Incluir en todas las reuniones temas referentes a Seguridad y Salud en el Trabajo.

*Asistir a las reuniones de Seguridad y Salud en el Trabajo que se programen y participar

activamente en cada una de ellas.

*Analizar los resultados del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo en su rea
y presentar los indicadores respectivos.

*Conocer el Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo e implementacin en su

rea.

*Promover una actitud positiva en todos sus trabajadores hacia la Seguridad y Salud en el Trabajo.

*Verificar el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas en la

empresa.

*Dar instruccin completa a los trabajadores antes de asignar tareas, asegurarse que cada uno
conozca los usos y propiedades de los materiales, herramientas y equipos que maneja.

*Realizar charlas peridicas de Seguridad y Salud en el Trabajo con su personal.

*Determinar las necesidades de entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo del personal

bajo su mando.

*Implementar las actividades que corresponden a su departamento teniendo en cuenta los

diferentes subprogramas.

*Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una condicin ambiental peligrosa
o acto inseguro.

*Apoyar plenamente todas las actividades y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo

desarrolladas en su departamento.

7.4

PARTICIPACIN DE LOS EMPLEADOS EN MISIN

*Cumplir las normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas por la

empresa.

*Informar a sus superiores o al Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, sobre condiciones

y/o actos su estndar en los lugares de trabajo y presentacin de sugerencias para su estudio
participando en la elaboracin de normas y procedimientos seguros de trabajo.

*Participar activamente en las charlas y cursos de capacitacin de Seguridad y Salud en el Trabajo

a que haya sido invitado.

7.5 COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL

TRABAJO

*Asumir la direccin del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo asesorando a

la gerencia para la formulacin de reglas, procedimientos administrativos, objetivos y en la
solucin de problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial.

*Informar a la gerencia sobre actividades y situaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo en la

empresa.

*Supervisar el cumplimiento de la poltica, por parte de todos los miembros y su responsabilidad en

Seguridad y Salud en el Trabajo.

*Acopiar, analizar y difundir informacin sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a

travs de lesiones, daos o prdidas con el fin de que se tomen las medidas de prevencin y
control respectivas.

*Mantener un programa educativo y promocional de Seguridad y Salud en el Trabajo para los

trabajadores.

*Establecer mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las actividades de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

*Interpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.

*Establecer campaas de motivacin y divulgacin de normas y conocimientos tcnicos tendientes

a mantener un inters activo por la Seguridad y Salud en el Trabajo en todo el personal.

*Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

*Investigar problemas especiales de Seguridad y Salud en el Trabajo.

*Integrar las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo de todos los niveles de la empresa,
suministrando a estos ideas e informacin para el progreso del Sistema de Gestin de la Seguridad
y la Salud en el Trabajo.

*Integrar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial, el control definitivo de lesiones, daos o prdidas.

*Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las
actividades programadas por dichas organizaciones.

7.6

RESPONSABILIDADES DEL COMIT PARITARIO

Ser organismo coordinador entre trabajadores y la Temporal.

Participar en las actividades de promocin, divulgacin e informacin sobre medicina,

higiene y Seguridad industrial entre los patronos y trabajadores para obtener y mantener su
participacin activa en el desarrollo de los programas y actividades de Seguridad y Salud
en el Trabajo.

Actuar como instrumento de vigilancia en los lugares de prestacin de servicio e informar

sobre el estado de ejecucin del programa.

Asistir y participar en las reuniones programadas.

8. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

Son datos de la empresa que se omiten a peticin de Insutec.

8.1

ACTIVIDAD ECONOMICA

Empresas dedicadas a la obtencin y suministro de personal incluye solamente las empresas de

servicios temporales de suministro de personal temporal o de empleos temporales y los
conductores de autos particulares.

8.2

NUMERO DE TRABAJADORES

AREA

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

ADMINISTRATIVOS

01

13

14

OPERATIVOS

97

19

116

TOTAL

98

32

130

La compaa cuenta con un 98 % en el personal operativo distribuido en diferentes reas de

trabajo en el proyecto la COLOSA y el restante con un 2 % para el personal administrativo.

8.3 HORARIOS DE TRABAJO

AREA

JORNADA LABORAL

TIEMPOS DE
DESCANSO

Departamento
Administrativo

8.4

08:00 AM -- 06:00 PM

1 horas de almuerzo

Departamento

De acuerdo al horario establecido con la empresa

Operativo

usuaria.

PRINCIPALES EQUIPOS UTILIZADOS

Los equipos con los que cuenta la empresa son:

Computadores, Fax, Celulares, Conmutador, Impresora, Fotocopiadora

Materias primas utilizadas

Las materias primas que utiliza ABAD LTDA. durante el desarrollo de sus procesos son
bsicamente insumos de la oficina:

Papel, Tinta de impresora, Esferos, Lpices, Carpetas y dems

8.5 PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS

Gestin Humana

Administracin de Personal

8.6 ORGANIZACION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

8.6.1

COMPONENTE GERENCIAL

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo es parte de la poltica de la compaa

por esto son dados por la gerencia el apoyo los recursos necesarios para su desarrollo.

8.6.2

ASIGNACION DE RECURSOS

Se dispondr tanto de recursos humanos como econmicos:

Recursos Humanos: La empresa elegir personas responsables de la planeacin,

organizacin, ejecucin y evaluacin de las acciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y
la Salud en el Trabajo.

Recursos Econmicos: La compaa tiene definido brindar el apoyo econmico necesario

para desarrollar el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en el cual se
encuentran incluidos, entre otros los costos de dotacin y de Elementos de Proteccin personal
de acuerdo a lo estipulado con la empresa usuaria.

COSTOS DE DOTACION
Se maneja con el cliente de acuerdo
ELEMENTOS DE PROTECCION

con lo estipulado con el contrato

PERSONAL

8.6.3

LIDERAZGO Y ADMINISTRACION

MISION

Ser una empresa competitiva en el mercado con el ms alto ndice de calidad, oportunidad y
eficiencia en Seleccin, Contratacin, Suministro y Administracin de personal calificado.

VISION

La compaa es una empresa de servicios temporales que en el 2015 ser reconocida en el

mercado por tener el talento humano ms capacitado para trabajar en misin y ser el principal
aliado estratgico de nuestros clientes en los servicios de tercerizacin.

VALORES

La compaa cuenta con valores y principios que evidencian nuestro compromiso con trabajadores,
clientes y comunidad en general.

*Honestidad

* Legalidad

*Excelencia en el Servicio

* Calidad

*Respeto

* Responsabilidad Social

8.6.4

REUNIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El objetivo de las reuniones es asegurar comunicaciones efectivas a todo nivel, a travs de la

participacin de los empleados, ayudar a crear un clima de comunicacin y favorecer el espritu de
equipo.

Se mantendr un registro de las reuniones desde el momento de la planeacin. Luego de ser

desarrollada se registrar la asistencia, se relacionarn las principales conclusiones y
recomendaciones.

Este documento se complementar con un formato que permitir visualizar gilmente las tareas o
actividades cumplidas o en trmite, iniciadas o aplazadas determinndose quin y cundo se
realizar determinada actividad.

8.6.5

POLITICAS

La gerencia de la compaa ha autorizado dos polticas una en Seguridad Industrial, Seguridad y

Salud en el Trabajo y Medio Ambiente SISOMA, y la otra en prevencin de Adiccin de Alcohol y
Farmacodependencia, las cuales se encuentran publicadas y difundidas a todo el personal.

POLTICA EN SALUD OCUPACIONAL ABAD SERVICIOS TEMPORALES

Para el cumplimiento de su misin, objetivos y metas la compaa ha establecido sus polticas en

el manejo de la salud, la seguridad y el medio ambiente, comprendidas en su sistema de Gestin
en esta materia.

La compaa se compromete a trabajar con respecto a la integridad de sus colaboradores,

visitantes, medio ambiente y propiedad cumpliendo y excediendo las disposiciones legales del pas
mediante la aplicacin de altos estndares de seguridad y calidad en todos sus procesos.

En consecuencia, la compaa realizar su mejor esfuerzo y asignar los recursos humanos,

tcnicos y econmicos e incentivar para desarrollar habilidades en sus colaboradores de tal
manera que se minimicen las posibilidades de dao aplicando sistemas de anlisis de riesgos,
administracin de cambios y siguiendo normatividad, procedimientos y buenas prcticas de trabajo
en todas las actividades.

POLITICA SOBRE MEDIO AMBIENTE

La compaa con el apoyo de sus empresas clientes, encaminar sus esfuerzos en trabajar
armnicamente con la naturaleza, bajo la conviccin de hacer del desarrollo sostenible una
realidad y adicionalmente ser reconocida y considerada como un socio respetable dentro del
sector, dando cumpliendo a la normatividad vigente.

POLTICA SOBRE EL USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

La compaa considera como una falta grave a las Normas Bsicas de Seguridad de la
Empresa y del cliente, el no uso de los Elementos de Proteccin Personal.
Con el fin de mitigar el impacto negativo por la exposicin a los factores de riesgos sobre
la salud se tomarn las acciones correctivas necesarias en caso que los trabajadores no
cumplan con el uso adecuado de los elementos de proteccin personal.

POLITICA DE PREVENCION DE ALCOHOL Y FARMACODEPENDENCIA

De conformidad con la legislacin colombiana y consciente de la responsabilidad frente a los

empleados, clientes y el entorno laboral:

1. Prohbe la posesin, el uso, transporte o trafico de

drogas ilegales y bebidas alcohlicas

dentro de las instalaciones de la empresa.

2. Dar

tomar las medidas disciplinarias correspondientes con las personas

que se

presente al trabajo en estado de embriaguez, o bajo la influencia de narcticos o drogas,

las cuales no podrn laboral en ese estado.

3. Para evitar

el consumo , mantendr programas de capacitacin relacionados con el

tema dirigido a

todos

los empleados

y destinarn

los

recursos humanos

para

promover su cumplimiento.
4. Establece en su Programa de Alcohol y Farmacodependencia la forma de prevenir

aplicar un control preventivo y correctivo que evite el uso.

8.7 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, VALORACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE

CONTROLES

En la identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos dentro de las actividades que

desarrolla la empresa ABAD LTDA. y sus usuarios, se elabora la matriz de identificacin de
peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles que se encuentran establecidos bajo
la GUA TCNICA COLOMBIANA GTC 45. (Ver PRO-002 y FOR-004).

8.8 SUBPROGRAMAS

8.8.1

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO.

8.8.1.1 Definicin

Conjunto de actividades dirigidas a la promocin y control de la salud de los trabajadores. En este

Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en
cuenta que las dos tienden a garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de
las personas, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolos en un puesto de
trabajo acorde con sus condiciones psico-fsicas y mantenindolos en aptitud de produccin
laboral.

8.8.1.2 Objetivos

Objetivo General

Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad

de vida de los trabajadores.

Objetivos Especficos

Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud.

Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos.

Prevenir, detectar precozmente y controlar las Enfermedades Generales (EG) y las

Enfermedades Laborales (EL).

Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-fsicas.

Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar a los expuestos a
riesgos especficos.

8.8.1.3 Recursos

Recurso Humano ( equipo de salud )

El equipo de salud con que se cuenta en la empresa est dirigido a la salud de los trabajadores
mediante el sistema de Rgimen Contributivo de Salud, de acuerdo con las necesidades o
afinidades de cada trabajador. Adicionalmente cuenta con proveedores de servicios mdicos.

Recursos Fsicos

Los recursos fsicos tenidos en cuenta dentro de este subprograma estn encaminados a los
recursos con que cuenta las Instituciones prestadoras de Salud (IPS) a travs de las Entidades
Promotoras de Salud (EPS).
Asesores

Se cuenta con el apoyo de la ARL COLPATRIA quien brinda el servicio de asesora en temas de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
8.8.1.4 Actividades

 Evaluaciones Mdicas

Se establecer la realizacin de Evaluaciones Mdicas Ocupacionales de pre ingreso, peridicas,

de retiro, reubicacin laboral y post incapacidad, con base en los diferentes cargos y la matriz de
riesgos respectivos; para tal fin se dar a conocer a los proveedores los perfiles del cargo.

Diagnstico de Condiciones de Salud

Para identificar las variables demogrficas, ocupacionales y de morbilidad de la poblacin

trabajadora, se realizar el diagnstico de Salud correspondiente.

Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional.

Con base en el Diagnstico de Salud se establecern las prioridades en cuanto a las patologas
halladas y se disearan los sistemas de vigilancia epidemiolgica Ocupacional necesarios.

Primeros Auxilios

Se implementar un servicio bsico de Primeros Auxilios acorde con las necesidades de la

empresa, con cobertura de toda la jornada laboral.

Ausentismo laboral

Se cuenta con bases de datos del ausentismo laboral con el nimo de obtener informacin sobre
morbi-mortalidad.

Capacitacin

Con base en los hallazgos de los puntos anteriores se desarrollan actividades de capacitacin con
nfasis en:

Educacin en Salud

Educacin segn factores de riesgo

Coordinacin con Entidades de Salud

 Entidades Promotoras de Salud:

EPS

NUMERO DE TRABAJADORES

COOMEVA

E.P.S. SANITAS

FAMISANAR

NUEVA EPS

SALUD TOTAL

12

CAFESALUD

SALUDCOOP

94

HUMANA VIVIR

SALUD VIDA

ALIANZASALUD

COMPENSAR

Fondo de Pensiones

FONDO DE PENSION

NUMERO DE
TRABAJADORES

ISS

17

PENSIONES PORVENIR

24

PENSIONES PROTECCION

16

HORIZONTE

40

COLFONDOS

27

SANTANDER ING

06

- Administradora de Riesgos Profesionales (ARP).

- La Caja de Compensacin a la cual estn afiliados los empleados de la temporal.

Integracin

Se llevarn a cabo actividades de bienestar que incluirn: Recreacin, deporte y cultura, previa
definicin de los criterios de seleccin para cada una de ellas.

Visitas a los Puestos de Trabajo

Peridicamente se programarn visitas a los puestos de trabajo para seguimiento y control de los
procesos y la inter-relacin del trabajador con ellos.

Sistemas de Informacin y Registros

Con el fin de poseer informacin de fcil acceso, se cuenta con formatos prcticos y se establecer
la metodologa de anlisis estadstico para la morbi-mortalidad presentada.

8.8.1.5 Evaluacin del Subprograma

El subprograma ser evaluado peridicamente en cuanto a recursos, realizacin metodolgica,

cobertura, cumplimiento de fechas y acciones consecuentes. El resultado de stas, mostrar el
grado de efectividad de las medidas de prevencin y control establecidas; constituyndose en la
base de futuros ajustes y/o modificacin, aplicables al dinamismo propio del Sistema de Gestin de
la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

8.8.2

SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

8.8.2.1 Definicin

La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluacin y control de aquellos

factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan causar
enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad.

8.8.2.2 Objetivos

*Identificar y evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los agentes y factores de riesgo
del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores.

*Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades

relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su eficiencia.

8.8.2.3 Actividades a desarrollar

Estudios preliminares de los agentes contaminantes ambientales, de acuerdo a la matriz

de riesgos.

Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuacin: Eliminacin, Sustitucin, controles

de ingeniera, controles administrativos y EPP

Estudios ambientales de seguimiento a fin de conocer la prevalencia y evolucin de los

agentes contaminantes.

8.8.3

SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

8.8.3.1 Definicin

La Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la

identificacin, valoracin y al control de las causas de los accidentes de trabajo.

8.8.3.2 Objetivos

Objetivo general

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que
potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de la
empresa.

Objetivos especficos

Identificar, valorar y controlar las causas bsicas de accidentes

Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente de los factores

que tengan un alto potencial de prdida para la empresa.

Relacionar actividades con los otros Subprogramas para asegurar la adecuada proteccin
de los empleados.

Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad,

calidad y produccin.

8.8.3.3 Recursos

Recurso Humano

El recurso de personal con que cuenta la empresa para desarrollar este subprograma lo constituye
el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, los auxiliares SISO y los representantes del
Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).

Adems de esto se ejecutarn actividades propias de seguridad con el apoyo de: Directores de
rea, brigadistas y los dems trabajadores.

Recursos Fsicos

Instalaciones locativas de la empresa.

Recursos Tcnicos

Dentro del recurso tcnico, la empresa cuenta con camillas, equipos de comunicacin (celulares,
servicio de Fax y de Internet), se cuenta con equipos de control de incendios.

Asesores

ARL COLPATRIA, otros asesores segn el tema especfico.

8.8.3.4 Actividades a desarrollar

Normas y Procedimientos
Normas de seguridad y operacin

Se cuenta con normas de seguridad y operacin para las actividades que presenten riesgo
potencial de ocasionar prdidas.

Para dar cumplimiento a la resolucin 3673 de 2008, ABAD LTDA cuenta con un programa de
Proteccin Cadas, el cual establece todas la actividades y requisitos para ejecutar cualquier labor
que supere el 1,50 metros.

Elementos de Proteccin Personal

Los trabajadores en misin recibirn la dotacin de acuerdo a los requisitos de la matriz de EPP
definida por la empresa usuaria

Inspecciones Planeadas

Abad Ltda. Cuenta con el PRG-002 Programa de Inspecciones SISOMA. Las inspecciones a
realizar son:
- Inspecciones Gerenciales
- Inspecciones especficas
- Inspecciones programadas

Reporte e Investigacin de Incidentes de Trabajo

Se cuenta con el PRO-006, el cual es divulgado a las empresas usuarias.

Preparacin para emergencias

*Equipos y Sistemas

Las actividades especficas para los equipos y sistemas son las siguientes:

Adecuada seleccin y distribucin extintores

Elaboracin de planos y diagramas indicando la ubicacin de los equipos contra incendio,

vas de evacuacin, etc.

Revisin y tenimiento del sistema de proteccin contra incendios

* Recursos Humanos

Se cuenta con una brigada integral conformada y entrenada

* Plan de emergencia

Se cuenta con un plan de emergencia PL-001 de acuerdo a la normatividad vigente, el cual define
los procedimientos para actuar en caso de desastre o amenaza colectiva y busca desarrollar en las
personas destrezas que les permitan responder rpida y coordinadamente frente a la emergencia.

8.8.4

SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL

8.8.4.1 GESTION DE RESIDUOS

Abad Ltda. cuenta con el PRO-017 Procedimiento de Gestin de Residuos el cual brinda los
lineamientos para disponer y manejar adecuadamente los residuos no peligrosos, peligrosos y
patolgicos derivados de la operacin normal.

8.9 PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO

8.9.1

Definicin

Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas

necesarias para desempear su labor asegurando la prevencin de accidentes, proteccin de la
salud e integridad fsica y emocional.

8.9.2

Objetivos

* Proporcionar sistemticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para desempear su

trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estndares de seguridad, salud, calidad y produccin.

*Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y

situaciones que puedan resultar en perdidas para la empresa.

* Generar motivacin hacia la salud desarrollando campaas de promocin.

8.9.3

Actividades a desarrollar

- Estudio de necesidades teniendo en cuenta las actividades propias de entrenamiento, promocin

de cada subprograma y los conocimientos necesarios para realizar la labor con criterios de
Seguridad y Salud en el Trabajo, calidad y produccin.

- Revisin de necesidades en el momento en que las condiciones de trabajo cambien, se revisar

el entrenamiento para todas las ocupaciones, identificando las necesidades por oficio y por
individuo.

Programa de induccin

Cuando ingrese un empleado a la empresa ser sometido a la fase de induccin, incluyendo los
siguientes temas bsicos:

Generalidades de la empresa

Aspectos generales y legales en Seguridad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente

Politicas para Fumadores, No Alcohol y Drogas

Polticas de Seguridad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Plan de Emergencias

Factores de riesgo inherentes al cargo

Aspectos e impactos ambientales inherentes a la actividad

Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea

Capacitacin continuada

*General a todos los trabajadores

-Aspectos bsicos de Seguridad y Salud en el Trabajo como: Definiciones, objetivos, actividades,

entre otros.
-Accidentes de trabajo: Su prevencin, procedimiento para el reporte y la investigacin,
seguimiento a las recomendaciones.

- Preparacin para emergencias

- Normas de seguridad y salud

*A nivel directivo y mandos medios

Para que la participacin de las directivas de la empresa sea efectiva, se realizar el entrenamiento
inicial formal y la retroalimentacin de las actividades que tengan que ver con las
responsabilidades de su cargo.

* Capacitacin especfica

Tomando como referencia el panorama de riesgos se capacitar al personal de cada rea de

acuerdo a los riesgos crticos detectados, el entrenamiento estar enfocado a la prevencin de
accidentes y enfermedades laborales; la evaluacin se realizar efectuando observaciones del
trabajo para comprobar el seguimiento a las recomendaciones dadas por el coordinador del
programa y el Comit de Medicina Higiene y Seguridad Industrial.

* Evaluacin del personal capacitado

Se evaluar la informacin asimilada por los empleados, se estar retroalimentando lo enseado
contra lo aprendido para establecer ajustes al programa de induccin, capacitacin continuada y/o
especfica.

* Promocin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

El objetivo de la promocin es de fortalecer y reforzar el conocimiento dado en la capacitacin

moldeando actitudes y comportamientos de los trabajadores en el desempeo de su trabajo.

Se seleccionarn carteles o afiches alusivos a problemas presentados en las diferentes secciones;

se identificarn los problemas y la solucin a ellos. Tambin se utilizarn publicaciones de la
empresa incluyendo artculos de inters general sobre informes de accidentes, campaas de
prevencin a la drogadiccin, alcoholismo, tabaquismo, etc.

9. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN

DESCRIPCIN DEL CAMBIO

FECHA

Elaboracion inicial

Mayo/2010

Actualizacin del documento con base en

la Ley 1562/2012

Julio/2012

10. CONTROL DE REGISTROS

CDIGO

NOMBRE

PRG-002

Programa de Inspecciones SISOMA

PRG-003

Programa Proteccin Cadas

PRG-004

Programa de Induccin, capacitacin y entrenamiento

PRG-005

Programa de Prevencin de Sustancias Psicoactivas

PRO-002

Identificacin de peligros y determinacin de controles

CDIGO

NOMBRE

PRO-006

Reporte e investigacin de incidentes

PRO-008

No conformidades, acciones correctivas y preventivas

PRO-009

Evaluaciones mdicas ocupacionales y confidencialidad

PRO-010

Mantenimiento Preventivo

PRO-011

Seleccin, entrega, uso y mantenimiento de EPP

PRO-012

Desarrollo de actividades gerenciales

PRO-015

Seleccin y evaluacin de proveedores y contratistas

PRO-016

Manipulacin de productos qumicos

PRO-017

Gestin de residuos

PRO-018

Control de cambios