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Cpia no autorizada

AGO 1989

NBR 6034

Preparao de ndice de publicaes


ABNT-Associao
Brasileira de
Normas Tcnicas
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Rio de Janeiro
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Procedimento

Copyright 1990,
ABNTAssociao Brasileira
de Normas Tcnicas
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Impresso no Brasil
Todos os direitos reservados

Origem: Projeto NB-124/1980


CB-14 - Comit Brasileiro de Finanas, Bancos, Seguros, Comrcio,
Administrao e Documentao
CE-14:001.01 - Comisso de Estudo de Documentao
NBR 6034 - Documentation - Index of a publication - Procedure
Descriptors: Index. Publication
Reimpresso da NB-124, de JUL 1987
Palavras-chave: ndice. Publicao

SUMRIO
1 Objetivo
2 Documentos complementares
3 Definies
4 Tipos de ndice
5 Contedo e organizao geral
6 Estrutura e apresentao

1 Objetivo
1.1 Esta Norma fixa as condies exigveis de apresentao
e os critrios bsicos para a compilao de ndice de publicaes.
1.2 Esta Norma destina-se principalmente s publicaes
tcnicas e cientficas cuja extenso e complexidade exijam
rpida localizao das informaes contidas no texto.
1.3 Esta Norma no se aplica aos ndices automatizados que
obedecem a diretrizes prprias.

3 pginas

3.1 ndice
Lista de entradas ordenadas segundo determinado critrio,
que localiza e remete para as informaes contidas num texto.
3.1.1 No confundir ndice com:

a) sumrio
- enumerao das principais divises de um documento na mesma ordem em que a matria nele
se sucede (ver NBR 6027);
b) lista
- enumerao de elementos selecionados do texto,
tais como datas, ilustraes, exemplos, etc., na ordem de sua ocorrncia.

2 Documentos complementares
Na aplicao desta Norma necessrio consultar:
NBR 6024 - Numerao progressiva das sees de um
documento - Procedimento
NBR 6027 - Sumrio - Procedimento

3.2 Entrada
Unidade do ndice que consiste em cabealho e indicativo
de sua localizao no texto.
3.3 Cabealho

NBR 6033 - Ordem alfabtica - Procedimento

3 Definies
Para os efeitos desta Norma so adotadas as definies de
3.1 a 3.6.

Termo ou smbolo que determina a entrada. Pode ser simples ou composto:


a) cabealho simples o formado de uma s palavra;

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b) cabealho composto o formado por dois ou mais


elementos dos quais, pelo menos, o primeiro tem um
significado prprio ou independente.
P.ex.: Acidente de mergulho
Pedro II

5 Contedo e organizao geral


5.1 Contedo
5.1.1 O ndice deve cobrir todas as informaes contidas na
obra, inclusive material expressivo contido em prlogos,
prefcios, introdues, notas de rodap, anexos e apndices.

Palavra ou smbolo que especifica o cabealho (ver 5.3.4).

5.1.2 O ndice pode acrescentar informaes no expressas


no texto, tais como nomes completos, datas de identificao,
nomes de compostos qumicos, etc.

3.5 Indicativo

5.1.3 O ndice pode incluir entradas referentes matria

3.4 Subcabealho

publicitria contida no texto. Recomenda-se, entretanto, que


seja feito em separado.

Nmero(s), da(s) pgina(s), flio(s), seo(es), pargrafo(s)


ou outra(s) indicao(es) especificada(s), do local onde o
item ou assunto indexado pode ser encontrado no texto
(ver 5.5).

5.1.4 O ndice geralmente no inclui os elementos da folha

3.6 Referncia cruzada

5.2 Organizao geral

Aquela que remete de um cabealho ou subcabealho para outro atravs das expresses ver ou ver tambm
(ver 5.4).

5.2.1 Os ndices devem ser organizados de acordo com um

3.6.1 Referncia ver a que elimina uma forma de ca-

bealho, remetendo ao cabealho adotado. Tambm chamada remissiva.


3.6.2 Referncia ver tambm a que amplia as opes de

consulta, remetendo a cabealhos correlatos.

4 Tipos de ndice
4.1 Quanto ordenao, o ndice pode ser:
a) alfabtico, quando as entradas so ordenadas alfabeticamente;
b) sistemtico, quando as entradas so organizadas
numa ordenao por classes, numrica ou cronolgica, como por exemplo num tratado de qumica ou
mineralogia, numa obra de histria ou de expedies
e viagens.
4.2 Quanto ao enfoque, o ndice pode ser:
a) especial, quando organizado por
- autor;

de rosto, dedicatria, sumrio ou resumo.

padro lgico, equilibrado, consistente e facilmente identificvel pelos usurios. Sempre que necessrio, deve-se
acrescentar no incio do ndice e/ou cabealhos principais
uma nota explicativa do padro adotado e das excees
eventuais.
5.2.2 O ttulo dos ndices deve definir sua funo e/ou con-

tedo.
P.ex.: ndice de assunto, ndice cronolgico, ndice
onomstico, etc.
5.2.3 Para a maioria dos casos, so aconselhados os ndices

gerais de autor e assunto, em seqncia nica. Entretanto,


quando for oportuno realar e reunir aspectos especficos das
obras, convm fazer ndices separados, como por exemplo
para nomes geogrficos, produtos qumicos, datas,
anunciantes, etc. (ver 4.2).
5.2.4 Recomenda-se o uso de fichas durante o preparo do

ndice. Cada item a ser indexado deve ocupar uma ficha que
consta do termo selecionado e da sua localizao na obra.
5.3 Entradas, cabealhos e subcabealhos
5.3.1 Os cabealhos devem ser selecionados ou baseados no
prprio texto.
5.3.1.1 Recomenda-se a utilizao de Thesauri, sempre que
possvel.

- assunto;
5.3.2 Os termos adotados para os cabealhos devem ser

- pessoa e entidade;

precisos, especficos e uniformes em todo o ndice, normalizando-se, inclusive, as variaes de singular e plural.

- nome geogrfico;
- abreviatura, smbolo ou sigla;
- citao;
- anunciante e matria publicitria;
b) geral, quando combinadas duas ou mais das categorias anteriormente indicadas, como por exemplo ndice de autor e assunto.

5.3.2.1 Recomenda-se evitar o uso de adjetivos, conjunes,


artigos, etc. no incio dos cabealhos.
5.3.3 O cabealho pode ser, quando necessrio, qualificado por uma expresso modificadora que lhe explicite o significado.

P.ex.: Pedro II, Imperador do Brasil


Famlia azul, porcelana chinesa

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5.3.4 Quando as referncias de um cabealho so muito


numerosas, conveniente especific-lo por subcabealhos
com seus indicativos prprios.
5.3.5 Quando um cabealho requer muitas divises,

aconselhvel transform-lo em um novo cabealho com


referncias cruzadas:
P.ex.: Indstria
- alimentcia
- eltrica
- siderrgica ver Siderurgia
- txtil
5.3.6 O subcabealho deve ser conciso, evitando repetir
idias ou termos do cabealho.

P.ex.: Alimento
- indstria e no indstria alimentcia
Siderurgia
- indstria (repetitivo)
5.4 Remissivas (referncia ver)
5.4.1 Deve-se fazer remissiva de termos sinnimos para o
cabealho escolhido (P.ex.: Aviao ver Aeronutica); de
termos populares para termos cientficos ou tcnicos (P.ex.:
Sarna ver Escabiose); de termos antiquados para os de uso
atual (P.ex.: Disco voador ver Objeto no identificado); e de
siglas para o nome completo da organizao (P.ex.: ONU
ver Organizao das Naes Unidas).
5.4.2 Em cabealhos compostos, entra-se pela palavra mais
caracterstica, fazendo-se remissivas ou novas entradas para as palavras passveis de serem procuradas.

P.ex.: ndice, elaborao de


Elaborao de ndice ver ndice, elaborao de
5.4.3 O nome prprio deve ser indexado por sua forma mais
conhecida, fazendo-se remissiva das formas alternativas.

5.6 Ordenao (ver NBR 6033)


5.6.1 Para ordenao do ndice alfabtico, pode-se conjugar

a ordenao alfabtica dos cabealhos com a sistemtica


dos subcabealhos quando existe uma ordem evolutiva, cronolgica, etc.;
P.ex.: Eras geolgicas
- paleozica
- mesozica
- terciria
- quaternria
Europa, Histria
- sculo XII
- sculo XIII
- sculo XIV

6 Estrutura e apresentao
6.1 O ndice deve ter paginao consecutiva do texto e ser
impresso no final da publicao.
6.2 Em ndices alfabticos, recomenda-se imprimir, no canto superior externo de cada pgina, as letras iniciais ou a primeira e ltima entrada da pgina.
6.3 Os ndices podem ser publicados em volume separado
ao da(s) obra(s) indexada(s).
6.3.1 No caso de publicaes no-peridicas, a folha de rosto deve ser idntica da publicao indexada, acrescida de
seu ttulo especial (ndice onomstico, toponmico, etc.).
6.3.2 No caso de publicaes peridicas ou seriadas, a folha

de rosto deve conter a indicao do ttulo completo da publicao indexada, acrescida de seu ttulo especial e o(s) nmero(s) e data(s) do(s) volume(s) abrangido(s).
6.4 Em publicaes peridicas ou seriadas, devem ser publicados, alm do ndice de cada volume, ndices cumulativos.
6.4.1 Nos ndices cumulativos, o nmero da pgina deve ser

precedido pelo nmero do volume e/ou fascculo.


5.5 Indicativos
5.5.1 Pginas consecutivas devem ser indicadas pelos nme-

6.4.2 Os ndices cumulativos tm paginao prpria, com o


objetivo de permitir sua encadernao em separado.

ros extremos ligados por hfen.


P.ex.: p. 3-8
5.5.2 Pginas salteadas devem ser indicadas por vrgula.

6.4.3 Os ndices cumulativos, quando publicados em separado, so excludos da numerao da srie.

6.5 Nos ndices gerais, as entradas de cada categoria devem


ser diferenciadas graficamente.

P.ex.: p. 3,8
5.5.3 Em texto que adote numerao progressiva, o ndi-

ce deve remeter para os nmeros das sees conforme


NBR 6024.
5.5.4 Em obra composta de mais de um volume ou parte,

com paginao isolada ou contnua, as entradas do ndice


devem indicar o nmero de pgina precedido pelo nmero
do volume ou parte correspondente.

6.6 Recomenda-se a apresentao das entradas em linhas


separadas, com recuo progressivo da esquerda para a direita para os subcabealhos.
6.7 Quando as subdivises de um cabealho se estendem de
uma pgina (ou coluna) para a seguinte, o cabealho e, se necessrio, um subcabealho deve(m) ser repetido(s) e acrescido(s) da palavra continuao entre parnteses ou em itlico, por extenso ou de forma abreviada.

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