Manual

de
Procedi
mientos
de los
Sistema
s de
Evaluac
in de
la
Extensi
n
Univers
itaria,
Proyecc
in
Social y
del
Aprendi
zaje

-1-

INDICE
I.

INTRODUCCION.......................................................................................

II. OBJETIVO DEL MANUAL.......................................................................

III. PROCEDIMIENTOS:..................................................................................
1.- PROCEDIMIENTO...
1.1 PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO
1.2 ALCANCE.
1.3 REFERENCIA.
1.4 RESPONSABILIDADES.
1.5 DEFINICIONES.
1.6 METODO DE TRABAJO.
a) Polticas y Lineamientos.
b) Descripcin de Actividades.
c) Diagrama de Flujo.
d) Formatos e Instructivos.
Anexos.

I.- INTRODUCCIN

En cumplimiento del artculo 19 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal y de los

artculos 7 fraccin XVIII, 14 fraccin IX y 33 fraccin XII del Reglamento Interior de la Secretara
de Relaciones Exteriores, el Departamento de
................de la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto, en
coordinacin con la Direccin de Organizacin, ha elaborado el presente manual con el fin de
mantener un registro actualizado de los procedimientos que ejecuta esta unidad administrativa, que
permita alcanzar los objetivos encomendados y contribuya a orientar al personal adscrito a esa rea

-2-

sobre la ejecucin de las actividades encomendadas, constituyndose as, en una gua de la forma en
que opera e interviene.
Cabe sealar que el presente manual deber revisarse anualmente con respecto a la fecha de
autorizacin, o bien, cada vez que exista una modificacin a la estructura orgnica autorizada por la
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (S.H. y CP.), con objeto de mantenerlo actualizado.

II.- OBJETIVO DEL MANUAL

Establecer los lineamientos a seguir para asegurar la eficiente y oportuna prestacin
de las

Contar con un instrumento de apoyo administrativo que permita inducir al personal de nuevo ingreso
en las actividades que se desarrollan en la Dependencia o Unidad Administrativa.

-3-

PROCEDIMIENTOS

Polticas y Lineamientos

Descripcin de Actividades

-4-

Diagrama de Flujo

Formatos e Instructivos

Anexos

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

MAPRO - 17.01
VERSION 2 - 15/07/2005 Pg.1 de
1

(1) DENOMINACIN: DESARROLLO DE

(3) DESCRIPCIN DEL PROCEDIM lENTO:
(4) OBJETIVO:

CURSOS DE TALLER EN ARTES Y OTROS

FOMENTAR E INCENTIVAR EL APRENDIZAJE Y LA PRACTICA DE

ACTIVIDADES ARTISTICAS COMO DANZAS, TEATRO, MUSICA, ETC.

(2) CDIGO: 17.01

(07) UNIDAD RESPONSABLE:

OFICINA GENERALDE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION
UNIVERSITARIA
(08) RESPONSABLE:
(09)
CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE PROY.SOCIAL Y EXT.UNIV.
(10)
E-MAII : [ogepsu@unitru.edu.pe ]
(11)
TELEF: 222409
(12) OTRAS UNIDADES IMPLICADAS:
Secretaria General
Rectorado

(5) BASE LEGAL:

(13) DOCUMENTOS QUE GENERA:
- ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO (Aprobado con
Resolucin Rectoral
Resolucin Rectoral 381-94 del 24.03.94)
Afiches, Volantes
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNT
Certificados del Curso
(14) VOLUMEN:
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNT
Ley 27444 "Ley del Procedimiento Administrativo General"
(6) REQUISITOS DEL PROCEDIM IENTO:
Pago por Derecho del Curso
(15) OBSERVACIONES
Existe el inconveniente de falta de local para desarrollar cursos a la comunidad.
(16) APROBACION DEL PROCEDIMIENTO: Resolucin Rectoral N 0743-2005 / UNT
(17)
FECHA: 22 / 09 / 2005
(18)
OFICINA RESPONSABLE: OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
(19)
TELEF.: 232136
(20)
E-MAIL: otracionalizacion@unitru.edu.pe
(21)
PAGINA WEB: www.unitru.edu.pe/oficinas/planificacion/otrp/mapro2.pdf
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD
OPERATIVA

Autorizacin para el Desarrollo del Curso Taller con

Resolucin Rectoral.

Publicidad y convocatoria por Peridico, afiches y

volantes.
Inscripciones e informes a los participantes.
Desarrollo del Curso.
Clausura y entrega de certificados.

3
4
5

DURACION
HORAS
DIAS

RESPONSABLE

Rectorado
Secretara
General
OGEPSU

30

Jefe de la Oficina
Administrativa de
Secretaria General
Jefe de la OGEPSU

OGEPSU

Jefe de la OGEPSU

OGEPSU

60

Jefe de la OGEPSU

OGEPSU

Jefe de la OGEPSU

101dias 1h
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
MAPRO - 17.02
VERSION 2 - 15I07I2005 Pg.1 de 1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
(1) DENOMINACIN: FESTIVAL INTERNACIONAL DE DANZAS FOLKLORICAS UNIVERSITARIAS (2) CDIGO: 17.02
(3) DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:
(4) OBJETIVO:
- PROMOVER LA ORGANIZACIN Y REALIZACION DEL FESTIVAL
INTERNACIONAL DE DANZAS FOLKLORICAS CON LA PARTICIPACION ACTIVA
DE LOS ESTUDIANTES DE LAS DIFERENTES FACULTADES DE LA UNT.

-5-

(07) UNIDAD RESPONSABLE:

OFICINA GENERALDE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION
UNIVERSITARIA
(08) RESPONSABLE:
(09) CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE PROY.SOCIAL Y EXT.UNIV.
(10) E-MAIL:
[ogepsu@unitru.edu.pe |

(11) TELEF: 222409 (12) OTRAS

UNIDADES IMPLICADAS:
(5) BASE LEGAL:
- ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO (Aprobado con
Resolucin Rectoral 381-94 del 24.03.94)
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNT
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNT
Ley 27444 "Ley del Procedimiento Administrativo General"
(6) REQUISITOS DEL PROCEDIM IENTO:

Rectorado
Secretaria General

(13) DOCUMENTOS QUE GENERA:

Presupuesto del Festival
Plan de Trabajo
Resolucin Rectoral
Invitaciones
Boletos
Diplomas a los ganadores
Informe Final de la Actividad realizada
(14) VOLUMEN: 1 vez al ao

(15) OBSERVACIONES

El evento es autofinanciado.
(16) APROBACION DEL PROCEDIMIENTO: Resolucin Rectoral N 0743-2005 / UNT
(17)
FECHA: 22 / 09 / 2005
(18)
OFICINA RESPONSABLE: OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
(19)
TELEF.: 232136
(20)
E-MAIL: otracionalizacion@unitru.edu.pe
(21)
PAGINA WEB: www.unitru.edu.pe/oficinas/planificacion/otrp/mapro2.pdf
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD
OPERATIVA

DURACION
HORAS

RESPONSABLE
DIAS

Elaboracin del Presupuesto

OGEPSU

15

Confeccin del Plan de Trabajo.

OGEPSU

15

Jefe de la Oficina
Administrativa de
Secretara General
Jefe de la OGEPSU

Autorizacin por Resolucin Rectoral aprobando la

realizacin del Festival.
Organizacin del Festival
- Invitaciones al extranjero a las Universidades y otras
Instituciones.
- Solicitar apoyo a las Empresas Privadas y Pblico
(Bancos, Hidrandina, SEDALIB, ESSALUD, Transportes,
Seguridad Policial, Cruz Roja, IPD, DIRELL, Hoteles,
Restaurants, etc).
- Publicidad en TV, Radio, Peridicos, Pancartas, Afiches,
Volantes
- Proceso de Venta de Boletos:Gilbert,Janos y Boletera
del Coliseo)
- Recepcin de las delegaciones invitadas
- Desarrollo del evento
- Circuito Turistico
- Clausura: entrega de Diplomas, Recuerdos y otros
- Despedida.

OGEPSU

Jefe de la OGEPSU

S0

Jefe de la OGEPSU

OGEPSU

20 S
Jefe de la OGEPSU

Jefe de la OGEPSU

121 dias
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

MAPRO - 17.03
VERSION 2 - 15/07/2005 Pg. 1 de
1

(1) DENOMINACIN: PRESENTACIONES

(3) DESCRIPCIN DEL PROCEDIM IENTO:
(4) OBJETIVO:

DE LOS GRUPOS ARTISTICOS

(2) CDIGO: 17.03

(07) UNIDAD RESPONSABLE:

OFICINA GENERALDE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION
UNIVERSITARIA
(08) RESPONSABLE:
(09)
CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE PROY.SOCIAL Y EXT.UNIV.
(10)
E-MAII : [oqepsu@unltru.edu.pe ]
(11)
TELEF: 222409
(12) OTRAS UNIDADES IMPLICADAS:

(5) BASE LEGAL:

(13) DOCUMENTOS QUE GENERA:
- ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
OFICIO DE ACEPTACION DE LA PARTICIPACION
(Aprobado con Resolucin Rectoral 381-94 del 24.03.94)
INFORME DE LA ACTIVIDAD REALIZADA
(14) VOLUMEN:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNT
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNT
Ley 27444 "Ley del Procedimiento Administrativo General"
(6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO:
Presentar Oficio
(15) OBSERVACIONES
(16) APROBACION DEL PROCEDIMIENTO: Resolucin Rectoral N 0743-2005 / UNT
(17)
FECHA: 22 / 09 / 2005
(18)
OFICINA RESPONSABLE: OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
(19)
TELEF.: 232136
(20)
E-MAIL: otracionalizacion@unitru.edu.pe
(21)
PAGINA WEB: www.unitru.edu.pe/oficinas/planificacion/otrp/mapro2.pdf
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD
OPERATIVA

-6-

DURACION
HORAS
DIAS

RESPONSABLE

Difusin Artstica. (los Grupos son invitados por

Instituciones privadas y pblicas a nivel Local, Nacional e
Internacional).
La OGEPS coordina con los Directores de cada grupo:
Teatro, Danzas Orfen
La OGEPS, solicita un pago mnimo por los pasajes de
los integrantes, mantenimiento de vestuario y otros.
Aceptacin de la participacin autorizado por la Oficina
General de Extensin y Proyeccin Social.

OGEPSU

Jefe de la OGEPSU

OGEPSU

Jefe de la OGEPSU

OGEPSU

Jefe de la OGEPSU

OGEPSU

Jefe de la OGEPSU

5das 1h
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

MAPRO - 17.04
VERSION 2 - 15/07/2005
Pg. 1 de 1

(i) DENOMINACIN: SERVICIO

DE EQUIPO DE RADIO

(2) CDIGO: 17.04

(3) DESCRIPCIN DEL PROCEDIM IENTO:

(8) RESPONSABLE:

(4) OBJETIVO:

(9) CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE PROY.SOCIAL Y EXT.UNIV.

(10) E MAIL: [ogepsu@unitru.edu.pe ~|
(11) TELEF: 222409
-

ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE SERVICIO DE EQUIPO DE

RADIO
UNIDAD RESPONSABLE:
OFICINA GENERALDE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION
UNIVERSITARIA

(7)

-7-

(12) OTRAS UNIDADES IMPLICADAS:

- UNIDAD SOLICITANTE

(5) BASE LEGAL:

- Ley 27444 "Ley del Procedimiento Administrativo General"

(13)
DOCUMENTOS
GENERA:

-8-

QUE

(6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO:

- Solicitarlo a travs de Oficio

(14) VOLUMEN:
(15) OBSERVACIONES

Cuando el uso del equipo es en horario de las tardes y/o feriados, es necesario cancelar el pasaje

(16) APROBACION DEL PROCEDIMIENTO: Resolucin Rectoral N 0743-2005 / UNT

FECHA: 22 / 09 / 2005
OFICINA RESPONSABLE: OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
TELEF.: 232136

(17)
(18)
(19)
(20)
(21)

E-MAIL: otracionalizacion@unitru.edu.pe
PAGINA WEB: www.unitru.edu.pe/oficinas/planificacion/otrp/mapro2.pdf

-9-

ETAPAS
PROCEDIMIENTO

DEL

UNIDAD
OPERATIVA

- 10 -

DURACIO DIAS
N
HORAS

RESPONSABL
E

El Oficio se recepciona en Mesa de Partes de la

OGEPSU, se ingresa a la Base de Datos.
2

OGEPSU

15'

Jefe de la OGEPSU

OGEPS
U

El Jefe de la Oficina autoriza el servicio al solicitante:

Facultades, Oficinas Generales, Rectorado, otros.

Jefe
de
OGEPSU

la

1da 15'
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
(1) DENOMINACIN: PRESENTACION DE LIBROS - SERIE: RESCATE DE VALORES
(3) DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:
(4) OBJETIVO:

MAPRO - 17.05
VERSION 2 - 15/07/2005 Pg.1 de 1

(2) CDIGO: 17.05

(07) UNIDAD RESPONSABLE:

OFICINA GENERALDE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION
UNIVERSITARIA
(08) RESPONSABLE:
(09) CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE PROY.SOCIAL Y EXT.UNIV.
(10) E-MAIL:
[ogepsu@unitru.edu.pe |
(11) TELEF: 222409 (12) OTRAS UNIDADES
IMPLICADAS:
Secretaria General
Rectorado
Oficina de Relaciones Pblicas e Informacin

(5) BASE LEGAL:

- ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
(Aprobado con Resolucin Rectoral 381-94 del 24.03.94)
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNT
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNT
Ley 27444 "Ley del Procedimiento Administrativo General"
(6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO:

(13) DOCUMENTOS QUE GENERA:

Proyecto de publicacin
Resolucin Rectoral
Afiches

(14) VOLUMEN: 1 libro cada dos meses

(15) OBSERVACIONES
(16) APROBACION DEL PROCEDIMIENTO: Resolucin Rectoral N 0743-2005 / UNT
(17)
FECHA: 22 / 09 / 2005
(18)
OFICINA RESPONSABLE: OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
(19)
TELEF.: 232136
(20)
E-MAIL: otracionalizacion@unitru.edu.pe
(21)
PAGINA WEB: www.unitru.edu.pe/oficinas/planificacion/otrp/mapro2.pdf
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD
OPERATIVA

Presentacin del Proyecto de Publicacin mediante Oficio

al Rectorado
Aprobacin mediante Resolucin Rectoral
Coordinacin con la Oficina de Relaciones Pblicas para
la difusin correspondiente.
Ceremonia de Presentacin del Libro.

DURACION
HORAS

RESPONSABLE
DIAS

OGEPSU

Jefe de la OGEPSU

Rectorado y
Secretara
General
OGEPSU

Jefe de la Oficina
Administrativa de
Secretara General
Jefe de la OGEPSU

OGEPSU

Jefe de la OGEPSU

13 das
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

MAPRO - 17.06
VERSION 2 - 15/07/2005 Pg. 1 de
1

(1) DENOMINACIN: ACTIVIDADES

(2) CDIGO: 17.06

DE EXTENSION UNIVERSITARIA

(3) DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:

(4) OBJETIVO:
- ORGANIZAR, PROMOVER, COORDINAR, DESARROLLAR Y EVALUAR LAS
ACTIVIDADES Y ACCIONES DE EXTENSION UNIVERSITARIA DE LA UNT.
DISEAR PROGRAMAS PARA LA RECOPILACION DE INFORMACION
RELACIONADO A LA CAPACITACION DE LOS GRADUADOS EN
COORDINACION CON LOS COLEGIOS PROFESIONALES SEGN LAS
EXIGENCIAS DE LA COMUNIDAD Y LOS ASPECTOS CIENTIFICOS Y
TECNOLOGICOS.
VISITA Y EVALUACION DEL TRABAJO DE LAS SUBSEDES.
(5) BASE LEGAL:
- ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
(Aprobado con Resolucin Rectoral 381-94 del 24.03.94)
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNT
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNT
Ley 27444 "Ley del Procedimiento Administrativo General"
(6) REQUISITOS DEL PROCEDIM IENTO:
- Pago por Derecho del Curso

(07) UNIDAD RESPONSABLE:

OFICINA GENERALDE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION
UNIVERSITARIA
(08) RESPONSABLE:
(09) CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE PROY.SOCIAL Y EXT.UNIV.
(10)

E-MAII : [ogepsu@unitru.edu.pe

(11)
TELEF: 222409
(12) OTRAS UNIDADES IMPLICADAS:
-

Secretaria General
Rectorado

(13) DOCUMENTOS QUE GENERA:

Resolucin Rectoral
Afiches, Volantes
Certificados del Curso

(14) VOLUMEN: Visita a cada Subsede 1 vez al ao.

(15) OBSERVACIONES

- 11 -

(16) APROBACION DEL PROCEDIMIENTO: Resolucin Rectoral N 0743-2005 / UNT

(17)
FECHA: 22 / 09 / 2005
(18)
OFICINA RESPONSABLE: OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION
(19)
TELEF.: 232136
(20)
E-MAIL: otracionalizacion@unitru.edu.pe
(21)
PAGINA WEB: www.unitru.edu.pe/oficinas/planificacion/otrp/mapro2.pdf
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD
OPERATIVA

Presentacin del Proyecto de Extensin mediante Oficio

al Rectorado
Aprobacin mediante Resolucin Rectoral
Previa coordinacin con las Facultades se realiza la visita
a las Subsedes.
Elaboracin y presentacin del Informe de la Actividad
realizada al Vicerrectorado Acadmico.

DURACION
HORAS

DIAS

OGEPSU

Jefe de la OGEPSU

Rectorado y
Secretara
General
OGEPSU

Jefe de la Oficina
Administrativa de
Secretara General
Jefe de la OGEPSU

OGEPSU

Jefe de la OGEPSU

13das

- 12 -

RESPONSABLE