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INFORME
SEGUIMIENTO LEY 1712 DE 2014
CONTENIDO
1. Introduccin
2. Objetivo del Seguimiento
3. Alcance
4. Normatividad relacionada identificada
5. Resultado del Seguimiento
1. Introduccin
Informacin publicada en la pgina web del Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE a la fecha
del seguimiento realizado para la emisin del presente informe. Lo anterior considerando que
en el artculo 7 de la Ley 1712 de 2014 decreta que la informacin a la que se refiere esta ley
debe estar a disposicin del pblico, que los sujetos obligados deben tener a disposicin de
las personas interesadas dicha informacin en la web, adems de proporcionar apoyo a los
usuarios respecto de los trmites y servicios que presten.
de Economa Mixta estarn exentas de publicar la informacin relacionada con sus proyectos de
inversin.
Decreto 2641 de 2012. Artculo 7 - Las entidades del orden nacional, departamental y
municipal debern publicar en un medio de fcil acceso al ciudadano su Plan Anticorrupcin y de
Atencin al Ciudadano a ms tardar el 31 de enero de cada ao. Artculo 5 El mecanismo de
seguimiento al cumplimiento de las orientaciones y obligaciones derivadas del mencionado
documento, estar a cargo de las oficinas de control interno, para lo cual se publicar en la
pgina web de la respectiva entidad, las actividades realizadas, de acuerdo con los parmetros
establecidos.
Resolucin 5185 de 2013. Artculo 16. Adecuacin de reglamentos de contratacin a los
lineamientos establecidos en la presente resolucin. Pargrafo. El estatuto y el manual de
contratacin debern publicarse en la pgina web de la entidad, en caso de no tenerse, en un
sitio visible al pblico.
Ley 1712 de 2014. Art. 10 - PUBLICIDAD DE LA CONTRATACIN. En el caso de la
informacin de contratos indicada en el artculo 9o literal e), tratndose de contrataciones
sometidas al rgimen de contratacin estatal, cada entidad publicar en el medio electrnico
institucional sus contrataciones en curso y un vnculo al sistema electrnico para la contratacin
pblica o el que haga sus veces, a travs del cual podr accederse directamente a la informacin
correspondiente al respectivo proceso contractual, en aquellos que se encuentren sometidas a
dicho sistema, sin excepcin. PARGRAFO. Los sujetos obligados debern actualizar la
informacin a la que se refiere el artculo 9o, mnimo cada mes.
En el link http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=48983 se encuentra
el Concepto Jurdico sobre Publicacin de Contratos Radicado N. 1-2012-28347 y 3-201217282 del 27-06-2012, donde se informa que las Empresas Sociales del Estado deben realizar
la publicacin de todos los contratos que celebren en el SECOP, en cumplimiento de los
principios de transparencia y publicidad de la funcin administrativa de lo pblico. Por
consiguiente, de no haber realizado con anterioridad la gestin para su ingreso al citado Sistema,
se estima que deber procederse al efecto en el menor tiempo posible
Adicionalmente, no se observan publicados los planes de gasto pblico del ao fiscal 2014.
c) Un directorio que incluya el cargo, direcciones de correo electrnico y telfono del
despacho de los empleados y funcionarios y las escalas salariales correspondientes a las
categoras de todos los servidores que trabajan en el sujeto obligado, de conformidad
con el formato de informacin de servidores pblicos y contratistas.
Observacin: Tal como se alert en el informe de seguimiento de Abril de 2014, en la
pgina web http://esesimonbolivar.gov.co/ men informacin Institucional / Contctenos
se evidencia el directorio telefnico donde est incluido el Nombre Oficina, Cargo,
Nombre Funcionario, Correo Electrnico, Telfono y Extensin de los Directivos y
Asesores del Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE, pero no de todos los empleados y
dems funcionarios como se especifica en la Ley. Adems, no se detallan las escalas
salariales correspondientes a las categoras de todos los servidores que trabajan en el
Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE.
d) Todas las normas generales y reglamentarias, polticas, lineamientos o manuales, las
metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas
operativos y los resultados de las auditoras al ejercicio presupuestal e indicadores de
desempeo.
Observacin:
En
el
seguimiento
se
observa
en
la
pgina
de
Internet
http://esesimonbolivar.gov.co/:
f)
a) Detalles pertinentes sobre todo servicio que brinde directamente al pblico, incluyendo
normas, formularios y protocolos de atencin;
Observacin: Para todos los servicios que se brinde directamente al pblico no se evidencia
publicada informacin tal como: normas, formularios ni protocolos de atencin. Sin embargo,
se evidencia publicado en la pgina el formato GCM-DO-001 Portafolio de Servicios,
Sede Principal - Calle 165 # 7-06
Cdigo Postal 110131
Tels. 6767940 - Atencin al Usuario 6770230
Sede Clnica de Medicina Fsica y Rehabilitacin
Fray Bartolom de las Casas - Carrera 65 # 103-66
Tel. 6176595 - Atencin al Usuario 2717899
www.esesimonbolivar.gov.co
Observacin: No se evidencia publicada en la pgina web del Hospital Simn Bolvar III
Nivel ESE la normatividad relacionada con los trmites para la solicitud de servicios, los
costos asociados, ni los distintos formatos o formularios requeridos. As mismo, se observa
el cronograma mensual de apertura de citas 2014, donde se especifica la fecha de apertura
mensual de agenda para solicitar citas por Consulta Externa, identificando a algunos
servicios con agenda disponible todos los das, e identificando en la hoja Solicitud de Citas
que la nica forma de solicitar a citas mdicas es presencialmente, ya que no opera la
asignacin de citas por telfono ni est habilitada la opcin de solicitud de citas on-line.
c) Una descripcin de los procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las
diferentes reas;
Observacin: No se evidencian este tipo de procedimientos.
d) El contenido de toda decisin y/o poltica que haya adoptado y afecte al pblico, junto con
sus fundamentos y toda interpretacin autorizada de ellas;
Observacin: En la pgina del Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE, el men Servicios /
Quejas y Soluciones vincula la pgina del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones en donde
los usuarios puede registrar sus peticiones.
i) Todo mecanismo o procedimiento por medio del cual el pblico pueda participar en la
formulacin de la poltica o el ejercicio de las facultades de ese sujeto obligado;
k) Los sujetos obligados debern publicar datos abiertos, para lo cual debern contemplar
las excepciones establecidas en el ttulo 3 de la presente ley. Adicionalmente, para las
condiciones tcnicas de su publicacin, se debern observar los requisitos que establezca el
Gobierno Nacional a travs del Ministerio de las Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones o quien haga sus veces.
Observacin: El Ingeniero Daniel Alfaro Profesional Especializado informa que la
elaboracin del esquema de publicacin se encuentra como parte de la agenda del Comit
de Gerencia de la Informacin.
5.3 Con base en el seguimiento de la adopcin y difusin del Esquema de Publicacin del
Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE en la pgina web conforme al artculo 12 de la Ley
1712 de 2014, el Ingeniero Daniel Alfaro Profesional Especializado informa que en este
momento el Hospital no cuenta con el esquema de publicacin enunciado en el Art.12 de la
Sede Principal - Calle 165 # 7-06
Cdigo Postal 110131
Tels. 6767940 - Atencin al Usuario 6770230
Sede Clnica de Medicina Fsica y Rehabilitacin
Fray Bartolom de las Casas - Carrera 65 # 103-66
Tel. 6176595 - Atencin al Usuario 2717899
www.esesimonbolivar.gov.co
Ley 1712 de 2014 y su elaboracin se encuentra como parte de la agenda del Comit de
Gerencia de la Informacin.
Al respecto se recomienda que se establezca un cronograma con actividades, fechas lmite y
responsables de elaboracin, aprobacin, difusin y adopcin del esquema de publicacin
del Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE, definiendo el control preventivo de seguimiento a su
cumplimiento, y aseguramiento del completo cumplimiento de la Ley 1712 de 2014 y dems
normatividad relacionada con la publicacin de informacin por parte del sujeto obligado.