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Profissional Documentos
Cultura Documentos
NDICE
Pgina
Presentacin
Mdulos Administrativos
- Inscripciones
13
- Control Escolar
25
- Estadstica
55
- Becas
65
- Actividades Extracurriculares
79
- Administracin de Personal
107
139
149
153
PRESENTACIN
Maestras, Maestros:
En apego del Artculo 22 de la Ley General de Educacin, en el que se establece que las autoridades
educativas revisarn permanentemente las disposiciones, los trmites y procedimientos con el objeto de
simplificarlos, reducir las cargas administrativas de supervisores, directores y docentes, a fin de dirigir sus
funciones hacia la atencin de situaciones relacionadas con los apoyos tcnico-didcticos, as como
contribuir a la mejora de los servicios educativos que se ofrecen a la poblacin escolar en el Distrito
Federal.
La Carpeta nica de Informacin (CUI), tiene el propsito de definir los requerimientos de informacin
administrativa que se generan durante el proceso enseanza-aprendizaje. Por ello, para el ciclo escolar
2011-2012, se ha integrado una sola carpeta, con los formatos que deben reportar los directores y
docentes en materia de control escolar, inscripciones, estadstica, becas, actividades extracurriculares,
administracin de personal, de recursos materiales y financieros, con el propsito de hacer ms giles y
efectivos los procedimientos administrativos. Adems, podrn hacer uso del Sistema Integral de
Informacin Escolar (SIIE), el cual, permitir realizar los reportes administrativos de manera sistematizada
y enviarlos por correo electrnico.
Asimismo, en este ciclo escolar se presentarn en la pgina Web de la Secretara de Educacin Pblica en el
Distrito Federal (http://www2.sepdf.gob.mx/escuelas/cuis/index.jsp) la Carpeta nica de Informacin,
que estar a la disposicin para su consulta de supervisores, directores y docentes.
Esta carpeta, incluye un Cronograma de Actividades Administrativas, por nivel educativo en el que se
sintetizan los tiempos en que directores y docentes de escuelas oficiales y particulares incorporadas, deben
entregar y enviar cada uno de los formatos o reportes, con el propsito de que sean considerados en la
elaboracin de su Programa Anual de Trabajo.
Adems, cuenta con Mdulos Administrativos por niveles educativos, en cada uno de ellos se indica el
nombre del formato, el tipo de servicio en que se aplica y la secuencia que se requiere seguir para poder
generarlo a travs del Sistema Integral de Informacin Escolar (SIIE). Posteriormente se muestra cada uno
de los formatos y una breve descripcin del proceso o procedimiento a seguir para su cumplimiento, los
responsables de su ejecucin, as como la cantidad de ejemplares que se requieren del formato y a quien se
deben de entregar o enviar cada uno de ellos.
Ningn rea o dependencia podr solicitar la entrega de reportes administrativos adicionales a los
sealados en esta Carpeta y debern de respetar las fechas de entrega establecidas, excepto en los casos
autorizados por el titular de la Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, por
escrito o a travs de comunicados especficos en la pgina Web de la misma.
Es conveniente tener presente que las instancias generadoras de los formatos (reas
globalizadoras) que contiene la Carpeta nica de Informacin, debern entregarlos en cantidades
suficientes y en las fechas sealadas para el proceso, en tamao y presentacin original
(actualizados a los cambios que puedan presentarse en la Organizacin de los Servicios Educativos
en el DF), con objeto de facilitar y simplificar la descarga de la informacin requerida. Por lo tanto
no ser necesario fotocopiar o ampliar los formatos de dicha carpeta.
Por ltimo, si desea alguna asesora o realizar cualquier comentario sobre el contenido, ponemos a su
disposicin la siguiente direccin:
Direccin de Administracin Escolar de la
Direccin General de Planeacin, Programacin
y Evaluacin Educativa
CRONOGRAMA ANUAL DE
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Actividades Administrativas que deben cumplir durante el ciclo escolar 2011-2012, el Director y el Docente
de la Escuela de Educacin Primaria, Oficial y Particular, que se localizan en el Distrito Federal.
MDULO
INSCRIPCIONES
CONTROL
ESCOLAR
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
G
I
N
A
PRIM-INS-10
Solicitud de Preinscripcin a
1er. Grado de Educacin
Primaria
14
PRIM-INS-01
Taln de Preinscripcin
17
PRIM-INS-03
Resumen de las Solicitudes de
Inscripcin
18
PRIM-INS-04
Relacin de Nios Solicitantes
en la Escuela
20
PRIM-INS-05
Relacin de Nios Inscritos en
la Escuela
22
PRIM-INS-07
Comprobante de Inscripcin
24
PRIM-CE-02
Credencial de Identificacin
26
PRIM-CE-19
Certificado de Terminacin de
Estudios de Educacin Primaria
27
PRIM-CE-31
Programa de Distribucin de
Libros de Texto Gratuitos
34
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
911.3
Estadstica de Educacin
Primaria. Inicio de Cursos
ESTADSTICA
911.4
Estadstica de Educacin
Primaria. Fin de Cursos
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
56
2
3
4
1
59
2
3
4
1
912.11
Estadsticas de Bibliotecas
62
2
3
4
BECAS
SOLBEC-01
Hoja de Asignacin de Beca
para Alumnos de Escuelas
Oficiales de Educacin
Primaria, Secundaria y Especial
ACTBEC-01
Acta Administrativa del Consejo
Tcnico (Consultivo y/o Escolar)
para la Seleccin de Candidatos
a ser Becarios
CIRBEC-01
Circular Beca para Notificar a
los Padres de Familia su
Aceptacin al Programa, sus
Derechos y Obligaciones
F-OB
Informacin Relativa al
Otorgamiento de Becas en
Escuelas Particulares
EX-01
Acta Constitutiva del Comit de
Salud y Seguridad Escolar
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
EX-02
Programa Interno de Seguridad
Escolar en Planteles de Educ.
Bsica
EX-04
Reglamento de Asociaciones de
Padres de Familia
1
66
2
3
4
69
1
2
3
4
72
1
2
3
4
1
75
2
3
4
1
80
2
3
4
84
1
2
3
4
86
1
2
3
4
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
EX-05
Listado Nominal de Nios
Diagnosticados con Malnutricin
y/o Dism. de Agudeza Visual
EX-16
Acta Constitutiva del Consejo
Escolar de Participacin Social
en la Educacin
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
D-1
Solicitud de Incorporacin de la
Escuela al Sistema de
Desayunos Escolares
D-1.1
Hoja Compromiso
D-2
Control de Consumo Diario
D-3
Informe Mensual de Desayunos
Escolares
RH-01
Plantilla de Personal
RH-34
Oficio Personalizado de
Incidencias de Personal
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
CMDF-01
Acta Constitutiva del rgano de
Evaluacin
CMDF-02
Cdula de Inscripcin
CMDF-03
Documentos que Integran el
Expediente de Carrera
Magisterial
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
90
1
2
3
4
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
103
2
3
4
94
1
2
3
4
97
1
2
3
4
99
1
2
3
4
101
1
2
3
4
109
1
2
3
4
1
111
2
3
4
114
1
2
3
4
117
1
2
3
4
120
1
2
3
4
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
CMDF-04
Evaluacin del Desempeo
Profesional
CMDF-04.1
Cdula de Resultados de
Evaluacin y Hoja de Lectura
ptica
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
CMDF-04.2
Cdula de Registro de
Indicadores del rgano de
Evaluacin
GRUPO II
Crdito Escalafonario Anual
para Trabajadores Docentes
GRUPO IV
Crdito Escalafonario Anual
para Trabajadores no Docentes
RM-01
Listado de Bienes por
UR, por Tipo de Movimiento,
por Familia CABM
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS
MATERIALES
Y SERVICIOS
RM-02
Vale nico de Resguardo de
Bienes Muebles
RM-08
Oficio de Solicitud de
Mantenimiento
RM-10
Solicitud de Mobiliario y Equipo
Escolar
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
122
2
3
4
1
124
2
3
4
130
1
2
3
4
133
1
2
3
4
136
1
2
3
4
140
1
2
3
4
1
142
2
3
4
144
1
2
3
4
147
1
2
3
4
1
RECURSOS
FINANCIEROS
RF-01
Comprobacin de Gastos
150
2
3
4
10
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
INSCRIPCIONES
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
SEC-INS-10
Solicitud de Preinscripcin a
1er. Grado de Educacin
Secundaria
PRIM-IAE-1, 2 y 3
Inscripcin y Acreditacin
Escolar para Primero a Quinto
Grados
CONTROL
ESCOLAR
PRIM-CREL
Control de Reinscripcin y de
Certificados de Termin. de Est.
de Educacin Primaria
PRIM-CE-04,05,06 y 07
Boleta de Evaluacin de
Primero a Sexto Grados
PRIM-CAP-2
Correccin de Errores y
Omisiones de Certificados de
Termin. de Est. de Educacin
Primaria
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
EX-09
Pase de Referencia
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
38
2
3
4
1
41
2
3
4
1
45
2
3
4
48
51
1
2
3
4
1
2
3
4
199
1
2
3
4
11
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Mdulo
Formato
Clave
Nombre
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
155
PRIM-CE-35
158
OP-BEC-01
161
OP-BEC-02
164
PJ-BEC-01
166
PJ-BEC-02
172
RH-06
Acta Administrativa
176
RH-07
181
RH-09
185
RH-10
189
RM-03
192
RM-04
Acta Administrativa
(Robo, Extravo o Accidente)
195
RM-16
197
EX-09
Pase de Referencia
199
EX-12
200
EX-13
202
BECAS
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
Pgina
12
INSCRIPCIONES
Pg.
Uso en
Escuelas
14
PRIM-INS-10
Solicitud de Preinscripcin a 1er. Grado
de Educacin Primaria
Oficiales
No lo Incluye el SIIEP
17
PRIM-INS-01
Taln de Preinscripcin
Oficiales
Procesos/ preinscripciones /
aspirantes a primero / ventana
de captura e imprimir
18
PRIM-INS-03
Resumen de las Solicitudes de
Inscripcin
Oficiales
Procesos / preinscripciones /
reportes / resumen de
solicitudes e imprimir
20
PRIM-INS-04
Relacin de Nios Solicitantes en la
Escuela
Oficiales
No lo Incluye el SIIEP
22
PRIM-INS-05
Relacin de Nios Inscritos en la
Escuela
Oficiales
No lo Incluye el SIIEP
24
PRIM-INS-07
Comprobante de Inscripcin
Oficiales
No lo Incluye el SIIEP
13
Secuencia en el SIIEP
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
SOLICITUD DE PREINSCRIPCIN A 1
DE EDUCACIN PRIMARIA
CICLO ESCOLAR
2011-2012
GRADO
PRIM-INS-10
FOLIO
MES
DA
6.- CURP:
FEMENINO
MASCULINO
8.- ESTATURA M:
ENTIDAD CAL?:
OTRO ESPECIFIQUE:
DISTRITO FEDERAL
11.- DOMICILIO:
CALLE
09
EDO. DE MXICO
15
12.- COLONIA:
NM.
14.- C. P.
SI
NO
CAL?:
PRIMARIAS OPCIONALES
17.- ESCRIBA EL O.P., NOMBRE Y C.C.T. DE DOS ESCUELAS MS E INDIQUE CON X EL TURNO SOLICITADO:
O.P.
NOMBRE DE LA ESCUELA
C.C.T.
TURNO
2DA. OPCIN
09DPR
3ERA. OPCIN
09DPR
MAT
VES
CON
MAT
VES
CON
GRUPO
SI
NO
SI
NO
NOTA: LA ASIGNACIN DE ESCUELA Y EL TURNO ESTN SUJETOS A LOS LUGARES DISPONIBLES Y A LOS CRITERIOS
ESTABLECIDOS.
_______________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DE LA MADRE, PADRE O TUTOR
14
Reverso
NINGUNO
1 AO
2 AOS
3 AOS
NO SABE
SLO PADRE
SLO MADRE
OTROS
PADRE O TUTOR
MADRE O TUTORA
NO SABE LEER
PRIMARIA INCOMPLETA
PRIMARIA COMPLETA
SECUNDARIA INCOMPLETA
SECUNDARIA COMPLETA
CARRERA TCNICA
BACHILLERATO Y/O TCNICO
PROFESIONAL
LICENCIATURA
ESPECIALIDAD O MAESTRA
DOCTORADO
23.- QUIN SOSTIENE ECONMICAMENTE SU HOGAR?
(MARQUE CON UNA X)
PADRE
ENTREGADA
EL
DA
DE
SU
MADRE
PREINSCRIPCIN,
_______________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DE LA MADRE, PADRE O TUTOR
15
AMBOS
LA
INFORMACIN
OTROS
FINALIDAD
Conocer los datos de los alumnos que solicitan preinscripcin a educacin primaria.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Dotar el formato
Entregar el formato
Febrero
Llenar el formato
Padre de Familia
Febrero
Recoleccin
Febrero
Procesar
Destinatario
Original:
16
CCT:
09DPR3030N
TELFONO: 55713872
OP: 26064
EXT:
SEXO:
ENTIDAD:
DISTRITO FEDERAL
C.P.: 23651
COLONIA: 16 DE JULIO
TELFONO: 55492923
HOMBRE
CCT 09DPR1008N
CCT 09DPR0944C
24 DE FEBRERO
ACAYUCAN
MATUTINO
MATUTINO
SELLO DE LA ESCUELA
FINALIDAD
Entregar al padre de familia o tutor un comprobante que avale la solicitud de preinscripcin de los nios a
primer grado de educacin primaria para los trmites subsecuentes.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Febrero
Febrero
Entregar el comprobante
Febrero
Destinatario
Original:
Solicitante.
Primera copia:
Director de la Escuela.
17
Secuencia en el SIIEP
Procesos/
preinscripciones /
aspirantes a primero /
ventana de captura e
imprimir
REGIN
OP
45086
__________________________
SELLO DE LA ESCUELA
______________________
FECHA
___________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR(A)
18
______________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR DE ZONA
FINALIDAD
Permite tener la informacin del total de aspirantes captados y los lugares disponibles para 1er grado. Adems
se obtiene un panorama general de la infraestructura fsica de la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Generar el Formato
Director de la Escuela
Primera quincena de
marzo
Recolectar
Direccin de Planeacin
Educativa de la Direccin
General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin
Educativa
Marzo
Procesar
Direccin de Planeacin
Educativa de la Direccin
General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin
Educativa
Secuencia en el SIIEP
Procesos /
preinscripciones /
reportes / resumen de
solicitudes e imprimir
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
19
20
FINALIDAD
Conocer la relacin de los alumnos que solicitaron la inscripcin en la escuela.
Procedimiento
Actividades
Prellenar el formato
Responsable
Direccin de Planeacin Educativa de la Mayo
Direccin General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin Educativa
Fechas
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Primera copia:
21
22
FINALIDAD
Validar los datos de los alumnos inscritos y detectar los lugares vacantes.
Procedimiento
Actividades
Prellenar el formato
Responsable
Fechas
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Primera copia:
23
FINALIDAD
Proporcionar al padre de familia un documento oficial que ampara la inscripcin de su hijo en la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Entregar el formato
Director de la Escuela
Junio-agosto
Consultar el formato
Director de la Escuela
Cuando se requiera
Destinatario
Original:
24
CONTROL ESCOLAR
Pg.
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIEP
26
PRIM-CE-02
Credencial de Identificacin
Oficiales
27
PRIM-CE-19
Certificado de Terminacin de Estudios
de Educacin Primaria
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo Incluye el SIIEP
34
PRIM-CE-31
Programa de Distribucin de Libros de
Texto Gratuitos
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
25
Observaciones
DOMICILIO:
ROSAS
S/N
COL.
MIGUEL
HIDALGO, TLAHUAC CP. 13200
GRADO GRUPO
6E
TEL. 56503754
CICLO ESCOLAR
2010-2011
X
DIRECTOR
2011-2012
FIRMA DEL ALUMNO
FINALIDAD
Proporcionar un documento oficial que identifique al alumno como estudiante de la escuela primaria en el DF
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Imprimir el formato
Director de la Escuela
Agosto
Oficializar
(fotografa y sello)
Director de la Escuela
Septiembre
Firmar
Septiembre
Director de la Escuela
Septiembre
Destinatario
Original:
Alumno.
26
Secuencia SIIEP
Reportes / control
escolar / credenciales
27
Reverso
28
FRECUENCIA:
Por nica vez, al trmino de los estudios correspondientes al ciclo escolar y en las fechas
oficiales de certificacin de los exmenes a ttulo de suficiencia.
SE ELABORA EN:
Original.
RESPONSABLE:
Utilice el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, con las especificaciones que establece la Direccin
General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).
La firma del Director debe ser autgrafa con bolgrafo de tinta negra. Al escribir el nombre omita su profesin.
La leyenda DOCUMENTO PROVISIONAL slo deber asentarse en los certificados que as corresponda,
acorde con lo sealado en el numeral 10 de este instructivo.
En caso de error en el llenado, cancele el Certificado de Terminacin de Estudios y elabore uno nuevo, no lo
destruya y resgurdelo para comprobar ante la Direccin de Administracin Escolar su uso y destino
final.
La numeracin contenida en el ejemplo, corresponde a la secuencia que debern seguir las reas de control
escolar y las escuelas para su llenado.
29
INSTRUCCIONES DE LLENADO
09DPR3030N
(11)
RURK960223HDFXNR09
(7)
DE APROVECHAMIENTO
(12)
9.8
(8)
(9) A LOS SEIS DAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL DOCE
Nota:
Enrique TF
La informacin que se registre en el Certificado de Terminacin de Estudios debe ser sobre las
guas de referencia.
30
LA DIRECCIN DE LA ESCUELA
(3)
(4)
(5)
El nombre completo del alumno, transcribindolo fielmente de la copia certificada del Acta de
Nacimiento o Documento Legal Equivalente, en el siguiente orden:
Nombre(s), primer apellido y segundo apellido
En caso de no contar al momento de elaborar el Certificado de Terminacin de Estudios con el
Acta de nacimiento, el documento legal equivalente o la CURP, se podr expedir con base en
la informacin asentada en la Carta Compromiso Temporal que hayan entregado los padres de
familia o tutores a la escuela1.
(6)
La Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) del alumno o el segmento raz con sus 16
posiciones autogenerables. En caso de no contar con esta informacin, se deber dejar el espacio en
blanco.
(7)
(8)
El nombre de la delegacin poltica donde se ubica la escuela, enseguida anote una coma y el
nombre de la entidad.
Con letra la fecha oficial del Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin Primaria.
Ejemplo: A LOS SEIS DAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL DOCE
En la acreditacin por Examen a Ttulo de Suficiencia se deber anotar la fecha con base en el
calendario que expide la DGAIR.
______
1 El derecho a la educacin que otorga a todos los habitantes de esta nacin el Artculo 3 Constitucional, no se debe limitar al
ingreso del educando al servicio educativo, sino a garantizar el pleno reconocimiento oficial de los estudios realizados dentro del
sistema educativo nacional, mediante los documentos que para tal efecto determine la Secretara de Educacin Pblica.
31
Exclusivamente para los alumnos que hasta el mes de mayo no hayan entregado su Acta de
Nacimiento, documento legal equivalente o la CURP, se expedir el Certificado de Terminacin de
Estudios, con base en la informacin asentada en la Carta Compromiso Temporal que se encuentre
en el expediente del alumno.
Con tal propsito, se asentar la siguiente leyenda2:
DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedicin del documento definitivo se har hasta la
acreditacin plena de la identidad del educando. No deber obstaculizar su continuidad
acadmica. Este no es documento de identidad.
Una vez que el educando acredite fehacientemente ante la autoridad educativa su identidad, se
proceder a emitir la Certificacin de Estudios correspondiente.
(11)
DE APROVECHAMIENTO
(12)
Con un nmero entero y una cifra decimal, sin redondear y enseguida con letra, el PROMEDIO DE
APROVECHAMIENTO obtenido por el alumno, utilice la escala oficial de calificaciones del 5 al 10.
La calificacin mnima aprobatoria es 6.0
(13)
El nombre completo del Director de la escuela sin mencionar su profesin y recabe su firma. ESTA
INFORMACIN DEBE ANOTARSE HASTA EL MOMENTO DE LA EXPEDICIN DEL
CERTIFICADO.
(14)
(15)
En este espacio pegue la fotografa reciente del alumno, tamao infantil, de frente y con el rostro
descubierto, en blanco y negro o color, preferentemente en papel mate, cancelndola en la parte
inferior (sin cubrir el rostro) con el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL.
_______
2 Con base en lo establecido en los artculos 38 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal y 60 de la Ley General de
Educacin, el Certificado de Terminacin de Estudios y la Certificacin de Estudios son documentos probatorios de los estudios
efectuados por el interesado dentro del sistema educativo nacional.
32
FINALIDAD
Entregar al alumno el documento oficial de terminacin de estudios que ampara la conclusin de la educacin
primaria expedido por la SEP.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Coordinacin
Sectorial
de 3 semana de junio
Educacin Primaria, Direccin
General de Servicios Educativos
Iztapalapa, Direccin General de
Educacin Normal y Actualizacin
del Magisterio
Firmar y sellar
Director la Escuela
Destinatario
Original:
Alumno.
33
LIBROS
ENTREGADOS
A ALUMNOS
FALTANTES
SOBRANTES
ESPAOL. 1
MATEMTICAS. 1
EXPLORACIN DE LA NATURALEZA Y LA SOCIEDAD
FORMACIN CVICA Y TICA PRIMER GRADO
EDUCACIN FSICA 1
EDUCACIN ARTSTICA
ESPAOL SEGUNDO GRADO.
MATEMTICAS. SEGUNDO GRADO.
EXPLORACIN DE LA NATURALEZA Y LA SOCIEDAD SEGUNDO GRADO
FORMACIN CVICA Y TICA SEGUNDO GRADO
EDUCACIN FSICA SEGUNDO GRADO
EDUCACIN ARTSTICA SEGUNDO GRADO
MATEMTICAS TERCER GRADO
ESPAOL TERCER GRADO
ESPAOL LECTURAS TERCER GRADO
CIENCIAS NATURALES TERCER GRADO
FORMACIN CVICA Y TICA TERCER GRADO
HISTORIA Y GEOGRAFA DEL D. F. TERCER GRADO
MATEMTICAS CUARTO GRADO
ESPAOL CUARTO GRADO
ESPAOL LECTURAS CUARTO GRADO
CIENCIAS NATURALES CUARTO GRADO
FORMACIN CVICA Y TICA CUARTO GRADO
HISTORIA DE MXICO CUARTO GRADO
GEOGRAFA CUARTO GRADO
CONOCE NUESTRA CONSTITUCIN
ATLAS DE GEOGRAFA DE MXICO CUARTO GRADO
MATEMTICAS QUINTO GRADO
ESPAOL QUINTO GRADO
CIENCIAS NATURALES QUINTO GRADO
FORMACIN CVICA Y TICA QUINTO GRADO
HISTORIA QUINTO GRADO
GEOGRAFA QUINTO GRADO
EDUCACIN FSICA QUINTO GRADO
EDUCACIN ARTSTICA QUINTO GRADO
ATLAS DE GEOGRAFA. UNIVERSAL QUINTO GRADO.
ESPAOL 6
MATEMTICAS 6
HISTORIA 6
GEOGRAFA 6
CIENCIAS NATURALES 6
FORMACIN CVICA Y TICA SEXTO GRADO
EDUCACIN FSICA 6
EDUCACIN ARTSTICA 6
LIBROS
RECIBIDOS
0010
0011
0014
0016
0017
0018
0020
0021
0024
0026
0027
0028
0031
0032
0033
0035
0036
0249
0041
0042
0043
0045
0046
0047
0048
0049
0073
0051
0050
0054
0056
0052
0053
0057
0058
0075
0060
0061
0062
0063
0064
0066
0067
0068
TTULO
MATRCULA
CLAVE
GRUPOS X
GRADOS
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
0
0
0
0
TOTAL
Nombre y Firma
_________________________________________
Director(a)
34
Sello
FINALIDAD
Controlar la entrega de Libros de Texto Gratuitos por escuela, que se proporcionan a los alumnos de los seis
grados de Educacin Primaria.
Procedimiento
Actividades
Recibir el formato
Responsable
Fechas
Director de la Escuela
Agosto
1. Semana de
Septiembre
Entregar a la Jefatura de
Sector
Director de la Escuela
2. Semana de
Septiembre
Entregar a la Coordinacin
Sectorial o Direccin
General correspondiente,
concentrado por zona
escolar
Jefe de Sector
3. Semana de
Septiembre
Entregar a la Direccin de
Incorporacin de Escuelas
Particulares y Proyectos
Especficos, concentrado
por centro de acopio
Secuencia SIIEP
Reportes / control
escolar / control de
libros de texto
gratuitos e imprimir
Destinatario
Original:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
35
36
Pg.
Uso en
Escuelas
38
SEC-INS-10
Solicitud de Preinscripcin a 1er. Grado
de Educacin Secundaria
Oficiales
41
PRIM-IAE-1, 2 y 3
Inscripcin y Acreditacin Escolar para
Primero a Quinto Grados
Oficiales
Particulares
Incorporadas
45
PRIM-CREL
Control de Reinscripcin y de
Certificados de Terminacin de Estudios
de Educacin Primaria
Oficiales
Particulares
Incorporadas
48
PRIM-CE-04,05,06 Y 07
Boleta de Evaluacin de Primero a
Sexto Grados
Oficiales
Particulares
Incorporadas
No lo Incluye el SIIEP
51
PRIM-CAP-2
Correccin de Errores y Omisiones de
Certificados de Terminacin de Estudios
de Educacin Primaria
Oficiales
Particulares
Incorporadas
No lo Incluye el SIIEP
37
Secuencia en el SIIEP
No lo Incluye el SIIEP
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
SEC-INS-10
SOLICITUD DE PREINSCRIPCIN A
er
1 . GRADO DE EDUCACIN
SECUNDARIA
CICLO ESCOLAR
2011-2012
MAT
VESP
O. P.
FOLIO
MES
FEMENINO
MASCULINO
DA
6.- CURP:
8.- ESTATURA M:
ENTIDAD CAL?:
OTRO ESPECIFIQUE:
DISTRITO FEDERAL
11.- DOMICILIO:
CALLE
13.- DELEGACIN O MUNICIPIO:
09
EDO. DE MXICO
15
12.- COLONIA:
NM.
14.- C. P.
SI
NO
SI
NO
CUL?:
17.- UTILIZA ACTUALMENTE EL SERVICIO DE U. S. A. E. R. : (MARQUE CON X)
SECUNDARIAS SOLICITADAS
18.- ESCRIBA EL O. P., NOMBRE Y MODALIDAD DE LAS ESCUELAS:
OPCIN
O. P.
NOMBRE DE LA ESCUELA
1ERA.
GENERAL
TCNICA
TELESEC
TRAB
2DA.
GENERAL
TCNICA
TELESEC
TRAB
3ERA.
GENERAL
TCNICA
TELESEC
TRAB
NOTA: LA ASIGNACIN DE ESCUELA Y EL TURNO ESTN SUJETOS A LOS LUGARES DISPONIBLES Y A LOS CRITERIOS
ESTABLECIDOS.
38
Reverso
NINGUNO
1 AO
2 AOS
3 AOS
NO SABE
PADRE Y MADRE
SLO PADRE
SLO MADRE
OTROS
MADRE O TUTORA
NO SABE LEER
SABE LEER SIN INSTRUCCIN
PRIMARIA INCOMPLETA
PRIMARIA COMPLETA
SECUNDARIA INCOMPLETA
SECUNDARIA COMPLETA
CARRERA TCNICA
BACHILLERATO Y/O TCNICO PROFESIONAL
LICENCIATURA
ESPECIALIDAD O MAESTRA
DOCTORADO
PADRE
MADRE
AMBOS
OTROS
SI
NO
SI
NO
ENTREGADA
EL
DA
DE
SU
PREINSCRIPCIN,
39
LA
INFORMACIN
FINALIDAD
Conocer los datos del alumno que solicita preinscripcin para cursar la educacin secundaria.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Docente
Destinatario
Original:
40
41
42
FINALIDAD
Obtener informacin de cuntos alumnos se han inscrito y cules son sus calificaciones, as como de alumnos
dados de alta y baja durante el ciclo escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Docentes
43
Primera semana de
octubre
Segunda semana de
octubre
Segunda semana de
octubre
Tercera semana de
octubre
Cuarta semana de
octubre a la primera
semana de
diciembre
Segunda semana de
enero a la ltima
semana de junio
Cuarta semana de
junio y primera
semana de julio
Secuencia SIIEP
Reportes / control
escolar / inscripcin y
acreditacin para
primarias / inicio o fin
de cursos / imprimir
Actividades
Recolectar los formatos o
archivo electrnico
Responsable
Fechas
Secuencia SIIEP
Primera copia:
Director de la Escuela.
Segunda copia:
Notas.- Slo se presenta el formato IAE 2, debido a que los formatos IAE 1 y el IAE 3 son similares.
Estos formatos se trabajan a travs del SIIEP.
44
45
FINALIDAD
Obtener informacin de cuntos alumnos se han inscrito en sexto grado de primaria, su situacin (alta o baja)
durante el ciclo escolar, llevar el registro, control de los certificados expedidos y entregados a los alumnos, as
como de los cancelados.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
ltima semana de
Direccin de Administracin
Escolar de la Direccin General agosto
de Planeacin, Programacin y
Evaluacin Educativa, a la
Coordinacin Sectorial de
Educacin Primaria o Direccin
General de Servicios
Educativos Iztapalapa
Septiembre
1 Revisin y actualizacin de Docentes
datos de los alumnos
inscritos a travs de
formatos o bases de SIIEP
Distribuir el formato de sexto
grado al nivel educativo, para
las escuelas que no cuentan
con el SIIEP
46
Primera semana de
octubre
Segunda semana de
octubre
Segunda semana de
octubre
Tercera semana de
octubre
Cuarta semana de
octubre a la primera
semana de
diciembre
Secuencia SIIEP
Reportes / control
escolar / inscripcin y
acreditacin / inicio o
fin de cursos / CREL o
REL de 6 / imprimir
}}
Actividades
2 revisin y actualizacin de
datos
Responsable
Docentes
Fechas
Segunda semana de
enero a la tercera
semana de junio
Registrar las calificaciones
Docentes
Cuarta semana de
junio y primera
semana de julio
Tercera semana de
Entregar el concentrado de
Coordinacin Sectorial de
informacin a la DAE (ambos Educacin Primaria o Direccin julio
casos)
General de Servicios
Educativos Iztapalapa
Recolectar los formatos o
Supervisin de Zona Escolar
Segunda semana de
archivo electrnico
julio
Tercera semana de
Entregar los formatos o
Coordinacin Sectorial de
archivo electrnico
Educacin Primaria o Direccin julio
General de Servicios
Educativos Iztapalapa
Tercera semana de
Concentrar la Informacin
Coordinacin Sectorial de
(ambos casos)
Educacin Primaria o Direccin julio
General de Servicios
Educativos Iztapalapa
Secuencia SIIEP
Reportes / control
escolar / inscripcin y
acreditacin / inicio o
fin de cursos / CREL o
REL de 6 / imprimir
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
Segunda copia:
Responsable
Direccin de Administracin Escolar de
la Direccin General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin Educativa
Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa o Coordinacin
Sectorial de Educacin Primaria a
travs de las Direcciones Operativas
Supervisin de Zona Escolar
Docente de Sexto Grado
Supervisor de Zona Escolar
Direccin de Administracin Escolar de
la Direccin General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin Educativa
Fechas
2 semana de junio
Cuarta semana de junio
Destinatario
Original:
47
48
49
FINALIDAD
Otorgar al alumno el documento oficial que ampara la acreditacin parcial o total de un grado escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Llenar el formato
Destinatario
Original:
Nota.- Slo se presenta el formato PRIM-CE-04 de 1er. grado, debido a que los formatos de las boletas de evaluacin de 2, 3 y 4 a 6
Grados son similares.
50
CAP-2
_______________________________________________________
_______________________
ENTIDAD FEDERATIVA
DOMICILIO DE LA ESCUELA
SERVICIOS REGIONALES
6
5
CORRECCIN
NOMBRE DE LA ESCUELA
NOMBRE DEL DIRECTOR
3 U ADMINISTRATIVA
CALLE
NMERO
4 ZONA ESCOLAR
DEBER ELABORARSE
REL-2 Y CERTIFICADOS
REL-2
CERTIFICADOS
TURNO
MOVIMIENTO
GRUPO
NMERO
PROGRESIVO
CLAVE NICA
DE REGISTRO
DE POBLACIN
(CURP)
NOMBRE(S)
PRIMER APELLIDO
PERIODO ESCOLAR
TIPO DE MOVIMIENTO
1
ALTA
2
OMISIN
3
REPOSICIN
COLONIA
SEGUNDO APELLIDO
PRESIONE AL ESCRIBIR
8
OBSERVACIONES
SELLO
DE LA
ESCUELA
FECHA DE ENTREGA
______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL MAESTRO DE GRUPO
AO
MES
DA
[
51
Reverso
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FORMA CAP2
CORRECCIN DE ERRORES Y OMISIONES DE CERTIFICADOS DE TERMINACIN DE ESTUDIOS DE EDUCACIN PRIMARIA
4. ZONA ESCOLAR
Anote el nmero de la zona a la que pertenece la escuela.
5. CORRECCIN
Marque con una X si el nombre de la escuela y/o del Director
anotados en los certificados de terminacin de estudios requiere
correccin, de acuerdo a los datos registrados en la forma REL-2.
INDICACIONES GENERALES
- Escriba con bolgrafo o mquina de escribir, de tinta negra.
- Utilice exclusivamente nmeros arbigos y letra mayscula de
molde.
- La letra debe ser clara.
- Por cada alumno que registre, use slo un rengln, no deje
renglones intermedio en blanco.
6. DEBER ELABORARSE
Marque con una X el recuadro que corresponda a la(s) forma(s)
que deber(n) elaborarse.
7. TIPO DE MOVIMIENTO
Anote el nmero que corresponda al tipo de movimiento. Invalide
con la palabra CANCELADO todos los certificados que requieran
reposicin.
8. OBSERVACIONES
3. UNIDAD ADMINISTRATIVA
Para el DF anote la clave de la Unidad Administrativa que
corresponda, de acuerdo a la tabla siguiente:
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Direccin de Educacin Primaria Nm. 1
Direccin de Educacin Primaria Nm. 2
Direccin de Educacin Primaria Nm. 3
Direccin de Educacin Primaria Nm. 4
Direccin de Educacin Primaria Nm. 5
Direccin General de Servicios Educativos
Iztapalapa
Subdireccin de Internados y Escuelas
de Participacin Social
Coordinacin de Escuelas Anexas
a la Nacional de Maestros
CLAVE
91
92
93
94
95
96
99
AX
52
FINALIDAD
Proporcionar la informacin necesaria para expedir el Certificado de Educacin Primaria a los alumnos
omitidos en la forma CAP-2 y alumnos cuyo certificado presente algn error.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Junio
Junio
Llenar el formato
Verificar
Septiembre
Destinatario
Original:
53
54
ESTADSTICA
Pg.
Uso en
Escuelas
56
911.3
Estadstica de Educacin Primaria Inicio
de Cursos
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Se respalda en el SIIEP
59
911.4
Estadstica de Educacin Primaria Fin
de Cursos
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Se respalda en el SIIEP
62
912.11
Estadstica de bibliotecas
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo Incluye el SIIEP
Secuencia en el SIIEP
Observaciones
*Nota: Se obtiene a travs de los SIIEP. Si no se cuenta con el Sistema, se deber utilizar el formato que proporciona la Direccin General de
Planeacin y Programacin del Sector Central a nivel nacional.
55
56
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del Sistema Educativo del DF
Procedimiento a travs del SIIEP
Actividades
Actualizar la base de datos
Responsable
Director de la Escuela
Fechas
Agosto, septiembre y hasta la
primera semana de octubre
Enviar la informacin actualizada Coordinacin Sectorial Educacin Primaria Segunda semana de octubre
de la Direccin General de Operacin de
Servicios Educativos o Direccin General
de Servicios Educativos Iztapalapa
Procesar, integrar y validar la Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera semana de octubre
informacin
Rosenblueth de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y Evaluacin
Educativa
Recibir aclaraciones respecto a Coordinacin Sectorial Educacin Primaria Cuarta semana de octubre a la
la informacin enviada e integrar de la Direccin General de Operacin de tercera semana de noviembre
los rezagos
Servicios Educativos o Direccin General
de Servicios Educativos Iztapalapa y el
Centro de Desarrollo Informtico Arturo
Rosenblueth
Entregar los resultados
Destinatario
Discos de respaldo:
57
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
semana
Director de la Escuela
Director de la Escuela
Supervisor de Zona
de
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Direccin de la Escuela.
Tercera copia:
Supervisin de Zona.
58
59
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del sistema educativo del DF
Procedimiento a travs del SIIEP
Actividades
Actualizar la base de datos
Responsable
Director de la Escuela
Fechas
Durante el ciclo escolar
Enviar la informacin actualizada Coordinacin Sectorial Educacin Primaria ltimo da de labores del ciclo
de la Direccin General de Operacin de escolar
Servicios Educativos o Direccin General
de Servicios Educativos Iztapalapa
Procesar, integrar y validar la Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera semana de julio
informacin
Rosenblueth de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y Evaluacin
Educativa
Recibir aclaraciones respecto a Coordinacin Sectorial Educacin Primaria Segunda quincena de julio al
la informacin enviada e integrar de la Direccin General de Operacin de mes de octubre
Servicios Educativos o Direccin General
los rezagos
de Servicios Educativos Iztapalapa y el
Centro de Desarrollo Informtico Arturo
Rosenblueth
Entregar los resultados
Destinatario
Discos de respaldo:
60
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato al nivel Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera y cuarta semanas de
educativo
Rosenblueth de la Direccin General de junio
Planeacin, Programacin y Evaluacin
Educativa, a travs de la Coordinacin
Sectorial de Educacin Primaria de la
Direccin General de Operacin de
Servicios Educativos o Direccin General
de Servicios Educativos Iztapalapa
Llenar y entregar el formato
Director de la Escuela
ltimo da de labores
Director de la Escuela
ltimo da de labores
Destinatario
Original y Primer copia:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
Tercera copia:
61
62
FINALIDAD
Proporcionar la informacin general sobre la biblioteca del plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Director de la Escuela
Recolectar y verificar
Recolectar y verificar
Procesar la informacin
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
63
64
BECAS
Pg.
Uso en
Escuelas
66
SOLBEC-01*
Hoja de Asignacin de Beca para
Alumnos de Escuelas Oficiales de
Educacin Primaria, Secundaria y
Especial en el DF
Oficiales
No lo Incluye el SIIEP
69
ACTBEC-01*
Acta Administrativa del Consejo Tcnico
(Consultivo y/o Escolar) para la
Seleccin de Candidatos a ser Becarios
Oficiales
72
CIRBEC-01*
Circular Beca
Para Notificar a los Padres de Familia su
Aceptacin al Programa, sus Derechos y
Obligaciones
Oficiales
No lo Incluye el SIIEP
75
F-OB
Informacin Relativa al Otorgamiento de
Becas en Escuelas Particulares
Particulares
Incorporadas
No lo Incluye el SIIEP
65
Secuencia en el SIIEP
Observaciones
Condicin de
Vulnerabilidad:
Folio:
Promedio:
Apellido Paterno:
Sexo:
CURP:
Apellido Materno:
Hombre
_____
Mujer
_____
Nombre(s):
Fecha de
Nacimiento:
Ao
mes
Lugar de Nacimiento
da
CURP:
Clave del Centro de Trabajo:
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Condicin de
Vulnerabilidad:
La beca se cancelar:
1.
1.
2.
2.
Folio:
Nombre(s):
Nombre y firma de quien recibe
la documentacin del becario
66
Reverso
ESTUDIO SOCIOECONMICO (PARA SER LLENADO POR EL ALUMNO)
Este cuestionario tiene como finalidad recabar informacin sobre la situacin socioeconmica del alumno candidato a
ser becario. Este deber responder las preguntas enlistadas, con veracidad.
1.- CON QUIN VIVES?
Tu Familia ( )
Otros Nios ( )
Adultos ( )
Solo ( )
Secundaria ( )
Preparatoria ( )
Secundaria ( )
Preparatoria ( )
S, para sostenerme ( )
Ambos ( )
No ( )
Ingresos _____________
Ocupacin _____________
Si ( ), Cul? _____________________________
Si ( ), CUL? _________________________________
No ( )
No ( )
No ( )
No ( )
Si ( ), CUL? __________________________
No ( )
13.- QU SERVICIO MDICO UTILIZAS? ISSSTE ( ) IMSS ( ) Secretara de Salud ( ) Mdico Particular ( )
Ninguno ( )
14.- DNDE SE LOCALIZA TU DOMICILIO?
15.- EN QU LUGAR VIVES? En una Casa ( )
16.- QU TIPO DE VIVIENDA TIENES?
En la localidad de la escuela ( )
En una localidad diferente de la escuela ( )
En un Orfanatorio ( )
Propia ( )
Rentada ( )
En un Albergue ( )
Prestada ( )
Otra ( )
$__________
$__________
$__________
$__________
$_________
DISPOSICIONES GENERALES
9
9
9
9
9
Se renovar la beca al alumno regular que haya acreditado el ciclo escolar y que no adeude ninguna asignatura.
La vigencia de la beca es durante los diez meses del ciclo escolar y ser susceptible de renovacin.
Todos los formatos que se utilizan en el Programa de Becas, son gratuitos.
El plantel educativo, no deber exigir pago alguno o la realizacin de actividades extraordinarias al alumno
beneficiario que pudieran interpretarse como contraprestacin por la beca otorgada.
Ninguna autoridad educativa, est facultada para ordenar o sugerir al alumno becario que el importe de la beca
lo comparta con otros alumnos o que lo done al plantel de manera total o parcial.
Mxico, D. F., a _____ de ____________________ del 2011
67
FINALIDAD
Recabar los datos acadmicos y socioeconmicos del alumno seleccionado por el Consejo Tcnico Consultivo
y/o Escolar como candidato a ser becario.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Agosto
Agosto
Seleccionar candidatos
Agosto
Septiembre
Septiembre
Destinatario
Originales:
Taln desprendible:
68
Total
de
propuestos
concurso:
alumnos
en
el
Total de alumnos
seleccionados:
DAE 03
69
Anexo 1
ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE PLANEACIN, PROGRAMACIN Y EVALUACIN EDUCATIVA
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR
DEPARTAMENTO DE BECAS PARA ESCUELAS OFICIALES
Nm.
Nm. de Folio
Condicin de
Vulnerabilidad
Grado
Escolar
70
Alumno Regular
si
no
Observaciones
Aceptado
FINALIDAD
Proporcionar informacin relativa a los alumnos seleccionados como candidatos a ser becarios y dar fe de la
legalidad y transparencia del proceso.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Agosto
Direccin de Administracin
Escolar de la Direccin General
de Planeacin, Programacin y
Evaluacin Educativa
Seleccionar candidatos y
confirmar renovantes*
Secuencia en el SIIEP
Control escolar / inicio
de ciclo / becas /
reportes
Septiembre
Destinatario
Original:
Primera copia:
*Los planteles educativos confirmaran los registros correspondientes de los alumnos renovantes en la base de datos, mediante el
sistema y/o a travs de archivo electrnico proporcionado por la estructura administrativa del nivel educativo correspondiente.
71
CIRCULAR-BECA
Fecha: __________________
Asunto: Aprobacin de Beca, Derechos, Obligaciones
y causas de su cancelacin.
(Nombre de la Escuela)
Sr. Padre de Familia
Presente
Se hace de su conocimiento que con fecha ________ fue aprobada su solicitud de incorporacin al
Programa de Becas para Alumnos de Escuelas Oficiales de Educacin Primaria, Secundaria y
Especial en el Distrito Federal del nio (a) _____________________________________.
Por lo anterior, se solicita devolver al da siguiente de su recepcin el presente documento
debidamente requisitado con nombre y firma en el que toma conocimiento de la asignacin, as
como de los derechos y obligaciones del becario y causas de cancelacin, que se anexan a la
presente circular.
ATENTAMENTE
CIRCULAR-BECA
Se tom conocimiento de la asignacin de Beca, Derechos, Obligaciones del Becario y causas de su
cancelacin, Ciclo Escolar 2011-2012.
Nombre del Padre o Tutor:
Nombre del Alumno:
CCT:
Firma:
Fecha:
DAE 04
72
Recibir aviso por escrito de la asignacin de la beca por parte de las autoridades escolares, informndole
sus derechos y obligaciones como becario.
Recibir el cheque por concepto de la beca sin que tenga que realizar actividades extraordinarias a las
estipuladas en las Disposiciones para la Operacin del Programa, ni aportar contribuciones o donacin
alguna a la escuela o compartirla con otros alumnos.
Continuar disfrutando de la beca durante todo el periodo de educacin bsica a partir de su asignacin,
siempre y cuando cumplan con los requisitos sealados y no existan causales de cancelacin.
Es responsabilidad de la madre, padre o tutor conservar el taln desprendible de la Hoja de Asignacin en
archivo personal, para poder realizar posibles trmites y aclaraciones ante las instancias correspondientes.
Cancelacin de la beca
Sern motivo de cancelacin las siguientes causas que se sustentarn con un oficio del Director del Plantel
dirigido al nivel y/o servicio educativo sealando la justificacin, el cual se incorporar al expediente del
Programa de Becas del plantel.
Causas:
Fallecimiento
Cambio de Entidad Federativa en la que realiza sus estudios.
Incorporarse a otro Programa de Becas o apoyo econmico del Gobierno Federal o Estatal.
Renuncia a la Beca.
Cambio de escuela dentro del ciclo escolar sin haber informado por escrito a las autoridades educativas
correspondientes, dado que no se debe exceder de 30 das naturales, si sta se rebasa se deber someter
a consideracin de la Direccin de Administracin Escolar.
No recoger los cheques dentro de un perodo de 30 das naturales posterior a su recepcin en la escuela.
Sufrir incapacidad fsica o metal, probada clnicamente, que impida la continuidad de los estudios.
73
FINALIDAD
Notificar al padre de familia solicitante, que su peticin de incorporacin al Programa de Becas fue aceptada y
que est sujeto a Derechos y Obligaciones.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Agosto
Entregar la Circular-Beca
previamente requisitada al padre de
familia
Director de la Escuela
Agosto
Padre de Familia
Septiembre
Septiembre
Septiembre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Padre de Familia.
74
Plantel Educativo
Nombre
Nivel Educativo
Clave
2.-
C.C.T.
Turno
No. de acuerdo de incorporacin
Actual y fecha
Domicilio
Calle
No.
Delegacin
C.P.
3.-
4.-
Colonia
Telfono
Correo Electrnico
Si es cuota nica
8.
(=)
Por concepto de colegiatura
Hoja 1/4
75
Ingreso anual
Reverso
10.- Monto total mnimo a conceder por concepto de becas (5% del ingreso total anual) $___________
11.- Calendario de actividades:
11.1 Constitucin del comit de becas: _____________________________________________
11.2 Expedicin de la convocatoria de becas: _______________________________________
11.3 Perodo de distribucin de solicitudes de: __________________a___________________
11.4 Perodo de recepcin de solicitudes de: ____________________a___________________
11.5 Dictamen de asignacin de becas: _____________________________________________
11.6 Difusin de resultados: ________________________________________________________
12.- Resultados _______________ ________________
No. de solicitudes No. de beneficiarios
____________________________
Monto total del beneficio otorgado
FECHA DE ELABORACIN
DA__________
MES____________
AO__________
__________________________________
NOMBRE
__________________________________
FIRMA
SELLO
Hoja 2/4
76
_________________________
NOMBRE
______________________
NIVEL EDUCATIVO
_________________
C.C.T.
Sello
Hoja 3/4
RELACIN DE HIJOS DE TRABAJADORES, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS BECADOS POR PARTE DE LA ESCUELA QUE NO CORRESPONDEN
AL 5% QUE ESTABLECE LA NORMA
CICLO ESCOLAR 20___ - 20____
No.
PROG.
SEXO
FoM
NOMBRE
TELFONO
GRADO
% OTORGADO
INSC.
COLEG.
Sello
_____________________________
Nombre
Hoja 4/4
77
FINALIDAD
Informar sobre el procedimiento para otorgar el 5% en becas (Acuerdo 205) a los alumnos de las escuelas
particulares incorporadas y proporcionar los datos generales del colegio.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Destinatario
Original:
Primera copia:
78
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
Uso en
Escuelas
Pg.
80
EX-01
Acta Constitutiva del Comit de Salud y
Seguridad Escolar
Oficiales
Registro de informacin /
asociaciones. reportes /
actividades extracurriculares /
seguridad escolar
84
EX-02
Programa Interno de Seguridad Escolar
en Planteles de Educacin Bsica
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
86
EX-04
Reglamento de Asociaciones de Padres
de Familia
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
90
EX-05
Listado Nominal de Nios
Diagnosticados con Malnutricin y/o
Disminucin de Agudeza Visual
Oficiales
94
D-1
Solicitud de Incorporacin de la Escuela
al Sistema de Desayunos Escolares
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
97
D-1.1
Hoja Compromiso
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
99
D-2
Control de Consumo Diario
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
101
D-3
Informe Mensual de Desayunos
Escolares
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
103
EX-16
Acta Constitutiva del Consejo Escolar de
Participacin Social en la Educacin
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
79
Secuencia en el SIIEP
Observaciones
Reportes / actividades
extracurriculares / desnutricin
e imprimir listado
En la Ciudad de Mxico Distrito Federal, el da ______ del mes de ______________ de 20__, se renen en
(ubicacin de la escuela)___________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
El personal docente y administrativo, as como los alumnos:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Con objeto de integrar formalmente el Comit Interno de Seguridad Escolar de la escuela
______________________________________________, en el turno ______________, con Clave del Centro
de Trabajo _______________________ de conformidad con las siguientes manifestaciones:
Con fundamento en la Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Distrito Federal, la Ley General de
Proteccin Civil, Ley de Proteccin Civil para el Distrito Federal, su Reglamento as como el Programa
General de Proteccin Civil para el Distrito Federal, se crea el Comit Interno de Seguridad Escolar de la
escuela _____________________________________________________________________________
La finalidad del Comit Interno de Seguridad Escolar de dicha acta es ser el rgano operativo del inmueble de
referencia, cuyo mbito de accin se circunscribe a las instalaciones ubicadas en
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
____ y que tiene la responsabilidad de desarrollar y dirigir las acciones de Proteccin Civil, Salud y
Seguridad, as como de elaborar, implementar, coordinar y operar el Programa Interno de Seguridad Escolar
y sus correspondientes programas de prevencin, auxilio y restablecimiento con el objeto de prevenir o
mitigar los daos que puedan ocasionar los desastres o siniestros en su personal, patrimonio y/o entorno
dentro de sus instalaciones.
Lo anterior se apegar a los lineamientos aprobados en materia de proteccin civil, salud, y seguridad por la
Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, a travs de la Direccin General de
Innovacin y Fortalecimiento Acadmico y de las instrucciones especficas emitidas por las Direcciones
Generales de Operacin de Servicios Educativos, de Servicios Educativos Iztapalapa y de Educacin Normal
y Actualizacin del Magisterio, para su cumplimiento.
El Comit Interno de Seguridad Escolar queda integrado por las siguientes asignaciones.
Un Coordinador General, que es el Director (a) del plantel _________________________________,
Un Jefe de Brigada de Evacuacin que es el C. ___________________________________________
y los brigadistas: ___________________________________________________________________
Un Jefe de la Brigada de Primeros Auxilios, que es el C. ____________________________________,
los brigadistas _____________________________________________________________________,
1
80
Nombre y Firma
Jefe de Brigada de Evacuacin
Nombre y Firma
Brigadista de Evacuacin
Nombre y Firma
Brigadista de Evacuacin
Nombre y Firma
Brigadista de Evacuacin
81
Nombre y Firma
Jefa de la Brigada de Combate de Incendios
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Jefa de la brigada de Primeros Auxilios
Nombre y Firma
Brigadista de Primeros Auxilios
Nombre y Firma
Brigadista de Primeros Auxilios
Nombre y Firma
Jefe de la Brigada de Comunicacin
Nombre y Firma
Brigadista de Comunicacin
Nombre y Firma
Brigadista de Comunicacin
Nombre y Firma
Brigadista de Comunicacin
Nombre y Firma
Jefe de la Brigada de Salud
Nombre y Firma
Brigadista de Salud
Nombre y Firma
Brigadista de Salud
*Para los nombres y firmas de cada una de las brigadas se podrn anexar cuantos brigadistas sean necesarios.
3
82
FINALIDAD
Formalizar el compromiso que asume la comunidad educativa de participar en forma responsable y constante en
las acciones de prevencin y proteccin de los escolares y su entorno, en materia de salud y seguridad escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Director de la Escuela
Septiembre
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
83
Secuencia en el SIIEP
Registro de informacin /
asociaciones. reportes /
actividades extracurriculares /
seguridad escolar
84
FINALIDAD
Dar a conocer las actividades que realizarn los Comits de Seguridad Escolar en los planteles de educacin
bsica durante el ciclo escolar, en materia de proteccin civil.*
Procedimiento
Actividades
Distribuir el Programa
Responsable
Fechas
Septiembre
Septiembre
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
* La Gua para la Elaboracin del Programa Interno de Seguridad Escolar contiene orientaciones que ayudan a la elaboracin del
Programa, sin embargo, los formatos que ah se presentan son solamente un apoyo y no tienen carcter obligatorio en su llenado.
Dicha informacin se puede localizar por Internet en el sitio Web de la Administracin Federal de Servicios Educativos en el D. F.
Esta informacin permanece en la escuela y se mostrar cuando sea solicitada por la autoridad.
85
86
Con fundamento en los artculos 11 y 12 del Reglamento de Asociaciones de Padres de familia, se emite la
siguiente:
CONVOCATORIA
Para elegir a la mitad de los miembros de la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia (cuando
se trate de escuelas o servicios de educacin primaria, secundaria, secundaria tcnica y telesecundaria), o
para elegir a la totalidad de los integrantes de la mesa directiva (cuando se trate de escuelas o servicios de
educacin inicial, preescolar, y especial).
Para tal efecto, se convoca a una asamblea __________________ a los miembros de la Asociacin de
(ordinaria y extraordinaria)
El tesorero
____________________________
___________________________
Nombre y firma
Nombre y firma
Sello de la Asociacin
87
APF/2
ACTA
Asociacin de Padres de Familia de la Escuela _______________________________________________
Clave de la escuela _______________________________________________________________________
Domicilio __________________________________________________________________
Calle
__________
Nmero
Delegacin
C.P.
Telfono
Nombre
Firma
Nmero de votos
Acto continuo, la asamblea propuso y acord la renovacin parcial de la mesa directiva conforme al Artculo 30
del Reglamento de Asociacin de Padres de Familia.
Como resultado de la votacin, el Presidente de la mesa de debates declar legalmente renovada la mesa
directiva, en los casos siguientes:
No. de
votos
Nombre y direccin
Presidente ________________________________
_______________
Domicilio _________________________________
_______
______
__________________________________________
_______
______
Nombre
Nombre
Delegacin
Vicepresidente_____________________________
Nombre
Firma
Cdigo postal
Colonia
Telfono
______________
Firma
Domicilio _________________________________
_______
_____
_________________________________________
_______
_____
Nombre
Delegacin
Cdigo postal
Colonia
Telfono
Secretario_________________________________
_______________
Domicilio ________________________________
_______
Nombre
Colonia
__________________________________________
_______
______
Nombre
Delegacin
Firma
Cdigo postal
88
______
Telfono
Contina
su gestin
Nueva
eleccin
FINALIDAD
Renovar o constituir la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia del plantel.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Septiembre
Llenar y difundir
convocatoria
Destinatario:
Original:
89
Inicial
AGEB: ___
INSTITUCIN DE SALUD
QUE LE CORRESPONDE
Preescolar
C.C.T.: 09DPR1090D
CLAVE: 22-1209
ISSDF (SMYU)
Primaria
X
.
ISSSTE
IMSS
DIF
N
1
GRUPO
5B
SEXO
1o2
FECHA DE
NACIMIENTO
AGUILAR CORONA
IXCHEL ANAHI
1989/02/18
ENRIQUE AGUILAR
CUAHQUENTZI
DOMICILIO
Calle, Nmero, Colonia y
Delegacin
AV.F.F. CC. 22
TANGUILLO
CUAUTEMOC
Vo.Bo SUPERVISOR(A)
_________________________________
__________________________________
NOMBRE
NOMBRE
Ref. EX_05/SIIEPre
90
DERECHO
HABIENTE
AGUDEZA
VISUAL
MALNUTRICIN
L
S
P
O
B
OTRA
X
SELLO DE LA ESCUELA
U
L
Inicial
Preescolar
Primaria
9.- AGEB
ISSDF (SMYU)
ISSSTE
IMSS
________
DIF
NUM.
12.- GRUPO
14.SEXO
12
15.- FECHA DE
NACIMIENTO
Da, mes y ao
16.- NOMBRE
DEL PADRE,
MADRE O
TUTOR
17.- DOMICILIO
Calle, nmero, colonia y
delegacin
18.- Derechohabiencia
19.- Diagnstico
Grueso
GRUPO
SEXO
12
FECHA DE
NACIMIENTO
Da, mes y ao
NOMBRE DEL
PADRE, MADRE
O TUTOR
DOMICILIO
Calle, nmero, colonia y
delegacin
Derechohabiencia
Diagnstico
Grueso
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
NUM.
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
20.21.-
DIRECTOR(A)
DE
LA
ESCUELA
NOMBRE ________________________
FIRMA __________________________
Nombre y firma
FECHA _________________________
91
Instructivo
Concepto
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DEBER ANOTARSE
Para llenar este formato remitirse al Formulario
Nivel educativo. Marque con una cruz en el recuadro correspondiente al nivel escolar
del plantel.
Nombre de la escuela. Registre el nombre completo del plantel.
Clave de Centro de Trabajo. Anote la clave completa, registrando nmeros y letras.
Clave econmica. Registre sobre la lnea la clave econmica del plantel.
Domicilio: Registre la calle, nmero, y la colonia donde se encuentre el plantel.
Delegacin Poltica. Anote el nombre de la Delegacin Poltica en donde esta ubicado el
plantel.
Cdigo Postal. Anote los cinco nmeros correspondientes.
Telfono. Anote el nmero o nmeros que corresponden al plantel.
rea Geoestadstica Bsica (AGEB) anote los smbolos del rea de correspondencia del
plantel con las instituciones de salud.
Institucin de salud que le corresponde. Marque con una cruz el servicio mdico que le
corresponde al plantel segn AGEB ( las siglas ISSDF corresponden al Instituto de
Servicios de Salud del Distrito Federal el cual agrupa a los servicios de salud pblica y a
los servicios mdicos y urgencias).
Unidad Mdica. Registre el nombre y domicilio de la unidad mdica segn AGEB de
correspondencia.
SOLO REGISTRE A LOS ALUMNOS (AS) CON ALGN GRADO DE DESNUTRICIN
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Grupo. Registre el grupo al que pertenece el (la) nio (a) identificado con algn grado de
desnutricin.
Nombre del nio (a). Anote empezando por apellido paterno, materno y nombre (s).
Sexo. Marque con una cruz segn corresponda: M Hombre y F mujer.
Fecha de nacimiento. Anote en el orden de da mes y ao .
Nombre del padre, madre o tutor. Registre el nombre.
Domicilio. Anote el domicilio de cada nio (a) que corresponda.
Derechohabiencia. Registre las siglas de los servicios a que tiene derecho.
Diagnstico grueso. Registre el estado de desnutricin moderado o severo que registran
los nios y las nias.
Nombre y firma del director(a) de la escuela.
Visto Bueno del Supervisor (a). Validados los datos del formato registrar nombre y firma.
Sello de la escuela
92
FINALIDAD
Registrar a los alumnos identificados en riesgo de desnutricin y/o disminucin de agudeza visual, para
canalizarlos a los servicios de salud.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Director de la Escuela
Segunda quincena
de septiembre
Recolectar
Segunda quincena
de septiembre
Secuencia en el SIIEP
Reportes / actividades
extracurriculares /
desnutricin e imprimir
listado
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
Segunda copia:
93
94
Instructivo
FORMA D-1
Instrucciones de llenado
1.-
2.-
3.-
4.-
Folio: anotar el nmero asignado por SEP, si cuenta con l, de lo contrario dejar en blanco.
5.-
6.-
Telfono: anotar el nmero telefnico del plantel, de no contar con este servicio anotar S/T.
7.-
8.-
9.-
10.- Clave DIF: anotar el nmero asignado por DIF-DF, si cuenta con l, de lo contrario, dejar en blanco.
11.- Entre las calles: anotar el nombre de las calles entre las cuales se ubica el plantel.
12.- Delegacin: anotar el nombre en la que se ubica el plantel.
13.- El nmero de menores a beneficiar es: anotar cuntas mujeres y cuntos hombres.
14.- Total: anotar el resultado de la suma de las Hojas Compromiso de menores registrados.
15.- Correo electrnico: anotar el correspondiente al plantel o directivo, si el plantel no tiene.
16.- Vocala del PDE: registrar los datos correspondientes a cada vocal de grupo y firma de conformidad de cada uno.
17.- Nombre y firma Director(a): registrar nombre completo y firma y validar con el sello del plantel.
NOTA: Se debe utilizar el formato que la DGOSE o DGSEI proporciona en medio magntico del ciclo escolar vigente.
95
FINALIDAD
Registrar al plantel dentro del Programa de Desayunos Escolares.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
1. quincena de septiembre
1. quincena de septiembre
Director de la escuela
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Tercera copia:
96
P.D.E.
HOJA COMPROMISO
DELEGACIN:______________________________________________
PLANTEL:__________________________________________________
GRUPO:___________________________________________________
N FOLIO:
C.C.T.:
CVE. DIF:
TURNO:
______________________
______________________
______________________
______________________
HAGO CONSTAR QUE SOLICITO LA RACIN ALIMENTICIA PARA MI HIJO(A), POR LO QUE ME COMPROMETO A
APORTAR PUNTUALMENTE LA CUOTA DE RECUPERACIN DIARIA DE _____________ Y PARTICIPAR EN APOYO
A LA VOCALA DEL PROGRAMA DE DESAYUNOS ESCOLARES DE ACUERDO AL ROL QUE SE ESTABLEZCA
N PROG.
SUBTOTAL
TOTAL
97
SEXO
M H
FIRMA
Instructivo
D-1.1 HOJA COMPROMISO
Instrucciones de llenado
1. Ciclo escolar: anotar 20__-20__ (correspondiente)
2. Delegacin: anotar el nombre en la que se ubica el plantel.
3. Plantel: escribir el nombre completo del plantel.
4. Grupo: indicar el grupo y grado escolar.
5. Folio: anotar el nmero asignado por SEP, si cuenta con l, de lo contrario dejar en blanco.
6. C.C.T.: escribir la Clave del Centro de Trabajo del plantel.
7. Cve. DIF: anotar el nmero asignado por DIF-DF, si no lo tiene, dejar en blanco.
8. Turno: indicar el correspondiente al plantel (matutino, vespertino o continuo).
9. N Progr.: anotar el nmero progresivo por cada alumno que registre.
10. Apellido Paterno, Materno y Nombre(s): Escribir en ese orden el nombre del menor.
11. Sexo: indicar con una x en la columna correspondiente (M o H) si es hombre o mujer.
12. Nombre del padre o tutor: Escribirlo completo, del padre o tutor de cada menor que registre.
13. Firma: de conformidad del padre o tutor.
14. Subtotal: anotar en la columna correspondiente (M o H) el nmero de mujeres o de hombres registrados.
15. Total: anotar el total de menores de ese grupo, registrados.
En caso de que los renglones para registrar a los menores no sean suficientes, utilice una nueva Hoja Compromiso
y en sta anote los subtotales por gnero (H) y (M) y el total de menores en el grupo.
Agregar al listado los nombres de los menores que ingresen posteriormente al programa PDE, segn el grupo.
Estas Hojas Compromiso deben de conservarse en el expediente del PDE, en el plantel.
NOTA: La forma no deber tener borrones ni enmendaduras, asimismo se debe utilizar el formato que la DGOSE o DGSEI proporciona en
medio magntico del ciclo escolar vigente.
FINALIDAD
Conformar el Padrn de alumnos del Programa de Desayunos Escolares por grupo en cada plantel.
Procedimiento
Actividades
Llenar la solicitud para los
desayunos escolares, con el
compromiso del pago de la
cuota de recuperacin
Responsable
Director del plantel y vocala
Fechas
1. quincena de agosto
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
98
99
INSTRUCTIVO
FORMA D-2
Instrucciones de llenado
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.-
NOTA: Se debe utilizar el formato que la DGOSE o DGSEI proporciona en medio magntico del ciclo escolar vigente.
FINALIDAD
Recibir y distribuir los desayunos escolares en los planteles.
Procedimiento
Actividades
Registrar los desayunos
consumidos y cuotas
recuperadas de los alumnos
beneficiarios
Responsable
Vocala (de padres de familia) del Diario
Programa de Desayunos Escolares
Destinatario
Original:
100
Fechas
FORMA D-3
REPORTE DE RACIONES DE DEL MES DE ______________ DEL CICLO ESCOLAR 20__-20__
DELEGACIN:
PLANTEL:
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
TURNO:
No.
GRUPO
FOLIO:
C.C.T.:
CLAVE DIF-DF.:
CUOTA POR RACIN:
N DE DESAYUNOS CONSUMIDOS
TOTAL
EXENTOS
CON CUOTA
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
MONTO DE LA RECUPERACIN
TOTALES
OBSERVACIONES:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
SELLO
Vo. Bo. DIRECTOR(A)
______________________________________
NOMBRE Y FIRMA
_____________________________________
NOMBRE Y FIRMA
101
Instructivo
FORMA D-3
Instrucciones de llenado
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.-
Informe de raciones del mes de: anotar el mes y ciclo escolar al cual corresponde el consumo.
Del plantel: escribir el nombre completo del plantel.
Delegacin: anotar el nombre en la que se ubica el plantel.
Clave DIF: anotar el nmero asignado al plantel por DIF-DF.
C.C.T.: escribir la Clave del Centro de Trabajo del plantel.
Folio: anotar el nmero asignado al plantel por SEP.
Turno: indicar el turno del plantel (matutino, vespertino o continuo).
Grupo: anotar el grado y grupo que corresponda.
Exentos: indicar el nmero de raciones consumidas por grupo que estn exentas de la aportacin.
Con cuota: anotar el nmero de raciones consumidas por grupo que aportan la cuota de recuperacin.
Recuperacin: anotar por cada grupo la cantidad aportada de cuotas de recuperacin.
Totales: anotar el total de raciones exentas y las de cuota en su columna correspondiente y la cantidad
recuperada del mes, que deber ser la que se deposite en el banco.
Observaciones: utilizar este espacio solamente para aclarar o precisar adeudos, diferencias o
complementos.
Vo. Bo. Director(a): registrar nombre completo y firma, y validar con el sello del plantel.
Vocal responsable: registrar el nombre completo y firma del vocal responsable.
NOTA: La forma no deber tener borrones ni enmendaduras, asimismo se debe utilizar el formato que la DGOSE o DGSEI proporciona en medio
magntico del ciclo escolar vigente.
FINALIDAD
Realizar el pago de las cuotas de recuperacin al DIF-DF
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Primeros 5 das de cada mes
Director
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Tercera copia:
102
ACTA CONSTITUTIVA
DEL
CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL
EN LA EDUCACIN
Nombre de la Escuela: __________________________________________________________________
Clave: ________________________________
Turno: ______________________
Con base en lo sealado en los Artculos 68 y 69 de la Ley General de Educacin, el Acuerdo 280
y el Artculo 4 de los Lineamientos de los Consejos Escolares de Participacin Social en la
Educacin se levanta la presente ACTA CONSTITUTIVA, en los trminos que la Convocatoria de
fecha _____ de ________ de _______, seala; que siendo las _____ horas del da ____ de _______ de
_______ los miembros de la Asociacin de Padres de Familia, Representantes de la Mesa Directiva
de dicha asociacin, Maestros, Representante Sindical de los Maestros, los Directivos de la
escuela, exalumnos y miembros de la comunidad que se han distinguido por su trayectoria como
lderes naturales se reunieron en este plantel para constituir el CONSEJO ESCOLAR DE
PARTICIPACIN SOCIAL del Ciclo Escolar ___________ , quedando conformado de la siguiente
manera:
CARGO
PRESIDENTE HONORARIO
PRESIDENTE
COORDINADOR
SECRETARIO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
NOMBRE
FIRMA
21/25
103
Reverso
ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE OPERACIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA
Acto contino. La Asamblea propuso y acord la integracin de su Consejo conforme a los Artculos 7,
11, 12, 13 y 26 de los Lineamientos de los Consejos Escolares de Participacin Social en la
Educacin.
Presidente de la mesa de
debates
Secretario de la mesa de
debates
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Primer escrutador
Segundo escrutador
Tercer escrutador
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Sello Oficial
Firma
104
FINALIDAD
Formalizar la integracin, organizacin y funcionamiento del Consejo Escolar de Participacin Social.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Primera Copia:
105
106
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Pg.
Uso en
Escuelas
109
RH-01
Plantilla de Personal
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
111
RH-34
Oficio Personalizado de Incidencias de
Personal
114
CMDF-01
Acta Constitutiva del rgano de
Evaluacin
Secuencia en el SIIEP
No lo incluye el SIIEP
Oficiales
Recursos humanos,
incidencias / alta de
incidencias / incide o no en el
pago / tipo de incidencia / No.
de oficio / reportes / imprimir
Oficiales
107
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
Pg.
Uso en
Escuelas
117
CMDF-02
Cdula de Inscripcin
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
120
CMDF-03
Documentos que Integran el Expediente
de Carrera Magisterial
Oficiales
122
CMDF-04
Evaluacin del Desempeo Profesional
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
124
CMDF-04.1
Cdula de Resultados de Evaluacin y
Hoja de Lectura ptica
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
130
CMDF-04.2
Cdula de Registro de Indicadores del
rgano de Evaluacin
Oficiales
133
GRUPO II
Crdito Escalafonario Anual para
Trabajadores Docentes
Oficiales
136
GRUPO IV
Crdito Escalafonario Anual para
Trabajadores no Docentes
Oficiales
108
Secuencia en el SIIEP
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
NOMBRE
C.C.T.
11-0001-001-01-X-013
09DPR3030C
DOMICILIO
AGRICULTORES Y PASTORES S/N COL. EL ROSARIO, DEL.
AZCAPOTZALCO, C.P. 02430 TEL. 53825536
No.
PROG.
NOMBRE
FILIACIN
FUNCIN
CLAVE PRESUPUESTAL
TIPO DE
NOMBRAMIENTO
ESCOLARIDAD
CM
DOMICILIO PARTICULAR
CUPA590930MB9
DOCENTE
1 A
110071151 E028000.0004020
20
(16-08-07 AL
15-02-08)
NORMAL BSICA
07
10
EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA
______________________________________________________________________
PROF. SALVADOR HERNNDEZ AGUIRRE
109
Instructivo
Instructivo para el llenado de Plantilla de Personal
FINALIDAD
Presentar la informacin del personal con que cuenta la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Director de la Escuela
Septiembre
Actualizar datos
Revisar
Actualizar bimestralmente
Supervisin de Zona Escolar
Septiembre
Septiembre
Destinatario
Original:
Primera Copia:
El Director de la Escuela.
110
ESC. PRIM. N.
C.C.T.:
CLAVE ECO.:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.
TELFONO:
de 20__
PROF(A).
C. COORDINADOR(A) SECTORIAL DE EDUCACIN PRIMARIA
PRESENTE
Informo a usted que la Prof.(a): ________________________________________________
Con filiacin: ___________________ y clave presupuestal: ________________________
Falt al desempeo de sus labores el da ______________________________________
Motivo: Falta injustificada
Reanudo labores el da: __________________________________
Sello de la Escuela
C.c.p.C.c.p.-
ATENTAMENTE
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA
Interesado(a).
Archivo del la Escuela Primaria.
111
ESCUELA: _______(1)________
C.C.T.:___________(2)________
CLAVE ECO.: _____(3)________
DOMICILIO: ______(4)_________
DELEGACIN: ____(4)________
COLONIA: ________(4)________
C.P. ____(4)_____TELFONO: ____(4)____
ASUNTO: DE ____(5)________
Mxico, D.F., ____(6)________
PROF(A). ____(7)________
DIRECTOR(A) ____(8)________
PRESENTE
Informo a usted que la Prof.(a): _________________(9)_______________________________
Con filiacin: ______(10)_____________ y clave presupuestal: _________(11)____________
Falt al desempeo de sus labores el da _______(12)_______________________________
Motivo: Falta injustificada
Reanudo labores el da: __________(13)______________________
Sello de la Escuela
ATENTAMENTE
_________(14)_________
112
Instructivo
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Anotar el motivo.
(6)
(7)
(8)
Nivel Educativo correspondiente de la escuela que elabora el presente oficio. Esto es:
Direccin de Educacin Inicial; Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar, Coordinacin Sectorial de
Ecuacin Primaria, Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria o Secundaria Tcnica, Direccin de Educacin
Especial, Subdireccin de Educacin Bsica para Adultos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
FINALIDAD
Informar a la autoridad correspondiente las incidencias del personal que afectan o no su pago.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia SIIEP
Recursos humanos,
incidencias / alta de
incidencias / incide o no
en el pago / tipo de
incidencia / No. de oficio
/ reportes / imprimir
Llenar y entregar el
formato
Director de la Escuela
Quincenal. En caso de
baja del trabajador,
enviar de inmediato el
formato va fax
Procesar incidencias
Coordinacin Sectorial de
Educacin Primaria de la
Direccin de Operacin de
Servicios Educativos o DGSEI
Quincenal
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Interesado.
Tercera copia:
Direccin de la Escuela.
113
*La constitucin de este rgano vara de acuerdo a las categoras y funciones que desempean los docentes y al lugar de
adscripcin.
114
DESARROLLO DE LA REUNIN
A continuacin se describen los acuerdos y las actividades realizadas para dar cumplimiento a cada uno de
los puntos del orden del da:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Procedimientos para informar a todos los docentes del plantel sobre los acuerdos tomados
7.
Asuntos generales
La presente acta se elabora en presencia de los que con su firma al calce testifican la veracidad de su contenido.
PRESIDENTE
REPRESENTANTE SINDICAL
SELLO
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
115
FINALIDAD
Formalizar la instalacin del rgano Escolar de Evaluacin.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Llenar y
formato
entregar
Responsable
Fechas
del
Secuencia SIIEP
ciclo Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales /
CMDF-01
Septiembre
Septiembre
Verificar
Procesar
Destinatario
Original:
Primera copia:
116
117
Reverso
118
FINALIDAD
Registrar los datos de los maestros de educacin bsica participantes en el proceso de evaluacin para su
incorporacinpromocin en el Programa de Carrera Magisterial.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Llenar, entregar y verificar el Director de la Escuela a travs del rgano Septiembre- octubre
de Evaluacin
formato
Recolectar los formatos
Septiembre- octubre
Procesar
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
* El diseo del formato vara cada ciclo escolar por lo que deber utilizarse el que establezca la Coordinacin Nacional de Carrera
Magisterial.
119
R.F.C. ___________________________
DOCUMENTACIN
-CONSTANCIA DE SERVICIOS
SI
Que indique:
a. Antigedad.
b. Lugar de Adscripcin.
c. Funciones que realiza el
docente.
d. Si hubo o no Incidencias en el
servicio.
NO
-GRADO ACADMICO
CERTIFICADO DE ESTUDIOS
COPIA DE TTULO
CDULA PROFESIONAL
-COPIA DE TALN(ES) DE CHEQUE(S) RECIENTE
-COPIA DE TALN(ES) DE CHEQUE(S) DEL PRIMER PAGO DE
CARRERA MAGISTERIAL
-FOTOCOPIA DEL FORMATO NICO DE PERSONAL DE LA(S)
PLAZA(S) CON QUE SE CONCURSA
-COPIA DEL OFICIO DE COMISIN DEL PERSONAL DOCENTE
COMISIONADO EN FUNCIN DIRECTIVA, CUANDO SEA EL
CASO
-COPIA(S) DE CDULA(S) DE INSCRIPCIN
-COPIAS DE CONSTANCIA(S) DE INSCRIPCIN (CIPE)
-COPIAS DE LAS FICHAS PARA PRESENTAR EXAMEN
-COPIA DE CONSTANCIAS DE ACREDITACIN DE CURSOS DE
ACTUALIZACIN
-COPIA(S) DE LA(S) CONSTANCIA(S) DE EVALUACIN(ES) DE
LOS CICLOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN
-COPIA(S) DEL 1er, 2 Y 3er MOMENTO DE EVALUACIN DEL
DESEMPEO PROFESIONAL
-COPIA DEL DICTAMEN DE INCORPORACIN A CARRERA
MAGISTERIAL PARA LOS CASOS CAPTADOS EN 1992 o 1993
-COPIA DEL PAGO DE DIFERENCIAS DE INCORPORACIN Y/O
PROMOCIN EN CARRERA MAGISTERIAL
OBSERVACIONES: En el caso de los maestros que estn en le sistema, nicamente se actualiza la documentacin.
120
FINALIDAD
Integrar el expediente que acredite las evaluaciones que realiza el rgano de Evaluacin Escolar a cada
participante y mantenerlo actualizado.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Recolectar
documentos
Responsable
Fechas
Direccin
de
Carrera Al inicio
Magisterial de la Direccin de escolar
Administracin de Personal en
el DF
los rgano de Evaluacin Escolar
del
Secuencia SIIEP
ciclo Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales /
CMDF-03
Septiembre- octubre
Procesar
Direccin
de
Carrera Septiembre- octubre
Magisterial de la Direccin de
Administracin de Personal en
el DF
Destinatario
Original:
Primera copia:
121
DIRECTOR DE
EDUCACIN PRIMARIA
SEGUNDA VERTIENTE
122
FINALIDAD
Evaluar el resultado del desempeo del docente en el proceso de enseanza-aprendizaje con el alumno y la
interaccin del profesor con la comunidad escolar, identificando resultados significativos en el aprendizaje.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Entregar el formato
Cdula de Evaluacin
Primer momento
Segundo momento
Tercer momento
Obtener la calificacin
Junio
Resguardar la cdula de
evaluacin
S/F
Destinatario
Original:
123
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Turno
Folio
Distrito Federal
R.F.C. con Homonimia
Entidad
Resultado de evaluacin
.
ENTEROS
DECIMALES
da
mes
SELLO
OFICIAL
124
ao
Reverso
Clave(s) presupustale(s):
1
125
Instructivo
ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
DIRECCIN DE DESARROLLO DE PERSONAL
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA CDULA DE RESULTADOS DEL DESEMPEO PROFESIONAL
NOTA: ESTE FORMATO PUEDE SER LLENADO A MQUINA O CON LETRA DE MOLDE Y TINTA NEGRA
CASILLAS
INSTRUCCIONES
Turno
Folio
R.F.C. Homonimia
Entidad
Invariablemente anotar DF
Resultado de la Evaluacin
Fecha
Firmas
Certificacin
126
127
Reverso
* El diseo del formato vara cada ciclo escolar por lo que deber utilizarse el que establezca la Coordinacin Nacional de Carrera
Magisterial.
128
FINALIDAD
Registrar la calificacin final obtenida por el docente en su desempeo profesional.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Primera copia:
Segunda copia:
Docente Participante.
129
CARRERA MAGISTERIAL
CDULA DE REGISTRO DE INDICADORES DEL OE
20__
DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PRESIDENTE DEL OE
NOMBRE: _________________________________________________________________________
R.F.C.: ____________________________________________________________________________
FUNCIN Y/O PUESTO: _____________________________________________________________
CENTRO DE TRABAJO
NIVEL Y/O MODALIDAD: ____________________________________________________________
CLAVE DEL C.T.: _________________________ ZONA ESCOLAR: __________________________
NMERO DE DOCENTES EVALUADOS: ________________________________________________
INDICADORES ESTABLECIDOS POR EL OE
DESEMPEO PROFESIONAL
Es importante que todos los docentes que participan en el Programa de Carrera Magisterial, as como los integrantes del rgano de
Evaluacin, consideren lo siguiente con respecto a la elaboracin de indicadores por parte del OE:
1.
Los rganos de Evaluacin, al inicio del proceso de evaluacin debieron haber propuesto hasta cinco indicadores para incluirse en la
evaluacin del Factor Desempeo Profesional, mismos que sern registrados en este formato.
2.
Los indicadores propuestos, debieron ser elaborados tomando en cuenta alguno de los cuatro aspectos definidos para la evaluacin del
Factor Desempeo Profesional, indicados en la Introduccin del Instructivo para la evaluacin del Desempeo Profesional.
3.
4.
b)
c)
Es importante que el rgano de Evaluacin haya tenido cuidado al proponer indicadores, habindolos definido con claridad y precisin,
debido a que representan los aspectos particulares y directamente relacionados con la funcin del docente, lo cual permite llevar a cabo
una evaluacin ms objetiva.
INSTRUCCIONES
130
Reverso
IMPORTANTE
1.-_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
2.-_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
3.-_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
4.-_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
5.-_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
FIRMA DEL PRESIDENTE DEL
RGANO DE
EVALUACIN
SELLO
OFICIAL
131
FINALIDAD
Registrar los indicadores propuestos por el rgano de Evaluacin al inicio del ciclo escolar y que se incluyeron
en la evaluacin del desempeo profesional.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Secuencia SIIEP
Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales /
CMDF-04.2
semana
de
Destinatario
Original:
Primera copia:
132
S.N.T.E.
GRUPO ESCALAFONARIO
AO LECTIVO 20__20__
II
Materno
Nombre(s)
Filiacin
Lugar de servicio
Estado
Domicilio particular
Calle y nmero
Ciudad
Especialidad
Municipio o Poblacin
Colonia
C.P.
Estado
APTITUD
INICIATIVA
LABORIOSIDAD
EFICIENCIA
DISCIPLINA
PUNTUALIDAD
SUMA TOTAL
Lugar y fecha
Firma oficial
Firma Sindical
SELLOS
Vo.Bo.
133
Instructivo
A. Este documento se expide por las Direcciones Generales, Direcciones Federales de Educacin o en los
diferentes planteles educativos, Departamentos, Institutos, Comisiones, etc.
B. Ser remitido por la autoridad correspondiente, o por el interesado, a la Comisin Nacional Mixta de
Escalafn de la Secretara de Educacin Pblica.
C. Se expide uno por trabajador en cada Centro de Trabajo.
D. Se generan en original y dos copias (3 tantos en total), todos con firmas autgrafas.
E. Se distribuye: Original para la H. Comisin Nacional Mixta de Escalafn, una copia para el archivo de la
dependencia que califica y expide, y otra para el interesado.
F. Esta forma ser reproducida por cada dependencia oficial de acuerdo con sus necesidades.
CMO LLENAR LA FORMA
1. NOMBRE DEL EMPLEADO. Se anotar completo y sin abreviaturas, ordenado por el apellido paterno,
materno y nombre (s). Debe coincidir con los datos del nombramiento.
2. FILIACIN. Debe anotarse la que corresponde al Registro Federal de Causantes.
3. CLAVE COMPLETA Y CATEGORA. Anote la clave completa y categora contenida en el taln de cheque,
que se inicia invariablemente con los nmeros 1107, la categora, la que indica el nombramiento.
4. ESPECIALIDAD. Se anota la especialidad en la cual el trabajador est desempeando sus plazas, al
expedirse este documento.
5. LUGAR DE SERVICIO. Se anota la Direccin General, Federal, Oficina, Escuela, etc. donde el trabajador
labore, incluyendo: Estado, Municipio o Poblacin.
6. DOMICILIO PARTICULAR. Se anota completo, para hacer efectiva la informacin en los aspectos
escalafonarios.
7. ASPECTOS A CALIFICAR. Se sujetar a lo dispuesto por el instructivo de evaluacin que obra en poder de
las Dependencias y de las Delegaciones Sindicales.
8. LUGAR Y FECHA. Se anota el lugar donde se produzca el documento as como da y ao de su expedicin.
9. LEGALIZACIN DEL CRDITO.
a) Debe estar firmado por el jefe inmediato del trabajador y por el Representante Sindical, con el visto bueno
de la autoridad superior al calificador, y los sellos respectivos.
b) Tratndose de trabajadores comisionados en el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin,
deber estar firmado por el funcionario sindical del cual dependa y por quien le siga en jerarqua superior
sindical, tratndose de otros comisionados se considerar el inciso (L) del instructivo.
c) En el caso de trabajadores comisionados, se adjuntar fotocopia del oficio de comisin.
d) En todos los casos se anotar la antefirma y cargo que desempeen quienes firmen este documento.
134
FINALIDAD
Evaluar el desempeo del personal docente con fines escalafonarios.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Junio
Llenar y entregar el
formato
Director de la Escuela
Julio
Procesar
Sin fecha
Secuencia SIIEP
Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales /
grupo II
Destinatario
Original:
Primera copia:
Docente.
Segunda copia:
Director de la Escuela.
135
S.N.T.E.
Grupo IV
NOMBRE:______________________________________________________________________________________________
PATERNO
MATERNO
NOMBRE(S)
_______________________________________________________________________________________________________
FILIACIN
CLAVE COMPLETA
CATEGORA
_______________________________________________________________________________________________________
LUGAR DE SERVICIO
ESTADO
MUNICIPIO o POBLACIN
_______________________________________________________________________________________________________
DOMICILIO PARTICULAR: CALLE Y NMERO, COLONIA, C.P. CIUDAD Y ESTADO
APTITUD
CALIFICACIN
INICIATIVA
A
LABORIOSIDAD
A
B
EFICIENCIA
A
B
DISCIPLINA
PUNTUALIDAD
SUMA TOTAL
_____________________________________________________
LUGAR Y FECHA
_________________________________________
FIRMA OFICIAL
SELLOS
________________________
Vo.Bo.
136
_____________________________
FIRMA SINDICAL
Instructivo
A. Este documento se expide por las Direcciones Generales, Direcciones Federales de Educacin o en los
diferentes planteles educativos, Departamentos, Institutos, Comisiones, etc.
B. Ser remitido por la autoridad correspondiente, o por el interesado, a la Comisin Nacional Mixta de Escalafn
de la Secretara de Educacin Pblica.
C. Se expide uno por trabajador en cada Centro de Trabajo.
D. Se generan en original y dos copias (3 tantos en total), todos con firmas autgrafas.
E. Se distribuye: Original para la H. Comisin Nacional Mixta de Escalafn, una copia para el archivo de la
dependencia que califica y expide, y otra para el interesado.
F. Esta forma ser reproducida por cada dependencia oficial de acuerdo con sus necesidades.
CMO LLENAR LA FORMA
1. NOMBRE DEL EMPLEADO. Se anotar completo y sin abreviaturas, ordenado por el apellido paterno, materno
y nombre (s). Debe coincidir con los datos del nombramiento.
2. FILIACIN. Debe anotarse la que corresponde al Registro Federal de Causantes.
3. CLAVE COMPLETA Y CATEGORA. Anote la clave completa y categora contenida en el taln de cheque, que
se inicia invariablemente con los nmeros 1107, la categora, la que indica el nombramiento.
4. LUGAR DE SERVICIO. Se anota la Direccin General, Federal, Oficina, Escuela, etc. donde el trabajador
labore, incluyendo: Estado, Municipio o Poblacin.
5. DOMICILIO PARTICULAR. Se anota completo, para hacer efectiva la informacin en los aspectos
escalafonarios.
6. ASPECTOS A CALIFICAR. Se sujetar a lo dispuesto por el instructivo de evaluacin que obra en poder de las
Dependencias y de las Delegaciones Sindicales.
7. LUGAR Y FECHA. Se anota el lugar donde se produzca el documento as como da y ao de su expedicin.
8. LEGALIZACIN DEL CRDITO.
a) Debe estar firmado por el jefe inmediato del trabajador y por el Representante Sindical, con el visto bueno de
la autoridad superior al calificador, y los sellos respectivos.
b) Tratndose de trabajadores comisionados en el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin, deber
estar firmado por el funcionario sindical del cual dependa y por quien le siga en jerarqua superior sindical,
tratndose de otros comisionados se considerar el inciso (L) del instructivo.
c) En el caso de trabajadores comisionados, se adjuntar fotocopia del oficio de comisin.
d) En todos los casos se anotar la antefirma y cargo que desempeen quienes firmen este documento.
137
FINALIDAD
Evaluar el desempeo de los trabajadores con fines escalafonarios.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Junio
Llenar y entregar el
formato
Director de la Escuela
Julio
Procesar
Sin fecha
Secuencia SIIEP
Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales /
grupo IV
Destinatario
Original:
Primera copia:
Trabajador.
Segunda copia:
Direccin de la Escuela.
138
Pg.
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIEP
o SIBISEP
140
RM-01
Listado de Bienes por
UR, por Tipo de Movimiento, por Familia
CABM
Oficiales
142
RM-02
Vale nico de Resguardo de Bienes
Muebles
Oficiales
SIBISEP / resguardos /
generar vale
144
RM-08
Oficio de Solicitud de Mantenimiento
Oficiales
Registro de informacin /
mantenimiento / registro de
informacin (10 pantallas),
imprimir oficio / destinatarios
147
RM-10
Solicitud de Mobiliario y Equipo Escolar
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
139
Observaciones
RM-01 LISTADO DE BIENES POR UR, POR TIPO DE MOVIMIENTO, POR FAMILIA CABM
Reporte que genera el SIBISEP
140
FINALIDAD
Registrar los bienes muebles instrumentales al servicio y resguardo del plantel educativo, as como para el
levantamiento fsico del inventario.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia en el SIBISEP
Distribuir el formato
Direccin
General
de Al inicio del ciclo SIBISEP / consulta / listado
global
Administracin, a travs del escolar
nivel educativo
Llenar el formato
Director de la Escuela
Septiembre
Supervisin de Zona
Septiembre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
141
Nota: El registro de los bienes se har en cuanto se reciban o cuando se realice cambio de usuario.
142
FINALIDAD
Asignar al personal los bienes muebles instrumentales para su uso por un tiempo determinado.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Direccin
General
de Al inicio del ciclo escolar
Administracin, a travs del
nivel educativo
Generar o llenar el
formato
Director de la Escuela
Septiembre
Recolectar los
formatos
Supervisin de Zona
Sin fecha
Secuencia en el
SIBISEP
SIBISEP / resguardos /
generar vale
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
Segunda copia:
Interesado.
143
Clave:
Ubicacin:
C.C.T.
09DPR_____
MATUTINO
SECCIN
09DPR ___
VESPERTINO
09DPR_______
J. AMPLIADA
09DBN ___
NOCTURNO
DESCRIPCIN PRECISA DE LA
NECESIDAD
PRIORIDAD
09 _____
OTROS
LUGAR DONDE SE
LOCALIZA
SEGURIDAD
FUNCIONALIDAD
IMAGEN
Prof.(a)
Nombre y Firma del Director T. Matutino, Jornada
Ampliada o Contina
Prof.(a)
Nombre y Firma del Director T. Vespertino
Prof. (a)
Nombre y Firma del Director T. Nocturno
Nota : Si las escuelas tienen distintos nombres segn el turno favor de anotar slo el nombre y clave econmica del turno matutino.-
144
Instructivo
El personal directivo de los planteles consignar las necesidades que se citan, entre otras:
Seccin: Seguridad.
-Columnas fracturadas, desplomadas (inclinadas) o flambeadas (con curva )
-Trabes fracturadas o flechadas (colgadas). Nota Observar posibles fisuras en la unin con columnas
-Muros fisurados o desplomados (inclinados)
-Losas flechadas (techos colgados) o con humedad excesiva
-Barandales con fallas de anclaje (flojos, en la unin a pisos o muros o columnas)
-Escaleras fracturadas
Seccin: Funcionalidad
-Filtracin de aguas pluviales (impermeabilizacin deteriorada)
-Instalaciones hidrosanitarias daadas (tuberas picadas, llaves descompuestas, wc. descompuestos,
cisternas y/o tinacos fisurados o con agua contaminada, drenajes tapados, fosas spticas saturadas,
etc.)
-Instalaciones elctricas con cortos, falsos contactos, voltajes inadecuados, tablero de control daado,
Lmparas y/o balastras fundidas, etc.
-Puertas y ventanas descuadradas o con vidrios rotos
-Reparacin o sustitucin de pisos
-Edificacin de escaleras de emergencia (previo dictamen de la Direccin de Edificios de la SEP)
-Puertas alternas de salida (salida de emergencia, previo dictamen de la Direccin de Edificios de la
SEP)
Seccin: Imagen.
-Aplanados y/o pintura (interior y/o exterior)
-Rehabilitacin de areneros y chapoteaderos
-Mantenimiento de reas verdes
Por otra parte y sin excepcin alguna se debe registrar en la columna correspondiente, el lugar donde se
localizan las necesidades.
Notas:
145
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Coordinacin
Sectorial
de Septiembre
Educacin Primaria de la Direccin
General de Operacin de Servicios
Educativos o Direccin General de
Servicios Educativos Iztapalapa
Llenar el formato
Director de la Escuela
Secuencia en el SIIEP
Registro de Informacin;
Mantenimiento; Registro de
Informacin (10 pantallas),
Imprimir Oficio,
Destinatarios
Septiembre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
146
09DPR
Matutino
Mobiliario o equipo
09DPR
Vespertino
09DPR
Nocturno
09DPR
Otro
Requiere
sustitucin
Necesidad
adicional
Nota: Si las escuelas tienen distintos nombres segn el turno, favor de anotar slo el nombre en el turno matutino.
147
FINALIDAD
Solicitar mobiliario y equipo escolar para las escuelas de educacin bsica.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Director de la Escuela
Octubre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
148
Pg.
Uso en
Escuelas
150
RF-01
Comprobacin de Gastos
Oficiales
149
Secuencia en el SIIEP
No lo incluye el SIIEP
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
__________________________________________________________
ZONA O SECTOR:
__________________________________________________________
DOMICILIO:
__________________________________________________________
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
__________________________________________________________
No. DE FACTURA
PROVEEDOR
IMPORTE
SUMA TOTAL
TOTAL DE GASTOS COMPROBADOS: _____________________________________________________
SOBRANTE:
_____________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
DIRECTOR DE LA ESCUELA
150
FINALIDAD
Integrar el reporte de gastos realizados por la escuela en relacin con los recursos del MANE.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Entregar el formato
Director de la Escuela
Septiembre Diciembre
Director de la escuela
1. Quincena de enero
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
151
152
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIEP
o SIBISEP
155
PRIM-CE-36
Constancia de Estudios
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
158
PRIM-CE-35
Documento de Transferencia del
Estudiante Migrante Binacional
Mxico-EUA
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIEP
161
OP-BEC-01
Constancia de Inscripcin para
Primaria o Secundaria
(Programa Oportunidades)
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
166
PJ-BEC-01
Solicitud para ser incorporada al
Programa Becas de Apoyo a la
Educacin Bsica de Madres Jvenes y
Jvenes Embarazadas en el Distrito
Federal (Promajoven)
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
172
PJ-BEC-02
Carta Compromiso con Derechos y
Obligaciones (Promajoven)
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
176
RH-06
Acta Administrativa
Oficiales
181
RH-07
Acta Administrativa por Abandono de
Empleo
Oficiales
Observaciones
OP-BEC-02
164
153
Pg.
185
RH-09
Acta Administrativa de EntregaRecepcin
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIEP
o SIBISEP
Observaciones
Oficiales
189
RH-10
Citatorios para el Trabajador de Base y
para la Representacin Sindical
Oficiales
192
RM-03
Solicitud de Dictamen de No Utilidad
Oficiales
195
RM-04
Acta Administrativa
(Robo, Accidente o Extravo)
Oficiales
197
RM-16
Cambio de Adscripcin de Bienes
Muebles
Oficiales
199
EX-09
Pase de Referencia
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
200
EX-12
Programa de Prevencin del Delito
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
202
EX-13
Solicitud de Autorizacin para
Recorridos, Visitas, Excursiones y
Campamentos
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
154
ESCUELA:
DINAMARCA
CCT.:
09DPR3030N
CLAVE ECO.:
DOMICILIO:
GUSTAVO A. MADERO
DELEGACIN:
U HAB. EL COYOL
COLONIA:
TELFONO 53281097
CP.: 07420
EXT:
ESP.
8
8
10
10
**
**
MAT.
10
10
10
10
**
**
ENS.
8
8
10
10
**
**
FCE.
8
8
10
10
**
**
EF.
8
8
10
10
**
**
EA.
8
8
10
10
**
**
PROMEDIO
8.3
8.3
10
10
**
**
A peticin del interesado(a) y para los fines legales que al mismo convengan, se extiende la presente
constancia.
Mxico, Distrito Federal, a siete de abril de dos mil _____.
Sello de la
Escuela
ATENTAMENTE
DIRECTOR DE LA ESCUELA
155
Sin calificaciones
ESCUELA:
DINAMARCA
DOMICILIO:
DELEGACIN:
GUSTAVO A. MADERO
COLONIA:
U HAB. EL COYOL
CP.:
07420
A peticin del interesado(a) y para los fines legales que al mismo convengan, se extiende la presente
constancia.
Mxico, Distrito Federal, a siete de abril de dos mil _____.
ATENTAMENTE
DIRECTOR DE LA ESCUELA
Sello de la
Escuela
156
FINALIDAD
Proporcionar al alumno un documento que le sirva como comprobante de estudios a peticin del interesado.
Procedimiento
Actividades
Llenar el formato y firma
Responsable
Director de la Escuela
Fechas
Cuando sea
necesario
Destinatario
Original:
Alumno.
Primera copia:
Director de la Escuela.
157
Secuencia SIIEP
Reportes / control escolar;
constancia / grado / grupo /
CURP y documento e imprimir
constancia
158
Reverso
159
FINALIDAD
Proporcionar al alumno migrante entre Mxico-EUA un documento oficial que ampara la acreditacin parcial o
total de estudios de un grado de educacin primaria. Equiparable a una Boleta de Evaluacin del Sistema
Educativo Nacional. Se entrega en cualquier momento del ao escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Entregar el Formato
Registrar el promedio
aprovechamiento escolar
actual
de Docente
Legalizar (firma)
Director de la Escuela
Entregar al alumno
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Alumno.
160
161
Instructivo
Instructivo para el llenado de Constancia de Inscripcin para Primaria o Secundaria
del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades
El formato es para ser llenado a mano con tinta, utilice letra de molde.
En el espacio correspondiente a los datos de quien solicita la Constancia de Inscripcin se anota: nombre(s),
apellido materno y apellido paterno; as como el nmero de folio de la titular beneficiario(a) que aparece en el
formato F1 del Programa Oportunidades.
Nombre del alumno(a): Iniciar con el o los nombres, apellido paterno y apellido materno.
Folio integrante se debe incluir el nmero indicado en el formato F1 del Programa Oportunidades para el
estudiante del que se genera la Constancia de Inscripcin para el Programa Oportunidades.
CURP anotar la clave que indica la copia de la CURP que entrega la titular beneficiaria del Programa
Oportunidades.
Fecha de nacimiento: Anotar da, mes y ao empleando dos dgitos en cada espacio.
Municipio donde se ubica la escuela: Indicar el nombre de la Delegacin donde se ubica la escuela.
Localidad donde se ubica la escuela: Indicar el nombre de la colonia donde se ubica la escuela.
Nota: Recordar al solicitante de esta Constancia de Inscripcin, que este formato debe entregarlo al personal de
Oportunidades a ms tardar el 30 de septiembre, anexando copias del acta de nacimiento y de la CURP del
estudiante.
162
FINALIDAD
Asegurar la inscripcin de escolares integrantes de Educacin Bsica del Programa Oportunidades, mediante el
correcto llenado de la constancia de inscripcin.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Director de la Escuela
Agosto o Septiembre
Director de la Escuela
Agosto o Septiembre
Agosto o Septiembre
Destinatario
Original:
Nota: Recordar al solicitante de esta Constancia de Inscripcin, que este formato debe entregarlo al personal de Oportunidades a ms
tardar el 30 de septiembre, anexando copias del acta de nacimiento y de la CURP del estudiante.
163
164
FINALIDAD
Conocer el nmero de faltas injustificadas que haya tenido el becario en el bimestre a reportar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Septiembre, Noviembre,
Enero, Marzo y Mayo
Director de la Escuela
Septiembre, Noviembre,
Enero, Marzo y Mayo
Director de la Escuela
Septiembre, Noviembre,
Enero, Marzo y Mayo
Octubre,
Diciembre,
Febrero, Abril y Junio
Destinatario
Original:
165
SEP-23-011
Inscripcin
Fecha de elaboracin
Renovacin
Da
Mes
Ao
1DATOS DE LA SOLICITANTE
Nombre
Apellido Materno
Apellido Paterno
Fecha de nacimiento
Da
Me
Nombre(s)
Edad
Aos
Ao
CURP
Meses
Domicilio particular
Colonia
Calle y nmero
Ciudad
Municipio o Delegacin
Estado
C.P.
Telfono domicilio
Telfo celular
Soltera
Usted . . .
Casada
Estado Civil
Est embarazada
Unin Libre
Separada
Divorciada
Da
Otro
Es madre
Mes
Uno
0 a 3 aos
Dos
4 a5 aos
Ms de dos
Mayores de 5 aos
Otro ___________________________
Cul? _____________________________
Cul? ________________________________
No
___________________________________
___________________________________
No
______________________________________
______________________________________
166
Ao
SEP-23-011
Ms de un ao
Un ao
Cuntos?: ______________________
Sistema
Escolarizado
No escolarizado
Promedio Acadmico
Clave del Centro de Trabajo y nombre de la escuela donde cursa sus estudios
Grado que cursar con el apoyo de la beca
1er
2do
3ro
4to
5to
6to
Inicial (alfabetizacin)
SEBA
Intermedio (primaria)
Primaria
Inicial
Secundaria
Avanzado
Avanzado (secundaria)
Nmero de mdulos o unidades que le faltan por cursar, para terminar el nivel de alfabetizacin, primaria y/o
secundaria segn sea el caso
Registro Federal del Educando
167
SEP-23-011
Padre
Madre
De $1 a $1,517
Ambos Padres
De $1,518 a $3.034
Mi sueldo
De $3,035 a $4,551
Cnyuge
De $4,552 en adelante
Otros
Nombre completo
Ocupacin
Nivel de estudios
Una a dos
Tierra
Tres o ms
Firme de cemento
Otro material
No
Agua entubada
Energa elctrica
Drenaje
Sanitario exclusivo para la familia
Privada
Privada
168
SEP-23-011
No
S
No
Cul? ________________________________________________
Estado ________________________________________________
Original
Carta Compromiso
Acta de nacimiento de la solicitante
CURP de la solicitante
Acta de nacimiento de su hijo(a), constancia de nacimiento o
constancia de embarazo*
Boleta de calificaciones o certificado(del ltimo grada o mdulo cursado)
Comprobante de inscripcin algn plantel educativo*
Comprobante de ingresos propios o de la persona que depende
Comprobante de domicilio donde se localiza a la candidata
Otro: ___________________________________________________
*Sin la presentacin de estos documentos no se recibir la solicitud
169
Copia
SEP-23-011
NOMBRE
Lic. Susana Avils Zaragoza
Lic. Ma. Eugenia Ibarra Czares
Profa. Maricela Rosendo Gonzlez
Prof. Juan Jos Ramrez Briseo
Lic. Josefina Rojano Montelongo
Lic. Mara Guadalupe Martnez Fisher
TELFONO
36 01 10 00
37 01 10 00
36 01 77 13
36 01 10 00
37 01 10 00
52 11 08 66
EXT.
13355
46506 - 46569
19228
19168
535
Manifiesto bajo protesta de decir la verdad que los datos proporcionados son correctos y pueden ser verificados en
cualquier momento. Estoy enterada que el trmite de esta solicitud no implica el otorgamiento automtico de la beca.
Este programa es pblico, ajeno a cualquier partido poltico. Queda prohbo el uso para fines distintos a los
estipulados en el Programa
Todos los trmites son GRATUITOS
Cualquier irregularidad, queja, denuncia, sugerencia o reconocimiento de la ciudadana en general se captar en los
domicilios de las Autoridades Educativas y las Contraloras. En el Distrito Federal a travs del rgano Interno de Control de
la SEP. Al telfono 36 01 86 53, o desde los estados al 01 800 22 88 368. Tambin podr realizar va telefnica a la
Secretara de la Funcin Pblica Sistema de Atencin Telefnica a la Ciudadana en el Distrito Federal al 20 00 30 00 o al 01
800 288 66 88. En las Oficinas de la Direccin General de Educacin Indgena, ubicadas en Av. Viaducto Ro de la Piedad No.
507, Col. Granjas Mxico, Deleg. Iztacalco, C.P. 08400, Ciudad de Mxico. A la Coordinacin del Programajoven D.F., Av. Fray
Servando Teresa de Mier No. 127. 4. piso, Col. Obrera, Deleg. Cuauhtmoc, C.P. 06800, Ciudad de Mxico, Tel. 36 01 77 13.
____________________________________
Firma del solicitante
______________________________________
Firma y sello de la escuela o equivalente
en sistema no escolarizado
..
ACUSE DE RECIBIDO
FECHA: _________________________________
Se recibi la documentacin completa de la alumna solicitante: _______________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________
Nombre y firma del director y sello de la
escuela o equivalente en sistema no
escolarizado
36 01 77 13
170
FINALIDAD
Recabar, conocer los datos personales, acadmicos de la solicitante y socioeconmicos de sus familiares.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Todo el ao
Director de la Escuela
Director de la Escuela
Entregar la solicitud
(acompaada del expediente Promajoven
de la alumna,) requisitada a la Coordinacin
del Promajoven, a travs de la estructura
operativa
Destinatario
Original:
Coordinacin Promajoven.
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Nota:
Para obtener ms informacin del Programa, se pueden consultar en la pgina www.promajoven.sep.gob.mx o ponerse en contacto con la
Coordinacin del PROMAJOVEN DF a los Telfonos: Directo 3601-7713; Conmutador 3601-8400 y 3601-8799 Ext. 17713, 13350 y 13367 o al
correo electrnico promajovendf@sep.gob.mx.
En el nivel educativo: Tel. 3601-10 00 Ext. 19228
171
Recibir respuesta por escrito, por parte de la Coordinacin del Programa, a ms tardar a los 30 das naturales
siguientes de haber entregado su solicitud de inscripcin o reinscripcin, para conocer si fue o no aceptada como
becaria del Programa.
b)
Contar con 30 das naturales para entregar los documentos que quedaron pendientes al iniciar el trmite de
inscripcin o reinscripcin al Programa. Si rebasaran este tiempo y/o demuestran que estn tramitando la
documentacin faltante, se les otorgarn 15 das adicionales.
De las becarias:
a)
Recibir el pago de la beca preferentemente en un plazo no mayor a dos meses, a travs de los medios y
mecanismos que el Distrito Federal determine a partir de que est disponible el recurso.
b)
Si la becaria tuviera un solo hijo y ste falleciera por causas naturales y/o no imputables a hechos delictivos de
la becaria, la beneficiaria tendr derecho a recibir la beca hasta que concluya el ao 20__.
c)
Disponer de los recursos de la beca para gastos inherentes a su preparacin acadmica y para gastos
relacionados con la subsistencia y la de su(s) hijo(s).
d)
e)
Recibir un trato atento y respetuoso por parte de los integrantes del Equipo Tcnico del Programa, directivos,
profesores y compaeros, as como de padres y madres de familia de la escuela o equivalente en el sistema no
escolarizado donde estudia.
f)
Interponer una denuncia por discriminacin ante la autoridad competente cuando se presente una mala atencin
o falta de respeto por su condicin de adolescente embarazada o madre joven.
Para cualquier informacin comunicarse a TELSEP telfono 0155 36 01 75 99 o al 01 800 288 66 88 (Lada sin costo).
En las oficinas de la SEP, ubicadas en Av. Cuauhtmoc # 1230, Onceavo piso, Col. Santa Cruz Atoyac, Delegacin Benito Jurez,
C.P. 03310, Ciudad de Mxico.
En el Distrito Federal: comunicarse a la Coordinacin del Promajoven en el DF a los telfonos: Directo 36 01 77 13;
Conmutador: 36 01 84 00, 36 01 87 99 Ext. 13367, 13350 y 17713
Hoja 1 de 3
172
g)
Recibir facilidades por parte de la escuela o equivalente para disponer del tiempo de incapacidad que el mdico
seale, previo al parto y despus de ste, que asegure su salud fsica, sin que su inasistencia a clases sea motivo
de suspensin o cancelacin de la beca u otro tipo de sancin.
h)
Recibir asistencia y asesora para la recuperacin de materiales de estudio, repaso de temas y reposicin de
exmenes que no haya podido presentar durante el tiempo de su inasistencia a la escuela por causa del parto.
i)
Las estudiantes inscritas en alguna instancia educativa para adultos y de otros sistemas educativos no
escolarizados, recibirn el apoyo educativo necesario para mantener la continuidad en su avance acadmico,
cuando por causa de incapacidad mdica, antes y despus del parto, dejen de asistir a las sesiones de asesora.
j)
Participar, cuando sea el caso y de manera adicional a sus actividades acadmicas, en programas
complementarios de temas como salud sexual y reproductiva, orientacin y apoyo psicolgico, as como en otras
actividades educativas, productivas, culturales y recreativas que brinden otras instituciones.
k)
Interponer recurso de inconformidad en los trminos establecidos en las Reglas de Operacin por la suspensin o
cancelacin de su beca, as como por el incumplimiento de los derechos aqu mencionados.
l)
Recibir el dictamen del Comit de Becas sobre la inconformidad interpuesta, a ms tardar en los 15 das naturales
siguientes a la presentacin de la inconformidad.
OBLIGACIONES:
De las becarias:
a)
Firmar el presente documento en el que se manifiesta cumplir con las obligaciones a la que deber sujetarse como
beneficiaria del Programa.
b)
c)
Aprobar el grado en el que est inscrita, o acreditar cinco mdulos o equivalente en el ao 20__, segn sea el
caso.
d)
Informar cada tres meses a la Coordinacin del Promajoven DF sobre su avance acadmico.
e)
Informar por escrito a la autoridad educativa del plantel o equivalente en el sistema no escolarizado, donde se
encuentre inscrita, sobre cualquier cambio de nmero telefnico o de domicilio dentro del mismo Distrito Federal u
otra entidad federativa, a fin de poder ubicarla para fines administrativos; dicha notificacin deber realizarse en
los 30 das naturales siguientes al cambio registrado.
f)
Informar por escrito a la Coordinacin del Promajoven DF en los siguientes 30 das naturales, cualquier cambio en
la modalidad educativa a la que se inscriba.
g)
La alumna embarazada informar con antelacin, a las autoridades escolares o equivalente en el sistema no
escolarizado, en el momento que dejar de asistir a clases o asesoras, debido al periodo de incapacidad mdica
por alumbramiento, por lo que deber presentar constancia mdica, expedida por la unidad de salud, clnica u
hospital pblico.
h)
Informar a la Coordinacin del Promajoven DF, cuando en caso de ocurrir el fallecimiento de su hijo (cuando
nicamente tenga un hijo), entregando copia del acta de defuncin en un trmino no mayor de 30 das naturales
despus del fallecimiento.
Para cualquier informacin comunicarse a TELSEP telfono 0155 36 01 75 99 o al 01 800 288 66 88 (Lada sin costo).
En las oficinas de la SEP, ubicadas en Av. Cuauhtmoc # 1230, Onceavo piso, Col. Santa Cruz Atoyac, Delegacin Benito Jurez,
C.P. 03310, Ciudad de Mxico.
En el Distrito Federal: comunicarse a la Coordinacin del Promajoven en el DF a los telfonos: Directo 36 01 77 13;
Conmutador: 36 01 84 00, 36 01 87 99 Ext. 13367, 13350 y 17713
Hoja 2 de 3
173
a)
Colaborar con las autoridades escolares y otras dependencias de la administracin pblica, cuando requieran
informacin sobre su participacin en el Programa.
b)
Participar en actividades complementarias de salud, capacitacin y culturales, entre otras, que como parte de su
formacin integral, se promuevan en el Distrito Federal.
c)
Tramitar su Cartilla de Salud ante cualquier institucin de salud pblica en el Distrito Federal.
d)
Asistir peridicamente a citas mdicas de revisin en una unidad de salud, clnica u hospital pblico y, cuando sea
el caso, a sesiones sobre sexualidad responsable y protegida, cuidado materno-infantil y otros temas de salud.
e)
En caso de robo o extravo de un cheque para el pago de su beca, informar de inmediato y por cualquier medio a
la Coordinacin del Promajoven DF y a las instituciones bancarias respectivas. En ambos casos deber acudir
tambin ante el Ministerio Pblico a levantar el acta correspondiente, presentando copia de la misma a la
Coordinacin para solicitar la reexpedicin del mismo.
f)
En general, cumplir con oportunidad los lineamientos que establecen las Reglas de Operacin y dems
disposiciones aplicables que se deriven de las mismas.
g)
Las becarias siempre estarn sujetas a la normatividad de las instituciones pblicas de educacin participante, con
apego a la Ley General de Educacin.
En el entendido de que el incumplimiento de las obligaciones antes sealadas podrn ser causa de
cancelacin de la beca.
ATENTAMENTE
NOMBRE Y FIRMA DE LA
SOLICITANTE
S E L L O DEL PLANTEL O
EQUIVALENTE
Este programa es de carcter pblico, no es patrocinado ni promovido por partido poltico alguno y sus recursos provienen de los impuestos
que pagan todos los contribuyentes. Est prohibido el uso de este Programa con fines polticos, electorales, de lucro u otros distintos a los
establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este Programa deber ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y
ante la autoridad competente.
Para cualquier informacin comunicarse a TELSEP telfono 0155 36 01 75 99 o al 01 800 288 66 88 (Lada sin costo).
En las oficinas de la SEP, ubicadas en Av. Cuauhtmoc # 1230, Onceavo piso, Col. Santa Cruz Atoyac, Delegacin Benito Jurez,
C.P. 03310, Ciudad de Mxico.
En el Distrito Federal: comunicarse a la Coordinacin del Promajoven en el DF a los telfonos: Directo 36 01 77 13;
Conmutador: 36 01 84 00, 36 01 87 99 Ext. 13367, 13350 y 17713
Hoja 3 de 3
174
FINALIDAD
Las candidatas al Promajoven, conozcan sus derechos y obligaciones.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Primera copia:
Alumna seleccionada.
Nota:
Para obtener ms informacin del Programa, se pueden consultar en la pgina www.promajoven.sep.gob.mx o ponerse en contacto con la
Coordinacin del PROMAJOVEN DF a los Telfonos: Directo 3601-7713; Conmutador 3601-8400 y 3601-8799 Ext. 17713, 13350 y 13367 o al
correo electrnico promajovendf@sep.gob.mx.
En el nivel educativo: Tel. 3601-10 00 Ext. 19228
175
176
177
178
____________________________________
_________________________________83
RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
____________________________________84
RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA
_________________________________85
_____________________________________86
__________________________________87
______________________________________88
__________________________________89
______________________________________90
Fecha del oficio con que se cit a la representacin al levantamiento del acta administrativa.
Declaracin del representante sindical.
Nombre del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
Nombre del representante sindical.
Se anotar lo que exponga el representante sindical.
Se describirn todos y cada uno de los documentos que se anexen al acta.
Hora en que concluya la instrumentacin del acta administrativa.
Nombre del primer testigo de asistencia.
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de asistencia.
Estado civil del primer testigo de asistencia.
Domicilio del primer testigo de asistencia.
Nmero de la credencial con que se identifica el primer testigo de asistencia.
Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
Nombre del segundo testigo de asistencia.
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de asistencia.
Estado civil del segundo testigo de asistencia.
Domicilio del segundo testigo de asistencia.
Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de asistencia.
Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
Jefe superior de la oficina que levanta el acta.
Trabajador.
Representante sindical.
Testigo de cargo.
Testigo de cargo.
Testigo de descargo.
Testigo de descargo.
Testigo de asistencia.
Testigo de asistencia.
179
FINALIDAD
Hacer constar, actos, hechos u omisiones por parte del personal, que incurra en incumplimiento al desempeo de
sus funciones, que se presenten al interior del centro de trabajo.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Elaborar y entregar el
formato
Director de la Escuela
Cuando sea
necesario
Recolectar
Cuando sea
necesario
Secuencia en el SIIEP
Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes/impresin de
reportes especiales / RH-06
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
Tercera copia:
Interesado.
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamaran ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
180
________________(60)____________________
TESTIGO DE CARGO
________(59)_________
JEFE SUPERIOR
________________(61)_____________________
TESTIGO DE CARGO
_________________(62)____________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA
__________________(63)___________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA
*El Director de la escuela deber solicitar asesora al rea jurdica de oficinas centrales antes de requisitar el acta, para que esta
cumpla con su funcin.
181
NOTA: Antes de elaborar el Acta el Director podr solicitar asesora jurdica al rea Central del nivel educativo.
182
El abandono de empleo est previsto en la fraccin I del artculo 46 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado para la instrumentacin
del acta correspondiente no debe notificarse al trabajador ni al representante sindical, en virtud de que la conducta del primero entraa la decisin de no
seguir prestando sus servicios.
2.
3.
Los testigos de cargo mnimo deben ser dos y no ms de tres por cada hecho, debern mencionar todos y cada uno de los das hbiles que falt el
instrumentado, siendo necesario que sus declaraciones sean coincidentes, salvo que el referido testigo tenga calidad de testigo singular, cuya
caracterstica deber ser, para tener dicho carcter, que de acuerdo a las circunstancias sea el nico que se pudo haber percatado de los hechos, lo que
deber manifestar en su declaracin (el presente lineamiento se funda en los artculos 813 fraccin I y 820 de la Ley Federal del Trabajo, de aplicacin
supletoria).
4.
Se recomienda que al momento de iniciarse la declaracin de los testigos de cargo se les haga saber en forma verbal el contenido del artculo 247,
fraccin I del Cdigo Penal del Distrito Federal, que establece que en caso de incurrir en falsedad podrn ser privados de su libertad hasta por 2 aos.
5.
Debern acompaarse al acta, los documentos en original o copia cotejada que contenga la leyenda "cotejado con el original, que se tuvo a la vista", con
la firma de quien lo efecta y sello de la unidad administrativa correspondiente, de todos los elementos probatorios que se asienten en la misma, en el
entendido que de no hacerlo la Direccin General de Personal se encontrar limitada para emitir un dictamen apegado a derecho y podr declarar la
improcedencia de aplicar sancin laboral alguna al trabajador instrumentado, con excepcin de los que se encuentren o formen parte de un libro,
expediente o legajo, los cuales podrn exhibirse en copias cotejadas en los trminos sealados con antelacin, por la autoridad que instrumente el acta (lo
anterior con fundamento en los artculos 797 y 801 de la Ley Federal del Trabajo de aplicacin supletoria).
6.
Se recomienda para efectos de tener elementos de certeza, que cuando se manejen tarjetas de asistencia, el trabajador deber firmarla al principio de
cada quincena, la cual se deber anexar al acta en original o copia cotejada en los trminos sealados con antelacin; en la inteligencia que de no reunir
el requisito que se seala, carecer de valor probatorio para acreditar los hechos que con la misma se pretendan demostrar.
7.
Cuando se trate de control de asistencia mediante listas y/o libros, stos debern contener los siguientes datos: nombre del centro de trabajo de ubicacin
y/o unidad administrativa de adscripcin, nombre del trabajador, da y hora de la falta con la leyenda respectiva y con la rbrica de la autoridad, quien
deber tambin anexarlas al acta en copia cotejada en los trminos sealados con antelacin, como caso de excepcin.
8.
Concluida el acta, los testigos de asistencia harn constar mediante su firma al margen y calce el contenido de la misma.
9.
El acta deber levantarse en un plazo no mayor de cinco das a partir de la fecha en que tenga conocimiento la autoridad del abandono de empleo que
motivare el levantamiento de la misma o cuando concluya, en su caso, la investigacin de las inasistencias que se le atribuyen al trabajador, debindose
remitir al siguiente da a la Direccin General de Personal, a fin de disponer de tiempo suficiente para emitir el dictamen correspondiente.
10.
Se debe sealar que en trminos del artculo 113, fraccin II inciso c), de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, prescribe en cuatro
meses la facultad de los funcionarios para cesar a sus trabajadores, contado el trmino a partir de la fecha en que se configure el abandono de empleo.
11.
El acta que se vaya a instrumentar deber formularse dentro del horario del trabajador instrumentado, es decir el acta no deber levantarse fuera del
horario que el mismo tiene asignado, salvo en aquellos casos en que por las funciones que desempee se tenga que formular en horas hbiles distintas a
su jornada laboral; el lugar, su centro de trabajo o en otro distinto por causas de fuerza mayor.
12.
Cuando se remite el acta a la Direccin General de Personal, se deber acompaar con una nota informativa que contenga los datos generales del
trabajador, sealando en su caso los nombramientos y claves presupustales que tenga asignados por la Secretara de Educacin Pblica y que hayan
sido o no mencionados en el acta, para lo cual deber requerirse esta informacin a las reas de administracin de personal del sector central, de
la Administracin Federal de los Servicios Educativos en el Distrito Federal, de la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas y de la
Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica.
183
13.
Se recomienda a la unidad administrativa que vaya a remitir el acta de abandono de empleo a la Direccin General de Personal y que antes de dicha
remisin reciba del trabajador instrumentado o de su representante sindical cualquier elemento que justifique las inasistencias que le son imputadas en la
referida acta, tales como licencias mdicas, oficios de autorizacin de comisin sindical, etc., se abstenga de enviarla, ya que es ocioso emitir un dictamen
que desde su origen es improcedente.
14.
Se recomienda a las unidades administrativas que pretendan enviar alguna reconsideracin presentada por el trabajador o la representacin sindical
respecto a las actas de abandono de empleo dictaminadas, las remitan directamente a la Direccin General de Asuntos Jurdicos, nica competente para
substanciar el procedimiento administrativo del caso, de acuerdo al artculo 10 fraccin XI del Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica.
FINALIDAD
Hacer constar las inasistencias injustificadas y consecutivas a laborar por parte de algn trabajador.
Procedimiento
Actividades
Formular, remitir el
acta y anexos
Responsable
Fechas
Director de la Escuela
Cuando sea
necesario
Secuencia en el SIIEP
Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales / RH-07
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
184
V.3.
Libros, Manuales y Publicaciones. En el anexo (28) se detallan los libros, manuales y publicaciones propiedad del Gobierno Federal o Entidad,
asignados al plantel o elaborados por ste en el curso de sus actividades y de programas especiales encomendados a l, que son entregados en este
acto.........................................................................................................................................................................................................................
V.4.
Archivos.- Se entrega en este acto la documentacin que obra en los archivos del centro educativo..............................................................
VI. RECURSOS HUMANOS-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En el anexo (29) se entrega la relacin de los expedientes y registros del personal; que contienen los nombres, filiacin, categora, clave, puesto, sueldo,
sobresueldo, compensaciones y dems remuneraciones otorgadas; asimismo, se entrega el resumen de las plazas asignadas, que se presentan en el anexo
(30). A la fecha de la presente acta existen en poder del C.(31) Pagador Habilitado, cheques (efectivo) con un importe de (32) por concepto de sueldos no
cobrados, cuya situacin se muestra en el anexo nmero (33).................................................................................................
VII. INFORME DE ASUNTOS EN TRMITE-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mediante anexo nmero (34) se entrega relacin de asuntos en trmite, conteniendo nmero y fecha del escrito, remitente, asunto y estado que guarda su
trmite......................................................................................................................................................................................................................................
* El Director que entrega la escuela, deber solicitar asesora al rea jurdica de oficinas centrales antes de requisitar el acta, para
que esta cumpla con su funcin.
185
VIII. OTROS HECHOS (35)-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El C. (36) manifiesta, haber proporcionado sin omisin alguna todos los elementos necesarios para la formulacin de la presente acta, as tambin declara que
todos los pasivos del centro educativo a su cargo, quedaron incluidos en el captulo correspondiente de la presente acta, y que no fue omitido ningn asunto o
aspecto importante relativo a su gestin. Los (37) anexos que se mencionan en esta acta formarn parte integrante de la misma y se firmarn todas sus fojas
para su identificacin y efectos legales a que haya lugar, por la(s) persona(s) designada(s) para elaborarlas............
...............................................................................................................................................................................................................................................
La presente entrega, no implica liberacin alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con
posterioridad.............................................................................................................................................................................................................................
Se hace del conocimiento del C.(38) que la verificacin del contenido de la presenta acta, deber hacerse en un plazo de quince das hbiles, por lo que el C.
(39) podr ser requerido para realizar las aclaraciones y proporcionar la informacin y documentacin adicional que se
solicite.......................................................................................................................................................................................................................................
CIERRE DEL ACTA------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Previa lectura de la presente y no habiendo ms que hacer constar, se da por concluida a las (40) horas del da (41), firmando para constancia en todas sus fojas
al margen y al calce los que en ella intervinieron, formulndose en cinco tantos con firmas autgrafas.--------------------------------------------CONSTE. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ENTREGA
RECIBE
(42)
(43)
(44)
(45)
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DEL "ACTA DE ENTREGA - RECEPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO"
ESPACIO
(1)
(2)
(3)
(4) (5) (6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13) (14)(15)
(16) (17)
(18)
(19)
(20)
(21)
En este campo se asentar siempre y cuando aplique al rea que entrega, el presupuesto asignado, modificaciones
presupuestales, conciliaciones presupuestales y presupuesto para programas especiales.
Se asentar en el caso de que aplique al rea que enva, la entrega de los estados financieros y su conciliacin bancaria.
186
Suma total en pesos y centavos del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja el plantel, con nmero y letra.
Nmero de anexo asignado a la integracin de los fondos revolventes que maneja la Unidad Administrativa.
V. RECURSOS MATERIALES.
(27)
(28)
1.
2.
3.
Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes de rengln, as como renglones no utilizados.
4.
5.
Corregir los errores mediante testado antes del cierre del acta; el documento no deber contener borraduras, tachaduras o enmendaduras.
6.
El original y copia del acta debern ser firmadas en forma autgrafa, por los responsables de su preparacin y realizar la distribucin.
7.
Original y copia de los anexos debern ser firmados en forma autgrafa por los responsables de su preparacin con la distribucin siguiente:
Original del acta y anexos: servidor pblico que entrega y al que recibe respectivamente.
Copia del acta y anexos: as como la unidad administrativa (archivo del plantel).
Copia del acta sin anexos: Nivel Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.
187
FINALIDAD
Deslindar responsabilidades a los directivos involucrados en la entrega-recepcin de un plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Llenar y entregar el
formato
Director de la Escuela
Cuando sea
necesario
Recolectar
Cuando sea
necesario
Secuencia en el SIIEP
Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales / RH-09
Destinatario
Original del acta y anexos:
188
189
La Representacin Sindical
NOMBRE DE LA ESCUELA:
CCT:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.
FORMATO DE CITATORIO A ACTA ADMINISTRATIVA PARA LA REPRESENTACIN
SINDICAL.
1
_____ A ____ DE
DE__________
C._______________________ 2
PRESENTE
CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL
DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, ME PERMITO SOLICITAR SU
PRESENCIA PARA LA INSTRUMENTACIN DEL ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE
LLEVAR A CABO EL DA 3_______ A LAS _________4 HORAS, EN __________5 , EN SU
CARCTER
DE
REPRESENTANTE
SINDICAL
DEL
C.
6
_________________________________ , CON OBJETO DE INVESTIGAR HECHOS
IRREGULARES QUE SE ATRIBUYEN AL CITADO TRABAJADOR, CONSISTENTES EN
____________________________________7 , Y A FIN DE QUE MANIFIESTE LO QUE A SU
REPRESENTADO CONVENGA, EN LA INTELIGENCIA QUE DE NO PRESENTARSE A LA
INSTRUMENTACIN DE LA CITADA ACTA ADMINISTRATIVA, STA SE LEVANTAR EN
SU AUSENCIA.
ATENTAMENTE
____________________8
190
FINALIDAD
Comunicar al trabajador de base y al representante sindical los actos, hechos u omisiones que se le atribuyen,
por los cuales se instrumentar el acta administrativa.
Procedimiento
Actividades
Elaborar y entregar el
formato (citatorio)
Responsable
Fechas
Director de la Escuela
Cuando sea
necesario
Secuencia en el SIIEP
Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales / RH-10
Destinatario
Original:
Interesado.
Primera copia:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
NOTA: Para efectos del citatorio se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con firmas autgrafas.
Este citatorio deber ser entregado al trabajador y al representante sindical cuando menos con 24 horas de anticipacin a la instrumentacin
del acta.
191
192
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO SOLICITUD DE DICTAMEN DE NO UTILIDAD
Punto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
193
FINALIDAD
Tramitar la baja de bienes muebles que ya no son tiles para el plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Direccin
General
de Cuando sea
Administracin, a travs del Nivel necesario
Educativo
Llenar el formato
Director de la Escuela
Cuando sea
necesario
Cuando sea
necesario
Recolectar
formatos
Procesar
Secuencia SIBISEP
SIBISEP / desalojo y baja /
solicitud de desalojo y bajas
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
194
ACTA ADMINISTRATIVA
(TTULO)(ROBO, ACCIDENTE O EXTRAVO)
En _____________________ siendo las __________ horas del da ____________ del mes de
_____________ de __________ en las instalaciones de _________________________ ubicadas en
___________________ el C.__________________________________ que acta con los declarantes y
testigos de asistencia que firman al margen y al calce del presente documento, con fundamento en los
artculos 128 y 129 de la Ley General de Bienes Nacionales, en las normas para la administracin y baja
de bienes muebles de las dependencias de la administracin pblica federal y dems disposiciones
relativas aplicables; se procede a levantar la presente acta administrativa para hacer constar
____________________________ en tal virtud el C. _____________________ que se identifica con
credencial _________ emitida por _____________ en la cual aparece una fotografa, la que coincide con
los rasgos fisonmicos del deponente y una vez apercibido de las penas en que incurren los falsos
declarantes y protestando conducirse con la verdad, manifiesta por sus generales llamarse como ha
quedado escrito, de __(10)__ aos de edad, estado civil _______________ que es originario de
__________________, con domicilio actual en _____________________________ con nmero
telefnico ________ y que presta sus servicios como _______________________ en
____________________________, ubicada en ___________________ respecto al motivo de su
comparecencia en esta oficina --------------------------------------------------------------------------------------------------------declara------------------------------------------------------------_______________________________________________________________________________
a continuacin el C. ________________________________ que se identifica con credencial
N._________ emitida por _____________ en la cual aparece una fotografa, la que coincide con los
rasgos fisonmicos del deponente y una vez apercibido de las penas en que incurren los falsos
declarantes y protestando conducirse con la verdad, manifiesta por sus generales llamarse como ha
quedado escrito, de ____ aos de edad, estado civil _______________ que es originario de
________________________, con domicilio actual en ______________________________ con nmero
telefnico ________ y que presta sus servicios como ______________________ en
____________________________, ubicada en _______________ respecto al motivo de su
comparecencia en esta oficina ---------------------------------------------------------------------------------------------declara-----------------------------------------------------________________enseguida los CC._____________________________________________ hacen
constar mediante su firma, que han estado presentes y escuchado lo manifestado por los declarantes.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------No habiendo ms que hacer constar el C. __________________________________ determina turnar la
presente acta administrativa a la direccin de almacenes e inventarios de la Secretara de Educacin
Pblica para los efectos a que haya lugar, la cual se da por terminada a las ________ horas del da
____________________ del mes de ____________________ en ______ fojas tiles, firmando al calce y
al margen todas y cada una de las personas que en ella intervinieron.
Nota:
En el ttulo se debe anotar la causa por la cual se levanta el acta administrativa, por ejemplo: acta por indocumentacin, por robo, por
extravo, por siniestro, donacin, nacencia o produccin, reposicin, transferencia, reasignacin, muerte, siniestro o accidente, para
hacer constar los resultados del inventario fsico de bienes, destino final de bienes por destruccin, enajenacin de bienes, declarar
desierta una licitacin, as como cualquier otro hecho del cual se considere dejar constancia para los correspondientes antecedentes.
195
FINALIDAD
Informar el robo, extravo, destruccin accidental, destruccin por medida sanitaria, etctera, de bienes bajo
resguardo del plantel, con objeto de deslindar responsabilidades.*
Procedimiento
Actividades
Llenar el formato
Responsable
Fechas
Director de la escuela
Cuando sea
necesario
Secuencia en el SIIEP
Recursos materiales /
reportes / acta
administrativa
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la escuela.
Segunda copia:
Interesado.
196
197
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES
1 ANOTAR EL NOMBRE DEL REA QUE ENTREGA EL BIEN (ES)
2 ANOTAR EL NOMBRE DEL REA QUE RECIBE EL BIEN (ES)
3 ANOTAR EL NUMERO CONSECUTIVO DEL CAMBIO DE ADSCRIPCIN, CORRESPONDIENTE AL REA QUE LO ELABORA
4 ANOTAR EL NMERO DE LA HOJA CORRESPONDIENTE Y EL TOTAL DE HOJAS UTILIZADAS
5 ANOTAR LA FECHA DE ELABORACIN DEL CAMBIO DE ADSCRIPCIN
6 ANOTAR EL TOTAL DE BIENES
7 ANOTAR EL NMERO PROGRESIVO DEL RENGLN
8 ANOTAR LA DESCRIPCIN COMPLETA DE LOS BIENES
9 ANOTAR LA CANTIDAD DE BIENES
10 ANOTAR EL PRECIO UNITARIO DEL BIEN, HASTA CINCO DGITOS, NO SE ACEPTA REDONDEO
11 ANOTAR EL VALOR RESULTANTE DE LA MULTIPLICACIN DE LA CANTIDAD POR EL PRECIO UNITARIO
12 ANOTAR EL NUMERO DE INVENTARIO REGISTRADO EN SIBISEP (28 DGITOS)
13 ANOTAR EL NUMERO DEL CENTRO DE TRABAJO AL CUAL SE ADSCRIBEN LOS BIENES
14 ANOTAR LA CANTIDAD TOTAL DE BIENES
15 ANOTAR EL VALOR TOTAL DE BIENES
16 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL REA QUE ENTREGA
17 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL REA QUE ENTREGA
18 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL REA QUE RECIBE
19 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL REA QUE RECIBE
FINALIDAD
Registrar el cambio fsico de un plantel a otro, de un bien mueble instrumental.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Director de la Escuela
Entregar el formato
Secuencia SIBISEP
SIBISEP / modificar /
cambio de
adscripcin / cambio
entre UR
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
198
ALUMNO _________________________________________________________
DERECHOHABIENCIA _____________________________________________
PASE DE REFERENCIA
SI
ESCUELA ________________________________________________________
Nombre
_________________________________________________________________
Domicilio
Delegacin
PROBLEMA(S) ____________________________________________________
_________________________________________________________________
NO
EN TRATAMIENTO
INDICACIONES ________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
SE REFIERE A ____________________________________________________
Institucin mdica a la que se enva
_________________________________________________________________
SELLO DE LA ESCUELA
SELLO DE LA INSTITUCIN
FINALIDAD
Canalizar a los alumnos con problemas de salud al servicio mdico.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Destinatario
Original:
Padre de Familia.
199
200
FINALIDAD
Realizar acciones que permitan anticiparse a la posible presentacin de un acto delictivo, mediante la solicitud de
investigacin, vigilancia, atencin de faltas cvicas o la solicitud de plticas de carcter preventivo.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el Formato
Permanente
Director de la Escuela
Director de la Escuela
Platicas y talleres a cargo de Centros de
Integracin Juvenil, Procuradura General
de Justicia, Juzgados Cvicos o Direccin
General de Prevencin y Readaptacin
Social
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
NOTA: Los formatos correspondientes a este Programa, se pueden obtener en la pgina de Internet de la Direccin de Salud y
Seguridad en las Escuelas o de forma directa a travs del Subcomit Delegacional de Seguridad Pblica
http://www.afsedf.sep.gob.mx/saludyseguridad/programaproteccioncivil.htm
201
(7)
PRIMARIA
JORNADA AMPLIADA
TIEMPO COMPLETO
TOTAL DE ALUMNOS
______
______
______
______ (8)
___________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
SELLO
NOTA: LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN DEBE IR ACOMPAADA CON EL PLAN DE TRABAJO HASTA LA ZONA DE SUPERVISIN.
202
Tipo de sangre: ________________ y que no se encuentra impedido para realizar las actividades
programadas.
FIRMA DEL PADRE O TUTOR
____________________________________
203
FINALIDAD
Garantizar y favorecer que la planeacin de recorridos, visitas, excursiones y campamentos se autorice tcnica y
administrativamente, para dar cumplimiento a las finalidades educativas que se contemplan en el Proyecto
Escolar.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Profesor de grupo
Llenar el formato
Acompaar con permiso de padres,
pliza de seguro del transporte, etc.
Autorizar el formato
Fechas
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Primera copia:
Supervisor de Zona.
Segunda copia:
204