REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO

SANTIAGO MARIO
ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
COORDINACION DE PASANTIAS

INFORME DE PASANTAS REQUISITO PARA OPTAR AL TTULO DE

INGENIERO DE SISTEMAS

Informe de Pasantas Presentado como Requisito Parcial para Optar por el Ttulo De
Ingeniero De Sistemas

Autor:
Julio Meneses
C.I. 18.273.762
Ing.: Raquel Garca
Ing.: Gustavo Ramrez
Ing.: Danny Fermn

Maturn, Agosto de 2013

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
COORDINACION DE PASANTIAS
EXTENSIN MATURN

DISEO Y PUBLICACIN DE UN SITO WEB PARA LA DIVULGACIN

DEL CONTENIDO PROGRAMTICO DE LOS CURSOS OFRECIDOS POR
ADICAP DE VENEZUELA EN MATURN EDO MONAGAS
Informe de Pasantas Presentado como Requisito Parcial para Optar por el Ttulo De
Ingeniero De Sistemas

Autor:
Julio Meneses
C.I. 18.273.762
Ing.: Raquel Garca
Ing.: Gustavo Ramrez
Lcda.: Danny Fermn

Maturn, Agosto de 2013

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
COORDINACION DE PASANTIAS
EXTENSIN MATURN

ACTA DE EVALUACIN DEL ASESOR ACADMICO

Quien suscribe, Ing. Raquel Garca, titular de la Cdula de Identidad N
____________, en mi carcter de Asesor Acadmico del Informe Final presentado
por el Bachiller: Julio Manuel Meneses Rodrguez Titular de la Cdula de Identidad
N 18.273.762, como requisito indispensable para optar al Ttulo de Ingeniero en la
especialidad de: Sistemas, titulado: DISEO Y PUBLICACIN DE UN SITO
WEB PARA LA DIVULGACIN DEL CONTENIDO PROGRAMTICO DE
LOS CURSOS OFRECIDOS POR ADICAP DE VENEZUELA EN MATURN
EDO MONAGAS, despus de

haber realizado la revisin correspondiente,

considero que el mismo result ______________, por lo que le asign una

calificacin de ____ puntos sobre un valor total del 20 puntos (50%) que me
corresponda evaluar.

En la Ciudad de Maturn, a los ___ das del mes de Agosto de 2013.

____________________
Firma Asesor Acadmico
Raquel Garca
C.I.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
COORDINACION DE PASANTIAS
EXTENSIN MATURN

ACTA DE EVALUACIN DEL ASESOR EMPRESARIAL

Quien suscribe, Ing. Gustavo Ramrez, titular de la Cdula de Identidad N
________, en mi carcter de Asesor Empresarial del Informe Final presentado por el
Bachiller: Julio Manuel Meneses Rodrguez, Titular de la Cdula de Identidad N
18.273.762 como requisito indispensable para optar al Ttulo de Ingeniero en la
especialidad de: Sistemas titulado: DISEO Y PUBLICACIN DE UN SITO
WEB PARA LA DIVULGACIN DEL CONTENIDO PROGRAMTICO DE
LOS CURSOS OFRECIDOS POR ADICAP DE VENEZUELA EN MATURN
EDO MONAGAS, despus de haber realizado la revisin correspondiente, considero
que el mismo result ______________, por lo que le asign una calificacin de ____
puntos sobre un valor total del 20 puntos (50%) que me corresponda evaluar.

En la Ciudad de Maturn, a los ____ das del mes de Agosto de 2013.

________________________
Firma de Asesor Empresarial
Gustavo Ramrez
C.I. N

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
COORDINACION DE PASANTIAS
EXTENSIN MATURN

ACTA DE REVISIN DEL ASESOR METODOLGICO

Quien suscribe, Lcda. Danny Fermn, titular de la Cdula de Identidad N

_____________ en mi carcter de Asesor Metodolgico del Informe Final presentado
por

el Bachiller: Julio Manuel Meneses Rodrguez, Titular de la Cdula de

Identidad N 18.273.762, como requisito indispensable para optar al Ttulo de

Ingeniero en la especialidad de: Sistemas titulado: DISEO Y PUBLICACIN DE
UN

SITO

WEB

PARA

LA

DIVULGACIN

DEL

CONTENIDO

PROGRAMTICO DE LOS CURSOS OFRECIDOS POR ADICAP DE

VENEZUELA EN MATURN EDO MONAGAS, despus de haber realizado la
revisin correspondiente, considero que el mismo est APTO

PARA SER

PRESENTADO.

En la Ciudad de Maturn, a los __ das del mes de Agosto de 2013.

___________________________
Firma de Asesor Metodolgico
Lcda. Danny Fermn
C.I. N

NDICE GENERAL

pp.
LISTA DE CUADROS.......................................................................................
LISTA DE FIGURAS.........................................................................................
INTRODUCCIN..............................................................................................
ASPECTOS DE LA EMPRESA.......................................................................
Misin..............................................................................................................
Visin..............................................................................................................
Objetivo General de la Empresa......................................................................
Valores de la Empresa.....................................................................................
Situacin Actual de la Empresa.......................................................................
DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA.................
Misin..............................................................................................................
Visin..............................................................................................................
Funciones........................................................................................................
DESARROLLO DE LA PASANTIAS..............................................................
Diagnstico Inicial..........................................................................................
Descripcin del Plan de Trabajo.....................................................................
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES.....................................................
Fase I Investigacin Preliminar....................................................................
Fase II Determinacin de Requerimientos...................................................
Fase III Diseo del Sistema.........................................................................
Fase IV Desarrollo del Software..................................................................
APORTES DEL PASANTE O PROPUESTA.................................................
Conocimientos y Experiencias Adquiridas.....................................................
Conocimientos y Experiencias Aplicadas.......................................................
CONCLUSIONES..............................................................................................
RECOMENDACIONES...................................................................................
BIBLIOGRAFA................................................................................................

i
ii
1
3
3
3
3
4
4
6
6
6
6
8
8
9
12
12
14
17
26
30
30
31
32
33
35

LISTA DE CUADROS

CUADRO

pp.

1. Cronograma de Actividades.............................................................................
2. Anlisis de Costo..............................................................................................
3. Tabla usuario.....................................................................................................
4. Tabla contenido.................................................................................................
5. Tabla planes......................................................................................................
6. Tabla de Cursos................................................................................................
7. Conocimientos y Experiencias Aplicadas........................................................

11
13
24
25
25
25
32

ii

LISTA DE FIGURAS

FIGURA

pp.

1. Organigrama General de ADICAP de Venezuela............................................

2. Casos de Uso...................................................................................................
3. Inicio de Sesin...............................................................................................
4. Ingreso de Curso..............................................................................................
5. Modificacin de Cursos...................................................................................
6. Eliminacin de Cursos.....................................................................................
7. Pantalla Inicial.................................................................................................
8. Pantalla Cursos................................................................................................
9. Contenidos Programticos...............................................................................
10. Mapa de Navegacin.....................................................................................
11. Diagrama Entidad Relacin...........................................................................
12. Pantalla de Inicio..........................................................................................
13. Pantalla de Cursos........................................................................................
14. Pantalla de Contenidos Programticos..........................................................
15. Pantalla de Descripcin de la Empresa..........................................................
16. Pantalla de Contactos.....................................................................................

5
16
19
19
20
20
21
21
22
23
24
28
28
29
29
30

iii

INTRODUCCIN
Actualmente las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin son de vital
importancia para poder mantener la competitividad y la fluidez de la informacin, ya
que esta es la clave de la productividad, as como tambin es parte de la seguridad en
el intercambio de los datos de la expansin y del alcance de forma masiva a nuevos
mercados.
Por otra parte los cambios en las tecnologas requieren que exista una constante
actualizacin de las tecnologas, de modo que la organizacin sea capaz de crecer y
evolucionar a la par de ests. Por lo tanto el diseo y publicacin de un sitio web,
bien maquetado y estructurado de forma sencilla con la informacin ofrecida cumple
con estas caractersticas, adems de poseer la cualidad de reducir costos, ya que no se
requiere efectuar inversiones adicionales para la divulgacin de los contenidos
programticos de los cursos, esto debido a que solo se efecta una compra del
dominio y hosting, el cual debe ser renovado anualmente.
Por lo anteriormente planteado, el diseo y publicacin del sitio web facilitar la
divulgacin del contenido programtico de los cursos ofrecidos por la empresa
ADICAP de Venezuela, labor llevada a cabo por el departamento de publicidad, ya
que se contar con la capacidad de llegar a un nmero ms amplio de posibles
clientes, adems de que existir una diversidad de publicaciones incrementando el
portafolio de ofertas, el cual estar disponible durante un tiempo ms prolongado y al
cual se puede acceder desde cualquier parte, siempre y cuando se cuente con una
conexin a internet.
Es por esto que la actividad de pasantas se desarrollo con la finalidad de poner en
practica las destrezas, conocimientos y habilidades obtenidas durante el curso de la

carrera, teniendo como objetivo primordial la preparacin para el desenvolvimiento

en el campo laboral relacionado con la especialidad, donde se presentaron retos y
situaciones en las cuales fue necesario utilizar el ingenio y la pro actividad, para
alcanzar y lograr los objetivos propuestas.
El presente informe est constituido por tres aspectos principales el primero de
ellos describe la empresa u organizacin donde se llevan a cabo esta labor, con la
finalidad de poder conocer el estado actual de la misma, en el cual se incluyen la
misin, visin, valores y la estructura organizativa entre otros; la descripcin de las
actividades realizadas estructuradas por la descripcin del plan de trabajo y las tareas
cumplidas para alcanzar los objetivos, lo cual contempla el desarrollo de la pasanta;
finalmente los aportes del pasante a la organizacin, las conclusiones a las cual se
lleg como resultado de la ejecucin de las actividades, recomendaciones que
servirn para mejorar el proceso de pasantas, tanto en la organizacin como en la
institucin y la bibliografa, que contempla las bases que sustentan la investigacin
llevada a cabo durante el desarrollo de las pasantas.

ASPECTO DE LA EMPRESA
Misin
Somos una organizacin dedicada al adiestramiento y la capacitacin de
personal para mejorar el rendimiento del capital humano en las empresas. En
ADICAP de Venezuela estamos comprometidos en brindar soluciones a las
necesidades de aprendizaje de nuestros clientes, a travs de talleres integrales que
fortalezcan el talento humano en las organizaciones. Nuestro objetivo fundamental es
brindarles a nuestros clientes el mejor servicio en cuanto a atencin y calidad se
refiere.

Visin
Ser la empresa lder en capacitacin y adiestramiento en Venezuela y
Latinoamrica. Ser reconocidos como una organizacin de distinguida trayectoria a
nivel empresarial, que ofrece respuestas eficientes y eficaces adaptadas a las
necesidades de cada institucin, con los ms altos estatutos de atencin al cliente,
todo esto mediante la realizacin de talleres.

Objetivo General de la Empresa

El Objetivo primordial de ADICAP de Venezuela como empresa de
capacitacin y adiestramiento es ofrecer conocimientos, como mejoras al personal de

la empresa que requiera el servicio. Brindando soluciones a los problemas que puedan
presentar de esta manera satisfacer las necesidades y aspiraciones de la organizacin.

Valores de la Empresa
1.Responsabilidad.
2.Respeto.
3.Pro actividad.
4.Calidad de servicio.
5.Honestidad.
6.Cooperacin.
7.Organizacin.
8.Alegra.
9.Confianza.

Situacin Actual De La Empresa

ADICAP de Venezuela se encuentra ubicada en La Urbanizacin la Floresta
Maturn

edo.

Monagas

empresa

encargada

de

realizar

capacitaciones

adiestramientos a profesionales que deseen superarse y a empresas que quieran

mantener a su personal actualizados en las nuevas tendencias del mercado. La
principal labor del departamento de informtica es realizar el debido mantenimiento
correctivo y preventivo a los equipos de computacin, diseo y desarrollo de
infraestructuras de red, as como la administracin de los sistemas implementados.

Descripcin del Departamento de Informtica

Misin
Garantizando la ptima operatividad de los recursos tecnolgicos (software y
hardware), a travs de la ejecucin de las actividades acordes a las necesidades de
informacin confiable y soporte tcnico oportuno, con el propsito de ser parte
integral en el cumplimiento de los objetivos ADICAP de Venezuela.

Objetivo
Planificar, dirigir, disear y desarrollar proyectos, procesos automatizados,
computarizados, operativos y de soporte de los diferentes sistemas de informaciones
y de telecomunicacin implantados y/o a implantarse en los distintos departamentos
que conforman la empresa ADICAP de Venezuela.

Funciones
1. Dirige y coordina la implantacin de sistemas computarizados.
2. Controla, custodia y actualizar los programas comprados y desarrollados.
3. Mantiene una eficiente plataforma de procesamiento de datos acorde a los
requerimientos de informacin, a travs de la instalacin y/o mantenimiento
de hardware y software, con el objetivo de optimizar los procesos.
4. Establece los criterios tcnicos y metodolgicos necesarios para el desarrollo
o adquisicin y adaptacin de los sistemas automatizados.

5. Vela por el mantenimiento de los sistemas de transmisin de datos o redes, la

deteccin de sus fallas y la solucin de los problemas que puedan presentarse.
6. Coordina y dirige la actualizacin de la infraestructura de las bases de datos y
sistemas, con el fin de garantizar la informacin y mantener un ptimo
funcionamiento de mismos.
7. Mantiene las bases de datos, a travs del respaldo y actualizacin de la
informacin de manera que se pueda verificar su incidencia en el tiempo de
respuesta de la misma.

DESARROLLO DE LAS PASANTAS

Diagnstico Inicial
ADICAP de Venezuela es una organizacin encargada de planificar y dictar
talleres de capacitacin profesional, a empresas, instituciones o simplemente a
profesionales que busque superarse cada da, dentro de los departamentos
pertenecientes a dicha organizacin se encuentra el de Informtica siendo uno de gran
relevancia ya que garantiza la ptima operatividad de los recursos tecnolgicos
(software y hardware), a travs de equipos acorde a las necesidades, informacin
confiable y soporte tcnico oportuno. Este se encarga de brindar apoyo a todos los
departamentos que conforman ADICAP de Venezuela, adems de mantener al da las
nuevas tecnologas a fin de continuar con la competitividad de la empresa.
Uno de estos es el departamento de publicidad, el cual efecta la divulgacin
y promocin de los cursos y talleres ofrecidos por la empresa, esto lo hacen a travs
de la distribucin de volantes con la informacin sobre cuando se llevarn a cabo,
donde y los planes ofrecidos con cada uno, de igual forma se debe incluir
posteriormente trpticos que contengan el contenido programtico de cada uno de
estos, lo cual se traduce en un elevado costo, ya que deben ser impresos y
reproducidos en grandes cantidades, a lo cual debe sumarse el costo de la distribucin
de estos.
En consecuencia, con lo anteriormente planteado se propone el diseo y
publicacin de una sitio web (from), en la cual se incluya toda la informacin
relacionada con los talleres ofrecidos por la empresa, donde permanecern publicados
de forma constante, llegando a un mayor nmero de posibles clientes, manteniendo
ofertas a un mayor plazo de tiempo y ampliando el portafolio de cursos ya que su

divulgacin sera menos costosa. Adems se propone el diseo de un sistema web

(back) capaz de manejar el contenido del from, para que este sea modificado por el
personal del departamento de publicidad y no se requiera de la intervencin del
departamento de informtica, solo este sera necesario para efectuar adaptaciones
mayores, de futuras necesidades que puedan presentarse.
Una de las ventajas mas importantes de contar con un sitio web es el ahorro
significativo reflejado en menores gastos en cuanto a la publicidad, reproduccin de
material informativo y en la divulgacin de los talleres, ya que estos se reducirn en
gran medida, adems la publicacin de los cursos sera har mucho mas rpido, lo que
permite que la oferta de estos permanezca un periodo de tiempo mas largo, dando
oportunidad a que un mayor nmero de participantes se inscriba.

Descripcin del Plan de Trabajo

El plan de trabajo se realiz en ADICAP de Venezuela, especficamente en el
departamento de informtica, cuyos objetivos especficos son determinar las
necesidades respecto a los procesos involucrados en la publicidad y divulgacin de
los talleres a realizarse, as como los requerimientos para realizar la maquetacin y
base de datos del sitio web, para la posterior publicacin de los cursos los cuales
pueden ser visualizados por los usuarios del sitio.
Durante las prcticas profesionales las tareas a realizar por el pasante se
llevaron de la siguiente manera:
1. Investigacin Preliminar.
a)Aclaracin de la solicitud.
b)Estudio de factibilidad.
c)Aprobacin de la solicitud.

2. Determinacin de los Requerimientos.

a)Aplicar entrevista al personal.
b)Estudio documental.
c)Identificar las caractersticas del from web y determinar los requerimientos
del back web.
3. Diseo del Sistema.
a)Realizar el diseo lgico del back web.
b)Realizar el diseo de maquetacin del from web.
c)Determinar los datos de entrada y que deben ser almacenados.
d)Describir los procesos de almacenamiento de datos.
4. Desarrollo del Software.
a)Codificacin del from web.
b)Documentacin del from web.
c)Publicacin del from web en la internet.
Los indicadores propuestos para el logro de las metas fueron los siguientes:
1. Visualizacin de la pgina web a travs del internet.
2. Divulgacin del contenido programtico de los cursos ofrecidos.
3. Diseo de la base de datos y del manejador de contenidos para su posterior
desarrollo.

10

Cuadro N 1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANAS

ACTIVIDADES

27/05 al 03/06 al 10/06 al 17/06 al

31/05
07/06
14/06
21/06

24/06 al
28/06

01/07 al
05/07

08/07 al
12/07

15/07 al
19/07

Investigacin Preliminar.
Aclaracin de la solicitud.
Estudio de factibilidad.
Aprobacin de la solicitud
Determinacin de los Requerimientos.
Aplicar entrevista al personal.
Estudio documental.
Identificar las caractersticas del from web y determinar
los requerimientos del back web.
Diseo del Sistema.
Realizar el diseo lgico del back web.
Realizar el diseo de maquetacin del from web.
Determinar los datos de entrada y que deben ser
almacenados.
Describir los procesos de almacenamiento de datos.
Desarrollo del Software.
Codificacin del from web.
Documentacin del from web.
Publicacin del from web en la internet.

Pasante: Julio Manuel Meneses Rodrguez Especialidad: Ingeniera de Sistemas Firma: _________________________
Empresa u Organizacin: ADICAP de Venezuela.
Unidad o Dependencia de Desempeo: Departamento de Informtica.
Trabajo asignado: Diseo y Publicacin de un Sito Web para la Divulgacin del Contenido Programtico de los Cursos Ofrecidos por ADICAP de Venezuela en
Maturn Edo Monagas
Asesor Empresarial: Ing. Gustavo Ramrez
Asesor Acadmico: Ing. Raquel Garca
Asesor Metodolgico: Lcda: Danny Fermin

Firma_________________
Firma_________________
Firma_________________

Descripcin de Actividades
Se da inicio al desarrollo de la pasanta con la inclusin del bachiller a la
empresa, como apoyo en las actividades que est lleva a cabo, en relacin a la
especialidad cursada por est. Siendo estas en el departamento de informtica de
ADICAP de Venezuela, en un lapso comprendido de ocho (08) semanas, cuyo
periodo se inici el da 27/05/2013 y culmin el da 19/07/2013 efectuando las
distintas actividades en un horario de trabajo de 8:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 p.m.
a 4:30 p.m. de lunes a viernes, as mismo estas fueron cumplidas como a continuacin
se describe.

Fase I Investigacin Preliminar

Esta fase consta de tres (03) actividades necesarias para determinar la
factibilidad del proyecto, y as poder dar inicio al desarrollo del mismo, la cual abarc
un periodo de dos (02) semanas comprendidos entre el da 27/05/2013 al da
07/06/2013, donde se efectu la aclaratoria de solicitud, permitiendo tener de forma
clara que se desea lograr; el estudio de factibilidad, que abarca el rea tcnica,
econmica y operativa; finalmente se presenta la aprobacin de la solicitud, que tom
en cuenta la prioridad, el costo y el tiempo de ejecucin.
1. Aclaratoria de Solicitud: la solicitud proviene del departamento de publicidad,
el cual se encarga de realizar la divulgacin de los cursos ofrecidos por
ADICAP de Venezuela, por consiguiente, antes de realizar cualquier
investigacin se debe determinar con precisin lo que se desea, en esta
oportunidad la prioridad consiste en tener una sitio web, que contenga las

12

fechas, contenidos programticos y paquetes ofrecidos en cada curso, de igual

forma se quiere un manejador de contenido, que permita modificar las
publicaciones de manera fcil por los miembros del departamento.
2. Estudio de Factibilidad: el resultado ms importante obtenido durante la
investigacin preliminar es la determinacin de que el sistema solicitado sea
factible, por lo que se consideraron tres aspectos fundamentales para esto:
a) Factibilidad Tcnica: debido a que la sitio web contar con un sistema que
permitir modificar el contenido programtico, sin necesidad de acceder al
cdigo fuente de la misma, se consider el uso de lenguajes de
programacin de Licencia Publica General (GPL), los cuales no requieren
del pago de licencia, adems de ser herramientas poderosas que ofrecen
escalabilidad a los sistemas.
Por las razones anteriormente planteadas se consider el uso del HTML 5,
para el maquetado del from, el CSS 3 para aplicar estilos, PHP 5 en el
desarrollo de las funciones del back y finalmente MySQL para el diseo
de la

base de datos.

b) Factibilidad Econmica: debido a que el sistema se desarroll bajo

lenguajes de programacin de licencia libre, no fue necesaria la inversin
en cuanto a la adquisicin de software, reflejndose en un ahorro
significativo en los costos de produccin. Por otra parte, la publicacin de
la sitio web requiere la adquisicin de un dominio territorial, para que de
esta forma la empresa proteja su nombre comercial dentro del pas y un
hosting con capacidad de soportar base de datos en MySQL, aplicaciones
web en PHP y servicio de correo electronico, para llevar a cabo el
hospedaje, el costo de inversin relacionado a esto se ve reflejado en el
cuadro N 2, el cual deber efectuarse anualmente.
Cuadro N 2. Anlisis de Costo. Fuente: http://www.iguanahosting.com/venezuela/es/hosting.php

Descripcin
Dominio
Hosting
Total
13

Sub-Total
150,00 Bs.
790,00 Bs.
940,00 Bs.

c) Factibilidad Operativa: una de las principales preocupaciones que se tiene

a la hora de implementar un sistema es que este no sea utilizado por
resistencia al cambio por parte del usuario, generando una disminucin de
los beneficios que este pueda otorgar, en esta oportunidad el departamento
solicitante es el mismo que har uso del sistema, lo que garantiza que este
se aproveche al mximo las ventajas ofrecidas por el mismo.
3. Aprobacin de la Solicitud: para llevar a cabo la aprobacin de la solicitud se
tomaron en cuenta los costos, el tiempo necesario para terminar el sistema y
las necesidades reales del departamento, al ser un desarrollo de bajo costo y
una herramienta que permitir llegar a una mayor cantidad de posibles
clientes, se efectu la aprobacin y ejecucin del proyecto en el lapso de
tiempo abarcado por el periodo de pasantas.

Fase II Determinacin de Requerimientos

En esta fase se tomaron en cuenta todas las facetas importantes del
departamento de publicidad, estudiando todos los procesos que intervienen en la
divulgacin y promocin de los cursos ofrecidos por ADICAP de Venezuela, para lo
cual se efectuaron tres (03) actividades las que fueron ejecutadas en el periodo
comprendido entre el da 03/06/2013 y el da 21/06/2013, las que consistieron en
aplicar una entrevista no estructurada al personal, a fin de conocer cmo se llevan a
cabo las operaciones; el estudio documental, que permiti determinar los formatos
que debe tener el contenido programtico en su publicacin; finalmente se
identificaron las caractersticas que debe poseer el from web y los requemamientos
correspondientes al back web.
1. Aplicar Entrevista al Personal: en esta oportunidad se aplic una entrevista no
estructurada, durante la cual las preguntas se fueron realizando de forma
espontnea, a medida que se obtenan los datos necesarios para establecer los
requerimientos, este instrumento fue aplicado a las dos (02) personas que
labora en el departamento de publicidad y sern los encargados directos de
14

realizar la publicacin de los cursos, los resultados obtenidos a partir de esta

fueron los siguientes:
a) La sitio web debe ser fcil de entender y de recorrer.
b) Debe contener el logo de la empresa, as como nmeros de contacto y
correos electrnicos.
c) Se debe mostrar informacin bsica como fechas, ciudades, lugar,
paquetes.
d) El contenido programtico debe estar estructurado de forma clara.
e) El manejador de contenido debe tener acceso restringido.
2. Estudio Documental: este consisti en la revisin de los panfletos utilizados
para la divulgacin de los cursos, as como tambin el material que contiene el
programa asociado a cada curso, de lo cual se pudieron obtener los siguientes
resultados:
a) Los tipos de planes ofrecidos con cada curso, siendo estos bsicos y
todo incluido.
b) El formato del contenido programtico: el cual incluye a quien est
dirigido, cules son sus objetivos, la metodologa de enseanza y el
contenido acadmico del curso.
3. Identificar las caractersticas del from web y determinar los requerimientos
del back web: las caractersticas que debe contener el from web se enumeran
a continuacin:
a) Debe contener los colores de la empresa, as como el logo y el lema de
la misma.
b) Se podr acceder a informacin de contacto como nmero de telfono
y correos electrnicos, lo cual debe estar claramente identificado.
c) El sitio web debe mostrar los valores, misin y visin de la empresa,
de manera tal que los posibles clientes puedan obtener informacin
acerca de esta.
Los requerimientos necesarios para el funcionamiento del back web y para el
diseo del sitio web, se dividen en cuatro (04) fundamentales:
15

a) Requerimientos de control: Todos los sistemas de informacin

diseados para una empresa en particular deben contar con procesos
de control a fin de garantizar la seguridad y privacidad de la
informacin. En el caso del departamento de publicidad, se le
garantizar la confiabilidad de los datos a travs del uso de claves de
acceso que certifican la confidencialidad de los datos que all se
manejan, como se observa en la figura N 2, solo el administrador
podr realizar las publicaciones de los talleres.

Figura N 2. Casos de Uso. Fuente: El Autor

b) Requerimientos de entrada: El nuevo sistema se basa en las

necesidades del departamento de publicidad y de los usuarios
relacionados directamente con los procesos, al mismo tiempo ajustado
a las nuevas tecnologas. A continuacin se enumeran los
requerimientos que se pueden esperar de un sistema y que representan
la base y sustento del desarrollo de este:
1. Contenido: almacena todos los datos relacionados con el
contenido programtico de cada curso, como lo es el nombre
del curso y toda la informacin referente al contenido
acadmico.
2. Planes: contiene los datos que identifican los planes ofrecidos
por la empresa junto con cada curso, esto incluye el nombre del
plan y lo que este ofrece.
16

3. Cursos: almacena todos los datos de importancia relacionados

con los cursos, como lo es la fecha en la cual se llevar a cabo,
la ciudad en la cual tendr lugar, el sitio y el costo que este
tendr.
c) Requerimientos de procesos: Los requerimientos de almacenamiento
estn constituidos por las estructuras de datos que conforman el nuevo
sistema, por lo que se necesita una base de datos bien diseada, para
procesar y almacenar la informacin requerida por el sistema para
mostrar en el sitio web toda la informacin relacionada con los cursos.
d) Requerimientos de hardware y software: Estos abarcan los
herramientas necesarias con las cuales se debe contar para llevar a
cabo el diseo del from y del back web, las cuales deben cubrir las
necesidades requeridas para tal fin, descritas a continuacin:
1. Hardware: procesador dual-core o superior, memoria ram 1gb
o mas, disponibilidad mnima de almacenamiento de 5gb,
soporte para medios extrables de almacenamiento.
2. Software: sistema operativo GNU/LINUX, editor de texto con
soporte HTML, CSS y PHP, servidor de base de datos SQL,
manejador de bases de datos SQL, servidor WEB.

Fase III Diseo del Sistema

En esta fase se efectuaron cuatro (04) actividades necesarias para llevar a cabo
el diseo del from y el back web, la cual abarc un perodo de tres (03) semanas
comprendidos entre el da 17/06/2013 al da 05/07/2013, las que consistieron el
diseo lgico del back web, en el cual de forma grfica se representan los procesos
que deber efectuar para llevar a cabo el manejo de contenido; el diseo de
maquetacin del from web, en esta actividad se realiz un bosquejo con lo que
debera contener y como se ver una vez finalizado el from web; seguidamente se
determinaron los datos de entrada y que deben ser almacenados, con lo cual se puedo
17

efectuar el diseo de la base de datos, las tablas y la relacin que existir entre ellas;
finalmente se describieron los procesos de almacenamiento de datos, donde se
describe como el back web llevar a cabo el almacenamiento de la informacin.
1. Diseo lgico del back web: en esta actividad se efectu de manera grfica el
diseo de los procesos que deber llevar a cabo el back, en cuanto al manejo
del contenido programtico de los cursos ofrecidos por ADICAP de
Venezuela, estos procesos se resumen en la validacin de usuarios, ingreso,
modificacin, eliminacin y publicacin de cursos.
El ingreso al sistema se har a travs de la validacin de usuario donde este
debe ingresar su nombre y su contrasea, de ser correctas se desplegara una
ventana con una barra de men para realizar mltiples operaciones, entre las
cuales tenemos: ingreso de cursos, donde el usuario registra los nuevos cursos
para lo cual debe colocar el nombre de este, el sistema validar si existe, de no
ser as se proceder a cargar el contenido programtico del mismo, seleccionar
el tipo de plan que lo acompaa, la fecha en la cual ser realizado y
finalmente la publicacin; las figuras N 3, 4, 5 y 6 representan los diagramas
de las funciones del back web.

18

Figura N 3. Inicio de Sesin. Fuente: El Autor

Figura N 4. Ingreso de Curso. Fuente: El Autor

19

Figura N 5. Modificacin de Cursos. Fuente: El Autor

Figura N 6. Eliminacin de Cursos. Fuente: El Autor

20

2. Diseo de maquetacin del from web: para el cumplimiento de esta actividad

se realizaron diferentes bosquejo de como se vera el from web terminado, con
la distribucin que tendran cada uno de los elementos que lo conforman, la
cual se puede apreciar en las figuras 7, 8 y 9.

Figura 7. Pantalla Inicial. Fuente: El Autor

Figura 8. Cursos. Fuente: El Autor

21

Figura 9. Contenidos Programticos. Fuente: El Autor

Los

mapas

de

navegacin

proporcionan

una

representacin

esquemtica de la estructura del hipertexto, indicando los principales

conceptos incluidos en el espacio de la informacin y las interrelaciones que
existen entre ellos, con la finalidad de orientar al usuario durante el recorrido
o para facilitarle un acceso directo al lugar que le interese, la figura N 10
Refleja la estructura del sitio web por medio de los diferentes enlaces.

22

Figura 10. Contenidos Programticos. Fuente: El Autor

3. Determinar los datos de entrada y que deben ser almacenados: en esta etapa se
determinaron los datos necesarios para el funcionamiento del back web, se
llev a cabo el diccionario de datos que contempla de que tipo y la longitud
que debera tener cada uno de estos, adems de las tablas donde se
encontraran distribuidos los campos de almacenamiento y la relacin que
existe entre cada una de estas tablas, lo cual se puede observar en la figura 11.
23

Figura N 11. Diagrama Entidad Relacin. Fuente: El Autor

Cuadro N 3. Tabla usuario. Fuente: El Autor

Nombre:
Funcin:
Campo Clave:
Campo
Usuario
Clave
Cedula
Nombre
Apellido

00_usuario
Almacena los datos necesarios para validar el acceso de los
usuarios al sistema.
usuario
Descripcin
Tipo de Dato Longitud
Almacena el nombre con el cual
Texto
20
usuario accede al sistema.
Almacena la contrasea que se
Texto
45
utiliza para validar al usuario.
Almacena la cedula del usuario
para as identificar quien hace
Numero
11
uso del sistema.
Almacena el nombre del
Texto
50
usuario.
Almacena el apellido del
Texto
50
usuario.

24

Cuadro N 4. Tabla contenido. Fuente: El Autor

Nombre:
Funcin:
Campo Clave:
Campo
Id

Contenido
Nombre

01_contenido
Almacena el contenido programtico de cada curso
id
Descripcin
Tipo de Dato Longitud
Campo que almacena el
identificador del contenido
Numero
11
para poder relacionarlo con el
resto de los datos.
Almacena la descripcin del
contenido programtico del rea de texto
curso.
Almacena el nombre del curso.
Texto
100

Cuadro N 5. Tabla planes. Fuente: El Autor

Nombre:
Funcin:
Campo Clave:
Campo
Id
Tipo
Plan

02_planes
Almacena los distintos planes asociados a cada curso
id
Descripcin
Tipo de Dato Longitud
Campo que almacena el
Numero
11
identificador del plan para poder
relacionarlo con el resto de los
datos.
Almacena el nombre del tipo de
Texto
20
plan.
Almacena la descripcin de lo rea de texto
que ofrece cada plan.

Cuadro N 6. Tabla de Cursos. Fuente: El Autor

Nombre:
Funcin:
Campo Clave:
Campo
Id
Id_plan

03_curso
Almacena toda la informacin necesaria para efectuar la
publicacin de los cursos
*id; id_plan; id_contenido
Descripcin
Tipo de Dato Longitud
Campo que almacena el
11
Numero
identificador del curso.
Campo que almacena el
11
identificador del plan para poder
Numero
relacionarlo con el resto de los
datos.

25

Continuacin Cuadro N 6

Id_contenido
Fecha
Costo
Ciudad
Lugar

Campo que contenido el

identificador del plan para poder
relacionarlo con el resto de los
datos.
Almacena la fecha en la cual se
realizara el curso.
Almacena el costo que tendr el
curso.
Campo en el cual se almacena la
ciudad donde se llevara a cabo el
curso.
Almacena el lugar donde se
realizara el curso.

11
Numero
Fecha
Texto

10
45

Texto
Texto

45

4. Describir los procesos de almacenamiento de datos: estos son los encargados

de procesar y validar los datos que sern almacenados en la base de datos, con
la finalidad de que los datos incluidos no se repitan, adems deben de
garantizar la integridad de la base de datos, los cuales se describen a
continuacin:
a) Validacin de datos: esta se realiza a travs de una consulta a la base de
datos antes de almacenar los datos que se estn ingresando, de existir se
enva un mensaje al usuario donde se alerta de dicha existencia, de no ser
as, estos son almacenados.
b) Integridad de datos: consiste en validad que el tipo de datos que se
introduce corresponda con el que se debe almacenar en la base datos, de
no ser as, se enva en un mensaje alertando que el tipo de dato no es
valido, si es valido este sera almacenado.

26

Fase IV Desarrollo del Software

En esta fase se efectuaron tres (03) actividades necesarias para llevar a cabo el
desarrollo del software, en esta oportunidad el diseo del from web y su publicacin,
la cual abarco un periodo de tres (03) semanas comprendidos entre el da 01/07/2013
al da 19/07/2013, las que consistieron en la codificacin del from web, la cual
consisti en escribir el cdigo que traducir el diseo de la maquetacin en el sitio
web para su publicacin; la documentacin del from web, en esta actividad consisti
en agregar comentarios entre las lineas de cdigos a fin de describir la funcin de
cada una de estas; seguidamente se efectu la publicacin con la finalidad de que se
pueda acceder a esta desde cualquier parte, siempre que se cuente con una conexin a
internet.
1. Codificacin del from web: para llevar a cabo esta actividad primero se
escogi un entorno de desarrollo integrado (IDE), el cual debe ser
mltiplataforma, mltilenguaje y de licencia libre GPL, esto con la finalidad
de poder mantener los bajos costos de desarrollo, es por esta razn que se
escogi BlueFish en su versin 2.3, siendo este un editor de texto que soporta
mltiples lenguajes, fcil de utilizar y con grandes ventajas como el
autocompletado, sugerencias de cdigo, resaltado, entre otras caractersticas
que lo hacen ideal para efectuar la codificacin del sitio web.
La figura N 12, muestra la pagna de inicio del from web, a la cual se tiene
acceso desde el navegador web una vez colocada la direccin del sitio web, en
la cual se muestran los cursos disponibles en el mes, se cuenta con una barra
de navegacin superior la que permite acceder a las distintas reas que la
conforman; la figura N 13, cuenta con una barra de men lateral en la parte
izquierda de la pgina, con la finalidad de acceder a los cursos disponibles en
cada mes, los que se muestran el parte derecha de la pantalla.

27

Figura 12. Pantalla de Inicio. Fuente: El Autor

Figura 13. Pantalla de Cursos. Fuente: El Autor

28

La figura N 14, muestra el contenido programtico de cada curso y los planes

ofrecidos con cada uno; la figura N 15, contiene la descripcin de la empresa
con lo es su misin, visin y valores; finalmente la figura N 16, contiene
informacin de contacto de la empresa

Figura N 14. Pantalla de Contenidos Programticos. Fuente: El Autor

Figura N 15. Pantalla de Descripcin de la Empresa. Fuente: El Autor

29

Figura N 16. Pantalla de Contactos. Fuente: El Autor

2. Documentacin del from web: esta se llev a cabo escribiendo comentarios

entre las linea de cdigo del sitio web, a fin de que esta pueda ser entendida y
modificada por otras personas para su posterior adaptacin, adems se incluye
el diccionario de datos donde se contemplan todos los datos necesarios para
realizar el back web.
3. Publicacin del from web en internet: para cumplir esta actividad es necesario
utilizar una herramienta de transferencia de archivos por protocolo (FTP), la
cual debe de ser licencia libre para mantener los bajos costos de desarrollo, la
cual permitir subir los diferentes archivos que conforman el from web al
hosting, para lo cual se escogi Filezilla en su versin 3.0.

30

APORTES DEL PASANTE O PROPUESTA

Para el trabajo que se realiza en ADICAP de Venezuela, se propuso la
maquetacin y publicacin de un sitio web, en la cual se pueden observar los distintos
cursos y talleres que estos ofrecen, as como la informacin correspondiente para
cada uno de estos. Por lo cual se plantea esta solucin la cual permitir:
1. Proporcionar informacin a muchos ms usuarios.
2. Permitir ofrecer el servicio de manera eficiente.
3. Facilitar la publicidad y difusin de los talleres en un menor tiempo.
4. Menores costos en cuanto a divulgacin de informacin.

Conocimientos y Experiencias Adquiridas

Durante el proceso de prcticas profesionales en ADICAP de Venezuela,
especficamente en el departamento de informtica, el trabajo realizado contribuyo
que ampliaran los conocimientos en el rea de informtica as como el diseo de
sitios web, obteniendo un buen resultado con la maquetacin de estas, entre los
conocimientos adquiridos destacan:
1. Diseo de sitios web.
2. Interaccin con el grupo de trabajo la cual concedieron un mejor
desarrollo de las pasanta.
3. Diseo de sistemas web con conexin a bases de datos.

31

Conocimientos y Experiencias Aplicadas

En el transcurso del periodo en el cual se realizaron de las practicas
profesionales, se comprende la necesidad que tiene adquirir los conocimientos
adecuados a lo largo del estudio, razn por la cual en las 8 semanas de pasanta, se
pudo demostrar las experiencias obtenidas en el tiempo de carrera de Ingeniera de
Sistema en el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario, estas fueron de
mucha ayuda al momento de realizar las tareas asignadas por el departamento. En el
siguiente cuadro se muestran las materias que sirvieron de apoyo para tener un mejor
desenvolvimiento en el campo laboral.
Cuadro N 7: Conocimientos y Experiencias Aplicadas

Asignatura

Semestre

Metodologa de la
Investigacin I

Electiva II
(PAGINS WEB)

III

Base de Datos

Analisis y Diseo
de Sistemas

Metodologa de la
Investigacin II

VI

32

Experiencia Adquirida
Contribuyo con los pasos
necesarios
para
la
realizacin del informe de
pasanta.
Fue fundamental para llevar
a cabo el dio de la pagin
web y cumplir con el
objetivo de la pasanta.
Contribuyo
con
los
conocimientos
necesarios
para efectuar el diseo de la
base de datos del sistema.
Proporciono
las
herramientas necesarias a
tener en cuenta al momento
de realizar la investigacin
relacionada con el diseo de
sistemas
Contribuyo con los pasos
necesarios
para
la
realizacin del informe de
pasanta.

CONCLUSIONES
Fue de vital importancia en el desarrollo de las tareas asignadas, la
comunicacin con la empresa y el personal, ya que gracias a esto se logr tener en
claro el funcionamiento de el departamento y las actividades que se realizan en este,
lo que permiti efectuar la investigacin preliminar que arrojo los necesidades
existentes en el departamento de publicidad.
Con la determinacin de requerimientos se pudo determinar los datos mnimos
necesarios que contendra el back web y las caractersticas de que deberan incluirse
en el from web.
El diseo del sistema permiti realizar el bosquejo de la maquetacin y como
se distribuiran los elementos dentro del sitio web, adems de efectuar el diccionario
de datos y los procesos de almacenamiento que describen los pasas a efectuarse antes
de realizar el almacenamiento.
La codificacin del software permiti tener listo el from web, par de esta
forma publicarlo en la internet, con la finalidad de llegar a un mayor nmero de
posibles clientes y ampliar su portafolio de talleres.

33

RECOMENDACIONES.
A la Empresa
Conforme

las

prcticas

realizadas

en ADICAP

de

Venezuela,

especficamente en el departamento de informtica, donde se llevaron a cabo las

pasantas,

se

pudo

apreciar

como

se

efectan

las

diversas

actividades

correspondientes a este, lo que permiti determinar cmo se desempean los

empleados en el cumplimiento de sus funciones, para as poder realizar sugerencias
que permitan mejorar el servicio que estos prestan, mencionndolas a continuacin:
1. Realizar un mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de
computacin peridicamente, con la finalidad de disminuir las fallas en estos.
2. Realizar actualizaciones peridicas al sistema operativo y antivirus para de
esta forma garantizar la correccin en los fallos de seguridad.
3. Ofrecer al personal capacitacin constante en distintas reas y a distintos
niveles, en cuanto a tecnologas de la informacin se refiere.
4. Realizar respaldos de las bases de datos y copias de seguridad de los sistemas,
a fin de restaurar los mismo cuando ocurran fallas.

Al Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario y/o la Coordinacin de

Prcticas Profesionales y Seguimiento al Egresado
1. Efectuar acuerdos con instituciones pblicas y privadas para que el acceso a
las pasantas del estudiante sea un proceso mucho ms rpido.
34

2. Llevar a cabo visitas continuas a las empresas para asegurar el correcto

desarrollo de las actividades que debe efectuar el pasante.
3. Fortalecer el pensum y actualizar el contenido programtico de acuerdo con el
avance en las tecnologas informticas.

A los Nuevos Pasantes

1. Se recomienda a los nuevos pasantes ser respetuosos en el cumplimiento de
las normas establecidas en la institucin y con el trato hacia las personas que
all laboran.
2. Enfrentar y solucionar los problemas que se presenten fuera de las actividades
asignadas al cumplimiento de las pasantas.
3. Colaborar con el personal de la institucin aplicando los conocimientos
adquiridos durante el desarrollo de la carrera, en cualquier problemtica que
se le presente.

35

BIBLIOGRAFA
Arias G, F. (2007). El Proyecto de Investigacin. Editorial Episteme. Quinta
Edicin. Caracas: Venezuela.
Balestreni Acua, M (2007). Como se elabora un proyecto de investigacin.
Consultores Asociados Servicios Editorial. Quinta Edicin. Caracas: Venezuela.
HURTADO, J (2007) El proyecto de investigacin. Editorial SYPAL. Cuarta
Edicin Caracas-Venezuela.
Sabino, C (2008). El proceso de Investigacin. Editorial Panapo. Nueva
Edicin. Caracas: Venezuela.

36