REACH

compliance tool
Pour les utilisateurs de substances
et/ou mélanges chimiques
(utilisateurs en aval)

Pour plus dinformations bf@vbo-feb.be Edition 2009

1. Introduction
Le règlement REACH 1 1907/2006 a pour objectif l’utilisation en
toute sécurité des substances et préparations chimiques à travers
toute la chaîne industrielle. C’est pourquoi il n’impose pas seulement
des obligations aux fabricants et importateurs, mais aussi aux utilisa-
teurs de substances et/ou mélanges chimiques, les utilisateurs en aval.

Ce document a pour but d’accompagner l’utilisateur en aval dans le

cadre d’éventuelles inspections en matière d’environnement et de sécu-
rité au travail. Les réponses aux questions des 6 parties de cet audit vous
permettent de déterminer si vous répondez aux obligations REACH et si
vous disposez des documents nécessaires.

L’annexe 1 de cet audit contient les définitions de quelques notions de

REACH.

L’annexe 4 de cet audit présente un arbre de décision à l’aide duquel vous

pouvez vérifier si vous êtes seulement un utilisateur en aval ou si vous avez
également d’autres obligations, en tant qu’importateur par exemple. Les
obligations des fabricants et importateurs ne sont pas abordées dans ce
document.

Avant de commencer cet audit, vous devez disposer d’un inventaire de

toutes les substances et mélanges que vous avez achetés. Vérifiez, pour
chaque substance/ mélanges, si les obligations ci-dessous vous sont appli-
cables.

Même si vous importez des articles, vous avez des obligations dans le cadre
de REACH. Voir, à cet effet, la section 2 de cet audit.

À l’aide du tableau de l’annexe 2, vous pouvez contrôler si vous possédez

les documents nécessaires afin de démontrer que vous êtes en conformité
avec les diverses obligations REACH.

Cette check-list a été rédigée par le groupe de travail “Politique de pro-

duits” de la Plate-forme européenne de l’environnement (FEB, VOKA,
Beci, UWE), avec la collaboration de diverses entreprises et fédérations
sectorielles. Leurs coordonnées se trouvent à l’annexe 3.

Ce document a pour seule vocation l’accompagnement.

Pour plus de détails concernant l’enregistrement, la notification, l’in-
formation, les fiches de données de sécurité et l’utilisation confiden-
tielle, consultez les textes de loi et documents de guidance officiels.
Ces derniers se trouvent sur le site web de l’Agence euro-péenne
des produits chimiques (ECHA) : http://guidance.echa.europa.eu/.

1 REACH: Registration, Evaluation, Authorisation and restriction of

Chemicals
 1. Introduction
2. Achetez-vous des substances ou mélanges hors d’Europe ?
Table des matières 3. Obligations relatives aux substances présentes dans des articles
4. Utilisation dans le processus de production de substances/mélanges
dangereux ou de mélanges non dangereux contenant des
éléments dangereux
5. Obligations d’information
6. Mise sur le marché de substances chimiques
ANNEXE 1 : Définitions et abréviations REACH
ANNEXE 2 : Mise en conformité REACH – actions et suivi
ANNEXE 3 : Informations sur les fédérations
ANNEXE 4 : Arbre de décision REACH
2 Achetez-vous des substances ou me´langes hors dEurope ?
Cette section a pour but de vérifier si vous
avez des obligations en tant qu’importateur
dans le cadre de REACH.
2.1. Importez-vous plus de 1 tonne/an d’une substan-
ce, telle quelle ou contenue dans un ou plusieurs
mélange(s), à partir d’un pays non européen (non-
UE) ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), passez à la question suivante.
Si vous avez répondu b), passez directement à la section 3
« Obligations relatives aux substances présentes dans
des articles ».
2.2. Êtes-vous en conformité par rapport à l’obligation
d’enregistrement en tant qu’importateur (art. 6) ?
Avez-vous (pré)enregistré la substance importée auprès
de l’Agence européenne des produits chimiques (ECHA)
ou pouvez-vous confirmer qu’un représentant exclusif (On-
ly Representative) a effectué le préenregistrement/l’enre-
gistrement pour votre fournisseur d’un pays hors UE ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), vous pouvez continuer à impor-
ter la substance préenregistrée jusqu’à l’expiration du
délai d’enregistrement, suivant les propriétés et la quan-
tité de cette substance (décembre 2010, juin 2013 ou juin
3 Obligations relatives aux substances pre´sentes dans des articles
Les questions ci-dessous sont d’application tant
pour les articles que vous produisez vous-mê-
me que pour les articles que vous importez de
pays non européens.
3.1. Votre article contient-il une substance destinée à être
rejetée dans des conditions normales d’utilisation ?*
2
3 REACH compliance tool 3
3
5
8
9
10
12
14
15
2018). Après cette date, vous ne pourrez plus importer
cette substance que si un dossier d’enregistrement a été
introduit. Consultez l’annexe 2 pour savoir comment dé-
montrer que vous répondez à cette obligation.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement pas
en ordre avec l’art. 6(1) de REACH. Notez ce point dans
le tableau de suivi de l’annexe 2 de cet audit.
Remarque : la Suisse, la Norvège, le Liechtenstein et
l’Islande ne sont pas des pays de l’UE.
REACH est d’application dans les 27 pays de l’UE.
Toutefois, la Norvège, l’Islande et le Liechtenstein
ont conclu des accords avec l’UE, en vertu desquels
ils font partie de l’Espace économique européen
(EEE). Ces pays ont annoncé qu’ils appliqueraient les
dispositions de REACH dans leur ensemble.
- Entre-temps, la Norvège et l’Islande ont réalisé
cette mise en œuvre. L’importation de substances
et/ou mélanges chimiques provenant de Norvège
ou d’Islande est, depuis le 4 juin 2008, considérée
comme du commerce intracommunautaire.
- Le Liechtenstein n’a, à ce jour, pas encore mis en
œuvre REACH. Dès que REACH sera également
appliqué par le Liechtenstein, l’importation de
substances et/ou préparations chimiques provenant
de ce pays sera également considérée comme du
commerce intra-UE.
- La Suisse n’étant pas membre de l’EEE, l’importa-
tion à partir de ce pays est considérée comme une
importation d’un pays hors UE. Il est toutefois pos-
sible que la Suisse passe également des accords
avec l’UE en ce qui concerne REACH.
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), passez à la question suivante.
Si vous avez répondu b), passez immédiatement à la ques-
tion 3.2 ; en effet, vous n’avez pas d’autres obligations
dans ce cadre.
4 REACH compliance tool
3.1.1. Les quantités totales de la substance destinée à
être rejetée excèdent-elles une tonne par an pour
votre article ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu b), passez immédiatement à la
question 3.2 ; en effet, vous n’avez pas d’obligation dans
ce cadre.
Si vous avez répondu a), vous avez une obligation d’en-
registrement pour cette substance en vertu de l’art. 7(1)
(voir 3.1.2) ; passez à la question suivante.
*- c’est le rejet de substances chimiques en fonction
annexe (par ex. une gomme parfumée) qui est
visé dans ce cadre.
- Si le rejet de substances chimiques est la fonction
principale de l’article (par ex. un stylo), cet article
est considéré comme étant une « subs-
tance/mélange dans un récipient spécial » (et
non une substance dans un article).
- Si les substances sont libérées par accident ou usu-
re, la catégorie « rejetée dans des conditions nor-
males » n’est pas d’application (par ex. l’atténua-
tion des couleurs durant le port ou le lavage d’ar-
ticles textiles, l’odeur d’une nouvelle voiture, etc.).
- Pour plus d’information, consultez le document
de guidance de l’ECHA « Substances dans les
articles », http://guidance.echa.europa.eu/.
3.1.2. Pouvez-vous démontrer que vous-même ou un ac-
teur en amont dans la chaîne d’approvisionnement
(par ex. fournisseur, fabricant) a enregistré auprès
de l’ECHA la substance présente dans votre article
et destinée à être rejetée ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), vous pouvez recourir à la dis-
pense d’enregistrement, étant donné que la substance
est enregistrée dans votre chaîne d’approvisionnement.
Consultez l’annexe 2 pour savoir comment démontrer
que vous répondez à cette obligation.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement pas
en ordre avec l’obligation d’enregistrement suivant l’art.
* La liste des substances candidates contient des
substances extrêmement préoccupantes néces-
sitant une autorisation lorsqu’elles sont reprises
dans l’annexe XIV du règlement REACH.
Pour connaître les substances figurant dans la liste de
substances candidates, consultez : http://echa.
europa.eu/chem_data/candidate_list_table_en.asp.
7(1) de REACH. Notez ce point dans le ta-
bleau de suivi de l’annexe 2 de cet audit.
3.2. Votre article contient-il une substance
qui figure sur la liste des substances can-
didates* dans une proportion de plus de
0,1% en poids ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), vous avez probablement une
obligation de notification (voir § 3.2.1) et d’information
(voir § 3.2.2). Passez à la question suivante.
Si vous avez répondu b), passez immédiatement à la section
4 « Utilisation dans le processus de production de subs-
tances/mélanges dangereux ou de mélanges non dange-
reux contenant des éléments dangereux » ; en effet, vous
n’avez pas d’obligation dans ce cadre.
3.2.1. Obligation de notification des substances de la
liste des substances candidates
3.2.1.1. Les quantités totales de cette substance candi-
date excèdent-elles 1 tonne par an ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), passez directement à la question
suivante.
Si vous avez répondu b), passez immédiatement à la
question 3.2.2 ; en effet, vous n’avez pas d’obligation
dans ce cadre.
3.2.1.2. Pouvez-vous exclure que dans des conditions
raisonnablement prévisibles d’utilisation, incluant
l’élimination, cette substance candidate soit re-
jetée de votre article ? Une motivation solide sur
base d’une analyse d’exposition est nécessaire !
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), vous ne devez pas notifier. Ce-
pendant, vous avez encore une obligation d’information
envers vos acheteurs (industriels) et consommateurs en
vertu des art. 7(3) et 33.
Si vous avez répondu b), vous devez notifier à l’ECHA.
Répondez aux questions 3.2.1.3.
3.2.1.3. Avez-vous informé l’ECHA que cette substance
candidate est présente dans votre article en quan-
tité supérieure à 1 tonne par an (en mentionnant
votre identité et vos informations de contact, un

Si la substance est déjà enregistrée pour cette ap-
plication en amont dans la chaîne d’approvisionne-
ment, vous ne devez pas le faire et la question n’est
pas d’application. Vous devez néanmoins disposer
d’une preuve de l’enregistrement (par ex. numéro
d’enregistrement sur la fiche de sécurité).
numéro d’enregistrement – et, si disponible, l’iden-
tité, la classification et l’étiquetage de la substan-
ce, la classe de qualité, ainsi qu’une description
succincte de l’utilisation de la substance dans
l’article et de l’article lui-même), et pouvez-vous
le démontrer (à partir du 1er juin 2011) ?
a) oui
b) non
c) pas d’application
Si vous avez répondu a), conservez la preuve de réception.
Passez à la question suivante.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement pas en
ordre avec l’obligation de notification prévue par les art.
7(2) et 7(4) de REACH. Notez ce point dans le tableau de
suivi de l’annexe 2 de cet audit.
3.2.2. Obligation d’informer de la présence d’une subs-
tance candidate
3.2.2.1. Pouvez-vous démontrer que vous avez informé
vos clients professionnels concernant la présence
d’une substance de la liste candidate dans l’ar-
ticle ainsi que de l’utilisation sûre de cet article
durant son cycle de vie ?
4 Utilisation dans le processus de production de substances/
me´langes dangereux ou de me´langes non dangereux contenant
des e´le´ments dangereux
4.1. Utilisez-vous une substance/mélange dangereux* ou
un mélange non dangereux contenant un élément
dangereux ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), vous devez, lors de l’achat de ces
substances ou mélanges dangereux, recevoir automatique-
ment une fiche de données de sécurité. Pour les mélanges
non dangereux contenant des éléments dangereux, un
fournisseur doit vous fournir une fiche de données de sécu-
rité à votre demande. Passez à la question suivante.
REACH compliance tool 5
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), vous répondez à l’obligation
prévue par l’article 33 de fournir à votre client les instruc-
tions adéquates afin de permettre une utilisation sûre de
l’article. Consultez l’annexe 2 pour savoir comment dé-
montrer que vous répondez à cette obligation. Conservez
les pièces justificatives au moins 10 ans après la dernière
vente. Passez à la question suivante.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement pas
en ordre avec l’obligation d’information suivant l’art.
33(1) de REACH. Notez ce point dans le tableau de suivi
de l’annexe 2 de cet audit.
3.2.2.2. Pouvez-vous démontrer que vous avez informé
les consommateurs privés dans les 45 jours fai-
sant suite à une demande en ce sens de leur part,
de la présence de cette substance candidate con-
tenue dans l’article, de même que de l’utilisation
sûre de l’article pendant son cycle de vie ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), conservez les pièces justifica-
tives pendant 10 ans après la dernière vente. Passez à la
question suivante.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement pas
en ordre avec l’obligation d’information suivant l’art. 33(2)
de REACH. Notez ce point au tableau de suivi de l’an-
nexe 2 de cet audit.
* Sont visées ici les substances ou mélanges :
- qui répondent aux critères de classification com-
me dangereux, conformément à la directive
67/548/CEE ou à la directive 1999/45/CE, ou
- persistants, bioaccumulables et toxiques, ou
très persistants et très bioaccumulables selon
les critères de l’annexe XIII, ou
- qui figurent sur la liste des substances candi-
dates pour une autre raison que celles visées
sous a) et b).
6 REACH compliance tool
Si vous avez répondu b), passez immédiatement à la
section 5 « Obligation d’information » ; en effet, vous
n’avez pas d’obligation dans ce cadre.
4.2. Si vous-même vendez des substances ou mé-
langes chimiques, répondez-vous à l’obligation
d’information au sein de la chaîne d’approvi-
sionnement concernant les prescriptions rela-
tives aux fiches de données de sécurité
(art.31) ?
4.2.1. Disposez-vous d’une fiche de données de sécu-
rité conforme à REACH ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), passez à la question suivante.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement pas
en ordre avec l’art. 31(1 & 3) de REACH. Notez ce
point dans le tableau de suivi de l’annexe 2 de cet
audit.
4.2.2. Avez-vous repris les informations pertinentes
(e.a. scénarios d’exposition) pour vos clients dans
vos propres fiches de données de sécurité pour
ce qui concerne les formes identifiées d’utilisa-
tion de cet(te) substance/mélange ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), passez à la question suivante.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement pas
en ordre avec l’art. 31(7) de REACH. Notez ce point
dans le tableau de suivi de l’annexe 2 de cet audit.
4.3. Pouvez-vous démontrer que vous avez suivi,
adapté ou recommandé les règles adéquates
pour gérer les risques relatifs à l’utilisation de
cet(te) substance/mélange (art. 37) ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), passez à la question suivante.
Consultez l’annexe 2 pour savoir comment démontrer
que vous répondez à cette obligation.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement
pas en ordre avec l’art. 37(5) de REACH. Notez ce
point dans le tableau de suivi de l’annexe 2 de cet
audit.
4.4. Faites-vous un autre usage des substances/mé-
langes que ceux qui ont été communiqués sur
** Vous êtes dispensé de cette obligation de
rédiger vous-même un rapport sur la sécurité
chimique (voir article 37.4) :
• s'il n’est pas exigé de communiquer une
fiche de données de sécurité.
• si votre fournisseur n’est pas tenu d’établir
un rapport sur la sécurité chimique.
• si vous utilisez moins de 1 tonne/an de la
substance telle quelle ou contenue dans des
préparations. MAIS, si vous recourez à cette
exception, vous devez en informer l’ECHA –
voir également les questions 4.4.2 et 4.5.
• si vous pouvez démontrer que vous avez
appliqué ou recommandé un scénario
d’exposition contenant au moins les
conditions du scénario d’exposition de la
fiche de données de sécurité fournie.
• si la substance dangereuse est présente dans
une préparation dans une concentration infé-
rieure aux valeurs limites d’application pour
les substances dangereuses (directive
1999/45/CE).
• si la substance est utilisée à des fins de
recherche et de développement axées sur les
produits et les processus, à condition que les
risques pour la santé humaine soient valable-
ment maîtrisés MAIS si vous recourez à cette
exception, vous devez en informer l’ECHA –
voir également les questions 4.4.2 et 4.5.
la fiche de données de sécurité ou souhai-
tez-vous garder votre utilisation confiden-
tielle ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), passez à la question suivante.
Si vous avez répondu b), passez immédiatement à la
question 4.6 ; en effet, vous n’avez pas d’obligation
dans ce cadre.
4.4.1. Si votre utilisation/scénario d’exposition d’un(e)
substance/mélange n’est pas décrit(e) dans la fi-
che de données de sécurité, ni n’est même dé-
conseillé(e), avez-vous alors élaboré un rapport
sur la sécurité chimique qui y a trait** ?
a) oui
b) non
c) pas d’application car exception
Si vous avez répondu a), vous devez utiliser la subs-
tance suivant les mesures de gestion des risques du
rapport sur la sécurité chimique que vous aurez vous-
même élaboré. Passez à la question suivante.

Si vous avez répondu b), vous n’êtes probable-
ment pas en ordre avec l’art. 37(4) de
REACH. Notez ce point dans le tableau de
suivi de l’annexe 2 de cet audit.
4.4.2. Si vous utilisez au total moins de
1 tonne par an de substances dange-
reuses, telles quelles ou dans des
mélanges, vous ne devez pas éta-
blir de rapport sur la sécurité chi-
mique (voir exceptions à la ques-
tion 4.4.1). Cependant, vous de-
vez, pour les substances, mélan-
ges et articles que vous mettez
sur le marché, dresser votre pro-
pre fiche de données de sécuri-
té, dans laquelle figurent l’utilisa-
tion de la substance dangereuse
ainsi que les mesures de gestion
des risques adaptées. Avez-vous ré-
digé une telle fiche de données de
sécurité ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), passez à la question
suivante.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement
pas en ordre avec l’art. 37(6) de REACH. Notez ce
point dans le tableau de suivi de l’annexe 2 de cet audit.
4.4.3. Si vous deviez rédiger un rapport sur la sécurité
chimique, l’adaptez-vous régulièrement et le te-
nez-vous à la disposition des travailleurs et des
instances de contrôle ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), vous devez conserver cette infor-
mation pendant 10 ans après la dernière utilisation.
Ceci est valable aussi bien :
* si vous utilisez une substance en quantités supérieu-
res à 1 tonne/an et devez rédiger un rapport sur la
sécurité chimique ;
* si vous utilisez par contre moins de 1 tonne/an et, en
vertu de l’art. 34, ne devez donc pas établir de rap-
port sur la sécurité chimique selon l’exception ;
* si la substance est utilisée à des fins de recherche
et de développement axées sur les produits, ne
devant donc pas, en vertu de l’art. 34, faire l’objet
d’un rapport sur la sécurité chimique selon
l’exception.
REACH compliance tool 7
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement pas en
ordre avec l’art. 37(7) de REACH. Notez ce point dans le
tableau de suivi de l’annexe 2 de cet audit.
4.5. Satisfaites-vous à l’obligation des utilisateurs en
aval de transmettre à l’ECHA l’information concernant
les substances enregistrées (telles quelles ou dans des
préparations) – (art. 38) ?
4.5.1. Pouvez-vous démontrer que vous avez transmis à
l’ECHA votre identité, l’identité de la substance (+
le numéro d’enregistrement, si disponible), l’iden-
tité de votre fournisseur/importateur et une des-
cription succincte de l’utilisation et des conditions
d’utilisation de cet(te) substance/mélange ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), passez à la question suivante.
Consultez l’annexe 2 pour savoir comment démontrer
que vous répondez à cette obligation.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement pas
en ordre avec l’art. 38(1) en 38(2) de REACH. Notez ce
point dans le tableau de suivi de l’annexe 2 de cet audit.
4.5.2. Pouvez-vous démontrer qu’en cas de modification
de l’information transmise, vous avez bien adapté
cette modification ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), passez à la question suivante.
Consultez l’annexe 2 pour savoir comment démontrer
que vous répondez à cette obligation.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement pas
en ordre avec l’art. 38(3) de REACH. Notez ce point dans
le tableau de suivi de l’annexe 2 de cet audit.
4.5.3. Si votre classification de la substance diverge de cel-
le de votre fournisseur, l’avez-vous signalé à l’ECHA ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), passez à la question suivante.
Consultez l’annexe 2 pour savoir comment démontrer
que vous répondez à cette obligation.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement pas
en ordre avec l’art. 38(4) de REACH. Notez ce point dans
le tableau de suivi de l’annexe 2 de cet audit.
4.6. Utilisez-vous une substance soumise à autorisation
reprise à l’annexe XIV de REACH, telle quelle, dans
8 REACH compliance tool
un mélange ou dans un article*, sans qu’une auto-
risation ait été attribuée pour cette forme d’utili-
sation (art. 56) ?
Une autorisation a été accordée si un numéro
d’autorisation figure sur l’étiquette.
a) oui
b) non
*Pas d’application si la substance est présente dans la
préparation en deçà d’une limite de concentration de
0,1% en poids ou dans les limites de concentration
de la Directive 1999/45/CE et 67/548/CEE et comme
intermédiaire dans des circonstances strictement
contrôlées.
Si vous avez répondu a), vous n’êtes proba-
blement pas en ordre avec l’art. 56 de REACH.
Notez ce point dans le tableau de suivi de l’annexe 2 de
cet audit.
Si vous avez répondu b), passez à la question suivante.
4.7. Avez-vous signalé à l’ECHA que vous travaillez
avec une substance autorisée (art. 66) ?
Si vous utilisez une substance possédant un numéro d’au-
torisation, en avez-vous informé l’ECHA dans les 3 mois
suivant la première livraison de la substance autorisée ?
a) oui
b) non
5 Obligations dinformation
(Voir aussi le § 3.2.2 relatif à vos obligations d’informa-
tion concernant les SEP)
5.1. Vos travailleurs et leurs représentants ont-ils ac-
cès aux fiches de données de sécurité relatives
aux substances et/ou mélanges qu’ils utilisent ou
auxquels ils sont exposés dans le cadre de leur
travail (art. 35) ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), passez à la question suivante.
Consultez l’annexe 2 pour savoir comment démontrer
que vous répondez à cette obligation.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement pas
en ordre avec l’art. 35 de REACH. Notez ce point dans
le tableau de suivi de l’annexe 2 de cet audit.
Si vous avez répondu a), passez à la question suivante.
Consultez l’annexe 2 pour savoir comment démontrer
que vous répondez à cette obligation.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes proba-
blement pas en ordre avec l’art. 66 de
REACH. Notez ce point dans le ta-
bleau de suivi de l’annexe 2 de cet
audit.
4.8. Tenez-vous compte de la
restriction applicable à l’utilisa-
tion de certain(e)s substances,
mélanges et articles dangereux
(-ses) (art. 67) ?
Si vous utilisez une substance reprise
dans la liste des substances et mélanges
dangereux pour lesquelles une restriction s’ap-
plique (annexe XVII), satisfaites-vous aux conditions de
cette restriction ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), passez à la question suivante.
Consultez l’annexe 2 pour savoir comment démontrer
que vous répondez à cette obligation.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement pas
en ordre avec l’art. 67 de REACH. Notez ce point dans
le tableau de suivi de l’annexe 2 de cet audit.
5.2. Répondez-vous à l’obligation d’information au
sein de la chaîne d’approvisionnement quant à la
conservation des informations (art. 36) ?
5.2.1. Vous êtes tenu de rassembler les informations
pertinentes dans le cadre de vos obligations
REACH et de les conserver pendant une pé-
riode d’au moins 10 ans faisant suite à la der-
nière date de fabrication/fourniture/ utilisation
de l’article/de la substance/du mélange. Pou-
vez-vous présenter ces informations à l’autorité
de contrôle ?
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), passez à la question suivante.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement pas

en ordre avec l’art. 36(1) de REACH. Notez ce point
dans le tableau de suivi de l’annexe 2 de cet audit.
5.2.2. Vous avez également l’obligation de disposer de
telles informations en cas de reprise (actuelle ou
passée). Pouvez-vous présenter ces informations à
l’autorité de contrôle ?
6 Mise sur le marche´ de substances chimiques
Information concernant la classification et l’éti-
quetage d’une substance chimique
6.1. Si, en tant qu’importateur ou producteur, vous as-
surez la mise sur le marché d’une substance chimi-
que et que cette dernière fait l’objet d’une obliga-
tion d’enregistrement ou est considérée comme
dangereuse aux termes de la directive 67/548/CEE
ou dépasse la concentration pour la classification
des mélanges dangereux conformément à la direc-
tive 1999/45/CE, en avez-vous informé l’ECHA
dans le mois qui suit la mise sur le marché de la
substance ? Pour ce faire, vous devez mentionner
votre identité, l’identité de la substance, la classifi-
cation de la substance selon le degré de dangero-
Pour plus de de´tails, consultez le site
web de lAgence europe´enne des
REACH compliance tool 9
a) oui
b) non
Si vous avez répondu a), passez à la question suivante.
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement pas
en ordre avec l’art. 36(2) de REACH. Notez ce point
dans le tableau de suivi de l’annexe 2 de cet audit.
sité, l’indication de danger et, le cas échéant, des
valeurs limites spécifiques de concentration dans
les mélanges. Cette obligation de classification et
d’étiquetage entre en vigueur le 01/12/2010, mais
vous pouvez déjà vous en acquitter avant.
a) oui
b) non
c) pas d’application car :
a. ni producteur ni importateur de substances
b. les substances ne relèvent pas du champ
d’application de l’obligation de notification
Si vous avez répondu b), vous n’êtes probablement pas en
ordre avec l’obligation de notification de l’article 40 de la
CLP (l’ancien art. 113 de REACH).
Ce document a pour seule
vocation laccompagnement.
produits chimiques ECHA
http://guidance.echa.
europa.eu/
10 REACH compliance tool

ANNEXE 1 : De´finitions et abre´viations REACH

Article Objet auquel sont donnés, au cours du processus de fabrication, une forme, une
surface ou un dessin particuliers qui sont plus déterminants pour sa fonction que
sa composition chimique
• contenant des substances destinées à être rejetées lors d’une utilisation nor-
male ;
• contenant des substances non destinées à être rejetées lors d’une utilisation
normale.

Autorisation REACH prévoit un système d'autorisation ayant pour but de garantir que les subs-
tances extrêmement préoccupantes soient contrôlées de manière adéquate et
progressivement remplacées par des substances ou des technologies plus sûres,
ou qu'elles ne soient utilisées que lorsqu'il y a un bénéfice global pour la société.
Ces substances seront classées par priorité, puis incluses au fil du temps dans
l'annexe XIV. Une fois qu'elles y sont incluses, l'industrie devra soumettre des
demandes d'autorisation à l'Agence pour continuer à utiliser ces substances.

Distributeur Toute personne physique ou morale établie dans la Communauté européenne, y

compris un détaillant, qui se limite à stocker et à mettre sur le marché une subs-
tance seule ou dans un mélange, pour le compte de tiers.

ECHA Agence européenne des produits chimiques

Fabricant Toute personne physique ou morale établie dans la Communauté européenne qui
fabrique une substance dans la Communauté européenne.

Fiche de données de sécurité
(FDS)
La fiche de données de sécurité est l'outil principal utilisé dans l'industrie pour com-
muniquer des informations sur les substances et les mélanges dangereux tout au
long de la chaîne d'approvisionnement. L'annexe II de REACH explique quelles
informations doivent être incluses dans chacune des 16 parties de la fiche de don-
nées de sécurité.

Importeur Toute personne physique ou morale établie dans la Communauté européenne qui
est responsable de l'importation.

Liste candidate La liste candidate est la liste des substances extrêmement préoccupantes publiée
sur le site web de l'Agence européenne des produits chimiques, d'où sont tirées,
sur la base d’un certain nombre de critères, les substances soumises à autorisation.
Les substances sont soumises à autorisation lorsqu’elles figurent à l’annexe XIV.
http://echa.europa.eu/chem_data/candidate_list_table_en.asp

Mesure de gestion des risques Mesures visant à contrôler l'émission d'une substance et/ou l'exposition à cette
substance, et à maîtriser ainsi les risques pour la santé humaine ou pour l'en-
vironnement.

Producteur d’un article Toute personne physique ou morale qui fabrique ou assemble un article dans la
Communauté européenne.

Rapport sur la sécurité chimique
Représentant exclusif
Scénario d’exposition
Substance
Substances extrêmement
préoccupantes (SVHC)
Utilisateur en aval
Utilisation identifiée
REACH compliance tool 11
Le rapport sur la sécurité chimique justifie l'évaluation de sécurité chimique pour
une substance telle quelle dans une préparation, un article ou un groupe de subs-
tances. En d'autres termes, le rapport sur la sécurité chimique (CSR) est un docu-
ment qui détaille le processus et les résultats d'une évaluation de la sécurité chi-
mique (CSA). L'annexe I du règlement REACH contient des dispositions générales
sur la réalisation d'une CSA et la préparation d'un CSR.
Tout fabricant/producteur de substances, de mélanges ou d’articles établi en de-
hors de la Communauté européenne et dont les produits sont importés dans la
Communauté européenne peut nommer un représentant exclusif. Celui-ci remplira
les obligations qui incombent aux importateurs pour les substances dudit fabricant
établi en dehors de la Communauté européenne. Les importateurs qui se trouvent
dans la même chaîne d'approvisionnement sont considérés dans ce cas comme des
utilisateurs en aval.
Ensemble de conditions décrivant la manière dont une substance est fabriquée ou uti-
lisée pendant son cycle de vie et la manière dont le fabricant ou l'importateur con-
trôle ou recommande aux utilisateurs en aval de contrôler l'exposition de l'être
humain et de l'environnement. Ces scénarios d'exposition peuvent couvrir un proces-
sus ou une utilisation spécifique ou, le cas échéant, plusieurs processus ou utilisations.
Elément chimique et ses composés à l'état naturel ou obtenus par un processus de
fabrication
• y compris tout additif nécessaire pour en préserver la stabilité et toute impureté
résultant du processus mis en œuvre ;
• mais à l'exclusion de tout solvant qui peut être séparé sans affecter la stabilité de
la substance ou modifier sa composition.
“Substances of very high concern” ou substances extrêmement préoccupantes :
ces substances seront énumérées à l’annexe XIV. Les substances suivantes entrent
en considération pour figurer dans cette liste : substances cancérogènes (catégorie
1 ou 2), substances mutagènes (catégorie 1 ou 2), substances toxiques pour la
reproduction (catégorie 1 ou 2), substances PBT, substances vPvB et substances ne
répondant pas aux critères susmentionnés mais ayant vraisemblablement des
conséquences aussi préoccupantes (p.ex. substances ayant des propriétés de
modulation endocrinienne).
Toute personne physique ou morale établie dans la Communauté européenne, au-
tre que le fabricant ou l'importateur, qui utilise une substance, telle quelle ou con-
tenue dans un mélange, dans l'exercice de ses activités industrielles ou profession-
nelles. Un distributeur ou un consommateur n'est pas un utilisateur en aval.
Utilisation d'une substance, telle quelle ou contenue dans un mélange, ou utilisa-
tion d'une préparation, qui est prévue par un acteur de la chaîne d'approvisionne-
ment, y compris sa propre utilisation, ou qui lui est notifiée par écrit par un utilisa-
teur situé immédiatement en aval.

ANNEXE 2 : Mise en conformite´ REACH  actions et suivi
Article REACH
Art. 6 Obligation d’enregistrement pour les impor-
tateurs de substances en quantités
supérieures à 1 tonne/an
Art. 7 (1) Enregistrement auprès de l’ECHA des
substances destinées à être rejetées
(2) Information à l’ECHA concernant les sub-
stances de la liste candidate
(3) Information et instructions pour l’acheteur
concernant l’utilisation de l’article
Art. 31 Reprise des scénarios d’exposition de la FDS
dans une FDS propre pour les utilisations
identifiées
Art. 33 1) Communication relative aux substances de
la liste candidate et leur utilisation sûre
à l’intention des acheteurs industriels
2) Communication relative aux substances de
la liste candidate et leur utilisation sûre à
l’intention des consommateurs, à la de-
mande de ces derniers
Art. 35 Accès des travailleurs et de leurs représentants
aux informations relatives aux substances/
mélanges et à leur utilisation sûre
12
Preuve pour le contrôle Actions de mise en conformité Date limite d’exécution
d’unesubstance/préparation/
article
Numéro de (pré)enregistrement qui vous a été
attribué par l’ECHA
REACH compliance tool
Confirmation du (pré)enregistrement par le
Représentant exclusif
Numéro de (pré)enregistrement des substances Les numéros d’enregistrement ne
destinées à être rejetées seront disponibles que pour les
substances en quantités > 1 tonne/
Mention de l’utilisation sur la FDS
an et seront disponibles par phase
Copie du rapport d’analyse du scénario
jusqu’au 1er juin 2018.
d’exposition
Copies des échanges de courrier/ mailings vers
acheteurs/ consommateurs, ou information &
instructions à fournir avec l’article
FDS conforme à REACH (des fournisseurs et/
ou en interne)
Copies des échanges de courrier/ mailings
vers acheteurs/ consommateurs, ou information
& instructions à fournir avec l’article
FDS conforme à REACH disponible et
accessible au personnel
Art. 36 Collecte et conservation pendant 10 ans des
informations relatives à la conformité à REACH
des substances /préparations / articles
Art. 37 • Etablissement d’un rapport sur la sécurité
chimique si l’utilisation / l’exposition n’est
pas décrite dans la FDS existante
• Mesures à prendre en vue de la
gestion des risques constatés
• Reprise de l’utilisation et des mesures de
maîtrise des risques dans la FDS propre
• Actualisation et mise à disposition du
rapport sur la sécurité chimique
Art. 38 1), 2) Notification auprès de l’ECHA si rédaction
d’un propre CSR ou utilisation de l’exception
3) Adaptation de la communication en cas de
modification
4) Notification de la classification si celle-ci diffère
de la classification du fournisseur/importateur
Art. 56 Utilisation de substances autorisées
Art. 66 Notification auprès de l’ECHA si utilisateur en
aval d’une substance autorisée
Art. 67 Limitations à l’utilisation de substances et de
mélanges dangereuses (Annexe XVII)
Rapport sur la sécurité chimique + document
comprenant la description des mesures de
gestion des risques + FDS propre
Copie notification, communication de la modi-
ification ou notification classification différente
FDS. Numéro d’autorisation sur étiquette /
emballage
Copie de l’inscription
FDS. Cahier de charges, fiche technique,
confirmation du fournisseur
* Vous devez satisfaire aux obliga-
tions de l’Art. 37 dans un délai de
12 mois suivant réception d’un nu-
méro d’enregistrement communiqué
par votre fournisseur dans une fiche
de données de sécurité.
Vous devez satisfaire aux obligations
de l’Art. 38 dans un délai de 6 mois
suivant réception d’un numéro d’en-
registrement communiqué par votre
fournisseur dans une fiche de don-
nées de sécurité..
REACH compliance tool
13
 14
ANNEXE 3 : Informations sur les fe´de´rations

Cette check-list a été rédigée par le groupe de travail “Politique de produits” de la Plate-forme européenne de l’environnement (FEB, VOKA, Beci, UWE), avec la
collaboration des fédérations suivantes :

Organisation Nom Prénom E-mail

REACH compliance tool

AGORIA Van den Bossche Patrick patrick.vandenbossche@agoria.be

FEDERATION BELGE DE LA BRIQUE Aerts Kristin aerts@baksteen.be
COBELPA SPRL Bailli Marc m.bailli@cobelpa.be
ESSENSCIA Cattoor Tine tcattoor@essenscia.be
FEBELGRA ASBL Geets Joke joke.geets@febelgra.be
FETRA - FEDERATION DES INDUSTRIES Vervloet Ilse ilse.vervloet@fetra.be
TRANSFORMATRICES DE PAPIER ET DE CARTON
FEDUSTRIA Eggermont Bruno bruno.eggermont@fedustria.be
FEDUSTRIA Hontis Ingrid ingrid.hontis@fedustria.be
FORTEA Cornelis Michel m.cornelis@fortea.be
GROUPEMENT DE LA SIDERURGIE - GSV De Keijser Stefan stefan.dekeijser@steelbel.be
FEB – FEDERATION DES ENTREPRISES DE BELGIQUE ASBL Fremault Birgit bf@vbo-feb.be
FEDERATION DE L’INDUSTRIE DU VERRE - ASBL Myngheer Silvie silvie.myngheer@vgi-fiv.be
 REACH compliance tool 15

ANNEXE 4 : Arbre de de´cision REACH