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DE ACREDITACIN. Mdulo 5
MODULO 5:
INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIN
1.
PROPSITO ...................................................................................................................... 2
2.
3.
CONTENIDOS .................................................................................................................... 2
3.1. Instrumentos de recojo de informacin....................................................................... 2
3.1.1. Tipos de instrumento ........................................................................................... 3
3.1.2. Recomendaciones para la seleccin de la muestra ............................................. 3
3.1.3. Recomendaciones para la aplicacin de los instrumentos ................................. 4
3.2. Procesamiento de la informacin................................................................................. 4
3.2.1 Procesamiento de Encuestas ................................................................................ 5
a. Organizacin de las encuestas ................................................................................... 5
b. Revisin ....................................................................................................................... 5
c. Conteo de datos.......................................................................................................... 5
d. Resumen de respuestas.............................................................................................. 7
e. Procesamiento manual de la informacin ................................................................. 8
f. Herramienta informtica para el procesamiento de datos .................................... 12
3.2.2 Procesamiento de la Ficha de Anlisis Documental .......................................... 15
4.
ANEXOS .......................................................................................................................... 15
MATRIZ DE CALIFICACIN DE INSTRUMENTOS DE EBR .............................................. 15
MODULO 5:
INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIN
1. PROPSITO
El presente Mdulo tiene como propsito desarrollar capacidades en los participantes
para asesorar a la Comisin de Autoevaluacin, tanto en el recojo de informacin,
aplicando los instrumentos que se presentan en las Guas de Autoevaluacin de
Educacin Bsica Regular (EBR) y de Educacin Tcnico Productiva (ETP); como en el
procesamiento de la misma utilizando la herramienta informtica diseada con ese fin.
2. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
3. CONTENIDOS
3.1. Instrumentos de recojo de informacin
El recojo de informacin es una etapa muy importante en el proceso de autoevaluacin pues
de ella dependern los resultados que se obtengan. Brinda informacin acerca de la situacin
real de la institucin con respecto a los estndares e indicadores establecidos en la matriz de
autoevaluacin.
El IPEBA ha elaborado un grupo de instrumentos, tanto para EBR como para ETP, que se
desprenden de sus matrices correspondientes. La informacin proviene fundamentalmente
de dos fuentes:
Los primeros brindan informacin sobre la opinin de los actores con respecto a la calidad de
los procesos; mientras que los segundos informan sobre la calidad de los mismos a partir de
evidencia documental.
3.1.1. Tipos de instrumento
a) Para EBR:
Tipo de
instrumento
Encuestas de
opinin
Anlisis documental
Total
Instrumento
Nro. de tems
16
33
10
08
48
115
Instrumento
Nro. de tems
b) Para ETP:
Tipo de
instrumento
Encuestas de
opinin
Anlisis documental
TOTAL
Encuesta a Docentes
Encuesta a Estudiantes
Encuesta a Empleadores
Encuesta a Egresados
Encuesta a Administrativos
Ficha de anlisis documental
Ficha de estadsticas
07
29
17
14
18
11
73
14
176
Esta tabla la pueden encontrar en el Anexo 4 de la Gua de Autoevaluacin para EBR (pg. 101)
3.2.1
Procesamiento de Encuestas
El conteo de datos puede iniciarse utilizando palotes (paloteo) para ir anotando la cantidad de
respuestas obtenidas para cada uno de los tems de cada instrumento.
Una vez terminado el conteo de las respuestas, se verifica que la suma de todas las respuestas
parciales (frecuencia), sea igual al nmero total de las encuestas. Si esto no sucediera, se
recomienda volver a realizar la tabulacin de las respuestas correspondientes al tem donde se
present el problema o inconsistencia.
A continuacin, se muestra ejemplos de tablas de tabulacin:
Ejemplo 1 (para ETP):
En inicio
Poco avance
Preg. 1
III
II
Avance
significativo
IIII
Preg. 2
IIIII I
Preg. 3
IIII
Preg. 4
IIII
Logrado
TOTAL
10
II
10
II
III
10
II
III
10
No
TOTAL
IIII
IIIII I
10
IIIII II
III
10
IIIII
IIIII
10
IIII
IIIII I
10
IIIII III
II
10
II
IIIII III
10
Poco avance
Preg. 1
III=3
II=2
Avance
significativo
IIII=4
Preg. 2
IIIII I=6
I=1
Preg. 3
IIII=4
Preg. 4
IIII=4
Logrado
TOTAL
I=1
10
I=1
II=2
10
II=2
III=3
I=1
10
II=2
I=1
III=3
10
No
TOTAL
a) Reuniones, asambleas
IIII = 4
IIIII II = 7 III = 3
IIIII I = 6
10
10
IIIII = 5
IIIII = 5
10
IIII = 4
IIIII I = 6
10
e) Pgina web
IIIII III = 8 II = 2
10
II = 2
10
IIIII III = 8
d. Resumen de respuestas
Finalmente la tabla de resumen de respuestas se presentar as:
Ejemplo 1 (para ETP):
En inicio
Poco avance
Preg. 1
Avance
significativo
4
Preg. 2
Preg. 3
Preg. 4
Logrado
TOTAL
10
10
10
10
No
TOTAL
a) Reuniones, asambleas
10
10
10
10
e) Pgina web
10
10
No
a) Reuniones, asambleas
e) Pgina web
3.0
3.0
c)
f)
(padres,
Puntaje
(4+7+5+4+8+2) / 10 = 3
No =
(6+3+5+6+2+8) / 10 = 3
0a1
POCO AVANCE:
AVANCE SIGNIFICATIVO:
LOGRADO:
4 a ms
Teniendo en cuenta que se valoran los avances de la Institucin Educativa, es decir solo se
considera el puntaje del S. En este ejemplo, la calificacin para esta pregunta sera: 3 que
corresponde segn la valoracin pre-establecida para el tem a: Avance significativo.
De manera similar se califican todas las preguntas de los instrumentos aplicados y se asignan
los puntajes de acuerdo a la valoracin pre-establecida para cada pregunta, que se encuentra
en la Matriz de calificacin de instrumentos.
Una vez que se obtengan los valores de todas las preguntas se consolida en una matriz, que
contenga los valores de las preguntas por indicador. As por ejemplo se tiene para el indicador
3.3 del estndar 3 de la matriz de EBR el siguiente resumen:
Instrum ento
N pregunta
Pregunta
ENCUESTA
DOCENTES
25
ENCUESTA
DOCENTES
26
ENCUESTA A
PADRES
ENCUESTA
DOCENTES
27
ENCUESTA
DOCENTES
28
ENCUESTA
ESTUDIANTES
ENCUESTA A
PADRES
ENCUESTA
ORGANO DE
DIRECCIN
ENCUESTA
ESTUDIANTES
FicDoc
E-Dir
E-Doc
E-Est
E-PPFF
4
2.7
2.4
2.8
2
E8. Nos gustara que nos digas cmo te tratan las personas
en tu Institucin Educativa...
2.25
2.7
Como se puede observar, para este indicador se tiene resultados de diferentes fuentes (Ficha
documental y encuestas a diferentes actores). El clculo de la calificacin del indicador ser el
resultado del promedio simple de todas las respuestas.
En el caso del ejemplo la calificacin del indicador 3.3 sera:
Indicador (3.3) = (4+2.7+2.4+2.8+2+2.25+2+2+2.7) / 9
Indicador (3.3) = 2.54
La calificacin en este ejemplo, para el indicador 3.3 del estndar 3, sera: 2.54
10
Luego se aplica la siguiente tabla para ubicar el nivel de avance con respecto a indicadores.
Posteriormente se utilizar esta misma tabla para establecer el nivel de avance de estndares
y factores.
Nivel de avance
Puntajes
En inicio
1.0 1.5
Poco avance
1.5 3.0
Avance significativo
3.0 3.7
Logrado
3.7 4.0
Segn esta tabla, el nivel en el que su ubicara la Institucin Educativa en el indicador 3.3 del
Estndar 3, sera: 2.54 = Poco avance
De la misma manera se procede con cada uno de los indicadores hasta completar los 43
indicadores en el caso de la matriz de EBR y de los 28 indicadores de ETP.
Para la calificacin de los estndares es necesario tener todos los indicadores calificados. Los
resultados se disponen en una matriz similar a la anterior que consigna las calificaciones de
todos los indicadores y su relacin con el estndar.
Ejemplo de estndares del Factor 1 de la Matriz de EBR:
Estndar
Estndar 1
Estndar 2
Estndar 3
Indicador
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
Cal-Ind
2.17
2.75
3.00
3.00
2.00
4.00
3.1
3.2
3.3
3.00
2.33
2.54
Prom. Est.
La calificacin del estndar es el resultado del promedio de las calificaciones de los indicadores
que lo componen. En el ejemplo sera as:
11
Estndar 2
Indicador
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
Cal-Ind
2.17
2.75
3.00
3.00
2.00
4.00
3.1
3.2
3.3
3.00
2.33
2.54
Estndar 3
Prom. Est.
2.64
3.00
2.62
El factor se califica en base a los resultados obtenidos por los estndares. De esta manera para
el ejemplo anterior del Factor 1 se tendra lo siguiente:
Factor 1 = Promedio estndar 1 + Promedio estndar 2 + Promedio estndar 3
Factor 1 = 2.64+3.0+2.62
Factor 1 = 2.75
f.
Para hacer uso de la herramienta informtica o del sistema informtico, es necesario contar
con el conteo de los datos de los instrumentos en las hojas de tabulacin.
Descripcin de la Herramienta Informtica
La herramienta informtica que se emplea para el procesamiento de informacin, es
una hoja de clculo del aplicativo Excel que facilita a las Comisiones de Autoevaluacin
el procesamiento de los resultados.
Los requerimientos mnimos para que funcione este aplicativo son:
Procesador
Memoria RAM
: 486
: 128 Mb
12
Sistema operativo
Aplicativo
Monitor
: Windows 95
: Excel 2003 (instalado)
: SVGA
El tamao del archivo de la hoja de clculo sin datos es de 414 Kb, por lo que es un
archivo bastante gil, factible de funcionar en casi cualquier tipo de computadora.
La herramienta informtica, al cargar, tiene un Men principal fcil de emplear. Se
recomienda leer las instrucciones antes de iniciar.
La pantalla de carga es la siguiente:
13
Se
ENCUESTA RGANO DE
DIRECCIN
ENCUESTA DOCENTES
ENCUESTA ESTUDIANTES
ENCUESTA PADRES Y
MADRES DE FAMILIA
RESULTADOS:
RESUMEN DE DATOS
RESULTADOS FINALES
GRFICOS
cuando se
todos los
no podr
de estas
14
3.2.2
La Ficha de Anlisis Documental por ser nica, es decir, una Ficha por Institucin Educativa, no
requiere ningn tratamiento adicional en caso de que se est procesando la informacin
manualmente.
Si se optara por procesar la informacin haciendo uso de la Herramienta Informtica, habra
que trasladar la informacin de esta ficha al apartado correspondiente a Ficha de Anlisis
Documental.
4. ANEXOS
MATRIZ DE CALIFICACIN DE INSTRUMENTOS DE EBR
15
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Indicador
1.1.
Definimos participativamente nuestra misin, visin, objetivos estratgicos y valores, tomando como
eje la inclusin, la mejora del proceso de enseanza-aprendizaje y el desarrollo de las competencias de los
estudiantes en todas las reas curriculares.
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 2
POCO AVANCE: 3
AVANCE SIGNIFICATIVO: 4
LOGRADO: 5 a ms
16
Estndar
Indicador
Pregunta de la ficha
F3. El PEI incluye acciones que
favorecen la incorporacin de
estudiantes de colectivos
vulnerables o excluidos*, tales
como:
* Madres adolescentes, nios
trabajadores, discapacitados,
excluidos por lengua, creencias
religiosas u otros
a) Acciones de sensibilizacin
b) Facilidades de acceso (en
matrcula, horarios,
becas, etc.)
c) Acciones de tratamiento de la
problemtica
de insercin en el aula
d) Atencin complementaria a sus
necesidades especficas (orientacin
psicolgica, nutricin, atencin a
discapacidad, entre otros)
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
E2. Probablemente en tu
Institucin Educativa (no
necesariamente en tu aula)
estudian: madres y padres
adolescentes, estudiantes que
trabajan para ayudar a sus
familias, estudiantes que tienen
alguna discapacidad, es decir,
que sean ciegos, mudos, que
usen silla de ruedas, con
retardo mental o Sndrome de
Down, etc. Tal vez hayan
estudiantes que no hablan bien
el castellano porque hablan
otras lenguas o que tienen
otras creencias religiosas
diferentes a las de la mayora.
Lo que queremos saber con
esta pregunta es cmo ayuda
tu Institucin Educativa a estos
estudiantes. Si a tu Institucin
Educativa no asiste este tipo de
estudiantes, no respondas esta
pregunta y pasa a la siguiente,
si asiste este tipo de
estudiantes, responde:
a) organiza charlas o
campaas para informar a
todos sobre cmo apoyar a
estos
estudiantes
b) les da facilidades para su
matrcula, flexibilidad en los
horarios, becas, etc.
c) realiza actividades u orienta
a todos para que estos
estudiantes se integren
en el aula y se sientan bien
d) brinda atencin a
necesidades especficas de
estos estudiantes, por ejemplo:
atencin psicolgica, nutricin,
atencin a su discapacidad, etc
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
17
Estndar
Indicador
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
18
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Indicador
1.2.
Traducimos la visin sobre la mejora que queremos lograr, en un proyecto educativo
institucional que toma en cuenta las caractersticas y necesidades de todos los estudiantes y de la
comunidad.
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
19
Estndar
Indicador
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
20
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Utilizamos nuestro proyecto educativo para desarrollar una propuesta pedaggica y de gestin
coherente con la mejora que queremos lograr en el proceso de enseanza-aprendizaje.
Indicador
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
1.3.
Estndar
21
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Desarrollamos un proyecto curricular coherente con la misin, visin, objetivos estratgicos y valores de la
institucin, el DCN y las necesidades regionales y locales.
Indicador
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
2.1.
2. Aseguramos que nuestro proyecto curricular responda a altas expectativas respecto al desempeo de los
estudiantes, sea pertinente e inclusivo y oriente el adecuado desarrollo de proceso de enseanza-aprendizaje.
Estndar
22
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Desarrollamos un proyecto curricular con altas expectativas sobre el desempeo de todos los estudiantes que
orientan el desarrollo de competencias en cada grado/ciclo y rea curricular.
Indicador
2.2.
Estndar
23
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Puntaje directo
Indicador
2.3.
Desarrollamos un proyecto curricular que brinda orientaciones para el
desarrollo de estrategias pedaggicas efectivas acordes a las competencias y a la
diversidad de nuestros estudiantes.
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
24
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Indicador
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
3.1.
Estndar
3. Contamos con un estilo de liderazgo participativo que asegura el mantenimiento de una visin comn, y la adecuada
organizacin y articulacin de nuestras funciones para dar soporte a la mejora del proceso de enseanza - aprendizaje.
25
Estndar
Indicador
Pregunta de la ficha
F41. Las instancias de
participacin existentes en la IE*
contribuyen a la mejora del proceso
de enseanza aprendizaje:* CONEI,
APAFA, Municipio Escolar, Consejo
Acadmico, entre otros
a) Participando en la aprobacin de
documentos de gestin
b) participando en actividades del
PAT dentro y/o fuera del aula
c) cumpliendo un rol de vigilancia
d) facilitando la resolucin de
conflictos
e) aportando ideas para mejorar el
proceso
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
26
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
D3. Tengo claridad sobre:
a) las funciones que el docente debe
cumplir
b) la organizacin de la I.E. y los
roles de todos sus actores
c) los objetivos y estrategias de
mejora de la I.E.
d) cmo los roles y funciones de cada
uno de los actores se articulan para
la mejora
de la enseanza-aprendizaje
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
rgano de direccin
OD1. La Institucin Educativa
asegura que todos sus miembros
tengan claridad sobre sus roles y
funciones en el proceso de
enseanza-aprendizaje, a travs de:
a) Reuniones, asambleas
b) Distribucin de medios escritos
(Impresin del Reglamento Interno /
Manual
de Organizacin y Funciones,
peridico mural, boletines, etc.)
c) jornadas de trabajo, o talleres
d) difusin de material audiovisual
e) pgina web
f) procesos de induccin de nuevos
miembros (padres, estudiantes,
docentes,
directivos, otro personal)
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
Padres
Calificacin
Indicador
3.2 Implementamos mecanismos para asegurar que todos los miembros de la
comunidad educativa tengamos claridad sobre cmo nuestros roles,
funciones y responsabilidades se articulan para dar soporte a la mejora del
proceso de enseanza-aprendizaje.
Estndar
27
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Indicador
3.3.
Implementamos estrategias para desarrollar un clima institucional de confianza y respeto que
nos permita identificar factores que facilitan y dificultan nuestro trabajo y mejorar nuestro desempeo.
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
D26.Puedo expresar mis opiniones
sobre la Institucin Educativa
sin temor
NUNCA = EN INICIO
POCAS VECES = POCO AVANCE
CASI SIEMPRE = AVANCE
SIGNIFICATIVO
SIEMPRE = LOGRADO
NUNCA = EN INICIO
POCAS VECES = POCO
AVANCE
CASI SIEMPRE = AVANCE
SIGNIFICATIVO
SIEMPRE = LOGRADO
28
Estndar
Indicador
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
a) me toman en cuenta en
las actividades que organiza
la I.E.
b) me tratan con respeto
c) me escuchan cuando doy
mi opinin
d) valoran mi esfuerzo
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
29
Estndar
Indicador
Pregunta de la ficha
Estudiantes
E9. Nos gustara que nos digas
si sabes qu hacer y cmo te
sentiras, si en tu Institucin
Educativa se diera el caso de
que alguien sufriera algn tipo
de maltrato o abuso como:
insultos, golpes, burlas,
tocamientos indebidos o si les
dijeran que hagan cosas que
no deben hacerse.
a) Sabes a quin puedes
avisar para que esto no siga
sucediendo?
b) Tienes confianza para
recurrir a alguna persona u
organizacin dentro de tu
Institucin Educativa?
c) Ests seguro de que en tu
Institucin Educativa te harn
caso y harn algo para
que no siga sucediendo?
d) Sabes que debes avisarle a
tus padres o familiares?
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
30
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Indicador
4.1 Gestionamos la asignacin de un equipo directivo que tiene conocimientos y habilidades adecuados para dar soporte
pedaggico a nuestros docentes y desarrollar procesos de mejora institucional.
4. Gestionamos la asignacin de un equipo docente idneo y con mecanismos de soporte continuo para su desarrollo
profesional y la mejora permanente de su prctica pedaggica.
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
EN INICIO: NO
LOGRADO: SI
EN INICIO: NO
LOGRADO: SI
31
Indicador
Pregunta de la ficha
F43. La IE cuenta con perfiles y
procedimientos* definidos para
la designacin del sub director y/o
coordinadores.
* Para marcar "S", debe contar tanto
con perfil como con procedimientos.
Si es uno de los dos o ninguno
marcar "No"
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
EN INICIO: NO
LOGRADO: SI
4.2 Gestionamos la asignacin de docentes en cantidad suficiente y
que tienen dominio del rea y competencias pedaggicas
adecuadas para los cursos y ciclos a su cargo, as como para atender
a la diversidad de sus estudiantes.
Estndar
32
Indicador
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Estndar
a= EN INICIO
b= POCO AVANCE
c= AVANCE SIGNIFICATIVO
d= LOGRADO
F13. Porcentaje de docentes
asignados de manera pertinente de
acuerdo a su especialidad y/o
formacin continua en su rea
curricular correspondiente*
* Contestar slo en caso que la
institucin educativa cuente con el
nivel secundario
a) Hasta el 50% de docentes
b) Ms del 50% y hasta el 70% de
docentes
c) Ms del 70% y hasta 90% de
docentes
d) Ms de 90% de docentes
a= EN INICIO
b= POCO AVANCE
c= AVANCE SIGNIFICATIVO
d= LOGRADO
33
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
OD9. En el monitoreo,
acompaamiento y/o supervisin al
docente en su I.E. se considera:
a) la articulacin entre las
programaciones y las competencias a
desarrollar expresadas
en el PCIE
b) la coherencia entre lo programado
y el desarrollo de las sesiones de
aprendizaje
c) el desarrollo de competencias en
todas las reas (formacin integral)
d) cumplimiento de horas
pedaggicas efectivas de clase
e) el tiempo asignado a estrategias
que promuevan en los estudiantes la
resolucin de
problemas, anlisis, sntesis,
evaluacin y produccin; segn
corresponda, de acuerdo
al nivel de desarrollo de los
estudiantes
f) la evaluacin pertinente del
aprendizaje de los estudiantes
g) la generacin de un clima de aula
de confianza y respeto
h) estrategias para la inclusin de
estudiantes con discapacidad y
necesidades
especiales
SI / NO
EN INICIO: 0 a 3
POCO AVANCE: 4
AVANCE SIGNIFICATIVO: 5 a 6
LOGRADO: 7 a ms
Indicador
4.3 Monitoreamos y acompaamos permanentemente la labor docente en el aula para analizar cmo (sta) impacta en el
desempeo de los estudiantes y orientar en el proceso de enseanza - aprendizaje.
Estndar
34
Estndar
Indicador
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
35
Estndar
Indicador
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
36
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
Padres
Calificacin
Indicador
4.4 Desarrollamos estrategias para que los docentes trabajen
conjuntamente el diseo de sus programaciones, el anlisis de
la prctica pedaggica y sus efectos en el aprendizaje de los
estudiantes, para mejorar el desempeo del equipo docente.
Estndar
37
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
Padres
Calificacin
Indicador
4.5 Identificamos las necesidades de capacitacin, en funcin
al anlisis de los problemas que encontramos en el proceso de
enseanza aprendizaje y de las fortalezas y debilidades de
nuestro equipo docente.
Estndar
38
Estudiantes
Docentes
D16. Las capacitaciones que nos
ha brindado la Institucin Educativa
en los dos ltimos aos
se han realizado:
a) en el momento oportuno y me
sirvieron para mejorar mi trabajo
b) respondiendo a las necesidades
de los docentes
c) tomando en cuenta los resultados
de los aprendizaje de los estudiantes
d) respondiendo a las necesidades
que surgen en el contexto en que se
desarrolla el
proceso de enseanza aprendizaje
(como: nuevos problemas de los
estudiantes,
realidades regionales o locales,
temticas priorizadas por la I.E., etc.)
e) Otros (especifique)
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Pregunta de la ficha
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
Sumatoria de puntajes de 2 preguntas
entre 2
Indicador
Estndar
39
Estndar
Indicador
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Puntaje directo
EN INICIO: NO
LOGRADO: SI
40
Pregunta de la ficha
F36. La programacin curricular de
las reas muestra una progresin
de las competencias entre grados
y ciclos*
* Progresin vertical
a= EN INICIO
b= POCO AVANCE
c= AVANCE SIGNIFICATIVO
d= LOGRADO
Estudiantes
Docentes
Padres
Calificacin
rgano de direccin
Indicador
5.2 Aseguramos que la programacin curricular de cada grado / ciclo y rea est alineada con las programaciones
curriculares de los otros grados / ciclos y reas.
Estndar
a= EN INICIO
b= POCO AVANCE
c= AVANCE SIGNIFICATIVO
d= LOGRADO
41
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Indicador
5.3 Aseguramos que cada programacin curricular oriente la definicin de unidades y sesiones de
aprendizaje, estrategias de enseanza-aprendizaje, materiales a utilizar, y estrategias de evaluacin de
los aprendizajes, coherentes entre si y adecuadas a las competencias a desarrollar.
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
42
Estndar
Indicador
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
43
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Puntaje directo
Indicador
6.1 Aseguramos que los estudiantes tengan claridad sobre las expectativas
de desempeo, los propsitos y aplicacin de su aprendizaje, y cmo
progresan en el desarrollo de las competencias en todas las reas curriculares.
Estndar
44
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Puntaje directo
Indicador
6.2 Implementamos estrategias pedaggicas y actividades de aprendizaje adecuadas
al tipo de competencias definidas en cada rea curricular.
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
45
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Pregunta de la ficha
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
Indicador
6.4 Implementamos estrategias de monitoreo y
6.3 Implementamos estrategias pedaggicas que aseguran que los
evaluacin de estudiantes para identificar en qu nivel
estudiantes se involucren activamente con su propio aprendizaje y
se encuentran respecto al desempeo esperado y
trabajen en equipo para identificar y resolver problemas en todas
modificar nuestra prctica pedaggica en funcin al logro
las reas curriculares.
de las competencias esperadas.
Estndar
46
Estndar
Indicador
Pregunta de la ficha
F32.Se cuenta con un programa de
apoyo o tutora acadmica para los
estudiantes con dificultades en su
rendimiento.
EN INICIO: NO
LOGRADO: SI
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
47
Pregunta de la ficha
Estudiantes
E10. Por ltimo, cuntanos
como se relacionan las
personas en tu aula
a) Todos saben qu pueden y
qu no pueden hacer en el
aula?
b) Las normas de disciplina o
de convivencia de tu aula han
sido elaboradas por todos
en conjunto?
c) En tu aula Se resuelven los
problemas con la participacin
de todos?
d) En tu aula Puedes expresar
lo que sientes y piensas sin
miedo?
e) Tu profesor o profesora te
anima para que sigas
aprendiendo?
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
D30. Desarrollo un Plan de Tutora
de aula que contiene las
orientaciones establecidas por
Direccin de Tutora y Orientacin
Educativa (DITOE) y/o el Plan de
tutora de la
Institucin Educativa
Indicador
6.5 Desarrollamos estrategias para asegurar un clima de aula de confianza y respeto que facilite el proceso de
enseanza - aprendizaje.
Estndar
EN INICIO: NO
LOGRADO: SI
48
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Indicador
7.1
Aseguramos que las familias tengan claridad sobre los propsitos del aprendizaje de los estudiantes, los
avances y las dificultades en el proceso de enseanza-aprendizaje y el desarrollo de las competencias en todas las
reas curriculares.
7. Trabajamos de manera conjunta con las familias en desarrollar estrategias que potencien el proceso de enseanza
aprendizaje.
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
49
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
P5. Los profesores,
director(a) y/o psiclogo nos
preguntan sobre:
a) las actividades que le(s)
gusta o interesa(n) a mi(s)
hijo(s) o hija(s)
b) La organizacin del tiempo
de mi(s) hijo(s) o hija(s) en
casa
c) el entorno familiar de mi(s)
hijo(s) o hija(s) (nmero de
miembros, trabajo o actividad
de los padres, costumbres
familiares)
d) situaciones del hogar o
entorno que ayudan o
dificultan su aprendizaje
Calificacin
Puntaje directo
Indicador
7.2
Analizamos con las familias las caractersticas de los estudiantes para
implementar estrategias que potencien el proceso de enseanza-aprendizaje.
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
50
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
a) He recogido conocimientos y
experiencias de las familias y
actores de la comunidadlocal
b) He realizado sesiones de
aprendizaje que incorporan los
conocimientos y saberesde los
actores de la comunidad
c) Los padres de familia y/o
miembros de la comunidad han
venido al aula a compartircon los
estudiantes sus conocimientos,
experiencia y saberes de la
comunidad,relacionndolos con los
temas programados
d) Hemos desarrollado visitas a
instituciones de la comunidad para
conocer, experimentary/o reforzar
aspectos relacionados a los temas
que estamos desarrollando
Puntaje directo
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
F34. La I.E. desarrolla proyectos en
beneficio de la comunidad:
a) en los que los estudiantes aplican
lo aprendido y desarrollan nuevas
competencias en diversas reas
b) que parten de la identificacin de
la
problemtica (ambiental, sociocultural, econmica), y sus causas
c) que sean viables en relacin con
las capacidades de los estudiantes.
d) que en la prctica aporten a la
resolucin de la problemtica
identificada
Puntaje directo
Indicador
8.2.
Aseguramos que los estudiantes
8.1.
Desarrollamos actividades en las que familias y miembros de
desarrollen y apliquen sus competencias, a travs
la comunidad aportan su conocimiento y experiencia para el
de proyectos que respondan a la identificacin y
desarrollo de las competencias esperadas en los estudiantes.
resolucin de problemticas de la comunidad.
8. Trabajamos de manera conjunta con la familias y diversos actores de la comunidad en el diseo e implementacin de
estrategias que den soporte a la formacin de los estudiantes.
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
51
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Puntaje directo
Indicador
8.3.
Implementamos estrategias conjuntas con instituciones de la
comunidad, para utilizar recursos que faciliten el proceso de enseanzaaprendizaje.
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
52
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Indicador
9.1 Evaluamos las acciones de soporte a la prctica pedaggica, el desempeo de los docentes y el desarrollo de las
competencias de los estudiantes, para identificar el progreso y dificultades que estamos teniendo y sus posibles causas.
9. Generamos y analizamos informacin sobre el progreso en el desempeo de estudiantes y docentes para identificar
oportunidades de mejora del proceso de enseanza - aprendizaje.
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
53
Estndar
Indicador
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
54
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
D24. En mi prctica pedaggica
analizo y utilizo la informacin
recogida sobre la evaluacin de los
estudiantes para:
a) Realizar la reprogramacin
curricular
b) reforzar los aspectos identificados
que favorecen el logro en las
competencias ysuperar los aspectos
que lo dificultan
c) seleccionar estrategias
pedaggicas para mejorar los
aprendizajes
d) Atender necesidades especficas
de los estudiantese) orientar y
estimular a mis estudiantes, para
mejorar sus resultados
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Indicador
Estndar
55
Indicador
Pregunta de la ficha
F17. La I.E. desarrolla planes de
mejora sobre diversos aspectos de la
gestin
que inciden sobre procesos de
enseanza-aprendizaje* teniendo en
cuenta:
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Puntaje directo
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
56
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Puntaje directo
Indicador
SI / NO
EN INICIO: 0 a 3
POCO AVANCE: 4 a 5
AVANCE SIGNIFICATIVO: 6
LOGRADO: 7 o ms
Puntaje directo
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 a ms
57
Indicador
10.3 Hacemos seguimiento a la implementacin de las acciones de mejora y evaluamos los
resultados obtenidos, para identificar su efectividad y definir prioridades para las siguientes
acciones de mejora.
Estndar
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
EN INICIO: NO
LOGRADO: SI
58
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Indicador
11.1
Gestionamos el contar con una infraestructura que responde a normas de seguridad, a las caractersticas
geogrficas y climticas de la zona y a las necesidades de todos los estudiantes, para llevar a cabo un adecuado proceso de
enseanza-aprendizaje.
11. Gestionamos y hacemos un uso adecuado de la infraestructura y recursos que dan soporte al desarrollo del proceso de
enseanza - aprendizaje.
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 o ms
59
Estndar
Indicador
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Puntaje directo
EN INICIO: NO
LOGRADO: SI
SI / NO
EN INICIO: 0 a 2
POCO AVANCE: 3
AVANCE SIGNIFICATIVO: 4
LOGRADO: 5 o ms
60
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
EN INICIO: NO
LOGRADO: SI
Indicador
11.3.
Aseguramos que los estudiantes y docentes tengan acceso a la infraestructura, equipamiento y
material pedaggico pertinente a sus necesidades y necesario para el desarrollo de las competencias en todas las
reas curriculares.
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 2
POCO AVANCE: 3
AVANCE SIGNIFICATIVO: 4
LOGRADO: 5 o ms
61
Estndar
Indicador
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
D9. La infraestructura de la
Institucin Educativa:
a) cuenta con aulas suficientes para
el nmero de estudiantes
b) cuenta con reas libres (patios)
para esparcimiento
c) cuenta con servicios higinicos
adecuados para todos los
estudiantes y personal (por edad,
gnero, discapacidad, etc.)
d) rene las condiciones para el
desarrollo adecuado de las sesiones
de aprendizaje
e) responde a requerimientos de
estudiantes con necesidades
especiales
f) cuenta con espacios
especializados para el desarrollo de
competencias especficascomo:
laboratorios, canchas deportivas,
talleres, biblioteca, etc.
SI / NO
EN INICIO: 0 a 2
POCO AVANCE: 3
AVANCE SIGNIFICATIVO: 4
LOGRADO: 5 o ms
D10. Los materiales de la
Institucin Educativa:
a) responden a normas de seguridad
y salubridad
b) son suficientes para todos los
estudiantes
c) permiten desarrollar competencias
en las diversas reas y niveles
d) se adecan a las diferentes
necesidades de aprendizaje de los
estudiantes (ritmos
de aprendizaje, discapacidad fsica
y/o mental, contextos bilinges, entre
otros)
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
62
Indicador
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Puntaje directo
11.4.
Aseguramos que los docentes tengan acceso a la
infraestructura, equipamiento y material pedaggico que facilite el
trabajo en equipo y el perfeccionamiento del proceso de enseanza
en todas las reas curriculares.
Estndar
SI / NO
EN INICIO: 0 a 2
POCO AVANCE: 3
AVANCE SIGNIFICATIVO: 4
LOGRADO: 5 o ms
63
Estudiantes
Docentes
D12. La Institucin Educativa
implementa un plan de
mantenimiento para garantizar el
buen estado y funcionamiento de:
a) la infraestructura
b) los equipos (incluye insumos para
su funcionamiento)
c) mobiliario
d) material pedaggico
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Sumatoria de puntajes de 2 preguntas entre 2
Pregunta de la ficha
Puntaje directo
Indicador
Estndar
.
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4 o ms
64
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
Indicador
12.2 Gestionamos oportunamente ante las instancias correspondientes, la implementacin
de servicios complementarios dirigidos a la atencin de las necesidades de nuestros
estudiantes para potenciar su aprendizaje y formacin integral.
Estndar
EN INICIO: NO
LOGRADO: SI
65
Estndar
Indicador
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
rgano de direccin
Padres
Calificacin
66
Pregunta de la ficha
Estudiantes
Docentes
D13. En nuestra Institucin
Educativa, la informacin sobre la
administracin de los recursos
financieros* para el desarrollo del
proceso de enseanza-aprendizaje y
la implementacinde los planes de
mejora es:
a) accesible a todos
b) sustentada (cuenta con informes
contables, balances, comprobantes)
c) oportuna (se presenta en
momentos del ao previamente
establecidos)
d) socializada con todos los
miembros de la comunidad
educativa*
En instituciones educativas pblicas:
recursos del presupuesto del Estado
y las provenientes de padres de
familia o instituciones que apoyan
con recursos. En instituciones
educativas privadas: Por lo menos de
los recursos provenientes de cuotas
extraordinarias recaudadas de padres
de familia y/o actividades
extracurriculares (Si los hubiera. De
lo contrario dejar en blanco)
SI / NO
EN INICIO: 0 a 1
POCO AVANCE: 2
AVANCE SIGNIFICATIVO: 3
LOGRADO: 4
D14. Conozco el ltimo Informe de
Gestin Anual (IGA)
rgano de direccin
Padres
Calificacin
P2. Peridicamente la
Institucin Educativa me
informa sobre los gastos e
inversiones realizados para
mejorar las condiciones que
brinda la institucin para el
desarrollointegral de mi(s)
hijo(s) o hija(s)
EN INICIO: NO
LOGRADO: SI
Sumatoria de puntajes de 3 preguntas entre 3
Indicador
12.3 Informamos de manera transparente y peridica a la comunidad educativa sobre el uso y
administracin que hacemos de los recursos para el desarrollo del proceso de enseanza-aprendizaje y la
implementacin de los planes de mejora.
12. Gestionamos de manera transparente los recursos que dan soporte a la implementacin y mejora del
proceso de enseanza - aprendizaje.
Estndar
EN INICIO: NO
LOGRADO: SI
67