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GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH

Ao de la promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

PROCESO DE SELECCIN RGIMEN ESPECIAL (LEY N 29230) N 002-2014-GRA/CE


II CONVOCATORIA

GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH


COMIT ESPECIAL LEY N 29230

BASES ADMINISTRATIVAS
PROCESO DE SELECCIN DE LA EMPRESA PRIVADA PARA EL
FINANCIAMIENTO Y EJECUCIN
DE PROYECTO DE INVERSIN PBLICA
II CONVOCATORIA

PROCESO DE SELECCIN
RGIMEN ESPECIAL (LEY N 29230) N 002-2014-GRA/CE

FINANCIAMIENTO Y EJECUCIN DEL PROYECTO:


MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE
RIEGO CANAL TUCU - CHIQUIAN EN LA LOCALIDAD DE
CHIQUIAN, DISTRITO DE CHIQUIAN, PROVINCIA DE BOLOGNESI
- REGIN ANCASH CODIGO SNIP N 241274

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Ao de la promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

PROCESO DE SELECCIN RGIMEN ESPECIAL (LEY N 29230) N 002-2014-GRA/CE


II CONVOCATORIA
INDICE

1.
1.1
1.2
1.3
1.4

OBJETO Y CARACTERSTICAS DEL PROCESO DE SELECCIN PBLICO


Objeto del Proceso de Seleccin
Terminologa y Definiciones
Marco legal del Proceso de Seleccin
Facultades del Comit Especial y del Gobierno Regional de Ancash

2.
2.1

2.4

GENERALIDADES DEL PROCESO


Representante Legal
2.2.1 Designacin y Facultades
2.2.2 Formalidades del Poder del Representante Legal
Circulares
Lmites en la Responsabilidad por Informacin Suministrada
2.3.1 Decisin Independiente de los Postores
2.3.2 Limitacin de Responsabilidad
2.3.3 Aceptacin del Postor
Proyecto del Convenio

3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

ETAPAS DEL PROCESO


Convocatoria
Expresin de Inters
Formulacin y Absolucin de Consultas
Presentacin de Propuestas, Apertura de Sobres y Evaluacin de Propuestas
Presentacin de los Sobres N 1, N 2 y N 3 y Apertura de los Sobres N 1 y N 2
Apertura del Sobre N 3

4.

PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA CON PARTICIPACIN DEL SECTOR


PRIVADO.

5.

PROCESO DE SELECCIN DESIERTO

6.

PRESENTACIN DEL RECURSO DE APELACIN

7.

GARANTAS

8.

SUSCRIPCIN DEL CONVENIO - FECHA DE CIERRE

9.

AVANCES DEL PROYECTO

10.

LIQUIDACIN DEL PROYECTO

11.

VIGENCIA DEL CONVENIO

12.

JURISDICCIN Y COMPETENCIA

13.

DISPOSICIONES FINALES

2.2
2.3

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II CONVOCATORIA

FORMULARIOS
Formulario N 1:
Formulario N 2:
Formulario N 3:
Formulario N 4:
Formulario N 5:
Formulario N 6:
Formulario N 7:
Formulario N 8:
Formulario N 9:
Formulario N10:
Formulario N 11:

Modelo de Declaracin Jurada Promesa Formal de Consorcio.


Modelo de Declaracin Jurada sobre la Composicin de Empresas
y Postores.
Modelo de Declaracin Jurada de Sujecin a las Bases.
Modelo de Carta de Declaracin de Estados Financieros y
Tcnicos.
Modelo de Garanta de Fiel Cumplimiento
Modelo de Carta de Presentacin de la Oferta Econmica.
Modelo de Garanta de Apelacin contra la Adjudicacin de la
Buena Pro.
Compromiso de Contratacin de Constructor.
Declaracin Jurada respecto al Contrato de Ejecucin del Proyecto.
Proyecto de Convenio.
Carta de Acreditacin

ANEXOS
Anexo 1:
Anexo 2:
Anexo 3:
Anexo 4:
Anexo 5:
Anexo 6:
Anexo 7:
Anexo 8:
Anexo 9:
Anexo 10:

Cronograma del Proceso de Seleccin.


Relacin de Bancos Locales Autorizados para Emitir las Garantas
establecidas en las Bases.
Trminos de Referencia.
Contenido de los Sobres.
Metodologa de Calificacin de la Propuesta Tcnica y Econmica.
Estudio de Preinversin que sustenta la Declaratoria de Viabilidad
del Proyecto.
Definiciones.
Disponibilidad del terreno.
Documentos que sustenten el costo de los estudios de Preinversin
Cronograma tentativo de ejecucin

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II CONVOCATORIA
1. OBJETO Y CARACTERSTICAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. Objeto del Proceso de Seleccin
El objeto del Proceso es seleccionar a la(s) Empresa(s) Privada(s) que se encarguen del
financiamiento, ejecucin del proyecto priorizado denominado MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TUCU - CHIQUIAN EN LA
LOCALIDAD DE CHIQUIAN, DISTRITO DE CHIQUIAN, PROVINCIA DE BOLOGNESI REGIN ANCASH CODIGO SNIP N 241274 (en adelante el Proyecto), en el marco
de la Ley N 29230 Ley que Impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con
Participacin del Sector Privado y su Reglamento, conforme a los Trminos de
Referencia (Anexo N 3) y al estudio de preinversin que sustenta la declaratoria de
viabilidad del Proyecto a ejecutar en el Sistema de Inversin Pblica - SNIP (Anexo N
6).
Podrn participar Empresas Privadas en consorcio, sin que ello implique crear una
persona jurdica diferente. Para tal efecto, ser necesario acreditar la existencia de una
promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar antes de la suscripcin del
Convenio.
1.2. Terminologa y Definiciones
Toda mencin a clusula(s), numeral(es), inciso(s), formulario(s) o anexo(s), se
entender referida a los de las presentes Bases, salvo indicacin expresa de lo contrario.
Los encabezados slo son utilizados a efecto referencial.
Los trminos consignados en estas Bases tendrn los significados que se indican en el
Anexo N 7 (Definiciones).
1.3. Marco Legal del Proceso de Seleccin

Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, y sus modificatorias.


Ley N 29230, Ley que Impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con
Participacin del Sector Privado, y sus modificatorias.
Decreto Supremo N 005-2014-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley N 29230,
Ley que Impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con Participacin del Sector
Privado.
Decreto Legislativo N 1017 Ley Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Directivas OSCE.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
Cdigo Civil vigente.
Acuerdo de Consejo Regional N 09-2014-GRA/CR de fecha 06 de Febrero del 2014
y Acuerdo de Consejo Regional N 075-2014-GRA/CR de fecha 08 de Mayo del 2014,
mediante el cual se prioriz el Proyecto de Inversin Pblica MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TUCU - CHIQUIAN EN LA
LOCALIDAD DE CHIQUIAN, DISTRITO DE CHIQUIAN, PROVINCIA DE
BOLOGNESI - REGIN ANCASH CODIGO SNIP N 241274 para ser ejecutado en
el marco de la Ley N 29230.
Resolucin Ejecutiva Regional N 433-2014-GRA/PRE, de fecha 12 de Setiembre de
2014, mediante la cual se design a los miembros del Comit Especial (en adelante
el Comit) encargado del proceso de seleccin de la empresa que financiar y se
encargar de ejecutar el Proyecto en el marco de la Ley N 29230.
Resolucin Ejecutiva Regional N 518-2014-GRA/PRE, de fecha 24 de Setiembre de
2014 mediante la cual el Presidente Regional aprob las Bases del Proceso de
Seleccin de la empresa que financiar y se encargar de la ejecucin el Proyecto en
el marco de la Ley N 29230.

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Las referidas normas incluyen sus modificatorias, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases
1.4. Facultades del Comit Especial
1.4.1.

1.4.2.

1.4.3.

1.4.4.

Conforme al Reglamento de la Ley N 29230 y la Resolucin Ejecutiva Regional


N 433-2014-GRA/PRE de fecha 12 de Setiembre de 2014, el COMIT se
encargar de la organizacin y ejecucin del proceso de seleccin, hasta el
otorgamiento de la Buena Pro o cancelacin del proceso, de ser el caso, siendo
competente para elaborar las Bases y someterlas a su aprobacin, convocar al
proceso, absolver consultas y observaciones, integrar las Bases, evaluar las
propuestas, otorgar la Buena Pro y todo acto que sea necesario para el desarrollo
del proceso de seleccin, hasta el otorgamiento de la Buena Pro. Es el rgano
autorizado para promover, programar, dirigir, regular, modificar, supervisar,
controlar y dictar las disposiciones que resulten pertinentes o que estime
necesarias para la ejecucin del proceso y resolver todo lo que no se encuentre
previsto en las Bases o en las normas legales aplicables.
El COMIT puede prorrogar los plazos mencionados en estas Bases; asimismo,
en cualquier momento y sin expresin de causa, puede suspender o dejar sin
efecto el presente Proceso de Seleccin, an luego de adjudicada la buena pro y
hasta antes de la fecha prevista para el cierre, si as lo estimare conveniente, sin
incurrir en responsabilidad alguna como consecuencia de ello.
La sola presentacin de una oferta de un Postor, no obliga al COMIT a aceptarla.
La sola presentacin de su expresin de inters por parte del Postor, implica la
aceptacin y sometimiento incondicional por parte de ste, a lo dispuesto en las
presentes bases y todos sus documentos ampliatorios o modificatorios.
Salvo lo expresamente establecido en sentido contrario en estas Bases, con
relacin al presente Proceso de Seleccin, las decisiones del COMIT, del
Gobierno Regional de Ancash o de cualquier rgano del Gobierno Regional en
relacin con este Proceso, son definitivas, no darn lugar a indemnizacin de
clase alguna y no son susceptibles de impugnacin en el mbito administrativo,
judicial o arbitral. En consecuencia, por la sola participacin en el Proceso de
Seleccin. Las personas que estn comprendidas bajo los alcances de estas
Bases renuncian a interponer cualquier recurso de impugnacin contra tales
decisiones.

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II CONVOCATORIA
2. GENERALIDADES DEL PROCESO
2.1. Representante Legal
2.1.1. Designacin y Facultades
Cada Postor podr designar hasta dos representantes legales para que lo
representen, conjunta o individualmente, conforme a lo dispuesto en este numeral,
con domicilio y telfono establecidos, en lo posible, en la ciudad de Huaraz o
Independencia, as como su direccin de correo electrnico y documento nacional
de identidad vigente.
Esta(s) persona(s) deber(n) contar con facultades suficientemente amplias para
obligar y representar al Postor en todos los actos o asuntos relacionados con el
presente Proceso de Seleccin. Es decir, que el representante pueda presentar la
Carta de Expresin de Inters, los Sobres N 1, 2 y 3 ante el COMIT, responder
en nombre del Postor todas las preguntas que el COMIT formule, recibir
circulares y cualquier documento que emita el COMIT, firmar, en nombre y
representacin de su poderdante, todos los documentos que as requieran las
Bases, incluyendo especficamente la facultad de formular y suscribir los
formularios de presentacin de las propuestas y suscribir el Convenio de Inversin
Pblica Regional.
En caso que el Postor sea un Consorcio, la designacin deber ser efectuada a
travs de los representantes legales de los integrantes del Consorcio que cuenten
con facultades para ello. Facultades que debern acreditarse con la copia
legalizada notarial del poder. Los poderes de los representantes legales de los
integrantes del Consorcio debern observar las mismas formalidades que los
poderes del representante legal del Postor de acuerdo a las presentes Bases.
Las notificaciones dirigidas al Postor se efectuarn remitindolas a cualquiera de
los representantes legales, mediante:
a) Correo Electrnico o Facsmil, con confirmacin de transmisin completa
expedida por el destinatario de la comunicacin respectiva a travs de otro
correo electrnico o facsmil, en cuyo caso se entender recibida en la fecha
que se complete la transmisin del remitente.
b) Por carta entregada por mensajera o por conducto notarial, en cuyo caso se
entender recibida la notificacin en la fecha de su entrega, entendindose en
estos casos, por bien efectuada y eficaz cualquier notificacin realizada en el
domicilio sealado por el representante legal.
c) Los documentos presentados en los Sobres N1, 2 y 3 y, en general, todos los
documentos que un Postor presente en el Proceso de Seleccin debern estar
firmados por el representante legal de quien presente dichos documentos,
encontrndose debidamente facultado para ello, conforme a los numerales
2.1.1 y 3.5.5 de las Bases.
2.1.2.

Formalidades del poder del Representante Legal


Los poderes otorgados, nicamente debern constar por escritura pblica o en
copia certificada notarialmente del rgano societario correspondiente por el cual
se otorgan. Sin embargo, a la fecha de cierre, el adjudicatario de la buena pro
deber acreditar la inscripcin en los Registros Pblicos correspondiente, de los
poderes de ste.
El poder mediante el cual se nombra al representante legal deber contener las
facultades de representacin respectivas y ser presentado en el Sobre N 1.

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II CONVOCATORIA
El nombramiento de un nuevo representante legal slo entrar en vigor a partir de
la fecha en que el COMIT reciba los documentos que acrediten debidamente
este hecho.
2.2. Circulares
Si el COMIT considerara necesario aclarar, modificar o complementar las Bases,
emitir una Circular, que ser remitida a todos los postores, dirigida a los representantes
legales y enviada al domicilio sealado. Las circulares emitidas por el COMIT integran
las presentes Bases, siendo jurdicamente vinculantes para todos los postores; y sern
publicadas en la Pgina Web del Gobierno Regional de Ancash
2.3. Lmites en la responsabilidad por informacin suministrada
2.3.1. Decisin independiente de los postores
Todos los Postores debern basar la decisin de presentar o no sus propuestas
tcnicas y econmicas, en funcin a sus propias investigaciones, estudios,
exmenes, inspecciones, visitas, entrevistas y otros. En tal sentido, es obligacin y
responsabilidad de cada uno de ellos revisar y evaluar las caractersticas
particulares del proyecto y adoptar las decisiones que consideren pertinentes, a su
propio y entero riesgo.
2.3.2.

Limitacin de responsabilidad
El Estado Peruano, el Gobierno Regional Ancash y el COMIT, no garantizan, ni
expresan implcitamente, la totalidad, integridad, fiabilidad o veracidad de la
informacin, verbal o escrita, que se suministre a los efectos de o dentro del
Proceso de Seleccin. En consecuencia, ninguna de las personas que participen
en el Proceso de Seleccin, podr atribuir responsabilidad a cualquiera de las
partes mencionadas o a sus representantes, agentes o dependientes, por el uso
que pueda darse a dicha informacin o por cualquier inexactitud, insuficiencia,
defecto, falta de actualizacin o por cualquier otra causa no expresamente
contemplada en este numeral.

2.3.3.

Aceptacin del Postor


La sola presentacin de la expresin de inters por parte del representante y/o
apoderado legal de la Empresa o Consorcio, implica el pleno conocimiento,
aceptacin y sometimiento incondicional a todo lo establecido en las Bases, las
mismas que tienen jurdicamente carcter vinculante para aqullos, as como su
renuncia irrevocable e incondicional, de la manera ms amplia que permitan las
leyes aplicables, a plantear, ante cualquier fuero o autoridad, cualquier accin,
reclamo, demanda, denuncia o solicitud de indemnizacin contra el Estado
Peruano o cualquier dependencia, organismo, funcionario o empleado de ste; el
Gobierno Regional, sus integrantes y asesores.

2.4. Proyecto de Convenio


Los trminos y condiciones bajo los cuales se regir el financiamiento y ejecucin del
Proyecto, se fijarn en el proyecto de convenio que forma parte integrante de las
presentes Bases.

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3. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
3.1. Convocatoria
La convocatoria del presente proceso de seleccin es publicada por nica vez en el
Diario Oficial El Peruano y en otro de circulacin regional/local, as como en la Pgina
Web del Gobierno Regional de Ancash y en la Pgina Web de PROINVERSIN. Las
Bases sern publicadas en la web del Gobierno Regional Ancash y los interesados
pueden obtenerlas previo registro de sus datos y correo electrnico.
3.2. Expresin de Inters
A efectos de poder participar en el Proceso de Seleccin, las empresas privadas de
manera individual o en consorcio, a travs de su representante y/o apoderado legal,
debern presentar su expresin de inters al COMIT, conforme al modelo adjunto al
documento de Convocatoria, dentro del plazo de diez (10) das hbiles siguientes a la
fecha de publicacin de la Convocatoria, en la Mesa de Partes del Gobierno Regional de
Ancash - en el Campamento Vichay Bajo S/N., Distrito de Independencia, Provincia de
Huaraz - Regin Ancash.
3.3. Formulacin y Absolucin de Consultas y Observaciones
Las consultas y observaciones a las Bases, se realizarn en idioma espaol, por escrito,
va fax o correo electrnico, dentro del mismo plazo previsto en el Cronograma para
presentar las expresiones de inters.
Las consultas y observaciones solo podrn ser presentadas por quienes hayan
presentado su expresin de inters, dirigidas al COMIT, especficamente:

Seor Presidente del Comit Especial - Ley N 29230


Domicilio Legal
:
Campamento Vichay Bajo
S/N., Distrito de
Independencia, Provincia de Huaraz
Nombre de la Entidad
:
Gobierno Regional de Ancash
RUC N
:
20530689019
Telfono
:
(043) 424937
Correo electrnico
:
regionancash@outlook.es
Pgina Web
:
www.regionancash.gob.pe.
Asimismo, las empresas privadas participantes en el proceso de seleccin podrn
solicitar la aclaracin a cualquier punto de las Bases o plantear solicitudes respecto de
ellas, a travs de consultas.
Las respuestas del COMIT, a las solicitudes de aclaracin, consultas y observaciones
que se efecten, podrn modificar o ampliar las Bases, pasando a formar parte de las
mismas; y sern dadas a conocer mediante circular a todos los participantes del proceso.
Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas por falta de consultas u observaciones,
no podr ser invocado como causal de apelacin.
3.4. Integracin de las Bases
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, aclaraciones, precisiones y/o modificaciones
producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y observaciones.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas de oficio por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:

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II CONVOCATORIA
a) Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
b) Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de concluido el plazo de
la absolucin de consultas y observaciones a las Bases.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas
en el portal institucional de la Entidad, conforme lo establecen los numerales 10.6.2 y
10.7.2 del artculo 10 del Reglamento, segn corresponda.
3.5. Presentacin de Propuestas, Apertura de Sobres y Evaluacin de Propuestas
3.5.1.

Las propuestas se entregan en tres sobres: Sobre 1 Credenciales, Sobre N


2:Propuesta Tcnica y Sobre N3: Propuesta Econmica, cuyos contenidos se
describen en el Anexo N4.
Las propuestas slo podrn ser presentadas por la Empresa Privada o Consorcio
que haya presentado su expresin de inters en la ejecucin del Proyecto.
La Empresa Privada podr presentar sus propuestas por medio de su
representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente
que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder
simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido
con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de
propuestas. (Formulario N 11)
En el caso de consorcios, las propuestas pueden ser presentadas por el
representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste,
conforme a lo siguiente:

a) En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
b) En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.
3.5.2.

Los sobres debern ser presentados al COMIT, cerrados y claramente marcados


en el anverso, indicando el nmero de sobre que le corresponde, as como el
nombre del postor, en cada uno de ellos, con los siguientes rotulados:

SOBRE N 1: CREDENCIALES
Seores
Gobierno Regional de Ancash
Direccin: Campamento Vichay Bajo S/N, Distrito de Independencia, Provincia de Huaraz
Att. Comit Especial Ley N29230
Proceso Seleccin RGIMEN ESPECIAL (LEY N 29230) N 002-2014-GRA/CE
Objeto del Proceso.- Seleccin de la Empresa que financiar y se encargar de la ejecucin del proyecto:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TUCU - CHIQUIAN EN LA
LOCALIDAD DE CHIQUIAN, DISTRITO DE CHIQUIAN, PROVINCIA DE BOLOGNESI - REGIN ANCASH
CODIGO SNIP N 241274
SOBRE N 1: CREDENCIALES
NOMBRE / RAZON SOCIAL DE POSTOR
N DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (..)

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II CONVOCATORIA
SOBRE N 2: PROPUESTA TCNICA
Seores
Gobierno Regional de Ancash
Direccin: Campamento Vichay Bajo S/N, Distrito de Independencia, Provincia de Huaraz
Att. Comit Especial Ley N29230
Proceso Seleccin RGIMEN ESPECIAL (LEY N 29230) N 002-2014-GRA/CE
Objeto del Proceso.- Seleccin de la Empresa que financiar y se encargar de la ejecucin del proyecto:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TUCU - CHIQUIAN EN LA
LOCALIDAD DE CHIQUIAN, DISTRITO DE CHIQUIAN, PROVINCIA DE BOLOGNESI - REGIN ANCASH
CODIGO SNIP N 241274
SOBRE N 2: PROPUESTA TECNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DE POSTOR
N DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (..)

SOBRE N 3: PROPUESTA ECONMICA


Seores
Gobierno Regional de Ancash
Direccin: Campamento Vichay Bajo S/N, Distrito de Independencia, Provincia de Huaraz
Att. Comit Especial Ley N29230
Proceso Seleccin RGIMEN ESPECIAL (LEY N 29230) N 002-2014-GRA/CE
Objeto del Proceso.- Seleccin de la Empresa que financiar y se encargar de la ejecucin del proyecto:
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TUCU - CHIQUIAN EN LA
LOCALIDAD DE CHIQUIAN, DISTRITO DE CHIQUIAN, PROVINCIA DE BOLOGNESI - REGIN ANCASH
CODIGO SNIP N 241274
SOBRE N 3: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DE POSTOR
N DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (..)
3.5.3.

3.5.4.

3.5.5.

3.5.6.

3.5.7.

Los documentos debern ser presentados en idioma espaol, salvo que


excepcionalmente el COMIT admita la presentacin en otro idioma. En caso de
adjuntarse folletos o catlogos redactados en otro idioma y siendo los mismos no
exigidos en las Bases, el COMIT podr solicitar al postor su traduccin al
Espaol. Si existiera alguna discrepancia entre los textos en diferentes idiomas de
cualquier documento, prevalecer el texto en espaol.
Toda la informacin presentada en los sobres deber ser legible y foliada en forma
correlativa y rubricada en cada folio por el Representante Legal acreditado del
Postor, debidamente facultado para tal efecto. Asimismo, se deber incluir una
relacin detallada de todos los documentos incluidos en cada sobre.
La documentacin contenida en los sobres deber ser presentada en original y
una copia simple, marcadas como Original, y Copia 1 en la primera pgina,
debiendo cada juego ser foliado correlativamente y firmado por el Representante
Legal.
El Postor ser responsable por los costos o gastos directos e indirectos en que
incurra relacionados con la preparacin de los sobres. El Estado Peruano o
cualquier dependencia oficial o funcionario involucrado, el Gobierno Regional de
Ancash, el COMIT, no sern responsables en ningn caso por dichos costos,
cualquiera sea la forma en que se realice el Proceso de Seleccin.
En caso de existir discrepancia entre una cifra expresada en nmeros y otra cifra
expresada en letras, prima la expresada en letras.

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II CONVOCATORIA
3.5.8.

Cada documento presentado por el Postor tendr el carcter de declaracin


jurada. Si el COMIT, detectara alguna falsedad o fraude en los documentos
presentados, se le descalificar, sin perjuicio de las acciones legales a que
hubiera lugar. Asimismo, se le podr ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento del
Convenio, si la falsedad o fraude se detectara despus de firmado el convenio, sin
perjuicio de rescindir o resolver la relacin contractual.

3.6. Presentacin de los Sobres N 1, N 2 y N 3 y Apertura de los Sobres N1, N 2 y N3


En caso que una nica Empresa Privada presente su expresin de inters en la
ejecucin del Proyecto y se seguir el procedimiento siguiente:
3.6.1.

La presentacin de los sobres N 1, N 2 y N 3 se llevar a cabo ante el COMIT,


el(los) da(s) previsto(s) en el Cronograma del presente Proceso de Seleccin, a la
hora y lugar establecidos. El COMIT otorgar hasta treinta minutos de tolerancia
a partir de la hora fijada para el cumplimiento del acto.
Despus del plazo sealado, no se admitir la entrega de documentos adicionales,
ni la modificacin de las propuestas presentadas.

3.6.2.

Si al momento de la evaluacin del Sobre N 1, los documentos requeridos


adolecen de defecto subsanable, a criterio del COMIT, que implica un error no
sustancial, el COMIT proceder a comunicar al Postor para que en el plazo de
(2) dos das subsane los defectos incurridos. Si venciera dicho plazo sin que se
hubiera subsanado la deficiencia el Postor quedar automticamente descalificado
y se le devolver sus sobres N2 y N3 sin abrir.
Se consideran nicamente como defectos subsanables, los siguientes casos:
- Falta de Foliado
- Falta de Sello
- Falta de Firma
- Falta de fotocopias (nicamente en el ejemplar denominado como Copia 1).

3.6.3.

El Sobre N 2 que no incluya lo solicitado en el Anexo N 4 de las Bases,


invalidar la Propuesta Tcnica y ser devuelto al Postor con el Sobre N 3, este
ltimo sin abrir.

3.6.4.

La evaluacin de la propuesta y verificacin de que los documentos presentados


por el postor cumplen con los requisitos legales, tcnicos y econmicos
establecidos en las Bases del presente proceso de seleccin, ser realizada por el
COMIT dentro de los dos (2) das siguientes de presentada la misma, a la hora y
lugar que comunicar a travs de circular. Si dicha evaluacin y verificacin
resulta favorable, el COMIT proceder a la adjudicacin directa mediante el
otorgamiento de la Buena Pro luego de culminada la evaluacin y verificacin,
levantndose el acta respectiva. La Buena Pro queda consentida con su
otorgamiento.

3.6.5.

No ser considerada como una propuesta econmica vlida, aquella en la que el


monto de inversin propuesto exceda en ms del diez (10) por ciento (%) del
costo total referencial de la inversin, o sea menor en ms del diez (10) por ciento
(%) con respecto al costo total referencial de la inversin establecido en los
Trminos de Referencia (Anexo N 3) y con el cual se convoc el proceso.
En caso que ms de una Empresa Privada presente su expresin de inters
en la ejecucin del Proyecto, se seguir el procedimiento siguiente:

3.6.6.

La presentacin de los sobres N 1, N 2 y N 3 se llevar a cabo ante el COMIT,


en presencia de Notario Pblico o Juez de Paz cuando en la localidad no hubiere

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II CONVOCATORIA
el primero, el da previsto en el Cronograma del presente Proceso de Seleccin, a
la hora y lugar que oportunamente se comunicar a los postores mediante circular.
El COMIT otorgar hasta treinta (30) minutos de tolerancia a partir de la hora
fijada para el cumplimiento del acto pblico. Culminado dicho plazo, se proceder
a dar inicio al acto con los Postores que se encuentren presentes. Despus del
citado plazo, no se admitir la participacin de ms postores ni la entrega de
documentos adicionales, ni la modificacin de las propuestas presentadas.
3.6.7.

El Presidente del COMIT o su alterno, iniciar el acto de recepcin de sobres e


invitar a los postores a entregar los sobres correspondientes. Una vez que los
postores hayan hecho entrega de sus sobres, en presencia de Notario Pblico, se
proceder a la apertura y verificacin de la documentacin contenida en el Sobre
N 1, en el mismo orden en que fueron presentados. El Notario Pblico visar al
margen de los documentos presentados. Si se encuentra que algn documento
necesario no ha sido incluido, de acuerdo al Anexo N 4, el Postor quedar
automticamente descalificado y se le devolver sus Sobres N 2 y N 3 sin abrir.

3.6.8.

Si al momento de la evaluacin del Sobre N 1, alguno de los documentos


requeridos adolece de defecto subsanable, a criterio del COMIT, que implica un
error no sustancial, el COMIT proceder a comunicar al Postor para que en el
plazo que se le indique subsane los defectos incurridos. Si venciera dicho plazo
sin que se hubiera subsanado la deficiencia, el Postor quedar automticamente
descalificado y se le devolver sus sobres N 2 y N 3 sin abrir.
Se consideran nicamente como defectos subsanables, los siguientes casos:
- Falta de Foliado
- Falta de Sello
- Falta de Firma
- Falta de fotocopias (nicamente en el ejemplar denominado como Copia 1).

3.6.9.

Luego se proceder a la apertura del Sobre N2 de los postores cuyos Sobres N


1 hayan sido declarados aptos. El Notario Pblico, visar al margen los
documentos presentados y el COMIT proceder a su revisin. En el mismo acto,
el Notario Pblico proceder a firmar y sellar el Sobre N 3, que pasarn a su
custodia hasta su apertura. Se levantar un acta de lo acontecido, que ser
suscrita por los miembros del COMIT, el Notario Pblico y los postores que as lo
deseen.

3.6.10. Los Sobres N 2 que no incluyan lo solicitado en el Anexo N 4 de las Bases,


invalidarn la Propuesta Tcnica y sern devueltos al Postor con el Sobre N 3,
este ltimo sin abrir.
3.6.11. A fin de facilitar el examen, verificacin y comparacin de datos y requisitos del
Sobre N 2, el COMIT podr solicitar a cualquier Postor que aclare la informacin
contenida en la Propuesta Tcnica del Sobre N 2 mediante escrito.
La solicitud de aclaracin y la respuesta correspondiente se har por escrito hasta
el plazo que se le indique, bajo apercibimiento de quedar excluido de la
evaluacin.
3.6.12. El presidente del COMIT o su alterno, anunciar la relacin de los postores que
fueron declarados aptos luego de haberse evaluado la propuesta tcnica y que
por tanto pasan a la etapa siguiente del proceso de seleccin.
Luego, se proceder a devolver los Sobres N 3 sin abrir, a los Postores cuyos
puntajes de la Propuesta Tcnica no hubiesen alcanzado el puntaje mnimo de
(60) sesenta puntos, los mismos que quedarn descalificados.

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II CONVOCATORIA
3.6.13. Acto seguido, el Notario Pblico proceder a abrir el Sobre N 3 de los postores
aptos, uno por uno, en el mismo orden en que fueron recibidos, establecindose el
orden de mritos final de la evaluacin y, procedindose a adjudicar la Buena Pro,
levantndose el acta correspondiente.
3.6.14. El COMIT calificar las propuestas tcnicas y econmicas de acuerdo al Anexo
N 5 (Metodologa de calificacin de las propuestas Tcnicas y Econmicas)
3.6.15. En el supuesto de empate entre dos o ms postores, los postores que empataron
tendrn un plazo de (2) dos das hbiles para presentar una nueva oferta
econmica, la que no podr ser de un monto mayor al inicialmente presentado.
Las nuevas ofertas debern presentarse en un nuevo Sobre N3 cerrado,
cumpliendo con las mismas formalidades establecidas para la presentacin de la
Oferta Econmica. El procedimiento del acto pblico para la presentacin de las
nuevas ofertas econmicas estar sujeto a los mismos trminos y condiciones de
la oferta econmica original.
3.6.16. No ser considerada como una Propuesta Econmica vlida, aquella en la que
el monto de inversin propuesto exceda en ms del diez por ciento (10%) del
costo total referencial de la inversin, o sea menor en ms del diez por ciento
(10%) con respecto al costo total referencial de la inversin establecido en los
Trminos de Referencia (Anexo N 3) y con el cual se convoc el proceso.

4. PROCESO DE SELECCIN DESIERTO


El proceso de seleccin ser declarado desierto, cuando no se hubiese presentado
expresiones de inters o cuando no quede vlida o no se presente ninguna propuesta.
En caso de no presentarse ninguna propuesta o que el proceso de seleccin se declare
desierto por cualquier razn, el COMIT podr convocar a un nuevo proceso de seleccin.

5. RECURSO DE APELACIN
5.1. A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del convenio, conforme a lo establecido en el numeral 10.8 del artculo 10
del Reglamento.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto en todos los casos por el Consejo
Directivo de PROINVERSIN.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Consejo Directivo de PROINVERSIN.
Dicho recurso deber presentarse por escrito debidamente sustentado, dentro de los
ocho (08) das hbiles siguientes de otorgada la Buena Pro.
Ningn recurso de apelacin se considerar vlidamente interpuesto y carecer de todo
efecto, si el Postor no cumple los plazos estipulados o no adjunta necesariamente la
Garanta para la Apelacin a que hace referencia el numeral 7.3 dentro del mismo plazo
sealado anteriormente.
5.2. El Consejo Directivo de PROINVERSIN resolver el Recurso de Apelacin dentro del
plazo mximo de siete (7) das hbiles de admitido el mismo.
5.3. En caso se declare fundado en todo o en parte el Recurso de Apelacin, el Gobierno
Regional de Ancash devolver la Garanta para la Apelacin al postor respectivo, no
generando intereses a su favor. En ese caso, se comunicar a todos los postores la

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modificacin del resultado de evaluacin y el nuevo resultado de la adjudicacin de la
buena pro, de ser el caso, con lo que queda finalizado el proceso de seleccin y se
proceder a devolver las respectivas cartas fianzas.
5.4. En caso se declare infundado o improcedente el Recurso de Apelacin, o an si el postor
desistiera de presentarlo, la Garanta para la Apelacin que se menciona en el Numeral
7.3 ser ejecutada.

6. GARANTAS
6.1. Las garantas sern cartas fianzas bancarias que debern ser extendidas conforme a los
modelos indicados en los Formularios N 5 y N 7 segn corresponda, por uno o ms
bancos locales sealados en el Anexo 2.
En el caso de consorcio, es necesario que la carta fianza que se emita mencione
expresamente a todas y cada una de las empresas privadas que lo conforman.
6.2. La Garanta de Fiel Cumplimiento ascender al monto de S/. 376,701.97 (Son:
Trescientos Setenta y Seis Mil Setecientos Uno con 97/100 Nuevos Soles), equivalente
al 4% del costo total de la inversin y deber mantenerse vigente durante el plazo y en
las condiciones establecidas en el Convenio, con el objeto de asegurar el cumplimiento
de las obligaciones de la Empresa Privada. Esta garanta ser entregada con los
documentos requeridos para la firma del Convenio, conforme al Formulario 5.
La Garanta de Fiel Cumplimiento, estar vigente por un ao adicional a la
correspondiente conformidad de recepcin por parte del Gobierno Regional de Ancash, y
ser devuelta previa renovacin de la Garanta de Fiel Cumplimiento por un monto que
represente el 1% del costo total referencial de la Inversin.
6.3.

La Garanta para la Apelacin ascender a S/. 282,526.48 (Son: Doscientos Ochenta y


Dos Mil Quinientos Veintisis con 48/100 Nuevos Soles), (equivalente al 3% del costo
total de la inversin) y deber mantenerse vigente al menos por (30) treinta das hbiles,
contados desde su fecha de emisin, la cual deber ser en fecha similar a la
interposicin del recurso de apelacin.
Cualquier incumplimiento de las obligaciones recogidas en las presentes Bases o
generadas a partir del proceso de seleccin en cuestin dar lugar a la ejecucin de la
garanta correspondiente, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales a que
hubiere lugar.

7. SUSCRIPCIN DEL CONVENIO - FECHA DE CIERRE


7.1. Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (07) das hbiles siguientes, el postor ganador deber presentar
al Gobierno Regional de Ancash la documentacin para la suscripcin del convenio
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir a la Entidad para suscribir el
Convenio, en el lugar y hora que se indicar por circular y se llevar a cabo, cuando
corresponda, ante Notario Pblico, quien certificar los actos a que se refiere el numeral
siguiente.
7.2. En la Fecha de Cierre el adjudicatario entregar al Gobierno Regional de Ancash, los
siguientes documentos:
7.2.1. Presentacin por parte del adjudicatario de la documentacin que acredite la
inscripcin en la Oficina Registral correspondiente de los poderes de sus
representantes legales, que suscribieron las propuestas y suscribirn el Convenio.
7.2.2. Para el caso de Consorcio deber presentar los poderes de sus Representantes
Legales inscritos en los registros correspondientes y la copia legalizada del

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documento constitutivo del Consorcio, que estn acordes a lo sealado en la
declaracin jurada del Formulario N1.
7.2.3. Garanta de Fiel Cumplimiento de Convenio, segn Formulario N 5 y de acuerdo
con el Numeral 6.2 de las Bases.
7.2.4. Si fuera el caso, la empresa o consorcio adjudicatario de la Buena Pro deber
presentar el Contrato debidamente suscrito con la Constructora, cumpliendo con
las condiciones establecidas en las Bases.
7.2.5. La presentacin por parte del Adjudicatario que suscriba el Convenio, respecto de
la empresa y los integrantes del consorcio y de la constructora, segn sea el caso,
de la constancia de no estar inhabilitado para participar en procesos de seleccin
ni para contratar con el Estado que emite el OSCE. Este requisito no es obligatorio
para el Adjudicatario o Empresa Privada si su giro de negocios no es la
construccin, pero s es obligatorio, para la empresa constructora o socia.
7.3. Siempre que el adjudicatario haya entregado los documentos antes sealados, en la fecha
de Cierre se le entregar al adjudicatario un ejemplar del Convenio debidamente firmado
por el Representante Legal del Gobierno Regional de Ancash o quien ste delegue.
7.4. Si el adjudicatario no cumple oportunamente con entregar los documentos a que se
refieren los prrafos precedentes o no se presenta a firmar el Convenio, el COMIT
podr, a su sola discrecin, otorgar un plazo adicional para su entrega o revocar la
Buena Pro y adjudicrsela al Postor que qued en segundo lugar, y as sucesivamente.
Si el COMIT opta por la revocatoria, ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento.
Asimismo, se dispondr la ejecucin de la referida garanta si se detectara que el
adjudicatario brind informacin inexacta a travs de los documentos presentados
durante el Proceso de Seleccin.

8. AVANCES DEL PROYECTO


De conformidad con el artculo 19 del Reglamento, en caso de Proyectos cuya ejecucin
demande plazos mayores de seis (06) meses, se podr realizar la entrega de los CIPRL,
trimestralmente, por avances de obra, de acuerdo a los criterios y etapas del Proyecto, que
sern establecidos en el convenio que se suscriba y conforme al expediente tcnico de obra.
Para efectos de la emisin de los CIPRL por avance de obra, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
1. Conformidad de Calidad de Obra. (Para la Etapa materia del CIPRL).
2. Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
3. Acta de Recepcin de Obra (Conformidad de la recepcin) (Para la Etapa materia del
CIPRL).
4. Registro en el Mdulo de Deuda-Direccin Nacional del Endeudamiento Pblico de la
Formalizacin de la Operatividad de endeudamiento interno.
5. Registros SIAF-SP.
6. Convenio de Inversin Pblica Regional con participacin del sector privado y de ser el
caso la Adenda correspondiente..
Los criterios para el avance fsico del Proyecto, deber guardar relacin con el Expediente
Tcnico de obra.
El Gobierno Regional de Ancash deber determinar los criterios para definir las etapas del
Proyecto. En el respectivo Convenio que se suscriba con la Empresa Privada se sealar, de
comn acuerdo, cada una de las etapas para la entrega de los CIPRL.

9. LIQUIDACIN DEL PROYECTO


El procedimiento para la liquidacin de obra que deber observarse, es el que es regulado por
las normas supletorias aplicables y compatibles a este proceso.
No proceder la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.

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II CONVOCATORIA
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuada la emisin del CIPRL, culmina
el convenio y se cierra el expediente respectivo.

10. VIGENCIA DEL CONVENIO


El convenio tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo
contiene, hasta que la liquidacin quede consentida y se emita el CIPRL correspondiente.

11. JURISDICCIN Y COMPETENCIA


Las presentes bases y los documentos que las integran se regirn e interpretarn de acuerdo
a las leyes peruanas. Los postores y el adjudicatario, se someten y aceptan irrevocablemente
la jurisdiccin y competencia de los jueces y tribunales de la ciudad de Huaraz, para los
conflictos que pudiesen suscitarse con respecto a estas bases.

12. DISPOSICIONES FINALES


En caso que no se contraponga a la naturaleza, objeto y finalidad de la Ley N29230 y su
Reglamento, a todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases
se aplicar supletoriamente el Decreto Legislativo N1017 y su Reglamento, y disposiciones
sustitutorias, as como por las disposiciones legales vigentes.
Se aplicarn, en principio, las disposiciones de la normativa de contrataciones del Estado que
sean compatibles con la naturaleza de este proceso, salvo en aquellos supuestos que
impliquen la erogacin de mayores fondos pblicos (prestaciones adicionales), en los que se
aplicarn las disposiciones de dicha normativa que regulan la ejecucin de obras.

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II CONVOCATORIA
FORMULARIO N 1
(Solo para casos de Consorcio)
DECLARACIN JURADA DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.De nuestra consideracin,


Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al PROCESO DE
SELECCIN RGIMEN ESPECIAL (LEY N 29230) N 0002014-GRA/CE, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado).
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
proceso de seleccin y para suscribir el convenio correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR
NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%
]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%
]
TOTAL:

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

Nota: Las firmas de los representantes legales en esta declaracin jurada debern ser legalizadas por Notario Pblico o
Juez de Paz Letrado.

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II CONVOCATORIA
FORMULARIO N 2
(Solo para casos de Consorcio)

DECLARACIN JURADA
Por medio de la presente declaramos bajo juramento que el porcentaje de participacin de cada
uno de nuestros accionistas o socios o integrantes es el siguiente:
En el caso de Postores que son Personas Jurdicas:
Accionistas o socios

Porcentaje de Participacin en el Postor


(solo aquellos con ms del 5%)

1.
2.
3.
4.
5.
6.
TOTAL
En el caso del Postor que es Consorcio:
Integrantes

Porcentaje de participacin en el Consorcio


y en cada empresa conformante del
Consorcio (siempre que supere el 5%)

1.
2.
3.
4.
5.
6.
TOTAL
Lugar y fecha: ..............de............. de 2014.
Entidad .....................................................

Nombre
Firma

Postor
............................................................. (Representante Legal del Postor)
............................................................. (Representante Legal del Postor)

Nota: Las firmas de los representantes legales debern ser legalizadas por Notario Pblico o Juez Letrado.

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II CONVOCATORIA
FORMULARIO N 3
DECLARACIN JURADA
Por medio de la presente y con carcter de declaracin jurada manifestamos a ustedes:
1.

Que, somos empresas o sociedades debidamente constituidas y vlidamente existentes


conforme a las Leyes del pas o lugar de constitucin, y que los representantes legales
que
participan en el proceso de seleccin se encuentran vlidamente premunidos con
facultades suficientes para representarnos en todos los actos y declaraciones que
deben efectuarse como consecuencia del proceso de seleccin.
2.
Que, nos sometemos irrevocablemente a todos y cada uno de los trminos y condiciones
establecidos en las Bases y dems documentos de la referencia y acataremos todas las
resoluciones, circulares y comunicaciones en general que el COMIT encargado formule
en relacin con el Proceso de Seleccin materia de las Bases. Asimismo, nos
comprometemos a ejecutar todas las acciones que sean necesarias para cumplir lo
exigido por ustedes en las Bases, as como en el Convenio y los Trminos de Referencia.
3.
Que, entendemos que la ejecucin del Proyecto estar supervisado por una entidad
privada contratada por el Gobierno Regional Ancash de acuerdo a lo establecido en la
Ley y el Reglamento, por lo que nos comprometemos a brindar todas las facilidades del
caso para que la misma pueda cumplir efectivamente sus funciones dentro del marco
de las referidas normas.
4.
Que, no nos encontramos sancionados o condenados por sentencia firme o laudo arbitral
definitivo, desfavorable, recado o derivado de un proceso judicial o proceso arbitral
iniciado por el Estado o por el Gobierno Regional de Ancash, en va de demanda o de
reconvencin, relativos al incumplimiento de sus obligaciones contractuales con alguna
entidad del Estado.
Y no estamos incursos dentro de los alcances del Artculo 1366 del Cdigo Civil, ni
comprendidos en alguno de los supuestos establecidos en el artculo 10 del Decreto
Legislativo N 1017.
5.
Que, no somos Empresas o sociedades vinculadas a cualquier otra persona jurdica o
integrante de un consorcio que se presente al presente Proceso de Seleccin, ni de
cualquier otra Empresa Vinculada a ellos.
6.
Que, somos empresas o sociedades debidamente constituidas y vlidamente existentes
conforme a las leyes del pas o lugar de su constitucin y que los Representantes Legales
que participan en el proceso de seleccin estn vlidamente premunidos con facultades
suficientes para representarnos en todos los actos y declaraciones que deben efectuarse
como consecuencia del Proceso de Seleccin.
7.
Que, acataremos los trminos y condiciones establecidos por ustedes en lo que respecta a
la utilizacin de la informacin que se proporcione durante la vigencia de nuestro Convenio
y en general, mientras dure el Proceso de Seleccin, manteniendo estricta reserva sobre
la informacin obtenida.
8.
Que, nos sometemos a las leyes y dems normas vigentes en la Repblica del Per as
como a la jurisdiccin de los jueces y tribunales de la ciudad de Huaraz, a efectos de
someter cualquier controversia que se pudiese generar en aplicacin de lo dispuesto por
las bases del Proceso de Seleccin en la referencia, renunciando a cualquier reclamo que
pudiera ser formulado por la va diplomtica.
9.
Que, los integrantes de nuestro Consorcio respondern solidariamente por las
obligaciones emanadas de las Bases, de su Propuesta Econmica, as como del Convenio
(SOLO APLICABLE A CONSORCIOS)
Los impedimentos sealados en los numerales precedentes alcanzan a los miembros integrantes
de los Postores, en caso stos se presenten en Consorcio.
Se suscribe la presente con carcter de declaracin jurada irrevocable e incondicional.
Atentamente,
Las firmas de los representantes legales debern ser legalizadas por Notario Pblico o Juez Letrado.

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II CONVOCATORIA
FORMULARIO N 4
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y
TECNICA
[INDICAR LUGAR Y FECHA]
Seores
COMIT ESPECIAL LEY N 29230
Gobierno Regional de Ancash
Presente.Postor:.......................................... .....................................
_______________________________________________________________________
Ref.: Proceso de Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecucin del Proyecto
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TUCU CHIQUIAN EN LA LOCALIDAD DE CHIQUIAN, DISTRITO DE CHIQUIAN, PROVINCIA DE
BOLOGNESI - REGIN ANCASH, con cdigo SNIP N 241274
De acuerdo a lo previsto en el Numeral 3.5 de las Bases del Proceso de Seleccin, por medio de
la presente cumplimos con acreditar los requisitos financieros para la precalificacin en el proceso
de la referencia.
A.

PATRIMONIO NETO DEL POSTOR

PATRIMONIO NETO

S/. [

]*

(*) El monto que se coloque en esta tabla deber ser el mismo que aparezca en la tabla B

B.

PATRIMONIO NETO Y PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN LA EMPRESA,


DE LOS ACCIONISTAS O INTEGRANTES DE LA EMPRESA POSTORA:

Accionista
Integrante

Nota 1

TOTAL
(Llevar este total a la
Seccin A)
Nota 1:
Nota 2:

C.

S/Patrimonio Neto(Nota
2)

Participacin

100%

Marque una X si la cifra del Patrimonio Neto pertenece a una Empresa


vinculada y complete adicionalmente la SECCIN D.
Si las cifras originales estn expresadas en moneda distintas al Nuevo Sol, indicar
el tipo de cambio utilizado.

IMPUESTO A LA RENTA PAGADO:


La Empresa. declara bajo juramento que durante el ejercicio fiscal 2013 ha
procedido al pago de S/. [INDICAR MONTO EN NMEROS Y LETRAS] por concepto de
Impuesto a la Renta.

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II CONVOCATORIA
Adicionalmente se incluye la Declaracin Jurada presentada ante la Superintendencia
Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) correspondiente al ao 2013 de la misma
forma que informacin relevante de empresas que podran empezar a pagar Impuesto a la
Renta en el pas a mediano plazo.

D.

EXPLICACIN DE LA RELACIN ENTRE EL POSTOR, EL ACCIONISTA O


INTEGRANTES DEL POSTOR
En caso de que la cifra del participante, accionista o de uno de sus integrantes
corresponda a otra persona, debe explicarse a continuacin la relacin que causa que
tal empresa sea empresa Accionista o Integrante el Postor.

E.

REQUISITOS TECNICOS:
Por medio de la presente, declaramos bajo juramento que el Postor, las empresas
integrantes del Postor o la empresa ejecutora a ser contratada, posee(n) experiencia
adquirida dentro de los ltimos 10 aos en la ejecucin de Proyectos que se sealan a
continuacin:

Experiencia en ejecucin de Proyectos en general (*)


Datos de la empresa ejecutora
Tipo de Actividad
Ao de inicio de actividades e informacin
econmica relevante
(Nmero de Proyectos) proyectos ms
importantes
y nmero de personal ocupado en cada
una de ellos
Monto acumulado en estos contratos
(expresado en Nuevos Soles)
(*) En caso que la experiencia sea de una empresa ejecutora distinta al postor, adjuntar
informacin sustentadora (Actas, liquidaciones, certificados, constancias o Currculum
Vitae, otros)
Replicar el cuadro en cuantas actividades crea conveniente.
Experiencia en ejecucin de similares Proyecto a ejecutar
Tipo de Actividades
Ao de inicio de las actividades
Monto de contratos realizados en los
ltimos ()aos
Nombre y Firma
....................................................
Representante Legal del Postor Entidad ............................................
Postor
Nota: Las firmas de los Representantes Legales debern ser legalizadas por Notario Pblico.

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II CONVOCATORIA
FORMULARIO N 5
MODELO DE GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO
[INDICAR LUGAR Y FECHA]
Seores
GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH
Presente.Referencia: Proceso de Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecucin del
Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TUCU
- CHIQUIAN EN LA LOCALIDAD DE CHIQUIAN, DISTRITO DE CHIQUIAN, PROVINCIA DE
BOLOGNESI - REGIN ANCASH, con cdigo SNIP N 241274
De nuestra consideracin:
Por la presente otorgamos fianza solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin, incondicional y
de realizacin automtica, hasta por la suma de S/. 376,701.97 (Son: Trescientos Setenta y Seis
Mil Setecientos Uno con 97/100 Nuevos Soles) en favor del Gobierno Regional de Ancash, para
garantizar el correcto y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones asumidas
por nuestros clientes seores..............................., en virtud del Convenio para la ejecucin del
proyecto de la referencia.
Esta fianza tendr un plazo de vigencia dedas calendario (Duracin del plazo de ejecucin
del proyecto) contados a partir de su fecha de emisin y, se har efectiva en el caso que nuestros
afianzados no cumplan con cualquiera de los compromisos y obligaciones derivados del Convenio.
Esta garanta deber renovarse de acuerdo a las condiciones previstas en el Convenio.
Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza ser ejecutada por el Gobierno
Regional Ancash de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1898 del Cdigo Civil Peruano
vigente.
Para que nosotros procedamos a honrar esta fianza, bastar un simple requerimiento del
Presidente, o quien haga sus veces, realizado por conducto notarial en nuestras oficinas
en la direccin indicada lneas abajo.
Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo mximo de 72 horas,
contado a partir de la fecha de recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de
nuestra parte en honrar el pago dar origen al pago de intereses compensatorios en favor de
ustedes que se calcularn sobre la base de la mayor Tasa Activa en Moneda Nacional (TAMN)
publicada por la Superintendencia de Banca y Seguros del Per ms un spread de 3.0%. Tales
intereses se devengarn a partir de la fecha en quesea exigido el pago y hasta la fecha efectiva
del pago.
Las obligaciones contradas en virtud a la presente garanta no se vern afectadas por cualquier
disputa entre ustedes y nuestros clientes.
Los trminos utilizados en esta Carta Fianza tienen el mismo significado que los trminos definidos
en las Bases del Proceso de Seleccin.
Atentamente,

GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH


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II CONVOCATORIA
FORMULARIO N 6
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE OFERTA ECONMICA
[INDICAR LUGAR Y FECHA]
Seores
COMIT ESPECIAL - LEY N 29230
Gobierno Regional de Ancash
Presente.Postor: ..........................................................................................
Ref. : Proceso de Seleccin de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecucin del Proyecto
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TUCU CHIQUIAN EN LA LOCALIDAD DE CHIQUIAN, DISTRITO DE CHIQUIAN, PROVINCIA DE
BOLOGNESI - REGIN ANCASH, con cdigo SNIP N 241274
De acuerdo a lo indicado en el punto 3.5.1 de las Bases del Proceso de Seleccin, nos es grato
hacerles llegar nuestra Oferta Econmica, en los siguientes trminos:
El monto de inversin propuesto para la ejecucin del Proyecto MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TUCU - CHIQUIAN EN LA
LOCALIDAD DE CHIQUIAN, DISTRITO DE CHIQUIAN, PROVINCIA DE BOLOGNESI - REGIN
ANCASH, alcanza la suma de S/. .
Este monto incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, gastos laborales, utilidad,
seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al siguiente
Presupuesto detallado:
(Adjuntar Tabla con Presupuesto detallado conforme a lo establecido en los Trminos de
Referencia).
Declaramos que nuestra Oferta Econmica tiene el carcter de irrevocable y que mantendr su
plena vigencia hasta 30 das hbiles posteriores a la Fecha de Cierre, comprometindonos a
prorrogarla obligatoriamente si el COMIT as lo dispusiera.
Declaramos conocer que nuestra Oferta Econmica se incorporar al Convenio en todos sus
trminos y condiciones y sin excepcin alguna.
Entidad

.....................................................
Postor

Nombre

.............................................................
Representante Legal del Postor

Firma

............................................................
Representante Legal del Postor

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II CONVOCATORIA
FORMULARIO N 7
MODELO DE GARANTA DE APELACIN CONTRA LA ADJUDICACIN DE LA
BUENA PRO
[INDICAR LUGAR Y FECHA].
Seores
COMIT ESPECIAL LEY N 29230
Gobierno Regional de Ancash
Presente.Ref.: Proceso de Seleccin de la Empresa Privada para el
financiamiento y ejecucin del Proyecto MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TUCU CHIQUIAN EN LA LOCALIDAD DE CHIQUIAN, DISTRITO DE
CHIQUIAN, PROVINCIA DE BOLOGNESI - REGIN ANCASH,
con cdigo SNIP N 241274.
Carta Fianza Bancaria N...............................
Vencimiento: ....................................
De nuestra consideracin:
Por la presente y a la solicitud de nuestros clientes, seores .,
constituimos fianza solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica, sin beneficio
de excusin, ni divisin, hasta por la suma de S/. (), a favor
del Gobierno Regional de Ancash, para garantizar a nuestros afianzados en el pago de esa suma
en cualquiera de los supuestos indicados en el segundo prrafo de esta carta fianza.
Esta fianza deber encontrarse vigente hasta treinta (30) das hbiles contados a partir de la fecha
de otorgamiento de la Buena Pro; y se har efectiva en caso el recurso de apelacin interpuesto
fuera declarado infundado o improcedente por el Consejo Directivo de PROINVERSIN.
Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza podr ser ejecutada por el Gobierno
Regional de Ancash, de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1898 del Cdigo Civil
Peruano.
Se conviene expresamente que para que procedamos a honrar esta fianza, bastar un simple
requerimiento va notarial en nuestras oficinas sitas en la direccin indicada lneas abajo.
Nos comprometemos a pagar el monto total de la fianza en un plazo mximo de 24 horas,
contado a partir de la fecha de recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de
nuestra parte en honrar el pago dar origen al pago de intereses compensatorios en favor de
ustedes que se calcularn sobre la base de la mayor Tasa Activa en Moneda Nacional (TAMN)
publicada por la Superintendencia de Banca y Seguros del Per ms un spread de 3.0%.
Tales intereses se devengarn a partir de la fecha en que sea exigido el pago y hasta la fecha
efectiva del pago.
Atentamente,

En caso de consorcio la Carta Fianza debe emitirse consignando el nombre de todas las Empresas Privadas
que lo integran.

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II CONVOCATORIA
FORMULARIO N 8
COMPROMISO DE CONTRATACIN DE LA EMPRESA EJECUTORA
(En caso se subcontrate a un Constructor)
Por medio de la presente, declaramos bajo juramento lo siguiente:
Que, hemos firmado un compromiso de contratar con.. (Empresa ejecutora que
acredit la experiencia con relacin al Proyecto, en adelante la Empresa Ejecutora), mediante el
cual en la eventualidad de resultar favorecidos con la Adjudicacin de la Buena Pro conforme a lo
establecido en las Bases, nos obligamos a celebrar un contrato para la ejecucin del Proyecto.
Queda expresamente establecido que la empresa ejecutora se responsabiliza solidariamente con
el Adjudicatario que suscribe el Convenio respecto de los vicios ocultos que puedan surgir a raz
de la ejecucin del Proyecto hasta por siete (07) aos contados a partir de la entrega, por parte del
Gobierno Regional de Ancash, del documento de conformidad de obra.

Lugar y fecha:
Entidad
Participante

..
.........................................

Nombre
.........................................
Representante Legal del Participante
Firma
.........................................
Representante Legal del Participante
Entidad
........................................
Representante Legal de
Nombre
.......................................
Representante Legal de
Firma
.......................................
Representante Legal de
Entidad
......................................
Representante Legal de
Nombre
......................................
Representante Legal de
Firma
.....................................
Representante Legal de

Nota: Las firmas de los Representantes Legales debern ser legalizadas por Notario Pblico.

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II CONVOCATORIA
FORMULARIO N 9
DECLARACIN JURADA RESPECTO AL CONTRATO DE EJECUCIN DE
PROYECTO
(En caso se subcontrate a una Empresa Ejecutora)
Por la presente y en relacin al Contrato de Ejecucin del Proyecto, el Postor y la Empresa
Ejecutora declaran bajo juramento que las disposiciones que contendr como mnimo el Contrato
de Ejecucin del Proyecto son las siguientes:
1. Organizacin y Poderes
Que, la empresa ejecutora es una persona jurdica debidamente constituida, vlidamente
existente, debidamente inscrita en el registro correspondiente, de acuerdo con las leyes de
su jurisdiccin de constitucin u organizacin, para suscribir el contrato de ejecucin del
Proyecto y para cumplir con las obligaciones establecidas en el mismo.
2. Capacidad
Que, la empresa ejecutora est debidamente capacitada y es competente para llevar a
cabo sus negocios, operaciones cotidianas, y aquellas otras operaciones contempladas en
el contrato de ejecucin del Proyecto.
3. Autorizacin
Que, la empresa ejecutora cuenta con la capacidad y representacin suficiente para
suscribir y cumplir el contrato de ejecucin del Proyecto. La suscripcin y cumplimiento del
contrato de ejecucin ha sido debidamente autorizado de conformidad con sus
reglamentos internos o normas societarias correspondientes, mediante toda accin social
necesaria. Ninguno de los actos requeridos para este propsito ha sido modificado o
cancelado, y dichos actos tienen plena vigencia.
4. Inexistencia de conflictos
Que, la suscripcin, entrega y cumplimiento del contrato de ejecucin del Proyecto por
parte de la empresa ejecutora y la realizacin de los actos contemplados en el mismo, no
incumplen ninguna disposicin de las normas legales aplicables, as como tampoco algn
acuerdo societario, o contraviene disposicin alguna del estatuto de la empresa ejecutora.
5. Responsabilidad solidaria
Que, la empresa ejecutora se responsabiliza solidariamente con el adjudicatario por los
vicios ocultos que puedan surgir a raz de la ejecucin del Proyecto, hasta por cinco (05)
aos contados a partir de la entrega del documento de recepcin del Proyecto, conforme a
lo previsto en el Convenio y la Propuesta Tcnica del Adjudicatario.
En tal sentido, sealamos conocer y aceptar las consecuencias del incumplimiento del
presente compromiso y/o de la falta de veracidad de las declaraciones arriba sealadas.

Lugar y fecha:

Entidad
Participante

.................................

Nombre
................................
Representante Legal del Participante

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II CONVOCATORIA
Firma

...................................

Nombre
...................................
Representante Legal de
Firma

..................................

Entidad
.................................
Constructor
Nombre
..............................
Representante Legal del Participante
Firma

.................................

Nombre
.............................
Representante Legal de
Firma

................................

Nota: Las firmas de los Representantes Legales debern ser legalizadas por Notario Pblico.

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II CONVOCATORIA
FORMULARIO N 10
FORMATO DE CONVENIO
CONVENIO DE INVERSIN PBLICA REGIONAL.
Conste por el presente documento, el Convenio de Inversin Pblica Regional para el
financiamiento y ejecucin del Proyecto SNIP N 241274 MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TUCU - CHIQUIAN EN LA LOCALIDAD DE CHIQUIAN,
DISTRITO DE CHIQUIAN, PROVINCIA DE BOLOGNESI - REGIN ANCASH, que celebra de
una parte el Gobierno Regional de Ancash , en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con
domicilio legal en [], representada por [PRESIDENTE REGIONAL], identificado con DNI N
[]; y de otra parte [] [EN CASO DE CONSORCIO CONSIGNAR EL NOMBRE
DE TODAS Y CADA UNA DE LAS EMPRESAS QUE LO INTEGRAN], con RUC N [................],
con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........]
Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar
la EMPRESA PRIVADA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1 Mediante Acuerdo de Consejo Regional N 09-2014-GRA/CR de fecha 06 de Febrero del 2014
y Acuerdo de Consejo Regional N 075-2014-GRA/CR de fecha 08 de Mayo del 2014, el
Gobierno Regional de Ancash, prioriz el Proyecto: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TUCU - CHIQUIAN EN LA LOCALIDAD DE
CHIQUIAN, DISTRITO DE CHIQUIAN, PROVINCIA DE BOLOGNESI - REGIN ANCASH,
para su financiamiento y ejecucin en el marco de la Ley N29230 y su Reglamento.
1.2 Con Informe Previo N 00031 de fecha 14 de Abril del 2014, la Contralora General de la
Repblica, emite pronunciamiento al respecto, conforme al numeral 10.3 del artculo 10 del
Reglamento (en caso no se hubiere recibido pronunciamiento expreso de la Contralora
General de la Repblica, se deber dejar constancia de ello, indicando el documento con el
que la Entidad solicito dicho informe previo).
1.3 Declaratoria de viabilidad del Proyecto, la misma que como anexo integra el presente
Convenio.
1.4 Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro del Proceso de
Seleccin RGIMEN ESPECIAL (LEY N 29230) N 002-2014-GRA/CE para el
financiamiento y ejecucin de la obra MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL
SISTEMA DE RIEGO CANAL TUCU - CHIQUIAN EN LA LOCALIDAD DE CHIQUIAN,
DISTRITO DE CHIQUIAN, PROVINCIA DE BOLOGNESI - REGIN ANCASH, a
[CONSIGNAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe
constan en los documentos integrantes del presente convenio.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente convenio tiene por objeto, que la EMPRESA PRIVADA [CONSIGNAR EL NOMBRE
DE LA EMPRESA O CONSORCIO], financie y ejecute [INCLUIR MANTENIMIENTO DE
CORRESPONDER] el Proyecto [INDICAR NOMBRE DEL PROYECTO], conforme a las
condiciones tcnicas y econmicas previstas en las Bases, Propuesta Tcnica y Econmica y Acta
de Otorgamiento de la Buena Pro, que integran el presente Convenio.
CLUSULA TERCERA: COSTO TOTAL DE LA INVERSIN
El costo total de la inversin objeto del presente Convenio, est compuesto por el monto de
inversin determinado en el estudio de preinversin con el que se declar la viabilidad del
PROYECTO, el monto a ejecutar asciende a la suma de S/. 9417,549.10 (Son: Nueve
Millones Cuatrocientos Diecisiete Mil Quinientos Cuarenta y Nueve con 10/100 Nuevos Soles).

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II CONVOCATORIA
La EMPRESA PRIVADA acepta y declara que el costo total incluye todo concepto necesario para
la completa y correcta ejecucin del Proyecto, de acuerdo con lo detallado en las Bases.
En ese sentido, sin carcter limitativo, la EMPRESA PRIVADA deja expresa constancia que
dentro del costo total indicado estn incluidos todos los conceptos mencionados en los Trminos
de Referencia que forman parte de las Bases y cualquier otro costo o gasto necesario para la
correcta y total ejecucin del Proyecto hasta su culminacin.
Las variaciones o modificaciones que tenga el Proyecto durante la fase de inversin se incorporan
al costo total referencial de inversin, sujetndose a las disposiciones del SNIP, conforme a lo
establecido en el artculo 12 del Reglamento de la Ley N 29230.
El costo total de inversin no incluye indemnizaciones, multas o sanciones y conceptos similares
derivados de la ejecucin del Proyecto, los cuales debern ser asumidos por la EMPRESA
PRIVADA.
CLUSULA CUARTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO
"El plazo de vigencia de Convenio es de cuatrocientos cincuenta (450) das calendario, el mismo
que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 14.1
del artculo 14 del Reglamento.
El plazo de ejecucin del PROYECTO se descompone en lo siguiente:

El plazo para la elaboracin del Expediente Tcnico por parte de la EMPRESA PRIVADA, es
de noventa (90) das calendario la misma que ser supervisada por LA ENTIDAD.

El plazo de ejecucin del PROYECTO se fija en trescientos (300) das calendario, el mismo
que empieza a regir desde el da siguiente en que se cumplan las siguientes condiciones:
Que se tenga aprobado el Expediente Tcnico por LA ENTIDAD.
Que se designe la Entidad Privada Supervisora por parte de LA ENTIDAD; y,
Que LA ENTIDAD, haga entrega del terreno o se seale el lugar donde se ejecutar el
PROYECTO, en ambos casos el plazo ser exigible siempre y cuando existan las
condiciones para el inicio de la ejecucin del PROYECTO.

Cabe precisar que LA ENTIDAD cuenta con un plazo mximo de quince (15) das calendario
para aprobar el Expediente Tcnico.

Asimismo, la EMPRESA PRIVADA cuenta con un plazo mximo de treinta (30) das
calendario, contados desde el da siguiente de la recepcin de la Obra sin observaciones por
parte de LA ENTIDAD, para elaborar el Expediente de Liquidacin de las obras, el mismo que
deber ser aprobado por LA ENTIDAD, quien a su vez deber emitir la conformidad de obra,
en un plazo no mayor de quince (15) das calendario

CLUSULA QUINTA: AVANCES DEL PROYECTO


De conformidad con el artculo 19 del Reglamento y en la medida que el plazo de ejecucin del
PROYECTO es mayor de seis (06) meses, LA ENTIDAD y la EMPRESA PRIVADA acuerdan
emitir y entregar CIPRLs trimestrales por avance de obra.
El avance de obra ser definido conforme al cronograma que ser aprobado en el Expediente
Tcnico de la Obra; cronograma que ser incluido como un anexo ms del Convenio.
Para efectos de la emisin de los CIPRL por avance de obra, se debe precisar que la Entidad
deber contar con la siguiente documentacin:
a. Conformidad de Calidad de Obra.

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II CONVOCATORIA
b. Acta de Recepcin de Obra (Conformidad de la recepcin, para la Etapa materia del
CIPRL).
c. Registro en el Mdulo de Deuda-Direccin Nacional del Endeudamiento Pblico de la
Formalizacin de la Operatividad de endeudamiento interno.
d. Registros SIAF-SP.
e. Convenio de Inversin Pblica Regional y/o Local con participacin del sector privado y de
ser el caso la Adenda correspondiente.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONVENIO
1
El presente convenio est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes, as
como el Expediente Tcnico de Obra.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
La EMPRESA PRIVADA entreg a la suscripcin del convenio la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional, sin beneficio de excusin, ni divisin y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
2

De fiel cumplimiento del convenio : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que
es equivalente al cuatro por ciento (4%) del Costo Total de Inversin. La Carta Fianza deber
ser renovada anualmente por un monto equivalente al 4% del Costo Total de Inversin remanente
cuya ejecucin est pendiente.
La Garanta de Fiel Cumplimiento deber estar vigente por un ao adicional a la correspondiente
conformidad de recepcin por parte de LA ENTIDAD. La renovacin de la Garanta de Fiel
Cumplimiento despus de la correspondiente conformidad de recepcin ser por un monto que
represente el 1% del Costo Total de Inversin y podr ser ejecutada en caso se presenten
deficiencias relacionadas con la ejecucin del Proyecto materia del presente Convenio.
La Carta Fianza deber ser renovada dentro del plazo de quince (15) das calendarios previos al
trmino de su vigencia, en tanto se encuentre pendiente el cumplimiento de obligaciones. De no
renovarse dentro de este plazo, LA ENTIDAD podr solicitar su ejecucin.
La devolucin de esta garanta se realizar dentro de los diez (10) das calendario, contados
luego de transcurrido el ao adicional a la correspondiente declaracin de conformidad por parte
de LA ENTIDAD.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas ante el incumplimiento de la EMPRESA
PRIVADA de las obligaciones del Convenio o si LA EMPRESA PRIVADA no hubiera llevado a
cabo su renovacin en caso de existir obligaciones cuyo cumplimiento est pendiente.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL PROYECTO
La conformidad del Proyecto ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin, siguindose el
procedimiento establecido en el artculo 17 del Reglamento y, cuando corresponda, ser aplicable
el proceso establecido en el artculo 19 del Reglamento.
CLUSULA DCIMA: SUPERVISIN DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

La garanta de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al cuatro por ciento (4%) del monto total
de inversin y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos convenios que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1)
ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

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II CONVOCATORIA
10.1

La Entidad Privada Supervisora, contratada por El Gobierno Regional de Ancash, efectuar


la verificacin de la ejecucin del Proyecto y de sus respectivas etapas, de ser el caso,
conforme a lo establecido en el Expediente Tcnico, en los trminos de referencia, en las
BASES y en la propuesta presentada por la EMPRESA PRIVADA, as como en el Plan de
Trabajo correspondiente. Asimismo, se dedicar al seguimiento del cumplimiento del
cronograma de avance de la ejecucin del Proyecto por parte de la EMPRESA PRIVADA.

10.2

La Entidad Privada Supervisora deber dar la conformidad de la calidad del Proyecto tras la
culminacin del mismo o a la culminacin de cada una de las etapas del Proyecto, de ser el
caso.

10.3

La Entidad Privada Supervisora del Proyecto asumir las atribuciones que el Gobierno
Regional de Ancash, determine en los trminos de referencia y en las Bases del proceso de
seleccin que dar mrito a su contratacin con arreglo a lo dispuesto en la Ley y su
Reglamento, copia de las cuales debern ser entregadas a la EMPRESA PRIVADA.

10.4

Gobierno Regional de Ancash, deber pronunciarse sobre la conformidad de recepcin del


Proyecto o de cada una de las etapas del Proyecto y/o de las actividades de mantenimiento
ejecutadas por la EMPRESA PRIVADA de acuerdo a las Bases y a los trminos del
presente Convenio. Dichas conformidades sern una condicin necesaria para la emisin
de los respectivos CIPRL y se tendr por otorgada para todos los efectos legales si
transcurrido el plazo legal no hubiera el pronunciamiento del Gobierno Regional de Ancash.

10.5

Las conformidades de recepcin y de calidad, debern ser otorgadas ambas dentro de un


plazo no mayor de veinte (20) das hbiles siguientes a la culminacin del Proyecto o de la
etapa del Proyecto cuando corresponda. Y la conformidad de las actividades de
mantenimiento deber realizarse en un plazo mximo de diez (10) das siguientes a la
culminacin de cada periodo de mantenimiento previsto en las Bases y el presente
Convenio.

CLUSULA DCIMO PRIMERA: DE LOS FUNCIONARIOS RESPONSABLES


En el cumplimiento de lo dispuesto por el numeral 17.2 del artculo 17 del Reglamento, la
ENTIDAD designa a los funcionarios siguientes:
[INDICAR EL CARGO DEL FUNCIONARIO, NO INDICAR NOMBRES] Responsable de la
recepcin del Proyecto y la conformidad de la calidad del Proyecto.
[INDICAR EL CARGO DEL FUNCIONARIO, NO INDICAR NOMBRES] Responsable de la
conformidad del mantenimiento, en caso corresponda.
[INDICAR EL CARGO DEL FUNCIONARIO, NO INDICAR NOMBRES] Responsable de solicitar la
emisin de los CIPRL a la DGETP del MEF
[INDICAR EL CARGO DEL FUNCIONARIO, NO INDICAR NOMBRES] Responsable de realizar
las afectaciones presupuestales y financieras en el SIAF.
El incumplimiento de las funciones asignadas acarrea las responsabilidades y sanciones
respectivas, conforme a ley.
CLUSULA DCIMO SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA PRIVADA
La EMPRESA PRIVADA, asume sus obligaciones conforme a las condiciones tcnicas y
econmicas previstas en las Bases, Propuesta Tcnica y Econmica, Acta de Otorgamiento de la
Buena Pro y el presente Convenio.
CLUSULA DCIMO TERCERA: OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
La ENTIDAD adems de las obligaciones establecidas en los Trminos de Referencia y en las
Bases que forman parte del presente Convenio, deber cumplir con las obligaciones y
responsabilidades que se establecen en la Ley N 29230, su Reglamento y el presente Convenio.

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II CONVOCATORIA
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La EMPRESA PRIVADA, declara bajo juramento ser responsable por la calidad ofrecida de la
obra, adems de las obligaciones establecidas en los Trminos de Referencia de las Bases y el
presente Convenio.
Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin de obra,
enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios ocultos.
El plazo mximo de responsabilidad de la EMPRESA PRIVADA es de siete (07) aos.
CLUSULA DCIMO QUINTA: PENALIDADES
La EMPRESA PRIVADA incurrir en penalidad, sin perjuicio de lo establecido en las Bases que
forman parte del presente Convenio, cuando no haya concluido en la fecha establecida los
trabajos contemplados en el cronograma, previa notificacin realizada por va notarial por parte
de LA ENTIDAD con quince (15) das hbiles de anticipacin.
La penalidad se genera automticamente por cada da calendario de retraso injustificado en la
ejecucin de las prestaciones objeto del convenio, hasta alcanzar como monto mximo el
equivalente al diez por ciento (10%) del monto total de inversin pactado en el convenio.
En todos los casos, la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde,
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
Esta penalidad ser deducida con cargo a la ejecucin de la Garanta de Fiel Cumplimiento del
Convenio, sin perjuicio de que la ENTIDAD exija el resarcimiento de los daos y perjuicios que se
produzcan, mediante la accin legal correspondiente, si fuese necesario.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
En caso que se llegase a cumplir el monto mximo de la penalidad (10%), la ENTIDAD podr
resolver el Convenio por incumplimiento sujetndose al procedimiento establecido en el numeral
15.2 de la Clusula Dcimo Cuarta del presente Convenio
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESOLUCIN DEL CONVENIO
16.1La ENTIDAD podr resolver el Convenio por las causales siguientes:
a) Incumplimiento injustificado de sus obligaciones derivadas del presente Convenio, legales o
reglamentarias, a cargo de la EMPRESA PRIVADA, o de su contratista ejecutor de la
infraestructura del Proyecto, pese a haber sido requerido para ello.
b) Cuando la EMPRESA PRIVADA no cuente con capacidad econmica o tcnica para continuar
con la ejecucin del Proyecto a su cargo, pese a haber sido requerida para corregir tal
situacin.
c) Cuando la EMPRESA PRIVADA haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad, a
que se refiere la Clusula precedente, en la ejecucin y/o mantenimiento del Proyecto.
d) Cuando la EMPRESA PRIVADA haga abandono injustificado del Proyecto y de su
mantenimiento, de ser el caso.
e) Cuando la EMPRESA PRIVADA suspenda los trabajos por ms de veinte (20) das calendario,
sin autorizacin escrita de la entidad privada supervisora o del GOBIERNO REGIONAL DE
ANCASH.
f) Negligencia reiterada de parte de la EMPRESA PRIVADA o de su contratista ejecutor de la
infraestructura del Proyecto, en el cumplimiento de las especificaciones, planos, instrucciones
de la entidad privada supervisora y del GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH y otras
obligaciones derivadas del presente Convenio.

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II CONVOCATORIA
g) Otras sealadas en la normatividad vigente.
16.2 Cuando se presente cualquiera de las causales, la ENTIDAD cursar carta notarial a la
EMPRESA PRIVADA para que subsane el incumplimiento en un plazo no mayor de quince
(15) das calendario, bajo apercibimiento de resolucin del Convenio. Si vencido dicho plazo el
incumplimiento contina, mediante Carta Notarial se resolver el Convenio.
En tal supuesto, la ENTIDAD ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento del Convenio que la
EMPRESA PRIVADA hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y
perjuicios ulteriores que pueda exigir.
16.3 La EMPRESA PRIVADA podr resolver el Convenio en el supuesto previsto en el penltimo
prrafo del numeral 12.1 del artculo 12 del Reglamento de la Ley N 29230. En este caso, la
EMPRESA PRIVADA resolver el Convenio mediante Carta Notarial cursada al GOBIERNO
REGIONAL DE ANCASH, en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles contados desde la
fecha en que tom conocimiento del incremento en el monto.
16.4 El caso fortuito o fuerza mayor, conforme a lo dispuesto por el artculo 1315 del Cdigo Civil,
podr suspender o interrumpir el plazo de ejecucin del Proyecto.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONVENIO
Slo en lo no previsto en este convenio, en la Ley N29230 y su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo N005-2014-EF, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes
de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como el Cdigo Civil vigente,
cuando corresponda.
En todo caso, el Convenio y todas las obligaciones derivadas de l, se regirn por la
legislacin de la Repblica del Per.
3

CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Todas las controversias que pudieran suscitarse entre LA ENTIDAD y la EMPRESA PRIVADA
referidas al cumplimiento, ejecucin y/o interpretacin del presente Convenio sern resueltas
en lo posible por trato directo entre LA ENTIDAD y la EMPRESA PRIVADA y sus
representantes, conforme a las reglas de la buena fe y comn intencin de las PARTES.
De no llegar a ningn acuerdo, tanto LA ENTIDAD, como la EMPRESA PRIVADA, convienen
que cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con el cumplimiento,
ejecucin y/o interpretacin del presente Convenio, ser resuelto de manera definitiva
mediante arbitraje de derecho conforme a las reglas del Centro de Conciliacin y Arbitraje de
la Cmara de Comercio de Lima, a cuyas normas las PARTES se someten
incondicionalmente, siendo de aplicacin supletoria el Decreto Legislativo N 1071, Decreto
Legislativo que norma el arbitraje.
El laudo arbitral emitido obligar a las PARTES y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo el mismo inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una
sentencia y es de obligatorio cumplimiento desde su notificacin a las PARTES.
CLUSULA DCIMO NOVENA:
19.1. Forman parte del CONVENIO los siguientes documentos:
19.1.1.
Informe de declaracin de viabilidad del PROYECTO.
3

Podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la
ejecucin del Convenio. Por ejemplo, para la suscripcin del convenio y, segn el acuerdo de las partes podr
establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Centro de Conciliacin de la Cmara de Comercio, debiendo
indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la
controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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II CONVOCATORIA
19.1.2.
19.1.3.

Las Propuestas presentadas por la EMPRESA PRIVADA.


Las BASES del Proceso de Seleccin Rgimen Especial (Ley N 29230) N 0012014-GRA/CE., incluyendo sus Trminos de Referencia, y de haberlos tambin,
los documentos de Absolucin de Consultas y Aclaraciones a las BASES.
19.1.4.
El Acta de Adjudicacin de Buena Pro.
19.1..5. Perfil del Proyecto de Inversin Pblica Viabilizado.
19.1.6. Expediente Tcnico.
19.1.7. Expediente de Solicitud de Informe Previo e Informe de Implementacin de
Recomendaciones al Informe Previo
Para efectos de la interpretacin del CONVENIO, primar lo dispuesto en el mismo, en la Ley
N 29230 y su Reglamento y, en forma supletoria, lo establecido en los Trminos de
Referencia de las BASES, la propuesta presentada por la EMPRESA PRIVADA y las BASES
en dicho orden de prelacin.
CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN DEL
CONVENIO
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecucin del presente Convenio:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Campamento Vichay S/N Independencia Huaraz.
DOMICILIO DE LA EMPRESA PRIVADA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL
POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA
SUSCRIPCIN DEL CONVENIO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la
otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das
calendario.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnica y econmica y las disposiciones de este
convenio, las partes lo firman por triplicado en seal de conformidad en la ciudad de., a los
[FECHA].

LA ENTIDAD

LA EMPRESA PRIVADA

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IIORMATO
CONVOCATORIA
F
SNIP 09:
DECLARACIN DE VIABILIDAD DE PROYECTO DE INVERSIN PBLICA

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II CONVOCATORIA
FORMULARIO N 11
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Huaraz, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores:
COMIT ESPECIAL
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Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (EMPRESA PRIVADA Y/O CONSORCIO)], N RUC,


debidamente representado por su [CONSIGNAR REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE
EMPRESA PRIVADA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIO, AS
COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de
dirigirnos a ustedes, en relacin con el PROCESO DE SELECCIN RGIMEN ESPECIAL (LEY
N 29230) N 002-2014-GRA/CE], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR
NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a
este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de
seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

El presente formulario ser utilizado cuando el representante legal de la Empresa Privada o el representante
comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin

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II CONVOCATORIA
ANEXO N 1
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
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COMIT ESPECIAL LEY N 29230
PROCESO DE SELECCIN DE EMPRESAS PRIVADAS PARA EJECUTAR
PROYECTOS EN EL
MARCO DE LA LEY N 29230
CRONOGRAMA DEL PROCESO

Actividades
1. Convocatoria y publicacin de Bases,
incluyendo el formato de Convenio
2. Recepcin de expresiones de inters de
empresas (*)
3. Presentacin de consultas y
observaciones a las Bases (**)
4. Absolucin de consultas y observaciones
a las Bases
5. Integracin de Bases y su publicacin en
el Portal Institucional
6. Presentacin de Propuestas, a travs de
los Sobre N1, 2 y 3.
7. Evaluacin y Calificacin de Propuestas
Tcnica y Econmica
8. Resultados de la Evaluacin y
Calificacin de las propuestas en el Portal
Institucional
9. Otorgamiento de la Buena Pro
10. Suscripcin del Convenio entre el
Gobierno Regional de Ancash y la
Empresa Privada (en cuanto se haya
completado la documentacin respectiva)

De

Hasta

20/11/2014

20/11/2014

21/11/2014

27/11/2014

21/11/2014

25/11/2014

26/11/2014

26/11/2014

27/11/2014

27/11/2014

03/12/2014

03/12/2014

03/12/2014

03/12/2014

03/12/2014

03/12/2014

03/12/2014

03/12/2014

15/12/2014

15/12/2014

* En la oficina del Comit Especial Ley N 29230 del Gobierno Regional de Ancash, ubicada en
Campamento Vichay Bajo S/N., Distrito de Independencia, Provincia de Huaraz, Ancash, en el
siguiente horario: 08:30 am a 1:00pm y 14:30 pm a 16:30 pm
** Por escrito en las Oficinas del Comit Especial Ley N 29230 del Gobierno Regional de Ancash,
ubicada en Campamento Vichay Bajo S/N., Distrito de Independencia, Provincia de Huaraz,
Ancash, en el siguiente horario: 8:00 am a 1:00pm y 14:30 pm a 16:30 pm
***la presentacin se llevara a cabo en el auditrium del Gobierno Regional de Ancash a las 10:00
horas
IMPORTANTE:

El cronograma estar sujeto a cuantas empresas privadas presenten su expresin de inters. Cuando
corresponda, el cronograma podr ser adecuado en la etapa de integracin de Bases, a los plazos
establecidos en el numeral 10.6 del artculo 10 del Reglamento.

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II CONVOCATORIA
ANEXO N 2
BANCOS LOCALES AUTORIZADOS PARA EMITIR LAS GARANTAS
ESTABLECIDAS EN LAS BASES

Las garantas debern ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin
de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones, y autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el
Banco Central de Reserva del Per

BANCO CONTINENTAL
BANCO DE CREDITO DEL PERU
BANCO INTERNACIONAL DEL PER SAA INTERBANK
BANCO SCOTIABANK
BANCO FINANCIERO
MI BANCO BANCO DE LA MICROEMPRESA S.A.

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II CONVOCATORIA
ANEXO N 3
TERMINOS DE REFERENCIA

TERMINOSDEREFERENCIA PARA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO


Y EJECUCIN DE PROYECTO
1. NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSION
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TUCU
CHIQUIAN, DISTRITO DE CHIQUIAN, PROVINCIA DE BOLOGNESI, REGION ANCASH
2. UBICACIONDELPROYECTO
El proyecto se encuentra localizado en el Distrito de Chiquin de la Provincia de Bolognesi de
la Regin Ancash.
3. MARCO LEGAL
- Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley N27293 y sus modificatorias.
- Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica Directiva N 001-2011EF/68.01.
- Ley Orgnica de Gobiernos Regionales Ley N 27867.
- Reglamento Nacional de Edificaciones.
- Normas vigente del sector Agricultura.
- Ley que impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con participacin del Sector Privado,
Ley N29230 y sus modificatorias.
- Decreto Supremo N 005-2014-EF, Reglamento de la Ley N29230, Ley que Impulsa la
Inversin Pblica Regional y Local con Participacin del Sector Privado.
- Ley del Sistema Nacional de Evaluacin de Impacto Ambiental.
4. OBJETIVO DE CONVOCATORIA
El objetivo es la contratacin de la empresa privada que financiar y se encargar de la
elaboracin del expediente tcnico y ejecucin del PIP MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL TUCU CHIQUIAN, DISTRITO DE CHIQUIAN,
PROVINCIA DE BOLOGNESI, REGION ANCASH
5. DESCRIPCION DELPROYECTO
El proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL
TUCU - CHIQUIAN, DISTRITO DE CHIQUIAN, PROVINCIA DE BOLOGNESI, REGION
ANCASH con Cdigo SNIP 241274, tiene como objetivo el incremento de la produccin
agropecuaria en el distrito de Chiquin, Provincia de Bolognesi Regin Ancash.
Para tal efecto el estudio de preinversion contempla:
Revestimiento del canal en forma trapezoidal en 25,248 metros lineales con concreto fc = 175
Kg/cm2, de 0.10m de espesor, de dimensiones; Base menor; 0.60m, Base mayor; 1.725m,
altura; 0.65m, Z; 0.75, para conducir un caudal de 420 lit/seg, y obras de arte , en los tramos ;
el primer tramo de la progresiva 0 + 000 @ 15 + 870; 15,870 metros lineales y en el segundo
tramo de la progresiva 20+622 a 30+000; 9,378 metros lineales para irrigar 485 hectreas de
tierras agrcolas.
Obras Propuestas Revestimiento de 25,248 metros lineales de canal de conduccin de seccin
trapezoidal, base menor; 0.60m, Base mayor; 1.725m, H; 0.65m, Z; 0.75.
Construccin de una Bocatoma se encuentra ubicada en el Km. 0+000, consta de una ventana
de captacin de 0.45 x 1.50 m y una compuerta metlica tipo tarjeta de 0.80x1.50x1/8 de

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II CONVOCATORIA
plancha metlica de 1/8, posee un barraje fijo de 3.95 m de longitud (ancho de la quebrada) de
concreto fc=175 Kg/cm2.
Construccin de un Desarenador, La transicin presenta una forma trapezoidal, con un ancho
variable de 0.70 a 2.10 m. y una longitud de 3.20 m de largo, mientras que la poza de
sedimentacin tiene una longitud de 8.90 m., una profundidad mnima de 1.20 m y un ancho de
2.10m, el piso de esta tendr una pendiente entre 4%; la descarga de la poza de
sedimentacin se realizar mediante una compuerta metlica tipo hizaje de 0.70 x 1.30 m,
1.60m de alto. Construccin de Partidores tpicos (05 unidades)
Construccin de Tomas laterales tpicos (30 unidades)
Construccin de Pasarelas tpicos (06 unidades)
Construccin de Canoas de L = 3.00 m (04 unidades) y 5.00 m (05 unidades)
Construccin de Canoas de L = 10.00 m (02 unidades), 15.00m (03 unidades)
Construccin de Canoas de L = 20.00 m (03 unid), 25.00m (03 unid) y 30.00m (01 unid)
Capacitacin a los agricultores.
6. PLAZO DE EJECUCION
Elaboracin de Expediente Tcnico : Noventa (90) das calendario
Ejecucin de obra
: Trescientos (300) das calendario,
Plazo total
: Trescientos Noventa (390) das calendario.
7. VALOR REFERENCIAL DEL PROYECTO
El valor del proyecto determinado en el estudio de preinversin viable asciende a la suma de
S/. 9631,300.08 (Son: Nueve Millones Seis Cientos Treinta y Un Mil Trecientos con 08/100
Nuevos Soles, el valor referencial para el presente proceso asciende a la suma de:
S/.9417,549.10 monto que incluye el IGV.
RESUMEN DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL
COMPONENTES

Nuevos Soles
S/.

Expediente tcnico

220,000.00

Componentes

6,608,354.71

Costos Directo

6,598,354.71

Otros Gastos

10,000.00

Gastos Generales

659,835.47

Utilidad

527,868.38

IGV 18%
TOTAL PARA PROCESO DE
SELECCIN
Supervisin

1,401,490.54

Evaluacin de Expediente Tcnico

30,000.00

Presupuesto Total

9,631,300.08

9,417,549.10
183,750.98

8. DESARROLLODEL EXPEDIENTE TECNICO DE LA OBRA:


Alcances del servicio:
Para la elaboracin del Expediente Tcnico se tomar como base el estudio de pre inversin
viable, en donde indica las metas del proyecto.
8.1 Coordinacin con las autoridades, poblacin y otras entidades

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II CONVOCATORIA
-

Se deber obtener la informacin oficial de las empresas que puedan tener algn tipo
de vinculacin con la obra a realizarse, a fin de evitar inconveniente alguno, as como
interferencias producto de labores similares.
Coordinar con todas las dependencias del Gobierno Regional, las posibles
interferencias con obras a su cargo en la zona donde se proyectaran las obras de este
estudio.
Coordinar con todas aquellas entidades y/o propietarios cuyas predios y/o
instalaciones puedan verse afectadas con las obras propuestas.
Se realizarn muestreos exploratorios para verificar las interferencias con los servicios
existentes, tales como redes de agua, desage, elctricas, telfonos y otros, en
lugares donde no se tenga informacin actualizada y garantizada de redes de otros
servicios.
Solicitar al Gobierno Regional u otra institucin, la disponibilidad de reas a utilizar.
Toda la informacin de las instalaciones existentes debern estar ubicadas en los
planos o escalas convenientes, acotando su distancia horizontal y profundidades en
las secciones a escala conveniente (detalles).

8.2 Planteamiento de mejoras del Proyecto


El Contratista, desarrollar la Alternativa seleccionada en el estudio de pre inversin a
nivel de perfil viable pudiendo sta ser enriquecida con observaciones que pudieran
plantearse, referidos a aspectos relativos a optimizar la solucin tcnico-econmica del
proyecto.
El Consultor deber considerar, como mnimo, para el planteamiento de su propuesta
tcnico - econmica del proyecto:
- Obras civiles propuestas proyectadas.
- Tiempo de ejecucin del expediente.
- Planteamiento de coordinaciones con las entidades involucradas.
8.3 Estudio Topogrfico
Levantamiento Topogrfico
Previa coordinacin con el Coordinador del Estudio, se determinarn los das de visita al
campo para la ejecucin del levantamiento de todos los detalles existentes en el rea del
proyecto.
Deber ponerse especial atencin a las condiciones topogrficas existentes a lo largo de
todo el tramo en estudio, garantizndose la informacin necesaria que permita disear
todas las estructuras que se requieran.
Los levantamientos topogrficos, se efectuarn mediante topografa digital.
Sistema de Coordenadas
Los planos definitivos que se presentarn al Gobierno Regional estn referidos al Sistema
Bsico Nacional de Coordenadas (UTM - WGS 84). Se determinar la ubicacin y se
dejar materializadas las referencias necesarias en el terreno las cuales servirn para
trabajos posteriores.
Relleno Topogrfico
Con el fin de plasmar en el plano todos los elementos planimtricos existentes se debe
efectuar el relleno topogrfico a partir de los datos correspondientes a posibles elementos
dentro del trazo y ancho de plataforma del canal as como estructuras hidrulicas que
puedan estar incluidas en el proyecto.
Control Horizontal
El levantamiento topogrfico est ligado al sistema de coordenadas del Instituto Nacional
Geogrfico tomando los datos de los elementos planimtricos cercanos a la zona en caso
existieren.
Control Vertical

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II CONVOCATORIA
Todos los puntos del levantamiento topogrfico tendrn una elevacin respecto al nivel del
mar mediante el enlac de estos vrtices a un Bench Mark, el cual se obtendr del IGN.
Trazo
Tomando como base los resultados de reconocimiento de campo, se efectuar el
estacado del trazo de los ejes y las correcciones que fueran necesarias, estacando stos a
distancias de 20 metros de tramos en tangente y 10 y 5 metros para tramos en curva de
ser necesarias o las que el caso requiera.
Estas distancias se reducirn en caso que existan elementos importantes del terreno que
sea necesario mostrar en los planos.
Nivelacin
Se efectuar una nivelacin del eje y de las secciones transversales ubicadas cada 20
metros, levantndose el perfil longitudinal del terreno.
8.4 Estudio de Suelos
a. Trabajo de Campo
Excavacin de Calicatas de no menos de 1.50 m., de profundidad, con espaciamiento
de 500 metros distribuidos a lo largo del eje del rea que ocupar el canal. La
distancia y ubicacin de los sondeos podr variar en funcin de la homogeneidad del
suelo.
Toma de muestras alteradas representativas de cada uno de los estratos encontrados
en los sondeos.
Toma de muestras inalteradas en caso de encontrarse suelos compresibles o
cohesivos blandos.
Registro de perfil de suelo en cada sondeo ubicando el nivel fretico en caso de ser
hallado.
b. Ensayos de Laboratorio
En muestras alteradas
Ensayos para identificacin y clasificacin de suelos.
Clasificacin de suelos SUCS y AASHTO.
Ensayos para determinar: Peso Especfico, Humedad Natural.
En muestras Inalteradas
Ensayos de consolidacin.
c.
Trabajo de Gabinete
Anlisis e interpretacin de los resultados de campo y laboratorio.
Registro de los perfiles de suelos de los sondeos de acuerdo con los resultados de
los ensayos de laboratorio, ubicado en el nivel fretico en caso de haber sido
detectado.
d. Presentacin del Informe Tcnico
Se presentara en duplicado y deber contener lo siguiente:
o Memoria Descriptiva.
o Descripcin de los trabajos de campo y ensayos de laboratorio.
o Plano del rea de estudio con la indicacin de rea beneficiada.
o Plano de ubicacin de los sondeos.
o Perfil estratigrfico de los sondeos.
o Fotografas
o Se adjuntar los originales de los resultados de laboratorio de todos los ensayos a
realizarse.
8.5 Estudio del Impacto Ambiental
El Estudio de Impacto Ambiental (EIA) deber identificar los potenciales impactos
positivos y negativos que generar el proyecto en sus diferentes etapas: diseo,
construccin, operacin y mantenimiento; proporcionando los lineamientos a seguir para
la mitigacin de los impactos negativos que podran darse.

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II CONVOCATORIA
Para la elaboracin del Estudio de Impacto Ambiental, se deber contar con un
profesional debidamente capacitado para elaborar este tipo de estudios.
Cabe mencionar que la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio
Ambiente de acuerdo al riesgo ambiental, ha resuelto mediante Resolucin Gerencial
Regional N0122-2014-Regin Ancash/GRRNYGMA, que le corresponde la categora I,
es decir Una Declaracin de Impacto Ambiental-DIA, cuyo contenido mnimo se
encuentra tipificado en el reglamento del Sistema Nacional de Evaluacin de Impacto
Ambiental, que deber compatibilizar con el expediente tcnico.

8.6 Diseo Estructural


El consultor presentar los diseos estructurales para las diferentes estructuras del
proyecto: Canal, y obras de arte, sobre la base de los estudios de suelos, geotcnicos,
fsico - qumicos. Los Ingenieros Especialistas, debern realizar los diseos en
concordancia con la infraestructura de las Obras Generales descritas en el perfil del
proyecto.
Los diseos estructurales debern adjuntar las hojas de clculo estructurales asi como sus
planos respectivos de diseo.
8.7 Operacin y Mantenimiento
Se formular los manuales de operacin y mantenimiento del canal, y de las estructuras
de obras de arte, las mismas que estarn consideradas en el presupuesto del proyecto.
8.8 Metrados y Especificaciones
Los metrados deben estar claramente definidos y en los trabajos que comprenden cada
partida.
Estos estarn debidamente sustentados mediante hojas de clculo que faciliten su
revisin, preparndose planillas de metrados parciales y con resmenes por planos.
Todas las partidas que comprende el Expediente Tcnico deber contar con
especificaciones tcnicas incluyendo lo siguiente: descripcin de los trabajos, mtodo
constructivo, mtodo de medicin y unidad de medida.
8.9 Programacin del Estudio
Para la programacin, control y supervisin de las obras deber programarse todas las
actividades utilizando el Software de Microsoft Project y/o similar, presentando en el
Diagrama Gantt, Pert CPM y el Calendario, las secuencias y tiempo mximo y mnimo por
actividad, haciendo nfasis en la ruta crtica. Se debe preveer adecuadamente el
suministro oportuno de todos los materiales puestos en obra.
Deber programarse adecuadamente los trmites necesarios correspondientes al
otorgamiento de licencias, autorizaciones (no implica explotacin de recursos naturales),
derechos de uso, gestiones en Instituciones estatales.
8.10 Contenido del Expediente Tcnico
- Planos de Ubicacin y Localizacin.
- Planos de Planta.
- Planos de Secciones transversales, perfil longitudinal.
- Planos de detalles.
- Planos de obras complementarias.
- Diseo de mezclas
- Carta de coordinaciones con las comunidades que tengan injerencia en el desarrollo
del estudio definitivo.

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II CONVOCATORIA
-

Memoria descriptiva.
Resumen ejecutivo del proyecto, incluyendo la evaluacin econmica.
Especificaciones tcnicas.
Planilla de metrados debidamente sustentados.
Estudio Topogrfico.
Estudios de mecnica de suelos de acuerdo a la norma E.050 del Reglamento Nacional
de Edificaciones.
Estudio Hidrolgico.
Estudio de impacto ambiental: Declaracin de Impacto Ambiental
Presupuesto de Obra.
Anlisis de costos unitarios.
Clculo de flete.
Relacin de insumos.
Frmulas polinmicas de reajuste de precios unitarios.
Desagregado de gastos generales.
Relacin de equipo mnimo.
Cronograma valorizado de ejecucin de obra.
Memoria de clculos de los elementos estructurales con base de Datos a nivel de
detalle.
Programacin de Obra en PERT, CPM, Diagrama GANTT donde se verifique la ruta
crtica del proyecto.
Modelo de cartel de obra.
Autorizacin para la ejecucin de obra de uso de agua emitido por la Autoridad Local
del Agua.
FORMATO SNIP 16 REGISTRO DE VARIACIONES EN LA FASE DE INVERSION.
FORMATO SNIP 17 de corresponder.
Anexos.
Cotizaciones de los Insumos ms importantes.
Planos de ubicacin de canteras y estudios de fuentes de agua.
Clculos hidrulicos.
Informe sustentado sobre ubicacin del proyecto en zonas protegidas ambientales y/o
otras zonas que requieran permisos especiales.
El diseo del canal y obras de arte respondern a clculos hidrulicos y estructurales.
Estudios de seguridad en obra.
El Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos CIRA otorgado por el INC.
Manuales de Operacin y Mantenimiento del canal y obras de arte.
Plan de capacitacin.

8.11 De la presentacin
Los estudios sern presentados debidamente foliados y encuadernados que permitan su
fcil desglosamiento para poder hacer reproducciones (formato A-4), firmados y sellados
en cada una de sus pginas por la empresa y los profesionales especialistas cuyo
contenido sea de su responsabilidad.
Los planos sern de tamao uniforme y se presentarn debidamente enumerados,
mostrando la fecha, nmero de colegiatura, firma del jefe de estudios a escala adecuada.
Adems se entregarn los respectivos planos en Cds en el programa AutoCAD, la parte
analtica en Microsoft Word, el presupuesto en el programa S10 o similar y en lo referente
a la programacin de obra en el programa Ms-Project o similar, libre de bloqueos.
El Expediente Tcnico aprobado para la ejecucin de la obra se presentar en original y
dos copias.
8.12 Condiciones

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II CONVOCATORIA
En caso se requiera de una verificacin de viabilidad la empresa privada deber presentar
mediante informe detallado la informacin que sustente las modificaciones o variaciones
en relacin al estudio de preinversin viable, en cumplimiento a lo dispuesto en la
Directiva N 001-2011-EF/68.01, Directiva General del Sistema Nacional de Inversin
Pblica, en el artculo 27 modificaciones de un PIP durante la fase de Inversin.
9 DESARROLLO DE EJECUCION DE LA OBRA
Para el inicio de la ejecucin de obra se deber contar con el expediente tcnico aprobado
mediante acto Resolutivo.
9.1 Supervisin y Control del Proyecto
La Supervisin y control de la obra, estar a cargo de una persona natural o Jurdica que
el Gobierno Regional de Ancash, adems de la Gerencia de Infraestructura del GRA,
quien har el seguimiento, control, coordinacin y revisin de los Avances fsicos de Obra.
El Contratista estar sujeto a la participacin y verificacin que podr realizar el personal
profesional y tcnico del Gobierno Regional de Ancash, antes, durante y despus del
desarrollo del Proyecto - Obra.
9.2 Especificaciones Tcnicas
Objeto de las Especificaciones
Las especificaciones Tcnicas tienen como objeto definir las normas y procedimientos que
sern aplicados en la construccin de la obra, siendo las mismas parte integrante del
Expediente Tcnico.
Ms all de lo establecido en estas especificaciones, el Ingeniero residente, tiene
autoridad suficiente para ampliarlas en cuanto a la calidad de los materiales a emplearse y
la correcta metodologa constructiva a seguir en cualquier trabajo. La obra comprende la
completa ejecucin de los trabajos indicados en estas especificaciones y tambin de
aquellos no incluidos en la misma, pero si estn en la serie completa de planos y
documentos complementarios (expediente tcnico).
Alcance de las Especificaciones Tcnicas
- Comprenden las normas y exigencias para la construccin de las estructuras
planteadas, formando parte integrante del proyecto y complementando lo indicado en
los planos respectivos.
- Precisan las condiciones y exigencias que constituyen las bases de pago para las
obras que se ejecuten.
9.3 Medidas de Seguridad
El responsable de la ejecucin de la obra bajo responsabilidad, adoptar todas las
medidas de seguridad necesarias para evitar accidentes a su personal, a terceros y a la
misma Obra, debiendo cumplir con todas las disposiciones vigentes en el Reglamento
Nacional de Edificaciones y dems dispositivos legales vigentes.
El responsable de la ejecucin de la obra deber mantener todas las medidas de
seguridad en forma ininterrumpida, desde el inicio hasta la recepcin de la Obra,
incluyendo los eventuales perodos de paralizaciones por cualquier causal.
9.4 Validez de Especificaciones, Planos y Metrados
En el caso de existir divergencias entre los documentos del Proyecto:
- Los Planos tienen validez sobre las Especificaciones Tcnicas, Metrados y
Presupuestos.
- Las Especificaciones Tcnicas tienen validez sobre Metrados y Presupuestos.
- Los Metrados tienen validez sobre los Presupuestos.
Los metrados son referenciales y la omisin parcial o total de una partida no dispensar al
Ejecutor de su ejecucin si est prevista en los Planos y/o las Especificaciones Tcnicas.
Las Especificaciones se complementan con los Planos y Metrados respectivos en forma
tal que, las Obras deben ser ejecutadas en su totalidad aunque estas figuren en uno solo

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de esos documentos, salvo orden expresa del "Supervisor" quien obtendr previamente la
aprobacin por parte del GRA.
Detalles menores de trabajos y materiales no usualmente mostrados en las
Especificaciones, Planos y Metrados pero necesarios para la Obra deben ser ejecutados
por el "Responsable dela ejecucin de la obra", previa aprobacin del Supervisor.
9.5 Consultas
Todas las consultas relativas a la construccin, sern efectuadas al "Supervisor" mediante
el Cuaderno de Obra, quien absolver las respuestas por el mismo medio.
9.6 Similitud de Materiales o Equipos
Cuando las Especificaciones Tcnicas o Planos indiquen "igual o similar", slo el
"Supervisor" decidir sobre la igualdad o semejanza.

9.7 Inspeccin
Todo el material y la mano de obra empleada, estarn sujetos a la Inspeccin por el
Supervisor en la oficina, taller u obra, quien tiene el derecho a rechazar el material que
se encuentre daado, defectuoso o por la mano de obra deficiente, que no cumpla con lo
indicado en los Planos o Especificaciones Tcnicas.
Los trabajos mal ejecutados debern ser satisfactoriamente corregidos y el material
rechazado deber ser reemplazado por otro aprobado, por cuenta del Contratista.
El responsable de la ejecucin de la obra deber suministrar y dar todas las facilidades en
lo que respecta a mano de obra y materiales adecuados para la inspeccin y pruebas que
sean necesarias; esto sin cargo al GRA ni a su representante el Supervisor.
9.8 Materiales y Mano de Obra
Todos los materiales adquiridos o suministrados para las obras que cubren estas
especificaciones, debern ser nuevos, de primer uso, de utilizacin actual en el Mercado
Nacional e Internacional, de la mejor calidad dentro de su respectiva clase, cuyos precios
unitarios se encuentren dentro de los costos del mercado local.
Los materiales que se expendan envasados debern entrar a la Obra en sus recipientes
originales, intactos y debidamente sellados.
Los materiales deben ser guardados en la Obra en forma adecuada sobre todo siguiendo
las indicaciones dadas por el Fabricante o manuales de instalaciones.
9.9 Trabajos
El Ingeniero Residente tiene que notificar por escrito al Supervisor de la Obra sobre la
iniciacin de sus labores para cada frente y/o etapa de trabajo.
Al inicio de la obra el responsable de la ejecucin de la obra podr presentar al
Supervisor las consultas tcnicas para que sean debidamente absueltas.
Cualquier cambio durante la ejecucin de la Obra que obligue a modificar el Proyecto
Original ser resuelto por el GRA a travs del Proyectista o el Supervisor para lo cual
deber presentarse un plano original con la modificacin propuesta.
9.10 Cambios Solicitados por el Responsable de la Ejecucin de la Obra.
El responsable de la ejecucin de la obra podr solicitar por escrito y oportunamente
cambios al Proyecto, para lo cual deber sustentar y presentar los planos y
especificaciones para su aprobacin por el GRA, en cumplimiento al Reglamento Nacional
de Edificaciones.
9.11 Cambios Autorizados por el GRA
El GRA podr en cualquier momento a travs del "Supervisor" por medio de una orden
escrita hacer cambios en los planos o Especificaciones. Los cambios debern ser
consultados al Proyectista. Si dichos cambios significan un aumento o disminucin en el
monto del presupuesto de obra o en el tiempo requerido para la ejecucin se har el

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reajuste correspondiente de acuerdo a los procedimientos legales vigentes, en
cumplimiento al Reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado.
9.12 Personal
El responsable de la ejecucin de la obra, antes de dar comienzo a la ejecucin de la
Obra, dar el nombre y nmero de colegiatura del Ingeniero Residente, quien se har
cargo de la direccin de la obra, as como su currculo vitae para su aprobacin por el
GRA a travs del "Supervisor.
9.13 Entrega del Terreno para la Obra
El terreno ser entregado segn Acta pertinente, ratificndose la conformidad con lo
indicado en los planos respectivos.
9.14 Entrega de la Obra Terminada
Al terminar todos los trabajos, el responsable de la ejecucin de la obra har entrega de la
obra a la Comisin de Recepcin, nombrada por El GRA de acuerdo a lo sealado en el
Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del GRA.
Previamente el "Supervisor" har una revisin final de todas las partes y se establecer su
conformidad de acuerdo a planos y Especificaciones Tcnicas.
As mismo, previamente a la recepcin de la obra, el Contratista deber efectuar la
limpieza general de toda el rea utilizada para la ejecucin de la obra incluyendo
campamentos, instalaciones, depsitos, desechos, reas libres, etc.
Las instalaciones y las estructuras definitivas sern sometidas a pruebas en las
condiciones ms desfavorables y por el tiempo que las Especificaciones lo sealen.
Se levantar un acta en donde se establezca la conformidad de la obra o se establezcan
los defectos observados, dndose en este ltimo caso un plazo al Contratista para la
subsanacin correspondiente. Vencido el cual, se har una nueva inspeccin en donde se
establezca la conformidad del "Supervisor".
Si al realizarse la segunda inspeccin subsisten los defectos anotados en la primera
inspeccin, El GRA podr contratar con terceros la subsanacin por cuenta del Contratista
sin perjuicio de la aplicacin de las clusulas que el Convenio de financiamiento y
ejecucin de obra establezca y de acuerdo al Reglamento de Ley de Contrataciones con el
Estado.
9.15 Conocimiento del Terreno para la Obra y Accesos
El responsable de la ejecucin de la obra tiene conocimiento expreso de las
caractersticas y condiciones geogrficas y climticas del lugar para la obra; as como de
sus accesos, de tal forma que con la debida anticipacin prevea todo lo necesario para el
inicio y avance de la obra de acuerdo al programa contractual, asegurando entre otros el
transporte de materiales, insumos, equipos y explotacin de canteras.
En conservacin, el ejecutor de la obra y supervisin se sometern obligatoriamente al
Reglamento.
9.16 Programacin de Obra
El Contratista presentar un Cronograma Valorizado detallado de todas las actividades
inherentes al Proyecto, que deber ser concordante con su propuesta tcnica y
econmica, y que ser aprobado por la Supervisin.
En consecuencia el ejecutor de la obra y supervisin se sometern obligatoriamente al
Reglamento de Ley de Contrataciones con el Estado.
10 SOBRE LA EXPERIENCIA TCNICA DE LA CONSTRUCTORA
1 0 . 1 . Documentacin relativa a los factores de evaluacin.
La Experiencia en obras en general en los ltimos diez (10) aos y la Experiencia en
obras similares ejecutados en los ltimos siete (7) aos se acreditar con copia simple
de contratos de ejecucin de proyectos y sus respectivas actas de recepcin o
conformidad de servicio.

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II CONVOCATORIA
Se consideran Obras Similares a la ejecucin de proyectos de naturaleza semejante a la
que se desea contratar, es decir, est referido a obras de Construccin, reconstruccin,
mejoramiento, ampliacin y rehabilitacin de proyectos de canales, reservorios,
bocatomas, aliviaderos, diques, defensas ribereas, encauzamientos, presas o represas,
captaciones de agua, sifones, obras de drenaje agrcola y/o centrales hidroelctricas que
demuestren que su estructura, contempla bocatoma de conduccin y/o canal aductor que
son utilizadas para fines de riego, en donde incluyan lo que indica en el perfil del proyecto
de inversin.
Los documentos que sustentan la experiencia en obras en general podrn usarse para
sustentar la experiencia en obras similares o viceversa.
10.2.

Personal Profesional Propuesto

Para Expediente Tcnico


- Jefe de Proyecto
- Especialista en estructuras hidrulicas
- Especialista en costos
- Especialista de Impacto Ambiental.
Para Ejecucin de Obra
- Ingeniero Civil o Agrcola: Residente de Obras.
- Ingeniero Civil o Agrcola: Asistente del Residente.
- Ingeniero Civil o Agrcola: Especialista en diseo de estructuras Hidrulicas.
- Ingeniero Civil Especialista en Valorizaciones de obra.
PARA EL EXPEDIENTE TECNICO
-

INGENIERO JEFE DE PROYECTO


Ingeniero Civil o Agrcola colegiado, con experiencia mnima de un (01) ao como jefe
de estudios o jefe de proyecto o Consultor en la elaboracin de estudios definitivos o
expediente tcnico de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, las
mismas que se acreditarn con(i) copia de contrato con su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otro documento que, de manera
fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto, emitidos por autoridad
competente.

ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS HIDRAULICAS


Ingeniero Civil o Agrcola colegiado. Con experiencia mnima de seis (06) meses como
especialista en estructuras hidrulicas de estudios definitivos o expediente tcnico de
obras iguales o similares al objeto de la convocatoria, las mismas que se acreditarn
(i) copia de contrato con su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados
o (iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia
del profesional propuesto, emitidos por autoridad competente.
Formacin acadmica y capacitaciones:
o Con Capacitacin en diseo de estructuras hidrulicas.

ESPECIALISTA EN COSTOS Y PRESUPUESTOS.


Ingeniero Civil o Agrcola, Colegiado .Con experiencia mnima de seis (06) meses como
especialista en costos y presupuestos de estudios definitivos o expediente tcnico de
obras iguales o similares al objeto de la convocatoria, las mismas que se acreditarn
(i) copia de contrato con su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados
o (iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia
del profesional propuesto, emitidos por autoridad competente.
Formacin acadmica y capacitaciones:
o Contar con estudios en costos y presupuestos.

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II CONVOCATORIA
-

INGENIERO AMBIENTAL.
Ingeniero Ambiental, o de otra especialidad, Colegiado con experiencia mnima de seis
(06) meses en elaboracin y evaluacin de estudios de impacto ambiental de estudios
definitivos o expediente tcnico de obras iguales o similares al objeto de la
convocatoria, las mismas que se acreditarn con (i) copia de contrato con su respectiva
conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otro documento que, de
manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto, emitidos por
autoridad competente.

PARA LA EJECUCION DE LA OBRA


RESIDENTE DE OBRA
Ingeniero Civil o agrcola, con experiencia mnima de dos (02) aos como Residente
y/o Supervisor y/o Inspector de Obras iguales o similares.
La experiencia del personal profesional propuesto se acreditar mediante la
presentacin de (i) copia simple de los contratos con su respectiva conformidad, (ii)
constancias, (iii) certificados o (iv) cualquier otro documento que, de manera
fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto, donde se
consigne el nombre de la obra, cargo, fecha de inicio y fecha de trmino (no sern
consideradas declaraciones juradas).
La sustitucin del residente solo proceder previa autorizacin escrita de la entidad y
el reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a la
del profesional reemplazado
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del
tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
-

ASISTENTE DEL RESIDENTE DE OBRA


Ingeniero Civil o Agrcola, con una experiencia mnima de un (01) ao como
Residente y/o Supervisor y/o Inspector y/o asistente de residente y/o asistente de
supervisor y/o asistente de inspector de Obras iguales o similares.
La experiencia del personal profesional propuesto se acreditar mediante la
presentacin de (i) la copia simple de los contratos con su respectiva conformidad, (ii)
constancias, (iii) certificados o (iv) cualquier otro documento que, de manera
fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto, donde se
consigne el nombre de la obra, cargo, fecha de inicio y fecha de trmino (no sern
consideradas declaraciones juradas).
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del
tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.

ESPECIALISTA EN VALORIZACIONES
Ingeniero Civil o Agrcola, con una experiencia mnima de seis (06) meses como
Especialista en valorizaciones de obras en general.
La experiencia del personal profesional propuesto se acreditar mediante la
presentacin de (i) la copia simple de los contratos con su respectiva conformidad, (ii)
constancias, (iii) certificados o (iv) cualquier otro documento que, de manera
fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto, donde se
consigne el nombre de la obra, cargo, fecha de inicio y fecha de trmino (no sern
consideradas declaraciones juradas).
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del
tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.

NOTA:
Las constancias o documentos sustentatorios de la experiencia profesional deben
contener: nombre del proyecto, fecha en que se llev a cabo el proyecto y el tiempo
en que el referido profesional prest sus servicios, emitidas por la Entidad o Empresa
a la cual brind el servicio.

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II CONVOCATORIA

La demostracin de capacitaciones sern acreditados con copia simple de la


constancia, certificado, diploma o ttulo, que permita corroborar la veracidad del
documento.
La profesin ser acreditado con copia simple del ttulo que permita corroborar su
veracidad.
Los profesionales debern presentar copia simple del diploma de incorporacin al
colegio profesional respectivo y carta de compromiso de cada uno de ellos que
participaran en el proceso.
Sern consideradas obras similares, la construccin de estructuras nuevas
(instalacin), mejoramiento, rehabilitacin y/o ampliacin de obras hidrulicas con
fines de riego agrcola tales como: canales, reservorios, bocatomas, aliviaderos,
diques, defensas ribereas, encauzamientos, presas o represas, captaciones de
agua, sifones, obras de drenaje agrcola y/o centrales hidroelctricas que demuestren
que su estructura, contempla bocatoma de captacin y/o canal aductor que son
utilizadas para fines riego.

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II CONVOCATORIA

Maquinaria y Equipo Mnimo a Utilizar en la Ejecucin de la Obra


CANTIDAD

RELACINDEEQUIPO

CAMIONETAPICKUP4X4

1
1
1
2
2
1
2
1
1
1
1
1

ESTACINTOTAL-TRPODE+2PRISMAS
NIVELAUTOMTICO
VIBRADOR DE CONCRETO 2
VOLQUETES 330 HP DE10m3
COMPRESORA NEUMATICA 196 HP 600690 PCM
BOMBA PARA PRUEBA HIDRULICA
COMPACTADORES VIVRATORIOS TIPO
PLANCHA 5.8 HP
CAMARA DIGITAL
CPUS MOVIL (LAP TOP)
CPU'SC/PPROCESADORDE2.0GHZMNIMO
PLOTTER
MEZCLADORA DE CONCRETO

La acreditacin de la maquinaria se realizar con copias de las facturas, contratos leasing y otros
documentos asi como con cartas de compromiso de alquiler o Declaraciones Juradas, en este
ltimo caso se solicitara la acreditacin respectiva antes de la firma del contrato.

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II CONVOCATORIA
ANEXO N 4
CONTENIDO DE LOS SOBRES
CONTENIDO DEL SOBRE N 1
Sobre N 1: Credenciales
1. Requisitos Legales:
i. Copia legalizada del documento constitutivo del Postor o del documento que acredite a los
representantes legales en el Per de la Empresa, en caso se trate de una Empresa
extranjera que va a invertir en el Per. En caso se trate de un consorcio se requerir el
documento constitutivo de las empresas que integran el consorcio y el documento donde
conste la promesa formal de consorcio y el compromiso de formalizar dicha promesa en
caso de obtener la Buena Pro. Alternativamente al documento constitutivo de la persona
jurdica o de los integrantes del consorcio, se aceptar el Estatuto actualmente vigente,
sea de la persona jurdica o de los integrantes del Consorcio.
ii. En el caso de consorcio, el Postor deber presentar una declaracin jurada firmada por el
Representante Legal que contiene la promesa formal de consorcio y la solidaridad de los
integrantes respecto de las obligaciones asumidas y Declaraciones Juradas presentadas.
Esta Declaracin Jurada deber ser redactada conforme al modelo que aparece como
Formulario N 1. El Consorcio deber quedar constituido a la Fecha de Cierre.
iii. Declaracin Jurada conforme al modelo que aparece como Formulario N 2, firmada por el
representante legal del Postor, indicando el porcentaje de participacin en el Postor que
corresponda a cada uno de los socios. En el caso de consorcios, se requerir la
informacin respecto del porcentaje de participacin en el Postor que corresponda a cada
uno de sus integrantes.
iv. Copia simple de los documentos que acrediten las facultades del Representante Legal del
postor conforme a los requisitos establecidos en el Numeral 2.1.
v. La entrega de la Declaracin Jurada contenida en el Formulario N 2 debidamente suscrita
por el Representante Legal de acuerdo al modelo que figura en el referido formulario. Una
vez adjudicada la Buena Pro, los requisitos contenidos en dicho formulario debern ser
cumplidos, a su vez, por la empresa, o cada uno de los integrantes del Consorcio si fuera
el caso, que suscriba el Convenio.
2. Informacin Financiera:
a. Los Postores y, en caso de consorcio, las empresas integrantes, debern presentar la
Carta Modelo respecto de sus Estados Financieros, correspondientes a los ltimos 3
ejercicios. Adjuntar copia de la ltima Declaracin Jurada presentada a SUNAT.
b. Declaracin Jurada en la que el Postor indique que cuenta con un patrimonio neto por un
valor superior a los S/. (Cantidad en nmeros y letras).
Se considera Patrimonio Neto:
I.
En el caso de una persona jurdica, su patrimonio neto calculado en su ltimo Balance
General.
II.
En el caso de un consorcio, se puede considerar a la suma de los patrimonios netos
prorrateados de cada uno de los integrantes.
3. Carta de Presentacin de Informacin Financiera y Tcnica: Conforme al Formulario N 4,
firmada en original por el representante legal cuyas firmas deben ser legalizadas por Notario
Pblico.
CONTENIDO DEL SOBRE N 2
Sobre N 2: Propuesta Tcnica
a) Documentacin que acredite experiencia en ejecucin de proyectos en general ejecutados en
los ltimos.() aos y experiencia en proyectos similares ejecutados en los ltimos.(.).
Se consideran obras similares a la ejecucin de proyectos de naturaleza semejante al objeto
de convocatoria que se desea contratar, es decir, est referido a proyectos de.....,

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II CONVOCATORIA
en donde se incluyan lo que indica el perfil del Proyecto de Inversin Pblica. Estas sern
referidas a..., en donde se incluya colocacin dey lo
que indica el perfil de proyecto de inversin.
La experiencia podr ser acreditada a travs del Postor, por uno o ms integrantes en el caso
de Consorcio, por una Empresa Vinculada o por una empresa ejecutora especializada que
ser contratada por el Adjudicatario, durante todo el periodo de ejecucin del Proyecto. En
cualquiera de los casos la(s) empresa(s) ejecutora(s) deber(n) acreditar tambin estar
inscritas en el Registro Nacional de Proveedores del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE), segn los registros que correspondan.
b) Acreditar el cumplimiento de Requisitos Mnimos establecidos en los Trminos de Referencia.
c) En caso se acredite el requisito a travs de una empresa ejecutora contratada, distinta a la
Empresa Privada, el Postor deber presentar el Formulario N 8, mediante el cual manifieste
que de resultar favorecido con la Adjudicacin de la Buena Pro, se compromete a contratar
como ejecutora del Proyecto a la empresa cuya experiencia acredit en el Sobre N 2, bajo
responsabilidad de producirse la resolucin del Convenio en caso de incumplimiento.
La empresa ejecutora ser solidariamente responsable con el Adjudicatario por la prestacin
de los servicios a su cargo. En este caso, la empresa ejecutora y el postor debern adjuntar el
Formulario N 9 debidamente suscrito.
La Propuesta Tcnica ser evaluada por el COMIT, tendr el carcter de vinculante. Las
propuestas que se presenten de manera incompleta quedarn eliminadas a criterio del COMIT,
quien evaluar cada Propuesta Tcnica, a fin de determinar la adecuacin global de las mismas a
las especificaciones contenidas en el Anexo 4.
CONTENIDO DEL SOBRE N 3
Sobre N 3: Propuesta Econmica
La Oferta Econmica ser presentada segn el Formulario N 6 de las presentes Bases.
Cada oferta econmica deber permanecer vigente, cuando menos hasta siete (7) das hbiles
despus de la fecha efectiva de cierre, aun cuando no hubiera sido declarada ganadora. Quedar
sin efecto toda propuesta econmica que tuviese una vigencia menor. El COMIT podr disponer
la prrroga obligatoria de las propuestas econmicas.
A los efectos de este Proceso de Seleccin, la presentacin del Sobre N 3 por parte de un postor,
constituye una oferta econmica irrevocable por la materia de este Proceso. Una propuesta
econmica implica el sometimiento del postor a todos los trminos y condiciones, sin excepcin,
del Convenio y de la carta de presentacin de su propuesta econmica.

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II CONVOCATORIA
ANEXO N 5
METODOLOGIA DE CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS TECNICA Y
ECONOMICA
1. EVALUACION DE LA PROPUESTA TCNICA (Puntaje Mximo 100 puntos)
A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR/CONSTRUCTOR (Puntaje Mximo 45 puntos)

FACTORES

PUNTAJE

A.1 Experiencia en Obras en General (Puntaje Mximo 20 puntos)


Experiencia de Obras de Infraestructura en General Ejecutadas en los ltmo diez (10) aos a la fecha
de presentacion de propuestas.
Igual o Mayor a 4 veces del monto referencial del Proyecto

20

Igual o mayor a 2 veces y menor a 4 veces el monto referencial del proyecto

10

Una vez y menor a 2 veces del monto referencial del Proyecto

A.2 Experiencia en Obras Similares (Puntaje Mximo 25 puntos)


Ejecucin de Obras similares en los ltimos siete (7) aos a la fecha de presentacion de propuestas
Igual o mayor a una vez el monto referencial del proyecto

25

Igual o mayor a 0.5 veces y menor a una vez el monto referencial del proyecto

15

Mayor a 0.3 veces y menor a 05. veces el monto del valor referencial del proyecto

10

B. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO (Puntaje mximo 35


puntos)

CARGO
PARA EL EXPEDIENTE TECNICO
INGENIERO CIVIL O
AGRICOLA JEFE DE
PROYECTO

Experiencia
en obras
similares

INGENIERO CIVIL O
AGRICOLA
ESPECIALISTA EN
ESTRUCTURAS
HIDRAULICAS

Experiencia
en obras
similares

INGENIERO CIVIL O
AGRICOLA
ESPECIALISTA EN
COSTOS

Experiencia
en obras en
general

INGENIERO
AMBIENTAL

Experiencia
en obras
generales

CRITERIOS
- Experiencia como jefe de estudios o jefe de proyecto o
Consultor en la elaboracin de estudios definitivos o expediente
tcnico
Ms de tres (03) aos
Ms de dos (02) aos hasta tres (03) aos
Ms de un (01) ao hasta dos (02) aos
- Experiencia como especialista en estructuras hidrulicas de
estudios definitivos o expediente tcnico
Ms de un (01) ao
Ms de nueve (09) meses hasta un (01) aos
Ms de seis (06) meses hasta nueve (09) meses
- Experiencia como especialista en costos y presupuestos de
estudios definitivos o expediente tcnico
Ms de dieciocho (18) meses
Ms de un (01) ao hasta dieciocho (18) meses
Ms de un (09) meses hasta un (01) ao
- Experiencia como especialista ambiental en la elaboracin o
evaluacin de estudios de impacto ambiental de estudios
definitivos o expediente tcnico
Ms de dos (02) aos

PUNTAJE
15

5
3
2

4
2
1

3
2
1

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II CONVOCATORIA
Ms de un (01) ao hasta dos (02) aos
2
20

PARA LA EJECUCION DE LA OBRA


INGENIERO CIVIL O
AGRICOLA
RESIDENTE DE OBRA

Experiencia
en obras
similares

INGENIERO CIVIL O
AGRICOLA
ASISTENTE DE
RESIDENTE DE OBRA

Experiencia
en obras
similares

INGENIERO CIVIL O
AGRICOLA
ESPECIALISTAS EN
VALORIZACIONES

Experiencia
en obras en
general

- Experiencia como Residente y/o Supervisor y/o Inspector de


Obras iguales o similares
Ms de cuatro (04) aos
Ms de tres (03) aos hasta cuatro (04) aos
Ms de dos (02) aos hasta tres (03) aos
- Experiencia como Residente y/o Supervisor y/o Inspector y/o
asistente de residente y/o asistente de supervisor y/o asistente de
inspector de Obras
Ms de tres (03) aos
Ms de dos (02) aos hasta tres (03) aos
Ms de un (01) ao hasta dos (02) aos
- Experiencia como especialista en valorizaciones de obras en
general
Ms de tres (03) aos
Ms de dos (02) aos hasta tres (03) aos
Ms de un (01) ao hasta dos (02) aos

8
6
4

7
5
3

5
3
1

C. MAQUINARIA Y EQUIPO A UTILIZAR EN LA EJECUCION DE LA OBRA


Se otorgara puntaje a aquellas propuestas que presenten equipo superior a los sealados como
Maquinaria y Equipo Mnimo en el anexo 4; Trminos de Referencia hasta un mximo de 20 puntos,
otorgndose puntaje adicional por cada maquinaria adicional que se presente y adems por la
maquinaria de mejor calidad a la sealada.
MAQUINARIA Y EQUIPO A UTILIZARSE EN LA EJECUCION DE LA OBRA (Puntaje mximo 20 puntos)
ADICIONAL
DE LA MISMA

ADICIONAL
DE MEJOR
CALIDAD

PUNTAJE
MAXIMO (*)

HASTA 05 O MAS MAQUINARIAS Y/O EQUIPO


ADICIONALES DE MEJOR CALIDAD

15

20

20

HASTA 04 O MAS MAQUINARIAS Y/O EQUIPO


ADICIONALES DE MEJOR CALIDAD

16

16

HASTA 02 O MAS MAQUINARIAS Y/O EQUIPO


ADICIONALES DE MEJOR CALIDAD

CRITERIO

(*) SE OTORGAR 03 PUNTOS POR CADA MAQUINARIA Y/O EQUIPO ADICIONAL DE LA MISMA CALIDAD Y 04
PUNTOS POR CADA Y/O EQUIPO ADICIONAL DE LA MISMA CALIDAD

CALIFICACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA


Para efectos de la Evaluacin de la propuesta Econmica, el monto d la ejecucin de la obra
propuesto por los postores ser convertido a una nueva escala (Puntaje final de la Evaluacin
Econmica), de tal manera que pueda alcanzar un puntaje mximo de 100 puntos, asignndose el
mximo puntaje dela Propuesta Econmica ms baja, y al resto de las propuestas en funcin de la
siguiente formula:
X = ( A / B ) * 100
Donde:

X = Puntaje Final de la Evaluacin


A = Monto de la Propuesta Econmica menor
B = Monto de la Propuesta Econmica evaluada

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II CONVOCATORIA

DEFINICION DEL PUNTAJE TOTAL DE CADA PORTOR


El puntaje total a ser evaluado corresponde a la siguiente formula:
PT = PTE (0.6) + PE (0.4)
Donde:

PT
PTE
PE

=
=
=

Puntaje Total
Puntaje Propuesta Tcnica
Puntaje Propuesta Econmica

DEFINICION DE LA OFERTA GANADORA


La oferta ganadora ser la que obtenga mayor valor en la aplicacin de la frmula indicada.
Otorgndosele la BUENA PRO a dicho postor

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II CONVOCATORIA
ANEXO N 6
ESTUDIO DE PREINVERSION QUE SUSTENTA LA DECLARATORIA DE VIABILIDAD
DEL
PROYECTO
Nota.- Toda la documentacin del Estudio de Preinversin a Nivel Perfil/Factibilidad, ser
entregado en disco compacto (Direccin del CEPRI/PROINVERSIN, una vez
presentada la Carta de Expresin de Inters, segn convocatoria, con el cargo de
recepcin de la Secretaria Tcnica del CEPRI del Gobierno Regional/local, segn
procedimiento referido en el numeral 3.2 de las presentes Bases

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II CONVOCATORIA
ANEXO N 7
DEFINICIONES
Adjudicacin de la Buena Pro: Es el acto por el cual se otorga la Buena Pro.
Adjudicatario: Es el Postor que resulte favorecido con la adjudicacin de la buena pro de
este proceso de seleccin.
Bases: Estn constituidas por el presente documento (incluidos sus formularios y anexos)
y las circulares, los mismos que fijan los trminos bajo los cuales se desarrolla el presente
Proceso de Seleccin.
Circulares: Son las directivas emitidas por escrito por el COMIT con el fin de aclarar, interpretar,
completar o modificar el contenido de las presentes bases, sus anexos, de otra Circular o
para absolver las consultas formuladas por quienes estn autorizados para ello, conforme a estas
bases.
Las circulares forman parte de las Bases.
Credenciales: Son los documentos que un Postor debe presentar en el Sobre N 1, de acuerdo
con el numeral 3.4
COMIT: Es el responsable de la organizacin y conduccin del proceso de seleccin conforme
a la Ley N 29230 del Gobierno Regional de Ancash, cuyos miembros son designados por el
Presidente Regional.
Consorcio: Es la agrupacin de una Persona Jurdica con una o ms personas jurdicas que
carece de personera jurdica independiente a la de sus miembros y que ha sido
conformada con la finalidad de participar en el Proceso de Seleccin.
Constructor: Es el Postor o uno o ms integrantes de ste, segn corresponda, o la(s)
empresa(s) especializada(s) en la ejecucin de las obras contratadas para tal efecto, condicin
que el Postor deber acreditar conforme a lo establecido en estas Bases. El Constructor, de ser el
caso, deber celebrar un contrato de construccin con el Adjudicatario, asumiendo
responsabilidad solidaria en la ejecucin de las Obras que comprende el Proyecto.
Control Efectivo: Se entiende que una persona jurdica, sola o en conjunto con otra, ostenta(n) el
control efectivo de una persona jurdica o est(n) sometida(s) a control comn con sta cuando:
a) Posee(n) de manera directa o indirecta, ms del cincuenta por ciento (50%) de su capital
social con derecho a voto; o
b) Posee(n) de manera directa o indirecta, una representacin en su directorio u rgano
equivalente superior al cincuenta por ciento (50%) de sus integrantes; o
c) Por cualquier otro mecanismo o circunstancia (contractual o no) controla(n) el poder de
decisin de la otra empresa de manera efectiva.
Convenio: Convenio de Inversin Pblica Regional, suscrito entre la Empresa Privada y el
Gobierno Regional de Ancash, conforme al Formato N 10 y no ser sujeto a modificaciones
durante el proceso de seleccin.
Cronograma: Es la secuencia temporal de actos que se desarrollan durante el presente Proceso
de Seleccin y que aparece en el Anexo N 1 de las presentes Bases.
Das: Toda referencia realizada a das en estas Bases, se entendern a das hbiles, salvo que se
exprese lo contrario.

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II CONVOCATORIA
Empresa Afiliada: Una persona jurdica ser considerada afiliada de otra cuando el
Control
Efectivo de tales empresas se encuentre en manos dela misma Empresa Matriz o de una Empresa
Subsidiaria
Empresa Privada: Empresa o consorcio que financia el Proyecto acogindose a los dispuesto en
la Ley y Reglamento. Tambin se consideran empresas privadas a las sucursales de
sociedades constituidas en el extranjero. La empresa Privada tambin podr ser la ejecutora del
Proyecto, de conformidad con los dispuesto en el Artculo 2 de la Ley N 29230.
Entidad Privada Supervisora: Persona natural o jurdica contratada para supervisar la ejecucin
del Proyecto. Tratndose de personas jurdicas, sta designar a una persona natural
como supervisor permanente de la obra.
Entidad Pblica.- Para efectos de las presentes Bases, se entiende por Entidad Pblica al
Gobierno Regional de Ancash.
Empresa Matriz: Es aquella persona jurdica que, sola o en conjunto con otra, posee(n) el Control
Efectivo de otra persona jurdica. Tambin est considerada en esta definicin aquella empresa
que posee el Control Efectivo de una Empresa Matriz, tal como sta ha sido definida y
as sucesivamente.
Empresa Subsidiaria: Es aquella persona jurdica donde el Control Efectivo est en manos de
una Empresa Matriz. Tambin est considerada en la presente definicin aquella persona jurdica
donde el Control Efectivo est en manos de una Empresa Subsidiaria, tal como sta ha sido
definida, y as sucesivamente.
Empresas Vinculadas: Son aquellas personas jurdicas vinculadas entre s a travs de la relacin
de una Empresa Matriz con una Empresa Subsidiaria (o viceversa) o entre una Empresa Afiliada y
otra Empresa Afiliada, de acuerdo a lo que resulta de las definiciones pertinentes.
Expresin de Inters: Es el documento que remitirn los interesados al COMIT a efectos
de participar en el Proceso de Seleccin, de acuerdo al formato adjunto al documento de
la Convocatoria.
Fecha de Cierre: Es el da y hora que sern comunicados por el COMITpara llevar a cabo los
actos establecidos en el numeral 7.1 de estas bases, incluyendo la suscripcin del Convenio.
Oferta Econmica: Es el monto de inversin propuesto a travs del Sobre N 3, conforme
a lo establecido en el Numeral 3.6 y el Anexo N 4 de las Bases.
PROINVERSIN: Agencia de Promocin de la Inversin Privada.
Postor: Es la Empresa Privada o Consorcio que ha presentado su Expresin de Inters
para encargarse del financiamiento y ejecucin del proyecto.
Propuesta Econmica: Documento que contiene la oferta econmica, conforme a lo establecido
en el Numeral 3.4 y 3.5 y el Anexo N 4 de las Bases.
Propuesta Tcnica: Es la documentacin que deber presentar el Postor, de acuerdo a lo
establecido en los numerales 3.4 y 3.5 y el Anexo N 4 de las Bases.
Proyecto: Proyecto de Inversin Pblica segn definicin contenida en la normatividad del SNIP.
Reglamento: Decreto Supremo N 005-2014-EF, Reglamento de la Ley N29230, Ley que Impulsa
la Inversin Pblica Regional y Local con Participacin del Sector Privado.

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II CONVOCATORIA
Representante Legal: Es la persona natural designada por el Postor para llevar a cabo los actos
referidos en el numeral 2.1
SNIP: Sistema Nacional de Inversin Pblica
Sobre N 1: Es aquel que contiene las credenciales y documentos especificados en el Anexo N 4
de las presentes Bases.
Sobre N 2: Es el sobre que contiene los documentos especificados Anexo N 4 de las presentes
Bases.
Sobre N 3: Es el sobre que contiene la documentacin indicada en el Anexo N 4 de las
presentes
Bases.
Universidad Pblica: Para efectos del proceso, se entiende por Universidad Pblica aquella que
recibe recursos provenientes del Canon, Sobrecanon y Regalas Mineras.

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II CONVOCATORIA
ANEXO N 8
DISPONIBILIDAD DEL TERRENO

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II CONVOCATORIA
ANEXO N 9
DOCUMENTOS QUE
PREINVERSIN.

SUSTENTEN

EL

COSTO

DE

LOS

ESTUDIOS

DE

Nota.- Cuando el proyecto se enmarca dentro de los dispuesto por el Captulo II del
Reglamento de la Ley N 29230, aprobado por D.S. N 005-2014-EF, la documentacin
que sustenta los costos de los estudios de Preinversin, ser entregado en disco
compacto al COMIT, una vez presentada la Carta de Expresin de Inters, segn la
convocatoria, con el cargo de recepcin de la secretaria tcnica del COMIT Ley N
29230 del Gobierno Regional/Gobierno Local/Universidad Pblica, segn procedimiento
referido en el numeral 3.2 de las Bases

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II CONVOCATORIA
ANEXO N 10
CRONOGRAMA TENTATIVO DE EJECUCIN
Proyecto: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL
TUCU - CHIQUIAN EN LA LOCALIDAD DE CHIQUIAN, DISTRITO DE CHIQUIAN, PROVINCIA
DE BOLOGNESI - REGIN ANCASH

SNIP N 241274
Lugar ANCASH - BOLOGNESI - CHIQUIAN

MESES
7 8

9 10

11

12 13

Und. Metrado

01

O B R A S P R O V IS IO N A LE S

GLOB

3 6 ,0 0 8 .7 0

3 6 ,0 0 8 .7 0

02

OB R A S D E A R T E

GLOB

4 11,9 2 0 .7 6

4 11,9 2 0 .7 6

02.01

B OC A T OM A

7 8 ,7 5 9 .8 8

7 8 ,7 5 9 .8 8

xxxx

02.02

D ESA R EN A D OR

GLOB

3 7 ,7 9 9 .6 2

3 7 ,7 9 9 .6 2

xxxx

02.03

P A R T ID O R T IP IC O ( 0 5
UN ID A D E S )
T O M A LA T E R A L T IP IC O
( 3 0 UN ID A D E S )
P A S A R E LA T IP IC O ( 0 6
UN ID A D E S )

GLOB

2 0 ,6 8 7 .2 6

2 0 ,6 8 7 .2 6

GLOB

6 6 ,2 9 7 .0 9

6 6 ,2 9 7 .0 9

xxxx xxxx

GLOB

2 1,7 5 8 .0 4

2 1,7 5 8 .0 4

xxxx

C A N O A L=3 .0 0 M ( 0 4
UN ID A D E S )
C A N O A L=5 .0 0 M ( 0 5
UN ID A D E S )
C A N O A L=10 .0 0 M ( 0 2
UN ID A D E S )
C A N O A L=15 .0 0 M ( 0 3
UN ID A D E S )
C A N O A L=2 0 .0 0 M ( 0 3
UN ID A D E S )
C A N O A L=2 5 .0 0 M ( 0 3
UN ID A D E S )
C A N O A L=3 0 .0 0 M ( 0 1
UN ID A D )
C A N A L T R A P E Z O ID A L D E
L=2 5 +2 4 8 KM

GLOB

8 ,3 8 5 .7 9

8 ,3 8 5 .7 9

GLOB

17 ,4 6 8 .9 4

17 ,4 6 8 .9 4

GLOB

13 ,9 7 6 .2 9

13 ,9 7 6 .2 9

GLOB

3 1,4 4 4 .4 8

3 1,4 4 4 .4 8

GLOB

4 1,9 2 8 .11

4 1,9 2 8 .11

GLOB

5 2 ,4 4 9 .8 9

5 2 ,4 4 9 .8 9

GLOB

2 0 ,9 6 5 .3 7

2 0 ,9 6 5 .3 7

xxxx

GLOB

5 ,16 2 ,2 9 6 .6 1

5 ,16 2 ,2 9 6 .6 1

xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx

04

C O N T R O L D E C A LID A D
D EL C ON C R ET O

GLOB

11,5 2 5 .2 8

11,5 2 5 .2 8

xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx

05

C A P A C IT A C IO N Y
G E S T IO N D E R IE S G O
M IT IG A C IO N D E IM P A C T O
A M B IE N T A L
F LE T E S

GLOB

5 0 ,0 0 0 .0 0

5 0 ,0 0 0 .0 0

xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx

GLOB

10 0 ,0 0 0 .0 0

10 0 ,0 0 0 .0 0

xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx

GLOB

8 2 6 ,6 0 3 .2 1

8 2 6 ,6 0 3 .2 1

xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx

02.05
02.06
02.07
02.08
02.09
02.10
02.11
02.12
03

06
07

C O S T O D IR E C T O
G A S T O S G E N E R A LE S ( 10 %
C .D .)
UT ILID A D ( 8 % C .D .)
S UB T O T A L
IM P UE S T O G E N E R A L A
LA S V E N T A S ( 18 % S .T .)
P R E S UP UE S T O T O T A L
P OR C ON T R A T A
G A S T O S D E S UP E R V IS IO N
( 2 %)
E LA B O R A C IO N D E L
E X P E D IE N T E T E C N IC O

Parcial S/.

Descripcin

02.04

Precio S/.

Item

xxxx
xxxx xxxx xxxx xxxx

xxxx xxxx

xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx

6 ,5 9 8 ,3 5 4 .5 6

xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx

6 5 9 ,8 3 5 .4 6
5 2 7 ,8 6 8 .3 6
7 ,7 8 6 ,0 5 8 .3 8

xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx

1,4 0 1,4 9 0 .5 1
9 ,18 7 ,5 4 8 .8 9

xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx

18 3 ,7 5 0 .9 8
2 3 0 ,0 0 0 .0 0

xxxx xxxx xxxx

E V A LUA C IO N D E L
E X P E D IE N T E T E C N IC O

2 0 ,0 0 0 .0 0

xxxx

C A P A C IT A C IO N E N
O P E R A C IO N Y
M A N T E N IM IE N T O
P R E S UP UE S T O T O T A L D E L
P R OYEC T O

10 ,0 0 0 .0 0

9 ,6 3 1,2 9 9 .8 7

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