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TRABAJO FINAL
PROCESOS DE
LICITACION
LICITACION PHARMA EXPRESS SA
JHON PEREZ, YADIRA MEDINA, WILSON MARTINEZ
Y MARISOL RUIZ
[2011]
PHARMA EXPRESS SA
VILLETA, CUND.
8445555
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
ACTA RECIBO KAMALEON .......................................................................................... 3
CONTRATO SPEX ............................................................................................................ 5
COTIZACION KAMALEON .......................................................................................... 10
CRONORAMA SPEX .................................................................................................... 12
DEMANDA Y OFERTA ................................................................................................. 15
ESTUDIO DE MERCADEO .......................................................................................... 16
PLANO PHARMA EXPRESS ....................................................................................... 18
POLIZA DE GARANTIA EQUIPO ............................................................................... 19
PRECOTIZACION COMPU GREIFF .......................................................................... 22
PRECOTIZACION KAMALEON .................................................................................. 24
FICHA PRECOTIZACION PROVEEDORES............................................................. 26
FICHA RECEPCION EQUIPO ..................................................................................... 27
FICHA REQUISITOS MINIMOS PARA SOFTWARE .............................................. 28
FICHA TECNICA ............................................................................................................ 29
CAMARA DE COMERCIO............................................................................................ 30
MISION ............................................................................................................................ 34
VISION ............................................................................................................................. 35
RUT .................................................................................................................................. 36
PHARMA EXPRESS SA
VILLETA, CUND.
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NOMBRE EMPRESA
NIT
DIRECCION
TELEFONO
KAMALEON
olga@kamaleon.com.co
830008413-6
Carrera 15 No 78-33 Bogot Colombia
5305595
C.C: 1072565125
TELEFONO: 312 858 2230
PHARMA EXPRESS SA
VILLETA, CUND.
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CONDICIONES
1_ Para retirar el equipo es necesaria la orden de reparacin, de lo contario el
equipo ser entregado nicamente a la persona que aparece en nuestra orden
como cliente.
2_ Toda reparacin tiene garanta de 30 das continuos ala fecha de entrega y por
el motivo por el cual fue reparado (excepto equipos mojados)
3_Despues de los 15 das dela facha de ingreso, si el cliente no a retirado su equipo
Sele cobrara el 5% diario del monto dela misma.
4_La empresa no se hace responsable por la perdida o extravi del equipo pasado
de los 30 das de la fecha de ingresos y automticamente pasa a ser de la misma.
5_ El cliente conoce y acepta los trminos y da autorizacin para reparar el
equipo, en fe de la cual firma.
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KAMALEON
JHON PEREZ
PHARMA EXPRESS SA
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CONTRATO SPEX
Chipset
Memoria
DDR2 de 2 GB
Ranuras de memoria
2 conectores SODIMM
Unidades internas
Unidades pticas
Grficos
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Puertos
Webcam
Dispositivo apuntador
Teclado
Teclado USB HP
Interfaz de red
Tecnologas inalmbricas
Adaptador CA de 90 watts
6.5 kg
55 x 469 x 331 mm
Garanta
Software incluido
costo total
1'259,000
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Las partes acuerdan que el precio total pactado asciende a la suma de S/. $1250.000 y
pesos M/C). El precio ser pagado de contado.
En el caso que EL COMPRADOR no cumpla con pagar, incurrir en mora automtica
devengndose los intereses compensatorios y moratorios a la tasa mxima establecida por
el Banco de la republica. Del mismo modo, KAMALEON podr dar por vencidas todas
las cuotas y exigir a EL COMPRADOR el pago total del precio del BIEN.
KAMALEON entregar el BIEN a EL COMPRADOR luego de transcurridos 10 das
calendario desde la suscripcin del presente documento y, siempre y cuando, EL
COMPRADOR haya presentado toda la documentacin exigida por KAMALEON de
acuerdo a la cantidad de equipos que desee adquirir, en el local que seale EL
COMPRADOR oportunamente.
El precio ser abonado en moneda nacional. Adems, el pago se realizara,
automticamente, en el momento de entrega de la factura posterior a la entrega del
BIEN.
Cuarto - Instalacin de los Equipos
KAMALEON realizar la instalacin de los EQUIPOS en el domicilio de EL
COMPRADOR que se indica en el presente documento. La instalacin se efectuar en
un plazo de dos (2) das hbiles contados a partir de la fecha de suscripcin del presente
contrato.
EL COMPRADOR deber dar todas las facilidades necesarias para dicha instalacin. El
cmputo de este plazo se reiniciar en caso EL COMPRADOR no permita la instalacin
o no se encuentre en el lugar de instalacin en el momento en que el personal designado
por KAMALEON se apersone para tal efecto.
La instalacin de los EQUIPOS consistir en lo siguiente:
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PHARMA EXPRESS SA
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pendientes de pago por la compra del BIEN, en un plazo mximo de quince das
calendario contados desde la prdida o deterioro del BIEN. Teniendo en cuenta lo
anterior EL COMPRADOR se obliga a mantener vigente durante el plazo del presente
contrato un seguro contra todo riesgo que cubra el ntegro del valor del BIEN.
Noveno Ley aplicable y jurisdiccin
El presente contrato queda sometido a las leyes colombianas. Toda controversia derivada
de la interpretacin o ejecucin del presente contrato ser resuelta directamente por las
partes, para cuyo efecto stas se comprometen a realizar sus mayores esfuerzos para la
solucin armnica de sus controversias con base en las reglas de la buena fe y
atendiendo a la comn intencin expresada en el presente contrato, en un plazo mximo
de quince das hbiles.
Si vencido el plazo indicado en el prrafo anterior, las diferencias entre las partes
subsistieran, la controversia ser sometida a los jueces y tribunales del distrito capital.
En seal de conformidad, firman ambas partes en Villeta, a los _________das del mes de
______________ de _______________
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KAMALEON
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EL COMPRADOR
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COTIZACION KAMALEON
Carrera 15 No 78-33
Bogot Colombia
15/02/2011
PHARMA EXPRESS SA
Cll 4 N 4-73
Villeta, cund
Estimado: JHON FREDY PEREZ:
Ha solicitado informacin sobre los precios de nuestra compaa. A continuacin aparece
nuestro presupuesto:
Precio
por
unidad
Precio
1057560
1057560
Subtotal
1057560
Impuestos
201440
Total
1259000
Fecha de entrega
10
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Debido a que no hemos tenido el placer de hacer negocios con ustedes con anterioridad,
les proponemos esta oferta especial para expresarles nuestro deseo de comenzar a
entablar relaciones. Si confirma este pedido antes de 15 das a partir de la fecha de esta
carta, le ofreceremos un descuento de 5 % en el pedido y la entrega ser completamente
gratuita.
Gracias por darnos la oportunidad de ofrecerles este presupuesto. Llevamos en este
negocio desde 18 y tenemos muy buena reputacin por la calidad de nuestros productos.
Deseamos mostrarles que merece la pena.
Atentamente,
OLGA B.
Representante Kamaleon
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CRONORAMA SPEX
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PROYECTO PHARMA EXPRESS S.A
Fase Preparatoria
Esta fase I est orientada a desarrollar el trabajo preparatorio para las actividades del ao 2011
Para esta fase se aprovechan algunas de las actividades desarrolladas por las redes y
organizaciones vinculadas al programa.
Fechas de realizacin
Actividad
Noviembre-17-2009
A Enero-23-2010
En la primera parte vamos a escoger una empresa para realizar todo lo referente al proyecto que se
entregara al final de este proceso de formacin presentando un producto para dicha empresa.
Responsabilidad: John Prez, Yadira medina, Marisol Ruiz, Wilson
Enero- 25-2010
Se busca a Pharma Express como la empresa a la cual se le hizo una visita y vimos cuales eran los
A marzo-15-2010
problemas que presentaba dicha empresa de hay partimos a sacar requerimientos por medio de la
entrevista para poder dar solucin a dicho problema.
Responsabilidad: John Prez, Yadira medina, Marisol Ruiz, Wilson
Marzo-16-2010
Se empieza a trabajar en la solucin creando casos de uso, diagramas de actividades, diagramas de
A julio- 12-2010
secuencia etc. Para empezar a crear el documento tcnico que se va a presentar al cliente.
Responsabilidad: John Prez, Yadira medina, Marisol Ruiz, Wilson
Julio-18-2010
Se empieza a crear la solucin del proyecto con las siguientes herramientas dreamweaver 8, Mysql y
A
septiembre-20- php.
2010
Responsabilidad: John Prez, Yadira medina, Marisol Ruiz, Wilson
Septiembre-23-2010 Durante la creacin de la solucin se toma en cuenta el modelo que debemos implementar para la
A diciembre-10-2010 farmacia.
Responsabilidad: John Prez, Yadira medina, Marisol Ruiz, Wilson
Febrero-06-2011
Se preparan los documentos para la empresa como lo son la ficha tcnica, el contrato, las pre
A febrero-22-2011
cotizaciones y el formato de garanta etc.
Responsabilidad: John Prez, Yadira medina, Marisol Ruiz, Wilson
Gran parte de este trabajo se ha realizado en un lapso de tiempo largo donde se ha escogido lo
mejor para poder presentar una propuesta formal al cliente
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estndares de las normas (ISO /IEC/IEEE/ LEY 80) por ltimo se supone un escenario
dado por un conjunto de roles que participan en el procesos de ingeniera de software
.Apartar de este escenario se presenta una matriz con responsabilidades validas
para la mayora de negocios del software .
Actividades
Contenido de cronograma
Anlisis de la propuesta
Se planteo
la descripcin John Prez,
mnimas de para desarrollo medina,
del software
Martnez
y
Ruiz.
Se
estructura
los John Prez
requerimientos que debe tener
la mquina para correr el
software.
Mediante
el
estudio Yadira medina
concerniente y preciso
se
cre una solucin prctica a la
necesidad
expuesta
anteriormente
El software est diseado Marisol Ruiz
para agilizar el manejo y
control de inventario.
El software fue creado para
las diferentes personas que lo
administrara. Cumpliendo con
las
condiciones
mnimas
requeridas.
Es de tipo
prestacin de John Prez
servicios
Donde encontramos todo lo Yadira medina
concerniente al registro
Del cmputo.
Se revisa que el equipo este Marisol Ruiz
con todas las certificaciones
previas y requeridas.
se realiza el estudio referente John Prez
con lo concerniente
y
necesario para el desarrollo
del software
Ficha tcnica
Estudio de mercadeo
Oferta y demanda
Tipo de Contrato
Acta de recibido
Verificacin de almacn
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Realizado por
Yadira
Wilson
Marisol
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Ficha de proveedores
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Wilson Martnez
Wilson Martnez
John Prez
John Prez
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DEMANDA Y OFERTA
DEMANDA
El software tiene como una de sus principales funciones brindar a sus
integrantes las condiciones para que puedan lograr un nivel optimo para
desarrollar tareas en PHARMA EXPRESS S.A las condiciones mnimas para
lograr un infinito de actividades productivas que permitan que las personas que
interacten con el software tengan mejores beneficios vitales tales como la
digitacin de referencias o cdigos de los medicamentos entre otros.
En tal sentido el modelo de demanda de nuestro software es para la comunidad
de los frmacos y almacenes de cadena que vendan o distribuyan medicamento
esto conlleva relativamente a los bienes y servicios que se consumen en la
sociedad as como los movimientos en las cantidades demandadas y ofertadas a
nivel mercado.
OFERTA
La oferta en nuestro software es una expresin integral al obtener en un
momento mejor rendimiento para aquellos que desean implantar esta solucin
rpida y eficaz, con optimas condiciones en el manejo del software dando ms
fluidez al diligenciar los pedidos y admirarlos en el software, sino la
predisposicin que tiene un consumidor para adquirir un excelente servicio
prestado por PHARMA EXPRESS S.A con los consumidores y repetidores de
los productos a los dems puntos en los que se distribuye el producto esto es
basado en sus expectativas del beneficio que puede brindar mejores
rendimientos en su empresa.
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ESTUDIO DE MERCADEO
SISTEMA .APLICATIVO .SPEX.
_El sistema Pharma Express .S.A. ( en adelante SPEX) ser un diseo, de desarrollo e
implementacin del sistema ser una aplicacin que funcionara en un entorno
web permitir administrar y consultar la informacin sobre todos los movimientos
de inventarios, igual que de todos sus usuarios afiliados este software se
encargara de administrar el Archivo Central, a los efectos de permitir su
funcionamiento diario, ya sea para el registro informtico de usuarios nuevos en
el sistema y de la misma manera consultar los usuarios ya registrados.
Registro de ingreso de afiliados. Debe permitir el ingreso de un afiliado en el SPEX,
verificando las variables que identifican cada uno de ellos.
Consultas y estadsticas sobre el contenido y actividad del archivo.
Registro de entradas y salidas de mercanca.
Esta aplicacin que funcionar en un entorno WEB permitir administrar y
consultar la informacin del manejo de inventarios y usuarios afiliados al sistema
sta aplicacin dar apoyo a los siguientes procesos:
Administrar los inventarios
Administrar inscripciones o afiliaciones
Gestin de programacin de actividades.
Administrar ayudas para ingreso de documentos.
Administrar usuarios del sistema.
Generacin de estadsticas de control interno.
El sistema permitir una flexibilidad de acceso a la informacin en la
Programacin de inventarios, igualmente una actualizacin dinmica de la
Misma. Permitir realizar inscripciones descentralizadas a travs de una
estacin de cmputo dotada con una conexin a Internet. A travs del sistema
se podr manejar el control de productos que estn disponibles y dar una alerta
cuando a determinada llegue a determinada cantidad.
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CONDICIONES
1. Para hacer efectiva esta garanta, debern presentar el producto en el lugar
donde fue adquirido en la direccin que se indica en la parte superior derecha
de este formato, junto con una copia de su factura de compra.
2. En el caso de clientes fuera de la zona metropolitana, podrn enviar sus
equipos junto con copia de factura; habiendo solicitado previamente al correo
comunicaciones@kamaleon.com.co o al telfono 530 55 95 , la autorizacin
para retorno de Mercanca (RMA); los costos de envo corren por parte del
distribuidor y los de retorno por parte de Kamaleon o el fabricante.
3. El equipo deber presentarse completo para su diagnstico.
4. Kamaleon o el Fabricante utilizaran piezas nuevas o reconstruidas a su
discrecin y quedaran en posesin de las partes removidas de los productos
reparados.
5. El tiempo de reparacin en ningn caso ser mayor de 30 das contados a
partir de la fecha de recepcin del producto por parte de Kamaleon de CV o
del centro de Servicio del fabricante.
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Kamaleon, a travs de
su organizacin de Servicio ofrece opcionalmente
contratos de servicio para atender en su Centros de Servicio o en Sitio sus
equipos, los cuales pueden ser implementados para cubrir los requerimientos del
negocio del cliente. A precios atractivos y con un tiempo de respuesta de 3 das.
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S.O
GARANTIA
PROCESADOR
MONITOR
TARJETA DE RED
TECLADO
MOUSE
CAJA
RANURA DE MEMORIA
1 ao de garanta
Procesador AMD Athlon II X3 Dual
Core 445 3.1GHz Gigabyte GAMA74GMT-S2
Cache interna de 256 kb interna
Chipset AMD 740G
Memoria DDR3 2GB 1333MHz
Kingston
Disco Duro 500GB Samsung Sata
7200RPM
Lector de Memorias Interno Quemador
DVD/RW LG 22X SATA
Monitor LG 20" E2040S LED
tarjeta de red integrada
Teclado Microsoft Desktop 500
Mouse Microsoft Desktop 500
Caja Microatx Super Case TX-388
2 DIMMS (ranuras) de memoria
AUDIO
Audio integrado
MODEM
Modem integrado
CACHE
CHIPSET
MEMORIA
DISCO DURO
LECTOR TARJETAS
$ 990,00
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PRECOTIZACION KAMALEON
Procesador
Chipset
Memoria
DDR2 de 2 GB
Ranuras de memoria
2 conectores SODIMM
Unidades internas
Unidades pticas
Grficos
Puertos
Webcam
Dispositivo apuntador
Teclado
Teclado USB HP
Interfaz de red
Tecnologas inalmbricas
Adaptador CA de 90 watts
6.5 kg
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55 x 469 x 331 mm
Garanta
Software incluido
1'259,000
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FICHA TECNICA
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CAMARA DE COMERCIO
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MISION
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VISION
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RUT
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