11 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, son doctrinas o

instrucciones de contabilidad, que explican las actividades u operaciones de una
empresa, aplicado por las profesionales de la rama econmico contable.
Son conceptos bsicos que establecen, delimitan e identifican en la entidad
econmica, las bases de cmputo de las operaciones y la presentacin de la
informacin financiera por medio de los Estados Financieros.
Caractersticas de contabilidad
1.
La funcin primordial de la contabilidad es la de acumular datos acerca de
las actividades financieras de una entidad, de manera que permita
presentarlos en forma de Estados financieros.
2.
Para que exista un completo entendimiento de los Estados Financieros y
confianza en los mismos, deben ser preparados de acuerdo con las reglas o
normas de aceptacin general.
3.
La contabilidad y los principios que la sustentan deben ser razonablemente
sensibles a los cambios en el sistema econmico para satisfacer las
necesidades de los usuarios de informacin financiera.
Estas normas son conocidas como principios de contabilidad, siendo sus objetivos
los siguientes:
1.

Registrar los activos invertidos en la empresa por los miembros, socios,

accionistas y acreedores; registrar los pasivos conocidos para que,
conjuntamente con el patrimonio se pueda presentar la situacin financiera de
la empresa.
2.
Presentar la inversin de los propietarios sobre bases acumulativas.
3.
Presentar el resultado de las operaciones
4.
Preparar informes y Estados Financieros segn el giro de la entidad.
En Guatemala de acuerdo con Normas Internacionales de contabilidad (NIC),
adoptadas por el Instituto Guatemalteco de Contadores Pblicos y Auditores
(IGCPA) y que se utilizan en la preparacin de Estados Financieros son los
siguientes:
ENTIDAD (nombre de la entidad o empresa)
La informacin incluida en los Estados Financieros debe identificarse con un ente
econmico con estructura y operaciones propias. Independiente de sus
accionistas, propietarios o miembros y en sus Estados Financieros slo debe
incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de dicho ente. (Artculo 14,
del cdigo de comercio de Guatemala)

NEGOCIO EN MARCHA (compras o ventas continuas)

Supone que una entidad tendr operaciones en forma continua.(Artculos 336,337
y 365 del cdigo de comercio de Guatemala)
UNIDAD MONETARIA (la moneda del pas en que se realizan las
operaciones)
Las operaciones y eventos econmicos se reflejaran en la contabilidad expresados
en la moneda del pas en que est establecida la entidad. (Artculo 369 del cdigo
de comercio de Guatemala)
CONSERVATISMO
No deben anticiparse las ventas, ingresos y utilidad. (Artculo 35 del cdigo de
comercio de Guatemala)
SUSTANCIA ANTES QUE FORMA
Las transacciones y eventos econmicos deben contabilizarse y presentarse, de
acuerdo con su sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo con su
forma.
COSTO HISTRICO
Las operaciones y eventos econmicos se deben contabilizar, segn las
cantidades de efectivo que se desembolsen, su equivalente, o la estimacin
razonable que de ellos se haga en el momento en que se consideren realizados
contablemente.
REALIZACIN
Los ingresos se registran en el momento de ser devengados.
PERODO CONTABLE
Las operaciones y eventos econmicos, as como sus derivados, susceptibles de
ser cuantificados, deben identificarse con el perodo en que ocurran. Por lo tanto,
cualquier informacin contable debe indicar claramente el perodo
correspondiente.
De acuerdo con este principio, los costos y gastos deben identificarse con el
ingreso que originaron (normalmente un ao)
REVELACIN SUFICIENTE
La informacin contable presentada en los Estados Financieros debe contener, en
forma clara y comprensible, todos los aspectos necesarios que el usuario de

dichos Estados pueda interpretarlos adecuadamente. (Artculo 379 del cdigo de

comercio de Guatemala)
IMPORTANCIA RELATIVA
En la contabilizacin de transacciones y en la preparacin de Estados Financieros
debe darse atencin primordial a aquellos asuntos importantes susceptibles de ser
cuantificados en trminos monetarios. El factor de importancia debe medirse en
relacin con el resto de las transacciones, partidas o elementos de los Estados
Financieros.
La informacin tiene importancia relativa, o es material, cuando su omisin o
presentacin errnea pueden influir en las decisiones econmicas de los usuarios.
CONSISTENCIA O UNIFORMIDAD
Los mtodos, procedimientos y polticas contables deben aplicarse de manera
uniforme dentro de un mismo perodo contable y a travs de los perodos para
asegurar la comparabilidad de los datos. Los cambios en la aplicacin de prcticas
contables de un perodo a otro debern divulgarse, as como el efecto de tales
cambios. Su divulgacin har posible efectuar comparaciones razonables de los
Estados Financieros.
ADMINISTRACION:
La palabra administracin viene del latn ad(hacia,
direccin, tendencia) y minister (subordinacin u obediencia), y significa aquel que
realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a
otro [1]. Sin embargo,

ADMINISTRACION CENTRAL es una sintagma de lmites imprecisos que

comprende el conjunto de organizaciones pblicas que realizan la
funcin administrativa y de gestin delEstado1 y de otros entes pblicos con
personalidad jurdica, ya sean de mbito regional o local.

BANCO CENTRAL: El banco central es la institucin que en la mayora de los

pases ejerce como autoridad monetaria 1 y como tal suele ser la encargada de la
emisin del dinero legal y en general de disear y ejecutar la poltica monetaria del
pas al que pertenece
CONTROL: El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque
una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la
situacin real de la organizacin i no existe un mecanismo que se cerciore e
informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

COORDINAR: Combinar medios tcnicos y personas y dirigir sus trabajos para

llevar a cabo una accin comn. Disponer ordenadamente una serie de cosas de
acuerdo con un mtodo o sistema determinado.
EJECUCION: En un sentido general la palabra ejecucin se refiere al hecho de
realizar una accin concreta. Tiene un uso de tipo administrativo o relacionado con
el derecho, hablndose de la ejecucin de una hipoteca, de una deuda o ejecucin
de una sentencia.
EMPRESAS PUBLICAS NO FINANCIERAS

EMPRESAS PUBLICAS FINANCIERAS es propiedad del Estado, sea ste

nacional, municipal o de cualquier otro estrato administrativo, ya sea de un modo
total o parcial.1
Entidades Descentralizadas no Empresariales: Comprende las instituciones
pblicas que actan bajo la autoridad del Gobierno Central cumpliendo funciones
gubernamentales especializadas no de mercado en varios campos, por lo que no
persiguen la comercializacin de los bienes y servicios que producen.
Entidades Autnomas no Empresariales: Son instituciones pblicas no
empresariales a las cuales la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala
les da la categora de instituciones autnomas, que por este hecho tienen libertad
de gobernarse por sus propias disposiciones.
ENTIDADES PUBLICAS FINANCIERAS NO BANCARIAS es un intermediario
del mercado financiero. Las entidades financieras pueden ser bancos, cajas de
ahorros o cooperativas de crdito, es decir, intermediarios que administran y
prestan dinero; o empresas financieras
ENTIDADES PUBLICAS FINANCIERAS BANCARIAS opera al servicio del
inters pblico va instituciones en propiedad pblica a travs de los gobiernos que
los representan.
GOBIERNO CENTRAL: es el principal pilar del Estado, la autoridad que dirige,
controla y administra sus instituciones, la cual consiste en la
conduccin poltica general o ejercicio del poder ejecutivo del Estado.
INSTITUCION DE SEGURIDAD SOCIAL: Brindan servicios en casos de
emergencias, estas instituciones brindar un conjunto de medidas que la sociedad
proporciona a sus integrantes con la finalidad de evitar desequilibrios econmicos
y sociales que, de no resolverse,

MINISTERIO: es cada una de las partes en las que se puede dividir

el Gobierno de un pas. Por tanto, el gobierno de una nacin estar dividido en
partes funcionales llamadas ministerios.
ORGANISMO: Es una institucin estatal cuya administracin est a cargo del
gobierno de turno. Su finalidad es brindar un servicio pblico que resulta
necesario para la ciudadana.
ORGANIZACIN: Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar
ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por
otros subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas.
POLITICA: es una rama de la moral que se ocupa de la actividad, en virtud de la
cual una sociedad libre, compuesta por mujeres y hombres libres, resuelve los
problemas que le plantea su convivencia colectiva.
SECTOR PUBLICO NO FINANCIERO El sector pblico no financiero
comprende al Gobierno Nacional y a los gobiernos provinciales y
municipales
SECTOR PUBLICO FINANCIERO: ElSector Pblico Financiero est integrado
por:
Banco de Guatemala Junta Monetaria Ministerio de
Economa Ministerio de Finanzas Pblicas
TESORERIA. Tesorera es el rea de una empresa en la que se gestionan las
acciones relacionadas con las operaciones de flujos monetarios.
DERECHO MERCANTIL
CONCEPTO: El Derecho mercantil o Derecho comercial es aquella rama
del Derecho
privado que
regula
el
conjunto
de normas relativas
a
los comerciantes en el ejercicio de su profesin, a los actos de
comercio legalmente calificados como tales y a las relaciones jurdicas derivadas
de la realizacin de estos. Esto es, en trminos amplios, la rama del Derecho que
regula el ejercicio del comercio por los distintos operadores econmicos en el
mercado. La progresiva internacionalizacin de los negocios y la necesidad de los
poderes pblicos de establecer un marco de proteccin de los consumidores y de
mantenimiento de la estabilidad econmica y financiera ha venido dando lugar a lo
que se conoce como el fenmeno de la "publificacin" del Derecho Mercantil,
consistente en que son cada vez ms y ms normas de Derecho pblico las que
se entremezclan con normativa puramente de Derecho privado para salvaguardar
dichos intereses. Notable ejemplo lo constituye toda la normativa de supervisin y
sancin en materia del sistema financiero, donde todas las sociedades operantes
en l y las operaciones que en l se realizan estn fuertemente vigiladas
CARACTERISTICAS
Existen cuatro caractersticas definitorias bsicas del Derecho Mercantil:

Es un Derecho profesional, creado y desarrollado para resolver los

conflictos y la actividad propia de los empresarios.

Relacionado con lo anterior, es un Derecho consuetudinario ya que, a pesar

de estar codificado, se basa en la tradicin, en la costumbre de los
comerciantes en el ejercicio de su profesin.

Es un Derecho progresivo. Al mismo tiempo que evolucionan las

condiciones sociales y econmicas el Derecho mercantil ha de ir
actualizndose.

Es un Derecho global o internacionalizado; las relaciones econmicas cada

vez son ms internacionales por lo que este Derecho ha tenido que hacerlo
tambin, para lo cual diversos organismos trabajan en su normativizacin y
armonizacin internacional. As, tenemos a UNCITRAL, de las Naciones
Unidas; UNIDROIT y la Cmara de Comercio Internacional de Pars que
desarrolla los Incoterm (clusulas que con carcter internacional se aplican a
las transacciones internacionales), la Asociacin Legal Internacional y el
Comit Martimo Internacional. De hecho, algunos contratos bancarios son
regulados siguiendo usos internacionales, es el caso, por ejemplo, del crdito
documentario.
Tiene una subdivisin, es el Derecho Bancario, que rige las relaciones de los
comerciantes que operan como sociedades nacionales de crdito (bancos,
sociedades financieras), tanto en sus relaciones con los particulares como con el
Estado y entre s o a travs de los organismos comunes a esos comerciantes,
como es el caso de la Comisin Nacional Bancaria.
FUENTES DEL DERECHO MERCANTIL
Llamamos fuentes del Derecho Mercantil a todo aquello que se origina en su
aspecto objetivo de norma o regla obligatoria de conducta y constituye, por lo
tanto, el modo o forma especial como se desarrolla y desenvuelve esa rama del
Derecho. Pueden ser fuentes del Derecho Mercantil:

La ley: el Derecho Mercantil es Derecho Positivo, ergo se regula con

disposiciones de carcter normativo (leyes, reales decretos, reales decreto
legislativos, etc.). Es una rama del Derecho Privado Comn, por lo que en el
caso de ausencia de una norma especfica y siendo imposible aplicar
analgicamente una disposicin del propio Derecho Mercantil para completar
una laguna, regir el Derecho comn, que en este caso es el civil.

La costumbre: es la repeticin constante y uniforme de actos obedeciendo a

las convicciones jurdicas que consisten en la certeza de que ellos pueden ser
objeto de una sancin legal o judicial. En el Derecho Mercantil cobran especial
importancia los usos de comercio.

La jurisprudencia: Es una interpretacin de la ley y es realizada por los

rganos jurisdiccionales. No es fuente del Derecho, tal y como establece el
Cdigo Civil, pero sirve de apoyo interpretativo. Dado el carcter profesional de
los jueces y magistrados, la jurisprudencia es consensualmente considerada
como la mayor fuente interpretativa del Derecho Positivo en caso de laguna,
aunque formalmente no sea una fuente.

RELACION CON OTRAS CIENCIAS

DERECHO CIVIL
Es el conjunto de principios y normas jurdicas que regulan las relaciones ms
generales y cotidianas de la vida de las personas, considerando a las personas en
cuanto a tal, como sujeto de derecho, o como aquel que rige al hombre como tal,
sinconsideracin de sus actividades peculiares. La forma en la que se relacionara
con el derecho mercantil es que sabemos que este es el q controla las actividades
relacionadas con el comercio as como las personas que intervienen en el, y a la
vez estos sujetos se regulan por el derecho civil.
DERECHO CONSTITUCIONAL
Es una rama del derecho pblico que el cual se encarga del anlisis de las leyes
que definen al Estado como tal. En cuanto al derecho mercantil, cada pas cuenta
con sus leyes las cuales lo hacen un estado y muchas de las veces estas leyes se
relacionan un poco con el comercio que se realiza en su territorio, esto hace que
las personas involucradas las sigan al pie de la letra.
DERECHO PENAL
Conjunto de normas y disposiciones jurdicas que regulan el ejercicio del poder
sancionador y preventivo del Estado, estableciendo el concepto de delito como
presupuesto de la accin estatal, as como la responsabilidad del sujeto activo, y
asociando a la infraccin de la norma una pena finalista o una medida
aseguradora. Por esto es que si en algn momento llega a ocurrir una falta
relacionada con el comercio el derecho penal es el encargado de sancionar estas
acciones de la manera que se crea adecuada.
DERECHO PROCESAL
Conjunto de normas y principios jurdicos que regulan tanto al proceso
jurisdiccional como a la integracin y competencia de los rganos del Estado que
interviene en el mismo. Sien algn momento algn organismo se encuentra
involucrado en alguna accin mercantil el derecho procesal debe de estar alerta
de las acciones que se realicen
DERECHO ADMINISTRATIVO
Es el conjunto de normas jurdicas que regulan el funcionamiento as como la
administracin de la administracin pblica, en relacin con los particulares.
Sabemos que muchas veces la administracin pblica realiza actividades de
comercio con organismos privados para el bien de la sociedad un ejemplo seria la
compra de artculos para el bien de las comunidades.
DERECHO LABORAL

Conjunto de principios y normas jurdicas que regulan las relaciones entre

empleador(es), las asociaciones sindicales y el Estado. El Derecho del trabajo se
encarga de normar la actividad humana, licita. Las personas hacen da con da
actividades de comercio por ejemplo cuando vamos a la tienda a comprar azcar,
etc. Estas actividades estn permitidas pero si se compran cosas ilegales como
droga deja de ser licito y seria sancionado por el derecho laboral.
DERECHO FISCAL
Es un conjunto de normas de derecho pblico que estudia los derechos,
impuestos y contribucin que deben aportar los particulares de un Estado para la
satisfaccin de las necesidades del propio Estado y sus gobernados. Este tipo de
derecho se enfoca un poco mas a la contabilidad de las empresas y muchas de
estas hacen actividades comerciales aqu es donde encontramos surelacin con el
derecho mercantil.
DERECHO INTERNACIONAL
Es la coleccin de razones jurdicas internacionales que regulan las leyes de los
estados, y otros sujetos de derecho internacional, y que son representados por
sus cortes supremas. Para relacionarlo con el derecho mercantil un ejemplo podra
ser los tratados que tienen los pases, en los cuales se realiza la compra-venta de
mercancas.
DERECHO AGRARIO
Es el conjunto de normas, leyes, reglamentos que regulan la propiedad y
organizacin rustica y las explotaciones agrcolas. Cuando se hace la venta de
una tierra o de los productos que se producen en ella.
RELACION DEL DERECHO CON OTRAS DISCIPLINAS
DERECHO HISTORIA
La historia es la ciencia que tiene como objeto de estudio el pasado de la
humanidad y como mtodo el propio de las ciencias sociales.1Se denomina
tambin historia al periodo histrico que transcurre desde la aparicin de la
escritura hasta la actualidad. Desde la poca primitiva el derecho se ha visto
reflejado en el comportamiento de las sociedades, muchos de los acontecimientos
que ocurrieron en el pasado y que hoy nuestros das siguen vigentes nos afectan.
Muchos puntos que hoy hacen al derecho una de las ciencias ms importantes
que existen en nuestros das se debe a la historia, ya que a travs de los aos
sucedieron acontecimientos que marcaron la forma de ver al derecho como tal.
DERECHO ADMINISTRACIONLa Administracin tambin conocida como
Administracin de empresas es la ciencia social, tcnica y arte que se ocupa de la

planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos,

financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc) de la organizacin, con
el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico
o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organizacin. Sabemos que
la administracin se encarga de todo el manejo de las empresas y de todo lo
relacionado con ellas, por esto es que si en algn momento llega a ocurrir un
problema dentro de la empresa en derecho interviene. De tal manera que no
afecte a los derechos de terceros el administrador debe conocer los
ordenamientos vigentes en las reas de derecho civil, mercantil, fiscal,
constitucional y laboral, ya que gracias a esto se evitara de grandes problemas en
un futuro.
DERECHO TECNOLOGIA
Tecnologa es el conjunto de conocimientos, ordenados cientficamente, que
permiten construir objetos y mquinas para adaptar el medio y satisfacer nuestras
necesidades. Aunque hay muchas tecnologas muy diferentes entre s, es
frecuente usar el trmino en singular para referirse a una de ellas o al conjunto de
todas. La tecnologa como van pasando los aos va cambiando y le ha puesto
como tarea al Derecho la necesidad de regular diferentes situaciones como por
ejemplo: los delitosinformticos, el comercio electrnico, los derechos de autor, la
propiedad sobre programas de software, entre muchos otros.
DERECHO ECONOMIA
Es la ciencia social que estudia las relaciones sociales que tienen que ver con los
procesos de produccin, intercambio, distribucin y consumo de bienes y
servicios, entendidos estos como medios de satisfaccin de necesidades humanas
y resultado individual y colectivo de la sociedad. La actividad econmica funciona
dentro de las condiciones impuestas por el hombre, la ms importante de estas
condiciones es la ley que gobierna la propiedad. Muchos de los movimientos que
se hacen dentro de la economa son muy arriesgados y muchas veces llegan a
tener problemas legales las personas que se encuentran involucrados en ellos,
aqu es donde entra el derecho ya que se encarga de sancionar las faltas que se
cometan con algn aspecto econmico.
DERECHO SOCIOLOGIA
La sociologa es una ciencia social que estudia, describe y analiza los procesos de
la vida en la sociedad; busca comprender las relaciones y los hechos sociales por
medio de la historia; mediante el empleo de mtodos de investigacin, busca
conocer dnde cules son los conflictos en la sociedad y las implicaciones de
stos en los sujetos. Concatena a la sociedad con la cultura y la poltica. sta
describe y trata de explicar los fenmenos de la convivencia humana, procurando
encontrar las leyes generalesque gobiernan la evolucin de la sociedad, sabemos
que si el derecho no existiera la convivencia con las personas seria muy diferente
a lo que es ahora; en los medios de comunicacin nos encontramos con un sin

numero de problemas que involucran a la sociedad y el derecho es el encargado

de dirimir estos problemas y sancionar a los culpables, aunque muchas veces esto
no se realiza.
DERECHO CONTABILIDAD
Es una Tcnica que produce sistemtica y estructuradamente informacin
cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que
efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables
y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos
interesados, el tomar decisiones en relacin con dichas Entidades. Sabemos que
lo que corresponde a la contabilidad es el manejo de dinero y en grandes
cantidades de llevar el control financiero de algunas sociedades mercantiles, la
persona encargada de hacer el manejo de todos estos aspectos debe tener
conocimientos de las leyes que se le relacionan como es el caso del derecho fiscal
o del laboral que son puntos que maneja con gran frecuencia la contabilidad.
DERECHO PSICOLOGIA
Es la ciencia que estudia la conducta observable de los individuos y sus procesos
mentales, incluyendo los procesos internos de los individuos y las influencias que
se ejercen desde su entorno fsico y social. Cuandose lleva a acabo un juicio a un
acusado se analizan varios aspectos para saber por que fue que la persona
cometi el delito, aqu es donde entra la psicologa, esta ciencia se encarga del
estudio de la conducta observable de los individuos y sus procesos mentales,
incluyendo los procesos internos de los individuos y las influencias que se ejercen
desde su entorno fsico y social; por esto es que es importante saber si la persona
esta conciente de la falta que cometi.