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Fecha:<11/09/2015>
Versin
I
Descripcin
Acta de Iniciacin de un proyecto
Autor
Jos
Wilmer
Reyes
Alvarado
Emilio Lpez Prez
La necesidad que genera este proyecto es el uso de las TICS desde dos perspectivas,
por un lado los profesores y por otro los alumnos, entonces cabe la pregunta si estos
recursos que los alumnos dominan con destreza, y que los utilizan ms para divertirse,
pueden ser utilizados por el profesor en su proceso de enseanza y de aprendizaje. Uno
de los temas de mayor preocupacin de las instituciones educativas es la integracin de
las TICS a los procesos de enseanza y de aprendizaje, pero una vez que se posee la
tecnologa el tema que surge es cmo los profesores pueden usarla, y de qu manera la
van a integrar al currculo. Los profesores mantienen sus mtodos de enseanza
tradicional. Es aqu donde vale la pena preguntarnos cul es el verdadero significado
que le dan los profesores al uso de estas tecnologas?, y estudiar a fondo la causa de su
uso o no uso en el desarrollo de los procesos de enseanza y de aprendizaje en las
diferentes reas de estudio de la educacin bsica.
En esta seccin se presentan los fundamentos tericos para este Trabajo. En primer
lugar se fundamenta la importancia de la enseanza de los procesos celulares, luego se
hace una referencia a el aprendizaje significativo y a las competencias, adems se
fundamenta el porqu de usar las TICS en el proceso de enseanza-aprendizaje y por
ltimo a las herramientas TICS ms conocidas y utilizadas en educacin.
Los estudiantes necesitan de una cultura cientfica y tecnolgica, para aproximarse y
comprender la complejidad y globalidad de la realidad actual, hay que tener en cuenta
los cuatro tipos de aprendizajes que se deben desarrollar en la actualidad y con miras al
futuro, los cuales son aprender a aprender, aprender a hacer, aprender a vivir juntos y
aprender a ser, y dando mayor importancia al aprender que al ensear, resaltando estos
cuatro aprendizajes como estratgicos para los seres humanos del siglo XXI, afirmando
que se orientan a las cuatro dimensiones de la educacin holstica: ciencia, sociedad,
ecologa y espiritualidad. Adems afirma que la educacin holstica reconoce que los
seres humanos buscan significacin, no solamente datos o destrezas, como aspecto
intrnseco de un desarrollo completo y sano. Coincidiendo con el aprendizaje
significativo. El mundo en el que hoy en da se enfrenta la humanidad, las TIC han
llegado a ser parte inherente en el ser humano y su educacin; por esta razn es muy
importante centrarnos en la implementacin de las tecnologas de la informtica y la
comunicacin ya que se convierte en un tema de inters y significativo para los
estudiantes.
Las instituciones educativas, estn adaptando sus modelos de enseanza a las
posibilidades educativas que ofrecen las TICS como medio de apoyo para el proceso de
enseanza y de aprendizaje. Esto ha significado desarrollar y planificar modelos de
enseanza ms flexibles y accesibles, donde el profesor asume un rol orientador en el
proceso de aprendizaje, facilitador de recursos y herramientas que permitan al
estudiante explorar y elaborar nuevos conocimiento de forma efectiva, responsable y
comprometida con el propio aprendizaje.
Las tecnologas de la informacin y comunicacin (tics) entraron de lleno a los distintos
procesos de enseanza y de aprendizaje en los diferentes niveles de enseanza, en los
colegios participantes de la investigacin; se observa como los profesores se encasillan
en ciertos instrumentos que ya no son novedad para los alumnos, por ejemplo
Acta de constitucin del proyecto
Objetivo general
Objetivos especficos
Objetivos
institucionales
que
apoya el proyecto
PARA EL ALUMNADO
Integrar el uso de las TIC como prctica habitual de trabajo que favorezca la
adquisicin de aprendizajes significativos en las diversas reas.
Conocer y valorar las posibilidades de autoformacin que las TIC ofrecen
como fuente de enriquecimiento cultural.
Aumentar y diversificar las fuentes de informacin para enriquecer su visin
del saber.
Adquirir conocimientos bsicos sobre informtica que le permitan rentabilizar el
esfuerzo realizado de forma ptima.
Aprender a ejercitar la crtica sobre las informaciones especialmente ante las
fuentes contradictorias, como mecanismo de crecimiento y maduracin
personal.
Adquirir estrategias para la transformacin de la informacin recibida en
conocimientos significativos.
Propiciar estrategias de trabajo que ayuden a reforzar las habilidades bsicas
(lectura, escritura, clculo,...).
PARA EL PROFESORADO
Satisfacer las demandas de formacin del profesorado ante los retos de una
sociedad cambiante y tecnificada que exige una escuela que incorpore las TIC,
mediante la bsqueda, elaboracin, utilizacin y comunicacin de estrategias,
recursos y experiencias didcticas.
4. Cronograma
La siguiente tabla muestra el cronograma a seguir durante el desarrollo de este trabajo.
ACTIVIDADES
Dar a conocer el
Proyecto a ejecutar
a todos los entes
del Plan Educativo.
Acordar la
consecucin de
recursos necesarios
para su ejecucin
del mismo.
Dar informacin de
las respuestas
dadas por el Seor
Alcalde, el
Gobernador y el
Centro educativo.
Verificacin de
recursos y
obtencin de
restantes.
Concretar con
entidades y
personal idneo
para la realizacin
del mismo.
Iniciacin del
proyecto con los
recursos obtenidos.
Revisin y
evaluacin del
mismo para la
respectiva entrega.
DESCRIPCION
Reuniones con los
diferentes entes
Educativos.
FECHAS
Tercera semana del
mes de Septiembre
del 14 al 18 de
2015.
RECURSOS
Humano
Enviar cartas al
Seor Alcalde del
Municipio del
Playn y tambin al
Seor Gobernador
Departamental.
21 de Septiembre
de 2015.
Humano y papelera
Reuniones para
informar las
respuestas dadas
de lo anterior.
30 de Septiembre
de 2015
Humano y cartas de
respuesta.
Informacin al ente
educativo para dar a
conocer los
01 de Octubre de
recursos ofrecidos
2015
por las entidades
anteriores, mediante
una reunin.
Humanos y cartas
de invitacin.
Presentacin del
personal de trabajo.
02 de Octubre de
20115
Humano.
Realizacin de las
actividades
plasmadas en el
proyecto.
Observacin
directa, informes y
resultados
obtenidos.
05 de Octubre de
2015, hasta su
terminacin.
Humano y
materiales.
20 de Noviembre de
2015
Humano, informes y
papelera.
4.1. Hitos1
Muchas veces nos pasa que los profesionales no tienen muy en claro lo que es un hito
en el proyecto. Un hito es una tarea de duracin cero que simboliza el haber
conseguido un logro importante en el proyecto. Los hitos son una forma de conocer el
avance del proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de
duracin cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto.
En el cronograma deberan existir varios hitos que informen la fecha estimada en que
pensamos cumplirlos, y que luego en la ejecucin compararemos con la fecha real. En
muchos proyectos, se hace mencin solamente de los hitos y es muy comn que slo
los hitos le interesen a un comit de directores que revisa proyectos en una gran
organizacin. En tal sentido, los hitos son la forma ms concreta de monitorear la
ejecucin de un proyecto.
El desarrollo del proyecto de Tecnologas de la Informtica y las Comunicaciones ( TIC ),
requiere de un proceso de control acorde con las posibilidades que brinda el sistema,
para hacer un correcto uso de la Informacin, en el proceso de la toma de decisiones
que se desarrolla en los cortes programados del proyecto.
La programacin estructurada del proyecto con los correspondientes cortes en los hitos,
la lnea base, la lnea de progreso y el seguimiento con el avance de las tareas del
proyecto, permiten ejercer el control del mismo, a partir de la informacin que se genera
en los hitos, para con las decisiones tomadas en el corte anterior y el pronstico para el
siguiente corte, tomar las decisiones correspondientes y proceder al ajuste del proyecto.
En las etapas de desarrollo del proyecto, el control de ejecucin constituye uno de las
ms importantes por su complejidad y por la importancia en la toma de las decisiones
necesarias para lograr los objetivos del mismo, en el menor plazo de tiempo posible, en
el marco del presupuesto y con la calidad requerida.
Un proyecto bien planificado, con estudio de alternativas, evaluaciones, con una buena
programacin, definiciones de calidad y presupuesto, facilita la tarea de direccin en la
etapa de control de ejecucin del proyecto siempre que se ejecute una
buena estrategia apoyada por las TIC.
En el contenido del tema se desarrollan los conceptos de direccin, el anlisis de la
informacin, el uso de la lnea base, la lnea de progreso y el seguimiento para con la
integracin de estos conceptos, brindar los elementos necesarios para el control de
ejecucin por cortes y la toma de decisiones con el objetivo de facilitar el trabajo de
direccin por cortes en los proyectos.
Este trabajo se plantea en el marco del proyecto sobre uso de las TIC aplicadas a la
educacin. En este contexto nuestro objetivo es la elaboracin de una escala
observacional para evaluar buenas prcticas educativas, que sirva de complemento a
las metodologas cualitativas habitualmente utilizadas.
El proyecto surge y se orienta a la incorporacin y uso de las tecnologas de la
informacin y la comunicacin (TIC) en la docencia, y el aprendizaje relacionado con la
educacin y la pedagoga de los estudiantes.
El impacto de las TIC se ha convertido en un factor clave en muchos estudios para
comprender cmo las nuevas tecnologas podran ser catalizador y motor de los cambios
en los procesos en s mismos, y tambin un elemento para apoyar el cambio en los
entornos de la organizacin. Esta metodologa se puede considerar una herramienta
vital para las instituciones, ya que les facilita la toma de decisiones en aspectos como,
por ejemplo, los procesos de enseanza-aprendizaje y del mercado acadmico; es decir,
aumentar la demanda de sus programas acadmicos, cambios en los procesos al
mejorar el tiempo de respuesta a los requerimientos del personal acadmico, mayor
control de los recursos disponibles, lo que, a su vez, se traduce en una gestin ms
eficaz de los mismos y en reduccin de costos para la organizacin educativa en cuanto
a tiempo, lugar y espacio, entre otros.
Cada vez ms, las entidades de educacin superior en Colombia invierten, o consideran
invertir, en TIC para procesos netamente acadmicos y desarrollan o planean innovar en
tecnologa, como por ejemplo en cursos virtuales e iniciativas similares; por tanto, es
importante que se considere la medicin del impacto de las TIC para la institucin.
Los contextos de enseanza-aprendizaje han cambiado con su sola aparicin en el aula,
al menos materialmente. La pregunta que debemos hacernos es si han cambiado
tambin los procesos y los modos de hacer de las personas involucradas. Tener altas
expectativas sobre los medios, dadas sus potencialidades para el tratamiento de la
informacin, no debe impedirnos evaluar y reflexionar sobre su capacidad para
transformar la informacin en conocimiento. Pero no nos equivoquemos. El objeto no
son los medios ni la tecnologa. El objeto de evaluacin y reflexin somos nosotros y
nuestros alumnos, los contextos de enseanza-aprendizaje que diseamos y ponemos
en prctica, e, insertos en ellos, el aprovechamiento de los recursos tecnolgicos para la
generacin de conocimientos. El objeto, en definitiva, siempre es la educacin.
Todos los entregables deben incluirse de manera explcita en la EDT (podemos decir
que entregable que no figura no existe).
Todos los elementos de reporte importantes (reuniones para revisar los planes,
reportes mensuales, etc) deben formar parte de la EDT.
Los Elementos del EDT deben ser compatibles con las estructuras de la
organizacin y con los sistemas contables (LESE Cuentas De Control).
Los requerimientos de recursos para un elemento del EDT cambian a lo largo del
tiempo?
Falta definir objetivos claros para medir el avance del elemento del EDT?
Hay riesgos especficos que requieren el enfoque especial a una porcin del
elemento del EDT?
La elaboracin de una buena EDT ayudar a definir correctamente las actividades del
proyecto, a planificar los recursos necesarios, y a identificar adecuadamente los riesgos
del proyecto. Todos estos elementos permiten preparar un buen plan, que es la base
para la ejecucin y control del proyecto.
Anlisis
Diseo
Actividades
Tareas
Llevar a cabo
entrevista a
personal
administrativo.
Realizar
Identificacin
entrevista al
del Problema
Rector de la
Institucin.
En base a lo
Escribir los
obtenido en el
objetivos
anlisis, redactar
los objetivos.
Basado en las
entrevistas a los
actores
Desarrollar los
involucrados en
temas a evaluar el proyecto,
elaborar el plan
que se tomara
en cuenta en la
ejecucin del
proyecto.
Ya con el
Planear la
temario, llevar a
instruccin
cabo la
planeacin del
proyecto.
En base a las
entrevistas a los
Identificar los
actores
recursos
involucrados en
el proyecto,
identificar los
recursos
necesarios para
la realizacin del
mismo.
Evaluacin de
necesidades
Tiempo de
realizacin
8 das
Quien lo realiza
1 das
2 das
3 das
2 das
Esperanza Ramrez
Desarrollar y
ejecutar el
proyecto
En base a la
temas a tratar
llevar a cabo el
desarrollo del
proyecto.
Verificar los
ejercicios
Desarrollo
prcticos a las
actividades que
se realizaran en
la ejecucin del
proyecto.
Crear las
Crear el
condiciones
ambiente de
adecuadas para
aprendizaje.
la ejecucin del
proyecto.
Llevar a cabo la
capacitacin a
toda la
Capacitacin del comunidad en
Implementacin personal
general para
administrativo
que sepan de
de la Institucin. qu se trata la
ejecucin del
proyecto.
Realizar
Encuestas a
encuestas al
participantes
rector, cuerpo
involucrados
de docentes,
administrativos y
comunidad en
general.
Aplicar una
evaluacin de
Evaluacin
Evaluacin de
conocimientos
conocimientos
adquiridos
durante la
ejecucin del
proyecto.
Interpretacin
Analizar los
de los
resultados de la
resultados de la evaluacin.
evaluacin.
Desarrollar los
ejercicios
prcticos
3 das
3 das
2 das
30 das
Esperanza Ramrez
Wilmer Jos Reyes
Alvarado
Emilio Lpez Prez
2 das
1 da
3 das
Implementacin de las tics como estrategia didctica para generar un aprendizaje significativo
de los procesos celulares en los estudiantes de grado sexto del Instituto Integrado de
Comercio Camilo Torres del Municipio del Playn Santander
1.Concepcin
del proyecto
2. Planeacin
del Proyecto
Se necesita
un
Diagnstico
de la
Institucin
3. Planes de
Accin
por fases
Socializacin
del Proyecto
a la
Comunidad
Educativa
Elaboracin
de un
cronograma
de
Actividades
4. Evaluacin
tener en cuenta
Elaboracin
de las
guas para
la
Ejecucin
del
Proyecto
Elaboracin
del
presupuesto
del
proyecto
en lo
Econmico
Social
Componente
Didctico y
Pedaggico
Organizacin
del equipo
de trabajo y
la gestin
en TICS.
Infraestructura
y ayudas
Educativas.
Aspecto
Pedaggico
curricular.
Incorporacin al
PEI.
Objetivos del
Proyecto
Capacitacin a
Docentes y
estudiantes en
TICS
Proyecto de
elaboracin
de
materiales y
recursos
para le
ejecucin
del
Proyecto.
Seleccin de
Recursos
pedaggicos
y materiales
educativos
4.4
Trello es una herramienta muy eficaz para gestionar proyectos y trabajos en equipo.
Permite ver qu tareas hay en cada proyecto de forma bien detallada, quin las tiene
asignadas y determinar la fecha lmite para cada tarea.
Y tiene un diseo muy funcional con la informacin ordenada en columnas, que puedes
usar para organizar las tareas segn sean nuevas, importantes, estn bloqueadas o
pendientes, sean profesionales o personales. Adems, les puedes agregar etiquetas de
colores para encontrarlas y distinguirlas fcilmente.
El escritorio de Blimp es muy cmodo, y en un momento puedes ver tus diferentes
proyectos, quines participan en cada uno, la fecha lmite y el grado de avance. Dentro
de cada proyecto puedes establecer los diferentes objetivos, y desglosar en cada uno
las tareas necesarias para conseguirlo. Puedes asignar cada tarea a un miembro del
equipo, y a su vez designar un supervisor que deber aprobar la tarea cuando est
finalizada. Con Blimp puedes organizar las diferentes tareas de un proyecto, establecer
el nivel de prioridad, ver su progreso, dejar comentarios o marcarlas como finalizadas,
entre otras.
Otro gran software de gestin de proyectos que va ganando popularidad a pasos
agigantados es Asana, de los creadores de Facebook. Este software est pensado
especficamente para el trabajo en equipo. Asana tiene un excelente diseo y est
organizado en espacios de trabajo, que permite tener por separado los proyectos
personales de los profesionales, por ejemplo. Crear tareas es muy sencillo con este
software: con solo un clic creas nuevas tareas, las asignas a un responsable, las
cambias de proyecto, les pones fechas lmite, adjuntas archivos de Dropbox, Google
Drive o de la computadora, creas subtareas, les aades etiquetas para encontrarlas
fcilmente, etc. Adems, la comunicacin es un valor destacado en Asana, que tiene en
cada espacio, proyecto y tarea un espacio para la comunicacin con los dems
miembros del equipo, que funciona como un time line. Para estar al tanto de cmo van
las tareas o proyectos basta con que uses la opcin de seguirlo. Tanto los comentarios
como las actualizaciones se hacen al instante y se pueden compartir calendarios.
Redbooth tiene un escritorio muy cmodo, que te da un pantallazo general de la
situacin con todas las nuevas notificaciones de los diferentes proyectos, desde
mensajes a actualizaciones de tareas, y todas las tareas que tienes asignadas, estn
atrasadas, programadas para ese da o los siguientes, y el nivel de prioridad. Redbooth
te da la opcin de organizar el trabajo en varios niveles. Primero puedes crear
diferentes organizaciones, que puedes usar para diferenciar entre diferentes empresas
que tengas, o entre lo personal y lo profesional. Y entre ellas, puedes asignar prioridad a
las que sean ms importantes para ti.
Acta de constitucin del proyecto
DIAGRAMA DE GANTT
Octubre de 2015
Septiembre de 2015
Tarea
14 15 16 17 18.. 20 21 22 23.. 30
Dar a conocer el
Proyecto a
ejecutar a todos
los entes del Plan
Educativo
Acordar la
consecucin de
recursos
necesarios para
su ejecucin del
mismo.
Dar informacin
de las respuestas
dadas por el
Seor Alcalde, el
Gobernador y el
Centro educativo
Verificacin de
recursos y
obtencin de
restantes
Concretar con
entidades y
personal idneo
para la
realizacin del
mismo
Iniciacin del
proyecto con los
recursos
obtenidos
Revisin y
evaluacin del
mismo para la
respectiva
entrega
2 3
Noviembre de 2015
2 3
4 5.. 10 11 12 13.. 20
X X X X X
La figura muestra las actividades o tareas asociadas en una ruta temporal dentro de un
esquema denominado Diagrama de Gantt. Esta figura permite obtener y mostrar una
visual de cada una de las actividades en la que consta el proyecto; principalmente este
esquema muestra todas y cada una de las actividades de forma secuencial, dinmica y
temporal. La aplicacin se utiliza para describir todas las fases del proyecto: la
planificacin, la ejecucin y la evaluacin. Cada fase se constituye en un elemento para
la construccin y anlisis, que condujo al desarrollo detallado de las tareas; dentro de
este esquema, los estudios de factibilidad y necesidades conforman la estructura inicial
del proyecto; se inicia con una reunin de equipo donde se dictan los parmetros y
distribuyen las tareas y responsabilidades y as sucesivamente hasta terminar todo lo
planeado para el proyecto.
Desde su introduccin los Diagramas de Gantt se han convertido en una herramieta
bsica en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las
diferentes fases, tareas o actividades programadas como parte de un proyecto o para
mostrar una lnea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo mas
eficiente.
4.4. Recursos
Recursos
Equipo del
proyecto
Descripcin
La Gestin de los recursos Humanos del Proyecto incluye los
procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El
equipo del proyecto est compuesto por las personas a
quienes se les han asignado roles y responsabilidades para
concluir el proyecto.
Actualmente el uso de recursos tecnolgicos adecuados es
imprescindible para ser eficiente, es decir para lograr mejores
resultados en menor tiempo. Los recursos fsicos (hardware) y
lgicos (software) que se usan habitualmente.
Hardware:
Equipamiento,
Hardware
Proveedor
Director del
Proyecto.
Proveedor de
Hardware y
Licencias en
venta de
equipamiento
tecnolgico.
Software
Formacin
Gestin de Calidad
5.
A quien le
interese.
Estudiantes.
Director del
Proyecto.
Interesado
Requerimientos exigidos
El Coordinador: Esperanza
Ramrez
El Docente: Implementador
6.
Rol
Patrocinador2
Lder funcional3
Usuarios Finales4
Nombre / Cargo
Esperanza Ramrez
Gil Antonio Tapias Meja
Cada Docente
Rector
Consejo Acadmico
Coordinador
o Wilmer Jos Reyes Alvarado
director del proyecto5
Emilio Lopez Perez
7.
Coordinadora
Docente
Docente
Asunciones o supuestos.
Los factores importantes para el cumplimiento y el xito de las metas del proyecto
dependen de las normas, leyes, decretos, polticas, voluntad, compromiso,
responsabilidades, asignacin de recursos, entre otros.
Cmo manejar los supuestos?
No siempre es posible ejercer influencias Sobre los supuestos, lo que puede ser
favorable o no favorable.
Las prioridades de un proyecto deben ser vistas en referencia a los recursos y
limitaciones del mismo.
Cmo manejar los supuestos?
Un supuesto no es negativo ni positivo; simplemente es una condicin necesaria.
Si un supuesto se convierte en riesgo, por su carcter negativo, bebe tratarse
como tal, (incluir actividades que eliminen o neutralicen el riesgo).
Cmo manejar los supuestos?
Debe evaluarse si alguien ms tiene influencia sobre los supuestos, o est
trabajando en ello.
rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o
laborales).
5
Los supuestos se colocan en matriz de Marco Lgico, uno para cada nivel del
rbol del objetivo, sin embargo, es difcil poder precisar todos los escenarios.
Las restricciones son limitaciones que afectan el desempeo del proyecto. Las
restricciones ms populares son l: presupuesto, alcance y tiempo. Por ejemplo.
Alguna vez has trabajado algn emprendimiento que tenga una fecha lmite? T
proyecto tena un presupuesto impuesto el cual tena que cumplir? No crees que las
caractersticas y especificaciones de un producto o servicio limiten el trabajo requerido?
El xito de un proyecto depende de las habilidades y del conocimiento del gerente del
proyecto para tomar en consideracin todas estas restricciones y poder desarrollar los
planes y los procesos para mantenerlos en balance.
Un cambio en una de estas limitaciones normalmente afecta a las otras dos y puede
influir en la calidad global del producto o del servicio o del proyecto mismo. Por ejemplo,
reducir la duracin del proyecto (programa) puede aumentar el nmero de trabajadores
necesarios (recursos) y reducir el nmero de funciones que se pueden incluir en el
producto (mbito). El gerente de proyecto debe determinar si este equilibrio es
aceptable.
Una asuncin o suposicin es una circunstancia o evento fuera del proyecto que pueden
afectar a su xito y que el equipo de proyecto cree que va a suceder, pero que estn
fuera de su control total. Es necesario que su identificacin se realice durante la
planificacin, pues en ese momento muchas preguntas rondarn sin respuestas
precisas. Por ejemplo. Los recursos solicitados estarn en la fecha solicitada? Las
estimaciones de las tareas a realizar y sus duraciones se basan en informacin slida o
en conjeturas? Habr modificaciones en el precio de los materiales requeridos? Los
proveedores entregarn los productos solicitados en el plazo establecido?
8.
Restricciones
Anteriormente hablamos de los supuestos del proyecto, en esta ocasin miramos hacia
las restricciones. Ambos temas afectan o podran afectar directamente el desempeo
y planificacin del proyecto, as como su cumplimiento. Las restricciones son, en s, la
camisa de fuerza que nos limita.
Las restricciones son el estado, calidad o sentido de estar restringido a un
determinado curso de accin o inaccin. Una restriccin o limitacin aplicable, sea
interna o externa al proyecto, que afectar el desempeo del proyecto o de un proceso.
Por lo anterior, es muy importante y mandatorio dejar las reglas e identificar las
restricciones desde el inicio del proyecto. Mejor dicho, desde la conceptualizacin o
propuesta comercial, si vale el trmino. As como los supuestos, las restricciones tienen
un alto impacto en temas como: costos, cronograma, fechas de entrega, etc.
Las restricciones vendrn dadas en temas como:
9.
Presupuesto
DESCRIPCION
CANTIDAD
Plataforma virtual
Moodle
Compus virtual de la
Institucin
Banda ancha de
internet
Computadores
UPS
Videobeam
Archivador
Muebles para los
computadores
CD para entrega del
Proyecto al Rector,
Docentes y comunidad
interesada.
Proyector de imgenes
Computador Porttil
Televisor
DVD
Resma de papel
Carpetas
Lapiceros
VALOR UNITARIO
0
VALOR TOTAL
0
50.000=(por mes)
50.000=
35
15
2
1
35
1.200.000=
80.000=
1.500.000=
100.000=
15.000=
42.000.000=
1.200.000=
3.000.000=
100.000=
525.000=
120
1.000=
120.000=
1
1
1
1
10
5
3
1.200.000=
1.350.000=
900.000=
300.000=
9.000=
5.000=
1.200=
1.200.000=
1.350.000=
900.000=
300.000=
90.000=
25.000=
3.600=
Entregable o producto
Funcionalidad
rea funcional
Recursos
Disciplinas
Administrativa
Cuenta de presupuesto
Descomponer cada paquete en distintos niveles, cada uno de los cuales tiene un
nivel mayor de detalle
Verificar que el grado de descomposicin es el adecuado para realizar una
gestin eficaz del Alcance.
ejecucin del proyecto. Eso quiere decir que es en ese plan en donde se establecen las
etapas de diseo-ejecucin-control-medicin-retroalimentacin as como los criterios de
este trabajo sirve como la herramienta de comunicacin multidisciplinaria para asegurar
que cada quien est enterado y se haga corresponsable del logro de los objetivos del
proyecto. Evidentemente, el plan de ejecucin del proyecto es un documento vivo
dinmico que requiere de una actualizacin peridica dominado por indicadores de
resultados los cuales miden lo ocurrido y los indicadores de tendencia que nos permiten
predecir eventos posibles.
Como decamos al principio, que el director asuma su papel de lder es vital para el
xito. En este sentido, debe de elegir el estilo de liderazgo adecuado de entre las
mltiples opciones: el dictatorial, el analtico, el buscador de opiniones o el democrtico.
Generalmente, se requiere adaptar el estilo a las situaciones que se presenten en la
ejecucin del plan, as como a las caractersticas de la organizacin, la naturaleza del
proyecto, caractersticas del equipo y a la personalidad del lder. Tambin ser de
utilidad, para elegir el estilo de liderazgo, conocer la personalidad de cada miembro del
equipo, qu le motiva y qu nivel de gua es necesario aplicarle. Esto le permitir usar el
estilo de liderazgo apropiado para cada persona.
Usar el conflicto de manera constructiva es otra de las claves que permitir al lder llevar
a buen puerto la ejecucin del plan de un proyecto. Los conflictos son inevitables, por lo
tanto el lder est obligado a encontrar una manera de resolverlos, tomando decisiones o
con diplomacia. Lo importante es resolverlos sin que tengan consecuencias negativas en
el logro de los objetivos, as como en el funcionamiento posterior del equipo.
Establecer un proceso de toma de decisiones es decisivo. Aunque puede llevar tiempo,
mejorar la velocidad y la experiencia del trabajo en equipo. Involucrar al equipo en la
determinacin de este proceso es fundamental para que sea vlido y efectivo a la hora
de regir el anlisis de informacin, el estudio de las opciones, as como la calidad de las
decisiones que se tomen.
Otro proceso que es necesario establecer, es el relativo a la gestin de informacin.
Debe garantizar que toda la informacin se mantenga organizada, documentada y
actualizada, para hacerla accesible en el lugar y tiempo adecuados. Para un mejor
resultado en la gestin de la informacin es recomendable nombrar un coordinador de
esta rea.
Por ltimo, pero no por eso menos importante, la comunicacin se constituye en un
factor clave en el xito de la ejecucin de un plan. En este sentido, el lder no debe
escatimar esfuerzos para establecer una comunicacin clara, fluida y oportuna. La
tecnologa puede convertirse en un aliado para alcanzar este objetivo. Sin, embargo es
Acta de constitucin del proyecto
necesario tambin fomentar los contactos cara a cara, as como las reuniones
individuales.
______________________________
Emilio Lpez Prez
Coordinador del proyecto