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TOTVS Processo Seletivo

Regras de Negcio

Belo Horizonte Grupo TOTVS


Diretoria de Inteligncia da Linha RM

ndice
Regras de Negcio Processo Seletivo................................................................................................................5
1. Objetivo.........................................................................................................................................................5
2. Local de Chamada.........................................................................................................................................5
3. Integraes....................................................................................................................................................6
3.1 RM Classis Net.......................................................................................................................................6
3.2 RM Classis Ensino Superior...................................................................................................................6
3.3 RM Fluxus...............................................................................................................................................7
3.4 RM Testis................................................................................................................................................7
3.5 RM Executor...........................................................................................................................................7
3.6 RM Vitae.................................................................................................................................................8
3.7 RM Labore..............................................................................................................................................8
3.7 Protheus...................................................................................................................................................8
4. Validaes.....................................................................................................................................................8
4.1 Regras Gerais..............................................................................................................................................9
4.1.1 Tabelas Auxiliares................................................................................................................................9
1 - Campus................................................................................................................................................9
2 - Prdio.................................................................................................................................................10
3 - Tipo de Local.....................................................................................................................................12
4 - Local..................................................................................................................................................12
5 - Tipo de Profissional...........................................................................................................................14
6 - Profissional........................................................................................................................................15
7 - rea de Interesse Cliente...................................................................................................................16
8 - rea de Interesse Disponvel.............................................................................................................17
9 - Instituio de Ensino..........................................................................................................................20
10 - Idiomas............................................................................................................................................21
11 - Recursos...........................................................................................................................................22
12 - Documentos.....................................................................................................................................22
13 - Tipo de Atividade Agendada............................................................................................................23
14 - Status da opo................................................................................................................................24
15 - Notas dos Candidatos por Prova......................................................................................................26
16 - Notas das Provas por Candidato......................................................................................................27
17 - Categorias de Processo Seletivo......................................................................................................28
4.1.2 Cadastros............................................................................................................................................29
1 - Processo Seletivo...............................................................................................................................29
2 - rea de Interesse Ofertada.................................................................................................................47
3 - Local de Processo Seletivo................................................................................................................56
4 - Profissionais Alocados.......................................................................................................................58
5 - Atividades Agendadas........................................................................................................................59
6 - Agendamentos....................................................................................................................................61
7 - Inscries canceladas/excludas.........................................................................................................62
8 Lanamentos com data de vencimento alterada................................................................................64
9 - Processo Alocar recursos e horrios para atividade.......................................................................64
10 - Processo Desalocar recursos e horrios de atividade...................................................................68
4.1.3 Inscrio.............................................................................................................................................70
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1 - Inscrio de Candidato......................................................................................................................70
2 - Documentao do Candidato.............................................................................................................83
3 - Local da Prova do Candidato.............................................................................................................85
4 - Arquivos do Candidato......................................................................................................................86
5 - Histrico de Formas de Inscrio Alteradas......................................................................................87
6 - Processo Alterar Forma de Inscrio do Candidato.......................................................................88
7 - Processo Alterar Status das Opes do Candidato.........................................................................90
8 - Processo Cancelar inscrio...........................................................................................................91
9 - Processo Excluir inscrio.............................................................................................................93
10 - Processo Alterar data de vencimento de lanamentos.................................................................95
4.1.4. Processos...........................................................................................................................................96
1 - Copiar Processo Seletivo...................................................................................................................96
2 - Criar reas Ofertadas do Processo Seletivo....................................................................................101
3 Alterar parmetros de etapas de reas ofertadas.............................................................................108
4 - Cancelar rea Ofertada...................................................................................................................110
5 - Confirmar Inscries........................................................................................................................112
6 - Enviar E-mails.................................................................................................................................115
7 - Gerar Inscries Annimas..............................................................................................................121
8 - Importar Inscries Annimas.........................................................................................................122
9 - Alocar Candidatos em Locais de Prova...........................................................................................127
10 - Desalocar Candidatos dos Locais de Prova...................................................................................131
11 - Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo...................................................................133
12 - Desalocar Profissionais dos Locais do Processo Seletivo.............................................................135
13 - Distribuir Caderno de Prova..........................................................................................................137
14 - Cancelar Distribuio de Caderno de Prova..................................................................................140
15 - Exportar Dados de Candidatos......................................................................................................143
16 - Importar Notas do ENEM..............................................................................................................144
17 - Importar Notas Inconsistentes do ENEM......................................................................................146
18 - Importar Gabaritos.........................................................................................................................148
19 - Registrar Presena de Candidatos..................................................................................................151
20 - Registrar Presena de Profissionais...............................................................................................153
21 - Gerar Pagamento de Profissionais.................................................................................................155
22 - Classificar Candidatos...................................................................................................................159
23 - Cancelar Classificao de Candidato.............................................................................................169
24 - Gerar/Cancelar classificao geral................................................................................................171
25 - Chamada de Candidato Aprovado.................................................................................................172
26 - Cancelar Chamada de Candidato Aprovado..................................................................................175
27 - Registrar comparecimento em chamadas......................................................................................177
28 - Excluir Lanamentos de Inscries Annimas no Importadas...................................................180
29 - Habilitar/Desabilitar campos complementares na filial................................................................182
4.1.5 Parmetros do Sistema.....................................................................................................................184
4.1.5 Criptografia de senha de candidatos................................................................................................199
5. Anexos.......................................................................................................................................................199
5.1 Processo Seletivo - rea de Interesse Ofertada......................................................................................199
5.2 Processo Seletivo - Locais disponveis...................................................................................................200
5.3 Processo Seletivo - Candidatos Inscritos................................................................................................200
5.4 Processo Seletivo - Profissionais Alocados............................................................................................200
5.5 Processo Seletivo - Atividades Agendadas.............................................................................................200

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5.6 Processo Seletivo - Agendamentos.........................................................................................................200


5.7 Processo Seletivo - Lista de Verificao.................................................................................................200
5.7.1 Objetivo do Anexo...........................................................................................................................200
5.8 Processo Seletivo Inscries canceladas/excludas..............................................................................202
5.9 Processo Seletivo - Integrao Protheus.................................................................................................202
5.10 Inscrio do Candidato - Locais de Prova............................................................................................203
5.11 Inscrio do Candidato - Documentao do Candidato........................................................................203
5.12 Inscrio do Candidato - Histrico de Formas de Inscrio Alteradas.................................................203
5.13 Inscrio do Candidato - Provas do Candidato.....................................................................................203
5.13.1 Objetivo do Anexo.........................................................................................................................203
5.14 Inscrio do Candidato - Arquivos do Candidato.................................................................................204
5.15 Prdio - Local........................................................................................................................................204
6. Apndice....................................................................................................................................................204
6.1 Layout do Arquivo de Inscrio Annima..............................................................................................205
6.2 Layout do Arquivo Exportao de Candidatos para Grfica..................................................................206
6.3 Layout Importao de Gabaritos - Questes Fechadas...........................................................................207
6.4 Layout Importao de Gabaritos - Questes Abertas..............................................................................207
6.5 Arquivos Enviados pelo INEP................................................................................................................208
6.5.1 Encontrados......................................................................................................................................208
Os candidatos declarados com presena: F (Faltoso) ou B (Branco) ou N (Anulada) tero sua nota de
prova considerada como 0 (zero) pelo sistema.........................................................................................208
6.5.2 Diferenas........................................................................................................................................209
6.5.3 Erros.................................................................................................................................................209
6.6 Layout do Arquivo de Notas...................................................................................................................210
6.7 Matrcula no RM Classis Integrao com o Processo Seletivo...........................................................210
7. Perguntas mais freqentes.........................................................................................................................211

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Regras de Negcio Processo Seletivo


1. Objetivo
Inserir neste tpico uma declarao resumida da finalidade e aplicao do projeto. Opcionalmente incluir
diagramas ou esquemas que melhor situem o leitor sobre o cenrio no qual podero ser utilizados os
componentes e recursos previstos para este projeto.

2. Local de Chamada
O mdulo Processo Seletivo estar disponvel para acesso atravs de duas formas. A primeira ser por
intermdio do aplicativo EXE.
Abaixo segue a figura utilizando como exemplo o aplicativo EXE.

A segunda forma atravs do Portal de Inscries do Processo Seletivo. Abaixo segue a figura ilustrando a
pgina inicial do Portal conhecida como rea pblica.

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3. Integraes
O mdulo Processo Seletivo possui integrao com os demais mdulos: RM Classis Net, RM Classis Ensino
Superior, RM Classis Ensino Bsico, RM Fluxus, RM Testis, RM Executor, RM Vitae, RM Labore e RM
Bonum. A seguir segue a descrio de cada uma dessas integraes.
3.1 RM Classis Net

Atravs do RM Classis Net, o Processo Seletivo utiliza servios como cadastros de Instituio de Ensino,
Idiomas e Documentos.
3.2 RM Classis Ensino Superior

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Existe um processo, no Processo Seletivo, chamado Chamada de Candidato Aprovado, onde uma vez
executado, os candidatos classificados ficam a espera de uma chamada para matricul-los na instituio de
ensino.
O processo de matrcula do RM Classis Ensino Superior utiliza informaes geradas pelo processo
mencionado acima, ou seja, dados dos candidatos em espera, para configurar como a matrcula dos mesmos
ser realizada. Dentre estas configuraes podemos destacar: Curso, Grade Curricular, Plano de Pagamento,
Situao da Matrcula, Tipo da Matrcula, Enturmao, Responsvel Financeiro, Contrato etc.
3.3 RM Fluxus

Atravs do RM Fluxus, o Processo Seletivo utiliza servios como Gerao de Lanamentos e Excluso de
Lanamentos. Existem 5 servios no Processo Seletivo que utilizam servios de lanamentos do RM Fluxus,
so eles: Inscrio de Candidato, Alterar Forma de Inscrio do Candidato, Gerar Inscries Annimas,
Excluir Lanamentos de Inscries Annimas no Importadas e Gerar Pagamento de Profissionais.
3.4 RM Testis

Atravs do RM Testis, o Processo Seletivo utiliza as provas que sero utilizadas na seleo dos candidatos.
Antes de um processo seletivo ser iniciado, deve-se primeiramente criar as provas e questes no RM Testis,
para que nas configuraes posteriores do processo seletivo, como na criao das reas de Interesse
Ofertadas, seja possvel determinar o conjunto de provas que os candidatos inscritos nestas reas faro.
Tambm ser possvel criar no RM Testis, uma prova do tipo pesquisa de opinio, para ser utilizada como
questionrio scio-econmico em inscries realizadas pelo Portal do Processo Seletivo.
Existem outros servios no Processo Seletivo que se integram com o RM Testis, so eles: Notas dos
Candidatos por Prova, Notas das Provas por Candidato, Distribuir Caderno de Prova, Importar Gabaritos e
Classificar Candidatos.
Cada um dos servios citados acima possui um tpico onde suas regras so abordadas com maiores detalhes.
3.5 RM Executor

Uma vez que as provas de um determinado processo seletivo foram criadas no RM Testis, a instituio de
ensino pode optar por seus candidatos realizarem as provas em formato digital ao invs de papis.
Para que isso seja possvel, necessrio utilizar o RM Executor, onde cada candidato receber uma credencial,
gerada pelo RM Testis, e, atravs desta credencial, os candidatos iro logar no Executor e realizar as provas
disponveis.
O vnculo de um candidato com as suas respectivas provas para execuo do RM Executor dever ser
estabelecido atravs do processo Distribuir Caderno de Prova.

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O RM Executor nada mais do que uma interface, onde as provas e suas respectivas questes so
visualizadas, e, posteriormente, recebem como entrada a marcao das respostas pelos candidatos.
A vantagem de se utilizar o RM Executor que o resultado das provas pode ser obtido imediatamente aps a
execuo das mesmas, no havendo necessidade de professores corrigirem, exceto em provas de questes
abertas, como redaes, onde se faz necessria a correo das mesmas por algum professor.
Atravs das notas obtidas nestas provas, pelos candidatos inscritos em algum processo seletivo, que ser
possvel executar o processo Classificar Candidatos existente no mdulo Processo Seletivo.
3.6 RM Vitae

Atravs do RM Vitae, o Processo Seletivo utiliza servios de cadastro de pessoa, como o Cadastro de
Candidato e Responsvel Financeiro. O cadastro de candidato no Processo Seletivo pode ser realizado
tanto pelo Portal quanto pela Secretaria (WinForms). J o responsvel financeiro informado no servio de
Inscrio de Candidato.
O processo Importar Inscries Annimas quando executado, valida se o candidato da inscrio a ser
importada j existe cadastrado como pessoa, se no existir o servio de cadastro de pessoa tambm ser
utilizado.
3.7 RM Labore

Atravs do RM Labore, o Processo Seletivo utiliza o servio de Incluso de Cdigos Fixos. Para efetuar o
pagamento de um funcionrio que tenha trabalhado em um processo seletivo, o processo Gerar Pagamento de
Profissionais realiza a incluso ou alterao de um cdigo fixo para o mesmo.
3.7 Protheus

Assim como o RMFluxus, na integrao com o Protheus, o Processo Seletivo utiliza servios como Gerao
de Lanamentos e Excluso de Lanamentos. Existem 5 servios no Processo Seletivo que utilizam
servios de lanamentos do Protheus, so eles: Inscrio de Candidato, Alterar Forma de Inscrio do
Candidato, Gerar Inscries Annimas, Excluir Lanamentos de Inscries Annimas no Importadas e Gerar
Pagamento de Profissionais.

4. Validaes
Descrever detalhadamente as definies, critrios, condies e restries que devem ser observadas para
assegurar os requisitos de qualidade estabelecidos e a consistncia das informaes de entrada e sada do
sistema.
Para facilitar o entendimento do leitor sugere-se a criao de sub-tpicos nos casos em que as regras de
negcios forem complexas ou recomendarem o uso de agrupadores no definidos aqui.

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4.1 Regras Gerais


4.1.1 Tabelas Auxiliares

As tabelas auxiliares constituem os cadastros bsicos do mdulo de Processo Seletivo. imprescindvel o


preenchimento desses cadastros, pois os processos seletivos sero configurados com base em informaes
contidas neles. Alguns desses cadastros so:
- Cadastro de Campus: lista de campus que a instituio possui ou tem permisso para utilizar em seus
processos seletivos;
- Cadastro de Prdios: lista de prdios que a instituio possui ou tem permisso para utilizar em seus
processos seletivos;
- Cadastro de Locais: ambientes (salas, corredores, banheiros, etc.) situados nos prdios que sero
utilizados efetivamente para aplicao das provas e/ou demandaro profissionais para trabalhar nos dias
de seleo;
- Cadastro de Profissionais: cadastro das pessoas (fiscais de sala, fiscais de corredor, etc.) que a
instituio ir manter para que possam ser convocados para trabalhar em seus processos seletivos.
importante observar que essas tabelas constituem uma base de dados a ser mantida para que possa ser
reaproveitada nos diversos processos seletivos da instituio. Por exemplo, a cada novo processo seletivo no
ser necessrio cadastrar um prdio caso o mesmo j tenha sido utilizado em um processo seletivo anterior.
Os subitens dessa seo descrevero em maiores detalhes cada uma das tabelas auxiliares, incluindo as que j
foram citadas anteriormente.
1 - Campus

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Campus onde esto localizados os prdios onde sero realizados os processos seletivos. Sempre que se
cadastra um prdio opcionalmente ser possvel informar o campus onde ele se localiza. Dessa forma, quando
os candidatos forem se inscrever em um Processo Seletivo, alm de poderem escolher a cidade onde realizaro
a prova, podero tambm especificar o campus.
Utilizaes importantes
- Tabelas auxiliares, Prdio: ao se cadastrar um possvel informar o campus ao qual ele pertence.
- Inscrio no portal e no executvel, Inscrio de Candidato: caso exista campus associado aos prdios
alocados em um processo seletivo, ao fazer inscrio o candidato poder especificar em qual deles deseja
realizar as provas.
- Alocao de candidato, Alocar Candidatos em Locais de Prova: os candidatos que especificaram um campus
no momento da inscrio apenas sero alocados em prdios do campus escolhido.
Campos obrigatrios
Nome do campus.
2 - Prdio

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Como j foi dito anteriormente, esse cadastro corresponde lista de prdios que estaro disponveis para
serem utilizados em processos seletivos. Cada prdio cadastrado representa realmente uma instalao fsica
com salas, banheiros, corredores e outros elementos de infra-estrutura a serem disponibilizados para um
determinado processo seletivo. Exemplificando, esse cadastro ir conter, possivelmente, itens com descries
do tipo: Campus Principal - Bloco 1; Bloco 1; Unidade Belo Horizonte; Faculdade de Engenharia;
Matriz Prdio I; Escola E. lvares Cabral; etc.
Utilizaes importantes
- Tabelas auxiliares, Local: ao se cadastrar uma sala de prova ou qualquer outro local que ser utilizado em
processos seletivos obrigatrio informar o prdio ao qual ele pertence.
- Inscrio, Inscrio de Candidato: as cidades que os candidatos podero escolher para fazer as provas sero
obtidas a partir dos locais que foram disponibilizados para o processo seletivo. Para se chegar informao da
cidade de um local necessrio se recorrer ao cadastro do prdio ao qual pertence.
Importante: O campo "Campus" poder ser alterado a qualquer momento. Porm, no
recomendada a alterao desse campo se um processo seletivo que utilize o prdio j estiver em

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andamento. Isso porque, candidatos que j fizeram a inscrio, podero ou no ter especificado
um campus pra realizarem a prova com base no contedo deste campo.
- Portal, Comprovante de Inscrio: o endereo impresso no comprovante tambm ser proveniente do prdio
do local de prova em que o candidato foi alocado.
Campos obrigatrios
Nome do prdio, Municpio e UF.
3 - Tipo de Local

Tipos de locais so as classes dos possveis espaos fsicos que sero disponibilizadas em um determinado
processo seletivo. Como ser descrito no tpico seguinte, sempre que se cadastra um local necessrio
informar o seu tipo. Alguns possveis tipos de locais a serem cadastrados so: Sala, Corredor, Inspetoria,
Auditrio, Banheiros, Cozinha, Portaria, Enfermaria, Estacionamento, Ouvidoria, etc.
Utilizaes importantes
- Tabelas auxiliares, Local: ao se cadastrar uma sala de prova ou qualquer outro local obrigatrio que seja
informado o seu tipo.
Campos obrigatrios
- Nome do tipo de local.
4 - Local

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A tabela auxiliar Local armazena todas as dependncias fsicas situadas nos prdios que sero utilizados nos
processos seletivos. Ou seja, um local basicamente uma sala ou qualquer outro ambiente que ser utilizado
para aplicao das provas ou que ir demandar a presena de profissionais em dias de seleo.
Importante: essa tabela tambm se encontra disponvel como anexo da tabela auxiliar Prdio.
Quando acessada no contexto um prdio sero exibidos somente os locais pertencentes ao prdio
selecionado.
Ao se cadastrar um local deve ser obrigatoriamente informado em qual prdio ele est situado, assim como
tipo de local em qual ele se enquadra. Por exemplo, no prdio Prdio da Faculdade de Direito, poder ser
cadastrado um local chamado Sala 101 do tipo Sala e outro Banheiro Masculino 1 andar do tipo
Banheiro.
Importante: o que caracteriza os locais ou salas nas quais os candidatos efetivamente faro as
provas o n de lugares verticais e horizontais que ele possui. Sendo assim, se tomarmos banheiros
como exemplo, conclumos que, em princpio, eles sempre sero cadastrados com os valores zeros
para N de lugares vertical, N de lugares horizontal e N de canhotos.
Se uma sala de prova tiver 50 lugares distribudos em 5 fileiras de 10 carteiras, ela dever ser cadastrada
preenchendo-se o N de lugares vertical com o valor 5 e o N de lugares horizontal com o valor 10. Por meio
desses valores de nmeros verticais e horizontais que processos posteriores sero possveis de serem
executados, como por exemplo, alocao de candidatos em locais de prova.

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Importante: observe que o sistema no permite cadastrar salas de provas irregulares, ou seja,
salas em que as fileiras possuam nmeros de lugares diferenciados. Isso quer dizer que o sistema
trabalha somente com uma disposio quadrtica de lugares. Por exemplo, somente ser possvel
cadastrar uma sala de 49 lugares, se nela eles estiverem dispostos em 7 fileiras de 7 lugares cada.
Se o local a ser cadastrado for um local de provas, tambm ser possvel definir a quantidade de lugares que
ele dispe especificamente para canhotos. Ser possvel definir, ainda, se a sala estar preparada para
portadores das seguintes necessidades especiais: auditiva, visual, fsica, mltipla ou outra.
Uma vez que um local for cadastrado suportando necessidades especiais, ento este local suportar apenas
candidatos portadores destas necessidades. Portanto, futuramente quando o processo de alocar candidatos for
executado, o mesmo ir alocar nestes locais somente candidatos que estiverem nesta situao.
Utilizaes importantes
- Cadastros, Processo Seletivo: dever ser informado um subconjunto de locais existentes na tabela auxiliar
Local que sero efetivamente utilizados em um processo seletivo.
- Portal, Comprovante de Inscrio: as informaes referentes ao andar em que se encontra o local de prova
sero impressas caso tenham sido preenchidas para ele.
- Processos, Alocar Candidatos em Locais de Provas: o processo ir considerar somente os locais que foram
escolhidos para o processo seletivo. O sistema ir considerar os dados informados na tabela auxiliar Local
para distribuir os candidatos de acordo com a disponibilidade de lugares (verticais e horizontais) e
acessibilidade do local.
Campos obrigatrios
- Prdio, Tipo de local e Nome do local.
5 - Tipo de Profissional

Tipo de Profissional a tabela que armazena os perfis de profissionais que sero cadastrados para atuar nos
processos seletivos da instituio. Os tipos de profissionais so, por exemplo: Fiscal de Sala, Fiscal de
Corredor, Fiscal de Banheiro, Porteiro, Enfermeiro, Segurana, etc.

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Para cada um dos tipos de profissionais tambm poder ser definido um valor base de remunerao. Essa
informao define o valor que ser pago aos profissionais que atuarem com aquele perfil em um processo
seletivo.
Utilizaes importantes
- Tabelas auxiliares, Profissional: ao se cadastrar um profissional ser necessrio informar o seu perfil
profissional que constar de um ou mais Tipo de Profissional.
- Cadastros, Local de Processo Seletivo: dever ser informado um ou mais tipos de profissionais para atuar em
cada local disponibilizado para um processo seletivo. Para cada tipo disponibilizado dever ser informada a
quantidade de profissionais necessrios naquela posio.
Campos obrigatrios
- Nome do tipo de profissional e Remunerao.
6 - Profissional

A tabela auxiliar Profissional o banco de profissionais que a instituio ir manter para utilizar nos seus
processos seletivos. Nesse cadastro a instituio poder incluir funcionrios ou fornecedores terceirizados.
Funcionrios so as pessoas que j trabalham na instituio, constam em seu Cadastro de Funcionrios e,
eventualmente, podero trabalhar nos processos seletivos. Os fornecedores so alunos, empresas, pessoas da
comunidade ou qualquer outra pessoa que no seja funcionria e que conste no Cadastro de
Cliente/Fornecedor da instituio.
Importante: na tela Profissional, o usurio no est limitado a incluir apenas fornecedores que
j existam no Cadastro de Clientes/Fornecedor, mas tambm poder acrescentar novos registros

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nesse cadastro. Quanto a funcionrios, ser possvel incluir apenas aqueles que pertenam
mesma filial do usurio que estiver logado.
Por meio do campo Ativo? o usurio poder informar ao sistema que aquele profissional estar
temporariamente ou permanentemente indisponvel para trabalhar nos processos seletivos. Dessa maneira, os
profissionais inativos no sero considerados e, conseqentemente, no sero alocados quando o processo
Alocar profissionais em locais do processo seletivo for executado.
Durante o cadastro de um profissional o seu perfil tambm dever ser configurado, informando-se um ou mais
tipo de profissional para ele.

Utilizaes importantes
- Processos, Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo: esse processo ser executado para um
processo seletivo no intuito de definir os profissionais que trabalharo nos locais disponibilizados para o
mesmo. Esse processo baseia-se nas informaes de perfis e quantidades de profissionais definidos
previamente no cadastro de locais disponveis em um processo seletivo.
- Cadastros, Processo Seletivo: no cadastro de um processo seletivo ser possvel visualizar todos os
profissionais que foram alocados para trabalhar nele aps a execuo do processo citado acima. Ser possvel
tambm remanejar individualmente os profissionais, realocando-os conforme a necessidade. Alm disso, ser
possvel alocar manualmente um profissional em um local especfico.
Campos obrigatrios
- Funcionrio ou Cliente/Fornecedor e um ou mais itens na aba Perfil Profissional.
7 - rea de Interesse Cliente

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As reas de interesse cliente so as reas que sero ofertadas nos processos seletivos, mas que no fazem parte
dos cursos ofertados regularmente por uma instituio de ensino superior. Essa situao acontece em
processos seletivos realizados para terceiros ou em concursos pblicos, onde a instituio que est
gerenciando o processo seletivo est ofertando reas que no compe uma grade de cursos normalmente
existentes.
Utilizaes importantes
- Tabelas auxiliares, rea de Interesse Disponvel: nessa tabela uma rea de interesse poder corresponder a
um curso da grade curricular da instituio ou a uma rea de interesse cliente.
Campos obrigatrios
- Instituio e Nome da rea de interesse cliente.
8 - rea de Interesse Disponvel

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As reas de interesse disponveis so as reas passveis de serem ofertadas em processos seletivos. Uma rea
de interesse ir corresponder, portanto, a um curso existente no rol de cursos de uma instituio de ensino
superior ou a uma rea de interesse cliente. Esta ltima opo permite instituio oferecer vagas em
cursos que no sero ministrados por ela e sim por terceiros que a tenham contratado para gerenciar um
processo seletivo. Essa opo permite inclusive que o objeto de interesse ofertado nem mesmo seja uma vaga
em um curso e sim, por exemplo, uma vaga de emprego em um concurso pblico ou privado.
O cadastro de rea de interesse tem trs variaes dependendo do Classis que estiver integrado com o
Processo Seletivo. A imagem acima ilustra a integrao com o RM Classis .Net. Neste caso so utilizados os
campos Curso | Habilitao | Grade.
Na integrao com o RM Classis Ensino Superior so utilizados os campos Curso | Habilitao | Turno.
Abaixo segue a imagem.

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Na integrao com o RM Classis Ensino Bsico so utilizados os campos Curso | Perodo | Turno. Abaixo
segue a imagem.

Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de reas de interesse
disponvel exibir somente as reas que a habilitao filial pertena filial do contexto (filial que est
selecionada no contexto).
Utilizaes importantes
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- Cadastros, Processo Seletivo: quando um processo seletivo estiver sendo criado, ser necessrio incluir nele
uma ou mais reas de interesse, a serem ofertadas, que exista na tabela auxiliar reas de interesse
disponvel.
Campos obrigatrios
- Nome da rea de interesse, rea de interesse cliente ou Grade.
9 - Instituio de Ensino

A tabela auxiliar instituio armazena a lista de instituies para as quais um processo seletivo poder ser
realizado.
Este item estar habilitado nas tabelas auxiliares somente quando a integrao do mdulo de Processo Seletivo
for com o RM Classis Ensino Superior ou Bsico. Quando for com o Classis Net no aparecer, pois o mesmo
j possui este cadastro.
Utilizaes importantes

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- Cadastros, Processo Seletivo: ao se cadastrar um processo seletivo ser possvel definir uma instituio ao
qual ele pertence.
Importante: Se for definida a instituio para o processo seletivo, o sistema entender que se
trata de um processo seletivo realizado para terceiros. Dessa forma, no momento de se cadastrar
as reas ofertadas estaro disponveis somente reas de interesse cliente.
Campos obrigatrios
- Cdigo e Instituio.
10 - Idiomas

A tabela auxiliar idiomas armazena a lista de idiomas possveis de serem utilizados em provas de lngua
estrangeira de um processo seletivo.
Este item estar habilitado nas tabelas auxiliares somente quando a integrao do mdulo de Processo Seletivo
for com o RM Classis Ensino Superior ou Bsico. Quando for com o Classis Net no aparecer, pois o mesmo
j possui este cadastro.
Utilizaes importantes
- Cadastros, rea de Interesse Ofertada: ao se ofertar reas para um processo seletivo, ser possvel definir
opes de idiomas para ela. Por exemplo: para a rea de interesse Administrao- Noturno, a instituio
poder definir que o candidato dever optar por fazer ao menos uma prova de lngua estrangeira dentre dois
idiomas disponveis. Quando for realizar esta configurao para uma rea de interesse os idiomas que estaro
disponveis para serem ofertados sero provenientes da tabela auxiliar Idiomas.
Campos obrigatrios
- Cdigo e Idioma.
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11 - Recursos

A utilizao de recursos no sistema ocorre no contexto de atividades agendadas. Essa tabela armazena uma
lista de bens, ou seja, equipamentos e afins que podero e devero ser alocados para uma atividade agendada
de um processo seletivo.
O mdulo de Processo Seletivo se integra ao mdulo RM Bonum. Assim, por meio da opo Cadastrar bem
existente ser possvel incluir na tabela auxiliar Recursos um bem previamente cadastrado no RM Bonum.
O servio de Recurso possui contexto de coligada e filial, desta forma cada coligada e/ou filial poder
consultar/editar/excluir somente os seus respectivos recursos.
Utilizaes importantes
- Processos, Alocar horrios e recursos para atividade: a tabela auxiliar Recursos existe em funo das
atividades agendadas que podem ocorrer em alguns processos seletivos. Quando existem atividades
agendadas em um processo seletivo, a instituio disponibiliza horrios nos quais os candidatos se inscrevero
para realiz-las. A instituio dever, portanto, criar janelas de horrios de utilizao para um ou mais dos
recursos previamente includos na tabela auxiliar Recursos. Ao se inscrever, os candidatos podero escolher,
dentre os horrios ainda disponveis, um horrio especfico para realizar a atividade. A alocao dos recursos
garante que os candidatos encontraro o recurso disponvel para a realizao atividade no horrio que
escolheu.
Campos obrigatrios
- Nome.
12 - Documentos

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A tabela auxiliar Documentos nada mais que uma listagem de possveis tipos de documentos. CPF,
Identidade, Carteira Profissional e Diploma Ensino Mdio so exemplos de tipos de documentos a
constar nessa tabela.
Este item estar habilitado nas tabelas auxiliares somente quando a integrao do mdulo de Processo Seletivo
for com o RM Classis Ensino Superior ou Bsico. Quando for com o Classis Net no aparecer, pois o mesmo
j possui este cadastro.
Utilizaes importantes
- Cadastros, rea de Interesse Ofertada: ao incluir uma rea ofertada em um processo seletivo, ser possvel
definir uma lista de documentos exigidos. Posteriormente, para cada candidato inscrito em tal rea, ser
possvel registrar a entrega/apresentao de cada um dos documentos exigidos.
- Inscrio, Documentao do Candidato: este servio torna possvel gerenciar a entrega/apresentao de
documentos por um candidato.
Campos obrigatrios
- Cdigo e Descrio.
13 - Tipo de Atividade Agendada

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Essa tabela auxiliar define possveis tipos de atividades agendadas que podem ocorrer em um processo
seletivo. O conceito e utilizao de atividades so explicados em maiores detalhes no tpico que aborda o
anexo Atividades Agendadas.
Utilizaes importantes
- Cadastros, Processo Seletivo: ao se cadastrar um processo seletivo ser possvel definir uma ou mais
atividades para as quais os candidatos devero agendar um horrio de realizao. Os tipos de atividade que
podem ser includas em um processo seletivo so provenientes dessa tabela auxiliar.
Campos obrigatrios
- Nome.
14 - Status da opo

Este servio disponibiliza em uma viso todos os status possveis da opo. Todos os status so pr-definidos
pelo sistema, e, se o usurio desejar, poder editar a descrio dos que desejar.
Abaixo segue a relao dos status e suas descries default:
Cdigo

Descrio

Ausente em dia de prova

12

Classificado como treineiro

10

Classificado para chamada

Compareceu chamada

11

Convocado para outra opo

14

Desclassificado por entrevista

Desclassificado por insuficincia de nota

13

Desclassificado por insuficincia de perfil

Desclassificado por uso de meios ilcitos

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Em chamada

Inscrio cancelada

Inscrito para seleo

No compareceu chamada

15

Classificao pendente

16

Classificado para a prxima etapa

17

Classificao pendente 1

18

Classificao pendente 2

19

Classificao pendente 3

20

Classificao pendente 4

21

Classificao pendente 5

A edio poder ser feita somente para o campo descrio. Tambm no ser possvel inserir ou excluir status.
Se o registro de algum status for excludo diretamente via banco de dados, quando o sistema for consultar a
descrio deste ser exibida uma mensagem de erro informando que o mesmo no foi encontrado.
Uma vez alterada a descrio de um status, automaticamente ser exibida nos servios que informam tais
descries.

Utilizaes importantes
1)
Inscrio do candidato, aba opes do candidato;
2) Processo Alterar status das opes do candidato;
3) Processo Classificar candidatos;
4) Processo Registrar comparecimento em chamadas;

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5) Divulgao de resultados gerais no Portal de Inscries;


6) Inscries/Resultados no Portal de Inscries.
A descrio do status muito importante, pois ela exibida em diversos servios do sistema. Entre eles o mais
acessado a divulgao de resultados no Portal de Inscries. Todos os candidatos que acessarem os
resultados vero sua classificao e seu status atual, portanto a descrio deve ser clara e objetiva.
Toda vez que um usurio acessar a viso de Status da Opo o sistema ir verificar se para o contexto logado,
ou seja, coligada e/ou filial, existe a lista de status pr-definida, se no houver o sistema ir cri-la com as
descries default.
O servio de Status da Opo possui contexto de coligada e filial, desta forma cada coligada e/ou filial poder
editar as descries dos status personalizando os mesmos.
O campo "Disponvel para classificao manual" estar habilitado para edio se o status permitir. Apenas os
status que podem ser usados na classificao manual podero ter o valor desse campo modificado. Por default,
todos os status que podem ser usados na classificao manual estaro configurados como disponveis. Os
status que tiverem essa opo desmarcada nunca aparecero na lista de opes do grid de classificao manual
do processo Classificar Candidatos.
Campos obrigatrios
- Descrio do status.
15 - Notas dos Candidatos por Prova

Essa entrada um servio compartilhado com o RM Testis que permite a digitao de notas obtidas nas
provas. Essa possibilidade dever ser utilizada quando a instituio realiza a Classificao por Nota. Dentre
outras, essa uma forma de se alimentar o sistema com as notas dos candidatos quando a classificao por
nota utilizada.
Sendo assim, sempre que houver a necessidade de informar a nota de um candidato manualmente, a entrada
de Notas dos Candidatos por Prova ser uma das opes a ser utilizada. Ser visto no tpico subseqente
que a entrada Notas das Provas por Candidato tambm poder ser usada para o mesmo fim.
A viso exibir todas as provas que foram cadastradas no RM Testis e possuem execues pendentes. Ou seja,
toda prova que esteja para ser feita por alguma pessoa inscrita ser exibida. Ento, o usurio poder selecionar
uma dessas provas e executar para ela o processo Entra nota de candidato por prova. Em seguida ser
exibida a listagem com pessoas inscritas e ser permitido digitar a nota de cada uma delas.
Importante: ocorrer uma contextualizao diferente se o servio estiver sendo acessado a partir
do TOTVS Educacional e no do RM Classis Ensino Bsico ou RM Classis Ensino Superior. Sero
exibidas somente provas que possuam execues pendentes de candidatos de processos seletivos
visveis para todas as filiais ou da filial do usurio logado.

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Se o usurio desejar a lista de candidatos poder ser filtrada por:


- Local de prova: a lookup de local exibir todos os locais de processos seletivos que estejam ativos e sejam
visveis para a coligada e filial do contexto.
- rea ofertada: a lookup de rea exibir as reas ofertadas dos candidatos que tiveram o caderno de prova
distribudo e ainda no tiveram a nota digitada.
Validao de presena de candidato: caso o parmetro No permitir entrar com notas de candidatos ausentes
esteja habilitado, os candidatos com nota digitada sero validados e caso haja pelo menos um registro de
candidato ausente as notas no sero salvas e sero informados no log quais os candidatos esto ausentes. Ser
solicitada a remoo destes registros para prosseguir com a importao.
16 - Notas das Provas por Candidato

Essa entrada tambm um servio compartilhado com o RM Testis que permite a digitao de notas obtidas
nas provas. As mesmas observaes feitas para o servio Notas dos Candidatos por Prova so vlidas para ela.
A diferena entre os dois est na forma de funcionamento.

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Enquanto a entrada Notas dos Candidatos por Provas exibe a lista de provas para que depois sejam exibidos
seus inscritos, a entrada Notas das Provas por Candidato exibe primeiramente a lista de inscritos. Apenas
so exibidos os candidatos de processos seletivos visveis para todas as filiais ou da filial do usurio que esteja
logado. A partir da lista ser possvel selecionar uma pessoa para que, em seguida, se digite as notas de cada
uma das provas para as quais a mesma foi inscrita. Para isso, o usurio dever executar o processo Entra nota
de prova por candidato a partir da viso Candidatos da Prova.

Se o usurio desejar a lista de candidatos poder ser filtrada por:


- rea ofertada: a lookup de rea exibir as reas ofertadas dos candidatos que tiveram o caderno de prova
distribudo e ainda no tiveram a nota digitada.
Validao de presena de candidato: caso o parmetro No permitir entrar com notas de candidatos ausentes
esteja habilitado, os candidatos com nota digitada sero validados e caso haja pelo menos um registro de
candidato ausente as notas no sero salvas e sero informados no log quais os candidatos esto ausentes. Ser
solicitada a remoo destes registros para prosseguir com a importao.
17 - Categorias de Processo Seletivo

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Este cadastro tem por finalidade criar categorias de processos seletivos. Com isso ser possvel definir que um
processo seletivo pertence a uma determinada categoria. Posteriormente poderemos filtrar a visualizao dos
processos seletivos para os usurios ou perfis de usurios.

Utilizaes importantes
- Cadastros, Processo Seletivo: definio da categoria do processo seletivo, neste caso poder ser definida
apenas uma categoria por processo seletivo. No ser de preenchimento obrigatrio.
- Parmetros do sistema, aba Servios: o usurio poder gerar a URL de acesso ao Portal de Inscries
fazendo uso do filtro por categorias.
- Filtro por perfil e filtro por usurio: podero ser criados filtros para a visualizao de processos seletivos,
para serem aplicados aos usurios do sistema. Desta forma, ser possvel definir que determinados usurios s
visualizem processos seletivos que pertenam a alguma(s) categoria(s).
4.1.2 Cadastros
1 - Processo Seletivo

por meio desse cadastro que ser possvel criar, configurar e alterar um processo seletivo ao longo da sua
execuo. A criao e configurao de um processo seletivo so relativamente complexas, exigindo que o
usurio fornea uma grande quantidade de dados.
Para facilitar a entrada, o cadastro possui 6 guias (veja figura abaixo) que agrupam informaes afins. As
guias so: Identificao, Informaes Complementares, Calendrio, Portaria, Informaes
Financeiras, Forma de Inscrio. Opcionalmente, o usurio poder criar campos complementares para
compor o cadastro. Nesse caso, alm das guias citadas anteriormente, estar presente tambm a guia Campos
complementares. O cadastro possui tambm 6 detalhamentos dispostos na forma de anexos, so eles: rea de
Interesse Ofertada, Candidatos Inscritos, Locais Disponveis, Profissionais Alocados, Atividades Agendadas e
Agendamentos. O contedo de cada guia ser abordado nessa sesso. J os anexos sero contemplados em
sesses especficas posteriormente.
Guia Identificao

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Abrange informaes bsicas para identificao do processo seletivo. Seguem informaes sobre os campos
que no so autodescritivos ou que requerem explicaes adicionais.
Cdigo: nmero seqencial que identifica unicamente um processo seletivo. Ser gerado automaticamente
pelo sistema no salvamento.
Ativo: indica se um processo seletivo est ou no ativo. A maioria dos processos no poder ser executada
para processos seletivos que no estejam ativos.
Instituio: se o processo seletivo estiver sendo realizado para terceiros, dever ser preenchido com uma
instituio existente na tabela auxiliar Instituio de Ensino.
Arquivo do edital: dever ser escolhido para este campo o arquivo de edital em formato PDF. Quando for
informado o arquivo, na rea pblica do Portal, detalhes do processo seletivo, ser includo um link para que
os candidatos possam visualiz-lo.
Categoria do processo seletivo: define-se a categoria para que seja possvel classificar e filtrar os processos
seletivos para determinados perfis ou usurios.

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Valor da inscrio: define um valor de inscrio padro para o processo seletivo. Ao se incluir uma rea de
Interesse Ofertada, automaticamente ela ir assumir esse valor como taxa de inscrio. Porm, ser possvel
definir taxas especficas para cada uma das reas de interesse do processo seletivo.
Max. Inscries por Candidato: especifica o nmero de vezes que uma mesma pessoa poder se inscrever no
processo seletivo. Podero existir processos seletivos nos quais uma mesma pessoa concorrer em uma ou
mais vagas.
Aceita treineiro: treineiros so candidatos que participaro do processo seletivo a ttulo de experincia. Se for
definido que o processo seletivo aceitar treineiros, ser possvel explicitar tal inteno dos candidatos no ato
da inscrio. Conseqentemente, as rotinas referentes classificao e chamada iro desconsiderar os
candidatos que tenham se declarado como treineiros ao se inscrever.
Visvel para todas as filiais?: este campo estar disponvel somente quando a integrao do mdulo Processo
Seletivo for com o RM Classis .Net. Como o Classis .Net trabalha com o contexto de filiais, atravs deste
campo ser possvel configurar se um processo seletivo poder ser visto somente para a filial que o cadastrou
ou para todas as filias da coligada.
Visvel no Portal de Inscries?: atravs deste campo ser possvel determinar se o processo seletivo estar
disponvel para inscries no Portal. Quando este campo estiver desabilitado, o processo seletivo no
aparecer na rea pblica (processos seletivos abertos, em andamento e divulgao de resultados) e no servio
de inscrio do portal. Os demais servios do Portal continuam funcionando da mesma forma.
Utilizar necessidades especiais?: atravs deste campo ser possvel configurar a utilizao dos campos de
necessidades especiais na inscrio do Portal, ou seja, ser possvel definir se estes campos estaro ou no
visveis para o candidato no momento de se inscrever em um processo seletivo.
Com isso, alguns servios do sistema podero filtrar ou no os processos seletivos por filial, de acordo com a
configurao. Os servios que trabalham com a seleo de processo seletivo so:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

Viso de processos seletivos;


Cadastro de rea de interesse ofertada;
Cadastro de local de processo seletivo;
Inscrio de candidato;
Local da prova do candidato;
Todos os processos que devem ser executados para processos seletivos;
rea pblica do Portal (processos seletivos em abertos, em andamento e concludos);
Inscrio de candidato pelo Portal.

A integrao com o RM Classis Ensino Bsico e Superior continua da mesma forma, ou seja, a seleo de
processos seletivos ser feita pelo contexto de coligada.
Guia Informaes Complementares

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Abrange algumas configuraes adicionais para caracterizao e parametrizao do processo seletivo.


Utiliza controle de vagas?: este recurso poder ser utilizado quando houver a necessidade de realizar um
processo seletivo com controle de vagas. Quando esta opo for utilizada o usurio dever escolher tambm o
tipo do controle de vagas.
Tipo do controle de vagas: dever ser configurado a forma como o controle de vagas ir gerenciar as
inscries. Existem duas opes: No permitir novas inscries e Permitir novas inscries, mas os
candidatos ficaro como excedentes.
Quando uma rea ofertada for escolhida por um candidato na inscrio, e, se o processo seletivo utilizar
controle de vagas, e, se as vagas desta rea estiverem esgotadas, o sistema poder tomar duas opes de
acordo com a configurao feita.
Se a configurao for No permitir novas inscries, a inscrio ser interrompida e o usurio ser
notificado que as inscries esto encerradas por falta de vagas.
Se a configurao for Permitir novas inscries, mas os candidatos ficaro como excedentes, o usurio ser
notificado que no h mais vagas para a rea ofertada, porm o sistema oferecer duas opes para o mesmo:

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prosseguir com a inscrio e permanecer como excedente (o sistema ir informar o nmero de excedentes)
ou desistir da inscrio.
Importante: Quando o processo seletivo utilizar controle de vagas as reas ofertadas oferecidas
pelo mesmo no podero ter reas opcionais. Essa regra existe porque a classificao de processos
seletivos com controle de vagas feita somente por ordem de inscrio. Sendo assim, a
classificao em uma rea opcional iria afetar a ordem de candidatos classificados pelo nmero de
inscrio.
Utiliza envio de arquivos?: quando essa opo for marcada, atravs do Portal de Inscries, o candidato
poder enviar arquivos para serem anexados sua inscrio. Durante o envio de arquivos sero validadas as
parametrizaes Limite de arquivos e Tamanho por arquivo. Se o candidato j tiver enviado o nmero
mximo de arquivos permitido ou o arquivo a ser enviado for maior que o definido, o Portal impedir o envio
e informar tais excees.
Utiliza alocao automtica?: quando essa opo for marcada, logo que uma inscrio for includa o sistema
tentar vincular o candidato a um local de prova. Se no houver local disponvel para a alocao do candidato
a inscrio ser concluda normalmente. Quando a alocao automtica falhar, para alocar o candidato, ser
necessrio disponibilizar novos locais e executar o processo Alocar Candidatos em Locais de Prova ou inclulo por meio do anexo Local de prova do candidato.
obrigatrio informar um e-mail para o qual sero enviadas mensagens de alerta. Sempre que no for
possvel alocar automaticamente o candidato, ser enviado um e-mail para esse endereo, alertando o
responsvel sobre a impossibilidade de alocao automtica.
Boleto de pagamento de inscrio: dever ser selecionado para este campo um relatrio de boleto que exista
no book de relatrios financeiros da instituio. O relatrio selecionado ser usado como base para gerao
dos boletos de inscrio no Portal e tambm por meio do servio Inscrio de Candidato.
Comprovante de inscrio: dever ser selecionado para este campo um relatrio do book de relatrios
preparado especificamente para ser Comprovante de Inscrio. O relatrio selecionado ser utilizado para
emisso do comprovante de inscrio no Portal.
Questionrio: dever ser selecionada para este campo uma prova do tipo pesquisa de opinio que tenha sido
criada no mdulo RM Testis. Quando preenchido, os candidatos que fizerem a inscrio pelo Portal devero
responder o questionrio scio-econmico no momento da inscrio. Essa opo dever ser utilizada, por
exemplo, em vestibulares nos quais necessrio que um candidato preencha um questionrio scio-econmico
ao se inscrever.
Frmula para classificao geral: permite que seja definida uma frmula a ser utilizada pelo processo
Gerar/Cancelar classificao geral. As frmulas disponveis para seleo devero ter sido previamente criadas
atravs do cadastro de frmulas. Se uma frmula for configurada ela ser aplicada no momento em que o
processo for computar a nota do candidato para enquadr-lo na classificao geral.
Nome do questionrio: atravs deste campo ser possvel personalizar o nome do questionrio a ser
respondido na inscrio do Portal. Se no for configurado nenhum nome o padro ser Questionrio scioeconmico. Esta configurao s ser utilizada se for definido algum questionrio para o processo seletivo.

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Guia Calendrio"

Nessa guia sero definidos os trs perodos pelos quais passa um processo seletivo: perodo de inscries,
perodo de seleo e perodo de divulgao de resultados.
Para cada um dos trs perodos dever ser definida uma data de incio e outra de trmino. Os perodos
podero se sobrepor desde que respeitem as regras a seguir:
a) Incio da seleo tem que ser maior ou pelo menos igual ao da inscrio.
b) Incio do resultado tem que ser maior ou pelo menos igual ao da seleo.
c) Final da inscrio tem que ser menor ou no mximo igual ao da seleo.
d) Final da seleo tem que ser menor ou no mximo igual ao do resultado.
Importante: As definies de calendrio sero fundamentais no decorrer dos processos seletivos,
pois afetam diversos servios. O Portal, por exemplo, ir se basear no calendrio para exibir
corretamente os processos seletivos e fornecer informaes certas aos visitantes e candidatos. Com
base no calendrio o sistema ir permitir que sejam feitas inscries somente no perodo de
inscries, etc.
Guia Portaria"

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Essa guia possui um nico campo que dever ser preenchido com o texto da portaria que autorizou a
realizao do processo seletivo. Esse contedo, quando preenchido, ser exibido no detalhamento do processo
seletivo no portal.
Guia Informaes Financeiras"
Nessa guia sero configuradas diversas informaes que sero utilizadas na integrao com o mdulo RM
Fluxus e RM Labore. Os servios do RM Fluxus se fazem necessrios para incluso de lanamentos
financeiros que serviro de base para emisso e baixa de boletos de inscrio. Lanamentos financeiros
tambm so feitos para pagamento de Fornecedores que tenham trabalhado em um processo seletivo. A
integrao com RM Labore se relaciona ao pagamento de Funcionrios que tenham trabalhado em um
processo seletivo.
Importante: quando o mdulo de Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net o
campo nosso nmero, pertencente ao lanamento, ser gerado com base no Id Boleto1. Quando
for o RM Classis Ensino Bsico e Superior o campo nosso nmero ser gerado com base no
nmero documento.
Informaes Financeiras - Inscries
Aqui devero ser definidos os parmetros para gerao dos lanamentos e boletos de inscrio por meio da
integrao com o RM Fluxus.

Cdigo seqencial utilizado para gerar o campo nosso nmero.


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Cliente/Fornecedor: dever ser selecionado um registro de cliente a partir do cadastro de clientes/


fornecedores. Esse registro ir compor o lanamento financeiro de cada uma das inscries, evitando a
necessidade de se criar uma entrada no cadastro de clientes/fornecedores para cada um dos candidatos. Ex:
Processo Seletivo 2008 - Universidade.
Conta/Caixa: identifica a conta corrente que ser utilizada no processo de recebimento dos boletos. Ex:
Santander - C/C - 13-001384-6.
Tipo de Documento: dever ser selecionado um tipo de documento a partir da lista de Tipos de Documento
disponvel. Um tipo de documento um registro que armazena uma srie de parmetros que caracterizam um
lanamento financeiro. Uma das funes de um registro de Tipo de Lanamento parametrizar o
lanamento a ser feito, informando se ele um lanamento A pagar ou A Receber. Logicamente, para os
lanamentos de inscrio devero ser usados tipos de registro a A Receber. Ex: Recebimento de Taxas.
Importante: os tipos de documentos tratados aqui no devem ser confundidos com os tipos de
documentos presentes na tabela auxiliar Documentos.
Moeda: moeda corrente que ser utilizada na gerao dos boletos. Ex: Real.
Centro de custo: identifica qual centro de custo o responsvel pela receita gerada com as inscries. Ex:
1.2.1.0.4 - Direo Acadmica.

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Histrico: informao textual que ir compor o campo histrico dos lanamentos. Ex: Inscrio Processo
Seletivo 2008 - 1 Semestre.
Testar gerao de lanamento: atravs deste recurso ser possvel simular uma gerao de lanamento para a
inscrio, verificando se os parmetros financeiros configurados so vlidos segundo as regras do RM Fluxus.
Aps a simulao do lanamento, ser exibida uma mensagem para o usurio informando se a configurao
vlida ou se houve algum erro. Se houver algum erro a mensagem ir inform-lo.

Filial do lanamento: filial responsvel pelos lanamentos. Ex: Unibrasil.


Departamento do lanamento: departamento da filial responsvel pelos lanamentos.
acadmica.

Ex: Diretoria

Tipo Contbil: define qual ser o status contbil do lanamento que ser criado. As opes disponveis so:
No contbil, Contbil, Baixa contbil e A contabilizar.
Evento Contbil de incluso: identifica o registro contbil que ser gerado em decorrncia do lanamento de
inscrio: Ex: Recebimento de Taxa. Insc. do Vestibular.

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Tabelas opcionais: permite que seja informado valor para cada uma das tabelas opcionais que tenham sido
parametrizadas para utilizao no RM Fluxus.
Campos alfa: permite que seja informado valor para cada um dos campos alfanumricos opcionais que tenham
sido parametrizados para utilizao no RM Fluxus.
Informaes Financeiras - Pagamento de Profissionais - Cliente/Fornecedor
Aqui devero ser definidos os parmetros para gerao dos lanamentos A pagar que devero ser efetuados
para pagamento dos fornecedores durante a execuo do processo Gerar Pagamento de Profissionais.

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Conta/Caixa: identifica a conta corrente que ser utilizada no processo de pagamento do fornecedor. Ex:
Santander - C/C - 13-001384-6.
Pessoa Fsica/Pessoa Jurdica - Tipo de Documento: aqui vale o mesmo que foi descrito para o campo Tipo
de Documento no item Informaes Financeiras - Inscries. A diferena que para este campo dever ser
escolhido um tipo de documento A Pagar. Esse tipo de documento ir compor os lanamentos de pagamento
dos fornecedores. A parametrizao deste campo diferenciada de acordo com o tipo de fornecedor: pessoa
fsica ou jurdica. Ex: NF RPA - RPA.
Pessoa Fsica/Jurdica - Cdigo de Receita: esse campo tambm se diferencia conforme o tipo de pessoa do
fornecedor. Esse campo deve ser preenchido se o respectivo Tipo de Documento possui, no RM Fluxus, as
classificaes Gerar IRRF ou Gerar IRRF e INSS. Ex: 0561 - Rend. Trabalho Assalariado.
Importante: se o cdigo de receita no for preenchido e o tipo de documento um tipo
parametrizado para reter imposto de renda sobre o lanamento, o servio de integrao no far o
lanamento de pagamento. Ser gerado um erro.

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Moeda: moeda corrente que ser utilizada na gerao dos lanamentos de pagamento. Ex: Real.
Centro de custo: identifica qual centro de custo o responsvel pela despesa gerada com o pagamento dos
profissionais. Ex: 01.1 Departamento Pessoal.
Histrico: informao textual que ir compor o campo histrico dos lanamentos. Ex: Pag. ref. a servios
prestados no processo seletivo.
Filial do lanamento: filial responsvel pelos lanamentos. Ex: Filial Belo Horizonte.
Departamento do lanamento: departamento da filial responsvel pelos lanamentos. Ex: MTZ - Matriz.
Data do lanamento: define a data dos lanamentos que sero criados para pagamento dos profissionais.
Tipo Contbil: define qual ser o status contbil do lanamento que ser criado. As opes disponveis so:
No contbil, Contbil, Baixa contbil e A contabilizar.
Evento Contbil: identifica o registro contbil que ser gerado em decorrncia do lanamento de inscrio:
Ex: Prestao de Servios Entrada.

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Tabelas opcionais: permite que seja informado valor para cada uma das tabelas opcionais que tenham sido
parametrizadas para utilizao no RM Fluxus.
Campos alfa: permite que seja informado valor para cada um dos campos alfanumricos opcionais que tenham
sido parametrizados para utilizao no RM Fluxus.

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A guia Teste de gerao de lanamento permite que as configuraes feitas para gerao de lanamento de
pagamento de profissionais sejam testadas. Quando o boto Testar gerao de lanamento for acionado
ocorrer uma simulao de incluso de lanamento a pagar conforme a parametrizao feita nas guias
anteriores. Para realizao do teste necessrio que seja informado um cliente/cliente fornecedor pessoa fsica
ou jurdica no campo correspondente.
Informaes Financeiras - Pagamento de Profissionais - Funcionrio
Aqui devero ser definidos os parmetros para incluso dos cdigos fixos para pagamento dos funcionrios
durante a execuo do processo Gerar Pagamento de Profissionais.

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Evento: deve ser configurado com o cdigo do evento que ir compor o cdigo fixo que ser cadastrado para
os funcionrios pelo servio de pagamento de profissionais. Ex: 200- Servios prestados no Vestibular.
Tipo de Cdigo Fixo: o valor deste campo tambm ir compor o registro de cdigo fixo que ser cadastrado
para os funcionrios. No cadastro do RM Labore, este campo tem a funo de permitir agrupar Cdigos fixos
para efeito de lanamento na movimentao.
Guia E-mail"

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Essa guia serve como parametrizao do envio de e-mail por processo seletivo. Atravs dela ser possvel
definir o e-mail de confirmao de inscrio.
Enviar e-mail de confirmao da inscrio: determina se aps a realizao da inscrio de um candidato, o
sistema ir enviar um e-mail com a confirmao da inscrio.
Utilizar texto de e-mail personalizado (Confirmao de inscrio): se a opo de envio de e-mail
correspondente for utilizada, esse parmetro ficar ativo e ir determinar o contedo do e-mail.
Se ficar desmarcado ser usado o texto de e-mail interno e fixo do sistema. Se for marcado, o usurio poder
usar um texto personalizando que dever ser escrito no parmetro "Texto do e-mail".
Texto do e-mail (Confirmao de cadastro e Confirmao de inscrio): permite definir um texto de e-mail
personalizado caso a opo de utilizar texto de e-mail personalizado seja marcada. Podero ser utilizadas tags
no corpo
do texto que na hora do envio do e-mail sero substitudas pelos dados do candidato.
Regras de negcio envolvidas
Para utilizar envio de e-mail para confirmao de inscrio do candidato deve-se:

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1. Estar habilitado como visvel e obrigatrio o campo e-mail na configurao de campos de candidato
em parmetros do sistema (Portal/ Pessoa/ Dados bsicos). Uma vez que o campo E-mail no foi
habilitado no cadastro de candidato no ter como o sistema enviar e-mails para o mesmo.
Caso estiver habilitado o parmetro "Utilizar responsvel por candidato na inscrio" ao invs de
"campos de candidato", deve-se validar os "campos de responsveis".
2. O campo E-mail de remetente do processo seletivo tambm dever ser preenchido.

Guia Forma de inscrio"

Nessa guia poder ser configurada uma ou mais formas de inscrio para o processo seletivo. Veja uma sria
de formas de inscrio exemplificadas na figura acima. A possibilidade de definir vrias formas de inscrio
em um processo seletivo agrega uma enorme flexibilidade para a instituio realizadora. Citando alguns
exemplos, ser possvel para ela:
1)
2)
3)
4)
5)

Configurar descontos diferenciados para determinados tipos de candidatos;


Configurar descontos para inscries feitas somente em determinados perodos;
Especificar prazos de vencimentos diferentes para os boletos de inscrio;
Oferecer condies especficas para inscries feitas pela Internet;
Limitar as datas em que ser possvel fazer inscries pela Internet;

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6) Configurar tipos de indicaes para determinados tipos de candidatos.


Para cada uma das formas de inscries cadastradas em um processo seletivo ser necessrio detalhar uma
srie de informaes:

Data do incio/Data do trmino: define o perodo no qual o sistema permitir que sejam feitas inscries desse
tipo. Quando o perodo definido expirar, o sistema ir parar de exibir essa forma inscrio tanto do formulrio
de inscrio Web como WinForms. Ou seja, aps o trmino do perodo no ser possvel incluir novas
inscries daquele tipo.
Nmero de dias para venc.: permite que seja especificado dentro de quantos dias o boleto de inscrio ir
vencer a partir da sua emisso.
Data limite de vencimento: esse parmetro limita o parmetro Nmero de dias para venc., fixando uma data
mxima para o vencimento. Isso possibilita que seja dado um prazo para que o candidato efetue o pagamento
do boleto desde que esse prazo no extrapole determinada data. Por exemplo, pode ser definido que o boleto
sempre vencer dentro de quatro dias aps a emisso, porm a sua data de vencimento no poder extrapolar o
trmino do perodo de inscries.
% Desconto: permite que seja configurado um valor de desconto para inscries feitas dentro da forma que
est sendo criada. Quando for feita uma inscrio desse tipo, ser dado o desconto aplicando-se este
percentual sobre o valor da taxa de inscrio da rea de interesse escolhida. Por exemplo, se for informado

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para este campo um valor de 50% e o candidato se inscrever em uma rea cuja taxa de inscrio seja de
R$60,00, o boleto ser gerado para ele com o valor de R$30,00.
Indicao de aluno: se esta opo for marcada, quando for feita uma inscrio, seja via Web ou WinForms,
poder ser informado o nmero de registro do aluno que estuda na instituio e indicou o processo seletivo
para o candidato.
Indicao de funcionrio/professor: se esta opo for marcada, quando for feita uma inscrio, seja via Web
ou WinForms, poder ser informada a chapa do funcionrio/professor que trabalha na instituio e indicou o
processo seletivo para o candidato.
Indicao de cliente/fornecedor: se esta opo for marcada, quando for feita uma inscrio, seja via Web ou
WinForms, poder ser informado o nmero de registro de algum cliente/fornecedor da instituio que tenha
indicado o processo seletivo para o candidato.
Disponvel na Internet: se essa opo estiver marcada os candidatos podero optar por ela ao se inscreverem
pelo portal. Obs.: todas as formas de inscrio estaro disponveis via WinForms independentemente dessa
opo estar ou no marcada.
Obrigatrio ENEM: se essa opo estiver marcada e a rea ofertada permitir utilizar o ENEM, obrigatrio o
preenchimento dos parmetros de ENEM (Nmero de inscrio e Ano de referncia). Se essa opo estiver
marcada e a rea ofertada no permitir, o sistema no deixar concluir a inscrio, solicitando a troca da forma
de inscrio.
Guia Campos Complementares
Essa guia ser exibida apenas se o usurio definir campos complementares para compor o cadastro de
processo seletivo. Para criar e manter um campo complementar o usurio dever utilizar o menu Cadastros
Campos Complementares Processo Seletivo.
2 - rea de Interesse Ofertada

por meio desse cadastro, que na realidade um detalhe do cadastro Processo seletivo, que ser possvel
incluir e alterar a configurao das reas de interesse ofertadas.
Como pode ser visualizado na figura abaixo, esse cadastro se divide em 7 guias: Identificao,
Informaes Complementares, Inf. Financeiras, Termo de Aceite, Documento Exigido, Idioma
Ofertado e Etapas.

Guia Identificao"

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Compreende informaes bsicas que identificam uma rea de interesse ofertada em um processo seletivo.
rea de interesse: deve ser selecionada uma rea de interesse a ser ofertada que exista na tabela auxiliar rea
de Interesse Disponvel. Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, sero exibidas
somente as reas que a habilitao filial pertena filial do contexto (filial que est selecionada no contexto).
Mnimo de inscries: esta informao est diretamente ligada ao processo Cancelar rea Ofertada. O valor
no impede que nenhum processo seja executado, funcionando mais como um indicador no qual a instituio
ir se basear para decidir se seguir com a seleo para a rea ou se ir cancel-la.
Mximo de opcionais: limita o nmero de opes secundrias que o candidato poder escolher no momento da
inscrio se ele informar esta rea de interesse como primeira opo.
Importante: no momento de cadastrar a rea de interesse, se o processo seletivo selecionado
utilizar controle de vagas o campo Mximo de opcionais no ser visualizado.
Guia Informaes Complementares"

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Compreende informaes adicionais relevantes na definio de uma rea de interesse ofertada


Idiomas Oferecidos - N Mximo e N Mnimo: definem a quantidade mnima e mxima de idiomas que um
candidato ter que escolher se ele definir que essa rea de interesse ser a sua primeira opo.
Incide desconto: se estiver marcada, as configuraes de desconto que forem parametrizadas na forma de
inscrio escolhida sero aplicadas. Se no estiver marcada, a taxa de inscrio definida na guia identificao
ser cobrada integralmente independente da forma de inscrio escolhida.
Utiliza ENEM: se esta opo estiver marcada, a nota de ENEM do candidato, quando for de sua vontade, ser
utilizada na classificao. A utilizao de ENEM tambm impacta no servio de inscrio do Portal, caso
esteja marcada estar disponvel para preenchimento.
Utiliza controle de faixa etria: permite que seja definida uma faixa etria para limitar a idade dos candidatos
que podero se inscrever na rea. Quando for marcado, os campos idade mnima e mxima sero habilitados
para a entrada. Nesse caso a idade mxima dever ser maior que a idade mnima.
Frmula para clculo de pontuao: permite que seja definida uma frmula que ser aplicada no clculo da
pontuao durante o processo de classificao. Sempre que este campo este campo estiver preenchido a
frmula indicada ser usada no lugar do clculo padro do sistema.
Guia Inf. Financeiras

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A guia possui um nico campo utilizado para configurao da conta/caixa que ser informada na gerao do
lanamento no momento da inscrio. A conta/caixa, de maneira geral, consiste nas informaes referentes
conta, agncia e banco que recebero as movimentaes financeiras geradas nas inscries do processo
seletivo.
Esse campo opcional na rea de interesse ofertada. Caso no seja preenchido, o sistema utilizar a
informao cadastrada na conta caixa, localizada nas informaes financeiras do processo seletivo.
O boto Testar gerao de lanamento similar ao encontrado no cadastro de processo seletivo.
Basicamente ele realiza um teste de gerao de lanamento com as informaes financeiras cadastradas no
processo seletivo, substituindo a conta/caixa caso esta esteja cadastrada na rea ofertada. Caso no haja
conta/caixa configurada na rea ofertada, o teste ser idntico ao encontrado no processo seletivo daquela rea
ofertada.
Guia Termo de Aceite
No nico campo que essa guia contm dever ser informado o corpo do termo de aceite com o qual os
candidatos devero concordar no ato da inscrio.
Guia Documento Exigido

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Permite que o usurio defina um ou mais documentos que os candidatos que concorrero rea devero
apresentar. Os candidatos podero ver, atravs do Portal, os documentos que ainda estiverem pendentes de
entrega por eles. Para cada documento ser necessrio informar:
Documento: tipo de documento a partir da lista existente na tabela auxiliar Documentos.
Obrigatrio: se a opo for marcada esta informao afetar o processo Alocar Candidatos em Locais de
Provas. O processo no ir alocar os candidatos que no apresentaram todos os documentos obrigatrios, a
menos que, na configurao do Processo Seletivo, o campo Aloca sem documentao exigida tenha sido
marcado.
Guia Idioma Ofertado

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Nessa guia dever ser criada a lista de idiomas a serem disponibilizados para escolha dos candidatos que
optarem por essa rea ofertada. A quantidade de idiomas a serem includos na lista depender do valor
informado para o campo Idiomas oferecidos - N mnimo da guia Informaes Complementares.
Por exemplo, se foi informado no campo que o n mnimo de idiomas que o candidato dever escolher 2,
ento devero ser includos ao menos dois idiomas nessa lista. Os idiomas que sero considerados para
incluso so os que constam na tabela auxiliar Idiomas.
Guia Etapas

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por meio dessa guia que ser possvel parametrizar a fase de seleo para cada uma das reas de um
processo seletivo.
As etapas ocorrem durante o perodo de seleo de um processo seletivo. Cada etapa poder acontecer em
diversos horrios ao longo de um ou mais dias. Em cada horrio de uma etapa ser aplicado um conjunto de
provas.
De acordo com as definies acima, para cada etapa ser necessrio definir um nome e configurar cada um
dos horrios em que ela ocorrer. A ordem das etapas definida automaticamente na medida em que elas vo
sendo criadas ou excludas. Veja nas ilustraes abaixo, uma configurao exemplo para uma etapa fictcia
chamada Provas bsicas, que ocorrer em um nico dia.

Para cada um dos horrios de uma etapa, alm da sua data, hora de incio e trmino, dever ser includa uma
lista das provas que sero aplicadas. Cada prova dever receber configuraes nicas. A mesma prova no
poder ser includa mais de uma vez em um horrio e nem mesmo em horrios diferentes de uma etapa.
A figura abaixo ilustra como seria a lista de provas de um horrio hipottico pertencente etapa Provas
bsicas. No caso, as provas seriam aplicadas no dia 20/11/2009 a partir das 12h00min.

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Para cada prova devero ser feitas as seguintes configuraes ao longo das guias Identificaoe
Configurao da Prova:
Guia Identificao

Coligada da prova: coligada onde a prova foi criada no cadastro de provas do mdulo RM Testis.
Prova: dever ser informada uma prova previamente criada e configurada no cadastro de provas do RM Testis
para a coligada escolhida no campo acima.
Guia Configuraes da prova

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Ordem no caderno: para cada horrio de prova dentro de uma etapa ser confeccionado por uma grfica um
caderno de prova especfico. Esse valor informa em qual posio a prova ser impressa no caderno.
Prova de redao: dever estar marcado se a prova em questo for uma prova de redao.
Idioma associado prova (para provas de Lngua Estrangeira): faz a ligao entre uma prova e um dos
idiomas includos na lista de idiomas da rea ofertada a qual a prova pertence.
Desclassifica por nota zerada: se for marcado, o processo Classificar Candidatos ir desclassificar todos os
candidatos que no marcarem nenhum ponto na prova.
Desclassifica por nota abaixo da mnima: se for marcado, o processo de classificao ir confrontar a nota
obtida pelo candidato com a nota mnima configurada para prova no RM Testis. O processo ir desclassificar,
ento, o candidato caso ele no tenha atingido tal pontuao mnima.
Configuraes de desempate: permite informar qual o peso da prova e a sua prioridade no desempate. Sendo
assim, ao realizar a classificao o sistema ir considerar o peso da prova ao calcular a nota total obtida.
Quando ocorrerem empates, o processo de classificao ir privilegiar os candidatos que obtiverem as maiores
notas nas provas com maior prioridade.

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3 - Local de Processo Seletivo

Os locais de um processo seletivo so as salas, banheiros, enfermaria e qualquer outro espao fsico que ser
utilizado nele. Como foi exemplificado, um local de processo seletivo no precisa ser necessariamente uma
sala na qual os candidatos faro provas, podendo ser somente um espao no qual algum profissional dever
trabalhar.
Os locais que podero ser includos em um processo seletivo sero provenientes da tabela auxiliar Local. Para
cada local disponibilizado para o processo seletivo, devero ser feitas as seguintes configuraes:
Guia Identificao

Contm as informaes bsicas de um local dentro de um processo seletivo.


Local: dever ser escolhido um dos locais que se encontram disponveis para instituio a partir da tabela
auxiliar Local.
Prioridade: o processo Alocar Candidatos em Locais de Provas ir levar em considerao o valor informado
nesse campo. O processo ir ocupar, primeiramente, os locais com maior prioridade.
O grupo de campos Lugares para realizao de provas no local ser visualizado quando na lookup de
Local estiver um local de prova. Os campos nesse grupo so:
Total de lugares: mostra o N de lugares vertical vezes o N de lugares horizontal que podero ser
alocados para candidatos no local.
Lugares para canhotos: mostra o nmero de lugares para canhotos no local.

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Suporte a necessidades especiais: informa se o local possui suporte para alguma necessidade especial.
Guia Tipo de Profissional Alocado

Nessa guia dever ser definida uma lista de tipos de profissionais para trabalhar no local no dia da seleo.
Para cada local poder ser includo um ou mais tipos de profissionais necessrios e a quantidade de cada um
deles.
Importante: para atender a demanda por profissionais nos locais do processo seletivo, o processo
Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo ir verificar os profissionais que se encontrem
ativos na tabela auxiliar Profissional.
Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Local de processo seletivo
exibir somente os locais que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos
seletivos que so visveis para todas as filiais.
Guia Ocupao de lugares

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Essa guia exibe informaes somente leitura. Por meio dela ser possvel saber se j foram alocados
candidatos no local em cada uma das datas das etapas. Para cada data exibido o nmero de Lugares
ocupados e de Lugares livres.
4 - Profissionais Alocados

Esse anexo permite alocar ou desalocar manualmente profissionais para trabalhar em um processo seletivo.
Alm disso, por meio dele ser possvel remanejar profissionais alocados manualmente ou por meio do
processo Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo.

Para o campo Profissional, o usurio dever escolher um dos profissionais ativos na tabela auxiliar
Profissional. Para o campo Local do processo seletivo ser possvel selecionar um dos locais que foram
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disponibilizados para o processo seletivo. Somente ser possvel alocar um profissional em um local, se nele
ainda existirem vagas para o tipo de profissional que o mesmo possui.
Para que o usurio consiga alocar/desalocar algum profissional, a data atual dever estar compreendida entre a
data incio de inscrio e a data fim de seleo do calendrio do processo seletivo, para o qual o profissional
foi selecionado para trabalhar.
Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Profissionais alocados
exibir somente os profissionais alocados que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm
de processos seletivos que so visveis para todas as filiais.
5 - Atividades Agendadas

Determinados processos seletivos podem requerer que os candidatos realizem atividades do tipo: entrevistas,
dinmicas de grupo, avaliaes fsicas, exames de aptido, etc. Podem existir processos seletivos que nem
mesmo utilizem provas, baseando sua seleo apenas em atividades como as que foram citadas. Outros,
ligados principalmente ao ingresso no ensino mdio, alm das provas tambm abrangem atividades extras.
Para atender a esses casos de processos seletivos, o sistema possui o conceito de Atividades Agendadas.
Uma atividade agendada uma atividade que o candidato dever realizar ao longo do processo seletivo e, para
isso, no ato da sua inscrio, precisa escolher uma data e horrio para tal.
Importante: o modelo de atividades agendadas implementado no sistema permite a realizao
de processo seletivos agendados. Para maiores detalhes veja no FAQ a resposta para a pergunta
possvel realizar processos seletivos agendados por meio do sistema?
Quando um processo seletivo requer a execuo de atividades agendadas, elas devero ser informadas e
configuradas por meio desse anexo. Alm disso, tambm por meio dele que a instituio deve executar o
processo Alocar recursos e horrios para atividade a fim de definir as janelas de execuo a serem
agendadas pelos candidatos.
Veja abaixo a tela de cadastro de atividade agendada.

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Para incluir uma atividade agendada em um processo seletivo necessria a definio dos campos:
Processo seletivo: identifica o processo seletivo a qual pertence atividade.
Ordem: esse campo somente leitura, sendo mantido pelo prprio sistema. Esse campo muito importante
visto que define a ordem que as atividades devero ser executadas. Isso implicar, portanto, na seqncia de
agendamento das atividades. Por exemplo, o candidato no poder agendar uma atividade cuja ordem seja
igual a dois, para realizao em uma data e horrio antes de outra atividade cuja ordem seja um.
Importante: preciso alocar recursos e horrios para atender de forma coerente as atividades que
foram programadas. Por exemplo, se existir mais de uma atividade, deve-se garantir que existem
horrios disponveis para as de maior ordem em horrios posteriores as de menor ordem.
Tipo de atividade: proveniente da tabela auxiliar Tipo de atividade agendada, define qual a atividade que
estar presente no processo seletivo. Pode ser includo em cada processo seletivo somente uma atividade de
cada tipo.
Disponvel na internet: se essa opo estiver marcada os candidatos visualizaro a atividade agendada ao se
inscreverem pelo portal. Obs.: todas as atividades agendadas estaro disponveis via WinForms
independentemente dessa opo estar ou no marcada.

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Estabelecer um limite de antecedncia para agendamento?: permite definir se uma atividade precisa ser
agendada com antecedncia e qual a quantidade de dias a ser observada. Informar No para esse campo
implica em que candidato poder agendar a realizao da atividade imediatamente para o prximo horrio
disponvel. Ou seja, se ele estiver se inscrevendo s 14h00min e existir um horrio disponvel s 14h05min do
mesmo dia, o sistema ir permitir o agendamento para ele. Em contrapartida, quando for informado Sim,
somente sero disponibilizados para agendamento os horrios no mnimo no dia seguinte ou depois conforme
a configurao realizada.
Estabelecer um intervalo em relao atividade anterior?: permite definir se o agendamento de uma atividade
deve respeitar um intervalo mnimo, em horas, em relao ao trmino da atividade anterior. O intervalo no
poder ser definido para a 1 atividade realizada uma vez que ela no possui uma atividade anterior. A partir da
segunda atividade, se o valor do campo for configurado como No, ento ser possvel que um candidato
agende o trmino da realizao de uma atividade para as 14h00min e agende o incio da prxima para
imediatamente aps. Por exemplo, s 14h01m.
Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Atividades agendadas
exibir somente as atividades agendadas que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm
de processos seletivos que so visveis para todas as filiais.
6 - Agendamentos

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Este anexo permite consultar todos os horrios criados a partir da execuo do processo Alocar recursos e
horrios para atividade. Quando o horrio j tiver sido reservado para um candidato ser possvel visualizar o
Nmero da Inscrio e o Nome do mesmo.
Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Agendamentos exibir
somente os agendamentos que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos
seletivos que so visveis para todas as filiais.
7 - Inscries canceladas/excludas

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A tela de inscries canceladas/excludas tem por objetivo a consulta dos registros de cancelamento ou
excluso produzidos pelo processo cancelar ou excluir inscrio. Os registros exibidos no podero ser
editados na aplicao, pois compe o histrico de operaes do processo supracitado.

As informaes disponibilizadas no servio so:


Cdigo do log: cdigo nico que identifica o registro.
Coligada: cdigo da coligada que foi executada a operao.
Processo seletivo: Lookup composta do cdigo do processo seletivo e sua descrio. Podendo o usurio
acessar o processo seletivo pelo link para consulta.
Nmero da inscrio: Nmero da inscrio cancelada ou excluda.
Cdigo Pessoa: Cdigo da pessoa que teve sua inscrio cancelada ou excluda.
Nome do candidato: Nome do candidato que teve sua inscrio cancelada ou excluda.
Data da operao: Data em que foi feita o cancelamento ou excluso da inscrio.
Nome da rea de interesse: Nome da rea de interesse da inscrio.
Tipo da operao: Se a operao de cancelamento ou excluso.
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Usurio da operao: Usurio corpore que executou a operao de cancelamento ou excluso.


Motivo: Texto descrevendo o motivo do cancelamento ou excluso da inscrio.
8 Lanamentos com data de vencimento alterada

A tela de lanamentos com data de vencimento alterada tem por objetivo a consulta dos registros de alterao
produzidos pelo processo "alterar data de vencimento de lanamento". Os registros exibidos no podero ser
editados na aplicao, pois compe o histrico de operaes do processo supracitado.

9 - Processo Alocar recursos e horrios para atividade

Este processo ser executado a partir da viso do anexo Atividades agendadas. Para que as atividades
agendadas possam ocorrer, ser necessrio disponibilizar janelas de tempo que compreendem uma data,
hora de incio, hora de trmino e um recurso a ser utilizado. Esse processo dever ser executado para que, no
momento em que o primeiro candidato for se inscrever, ele encontre horrios disponveis para agendamento.
Importante: fundamental que os recursos e horrios sejam dimensionados de forma suficiente
para atender a demanda de inscries prevista. Quando existir a necessidade de agendamento e

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no existirem horrios disponveis, o candidato no ir conseguir realizar a inscrio.


obrigatrio que o ele se agende em todas as atividades previstas no ato da inscrio.
Veja a seguir como configurar o processo de alocao:

Conforme ilustrado na figura acima, o primeiro passo ser escolher os recursos que sero disponibilizados
para a atividade agendada. Sero disponibilizados para seleo os recursos que pertencem coligada e/ou
filial do contexto.

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Tendo escolhido os recursos, o prximo passo ser definir algumas configuraes:


Alocar os recursos no perodo...: ser definido nestes campos, a data incio e fim do perodo em que os
recursos estaro disponveis para agendamento para realizao da atividade.
Reservar intervalos de...: ser definido o intervalo em minutos, onde as faixas de horrios iro variar. Os
horrios disponveis estaro compreendidos entre a hora inicial e final.
Considerar os seguintes dias da semana: atravs deste campo, ser possvel determinar quais os dias da
semana estaro disponveis para alocao dos recursos.
Feriados: atravs deste campo ser possvel configurar se feriados sero descartados para alocao dos
recursos. Se for marcado no considerar, o processo disponibilizar horrios mesmo em dias que forem
feriados. Se for utilizar considerar utilizando o calendrio, ento dias que forem feriados no tero recursos
alocados. O calendrio a ser considerado dever estar cadastrado previamente no sistema.
Com relao alocao de horrios e recurso necessrio ressaltar que:
1 - Se o processo for executado para um perodo de datas incio e fim, onde j existam horrios alocados por
uma execuo anterior, os mesmos sero preservados e no sofrero quaisquer alteraes. Somente sero
alocados recursos em datas/horrios que ainda estejam disponveis.

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2 - Uma vez alocado para uma atividade agendada, um recurso no ser disponibilizado no mesmo horrio
para nenhuma outra atividade. Atividades agendadas em um mesmo processo seletivo ou em outro no
disputaro o mesmo recurso em um mesmo horrio. O processo de alocao cuidar para que no ocorra
esse tipo de coliso.
3 - Uma vez alocado, para que volte a ficar disponvel para uma nova alocao, necessrio que o recurso seja
desalocado por meio do processo Desalocar recursos e horrios de atividades. A desalocao s ser permitida
se o horrio ainda no tiver sido agendado por nenhum candidato.
Aps executar o processo ser exibido um Log1 notificando o resultado. Abaixo segue uma figura com o Log
do processamento.

Depois que o processo for executado ser possvel visualizar os horrios criados. Para isso basta utilizar o
anexo de processo seletivo Agendamentos.
Pr-requisitos do Processo

a) Existir recursos previamente cadastrados na tabela auxiliar Recursos.


10 - Processo Desalocar recursos e horrios de atividade

Relatrio do processo
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Este processo ser executado a partir da viso do anexo Atividades agendadas. Esse processo permite que
os horrios e recursos alocados para uma atividade agendada possam ser removidos.
A nica restrio para desalocao de recursos que ele no esteja associado a nenhuma inscrio
(independente do status da inscrio).

Primeiramente deveremos selecionar os recursos que tero seus horrios desalocados.


Em seguida, conforme ilustra a figura abaixo, deveremos informar o perodo, hora incio e fim e os dias da
semana que devero ser considerados para a desalocao dos recursos.

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Aps a execuo do processo, ser exibido um Log notificando sobre o resultado do processamento.

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Pr-requisitos do processo

a) Ter alocado recursos para atividade para qual o processo ser executado.
4.1.3 Inscrio
1 - Inscrio de Candidato

Por meio desse cadastro ser possvel criar uma inscrio e gerenci-la ao longo do processo seletivo. A
configurao da inscrio ser feita ao longo das 7 guias que o cadastro possui, a saber: Identificao, Inf.
Complementares, Necessidades Especiais, Indicaes, reas de Interesse, Opes de Idiomas e
Agendamentos. A ltima guia ser exibida apenas para inscries feitas em processos seletivos que tenham
atividades agendadas. Se o usurio tiver definido campos complementares para compor o cadastro, ser
exibida tambm a guia Campos complementares.
O cadastro possui, ainda, 5 detalhamentos em formato de anexo: Local de Prova do Candidato,
Documentao do Candidato, Histrico de Formas de Inscrio Alteradas, Provas do Candidato e Arquivos do
Candidato.
Importante: esse cadastro tambm um anexo do cadastro de Processo Seletivo. Quando for
acessado dentro do contexto de um processo seletivo especfico, sero mostrados somente os
candidatos dele.

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Guia Identificao

Essa guia agrupa as informaes fundamentais de uma inscrio e por meio dela que ser estabelecido o
vnculo de uma pessoa com um processo seletivo. Seguem informaes adicionais sobre os campos que no
so autodescritivos.
Nmero da inscrio: esse campo no poder ser editado j que o prprio sistema controla a gerao dos
nmeros das inscries. O boto visualizado ao lado desse campo permite que seja selecionada uma inscrio
annima previamente gerada. Com isso, ser possvel recuperar uma inscrio annima para que o restante do
seu preenchimento seja feito manualmente e no por meio da utilizao do processo Importar Inscries
Annimas.

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Pessoa: esse campo representa a identificao do candidato que est realizando a inscrio. Caso o candidato
j exista cadastrado na base de dados basta pesquis-lo e selecion-lo. Caso no exista o mesmo poder ser
cadastrado no momento da inscrio.
Forma de inscrio: estaro disponveis para seleo todas as formas de inscrio possveis, de acordo com o
calendrio, para uma inscrio no processo seletivo selecionado.
Local de realizao da prova: permite que seja selecionada a cidade escolhida pelo candidato para realizao
das provas. As cidades disponveis para escolha sero todas aquelas que possuem locais includos no processo
seletivo em que esteja se inscrevendo.
Status da inscrio: permite que se visualize e altere a situao atual da inscrio. Os status possveis so:
Inscrito (pendente de confirmao de pagamento), Candidato (inscrio confirmada) e Inscrio cancelada.
No possvel alterar o status de uma inscrio de Inscrito ou Candidato diretamente para Cancelada. O
cancelamento de uma inscrio deve sempre ser feito por meio do processo Cancelar ou excluir inscrio.
2 via de comprovante: permite imprimir o comprovante de inscrio atravs de relatrio criado no gerador de
relatrios.
2 via de boleto: permite imprimir o boleto de inscrio atravs de relatrio criado no gerador de relatrios.
Enviar login ao candidato: envia um e-mail para o candidato informando sua senha de acesso ao Portal de
Inscries. O formato de e-mail dever ser configurado na tela de parmetros do sistema.
Questionrio: permite responder o questionrio (scio-econmico, por exemplo) na inscrio do candidato. O
questionrio a ser respondido dever ser definido no cadastro de processo seletivo. Todas as questes so de
preenchimento obrigatrio e caso o usurio tente salvar com questes em branco ser emitida uma mensagem.
Uma vez respondida, a prova no poder ser editada nem visualizada pelo Processo Seletivo.

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Candidato excedente: quando o processo seletivo utilizar controle de vagas e, o candidato se inscrever como
excedente, automaticamente ser exibida uma mensagem de alerta informando para o usurio sobre tal
situao.

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Guia Inf. Complementares

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Nesta guia devero ser configurados detalhes secundrios inerentes inscrio. Nela tambm podero ser
visualizadas informaes sobre o lanamento financeiro gerado na integrao com o mdulo RM Fluxus.
Canhoto: se for marcado, indica que o candidato explicitou que canhoto ao fazer a inscrio e, portanto,
dever ser alocado em uma sala com suporte para tal.
Treineiro: se for marcado e o processo seletivo tiver sido configurado para permitir, indica que o candidato
explicitou que ir participar apenas para efeito de experincia, no querendo ou podendo concorrer
efetivamente a nenhuma das vagas.
Utiliza nota do ENEM: quando marcado, indica o desejo do candidato de aproveitar o resultado obtido por ele
no ENEM, Exame Nacional do Ensino Mdio. Dessa forma, a rotina de classificao ir considerar o
aproveitamento do candidato no referido exame. As informaes relativas avaliao e aproveitamento do
candidato podero ser visualizadas e preenchidas por meio dos campos Nmero de inscrio, Ano de
referncia, Nota objetiva e Nota redao. O preenchimento e alterao desses campos, tambm poder
ser feito pela execuo dos processos Importar Notas do ENEM e Importar Notas Inconsistentes do ENEM.
Responsveis pelo candidato: para candidatos menores de idade ou que no possuam um registro de CPF,
poder ser informado um responsvel acadmico, financeiro, pai ou me. No momento de matricular os
candidatos em chamada estes dados sero importados.

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Guia Necessidades Especiais

Nessa guia sero includas as informaes sobre as deficincias alegadas e comprovadas pelo candidato.
Quando houver alguma deficincia informada, ela ser considerada pelo processo Alocar Candidatos em
Locais de Prova. Os candidatos portadores de deficincia sero alocados de acordo com o que foi informado
por meio dessa guia e com a disponibilidade de salas com suporte a estas necessidades especiais.
Importante: se for informada a opo Outra para necessidades especiais, o candidato nunca
ser alocado pelo processo citado acima, sendo sempre necessria a sua alocao manual por meio
do servio Local da Prova do Candidato.
Guia Indicaes

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Se a forma de inscrio escolhida permitir, ser possvel informar uma pessoa ligada instituio que tenha
indicado o processo seletivo para o candidato. Essa informao poder ser utilizada para restringir a concesso
de determinados descontos a candidatos ou para contabilizar indicaes caso se queira premiar indivduos
(alunos, professores, funcionrios, etc.) com maiores nmeros de indicaes para o processo seletivo.
Guia reas de Interesse

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Nessa guia sero inseridas as opes dos candidatos para uma ou mais reas de interesse disponveis no
processo seletivo. Primeiramente dever ser selecionada a 1 opo do candidato, ou seja, aquela rea que o
seu objeto de interesse prioritrio no processo seletivo. De acordo com as configuraes de rea de Interesse
Ofertada para a rea escolhida como 1 opo, ser permitido que o candidato informe reas de interesse
secundrias.
Caso a conta/caixa da rea escolhida como 1 opo na inscrio esteja cadastrada, ser utilizado esta
informao no momento da gerao do lanamento desta inscrio. Caso contrrio, o lanamento ser
realizado com a conta/caixa cadastrada nas informaes financeiras do processo seletivo.
As opes adicionais de um candidato iro possibilitar que a instituio fornea alternativas para ele em
algumas situaes. Uma delas quando uma rea no atinge um nmero de inscries suficiente. Neste caso, a
rea poder ser cancelada e o candidato passar a ter como 1 opo o que antes era a sua 2 opo. Em outros
casos ele pode no atingir pontuao suficiente para ser classificado para uma das vagas da sua 1 opo. A
instituio poder, ento, se existirem, oferecer vagas das opes secundrias do candidato a ele. Ser possvel
incluir, excluir e alterar a prioridade das reas desde que nenhuma delas tenha passado pela classificao.
Guia Opes de Idiomas

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Se a rea de interesse que o candidato escolheu como 1 opo demandar a execuo de provas de lngua
estrangeira, ser necessrio que ele escolha um ou mais idiomas. A composio da lista de idiomas escolhidos
ser feita por meio dessa guia.
Os idiomas ou o idioma escolhido iro compor o relatrio que ser exportado para a grfica para confeco
dos cadernos de prova.
Guia Agendamentos

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Essa guia apenas ser exibida se o processo seletivo da inscrio possuir atividades agendadas. Nesse caso,
necessrio que o candidato escolha uma data e um horrio, para comparecer em um local designado para
realizar cada uma das atividades previstas. Sempre que necessrio essa guia poder ser utilizada para alterar as
opes de agendamento que tenham sido feitas anteriormente. O agendamento em todas as atividades
obrigatrio a menos que o processo seletivo utilize controle de vagas e o candidato seja excedente.
Seguem informaes sobre os campos que devero ser preenchidos para o agendamento de cada uma das
atividades:
Data: nesse campo dever ser selecionada a data que o candidato escolheu para executar a atividade. As datas
que estaro disponveis sero aquelas que foram disponibilizadas por meio do processo Alocar horrios e
recursos para atividade. No sero exibidas datas para as quais todos os horrios disponibilizados j tenham
sido ocupados para outros candidatos. Se a atividade exige antecedncia de agendamento tambm no sero
exibidas datas fora desse limite. Da mesma forma, se a atividade exige intervalo em relao atividade
anterior, no sero exibidos horrios que no respeitem esse limite.
Horrio: permite que, dentro do dia que foi selecionado no campo Data, seja escolhido um dos horrios ainda
livres para execuo de provas.

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Nome do bem: no pode ser alterado. O bem ser determinado pela data e horrio que foram definidas nos
campos Data e Horrio. Se existir mais de um bem disponvel para execuo de prova no horrio selecionado,
ser reservado um deles para o candidato.
Guia Campos Complementares
Essa guia ser exibida apenas se o usurio definir campos complementares para compor o cadastro de
inscries. Para criar e manter um campo complementar o usurio dever utilizar o menu Cadastros
Campos Complementares Inscrio de Candidato.
Para que os campos complementares sejam exibidos necessrio, ainda, que eles sejam habilitados para a
filial atravs do processo Habilitar/Desabilitar campos complementares na filial.
Informaes referentes ao controle de vagas:
Se o valor cobrado para a taxa de inscrio for zero, ou o valor da taxa de inscrio menos o valor de desconto
for igual a zero, ento a inscrio passar a ter o status Candidato (inscrio confirmada).
Se o processo seletivo escolhido pelo candidato utilizar controle de vagas, o sistema ir verificar na hora de
salvar a inscrio, se ainda h vagas disponveis para a rea ofertada selecionada.
Podem acontecer duas situaes. Na primeira pode ser que as vagas estejam esgotadas e o processo seletivo
foi configurado para no aceitar mais inscries. Neste caso a inscrio ser cancelada e a mensagem abaixo
ser exibida para o usurio.

Na segunda situao pode acontecer das vagas estarem esgotadas, mas o processo seletivo aceitar inscries
excedentes. Neste caso, o sistema ir informar ao usurio o nmero excedente que o candidato ficar e se o
mesmo aceita se inscrever nestas condies. A tela abaixo mostra a mensagem de candidato excedente.

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Se o candidato aceitar se inscrever como excedente a inscrio ser realizada normalmente, porm se ele
recusar, o sistema apenas ir notificar o cancelamento e a inscrio no ser realizada. A mensagem abaixo
ilustra quando o candidato recusar a ficar como excedente.

Toda inscrio realizada para um processo seletivo, com controle de vagas, uma vez salva no poder ter suas
opes de reas ofertadas editadas.
Esta regra se faz necessria devido ao controle de nmero de vagas, que feito pelo nmero da inscrio, e,
que a classificao do sistema far posteriormente. Todos os outros campos da inscrio podero ser editados.
Portanto, se um candidato optar por mudar de rea ofertada, a instituio dever cancelar ou excluir a
inscrio e em seguida fazer outra com a nova opo. Dessa forma o sistema garante que a ordem das vagas
ser respeitada de acordo com a ordem das inscries.
Informaes referentes alocao automtica:
Se o processo seletivo foi configurado com a opo de se alocar os candidatos automaticamente, a tentativa de
alocao ocorrer no momento do salvamento. O candidato ser vinculado a uma sala de prova do processo
seletivo que ainda possua lugares desocupados e atenda todas as suas eventuais necessidades (canhoto,
deficincia auditiva, etc.). Seguindo a mesma regra do processo Alocar Candidatos em Locais de Prova,
candidatos com necessidade especial do tipo Outras no sero alocados automaticamente.
A ocupao das salas ser feita, preferencialmente, com base na prioridade definida para a sala dentro do
processo seletivo. Quando no for possvel determinar a prxima sala a ser ocupada porque duas ou mais delas
possurem a mesma prioridade, ser aplicado o seguinte critrio: dentre as salas com a mesma prioridade ser
ocupada a que tiver o menor valor para o campo Cdigo.

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Mesmo que no seja possvel alocar o candidato devido falta de lugares ou por ele possuir necessidade
especial do tipo Outras, a inscrio ser salva. Porm, para alocar o candidato posteriormente ser
necessrio disponibilizar novos locais para o processo seletivo e executar o processo Alocar Candidatos em
Locais de Prova. Ser enviada uma mensagem alertando sobre a impossibilidade de alocao automtica para
o e-mail informado no Cadastro de Processo Seletivo para essa finalidade.
Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Inscrio de candidato
exibir somente as inscries que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos
seletivos que so visveis para todas as filiais.
Informaes referentes ao controle de faixa etria:
Se a 1 opo do candidato utilizar controle de faixa etria, o sistema ir verificar na hora de salvar a inscrio,
se a idade do candidato est dentro da faixa permitida. Se a idade for menor que a idade mnima ou maior que
a idade mxima, o sistema emitir uma mensagem e no permitir que a inscrio seja salva. Se o controle de
faixa etria estiver habilitado e o candidato no tiver data de nascimento configurada em seu cadastro, tambm
no ser permitido salvar a inscrio uma vez que no ser possvel determinar a idade dele.
Informaes referentes obrigatoriedade de preenchimento dos campos do ENEM:
Se a forma de inscrio exigir o preenchimento (opo Obrigatrio ENEM marcada) e a rea ofertada
utilizar o ENEM ser obrigatrio o preenchimento dos campos: nmero de inscrio e ano de referncia. Se a
forma de inscrio exigir o preenchimento e a rea ofertada no utilizar o ENEM, o sistema no deixar
concluir a inscrio, solicitando a troca da forma de inscrio.
Informaes referentes gerao de lanamento:
Todas as opes escolhidas de reas ofertadas devem possuir o mesmo valor de inscrio. No momento da
alterao de uma ou mais reas ofertadas, se j foi criado um lanamento para aquela inscrio (as
opes possuem valor de inscrio), no ser possvel trocar para uma rea ofertada de valor de inscrio
diferente do lanamento que foi gerado. Caso seja necessrio, o usurio dever cancelar esta inscrio e gerar
outra nova.

2 - Documentao do Candidato

Esse servio que tambm se apresenta na forma de anexo da tela Inscrio de Candidato torna possvel
gerenciar a entrega de documentos por um candidato.
A viso apresentar, conforme ilustrado abaixo, entradas para todos os candidatos inscritos em reas ofertadas
por processos seletivos que exijam entrega de um ou mais documentos. Para cada candidato e cada documento
exigido para ele haver uma entrada na lista.

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Quando o usurio editar o registro ele ter acesso a duas guias: Identificao e Status do Documento. Na
primeira guia que somente leitura ele visualizar em detalhe as configuraes definidas para o documento
dentro do processo seletivo. O campo Obrigatrio informa sobre a obrigatoriedade de entrega do
documento.

Na segunda guia o usurio poder indicar se a instituio considera que o documento foi entregue pelo
candidato. O usurio ter, ainda, a opo de inserir um texto informando o motivo pelo qual o documento
entregue pelo candidato tenha sido recusado.

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Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Documentao do
candidato exibir somente as documentaes que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e
tambm de processos seletivos que so visveis para todas as filiais.
3 - Local da Prova do Candidato

Esse servio que tambm se apresenta na forma de anexo da tela Inscrio de Candidato torna possvel
visualizar e alterar a o local de prova de um candidato.
Uma vez que o processo Alocar Candidatos em Locais de Prova tenha sido executado para um processo
seletivo, a viso exibir a listagem de candidatos, assim como o local em que faro prova em cada uma das
etapas.
Ao editar um desses registros, o usurio visualizar os detalhes da alocao. Por meio do campo Local do
processo seletivo ser possvel que o usurio altere o local de prova de um candidato.
Importante: os locais que estaro disponveis na lista de seleo so aqueles que foram includos
no processo seletivo e para os quais, na tabela auxiliar Local, foram informados N de lugares
vertical e N de lugares horizontal diferentes de zero.

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Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o TOVS Educacional, a viso de Local da prova do
candidato exibir somente os locais de prova que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e
tambm de processos seletivos que so visveis para todas as filiais.
4 - Arquivos do Candidato

Atravs deste servio ser possvel anexar (enviar) arquivos de candidatos s suas respectivas inscries. Os
arquivos enviados para um candidato sero salvos na base de dados.
Quando este servio for utilizado pela secretaria (WinForms) o sistema no ir limitar o nmero mximo de
arquivos que podem ser enviados nem o tamanho mximo do arquivo. Porm, quando o mesmo for utilizado
pelo Portal de Inscries, o sistema ir validar o envio de acordo com as configuraes definidas no cadastro
do processo seletivo.
Outra diferena que pela secretaria um arquivo poder ser enviado a qualquer momento. J pelo Portal s
poder ser enviado durante o perodo de inscries do processo seletivo.
Ser possvel abrir e/ou visualizar os arquivos enviados.

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Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Arquivos do candidato
exibir somente os arquivos que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos
seletivos que so visveis para todas as filiais.
5 - Histrico de Formas de Inscrio Alteradas

Esse servio torna possvel visualizar todas as formas de inscrio, pertencentes a inscries de candidatos,
que foram alteradas atravs do processo Alterar Forma de Inscrio do Candidato.
Ento, uma vez que o processo mencionado acima for executado, ao utilizar este servio de histrico, ser
possvel visualizar e consultar todas as formas de inscrio que foram alteradas.
Abaixo segue a imagem ilustrativa com os dados que iro compor o histrico.

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Este servio no permitir edio dos dados contidos no histrico, servindo apenas para fins de consulta.
Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Histrico de formas de
inscrio alteradas exibir somente os histricos que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e
tambm de processos seletivos que so visveis para todas as filiais.
6 - Processo Alterar Forma de Inscrio do Candidato

Este processo ser executado a partir da viso de inscrio dos candidatos. Toda inscrio possui uma forma
de inscrio e um lanamento gerado atravs de servios do mdulo RM Fluxus.
Uma vez que uma inscrio foi realizada ser possvel alterar sua forma de inscrio atravs deste processo.
Abaixo segue a figura ilustrando os campos que devero ser preenchidos para a execuo do processo.

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Forma de inscrio: dever ser informada a nova forma de inscrio. Nesta seleo no aparecer a forma de
inscrio atual.
Motivo: dever ser informado para fins de histrico, o motivo pelo qual a inscrio teve sua forma de
inscrio alterada.
Se a inscrio tiver um lanamento gerado no RM Fluxus e ele no tiver sido cancelado, o processo tentar
realizar o cancelamento do mesmo. Se no for possvel cancel-lo, conseqentemente no ser permitido
alterar a forma de inscrio.
Assim que este processo for executado, a inscrio do candidato estar com a nova forma de inscrio.
Se a nova forma de inscrio escolhida possuir 100% de desconto, ento o status da inscrio passar a ser
Candidato (inscrio confirmada). Caso contrrio, se a nova forma de inscrio gerar um novo lanamento
com valor maior que zero, o status da inscrio passar a ser Inscrito (pendente de confirmao).
Pr-requisitos do processo

a) O processo seletivo para o qual o processo ser executado dever estar no perodo de inscrio.
b) O processo seletivo para o qual a inscrio foi realizada dever ter mais de uma forma de inscrio.
c) As formas de inscrio disponveis devero estar no perodo de inscrio.
d) A inscrio no poder estar com o status Inscrio Cancelada.

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7 - Processo Alterar Status das Opes do Candidato

Este processo ser executado a partir da viso de inscrio dos candidatos. O candidato possui um status de
opo para cada uma das reas ofertadas na qual ele se inscreveu. De modo geral, no necessrio que
usurio altere manualmente o status de um candidato. Porm, isso poder ser feito por meio do processo de
alterao de status quando se desejar desclassificar o candidato nas seguintes situaes:
- O candidato no compareceu para fazer as provas
- O perfil do candidato no adequado
- O candidato no passou na entrevista
- O candidato se utilizou de mtodos ilcitos para se beneficiar na seleo
Antes de executar o processo de classificao, se o usurio desejar, ele poder desclassificar o candidato por
um dos motivos acima. Dessa forma, mesmo que tenha feito prova e possua notas inseridas no sistema, o
processo de classificao no o classificar nessa opo.
Ao selecionar os candidatos para os quais deseja alterar o status e iniciar o processo, ser exibida a tela
mostrada a seguir.

Nessa tela o usurio dever configurar na coluna Novo status o status para o qual o Status atual ser
alterado. O sistema ir permitir a alterao somente se o candidato ainda no tiver passado pela chamada.

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Aps ter sido executada a chamada de um candidato, s possvel alterar o status da opo se a chamada de
sua rea ofertada for cancelada.
O boto Limpar alteraes serve para limpar o valor do campo Novo status de todas as opes no grid de
uma nica vez. J o boto Alterar todos para serve para definir um mesmo valor para o campo Novo
status em todas as opes no grid de uma nica vez.
Ao final, o sistema apresentar as alteraes de status que foram realizadas e as que no foram por algum
motivo.
Pr-requisitos do processo

a) O processo seletivo poder estar em qualquer fase do calendrio, mas o candidato no poder ter sido
chamado para a opo cujo status ser alterado.
8 - Processo Cancelar inscrio

Este processo ser executado a partir da viso de inscrio dos candidatos. Por meio desse assistente uma
inscrio poder ser cancelada independentemente do perodo em que o processo seletivo se encontrar. O
processo poder ser executado para uma ou mais inscries selecionadas a partir da viso.
Para que uma inscrio possa ser cancelada, o candidato no poder ter comparecido s chamadas em
nenhuma de suas reas opcionais. Aps o cancelamento, o candidato continuar com a sua conta de usurio e
poder acessar novamente o portal. Logicamente, as suas inscries canceladas no sero visualizadas por ele
durante os novos acessos.
Ao executar o assistente, a parametrizao a ser feita diz respeito operao (cancelamento) que dever ser
executada, alm de um campo de texto de obrigatrio preenchimento referente ao motivo do cancelamento. Os
dados de todos os cancelamentos de inscrio dos diversos candidatos podem ser consultados na viso de
inscries canceladas/excludas. A ilustrao abaixo mostra o nico passo do assistente:

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Segue um detalhamento da operao.


Cancelamento
Quando o cancelamento de uma inscrio for bem sucedido, o seu registro ser mantido no sistema. Porm,
estando uma inscrio cancelada, ela passa a no ser mais considerada em processos como a alocao e
classificao, por exemplo. O candidato continuar vendo a inscrio no Portal atravs do servio
Inscries/Resultados, mas alm do status sero mostrados tambm a data e o motivo do cancelamento. O
cancelamento implica em diversas aes realizadas sobre a inscrio as quais sero explicadas a seguir.
- Cancelamento do lanamento financeiro: se a inscrio possuir um lanamento financeiro vinculado,
ocorrer a tentativa de cancelamento do mesmo. Eventualmente a tentativa de cancelamento poder no ser
bem sucedida. Se isso ocorrer, a operao de cancelamento da inscrio ser interrompida e a inscrio
permanecer inalterada. Essa situao ir ocorrer, por exemplo, se o lanamento financeiro estiver baixado.
Nesse caso, antes de cancelar a inscrio, ser necessrio estornar a baixa do lanamento diretamente no RM
Fluxus. Se o lanamento financeiro j se encontrar cancelado, logicamente, no ocorrer a tentativa de
cancel-lo.
- Alterao do status da inscrio: o status da inscrio ser alterado para Inscrio cancelada.
- Alterao do status da opo: o status para cada uma das reas opcionais ser alterado para Inscrio
cancelada.
- Desalocao do candidato: se o candidato tiver sido alocado em um local de prova ocorrer a desalocao do
mesmo, liberando assim o lugar antes ocupado por ele.
- Excluso dos registros de controle de presena: se j tiver sido executado o processo Registrar presena de
candidatos e a inscrio possuir registros de presenas vinculados, eles sero excludos.

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- Excluso dos cadernos de provas: se j tiver sido executado o processo Distribuir caderno de prova e a
inscrio possuir provas vinculadas a ela, estas sero excludos.
O cancelamento da inscrio no remove os agendamentos do candidato nas atividades agendadas. Se o
processo seletivo estiver no perodo de inscrio, em qualquer momento a inscrio poder ser reativada. Para
isso basta que o usurio altere seu status para Inscrito ou Inscrio Confirmada. Nesse caso, se a
inscrio estiver vinculada a um lanamento financeiro cancelado, este ser excludo. Conforme a
necessidade, um novo lanamento financeiro ser gerado para a inscrio.
Ao final, o sistema apresentar os cancelamentos que foram realizados e os que no foram por algum motivo.
Pr-requisitos do processo

a) O candidato no poder ter comparecido para chamada em nenhuma opo que seja um curso da prpria
instituio e no uma rea cliente.
b) O lanamento financeiro ligado inscrio no poder estar baixado.
9 - Processo Excluir inscrio

Este processo ser executado a partir da viso de inscrio dos candidatos. Por meio desse assistente uma
inscrio poder ser excluda independentemente do perodo em que o processo seletivo se encontrar. O
processo poder ser executado para uma ou mais inscries selecionadas a partir da viso.
Para que uma inscrio possa ser excluda, o candidato no poder ter comparecido s chamadas em nenhuma
de suas reas opcionais. Aps a excluso, o candidato continuar com a sua conta de usurio e poder acessar
novamente o portal. Logicamente, as suas inscries excludas no sero visualizadas por ele durante os novos
acessos.
Ao executar o assistente, a parametrizao a ser feita diz respeito operao (excluso) que dever ser
executada, alm de um campo de texto de obrigatrio preenchimento referente ao motivo da excluso. Os
dados de todas as excluses de inscrio dos diversos candidatos podem ser consultados na viso de
inscries canceladas/excludas. A ilustrao abaixo mostra o nico passo do assistente:

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Segue um detalhamento da operao.


Excluso
Quando uma inscrio for excluda, todas as referncias a ela sero completamente removidas do sistema.
Aps a excluso da inscrio Se alguma referncia no puder ser excluda, a inscrio ser mantida inalterada.
Veja a seguir as aes que so realizadas durante o processo de excluso de uma determinada inscrio:
- Excluso do vnculo com inscrio annima: se a inscrio tiver originado de uma inscrio annima,
ocorrer a tentativa de desvincular as duas. A inscrio annima ser mantida e poder ser utilizada em uma
nova inscrio. Porm, se o lanamento financeiro j se encontrar baixado levantado um erro j que a
inscrio no poder ser excluda.
- Excluso do lanamento financeiro: se a inscrio no tiver originado de uma inscrio annima e possuir
um lanamento financeiro vinculado, ocorrer a tentativa de excluso do mesmo. Eventualmente a tentativa de
excluso poder no ser bem sucedida. Se isso ocorrer, a operao de excluso da inscrio ser interrompida
e a inscrio permanecer inalterada. Essa situao ir ocorrer, por exemplo, se o lanamento financeiro
estiver baixado. Nesse caso, antes de excluir a inscrio, ser necessrio estornar a baixa do lanamento
diretamente no RM Fluxus.
- Excluso dos registros que referenciam inscrio: sero excludos eventuais vnculos com cadernos de
provas, alocao, documentos, histrico de formas de inscrio, opes de idiomas, presena, atividades
agendadas, arquivos enviados pelo candidato e histrico de classificao.
- Excluso do registro de inscrio: aps a remoo de todos os registros vinculados, o registro da inscrio
ser excludo.
Ao final, o sistema apresentar as excluses que foram realizadas e as que no foram por algum motivo.

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Pr-requisitos do processo

a) O candidato no poder ter comparecido para chamada em nenhuma opo que seja um curso da prpria
instituio e no uma rea cliente.
b) O lanamento financeiro ligado inscrio no poder estar baixado.
10 - Processo Alterar data de vencimento de lanamentos

Este processo ser executado a partir da viso de inscrio dos candidatos. Por meio desse assistente, um
lanamento referente a uma inscrio no processo seletivo poder ter sua data de vencimento alterada. O
processo poder ser executado para uma ou mais inscries selecionadas a partir da viso.
Para que possa executar o processo, necessrio que o lanamento referente inscrio ainda se encontre em
aberto.
A ilustrao abaixo mostra o nico passo do assistente:

Navegando entre cada registro da tabela, possvel configurar uma nova data de vencimento ( direita da
tela). Outra informao relevante e de obrigatrio preenchimento o motivo da alterao. Sem este, o
processo no alterar a data de vencimento do lanamento. Um log contendo todos os lanamentos alterados
poder ser acessado em lanamentos com data de vencimento alterada.

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Alm disso, o processo validar se a nova data de vencimento no menor do que a atual ou igual data de
vencimento original e no proceder a alterao se estas condies no forem satisfeitas.
Ao final do processo, o log do processo relatar quais registros tiveram a data de vencimento do lanamento
alterada e quais no (com o respectivo motivo).
Pr-requisitos do processo

Lanamento referente inscrio estar em aberto.


Validaes do processo (situaes que impedem a alterao de data de vencimento)

Lanamento referente inscrio no estar em aberto.


Nova data de vencimento ser menor que a atual.
Nova data de vencimento ser igual data de vencimento original
Preenchimento da nova data de vencimento
Preenchimento do motivo da alterao

4.1.4. Processos
1 - Copiar Processo Seletivo

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. A instituio poder utilizar este
processo quando desejar reaproveitar as configuraes que foram feitas para um processo seletivo realizado
anteriormente. Ao final da execuo, um novo processo seletivo ter sido criado a partir do processo seletivo
escolhido como base.
O assistente do processo ajudar o usurio a redefinir as configuraes do processo seletivo base para adequlas ao novo processo seletivo. O processo ir reaproveitar maioria das configuraes feitas para o processo
seletivo base sem que seja necessrio redefini-las. Porm, o assistente torna mais fcil para o usurio a
redefinio das configuraes que, provavelmente, ou obrigatoriamente, sero diferentes no novo processo
seletivo.
Em seguida sero descritas as configuraes que devero ser realizadas em cada passo do assistente.

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Nesse passo o usurio dever informar qual ser o processo seletivo utilizado como base. Ele tambm dever
fornecer as informaes bsicas que so requeridas sempre que se cadastra um novo processo seletivo:
Nome: neste campo dever ser informado o nome do novo processo seletivo.
Instituio: assim como no Cadastro de Processo Seletivo, se o processo seletivo estiver sendo realizado para
terceiros, este campo dever ser preenchido com uma instituio existente na tabela auxiliar Instituio de
Ensino. A escolha de uma instituio diferente da que foi definida no processo seletivo base, inviabilizar a
cpia das reas ofertadas para este novo processo seletivo. Nesse caso, o passo de seleo de reas ofertadas
para reutilizao nem mesmo ser exibido. Isso ocorre porque cada instituio ter as suas reas clientes
especficas.
Arquivo do edital: tambm como no Cadastro de Processo Seletivo, dever ser escolhido para este campo o
arquivo de edital do novo processo seletivo.

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Nesse passo o usurio dever especificar o calendrio do novo processo seletivo. As informaes sero
validadas da mesma maneira que ocorre quando a criao do processo seletivo feita pelo Cadastro de
Processo Seletivo.

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Nesse passo devero ser fornecidas informaes adicionais importantes que no podero ser simplesmente
copiadas do processo seletivo base. Para maiores detalhes sobre estes campos verifique o tpico Cadastro de
Processo Seletivo.

Nesse passo o usurio dever escolher as reas ofertadas a serem copiadas do processo seletivo base para o
novo processo seletivo. Segue a definio dos campos:
reas ofertadas utilizadas anteriormente: nessa lista devem ser escolhidas as reas devero ser recriadas e
cujas configuraes devero ser replicadas no novo processo seletivo. As definies para Valor da Inscrio
e Portaria no sero copiadas a partir do processo seletivo base. Os valores para estes dois campos sero os
mesmos definidos globalmente para o novo processo seletivo no passo anterior.
Copiar tambm as etapas das reas ofertadas: se for marcado, o processo de cpia ir replicar as definies de
cada etapa presentes nas reas ofertadas base. Como as definies de etapas envolvem a especificao de
datas e horrios dentro do calendrio do novo processo seletivo, ser exibido como prximo passo a
Configurao de etapas. Esse passo adicional servir para que o usurio consiga configurar mais facilmente
a forma como as etapas sero recriadas e configuradas no novo processo seletivo. Se a opo no for marcada,
o passo Configurao de Etapas nem mesmo ser exibido.
Copiar as provas definidas para cada etapa: quando for marcada, as provas definidas nas etapas das reas
ofertadas base tambm sero copiadas. Esta opo somente estar disponvel se a opo Copiar tambm as
etapas das reas ofertadas estiver marcada.

99/218

Nesse passo devem ser reconfiguradas as etapas existentes nas reas ofertadas que sero reutilizadas
S ser possvel avanar para o passo subseqente quando todas as etapas da lista estiverem com o status
Todos os dados foram preenchidos.

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Nesse passo devem ser escolhidas as formas de inscries que sero copiadas para o novo processo seletivo a
partir do processo seletivo base. As definies de validade para a nova forma de inscrio no sero copiadas
das definies base. No novo processo seletivo, a validade das formas de inscrio copiadas ser igual data
de incio e trmino do perodo de inscrio do novo calendrio.

Nesse ltimo passo o usurio poder informar que deseja que os mesmos locais utilizados no processo seletivo
base tambm sejam utilizados no novo processo seletivo. Alm disso, ele tambm poder definir que o
processo Alocar profissionais em locais do processo seletivo seja executado na seqncia. A opo de se
executar o processo de alocao s ser dada se o a opo de copiar os locais tiver sido marcada.
Pr-requisitos do Processo

a) Existir um processo seletivo previamente cadastrado na base de dados.


2 - Criar reas Ofertadas do Processo Seletivo

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Ele tem como objetivo facilitar a
criao de reas ofertadas em um processo seletivo. A criao de reas ofertadas exige que o usurio fornea
muitas informaes. Na maioria das vezes essas definies se repetem para cada uma das reas ofertadas no
processo seletivo. O processo em questo elimina a necessidade de se configurar cada uma das reas
isoladamente. Dessa forma, as configuraes podero ser feitas uma nica vez e aplicadas em todas as reas
que se deseja criar.
Veja a seguir as telas do assistente seguidas de uma breve explicao sobre as entradas de dados em cada
passo.
101/218

Nesse passo devero ser realizadas as definies bsicas das reas ofertadas que sero criadas. Essas
definies no fogem as que devem ser feitas quando se cria uma rea ofertada individualmente. Ou seja, as
informaes aqui requeridas so as mesmas que se exige no cadastro rea de Interesse Ofertada.
Os dois passos que seguem o de Configuraes Bsicas so, respectivamente, o passo Portaria e Termo
de Aceite. Cada um deles apresenta um campo texto para que o usurio os preencham com os textos de
Portaria e Termo de Aceite se desejar. Mais explicaes sobre esses campos podem ser encontradas no tpico
rea de Interesse Ofertada.

102/218

No passo Documentos exigidos o usurio dever informar os documentos que sero exigidos para ingresso
nas reas ofertadas que sero criadas. A lista de documentos ser montada na medida em que o usurio
fornecer uma definio de documento e clicar no boto Adicionar. Se o usurio tentar adicionar um
documento que j esteja presente na lista, o sistema no ir impedir, apenas atualizar as definies.

103/218

No passo Idiomas Ofertados um nmero mnimo de idiomas dever ser marcado de acordo com a definio
feita no campo Idiomas Oferecidos - N Mnimo na aba Idiomas Configuraes Bsicas. Se for definido
que o usurio dever escolher no mnimo uma quantidade X de idiomas, devero ser selecionados no mnimo
X idiomas para serem oferecidos nas reas ofertadas.

104/218

No passo Etapas e horrios de provas o usurio dever montar uma lista com as etapas e seus respectivos
horrios nos quais sero aplicadas as provas para as reas ofertadas.
Para montar a lista ser necessrio criar cada um dos horrios, fornecendo os valores para os campos do grupo
Definio de etapa e, em seguida, clicando no boto Adicionar. O sistema ir perceber que dever criar
uma nova etapa na lista, quando detectar um valor para o campo Nome diferente dos nomes de etapas que j
estiverem adicionados. Se for detectado que a etapa j est na lista, ser acrescentado apenas um novo horrio
na etapa j existente.
Os horrios devero estar dentro do perodo seleo. O sistema no poder permitir choque de horrios dentro
de uma mesma etapa. Por exemplo, na configurao verificada na ilustrao acima, seria permitido
acrescentar na etapa 1 Etapa apenas horrios cujo incio seja aps as 12hs do dia 22/07/2009.

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No passo Definio de provas ser montada a lista de definies de provas que ocorrera nos horrios das
etapas. Cada definio de prova composta da Coligada da prova e da Prova. As provas disponveis para
incluso so provenientes do cadastro de provas do RMTestis. A definio de prova tambm possui uma
associao com uma Etapa e um Horrio. As etapas e horrios disponveis so as que foram definidas no
passo anterior, Etapas e Horrios de provas. Se o usurio no tiver definido nenhuma etapa, tanto este passo
como o seguinte, Configurao das provas, no sero exibidos.

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No passo Configurao das provas o usurio dever fornecer informaes adicionais para todas as provas
que ele definiu no passo anterior, Definio de provas. Esse passo somente ser exibido se existir alguma
prova na lista de provas. As configuraes de cada prova so iguais as que so feitas quando o cadastro rea
de Interesse Ofertada utilizado. Recorra ao tpico referente a esse cadastro para maiores detalhes sobre os
campos que devem ser preenchidos.

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Neste ltimo passo, Seleo de reas de interesse, o usurio apenas ir selecionar na lista as reas de
interesse a serem includas como reas ofertadas do processo seletivo. Todas as configuraes realizadas nos
passos anteriores sero aplicadas nessas novas reas ofertadas.
Ao trmino ser exibido o log do processo com a relao das reas ofertadas que foram criadas.
Pr-requisitos do Processo

a) As reas ofertadas que sero criadas durante o processo no podero ser reas que j estejam presentes no
processo seletivo.
3 Alterar parmetros de etapas de reas ofertadas

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Ele tem como objetivo facilitar a
alterao de parmetros de etapas equivalentes das reas ofertadas de um processo seletivo. Um processo
seletivo pode possuir diversas reas ofertadas as quais suas etapas sero realizadas na mesma data e hora.
natural que frequentemente haja a necessidade de alterar algum dado (por exemplo, a hora de inicio) destas
etapas. O processo em questo elimina a necessidade de se configurar cada uma das etapas em suas reas
isoladamente. Dessa forma, as configuraes podero ser feitas uma nica vez e aplicadas em todas as etapas
afins do processo seletivo.

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Veja a seguir as telas do assistente seguidas de uma breve explicao sobre as entradas de dados em cada
passo.

No primeiro passo, devem ser selecionados o processo seletivo e as reas ofertadas deste que tero suas etapas
atualizadas. Caso o acesso ao processo seja dentro da viso de processo seletivo, este j vir automaticamente
preenchido. Para avanar para o prximo passo necessrio a seleo de pelo menos uma rea ofertada.

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Nesse passo, todas as etapas das reas ofertadas selecionadas no passo anterior sero exibidas na tabela
esquerda. Para facilitar a interao com o usurio, os registros foram filtrados para que no haja duplicidade
(mesmo nome, data de realizao e horrio de inicio.
Para alterao dos dados de etapa basta selecion-la na tabela esquerda da tela e alterar conforme desejar os
quatro campos disponveis:

Nome da etapa
Data de realizao
Horrio de incio
Horrio de trmino

Logo aps, confirmar sua alterao. Os campos confirmados tero seus cones alterados para
. Os registros
no confirmados
no sero alterados pelo processo. Mesmo aps confirmar, se houver uma nova alterao
ser necessria uma nova confirmao.
Ao trmino ser exibido o log do processo com os registros que foram alterados (as etapas e suas respectivas
reas ofertadas).
4 - Cancelar rea Ofertada

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. O objetivo dele ser permitir que uma
rea ofertada em um processo seletivo seja cancelada. Cancelar uma rea de interesse ofertada significa que a
instituio no ir prosseguir com a seleo para a mesma. Diversos motivos podem levar uma instituio a

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querer cancelar uma rea, por exemplo: determinada rea de interesse pode no ter atingido um nmero de
inscries considerado mnimo.
O assistente permitir que apenas uma rea seja cancelada por vez. Ao cancelar uma rea ofertada, o status
dela ser alterado para Inativo, impedindo assim que novas inscries sejam feitas para ela. Ao trmino do
processo, a rea ofertada no ir apresentar nenhuma inscrio ativa.
Com relao s inscries j feitas para a rea em questo, a instituio poder tomar uma das trs possveis
providncias permitidas pelo processo. Veja na imagem a seguir as formas de cancelamento possveis e, em
seguida, suas respectivas descries:

Transforme a 2 opo dos candidatos em 1 opo


Se for escolhida essa alternativa, o processo ir converter a 2 opo dos candidatos em 1 opo. A rea que
est sendo cancelada ser removida da lista de opes do candidato. O que antes era a sua 2 opo passar a
ser, portanto, a sua 1 opo e assim por diante.
O processo prev situaes em que o candidato no tenha definido uma 2 opo. A instituio poder optar
por fixar uma rea ofertada alternativa para candidatos que recarem sobre essa situao. Somente reas
ofertadas ativas podero ser escolhidas como rea alternativa. A instituio poder tambm optar por cancelar
as inscries que no possurem uma 2 opo para substituir a que esteja sendo cancelada. O procedimento de
cancelamento o mesmo que realizado quando uma inscrio cancelada atravs do processo Cancelar ou
Excluir inscrio.
Mesmo que a rea cancelada no seja a 1 opo do candidato, ela ser removida da sua lista de opes.

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Transfira todas as inscries da rea de interesse que ser cancelada para


Com essa alternativa, todas as inscries pertencentes rea que estiver sendo cancelada sero movidas para
outra especificada. Mesmo que a rea de interesse que esteja sendo cancelada no seja a 1 opo do
candidato, ela ser substituda pela nova opo escolhida. Se a opo de substituio j estiver presente na
lista de opes do candidato, antes ela ser removida da posio em que se encontra inicialmente.
Apenas cancele todas as inscries
Neste caso todos os candidatos que possurem a rea cancelada como sua 1 opo tero a inscrio cancelada.
O procedimento de cancelamento o mesmo que realizado quando uma inscrio cancelada atravs do
processo Cancelar ou Excluir inscrio.
Aps executar o processo dever ser exibido um Log notificando se o mesmo foi executado com sucesso ou se
houve erros durante a execuo. Abaixo segue a imagem ilustrativa do Log deste processo.

Pr-requisitos do processo

a) Uma rea ofertada s poder ser cancelada se ainda no tiver ocorrido alocao de candidatos para ela.
b) Uma rea ofertada no poder ser cancelada se j tiver sido distribudo caderno de prova para algum
candidato dela.
5 - Confirmar Inscries

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Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Existem trs status possveis para uma
inscrio, so eles: Inscrito (pendente de confirmao de pagamento), Candidato (inscrio confirmada) e
Inscrio cancelada.
Quando uma inscrio for realizada o status inicial da mesma ser Inscrito. Porm, se o valor da inscrio
for zero ou a forma de inscrio aplicar 100% de desconto, o status da inscrio passar a ser Candidato.
Para as demais inscries, cujo valor seja maior que zero, ser necessrio utilizar este processo para que as
mesmas tenham seu status evoludo de Inscrito para Candidato.
Durante o perodo de inscries de um processo seletivo, os bancos conveniados com a instituio de ensino,
ou seja, os que esto habilitados a receberem os boletos de pagamento de taxa de inscrio devero enviar o
arquivo CNAB1.
Ao receber o arquivo CNAB, a instituio dever utilizar o mdulo RM Fluxus para baixar os lanamentos
pagos pelos candidatos.
Uma vez que o procedimento citado no pargrafo anterior for realizado, basta executar este processo que
todos os candidatos que estiverem com o status do lanamento igual a Quitado passaro a ter o status de
inscrio igual a Candidato.
No servio de Inscrio de Candidato ser possvel verificar o status de inscrio dos candidatos, para isso
basta verificar o contedo do campo Status da inscrio.
Abaixo segue a imagem ilustrando o processo.

Centro Nacional de Automao Bancria


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Neste processo no ser necessrio selecionar quaisquer informaes, ele apenas exibir o nome do processo
seletivo para o qual o processo ser executado.
Aps executar o processo dever ser exibido um Log notificando se o mesmo foi executado com sucesso ou se
houve erros durante a execuo. Abaixo segue a imagem ilustrativa do Log deste processo.

Pr-requisitos do processo

a) Devero existir inscries realizadas para o processo seletivo.


6 - Enviar E-mails

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Basicamente ele centraliza a
funcionalidade de comunicao com candidatos e profissionais por meio de e-mails.
Conforme pode ser verificado na ilustrao a seguir, no 1 passo do assistente existem trs possibilidades para
seleo do grupo de destinatrios a serem considerados para recebimento do e-mail:

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a) Enviar e-mails para candidatos: se no for especificada uma rea ofertada ou um candidato, todos os
candidatos sero considerados na montagem do filtro de envio.
b) Enviar e-mails para profissionais: se no for especificado um profissional, todos os profissionais sero
considerados na montagem do filtro de envio.
c) Enviar e-mails para todos: todos os candidatos e profissionais sero considerados na montagem do filtro de
envio.
De acordo com o grupo de destinatrios selecionado, no passo seguinte ser disponibilizada para o usurio
uma lista de opes de Tipos de emails possveis de serem enviados. Cada tipo de e-mail consiste em uma
pr-configurao que tem por objetivo auxiliar o usurio a delimitar ainda mais o grupo de destinatrios e a
definir o contedo do e-mail a ser enviado. Os seguintes Tipos de Emails estaro disponveis:
Para Candidatos: Confirmao de inscrio, Pagamento de inscrio pendente, Local de prova do candidato,
Cancelamento de rea ofertada, Resultado do processo seletivo, Convocao para matrcula e Documentao
pendente.
Para Profissionais: Local de trabalho, Confirmao de presena e Confirmao de pagamento.
Para Todos: Comunicado geral.
Veja abaixo uma ilustrao de exemplo do passo Escolha do tipo do e-mail. Nela mostrada uma situao
em que foi selecionado Enviar e-mails para candidatos no passo anterior. O tipo de email que est

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posicionado o Resultado do processo seletivo. Na medida em que um tipo de e-mail selecionado passa a
ser possvel ver detalhes sobre sua utilizao ao lado.

No passo seguinte, Insira o assunto e o texto do e-mail, o usurio poder personalizar o assunto e o texto do
e-mail a ser enviado. Por padro, o assunto do e-mail assumir o nome do tipo do email selecionado
previamente. O campo para definio do corpo tambm vir preenchido com um texto de exemplo conforme o
tipo do e-mail. O texto exemplo servir de base para que o usurio componha o texto mais adequado s suas
intenes. Veja a seguir uma imagem ilustrativa desse passo:

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A seguir, veja informaes sobre a funo dos botes Carregar de arquivo, Salvar em arquivo e Tags
Disponveis que podem ser visualizados na ilustrao acima:
Carregar de arquivo: possibilita que texto do e-mail seja carregado a partir de um arquivo texto previamente
existente na mquina do usurio ou em qualquer outra que ele tenha acesso na rede.
Salvar em arquivo: possibilita que texto do e-mail digitado na caixa de texto seja salvo como arquivo texto na
mquina do usurio ou em qualquer outra que ele tenha acesso na rede.
Tags disponveis: de acordo com o grupo de destinatrios previamente selecionado, apresenta uma lista de tags
que podero ser inseridas no corpo do texto. As tags so marcaes inteligentes que sero substitudas por
textos especficos durante o processo de montagem do e-mail. Para que possam ser identificadas e
traduzidas, as tags devem ser grafadas totalmente em maisculo, por exemplo: PROCESSO_SELETIVO,
NOME_COLIGADA, NOME_CANDIDATO, etc. Quando o usurio clicar em uma das tags na lista, ela ser
adicionada automaticamente na posio em que o cursor se encontrar na caixa de texto.

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Neste

passo,

possvel

anexar

um

ou

mais

arquivos ao

e-mail

que

ser

enviado.

Clicando no boto Anexar, os sistema abrir uma tela de seleo de arquivo. Ao confirmar a ao, o sistema
criar uma linha de registro na grade, contendo o nome e o tamanho do arquivo anexado.
Clicando no boto Remover anexo, o sistema remover o anexo selecionado na grade. Caso no haja
registros na grade, este boto permanecer desabilitado.
O ltimo passo do assistente permite ao usurio escolher entre realizar uma simulao de envio ou
efetivamente enviar os e-mails. Veja a ilustrao:

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Ao final do processamento ser exibido log de simulao ou envio. Sero mostrados os totalizadores de emails processados, enviados e que apresentaram erros. Em caso de simulao ser mostrado o contedo de
cada um dos e-mails que seriam enviados em caso de um envio definitivo. Se houverem erros, eles sero
listados ao final do log.

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Observaes Importantes sobre o Uso de Tags:


A utilizao de tags requer cautela por parte do usurio para que o e-mail a ser enviado no apresente
informaes mal formatadas ou truncadas. O processo de envio apenas tenta traduzir tags que foram
utilizadas na composio do texto do e-mail.
Caso estejam presentes, o processo possui um mecanismo de segurana e no permite que o e-mail seja
enviado em caso de impossibilidade de traduo das seguintes tags:
LOCAL_PROVA,
VALOR_PAGAMENTO,
DATAS_TRABALHADAS,
TOTAL_DIAS_TRABALHADOS e TOTAL_DIAS_AUSENTES

DATAS_AUSENTES,

Erros que Podem Impedir o Envio de um E-mail:


1) As configuraes de envio de e-mail no foram corretamente definidas em Parmetros Globais;
2) O e-mail no se encontra corretamente preenchido no Cadastro de Pessoas para o candidato ou de
Clientes/fornecedores para profissionais;
3) Impossibilidade de traduo uma tag obrigatria presente no corpo do e-mail.
Pr-requisitos do processo

a) Correta definio dos parmetros em Opes Parmetros Globais Envio de E-Mails


b) Definio do parmetro E-mail de remetente do processo seletivo em Opes Parmetros
Processo Seletivo Portal

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7 - Gerar Inscries Annimas

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Existe uma modalidade de inscries
chamada annimas. Inscrio annima consiste em reservar uma faixa de nmeros de inscries, a partir do
ltimo nmero gerado para uma inscrio convencional, onde esta faixa ser representada por um lote.
Por exemplo, se a ltima inscrio realizada pelo sistema gerou o nmero 500, ao executarmos este processo
e solicitarmos a gerao de 100 inscries annimas, o processo ir reservar um lote de inscries com a faixa
iniciando pelo nmero 501 e terminando em 600.
Aps a execuo deste processo, a prxima inscrio gerada pelo sistema ser a de nmero 601.
Abaixo segue a imagem ilustrativa deste processo.

Para a execuo deste processo deveremos informar os seguintes campos:


Forma de inscrio: atravs deste campo ser possvel definir qual forma de inscrio ser utilizada para as
inscries annimas a serem geradas.
Quantidade de inscries: este campo representa o nmero total de inscries annimas que sero geradas.

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Funcionrio: atravs deste campo ser possvel determinar qual o funcionrio ser responsvel pela gerao
das inscries annimas.
Cliente/fornecedor: idia similar ao campo Funcionrio, porm, neste caso estar sendo determinado o
Cliente ou Fornecedor responsvel pela gerao das inscries annimas.
Para cada inscrio annima criada tambm ser gerado um lanamento.
Aps a execuo do processo ser exibido um Log notificando os resultados do processamento. Abaixo segue
uma imagem ilustrativa do Log.

Caso o processo seja executado com sucesso sero apresentadas algumas informaes importantes, tais como
o nmero do lote das inscries, o nmero de inscries geradas, o tempo de durao da execuo do processo
e o usurio do Corpore que estava operando o sistema.
Pr-requisitos do processo

a) Existir pelo menos uma forma de inscrio cadastrada para o processo seletivo em questo.
b) A forma de inscrio a ser utilizada dever estar no perodo de inscrio.
8 - Importar Inscries Annimas

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Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. A importao de inscries annimas
dever ocorrer da seguinte forma:
1 - A instituio de ensino gera as fichas de inscries annimas, baseadas no lote de inscries gerado pelo
processo Gerar Inscries Annimas. Cada ficha estar vinculada a um nmero de inscrio deste lote. Nas
fichas devero conter todos os campos necessrios para se realizar uma inscrio.
2 - Geralmente a instituio monta uma equipe para se deslocar para locais como cursinhos Pr-Vestibulares,
onde esta equipe aborda os estudantes com as fichas de inscrio e os instrui no preenchimento das mesmas.
3 - Em seguida a equipe retorna para a instituio com as fichas preenchidas e a instituio despacha as
mesmas para uma grfica. A grfica atravs de leitura ptica l as fichas preenchidas e gera um arquivo TXT
com layout pr-definido, onde cada linha deste arquivo ir corresponder a uma inscrio. Cada linha ser
composta de vrias colunas separadas pelo caractere ; (ponto e vrgula).
4 - O usurio do sistema utiliza o processo que estamos abordando; Importar Inscries Annimas; para
importar as inscries annimas contidas no arquivo TXT gerado pela grfica.
Os passos descritos acima ilustram como funciona o processo tanto na vida real quanto em termos de sistema.
Agora vamos discutir especificamente sobre a parte informacional do processo. Abaixo segue a primeira tela
do processo onde o usurio dever preencher algumas informaes.

O processo seletivo para o qual o processo ir executar j vir preenchido nesta tela. J o campo Local de
realizao da prova dever ser informado pelo usurio. A definio deste campo importante, pois se em
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alguma ficha de inscrio o candidato no tiver marcado o local de realizao da prova o sistema colocar
como default o local informado neste campo.
Outra funcionalidade do sistema que est diretamente ligada ao campo local de realizao da prova o
processo Alocar Candidatos em Locais de Prova. atravs do preenchimento deste campo que o referido
processo saber em qual cidade o candidato deseja ser alocado.
A seguir segue a imagem com o prximo passo do processo.

Neste passo ser necessrio informar o arquivo TXT com as inscries e em seguida clicar no boto Ler
arquivo. Neste momento o processo far uma consistncia do arquivo, verificando se h campos obrigatrios
em branco, se h campos com valores incompatveis com os definidos ou at mesmo com valores maiores que
os definidos.
Este arquivo TXT deve obedecer a um layout de colunas definido pelo processo, para maiores detalhes a
respeito deste layout clique aqui.
Se houver algum erro na leitura do arquivo o processo ir notific-los. Abaixo segue a imagem ilustrando um
arquivo com erro no momento da leitura.

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O exemplo ilustrado na imagem acima, notifica que na linha nmero um do arquivo foi detectado um erro de
inconsistncia, onde o campo NUMEROINSCRICAO no foi preenchido e o mesmo obrigatrio.
Se o arquivo TXT lido estiver correto, ou seja, no houverem inconsistncias detectadas, ento o processo
poder prosseguir e aps sua execuo ser exibido um Log com o resultado do processamento. Abaixo segue
uma imagem ilustrando o Log do processo.

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Se o processo foi executado com sucesso, ento o Log ir exibir algumas informaes importantes como o
total de inscries annimas que foram importadas, a hora inicial, final e o tempo de durao da execuo do
processo.
Caso haja algum erro durante a execuo, o Log tambm ir exibir as informaes necessrias para identificar
o motivo do problema.
Se algum candidato tiver realizado a inscrio pelo Portal ou pela secretaria (WinForms) e por conseqncia
tambm preenchido a ficha de inscrio annima, ento no momento da importao o processo ir identificar
a duplicidade de inscries, mantendo a j existente e no concluir a da ficha.
Abaixo segue o Log ilustrando a validao da regra definida no pargrafo anterior.

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Assim que as inscries forem importadas ser possvel visualizar e consultar as mesmas atravs do servio de
Inscrio do Candidato.
Pr-requisitos do processo

b) O processo Gerar Inscries Annimas ter sido previamente executado.


c) Ter cadastrado previamente os Locais de Processo Seletivo.
9 - Alocar Candidatos em Locais de Prova

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Todo candidato ao realizar sua
inscrio em um processo seletivo, escolhe um local para realizao de prova dentre os disponveis. Atravs
deste local escolhido pelo candidato que o processo em questo saber definir em qual cidade, campus e sala
o mesmo far as provas de seleo.
Os candidatos sero alocados de acordo com as datas em que iro ocorrer as etapas da sua 1 opo. Isso
significa que, para que os candidatos de uma rea ofertada sejam alocados, preciso que estejam cadastrados
horrios para a(s) etapa(s) dessa rea. Quando um candidato for alocado em um local, significa que ele
ocupar o lugar ao longo de todo o dia para o qual ele foi alocado. Mesmo que sua rea ofertada possua um
horrio de seleo somente na parte da manh, ser considerado que esse candidato ocupar o local tambm
na parte da tarde. Tambm necessrio observar que um candidato s ser alocado para uma etapa de seleo
se existir lugar para ele em todos os dias em que ir ocorrer essa etapa.

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Abaixo segue a imagem ilustrativa do processo.

Neste processo ser possvel definir quatro configuraes que iro determinar como ser realizada a alocao
dos candidatos. Abaixo segue a definio de cada uma:
Alocar candidatos que no pagaram taxa de inscrio: atravs desta configurao ser possvel determinar se
os candidatos que ainda no pagaram a taxa de inscrio do processo seletivo sero alocados. Se esta opo
no for marcada, todos os candidatos que estiverem com o status da inscrio igual a Inscrito (pendente de
confirmao de pagamento) no sero alocados. Por isso extremamente importante que o processo
Confirmar Inscries seja executado periodicamente.
Alocar candidatos que com documentao pendente: atravs desta configurao ser possvel determinar se
candidatos que no entregaram todos os documentos obrigatrios sero alocados. Pode ter sido definido que a
1 opo de rea de interesse do candidato exige a apresentao/entrega obrigatria de um ou mais
documentos. Nesse caso, se essa opo no for marcada, o processo no ir alocar os candidatos para os quais
constam documentos obrigatrios no marcados como entregues. A atualizao do checklist de documentos
feita por meio da tela Documentao do Candidato.
Alocar candidatos por ordem alfabtica: atravs desta configurao ser possvel determinar que os candidatos
sejam alocados respeitando a ordem alfabtica dos respectivos nomes.
Alocar candidatos por rea de interesse ofertada: atravs desta configurao ser possvel determinar que os
candidatos sejam alocados de forma que cada sala contenha candidatos de uma nica rea de interesse
ofertada. Desta forma a alocao ir agrupar os candidatos por reas de interesse ofertadas.
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Alocar candidatos por forma de inscrio: atravs desta configurao ser possvel determinar que em um
mesmo local no sejam alocados candidatos que tenham se inscrito utilizando formas de inscrio diferentes.
Conforme pode ser visualizado abaixo, a alocao sempre feita para uma etapa. Se no existirem etapas
cadastradas para uma rea ofertada nunca ser possvel realizar a alocao para ela. Aps a seleo da etapa,
sero exibidas todas as reas ofertadas que a possuem. possvel selecionar todas ou apenas um subconjunto
de reas ofertadas para realizar a alocao.

Importante: para a 1 etapa sero alocados os candidatos que estiverem com o status Inscrito
para seleo em sua rea opcional. Quando uma rea ofertada possuir mais de uma etapa, sero
alocados para as etapas posteriores a 1 apenas os candidatos que se classificaram na etapa
imediatamente anterior. Por exemplo, para uma 3 etapa sero alocados apenas candidatos cuja
ltima etapa realizada foi a 2 e estiverem com o status como Classificado para a prxima etapa.
A tabela auxiliar Local reflete diretamente nas regras de negcio deste processo, pois existem algumas
informaes muito importantes que so utilizadas na alocao, entre elas:
1 - Nmero de lugares vertical.
2 - Nmero de lugares horizontal.
3 - Nmero de canhotos.
4 - Suporte a necessidades especiais.
O processo saber que um local uma sala de prova disponvel para receber candidatos se o nmero de
lugares verticais multiplicado pelo nmero de lugares horizontais resultarem em um valor maior que zero.
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Durante a inscrio o candidato informa se canhoto, neste caso quando o processo for executado ser
verificado se as salas de prova disponveis possuem suporte a candidatos canhotos e os mesmo sero alocados
de acordo com a disponibilidade informada no cadastro de locais. Lugares reservados para canhotos nunca
sero ocupados por destros e vice-versa.
O mesmo acontece com a descrio de necessidades especiais. Durante a inscrio os candidatos informam se
so portadores de alguma necessidade especial, e, se forem, os mesmos tambm sero alocados de acordo com
a disponibilidade informada no cadastro de locais. Em um local que suporte uma ou mais necessidades
especiais somente sero alocados candidatos portadores delas. Nunca sero mesclados em um mesmo local
candidato portadores de deficincia com candidatos no portadores.
O processo de alocao levar em conta, ainda, a possibilidade de candidatos terem especificado um Campus
para realizao da prova. Caso existam prdios disponibilizados para o processo seletivo ligados a um
campus, os candidatos podero especificar, alm da cidade, em qual campus desejam realizar as provas. Dessa
forma, o processo de alocao no alocar o candidato em uma sala a menos que ela pertena a um prdio
localizado no campus que ele escolheu.
Pode acontecer do processo aps sua execuo, identificar que faltaram locais disponveis para alocar todos os
candidatos. Pode ser que falte local para canhotos, para alguma necessidade especial ou at mesmo para
candidatos sem necessidades.
Neste caso o Log do processo ir descrever todas as faltas identificadas para o usurio. Abaixo segue uma
imagem ilustrativa do Log.

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Uma vez que foram identificadas faltas de lugares para alocar todos os candidatos, basta cadastrar novos
lugares de acordo com as necessidades necessrias e executar o processo novamente. Ao executar o processo
novamente, os candidatos j alocados permanecero sem nenhuma mudana e somente os que faltam sero
alocados nesta prxima execuo.
Desta forma este processo pode ser executado vrias vezes para o processo seletivo, pois a cada execuo s
sero alocados os candidatos que ainda estiverem sem local de prova.
Importante: a cada execuo sero alocados apenas os candidatos cujo status da primeira opo
esteja como Inscrito para seleo.
Somente candidatos com necessidades especiais do tipo outras no sero alocados por este processo, pois
por se tratar de necessidades muito especficas devero ser analisadas de forma individual pela instituio de
ensino e alocadas manualmente de acordo com locais correspondentes. Para realizar a alocao manual basta
utilizar o servio Local da Prova do Candidato.
No Log sero exibidas tambm as listagens de candidatos no alocados por pendncia de pagamento ou
entrega de documentao. A listagem de candidatos no alocados por no pagamento somente ser exibida se
o processo tiver sido parametrizado para fazer essa verificao. Da mesma forma, a listagem de candidatos
no alocados por documentao pendente somente ser exibida se o processo tiver sido parametrizado para
fazer a verificao de documentao pendente.
Pr-requisitos do processo

a) Devero existir inscries realizadas para o processo seletivo.


b) Devero existir Locais de Processo Seletivo cadastrados para o processo seletivo.
c) As reas de Interesse Ofertadas para o processo seletivo devero estar com as etapas definidas.
10 - Desalocar Candidatos dos Locais de Prova

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Uma vez que o processo Alocar
Candidatos em Locais de Prova tenha sido executado, todos os candidatos ou parte deles estaro alocados em
seus locais de prova.
Se por algum motivo for necessrio cancelar estas alocaes, ou seja, retirar os candidatos dos locais de prova,
basta executar o processo em questo.
Abaixo segue a imagem ilustrativa do processo.

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Para executar este processo ser necessrio primeiramente escolher de qual etapa os candidatos sero
desalocados. Em seguida, ser mostrada a lista de reas ofertadas que possuem a etapa selecionada.
Toda vez que este processo for executado o sistema ir verificar se existem candidatos com lista de presena,
ou seja, se o processo Registrar presena de candidatos j foi executado. Caso isto seja verdade, a lista de
presena de todos os candidatos ser excluda.
Esta medida evita que inconsistncias sejam geradas na base de dados, uma vez que a lista de presena
gerada de acordo com os candidatos alocados. Quando o processo Registrar presena de candidatos for
executado, s sero exibidos os candidatos que previamente foram alocados em locais de prova.
Alm de verificar o registro de presenas, o controle de distribuio de caderno de prova tambm ser
consistido. Os candidatos que tiverem associados a cadernos de provas no sero desalocados.
Aps a execuo do processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue
uma imagem ilustrativa do Log.

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O Log do processo ir exibir o total de candidatos que foram removidos dos locais de prova. . Se algum
candidato no puder ser desalocado por estar vinculado com caderno de prova, no Log ser informada
quantidade de candidatos nessa situao.
Pr-requisitos do processo

a) Ter executado previamente o processo Alocar Candidatos em Locais de Prova.


11 - Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Todo processo seletivo necessita de
uma equipe com profissionais de diversos perfis.
Em seguida, todo processo seletivo tambm precisa de uma estrutura fsica, com todos os tipos de locais
necessrios para a realizao dos mesmos.
Quando utilizamos o servio Local de Processo Seletivo informamos o local que estar disponvel para um
processo seletivo, quais os perfis necessrios e a quantidade exigida.
Atravs dos profissionais e locais previamente cadastrados no sistema, ser possvel que este processo aloque
todos os profissionais nos locais necessrios levando-se em conta seus perfis.
Abaixo segue a imagem ilustrativa do processo.

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Quando o processo seletivo for "Visvel para todas as filiais", ser mostrada a opo "Alocar tambm
profissionais que so funcionrios das outras filiais?". Se essa opo for marcada, os profissionais que so
funcionrios de outras filiais tambm sero alocados para trabalhar no processo seletivo. Se a opo no for
marcada, somente funcionrios que pertenam filial do processo seletivo sero alocados.
O processo ir verificar se todos os profissionais cadastrados so suficientes para preencher as exigncias de
todos os locais. Caso falte algum tipo de profissional para algum local o processo ir notificar no final da
execuo.
Aps a execuo do processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue
uma imagem ilustrativa do Log.

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No exemplo da imagem acima o processo identificou que no prdio Prdio 001, no local Sala 1, faltaram
trs profissionais do tipo Coord. de Inspetoria.
Desta forma ser possvel identificar no final do processo os locais que no tiveram todos os profissionais
exigidos alocados. Para resolver este problema, basta ir ao cadastro da tabela auxiliar Profissional e inserir
novos profissionais com os perfis que faltaram.
Alm das informaes comentadas acima, o log do processo tambm exibir ao seu final um alerta para
alocao de profissionais em locais provas sem candidatos. Ser mostrada uma lista com a relao de salas de
provas que no possurem candidatos alocados em que forem alocados profissionais.
Aps cadastrar novos profissionais basta executar o processo novamente para que o mesmo aloque-os nos
locais restantes. Este processo poder ser executado vrias vezes, pois os profissionais que j foram alocados
no sofrero alteraes, apenas os locais que ainda precisarem de profissionais tero os mesmos alocados.
Pr-requisitos do processo

a) Ter cadastrado previamente os profissionais atravs da tabela auxiliar Profissional.


b) Ter cadastrado previamente os locais do processo seletivo atravs do servio Local de Processo Seletivo.
12 - Desalocar Profissionais dos Locais do Processo Seletivo

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Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Uma vez que o processo Alocar
Profissionais em Locais do Processo Seletivo tenha sido executado, todos os profissionais ou parte deles
estaro alocados em seus locais de trabalho.
Se por algum motivo for necessrio cancelar estas alocaes, ou seja, retirar os profissionais dos locais de
trabalho, basta executar o processo em questo.
Abaixo segue a imagem ilustrativa do processo.

Para executar este processo no ser necessrio o preenchimento de quaisquer informaes, ele apenas exibir
o processo seletivo para o qual o mesmo ser executado.
Aps a execuo do processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue
uma imagem ilustrativa do Log.

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O Log do processo ir exibir o total de profissionais que foram removidos dos locais de trabalho.
Pr-requisitos do processo

a) Ter executado previamente o processo Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo.


b) No ter sido realizado nenhum pagamento de profissional
13 - Distribuir Caderno de Prova

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. O processo servir para que seja
estabelecido o vnculo entre os candidatos j alocados em uma sala de prova e cada uma das provas que ele
far naquele local. Ao ser executado, o processo ir gerar e armazenar um nmero de identificao 1 nico para
cada uma das provas que o candidato ir realizar.
O processo tambm responsvel por ligar os candidatos s respectivas provas, criadas no RM Testis,
relativas sua rea de interesse. Esse vnculo necessrio para que os processos de importao de gabaritos,
correo e classificao sejam executados. A figura abaixo mostra os candidatos vinculados a uma prova no
RM Testis aps a distribuio do caderno de provas.

ID interno da prova Utilizado para diversas validaes da prova


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A execuo desse processo poder ser parametrizada conforme a tela ilustrativa abaixo:

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Prdio: se este campo for informado o processo ir realizar a distribuio de cadernos de provas somente para
os candidatos alocados no prdio especificado.
Qtd. de provas: este parmetro pode ser usado se a instituio quiser que, em uma mesma sala, sejam
aplicadas provas com gabaritos diferentes. Essa prtica utilizada para garantir que candidatos sentados em
posies adjacentes no faam provas idnticas. Para atender estes casos, o sistema permite at 4 gabaritos
alternativos para cada prova.
Os candidatos iro fazer a mesma prova, contendo exatamente as mesmas questes, na mesma ordem, porm a
seqncia das respostas ser alternada para os diferentes gabaritos. Cada gabarito ter as respostas das
questes em uma ordem diferente.
O processo de distribuio ir definir a posio de cada candidato na sala, assim como o tipo de gabarito que
ele dever receber.
Aps a execuo do processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue
uma imagem ilustrativa do Log.

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Aps a execuo deste processo, ser possvel gerar as informaes para que a grfica confeccione e empacote
os cadernos de provas e os gabaritos. Esse intercmbio ser feito por meio do envio de arquivo texto no layout
Arquivo Exportao de Candidatos para Grfica.
Pr-requisitos do processo

a) Devero existir candidatos j alocados nos locais de prova.


14 - Cancelar Distribuio de Caderno de Prova

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Uma vez que o processo Distribuir
Caderno de Prova tenha sido executado, todas as informaes que serviro de base para confeco e
empacotamento de cadernos de provas tero sido geradas.
Se por algum motivo for necessrio limpar a base de distribuio de cadernos de provas, bastar executar o
processo em questo.
A figura abaixo ilustra o processo. Veja que ser possvel executar o processo para uma ou mais reas
ofertadas selecionadas. Se no for selecionada nenhuma rea na lista ele ir cancelar a distribuio de caderno
para todas as reas de uma s vez. O vnculo dos candidatos com suas respectivas provas no RM Testis ser
removido.

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No passo seguinte, o assistente ir permitir parametrizar o processo para considerar ou no situao dos
candidatos durante a execuo. Essa flexibilidade possibilita cancelar os cadernos de provas de todos os
candidatos ou apenas daqueles que ainda no passaram pelo processo de classificao.
Como pode ser verificado na imagem abaixo, por default, o assistente vir configurado para remover os
cadernos de provas apenas dos candidatos que estiverem com o status Inscrito para seleo. Caso opte por
remover todos os cadernos de prova, independentemente do status dos candidatos, o usurio corre o risco de
perder respostas de prova e notas que, por ventura, tenham sido importados ou inseridas anteriormente.
preciso ter cautela porque essas informaes podem ter sido usadas em execues prvias do processo de
classificao.

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Aps a execuo do processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue
uma imagem ilustrativa do Log.

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O Log do processo ir exibir o total de candidatos que tiveram seus cadernos de provas cancelados. Se o
usurio tiver mantido a opo de remover os cadernos apenas dos candidatos Inscritos para seleo e,
durante a execuo, forem encontrados candidatos j classificados ou chamados, essa informao tambm
constar no Log.
Pr-requisitos do processo

a) Ter executado previamente o processo Distribuir Caderno de Prova.


15 - Exportar Dados de Candidatos

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Ele dever ser usado quando for
necessrio gerar um arquivo texto com os dados dos candidatos para ser usado na confeco de cadernos de
provas ou outros materiais grficos. O arquivo gerado obedecer as definies do layout Arquivo Exportao
de Candidatos para Grfica.

Selecionado o Processo Seletivo, o caminho do arquivo a ser gerado dever ser definido antes que se consiga
avanar para o prximo passo. Se for necessrio, os campos opcionais definidos no layout podero ser
marcados para serem utilizados. Na seqncia a etapa dever ser selecionada e tambm conjunto de reas
ofertadas cujos dados de candidatos sero includos no arquivo.

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Se a exportao for feita para a 1 etapa, no arquivo gerado constaro dados de candidatos que estejam com
status Inscrito para seleo. Se a exportao for feita para as etapas posteriores, no arquivo gerado constaro
dados de candidatos que estejam com status Classificado para prxima etapa e cuja ltima etapa
realizada tenha sido a etapa imediatamente anterior.
Segue imagem do log do processo:

Pr-requisitos do processo

a) Existirem candidatos inscritos em reas ofertadas que possuam etapas.


16 - Importar Notas do ENEM

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Cumprindo as disposies da Portaria
n 195, de 28 de dezembro de 2001 nos artigos 24, 25, 26, 27 e 28 e, Portaria n 109, de 27 de maio de 2009
nos artigos 24, 25 e 26; o INEP est disponibilizando o Sistema de solicitao de resultados.
Dever ser enviado um arquivo texto, contendo na primeira linha do arquivo o identificador da instituio de
ensino superior ou escola. As demais linhas devem conter as seguintes informaes:
Coluna

Descrio

Obrigatrio?

Ano de participao no exame

Formato (AAAA) com 4 dgitos

Sim

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Nmero de inscrio

Formato (999999999999) com 12 dgitos Sim

Nome do inscrito

Tamanho mximo de 80 caracteres

Sim

Nome da me

Tamanho mximo de 76 caracteres

Sim

Tamanho mximo de 16 caracteres

Sim

rgo expeditor

Tamanho mximo de 10 caracteres

Sim

Sigla do estado expeditor do


documento de identidade

Tamanho mximo de 2 caracteres

Sim

Data de nascimento

Formato (dd/mm/aaaa) dia, ms e ano Sim


com 4 dgitos

Nmero do
identidade

documento

de

Todos os campos so obrigatrios. O caractere ; (ponto e vrgula) dever ser utilizado como separador entre
os campos conforme exemplo abaixo.
56780896121
2000;200000000033;ADRIANE RENAU BASTOS;FATIMA KENAU BASTOS; 0985382686;SSP;BA;08/03/1984;
2001;200100000099;ADRIANA ALVES DOS SANTOS;ALDENIRA DOS SANTOS;733335;SSP;RO;11/07/1984;

Se o identificador da instituio no conferir todo o arquivo ser rejeitado. As linhas do arquivo que no
estiverem no formato demonstrado acima sero rejeitadas.
Para o caso da instituio no possuir algum dado solicitado, com exceo do ano de participao e nmero de
inscrio que so indispensveis, proceder da seguinte forma:
Coluna

Descrio

Nome do inscrito

Enviar no informado

Nome da me

Enviar no informado

Nmero do
identidade

documento

de

Enviar 99999999

rgo expeditor

Enviar XXX

Sigla do estado expeditor do


documento de identidade

Enviar XX

Data de nascimento

Enviar 01/01/2000

O INEP devolve trs tipos de arquivos texto para a instituio de ensino. So eles: Encontrados,
Diferenas e Erros. Para maiores detalhes sobre estes trs arquivos clique aqui.
O processo em questo se refere exclusivamente importao do arquivo do tipo Encontrados. Abaixo ,
segue a tela do processo:

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Neste momento, devero ser informados:


a) O modelo de layout do arquivo de importao. O modelo 2006/2007 oferece um nico campo para nota da
prova objetiva, enquanto que o modelo 2009/2010 discrimina as provas de Cincias da Natureza, Cincias
Humanas, Linguagens e Matemtica. No momento da importao, caso o layout 2009/2010 seja escolhido, o
sistema realizar a mdia aritmtica das quatro notas e gravar no campo Nota Objetiva.
b) O arquivo texto do tipo Encontrados. O arquivo a ser importado contm as notas objetivas e de redao
de todos os candidatos que tiveram seus dados informados corretamente, uma vez que os mesmos passaram
pela validao do INEP. O processo ir gravar estas notas nas inscries destes candidatos.
Pr-requisitos do processo

a) Existir reas de interesse ofertadas configuradas para utilizar o ENEM.


b) Existir inscries onde os candidatos tenham informado o nmero de inscrio no ENEM e tambm:

Ano de referncia (para Layout 2006/2007)


CPF (para Layout 2009/2010)

c) Ter recebido do INEP o arquivo do tipo Encontrados.


17 - Importar Notas Inconsistentes do ENEM

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Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Este processo tem como objetivo
importar as notas objetiva e de redao dos candidatos, que durante a validao dos dados realizada pelo
INEP, foi identificado que alguns destes estavam diferentes dos gravados na base de dados do INEP.
Portanto, para estes candidatos o INEP enviar um arquivo com layout especfico, contendo os dados que os
candidatos informaram no momento da inscrio e os que estavam na base do INEP. Este arquivo ser do tipo
Diferenas.
Para maiores detalhes sobre o layout do arquivo Diferenas clique aqui.
Abaixo segue a primeira tela do processo.

Nesta tela ser necessrio informar o arquivo de Diferenas enviado pelo INEP. Na prxima tela o processo
ir exibir um comparativo entre os dados informados pelo candidato e os que constavam na base de dados do
INEP. Abaixo segue a imagem desta tela.

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Nesta tela o processo divide as informaes em duas partes. A superior mostra os dados existentes na base de
dados do INEP e na parte inferior os existentes na base do processo seletivo. Desta forma possvel comparar
todas as colunas e verificar as diferenas entre elas.
No exemplo ilustrado acima, a candidata Adiane Nepel no havia informado o nome da me (parte inferior),
e, nesse caso, esta inconsistncia foi validada e na parte superior da tela est o nome da me enviado pelo
INEP.
Para importar as notas destes candidatos ser necessrio clicar na coluna com o smbolo [x], na parte
superior da tela, e, em seguida, clicar no boto Avanar. O processo ir gravar estas notas nas inscries
destes candidatos.
Pr-requisitos do processo

a) Existir reas de interesse ofertadas configuradas para utilizar o ENEM.


b) Existir inscries onde os candidatos tenham informado o nmero de inscrio no ENEM e ano de
referncia.
c) Ter recebido do INEP o arquivo do tipo Diferenas.
18 - Importar Gabaritos

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Aps a execuo das provas, os
gabaritos preenchidos pelos candidatos sero digitalizados por meio de leitura tica. A digitalizao dos
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gabaritos um trabalho feito pela prpria instituio ou por um servio terceirizado. Como resultado da
digitalizao sero gerados arquivos em formato TXT. O processo de importao permite que os arquivos
gerados sejam lidos para que os dados dos gabaritos sejam introduzidos no sistema.
Existem dois tipos de arquivos de gabaritos que podero ser lidos no processo em questo. O primeiro tipo
conter dados de gabaritos com respostas de questes fechadas. Arquivos deste tipo sero gerados de acordo
com o layout Arquivos de Importao de Gabaritos - Questes Fechadas.
O segundo tipo de arquivo ser utilizado para importao de gabaritos com notas de questes abertas. Esse
tipo de arquivo ser utilizado na leitura de notas redao. Esses arquivos sero gerados de acordo com o
layout Arquivos de Importao de Gabaritos - Questes Abertas. No ser possvel a leitura e ser apontado
no log casos em que a nota informada extrapole o valor da prova.
A figura a seguir mostra a tela de configurao para execuo do processo. Nessa tela dever ser selecionado
o arquivo de importao a ser lido. Assim que o arquivo for selecionado, o sistema reconhecer
automaticamente o seu tipo.

Se o sistema detectar que o arquivo a ser lido gabarito de redao, ser apresentado o passo adicional do
assistente chamado Preenchimento padro para resposta de redao. Nessa tela o usurio poder entrar com
um texto. Esse texto ser armazenado no RM Testis para que seja mantido um histrico sobre qual era a
resposta esperada.
Aps a execuo do processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue
uma imagem ilustrativa do Log.

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O Log do processo ir exibir informaes sobre cada um dos gabaritos que foi importado durante a execuo.
Em caso de falha de importao, o Log apresentar tambm mensagens indicando dos seguintes motivos para
cada um dos gabaritos no importado:
1. No foi encontrado cadernos de provas distribudos vinculados inscrio.
2. Gabarito j importado em processamentos anteriores.
3. Dados da linha j processados na execuo atual, indicando duplicidade de informaes para uma
mesma inscrio no arquivo.
4. Nmero de inscrio que foi obtido da linha no arquivo no existe no processo seletivo que est sendo
processado.
5. A inscrio existe, mas est cancelada. Por isso, os dados no so importados.
Caso o parmetro No permitir entrar com notas de candidatos ausentes esteja habilitado, o gabarito ser
validado e caso haja pelo menos um registro de candidato ausente o gabarito no ser importado e sero
informados no log quais os candidatos esto ausentes. Ser solicitada a remoo destes registros para
prosseguir com a importao.
Aps realizar a importao de gabaritos o prximo passo ser executar a rotina de correo de provas
existente no RM Testis. Esta rotina, tambm conhecida como Ranqueamento de candidatos, ir corrigir
todas as questes fechadas de uma prova.
Quando a prova for de redao no ser necessrio executar a correo de provas do RM Testis. Essa rotina
vlida somente para provas com questes fechadas.
Pr-requisitos do processo

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a) A instituio dever ter enviado os gabaritos para a grfica e recebido os arquivos com os dados
digitalizados aps a leitura.
19 - Registrar Presena de Candidatos

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Atravs deste processo ser possvel
registrar a presena e falta dos candidatos que se inscreveram em um processo seletivo.
Abaixo segue a imagem ilustrativa do processo.

No primeiro momento ser exibido o nome do processo seletivo para o qual ser executado o processo. O
usurio dever informar uma rea ofertada se quiser filtrar por alguma rea especfica. Caso deseje que
venham candidatos de todas as reas bastar deixar o campo em branco. Em seguida, ser obrigatrio informa
qual prdio e opcionalmente um local desse prdio para o qual ser exibida a listagem de candidatos que se
inscreveram no processo seletivo. Os prdios disponveis para seleo so referentes tabela auxiliar Prdio.
Ser possvel determinar, ainda, se os candidatos sero listados por nmero de inscrio ou ordem alfabtica.
O prximo passo do processo ser exibir uma listagem de salas pertencentes ao prdio selecionado, onde cada
sala por sua vez conter uma listagem de candidatos. Estes candidatos esto nestas salas devido ao processo
Alocar Candidatos em Locais de Prova.
Abaixo segue a imagem do prximo passo.

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Ao clicar no sinal de mais (+) da sala, sero exibidos todos os candidatos que foram alocados nela. Basta
clicar no quadrado que fica ao lado da sala para selecionar todos os candidatos, e, em seguida, desmarcar os
que no compareceram no dia da prova.
Os candidatos que estiverem com o sinal de marcado estaro registrados no sistema como presentes e os
desmarcados como ausentes. Se a rea ofertada em que um candidato se escreveu possuir mais de uma etapa,
ao clicar no sinal de mais (+) que fica ao lado do candidato, aparecero todos os dias destas etapas, sendo
possvel registrar a presena ou falta por etapa.
Os candidatos presentes ficaro com o cone na cor verde e os ausentes na cor vermelha.
Aps concluir o processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma
imagem ilustrativa do Log.

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Pr-requisitos do processo

a) Ter executado previamente o processo Alocar Candidatos em Locais de Prova.


b) Ter cadastrado previamente a tabela auxiliar Prdio.
20 - Registrar Presena de Profissionais

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Atravs deste processo ser possvel
registrar a presena e falta dos profissionais que foram alocados para trabalhar em um processo seletivo.
Abaixo segue a imagem ilustrativa do processo.

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Nesse momento ser exibido o nome do processo seletivo para o qual o processo ser executado e todos os
profissionais que foram alocados para trabalhar.
A listagem de profissionais alocados vir em ordem alfabtica. Ao clicar no sinal de mais (+) que fica ao
locado do nome do profissional, ser exibido todos os dias que o profissional foi convocado para trabalhar.
Quando o processo seletivo possuir etapas, ser exibido cada um dos dias presentes nas etapas. Se o processo
seletivo no possuir etapas, ento ser exibido cada um dos dias compreendidos no perodo de seleo. Dessa
forma, ser necessrio marcar presena ou ausncia para todos estes dias.
A princpio todos os profissionais viro marcados como presentes nas datas de convocao para trabalho,
bastando apenas para marcar ausncia quando for o caso, desmarcar as datas em que os mesmos no
compareceram.
Os profissionais que estaro compondo esta listagem sero selecionados atravs do processo Alocar
Profissionais em Locais do Processo Seletivo. atravs deste processo que os profissionais sero convocados
para trabalhar.
Os profissionais presentes ficaro com o cone na cor verde e os ausentes na cor vermelha.
Aps concluir o processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma
imagem ilustrativa do Log.

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Pr-requisitos do processo

a) Ter executado previamente o processo Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo.


21 - Gerar Pagamento de Profissionais

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. A sua funo gerenciar o pagamento
de profissionais alocados para trabalhar no processo seletivo. Ele poder ser executado vrias vezes para um
mesmo processo seletivo, permitindo que um pagamento gerado anteriormente tenha seu valor modificado ou
zerado conforme a necessidade.
Profissionais provenientes do cadastro de Clientes/Fornecedores sero pagos por meio de lanamentos
financeiros via integrao com o RM Fluxus. Profissionais do tipo Funcionrio sero pagos por meio de
lanamentos em suas respectivas folhas de pagamento. Para interagir com a folha de pagamento, o processo
utiliza o servio de incluso de cdigos fixos do RM Labore.
Para que a integrao com o RM Fluxus e como o RM Labore funcione, os parmetros na guia
Informaes Financeiras no cadastro do processo seletivo devem ser configurados corretamente.
Veja o Cadastro de Processos Seletivos para maiores informaes sobre a parametrizao das
informaes financeiras necessrias para o pagamento de profissionais.
Abaixo, segue a tela ilustrativa do assistente para execuo do processo e, em seguida, maiores explicaes
sobre seu funcionamento:

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Do lado esquerdo da tela so exibidos todos os profissionais que foram alocados para trabalhar no processo
seletivo. Mesmo os profissionais para os quais no constam presenas registradas so exibidos. Quando
um profissional selecionado na lista, so exibidas informaes detalhadas sobre ele no painel no lado direito.
Perceba que, para que o boto avanar seja habilitado, necessrio que ao menos um profissional seja
marcado na lista. Isto quer dizer que somente os profissionais selecionados tero o pagamento processado
durante a execuo.
Quando a lista de profissionais carregada, o valor do campo Valor do pagamento inicialmente
preenchido com valor devido ao profissional. O valor devido obtido de acordo com o Clculo do
pagamento por dias trabalhados.
O Valor do pagamento poder ser alterado pelo usurio. Os profissionais sem registro de presenas so
exibidos justamente porque facultada instituio a possibilidade incluso de pagamentos para os mesmos.
Dessa forma, o Valor devido ganha um carter de sugesto a ser confirmada ou no pelo o operador do
sistema. Clicando-se no boto Valor Original possvel retornar o Valor do pagamento ao Valor devido
calculado inicialmente.
O sistema mantm o controle de pagamentos de profissionais. Por meio desse controle, possvel determinar
se algum valor j foi pago para um profissional referente aquele processo seletivo. Essa informao, Valor

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lanado anteriormente, exibida no painel Clculo por dias trabalhados. O processo de gerao de
pagamento atua no sentido de que, seja no RM Fluxus ou no RM Labore, o Valor lanado anteriormente se
iguale ao Valor do pagamento que o usurio est determinando na execuo atual. Dessa forma, o
processamento do pagamento poder recair em 3 comandos possveis na chamada ao servio de integrao:
1) Incluso: o Valor do pagamento maior que zero e Valor lanado anteriormente zero.
2) Alterao: o Valor do pagamento maior ou menor que o Valor lanado anteriormente.
3) Excluso: o Valor do pagamento zero e o Valor lanado anteriormente maior que zero.
Seguem algumas particularidades sobre o processamento de acordo com o tipo do profissional e do respectivo
servio de integrao utilizado internamente:
Cliente/Fornecedor
Incluso: ocorre a tentativa de incluso de um lanamento financeiro.
Alterao: ocorre a tentativa de alterao de valor do lanamento previamente efetuado.
Excluso: ocorre a tentativa de excluso do lanamento que foi gerado anteriormente.
Obs.: o termo tentativa foi usado porque a chamada ao servio de integrao pode no ser bem sucedida,
ocasionando erro em algumas situaes. Ex: tentativa de incluso de um lanamento sem que todos os
parmetros necessrios tenham sido definidos; tentativa de alterao ou excluso de um lanamento j
baixado; tentativa de incluso de pagamento para uma empresa ou pessoa que tenha sido definida apenas
como cliente e no como fornecedor; etc.
Funcionrio
Incluso: ocorre a tentativa de incluso de um cdigo fixo para o funcionrio no qual o valor passado ser o
Valor do pagamento e o parmetro Nmero de vezes requerido pelo servio de integrao ser sempre 1.
Caso j exista um cdigo fixo cadastrado anteriormente com o mesmo Cdigo de Evento para o funcionrio,
o servio de integrao trata de somar o Valor do pagamento ao valor que j est cadastrado. Essa operao
pode no ser bem sucedida, retornando um erro se j existir um cdigo fixo com mesmo Cdigo de Evento
cadastrado para o funcionrio e o Nmero de Vezes for maior que um.
Alterao: o servio de integrao disponibilizado pelo RM Labore no trabalha com o conceito de alterao
de lanamentos. feita a mesma chamada utilizada na operao de incluso. Porm, o valor passado para o
servio de integrao de acordo com o efeito desejado. Se o pagamento estiver sendo alterado para um valor
maior que o j lanado anteriormente, ento feita uma chamada de incluso com o valor da diferena a
maior. Se o pagamento estiver sendo alterado para um valor menor que o j lanado anteriormente, ento
feita uma chamada de incluso com o valor negativo correspondente a diferena a menor. O sucesso da
operao tambm se restringe as condies citadas anteriormente.
Excluso: o servio de integrao disponibilizado pelo RM Labore no trabalha com o conceito de excluso
de lanamentos. Para contemplar essa situao tambm feita mesma chamada utilizada na operao de
incluso. Porm, o valor passado o oposto (negativo) do valor que foi lanado anteriormente. Ou seja, ocorre
a tentativa de se zerar o valor lanado anteriormente.

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Ao final da execuo ser exibido um log com informaes sobre cada uma dos pagamentos. Sero exibidas
duas listas. A primeira constar dos pagamentos que foram processados com sucesso se houver algum. Na
seqncia ser exibida a lista de pagamentos cujo processamento no ocorreu com sucesso.

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Pr-requisitos do processo

a) As Informaes Financeiras para pagamento de profissionais devero ter sido preenchidas para o
processo seletivo. O no preenchimento dessas informaes no impedir que o processo seja executado, mas
chamadas aos servios de integrao no sero bem sucedidas.
22 - Classificar Candidatos

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. O objetivo do processo de
classificao gerar o resultado do processo seletivo. Aps a sua execuo ser possvel para a instituio
emitir as listagens de candidatos classificados e desclassificados.
Para classificar uma rea ofertada, o usurio poder utilizar uma das seguintes trs formas: Classificao por
Nota, Classificao Manual, Classificao por Ordem de Inscrio.
A forma de classificao que poder ser utilizada depende da utilizao ou no de Controle de Vagas pelo
processo seletivo. A utilizao de controle de vagas uma configurao feita no cadastro de um processo
seletivo. Dessa forma, caso o processo seletivo utilize controle de vagas, ele no poder ser classificado
utilizando a Classificao por Nota. Por outro lado, se no estiver sendo utilizado o controle de vagas,
poder ser usada tanto a Classificao por Nota como a Classificao Manual.
O sistema permite que seja executado processo de classificao mais de uma vez para um mesmo processo
seletivo. A cada execuo sero classificados os candidatos que estiverem inscritos, mas que ainda no foram
chamados. Os candidatos classificados em novas execues tero colocao pior que os classificados
anteriormente.
J no primeiro passo do assistente Classificar Candidatos o usurio dever selecionar qual a forma de
inscrio que ser utilizada. Veja esse passo na ilustrao abaixo:

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Os passos seguintes, ou seja, o fluxo de execuo do assistente ser de acordo com a forma de classificao
escolhida. A seguir, os trs fluxos de execuo possveis sero explicados em detalhes:
1 - Classificao por Nota
Para executar a classificao por nota, primeiramente ser necessrio definir a etapa e as reas ofertadas que
sero classificadas. Poder ser selecionada uma ou mais reas ofertadas.

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Em seguida ser apresentado ao usurio o passo no qual ter que selecionar a origem das notas que sero
utilizadas na classificao. Para a Classificao por Nota, o sistema dever ter sido alimentado com as notas
dos candidatos que poder ser feita de trs formas. Veja a ilustrao:

161/218

Seguem detalhes sobre as trs formas possveis de obteno de notas:


- Provas j Corrigidas no RM Testis:
Essa forma de obteno de notas exigir que as respostas dos candidatos sejam introduzidas no sistema
com auxlio do processo Importar Gabaritos. Aps a importao das respostas, a correo de cada uma
das provas dever ser feita utilizando a funcionalidade de correo do RM Testis. O ndice de acertos
dos candidatos gerado na correo constitui a pontuao a ser usada na classificao.
- Entrada Manual de Notas:
As notas sero obtidas da entrada manual por notas. Essa entrada possvel de ser acessada pelo menu
Processo Seletivo Tabelas auxiliares Notas do Candidatos por Prova ou pelo menu Processo
Seletivo Tabelas auxiliares Notas das Prova por Candidato.
- Arquivo de Notas:
A instituio tem a opo de utilizar meios de correo de provas extra-sistema. Dessa forma, a
obteno de notas no passar pela execuo do processo Importar Gabaritos. Ou seja, os gabaritos
no sero lidos para o sistema e a funcionalidade de correo do TOTVS Avaliao e Pesquisa no ser
utilizada. Neste caso ser necessrio gerar, de alguma forma, um arquivo TXT no layout Arquivo de
Notas. Conforme pode ser percebido pelo layout, nesse arquivo no constar as respostas e sim as
notas totais j computadas para cada uma das provas. O layout limita a nove o nmero de notas
possveis de serem informadas para cada candidato.

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No TOTVS Avaliao e Pesquisa a execuo da prova deixar de ser pendente, passando a constar no
anexo Ranking do mesmo modo que aparecem as provas includas por entrada manual. Em caso de
execuo de classificao com arquivos j lidos em outros processamentos, a notas das provas
executadas sero atualizadas.
Importante: durante o processamento da classificao ocorre a tentativa de se obter a nota de
cada uma das provas atravs da forma escolhida. Quando no encontrada uma nota atravs de
tal forma de obteno, considera-se que a prova foi zerada. Isso significa que, se for escolhida
uma forma diferente da realmente utilizada para alimentar o sistema com as notas, a
classificao ir considerar que todas as provas foram zeradas.
Quando o usurio definir a forma de obteno das notas e clicar em avanar, o sistema ir verificar se foram
distribudo cadernos de provas para todos os candidatos da(s) rea(s) ofertadas que ele selecionou. Se
existirem candidatos sem caderno de prova, o sistema exibir uma mensagem informando o usurio que ele
no ir poder prosseguir com a classificao. Ento, ser dada a ele a opo de fechar o assistente de
classificao e abrir imediatamente o assistente de distribuio de caderno de prova. Antes de abrir o outro
assistente, o sistema exibir uma mensagem de alerta ao usurio. Essa mensagem informar qual
procedimento dever ser adotado aps a distribuio do caderno de prova. A mensagem ser especfica de
acordo com a forma de obteno de notas que estiver sendo usada.
Aps escolher a forma de obteno de notas, ser possvel optar por considerar ou no o registro de
presenas/ausncias de candidatos na classificao. Segue a tela deste passo do assistente:

A situao do registro de presenas ser consultada quando for marcada a opo Consultar o registro de
presena de candidatos. O sistema no permitir avanar se forem localizados candidatos, cuja inscrio no
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esteja cancelada e no constem registros de presenas/ausncia nas reas que sero classificados. Ou seja, para
considerar os registros de presenas necessrio que todos os candidatos ativos das reas ofertadas tenham
sido alocados e tenham passado pelo processo Registrar presena de candidatos.
Validao de presena de candidato: caso o parmetro No permitir entrar com notas de candidatos ausentes
esteja habilitado, o arquivo de notas ser validado e caso haja pelo menos um registro de candidato ausente o
arquivo de notas no ser importado e sero informados no log quais os candidatos esto ausentes. Ser
solicitada a remoo destes registros para prosseguir com a importao.
Quando estiver sendo considerado o registro de presenas, os candidatos para os quais for constatada ausncia
em algum dos dias de seleo sero desclassificados por esse motivo.
Aps concluso do assistente, o sistema ir proceder a classificao de acordo com as parametrizaes do
usurio. O processo de classificao por nota levar em conta:

A etapa;
Utilizao de frmula de clculo de nota (cadastro de rea de interesse ofertada, informaes
complementares, Frmula para clculo de pontuao)
Critrios de desempate;
Participao de treineiros;
No comparecimento no dia das provas (Opcional);
Desclassificar quando a nota obtida em alguma prova for zero? (cadastro de rea de interesse ofertada,
provas da etapa, configuraes da prova);
Desclassificar quando a nota obtida for abaixo do mnimo exigido? (cadastro de rea de interesse
ofertada, provas da etapa, configuraes da prova).

Quando a rea oferta possuir mais de uma etapa, ser verificado se a etapa que est sendo classificada a
ltima etapa da rea ofertada. Quando for, os candidatos classificados tero seu status alterado para
Classificado para chamada. Se a etapa no for a ltima, o status do candidato ser alterado para
Classificado para a prxima etapa.
Quando se tratar de uma nova execuo da classificao em uma determinada etapa, ser considerada a
colocao do ltimo candidato que foi classificado nela em execues anteriores. Por exemplo, se nas
execues anteriores j tiver sido classificado at a 50 colocao, na prxima execuo o melhor classificado
ter a 51 colocao e assim por diante.
Os candidatos que se inscreverem como treineiros no sero exibidos na listagem de resultados do processo
seletivo. Estes candidatos no sero classificados, apenas tero sua pontuao apurada e gravada.
O clculo da pontuao total que ser usada para classificar o candidato pode ocorrer de duas formas:
1- Clculo Fixo: ser aplicado quando no for informada no cadastro da rea ofertada uma frmula a ser
usada. As notas obtidas pelo candidato em cada uma das provas sero somadas.

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2- Clculo por frmula: ser aplicado quando for informada no cadastro da rea ofertada uma frmula a
ser usada.
A criao de frmulas dever ser feita atravs do cadastro de frmulas de Globais disponvel no menu
"Cadastro => Frmula". Uma vez criada, uma frmula passar a estar disponvel na lookup "Frmula
para clculo de pontuao" no cadastro de rea ofertada.
No editor de frmulas existe um conjunto de funes que permitem a construo das frmulas. O
nome dessas funes inicia com "PS" e servem para obteno de dados dos candidatos e suas provas
realizadas no momento de apurao da nota pelo processo de classificao.
Tanto o clculo fixo como o clculo por frmula resultam na pontuao utilizada para classificar o candidato.
Ou seja, o candidato cujo clculo resultar na maior pontuao ser o melhor colocado e assim por diante.
Aps o clculo da pontuao, se houver empate, ser considerado melhor colocado o candidato que, na ordem
expressa:
Ordem

Descrio

Obtiver a maior nota na prova com maior prioridade de desempate (cadastro de rea de
interesse ofertada, provas da etapa, configuraes da prova, campo prioridade de
desempate). Exemplo: uma prova com prioridade 1 tem prioridade de desempate maior
que outra prova com prioridade 2.
Caso o empate persista na primeira prova, o processo ir comparar as prximas provas,
sempre respeitando a prioridade de desempate.

For o candidato mais velho (maior idade considerando dia e ms de nascimento).

Houver se inscrito primeiro no processo seletivo (menor nmero de inscrio).

2 - Classificao Manual
A Classificao Manual uma forma de classificao altamente flexvel na qual o usurio o responsvel
por digitar o status, a classificao e as notas dos candidatos.
Quando o usurio optar por essa forma de classificao, o assistente exibir o passo Classificao Manual.
Veja a ilustrao a seguir:

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Nessa interface o usurio dever fornecer os dados de cada candidato para cada uma das reas ofertadas que
deseja classificar. Seguem os passos para classificar manualmente uma rea ofertada:
Selecionar a rea ofertada...
Aps selecionar uma rea ofertada na lista, o grid exibir todos os candidatos pertencentes a ela. No grid iro
aparecer todos os candidatos da rea ofertada cuja inscrio no tenha sido cancelada. Os candidatos que j
foram classificados anteriormente e j foram convocados em alguma chamada aparecero desabilitados para
edio.
Classificar todos os candidatos...
A classificao de um candidato dever ser feita diretamente no grid. O primeiro passo alterar o status do
candidato. Ao posicionar na coluna Status sero exibidos os status de classificao possveis. De acordo
com o status selecionado, os campos Classificao e Pontuao sero habilitados/desabilitados. Por
exemplo, quando for selecionado um dos possveis status de desclassificao, o campo Classificao ser
desabilitado. Esse comportamento visa garantir que a classificao de cada candidato seja feita de forma
coerente.
Os status disponveis na lista de status possveis de serem usados so todos os que tiverem o valor "Sim" para
o campo "Disponvel para classificao manual" na tabela auxiliar Status da Opo.
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Validar os dados preenchidos para a rea ofertada...


Aps classificar/desclassificar todos os candidatos, a classificao para a rea ofertada dever ser validada.
Para isso o usurio dever clicar no boto Validar localizado na barra de ferramentas logo acima do grid. A
classificao feita para uma rea ofertada ser considerada vlida quando:
- O campo Classificao foi preenchido para todos os candidatos classificados como Classificado para
chamada ou Classificao pendente.
- No existirem candidatos com o mesmo valor preenchido para o campo Classificao
- Existirem candidatos que no foram mantidos como inscritos no grid, mas o usurio optar por considerar a
classificao da rea vlida mesmo assim. O sistema exibir uma mensagem de confirmao nesse caso.
- Existirem intervalos na seqncia de classificao, mas o usurio optar por considerar a classificao da rea
vlida mesmo assim. O sistema exibir uma mensagem de confirmao nesse caso.
Quando a classificao for vlida, o sistema informar o usurio e o cone indicador de status ser alterado do
smbolo de alerta na cor amarela para o smbolo de validado na cor verde.
A interface ainda disponibiliza para os usurios os botes Limpar, Classificaes e Ocultar/Exibir
candidatos chamados. O primeiro permite que o usurio retorne o valor do status de todos os candidatos para
Inscrito para Seleo. Ele permite tambm que todos os valores preenchidos para Classificao e
Pontuao sejam excludos. O boto Classificao permite que a Classificao de cada candidato seja
preenchida automaticamente de trs formas:
De acordo com a ordenao do Grid: primeiramente os candidatos que estiverem com o status Inscrito para
seleo tero o status alterado para Classificado para chamada. Em seguida todos os candidatos com que
estiverem com o status Classificado para chamada tero a Classificao preenchida de acordo com a
posio do candidato no grid.
De acordo com a pontuao: todos os candidatos que tiverem Pontuao tero o campo Classificao
preenchido. O preenchimento da Classificao ocorrer da maior para a menor Pontuao. Dessa forma,
o candidato melhor classificado ser o que tiver maior pontuao. Caso existam candidatos com a mesma
pontuao, o sistema definir aleatoriamente quem ser mais bem classificado.
De acordo com o nmero de inscrio: primeiramente os candidatos que estiverem com o status Inscrito
para seleo tero o status alterado para Classificado para chamada. Em seguida estes candidatos sero
classificados de acordo com a ordem de inscrio. Ou seja, candidatos que se inscreveram primeiro sero os
melhores colocados.
Todas as trs opes de preenchimento automtico iro considerar se j foi rodada a classificao
anteriormente. Caso tenha sido, o preenchimento ir iniciar a seqncia de classificao a partir do ltimo
colocado nas classificaes anteriores. Ser considerado tambm se o processo seletivo foi configurado para
utilizar controle de vagas. Nesse caso, o preenchimento automtico, mesmo existindo mais candidatos,
somente ir classificar um nmero de candidatos igual ao nmero de vagas disponveis na rea ofertada.
Alm dos comandos para preenchimento automtico. O boto Classificao disponibiliza tambm o menu
Sugerir prximo nmero de classificao. Quando essa opo estiver selecionada, sempre que o usurio
posicionar o cursor no campo Classificao, se este estiver habilitado e ainda no tiver sido preenchido, ser
mostrado um menu de contexto sugerindo a prxima classificao, conforme a ilustrao abaixo:

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O boto Ocultar candidatos chamados esconde ou mostra, no grid, os candidatos que j tiverem sido
convocados em alguma chamada.
Por fim, para que seja possvel avanar para a etapa de concluso, ser necessrio que ao menos uma rea
ofertada da lista esteja validada.
3 - Classificaes por Ordem de Inscrio
Das trs formas de classificao, essa mais simples. Conforme informado anteriormente, somente poder ser
usada se o processo seletivo estiver marcado para utilizar Controle de Vagas. Ao escolher essa forma de
classificao, o usurio precisar apenas definir no passo seguinte qual ou quais as reas ofertadas ele ir
classificar dessa forma.
Essa forma de classificao consiste apenas em preencher o campo Classificao de todos os candidatos que
tiverem o status Inscrito para seleo na rea ofertada. O primeiro colocado ser o primeiro candidato a ter
se inscrito na rea ofertada e assim por diante. Se existirem candidatos classificados anteriormente, a
colocao ir respeitar a seqncia das execues anteriores.
Aps concluir o processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma
imagem ilustrativa do Log.

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Pr-requisitos do processo

a) Se a instituio tiver optado por Importar Gabaritos, o processo Importar Gabaritos j dever ter sido
executado seguido da correo das provas no RM Testis.
b) Se a instituio tiver optado por Utilizar arquivo de gabarito, ela dever ter gerado o arquivo de notas
computadas de acordo com o layout Arquivo de Gabarito.
23 - Cancelar Classificao de Candidato

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Quando for necessrio, esse processo
permitir limpar o resultado gerado aps execuo do processo Classificar Candidatos. Aps executar o
cancelamento de classificao para uma determinada rea ser possvel executar novamente o processo de
classificao para ela.
Para reas ofertadas que possuem mais de uma etapa j classificada, o cancelamento obrigatoriamente dever
ser feito de trs para frente. O assistente s permite cancelar a classificao da ltima etapa que sofreu a
classificao. Por exemplo, se a rea possuir duas etapas e a segunda j tiver sido classificada, para que se
consiga cancelar a classificao da primeira etapa necessrio executar o processo de cancelamento duas
vezes.
Veja a seguir uma ilustrao do processo.

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Aps a concluso ser exibido um Log, notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem
ilustrativa do Log.

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O log do processo ir exibir o total de classificaes canceladas para cada uma das reas para o qual o
processo foi executado. Ser exibida tambm a quantidade de candidatos que no tiveram a classificao
cancelada porque j estavam participando do processo de chamada.
Pr-requisitos do processo
a) Ter executado o processo Classificar Candidatos para ao menos uma das reas do processo seletivo para
qual o processo ser executado.
24 - Gerar/Cancelar classificao geral

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Ele dever ser usado se a instituio
desejar trabalhar com o conceito de classificao para comparar o desempenho dos candidatos
independentemente da rea ofertada escolhida.
Aps a execuo desse processo a listagem de classificao geral poder ser obtida por meio de relatrios ou
visualizada atravs do servio correspondente no portal. Essas listagens permitiro que se saiba,
por exemplo, qual candidato entre todos os classificados obteve o melhor desempenho se comparado mesmo
com outros candidatos que escolheram reas ofertadas diferentes.
O processo possui duas opes de execuo: uma para gerar a classificao e outra para excluir uma
classificao gerada previamente. A opo para cancelar a classificao estar habilitada apenas se forem
encontrados dados de classificao geral resultantes de execues anteriores do processo de gerao.

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O que permite ao processo de gerao determinar a classificao mesmo considerando reas ofertadas
diferentes que ele realizar um clculo padro para obter a pontuao de cada candidato. Somente os
candidatos que foram aprovados em sua rea de interesse sero includos na classificao geral.
O clculo da pontuao que ser usada para classificar o candidato pode ocorrer de duas formas:
1- Clculo Fixo: ser aplicado quando no for informada no cadastro do processo seletivo uma frmula a
ser usada. Sero utilizadas as mesmas pontuaes que classificaram os candidatos em suas reas
ofertadas.
2- Clculo por frmula: ser aplicado quando for informada no cadastro de processo seletivo uma
frmula para classificao geral.
A criao de frmulas dever ser feita atravs do cadastro de frmulas de Globais disponvel no menu
"Cadastro => Frmula". Uma vez criada, uma frmula passar a estar disponvel na lookup "Frmula
para clculo de pontuao" no cadastro de rea ofertada.
No editor de frmulas existe um conjunto de funes que permitem a construo das frmulas. O
nome dessas funes inicia com "PSCG".
Tanto o clculo fixo como o clculo por frmula resultam na pontuao utilizada para classificar o candidato.
Ou seja, o candidato cujo clculo resultar na maior pontuao ser o melhor colocado e assim por diante.
Aps o clculo da pontuao, se houver empate, ser considerado melhor colocado o candidato que, na ordem
expressa:
Ordem

Descrio

For o candidato mais velho (maior idade considerando dia e ms de nascimento).

Houver se inscrito primeiro no processo seletivo (menor nmero de inscrio).

Pr-requisitos do processo
a) Para gerao: ter executado o processo Classificar Candidatos para todas as reas do processo seletivo para
qual o processo ser executado.
b) Para cancelamento: ter executado o processo de gerao anteriormente, ou seja, j existirem dados de
classificao geral para o processo seletivo.
25 - Chamada de Candidato Aprovado

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Aps realizar a classificao, os
candidatos classificados podero ser chamados por meio desse processo.
Uma chamada consiste em convocar um nmero de candidatos, que estejam classificados, igual ao que foi
ofertado para uma rea. Aps chamar estes candidatos para uma rea, os mesmos devero comparecer
instituio de ensino para efetivarem a matrcula. Para maiores detalhes sobre a matrcula clique aqui.

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Durante a execuo deste processo, cada rea selecionada para chamada ser analisada levando-se em conta o
nmero de vagas livres. Somente estaro disponveis para a chamada as reas que ainda tiverem vagas livres.
O total de vagas livres de uma rea ofertada dado pela frmula:
Vagas livres = N vagas - N de candidatos com status Em chamada - N de candidatos com status
Compareceu chamada.
Abaixo segue uma imagem ilustrativa do processo.

No passo ilustrado acima, o processo ir exibir uma listagem de todas as reas que possuem vagas livres e a
situao de cada uma com relao classificao. O campo Situao mostra quantos candidatos encontramse atualmente classificados ou desclassificados. O campo mostra tambm quantos candidatos ainda no
passaram pelo processo de classificao. O sistema permite que a chamada seja feita para uma rea ofertada
mesmo que todos os candidatos ainda no tenham sido classificados.
O sistema no ir permitir selecionar para chamada reas que no tenham pelo menos um candidato
classificado com a possibilidade de ser chamado.
Durante o processamento da chamada de uma rea ofertada, os candidatos sero analisados seqencialmente
de acordo com a ordem de classificao. Os melhores classificados sempre tero prioridade. Ao verificar se
um candidato ser chamado naquela opcional que est passando pelo processo de chamada, o sistema ir
considerar os casos a seguir:

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Caso 1 - Candidato "Compareceu Chamada" na sua 1 opo: no mais chamado para nenhuma
outra opo.
Caso 2 - Candidato "Compareceu Chamada" em uma opcional: somente ser chamado em uma opo
de maior prioridade para ele. O seu status na rea em que foi chamado anteriormente passar para
Convocado para outra opo.
Caso 3 - Candidato no compareceu a chamada em uma opo, ou seja, est como "No compareceu
chamada": no poder ser chamado para esta opo, mas poder ser chamado para outra opo.
Caso 4 - Candidato ainda ser submetido a avaliaes adicionais, ou seja, est como "Classificao
pendente": no ser chamado para essa opo, mas ir reter a vaga correspondente a sua colocao se
estiver na faixa de vagas livres.
Podero ser realizadas quantas chamadas forem necessrias para preencher todas as vagas. A convocao de
candidatos excedentes para uma rea poder ser feita logo que for registrado no sistema que algum candidato
no compareceu chamada.
Aps a execuo do processo ser exibido um Log com o resultado do processamento. Abaixo segue uma
imagem ilustrativa do Log.

No Log exibido acima podemos ver que a rea Administrao - Matutino possui 30 vagas e que foi realizada
a primeira chamada.
O processo informar os seguintes dados:

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- Nmero de vagas livres antes da chamada: calcula o nmero de vagas que ainda existem disponveis antes
de realizar a chamada.
- Nmero de convocados para a chamada: calcula o nmero de candidatos classificados que foram convocados
para a chamada.
- Nmero de vagas livres aps a chamada: calcula o nmero de vagas que ainda restam mesmo aps a
realizao da chamada. Isso pode acontecer quando o nmero de candidatos classificados for menor que o
nmero de vagas ofertadas pela rea.
No mesmo Log tambm sero exibidos os nomes em ordem alfabtica dos candidatos que foram convocados
para a chamada. Abaixo segue uma imagem ilustrativa.

Pr-requisitos do processo

a) Ter executado o processo Classificar Candidatos para alguma rea ofertada do processo seletivo.
26 - Cancelar Chamada de Candidato Aprovado

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Quando for necessrio, esse processo
permitir cancelar a ltima chamada realizada para uma ou mais reas ofertadas do processo seletivo.

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Aps executar o cancelamento de chamada para uma rea ofertada ser como se a chamada nem mesmo
tivesse sido feita. Por exemplo, se a chamada 1 tiver sido cancelada, a nova chamada a ser realizada ser
novamente a chamada 1.
Durante a tentativa de cancelamento ser verificado se existem candidatos com o status "Compareceu
chamada". Se existir candidato com esse status referente a essa chamada na rea ofertada, o cancelamento no
ser feito. O usurio ser informado no log sobre essa situao ao final da execuo.
Os candidatos que estiverem como "Em chamada" e "No compareceu chamada" tero o status na rea
ofertada alterado para Classificado para chamada". Aps isso ser possvel modificar a classificao se for o
caso.
Abaixo segue uma imagem ilustrativa do processo.

Este processo ir exibir as reas ofertadas que j tiverem realizado alguma chamada. Ser exibido o nome e o
nmero da chamada atual para cada uma destas reas.
Aps executar o processo ser exibido um Log com o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem
ilustrativa com o Log do processo.

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No Log sero exibidos os nomes em ordem de classificao de todos os candidatos que tiveram a chamada
cancelada em suas respectivas reas ofertadas.
Pr-requisitos do processo

a) Ter executado previamente o processo Chamada de Candidato Aprovado.


27 - Registrar comparecimento em chamadas

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Ele dever ser executado para que o
sistema seja capaz de determinar o nmero de vagas disponveis medida que as chamadas forem realizadas.
Por meio dele possvel que o usurio indique, dentre os convocados, quem realmente compareceu para
ocupar a vaga a qual se candidatou.
Quando a integrao com o RM Classis utilizada para realizao de matrculas, a execuo desse processo
torna-se desnecessria. O RM Classis possui meios prprios para atualizar o status de chamada dos candidatos
na medida em que as matrculas forem efetivadas.
Conforme pode ser visualizado na ilustrao abaixo, o processo deve ser executado para uma rea ofertada de
cada vez.

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Na seqncia ser apresentada uma lista com todos os candidatos da rea ofertada e com o status Em
Chamada, Compareceu Chamada e No Compareceu Chamada. O usurio dever, ento, definir um
novo status de chamada para todos os candidatos que desejar.

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Para definir um novo status de chamada para o candidato basta selecionar um novo valor para o campo Novo
status. A escolha de um novo status poder ser feita pontualmente por candidato. Podero tambm ser usados
os botes facilitadores da barra de ferramentas. O boto Selecionar permite marcar apenas candidatos cujo
Status atual esteja em uma situao especfica. O boto Definir Novo Status permite preencher o campo
Novo status de uma vez s para todos os candidatos que estiverem marcados. O boto Voltar Novo Status
permite que o valor do campo Novo status retorne para o estado inicial que o mesmo valor do campo
Status atual. Somente os candidatos marcados tero o Novo status retornado ao status inicial.
reas ofertadas vinculadas a algum curso/habilitao de algum dos RM Classis tero restrio quanto
alterao de status de chamada. Quando for selecionada uma dessas reas o sistema ir limitar as alteraes de
status de chamada, permitindo apenas que um candidato que esteja como status "No compareceu
chamada" tenha o novo status definido para "Em chamada". Esse comportamento deve-se ao fato de que, se a
rea integrada ao RM Classis, as alteraes de status de chamada sero governadas pelos processos de
fazer/desfazer matrcula do prprio Classis. Esse comportamento garante que os status sejam coerentes com a
situao no Classis (esta regra utilizada apenas na integrao com o RM Classis Ensino Superior).
Logo que o usurio definir todas as alteraes e clicar em "Avanar" ocorrer a validao para garantir que:
candidatos "Em Chamada" + candidatos "Compareceu `a chamada" seja menor ou igual ao nmero de vagas
disponvel.

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Aps concluir o processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma
imagem ilustrativa do Log. Nele sero exibidos os totais de candidatos que tiveram seu status de chamada
alterado para Compareceu Chamada ou No compareceu chamada.

Pr-requisitos do processo

a) Devero existir chamadas realizadas para uma ou mais reas do processo seletivo em questo.

28 - Excluir Lanamentos de Inscries Annimas no Importadas

Este processo ser executado a partir da viso de processos seletivos. Quando o processo Gerar Inscries
Annimas for executado, ele ir gerar um nmero especfico de inscries annimas, onde cada uma destas
inscries ter um lanamento associado.
Posteriormente o processo Importar Inscries Annimas ser executado, porm poder ocorrer de nem todas
as inscries annimas geradas serem importadas, ficando um nmero expressivo de lanamentos ociosos na
base de dados sem terem sido utilizados.
Portanto, ser necessrio excluir estes lanamentos que no foram utilizados por processos seletivos. Para isso
basta executar o processo Excluir Lanamentos de Inscries Annimas no Importadas.
Abaixo segue a imagem ilustrativa do processo.

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Para a execuo deste processo no ser necessrio o preenchimento de quaisquer campos, apenas ser
exibido o nome do processo seletivo para o qual o processo ser executado.
Aps concluir o processo ser exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma
imagem ilustrativa do Log.

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No Log de exemplo mostrado acima, o processo foi executado com sucesso e algumas informaes
importantes foram apresentadas.
Primeiramente informado o nmero total de lanamentos que foram excludos. Em seguida, para cada
lanamento excludo, foi informado o nmero da inscrio annima, nmero do lote, nmero do lanamento,
valor da inscrio, valor do desconto e valor do lanamento.
Pr-requisitos do processo

a) O processo seletivo para o qual o processo ser executado dever ter encerrado o perodo de divulgao de
resultados.
b) Ter executado previamente o processo Gerar Inscries Annimas.
29 - Habilitar/Desabilitar campos complementares na filial

Este processo ser executado a partir do menu Cadastros Campos Complementares


Habilitar/Desabilitar campos na filial. Na nova interface o acesso deve ser feito atravs da Barra de
Ferramentas Guia Campos complementares Boto Habilitar/Desabilitar na filial. Se a instituio
trabalhar com contexto de filiais, aps serem criados campos complementares para os cadastros de Processo
Seletivo e Inscrio do Candidato, ser necessrio que eles sejam habilitados. Cada filial que desejar utilizar
os campos criados para a coligada dever executar esse processo, definindo quais campos devero aparecer
nos seus cadastros.

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Importante: os campos complementares visualizados em uma filial sero sempre os que


estiverem habilitados para ela. Ou seja, mesmo que um campo complementar esteja habilitado
na filial de origem do processo seletivo, para que ele seja mostrado no cadastro necessrio que
tambm esteja habilitado na filial do contexto.
Os campos marcados sero habilitados e os no marcados sero desabilitados para a filial aps a execuo do
processo. Ao final ser exibido o log conforme abaixo:

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Pr-requisitos do processo

a) Existir campos complementares previamente cadastrados para Processo Seletivo e/ou Inscrio de
candidato.
4.1.5 Parmetros do Sistema

Os parmetros do sistema so responsveis por configurar e determinar como alguns servios do sistema iro
funcionar. Estas configuraes podem influenciar nos servios tanto em nvel de interface quanto em regras de
negcio.
Atravs da configurao de um parmetro, por exemplo, uma tela pode ter alguns campos ocultos ou at
mesmo o fluxo de uma regra de negcio direcionada para ser executada de outra forma.
Quando o Processo Seletivo est integrado com o RM Classis .Net os parmetros so realizados por contexto
de filial, ou seja, para cada filial dever ser realizada a configurao dos parmetros.
Quando a integrao feita com o RM Classis Ensino Superior e Bsico, os parmetros so realizados por
coligada. Dessa forma a parametrizao de uma coligada reflete em todas as suas filiais.
O servio de parmetros do Processo Seletivo ser dividido em 3 guias, conforme imagem abaixo.

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Guia Gerais
Esta guia compreende dois parmetros. Abaixo segue a descrio de cada um deles.
Tipo de e-mail: Especifica se o Texto do e-mail para envio de senha ao candidato deve ser considerado um
HTML ou se trata simplesmente de texto puro. O servio de envio de senha ir considerar essa definio ao
formatar o corpo do texto do e-mail.
Texto do e-mail para envio de senha ao candidato: atravs deste parmetro ser possvel enviar um e-mail para
o candidato inscrito em um processo seletivo, informando seus dados de acesso ao Portal, como por exemplo,
CPF, Data de Nascimento e senha. Podero ser utilizadas tags referentes aos campos de dados do candidato.
Onde os dados tiverem que ser exibidos no e-mail basta colocar as tags: _NOMECANDIDATO_,
_CPFCANDIDATO_ etc. O boto Tags Disponveis alm de listar as tags disponveis, facilita a incluso
das mesmas no texto. Este e-mail ser disparado atravs do servio de Inscrio do Candidato.
No permitir entrar com notas de candidatos ausentes: este parmetro configurar os servios de entrada de
notas para que verifique se a algum candidato ausente est sendo atribuda alguma nota. Os seguintes

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processos so impactados com a marcao deste parmetro: Importao de gabaritos; arquivo de notas no
processo de classificao; processos: entrada de notas por prova e entrada de notas por candidato. Caso haja
algum registro de candidato ausente, os respectivos processos devero barrar a entrada de nota e informar ao
usurio.
Nacionalidade do sistema: atravs deste parmetro possvel definir a nacionalidade do sistema. Esta
informao ser til nas regras de outras funcionalidades do sistema, como por exemplo: cadastro de
candidatos e responsveis estrangeiros.
Guia Portal
Esta guia compreende todos os parmetros referentes ao Portal do Processo Seletivo. Abaixo segue a imagem
e a descrio de cada um destes parmetros.

Guia rea pblica

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Nome do portal de inscries: determina qual nome ser dado ao Portal de inscries do Processo Seletivo. O
nome dado ao Portal ser visualizado na pgina de login do sistema, tambm conhecida como rea pblica do
Portal.
Texto da rea pblica: possvel configurar um texto para ser visualizado na rea pblica do Portal. Atravs
deste parmetro ser possvel realizar tal configurao.
Utilizar senha no portal: determina se o campo senha ser utilizado no Portal. A configurao deste parmetro
impacta no funcionamento de diversos servios. So eles:
a) Cadastro de candidato: se o parmetro senha estiver habilitado, ento o sistema exigir o
preenchimento do campo senha e confirmao de senha. No e-mail de confirmao de cadastro ser
enviada a senha informada pelo candidato. Se o parmetro estiver desabilitado, ento os campos de
senha no aparecero no formulrio de cadastro e o e-mail de confirmao ir com uma senha aleatria
gerada pelo sistema.
b) Login do sistema: se o parmetro senha estiver habilitado, ento as credenciais exigidas sero
CPF e/ou RG e/ou E-mail e/ou Cdigo de usurio e Senha. Se o parmetro estiver
desabilitado, ento as credenciais exigidas sero CPF e/ou RG e/ou E-mail e/ou Cdigo de
usurio e Data de Nascimento.
c) Esqueci a senha: se o parmetro senha estiver habilitado, ento este servio estar disponvel, caso
contrrio no ser disponibilizado no Portal.
d) Dados pessoais: se o parmetro senha estiver habilitado, ento este servio estar disponvel, caso
contrrio no ser disponibilizado no Portal.
e) Alterar senha: se o parmetro senha estiver habilitado, ento este servio estar disponvel, caso
contrrio no ser disponibilizado no Portal.
Formas de identificao: determina quais dados sero disponibilizados para a identificao do candidato no
momento de efetuar login no Portal de Inscries. Os dados que podero ser disponibilizados so: CPF,
Carteira de identidade, Cdigo de usurio e E-mail. Pelo menos uma forma de identificao dever ser
selecionada.
Importante: Para que os dados CPF, Carteira de identidade e E-mail sejam utilizados no login,
necessrios que estes campos estejam habilitados na configurao de Campos de candidato.
Uma vez que estes campos no foram habilitados no cadastro de candidato no tem como exigir
que o candidato os informe no login, por isso, no momento de salvar os parmetros esta
consistncia ser validada e mensagens de alerta sero exibidas quando necessrio.
Caixas de processos seletivos: determina quais caixas de processos seletivos estaro disponveis para consulta.
Existem trs caixas que agrupam os processos seletivos de acordo com os perodos do calendrio, que so os
processos seletivos Abertos, Em andamento e Divulgao de resultados.

187/218

Guia E-mails
E-mail de remetente do processo seletivo: determina o e-mail que ir como remetente em todos os e-mails que
o sistema enviar para os candidatos.
Tipo de e-mail: determina a forma como os e-mails do Portal sero enviados para os candidatos. Podero ser
enviados no formato HTML ou TXT.
Importante: Para utilizar envio de e-mail para confirmao de cadastro e inscrio do candidato,
o campo E-mail deve estar habilitado na configurao de Campos de candidato. Uma vez que o
campo E-mail no foi habilitado no cadastro de candidato no ter como o sistema enviar e-mails
para o mesmo. O campo E-mail de remetente do processo seletivo tambm dever ser preenchido.
Enviar e-mail de confirmao de cadastro de candidato: determina se aps a realizao do cadastro de um
candidato, o sistema ir enviar um e-mail com a confirmao de cadastro.
Utilizar texto de e-mail personalizado: quando essa opo for marcada necessrio que o usurio defina
tambm o Texto de e-mail personalizado no campo correspondente.
188/218

Texto de e-mail personalizado: permite que o usurio defina um texto personalizado para compor o e-mails de
confirmao. Quando a opo Utilizar texto de e-mail personalizado estiver marcada no ser enviado o
texto de e-mail padro interno do sistema e sim o texto deste campo. Ao definir um texto personalizado
possvel utilizar tags que sero trocadas pelos valores correspondentes no momento do envio. O boto Tags
Disponveis alm de listar as tags disponveis, facilita a incluso das mesmas no texto

Guia Inscries
Utilizar responsvel por candidato na inscrio: determina se alguma pessoa poder cadastrar e inscrever
candidatos sob sua responsabilidade. Servios do Portal que utilizam este recurso: Quero me inscrever e
Nova inscrio.
No servio Quero me inscrever o usurio poder se identificar como o responsvel pela inscrio de um
candidato e cadastr-lo. Um responsvel poder cadastrar quantos candidatos quiser.

189/218

No servio Nova inscrio o responsvel poder inscrever os candidatos que foram cadastrados sob sua
responsabilidade. Quando um responsvel inscrever um candidato, se estiver configurado para enviar e-mail
de confirmao de inscrio, o sistema tambm ir enviar este e-mail para o responsvel, desde que os e-mails
do candidato e responsvel sejam diferentes.
Texto do campo treineiro: determina o texto do campo treineiro. Este campo fica visvel na tela de inscries
do Portal. Se este parmetro estiver vazio, o texto padro ser: Aps a divulgao dos resultados voc NO
estar com o 2 grau concludo? Ou seja, voc Treineiro?.

Guia Relatrios
Tipo de boleto/comprovante: determina a plataforma em que os relatrios sero visualizados pelo candidato.
Podero ser exibidos na plataforma PDF ou HTML. Os servios do Portal que exibem estes relatrios so
2 via de Comprovante de Inscrio e 2 via de Boleto.

190/218

Se for configurado para utilizar a opo PDF devero ser criados no Gerador de Relatrios dois relatrios,
um para o comprovante e outro para o boleto. O de comprovante dever ser criado no Gerador do RM Classis
e o de boleto no RM Fluxus.
Relatrio de boleto e comprovante integrado: determina se os relatrios de comprovante de inscrio e
boleto bancrio sero exibidos integrados em um nico relatrio ou de forma separada.
Texto do comprovante de inscrio: possvel configurar um texto personalizado que ir compor o
comprovante de inscrio do candidato. Atravs deste parmetro ser possvel realizar tal configurao.
Cabealho do comprovante: atravs deste parmetro ser possvel configurar se os dados que aparecem no
cabealho do comprovante de inscrio sero os da coligada ou da filial. Este parmetro s estar disponvel
quando a integrao do mdulo de Processo Seletivo for com o RM Classis Net.
Importante: Os parmetros Relatrio de boleto e comprovante integrado e Texto do comprovante
de inscrio s sero habilitados se o Tipo de Boleto/Comprovante estiver configurado igual a
HTML.

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Guia Resultados
Mostrar resultados por rea ofertada: determina se a lista Resultados por rea Ofertada estar disponvel
para consulta.
Mostrar na lista tambm os candidatos desclassificados: determina se candidatos desclassificados sero
includos na listagem de resultados por rea ofertada. importante ressaltar que se o parmetro mostrar
resultados gerais estiver desabilitado, a configurao deste parmetro no ter efeitos no Portal.
Mostrar lista de classificao geral: determina se a lista Classificao geral estar disponvel para consulta.
Alm deste parmetro estar marcado para que a lista seja exibida necessrio que os dados de classificao
geral tenham sido gerados para o processo seletivo atravs do processo Gerar/Cancelar classificao geral.
Mostrar listas de chamada: determina se as listas de chamadas estaro disponveis para consulta.
Mostrar campo N de vagas: determina se a informao que contm o nmero de vagas da rea ofertada ser
exibida no servio do Portal Inscries/Resultados.
Mostrar campo Classificao: determina se a informao que contm a classificao do candidato ser exibida
nos servios do Portal Resultados por rea ofertada e Inscries/Resultados. O Servio Resultados por
rea ofertada fica na rea pblica do Portal e o Inscries/Resultados fica na rea privada.
Mostrar campo Pontuao: determina se a informao que contm a pontuao do candidato ser exibida nos
servios do Portal Resultados por rea ofertada e Inscries/Resultados.
Mostrar campo N de inscrio: determina se a informao que contm o nmero de inscrio do candidato
ser exibida nos servios do Portal Resultados por rea ofertada e Inscries/Resultados.
Mostrar campo Situao atual: determina se a informao que contm a situao atual do candidato ser
exibida nos servios do Portal Resultados por rea ofertada e Inscries/Resultados.
Mostrar campo Classificao geral: determina se a informao que contm a classificao geral do candidato
ser exibida na lista de classificao geral.
Mostrar campo Pontuao geral: determina se a informao que contm a pontuao geral do candidato ser
exibida na lista de classificao geral.
Guia Pessoa
Esta guia compreende a configurao dos campos de pessoa nos servios de candidato.
Utilizar dados do pai: determina se no momento de cadastrar um candidato, o servio Quero me inscrever
habilitar e exigir o preenchimento dos dados do pai. Se o responsvel pelo candidato for o prprio pai, os
dados do pai no sero exibidos para preenchimento, pois neste caso o responsvel j est cadastrado e
assumir os dois papis (responsvel pela inscrio do candidato e pai do candidato).

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Utilizar dados da me: determina se no momento de cadastrar um candidato, o servio Quero me inscrever
habilitar e exigir o preenchimento dos dados da me. Se o responsvel pelo candidato for a prpria me, os
dados da me no sero exibidos para preenchimento, pois neste caso o responsvel j est cadastrado e
assumir os dois papis (responsvel pela inscrio do candidato e me do candidato).
Utilizar dados do responsvel acadmico: determina se no momento de cadastrar um candidato, o servio
Quero me inscrever habilitar e exigir o preenchimento dos dados do responsvel acadmico. Se o
responsvel pelo candidato for o prprio responsvel acadmico, os dados do responsvel acadmico no
sero exibidos para preenchimento, pois neste caso o responsvel j est cadastrado e assumir os dois papis
(responsvel pela inscrio do candidato e responsvel acadmico do candidato).
Utilizar dados do responsvel financeiro: determina se no momento de cadastrar um candidato, o servio
Quero me inscrever habilitar e exigir o preenchimento dos dados do responsvel financeiro. Se o
responsvel pelo candidato for o prprio responsvel financeiro, os dados do responsvel financeiro no sero
exibidos para preenchimento, pois neste caso o responsvel j est cadastrado e assumir os dois papis
(responsvel pela inscrio do candidato e responsvel financeiro do candidato).
Exigir preenchimento: pode ser configurado para cada um dos 4 tipos de responsveis que podem ser
utilizados. Se for marcado, ser obrigatrio que se informe os dados do respectivo responsvel. Caso
contrrio, o preenchimento ser opcional e a definio de obrigatoriedade individual dos campos de
responsvel no ser respeitada.
Exemplo: o sistema est parametrizado para utilizar os dados do pai, me, responsvel acadmico
e responsvel financeiro. Se um responsvel pelo candidato vai cadastr-lo, e o mesmo pai,
responsvel acadmico e responsvel financeiro do candidato, neste caso o mesmo assumiria estes
trs papis e alm do seu prprio cadastro teria apenas que cadastrar o candidato e a me do
candidato.
Exigir preenchimento de sobrenome: determina se ser obrigatrio preencher no campo nome, alm do
primeiro nome, tambm o sobrenome. Se este parmetro no estiver marcado, uma pessoa poder se cadastrar
informando apenas o primeiro nome.
Mensagem a ser exibida quando o candidato no possuir algum responsvel cadastrado: Contedo da
mensagem a ser exibida para o candidato quando o mesmo tentar logar no portal sem algum responsvel de
preenchimento obrigatrio cadastrado. Esta mensagem tambm ser exibida caso o candidato tente se
cadastrar no servio 'Quero me inscrever', onde caso ele j seja uma pessoa cadastrada mas no possua seus
responsveis cadastrados, ele poder ser informado para que regularize o cadastro de seus responsveis.
Gravar dados em letra maiscula: atravs deste parmetro ser possvel definir se os dados de candidato sero
gravados em letra maiscula quando cadastrado pelos servios Quero me inscrever e Dados pessoais.
Utilizar campos complementares: se for marcado, os servios Quero me Inscrever e Dados Pessoais
passaro a exibir os campos complementares do cadastro de pessoa para candidatos e responsveis.
Texto para alunos: atravs deste parmetro possvel definir a mensagem, que ser exibida no servio Dados
Pessoais, quando o usurio logado possuir alguma matrcula no mdulo Educacional e tentar alterar seus
dados pessoais.

193/218

Texto para professores: atravs deste parmetro possvel definir a mensagem, que ser exibida no servio
Dados Pessoais, quando o usurio logado for professor com chapa ativa 1 no mdulo de RH e tentar alterar
seus dados pessoais.
Texto para funcionrios: atravs deste parmetro possvel definir a mensagem, que ser exibida no servio
Dados Pessoais, quando o usurio logado for funcionrio com chapa ativa no mdulo de RH e tentar alterar
seus dados pessoais.
Mensagem para candidato sem responsveis cadastrados: atravs deste parmetro possvel definir a
mensagem que ser exibida quando o candidato no possuir algum responsvel de preenchimento obrigatrio
cadastrado. Esta mensagem ser exibida quando o candidato realizar login no Portal de Inscries ou, tentar
realizar algum cadastro no servio Quero me inscrever. Se nenhuma mensagem for parametrizada ser
exibida uma pr-definida pelo sistema.

Entende-se como chapa ativa o funcionrio que se encontra admitido no mdulo de RH.
194/218

Campos de pessoa: atravs destes parmetros ser possvel determinar se um campo ser visvel e/ou
obrigatrio. Os servios existentes no Portal de Inscries que iro utilizar esta configurao so: Quero me
inscrever, Dados pessoais e E-mail de confirmao de cadastro.
O formulrio do servio Quero me inscrever ser montado dinamicamente de acordo com esta configurao,
ou seja, s sero exibidos no formulrio os campos que forem configurados como visvel. Esta configurao
poder ser realizada para o candidato e para os responsveis (pai, me, responsvel acadmico e responsvel
financeiro).
A configurao dos campos de pessoa est dividida em seis grupos de informao que so: Dados bsicos,
Informaes adicionais, Endereo, Documentos, Passaporte e Dados gerais de estrangeiros.

195/218

Existem quatro informaes de pessoa que sero sempre visveis e obrigatrias. O motivo que estas
informaes validam a unicidade1 de pessoa, portanto, devem sempre ser utilizadas no cadastro. So elas:
Nome, Data de nascimento, Cidade natal e Estado natal.
Tambm possvel parametrizar a nacionalidade do sistema, necessrio para tratamentos de candidatos de
nacionalidade diferente da configurada neste parmetro.

Alguns campos de pessoa esto ligados a regras de outros parmetros do sistema. Exemplo:
Guia
1

Campo

Regra

Regra do RM Vitae para validar se uma pessoa j est cadastrada no sistema.


196/218

Dados bsicos

E-mail

Documentos

Nmero da carteira Parmetros do sistema que no podero ser utilizados caso


de identidade
este campo esteja desabilitado (desabilitado = no visvel):
- Aba rea pblica, Forma de identificao por Carteira de
identidade.
CPF
Parmetros do sistema que no podero ser utilizados caso
este campo esteja desabilitado (desabilitado = no visvel):
- Aba rea pblica, Forma de identificao por CPF.

Documentos

Parmetros do sistema que no podero ser utilizados caso


este campo esteja desabilitado (desabilitado = no visvel e
no obrigatrio):
- Aba rea pblica, Forma de identificao por E-mail;
- Aba E-mails, Enviar e-mail de confirmao do cadastro de
candidato;
- Aba E-mails, Enviar e-mail de confirmao da inscrio.

Se os campos de pessoa no forem configurados, por default alguns j viro marcados como visveis e
obrigatrios. So eles:
Guia

Campos

Dados bsicos

Sexo, Nacionalidade e E-mail

Endereo

CEP, Rua, Nmero, Complemento, Bairro, Cidade, Estado,


Pas, Telefone residencial, Telefone celular
Nmero, Data de emisso, rgo emissor e Estado emissor
CPF

Documentos / Carteira de identidade


Documentos / Identificao geral

Abaixo segue a listagem completa de todos os campos de pessoa que podero ser configurados para serem
utilizados:
Guia

Campos

Dados bsicos

Apelido, Estado civil, Sexo, Nacionalidade, E-mail, Fumante,


Canhoto (esta informao ser utilizada no processo Alocar
Candidatos em Locais de Prova)

Informaes adicionais
Endereo

Cor / Raa, Grau de instruo, Profisso, Tipo sanguneo


CEP, Rua, Nmero, Complemento, Bairro, Cidade, Estado,
Pas, Telefone residencial, Telefone celular, Telefone
Comercial, Fax
Nmero, Data de emisso, rgo emissor, Estado emissor
CPF, Registro profissional
Ttulo de eleitor, Zona, Seo, Data de emisso, Estado
emissor
Nmero, N de srie, Carteira do tipo Nit, Data de emisso,
Estado emissor
Nmero, Tipo, Data de vencimento
Nmero, Categoria militar, Circunscrio militar, Regio
militar, Data de emisso, rgo de expedio, Situao

Documentos - Carteira de identidade


Documentos - Identificao geral
Documentos - Ttulo de Eleitor
Documentos - Carteira de Trabalho
Documentos - Carteira de motorista
Documentos - Certificado de reservista

197/218

Passaporte

Dados gerais de estrangeiros


Documentos de estrangeiro

militar
N do passaporte, Data emisso passaporte, Data validade
passaporte, Pas de origem, Obrigar preenchimento de
passaporte para estrangeiros, Utilizar parametrizao dos
campos da aba documentos sem exigir obrigatoriedade
Data de chegada ao Brasil, Tipo de visto, Carta modelo 19,
N de filhos brasileiros, Naturalizado, Cnjuge no Brasil
Registro geral, Decreto de imigrao, Data vencimento RG,
Data vencimento CTPS

Guia Servios
Esta guia possui um parmetro responsvel por configurar o link para o Portal do Processo Seletivo, atravs
do site institucional do cliente.
Abaixo segue a imagem desta guia.

198/218

Aps o usurio preencher a informao com o endereo fsico do site, onde o Corpore.Net est hospedado,
ser possvel gerar uma URL com a pgina de Login do Portal do Processo Seletivo.
Tambm possvel gerar a URL com o objetivo de filtrar a visualizao dos processos seletivos por
categorias. Por exemplo, o cliente possui muitos processos seletivos abertos na mesma coligada e filial, e quer
que os candidatos visualizem no Portal somente os processos seletivos de uma determinada categoria. Neste
cenrio, o cliente pode gerar uma URL para uma ou mais categorias especficas.
Com este link gerado, basta o cliente coloc-lo em sua pgina institucional.
Guia Integrao
Nesta guia define-se se ser utilizada a integrao com o Protheus. Caso positivo, devem ser informados os
parmetros de conexo com a base de dados:

Utiliza integrao com o Protheus: define se o sistema ir utilizar a integrao financeira com o sistema
Protheus.

199/218

Tipo de base: define se o banco de dados utilizado pelo Protheus SQL Server ou Oracle.
Servidor: define o nome do servidor onde se encontra a base de dados.
Base de dados: define o nome da base de dados.
Usurio: define o usurio de conexo com o banco de dados.
Senha: define a senha do usurio.
4.1.5 Criptografia de senha de candidatos

Este servio executar um processo irreversvel que criptografar todas as senhas de candidato do sistema. A
partir da o sistema trabalhar sempre com as senhas criptografadas. Aps a execuo deste processo, haver
algumas alteraes no sistema:

Todas as senhas cadastradas sero criptografadas.


Os servios: Envio de login e Esqueci minha senha passaro a gerar uma nova senha ao usurio
para envi-lo por e-mail.

Ateno: Uma vez que o processo tenha sido executado, no ser possvel reverter ou execut-lo novamente.

5. Anexos
Descrever os anexos (conceito da Lib) relativos funcionalidade especificada. Em funo do nvel de
detalhamento necessrio especificao ou para anexos compartilhados por outras funcionalidades, este
tpico poder conter links para arquivos externos.

200/218

5.1 Processo Seletivo - rea de Interesse Ofertada


Clique e consulte mais informaes sobre esta funcionalidade.

5.2 Processo Seletivo - Locais disponveis


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5.3 Processo Seletivo - Candidatos Inscritos


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5.4 Processo Seletivo - Profissionais Alocados


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5.5 Processo Seletivo - Atividades Agendadas


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5.6 Processo Seletivo - Agendamentos


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5.7 Processo Seletivo - Lista de Verificao


5.7.1 Objetivo do Anexo

O objetivo da Lista de Verificao permitir que o usurio acompanhe vrios aspectos de um processo
seletivo. Ela serve de guia, indicando atividades que precisam ser executadas, alertas sobre algumas situaes
e pendncias que precisam ser resolvidas.
A Lista de Verificao um painel tabular com agrupamentos. Nela so visualizados itens dentro dos seus
respectivos grupos. Veja a ilustrao:

201/218

Na figura podem ser visualizados os grupos de itens disponveis atualmente:


1 - Preparo para recebimento de inscries na secretaria e no portal
2 - Monitoramento de inscries realizadas
3 - Procedimentos aps encerramento
Os grupos podem ser expandidos e recolhidos atravs dos botes + ou ao lado esquerdo da tela. Na
ilustrao apenas o grupo 1 est recolhido. Ao expandir um grupo possvel visualizar a sua tabela de itens.
Cada linha da tabela contm um item. Os grupos e os itens possuem uma imagem indicando o status atual.
So trs os status possveis:
OK
Alerta
Pendncia
O status de um grupo determinado pelos status dos itens que ele contm. Se o status de algum item for
Pendncia ento o status do grupo ser esse. Se no tiver nenhum item com status Pendncia e algum item
202/218

estiver em Alerta, ento o status do grupo ser esse. Se todos os itens estiverem com o status OK, ento o
status do grupo tambm ser OK.
A tabela de itens possui os seguintes campos:
- Status: imagem que representa o status do item, podendo indicar as situaes "OK", "Alerta" e "Pendncia".
- Descrio: descrio do item.
- Situao: mostra os dados que foram obtidos no sistema a respeito do item. Estes dados so os que foram
considerados para determinao do status.
- Detalhamento do status: esclarece o status. Mostra explicaes sobre porque o item se encontra em um
determinado status.
- Aes relacionadas: links para acessar servios relacionados aos itens, podendo ser usados resolver uma
situao de alerta ou pendncia. Os links tambm podem ser usados para acessar servios que ofeream mais
informaes sobre a situao.

5.8 Processo Seletivo Inscries canceladas/excludas


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5.9 Processo Seletivo - Integrao Protheus


Este cadastro tem por finalidade registrar as configuraes financeiras referentes gerao de lanamentos
com integrao ao Protheus.
Consiste nos campos:

Item contbil
Classe de valor
Cd. natureza financeira
Prefixo

Sendo que os trs primeiros so lookups que acessam o banco de dados do Protheus. Assim sendo, para a
realizao do cadastro nesta tela necessrio configurar o acesso base do Protheus, nos parmetros do
sistema na guia Integrao.

203/218

5.10 Inscrio do Candidato - Locais de Prova


Clique e consulte mais informaes sobre esta funcionalidade.

5.11 Inscrio do Candidato - Documentao do Candidato


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5.12 Inscrio do Candidato - Histrico de Formas de Inscrio Alteradas


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5.13 Inscrio do Candidato - Provas do Candidato


5.13.1 Objetivo do Anexo

Esse anexo uma viso somente de leitura. Ele exibe a lista com as provas que o candidato ir executar de
acordo com a sua primeira opo selecionada. A coluna Caderno distribudo indica se j foi realizada ou no
a distribuio de caderno de prova. O valor Sim para essa coluna indica que j foi executada a distribuio
de caderno e que o candidato j possui, portanto, um vnculo com a prova no RM Testis. A coluna Nota
exibir a nota logo que o sistema tiver sido alimentado com a mesma.

204/218

5.14 Inscrio do Candidato - Arquivos do Candidato


Clique e consulte mais informaes sobre esta funcionalidade.

5.15 Prdio - Local


Clique e consulte mais informaes sobre esta funcionalidade.

6. Apndice
Opcionalmente, inserir informaes que possam facilitar ou complementar o entendimento da regra de
negcio do PROJETO. Recomenda-se a utilizao de links para arquivos externos.

205/218

6.1 Layout do Arquivo de Inscrio Annima


O arquivo TXT gerado pela grfica dever seguir o layout pr-definido pelo processo Importar Inscries
Annimas. Abaixo segue a descrio do layout:
Coluna

Descrio

Obrigatrio?

CODCOLIGADA

Cdigo da coligada

Sim

IDPS

Cdigo do processo seletivo

Sim

NUMEROINSCRICAO

Nmero da inscrio

Sim

NOME

Nome do candidato

Sim

DTNASCIMENTO

Data de nascimento do candidato (dd/mm/aaaa)

Sim

NATURALIDADE

Cidade natal do candidato

Sim

ESTADONATAL

Estado natal do candidato (MG, PR etc.)

Sim

SEXO

Sexo do candidato (M ou F)

Sim

RUA

Endereo do candidato

No

NUMERO

Endereo do candidato

No

COMPLEMENTO

Endereo do candidato

No

BAIRRO

Endereo do candidato

No

CEP

Endereo do candidato

No

CIDADE

Endereo do candidato

No

ESTADO

Endereo do candidato (MG, PR etc.)

No

TELEFONE1

Telefone residencial do candidato

No

TELEFONE2

Telefone profissional do candidato

No

INSCRICAOENEM

Nmero de inscrio no ENEM

No

ANOREFERENCIAENEM

Ano de referncia no ENEM

No

CARTIDENTIDADE

Nmero da carteira de identidade

Sim

ORGEMISSORIDENT

rgo emissor da carteira de identidade

No

UFCARTIDENT

Estado da carteira de identidade (MG, PR etc.)

No

CPF

CPF do candidato

No

EMAIL

E-mail do candidato

No

PRIMEIRAOPCAO

rea de interesse ofertada escolhida como Sim


primeira opo

SEGUNDAOPCAO

rea de interesse ofertada escolhida como No


segunda opo

CODIDIOMA

Idioma escolhido na inscrio

206/218

No

DEFAUDITIVA

Portador de deficincia auditiva? (T ou F)

Sim

DEFVISUAL

Portador de deficincia visual? (T ou F)

Sim

DEFFISICA

Portador de deficincia fsica? (T ou F)

Sim

DEFMULTIPLA

Portador de deficincia mltipla? (T ou F)

Sim

DEFOUTRAS

Portador de outras deficincias? (T ou F)

No

DEFMOTIVOOUTRAS

Descrio de outras deficincias

No

ENSINOMEDIO

O candidato estar com o ensino mdio No


concludo na data de matrcula? (T ou F)

CODMUNICIPIO

Cdigo do municpio escolhido para realizao No


das provas

CODETDMUNICIPIO

Cdigo do estado onde fica o municpio No


escolhido para realizao das provas (MG, PR
etc.)

IDCAMPUS

Cdigo do campus escolhido para realizao das No


provas.

6.2 Layout do Arquivo Exportao de Candidatos para Grfica


O arquivo TXT de ensalamento gerado para envio grfica dever seguir o layout pr-definido pelo processo
Distribuir Caderno de Prova. Abaixo segue a descrio do layout:
Coluna

Descrio

Obrigatrio?

CODCOLIGADA

Cdigo da coligada

Sim

IDPS

Cdigo do processo seletivo

Sim

IDETAPA

Cdigo da etapa

Sim

NUMERO_CARTAO

Nmero do carto resposta

Sim

NUMERO_INSCRICAO

Nmero da inscrio

Sim

NOME

Nome do candidato

Sim

RG

Nmero da carteira de identidade

Sim

UF_RG

Estado da carteira de identidade (MG, PR etc.)

No

ORGAO_RG

rgo emissor da carteira de identidade

No

LINGUA_ESTRANGEIRA

Opo de lngua estrangeira

Sim

SALA

Descrio da sala de prova

Sim

PRIMEIRA_OPCAO

rea de interesse ofertada escolhida como Sim


primeira opo

TURNO_PRIMEIRA_OPCAO

Turno da rea de interesse escolhida como Sim

207/218

primeira opo
SEGUNDA_OPCAO

rea de interesse ofertada escolhida como No


segunda opo

TURNO_SEGUNDA_OPCAO

Turno da rea de interesse escolhida como No


segunda opo

6.3 Layout Importao de Gabaritos - Questes Fechadas


O arquivo TXT para importao de gabaritos de questes fechadas dever seguir o layout pr-definido pelo
processo Importar Gabaritos. Abaixo segue a descrio do layout:
Coluna

Descrio

Obrigatrio?

INDICADOR

Indicador de tipo de arquivo. Para esse Sim


layout trar sempre o valor P

CODCOLIGADA

Cdigo da coligada

Sim

IDPS

Cdigo do processo seletivo

Sim

IDETAPA

Cdigo da etapa

Sim

NUMERO_CARTAO

Nmero do carto de repostas

No

NUMERO_INSCRICAO

Nmero da inscrio

Sim

RESPOSTA_CANDIDATO

Seqncia de respostas do candidato. Sim


Respeita a ordem das questes no
caderno de prova. Poder conter:
1 - alternativas A,B,C,D...;
2 - asterisco "*" Quando o candidato
marcar mais de uma alternativa para a
questo, ou seja, anulou a questo;
3 - espao em branco O candidato no
marcou nenhuma das alternativas, ou
seja, anulou a questo.
Exemplo de contedo:
B *EEEEDECA BAACBCBEE

QTD_QUESTES

Quantidade de questes

Sim

6.4 Layout Importao de Gabaritos - Questes Abertas


O arquivo TXT para importao de gabaritos de questes abertas dever seguir o layout pr-definido pelo
processo Importar Gabaritos. Abaixo segue a descrio do layout:

208/218

Coluna

Descrio

Obrigatrio?

INDICADOR

Indicador de tipo de arquivo. Para esse Sim


layout trar sempre o valor R

CODCOLIGADA_1

Cdigo da coligada

Sim

IDPS_1

Cdigo do processo seletivo

Sim

IDETAPA_1

Cdigo da etapa

Sim

NUMERO_CARTAO_1

Nmero do carto de respostas

No

NUMERO_INSCRICAO_1

Nmero da inscrio

Sim

C_1_R_1

Nota da prova aberta nmero 1

Sim

C_1_R_2

Nota da prova aberta nmero 2

No

6.5 Arquivos Enviados pelo INEP


Existem trs arquivos de devoluo que so enviados pelo INEP. Estes arquivos so utilizados pelos
processos: Importar Notas do ENEM e Importar Notas Inconsistentes do ENEM.
6.5.1 Encontrados

Este arquivo tem o seguinte formato:


Layout 2006/2007
Ano;Nmero da inscrio;Nome do inscrito;Nota objetiva;Nota redao;Situao(Presente ou Faltou);
Exemplo:
2000;200000000033;ADRIANE RENAU BASTOS;99;99;Presente;
2001;200100000099;ADRIANA ALVES DOS SANTOS;99;99;Presente;

Layout 2009/2010
Nmero da inscrio;CPF;Nome;Nota de Cincias da Natureza;Nota de Cincias Humanas;Nota
Linguagens;Nota Matemtica;Nota redao;Presena;Presena;Presena;Presena;Presena
Presena na prova: P Presente/ F Faltoso / B Branco / N - Anulada
Exemplo:

209/218

Os candidatos declarados com presena: F (Faltoso) ou B (Branco) ou N (Anulada) tero sua nota de prova
considerada como 0 (zero) pelo sistema.
6.5.2 Diferenas

Este arquivo contem as diferenas entre os dados informados no arquivo enviado pela instituio e aqueles
constantes nas bases do INEP.
Para cada inscrio de candidato existem duas linhas. A primeira contm os dados da forma que foram
solicitados sendo que o primeiro campo indica as coincidncias encontradas e tem o formato abaixo:
Coincidncias;Ano;Nmero da inscrio;Nome do inscrito;Nome da me;Documento;rgo expedidor;UF
documento;Data nascimento
Descrio das coincidncias:
Cdigo

Descrio

Nmero de inscrio

Nome do inscrito

Nome da me

Nmero do documento

Data de nascimento

A linha seguinte contm os dados da forma em que se encontram cadastrados no banco de dados do INEP.
Segue o formato abaixo:
:Ano;Nmero da inscrio;Nome do inscrito;Nome da me;Documento;rgo expedidor;UF documento;Data
nascimento;Nota objetiva;Nota redao;Situao(Presente ou Faltou)
Exemplo:
1245;2002;200201368245;ADRIANE RENAU BASTOS;FATIMA K BASTOS;0985382686;SSP;BA;08/03/1984
;2002;200201368245;ADRIANE RENAU BASTOS;FATIMA KENAU BASTOS;0985382686;SSP;BA;08/03/1984;99;0;Presente

No caso do exemplo acima indica que o nome da me no coincidiu, pois no existe a coincidncia nmero 3.
6.5.3 Erros

Este arquivo contem todos os dados recebidos que no puderam ser encontrados no banco de dados do INEP.
Segue o formato:
Ano;Nmero da inscrio;Nome do inscrito;Nome da me;Documento;rgo expedidor;UF documento;Data
nascimento;Situao(no encontrado)

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Exemplo:
2001;200202595848;ADRIANA ALVES DOS SANTOS;ALDENIRA DE SOUZA SANTOS;733335;SSP;RO;11/07/1984;no
encontrado

6.6 Layout do Arquivo de Notas


O arquivo TXT para importao de notas do gabarito dever seguir o layout pr-definido pelo processo
Classificar Candidatos. Abaixo segue a descrio do layout:
Coluna

Descrio

Obrigatrio?

CODCOLIGADA

Cdigo da coligada

Sim

IDPS

Cdigo do processo seletivo

Sim

CODPESSOA

Cdigo de pessoa do candidato

Sim

NUMEROINSCRICAO

Nmero da inscrio

Sim

IDETAPA

Cdigo da etapa

Sim

NOTAPROVA1

Nota total da prova 1 (se no houver nota Sim


colocar o valor zero)

NOTAPROVA2

Nota total da prova 2 (se no houver nota Sim


colocar o valor zero)

NOTAPROVA3

Nota total da prova 3 (se no houver nota Sim


colocar o valor zero)

NOTAPROVA4

Nota total da prova 4 (se no houver nota Sim


colocar o valor zero)

NOTAPROVA5

Nota total da prova 5 (se no houver nota Sim


colocar o valor zero)

NOTAPROVA6

Nota total da prova 6 (se no houver nota Sim


colocar o valor zero)

NOTAPROVA7

Nota total da prova 7 (se no houver nota Sim


colocar o valor zero)

NOTAPROVA8

Nota total da prova 8 (se no houver nota Sim


colocar o valor zero)

NOTAPROVA9

Nota total da prova 9 (se no houver nota Sim


colocar o valor zero)

6.7 Matrcula no RM Classis Integrao com o Processo Seletivo

211/218

Foi criado um processo de matrcula no RM Classis para integrar com as chamadas realizadas pelo mdulo de
Processo Seletivo.
Sempre que for realizada uma chamada pelo Processo Seletivo, todos os candidatos que foram aprovados em
alguma rea de interesse ofertada podero ser matriculados atravs deste processo.
Este processo oferece os seguintes recursos:

Matricular os alunos em suas respectivas turmas (enturmao);


Escolher a grade em que os alunos sero matriculados;
Cadastrar contratos de matrcula;
Gerar lanamentos associados a um plano de pagamento;
Cadastrar o prprio aluno como responsvel financeiro;
Cadastrar responsvel financeiro do Processo Seletivo (caso o candidato tenha informado no momento
da inscrio1).

Toda vez que uma chamada for realizada pelo Processo Seletivo o processo de matrcula tambm dever ser
executado.

7. Perguntas mais freqentes


1) Quando utilizo os servios Notas dos candidatos por prova e Notas das provas por candidato para
entrada de notas dos candidatos, o processo Classificar candidatos gera a classificao normalmente?
Resposta: Sim, o processo de classificao pode utilizar notas de trs fontes diferentes e esta uma
delas. Durante a configurao do assistente para execuo do processo de classificao permitido ao
usurio optar por obter as notas includas por meio desses servios.
2) Por que quando entro no portal de inscries e acesso o servio Dados pessoais o sistema exibe uma
mensagem informando que esta opo est bloqueada?
Resposta: Esta mensagem exibida quando a opo utilizar senha no portal, existente nos parmetros
do sistema, est desabilitada.
3) Vou utilizar arquivo de notas no processo de classificao, ou seja, no vou utilizar importao de
gabaritos, mesmo assim preciso executar o processo de distribuio de cadernos de prova?
Resposta: Sim, o processo de distribuio de cadernos de prova deve ser sempre executado para que as
provas de uma rea de interesse ofertada sejam vinculadas aos candidatos inscritos.
4) Ao acessar os servios de 2 via de boleto e comprovante no Portal de Inscries o cone de impressora no
exibido, por qu?
1

Quando o candidato faz sua inscrio no Processo Seletivo existe a opo de informar um responsvel financeiro.
212/218

Resposta: Isso acontece quando o relatrio no est configurado com os parmetros corretos ou falta
parmetros. Os parmetros para o relatrio de comprovante so: NUMEROINSCRICAO, CODCOLIGADA e
IDPS. Os de boleto so: IDLAN e CODCOLIGADALAN.
5) No servio de inscrio, executado pela Secretaria (WinForms), quando tento cadastrar uma nova pessoa a
tela est vazia. O que pode ser?
Resposta: No RM Classis, no menu Cadastros Segurana Perfis, deve-se configurar as permisses
que os usurios do sistema tero para manipular o cadastro de pessoa. Confira a imagem abaixo:

6) Ao executar o processo de importao exibida a mensagem:


213/218

Importando gabarito do nmero de inscrio 82 Hora inicio: 17/12/2008 11:16:21...


No foi possvel fazer a importao do gabarito do nmero de inscrio 82.
Erro: Prova no disponvel para ser visualizada.

Qual o motivo deste erro?


Resposta: Este erro ocorre quando a prova do RM Testis que est sendo importada no possui perodo
cadastrado ou o mesmo j expirou. Existe uma regra no Testis que valida o perodo em que a prova se
encontra. Basta acessar o cadastro de prova no Testis e verificar o perodo de validade.
7) Ao utilizar os servios de 2 via de boleto e comprovante no Portal de Inscries exibida uma das
mensagens abaixo:

214/218

Qual o motivo deste erro?


215/218

Resposta: Este erro ocorre quando o RM Classis no possui um usurio cadastrado com o nome rm.
Para resolver o problema basta acessar no RM Classis o menu Cadastros Segurana Usurios e
criar um usurio chamado rm. Em seguida configurar as permisses de acesso deste usurio na(s)
respectiva(s) coligada(s) e associ-lo a um perfil que tenha permisso de acesso ao menu Relatrios
Gerador. Aps realizar essas configuraes necessrio reiniciar o servio IIS servidor do portal.
8) possvel realizar processos seletivos agendados por meio do sistema?
Resposta: Sim, at a verso 10.60 estava presente explicitamente no sistema o conceito de vestibular
agendado. At ento, no cadastro do processo seletivo o usurio informava se o processo seletivo era
agendado. A diferena a partir da verso 10.70 que qualquer processo seletivo que possua uma ou
mais atividades agendadas pode ser considerado um processo seletivo agendado. Outra diferena que,
quando o candidato se inscrevia em um processo seletivo do tipo agendado, ele era automaticamente
vinculado as provas cadastradas em sua rea ofertada. Estabelecer esse vnculo imediatamente aps a
concluso da inscrio necessrio, principalmente, quando as provas sero realizadas diretamente no
RM Executor. A partir da verso 10.70 esse vnculo no estabelecido automaticamente no momento da
inscrio. Para isso o processo Distribuir caderno de prova dever ser executado manualmente ou
configurado para ser executado de tempos em tempos pelo servidor de Jobs do sistema.
9) Quando vou fazer a inscrio de um candidato ou qualquer outro servio que gere lanamento, ocorre o
seguinte erro: ORA-01400: cannot insert NULL into ("RM"."FLAN"."NUMLOTECONTABIL").
Qual o motivo deste erro?
Resposta: Quando ocorrer este erro porque no foi executado um script do RM Fluxus, quanto
mudanas realizadas em algumas de suas tabelas. Basta executar o script especfico destas alteraes
que o problema ser solucionado.
10) Quando um candidato acessa o Portal de Inscries mas j aluno na instituio, h alguma diferena no
comportamento dos servios existentes no Portal?
Resposta: Sim. Neste caso o servio Dados pessoais no estar disponvel para utilizao, ao tentar
acessar este servio, o Portal exibir uma mensagem informando que para alterar tais dados o mesmo
dever entrar em contato com a instituio.
11) Ao utilizar os servios de 2 via de boleto e comprovante no Portal de Inscries exibida a mensagem
abaixo:

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Qual o motivo deste erro?


Resposta: Este erro ocorre quando o relatrio foi configurado no Gerador de Relatrios para utilizar a
sada do tipo PDF, conforme imagem abaixo, ao passo que a sada do relatrio deve estar configurada
como padro.0

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12) Ao realizar a inscrio de um candidato, no momento de finalizar ocorre o seguinte erro: OBJECT
REFERENCE NOT SET TO AN INSTANCE OF AN OBJECT.
Qual o motivo deste erro?
Resposta: Geralmente este erro ocorre quando a taxa de inscrio possui valor maior que zero e as
informaes financeiras do processo seletivo no foram configuradas. Como os parmetros financeiros
no foram configurados, o RM Fluxus tenta utiliz-los para gerar o lanamento e, por estarem nulos,
ocasiona este erro.
13) Se um processo seletivo possui uma rea ofertada com uma etapa, e, nesta etapa existem dois dias
cadastrados, quer dizer que no momento da inscrio o candidato poder escolher o melhor dia para
participar?
Resposta: No. O cadastro de etapas existente dentro da rea ofertada, diz respeito a todas as etapas e
seus respectivos horrios que um candidato dever participar, exceto quando houver candidatos no
aprovados na primeira etapa, neste caso os mesmos no participaro das etapas posteriores. Porm,
quando for uma etapa com mais de um horrio, os candidatos devero participar de todos os horrios.
14) possvel criar outros critrios de desempate para a classificao alm dos que j so utilizados no
sistema?
Resposta: No, os critrios de desempate so fixos.
15) Ao executar o processo de cancelar classificao, as notas dos candidatos so alteradas?
Resposta: No, uma vez importada ou digitada as notas dos candidatos, a execuo do processo de
cancelar classificao no ir alterar as mesmas.
16) Quais so os critrios de desempate utilizados na classificao para os candidatos que optaram pelo
ENEM?
Resposta: Para os candidatos que optaram pelo ENEM os critrios utilizados so estes na referida
ordem: Data de nascimento (mais velho tem prioridade) e Nmero de inscrio (menor nmero tem
prioridade).
17) possvel alterar pelo Processo Seletivo a data de vencimento de um lanamento gerado para uma
inscrio?
Resposta: Na verso 11.50 foi criado o processo Alterar data de vencimento de lanamentos. O
mesmo est disponvel na viso de inscries. possvel selecionar lanamentos de inscries e alterar
as datas de vencimento.

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