Você está na página 1de 11

MANUAL DE SOLUES EM SOFTWARES

Software:

Paper Port / Verses 8.0, 9.0 e 11.0

Fabricante:

Brother
Fernando Pellizza
Jos Augusto S. Valduga

Criado por:
Revisado por:
Aprovado por:

Data:

11/08/2010

Data:

13/08/2010

Data:

11/08/2010

1. Aplicao
Este software aplica-se ao cliente que deseja fazer um gerenciamento dos
documentos escaneados atravs de um software especifico.
2. Equipamentos Compatveis

Todos os equipamentos multifuncionais, independendo a marca e modelo.

3. INSTALAO E CONFIGURAO
Observaes antes de proceder a instalao
Antes de proceder a instalao, necessrio verificar se no sistema operacional do cliente j
existe alguma verso do Paper Port j est instalada e se houver alguma instalao, qual a verso
do software est instalada. A verso do paper port 8.0 s pode ser atualizada para verso 11.0, se for
atualizada para verso 9.0 no ir funcionar.
Linha Brother

MFC 6800 MFC 9800 MFC 9600 MFC 4800 - MFC 8840 verso 8.0

- Sistema operacional - Windows 98, Windows 2000 e Windows XP

MFC 8860 MFC 7420 MFC 7840 verso 9.0

- Sistema operacional Windows 2000, Windows XP, Windows Vista

MFC 8890 MFC 7440 verso 11.0

- Sistema operacional Windows XP, Windows Vista e Windows 7 ( Seven )


Linha kyocera

KM 2820 KM 1650 verso 11.0

- Sistema operacional Windows XP, Windows Vista e Windows 7 ( Seven )

Procedimento de instalao do PAPER PORT verso 9.0


Insira o CD de instalao que acompanha os equipamentos brother.
Ao abrir a janela de comunicao, escolha o idioma desejado.

Escolha a opo instalao inicial.

Para a instalao do Paper Port escolha a opo Instalar MFL-Pro Sute. ( esta opo instalar o
paperport, o driver de impresso e o controlcenter )

Escolha a opo sim para avanar na instalao.

A instalao do Paperport est em andamento.

Se o programa Paperport j estiver instalado no computador, escolha a segunda opo, Instalar


MFL-Pro Sute sem PaperPort11se.

Depois e instalado todo software, clique em:


INICIAR TODOS OS PROGRAMAS SCANSOFT PAPER PORT 11 PAPER PORT
ou
INICIAR PROGRAMAS - SCANSOFT PAPER PORT 11 PAPER PORT

A primeira inicializao do PaperPort, ir aparecer a tela de boas vindas do software.


Para no aparecer mais a tela de boas vindas, selecione a opo No exibir novamente os guias
prticos e clique no desenho do X.

Clique no cone do scanner ( segundo cone da esquerda para direita ) aparecer na esquerda as
opes de escaneamento.

Na primeira instalao do software, ir aparecer uma janela com opo de scanners disponveis,
escolha o scanner e clique em ok.

Ative o cone exibir caixa de dilogo do scanner.

Para iniciar a digitalizao de um documento, clique no boto digitalizar que fica na coluna da
esquerda.
Abrir uma janela de comunicao onde poder se escolher opes de escaneamento ( foto, texto ou
web )
Escolha a opo:
- foto para arquivos coloridos.
- texto para arquivos em Preto e branco.

Coloque o Documento a ser digitalizado no alimentador ou na mesa ( vidro ) do multifuncional e


clique no boto pr-digitalizar.

O documento digitalizado aparecer na rea branca, podendo se escolher a rea de escaneamento


com a linha pontilhada ( somente clicar e arrastar a linha pontilhada selecionando a rea desejada )

Se o documento a ser escaneado for um texto e ele estiver posicionado no alimentador automtico
do multifuncional, clique no boto iniciar e quando o indicador de porcentagem de escaneamento
j estiver chegado ao 100%, clique no boto cancelar para sair desta janela de comunicao.
Indicador de porcentagem

Ao clicar em cancelar na janela anterior, aparecer esta nova janela dando opo para colocar um
nome para o arquivo escaneado, digitalizar mais pginas ou digitalizar o outro lado do documento.

Clicando no boto pronto, ir voltar para as opes iniciais do paper port. O arquivo escaneado
aparecer visvel na rea de visualizao do programa como mostra a prxima imagem.

O programa do Paperport, oferece um recurso bastante interessante para o usurio, que a


facilidade de abrir o arquivo escaneado para qualquer programa j instalado no computador. ( os
cones dos programas aparecem na parte inferior do software ) Para abrir algum arquivo nos
programas instalados no computador, basta clicar no arquivo e no programa que deseja abrir o
arquivo.

10

Para visualizar a pasta dos arquivos onde os arquivos escaneados esto salvos, basta abrir a pasta
Meus Documentos Meus documentos do paper port amostras.

USO
O uso do Paperport opcional para fazer escaneamento. O paperport se torna funcional para
clientes que precisam de um software especifico para gerenciar o escaneamento. Grande parte dos
clientes utilizam o Control Center ou o prprio programa de scanner do windows, pois no querem
instalar mais programas no computador.

11