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Gerenciar a melhoria
Planejar
Executar
Controlar
Agir
CONCLUSO
OBSERVAO
1
8
ANLISE
3
PADRONIZAO
A P
C D
VERIFICAO
6
PLANO DE AO
5
AO
TAREFAS
ESCOLHA
DO
PROBLEMA
HISTRICO
DO
PROBLEMA
MOSTRAR
PERDAS ATUAIS
E GANHOS
VIVEIS
IDENTIFICAO DO PROBLEMA
FERRAMENTAS EMPREGADAS
DIRETRIZES GERAIS DA REA DE TRABALHO
( QUALIDADE, CUSTO, ATENDIMENTO, MORAL,
SEGURANA)
GRFICOS
FOTOGRAFIAS
J F M A M J J A S O
A
B
G H I
A B C
D E F
FAZER A ANLISE
DE PARETO
NOMEAR
RESPONSVEIS
ATUAL
OBSERVAES
Nomear
TAREFAS
OBSERVAO
FERRAMENTAS EMPREGADAS
* ANLISE DE PARETO
DESCOBERTA DAS
CARACTERSTICAS
DO PROBLEMA
ATRAVS DE COLETA
DE DADOS
ESTRATIFICAO
GRFICO DE PARETO
(RECOMENDAO
IMPORTANTE:
QUANTO MAIS TEMPO
VO GASTAR AQUI MAIS
FCIL SER PARA
RESOLVER O PROBLEMA.
NO SALTE ESTA PARTE!)
PRIORIZE
Escolha os temas mais
importantes e retorne
E
A
I
F
A BC D
DESCOBERTA DAS
CARACTERSTICAS
DO PROBLEMA
ATRAVS DE
OBSERVAO NO
LOCAL
I J KL
FASE
CRONOGRAMA,
ORAMENTO E META
a. Tempo
b. Local
c. Tipo
d. Sintoma
e. Indivduo
LISTA DE VERIFICAO
(Coleta de dados)
E F GH
OBSERVAES
Observe o problema sob vrios pontos de vista (estratificao):
3 Anlise
4 Plano de Ao
5 Ao
6 Verificao
7 Padronizao
8 Concluso
3 4 5 6 7 8
TAREFAS
DEFINIO DAS
CAUSAS
INFLUENTES
ANLISE
OBSERVAES
FERRAMENTAS EMPREGADAS
Tempestade cerebral e diagrama de causa e efeito.
Pergunta: por que ocorre o problema?
ESCOLHA DAS
CAUSAS MAIS
PROVVEIS
(HIPTESES)
C
F
ANLISE DAS
CAUSAS MAIS
PROVVEIS
(VERIFICAO
DAS HIPTESES)
Testar as causas.
100%
A
20
10
ABCD
?
?
HOUVE
CONFIRMAO
DE ALGUMA CAUSA
MAIS PROVVEL?
TESTE DE
CONSISTNCIA DA
CAUSA
FUNDAMENTAL
PLANO DE AO
TAREFAS
FERRAMENTAS EMPREGADAS
OBSERVAES
ELABORAO DA
ESTRATGIA DE
AO
ELABORAO DO
PLANO DE AO
PARA O BLOQUEIO
E REVISO DO
CRONOGRAMA E
ORAMENTO
FINAL
Quem? Como?
Onde? Por que?
Quando? O que?
Tarefa
medir
limpar
trocar
mudar
O que
pino
piso
eixo
norma
TAREFAS
TREINAMENTO
AO
FERRAMENTAS EMPREGADAS
OBSERVAES
Plano e cronograma.
EXECUO DA
AO
TAREFAS
VERIFICAO
FERRAMENTAS EMPREGADAS
Pareto, cartas de controle, histogramas.
COMPARAO DOS
RESULTADOS
antes
depois
antes depois
LSC
LC
B
C D BC A
DE
E
LIC
LISTAGEM DOS
EFEITOS
SECUNDRIOS
% defeitos
Grfico seqencial.
VERIFICAO DA
CONTINUIDADE OU
NO DO PROBLEMA
OBSERVAES
Anlise
Bloqueio Verificao
J F M A M J J A S O N D
2
NO
?
SIM
O BLOQUEIO
FOI EFETIVO?
Causa Fundamental
TAREFAS
ELABORAO OU
ALTERAO DO
PADRO
PADRONIZAO
FERRAMENTAS EMPREGADAS
Estabelea o novo procedimento
operacional ou reveja o antigo pelo 5W1H.
Incorpore sempre que possvel um
mecanismo fool-proof ou prova de bobeira.
OBSERVAES
Esclarecer no procedimento operacional o qu, quem, quando, onde,
como e principalmente por qu, para as atividades que efetivamente
devem ser includas ou alteradas nos padres j existentes.
Verifique se as instrues, determinaes e procedimentos implantados no
PROCESSO 5 devem sofrer alteraes antes de serem padronizados,
baseado nos resultados obtidos no PROCESSO 6.
Use a criatividade para garantir o no reaparecimento dos problemas.
Incorpore no padro, se possvel, o mecanismo prova de bobeira, de modo
que o trabalho possa ser realizado sem erro por qualquer trabalhador.
COMUNICAO
EDUCAO E
TREINAMENTO
ACOMPANHAMENTO
DA UTILIZAO
DO PADRO
Reunies e palestras.
Manuais de treinamento.
Treinamento no trabalho.
A
C
P
D
TAREFAS
CONCLUSO
FERRAMENTAS EMPREGADAS
Anlise dos resultados.
RELAO DOS
PROBLEMAS
REMANESCENTES
Demonstraes grficas.
OBSERVAES
Buscar a perfeio, por um tempo muito longo, pode ser improdutivo. A
situao ideal quase nunca existe, portanto, delimite as atividades quando o
limite de tempo original for atingido.
Relacione o que e quando no foi realizado.
Mostre tambm os resultados acima do esperado, pois so indicadores
importantes para aumentar a eficincia dos futuros trabalhos.
PLANEJAMENTO
DO ATAQUE AOS
PROBLEMAS
REMANESCENTES
REFLEXO
Folhas de
verificao mais
completas
Aperfeioar o
diagrama de
causa e efeito.
Melhorar o
cronograma.
ETAPA
No
Identificao
Do Problema
Observao
FERRAMENTAS
-Estratificao
-Pareto
-Grficos
-Lista de Verificao
-Estratificao
-Pareto
5W 2H
ETAPA
No
Anlise
Plano de Ao
FERRAMENTAS
-Causa e Efeito
-Lista de Verificao
-Pareto
-Lista de Verificao
-Estratificao
-Pareto
5W 2H
ETAPA
No
FERRAMENTAS
Ao
-5W 2H
-Cronograma
Verificao
-Pareto
-Grficos de Controle
ETAPA
No
Padronizao
Concluso
FERRAMENTAS
-5W 2H
-Cronograma