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Informtica para Concursos

Professor: Thiago Waltz


Atalhos de Teclado do Microsoft Excel 2013
Acesso faixa de opes pelo teclado
A faixa de opes vem com novos atalhos, chamados Dicas de Tecla. Para fazer as Dicas de Tecla aparecerem, pressione Alt.

Os atalhos de teclado que comearem com Ctrl ainda funcionaro no Microsoft Excel 2013. Por exemplo, Ctrl+C ainda copia para a rea de
transferncia, e Ctrl+V ainda cola da rea de transferncia.

A maioria dos antigos atalhos de menu Alt+ ainda funciona tambm. No entanto, voc precisa conhecer o atalho completo de cabea no existem
lembretes de tela sobre que letras pressionar. Por exemplo, tente pressionar Alt e pressione uma das teclas do menu antigo E (Editar), V (Exibir), I
(Inserir) e assim por diante. Uma caixa aparece dizendo que voc est usando uma tecla de acesso de uma verso anterior do Microsoft Office.

Se voc souber toda a sequncia de teclas, v em frente e inicie o comando. Se voc no souber a sequncia, pressione Esc e use os emblemas de
Dica de Tela.

Teclas de atalho de combinaes com a tecla Ctrl


TECLA

DESCRIO

Ctrl+PgDn

Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.

Ctrl+PgUp

Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.

Ctrl+Shift+&

Aplica o contorno s clulas selecionadas.

Ctrl+Shift_

Remove o contorno das clulas selecionadas.

Ctrl+Shift+~

Aplica o formato de nmero Geral.

Ctrl+Shift+$

Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses)

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Ctrl+Shift+%

Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

Ctrl+Shift+^

Aplica o formato de nmero Cientfico com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+#

Aplica o formato Data com dia, ms e ano.

Ctrl+Shift+@

Aplica o formato Hora com a hora e os minutos.

Ctrl+Shift+!

Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos
(-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+*

Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e
colunas vazias).
Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.

Ctrl+Shift+:

Insere a hora atual.

Ctrl+Shift+"

Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a Barra de
Frmulas.

Ctrl+Shift+Plus
(+)

Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco.

Ctrl+Minus (-)

Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas.

Ctrl+;

Insere a data atual.

Ctrl+`

Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha.

Ctrl+'

Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a Barra de
Frmulas.

Ctrl+1

Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas.

Ctrl+2

Aplica ou remove formatao em negrito.

Ctrl+3

Aplica ou remove formatao em itlico.

Ctrl+4

Aplica ou remove sublinhado.

Ctrl+5

Aplica ou remove tachado.

Ctrl+6

Alterna entre ocultar e exibir objetos.

Ctrl+8

Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos.

Ctrl+9

Oculta as linhas selecionadas.

Ctrl+0

Oculta as colunas selecionadas.

Ctrl+A

Seleciona a planilha inteira.


Se a planilha contiver dados, Ctrl+A selecionar a regio atual. Pressionando Ctrl+A mais
uma vez, voc seleciona a planilha inteira.
Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe
a caixa de dilogo Argumentos da Funo.
Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero
est direita de um nome de funo em uma frmula.

Ctrl+B

Aplica ou remove formatao em negrito.

Ctrl+C

Copia as clulas selecionadas.

Ctrl+D

Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula no topo
de um intervalo selecionado para as clulas abaixo.

Ctrl+E

Adiciona mais valores coluna ativa usando dados em torno dessa coluna.

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Ctrl+F

Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.


Shift+F5 tambm exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a ltima ao de Localizar.
Ctrl+Shift+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.

Ctrl+G

Exibe a caixa de dilogo Ir para.


F5 tambm exibe essa caixa de dilogo.

Ctrl+H

Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

Ctrl+I

Aplica ou remove formatao em itlico.

Ctrl+K

Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de dilogo
Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que esto selecionados.

Ctrl+L

Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela.

Ctrl+N

Cria uma nova pasta de trabalho em branco.

Ctrl+O

Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.


Ctrl+Shift+O seleciona todas as clulas que contm comentrios.

Ctrl+P

Exibe a guiaImprimir no modo de exibio do Microsoft Office Backstage.


Ctrl+Shift+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.

Ctrl+Q

Exibe as opes de Anlise Rpida para os seus dados quando voc tem clulas que
contm esses dados selecionados.

Ctrl+R

Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais
esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita.

Ctrl+S

Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

Ctrl+T

Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela.

Ctrl+U

Aplica ou remove sublinhado.


Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de frmulas.

Ctrl+V

Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer


seleo. Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou
contedo de clula.
Ctrl+Alt+V exibe a caixa de dilogo Colar Especial. Disponvel somente depois que voc
recortar ou copiar um objeto, texto ou contedo de clula em uma planilha ou em outro
programa.

Ctrl+W

Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

Ctrl+X

Recorta as clulas selecionadas.

Ctrl+Y

Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.

Ctrl+Z

Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada
digitada.

DICA As combinaes Ctrl+J e Ctrl+M atualmente so atalhos no atribudos.

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Teclas de funo
TECLA

DESCRIO

F1

Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.


Ctrl+F1 exibe ou oculta a faixa de opes.
Alt+F1 cria um grfico inserido dos dados no intervalo atual.
Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.

F2

Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm
move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada.
Shift+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula.
Ctrl+F2 exibe a rea de visualizao de impresso na guia Imprimir no modo de exibio
Backstage.

F3

Exibe a caixa de dilogo Colar Nome. Disponvel somente se nomes foram definidos na pasta de
trabalho (guia Frmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome).
Shift+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.

F4

Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.


Quando uma referncia a uma clula ou um intervalo de clulas selecionado em uma frmula, F4
circula por todas as vrias combinaes de referncias absolutas e relativas.
Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Alt+F4 fecha o Excel.

F5

Exibe a caixa de dilogo Ir para.


Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma
planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir
Janela), F6 inclui os painis divididos ao alternar entre painis e a rea da Faixa de Opes.
Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a faixa de opes.
Ctrl+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de
trabalho est aberta.

F7

Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no
intervalo selecionado.
Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est
maximizada. Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou
Esc para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e
as teclas de direo estendem a seleo.
Shift+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas,
utilizando as teclas de direo.
Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando
uma pasta de trabalho no est maximizada.
Alt+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

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Shift+F9 calcula a planilha ativa.


Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente
de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo.
Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas
em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem
calculadas.
Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone.
F10

Ativa e desativa as dicas de tecla. (Pressionar Alt tem o mesmo efeito.)


Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.
Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem para um boto de Verificao de Erros.
Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11

Cria um grfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Grfico separada.
Shift+F11 insere uma nova planilha.
Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual voc pode criar uma macro
utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).

F12

Exibe a caixa de dilogo Salvar como.

Outras teclas de atalho teis


TECLA

DESCRIO

Alt

Mostra as Dicas de Tecla (novos atalhos) na faixa de opes.


Por exemplo,
Alt, W, P alterna a planilha para o modo de exibio Layout de Pgina.
Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibio Normal.
Alt, W, I alterna a planilha para o modo de exibio Visualizao da Quebra de Pgina.

Teclas de
direo

Mover uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha.
Ctrl+tecla de direo move para a borda da regio de dados atual em uma planilha.
Shift+tecla de direo estende a seleo das clulas por uma clula.
Ctrl+Shift+tecla de direo estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma
coluna ou linha que a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a
seleo para a prxima clula preenchida.
A seta para a esquerda ou a seta para a direita seleciona a guia esquerda ou direita
quando a faixa de opes selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado,
essas teclas de direo alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da
faixa de opes est selecionada, essas teclas navegam entre os botes da guia.
A seta para baixo ou a seta para cima seleciona o prximo comando ou o comando anterior
quando um menu ou submenu est aberto. Quando uma guia da faixa de opes est
selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.
Em uma caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes de uma lista suspensa
aberta ou entre opes de um grupo de opes.
Seta para baixo ou Alt+seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.

Backspace

Exclui um caractere esquerda na Barra de Frmulas.

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Alm disso, desmarca o contedo da clula ativa.


No modo edio de clula, exclui o caractere esquerda do ponto de insero.
Delete

Remove o contedo (dados e frmulas) das clulas selecionadas sem afetar os formatos da
clula ou os comentrios.
No modo edio de clula, exclui o caractere direita do ponto de insero.

End

End ativa ou desativa o modo de Trmino. No modo de Trmino, voc pode pressionar uma
tecla de direo para mover para a prxima clula preenchida na mesma coluna ou linha que
a clula ativa. Modo End desativado automaticamente depois de pressionar a tecla de seta.
Pressione End novamente antes de pressionar a prxima tecla de seta. O modo End
mostrado na barra de status quando ele est ativo.
Se as clulas estiverem em branco, pressionar End seguido de uma tecla de seta mover para
a ltima clula da linha ou coluna.
A tecla End tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica
visvel.
Ctrl+End move para a ltima clula em uma planilha, para a linha usada mais abaixo da
coluna usada mais direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, Ctrl+End mover o
cursor para o final do texto.
Ctrl+Shift+End estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto
inferior direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, Ctrl+Shift+End selecionar todo o
texto na barra de frmulas desde a posio do cursor at o final isso no afeta a altura da
barra de frmulas.

Enter

Conclui uma entrada da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por
padro).
Em um formulrio de dados, move para o primeiro campo no prximo registro.
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ao
para um comando selecionado.
Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o
boto com o contorno em negrito, geralmente o boto OK).
Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma clula.
Ctrl+Enter preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual.
Shift+Enter conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima.

Esc

Cancela uma entrada na clula ou na Barra de Frmulas.


Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de dilogo ou uma janela de mensagens aberta.
Tambm fecha o modo de exibio de tela inteira, quando esse modo est aplicado, e retorna
ao modo de exibio de tela normal para exibir novamente a faixa de opes e a barra de
status.

Home

Move para o comeo de uma linha em uma planilha.


Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock est ativado.
Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu est visvel.
Ctrl+Home move para o comeo de uma planilha.
Ctrl+Shift+Home estende a seleo de clulas at o comeo da planilha.

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Page Down

Move uma tela para baixo em uma planilha.


Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha.
Ctrl+Page Down move para a prxima planilha em uma pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a prxima planilha em uma pasta de
trabalho.

Page Up

Move uma tela para cima em uma planilha.


Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha.
Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.

Barra de
espaos

Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado, ou marca ou desmarca


uma caixa de seleo.
Ctrl+barra de espaos seleciona uma coluna inteira em uma planilha.
Shift+barra de espaos seleciona uma linha inteira em uma planilha.
Ctrl+Shift+barra de espaos seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+barra de espaos selecionar a regio atual.
Pressionando Ctrl+Shift+barra de espaos uma segunda vez, voc seleciona a regio atual e suas
linhas de resumo. Pressionando Ctrl+Shift+barra de espaos uma terceira vez, voc seleciona a
planilha inteira.
Quando um objeto selecionado, Ctrl+Shift+barra de espaos seleciona todos os objetos de uma
planilha.
Alt+barra de espaos exibe o menu Controle da janela do Excel.

Tab

Move uma clula para a direita em uma planilha.


Move entre clulas desbloqueadas em uma planilha protegida.
Move para a prxima opo ou grupo de opes em uma caixa de dilogo.
Shift+Tab move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa
de dilogo.
Ctrl+Tab alterna para a prxima guia na caixa de dilogo.
Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.

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