Anlisis de Valor.

Es un mtodo ordenado y creativo para

aumentar el valor de un tem. Este "tem"
puede ser un producto, un sistema, un
proceso, un procedimiento, un plan, una
mquina, un equipo, una herramienta, un
servicio o un mtodo de trabajo. El "Anlisis
de valor", denominado tambin "Anlisis
funcional", fue creado por L.D. Miles.El valor
de un tem es el resultado de dividir cun
bien el tem logra su funcin por el costo del
tem (en Anlisis de valor, la palabra valor no
es slo otra palabra para costo):

Busca la funcin principal y las funciones secundarias de un

tem. Averigua cul es el costo de realizar cada funcin.
El analista de valor debe asumir una actitud crtica,
agresiva, no conformista, nunca satisfecho con lo que le
entregan por el dinero pagado.

Qu es? (un lpiz)

Para qu sirve? (para hacer trazos permanentes)

Cul es su funcin principal? (hacer trazos, escribir

lneas)

Cul es el mtodo, el material o el procedimiento

usado para realizar la funcin principal? (grafito y
madera)

Cules son las funciones secundarias

correspondientes? ("transferir el grafito al papel" y
"facilitar el sostn del grafito")

Cul es el costo del tem y cmo podemos

Selecciona el tem a estudiar y

organiza un grupo de estudio
Para realizar un anlisis de valor
conviene organizar un grupo de
estudio de 4 a 6 personas, que tengan
preferiblemente distintos
conocimientos y con antecedentes
diferentes. Debern reunirse en un
lugar donde no sufran interrupcin
alguna.
Luego seleccionamos el tem a
estudiar. Debe ser un tem cuyo costo

El analista de valor deber tener siempre

presente las funciones, no los productos,
ni las formas o procesos. La funcin
principal es lo que el tem hace, es lo que
alguien quiso lograr al crearlo. Esta
funcin se deber expresar (en lo posible)
con slo dos palabras, un verbo y un
sustantivo.
Si el tem est compuesto por varias
partes, ser til si nos formulamos la
pregunta cul es la funcin de cada parte
y cmo cada una contribuye a la funcin

El ser humano siempre busc encontrar las condiciones bajo las cuales la mente humana
realmente produce ideas originales, un mtodo que ayude a la creatividad. Enumeramos
estas condiciones y estos procedimientos a continuacin, los que debemos cumplir
estrictamente:
1- Anota la funcin principal en forma clara y precisa en una hoja o pizarra (verbo y
sustantivo), de manera que el grupo pueda fijar su atencin en ella. Debe hacerse sin
mencionar el objeto fsico o el proceso especfico (No menciones funciones secundarias o
agregadas).
2- El jefe del grupo dir: "Ahora comenzamos", y cuando las ideas ya no fluyan tan
rpidamente (alrededor de 15 a 20 minutos), dir: "Ya est".
3 - Los miembros del grupo enumerarn en voz alta cualquier solucin al problema que
se les ocurra. Es muy importante que no analicen sus propios pensamientos o los de los
dems. No debern rerse o reaccionar cuando se sealen ideas exticas, improbables o
sin sentido. No debern criticar o conversar con los otros. Solamente deben dejar que su
imaginacin los lleve y dejar que las ideas fluyan. Puede ser que una idea se inspire en
una idea previa (el no surgir ideas raras, es un indicio de que los miembros del grupo
estn analizando y no estn realizando una tormenta de ideas).
4 - El jefe anotar todas las ideas presentadas en una hoja o en la pizarra.
5 - Una vez finalizada la sesin y si hay alguna duda sobre lo que se quera sealar con
una idea determinada, el jefe la aclarar con la ayuda de los miembros. No se analizar
ni se descartar idea alguna.

Evaluacin
La evaluacin debera hacerse luego de un intervalo,
preferentemente alrededor de dos das despus de haber
realizado la tormenta de ideas, para permitir al grupo de
tomar distancia de la sesin. y as ser menos involucrados
con ideas propias.
El grupo analizar cada idea. Las ideas similares se
agrupan. Al hacer la evaluacin, no pienses en el porqu la
idea no puede funcionar, en el porqu no es una idea
posible. Desarrolla cada idea, transformndola en una idea
ms prctica, hacindola funcionar mejor. Haz una
estimacin muy aproximada del costo de cada idea e
investiga cuidadosamente a aquellas ideas que presentan
un costo aparentemente bajo. El cancelar una idea debe
estar basado en hechos y no en opiniones.
Consultar especialistas es una manera poderosa de abolir
rejas/obstculos. Evita generalizaciones. No aceptes
informacin de segunda mano. Pide copia de los
documentos.

Ejecucin y seguimiento
El anlisis de valor no es un mtodo para controlar el
trabajo de otros ni de investigar errores.
La cantidad de trabajo necesaria para implementar
una idea es generalmente mayor que la cantidad de
trabajo que se necesita para producirla. Por eso
conviene dejar que la persona que implementa la
idea se lleve la mayor parte del reconocimiento y del
mrito. Esto ayuda a fomentar relaciones excelentes.
Conviene que el grupo que implementa la idea, sea
tambin el que informa sobre los ahorros logrados y,
si es posible, sea el que se beneficie de ellos. Si es
necesario, aydales a establecer la forma en la cual
se controla la implementacin y la manera de calcular
los ahorros.