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Word 2013

Sumrio

Introduo ........................................................................................................................................ 1
Iniciando o Word 2013 ..................................................................................................................... 2
Salvando e Fechando o Arquivo ....................................................................................................... 9
Abrindo o Arquivo .......................................................................................................................... 12
Cursor de Edio ............................................................................................................................. 15
Selecionando o Texto ..................................................................................................................... 16
Formatao: Alinhamento e Espaamento .................................................................................... 19
Tabulaes do Pargrafo ................................................................................................................ 21
Formatao: Negrito, Itlico e Sublinhado ..................................................................................... 23
Formatao: Tipo, Cor e Tamanho da Fonte .................................................................................. 25
Ortografia e Gramtica ................................................................................................................... 27
Copiar, Colar, Recortar e Formatar Pincel ...................................................................................... 28
Desfazendo e Refazendo Aes ..................................................................................................... 29
Quebra de Pgina ........................................................................................................................... 30
Inserindo Folha de Rosto ................................................................................................................ 31
Inserindo Tabela e Clip-art ............................................................................................................. 32
Inserindo Imagem........................................................................................................................... 37
Formatando Figuras ....................................................................................................................... 38
Cabealho e Rodap ....................................................................................................................... 39
Inserindo Colunas no Texto ............................................................................................................ 40
Marcadores e Numerao .............................................................................................................. 41
Plano de Fundo ............................................................................................................................... 42
Inserindo Smbolos ......................................................................................................................... 44
Localizar e Substituir ...................................................................................................................... 45
Imprimindo um documento ........................................................................................................... 47
Inserindo Formas Prontas .............................................................................................................. 49
Inserindo WordArt.......................................................................................................................... 51
Organizando Janelas ....................................................................................................................... 52
Abrir, Editar e Salvar PDF................................................................................................................ 53

Introduo
Conhecido como o mais popular editor de textos do mercado, a
verso 2013 do Microsoft Word chega para manter o programa na posio
de uma das melhores opes quando o objetivo compor trabalhos.
O programa continua sendo uma das ferramentas mais
completas e poderosas para trabalhar com texto. Microsoft Word 2013
traz tudo o que necessrio para editar textos simples ou enriquecidos com
imagens, links, grficos e tabelas, entre outros elementos.
A compatibilidade entre todos os componentes da famlia Office
2013 outro dos pontos fortes do Microsoft Word 2013. Voc pode
exportar texto e importar outros elementos para o Excel, o PowerPoint ou
qualquer outro dos programas includos no Office.
Os templates do Microsoft Word 2013 permitem criar
documentos facilmente usando os formatos predefinidos (currculo, carta,
etiqueta, fax, carto de visita, calendrio...). Outra das novidades do
Microsoft Word 2013 a possibilidade de guardar os documentos na
nuvem usando o servio SkyDrive. Dessa forma, voc pode acessar seus
documentos do Office de qualquer computador e ainda compartilh-los
com outras pessoas. Prepare-se para conhecer o que h de melhor em
criao e edio de textos!
A pergunta mais comum quando se vai aprender algo novo :
Como isso vai ser til para mim? Voc deve estar se fazendo essa pergunta
agora sobre o Word 2013.
Hoje a informtica fundamental para quem quer um bom
emprego, um requisito mnimo para o sucesso profissional. O Curso de
Word 2013 um diferencial no currculo, seja qual for a rea escolhida pelo
candidato. Praticamente todos usam o Word para gerar documentos. Ento
a resposta para a pergunta "Como isso vai ser til para mim?" : o Word
2013 vai ser necessrio para sua vida na escola, faculdade e no emprego,
e com ele, seu trabalho se tornar mais prtico, rpido e de qualidade.

Iniciando o Word 2013


Para iniciar o Word, clique no boto Iniciar, posicione o mouse ou
clique sobre a opo Todos os Programas, clique em Microsoft Office 2013
por fim selecione Word 2013.

Em alguns instantes, a janela do Word 2013 ser aberta.


Janela do Word sendo exibida.

J podemos notar novidades logo na tela inicial do Word 2013.


No lado esquerdo dessa tela existem os documentos usados recentemente
e a opo de abrir outro documento que no esteja na lista.

J do lado direito da tela inicial, existem modelos prontos que


ajudam na elaborao de documentos. Observe:

Caso nenhum modelo esteja adequado ao que voc procura,


basta utilizar a barra de pesquisa que fica na parte superior da tela inicial.

Clique na opo "Documento em branco".

Ir surgir a seguinte tela:

Os componentes desta janela e suas funes:


Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: Esta barra permite
acesso rpido para alguns comandos que so executados com frequncia:
como iniciar um novo arquivo, salvar um documento, desfazer e refazer
uma ao, entre outros.

Barra de Ttulo: Onde se encontra o nome do arquivo seguido


pelo nome do programa, os botes Minimizar, Maximizar ou Rest. Tamanho
e Fechar.

Boto Arquivo: Ao clicar sobre ele ser exibido opes como


Informaes, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, etc. Portanto,
clique sobre ele e visualize essas opes.

Para voltar, basta clicar na setinha existente no canto superior


esquerdo.

Guia Pgina Inicial: Possui funes de formatao de um texto,


formatos de fonte, tamanhos, efeitos, alinhamentos, estilos. etc.

Guia Inserir: Esta guia permite inserir imagens, smbolos,


cabealhos, tabelas, grficos, nmero de pgina e algumas novidades como
a de Inserir Vdeo Online.

Guia Design: A partir dessa guia possvel escolher Temas, estilos


de formatao, Marca Dgua, Cor da Pgina, etc.

Guia Layout da Pgina: So manipulados por essa guia:


Configurao de Pgina, espaamento, etc.

Guia Referncias: Permite inserir nota de rodap, sumrio,


legendas, ndices, Citaes, etc.

Guia Correspondncias: Cria e configura envelopes, etiquetas e


mala direta.

Guia Reviso: Permite inserir comentrios, revises de ortografia


e gramtica no texto.

Guia Exibio: Atravs desta guia, podemos alterar e personalizar


como exibir o documento.

Para habilitar ou desabilitar botes na Barra de Ferramentas de


Acesso Rpido, devemos fazer o seguinte procedimento:
Clique no boto drop-down(seta para baixo) localizado no final da
barra e habilite a opo mostrada na ilustrao, caso no esteja.

Observe como ir ficar aps habilitar a opo:

Para desabilitar devemos fazer o mesmo procedimento mostrado


acima, basta clicar novamente na opo desejada.
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Ao iniciarmos um documento em branco no Word 2013, voc


deve ter notado que no canto esquerdo da Pgina de Trabalho existe um
cursor piscando. Este objeto chamado de Cursor de Edio e utilizado
para determinar o ponto inicial de insero de textos, ou seja, local onde
aparecero as letras digitadas por voc.
Observe o Cursor de Edio na Pgina de Trabalho.

Caso o seu cursor de edio no esteja aparecendo, d um clique


no documento em branco. Isso pode ocorrer caso voc esteja utilizando
dois monitores. Se o seu programa Word no estiver com um arquivo em
branco aberto, voc pode iniciar um novo atravs das seguintes opes: *
Guia Arquivo, escolha a opo Novo e selecione Documento em branco.

Salvando e Fechando o Arquivo

Para salvar um documento digitado, clique na guia Arquivo.

Em seguida, clique na opo Salvar como.

Agora clique duas vezes na opo Computador.

Aps o clique, a caixa de dilogo Salvar como ser aberta, onde


devemos informar o nome do arquivo e o local onde ser salvo.

Aps escolher a pasta onde o arquivo ser salvo, no campo


NOME DO ARQUIVO, digite o nome para seu arquivo. Para finalizar, clique
no boto Salvar.

Aps o clique, o documento salvo e seu nome exibido na


Barra de Ttulo do Word 2013. Observe a Barra de Ttulo.

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Se tudo ocorreu bem, o seu documento j est em sua


pasta. Agora vamos fech-lo, para isto existem duas maneiras. Podemos
fechar apenas o documento e manter o programa aberto ou finalizar os
dois, isto , o boto Fechar superior fecha o programa e a opo atravs da
guia Arquivo fecha apenas o documento que acabou de ser salvo.
Para fechar o documento atual, clique na guia Arquivo e
selecione a opo Fechar.

Aps o clique, seu documento foi fechado. Vamos ento fechar o


programa, para isso basta clicar sobre o boto Fechar na Barra de Ttulo.

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Abrindo o Arquivo
Para abrir o programa Word 2013, clique no boto Iniciar,
posicione o mouse sobre a opo Todos os Programas, clique em Microsoft
Office 2013 e selecione Word 2013.
Com o Word 2013 aberto, clique na guia Arquivo e selecione a
opo Abrir e em seguida clique duas vezes em Computador.

Aps o clique, a caixa de dilogo Abrir ser exibida.

12

Vamos localizar a sua pasta onde o documento foi salvo. Para


isto, procure a sua pasta e abra-a.

Agora procure pelo arquivo desejado e clique sobre ele.

Em seguida, clique no boto Abrir.

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Aps o clique, seu documento ser exibido na janela do Word


2013. Sempre que desejar abrir um arquivo o processo ser o mesmo,
variando apenas o arquivo e o diretrio em que este foi salvo.
Seu arquivo aberto.

Este processo muito importante, pois desta forma, podemos


visualizar um texto e edit-lo sempre que precisarmos.

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Cursor de Edio
Sempre que precisamos fazer alguma mudana no texto ou
inserir um novo texto, devemos antes definir o local que ser feita
determinada mudana. Para isto, fazemos uso do cursor de edio que
pode ser movimentado pelo texto utilizando o mouse ou as setas do seu
teclado:

Sempre que abrimos um documento o cursor posicionado


automaticamente no primeiro pargrafo do texto.

normal durante a criao de um documento, a necessidade de


realizar mudanas como apagar uma palavra ou determinado trecho do
texto. Mesmo aps termos finalizado e fechado o documento, podemos
visualiz-lo novamente e fazer algumas modificaes, acrescentar ou alterar
textos. Veja na tabela as duas principais teclas utilizadas para apagar ou
alterar um texto.

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Selecionando o Texto
Para aplicar certa formatao sobre um texto, ou seja, alterar o
tamanho da letra, cor, etc. preciso selecionar o trecho que ser alterado,
ou seja, informar ao programa o que ser modificado. Existem vrias formas
de se fazer uma seleo de texto, a mais utilizada o recurso de Arrastar e
soltar.
Posicione o cursor clicando no incio da frase do pargrafo que
deseja selecionar.

Pressione e mantenha pressionado o boto esquerdo do


mouse enquanto arrasta o cursor sobre o texto. Note que o texto vai
ficando com sombreamento azul, essa a parte que est sendo
selecionada. Solte o boto do mouse quando terminar a seleo desejada.

Para retirar a seleo de um texto, pressione uma das setas de


direo do seu teclado ou clique uma vez em qualquer local da Pgina de
Trabalho que no faa parte da sua seleo.
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Observe algumas dicas de seleo de texto:

Como mostra a tabela acima, existe uma maneira fcil de


selecionar apenas uma palavra, que clicando duas vezes sobre ela.
Alm das opes de seleo j comentadas, existe tambm a
possibilidade de selecionar vrias linhas ao mesmo tempo, ou um
pargrafo, etc.
Para facilitar essa seleo, o Word 2013 possui uma rea que
chamamos de rea de Seleo, ao posicionar o mouse sobre essa rea a
seta fica inclinada para a direita, aguardando que o pargrafo ou a linha
seja selecionada.
A rea de Seleo corresponde ao espao em branco ao lado
esquerdo do texto.

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Posicione o cursor ao lado esquerdo do texto e clique trs vezes

Tambm possvel realizar uma seleo atravs do teclado, para


isto, coloque o cursor antes da palavra, logo em seguida, deixe pressionada
a tecla (Shift) do seu teclado e use as setas de direo para fazer a seleo.

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Formatao: Alinhamento e Espaamento


comum voc ouvir que algum "formatou" certo texto, mas o
que aplicar formatao? Formatao de texto arrumar a aparncia dele,
tamanho da fonte, tipo de fonte, posio com que o mesmo ser
apresentado na pgina, etc.
Quando digitamos um texto, por padro do Word, o mesmo
alinhado esquerda, deixando a borda direita desalinhada. Pode-se mudar
o alinhamento, selecionando os pargrafos que se deseja alinhar e clicando
sobre um dos botes de alinhamento na Barra de ferramentas Padro,
escolhendo a opo de alinhamento desejada.
As opes se encontram na guia Pgina Inicial.

Para alinhar um determinado pargrafo, deve-se antes posicionar


o cursor sobre qualquer ponto do mesmo. Vamos agora aplicar o
alinhamento Centralizar no ttulo do documento.
Posicione o cursor na linha referente ao ttulo. Em seguida, clique
sobre o boto Centralizar na guia Pgina Inicial

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Repare que a margem esquerda de um documento


automaticamente alinhada, sendo que a margem direita irregular.
Para que o texto fique alinhado de ambos os lados, selecione o
corpo do texto, caso o mesmo no esteja selecionado, e clique no boto
Justificar.

A maioria dos trabalhos escolares, de faculdade e documentos


oficiais so Justificados, portanto, importante que voc aprenda bem esta
funcionalidade do Word 2013.
Aprenderemos agora o recurso de Espaamento de Linha e
Pargrafo. Existem diversas opes de espao entre as linhas e tambm
podem ser adicionados ou removidos espaos entre os pargrafos. Esse
boto encontra-se ao lado dos botes de alinhamento.

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Tabulaes do Pargrafo
comum que as pessoas utilizem a tecla de espao do teclado
para aplicar espaos, porm, esta no uma forma precisa de realizar esta
tarefa, podendo o texto ficar formatado de forma errada.
Para evitar esses erros de espaos, o Word oferece um recurso
chamado de Recuo, fica localizado na rgua horizontal e permite definir um
espao inicial da primeira linha ou demais linhas de cada pargrafo.

Caso voc no encontre a Rgua horizontal, ela pode estar


desabilitada, para habilit-la clique na guia Exibio e no grupo Mostrar
escolha a opo Rgua.

Existem na rgua pequenos objetos que servem para definir os


recuos de pargrafo, cada um com uma funo diferente.
Recuo esquerda:

21

Recuo deslocado:

Recuo da primeira linha.

Recuo direita:

Recuo da primeira linha aplicado:

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Formatao: Negrito, Itlico e Sublinhado


Vamos conhecer agora os botes para a configurao de um
texto, so eles: Negrito, Itlico e Sublinhado.
Essas opes nos auxiliam a destacar um texto em um
documento. Quando formatado em Negrito, o texto fica mais espesso e
escuro, dando assim um destaque maior palavra ou frase formatada.
Observe abaixo a ilustrao:

Lembre-se: Sempre que precisar formatar um texto, deve-se


primeiramente selecion-lo, informando ao programa qual ser o trecho
que receber a nova formatao, caso contrrio, o Word 2013 no ir
entender qual tarefa voc quer realizar.
Aps selecionar a parte do texto que deseja colocar em negrito,
clique no boto Negrito.

Voc tambm pode aplicar a formatao em negrito atravs das


teclas de atalho, pressione e mantenha pressionada a tecla (Ctrl) do seu
teclado e aperte "N"
Observe um texto com o ttulo em Negrito:

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Vamos ver agora outro recurso de formatao de texto, o Itlico,


onde a letra fica um pouco inclinada. Lembrando que preciso selecionar o
texto onde ser feita a formatao.
Aps selecionar o trecho do texto que deseja aplicar o Itlico,
clique no boto Itlico.

Da mesma forma que vimos o Negrito e o Itlico, podemos


utilizar o Sublinhado.

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Formatao: Tipo, Cor e Tamanho da Fonte


Vamos trabalhar agora com outras opes de formatao
existentes no grupo Fonte, da guia Pgina Inicial.
Podemos alterar a cor do texto atravs do boto Cor da Fonte.
Aps selecionar o trecho que deseja alterar a cor, clique no boto dropdown em Cor da fonte, na guia Incio.
Aps o clique, ser exibida uma Paleta de cores, passe o mouse
sobre as cores e note que o texto vai se alterando. Ao encontrar a cor
desejada, clique sobre ela.

Existe no Word uma maneira de destacar o texto como se


utilizasse uma caneta marca-texto, a chamada Cor do Realce do texto.
Existem duas maneiras de realar um texto, selecionar a parte do texto a
ser formatada e depois ativar o comando, ou ativar o comando e depois
selecionar. Vamos ver como aplicar a primeira opo.
Com o trecho do texto selecionado, clique sobre o drop-down do
boto Cor do Realce do Texto e veja as opes de cores. Escolha a que
desejar.

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Quando falamos em Tipo de Fonte, estamos lidando com o tipo


de letra que voc pode escolher para configurar seu texto. Alguns exemplos
de fontes: Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana, etc.
Selecione o trecho que deseja alterar, clique na setinha do
campo Fonte, veja as opes e escolha a que desejar.

Tambm possvel alterar o tamanho da letra, para isso,


selecione o trecho que deseja alterar, clique na setinha do boto
Tamanho da Fonte e escolha o tamanho que deseja.

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Ortografia e Gramtica
normal que durante a digitao de um texto ocorra erros de
datilografia, para reduzir ao mximo esses erros o Word 2013 possui a
ferramenta de verificao ortogrfica e gramatical.
Se o Word entender que tenha erro gramatical em um texto, este
ser sublinhado para que depois possa ser corrigido. O texto pode ser
sublinhado de verde, quando o Word 2013 entender que houve algum erro
gramatical. Exemplo: excesso de espaos em uma frase.
Ou o texto ser sublinhado de vermelho, caso houver um erro
ortogrfico, ou seja, de escrita. Exemplo: "Aprnda Mais", onde a palavra
"Aprnda" na verdade deveria ser "Aprenda".

Observe no texto acima as palavras grifadas em vermelho que


esto incorretas.
Na guia Reviso, grupo Reviso de Texto, encontramos a opo
Ortografia e Gramtica.

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Copiar, Colar, Recortar e Formatar Pincel


A opo Copiar e Colar, que esto localizadas na guia Pgina
Inicial, tem como funo copiar uma palavra, pargrafo ou texto e colar os
mesmos no local onde o usurio desejar, podendo ser no mesmo
documento ou em um novo documento.
Para copiar, o usurio dever selecionar o item desejado e ativar
a opo Copiar, este item ficar guardado na memria do computador
aguardando o usurio escolher o local desejado para col-lo.

Aps selecionar o trecho do texto que deseja COPIAR, utilize as


teclas de atalho (CTRL + C) ou clique no boto copiar que est na guia
Pgina Inicial, grupo rea de Transferncia.
Escolha o local que deseja colar o trecho, seja no mesmo texto ou
em um novo documento, e pressione as teclas (CTRL) + V. Ou se preferir,
clique na opo Colar da Pgina Inicial.

A diferena entre Copiar e Recortar que, ao fazer uma cpia o


texto original permanece e, ao Recortar, o texto original some e retorna
quando o usurio ativar o comando Colar.
Atalho para Recortar: (CTRL + X).

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Desfazendo e Refazendo Aes


Executar uma tarefa errada pode causar transtornos para o
usurio, apagar uma parte de um texto, por exemplo, pode comprometer
um trabalho. E para que isso no ocorra, o Word 2013 possui duas
ferramentas muito teis: Desfazer e Refazer.
Aps cometer um erro de digitao ou formatao, clique uma
vez na opo Desfazer, atravs da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
ou pressione as teclas de atalho (CTRL) + Z.

Caso deseja REFAZER uma ao, clique no boto Refazer da Barra


de Ferramentas de Acesso Rpido ou pressione as teclas de atalho (CTRL) +
R.

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Quebra de Pgina
Muitas vezes queremos que um texto desa ou suba para um
determinado ponto da pgina, e para realizar essa tarefa normalmente
usamos a tecla ENTER para descer e a BACKSPACE para subir.
O problema de se utilizar este recurso que na verdade estamos
inserindo vrias linhas em branco no texto, e se forem includas novas
linhas, aquele local que foi escolhido para pular de pgina poder ser
alterado automaticamente. Para que no ocorra este problema existe a
Quebra de Pgina, pois assim definiremos onde ser o final de uma pgina.
As teclas de atalho para inserir uma quebra de pgina so (CTRL)
+ ENTER.

30

Inserindo Folha de Rosto


O Word 2013 oferece recursos muito interessantes, um deles a
insero de uma galeria de Folha de Rosto predefinidas que sempre ser
inserida no incio de um documento. Esta ferramenta insere uma folha de
rosto completamente formatada, podendo substituir o texto existente pelo
o que voc desejar.
Com o documento que desejar inserir uma Folha de Rosto aberto,
clique na guia Inserir, opo Folha de Rosto e, em seguida ir aparecer
algumas opes de folha para serem usadas, para ativar qualquer uma
delas s clicar em cima da opo desejada.

Voc pode alterar sua Folha de Rosto da maneira que desejar,


observe um exemplo:

31

Inserindo Tabela e Clip-art


Tabela um conjunto de linhas e colunas permitindo a insero
de textos e figuras lado a lado. Cada parte da tabela chamada de Clula,
onde cada uma poder ter uma formatao especfica, ou seja, possvel
que uma clula tenha seu texto alinhado esquerda e outra alinhada
direita.
Definido por muitos como um "bicho de sete cabeas", a
insero de tabela no Word 2013 muito simples, onde o usurio no
precisa dominar bem o Word para conseguir modelar uma tabela,
deixando-a organizada e com uma tima aparncia. No exemplo abaixo,
temos uma tabela de preos de celulares de uma determinada loja.

Para inserir uma tabela, ative a guia Inserir, opo Tabela.

32

Quando inserimos uma tabela, o cursor posicionado


automaticamente na primeira clula.

Durante a criao de uma tabela, alguns dados inseridos em uma


coluna podem necessitar de mais ou menos espao. Ao passar o mouse na
linha que divide a primeira e segunda coluna, observamos que ele muda de
formato apontando para os dois lados.
Com o cursor posicionado sobre a borda, clicamos, mantemos o
boto do mouse pressionado e aumentamos ou diminumos o tamanho da
coluna.

Para posicionar o cursor na clula ao lado, sem precisar ficar


clicando com o mouse, voc pode utilizar as setas de direo do teclado ou
pressionar a tecla (TAB).
Assim como qualquer texto digitado no Word 2013, os dados de
uma tabela tambm podem sofrer formataes como tamanho da fonte,
cor, etc. Alm disso, podemos inserir imagens em uma clula da tabela,
essas imagens podem ser do computador ou a partir do Clip-art, que uma
biblioteca de imagens do Word que podem ser vetorial (desenhos) ou fotos.

33

Para mesclar clulas, ou seja, fazer com que vrias se tornem


uma s, basta selecion-las, clicar na guia Layout em Ferramentas de
tabela, opo Mesclar clulas.

Para inserir imagens da galeria do Clip-art, clique onde a imagem


ser inserida e ative a guia Inserir, escolha a opo Imagens Online.

Basta pesquisar no campo Pesquisar no Office.com o que


deseja e pressionar ENTER. Escolha a imagem que preferir e clique duas
vezes sobre ela.
O Word 2013 possui alguns Estilos de Tabela, feitos para agilizar
o trabalho do usurio
D um clique em qualquer rea da tabela, em seguida, clique no
boto Mais do Estilos de Tabela que se encontra na guia Design.

34

Observe alguns estilos:

Bordas so as linhas que formam a tabela, elas podem mudar de


cor, largura ou at podemos retir-las. A opo Bordas no Word 2013 se
encontra na guia Design, para ela aparecer preciso clicar em qualquer
rea da tabela.

35

s vezes necessrio durante a criao de uma tabela que se


insira novas linhas ou colunas, no Word 2013 isso feito de um jeito prtico
e rpido.
So duas as maneiras de se inserir novas linhas ou colunas, a
partir da guia Layout da Ferramentas de Tabela, no grupo Linhas e
Colunas. Ou clicando com o boto direito do mouse sobre qualquer linha
ou coluna e escolher a opo Inserir.
Lembrando que a linha ou a coluna ser inserida acima, abaixo,
esquerda ou direita da linha selecionada na tabela.

36

Inserindo Imagem
Alm de inserir figuras e imagens da galeria do Word 2013, o ClipArt, tambm possvel inserir a partir de imagens que esto gravadas em
nosso computador. Estes arquivos podem ser fotos, imagens retiradas da
internet, etc. Vamos inserir uma figura em nosso documento a partir do
computador.
Com o cursor posicionado onde queremos que a imagem seja
inserida, clique na guia Inserir, opo Imagens.

Quando aparecer a janela Inserir Imagem, procure em seu


computador a imagem que deseja inserir, clique nela e em seguida no
boto Inserir.

37

Para alterar o tamanho de uma imagem, utilizamos os pontos de


seleo localizados ao redor, clique em um deles, mantenha o boto do
mouse pressionado e arraste at que fique no tamanho desejado.

Formatando Figuras
Assim como textos, figuras tambm podem sofrer formataes.
Vamos ver agora algumas formataes que podemos realizar em uma
imagem.
Clique duas vezes em uma imagem inserida no Word 2013, assim
ser ativada a guia Formatar com suas opes.

Voc notou pela guia Formatar que podemos fazer vrias


mudanas em nossa imagem, como por exemplo: inserir borda, alterar a
cor e o brilho, mudar a posio, etc.

38

Cabealho e Rodap
Voc j deve ter se perguntado como so inseridos os nmeros
das pginas em um documento ou como inserida uma logomarca de uma
empresa no topo de um texto. Imagine voc digitando um documento de
mais de cem pginas onde todas elas devero ter numerao, se tiver que
fazer pgina por pgina voc vai perder tempo e pode no ficar bem feito.
Para isso, o Word 2013 possui a ferramenta Cabealho e Rodap,
que so textos inseridos na parte superior e inferior da pgina do seu
documento.
Com um documento do Word aberto, clique na guia Inserir,
opo Cabealho.

Para acessar o rodap, basta movimentar a barra de rolagem at


o final da pgina.
Feche a visualizao do Cabealho e Rodap atravs da guia
Ferramentas de Cabealho e Rodap.

39

Inserindo Colunas no Texto


Voc pode definir as margens de um documento atravs da guia
Layout da Pgina, grupo Configurar Pgina, selecione Margens, em seguida
Margens Personalizadas.

A qualquer momento voc pode dividir um documento de texto


em mais de uma coluna. Para isto, clique na guia Layout da Pgina, opo
Colunas e veja as opes mostradas, onde podemos definir a quantidade de
colunas que iremos utilizar.

40

Marcadores e Numerao
Marcadores so objetos ou figuras que podem ser inseridos ao
lado de pargrafos para que o mesmo se destaque dos demais. Veja alguns
exemplos de marcadores do Word 2013:

Para inserir marcadores ou numerao, selecione o trecho que


desejar, em seguida na guia Pgina Inicial, grupo Pargrafo, existem os dois
botes.
Marcadores:

Numerao:

41

Observe o texto, aps aplicar Marcadores e Numerao.

Plano de Fundo
Vamos ver agora as opes de Plano de Fundo da Pgina. Para
isso, temos os seguintes comandos:
- Marca D gua: Insere um texto transparente atrs do contedo
da pgina.
- Cor da Pgina: Altera a cor de fundo da pgina.
- Bordas de Pgina: Adiciona borda em torno da pgina ou em
torno de um contedo selecionado.

42

Para aplicar uma Marca Dgua, ative a guia Design, grupo Plano
de Fundo da Pgina, clique na opo Marca Dgua.

Para alterar o texto, cor, fonte, e outras formataes da sua


Marca Dgua, clique novamente em Marca Dgua e escolha Personalizar
Marca Dgua. A seguinte janela ir surgir.

Observe uma marca inserida:

43

Tambm possvel alterar a cor da pgina, atravs do boto Cor


da Pgina que se encontra ao lado do boto Marca Dgua.

Inserindo Smbolos
No Word 2013 possvel inserir smbolos diferentes para dar
destaque um texto. So smbolos que no constam no teclado. Veja um
exemplo de frase utilizando smbolos:

Para inserir smbolos, ative a guia Inserir, opo Smbolos > Mais
Smbolos.

44

Os smbolos que surgem so de acordo com a fonte escolhida, a


maioria dos smbolos especiais precisam que se altere a fonte para
Wingdings.

Clique duas vezes sobre o smbolo que desejar e ele ser inserido
no texto.

Localizar e Substituir
Imagine que voc est digitando um documento com vrias
folhas e precise encontrar uma palavra, se utilizar o mtodo tradicional,
lendo e buscando em todo o texto, voc ir perder muito tempo e com
chances de no encontrar o que procurava.
Para isso, o Word possui um dos recursos mais interessantes e
teis que a possibilidade de se localizar uma determinada palavra ou
trecho de texto em um documento. Alm de localizar palavras rapidamente,
tambm podemos automaticamente substitu-la por outra.
O boto Localizar se encontra na guia Pgina Inicial.

45

exibida no canto esquerdo da pgina, a caixa Navegao. Nela


digitamos a palavra ou a frase que desejamos localizar no texto.
Ao digitar a palavra a ser localizada, abaixo do campo exibida a
quantidade de vezes que a mesma aparece no texto. Neste caso, temos 2
palavras localizadas.

Note tambm, que a palavra deseja marcada no texto para que


possamos visualiz-la.

46

Imprimindo um documento
Imprimir um documento pode ser considerada uma tarefa fcil,
mas se no for feita corretamente pode causar transtornos. Imprimir folha
a mais, imprimir fora da margem, so alguns exemplos do que pode ocorrer
durante a impresso de um documento. Antes de realizar a impresso,
possvel visualizar o documento por inteiro, sabendo assim como ele est
disposto na pgina, evitando erros.
Com um documento do Word 2013 aberto, clique no boto
Arquivo e depois em Imprimir. Observe que surge do lado direito uma
visualizao de como o documento ser impresso.

Aps concluir a visualizao do seu arquivo e ter a certeza que


est tudo correto, o mesmo poder ser impresso. So trs formas de se
imprimir um documento no Word 2013.
Assim que visualizamos a impresso j podemos imprimi-lo.
Clique sobre o boto Visualizao de Impresso e Imprimir, na Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.

47

Outra maneira de imprimir um documento atravs da tecla de


atalho CTRL+P. Surgir a mesma janela para imprimir.

Nas opes de configurao para impresso, podemos fazer


modificaes como, quantas cpias ou quais pginas do documento iremos
imprimir, escolher o tipo de impressora, etc. Alteradas as configuraes,
basta clicar sobre o boto Imprimir.

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Inserindo Formas Prontas


Vamos supor que em seu documento voc queira inserir um
crculo, um retngulo, ou at setas. Procurando pelo Clip-Art, que ns j
aprendemos anteriormente, pode dar certo, porm, ficaremos
dependentes das imagens j formatadas, no podendo assim fazer muitas
modificaes.
No Word existe a opo Formas, que fornece uma paleta de
ferramentas e recursos que podem ser utilizados em seus trabalhos. So
formas prontas que incluem retngulos, crculos, alm de uma variedade
de linhas e conectores, setas, smbolos de fluxograma, estrelas, faixas, etc.
Para inserir uma forma, ative a guia Inserir e escolha a opo
Formas.

As formas podem ser inseridas de duas maneiras. Ao visualizar as


opes, clique sobre a forma desejada e depois em um local da sua Pgina
de Trabalho e a mesma ser inserida. Inserindo desta maneira, a forma ter
um tamanho padro e poder sofrer alteraes posteriores.
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Observe uma forma inserida no texto:

Toda forma pode ser formatada, mudando sua cor, inserindo


efeitos. Isto feito atravs da guia Ferramentas de Desenho, que ativada
quando a forma se encontra selecionada. Observe a forma alterada:

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Inserindo WordArt
No Word possvel inserir textos decorativos com a ferramenta
WordArt. Podemos criar textos sombreados, inclinados, girados, alongados
e ajustados.

Ative a guia Inserir, opo WordArt e observe os vrios modelos


que so exibidos.

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Organizando Janelas
No Word, podemos trabalhar com vrios documentos abertos ao
mesmo tempo, e para facilitar, no grupo Janela da guia Exibio existem
vrias opes. Conhea a funo de cada opo do grupo Janela.
- Nova Janela: abre uma nova janela com a exibio do
documento atual.
- Organizar Tudo: coloca todas as janelas abertas no programa,
lado a lado na tela.
- Dividir: divide a janela atual em duas partes, possibilitando a
visualizao de sees diferentes sendo visualizadas ao mesmo tempo.
- Exibir Lado a Lado: exibe dois documentos lado a lado para
poder compar-los.
- Rolagem Sincronizada: sincroniza a rolagem de dois
documentos para que os mesmos rolem juntos na tela.
- Redefinir Posio da Janela: redefine a posio da janela de
dois documentos que esto comparados lado a lado, dividindo igualmente a
tela.
- Alternar Janelas: passa para outra janela aberta no momento.

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Abrir, Editar e Salvar PDF


Um arquivo em PDF "Portable Document Format": Formato de
Documentos Portvel, lido pelo programa Adobe Acrobat.
A grande vantagem do formato PDF a consistncia obtida em
todos os tipos de computadores, ou seja, o documento aparecer de
maneira idntica, qualquer que seja a plataforma onde ele estiver sendo
lido ou impresso.
A Adobe distribui gratuitamente um leitor desse arquivo
chamado Adobe Reader, porm, para se criar e editar um arquivo em PDF
com maior qualidade, necessrio a aquisio do programa Acrobat.
A partir da verso 2007, o Word traz uma maneira fcil de se criar
um arquivo em PDF, e agora, a partir da verso 2013, tambm podemos
EDITAR um arquivo nesse formato.
Para abrir um arquivo em PDF no Word 2013, faa da mesma
forma com que voc abre um arquivo do prprio Word, atravs do boto
Arquivo, opo Abrir.
Logo o Word 2013 ir converter o seu arquivo.

Com o arquivo aberto voc pode edit-lo normalmente.

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Para salvar em PDF, ative a guia Arquivo, opo Salvar Como.


Clique duas vezes em Computador, escolha o local que o arquivo ser salvo
e modifique o Tipo de arquivo para PDF. Depois s clicar em Salvar.

Logo em seguida ser aberto o arquivo no Adobe Reader (leitor


de PDF).

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