PROCEDIMIENTOS ESCOLARES

NDICE
CURSOS PROPEDUTICOS

ADMISIN A UN PROGRAMA DE POSGRADO

INSCRIPCIONES

BAJAS DE CURSOS

BAJAS DE UN PROGRAMA

I. BAJA TEMPORAL

II. BAJA DEFINITIVA

APELACIN A LA SANCIN DE EXPULSIN DEL CENTRO

CALIFICACIONES

REVALIDACIN DE CURSOS

ESTANCIAS ACADMICAS EN OTRAS INSTITUCIONES

CAMBIO DE PROGRAMA O DE ESPECIALIDAD

10

REGISTRO DE PROYECTO DE TESIS Y DIRECTOR DE TESIS

11

EXAMEN PREDOCTORAL

11

FORMATO DE IMPRESIN DE LA TESIS

11

PRESENTACIN DEL EXAMEN DE GRADO

12

ENTREGA DE DIPLOMAS

13

PAGO DE COLEGIATURAS

13

EXPEDICIN DE CERTIFICADOS PARCIALES, CONSTANCIAS

Y REPOSICIN DE CREDENCIALES

13

ESTANCIAS ACADMICAS EN LA INSTITUCIN

14

AFILIACIN DE ESTUDIANTES AL SEGURO FACULTATIVO

DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL (IMSS)

14

OBTENCIN DE CUPN PARA FOTOCOPIAS

14

CURSOS PROPEDUTICOS
1. El Coordinador Acadmico del Programa que ofrezca los cursos propeduticos, enviar
al Departamento de Servicios Escolares la lista de los estudiantes admitidos y las fechas
de inicio y trmino de los cursos.
2. Los estudiantes podrn acudir al Departamento de Servicios Escolares a solicitar un
pase de entrada al Centro, para lo cual debern entregar una fotografa tamao infantil.
Dicho pase les ser entregado dos das hbiles despus.
3. El registro de las calificaciones ser realizado por el Coordinador Acadmico del Programa.
ADMISIN A UN PROGRAMA DE POSGRADO
1. El Colegio de Profesores es el responsable de organizar el proceso de admisin (cursos
propeduticos, exmenes, entrevistas, etc.).
2. Si el aspirante cumple con los requisitos de admisin, la Coordinacin Acadmica le
comunicar por escrito su aceptacin como estudiante del Programa y enviar al
Departamento de Servicios Escolares una relacin de los estudiantes admitidos.
3. La Coordinacin Acadmica entregar al estudiante:
a) Dos formas de la solicitud de admisin.
b) Relacin de documentos que debe adjuntar.
c) El Reglamento del Programa, el Plan de Estudios, el calendario de cursos, e informacin sobre los temas de investigacin que se cultivan en el Departamento.
d) El Reglamento General de Estudios de Posgrado.
e) Informacin sobre becas y estmulos.
f) El presente Manual de Procedimientos.
El estudiante firmar de recibido de la documentacin entregada.
4. El estudiante llenar las dos formas de la solicitud de admisin (Anexo 1) y adjuntar la
documentacin que en ella se pide, llenar y firmar la forma de inscripcin (Anexo 2) y
entregar todo a la Coordinacin Acadmica.
5. El aspirante extranjero adems deber entregar comprobantes de regularidad de su
situacin migratoria y anualmente presentar comprobante de renovacin de la forma
migratoria. El Departamento de Relaciones Pblicas apoyar al estudiante para la realizacin de los trmites correspondientes.

6. El estudiante deber presentar los originales de sus documentos para cotejarlos con las
copias, asentndose fecha y firma de quien coteja. En el caso de las unidades forneas
el cotejo de la documentacin es responsabilidad del Director de la Unidad.
7. La Coordinacin Acadmica enviar a la Subdireccin de Posgrado los dos tantos de la
solicitud de admisin, con su respectiva documentacin adjunta y las formas de
inscripcin. Este trmite deber realizarse 10 das hbiles antes del inicio del periodo
escolar. Este plazo no necesariamente coincidir con los plazos para la entrega de
solicitudes de becas.
8. Con la documentacin enviada, el Departamento de Servicios Escolares integrar dos
expedientes del estudiante, uno lo regresar para uso del Departamento y el otro lo
conservar.
9. El estudiante acudir al Departamento de Servicios Escolares para firmar y, en el trmino de dos das hbiles, recoger su credencial.
INSCRIPCIONES
1. El estudiante deber acudir a la Coordinacin Acadmica para solicitar su inscripcin
cada periodo escolar, dentro del periodo fijado por la Coordinacin Acadmica.
2. La forma de inscripcin (Anexo 2) deber ser firmada por el estudiante, su tutor o
director de tesis, en su caso, y el Coordinador Acadmico.
3. El Coordinador Acadmico podr firmar en caso de ausencia y por solicitud escrita de
alguno de ellos.
4. El estudiante llenar la forma de actualizacin de datos personales una vez por ao.
5. El Coordinador Acadmico enviar a Servicios Escolares las formas de inscripcin antes
del inicio del periodo escolar.
BAJAS DE CURSOS
1. Las solicitudes de baja debern ser presentadas al Coordinador Acadmico antes de
que transcurra el primer tercio de la duracin del curso.
2. El estudiante presentar la solicitud de baja de uno o varios cursos por escrito, exponiendo los motivos de la solicitud. La solicitud deber contar con la firma de enterado del
director de tesis o del tutor, cuando corresponda, y del profesor del curso.
3. El Coordinador Acadmico se asegurar que las bajas de los cursos en cuestin no
representen ms de un tercio de la carga acadmica en el periodo escolar corres-

pondiente. En caso de excederse causar baja temporal de acuerdo con el Reglamento

General de Estudios de Posgrado.
4. El Coordinador Acadmico llenar la forma correspondiente (Anexo 3), en original y dos
copias, y las enviar al Departamento de Servicios Escolares.
5. El Departamento de Servicios Escolares registrar la baja e incluir una copia en el
expediente del estudiante. Devolver el original y la otra copia al Coordinador Acadmico.
6. A solicitud del estudiante, el Coordinador Acadmico le entregar el original de la baja y
firmar de recibido en la copia que se enviar a su expediente.
7. Si, invocando causas de fuerza mayor, el estudiante deseara darse de baja despus de
que haya transcurrido el primer tercio del curso y antes de que termine el mismo, el
Coordinador Acadmico presentar la solicitud escrita al Colegio de Profesores, quien
decidir si se justifica la baja.
8. En caso de contar con la anuencia del Colegio de Profesores, el Coordinador Acadmico enviar la solicitud al Secretario Acadmico para su autorizacin. y adjuntar el
comunicado del dictamen del Colegio de Profesores
9. Si la baja procede el Secretario Acadmico la enviar al Departamento de Servicios
Escolares para que se sigan los pasos 5 y 6 antes descritos.
10. En caso de que no se autorice la baja y an as el estudiante no cumpla con la materia,
al trmino del periodo escolar el profesor asignar una calificacin reprobatoria.
BAJAS DE UN PROGRAMA
I.

BAJA TEMPORAL

A) Por solicitud del estudiante, antes de que se cumpla un tercio de la duracin del perodo
escolar.
1. El estudiante deber presentar la solicitud de baja por escrito al Coordinador Acadmico
anexando los comprobantes de no adeudo bibliogrfico y exponiendo los motivos de la
solicitud. La solicitud deber contar con la firma de enterado del director de tesis o tutor,
2. El Coordinador Acadmico verificar que el estudiante no tenga ningn adeudo con el
Departamento.
3. El Coordinador Acadmico notificar la baja al Departamento de Servicios Escolares en
la forma correspondiente (Anexo 3), en original y dos copias, haciendo mencin de que
se trata de una baja temporal.

4. El Departamento de Servicios Escolares revisar el expediente para comprobar que no

falte ninguna calificacin y verificar que el estudiante no tenga adeudos con la Secretara Acadmica, ni adeudos bibliogrficos con el Centro.
5. Si el estudiante cumple con los requisitos anteriores, el Departamento de Servicios
Escolares registrar la baja e incluir una copia de la forma en el expediente del
estudiante.
6. El Departamento de Servicios Escolares devolver al Coordinador Acadmico el original
y copia de la forma de baja.
7. En caso de que el estudiante tenga algn tipo de adeudo con el Centro se proceder a
dar trmite a una baja con reingreso condicionado, de tal manera que el estudiante no
podr reinscribirse en el Centro en tanto no salde sus adeudos; de la misma forma no
se le expedir ningn documento oficial.
B) Por no haberse inscrito al inicio del periodo escolar, por haberse excedido los 12 meses
adicionales de permanencia en el Programa o por sancin aplicada por el Colegio de
Profesores.
1. En cualquiera de estos casos el Coordinador Acadmico proceder de manera
automtica a enviar la baja correspondiente en original y dos copias al Departamento de
Servicios Escolares, informando si el estudiante tiene algn adeudo con el Departamento.
2. El Departamento de Servicios Escolares revisar el expediente para comprobar que no
falte ninguna calificacin y verificar que el estudiante no tenga adeudos con la Secretara Acadmica, ni adeudos bibliogrficos con el Centro.
3. En caso de que el estudiante tenga algn tipo de adeudo con el Centro se proceder a
dar trmite a una baja con reingreso condicionado, de tal manera que el estudiante no
podr reinscribirse en el Centro en tanto no salde sus adeudos con el Centro, de la
misma forma no se le expedir ningn documento oficial.
4. El Departamento de Servicios Escolares registrar la baja temporal y devolver al
Coordinador Acadmico el original y una copia de la forma de baja.
C) En cualquier momento del periodo escolar, a solicitud del estudiante o de un profesor y
por causas de fuerza mayor justificables a criterio del Colegio de Profesores.
1. La solicitud ser presentada por escrito, por el estudiante o un profesor, al Coordinador
Acadmico indicando las causas de la baja y adjuntando los comprobantes correspondientes.
2. El Coordinador Acadmico presentar la solicitud al Colegio de Profesores para su
dictamen.

3. El Coordinador Acadmico enviar la forma correspondiente al Secretario Acadmico y

adjuntar un comunicado del dictamen del Colegio de Profesores.
4. Si la baja procede el Secretario Acadmico la enviar al Departamento de Servicios
Escolares para que se registre.
5. En caso de que el estudiante tenga algn tipo de adeudo con el Centro se proceder a
dar trmite a una baja con reingreso condicionado, de tal manera que el estudiante no
podr reinscribirse en el Centro en tanto no salde sus adeudos, de la misma forma no se
le expedir ningn documento oficial.
6. En caso de que no se autorice la baja y an as el estudiante se ausente y no cumpla
con los requisitos acadmicos del Programa, al trmino del periodo escolar se proceder a una baja definitiva del Centro.
D) Durante el proceso de apelacin a un dictamen de baja definitiva por el Colegio de
Profesores.
1. La Secretara Acadmica notificar al Departamento de Servicios Escolares cuando un
estudiante interponga un recurso de apelacin.
2. El Departamento de Servicios Escolares registrar la baja temporal y notificar al
Coordinador Acadmico respectivo.
II

BAJA DEFINITIVA

A) Por obtener calificacin reprobatoria.

1. Al recibir una calificacin reprobatoria de un estudiante, el Departamento de Servicios
Escolares proceder de manera automtica a aplicarle una baja definitiva del Centro.
2. El Departamento de Servicios Escolares confirmar que el estudiante no tenga ningn
adeudo bibliogrfico con el Departamento o con la Secretara Acadmica. En caso de
que el estudiante tenga algn adeudo con el Centro no se le expedir ningn documento
oficial en tanto no salde su adeudo, y adems verificar que no le falte ninguna calificacin acreditada.
B) Por tener un promedio final inferior a ocho o tener un promedio inferior a ocho en dos
periodos escolares consecutivos.
1. El Departamento de Servicios Escolares solicitar al Coordinador Acadmico aplicarle
una baja definitiva del Centro.
2. El Departamento de Servicios Escolares confirmar que el estudiante no tenga ningn
adeudo bibliogrfico, con el Departamento o con la Secretara Acadmica. En caso de
que el estudiante tenga algn adeudo con el Centro no se le expedir ningn documento

oficial en tanto no salde su adeudo, y adems verificar que no le falte ninguna calificacin acreditada.
3. El Coordinador Acadmico notificar la baja (Anexo 3) al Departamento de Servicios
Escolares.
C) Que el estudiante cometa faltas graves de conducta, de tica profesional o haga uso
indebido de las instalaciones del Centro de acuerdo con los criterios establecidos en el
Reglamento General de Estudios de Posgrado.
1. El Colegio de Profesores recomendar la baja definitiva del Centro del estudiante en
cuestin, en cuyo caso el Coordinador Acadmico notificar de inmediato al estudiante
afectado y enviar la forma correspondiente al Departamento de Servicios Escolares,
especificando las razones para la baja e informando si el estudiante tiene algn adeudo
bibliogrfico o de otro tipo con el Departamento.
2. El Departamento de Servicios Escolares no registrar la baja en tanto no hayan transcurrido 7 das hbiles a partir de la fecha de notificacin al estudiante. Despus de este
periodo, si no se interpuso solicitud de apelacin ante la Secretara Acadmica, el
Departamento de Servicios Escolares proceder a registrar la baja definitiva.
3. En caso de que se haya apelado al dictamen del Colegio de Profesores, se proceder
de acuerdo con lo indicado en la seccin de apelaciones de este manual.
4. Toda vez que proceda la baja definitiva, el Departamento de Servicios Escolares revisar el expediente para comprobar que no falte ninguna calificacin y verificar que el
estudiante no tenga adeudos con la Secretara Acadmica, ni adeudos bibliogrficos
con el Centro. En caso de que el estudiante tenga algn tipo de adeudo con el Centro
no se le expedir ningn documento oficial en tanto no salde su adeudo.
D) Por solicitud del estudiante.
1. La solicitud ser presentada por escrito por el estudiante al Coordinador Acadmico,
estableciendo las causas de la baja.
2. El Coordinador Acadmico enviar la forma correspondiente en original y dos copias al
Departamento de Servicios Escolares informando si el estudiante tiene algn adeudo
bibliogrfico o de otro tipo con el Departamento.
3. El Departamento de Servicios Escolares revisar el expediente para comprobar que no
falte ninguna calificacin y verificar que el estudiante no tenga adeudos con la Secretara Acadmica, ni adeudos bibliogrficos con el Centro.
4. En caso de que el estudiante tenga algn tipo de adeudo con el Centro se proceder a
dar trmite a una baja con reingreso condicionado, de tal manera que al estudiante, en
tanto no salde sus adeudos con el Centro, no se le expedir ningn documento oficial ni
podr reinscribirse.

E) Cuando el estudiante exceda el tiempo mximo de baja temporal.

1. El Departamento de Servicios Escolares proceder automticamente a registrar la baja
definitiva del estudiante en cuestin y enviar la notificacin al Coordinador Acadmico
correspondiente.
IMPORTANTE: Los casos indicados en los incisos A), B) y C) constituyen un impedimento
total para reinscribirse en el Centro.
APELACIN A LA SANCIN DE EXPULSIN DEL CENTRO
1. El estudiante presentar por escrito su apelacin fundamentando las razones por las
que crea que la sancin es injusta y podr presentar nuevos elementos probatorios para
su consideracin. Estos ltimos se sealarn en la carta de apelacin. Esta apelacin
deber ser entregada por el estudiante en las oficinas de la Secretara Acadmica.
2. Cuando la Secretara Acadmica reciba una apelacin, convocar a una reunin
extraordinaria del Consejo de Coordinadores Acadmicos, misma que deber efectuarse en los diez das hbiles siguientes a la fecha en que se recibi la apelacin.
3. Los integrantes del Consejo de Coordinadores Acadmicos recibirn informacin sobre
el caso al menos dos das hbiles antes de la fecha de la reunin para su anlisis. En la
reunin se analizar y dictaminar sobre el caso.
4. El Consejo de Coordinadores Acadmicos informar a la Direccin General la decisin
tomada.
5. La Direccin General emitir una resolucin fundamentada en la recomendacin del
Consejo. Esta resolucin ser definitiva.
6. La Secretara Acadmica notificar al estudiante de esta decisin dentro del trmino de
tres das hbiles despus de la fecha de emisin de dicha resolucin.
7. El Departamento de Servicios Escolares registrar o cancelar la baja de acuerdo con la
resolucin tomada.
CALIFICACIONES
1. Las actas de calificaciones (Anexo 4) sern elaboradas por el Departamento de Servicios Escolares tomando como base a todos los alumnos inscritos.
2. Para aquellos cursos que no duren la totalidad del periodo escolar, los coordinadores
debern enviar al Departamento de Servicios Escolares el calendario de los mismos
para la elaboracin oportuna de las actas.

3. El Departamento de Servicios Escolares enviar las actas al Coordinador Acadmico, al

menos diez das hbiles antes de que termine el curso.
4. El Coordinador Acadmico entregar las actas a los profesores de los cursos, quienes
debern asentar una calificacin y devolverlas al Coordinador Acadmico.
5. El Coordinador Acadmico deber regresar las actas al Departamento de Servicios
Escolares con las calificaciones, con su firma y las firmas del profesor o profesores del
curso, a lo ms diez das hbiles despus de terminarse el ciclo escolar. Por causas de
fuerza mayor, y con la autorizacin escrita del profesor del curso, otro profesor podr
firmar el acta.
6. El Departamento de Servicios Escolares elaborar las boletas de calificaciones (Anexo
5) en un periodo no mayor a diez das hbiles a partir de la fecha en que se hayan
recibido todas las actas correspondientes.
7. El Departamento de Servicios Escolares archivar una copia de la boleta en el
expediente del estudiante y enviar el original y la otra copia a la Coordinacin
Acadmica.
8. La Coordinacin Acadmica entregar el original al estudiante, quien firmar de recibido
en la copia, la cual se archivar en el expediente del estudiante en la Coordinacin
Acadmica.
REVALIDACIN DE CURSOS
1. El estudiante solicitar la revalidacin de cursos al Coordinador Acadmico, quien a su
vez la presentar al Colegio de Profesores para su consideracin, en tanto no excedan
el 30 % de los cursos que conforman el Programa.
2. El Coordinador Acadmico enviar al Departamento de Servicios Escolares una comunicacin indicando los cursos revalidados, as como las calificaciones correspondientes
y los documentos que certifiquen los cursos que se revalidan.
3. El Departamento de Servicios Escolares proceder a registrar los cursos revalidados en
el expediente del estudiante.
ESTANCIAS ACADMICAS EN OTRAS INSTITUCIONES
1. Las estancias acadmicas de un estudiante en otras instituciones sern solicitadas por
el director de tesis, por escrito, al Coordinador Acadmico, indicando el periodo que se
ausentar el estudiante, institucin receptora y el investigador anfitrin.
2. El Coordinador Acadmico, con el aval del Colegio de Profesores, notificar la estancia
al Departamento de Servicios Escolares.

10

3. El Departamento de Becas verificar que cumple con las normas de la institucin que lo
beca.
CAMBIO DE PROGRAMA O DE ESPECIALIDAD
A) Intradepartamental o interseccional.
1. El estudiante deber presentar su solicitud por escrito indicando las razones para dicho
cambio al o a los Coordinador(es) Acadmico(s) de los programas o especialidades
involucradas.
2. El Coordinador Acadmico del Programa receptor deber comprobar que cumpla con
los requisitos establecidos en el Reglamento General de Estudios de Posgrado y en el
Reglamento del Programa.
3. Los Coordinadores Acadmicos presentarn el caso ante los Colegios de Profesores
involucrados.
4. En caso de que los Colegios de Profesores autoricen el cambio, el Coordinador Acadmico del Programa en que se encuentra inscrito el estudiante, enviar una solicitud de
baja al Departamento de Servicios Escolares. El Coordinador Acadmico del Programa
receptor, a su vez, enviar un comunicado de aceptacin indicando si se revalidaron
cursos de acuerdo con el procedimiento ya indicado.
5. La decisin del Colegio de Profesores del Programa receptor ser inapelable.
B) Interdepartamental.
1. El estudiante deber presentar su solicitud por escrito indicando las razones para dicho
cambio a las coordinaciones acadmicas involucradas.
2. El Coordinador Acadmico del Programa en que se encuentra inscrito, revisar que el
estudiante cumpla con los requisitos establecidos en el Reglamento General de Estudios de Posgrado y que no tenga ningn adeudo con el Departamento o con el Centro
3. El Coordinador Acadmico del Programa receptor someter el caso al Colegio de
Profesores, incluyendo la informacin de su historial acadmico.
4. En caso de que se haya aceptado al alumno en el Programa receptor se dar de baja
en el Programa en que se encuentra inscrito y se enviar un comunicado al Departamento de Servicios Escolares, indicando si se revalidaron cursos de acuerdo con el
procedimiento ya indicado.

11

REGISTRO DE PROYECTO DE TESIS Y DIRECTOR DE TESIS

1. Una vez que el estudiante cuente con director o directores y tema de tesis, de acuerdo
con los lineamientos del Programa en que se encuentra inscrito, el Coordinador
Acadmico enviar esta informacin al Departamento de Servicios Escolares en la
forma correspondiente (Anexo 6).
2. En caso de que haya cambios, el Coordinador Acadmico informar de ellos oportunamente al Departamento de Servicios Escolares.
EXAMEN PREDOCTORAL
1. La solicitud de acta del examen predoctoral, cuando exista, ser realizada por escrito
por el Coordinador Acadmico, estableciendo la fecha y el Jurado de dicho examen.
Esta solicitud se enviar con al menos 5 das hbiles de anticipacin al Departamento
de Servicios Escolares.
2. El Departamento de Servicios Escolares elaborar el acta (Anexo 7) y la enviar a la
Coordinacin Acadmica.
3. La calificacin del examen se asentar en el acta y sta se enviar al Departamento de
Servicios Escolares. En caso de que el Reglamento del Programa contemple un segundo examen, el Coordinador Acadmico enviar un comunicado al estudiante indicando
el resultado y la fecha lmite para presentar el segundo examen.
4. En caso de calificacin reprobatoria, el Departamento de Servicios Escolares proceder
a dar de baja definitiva del Centro al estudiante.
FORMATO DE IMPRESIN DE LA TESIS
1. La estructura ser la propia de una tesis; no la de un artculo para publicacin en
revista.
2. Las tesis debern contener en la primera pgina la informacin especificada en el Anexo
8. Se sugiere adoptar la presentacin que se muestra.
3. El formato de impresin ser el siguiente:
a) El tipo de letra deber ser legible. Se sugiere usar tipos de letra como la Times New
Roman, Arial o similares con tamao de 12 puntos.
b) Se recomienda que se imprima en ambos lados de las hojas.
c) El margen izquierdo deber tener un mnimo de 2.5 cm de ancho.
d) Las pginas debern estar numeradas.
e) Deber contener un ndice general.

12

f)

Al final de la tesis deber anexarse una hoja que contenga las firmas de los integrantes del Jurado aprobando la tesis.

PRESENTACIN DEL EXAMEN DE GRADO

Una vez que el estudiante haya cumplido con los requisitos establecidos por el Programa,
podr iniciar ante el Coordinador Acadmico los trmites correspondientes para la presentacin del examen de grado.
1. El Coordinador Acadmico verificar que el Jurado cumple con los requisitos establecidos en el Reglamento General y enviar al Departamento de Servicios Escolares la
notificacin del examen, indicando los nombres completos y nombramientos oficiales de
los miembros del Jurado, as como el lugar, la fecha y hora en que se llevar a cabo el
examen. Esta informacin deber ser enviada con un mnimo de diez das hbiles de
anticipacin.
2. El estudiante deber acudir al Departamento de Servicios Escolares, al menos 5 das
hbiles antes de la fecha de examen, y entregar la siguiente documentacin:
a) Dos fotografas tamao ttulo de frente, ovaladas, en blanco y negro. Para los hombres con saco y corbata.
b) Dos fotografas rectangulares (3 x 4 cm) con la misma toma que las tamao ttulo.
c) Los datos personales solicitados en la forma correspondiente en el Departamento de
Servicios Escolares (Anexo 9).
d) Constancias de no adeudo de material alguno expedidas por la Biblioteca del
Departamento y la Biblioteca Central.
e) Copias de la tesis: Una para la Biblioteca Central, otra para la Biblioteca Departamental, otra para cada uno de los directores de tesis y una para el estudiante.
3. Por lo menos un da antes del examen, el Departamento de Servicios Escolares enviar
una versin preliminar del acta del examen al Coordinador Acadmico correspondiente
para su revisin. En caso de existir errores, el Coordinador Acadmico deber comunicarlo al Departamento de Servicios Escolares a la brevedad posible.
4. El da del examen el Coordinador Acadmico confirmar al Departamento de Servicios
Escolares la configuracin del Jurado una vez iniciado el examen. El Departamento de
Servicios Escolares enviar entonces el libro de actas correspondiente.
5. Una vez terminado el examen, el Coordinador Acadmico regresar el libro de actas y
las copias, debidamente firmadas por el Jurado, al Departamento de Servicios Escolares.
6. Diez das hbiles despus de realizado el examen, el estudiante podr solicitar, ante el
Departamento de Servicios Escolares, tanto la copia del acta del examen como el
certificado de estudios.

13

7. El Departamento de Servicios Escolares entregar las copias encuadernadas de la tesis

un mes y medio despus del examen.
ENTREGA DE DIPLOMAS
1. Los diplomas se elaboran anualmente. Los estudiantes que obtienen su grado en el
perodo que va de abril de un ao a marzo del siguiente podrn recibir su diploma
durante el mes de abril.
2. Los diplomas se entregan en una ceremonia pblica que se efecta anualmente. En
caso necesario, si la ceremonia se retrasara, los diplomas se podrn solicitar directamente en el Departamento de Servicios Escolares.
3. La fecha de la ceremonia se comunicar a los graduados tomando como base los datos
personales proporcionados en la forma correspondiente del Departamento de Servicios
Escolares (Anexo 9). Ser responsabilidad del graduado actualizar dichos datos en caso
necesario.
4. En caso de que el graduado no pueda asistir personalmente a recoger su diploma, ste
podr ser entregado posteriormente a otra persona mediante la presentacin de una
carta poder y una identificacin personal ante el Departamento de Servicios Escolares.
PAGO DE COLEGIATURAS
1. Los estudiantes nacionales quedan eximidos del pago de colegiaturas.
2. Los estudiantes extranjeros debern pagar la colegiatura anual vigente establecida por
las autoridades del Centro. El pago podr efectuarse en forma semestral.
3. Para realizar el pago el estudiante deber acudir, al principio del ao o del semestre, al
Departamento de Servicios Escolares para que se elabore el recibo correspondiente.
Este recibo deber pagarse en la Caja General de la Subdireccin de Recursos Financieros del Centro.
4. El estudiante deber entregar una copia sellada del recibo al Departamento de Servicios
Escolares para que sea integrada a su expediente.
EXPEDICIN DE CERTIFICADOS PARCIALES, CONSTANCIAS Y REPOSICIN DE
CREDENCIALES
1. El estudiante acudir al Departamento de Servicios Escolares para solicitar el documento.
2. El Departamento de Servicios Escolares le dar un comprobante del trmite en el que

14

anotar la fecha de entrega de acuerdo con los tiempos establecidos.

ESTANCIAS ACADMICAS EN LA INSTITUCION
1. Estudiantes externos, definidos de acuerdo con el Reglamento General de Estudios de
Posgrado, que realizan actividades acadmicas en el Centro debern registrarse ante el
Coordinador Acadmico llenando la forma correspondiente (Anexo 10).
2. El Coordinador Acadmico enviar la informacin correspondiente al Departamento de
Servicios Escolares.
3. El estudiante externo podr obtener un pase de entrada al Centro mediante la entrega
de una fotografa tamao infantil en el Departamento de Servicios Escolares.
AFILIACIN DE ESTUDIANTES AL SEGURO FACULTATIVO DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL (IMSS)
1. El Centro afiliar al Seguro Facultativo del IMSS a todos los estudiantes nacionales o
extranjeros que no cuenten con servicio mdico dentro del Sector Pblico. El Seguro
Facultativo es nica y exclusivamente para el estudiante, no para familiares ni
dependientes econmicos.
2. El estudiante deber acudir al Departamento de Servicios Escolares a llenar la forma de
afiliacin (Anexo 11).
3. El Departamento de Servicios Escolares har los trmites de afiliacin ante el IMSS y
recoger la documentacin correspondiente.
4. El Departamento de Servicios Escolares entregar al estudiante la documentacin para
que acuda a la clnica que le corresponda para darse de alta.
5. Al trmino de la relacin con el Centro, el estudiante ser dado de baja en el IMSS.
OBTENCIN DE CUPN PARA FOTOCOPIAS
1. Los estudiantes inscritos a los programas del Centro podrn adquirir mensualmente un
cupn para obtener copias fotostticas en el Departamento de Reproduccin del Centro.
2.

El cupn se podr adquirir en la Caja General de la Subdireccin de Recursos

Financieros mediante la presentacin de la credencial del estudiante y efectuando el
pago vigente correspondiente.

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ANEXO 1

Centro de Investigacin y de Estudios Avanzados del

Instituto Politcnico Nacional

S o l i c i t u d d e A d m i si n
Datos personales
Nombre(s):

Apellido paterno:

Apellido materno:

Sexo:

Fecha de nac. : dd/mm/aa

Nacionalidad:

Lugar de nac. :

M
F
Edo. Civil:

RFC:

CURP:

Cdula prof. :

No. hijos:

Domicilio en el rea metropolitana de la Ciudad de Mxico

Calle:

No. Ext.

C P.:
Estado:

Ciudad:

Tel.:

No. Ext.

Ciudad:

Colonia:
Fax:
E. Mail:

Del. o Mun.:

Domicilio permanente
Calle:
C P.:
Estado:

No. Int.

No. Int.

Tel.:
Municipio:

Colonia:
Fax:
E. Mail:

En caso de ser extranjero

Forma Migratoria
FM2
FM3

No. de Forma Migratoria:

Registro de adscripciones (Para ser llenado por el Departamento)

Departamento:
Seccin:
Programa:
Fecha de aceptacin:
Coord. Acadmico:

No. de Expediente:

Especialidad:

Categora: Precandidato ( ) Estudiante de tiempo completo ( )

Estudiante externo ( )
Firma
Sello

Dependencia econmica
Cuenta con beca?
S
No

Institucin:

Monto de la beca:

Inicio:
Trmino:

16

Trabaja?
S
No
Va a solicitar beca?
S
No

Institucin:

Sueldo:

Institucin:

Observaciones:

Estudios previos
Institucin:

Inicio:

Carrera:

Programa:

Titulado:
Fecha:

No

Fecha tentativa de titulacin:

Estudios en el extranjero
Institucin

Idiomas que domina

Programa

Habla
Exc.

Bien

Fechas

Lee
Reg.

Exc.

Bien

Escribe
Reg.

Exc.

Bien

Ingls
Francs
Alemn
Otro (especifique)
Otros estudios (Diplomados, seminarios, cursillos, etc.)
Institucin

Programa

Fechas

Otras actividades (Congresos, conferencias, etc.)

Institucin

Programa

Fechas

Trabajos publicados (Proporcione la referencia bibiliogrfica)

Becas recibidas
Institucin
Motivo:

Tipo
Perodo:

Nacional
Extranjera

Fecha inicio:
Fecha trmino:
Monto:

Reg.

17

Sociedades cientficas a las que pertenece

Empleos anteriores
Institucin

Estudiantes especiales
Curso(s) a los que solicita admisin

Sueldo

Departamento

Titular

Periodo

Duracin

Razones por las cuales desea inscribirse a los cursos anteriores

Fecha de comunicacin:

Coord. Acadmico:
Firma:

Fecha de la solicitud: Firma:

___________________

____________________________

Nota:
A esta solicitud deben anexarse los siguientes documentos:
Dos copias del Certificado Total de Estudios Profesionales
Dos copias de la Carta de Pasante
Dos copias del Acta de Examen Final o del Ttulo
Dos Cartas de Recomendacin de profesores o investigadores que lo conozcan, en original y copia.
Tres fotografas tamao infantil
Dos Copias de Constancias o Certificados de otros estudios cursados y/o otras actividades.
Dos copias del Acta de Nacimiento
Dos copias de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP)

Cinvestav

ANEXO 2

18

Centro de Investigacin y de Estudios Avanzados del

Instituto Politcnico Nacional

B o l e t a d e i n sc r i p c i n
Ciclo Escolar:
Unidad:

Fecha:
Departamento:

Semestre:
Seccin:

Nombre(s):

Apellido paterno:

Apellido materno:

Programa:

Maestra

Doctorado

Especialidad:
Materia

Profesor (es)

Institucin

Coordinador Acadmico

Tutor o Director de Tesis

Estudiante

Jefe del Departamento de Servicios Escolares

CINVESTAV

ANEXO 3

19

Centro de Investigacin y de Estudios Avanzados del

Instituto Politcnico Nacional

No t if ic a c i n d e Ba ja
Nombre del estudiante:
Unidad:

Departamento:

Seccin:

Especialidad:
Baja de
cursos

Curso:
Razn:

Baja como estudiante

del Centro

Baja Temporal

Baja Definitiva

Razn:

A partir de:
Fecha de comunicacin:
Aviso comunicado por:

Coordinador Acadmico

Recibido por:

Jefe del Departamento de Servicios Escolares

CINVESTAV

ANEXO 4

20

CENTRO DE INVESTIGACIN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS

DEL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL
ACTA

DE

CALIFICACIONES
Acta No. 041147

Unidad:
Departamento:
Seccin:
Programa:
Lista de alumnos inscritos en:
Crditos:
Perodo escolar:
Profesor(es) a cargo del
curso:
Matrcula
Nombre del estudiante

Asistencia

Calificacin

[#] Alumno(s) registrado(s) en el curso

Profesor(es) a cargo del curso:
________________________________________

_______________________________________
_
Coordinador Acadmico

_______________________________________
_
Lic. Alfredo Alejandre Aguilar
Subdireccin de Posgrado
Calificar de acuerdo a esta escala
7 a 10 - Aprobado
Menor de 7 - Reprobado

ANEXO 5

CENTRO DE INVESTIGACIN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS

DEL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL
BOLETA

DE

CALIFICACIONES

Alumno

Matrcula
Perodo
escolar

Semestre

Departamento

Seccin

C.U.R.P.
DISB700825MTLZNL0
3
Unidad

Especialidad

Materia
Laboratorio de Investigacin
Tesis

Calificacin

Escala de calificaciones: 7 a 10 - Aprobado, menor de 7 Reprobado.

Promedio del semestre:
Crditos del perodo:

_______________________________________
_
Lic. Alfredo Alejandre Aguilar
Subdireccin de Posgrado

Programa

Crditos

Profesor(es)
Dr. Eusebio Juaristi y Coso

21

ANEXO 6

22

Centro de Investigacin y de Estudios Avanzados del

Instituto Politcnico Nacional

Registro de Tesis y
Director(es) de Tesis
Nombre:
Unidad:
Departamento:
Seccin:
Programa:
Especialidad:
Ttulo de la tesis:

Director(es) de tesis*:

*Anotar datos completos (Nombre, posicin acadmica, cargo que ocupan indicando Departamento, Escuela o Facultad e
Institucin para los profesores externos)

CINVESTAV

23

ANEXO 7

EXAMEN PREDOCTORAL
UNIDAD: _______________________________________________________________________________
DEPARTAMENTO: _______________________________________________________________________
NOMBRE: _______________________________________________________________________________
RESULTADO DEL EXAMEN: ______________________________________________________________
OBSERVACIONES: _______________________________________________________________________

Mxico, D.F.; a

de

de 2000

ANEXO 8

I.

24

CENTRO DE INVESTIGACIN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL

INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

NOMBRE DE LA UNIDAD
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO
NOMBRE DE LA SECCION

Ttulo de la Tesis

Tesis que presenta

Nombre del Estudiante

Para Obtener el Grado de

Maestro en Ciencias
Doctor en Ciencias
En la Especialidad de

Nombre de la Especialidad

Director de la Tesis: Nombre del Director de la Tesis

Ciudad sede de la Unidad, Entidad Federativa

Mes y Ao

ANEXO 9

25

Centro de Investigacin y de Estudios Avanzados del

Instituto Politcnico Nacional

Ac t u a liza c i n d e d a t o s
Datos personales
Nombre:
Departamento:
Seccin:
Domicilio particular permanente (o de padres, hermanos, etc.)
Calle y nmero:
Colonia:
Delegacin o Estado:
Cdigo Postal:
Telfono:
Fax:
Correo electrnico:

Institucin donde trabaja

Nombre:
Departamento o Seccin:
Cargo que desempea:
Calle y nmero:
Colonia:
Delegacin o Estado:
Cdigo Postal:
Apartado Postal:
Telfono:
Ext. :
Fax:
Correo electrnico:
Web:
Institucin donde realizar su estancia posdoctoral
Institucin:
Pas:
Direccin:
Cdigo Postal:
Telfono:
Fecha

Fax:
Firma

Web:

Cinvestav

ANEXO 10

26

Centro de Investigacin y de Estudios Avanzados de

Instituto Politcnico Nacional

R e g i st r o d e E st a n c i a s A c a d m i c a s
Nombre(s):

Apellido paterno:

Apellido materno:

Institucin de procedencia:

Escuela o Facultad:

Carrera:

Pas:

Tipo de estancia:

CURP:

Realizacin de tesis de Licenciatura___ Maestra___ Doctorado___

Realizacin de servicio social___
Realizacin de prcticas profesionales___
Estancia de investigacin___

Nombre del profesor que fungir como asesor:

Departamento y laboratorio en que
realizar la estancia:
Ttulo del proyecto o tesis:
Periodo de la estancia
Cuenta con servicio mdico de
alguna institucin?

Da

S
No

Nombre y firma del profesor asesor

Mes

Ao

Da

Inicio
Nombre de la institucin:

Mes

Ao

Trmino

Deber acudir al Dpto. de Servicios Escolares

para ser afiliado al seguro facultativo del IMSS

Nombre y firma del Coordinador Acadmico

CINVESTAV

ANEXO 11

NO SE TIENE DIGITALIZADO EL
FORMATO DE LA SOLICITUD
PARA LA INCORPORACION AL
SEGURO FACULTATIVO DEL
REGIMEN DEL SEGURO SOCIAL

27