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Manual Sys FAT Manual referente aos módulos de cadastro do sistema. Rua Lutécia, 429 –

Manual

SysFAT

Manual referente aos módulos de cadastro do sistema.

Rua Lutécia, 429 – sala 06 Vila Carrão - São Paulo – SP – Cep.: 03423-000 Fone: (11) 2296.7061 // 2296.7341 // 9417.8338

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Módulo

Cadastros

Cadastro de Clientes Nesta etapa é feito o cadastro dos clientes que receberão a Nota
Cadastro de Clientes
Cadastro de Clientes

Nesta etapa é feito o cadastro dos clientes que receberão a Nota Fiscal.

Acesso: Menu principal > Cadastro > Clientes.

Acesso: Menu principal > Cadastro > Clientes. Figura 1 - Janela Cadastro de Clientes Clique no

Figura 1 - Janela Cadastro de Clientes

Clique no botão “Novo Registro” para habilitar a tela para a inserção dos novos dados.

O campo “Sequência” é preenchido automaticamente pelo sistema.

“Sequência” é preenchido automaticamente pelo sistema. ” pode ser localizado, é possível o acesso a uma

” pode ser localizado, é possível o acesso a

uma lista com os respectivos itens, caso o item desejado não esteja na lista, efetue o cadastro respectivo no campo pertinente.

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Nos campos onde o botão “

No campo “Consumidor” caso escolha a opção “Final” o sistema automaticamente agregará a base de

No campo “Consumidor” caso escolha a opção “Final” o sistema automaticamente agregará a base de cálculo de ICMS e IPI, calculados na NF, de acordo com a legislação.

Nas abas de “Faturamento”, “Entrega” e “Cobrança” caso os dados de endereço sejam iguais, preencha apenas a aba de “Faturamento” para que no momento da gravação os dados sejam copiados para as outras abas automaticamente ou clique nos botões de cópia em cada aba.

automaticamente ou clique nos botões de cópia em cada aba. Figura 2 - Abas da janela

Figura 2 - Abas da janela de cadastro de clientes

Nos campos referentes a Estado, país e Município, a tabela do IBGE pode ser acessada através do botão ao lado destes campos.

Clicando no botão “Exceções Trib.” (exceções tributárias) será habilitada uma tela para que a situação tributária do cliente seja informada (Redução da base de cálculo de ICMS/ICMS ST, Contribuinte isento, incide substituição tributária).

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Figura 3 - Janela de Exceções Tributárias Cadastro de Fornecedores Nesta etapa é feito o

Figura 3 - Janela de Exceções Tributárias

Cadastro de Fornecedores
Cadastro de Fornecedores

Nesta etapa é feito o cadastro dos fornecedores que serão mencionados na nota Fiscal de entrada.

Acesso: Menu principal > Cadastro > Fornecedores.

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Figura 4 - Janela de Cadastro de Fornecedores Clique no botão “Novo Registro” para habilitar
Figura 4 - Janela de Cadastro de Fornecedores Clique no botão “Novo Registro” para habilitar

Figura 4 - Janela de Cadastro de Fornecedores

Clique no botão “Novo Registro” para habilitar a tela para a inserção dos novos dados.

De acordo com a exigência do layout da XML, para a emissão da NFe é necessário informar todos os dados do seu fornecedor, em caso de emissão de nota fiscal para o mesmo.

Caso o fornecedor tenha alguma exceção tributária, estas informações devem ser preenchidas em seus respectivos campos.

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Cadastro de Funcionários Nesta etapa são efetuados os cadastros dos funcionários da empresa. Acesso: Menu
Cadastro de Funcionários
Cadastro de Funcionários

Nesta etapa são efetuados os cadastros dos funcionários da empresa.

Acesso: Menu principal > Cadastro > Funcionários.

Clicando no botão “novo registro” a tela é habilitada para a inserção dos novos dados. Preencha as informações pertinentes ao funcionário, e depois de terminado o preenchimento, clique no botão “gravar registro” para salvar as informações.

Assim que o registro é gravado, o botão “Dependentes” é habilitado, clicando nele é possível efetuar o cadastro de todos os dependentes do funcionário em questão. Após o termino do cadastro dos dependentes (caso existam), clique no botão “Voltar” para retornar a tela de cadastro, clique em “Gravar Registro” para confirmar as informações.

É possível o controle das férias do funcionário em questão, ainda na tela de cadastro de funcionários, clique no botão “Consultar Registro” e visualize os dados do funcionário desejado (clique duas vezes sobre o nome do funcionário). No canto inferior esquerdo da tela, clique no botão “Histórico de Férias”, será habilitada uma tela para que a data de inicio e termino das férias deste funcionário sejam inseridas, clique no botão “Voltar” Nesta etapa de histórico, para retornar a tela de cadastro/consulta. No canto esquerdo da tela, clicando no botão “Hollerith” será habilitada uma tela para a inserção dos dados referentes ao pagamento deste funcionário.

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Escolha o período de consulta e clique no botão “novo” , a tela é habilitada

Escolha o período de consulta e clique no botão “novo” , a tela é habilitada para um novo registro de pagamento do funcionário. Após inserir os dados desejados, clique no botão “Gravar” para que as informações sejam confirmadas. Os dados inseridos serão listados, clique no dado que deseja gerar titulo e clique no botão “Gerar Título”, confirme se realmente deseja gerar este titulo e informe a data de pagamento. Feche a tela para retornar a parte de consulta.

Na tela de cadastro de funcionários, na aba Follow-up podem ser registradas informações sobre este determinado funcionário, observações internas da empresa, etc.

Para inserir uma nova ocorrência, clique no botão “novo” e edite as informações desejadas, clique em gravar após o termino. Caso deseje visualizar as informações gravadas, clique sobre o registro e clique no botão “detalhes”.

Cadastro de Produtos Acabados
Cadastro de Produtos Acabados

Acesso: Menu principal > Cadastros > Produtos.

Nesta etapa é feito o cadastro dos produtos que a empresa trabalha.

Na tela de cadastro de produtos, o campo sequência é preenchido automaticamente. Caso a empresa já tenha um código para seus produtos, o mesmo pode ser inserido no campo “código”, caso contrário o sistema gera automaticamente este código.

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Os campos “grupo” e “Sub-grupo” são opcionais, caso deseje um controle mais especifico dos produtos

Os campos “grupo” e “Sub-grupo” são opcionais, caso deseje um controle mais especifico dos produtos e a empresa trabalhe com produtos diversificados, facilita a pesquisa dos mesmos.

Informe a “Classificação Fiscal” do produto (a tela de cadastro de Classificação Fiscal pode ser acessada através do botão ao lado do campo.)

pode ser acessada através do botão ao lado do campo.) Figura 5 - Janela de cadastro

Figura 5 - Janela de cadastro de produtos

Na parte do cadastro referente a Estoque, as informações de “Saldo” e “Reserva” são preenchidas de acordo com os dados que forem cadastrados em “Manutenção de Estoque” (será explicado posteriormente neste manual).

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Figura 6 - Aba de estoque Caso queira que alguma informação sobre este produto seja

Figura 6 - Aba de estoque

Caso queira que alguma informação sobre este produto seja emitida na Nota Fiscal, clique no botão “Informações Adicionais” e preencha os campos desejados, clique em “OK” para confirmas as informações fornecidas e retornar a tela anterior.

as informações fornecidas e retornar a tela anterior. Figura 7 - Aba de informações adicionais Caso

Figura 7 - Aba de informações adicionais

Caso o produto que está em processo de cadastro seja um “Produto Intermediário” marque esta opção no cadastro.

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Figura 8 - Aba de opções de cadastro É possível inserir uma imagem do produto
Figura 8 - Aba de opções de cadastro É possível inserir uma imagem do produto

Figura 8 - Aba de opções de cadastro

É possível inserir uma imagem do produto cadastrado, clicando no botão “Imagem (link)” (canto superior esquerdo da tela).

“Imagem (link)” (canto superior esquerdo da tela). Figura 9 - Aba de cadastro de imagem em

Figura 9 - Aba de cadastro de imagem em produtos

Clicando no botão “Montagem do produto” uma tela para a inserção dos itens necessários para a produção de determinado produto é habilitada.

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Figura 10 - Processo de montagem Clicando no botão “Descrição do Processo” é habilitada uma

Figura 10 - Processo de montagem

Clicando no botão “Descrição do Processo” é habilitada uma tela para o preenchimento dos detalhes da produção daquele produto. Após terminar a edição, clique em “OK” para gravar as informações fornecidas e retornar a tela anterior.

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Figura 11 - Descrição do processo de produção Clicando no botão “Sequência operacional” é habilitada

Figura 11 - Descrição do processo de produção

Clicando no botão “Sequência operacional” é habilitada uma tela para que a sequência operacional (sequência lógica de ações) daquele produto seja registrada.

Clicando no botão “Definir como MP” o produto selecionado é definido como matéria-prima.

Cadastro de matéria-prima
Cadastro de matéria-prima

Acesso: Menu principal > Cadastros > matéria-prima.

Nesta etapa é feito o cadastro das matérias-primas que a empresa trabalha.

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Figura 12 - Janela de cadastro de matéria-prima Na tela de cadastro de matéria-prima, o

Figura 12 - Janela de cadastro de matéria-prima

Na tela de cadastro de matéria-prima, o campo sequência é preenchido automaticamente. Caso a empresa já tenha um código para suas matérias-primas, o mesmo pode ser inserido no campo “código”, caso contrário o sistema gera automaticamente.

Os campos “grupo” e “Sub-grupo” são opcionais, caso deseje um controle mais especifico das matérias-primas que caso a empresa trabalhe com matérias- primas diversificadas, facilita a pesquisa das mesmas.

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Informe a “Classificação Fiscal” da matéria-prima (a tela de cadastro de Classificação Fiscal pode ser

Informe a “Classificação Fiscal” da matéria-prima (a tela de cadastro de Classificação Fiscal pode ser acessada através do botão ao lado do campo.)

pode ser acessada através do botão ao lado do campo.) Figura 13 - Aba de classificação

Figura 13 - Aba de classificação Fiscal

Na parte do cadastro referente a Estoque, as informações de “Saldo” e “Reserva” são preenchidas de acordo com os dados que forem cadastrados em “Manutenção de Estoque” (será explicado posteriormente neste manual).

de Estoque” (será explicado posteriormente neste manual). Figura 14 - Aba de estoque Caso queira que

Figura 14 - Aba de estoque

Caso queira que alguma informação sobre esta matéria-prima seja emitida na Nota Fiscal, clique no botão “Informações Adicionais” e preencha os campos desejados, clique em “OK” para confirmas as informações fornecidas e retornar a tela anterior.

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Figura 15 - Aba de informações adicionais É possível inserir uma imagem da matéria-prima cadastrada,

Figura 15 - Aba de informações adicionais

É possível inserir uma imagem da matéria-prima cadastrada, clicando no botão “Imagem (link)” (canto superior esquerdo da tela).

“Imagem (link)” (canto superior esquerdo da tela). Figura 16 - Aba de cadastro de imagem Rua

Figura 16 - Aba de cadastro de imagem

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Clicando no botão “Definir como PA” a matéria-prima selecionada é definida como produto acabado. Cadastro

Clicando no botão “Definir como PA” a matéria-prima selecionada é definida como produto acabado.

Cadastro de Transportadora
Cadastro de Transportadora

Acesso: Menu principal > Cadastro > Transportadora.

Clique no botão “Novo Registro” para habilitar a tela para a inserção dos novos dados.

Nesta etapa é possível efetuar o cadastro da transportadora que será mencionada na nota fiscal.

da transportadora que será mencionada na nota fiscal. Figura 17 - Janela de cadastro de transportadora

Figura 17 - Janela de cadastro de transportadora

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De acordo coma exigência do layout da XML, é necessário informar o CNPJ da Transportadora

De acordo coma exigência do layout da XML, é necessário informar o CNPJ da Transportadora para a emissão da NFe. No caso do carro ser da empresa, informe o número do CNPJ da própria empresa.

Cadastro de Vendedores
Cadastro de Vendedores

Nesta etapa é possível o cadastro dos vendedores.

Acesso: Menu principal > Cadastro > Vendedores.

Clicando no botão “Novo Registro” a tela é habilitada para a inserção de novos dados.

a tela é habilitada para a inserção de novos dados. Figura 18 - Janela de cadastro

Figura 18 - Janela de cadastro de vendedores

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Clicando no botão “Contatos” é possível cadastrar os meios de contato com este vendedor. Figura

Clicando no botão “Contatos” é possível cadastrar os meios de contato com este vendedor.

possível cadastrar os meios de contato com este vendedor. Figura 19 - Aba de telefones de

Figura 19 - Aba de telefones de contato

Clicando no botão “Observações”, uma tela para a inserção de dados referentes a este vendedor será habilitada para edição.

referentes a este vendedor será habilitada para edição. Figura 20 - Aba de observações Rua Lutécia,

Figura 20 - Aba de observações

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Após se certificar que as informações inseridas estão corretas, clique no botão “Gravar Registro” para

Após se certificar que as informações inseridas estão corretas, clique no botão “Gravar Registro” para confirmar os dados fornecidos.

Cadastro de Certidões
Cadastro de Certidões

Nesta etapa é possível o cadastro de certidões. Para habilitar a tela para o cadastro de uma nova certidão, clique no botão “Novo Registro”.

Acesso: Menu principal >Cadastros > Certidão.

Acesso: Menu principal >Cadastros > Certidão. Figura 21 - Janela de cadastro de certidão Informe os

Figura 21 - Janela de cadastro de certidão

Informe os dados pedidos na tela de cadastro e clique em “Gravar Registro” para confirmar as informações.

Para consultar um registro, basta clicar no botão “Consultar Registro”.

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Cadastros Auxiliares CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações). Para cadastrar um novo código fiscal,
Cadastros Auxiliares
Cadastros Auxiliares
CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações).
CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações).

Para cadastrar um novo código fiscal, clique no botão “Novo Registro” para habilitar a tela para a inserção dos novos dados.

Acesso: Menu principal > Cadastros > Cadastros Auxiliares > CFOP.

> Cadastros > Cadastros Auxiliares > CFOP. Figura 22 - Cadastro de CFOP Informe se o

Figura 22 - Cadastro de CFOP

Informe se o código se trata de uma referencia de entrada ou saída, e a natureza da operação.

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Caso o CFOP vá gerar faturas nos processos de emissão de nota fiscal, marque a

Caso o CFOP vá gerar faturas nos processos de emissão de nota fiscal, marque a opção. Após o preenchimento dos campos, clique no botão “Gravar Registro” para confirmar as informações fornecidas.

Classificação Fiscal
Classificação Fiscal

Acesso: Menu principal > Cadastro > Cadastros Auxiliares > Classificação Fiscal.

> Cadastros Auxiliares > Classificação Fiscal. Figura 23 - Cadastro de código de classificação fiscal

Figura 23 - Cadastro de código de classificação fiscal

Para

cadastrar

uma

nova

classificação

fiscal,

clique

no

botão

“Novo

Registro” para que a tela seja habilitada para a inserção dos dados.

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Forma de pagamento Acesso: Pagamento. Menu principal > Cadastro > Cadastros Auxiliares > Forma de
Forma de pagamento
Forma de pagamento

Acesso:

Pagamento.

Menu

principal

>

Cadastro

>

Cadastros

Auxiliares

>

Forma

de

> Cadastro > Cadastros Auxiliares > Forma de Figura 24 - Cadastro de forma de pagamento

Figura 24 - Cadastro de forma de pagamento

Para cadastrar uma nova forma de pagamento, clique no botão “Novo Registro” para habilitar os campos para inserção dos novos dados. Após terminar a edição, clique no botão “Gravar Registros”.

Caso queira consultar os registros já cadastrados, clique no botão “Consultar Registro”

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Unidades Acesso: Menu principal > Cadastro > Cadastros Auxiliares > Unidades. Figura 25 - Cadastro
Unidades
Unidades

Acesso: Menu principal > Cadastro > Cadastros Auxiliares > Unidades.

> Cadastro > Cadastros Auxiliares > Unidades. Figura 25 - Cadastro de Unidades Para cadastrar uma

Figura 25 - Cadastro de Unidades

Para cadastrar uma nova unidade de medida, clique no botão “Novo Registro” para habilitar os campos para inserção dos novos dados. Após terminar a edição, clique no botão “Gravar Registros”.

Caso queira consultar os registros já cadastrados, clique no botão “Consultar Registro”

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Marcas Nesta etapa você pode cadastrar uma nova marca para o seu produto. Acesso: Cadastros
Marcas
Marcas

Nesta etapa você pode cadastrar uma nova marca para o seu produto.

Acesso: Cadastros > Cadastros Auxiliares > Marcas.

Acesso: Cadastros > Cadastros Auxiliares > Marcas. Figura 26 - Cadastro de marcas Para cadastrar uma

Figura 26 - Cadastro de marcas

Para cadastrar uma nova marca, clique no botão "Novo Registro". Após clicar no botão a tela será habilitada para a inserção dos novos dados; concluindo o processo, clique no botão "Gravar Registro".

Para consultar um registro já existente, clique no botão "Consultar Registro". Uma janela irá aparecer com os registros já feitos. Para editá-los, clique duas vezes no item desejado.

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Atividade Nesta etapa você pode cadastrar a atividade da empresa. A "atividade" refere-se ao ramo
Atividade
Atividade

Nesta etapa você pode cadastrar a atividade da empresa. A "atividade" refere-se ao ramo que a empresa cliente trabalha.

Acesso: Cadastros > Cadastros Auxiliares > Atividade.

Cadastros > Cadastros Auxiliares > Atividade. Figura 27 - Cadastro de Atividade Para cadastrar uma nova

Figura 27 - Cadastro de Atividade

Para cadastrar uma nova atividade, clique no botão "Novo Registro". Após clicar no botão a tela será habilitada para a inserção dos novos dados. Para concluir, clique em "Gravar Registro".

Para consultar um registro já existente, clique em "Consultar Registro". Uma janela com as atividades cadastradas aparecerá. Para editá-las, clique duas vezes no item desejado.

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Grupo/sub-grupo Nesta etapa você pode cadastrar um grupo ou um sub-grupo para o seu produto.
Grupo/sub-grupo
Grupo/sub-grupo

Nesta etapa você pode cadastrar um grupo ou um sub-grupo para o seu produto. Este processo ajuda na pesquisa dos mesmos, caso a variedade dos produtos seja muito extensa.

Acesso: Cadastro > Cadastros Auxiliares > Grupo.

Cadastro > Cadastros Auxiliares > Sub-Grupo.

Grupo. Cadastro > Cadastros Auxiliares > Sub-Grupo. Figura 28 - Cadastro de Grupo e Sub-grupo Para

Figura 28 - Cadastro de Grupo e Sub-grupo

Para cadastrar um novo grupo, clique em "Novo Registro". Clicando, deve- se preencher o campo com o nome desejado do grupo e uma breve descrição sobre o grupo.

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O mesmo processo deve ser feito para cadastrar um sub-grupo (caso exista). Para consultar um

O mesmo processo deve ser feito para cadastrar um sub-grupo (caso exista).

Para consultar um grupo ou um sub-grupo existente, clique em "Consultar Registro". Pode-se editá-lo como consultá-lo.

Banco (Saldo)
Banco (Saldo)

Acesso: Cadastro > Cadastros Auxiliares > Banco (saldo).

Cadastro > Cadastros Auxiliares > Banco (saldo). Figura 29 - Cadastro de banco Para cadastrar um

Figura 29 - Cadastro de banco

Para cadastrar um novo banco, clique no botão “Novo Registro” para habilitar os campos para inserção dos novos dados. Após terminar a edição, clique no botão “Gravar Registros”.

Caso queira consultar os registros já cadastrados, clique no botão “Consultar Registro”

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Plano de Contas Acesso: Cadastro > Cadastros Auxiliares > Plano de Contas. Figura 30 -
Plano de Contas
Plano de Contas

Acesso: Cadastro > Cadastros Auxiliares > Plano de Contas.

Cadastro > Cadastros Auxiliares > Plano de Contas. Figura 30 - Cadastro de Plano de contas

Figura 30 - Cadastro de Plano de contas

Para cadastrar um novo plano de contas, clique no botão “Novo Registro” para habilitar os campos para inserção dos novos dados. Após terminar a edição, clique no botão “Gravar Registros”.

Caso queira consultar os registros já cadastrados, clique no botão “Consultar Registro”

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ICMS por Estado Acesso: Cadastro > Cadastros Auxiliares > ICMS por Estado. Figura 31 -
ICMS por Estado
ICMS por Estado

Acesso: Cadastro > Cadastros Auxiliares > ICMS por Estado.

Cadastro > Cadastros Auxiliares > ICMS por Estado. Figura 31 - Cadastro de ICMS por estado

Figura 31 - Cadastro de ICMS por estado

Para cadastrar um novo registro de ICMS por Estado, clique no botão “Novo Registro” para habilitar os campos para inserção dos novos dados. Após terminar a edição, clique no botão “Gravar Registros”.

Caso queira consultar os registros já cadastrados, clique no botão “Consultar Registro”.

Reajuste de Preços
Reajuste de Preços

Acesso: Cadastro > Cadastros Auxiliares > Reajuste de Preços.

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Figura 32 - Reajuste de preço Para realizar um reajuste de preços, primeiramente selecione a

Figura 32 - Reajuste de preço

Para realizar um reajuste de preços, primeiramente selecione a opção a ser usada no reajuste, escolha

Caso queira consultar os registros já cadastrados, clique no botão “Consultar Registro”

Sequência Operacional
Sequência Operacional

Acesso:

Operacional.

Menu

Principal

>

Cadastros

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>

Cadastros

Auxiliares

>

Sequência

Figura 33 - Cadastro de Sequencia Operacional Para realizar o cadastro de uma nova Sequência

Figura 33 - Cadastro de Sequencia Operacional

Para realizar o cadastro de uma nova Sequência Operacional, clique no botão “Novo Registro” para habilitar os campos para a inserção dos novos dados.

Caso queira consultar os dados já cadastrados, clique no botão “Consultar Registros” para listas todos os registros.

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Cadastro de Zona Acesso: Menu Principal > Cadastros > Cadastros Auxiliares > Cadastro de Zona.
Cadastro de Zona
Cadastro de Zona

Acesso: Menu Principal > Cadastros > Cadastros Auxiliares > Cadastro de Zona.

Cadastros > Cadastros Auxiliares > Cadastro de Zona. Figura 34 - Cadastro de Zona Para efetuar

Figura 34 - Cadastro de Zona

Para efetuar o cadastro de uma nova região, clique no botão “Novo Registro” para habilitar os campos ara a inserção dos novos dados.

Caso queira consultar os registros já cadastrado, clique no botão “Consultar Registro”.

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Observações Padrão
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Para

cadastrar

uma

Figura 35 - Observações Padrão

Observação

Padrão,

basta

clicar

no botão

“Novo

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Figura 36 - Tipos de pagamento

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