11/07/2015

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INSTRUONORMATIVAN205,DE08DEABRILDE1988

PRESIDNCIADAREPBLICA
SECRETARIADEADMINISTRAOPBLICA
GabinetedoMinistro

OMINISTROCHEFEDASECRETARIADEADMINISTRAOPBLICADAPRESIDNCIADAREPBLICA
SEDAP/PR,nousodacompetnciadelegadapelosDecretosn91.155,de18.03.85en93.211,de
03.09.86,econsiderandoqueaSEDAPorgoCentraldoSistemadeServiosGeraisSISG(Decreto
n75.657,de24.04.75),responsvelpelaorientaonormativadosrgossetoriaisintegrantesdoreferido
sistema,RESOLVE:
BaixarapresenteInstruoNormativaI.N.,comoobjetivoderacionalizarcomminimizaodecustoso
usodematerialnombitodoSISGatravsdetcnicasmodernasqueatualizameenriquecemessagesto
comasdesejveiscondiesdeoperacionalidade,noempregodomaterialnasdiversasatividades.
ParafinsdestaInstruoNormativaconsiderase:
1.MaterialDesignaogenricadeequipamentos,componentes,sobressalentes,acessrios,veculosem
geral, matriasprimas e outros itens empregados ou passveis de emprego nas atividades das
organizaes pblicas federais, independente de qualquer fator, bem como, aquele oriundo de demolio
oudesmontagem,aparas,acondicionamentos,embalagenseresduoseconomicamenteaproveitveis.
DAAQUISIO
2. As compras de material, para reposio de estoques e/ou para atender necessidade especfica de
qualquerunidade,devero,emprincpio,serefetuadasatravsdoDepartamentodeAdministrao,ou de
unidade com atribuies equivalentes ou ainda, pelas correspondentes reparties que, no territrio
nacional,sejamprojeesdosrgossetoriaisouseccionais,(delegacias,distritos,etc.).
RACIONALIZAO
2.1.recomendvelqueasunidadessupracitadascentralizemasaquisiesdematerialdeusocomum,a
fimdeobtermaioreconomicidade,evitandoseaproliferaoindesejveldeoutrossetoresdecompras.
2.2.AdescriodomaterialparaoPedidodeCompradeverserelaboradaatravsdosmtodos:
2.2.1.Descritivo,queidentificacomclarezaoitematravsdaenumerao de suas caractersticas fsicas,
mecnicas, de acabamento e de desempenho, possibilitando sua perfeita caracterizao para a boa
orientaodoprocessolicitatrioedeverserutilizadacomabsolutaprioridade,semprequepossvel
2.2.2.Referencial,queidentificaindiretamenteoitem,atravsdonomedomaterial,aliadoaoseusmbolo
ounmeroderefernciaestabelecidopelofabricante,norepresentandonecessariamentepreferncia de
marca.
2.3. Quando se tratar de descrio de material que exija maiores conhecimentos tcnicos, podero ser
juntados ao pedido os elementos necessrios, tais como: modelos, grficos, desenhos, prospectos,
amostras,etc.
2.4.Todopedidodeaquisiosdeverserprocessadoapsverificaodainexistncia,noalmoxarifado,
domaterialsolicitadooudesimilar,ousucedneoquepossaatendersnecessidadesdousurio.
2.5. Deve ser evitada a compra volumosa de materiais sujeitos, num curto espao de tempo, perda de
suas caractersticas normais de uso, tambm daqueles propensos ao obsoletismo (por exemplo: gneros
alimentcios, esferogrficas, fitas impressoras em geral, corretivos para datilografia, papel carbono e
impressossujeitosseremalteradosousuprimidos,etc.).
DORECEBIMENTOEACEITAO
3. Recebimento o ato pelo qual o material encomendado entregue ao rgo pblico no local
previamentedesignado,noimplicandoemaceitao.Transfereapenasaresponsabilidadepelaguarda e
conservaodomaterial,dofornecedoraorgorecebedor.Ocorrernosalmoxarifados,salvoquandoo
mesmo no possa ou no deva ali ser estocado ou recebido, caso em que a entrega se far nos locais
designados. Qualquer que seja o local de recebimento, o registro de entrada do material ser sempre no
Almoxarifado.
3.1.Orecebimento,rotineiramente,nosrgossistmicos,decorrerde:
a)compra
b)cesso
c)doao
d)permuta
e)transfernciaou
f)produointerna.

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3.2.Soconsideradosdocumentoshbeispararecebimento,emtaiscasosrotineiros:
a)NotaFiscal,FaturaeNotafiscal/Fatura
b)TermodeCesso/DoaoouDeclaraoexaradanoprocessorelativoPermuta
c)GuiadeRemessadeMaterialouNotadeTransfernciaou
d)GuiadeProduo.
3.2.1.Dessesdocumentosconstaro,obrigatoriamente:
descriodomaterial,quantidade,unidadedemedida,preos(unitrioetotal).
3.3. Aceitao a operao segundo a qual se declara, na documentao fiscal, que o material recebido
satisfazsespecificaescontratadas.
3.3.1.Omaterialrecebidoficardependendo,parasuaaceitao,de:
a)confernciae,quandoforocaso
b)examequalitativo.
3.4.Omaterialqueapenasdependerdeconfernciacomostermosdopedidoedodocumentodeentrega,
serrecebidoeaceitopeloencarregadodoalmoxarifadoouporservidordesignadoparaessefim.
3.5. Se o material depender, tambm, de exame qualitativo, o encarregado do almoxarifado, ou servidor
designado,indicarestacondionodocumentodeentregadofornecedoresolicitaraoDepartamento de
Administraoouunidadeequivalenteesseexame,paraarespectivaaceitao.
3.6.Oexamequalitativopoderserfeitoportcnicoespecializadoouporcomissoespecial,daqual,em
princpio,farparteoencarregadodoalmoxarifado.
3.7. Quando o material no corresponder com exatido ao que foi pedido, ou ainda, apresentar faltas ou
defeitos,oencarregadodorecebimentoprovidenciarjuntoaofornecedoraregularizaodaentrega para
efeitodeaceitao.
DAARMAZENAGEM
4. A armazenagem compreende a guarda, localizao, segurana e preservao do material adquirido, a
fim de suprir adequada mente as necessidades operacionais das unidades integrantes da estrutura do
rgoouentidade.
4.1.Osprincipaiscuidadosnaarmazenagem,dentreoutrosso:
a) os materiais devem ser resguardados contra o furto ou roubo, e protegidos contra a ao dos perigos
mecnicosedasameaasclimticas,bemcomodeanimaisdaninhos
b) os materiais estocados a mais tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar, (primeiro a entrar,
primeiroasairPEPS),comafinalidadedeevitaroenvelhecimentodoestoque
c)osmateriaisdevemserestocadosdemodoapossibilitarumafcilinspeoeumrpidoinventrio
d) os materiais que possuem grande movimentao devem ser estocados em lugar de fcil acesso e
prximo das reas de expedio e o material que possui pequena movimentao deve ser estocado na
partemaisafastadadasreasdeexpedio
e)osmateriaisjamaisdevemserestocadosemcontatodiretocomopiso.preciso utilizar corretamente
osacessriosdeestocagemparaosproteger
f) a arrumao dos materiais no deve prejudicar o acesso as partes de emergncia, aos extintores de
incndiooucirculaodepessoalespecializadoparacombateraincndio(CorpodeBombeiros)
g) os materiais da mesma classe devem ser concentrados em locais adjacentes, a fim de facilitar a
movimentaoeinventrio
h)osmateriaispesadose/ouvolumososdevemserestocadosnaspartesinferioresdasestanteseporta
estrados,eliminandoseosriscosdeacidentesouavariasefacilitandoamovimentao
i) os materiais devem ser conservados nas embalagens originais e somente abertos quando houver
necessidadedefornecimentoparcelado,ouporocasiodautilizao
j)aarrumaodosmateriaisdeveserfeitademodoamantervoltadaparao lado de acesso ao local de
armazenagem a face da embalagem (ou etiqueta) contendo a marcao do item, permitindo a fcil e
rpidaleituradeidentificaoedasdemaisinformaesregistradas
l) quando o material tiver que ser empilhado, devese atentar para a segurana e altura das pilhas, de
modo a no afetar sua qualidade pelo efeito da presso decorrente, o arejamento (distncia de 70 cm
aproximadamentedotetoede50cmaproximadamentedasparedes).
DAREQUISIOEDISTRIBUIO
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5. As unidades integrantes das estruturas organizacionais dos rgos e entidades sero supridas
exclusivamentepeloseualmoxarifado.
5.1.Distribuiooprocessopeloqualsefazchegaromaterialemperfeitascondiesaousurio.
5.1.1.Sodoisosprocessosdefornecimento:
a)porPresso
b)porRequisio.
5.1.2.OfornecimentoporPressooprocessodeusofacultativo,peloqualseentregamaterialaousurio
mediante tabelas de proviso previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas pocas fixadas,
independentemente de qualquer solicitao posterior do usurio. Essas tabelas so preparadas
normalmente,para:
a)materialdelimpezaeconservao
b)materialdeexpedientedeusorotineiro
c)gnerosalimentcios.
5.1.3.OfornecimentoporRequisiooprocessomaiscomum,peloqualseentregaomaterialaousurio
medianteapresentaodeumarequisio(pedidodematerial)deusointernonorgoouentidade.
5.2Asrequisies/fornecimentosdeveroserfeitosdeacordocom:
a)astabelasdeproviso
b)catlogodematerial,emusonorgoouentidade.
5.3 As quantidades de materiais a serem fornecidos devero ser controladas, levandose em conta o
consumomdiomensaldessasunidadesusurias,nos12(doze)ltimosmeses.
5.4. Nas remessas de material para unidades de outras localidades, o setor remetente, quando utilizar
transportedeterceiros,deveratentarparaoseguinte:
a)graudefragilidadeouperecibilidadedomaterial
b)meiodetransportemaisapropriado
c)valordomaterial,parafinsdeseguropelatransportadorae
d) nome e endereo detalhado do destinatrio de forma a facilitar o desembarao da mercadoria ou a
entregadiretaaessedestinatrio.
5.5.Aguiaderemessadematerial(ounotadetransferncia),almdeoutrosdadosinformativosjulgados
necessrios,deverconter:
a)descriopadronizadadomaterial
b)quantidade
c)unidadedemedida
d)preos(unitrioetotal)
e)nmerodevolumes
f)peso
g)acondicionamentoeembalageme
h)graudefragilidadeouperecibilidadedomaterial.
5.6. O remetente comunicar, pela via mais rpida, a remessa de qualquer material, e o destinatrio, da
mesmaforma,acusarorecebimento.
5.7. Para atendimento das requisies de material cujo estoque j se tenha exaurido, caber ao setor de
controle de estoques encaminhar o respectivo pedido de compra ao setor competente para as devidas
providncias.
DACARGAEDESCARGA
6.ParafinsdestaI.N.,considerase:
a)cargaaefetivaresponsabilidadepelaguardaeusodematerialpeloseuconsignatrio
b)descargaatransfernciadestaresponsabilidade.
6.1.Todamovimentaodeentradaesadadecargadeveserobjetoderegistro,quertratedematerialde
consumo nos almoxarifados, quer trate de equipamento ou material permanente em uso pelo setor
competente. Em ambos os casos, a ocorrncia de tais registros est condicionada apresentao de
documentosqueosjustifiquem.
6.2.Omaterialserconsideradoemcarga,noalmoxarifado,comoseuregistro,apsocumprimentodas
formalidadesderecebimentoeaceitao.
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6.3. Quando obtido atravs de doao, cesso ou permuta, o material ser includo em carga, vista do
respectivotermoouprocesso.
6.4. A incluso em carga do material produzido pelo rgo sistmico ser realizada vista de processo
regular, com base na apropriao de custos feita pela unidade produtora ou, falta destes, na valorao
efetuadaporcomissoespecial,designadaparaestefim.
6.5.1. O valor do bem produzido pelo rgo sistmico ser igual soma dos custos estimados para
matriaprima,modeobra,desgastedeequipamentos,energiaconsumidanaproduo,etc.
6.5.Adescarga,queseefetivarcomatransfernciaderesponsabilidadepelaguardadomaterial:
a)dever,quandovivel,serprecedidadeexamedomesmo,realizado,porcomissoespecial
b) ser, como regra geral, baseada em processo regular, onde constem todos os detalhes do material
(descrio, estado de conservao, preo, data de incluso em carga, destino da matriaprima
eventualmenteaproveitveledemaisinformaes)e
c) decorrer, no caso de material de consumo, pelo atendimento s requisies internas, e em qualquer
caso, por cesso, venda, permuta, doao, inutilizao, abandono (para aqueles materiais sem nenhum
valoreconmico)efurtoouroubo.
6.5.1.Faceaoresultadodoexamemencionadonaalnea"a"destesubitem, o dirigente do Departamento
deAdministraooudaunidadeequivalenteaquilatardanecessidadedeautorizaradescargadomaterial
ouasuarecuperao,que,ainda,sehouverindciodeirregularidadenaavariaoudesaparecimentodesse
material,mandarprocederaSindicnciae/ouInquritoparaapuraoderesponsabilidades,ressalvadoo
quedispeoitem3.1.1.daI.N./DASPn142/83.
6.6.Emprincpio,nodeverserfeitadescargaisoladadaspeas ou partes de material que, para efeito
de carga tenham sido registradas com a unidade "jogo", "conjunto"., "coleo", mas sim providenciada a
suarecuperaoousubstituioporoutrascomasmesmascaractersticas,demodoquefiqueassegurada,
satisfatoriamente,areconstituiodamencionadaunidade.
6.6.1. Na impossibilidade dessa recuperao ou substituio, dever ser feita, no registro do instrumento
de controle do material, a observao de que ficou incompleto(a) o(a) "jogo", "conjunto", "coleo"
anotandoseasfaltaseosdocumentosqueasconsignaram.
SANEAMENTODEMATERIAL
7.Estaatividadevisaaotimizaofsicadosmateriaisemestoqueouemusodecorrentedasimplificao
devariedades,reutilizao,recuperaoemovimentaodaquelesconsideradosociosos ou recuperveis,
bemcomoaalienaodosantieconmicoseirrecuperveis.
7.1. Os estoques devem ser objeto de constantes Revises e Anlises. Estas atividades so responsveis
pelaidentificaodositensativoseinativos.
7.1.1.Consideramseitensativosaquelesrequisitadosregularmenteemumdadoperodoestipuladopelo
rgoouentidade.
7.1.2. Consideramse itens inativos aqueles no movimentados em um certo perodo estipulado pelo
rgoouentidadeecomprovadamentedesnecessriosparautilizaonestes.
7.2. O setor de controle de estoques, com base nos resultados obtidos em face da Reviso e Anlise
efetuadas promover o levantamento dos itens, realizando pesquisas junto s unidades integrantes da
estrutura do rgo ou entidade, com a finalidade de constatar se h ou no a necessidade desses itens
naquelessetores.
7.2.1. Estas atividades tambm so responsveis pelo registro sistemtico de todas as informaes que
envolvemumitemdematerial.Esteregistrodeverserfeitodemodoapermitirumfcilacessoaosdados
pretendidos,bemcomo,deverconterdispositivosde"Alerta"parasituaesnodesejadas.
7.3.Ocontroledeversempresatisfazerasseguintescondies:
a)fcilacessosinformaes
b)atualizaonummenortempopossvelentreaocorrnciadofatoeoregistro.
7.3.1.CompeteaosetordeControledeEstoques:
a)determinaromtodoegraudecontrolesaseremadotadosparacadaitem
b)manterosinstrumentosderegistrosdeentradasesadasatualizados
c)promoverconsistnciasperidicasentreosregistrosefetuadosnoSetordeControledeEstoquescomos
dos depsitos (fichas de prateleira) e a consequente existncia fsica do material na quantidade
registrada
d)identificarointervalodeaquisioparacadaitemeaquantidadederessuprimento
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e)emitirospedidosdecompradomaterialrotineiramenteadquiridoeestocvel
f) manter os itens de material estocados em nveis compatveis com a poltica traada pelo rgo ou
Entidade
g) identificar e recomendar ao ao Setor de Almoxarifado a retirada fsica dos itens inativos devido a
obsolescncia,danificaoouaperdadascaractersticasnormaisdeuso e comprovadamente inservveis,
dosdepsitossubordinadosaessesetor.
TIPOSDECONTROLES
7.4. Generalizar o controle seria, alm de dispendioso, s vezes impossvel quando a quantidade e
diversidade so elevadas. Deste modo, o controle deve ser feito de maneira diferente para cada item de
acordocomograudeimportncia,valorrelativo,dificuldadesnoressuprimento.
7.4.1.Estescontrolespodemser:
a)registrodepedidosdefornecimento(requisies)
b)acompanhamentoperidico
c)acompanhamentoacadamovimentao.
7.4.2Emsetratandodeitensqueenvolvamvaloreselevadosoudeimportnciavitalparaaorganizao,a
medida que so requisitados devese observar o Intervalo de Aquisio para que no ocorram faltas e
consequentementerupturadoestoque.
RENOVAODEESTOQUE
7.5Oacompanhamentodosnveisdeestoqueeasdecisesdequandoequantocomprardeveroocorrer
emfunodaaplicaodasfrmulasconstantesdosubitem7.7.
7.6OsfatoresdeRessuprimentosodefinidos:
a)ConsumoMdioMensal(c)mdiaaritmticadoconsumonosltimos12meses
b) Tempo de Aquisio (T) perodo decorrido entre a emisso do pedido de compra e o recebimento do
materialnoAlmoxarifado(relativo,sempre,unidadems)
c)IntervalodeAquisio(I)perodocompreendidoentreduasaquisiesnormaisesucessivas
d) Estoque Mnimo ou de Segurana (Em) a menor quantidade de material a ser mantida em estoque
capazdeatenderaumconsumosuperioraoestimadoparaumcertoperodoouparaatenderademanda
normal em caso de entrega da nova aquisio. aplicvel to somente aos itens indispensveis aos
servios do rgo ou entidade. Obtmse multiplicando o consumo mdio mensal por uma frao (f) do
tempodeaquisioquedeve,emprincpio,variarde0,25deTa0,50deT
e) Estoque Mximo (EM) a maior quantidade de material admissvel em estoque, suficiente para o
consumo em certo perodo, devendose considerar a rea de armazenagem, disponibilidade financeira,
imobilizao de recursos, intervalo e tempo de aquisio, perecimento, obsoletismo etc... Obtmse
somandoaoEstoqueMnimooprodutodoConsumoMdioMensalpelointervalodeAquisio
f)PontodePedido(Pp)NveldeEstoqueque,aoseratingido,determinaimediataemissodeum pedido
decompra,visandoarecompletaroEstoqueMximo.ObtmsesomandoaoEstoqueMnimooprodutodo
ConsumoMdioMensalpeloTempodeAquisio
g)QuantidadeaRessuprir(Q)nmerodeunidadesadquirirpararecomporoEstoqueMximo.Obtmse
multiplicandooConsumoMdioMensalpeloIntervalodeAquisio.
7.7.AsfrmulasaplicveisgernciadeEstoquesso:
a)ConsumoMdioMensalc=ConsumoAnual
b)EstoqueMnimoEm=cxf
c)EstoqueMximoEM=Em+cxI
d)PontodePedidoPp=Em+cxT
e)QuantidadeaRessuprirQ=CxI
7.7.1. Com a finalidade de demonstrar a aplicao dessas frmulas segue um exemplo meramente
elucidativo,constantedoAnexoIdestaI.N..,eumademonstraogrficaconstantedoAnexoII.
7.8.Osparmetrosderevisopoderoserredimensionadosvistadosresultadosdocontroleecorrigidas
asdistoresporventuraexistentesnosestoques.
DAMOVIMENTAOECONTROLE
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7.9.Amovimentaodematerialentreoalmoxarifadoeoutrodepsitoouunidaderequisitantedeverser
precedidasemprederegistronocompetenteinstrumentodecontrole(fichadeprateleira,fichadeestoque,
listagens processadas em computador) vista de guia de transferncia, nota de requisio ou de outros
documentosdedescarga.
7.10.AoDepartamentodeAdministraoouunidadeequivalentecompeteainda:supervisionarecontrolar
a distribuio racional do material requisitado, promovendo os cortes necessrios nos pedidos de
fornecimentodasunidadesusurias,emfunodoconsumomdioapuradoemsriehistricaanteriorque
tenha servido de suporte para a projeo de estoque vigente com finalidade de evitar, sempre que
possvel,ademandareprimidaeaconsequenterupturadeestoque.
7.11.Nenhum equipamento ou material permanente poder ser distribudo unidade requisitante sem a
respectiva carga, que se efetiva com o competente Termo de Responsabilidade, assinado pelo
consignatrio, ressalvados aqueles de pequeno valor econmico, que devero ser relacionados (relao
carga),consoantedispeaI.N./SEDAPn142/83.
7.12. Cumpre ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente no que concerne ao material
distribudo, cuidar da sua localizao, recolhimento, manuteno e redistribuio, assim como da emisso
dos competentes Termos de Responsabilidade que devero conter os elementos necessrios perfeita
caracterizaodomesmo.
7.13. Para efeito de identificao e inventrio os equipamentos e materiais permanentes recebero
nmerossequenciaisderegistropatrimonial.
7.13.1. O nmero de registro patrimonial dever ser aposto ao material, mediante gravao, fixao de
plaquetaouetiquetaapropriada.
7.13.2. Para o material bibliogrfico, o nmero de registro patrimonial poder ser aposto mediante
carimbo.
7.13.3. Em caso de redistribuio de equipamento ou material permanente, o termo de responsabilidade
dever ser atualizado fazendose dele constar a nova localizao, e seu estado de conservao e a
assinaturadonovoconsignatrio.
7.13.4. Nenhum equipamento ou material permanente poder ser movimentado, ainda que, sob a
responsabilidade do mesmo consignatrio, sem prvia cincia do Departamento de Administrao ou da
unidadeequivalente.
7.13.5. Todo equipamento ou material permanente somente poder ser movimentado de uma unidade
organizacionalparaoutra,atravsdoDepartamentodeAdministraooudaunidadeequivalente.
7.13.6. Compete ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente promover previamente o
levantamentodosequipamentosemateriaispermanentementeemusojuntoaosseusconsignatrios,com
afinalidadedeconstatarosaspectosquantitativosequalitativosdesses.
7.13.7. O consignatrio, independentemente de levantamento, dever comunicar ao Departamento de
Administrao ou unidade equivalente qualquer irregularidade de funcionamento ou danificao nos
materiaissobsuaresponsabilidade.
7.13.8.ODepartamentodeAdministraoouunidadeequivalenteprovidenciararecuperaodomaterial
danificadosemprequeverificarasuaviabilidadeeconmicaeoportunidade.
DOSINVENTRIOSFSICOS
8. Inventrio fsico o instrumento de controle para a verificao dos saldos de estoques nos
almoxarifados e depsitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no rgo ou entidade,
queirpermitir,dentreoutros:
a)o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentaes dos estoques com o saldo fsico real nas
instalaesdearmazenagem
b)aanlisedodesempenhodasatividadesdoencarregadodoalmoxarifadoatravsdosresultadosobtidos
nolevantamentofsico
c)olevantamentodasituaodosmateriaisestocadosnotocanteaosaneamentodosestoques
d) o levantamento da situao dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas
necessidadesdemanutenoereparose
e)aconstataodequeobemmvelnonecessrionaquelaunidade.
8.1.OstiposdeInventriosFsicosso:
a)anualdestinadoacomprovaraquantidadeeovalordosbenspatrimoniaisdoacervodecadaunidade
gestora, existente em 31 de dezembro de cada exerccio constitudo do inventrio anterior e das
variaespatrimoniaisocorridasduranteoexerccio.
b)inicialrealizadoquandodacriaodeumaunidadegestora,paraidentificaoeregistrodosbenssob
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suaresponsabilidade
c) de transferncia de responsabilidade realizado quando da mudana do dirigente de uma unidade
gestora
d)deextinooutransformaorealizadoquandodaextinooutransformaodaunidadegestora
e)eventualrealizadoemqualquerpoca,poriniciativadodirigentedaunidadegestoraouporiniciativa
dorgofiscalizador.
8.1.1. Nos inventrios destinados a atender s exigncias do rgo fiscalizador (SISTEMA DE CONTROLE
INTERNO),osbensmveis(materialdeconsumo,equipamento,materialpermanenteesemoventes)sero
agrupadossegundoascategoriaspatrimoniaisconstantesdoplanodeContasnico(I.N./STNn23/86).
8.2.Noinventrioanaltico,paraaperfeitacaracterizaodomaterial,figuraro:
a)descriopadronizada
b)nmeroderegistro
c)valor(preodeaquisio,custodeproduo,valorarbitradooupreodeavaliao)
d)estado(bom,ocioso,recupervel,antieconmicoouirrecupervel)
e)outroselementosjulgadosnecessrios.
8.2.1.Omaterialdepequenovaloreconmicoquetiverseucustode controle evidentemente superior ao
risco da perda poder ser controlado atravs do simples relacionamento de material (relao carga), de
acordocomoestabelecidonoitem3daI.N./DASPn142/83.
8.2.2.Obemmvelcujovalordeaquisiooucustodeproduofordesconhecidoseravaliadotomando
comorefernciaovalordeoutro,semelhanteousucedneo,nomesmoestadodeconservaoeapreo
demercado.
8.3. Sem prejuzo de outras normas de controle dos sistemas competentes, o Departamento de
Administrao ou unidade equivalente poder utilizar como instrumento gerencial o Inventrio Rotativo,
que consiste no levantamento rotativo, contnuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou
daquelespermanentesdistribudosparauso,feitodeacordocomumaprogramaodeformaquetodos
ositenssejamrecenseadosaolongodoexerccio.
8.3.1. Poder tambm ser utilizado o Inventrio por Amostragens para um acervo de grande porte. Esta
modalidadealternativaconsisteno levantamento em bases mensais, de amostras de itens de material de
umdeterminadogrupoouclasse,einferirosresultadosparaosdemaisitensdomesmogrupoouclasse.
8.4. Os inventrios fsicos de cunho gerencial, no mbito do SISG devero ser efetuados por Comisso
designadapeloDiretordoDepartamento de Administrao ou unidade equivalente, ressalvado aqueles de
prestaodecontas,quedeverosesubordinarsnormasdoSistemadeControleInterno.
DACONSERVAOERECUPERAO
9. obrigao de todos a quem tenha sido confiado material para a guarda ou uso, zelar pela sua boa
conservaoedeligenciarnosentidodarecuperaodaquelequeseavariar.
9.1. Com o objetivo de minimizar os custos com a reposio de bens mveis do acervo, compete ao
Departamento de Administrao, ou unidade equivalente organizar, planejar e operacionalizar um plano
integradodemanutenoerecuperaoparatodososequipamentosemateriaispermanentesemusono
rgoouentidade,objetivandoomelhordesempenhopossveleumamaiorlongevidadedesses.
9.2. A manuteno peridica deve obedecer s exigncias dos manuais tcnicos de cada equipamento ou
materialpermanente,deformamaisracionaleeconmicapossvelparaorgoouentidade.
9.3. A recuperao somente ser considerada vivel se a despesa envolvida com o bem mvel orar no
mximoa50%(cinquentaporcento)doseuvalorestimadonomercadoseconsideradoantieconmico ou
irrecupervel,omaterialseralienado,deconformidadecomodispostonalegislaovigente.
DARESPONSABILIDADEEINDENIZAO
10. Todo servidor pblico poder ser chamado responsabilidade pelo desaparecimento do material que
lheforconfiado,paraguardaouuso,bemcomopelodanoque,dolosaouculposamente,causaraqualquer
material,estejaounosobsuaguarda.
10.1. dever do servidor comunicar, imediatamente, a quem de direito, qualquer irregularidade ocorrida
comomaterialentregueaosseuscuidados.
10.2. O documento bsico para ensejar exame do material e/ou averiguao de causas da irregularidade
havida com o mesmo, ser a comunicao do responsvel pelo bem, de maneira circunstanciada, por
escrito, sem prejuzo de participaes verbais, que, informalmente, antecipam a cincia, pelo
administrador,dosfatosocorridos.
10.2.1.Recebidaacomunicao,odirigentedoDepartamentodeAdministraooudaunidadeequivalente,
apsaavaliaodaocorrnciapoder:
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a) concluir que a perda das caractersticas ou avaria do material decorreu do uso normal ou de outros
fatoresqueindependemdaaodoconsignatrioouusurio
b) identificar, desde logo, o (s) responsvel (eis) pelo dano causado ao material, sujeitandoo(s) s
providnciasconstantesdosubitem10.3.
c)designarcomissoespecialparaapuraodairregularidade,cujorelatriodeverabordarosseguintes
tpicos,orientando,assim,ojulgamentoquantoresponsabilidadedo(s)envolvido(s)noevento:
aocorrnciaesuascircunstncias
estadoemqueseencontraomaterial
valordomaterial,deaquisio,arbitradoevalordeavaliao
possibilidadederecuperaodomateriale,emcasonegativo,sehmatriaprimaaaproveitar
sugestosobreodestinoaserdadoaomateriale,
grauderesponsabilidadeda(s)pessoa(s)envolvida(s).
10.3.Caracterizadaaexistnciaderesponsvel(eis)pelaavariaoudesaparecimentodomaterial(alneasb
ecdosubitem10.2.1.),ficar(o)esse(s)responsvel(eis)sujeito(s),conformeocasoealmdeoutras
penasqueforemjulgadascabveis,a:
a)arcarcomasdespesasderecuperaodomaterialou
b)substituiromaterialporoutrocomasmesmascaractersticasou
c)indenizar,emdinheiro,essematerial,apreodemercado,valorquedever ser apurado em processo
regular atravs de comisso especial designada pelo dirigente do Departamento de Administrao ou da
unidadeequivalente.
10.3.1. Da mesma forma, quando se tratar de material cuja unidade seja "jogo", "conjunto", "coleo",
suas peas ou partes danificadas devero ser recuperadas ou substitudas por outras com as mesmas
caractersticas, ou na impossibilidade dessa recuperao ou substituio, indenizadas, em dinheiro, de
acordocomodispostonosubitem10.3.(alneac).
10.4.Quandosetratardematerialdeprocednciaestrangeira,aindenizaoserfeitacombasenovalor
dareposio(considerandoseaconversoaocmbiovigentenadatadaindenizao).
10.5. Quando no for (em), de pronto, identificado(s) responsvel(eis) pelo desaparecimento ou dano do
material,odetentordacargasolicitaraochefeimediatasprovidnciasparaaberturadesindicncias,por
comisso incumbida de apurar responsabilidade pelo fato e comunicao ao rgo de Controle Interno,
visandoassegurarorespectivoressarcimentoFazendaPblica(art.84,doDecretoLein200/67).
10.6.Nodeverserobjetodesindicncia,noscasosdeextravio,etc.,omaterialdevaloreconmico,nos
termosdosubitem3.1.1.daI.N./DASPn142/83.
10.7. Todo servidor ao ser desvinculado do cargo, funo ou emprego, dever passar a responsabilidade
domaterialsobsuaguardaaoutrem,salvoemcasosdeforamaior,quando:
a)impossibilitadodefazer,pessoalmente,apassagemderesponsabilidadedomaterial,poderoservidor
delegaraterceirosessaincumbnciaou
b) no tendo esse procedido na forma da alnea anterior, poder ser designado servidor do rgo, ou
instituda comisso especial pelo dirigente do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente,
noscasosdecargasmaisvultosas,paraconfernciaepassagemdomaterial.
10.7.1.Caberaorgocujoservidorestiverdeixandoocargo,funoouemprego,tomarasprovidncias
preliminaresparaapassagemderesponsabilidade,indicando,inclusive,onomedeseusubstitutoaosetor
decontroledomaterialpermanente.
10.7.2.Apassagemderesponsabilidadedeverserfeitaobrigatoriamente,vistadaverificaofsicade
cadamaterialpermanenteelavraturadenovoTermodeResponsabilidade.
10.8.NahiptesedeocorrerqualquerpendnciaouirregularidadecaberaodirigentedoDepartamentode
Administrao ou da unidade equivalente adotar as providncias cabveis necessrias apurao e
imputaoderesponsabilidade.
DACESSOEALIENAO
11.AcessoconsistenamovimentaodematerialdoAcervo,comtransfernciadeposse,gratuita,com
trocaderesponsabilidade,deumrgoparaoutro,dentrodombitodaAdministraoFederalDireta.
11.1. A Alienao consiste na operao que transfere o direito de propriedade do material mediante,
venda,permutaoudoao.
11.2. Compete ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente, sem prejuzo de outras
orientaesquepossamadvirdorgocentraldoSistemadeServiosGeraisSISG:
11.2.1. Colocar disposio, para cesso, o material identificado como inativo nos almoxarifados e os
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outrosbensmveisdistribudos,consideradosociosos.
11.2.2.Providenciaraalienaodomaterialconsideradoantieconmicoeirrecupervel.
DISPOSIESFINAIS
12.Nenhum material dever ser liberado aos usurios, antes de cumpridas as formalidades de
recebimento, aceitao e registro no competente instrumento de controle (ficha de prateleira, ficha de
estoque,listagens).
13. O Departamento de Administrao ou a unidade equivalente dever acompanhar a movimentao de
material ocorrida no mbito do rgo ou entidade, registrando os elementos indispensveis ao respectivo
controle fsico peridico com a finalidade de constatar as reais necessidades dos usurios e evitar os
eventuaisdesperdcios.
14.AscomissesespeciaisdequetrataestaI.N.,deveroserconstitudasde,nomnimo,trsservidores
do rgo ou entidade, e sero institudas pelo Diretor do Departamento de Administrao ou unidade
equivalente e, no caso de impedimento desse, pela Autoridade Administrativa a que ele estiver
subordinado.
15.AsdisposiesdestaI.N.aplicamse,noquecouber,aosSemoventes.
16. Fica revogada a I.N./SEDAP n 184, de 08 de setembro de 1986 (D.O.U. de 10/09/86), bem como as
demaisdisposiesemcontrrio.
ALUZIOALVES
D.O.U.,11/04/88
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Nota:
AnexospublicadosnoD.O.U.,11/04/88.
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