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Secretaria do Meio Ambiente e Recursos Hídricos Instituto Ambiental do Paraná SGA – Sistema de
Secretaria do Meio Ambiente e Recursos Hídricos Instituto Ambiental do Paraná SGA – Sistema de

Secretaria do Meio Ambiente e Recursos Hídricos

Instituto Ambiental do Paraná

SGA – Sistema de Gestão Ambiental

Manual do Usuário

Módulos Cadastro, Licenciamento e Central de Processos

Sistema de Gestão Ambiental Manual do Usuário Módulos Cadastro, Licenciamento e Central de Processos Setembro –
Sistema de Gestão Ambiental Manual do Usuário Módulos Cadastro, Licenciamento e Central de Processos Setembro –

Setembro – 2014

Equipe:

CELEPAR

Claudette Morás Cleyton Pereira da Silva Diogo Bauer Leandro dos Santos Araújo

IAP

Altamir Juliano Hacke Ivonete Coelho da Silva Chaves

Secretaria do Meio Ambiente e Recursos Hídricos - SEMARH Diretoria de Restauração e Monitoramento da Biodiversidade – DIREB Instituto Ambiental do Paraná - IAP Rua Engenheiros Rebouças, 1206 80.215-100 - Curitiba – Paraná Telefone: (0xx41) 3213-3700 - Fax: (0xx41) 3333-6161 www.iap.pr.gov.br

SUMÁRIO

1 OBJETIVO DO SISTEMA

1

2 COMO ACESSAR O APLICATIVO

2

3 INSTRUÇÕES GERAIS

6

4 FUNÇÕES DO MÓDULO CADASTRO

7

 

4.1

USUÁRIO AMBIENTAL

7

 

4.1.1 CONSULTAR USUÁRIO AMBIENTAL

7

4.1.2 CADASTRAR USUÁRIO AMBIENTAL

8

 

4.2

IMÓVEL

14

 

4.2.1 CONSULTAR IMÓVEL

14

4.2.2 CADASTRAR IMÓVEL

15

 

4.3

EMPREENDIMENTO

19

 

4.3.1 CONSULTAR EMPREENDIMENTO

19

4.3.2 CADASTRAR EMPREENDIMENTO

20

5 FUNÇÕES DO MÓDULO LICENCIAMENTO

25

 

5.1

REQUERIMENTO DE LICENÇA

25

 

5.1.1

CADASTRAR REQUERIMENTO

25

6 FUNÇÕES DO MÓDULO CENTRAL DE PROCESSOS

44

 

6.1

CONSULTAR REQUERIMENTO

44

 

6.1.1

PROTOCOLO LICENCIAMENTO

44

 

6.2

TRAMITAR PROTOCOLO

49

 

6.2.1

TRÂMITE PROTOCOLO

49

1

1 OBJETIVO DO SISTEMA

O

Sistema

de

Gestão Ambiental

SGA,

no

Módulo

Licenciamento

é

uma

solução

informatizada para emissão de licenças ambientais, permitindo aos usuários a requisição de licenças

pela internet, além de disponibilizar consultas e outras informações. É integrada com uma base de

dados georreferenciados que serve de apoio à tomada de decisão na emissão de pareceres e laudos

técnicos, bem como na decisão administrativa, além de dar suporte aos módulos de monitoramento e

fiscalização.

O Sistema fornece informações que apoiam a gestão ambiental permitindo aos gestores uma visão

geral através da integração com demais módulos e subsistemas existentes.

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2 COMO ACESSAR O APLICATIVO

Para acessar o sistema execute obrigatoriamente o navegador Mozilla Firefox – versão atual.

Informe o endereço eletrônico: www.sga.pr.gov.br/sga-iap

Observe que o sistema permite o cadastramento do usuário, para isso é preciso clicar sobre o quadro Quero me Cadastrar e em seguida no botão Licenciamento Ambiental.

Cadastrar e em seguida no botão Licenciamento Ambiental. No quadro Licenciamento Ambiental , selecionar Grupo e

No quadro Licenciamento Ambiental, selecionar Grupo e Atividade e clicar em Enviar.

, selecionar Grupo e Atividade e clicar em Enviar . Observe que aparecerá a seguinte mensagem,

Observe que aparecerá a seguinte mensagem, caso o Grupo e a Atividade não possam ser licenciados:

a seguinte mensagem, caso o Grupo e a Atividade não possam ser licenciados: Manual do Usuário

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Neste caso o aplicativo disponibilizará um link para o sistema SIA para redirecionar o usuário.

Caso o Grupo e Atividade selecionados possa ser licenciado sistema disponibiliza quadro para preenchimento e envio de dados para Cadastro de Usuário responsável pelo Licenciamento, como exemplo abaixo:

responsável pelo Licenciamento, como exemplo abaixo: Após preenchimento dos campos aparecerá a seguinte

Após preenchimento dos campos aparecerá a seguinte mensagem:

preenchimento dos campos aparecerá a seguinte mensagem: A partir deste momento o usuário estará habilitado para

A partir deste momento o usuário estará habilitado para acessar o sistema e utilizar Login e Senha cadastrados e enviados por e-mail, através da seguinte tela:

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4 Preencha os campos:  USUÁRIO – para este campo o aplicativo disponibiliza o acesso das

Preencha os campos:

USUÁRIO – para este campo o aplicativo disponibiliza o acesso das seguintes funções conforme as permissões ao tipo de usuário:

Usuário Externo

Função Cadastro: Usuário Ambiental, Imóvel e Empreendimento

Externo ▪ Função Cadastro : Usuário Ambiental, Imóvel e Empreendimento Manual do Usuário do SGA Licenciamento

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Função Licenciamento: Requerimento de Licença

5 ▪ Função Licenciamento : Requerimento de Licença Colaborador do IAP ▪ Funções Central de Processos,

Colaborador do IAP

Funções Central de Processos, Cadastro e Licenciamento

Funções Central de Processos, Cadastro e Licenciamento  SENHA – informe a senha enviada por e-mail.

SENHA – informe a senha enviada por e-mail.

Após o preenchimento dos campos clique no botão ENTRAR e a partir deste momento ficam disponíveis as funções do Sistema.

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3 INSTRUÇÕES GERAIS

Este sistema contém botões e links que serão vistos em várias funcionalidades do

e links que serão vistos em várias funcionalidades do sistema. Um exemplo que aparece comumente é

sistema. Um exemplo que aparece comumente é o botão , que permite cancelar o preenchimento de informações e retornar à tela anterior. Estes recursos que aparecem com frequência serão descritos abaixo:

BOTÃO

DESCRIÇÃO

Através desse botão é possível deixar os campos em branco.

Através desse botão é possível deixar os campos em branco.

Através desse botão é possível fazer a busca da pesquisa desejada, ao utilizar filtros.

Através desse botão é possível fazer a busca da pesquisa desejada, ao utilizar filtros.

Através desse botão é possível retornar à tela anterior.

Através desse botão é possível retornar à tela anterior.

Através desse botão é possível visualizar informações detalhadas do item selecionado.

Através desse botão é possível visualizar informações detalhadas do item selecionado.

Através desse botão é possível cancelar o preenchimento de

Através desse botão é possível cancelar o preenchimento de

informações e retornar à tela anterior

Através desse botão é possível dar continuidade no cadastro.

Através desse botão é possível dar continuidade no cadastro.

(*) Campo de preenchimento obrigatório

Os campos com este indicativo precisam obrigatoriamente ser preenchidos ou selecionados.

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4 FUNÇÕES DO MÓDULO CADASTRO

4.1 USUÁRIO AMBIENTAL

4.1.1 CONSULTAR USUÁRIO AMBIENTAL

4.1 USUÁRIO AMBIENTAL 4.1.1 CONSULTAR USUÁRIO AMBIENTAL Nesta tela o sistema permite a consulta dos dados

Nesta tela o sistema permite a consulta dos dados do Cadastro do Usuário Ambiental, para isso basta preencher um ou mais campos de pesquisa ou apenas clicar no botão Pesquisar, por exemplo, e aparecerá a seguinte Lista:

apenas clicar no botão Pesquisar , por exemplo, e aparecerá a seguinte Lista : Manual do

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4.1.2 CADASTRAR USUÁRIO AMBIENTAL

8 4.1.2 CADASTRAR USUÁRIO AMBIENTAL Nesta tela o sistema permite a inclusão de Usuário Ambiental ,

Nesta tela o sistema permite a inclusão de Usuário Ambiental, para isso clicar no botão Novo e aparecerá a seguinte tela:

isso clicar no botão Novo e aparecerá a seguinte tela: Preencher os campos CPF ou CNPJ

Preencher os campos CPF ou CNPJ válidos e clicar no botão Continuar para carregar os formulários, em seguida aparecerá a tela com os formulários de Cadastro de Usuário Ambiental a serem preenchidos:

Esta função dispõe das seguintes abas:

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Aba Pessoa Jurídica ou Pessoa Jurídica

9 Aba Pessoa Jurídica ou Pessoa Jurídica Após o preenchimento da primeira aba para a gravação

Após o preenchimento da primeira aba para a gravação do Usuário Ambiental de Pessoa Física ou Pessoa Jurídica, clicar na aba ENDEREÇO:

Aba Endereço

Pessoa Jurídica , clicar na aba ENDEREÇO : Aba Endereço Nesta aba de Endereço , é

Nesta aba de Endereço, é possível incluir um ou mais endereços, como por exemplo Residencial, Comercial ou apenas para Contato, após o preenchimento clicar no botão OK para adicionar o endereço à lista.

, após o preenchimento clicar no botão OK para adicionar o endereço à lista. Manual do

Manual do Usuário do SGA Licenciamento

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10 Observe que após a gravação o sistema retornará à tela do Formulário de Endereço :

Observe que após a gravação o sistema retornará à tela do Formulário de Endereço:

o sistema retornará à tela do Formulário de Endereço : Escolher o endereço que será utilizado

Escolher o endereço que será utilizado como principal, clicar no endereço e em seguida

clicar em Ações e depois em Marcar como Principal e aparecerá a seguinte mensagem

de confirmação:

e aparecerá a seguinte mensagem de confirmação: Ao clicar no botão SIM , aparecerá a seguinte

Ao clicar no botão SIM, aparecerá a seguinte tela com o endereço que será marcado como principal no cadastro:

o endereço que será marcado como principal no cadastro: Observe que nesta aba o sistema permite

Observe que nesta aba o sistema permite que um Endereço seja removido, para isto basta

selecionar o representante e clicar no botão Remover:

para isto basta selecionar o representante e clicar no botão Remover : Manual do Usuário do

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Em seguida aparecerá a seguinte mensagem de confirmação:

Em seguida aparecerá a seguinte mensagem de confirmação: Clicar no botão SIM , e o Endereço

Clicar no botão SIM, e o Endereço será removido.

Após o preenchimento da segunda Aba do formulário para a gravação do Usuário Ambiental de Endereço, clicar na próxima aba Representante Legal.

Endereço , clicar na próxima aba Representante Legal . Aba Representante Legal Nesta aba de Representante

Aba Representante Legal

próxima aba Representante Legal . Aba Representante Legal Nesta aba de Representante Legal , clique no

Nesta aba de Representante Legal, clique no botão Adicionar para adicionar um ou mais representantes:

Legal , clique no botão Adicionar para adicionar um ou mais representantes: Manual do Usuário do

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Após o preenchimento clicar no botão OK para adicionar o representante na lista.

Observe que nesta aba o sistema permite que um Representante Legal seja removido,

para isto basta selecionar e clicar no botão Remover:

para isto basta selecionar e clicar no botão Remover : Em seguida aparecerá a seguinte mensagem

Em seguida aparecerá a seguinte mensagem de confirmação:

Em seguida aparecerá a seguinte mensagem de confirmação: Clicar no botão SIM , e o Representante

Clicar no botão SIM, e o Representante Legal será removido.

Após o preenchimento da terceira Aba do formulário para a gravação do Usuário Ambiental de Representante Legal, opcionalmente clicar na próxima aba Informações Complementares.

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13 Aba Informações Complementares Nesta aba é possível detalhar as demais informações, no quadro Outras

Aba Informações Complementares

13 Aba Informações Complementares Nesta aba é possível detalhar as demais informações, no quadro Outras

Nesta aba é possível detalhar as demais informações, no quadro Outras Informações. Após o preenchimento opcional deste formulário, clicar em Gravar para concluir o cadastro de Usuário Ambiental, e aparecerá a seguinte mensagem de confirmação:

e aparecerá a seguinte mensagem de confirmação: Clicar no botão OK para confirmação e o sistema

Clicar no botão OK para confirmação e o sistema retornará à tela de Consulta de Usuário Ambiental.

Para consultar Usuário Ambiental acessar a função CONSULTAR USUÁRIO AMBIENTAL neste manual.

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4.2 IMÓVEL

4.2.1 CONSULTAR IMÓVEL

14 4.2 IMÓVEL 4.2.1 CONSULTAR IMÓVEL Para consultar um Imóvel cadastrado, selecionar um Tipo Documento ,

Para consultar um Imóvel cadastrado, selecionar um Tipo Documento, e preencher demais campos, que são opcionais, pois auxiliam no filtro de pesquisa, e em seguida clicar no botão Pesquisar.

de pesquisa, e em seguida clicar no botão Pesquisar . Nesta tela aparece a Lista como

Nesta tela aparece a Lista como resultado da pesquisa que utilizou apenas o filtro obrigatório Tipo Documento.

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4.2.2 CADASTRAR IMÓVEL

15 4.2.2 CADASTRAR IMÓVEL Para inclusão de Imóvel, clicar no botão Novo e aparecerá a aba

Para inclusão de Imóvel, clicar no botão Novo e aparecerá a aba com os formulários de Cadastro de Imóvel a serem preenchidos.

Aba Identificação

de Imóvel a serem preenchidos. Aba Identificação Nesta aba de Identificação preencher os campos e clicar

Nesta aba de Identificação preencher os campos e clicar na próxima aba Endereço.

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Aba Endereço

16 Aba Endereço Nesta aba, ao preencher o campo CEP, ( alguns campos serão preenchidos automaticamente

Nesta aba, ao preencher o campo CEP, (alguns campos serão preenchidos automaticamente), preencher os demais campos e clicar na próxima aba Geolocalização.

demais campos e clicar na próxima aba Geolocalização . Nesta aba demarcar os pontos de Geolocalização

Nesta aba demarcar os pontos de Geolocalização do Imóvel, que poderão ser por pontos ou polígonos da área. Nesta aba está marcada a localização, que foi inserida manualmente ao digitar as duas UTMs Este e Norte. Ao clicar em Adicionar, automaticamente as UTMs serão incluídas na lista de coordenadas e marcadas no mapa.

Após o cadastro do imóvel clicar em Gravar para validação do CEP informado na aba de endereço com a Comarca escolhida na aba Identificação e os pontos demarcados na aba Geolocalização. Caso os dados estejam em desacordo aparecerão as seguintes mensagens:

. Caso os dados estejam em desacordo aparecerão as seguintes mensagens : Manual do Usuário do

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Observe

que

nesta

mesma

aba

Geolocalização,

o

sistema

permite

as

seguintes

possibilidades:

 

Marcação por Ponto:

possibilidades:   Marcação por Ponto: Clicar em uma área dentro do município que foi

Clicar em uma área dentro do município que foi preenchido nas demais abas do formulário e clicar em Gravar para validação.

Auxílio de Imagens de Satélite:

Gravar para validação. Auxílio de Imagens de Satélite : Para auxiliar na demarcação e para uma

Para auxiliar na demarcação e para uma melhor visualização das áreas do imóvel, clicar no botão (+), que neste caso o botão está (-) por estar maximizado no menu de Camadas, marcar os campos Imagens de Satélite para aparecerem as imagens de satélite na tela.

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Auxilio de Imagens de Rios, Lagos e Lagoas ou Rodovias:

18 Auxilio de Imagens de Rios, Lagos e Lagoas ou Rodovias: Para auxiliar na demarcação e

Para auxiliar na demarcação e para uma melhor visualização das áreas do imóvel, clicar no botão (+), que neste caso o botão está (-) por estar maximizado no menu de Camadas, marcar os campos Rios, Lagos e Lagoas e ou Rodovias para aparecerem as imagens na tela.

Após o preenchimento da aba Geolocalização através de uma das possibilidades acima, clicar no botão Gravar para validação. Caso os dados estejam de acordo, aparecerá a seguinte mensagem.

os dados estejam de acordo, aparecerá a seguinte mensagem. Ao clicar no botão OK para confirmação,

Ao clicar no botão OK para confirmação, o sistema retorna à tela de Consulta de Imóvel.

Para consultar Imóvel acessar a função CONSULTAR IMÓVEL neste manual.

Para consultar Imóvel ver as instruções constantes no módulo CONSULTAR IMÓVEL descritas neste manual.

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4.3 EMPREENDIMENTO

4.3.1 CONSULTAR EMPREENDIMENTO

19 4.3 EMPREENDIMENTO 4.3.1 CONSULTAR EMPREENDIMENTO Preencher um ou mais campos de pesquisa ou apenas clicar

Preencher um ou mais campos de pesquisa ou apenas clicar no botão Pesquisar, e aparecerá a tela com a pesquisa que feita sem nenhum filtro, com o resultado na respectiva Lista:

com a pesquisa que feita sem nenhum filtro, com o resultado na respectiva Lista : Manual

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4.3.2 CADASTRAR EMPREENDIMENTO

20 4.3.2 CADASTRAR EMPREENDIMENTO Clicar no botão Novo para o cadastro de empreendimento e aparecerá a

Clicar no botão Novo para o cadastro de empreendimento e aparecerá a tela com as abas para o preenchimento do formulário de Cadastro de Empreendimento:

Quadro Requerente:

de Cadastro de Empreendimento: Quadro Requerente: Preencher os campos da Identificação , e

Preencher os campos da Identificação, e obrigatoriamente preencher o CPF/CNPJ do Requerente no quadro Requerente e automaticamente o sistema faz a verificação do cadastro do Usuário Ambiental – Requerente. Caso não esteja cadastrado, aparecerá a seguinte mensagem:

– Requerente. Caso não esteja cadastrado, aparecerá a seguinte mensagem: Manual do Usuário do SGA Licenciamento

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Caso o Usuário Ambiental – Requerente já esteja cadastrado, o campo Nome/Razão Social será preenchido automaticamente, e seguir para o próximo quadro.

Quadro Dados do Empreendimento:

para o próximo quadro. Quadro Dados do Empreendimento: Preencher os campos quadro Dados do Empreendimento e

Preencher os campos quadro Dados do Empreendimento e seguir para o próximo quadro.

Quadro Outras Informações:

seguir para o próximo quadro. Quadro Outras Informações: No quadro Outras Informações , caso o empreendimento

No quadro Outras Informações, caso o empreendimento esteja em operação, informar a Data de Instalação, e se o empreendimento estiver licenciado junto ao IAP informar o N° da Licença, após preenchimento de toda a aba seguir para a próxima aba de Imóvel.

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Aba Imóvel:

22 Aba Imóvel: Clicar no botão Selecione para selecionar um imóvel já cadastrado e aparecerá a

Clicar no botão Selecione para selecionar um imóvel já cadastrado e aparecerá a tela:

selecionar um imóvel já cadastrado e aparecerá a tela: Para pesquisa dos imóveis cadastrados, selecionar

Para pesquisa dos imóveis cadastrados, selecionar obrigatoriamente um Tipo do Documento, os demais campos são opcionais e podem auxiliar no filtro de pesquisa, em seguida clicar no botão Pesquisar, e aparecerá a tela com o retorno registrado na Lista:

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23 Clicar sobre o Imóvel e em seguida clicar no botão Selecionar e o Sistema retornará

Clicar sobre o Imóvel e em seguida clicar no botão Selecionar e o Sistema retornará à tela de Cadastro de Empreendimento com os dados do Imóvel, seguir para a próxima aba.

Aba Geolocalização:

Imóvel, seguir para a próxima aba. Aba Geolocalização: Clicar na aba Geolocalização e aparecerá a seguinte

Clicar na aba Geolocalização e aparecerá a seguinte tela:

Geolocalização: Clicar na aba Geolocalização e aparecerá a seguinte tela: Manual do Usuário do SGA Licenciamento

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Demarcar os pontos de Geolocalização da área a ser restaurada, que poderão ser por pontos ou polígonos da área, no exemplo, está marcada a localização manualmente inserida ao digitar as duas UTMs Este e Norte. Ao clicar em Adicionar, e automaticamente as UTMs serão incluídas na lista de coordenadas e marcadas no mapa.

Caso os formulários estejam preenchidos corretamente, abre-se a seguinte janela com a mensagem:

corretamente, abre-se a seguinte janela com a mensagem: Clicar no botão OK para confirmação e retornar

Clicar no botão OK para confirmação e retornar à tela de Consulta de Empreendimento.

Para consultar o Empreendimento, ver o módulo CONSULTAR EMPREENDIMENTO neste manual.

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5 FUNÇÕES DO MÓDULO LICENCIAMENTO

5.1 REQUERIMENTO DE LICENÇA

5.1.1 CADASTRAR REQUERIMENTO

5.1 REQUERIMENTO DE LICENÇA 5.1.1 CADASTRAR REQUERIMENTO Para cadastrar um novo Requerimento preencher

Para cadastrar um novo Requerimento preencher obrigatoriamente o campo CPF/CNPJ, e opcionalmente selecionar o Município e clicar no botão Pesquisar.

Caso o nº do CPF/CNPJ não esteja relacionado ao nenhum Empreendimento, aparecerá o seguinte quadro com as instruções de requerimento:

o seguinte quadro com as instruções de requerimento: Clicar no botão OK para confirmação. Manual do

Clicar no botão OK para confirmação.

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26 Caso o nº do CPF/CNPJ esteja relacionado a um Empreendimento, aparecerá um quadro com os

Caso o nº do CPF/CNPJ esteja relacionado a um Empreendimento, aparecerá um quadro com os Empreendimentos, para mais de três empreendimentos utilizar a Barra de Rolagem lateral para realizar a seleção.

Para selecionar, clique sobre um Empreendimento da lista.

Para selecionar, clique sobre um Empreendimento da lista. Caso o empreendimento selecionado não possua nenhuma

Caso o empreendimento selecionado não possua nenhuma licença, clicar no botão Novo para iniciar a solicitação e aparecerá tela para caracterizar modalidade da licença:

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27 Clicar no botão Requerer Licença e aparecerão as telas com as abas e serem preenchidas

Clicar no botão Requerer Licença e aparecerão as telas com as abas e serem preenchidas para a solicitação do requerimento de Licença:

Aba Informações Gerais

Quadro Identificação

Licença: Aba Informações Gerais Quadro Identificação Clicar no ícone Detalhes do quadro de Identificação

Clicar no ícone Detalhes do quadro de Identificação que contém os dados do Requerimento e aparecerão os seguintes dados do requerimento Atual e Anterior:

Requerimento e aparecerão os seguintes dados do requerimento Atual e Anterior : Manual do Usuário do

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Quadro Representante

28 Quadro Representante Clicar no ícone Selecionar do quadro de Representante para adicionar um representante pelo

Clicar no ícone Selecionar do quadro de Representante para adicionar um representante pelo Licenciamento e aparecerá o seguinte quadro:

pelo Licenciamento e aparecerá o seguinte quadro: Preencher os dados do representante do empreendimento e

Preencher os dados do representante do empreendimento e clicar em efetivação.

Gravar para

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Quadro Dados do Requerimento

29 Quadro Dados do Requerimento Clicar no ícone Editar do quadro Dados do Requerimento para adicionar

Clicar no ícone Editar do quadro Dados do Requerimento para adicionar as características do Empreendimento e aparecerá o seguinte quadro:

do Empreendimento e aparecerá o seguinte quadro: Preencher as características do Empreendimento e clicar em

Preencher as características do Empreendimento e clicar em Gravar para efetivação.

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Aba Matéria-Prima

30 Aba Matéria-Prima Clicar no botão Adicionar e aparecerá a seguinte tela: Preencher com os dados

Clicar no botão Adicionar e aparecerá a seguinte tela:

Clicar no botão Adicionar e aparecerá a seguinte tela: Preencher com os dados referentes a matéria-prima.

Preencher com os dados referentes a matéria-prima. Caso a matéria-prima seja de origem florestal o Usuário Ambiental deverá marcar o campo Matéria-Prima é de Origem Florestal, bem como possuir o Certificado SERFLOR.

Após preenchimento clicar no botão Gravar para efetivação.

Manual do Usuário do SGA Licenciamento

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Aba Produto Elaborado

31 Aba Produto Elaborado Clicar no botão Adicionar e aparecerá a seguinte tela: Preencher com os

Clicar no botão Adicionar e aparecerá a seguinte tela:

Clicar no botão Adicionar e aparecerá a seguinte tela: Preencher com os dados referentes ao produto

Preencher com os dados referentes ao produto elaborado;

Após preenchimento clicar no botão Gravar para efetivação.

Manual do Usuário do SGA Licenciamento

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Aba Água Utilizada

32 Aba Água Utilizada Clicar no botão Adicionar e aparecerá a seguinte tela: Preencher com os

Clicar no botão Adicionar e aparecerá a seguinte tela:

Clicar no botão Adicionar e aparecerá a seguinte tela: Preencher com os dados referentes ao tipo

Preencher com os dados referentes ao tipo de água utilizada;

Caso a Origem da Água for Poço Profundo ou Corpo Hídrico e o Volume Utilizado for maior ou igual a 1,80 M³/hora informar o Nº Outorga e a Prévia ou de Direito e validados pelo sistema. Ao validar os campos UTM Este e UTM Norte, estes serão preenchidos automaticamente e em seguida desabilitados, se não validados aparecerá a seguinte mensagem: “O Número de Outorga Informado é inválido, favor regularizar situação no Instituto das Águas do Paraná”.

Após o preenchimento clicar no botão Gravar para efetivação.

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Aba Efluente Líquido

33 Aba Efluente Líquido Clicar no botão Adicionar e aparecerão as seguintes telas de para preencher

Clicar no botão Adicionar e aparecerão as seguintes telas de para preencher com os dados referentes ao tipo de efluente líquido, mas para o Lançamento de Efluentes seguir as instruções abaixo:

Caso 1:

de Efluentes seguir as instruções abaixo: Caso 1: Se o Destino Final for Corpo Hídrico e

Se o Destino Final for Corpo Hídrico e a Vazão for maior ou igual a 1,8 M³/hora será obrigatório o preenchimento do Nº Outorga que será validado pelo sistema.

Manual do Usuário do SGA Licenciamento

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Caso 2:

34 Caso 2: Se a Forma de Tratamento for Estação de Tratamento de Esgoto Terceirizada –

Se a Forma de Tratamento for Estação de Tratamento de Esgoto Terceirizada – ETE, será obrigatório o preenchimento do CNPJ(ETE) da Estação de Tratamento, que também será validado pelo sistema.

Caso 3:

, que também será validado pelo sistema. Caso 3: Se a Forma de Tratamento for Estação

Se a Forma de Tratamento for Estação de Tratamento de Esgoto Terceirizada – ETE, será obrigatório informar o Sistema de Tratamento, clicar sobre o ícone Tratamento que estará ativo e aparecerá a tela para a escolha do Sistema de Tratamento a ser utilizado:

Manual do Usuário do SGA Licenciamento

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35 Selecione no Combo um tipo de Sistema de Tratamento e em seguida clique no botão

Selecione no Combo um tipo de Sistema de Tratamento e em seguida clique no botão (+) para adicionar a lista.

Após o preenchimento clicar no botão Gravar para efetivação.

Aba Emissão Atmosférica

Gravar para efetivação. Aba Emissão Atmosférica Clicar no botão Adicionar e aparecerá a seguinte tela

Clicar no botão Adicionar e aparecerá a seguinte tela para a caracterização de emissão atmosférica:

e aparecerá a seguinte tela para a caracterização de emissão atmosférica: Manual do Usuário do SGA

Manual do Usuário do SGA Licenciamento

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Para Combustível de origem florestal, este deverá possuir Certificado SERFLOR vigente.

Se existir Tratamento da Emissão marcar o campo Existe Tratamento da Emissão Atmosférica e clicar no ícone Tratamento que estará ativo e aparecerá a tela para a escolha do Sistema de Tratamento utilizado:

a tela para a escolha do Sistema de Tratamento utilizado: Selecionar no Combo um tipo de

Selecionar no Combo um tipo de Sistema de Tratamento e em seguida clicar no botão (+) para adicionar a lista.

Após o preenchimento clicar no botão Gravar para efetivação.

Aba Resíduo Sólido

no botão Gravar para efetivação. Aba Resíduo Sólido Clicar no botão Adicionar e aparecerá a seguinte

Clicar no botão Adicionar e aparecerá a seguinte tela para a Caracterização do Resíduo Sólido:

Manual do Usuário do SGA Licenciamento

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37 Caso exista Tratamento de Resíduo marcar o campo Existe Tratamento do Resíduo Sólido e clicar

Caso exista Tratamento de Resíduo marcar o campo Existe Tratamento do Resíduo Sólido e clicar sobre o ícone Tratamento que estará ativo e aparecerá a tela para a escolha do Sistema de Tratamento:

e aparecerá a tela para a escolha do Sistema de Tratamento: Selecionar no Combo um tipo

Selecionar no Combo um tipo de Sistema de Tratamento e em seguida clicar no botão (+) para adicionar a lista.

Após o preenchimento clicar no botão Gravar para efetivação.

Manual do Usuário do SGA Licenciamento

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Aba Responsável Técnico

38 Aba Responsável Técnico Clicar no botão Adicionar e aparecerá a seguinte tela: Preencher os campos

Clicar no botão Adicionar e aparecerá a seguinte tela:

Clicar no botão Adicionar e aparecerá a seguinte tela: Preencher os campos com os dados do

Preencher os campos com os dados do Responsável Técnico pelo Empreendimento e clicar no botão Gravar.

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Aba Taxa

39 Aba Taxa Nesta tela o sistema permite Gerar Boleto referente a Taxa da Licença do

Nesta tela o sistema permite Gerar Boleto referente a Taxa da Licença do Requerimento, clicar na Taxa, e em seguida no botão Gerar Boleto.

Observe que o botão Gerar Boleto só ficará disponível após a conclusão do Requerimento.

Antes de gerar o boleto para pagamento, acessar a Aba Documentação.

Manual do Usuário do SGA Licenciamento

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40 Manual do Usuário do SGA Licenciamento

Manual do Usuário do SGA Licenciamento

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Aba Documentação

41 Aba Documentação Nesta tela o sistema permite anexar arquivos em qualquer status existente na coluna

Nesta tela o sistema permite anexar arquivos em qualquer status existente na coluna Digitalizar. Para os documentos com status “SIM” o envio da documentação é obrigatório. Para anexar documentação, clicar sobre o documento e clicar no botão Enviar Arquivo e aparecerá a tela:

e clicar no botão Enviar Arquivo e aparecerá a tela: Selecionar o arquivo a ser anexado,

Selecionar o arquivo a ser anexado, clicar no ícone e em Gravar e aparecerá a tela:

o arquivo a ser anexado, clicar no ícone e em Gravar e aparecerá a tela: Manual

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Após anexar os arquivos clicar no botão Concluir e aparecerá a seguinte tela:

clicar no botão Concluir e aparecerá a seguinte tela: Nesta tela o sistema permite a confirmação

Nesta tela o sistema permite a confirmação da conclusão por parte do responsável pelo requerimento, marcar a Caixa de Confirmação e clicar no botão Confirmar Conclusão e aparecerá a seguinte mensagem de conclusão do requerimento:

a seguinte mensagem de conclusão do requerimento: Observe que a partir desde momento somente os colaboradores

Observe que a partir desde momento somente os colaboradores do IAP poderão interagir com o requerimento.

Clicar no botão OK para confirmação e aparecerá a tela:

Clicar no botão OK para confirmação e aparecerá a tela: Nesta tela o sistema permite ao

Nesta tela o sistema permite ao Colaborador conferir a documentação anexada ao requerimento, e fazer o download do documento, para isto, clicar no ícone da coluna Download, e após a conferência clicar no botão Marcar Conferido e aparecerá a tela:

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43 Após a realização da conferência o colaborador poderá protocolar o requerimento, para isso basta clicar

Após a realização da conferência o colaborador poderá protocolar o requerimento, para isso basta clicar no botão Protocolar.

Ao protocolar o Requerimento de Licença, aparecerão uma das mensagens abaixo, dependendo apenas se houve ou não o pagamento do boleto:

dependendo apenas se houve ou não o pagamento do boleto: A renovação ou a próxima licença
dependendo apenas se houve ou não o pagamento do boleto: A renovação ou a próxima licença

A renovação ou a próxima licença só poderão ser solicitadas após o trâmite ser realizado com o protocolo gerado do Requerimento de Licença, o Colaborador ter registrado o parecer e ser dada a decisão administrativa pela chefia.

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6 FUNÇÕES DO MÓDULO CENTRAL DE PROCESSOS

6.1 CONSULTAR REQUERIMENTO

6.1.1 PROTOCOLO LICENCIAMENTO

6.1 CONSULTAR REQUERIMENTO 6.1.1 PROTOCOLO LICENCIAMENTO Neta tela o sistema permite a consulta inicial de todos

Neta tela o sistema permite a consulta inicial de todos os protocolos com a Situação Aguardando Protocolo, para outras consultas utilizar os Tipos de Filtros e clicar em Pesquisar.

Regras para utilização dos filtros de pesquisa pelo colaborador:

Ao digitar somente o CPF/CNPJ aparecerão todos os protocolos, independente de município ou situação;

Ao digitar o município fazer a combinação com CPF/CNPJ ou situação, ou combinar

ambos;

Ao digitar situação diferente de Aguardando Protocolo, fazer a combinação com

CPF/CNPJ ou município, ou combinar ambos;

Observe que existem apenas dois únicos casos de consulta que poderão ser realizadas com filtros isolados o através de CPF/CNPJ ou Situação igual a Aguardando Protocolo.

Após clicar em Pesquisar, aparecerá a tela:

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45 Esta tela será utilizada pelo Técnico Protocolo responsável pelo protocolo inicial do requerimento. Clicar no

Esta tela será utilizada pelo Técnico Protocolo responsável pelo protocolo inicial do requerimento. Clicar no Empreendimento desejado com Situação Aguardando Protocolo e em seguida clicar no botão Exibir Requerimento e aparecerá a tela:

clicar no botão Exibir Requerimento e aparecerá a tela: Nesta tela o sistema permite mostrar o

Nesta tela o sistema permite mostrar o Requerimento selecionado para o Técnico Protocolo realizar a conferência da documentação anexada ao requerimento antes de protocolar, clicar no Anexo para baixar o documento, e após conferência, clicar no botão Marcar Conferido e aparecerá a seguinte mensagem de confirmação da conferência:

a seguinte mensagem de confirmação da conferência: Clicar no botão SIM e aparecerá a tela: Manual

Clicar no botão SIM e aparecerá a tela:

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46 Nesta tela o sistema permite ao Técnico Protocolo identificar a documentação que não está em

Nesta tela o sistema permite ao Técnico Protocolo identificar a documentação que não está em conformidade, e deve deixar o documento inconsistente sem conferir, e clicar no botão Recusar Protocolo.

Caso o Técnico Protocolo tentar Recursar Protocolo com os todos os documentos marcados como conferido, aparecerá a seguinte mensagem:

marcados como conferido, aparecerá a seguinte mensagem: Clicar no botão OK para confirmação e aparecerá a

Clicar no botão OK para confirmação e aparecerá a tela:

a seguinte mensagem: Clicar no botão OK para confirmação e aparecerá a tela: Manual do Usuário

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Nesta tela o sistema permite que o Técnico Protocolo que tenha marcado um documento como Conferido por engano, marcar o Documento que não esteja em conformidade e clicar no botão Não Conferido e aparecerá a tela:

e clicar no botão Não Conferido e aparecerá a tela: Nesta tela aparece somente o documento

Nesta tela aparece somente o documento com um ou mais documentos marcados como Não Conferido, é possível realizar a recusa, para isso clicar em Recusar Protocolo, e aparecerá a seguinte mensagem:

em Recusar Protocolo , e aparecerá a seguinte mensagem: Clicar no botão OK para confirmação e

Clicar no botão OK para confirmação e aparecerá a tela:

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48 Nesta tela o sistema permite enviar um e-mail para o Usuário Ambiental informando que o

Nesta tela o sistema permite enviar um e-mail para o Usuário Ambiental informando que o Requerimento de Licença foi rejeitado pela Central de Processos, em razão da documentação enviada não estar de acordo.

Para a documentação que estiver de acordo e com a marca de Conferido o Técnico Protocolo poderá clicar no botão Protocolar para dar seguimento ao requerimento e aparecerá a seguinte Mensagem:

seguimento ao requerimento e aparecerá a seguinte Mensagem: Clicar OK para confirmação. Manual do Usuário do

Clicar OK para confirmação.

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6.2 TRAMITAR PROTOCOLO

6.2.1 TRÂMITE PROTOCOLO

49 6.2 TRAMITAR PROTOCOLO 6.2.1 TRÂMITE PROTOCOLO Nesta tela selecionar a função Tramitar Protocolo e aparecerá

Nesta tela selecionar a função Tramitar Protocolo e aparecerá a tela:

a função Tramitar Protocolo e aparecerá a tela: Nesta tela de pesquisa inicial o sistema apresentará

Nesta tela de pesquisa inicial o sistema apresentará todos os protocolos que estão “Em Trâmite”, para as demais consultas preencher outros filtros disponibilizados para refinar a busca e clicar em Pesquisar e aparecerá a tela:

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50 Nesta tela o sistema apresenta os Trâmites a serem realizados pelos usuários do IAP conforme

Nesta tela o sistema apresenta os Trâmites a serem realizados pelos usuários do IAP conforme o perfil de cada usuário.

Após o Técnico Protocolo ter protocolado o requerimento, e que será automaticamente direcionado ao Chefe do Escritório Regional/Setor ou responsável central que encaminhará processo para um técnico de licenciamento para emitir o parecer conclusivo, para isso selecionar um Protocolo e clicar em Encaminhar e aparecerá a tela:

um Protocolo e clicar em Encaminhar e aparecerá a tela: Nesta tela o sistema permite que

Nesta tela o sistema permite que o Chefe Escritório Regional/Setor ou responsável central possa identificar para qual Escritório Regional e Colaborador o processo será encaminhado. Escrever de forma resumida no campo Observações, clicar em Gravar e aparecerá a seguinte mensagem:

Clicar Ok e aparece a tela:

, clicar em Gravar e aparecerá a seguinte mensagem: Clicar Ok e aparece a tela: Manual

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51 Nesta tela o Técnico Licenciamento poderá aceitar o protocolo ou devolver o protocolo encaminhado, para

Nesta tela o Técnico Licenciamento poderá aceitar o protocolo ou devolver o protocolo encaminhado, para o aceitar basta clicar no nº do Protocolo e clicar em Devolver e aparecerá a seguinte mensagem:

e clicar em Devolver e aparecerá a seguinte mensagem: Clicar SIM e aparecerá a tela: Nesta

Clicar SIM e aparecerá a tela:

a seguinte mensagem: Clicar SIM e aparecerá a tela: Nesta tela o sistema permite que o

Nesta tela o sistema permite que o status do protocolo mude para Em Análise. Para o Técnico Licenciamento encaminhar o protocolo outro Colaborador, clicar no nº do protocolo desejado e clicar em Encaminhar. No caso de iniciar o parecer conclusivo, clicar no nº do protocolo e clicar em Parecer e aparecerá a tela:

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52 Nesta tela o sistema permite que o Técnico Licenciamento possa identificar para qual Escritório Regional

Nesta tela o sistema permite que o Técnico Licenciamento possa identificar para qual Escritório Regional e Colaborador o protocolo será encaminhado. Escrever de forma resumida no campo Observações, clicar em Gravar e aparecerá a seguinte mensagem:

, clicar em Gravar e aparecerá a seguinte mensagem : Clicar no botão Ok e aparecerá

Clicar no botão Ok e aparecerá a tela:

mensagem : Clicar no botão Ok e aparecerá a tela: Se o Técnico Licenciamento clicar em

Se o Técnico Licenciamento clicar em Parecer o sistema mostrará esta tela, clicar no ícone Iniciar e aparecerá a tela:

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53 Nesta tela o sistema faz a carga das Condicionantes e Padrões de Efluente e/ou Emissão

Nesta tela o sistema faz a carga das Condicionantes e Padrões de Efluente e/ou Emissão para a realização da Análise e altera o botão Iniciar para Registrar, desta forma o sistema permite que ao clicar neste ícone, após a análise, que o Técnico Licenciamento posso registrar um parecer em relação ao protocolo e aparecerá a seguinte tela:

em relação ao protocolo e aparecerá a seguinte tela: Nesta tela o Técnico Licenciamento realizará a

Nesta tela o Técnico Licenciamento realizará a descrição do Parecer e obrigatoriamente o Resultado e em seguida clicar no botão Gravar e aparecerá a tela:

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54 O sistema retorna para tela de Análise e Parecer já com os dados do parecer

O sistema retorna para tela de Análise e Parecer já com os dados do parecer gravados. Para anexar arquivos, clicar no botão Adicionar e fazer o download ou apenas clicar no botão Concluir para que o parecer seja gravado no protocolo e em seguida aparecerá a mensagem:

gravado no protocolo e em seguida aparecerá a mensagem: Clicar no botão SIM e aparecerá a

Clicar no botão SIM e aparecerá a mensagem:

a mensagem: Clicar no botão SIM e aparecerá a mensagem: Clicar no botão Ok para confirmação

Clicar no botão Ok para confirmação e o protocolo será encaminhado automaticamente ao chefe para o registro da decisão administrativa e em seguida aparecerá a tela:

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55 Nesta tela o sistema permite que o Chefe da Regional/Setor dê o aceite ou não

Nesta tela o sistema permite que o Chefe da Regional/Setor dê o aceite ou não no protocolo com status Aguardando Aceite, clicar no nº do Protocolo desejado e em Devolver.

O protocolo será encaminhado automaticamente ao chefe para o registro da decisão administrativa

Clicar em Aceitar e aparecerá a seguinte mensagem:

Clicar em Aceitar e aparecerá a seguinte mensagem: Clicar no botão SIM e aparecerá a tela:

Clicar no botão SIM e aparecerá a tela:

seguinte mensagem: Clicar no botão SIM e aparecerá a tela: Nesta tela o sistema permite que

Nesta tela o sistema permite que o status do protocolo mude para Em Análise. Para o Chefe da Regional/Setor encaminhar o protocolo outro Colaborador, clicar no nº do

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protocolo desejado e clicar em Encaminhar. No caso de registrar a decisão, clicar no nº do protocolo e clicar em Decisão Administrativa e aparecerá a tela:

e clicar em Decisão Administrativa e aparecerá a tela: Nesta tela o sistema permite que o

Nesta tela o sistema permite que o Chefe da Regional/Setor possa identificar para qual Escritório Regional e Colaborador o protocolo será encaminhado. Escrever de forma resumida no campo Observações, clicar em Gravar e aparecerá a seguinte mensagem:

, clicar em Gravar e aparecerá a seguinte mensagem : Clicar no botão Ok e aparecerá

Clicar no botão Ok e aparecerá a tela:

mensagem : Clicar no botão Ok e aparecerá a tela: Se o Técnico Licenciamento clicar em

Se o Técnico Licenciamento clicar em Parecer o sistema mostrará esta tela, clicar no ícone Registrar e aparecerá a tela:

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57 Nesta tela o sistema permite que o Chefe da Regional/Setor para emitir um Parecer e

Nesta tela o sistema permite que o Chefe da Regional/Setor para emitir um Parecer e obrigatoriamente selecionar o Resultado e ao informar o Prazo de Validade o campo Data de Validade será preenchida automaticamente, e clicar em Gravar e o Sistema retornará à tela de Análise e Deliberação com os dados do parecer gravados:

Análise e Deliberação com os dados do parecer gravados : Clicar no botão Emitir Licença para

Clicar no botão Emitir Licença para fazer o download ou impressão do arquivo e será gerado o arquivo para download ou impressão:

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