Administracin del Inventario.

La administracin del inventario se da por el

trmino almacn como base primordial de
control de existencias dentro de un centro de
produccin.
el almacn es un medio para lograr economas
potenciales y para aumentar las utilidades de la
empresa.
Este concepto ahuyenta la idea de que un
almacn es un mal necesario cuya funcin
principal es la de agregar gastos y disminuir
utilidades.

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DEFINICIN DE ALMACN:
el almacn es una unidad de servicio en la
estructura orgnica y funcional de una empresa
comercial o industrial, con objetivos bien
definidos de resguardo, custodia, control y
abastecimiento de materiales y productos.

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FUNCIONES DEL ALMACN
La manera de organizar y administrar el
departamento de almacenes depende de varios
factores, tales como el tamao y plan de
organizacin de la compaa, el grado de
centralizacin deseado, la variedad de productos
fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y
facilidades de manufactura y de la programacin
de la produccin. Sin embargo, para proporcionar
un servicio eficiente, las siguientes funciones son
comunes a todo tipo de almacenes:

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Para proporcionar un servicio eficiente, las
siguientes funciones son comunes a todo tipo de
almacenes:

1. recepcin de materiales en el almacn

2. registro de entradas y salidas del almacn
3. almacenamiento de materiales
4. mantenimiento de materiales y del almacn
5. despacho de materiales
6. coordinacin del almacn con los departamentos
de control de inventarios y de contabilidad

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Manejo fsico del almacn.
Se da a travs de los inventarios.
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la produccin de bienes o servicios
para su posterior comercializacin
Algunas empresas le dan el nombre de inventario
fsico porque se trata de una estadstica fsica o
palpable de aquellos que hay en existencias en la
empresa y para diferenciarlos de la existencia
registradas en los Estados financieros.

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Papel del inventario.
Los inventarios comprenden, adems de las materias primas,
productos en proceso y productos terminados o mercancas
para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta
o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los
inventarios en trnsito.

el inventario constituye las partidas del activo

corriente que estn listas para la venta, es decir,
toda aquella mercanca que posee una empresa
en el almacn valorada al costo de adquisicin,
para la venta o actividades productivas.

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Importancia del inventario.
1. Permite verificar las diferencias entre los registros
de existencias en las FE y las existencias fsicas
(cantidad real en existencia).
2. Permite verificar las diferencias entre las existencias
fsicas contables, en valores monetarios.
3. Proporciona la aproximacin del valor total de las
existencias (contables), para efectos de balances,
cuando el inventario se realiza prximo al cierre del
ejercicio fiscal.

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Necesidad del inventario
La necesidad del inventario fsico se fundamenta
en dos razones:
1. El inventario fsico cumple con las exigencias fiscales,
pues deben ser trascrito en el libro de inventario,
conforme la legislacin.
2. El inventario fsico satisface la necesidad contable,
para verificar, en realidad, la existencia del material y la
aproximacin del consumo real.

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RECEPCION DE INVENTARIOS
RECEPCIN
Normalmente una planta manufacturera o un
negocio de compra y venta, debe tener tres reas
en el almacn, como base de su planeacin.
Recepcin
Almacenamiento
Entrega

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El tamao y distribucin de estas reas
depende del volumen de operaciones y de la
organizacin de cada empresa en lo particular.
Estas pueden estar completamente separadas
e independientes unas de otras, o bien dentro
de un solo local cerrado. Cuando se presenta
este ltimo caso, basta con sealar las reas
en el piso o levantar divisiones.

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REA DE RECEPCIN:
El flujo rpido del material que entra, para que
est libre de toda congestin o demora, requiere
de la correcta planeacin del rea de recepcin y
de su ptima utilizacin.
Condiciones que impiden el flujo rpido:
1. espacio de maniobras
2. medios de manejo de materiales deficientes
3. demoras en la inspeccin y documentacin de
entrada

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El objetivo que persigue toda empresa es obtener rapidez
en la descarga y lograr que la permanencia de la mercanca
en el rea de recepcin sea la mnima posible.
El espacio necesario para el rea de recepcin depende del
volumen mximo de mercanca que se descarga y del
tiempo de su permanencia en ella.
Una planeacin es correcta cuando los cambios del flujo de
los materiales y productos se han reducido al mnimo.
El tiempo de permanencia de las mercancas en el rea de
de recepcin debe ser lo ms corto posible pues el espacio
requerido y el costo de operacin dependen de la fluidez
con que estas se pasan del vehculo del proveedor al
almacn.

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funciones del rea de recepcin
pueden ser los siguientes:
1. el costo del espacio, al precio del metro cuadrado
ocupado, que incluye:
a. patios de maniobra de los vehculos
b. andenes
c. zona de maniobras de estiba
d. zona de inspeccin
e. zona de la oficina de control
f. zona de medicin (bscula)

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Costos directos de almacn
Se tiene:
a. el mantenimiento del rea y de su equipo y
maquinaria
b. los intereses sobre la inversin en el inmueble y en el
equipo.

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Costos indirectos de almacn.
Se tiene:
a. personal
b. registros
c. proteccin de los materiales.

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Equipos auxiliares utilizados en almacn:
Tenemos:

el montacargas elctrico (de gasolina o diesel)

la carretilla neumtica
la carretilla manual
las tarimas de madera
los contenedores
los carros especiales
los transportes de rodillos

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ZONA DE INSPECCIN:
Es el rea destinada al control de inventarios
El flujo rpido de los materiales que se reciben,
requiere de un espacio ptimo para descarga y
almacenamiento provisional, para revisin y
cotejo con la remisin del proveedor, debe ser
pesada y elaborarse la documentacin de entrada.

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