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Aprovao de Movimentos na Solicitao de Compras

FAQ: Aprovao de Movimentos na Solicitao de Compras


Produto:

Unspecified

Ambiente:

Unspecified

Verso:

10.80

Avaliao
Como Fazer
Como parametrizar o sistema para utilizar Aprovao de Movimentos por Solicitao de Compras para Cotao?

Definio do Processo
Utilizado para movimentos de solicitao de compras que sero vinculados ao mdulo de cotao. Desta forma, apenas os itens que tiverem
sido aprovados podero ser cotados e realizado processo de compras.
Aprovao do movimento ser feito obedecendo parametrizao definida no perfil vinculado ao usurio e parametrizao do tipo de
movimento de solicitao de compras.
Soluo
Parametrizaes Necessrias
Acessar | Cadastro | Frmula | e inserir duas frmulas com contedo abaixo:
- Frmula a ser utilizada no perfil do usurio que pode fazer aprovao de movimentos. A frmula em questo tem quer retornar o resultado 1.
Ex.: 1
- Frmula a ser utilizada no perfil do usurio que no pode aprovar os movimentos. A frmula em questo tem quer retornar o resultado 0.
Ex.: 0

Acessar | Cadastro | Segurana | Usurio |, editar os usurios que podero aprovar ou no os movimentos. A seguir acessar aba | Configura
o de Segurana | para averiguar o perfil vinculado aos mesmos.
Depois de verificado perfil, dever acessar | Cadastro | Segurana | Perfil | selecionar cdigo desejado e acessar | Anexos | Aprovaes por
Tipo de Movimento | Incluir |. Nesta aba dever preencher:

- Cd. Tipo de Movimento: informar tipo de movimento de solicitao de compras 1.1.XX que ser considerado no processo de aprovao
- Frmula de Aprovao: deve ser informada frmula que retorna 1 para o perfil vinculado ao usurio que pode aprovar movimento, e frmula
que retorna 0 para perfil vinculado ao usurio que no pode aprovar movimento.
- Processo: informar Aprovao de Solicitao de Compras para Cotao

Acessar | Opes | Parmetros | RMNucleus | e selecionar processo onde o tipo de movimento a ser utilizado para este fim foi configurado.
Para este processo dever parametrizar movimento de solicitao de compras.

Etapa Mov Outros Dados


Informar | Aprovao : Usa |

Etapa Compras / Vendas Outros Dados


Informar | Tipo de Movimento de Compra : Solicitao de Compras |
Importante:
- Apenas movimentos do tipo 1.1.XX podero ser parametrizados para este fim, visto que, se trata de um processo de Solicitao de Compras

Descrio do Processo
Os movimentos de solicitao de compras sero feitos como de costume, onde, para visualizao destes itens no mdulo de cotao
necessrio que tenham sido aprovados.

Processo de Aprovao
- Acessar aplicativo com usurio vinculado a um perfil que permite aprovao
- Selecionar o(s) movimento(s) desejado e clicar no menu | Movimentos | Aprovao | onde ser apresentada janela | Processo |
Identif.Processo : 16 Aprovao de Solicitao de Compras para Cotao | OK |. Depois de confirmado processo, ser apresentada
mensagem:
1 aprovado(s) com sucesso em 1 movimento(s).

Processo de Desaprovao
Selecionar movimento desejado e acessar menu | Movimentos | Desaprovao | onde ser apresentada janela | Processo | Identif.Processo
: 16 Aprovao de Solicitao de Compras para Cotao | OK |. Depois de confirmado processo ser apresentada mensagem:
1 desaprovado(s) com sucesso em 1 movimento(s).

Informaes Adicionais

- Os movimentos aprovados ou no sero visualizados atravs dos cones:


Movimentos Aprovados
Movimentos No Aprovados

- Os dados de aprovao do movimento sero visualizados ao clicar com boto direito do mouse ou Ctrl + A sobre o movimento mesmo, sendo
apresentada informao abaixo para cada item do movimento.

- As informaes de aprovao so gravadas na tabela | TMOVAPROVA |, onde o campo | IDPROCESSO: 16 | determina o processo de
aprovao utilizado.

- Apenas usurios parametrizados com perfil que permite aprovao ou que sejam supervisores, podero alterar movimentos j aprovados
Observaes

O documento em questo est postado no blog da Totvs e pode ser consultado atravs do link :
http://totvsconnect.blogspot.com/2010/09/como-fazer-aprovacao-de-movimentos-na.html

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