Aprovao de Movimentos no Faturamento

FAQ: Aprovao de Movimentos no Faturamento

Produto:

Unspecified

Ambiente:

Unspecified

Verso:

10.80

Avaliao
Como Fazer
Como parametrizar o sistema para utilizar Aprovao de Movimentos no Faturamento de Pedido?

Definio do Processo
Utilizado no processo de faturamento x recebimento de movimento de pedido, onde o faturamento poder ser realizado apenas depois de ter
sido aprovado pelo responsvel. Aprovao do movimento ser feito obedecendo parametrizao definida no perfil vinculado ao usurio
logado, e parametrizao do tipo de movimento utilizado para este fim.
Soluo
Parametrizaes Necessrias
Acessar | Cadastro | Frmula | e inserir duas frmulas com contedo abaixo:
- Frmula a ser utilizada no perfil do usurio que pode fazer aprovao de movimentos. A frmula em questo tem quer retornar o resultado 1.
Ex.: 1
- Frmula a ser utilizada no perfil do usurio que no pode aprovar os movimentos. A frmula em questo tem quer retornar o resultado 0.
Ex.: 0

Acessar | Cadastro | Segurana | Usurio | editar os usurios que podero aprovar ou no os movimentos. A seguir acessar aba | Configura
o de Segurana | para averiguar o perfil vinculado aos mesmos.

Depois de verificado perfil, dever acessar | Cadastro | Segurana | Perfil | selecionar cdigo desejado e acessar | Anexos | Aprovaes por
Tipo de Movimento | Incluir |. Nesta aba dever preencher:
- Cd. Tipo de Movimento: informar tipo de movimento de solicitao de compras 1.1.XX ou 2.1.XX que ser considerado no processo de
aprovao
- Frmula de Aprovao: deve ser informada frmula que retorna 1 para o perfil vinculado ao usurio que pode aprovar movimento, e frmula
que retorna 0 para perfil vinculado ao usurio que no pode aprovar movimento.
- Processo: informar Aprovao no Faturamento

Acessar | Opes | Parmetros | RMNucleus | e selecionar processo onde o tipo de movimento a ser utilizado para este fim foi configurado.
Para este processo dever parametrizar movimento de pedido de compra ou pedido de venda.

Etapa Mov Outros Dados

Informar | Aprovao : Usa |
Importante:
- Caso o usurio esteja vinculado a um perfil que no possui nenhuma parametrizao de aprovao significa que a validao no ser feita, ou
seja, o faturamento ser realizado sem restrio.
- Apenas movimentos dos tipos 1.1.XX e 2.1.XX podero ser parametrizados para este fim, visto que, se trata de um processo de recebimento
de pedido.

Descrio do Processo

Os movimentos de pedido de compra ou venda sero feitos como de costume, sendo necessrio realizar processo abaixo:

Processo de Aprovao
- Acessar aplicativo com usurio vinculado a um perfil que permite aprovao
- Selecionar o(s) movimento(s) desejado e clicar no menu | Movimentos | Aprovao | onde ser apresentada janela | Processo |
Identif.Processo : 6 Aprovao no Faturamento | OK |.

Depois de confirmado processo ser apresentada mensagem: 1 aprovado(s) com sucesso em 1 movimento(s). A seguir o usurio dever
selecionar o movimento aprovado e clicar no cone para que seja gerado faturamento.

Consistncia do Processo de Aprovao

Depois de aprovado pedido para faturamento x recebimento qualquer usurio que tenha permisso a faturar poder receb-lo. O usurio
associado a um perfil que permite aprovao poder faturar x receber pedido sem que o processo de aprovao seja realizado, de forma que,
ao concluir o faturamento os dados de aprovao sero gravados automaticamente na tabela TMOVAPROVA.

Processo de Desaprovao
Selecionar movimento desejado e acessar menu | Movimentos | Desaprovao | onde ser apresentada janela | Processo | Identif.Processo
: 6 Aprovao no Faturamento | OK |. Depois de confirmado processo ser apresentada mensagem: 1 desaprovado(s) com sucesso em 1
movimento(s).

Informaes Adicionais
- Os movimentos aprovados ou no sero visualizados atravs dos cones:
Movimentos Aprovados
Movimentos No Aprovados

- A aprovao dos movimentos ser visualizada ao clicar com boto direito do mouse ou Ctrl + A sobre o movimento desejado, sendo
apresentado:

- As informaes de aprovao so gravadas na tabela | TMOVAPROVA |, onde o campo | IDPROCESSO | determina o processo de aprovao
utilizado

- Ao reabrir faturamento de um movimento gerado a partir de aprovao o vnculo de aprovao ser mantido, no sendo necessrio aprov-lo
novamente.

- Ao tentar faturar movimento sem aprovao ser apresentada mensagem:

Observaes

O documento em questo est postado no blog da Totvs e pode ser consultado atravs do link : http://totvsc
onnect.blogspot.com/2010/09/como-fazer-aprovacao-de-movimentos-no.html