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ACADEMIA VIAFORMA:
Quando o crescimento deve ser
repensado
www.espm.br/centraldecases
Central de Cases
ACADEMIA VIAFORMA:
Quando o crescimento deve ser
repensado
www.espm.br/centraldecases
RESUMO
A ViaForma academia de ginstica est h cinco anos no mercado porto alegrense. No
decorrer desses anos, o mdico Ronaldo Oliveira, proprietrio da academia, encontrou
vrios obstculos para conseguir atingir a meta inicialmente traada. Portanto, este
caso conta a trajetria da ViaForma, perpassando pelos erros e acertos e culminando
com a meta atingida. Porm, o momento de uma importante tomada de deciso:
manter a sede e oferecer novos servios? Ou mudar o local da sede? Ou abrir uma
outra unidade?
PALAVRAS-CHAVE
Servios. Estratgia.
ABSTRACT
The gym ViaForma theres for five years on the market of Porto Alegre, RS. During
those years, the doctor Ronaldo Oliveira, owner of the gym, found several obstacles
to achieve the initial goal. So this case is about trajectory of ViaForma, studing the
mistakes and successes and culminating with the goal achieved. But, now, there is an
important decision: to maintain the place and offer new services? Or change the place?
Or open another place for the gym?
KEYWORDS
Services. Strategy.
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SUMRIO
Mdico gacho empreendedor: o incio do seu negcio......................... 6
A caminhada da ViaForma....................................................................... 7
A profissionalizao da ViaForma...................................................... 8
A corrida da ViaForma...................................................................... 9
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| Central de Cases
(1)Significa
uma pessoa
que pratica
musculao com
objetivo de ficar
musculoso, forte
(nota da autora).
Bela Vista o
segundo bairro
com a melhor
renda mdia
por domiclio,
de acordo com
a Secretaria do
Planejamento
Municipal de Porto
Alegre (2004).
A caminhada da ViaForma
Em 13 de outubro de 2003 a porta da academia se abre ao pblico, com uma sala
de musculao, uma sala de ginstica com aulas de dana, alongamento e yoga,
uma sala para aula de bike indoor e um bistrot. A equipe era composta pelo irmo
de Ronaldo como coordenador geral, 4 pessoas na limpeza, mais 4 pessoas na recepo, vrios estagirios, um manobrista e um segurana. Olhando para trs,
Ronaldo exclama: Bah, a folha de pagamento era uma coisa absurda para o incio! e A nossa academia era praticamente mais uma, s que menorzinha
e bonitinha.
Tudo isso distribudo em 350 m2 com uma capacidade mxima de 400 alunos (com base no clculo de 1 a 2 alunos por metro quadrado, realizado pelos arquitetos).
Nesse incio, Ronaldo conta que fizeram pouca divulgao, apelando essencialmente para
o boca-a-boca e folhetos e tambm veicularam por
um ano um anncio de pgina na Revista Versatille(3). Ofertaram ao pblico 15 dias gratuito para
que as pessoas conhecessem a infra-estrutura.
O negcio pareceu promissor, pois no primeiro ms de funcionamento tiveram a circulao
de cerca de 150 alunos e em novembro 200 alunos, que era o ponto de equilbrio para suprir
as dvidas. Porm notaram que vrias pessoas que
Material grfico em 2003
estiveram por l, j tinham pago planos trimestrais em outras academias e iam esperar
o trmino
seus planos.
E os meses de dezembro, janeiro e fevereiro foram pssiFonte:de
Arquivo
da empresa.
mos. Ns estvamos com a ideia de que teramos que colocar dinheiro nos quatro
primeiros meses da abertura da academia. Mas a gente no esperava que fosse tanto dinheiro assim, lamenta Ronaldo. Ento surgiu o segundo problema: discusses
entre os scios.
Em 2004, a partir de maro, as coisas comearam a melhorar. Mas na metade
do ano, o Mrcio recebeu uma proposta da TV Bandeirante para aumentar o nmero
de gravaes dos programas. Ento ele ficou no dilema: ou investia na academia
ou vendia sua parte do negcio para investir no estdio. E a sua opo foi a mais
bvia: ele tinha mais know-how no ramo de estdio. Ento ofereceu sua participao
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(3)Segundo
Sampaio (1997, p.
228) brainstorm
significa
Tempestade
cerebral, em ingls.
Tcnica utilizada
para gerar ideias
publicitrias.
Consiste em
propor e relacionar
todo tipo de
associaes que
vierem cabea,
sem nenhuma
anlise sobre
sua pertinncia,
para avaliao
posterior.
Material grfico
em 2003.
Fonte: Arquivo da
empresa
(3)Publicao
mensal da
editora Giornale
Comunicao
Empresarial, hoje,
com tiragem de
12 mil exemplares
(nota da autora).
para os outros scios e Ronaldo acabou assumindo mais 33,3%, ficando como
scio majoritrio.
O vero de 2005 tambm no foi positivo, terminou com prejuzo, mas j foi
melhor do que o vero anterior. Ronaldo conta: A gente no acumulou nada de lucro
em 2004. Tivemos que amargar mais um prejuzo e os nimos se aqueceram um pouco
mais entre os scios, pois durante dois anos a coisa no andava.
Ento comearam a repensar e resolveram contratar uma empresa para realizar
uma pesquisa de satisfao dos clientes e outra empresa para fazer a administrao
de marketing. Ronaldo comenta que eles se surpreenderam com o resultado da pesquisa de satisfao porque as pessoas que estavam ali dentro gostavam da academia.
E ainda muito motivado e otimista, Ronaldo decidiu fazer ps-graduao em marketing
na Escola Superior de Propaganda e Marketing (ESPM-RS) em 2005.
Segundo Ronaldo, o curso foi muito proveitoso, tanto profissionalmente
quanto pessoalmente, pois alm de entender de uma rea da administrao de empresas importante para qualquer negcio, lhe rendeu uma esposa que aps um ano
de relacionamento assumiria a administrao da academia. Ronaldo revela: A Andra
foi um achado pra mim. Depois que ela entrou eu consegui descansar.
O ano de 2005 foi melhor, teve uma pequena progresso, estavam com cerca
de 190 alunos e um ticket mdio em torno de R$ 110, mas, por outro lado, as discusses com seu scio aumentaram e Ronaldo no hesitou em comprar a parte de Luciano
no ano seguinte.
A profissionalizao da ViaForma
Em maro de 2006 sua esposa assumiu a gerncia da academia. Mas essa deciso
no foi to simples. Andra, formada em secretariado executivo pela PUCRS, tinha
experincia de 8 anos em um banco como executiva de contas e de 7 anos no Gad
Design(5) como atendimento e posteriormente como executiva de contas. No Gad Design,
Andra revela que a empresa Gerdau era seu principal cliente e que atravs dos trabalhos executados (folders, relatrios anuais, eventos...) ela se realizava plenamente.
E em virtude disso resolveu aprimorar seu conhecimento sobre marketing e foi cursar
ps-graduao na ESPM/RS, onde conheceu Ronaldo. Aps o curso, Andra conta sobre o Gad Design: Fechamos um projeto de endomarketing para a Gerdau
no Brasil e fiquei envolvida cerca de 2 anos. Este trabalho consistia na implantao
do novo sistema de comunicao interna para a Gerdau que foi implantado pelo RH.
Com esse trabalho, Andra aprendeu ainda mais sobre padronizao, normativa
e planejamento.
Foi quando recebeu a proposta de Ronaldo para assumir a administrao
da academia. A inteno do Ronaldo era que eu fosse trabalhar na academia junto
com o irmo dele que acabaria ficando mais com a parte tcnica e tambm um pouco
com a administrativa e financeira e eu entraria para fazer o marketing e auxiliar na parte
administrativa.
Ao mesmo tempo Ronaldo se preocupava: trazer a tua mulher para o teu negcio, um negcio que est em crise, com um monte de problemas, trazer para uma
coisa que podia no dar certo, e ela perder o que tinha construdo pra trs uma coisa
complicada tanto para o relacionamento quanto para o futuro profissional dela.
Andra aceitou esse duplo desafio, aps, claro, algumas noites de insnia.
Trs meses depois o irmo de Ronaldo resolveu morar na Itlia e Andra
ficou sozinha com tudo. Imediatamente Andra e Ronaldo necessitaram contratar
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(5)Gad Design
um escritrio de
design em Porto
Alegre e em So
Paulo que tem
sido destaque no
desenvolvimento
de embalagens,
de identidade
visual das
empresas, bem
como construo
e gesto de
marcas. (nota da
autora).
uma pessoa para suprir a vaga de coordenador deixada por Luciano Oliveira.
Precisavam de algum com bom conhecimento tcnico, que tivesse tambm
um bom relacionamento com as pessoas e que fosse acima de tudo comprometido e alegre. Logo se lembraram de um conhecido que se encaixava nesse perfil,
o Luiz Carlos Steimer, vulgo Zico, um professor. Fizeram a proposta a Zico com
a possibilidade de futuramente se tornar scio de Ronaldo e foi exatamente
o que aconteceu. Trs meses depois, ele j era scio com 16% de participao.
Ronaldo elogia: O Zico uma pessoa fantstica.
O mais novo trio (Andra, Ronaldo e Zico) se reuniu e decidiu contratar
uma pessoa para administrar a parte financeira, pois era tudo muito amador. Andra
confessa: Antes era mais ou menos assim que a gente estava trabalhando: crdito
e dbito: sobrou, pagou, se no sobrou, tira do bolso. Ento veio a Sheila, uma amiga
de infncia.
Mas era preciso mudar ainda mais ou fechar a academia. Optaram pela primeira ideia. Ento Andra, juntamente com Zico e Ronaldo, comeou a setorizar
a academia (administrativo, financeiro, marketing...) e tambm a padronizar e a investir
em pessoal. Comearam pela padronizao da marca, das cores, dos uniformes, at
chegar em como atender, se portar... Ronaldo lembra que ainda teve que colocar mais
dinheiro nessa nova etapa.
Sempre atentos ao que o mercado estava fazendo para poderem fazer diferente, passaram a se preocupar com importantes detalhes como a limpeza, que antes
era terceirizada. O cheiro bom. Isso uma coisa que eu sempre cuidava nas academias em que eu malhava normalmente o cheiro era ruim de suor. Aqui na Via Forma
as aulas tm que ter cheiro bom. Por isso hoje utilizamos borifadores com essncia,
comenta Andra.
Alm disso, Nos preocupamos cada vez mais em investir nas pessoas. Ns
no somos a melhor academia do mercado. No temos o melhor equipamento do mercado. No temos estacionamento. Somos pequenos. Ento, a gente tem que ser diferente no atendimento, acredita Andra.
A corrida da ViaForma
O ano de 2007 e principalmente o famigerado vero foi muito bom na opinio
de Andra, Ronaldo e Zico, pois houve
um crescimento. Atingiram cerca de 300
alunos. No precisamos colocar dinheiro,
se eu no me engano. Se colocamos foi logo
recuperado em maro. Foi realmente um ano
muito bom, dispara Ronaldo.
J o vero de 2008 e o ano todo foram maravilhosos sob o ponto de vista dos gestores.
Extremamente
noViaForma
azul, diz
pois aumentaram o valor per capita, em virtude
Fachada da
emRonaldo,
2008
de vrias aes. Contrataram a Nktar Design, empresa especializada em design grfico
Fonte: Arquivo da empresa.
para elaborao de seus materiais de comunicao. Em todas as peas de comunicao
so trabalhadas as silhuetas.
Alm disso, realizaram diversas aes, errando e acertando. Ofertaram novas
aulas, elaboram promoes, modificaram o mural de avisos e confeccionaram novos
materiais de divulgao. Tambm criaram o site, distriburam brindes nas datas come-
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Fachada da
ViaForma em 2008.
Fonte: Arquivo da
empresa.
Painel colocado
atrs das esteiras.
Fonte: Arquivo da
empresa.
morativas, criaram grupos de corrida, trocaram as televises, compraram novos computadores e materiais para sala de ginstica (bolas suas, elsticos, cordas...). Alm
disso, fizeram parceria com a MyMedia (mdia digital indoor) e a ViaVida (responsabilidade social) e tambm uma rdio que entre as msicas divulgam informaes sobre
a academia, como por exemplo, faltam 10 minutos para comear tal aula ou evento
como a 1 prova de aventura urbana da academia, entre outros.
Entre as novas aulas ofertadas, destaca-se a Ladies Time, que uma tcnica
desenvolvida pela professora Calinca Boniatti e trata-se de uma atividade especfica
para mulheres trabalharem pernas, glteos, abdmen e perneo: as regies responsveis pelo prazer da mulher e de seu parceiro.
Zico conta que as aulas de bike e yoga cresceram no ltimo ano. J a sala
de ginstica teve seus altos e baixos. Os altos foram com as aulas de meia hora, como
por exemplo, abdominal, glteo, pilates com bola. J os baixos foram, por exemplo,
com Duathlon terrestre e dana.
Hoje a academia, aberta de segunda a sexta das 06:30 s 22 horas e aos sbados das 08 s 13 horas, conta com as modalidades de musculao, boxe, yoga, bike
(ciclismo indoor), alongamento, pilates com bola, GAP (glteos, abdmen e pernas), balance (aula inspirada em exerccios de Yga, Tai Chi e Pilates), dana e power mix (mistura de abdominal com trabalhos posturais). Alm disso, h programas especiais como
o Trainning (aulas de 1 hora com personal trainer), o Fast Training (aulas de 35 minutos com personal trainer), esqui, surf, tnis, gestantes, mame e beb, corrida
e tambm um projeto para condomnios. Os alunos ainda contam com avaliao
fsica e nutricional.
Zico ainda conta que h participaes da ViaForma em eventos externos, como
por exemplo, a Maratona de Revezamento da Paquet Esportes/Asics de corrida.
No nosso primeiro ano de participao no evento colocamos 28 pessoas, no segundo ano foram 56 alunos e no ltimo ano foram 70 pessoas pra correr pela academia,
revela Zico.
Para os colaboradores, esto formatando o chamado Manual do Colaborador
e desenvolvendo um projeto de plano de carreira.
Ronaldo est ciente de que academia de ginstica um ramo em crescimento,
mas com muita competio. Os gestores se preocupam em disponibilizar um espao
para que as pessoas possam fazer seus exerccios com o melhor bem-estar possvel,
que possam fazer amizades, trazerem suas famlias, seus amigos.
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sociation e a Fitness Brasil, principais entidades do mercado mundial e latino-americano da indstria do fitness, em 2007, o Brasil contava com 7.350 unidades e j em
2008 chegou a 12.682. Alm disso, o mercado mundial bateu um recorde em nmero
de academias chegando a 108.059, cerca de 10 mil mais que no ano anterior. O pas
est em segundo lugar no ranking mundial, atrs apenas dos Estados Unidos, deixando
para trs Itlia, Alemanha, Reino Unido, entre outros. Dessa forma, o pas consolida sua
liderana na Amrica Latina em nmero de unidades (IHRSA, 2008).
De acordo com o presidente da Fitness Brasil, o aumento significativo se deve
a vrios fatores: O aquecimento da economia nacional, somado ao investimento
de grandes redes de academias em nosso pas, justificam esse aumento. Alm disso,
a maior conscientizao da populao em relao a hbitos saudveis e procura
maior por centros para prtica de atividades fsicas fizeram com que mais empresrios
se interessassem em ampliar seu nmero de unidades ou at mesmo investissem
no seu prprio negcio, afirma o executivo (IHRSA, 2008).
A Amrica Latina obteve o faturamento de cerca de US$ 1,4 bilhes e somente
o Brasil responsvel por aproximadamente 90% deste faturamento, fechando 2007
com US$ 1,2 milhes, cerca de 40% mais que em 2006 (IHRSA, 2008).
O nmero de membros em academias no mundo chegou a 106 milhes
de praticantes. O Brasil ocupa o primeiro lugar no ranking de academias da Amrica
Latina, o segundo lugar no ranking em academias no mundo e o oitavo em nmero
de freqentadores no mundo (IHRSA, 2008).
Com base no critrio de nmeros
Academias
N. alunos
N. unidades
de alunos adotado pela IHRSA,
A!Body Tech
40 mil
20
o ranking brasileiro de academias
Cia. Atltica
30 mil
13
BioRitmo
28 mil
14
revela as cinco maiores acadeRunner
20 mil
13
mias, conforme o quadro ao lado.
Segundo Castilhos (2007) as academias brasileiras esto distribudas da seguinte forma:
50% na regio Sudeste, principalmente no eixo
Rio de Janeiro - So Paulo, 25% concentram-se
na regio Sul e os outros 25% dividem-se entre
as regies Norte, Nordeste e Centro-Oeste.
De acordo com o site do Conselho Regional de Educao Fsica da 2 Regio Rio
Grande do Sul, (2008) h cerca de 420 academias em Porto Alegre. Nos bairros Auxiliadora,
Mont Serrat e Bela Vista, h aproximadamente
25 academias para cerca de 30 mil habitantes
(PORTO ALEGRE, 2000).
Entre essas academias destacam-se a
Bairros em Porto Alegre
Body One Club e a MR Personal Trainning Team.
A encruzilhada da ViaForma
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Ranking brasileiro
de academias.
Fonte: ASM (2008)
Bairros em Porto
Alegre.
Fonte: Porto Alegre
(2008)
essa razo percebem que esto em uma outra encruzilhada. Manter a sede e oferecer
novos servios como massagens, p e mo? Ou trocar a sede? Ou abrir uma outra
unidade?
A gente sabe que tem que fazer, mas ainda no tem muito claro o que fazer, confessa Andra. Zico compartilha com Andra na medida em que afirma:
Hoje no podemos dizer que temos muito a crescer, porque no temos para onde
ir, se desenvolver.
Referncias
ASM. A!Body Tech busca scio estratgico para crescer. Valor Econmico. 22 Set.
2008. Disponvel em: <http://www.asmasset.com.br/areas/eclipping/eclipping_leitura.aspx?id=1682>. Acesso em: 10 jan. 2009.
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agencia.fapesp.br/materia/8203/entrevistas/capital-pessoal.htm>. Acesso em: 02
jan. 2009.
CONSELHO Regional de Educao Fsica da 2 Regio Rio Grande do Sul. Disponvel em: <http://www.cref2rs.org.br/busca/procurajuridicacidade.
asp?search=PORTO+ALEGRE>. Acesso em: 26 dez. 2008.
IHRSA. Brasil palco da maior discusso mundial de tendncias em bem-estar e fitness.
2008. Disponvel em: <http://www.saudeesporte.com.br/index.php?option=com_
content&task=view&id=131&Itemid=13>. Acesso em 02 jan. 2009.
LOVELOCK, Christopher. Servios: marketing e gesto. So Paulo: Saraiva, 2005.
PORTO ALEGRE. Mapa Digital Oficial de Porto Alegre. 2008. Disponvel em: <http://
geo.procempa.com.br/geo/>. Acesso em 10 jan. 2008.
PORTO ALEGRE. Secretaria do Planejamento Municipal. Bairros: censos de 1980, 1991
e 2000. Porto Alegre, 2000. Disponvel em: <http://www2.portoalegrers.gov.br/
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