AUTOMATIZACION4

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS
SISTEMA AUTOMATIZADO DE MATRCULA PARA LA FACULTAD DE

INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DEL CALLAO USANDO BASE DE DATOS - SQL SERVER
AUTORES:
DILLERVA SANCHEZ, ANGEL ESTEBAN
MENDOZA ANTUNEZ, GREGORY EUDREI
CALLAO, MAYO, 2015

PER
TEMA:
SISTEMA AUTOMATIZADO DE MATRCULA
PARA LA FACULTAD DE INGENIERIA
INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS DE LA
USANDO BASE DE DATOS - SQL SERVER
NDICE
INTRODUCCIN...............................................................................................5
I.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..........................................................5

1.1 Determinacin del problema........................................................................5
1.2 Formulacin del problema............................................................................6
3
1.3 Objetivos de la investigacin........................................................................7

1.4 Justificacin....................................................................................................7
II.
MARCO TERICO............................................................................................8
II.1 Antecedentes del
estudio...............................................................................8
II.2 Definiciones de trminos
bsicos..................................................................9
III.
VARIABLES E HIPTESIS............................................................................13
3.1 Variables de la investigacin......................................................................13
3.2 Hiptesis.......................................................................................................13
IV.
METODOLOGA..14
4.1 Tipo de investigacin...14
4.2 Diseo de la investigacin...14
4.4 Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos......14
V.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES...15
VI.
PRESUPUESTO16
VII.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS17
ANEXOS.18
-
MATRIZ DE CONSISTENCIA...18
INTRODUCCIN
En la actualidad los Sistemas Informticos son muy importantes ya que gracias a ellos
las Instituciones manejan la informacin de manera cmoda, rpida y sencilla; sin
necesidad de archivar los registros en papeles u otros documentos que no van a permitir
obtener informacin rpida de los registros diarios que se necesita en su debido
momento. Con los sistemas informticos esta tarea resulta ms fcil de controlar por el
personal de talento humano que labora en los Centros de Educacin Superior. La
Institucin escogida para aplicar este Sistema Informtico es la Facultad de Ingeniera
Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional del Callao.
CAPTULO I
4
I.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

I.1 Determinacin del problema
En un mundo cambiante y altamente competitivo, se necesita algo ms que planificar,

organizar, ejecutar y controlar; las organizaciones tienen capacidades para recolectar la
informacin y transformarla con rapidez en un bien o servicio que ms que basarse en
un enfoque determinante, se apunte hacia la explotacin de un proceso productivo
efectivo, eficiente y eficaz; este enfoque se denomina Futurizacin; y no es ms que
visualizar a las instituciones en un futuro prximo con la finalidad de mejorar la calidad
administrativa en el trato de la informacin. Son muchos los procesos sistemticos a
escalas administrativas que se pueden desarrollar en los centros educativos superiores,
la tecnologa y la informacin, estn al alcance de todas las instituciones; lo que puede
diferenciarla de las dems es la capacidad que tienen las personas dentro de la
organizacin para adaptarse al cambio; esto se logra con mejores resultados cuando se
fortalece la capacitacin y el aprendizaje continuo en los miembros de la misma, para
lograr un desarrollo productivo que satisfaga las necesidades de una comunidad en
general. Al no existir soporte tcnico con informacin que permita hacer un seguimiento
basado en evidencias, es necesario e indispensable hacer uso de un sistema que permita
el control en el proceso de matrcula de los estudiantes de la Facultad de Ingeniera
Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional del Callao, ya que este nos va a
permitir almacenar los datos y llevarlos a un Sistema Automatizado, utilizando las
herramientas necesarias de acuerdo a las necesidades de la Institucin.
Es de gran importancia para la organizacin educativa, garantizar un mejor trato de
informacin, obteniendo datos de los estudiantes con ms rapidez, proceso que en la
actualidad atrasa las actividades administrativas; y al aplicar los medios tecnolgicos se
est aportando al progreso y desarrollo de la comunidad educativa y sociedad en
general. Es as que el diseo del programa contribuye en el proceso de interaccin entre
talento humano y la tecnologa, tan caracterstico del mundo actual y que se presenta
como un reto para las nuevas generaciones.
I.2 Formulacin del problema
Actualmente es necesario la creacin e implementacin de un software para la
automatizacin del registro de matrcula de los estudiantes de la Facultad de Ingeniera
Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional del Callao. Ya que en el momento
5
que se llena el aula o laboratorio de cierto cursos, el alumno queda impedido de poder
continuar con su normal proceso de matrcula.
Delimitacin del Objeto de Investigacin
Campo: Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional del
Callao
rea: Administrativa
Aspecto: Software Automatizacin del registro de matrcula de los estudiantes y
control de aulas
Tema: Sistema Automatizado de Matrcula para la Facultad de Ingeniera Industrial y
de Sistemas de la Universidad Nacional del Callao usando Base de datos - SQL Server.
Problema: Cmo mejorar los registros de matrcula de los estudiantes con la creacin
de un software para la automatizacin en el llenado de aulas?
Delimitacin Poblacional: Para estudiantes de la Facultad de Ingeniera Industrial y de
Sistemas de la Universidad Nacional del Callao.
Delimitacin espacial: Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas de la
Universidad Nacional del Callao.
Delimitacin contextual: El objetivo de la investigacin se realizar dentro del espacio
fsico de la Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional
del Callao.
I.3 Objetivos de la investigacin
Objetivo General
Automatizar el proceso de matrcula y llenado de aulas de la Facultad de Ingeniera
Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional del Callao usando las herramientas
del SQL Server
Objetivos Especficos
- Diagnosticar la situacin actual del proceso de matrcula de la Facultad de Ingeniera
de Industrial y de Sistemas.
6
- Analizar los procesos que pueden ser automatizados en el proceso de matrcula.

- Estudiar las tecnologas empleadas para la automatizacin del proceso de matrcula.
- Realizar el diseo y programacin del sistema a implementar.
- Implementar el sistema automatizado de matrcula en la Facultad de Ingeniera
Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional del Callao.
I.4 Justificacin
Justificacin tecnolgica:
En la actualidad, los recursos tecnolgicos son una parte imprescindible en las entidades
educativas; ya que la tecnologa se ha convertido en un aliado clave para la realizacin
de todo tipo de tareas, razn por la cual el sector educativo est inmerso en un contexto
de cambio y transformaciones, donde la comunicacin y los avances tecnolgicos son
parte de la evolucin en la sociedad. Es importante que se haga uso de los medios
tecnolgicos y de un sistema computarizado y automatizado que permita el ingreso de
los datos personales de los estudiantes que se educan en la Facultad de Ingeniera
Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional del Callao, el mismo que ayudar a
almacenar la informacin, administrar el uso de la infraestructura de la Facultad y
realizar consultas cuando se necesite verificar alguna informacin.
Justificacin econmica
En este proyecto existe la necesidad de implementar un software de matrcula con la
finalidad de automatizar el llenado de aulas mejorando el uso de la infraestructura, dar
comodidad y seguridad al momento de ingresar los datos, olvidndose de los registros
manuales que tena que realizar en el pasado causando malestar y atraso. Al contar con
los medios tecnolgicos necesarios es factible implementar el registro de matrcula en la
Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional del Callao,
la interactividad cumple un papel importante en el trabajo de investigacin para brindar
las facilidades, brindar servicio de calidad a la Comunidad y mayor soporte a las
actividades administrativas de la Facultad.
II.
MARCO TERICO
7
II.1
Antecedentes del estudio
Segn PeterSenge: Todo movimiento est siendo inhibido a medida que ocurre. Es la
manera como la naturaleza y la sociedad se comportan, podemos trabajar con ellas o
contra ellas. Entonces el cambio en las organizaciones hay que percibirlo en forma ms
significativa el cual generalmente empieza por ideas y situaciones sencillas, simples;
pero a medida que se van alimentando con nuestra creatividad e imaginacin va
creciendo, hacindose sostenible y en ello es importante que los dirigentes de la
organizaciones reconozcan las competencias, compromisos y diversidades de personas
(docentes, estudiantes, padres de familia y otras personas de la comunidad) que
desempean papeles muy importantes aunque algunos sean de aparente sencillez, para
sostener dicho cambio.
Actualmente la tecnologa de la informacin se haya extendida en el campo
administrativo y sirve para realizar funciones como: automatizar funciones
administrativas, de optimizacin y control.
La tecnologa de la informacin va generando ms datos a medida que una institucin
realiza sus actividades, permitiendo a esta reunir informacin que antes no era
obtenible; dicha tecnologa brinda, adems la posibilidad de emplear y analizar de modo
global esta creciente cantidad de datos.
II.2
Definiciones de trminos bsicos u otros contenidos, dirigidos a
fundamentar la propuesta de la investigacin.
Medios tecnolgicos:
La administracin y gestin educativa debe tener en cuenta tambin la penetracin de las
TIC en todo mbito. Las nuevas tecnologas tienen una importancia cada vez mayor en
nuestra sociedad. Lo que hace unos aos era algo impensable hoy es una realidad que forma parte
de la vida cotidiana; es por ello que se forma a los estudiantes para que se integren a la
sociedad de competencias; es importante el uso de las TIC en los centros educativos.
La sociedad de la informacin, en estos ltimos aos ha iniciado una importante

transformacin dirigida a modernizar los centros educativos, facilitando la
incorporacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin tanto en
la prctica docente como a la gestin administrativa de los mismos. Las TIC en la
educacin tiene dos enfoques; por un lado los estudiantes tienen que conocer los
diferentes usos de las TIC, debido a que nuestra sociedad as lo demanda, y por otro
lado las TIC se pueden insertar en el proceso educativo y administrativo mejorndolos
ya que otorgan una gran fuente de posibilidades en la educacin.
SQL server:
Es un sistema de manejo de bases de datos del modelo relacional, desarrollado por la
empresa Microsoft.
El lenguaje de desarrollo utilizado (por lnea de comandos o mediante la interfaz grfica
de managment studio) es Transact-SQL (TSQL), una implementacin del estndar
ANSI del lenguaje SQL, utilizado para manipular y recuperar datos, crear tablas y
definir relaciones entre ellas.
Puede ser configurado para utilizar varias instancias en el mismo servidor fsico, la
primera instalacin lleva generalmente el nombre del servidor, y las siguientes nombres especficos.
Sistema de informacin
Segn Peralta:
Define sistema de informacin como: Un conjunto de elementos que interactan entre
s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el
equipo computacional necesario para que el sistema de informacin pueda operar y el
recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est formado por
las personas que utilizan el sistema. Un sistema de informacin realiza cuatro
actividades
bsicas:
entrada,
almacenamiento,
procesamiento
salida de
informacin.
En la actualidad se utilizan los sistemas de informacin a partir de la necesidad y de las
diferentes tareas que se realizan en las organizaciones educativas; con las variadas
tecnologas que en ellas se aplican. La importancia de implementar la seguridad de los
Sistemas de Informacin est relacionada con la disponibilidad, confidencialidad e
integridad de la informacin que se va registrando en el software.
Al momento que empieza la interaccin con el sistema informtico, ste cumple con
cuatro actividades bsicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de
informacin.
Sistema automatizado
Instalar buenos computadores y conexiones a internet en las aulas no es suficiente.
Tambin se debe saber utilizar en forma apropiada. Esto significa que las escuelas
debern cambiar su metodologa y encontrar nuevas modalidades de transmisin de
conocimientos.
La sistematizacin es un proceso metodolgico que se basa en poner en orden o dar organizacin a
un conjunto de elementos (prcticas, aprendizajes, ideas, datos...) que hasta ese
momento estn dispersos y desordenados.
6
Sistematizacin denota algo dinmico y subjetivo lo que se construye; la
sistematizacin tiene un potencial enorme como ejercicio terico-prctico de
interpretacin
transformacin
de
la
realidad,
como
proceso
constructor
de pensamiento, de identidad y de sentido, como factor de unidad y de edificacin de

propuestas alternativas, como aporte a la renovacin de la teora y la prctica de los
procesos educativos y organizativos.
Al sistematizar la matrcula de los estudiantes a travs del proceso adecuado, estos
quedan registrados automticamente, logrando incorporar la informacin en el medio
10
tecnolgico (software) para que cuando un aula cubra el nmero mximo de estudiantes
permitidos, el sistema automticamente abra otro grupo horario y as no dejar al alumno
sin matricularse.
Para llevar a cabo la sistematizacin, se prev la formacin de un equipo con personas
cuya participacin y responsabilidad en la experiencia las hace idneas para orientar
y coordinar el proceso de sistematizacin. El sistema automatizado de datos o
sistematizacin de informacin, hace referencia al ordenamiento y clasificacin de
datos e informaciones, estructurando de manera precisa categoras, relaciones,
posibilitando la constitucin de bases de datos organizados. Tratndose de sistematizar
proyectos de Educacin, en la gran mayora de los casos, stos se promueven a partir de
unos contextos organizacionales donde la administracin de los recursos, humanos y
materiales, y particularmente del factor tiempo - las horas laborales - depende de
decisiones institucionales. Es imprescindible contar con una clara disposicin
institucional hacia la sistematizacin en la planificacin estratgica y la organizacin
operativa del trabajo.
Interaccin entre el usuario y el software

Laird J. dice:
Nuestro conocimiento del mundo depende de nuestra habilidad para construir las
representaciones mentales acerca del mismo. Los modelos tienen como finalidad
comprender y explicar sistemas fsicos y sociales con los que interaccionamos
continuamente y de esta manera, anticipar y predecir sus comportamientos; no
representa todos los elementos de la realidad, el sujeto slo incorpora a ste
los aspectos de los sistemas que son objeto de inters. Las denominadas nuevas
tecnologas de la informacin, especialmente el mbito de la creacin de programas
apoyado en concepciones constructivistas y crticas, y la explotacin de materiales de
11
amplia interactividad, deben constituirse en campos de investigacin y prctica

prioritarios.
9
Las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin, brindan variadas
herramientas, modificando fenmenos sociales y haciendo an ms complejo el
entramado educativo en general, empleando la accin de desarrollar las facultades
fsicas, intelectuales y morales. La comunicacin humana es el ejemplo bsico de
interactividad, los sistemas complejos que detectan y reaccionan a la conducta humana son
frecuentemente denominados interactivos. La interaccin incluye respuestas a las
actividades fsicas humanas.
La interactividad con un equipo informtico no est en su forma fsica o color, su
habilidad para procesar, o su capacidad de almacenamiento: es en cambio el
comportamiento de su interfaz de usuario tal como ste la experimenta. Esto incluye la
forma en que se debe manipular el programa y sus distintos comandos, la forma en que
ste permite seleccionar una opcin diferente al momento de realizar una tarea
especfica.
III.
VARIABLES E HIPTESIS
III.1 Variables de la investigacin

Variables cualitativas: El sistema ser:
-
Para ambos gneros: Masculinos y femenino.

Eficaz, de calidad, rpido, flexible, seguro.
Variables cuantitativas: El sistema ser:

-
Usado por todos estudiantes de la Facultad de Ingeniera Industrial y de

Sistemas.
III.2 Hiptesis
12
La creacin e implementacin de un sistema para la automatizacin del registro de

matrcula tendr xito en la Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas?
13
IV.
METODOLOGA
IV.1 TIPOS DE INVESTIGACIN

Investigacin descriptiva
En el presente trabajo de investigacin se va a verificar la realidad en el proceso de
matrcula de los estudiantes, el mismo que ayudar a describir los datos del problema
que se desea resolver en la Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas de la
Universidad Nacional del Callao.
Investigacin determinstico
En este trabajo vamos a comprobar el o los resultados de nuestro sistema para ver si
tiene xito o no y no para comparar con algn sistema propuesto antes.
IV.2 DISEO DE LA INVESTIGACIN

Con la utilizacin de un sistema informtico que ser diseado con herramientas fciles
de aplicar y manipular, se facilitar a los directivos de la Facultad de Ingeniera
Industrial y de Sistemas a consultar los datos de los estudiantes de manera sencilla y
eficaz dando as soluciones rpidas y efectivas.
IV.3 TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS.

La tcnica e instrumento de recoleccin de datos para este sistema:
La observacin
Mediante la observacin se analiza y se describe la lentitud que ha existido por varios
aos en el sistema de matrcula de los estudiantes; siendo sta fundamental en
todo proceso investigativo.
14
V.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
15
VI.
PRESUPUESTO
DESCRIPCIN
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
Anillados
2.0
6.0
tiles de escritorio
1.0
3.0
Impresiones
0.5
10.0
Internet (hora)
1.0
8.0
Transporte
1.0
15.0
Refrigerio
8.0
32.0
Consumo telefnico
0.5
4.0
Mano de obra (hora)
10.0
240.0
TOTAL
318.0
16
VII.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
http://es.scribd.com/doc/265338989/Tesis-Sistema-de-Matricula#scribd
https://majosezambrano.wordpress.com/2011/08/10/implementacion-de-un-sistema-dematriculacion-y-notas/
http://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Presentaciones/huejutla/sistemas/investigacion_op
eraciones/modelos.pdf
https://www.unan.edu.ni/dir_invest/web_judc/cur_chontales/Computacion/Sistema_
%20AMNLAE_comp9.pdf
http://es.slideshare.net/nelsycarrillo/tcnica-de-observacin
http://www.concytec.gob.pe/portalsinacyt/images/stories/corcytecs/ancash/tesis_unasam
_2006_posgrado_sistematizacion_de_un_proceso_de_matricula.pdf
http://www.slideshare.net/wenceslao/variables-5325498
17
ANEXOS
MATRIZ DE CONSISTENCIA
PROBLEMA
Actualmente
OBJETIVOS
necesario
creacin e implementacin de un
Automatizar el proceso de matrcula
implementacin de un
Investigacin descrip
software para la automatizacin
y llenado de aulas de la Facultad de
sistema
la
En el presente tra
del registro de matrcula de los
Ingeniera Industrial y de Sistemas
automatizacin
del
investigacin se va a
estudiantes de la Facultad de
de la Universidad Nacional del
registro
de
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Callao usando las herramientas del
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xito
la
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SQL Server.
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mismo que ayudar a
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los datos del problem
de
la
de
Universidad
Nacional del Callao. Ya que en el
creacin
METODOLOG
La
Industrial
la
HIPTESIS
Objetivo General
Sistemas
es
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matrcula
en
Tipo
la realidad en el pro
momento que se llena el aula o
Objetivos Especficos
desea resolver en la
laboratorio de cierto cursos, el
- Diagnosticar la situacin actual
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alumno queda impedido de poder
del proceso de matrcula de la
Sistemas de la Un
continuar con su normal proceso
Facultad
Nacional del Callao.
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Industrial y de Sistemas.
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Investigacin determ
- Analizar los procesos que pueden
En este trabajo v
ser automatizados en el proceso
comprobar el o los r
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de nuestro sistema pa
- Estudiar las tecnologas empleadas
tiene xito o no y
para la automatizacin del proceso
comparar con algn
de matrcula.
propuesto antes.
- Realizar el diseo y programacin

del sistema a implementar.
- Implementar el sistema
Diseo de la investiga
Con la utilizacin
automatizado de matrcula en la
sistema informtico
Facultad de Ingeniera Industrial
diseado
y de Sistemas de la Universidad
fciles de aplicar y m
Nacional del Callao.
se facilitar a los dire

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y eficaz dando as so
rpidas y efectivas.
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En un mundo cambiante y altamente competitivo, se necesita algo ms que planificar,

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- Analizar los procesos que pueden ser automatizados en el proceso de matrcula.

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Antecedentes del estudio

Definiciones de trminos bsicos u otros contenidos, dirigidos a

fundamentar la propuesta de la investigacin.

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La sociedad de la informacin, en estos ltimos aos ha iniciado una importante

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de pensamiento, de identidad y de sentido, como factor de unidad y de edificacin de

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Interaccin entre el usuario y el software

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amplia interactividad, deben constituirse en campos de investigacin y prctica

III.1 Variables de la investigacin

Para ambos gneros: Masculinos y femenino.

Variables cuantitativas: El sistema ser:

Usado por todos estudiantes de la Facultad de Ingeniera Industrial y de

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La creacin e implementacin de un sistema para la automatizacin del registro de

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IV.1 TIPOS DE INVESTIGACIN

IV.2 DISEO DE LA INVESTIGACIN

IV.3 TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS.

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Mano de obra (hora)

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Automatizar el proceso de matrcula

software para la automatizacin

y llenado de aulas de la Facultad de

del registro de matrcula de los

Ingeniera Industrial y de Sistemas

de la Universidad Nacional del

Callao usando las herramientas del

matrcula de los estud

mismo que ayudar a

los datos del problem

Nacional del Callao. Ya que en el

momento que se llena el aula o

laboratorio de cierto cursos, el

- Diagnosticar la situacin actual

alumno queda impedido de poder

del proceso de matrcula de la

continuar con su normal proceso

Nacional del Callao.

- Analizar los procesos que pueden

ser automatizados en el proceso

- Estudiar las tecnologas empleadas

para la automatizacin del proceso