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A EVOLUO DA QUALIDADE
Qualidade uma idia cujo tempo chegou
Sallis
Qualidade existe desde que o mundo mundo. Ao longo da histria o homem sempre procurou o
que mais se adequasse s suas necessidades, fossem estas de ordem material, intelectual,
social ou espiritual. A relao cliente-fornecedor sempre se manifestou dentro das famlias, entre
amigos, nas organizaes de trabalho, nas escolas e na sociedade em geral.
No final do 2. milnio vivemos o cenrio da busca da Qualidade Total nas empresas como fator
de sobrevivncia e competitividade. Hoje, nos primeiros passos do 3. Milnio, para melhor
compreender a evoluo do conceito Qualidade importante analisarmos "de onde viemos", a
fim de entendermos "onde estamos", para ento sabermos, "para onde estamos indo" na trilha de
evoluo da Qualidade no mundo.
Neste sentido, a arte de se obter Qualidade experimentou uma grande evoluo no sculo XX,
partindo da mera inspeo de produtos acabados viso estratgica de negcios1. Esta
evoluo pode ser analisada conforme seu contexto no Ocidente, no Japo e no mundo como
um todo.
O sistema criado por Taylor obteve resultados surpreendentes no que diz respeito ao aumento de
produtividade e passou a ser o referencial de produo para muitas empresas norte-americanas,
espalhando-se pelo mundo. Apesar da significativa contribuio de Henry Ford, o pioneiro da
produo em massa7, essa talvez tenha sido, segundo Juran, a principal razo da liderana
mundial dos EUA, em termos de produtividade.
Segue uma sntese de cada Era, destacando-se os aspectos que mais as caracterizam.
I.1.1 A Era da Inspeo - Qualidade com Foco no Produto
No final do sculo XVIII e incio do sculo XIX a Qualidade era obtida de uma forma bem
diferente da obtida hoje em dia. A atividade produtiva era artesanal e em pequena escala. Os
artesos e artfices eram os responsveis pela construo de qualquer produto e por sua
Qualidade final.
Com o desenvolvimento da industrializao, e o advento da produo em massa, tornou-se
necessrio um sistema baseado em inspees, onde um ou mais atributos de um produto eram
examinados, medidos ou testados, a fim de assegurar a sua Qualidade.
No incio do sculo XX, o engenheiro e executivo Frederick W. Taylor estabelecu os Princpios da
Administrao Cientfica4, e G.S. Radford, com a publicao do seu livro The Control of Quality in
1 Buzzell, R. D. e Gale, B. T. (1991).
2 Dale B. G. e Plunkett, J. J. (1990).
3 Garvin, D. A. (1992).
4 Mtodo Cientfico de Administrar.
O trabalho de Taylor fruto de todo pensamento cartesiano que dominou o mundo ocidental. A
princpio Taylor aplicou seu mtodo aos departamentos de produo das fbricas.
Posteriormente seus seguidores estenderam o conceito para servios.
Aos poucos o sistema taylorista gerou alguns efeitos indesejveis devido nfase dada pela alta
gerncia produtividade. Supervisores e operrios priorizaram a produtividade e relegaram a
qualidade a segundo plano. Nesta poca, a inspeo estava centrada no produto, o primeiro
nvel de complexidade.
Durante a primeira grande guerra, com o aumento da atividade industrial, surge a figura do
inspetor em tempo integral. Em 1922, a atividade de inspeo formalmente incorporada ao
Controle da Qualidade sendo, pela primeira vez, a qualidade vista como responsabilidade
gerencial e independente8. Mas, ainda, a funo do Controle da Qualidade permanece limitada a
inspeo. A atividade dos inspetores se restringia a identificao e quantificao dos produtos
defeituosos, que, muitas vezes, resultava em medidas punitivas. Os fabricantes removiam as
peas defeituosas sem que fosse feito um estudo prvio sobre as causas.
A criao dos departamentos da qualidade gerou dois problemas bsicos:
A Alta Direo das empresas concluiu que qualidade era responsabilidade exclusiva do
departamento da qualidade.
A Alta Direo se distanciou da funo qualidade, delegando-a aos gerentes, ficando cada
vez menos informada sobre o assunto. Quando havia uma situao de crise, no tinham os
conhecimentos necessrios, com presteza e confiabilidade, para adotar as aes adequadas.
a tpica postura dos apagadores de incndio. Desta forma, nunca so removidas as
5 - Esta definio sobre o sculo XX foi feita por Juran em uma das ltimas apresentaes no Congresso da ASQ. Ele diz que o prximo sculo
ser conhecido como o Sculo da Qualidade, apesar dos esforos desenvolvidos desde o incio do sculo XX.
6 - TAYLOR, 1987.
7 - PYZDEK, 1991.
8 - GARVIN, 1988.
causas reais das no-conformidades. A soluo , apenas, momentnea, por ser baixo o
nvel de aprendizado adquirido nesta prtica.
Esta abordagem prevaleceu por muitos anos, durante os quais a Qualidade era obtida atravs de
inspeo, controle e separao dos "bons" e dos "maus" produtos. Aos inspetores cabia a tarefa
de identificao e quantificao das peas defeituosas; estas eram removidas e trocadas sem
que se fizesse uma avaliao das causas reais do problema para prevenir sua repetio. O
objetivo principal era obter Qualidade igual e uniforme em todos os produtos. nfase
conformidade.
I.1.2 Era do Controle Estatstico da Qualidade Qualidade com Foco no Processo
Hove significativos desenvolvimentos na dcada
de
1930, entre eles o trabalho de
pesquisadores para resolver problemas referentes Qualidade dos produtos da Bell Telephone,
nos E.U.A.. Este grupo, composto por nomes como W. A. Shewart, Harold Dodge, Harry Romig ,
G. D. Edwards e posteriormente Joseph Juran, dedicou boa parte de seus esforos em
pesquisas que levaram ao surgimento do Controle Estatstico de Processos.
Com o crescimento da produo, o modelo baseado na inspeo 100% torna-se caro e ineficaz.
Em 16 de maio de 1924, Shewhart, aplicando conhecimentos estatsticos, desenvolve poderosa
tcnica com a finalidade de solucionar problemas de controle da qualidade da Bell Telephone
Laboratories: o Grfico de Controle de Processo, at hoje utilizado na indstria. Ao publicar um
livro, em 1931, sob o titulo "Economic Control of Quality of Manufactured Product", forneceu um
mtodo preciso e mensurvel para definio do controle do processo, estabelecendo princpios
para monitorar e avaliar a produo.
Shewart, o mestre de W. E. Deming, foi o primeiro a reconhecer a variabilidade, segundo nvel de
complexidade, como inerente aos processos industriais e a utilizar tcnicas estatsticas para o
controle de processos.
Comea a se estruturar o estilo de gesto corretiva: identificar as causas reais e agir sobre elas.
Matria prima, operador e equipamento so algumas das fontes de variabilidade (causas) que
podem apresentar variaes no seu desempenho e caracterstica e, portanto, afetar o produto
(efeito). O conhecimento destas variaes permite que a partir da sua quantificao e do
estabelecimento de limites estatsticos seja possvel manter o processo sob estado de controle.
Atravs dos grficos de controle de processo possvel identificar, minimizar e, algumas vezes,
remover as causas especiais de variao.
O advento da 2a. Grande Guerra Mundial exigiu que outras tcnicas tambm fossem
desenvolvidas para combater a ineficincia e impraticabilidade apresentada pela inspeo 100%
na produo em massa de armamentos e munies. Neste sentido, Dodge e H. Romig9
desenvolveram
tcnicas
de
amostragem, nos E.U.A., que tiveram grande aceitao.
Programas de capacitao comearam a ser oferecidos em larga escala nos E.U.A. e Europa
Ocidental, tanto referente ao controle de processo quanto s tcnicas de amostragem. O objetivo
principal era controlar a Qualidade atravs de mtodos estatsticos . nfase ao controle da
variabilidade.
Nesta poca vrias associaes em prol da Qualidade comearam a ser formadas e em julho de
1944 era lanado o primeiro jornal especializado na rea da Qualidade, Industrial Quality
Control, que deu origem mais tarde revista hoje mundialmente conhecida, Quality Progress10,
editada pela American Society for Quality Control ( ASQC ). A ASQC foi fundada em 1946 a partir
da formao, em outubro de 1945, da Society of Quality Engineers, tornando-se a "locomotiva"
da disseminao dos conceitos e tcnicas da Qualidade no Ocidente de ento at os dias de
hoje.
I.1.3 Era da Garantia da Qualidade - Qualidade com Foco no Sistema
Durante a 2. Grande Guerra os produtos destinados a uso militar tiveram prioridade no que dizia
respeito a instalaes, material, mo-de-obra habilitada e servios de toda ordem. A produo
de bens de consumo foi diminuda, includos os automveis e eletrodomsticos. Enquanto isso,
os operrios que trabalhavam na produo militar, em muitas horas extras, fez aumentar o poder
aquisitivo de vrias famlias.
No fim da guerra, em 1945, os bens para a populao civil eram escassos. A prioridade mxima
das empresas passou a ser, ento, o cumprimento dos prazos de entrega para garantir uma fatia
maior do mercado, e a qualidade dos produtos foi se deteriorando de forma escandalosa - um
fenmeno que sempre se repete em tempos de escassez. A falta de produtos atraiu para o
mercado novos competidores, cuja inexperincia contribuiu ainda mais para o declnio da
qualidade.
Nos anos que se sucederam aps a segunda grande guerra, ocorre grande desenvolvimento
tecnolgico e industrial. Foram lanados no mercado, novos materiais e novas fontes de energia
principalmente a fornecida pelas centrais nucleares, com seus requisitos tecnolgicos bastante
exigentes. Todos estes fatores tecnolgicos, associados ao aumento das presses provocadas
pela concorrncia, provocaram profundas revises dos conceitos adotados e grande reviravolta
administrativa e econmica nos meios empresariais, bem como em toda a sociedade.
Entre 1950 e 1960 vrios trabalhos foram publicados ampliando o campo de abrangncia
da Qualidade..
Juran, em 1951, enfatizando a necessidade de "evidncias objetivas"11, prope uma abordagem
que torna mensurvel a qualidade de produtos e servios, correlacionando-a aos custos de
retrabalho, mo-de-obra para o reparo, perdas financeiras associadas a insatisfao do
consumidor, entre outro fatores, definidos como evitveis. J os custos inevitveis foram
associados a preveno, inspeo, amostragem e outras atividades ligadas ao Controle da
Qualidade. A preveno passa a ser adotada na gesto dos processos produtivos tendo
implicaes positivas no nvel qualidade resultante, mensurado pela reduo de desperdcios.
Os quatro principais movimentos que compem esta Era so:
A. A quantificao dos custos da Qualidade;
B. O controle total da Qualidade;
C. As tcnicas de confiabilidade;
D. O programa Zero Defeitos.
A. A Quantificao dos Custos da Qualidade
Os custos da Qualidade12 foram abordados pela primeira vez por Juran na primeira edio do
livro Quality Control Handbook, em 1951, que buscava sinalizar aos gerentes o impacto das
11 - Informao cuja veracidade pode ser comprovada com fatos obtidos atravs de observao, medio, ensaios e outros meios. (ISO 8402,
1994)
12 A Norma NBR ISO 9000/2000 no define Custos da Qualidade. A verso anterior NBR ISO 8402/1994 define-o como: Custos incorridos em
9 In Garvin (1992).
garantir e assegurar a qualidade, bem como aqueles decorrentes das perdas, quando essa qualidade no obtida. Ver Crosby
10 Peridico mensal.
www.philipcrosby.com.br/pca/c.pnc.html.
aes de Qualidade sobre os custos das empresas, especialmente os incorridos devido s falhas
internas e externas nos produtos. Desde ento, cresceu o interesse dos escales superiores das
empresas, na medida em que Juran demonstrou, baseado em fatos e dados, que aes de
Qualidade voltadas para a preveno provocariam a reduo dos custos totais, sendo, portanto,
uma "mina de ouro".
Os Custos Totais de uma Empresa13 compreendem todos os esforos e recursos que so
investidos para o fornecimento de produtos e servios aos clientes.
Os Custos de Produo compreendem os gastos com materiais diretamente consumidos, com
mo-de-obra direta, com equipamentos utilizados e tecnologia empregada.
Os Custos de Fabricao so a soma dos Custos de Produo com os Custos Indiretos de
Produo, tais como gastos com engenharia, projeto, pesquisa e desenvolvimento, controle de
produo, manuteno alm dos insumos utilizados, salrios e gastos administrativos associados
a estas atividades de apoio produo.
Custos de Fabricao = Custos de Produo + Custos Indiretos
Os Custos de Comercializao so compostos pelos custos de marketing, de vendas e de
distribuio dos produtos e servios.
Os Custos Totais da Empresa englobam os Custos de Fabricao e os Custos de
Comercializao, alm de outros gastos indiretos como impostos, aluguis, energia etc.
obra e equipamentos de teste necessrios para a realizao de inspeo e ensaios de matriasprimas, produtos em processamento e produto final.
Os Custos das Falhas Internas surgem quando produtos, componentes, materiais ou servios
no atendem aos requisitos da Qualidade e as falhas so descobertas antes da entrega do
produto ou prestao do servio ao cliente. Incluem perda de mo-de-obra e materiais devido a
produtos refugados, custo de recuperaes e retrabalhos, anlise das falhas, atraso na linha de
produo, reensaio e rebaixamento de preo. Aqui tambm devem ser considerados o excesso
de produo, mquinas e materiais alocados previamente para compensar a perda interna
futuramente esperada.
Os Custos das Falhas Externas ocorrem quando o produto entregue ou o servio prestado ao
cliente no apresenta a Qualidade esperada. Incluem custos de devoluo e substituio dos
lotes de produtos vendidos, custos de administrao de reclamaes, assistncia tcnica e
garantia, e processos de responsabilidade civil. Outros custos tambm so considerados
indiretos, tais como perda de reputao no mercado, perda de vendas futuras e perda de
participao no mercado.
A Figura 1.1 mostra a relao entre os Custos Totais antes e depois de se trabalhar os Custos da
Qualidade. No grfico CT1, lado esquerdo da figura, vemos que na maioria das empresas os
Custos de Preveno e Avaliao so, via de regra, menores do que os Custos de Falhas
Internas e de Falhas Externas. J no grfico CT2 vemos que ao investirmos nos Custos de
Preveno e de Avaliao, no mdio prazo os Custos de Falhas Internas e Externas tendem a
reduzir a ponto de que o Custo Total diminua.
CT1
CT2
Custos de Preveno
Custos de Avaliao
Custos da Falhas Internas
Custos das Falhas Externas
Os Custos de Preveno so todos aqueles incorridos no esforo de fazer certo na primeira vez,
ou seja, evitar a ocorrncia de defeitos. Inclui atividades de planejamento, engenharia da
Qualidade, desenvolvimento de novos produtos e servios, projeto dos produtos ou servios,
planejamento de fabricao, controle de processo, treinamento, aquisio e anlise de dados da
Qualidade, projeto e desenvolvimento de equipamentos de controle da Qualidade, calibrao e
manuteno de equipamentos, seleo e desenvolvimento de fornecedores, manuteno
preventiva dos equipamentos de produo.
CUSTOS TOTAIS
PREVENO
AVALIAO
FALHAS INT
FALHAS EXT
O Quadro 1.1 apresenta uma correlao qualitativa entre os Custos Totais da Empresa e os
Custos Totais da Qualidade.
10
Produo
Fabricao
Comercializao
Outros
Legenda:
Fortemente relacionado
Fracamente relacionado
Curva da Banheira
%
100
80
60
40
tempo de vo
em anos
20
0
0a5
6 a 10
satisfao co m a empresa
11a 15
15 a 16
16 a 20
21a 25
26 a 30 +
7 de 30 8
ausncia de estresse
C. As Tcnicas de Confiabilidade
A anlise crtica destes dados forneceu importantes informaes para a Diretoria de Servio de
Bordo, que se desdobraram em quatro projetos distintos a fim de alterar esta situao:
14 - Feigenbaum, 1986.
17 Pesquisa de Clima como Suporte ao Processo de busca da Qualidade Total estudo de caso no Grupo de Comissrios de Bordo da VARIG.
18 MONTGOMERY, C. Applied statistcs and probability for engineers. New York, John Wiley, 2002, 3th.
11
A elaborao de estratgias para qualquer atividade empresarial cada vez mais parte da
definio do ponto de vista do cliente. Esta premissa, em alguns casos, amparado por
mecanismos legais de defesa do consumidor21, ou por fora das clusulas contratuais, requer um
planejamento estratgico do processo produtivo cada vez mais rigoroso.
Identificar o cliente e traduzir sua necessidades em especificaes do produto e do processo
um fator crtico de sucesso para qualquer organizao.
Dentro deste novo cenrio, complexo e mutante, a responsabilidade pela definio de estratgias
da qualidade pertence alta gerncia empresarial, e vista, atualmente, como o resultado do
desempenho gerencial em todas as fases do processo produtivo. Para as empresas que
incorporaram esta nova forma de administrao, a qualidade dos produtos possui grande
potencial competitivo, na medida em que suas aes so orientadas pela satisfao do cliente.
Este fato tem levado os administradores a buscarem meios de quantificao, no apenas das
caractersticas do produto, para garantir o atendimento s especificaes, mas, tambm, para
permitir a compreenso e o monitoramento das complexas atividades gerenciais que lhes so
impostas na atualidade.
Modelos de administrao do negcio com um enfoque estratgico, como o TQM22, vm sendo
adotados para dar respostas necessidade de aprimoramento imposta pelo mercado.
A auto-avaliao, utilizando os critrios do Prmio Nacional da Qualidade PNQ 23, por
exemplo, passou a ser um meio eficaz para ajudar as empresas a identificarem seus pontos
fortes e fracos. Os sistemas de gesto devem ser desenvolvidos de forma a adequar-se aos
requisitos de gesto, os quais se caracterizam pelos seguintes aspectos:
liderana da Alta Direo;
viso sistmica;
aprimoramento contnuo;
abordagem preditiva nas aes administrativas;
desenvolvimento das pessoas participantes do processo de produo;
foco no cliente;
conhecimento do processo
sistema de informaes confivel.
Para que seja possvel atingir a qualidade de padro mundial, algumas mudanas revolucionrias
devem ser feitas na gesto dos negcios:
criar meios para medir os resultados obtidos;
rever as metas de qualidade e compar-las s alcanadas pela concorrncia
(benchmarking);
implantar sistemas de reconhecimento e recompensas para motivar e buscar o
comprometimento dos profissionais com a conquista do nvel de qualidade internacional.
treinar os gerentes nos princpios da gesto da qualidade;
o planejamento empresarial deve englobar os objetivos da qualidade;
novos indicadores devem permitir que a alta gerncia acompanhe o progresso de
parmetros como satisfao dos consumidores, qualidade competitiva, desempenho dos
processos empresariais, custos da "no-qualidade", entre outros;
23 - Estes critrios foram desenvolvidos com base no Prmio de Qualidade Malcolm Baldrige, dos EUA.
12
Sobre o que lhe foi ensinado pelo Ocidente, o Japo agregou valor, desenvolvendo mais as
seguintes abordagens:
1. A participao dos funcionrios de todos os nveis da empresa;
2. O foco no cliente, com uma cuidadosa ateno sua definio de Qualidade;
3. O aprimoramento contnuo (KAIZEN) como parte do trabalho dirio de todos os funcionrios.
Em suma, o que ocorreu no Japo foi um movimento organizado, atravs de um processo
amplamente difundido na indstria japonesa, cujas caractersticas bsicas so as mesmas das j
discutidas na Era da Gesto da Qualidade Total ("TQM-Total Quality Management").
Inicialmente conhecido como "CWQC - Company Wide Quality Control", hoje o processo l
denominado de "TQC - Total Quality Control".
I.3 A Evoluo da Qualidade no Brasil
A partir do ano de 1990 o movimento em prol da Qualidade teve um crescimento avassalador no
Pas, que remonta dcada de 80, onde foram lanadas as bases deste movimento. At o incio
da dcada de 90 ainda no havia um movimento coordenado e global, mas sim aes isoladas
de alguns segmentos da sociedade.
Figura 1.3 - Interrelao das 4 Eras
Legenda:
I
Era da Inspeo - Foco no Produto
CEQ Era do Controle Estatstico da Qualidade - Foco no Processo
GQ
Era da Garantia da Qualidade Foco no Sistema
TQM Era da Gesto da Qualidade Total Foco no Negcio
Ano
1876
1922
1930
1940
1973
1974
1978
1981
1982
1983
1985
1986
1987
1988
1989
1990
Eventos
Criao do Instituto Nacional de Pesos e Medidas INPM, RJ.
Criao do Instituto Nacional de Tecnologia INT, RJ.
Criao de Pesquisas Tecnolgicas IPT, SP.
Criao da Associao Brasileira de Normas Tcnicas ABNT, em 28/09/40, RJ.
Criao o Instituto Nacional de Metrologia, Normatizao e Qualidade Industrial INMETRO, em
substituio ao INPM, RJ.
Criao da Fundao Cristiano Ottoni, ligada Universidade Federal de Minas Gerais.
Criao da Associao Brasileira para o Controle da Qualidade ABCQ, So Bernardo do Campo,
SP.
Criao do Instituto Brasileiro da Qualidade Nuclear IBQN, RJ.
Enviada ao Japo a primeira turma de brasileiros para ser treinada pela Japanese Union of
Scientists and Engineers JUSE.
Criao da Associao Mineira de Crculos de Controle da Qualidade AMCCQ, MG.
Ishikawa ministra uma srie de palestras para executivos brasileiros.
Feigenbaum ministra uma srie de palestras para executivos brasileiros.
Realizado o I Seminrio de Garantia da Qualidade do Instituto Brasileiro do Petrleo IBP, SP.
Crosby ministra uma srie de palestras a executivos brasileiros.
Deming ministra uma srie de palestras a executivos brasileiros.
Lanado, pelo governo, o Projeto de Especializao em Gesto da Qualidade PEGQ.
Criado o curso de ps-garduao latosensu em Controle da Qualidade na Universidade Catlica de
Petrpolis, RJ.
Criada a subrea de mestrado em Qualidade Industrial do Programa de Engenharia de Produo da
COPPE/UFRJ, e incio da primeira turma.
Emitido o primeiro certificado ISO 9000 no Brasil.
Criada a Marca de Conformidade do INMETRO.
Lanado o Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade PBQP.
Institudo o ms de novembro como sendo o Ms da Qualidade.
24 Azambuja, T. T. (1996).
13
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
padronizar".
26 500 Maiores de Exame (1990).
27 Anais do I Congresso Brasileiro da Qualidade e Produtividade, UBQ (1991).
29 Tempo decorrido entre a encomenda pelo cliemte at a entrega do produto. Como exemplo em restaurantes, o tempo gasto entre o pedido ao
28 http://www.iqa.org.br/
garom e o fechamento da conta. Cada caso um caso, pois os fastfoods tem um leadtime bem menor que um restaurante.
14
causa um impacto negativo, mas que facilmente resolvido: basta trocar o produto. Numa
prestadora de servios, a maior parte dos funcionrios encontra-se na linha-de-frente e a
Qualidade construda de fora para fora, ou seja, o consumo simultneo com o servio
prestado. Da, qualquer falha causa um impacto altamente negativo, pois no h possibilidade de
trocar o produto. Se um vo mal feito, se um atendimento hospitalar mal realizado, se uma
escola no ensina, os resultados podem se tornar irreversveis.
I.6 Uma nova viso para o 3. Milnio
Segundo Oliveira36 no incio do novo milnio a humanidade se depara com obstculos
aparentemente intransponveis; limitaes de toda ordem.
Testemunhamos crises polticas, de energia, crise moral, econmica e de transportes. Que
decises devem ser tomadas para satisfazer tantas necessidades diferenciadas, utilizando
recursos disponveis cada vez mais limitados. Como desenvolver processos eficientes, capazez
de atender, eficazmente, as exigncias do mercado? Que caminhos trilhar? So perguntas
cujas respostas sero obtidas atravs de um processo rduo, para o qual contribuem o
conhecimento, a experincia profissional e o emprego de tcnicas que facilitam a abordagem dos
problemas, sob uma tica gerencial ampla.
Alm disto as organizaes convivem com problemas, ou resultados indesejveis, que geram
grande variabilidade em seus processos e produtos, muitos dos quais no esto sob controle ou
no so previsveis. Desta forma, convivem com custos e ndices de perdas elevados , e com
reclamaes e insatisfaes de clientes internos e externos.
O conjunto de tcnicas e diferentes estilos de abordagens sobre os modelos de gesto no
devem ser compreendidos isoladamente. Na realidade a evoluo da gesto da qualidade
atingiu, neste momento, uma dimenso mais abrangente que coloca em evidncia a prpria
qualidade da gesto.
Apesar de no existir, na atualidade, um nico conceito que contemple todas as tendncias e
experincias profissionais, houve uma profunda e rpida mudana ao longo do final do milnio
passado na forma de assegur-la. A evoluo os mtodos de medio tm acompanhado o
desenvolvimento do conceito da qualidade de produtos e servios, adequando-se s novas
exigncias e ao aumento da abrangncia. Este fato tem proporcionado condies para a
reduo das incertezas que envolvem as organizaes, apesar do crescente desafio que as
impele no sentido do aprimoramento contnuo.
Deve-se considerar as seguintes variveis que exercem influencia no processo de busca da
qualidade:
tempo sobre o qual so marcados os passos do processo de evoluo e, em funo do qual,
so exigidas respostas rpidas e eficazes;
nvel de complexidade, apresentando novos desafios compreenso dos processos e a
definio de modelos de gesto que assegurem a perpetuao dos negcios;
as incertezas que refletem o desconhecimento sobre os aspectos relevantes do processo
produtivo e de comercializao numa nova era.
estilo de gesto, que consiste na filosofia que orienta as tcnicas administrativas, ou os
modelos organizacionais propostos.
O profissional que lida na rea tem que levar em considerao as quatro aprendizagens
consideradas essenciais para os profissionais do sculo XXI, segundo a UNESCO:
36 Oliveira, S. T. (2001)
15
Aprender a Conhecer - conciliar uma cultura geral, ampla o suficiente, com a necessidade de
aprofundamento em uma rea especfica de atuao, construindo as bases para se aprender
ao longo de toda a vida;
Aprender a Fazer - desenvolver a capacidade de enfrentar situaes inusitadas que
requerem, na maioria das vezes, o trabalho coletivo em pequenas equipes ou em unidades
organizacionais maiores; assumir iniciativa e responsabilidade em face das situaes
profissionais;
Aprender a Conviver - perceber a crescente interdependncia dos seres humanos, buscando
conhecer o outro, sua histria, tradio e cultura e aceitando a diversidade humana. A
realizao de projetos comuns, a gesto inteligente e pacfica dos conflitos envolvem a
anlise compartilhada de riscos e a ao conjunta em face dos desafios do futuro;
Aprender a Ser - desenvolver a autonomia e a capacidade de julgar, bem como fortalecer a
responsabilidade pelo autodesenvolvimento pessoal, profissional e social
QUESTES DO CAPTULO I
1. Defina Qualidade.
2. O que Qualidade Total ?
3. O que Gesto da Qualidade Total ?
4. O que Garantia da Qualidade ?
5. O que significa a sigla TQC ?
6. Quantas e quais so as Eras da Qualidade ?
7. D mais de uma caracterstica de cada Era da Qualidade ?
8. Quais so os Custos Totais da Qualidade ?
9. Faa uma anlise da Tabela III - Mudana Global de Enfoque luz da Globalizao da
Economia.
10. Diferencie Qualidade na Indstria de Qualidade em Servios.
16
CAPTULO II
OS GURUS DA QUALIDADE
As pessoas aprendem quando ensinam
Sneca
Apresentamos, a seguir, um resumo dos trabalhos de alguns pioneiros considerados gurus na
rea da Qualidade: W. Edwards Deming, Philip Crosby, J. M. Juran, Armand Feigenbaum e
Kaoru Ishikawa.
II.1 Os Gurus
William Edwards Deming - Sua filosofia baseada em 14 princpios que so adotados em
todos os nveis da organizao. O resumo deles o seguinte:
1. Criar constncia de propsito para o aprimoramento contnuo dos produtos e servios.
2. Adotar nova filosofia face nova realidade econmica.
3. Cessar a dependncia da inspeo em massa para atingir Qualidade. So necessrias
evidncias estatsticas de que Qualidade est sendo construda na organizao.
4. Eliminar a prtica de fechamento de negcios na base do preo. Romper com os
fornecedores que no tratam Qualidade atravs de evidncias estatsticas.
5. Aprimoramento contnuo do sistema tarefa da gerncia. Encontre e solucione os
problemas.
6. Instituir mtodos modernos de treinamento no local de trabalho.
7. Instituir mtodos modernos de superviso (liderana), enfocando a ajuda s pessoas, a
fim de realizarem um trabalho bem feito.
8. Lanar fora o medo. Encorajar a comunicao sincera entre chefia e empregados.
9. Derrubar as barreiras entre os departamentos.
10. Eliminar slogans e posters que conclamem ao aumento da produtividade sem explicitar
os mtodos.
11. Eliminar padres de trabalho que exijam cotas numricas arbitrrias.
12. Permitir orgulho pelo trabalho ao horista e remover qualquer barreira neste sentido.
13. Instituir um vigoroso programa de educao e encorajar o auto- aprimoramento.
14. Comprometimento da Alta Direo criando condies que permitam a promoo dos
pontos anteriores, no dia-a-dia da empresa.
Em 1991, foi apresentado no I Congresso Brasileiro da Qualidade e da Produtividade - UBQ, um
dos primeiros papers no mundo1 que fazia uma reflexo dos princpios de Deming aplicados
Educao: Deming vai Escola.
Philip Crosby - Sua filosofia calcada, semelhantemente filosofia de Deming, em 14 etapas
que podem ser resumidas da seguinte maneira.
1. Os gerentes devem estar comprometidos, de tal forma a admitir que o aprimoramento
da Qualidade a nica via que incrementa os lucros.
2. Devem ser criadas equipes para o aprimoramento da Qualidade. Os chefes dos
departamentos lideram as equipes orientando-as sobre seu propsito e metas.
3. Avaliao dos resultados para averiguar como o processo est se comportando.
4. Avaliao dos custos da Qualidade: os gerentes devem estar conscientes em relao a
eles.
5. Garantia da Qualidade: comunicar e divulgar as notcias referentes aos custos da
Qualidade entre supervisores e empregados.
6. Ao corretiva: promover reunies de forma a encontrar e solucionar todos os tipos de
problemas.
1 British Deming Association (1991).
7. Estabelecer comits "ad-hoc" para atingir zero defeitos. Formar equipes para investigar o
conceito zero defeitos e modos de implement-lo. Zero defeitos geralmente leva de um a
um ano e meio para ser implementado.
8. Treinamento dos supervisores: ter certeza de que todos os gerentes entendam cada etapa
do programa a ponto de explic-lo a outros.
9. Implementar o dia zero defeito, no qual todos os empregados fazer um compromisso para
aprimorar a Qualidade.
10. Estabelecer metas que devem ser cumpridas.
11. Os empregados devem ser consultados acerca das causas reais dos problemas, para
ento serem solucionados.
12. Reconhecimento: recompensar aqueles que atingiram as metas propostas.
13. Comit da Qualidade deve ser formado por profissionais de diferentes reas.
14. Etapa final: fazer tudo isto novamente.
Da mesma forma proposta por Deming, as 14 etapas no precisam ser trabalhadas ao mesmo
tempo, nem ser seguidas na ordem acima, mas todas elas devem ser cumpridas antes de
comear de novo.
Armand Feigenbaum - Criador do TQC:
Um sistema eficiente para integrar o desenvolvimento, manuteno, e aprimoramento da
Qualidade atravs de esforos dos vrios grupos que formam uma organizao tais como
marketing, engenharia, produo e servios a fim de atingir e satisfazer as necessidades do
consumidor, da maneira mais econmica possvel.2
Seu conceito de controle envolve 4 etapas:
Estabelecer um padro de Qualidade
Avaliar conformidade com o padro estabelecido.
Agir corretivamente quando o padro no for atingido.
Planejar, a fim de aprimorar o padro.
De acordo com Feigenbaum, o cliente externo que tem a palavra final, e os fatores que afetam
a Qualidade podem ser divididos em duas categorias distintas:
tecnolgicos: mquinas, materiais, insumos e processos;
humanos: tempo e pessoal (considerados por Feigenbaum como os mais importantes).
Podemos resumir sua filosofia em trs nveis:
A gerncia deve perseguir Qualidade como objetivo nmero 1. Esta prioridade ou
objetivo deve ser entendida por todos os empregados na organizao.
As aes necessrias para atingir os objetivos devem ser implementadas por toda a
empresa.
Motivao, avaliao dos resultados, e comprometimento com a Qualidade devem ser
mantidos em alto nvel todo o tempo na empresa.
Joseph Juran - Acredita que o conceito da Qualidade tem mudado, e que o mundo ocidental
precisa aprender a adotar os princpios da Qualidade japoneses. Para que isto ocorra, so
necessrios:
Um programa anual, bem estruturado, visando ao aprimoramento da Qualidade dos
produtos: pode permitir rpidos resultados. Inclui o desenvolvimento de um senso de
17
O executivo principal deve levar a srio este compromisso. Programas do tipo Zero Defeito
devem ser evitados, e deve ser gasto um tempo suficiente para que todos entendam o
compromisso com a Qualidade em todos os nveis da organizao.
QUESTES DO CAPTULO II
1. Qual o nome dos Gurus da Qualidade ?
2. Apresente uma sntese dos modelos tericos de cada um dos Gurus.
3. Quais os pontos comuns e os pontos conflitantes entre as teorias de Deming e de Crosby?
4. Simule um planejamento de uma empresa qualquer aplicando as
teorias de cada um dos Gurus.
5. Faa uma anlise crtica para cada um dos 14 princpios de Deming aplicados Educao.
18
19
CAPTULO III
DEFINIES, ENFOQUES E DIMENSES DA QUALIDADE
Ningum deseja o que no conhece
Ovdio
Ao longo da histria vrias abordagens sobre o tema Qualidade foram surgindo gradualmente, ou
seja, Qualidade um tema em constante evoluo, o que torna necessrio um slido
conhecimento sobre as terminologias empregadas, caso contrrio, Qualidade pode se tornar um
conceito vago numa organizao se todos no compartilharem de uma mesma definio para
este termo. Gerentes, engenheiros, pesquisadores, tcnicos, usurios, fabricantes, clientes,
pessoas envolvidas com a Qualidade de um produto ou servio precisam perceber as diferenas
de enfoque dadas ao termo, dependendo da rea de atuao, e respeitar estas diferenas.
III. 1 Definies da Qualidade
Qualidade tem se tornado uma palavra-chave nos dias atuais e faz parte dos objetivos das
empresas, de polticas nacionais (PBQP), discursos, publicidade, contratos, slogans, manuais do
usurio e frases como, por exemplo:
Devemos nos familiarizar com os conceitos da Qualidade Total do mesmo modo que
estamos familiarizados com nossa lngua materna1.
Vrios estudiosos tm apresentado definies para a palavra Qualidade, cada um buscando
identific-la no seu ramo de atuao. Algumas das principais conceituaes so:
Juran
Feigenbaum
Crosby
Deming
Ishikawa
Masaaki Imai
George English
Cerqueira Neto
Pedro Demo
Desempenho
Caractersticas Secundrias
Durabilidade
Conformidade
Confiabilidade
6
7
8
9
Assistncia Tcnica
Esttica
Qualidade Percebida
Resposta
PRODUTO
CELULAR
Alcance
Tira foto, e-mail
Tempo de vida (com reparos)
Acabamentos
Ausncia de falhas na pintura
Tempo mdio entre falhas
Disponibilidade de peas de reposio
Design e cor
Materiais de boa aparncia
Ranking em revistas especializadas
Cortesia do vendedor
3 Plsek, P. E.(1990).
2 Garvin, D. (1993).
SERVIO
PROVEDOR INTERNET
Velocidade
Capacidade
Anti-virus
Tempo no ar
Dados conforme anunciado
Fluxo de mensagens
0800
Layout da pgina do provedor
Recomendaes de amigos
Tempo em operao
Cortesia do atendente
19
20
CAPTULO IV
[MOTIVAO X MOBILIZAO] PARA A QUALIDADE
bom esfregar e polir sua mente contra a mente dos outros
Montaigne
Desde que o homem comeou a se interessar em estudar o seu prprio comportamento, vrias
teorias foram surgindo para descrever o comportamento humano. Em geral, a motivao um
processo interno s pessoas, que as orienta a realizar uma ao numa determinada direo, a
fim de atingir um determinado objetivo, o qual pode ser conveniente para a organizao a que
elas pertenam. Assim sendo, de suma importncia que as empresas implementem programas
que dirijam seus objetivos procurando o bem estar do corpo funcional; caso contrrio, os
programas talvez no alcancem o sucesso esperado.
importante salientar que as teorias motivacionais partem do mesmo ponto: o ser humano, e
so dirigidas para ele. Logo, os esquemas tericos da motivao so teis medida que se
conheam, previamente, as razes da comunidade e seus aspectos antropolgicos, sociolgicos
e culturais. Em outras palavras, o estudo das diferentes teorias motivacionais tem que levar em
conta o meio cultural na qual foram desenvolvidas, e quando forem aplicadas em outra cultura,
fazerem-se as adaptaes necessrias.
As teorias da motivao aplicadas Qualidade do produto ou servio no se limitam unicamente
a reduzir os erros voluntrios gerenciais (multiplicidade de objetivos e normas que devem ser
cumpridas ao mesmo tempo, relacionadas com: custos, Qualidade, entregas, pessoal, clientes,
competncia, segurana, interpretao de especificaes, garantias, responsabilidade civil etc. ),
nem a reduzir os erros voluntrios dos empregados ( a informao passada ao empregado
mais informal do que formal; crena de que o nvel da Qualidade no importante; problemas de
relacionamento com chefia podem levar o empregado a danificar o produto propositadamente ),
mas tm um carter mais abrangente em relao Qualidade, que significa que os empregados
devem colaborar em:
Os planos, portanto, devem visar a uma atitude positiva do empregado em relao empresa e
Qualidade dos produtos e servios por ela desenvolvidos.
Apresentamos, a seguir, algumas teorias da motivao que amparam os sete princpios acima
citados, fazendo uma correlao com a Qualidade.
IV. 1 Hierarquia das Necessidades de Maslow
Maslow1 desenvolveu um estudo das necessidades humanas, estabelecendo uma pirmide de
hierarquia motivacional, de acordo com os nveis de satisfao. A correlao entre estas
necessidades e a Qualidade apresentada no Quadro 4.1.
De acordo com esta teoria, as pessoas so motivadas por cinco tipos distintos de necessidades:
fisiolgicas, de segurana, de afeto, de estima e de auto-realizao. Estas necessidades esto
dispostas segundo uma hierarquia, de acordo com sua capacidade de motivar o comportamento.
Quadro 4.1 - Correlao entre as necessidades de Maslow e a Qualidade
Manifestao
Necessidades
Adequao Qualidade
de
- sucesso
- inovao, criao
auto- realizao
oportunidade de propor idias criativas ou
- auto-desenvolvimento
participar da elaborao dos planos
- trabalho desafiador
- ser til, importante
- autoridade, independncia
publicar os resultados obtidos com a Qualidade
- identidade (status)
estima
- competncia
promover cerimnias pblicas de
- reconhecimento
reconhecimento
- confiana
- relacionamento com subordinados
- necessidade de aceitao
estimular os funcionrios que mantenham o
- assistncia, orientao
afeto
esprito de grupo e trabalhem pelo
- comunicao, trato, tica
aprimoramento da Qualidade
- oportunidade, futuro
- segurana no trabalho
a Qualidade diminui os erros e perdas, aumenta
- poltica, normas
segurana
as vendas, as vendas garantem o emprego
- organizao
- condio de trabalho
- prmios, benefcios
oportunidade de aumentar a remunerao
- exigncias no trabalho
fisiolgicas
atravs de um trabalho com Qualidade
- salrio
Fonte: Barante, L. C. Pesquisa de Clima como Suporte ao Processo de Qualidade Total: Estudo de Caso no
Grupo de Comissrios de Bordo da VARIG, p. 25, Tese de Mestrado, COPPE/UFRJ, 1994.
21
O Quadro 4.3 ilustra um plano de atuao numa indstria, segundo a Teoria X e a Teoria Y.
Quadro 4.3 - Exemplo entre as Teorias X e Y Aplicadas a Qualidade
Teoria X
Teoria Y
1. nfase a medidas disciplinares para punir uma 1. nfase ao Porque e Como melhorar uma
atuao medocre em Qualidade.
atuao medocre em Qualidade.
2. Confiana no pessoal de inspeo para controlar 2. Confiana no pessoal de produo para
a Qualidade do produto final.
controlar a Qualidade do produto final.
3. Confiana nos inspetores para checar se os 3. Confiana nos operadores e preparadores para
instrumentos esto calibrados.
checar se os instrumentos esto calibrados.
4. Confiana nos inspetores para interromper o 4. Confiana nos operadores para interromper o
trabalho de uma mquina que esteja produzindo trabalho de uma mquina que esteja produzindo
itens no conformes.
itens no conformes.
5. Aprovao prvia da inspeo para toda 5. Aprovao prvia da inspeo s para alguns
matria-prima, insumos, movimento de material casos especiais.
etc.
6. Reunio nas oficinas para definir autoridade para 6. Reunio nas oficinas para
interpretar
parar mquinas e sobre os motivos para faz-lo.
especificaes e debater os resultados de
medies.
7. Relacionamento entre operrios e inspetores 7. Relacionamento entre operrios e inspetores
tenso, com freqncia hostil e spero.
cordial, com freqncia amigvel.
8. Censura da alta direo por elevadas perdas em 8. Estmulo da alta direo para que seja
sucata, dirigida tanto aos inspetores com determinados os reais motivos por elevadas perdas
produo.
em sucata.
9. Os operrios no demonstram interesse em 9. Os operrios demonstram interesse em fazer um
fazer um trabalho de Qualidade.
trabalho de Qualidade.
10. Os operrios so totalmente ignorados como 10. Os operrios contribuem freqentemente com
fonte de idias para o aprimoramento da idias para o aprimoramento da Qualidade.
Qualidade.
nfase no poder pessoal: procuram ser dominantes e conseguem gerar, muitas vezes,
inspirao e grande lealdade pessoal. Se, por outro lado, tiverem uma postura
dominadora, interferiro no trabalho dos subordinados mais pela simples necessidade de
dominar do que pela posio profissional.
A necessidade de afiliao (n-Afi) observada num lder atravs da sua forma mais amistosa de
lidar com as pessoas, procurando dar mais ateno aos sentimentos delas. Esto sempre mais
dispostos a fazer contatos inter-pessoais e procuram ver os dois lados de qualquer conflito interdepartamental. Essa postura mais adequada para trabalhos de superviso, onde mais
necessrio manter boas relaes do que tomar decises.
A necessidade de realizao (n-Rea) merece ateno especial e tem sido a necessidade
secundria mais exaustivamente pesquisada. Quando se torna forte em algum, acarreta uma
intensa busca em estabelecer metas profissionais que envolvam riscos, em perseguir estas
metas, avaliar seu desempenho e esperar reconhecimento pelo sucesso alcanado. Tende-se
sempre a dar o melhor de si em suas atividades; valoriza-se o dinheiro na medida em que ele
serve de referncia para sua realizao. H uma forte associao entre n-Rea e um desempenho
eficaz.
O estudo e a compreenso destas trs necessidades secundrias importante por dois motivos:
1. Uma forte necessidade implica uma determinada forma de agir, donde a seleo de
lderes de equipe deve levar em conta a natureza da funo a ser exercida de acordo com
o comportamento requerido.
2. Os lderes de equipes podem criar um clima no qual a liderana, os deveres, as polticas,
os controles e outras importantes variveis que caracterizam uma organizao ajudem no
desenvolvimento e na satisfao de certas necessidades.
Da mesma forma que um bom saneamento previne problemas de sade, um bom ambiente de
trabalho pode evitar a insatisfao e suas conseqncias. Os lderes que conseguem manter um
ambiente de trabalho livre de ms polticas, remuneraes injustas e m superviso colaboram
com a diminuio dos nveis de insatisfao, evidenciada pela queda do absentesmo,
hostilidades etc.
22
So Objetivos Especficos:
* Proporcionar aos participantes uma avaliao franca e completa do seu Potencial
empreendedor.
* Reforar as tendncias e habilidades dos participantes para detectar oportunidades de
negcios, estabelecer metas desafiadoras, melhorar sua eficincia, aumentar seus lucros em
situaes complexas, satisfazer seus clientes, fornecer produtos e servios de alta qualidade,
utilizar mltiplas fontes de informao, desenvolver planos de negcios, tomar e sustentar
decises frente adversidade, calcular e correr riscos, aumentar seu poder pessoal, adaptar-se
a mudanas rpidas e as incertezas do mercado.
* Reforar a autonomia dos participantes.
* Dar apoio e assessoramento aos participantes na implantao de seus Planos de Negcios.
3- ENTIDADES ENVOLVIDAS
* ONU Organizao das Naes Unidas. rgo criador do Projeto.
* ABC Agncia Brasileira de Cooperao. rgo de Ministrio das Relaes Exteriores,
responsvel pelos Projetos de Cooperao Internacional Firmados pelo Governo Brasileiro,
sendo representado pela UAP Unidade Administradora de Projetos, que o interlocutor entre
os parceiros envolvidos.
* Sebrae Nacional Entidade gestora do Projeto em Carter Nacional.
* Sebrae Estaduais Entidades executoras do Projeto.
4- WORKSHOP EMPRETEC
O Workshop Empretec para Empreendedores constitui uma oportunidade para familiarizar os
participantes com os padres de comportamento do empresrio de xito. Os participantes com
os padres de comportamento do empresrio de xito. Os participantes tm oportunidade de
identificar seu potencial empresarial, fortalecer suas caractersticas empresariais pessoais,
melhorar seu plano de negcios e apresentar suas idias empresariais a um Painel de
Banqueiros onde verificada a possibilidade de financiamento.
A metodologia usada no Seminrio altamente interativa e experimental, levando o participante
a:
* Identificar ou melhorar suas oportunidades empresariais.
* Entender seu prprio comportamento ao assumir riscos calculados.
*Apreciar a importncia da persistncia e o cumprimento do contrato de trabalho.
* Entender a relao existente entre a qualidade e a eficincia e o xito empresarial.
* Buscar informaes.
* Avaliar seu planejamento atual e sua capacidade para soluo de problemas.
* Desenvolver sua capacidade de persuaso frente ao grupo.
* Usar redes de contatos pessoais e empresariais.
* Desenvolver estratgias efetivas de negcios.
* Tirar proveito de suas iniciativas.
IV.5 Teoria Z de Ouchi
Ouchi5 desenvolveu a Teoria Z, que nada mais do que uma filosofia empresarial e
administrativa que apresenta aspectos motivacionais e enfoca o desenvolvimento integral das
empresas atravs da participao de todos os seus nveis.
23
Ouchi parte da premissa de que os japoneses administram melhor as empresas do que os norteamericanos, portanto necessrio descobrir suas causas e observar quais as empresas
americanas que se comportam de forma similar s japonesas.
As relaes humanas so complexas e volveis. Os lderes que conhecem bem os seus
subordinados podem dizer quem se afina com quem e organizar uma equipe que funcione com o
mximo de efetividade. A Teoria Z ensina que as relaes humanas devem ser manejadas com
sutileza. Neste contexto, faz-se necessrio que os operrios aprendam a supervisionar suas
prprias tarefas, ou seja, utiliza-se o autocontrole.
Os princpios fundamentais da Teoria Z, observados em empresas japonesas e em algumas
americanas so:
1. Filosofia da empresa centrada no homem, estimulando a confiana, a participao e a
motivao.
2. Coordenao de todos os esforos dos membros da organizao em prol dos objetivos
traados.
3. Planos e programas bem-definidos em relao a fornecedores, clientes, RH, comunidade,
mercado, pas e mundo.
4. O funcionrio deve sentir que parte da empresa, como se fosse sua famlia, defendendoa como sua.
5. Avaliao do desempenho e promoo a longo prazo. As pessoas no devem trabalhar
visando avaliao do seu desempenho, mas sim empresa. Qualquer avaliao deve
ser feita abertamente e em grupo.
6. Capacitao de profissionais no-especializados. Um funcionrio no deve passar a vida
toda executando uma tarefa, mas sim ser especializado na empresa, atravs de escalas
programadas para atuar em diferentes funes, adquirindo maior conhecimento da sua
organizao.
7. O processo de tomada de deciso se faz com a participao de todos. Todas as
alternativas so apresentadas pelo funcionrio mais antigo e submetidas apreciao de
todo o grupo. As sugestes so apresentadas em grupo e no individualmente, fazendo
com que todo o grupo respalde a deciso tomada.
8. Valores coletivos em detrimento dos valores individuais. Os valores referentes
responsabilidade, cooperao, ao desenvolvimento de habilidades devem ser
estimulados.
9. Interesse. Deve partir das polticas e objetivos o desenvolvimento integrado, criando nos
trabalhadores o sentido de pertencer empresa, sentindo-se livres e coexistindo
pacificamente.
10. Mecanismos implcitos de controle. O indivduo responsvel pelo seu prprio trabalho e,
portanto, autocontrole faz parte de suas atividades.
IV.6 O que no motivao, mobilizao
Cada um de ns possui um entendimento intuitivo do significado da palavra motivo. O verbo
motivar indica um processo de pensamento que leva uma pessoa a agir de determinada maneira.
Hampton6 observa que os gerentes, geralmente, assumem uma postura bastante simplista
acerca de seus prprios motivos e dos motivos dos seus subordinados. De acordo com este
ponto de vista, um empregado s motivado por foras externas, ditas ambientais, ou seja,
dinheiro e condies de trabalho seriam os nicos fatores aos quais ele responderia.
6 Administrao Contempornea (1990).
Contar com o apoio de um staff tcnico que d respaldo s decises e resolvam problemas que
surjam.
Fazer com que cada empregado se interesse pela Qualidade como algo prprio.
Convencer cada empregado que ele pode fazer algo pela Qualidade.
Convencer cada empregado que a Qualidade e a reputao da empresa so importantes para o
seu prprio bem-estar.
Mostrar a cada empregado que o que ele faz pela Qualidade prprio do seu trabalho.
Prover a organizao de todos os recursos necessrios para que aps iniciar a campanha, esta
no seja interrompida por falta de alguns deles.
Demonstrar que o estabelecimento de um registro a melhor forma do empregado controlar seu
trabalho e serve para futuras aes corretivas.
Dar um nome sugestivo campanha.
Fazer com que os empregados colaborem dando idias para a melhoria da Qualidade.
Criar comits de direo.
Estabelecer diagnsticos.
24
5.1
6
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
QUESTES DO CAPTULO IV
1. Correlacione as necessidades de Maslow com a Qualidade.
2. O que motivao ?
3. O que mobilizao ?
4. Elabore um Plano de Mobilizao para a Qualidade para uma empresa.
.
25
CAPTULO V
A IMPORTNCIA DA QUALIDADE TOTAL PARA O
DESENVOLVIMENTO ECONMICO DO PAS
Felizes aqueles que conseguem determinar as causas das coisas
Horcio
1
Desde 1990, o ndice de Desenvolvimento Humano (IDH) vem sendo utilizado pelo Programa
das Naes Unidas para o Desenvolvimento (PNUD). Apesar de sua concepo bsica
permanecer inalterada, tem sofrido algumas reformulaes desde a sua criao.
Seundo o Relatrio de Desenvolvimento Humano 2004:
O IDH uma medida resumo do desenvolvimento humano. Mede a realizao mdia de
um pas em trs dimenses bsicas do desenvolvimento humano:
Uma vida longa e saudvel, medida pela esperana de vida nascena.
Conhecimento, medido pela taxa de alfabetizao de adultos (com ponderao de dois
teros) e pela taxa de escolarizao bruta combinada do primrio, secundrio e superior
(com ponderao de um tero).
Um nvel de vida digno, medido pelo PIB per capita (dlares PPC).2
O objetivo deste captulo mostrar que os pases que optaram pela adoo de polticas contendo
estratgias voltadas para a busca da Qualidade Total aprimoramento da Qualidade e aumento
da produtividade encontram-se melhor posicionados no ranking de IDH do que o Brasil,
demonstrando a correlao existente entre o desenvolvimento das naes e a melhoria da
qualidade de vida da populao, o que possibilita fazer do binmio qualidade/produtividade uma
bandeira de cada cidado.
V. 1 Cenrio
O inicio dos anos 90 trouxe profundas mudanas no cenrio mundial. A falncia do regime
comunista e o conseqente final da guerra fria obrigaram as naes a reverem suas posturas
quanto aos novos mercados que surgiram. A globalizao mudou radicalmente a formacao dos
blocos de pases, de uma viso poltica-ideologica para uma econmica.
A nvel nacional, aconteceram as primeiras eleies diretas para presidente da republica- e
posterior impeachement- nos ltimos 30 anos na historia do pais que teve inicio um processo que
se mostrou irreversvel, que inclui:
o lanamento do Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade (PBQP)3, envolvendo
as iniciativas publica e privada,
o lanamento do Cdigo de Defesa do Consumidor4 e,
a edio do Premio Nacional da Qualidade5.
Segundo dados compilados de uma pesuisa realizada pelo SEBRAE/RJ6 com os empresrios
participantes do Programa de Qualidade SEBRAE/RJ, as empresas aumentaram o faturamento
em 62%, o nmero de clientes em 60% e a lucratividade em 65% aps a implantao do
programa.
90
51.
91
60.
92
59.
93
70.
94
63.
95
63.
96
58.
97
68.
98
79.
99
79.
00
74.
01
69.
02
74.
03
65.
04
72.
A figura 5.1 apresenta a variao do IDH Brasil de 1990 a 2004, o que nos mostra uma tendncia
de queda no IDH atravs dos anos, ou seja, falta uma poltica clara de desenvolvimento para o
nosso pas, independente das ilhas de excelncia que temos no Pas.
ANO
1990
2000
1995
2005
51
56
61
66
71
76
81
RANKING IDH
7 1990 Conceito e medida do IDH; 1991 Financiamento e desenvolvimento humano; 1992 Dimenses globais do desenvolvimento humano; 1993
Participao popular; 1994 Novas dimenses da segurana humana; 1995 Gnero e desenvolvimento humano; 1996 Crescimento econmico e
desenvolvimento humano; 1997 Desenvolvimento humano para erradicar a pobreza; 1998 Padres de consumo para o desenvolvimento humano;
1999 Globalizao com uma face humana; 2000 Direitos humanos e desenvolvimento humano pela liberdade e solidariedade; 2001 Fazendo as
novas tecnologias trabalhar para o desenvolvimento humano; 2002 Aprofundar a democracia num mundo fragmentado; 2003 Um pacto entre as
naes para eliminar a pobreza humana; 2004 Liberdade cultural num mundo diversificado.
26
POSIO NO
IDH
PNB
(Milhes)
JAPO
CANAD
USA
HONG-KONG
CHILE
URUGUAI
ARGENTINA
CORIA
CINGAPURA
BRASIL
1
5
19
23
24
29
32
34
35
51
1925,6
390,1
4486,2
45,3
16,5
6,6
74,5
112,9
20,7
314,6
FORA DE
TRABALHO
(Milhes)
61,0
13,1
119,8
3,0
4,6
1,2
11,4
18,1
1,2
52,7
1992
PAS
POSIO NO
IDH
PNB
(Milhes)
CANAD
JAPO
USA
HONG-KONG
URUGUAI
CORIA
CHILE
CINGAPURA
ARGENTINA
BRASIL
1
2
6
24
29
34
36
40
43
59
500,0
2920,0
5238,0
59,2
8,1
186,5
22,9
28,1
68,8
375,1
POSIO NO
IDH
PNB
(Milhes)
JAPO
CANAD
USA
HONG-KONG
URUGUAI
CORIA
CINGAPURA
CHILE
ARGENTINA
BRASIL
1
5
7
25
32
35
37
38
43
60
2577,0
437
4863,0
52,4
7,4
150,3
24
19,2
83
328,9
FORA DE
TRABALHO
(Milhes)
62,0
13,1
122,9
3,0
1,2
18,1
1,3
4,9
12,4
64,4
1993
PAS
POSIO NO
IDH
PNB
(Milhes)
JAPO
CANAD
USA
HONG-KONG
URUGUAI
CORIA
CHILE
CINGAPURA
ARGENTINA
BRASIL
1
2
6
24
30
33
36
43
46
70
3141,0
543
5446,0
66,7
7,9
231,1
25,5
33,5
76,5
402,8
FORA DE
TRABALHO
(Milhes)
66,0
13,7
127,5
2,9
1,2
18,5
5,0
1,6
12,6
66,2
1991
PAS
FORA DE
TRABALHO
(Milhes)
13,3
63,8
124,3
2,9
1,2
18,0
4,8
1,3
12,2
64,9
1994
PAS
POSIO NO
IDH
PNB
(Milhes)
JAPO
CANAD
USA
HONG-KONG
CORIA
URUGUAI
ARGENTINA
CHILE
CINGAPURA
BRASIL
1
3
8
24
32
33
37
38
43
63
560,0
3352
5677,0
77,9
279,1
8,9
92,3
29,2
39,3
452,7
FORA DE
TRABALHO
(Milhes)
13,9
65,0
128,9
2,9
27,1
1,4
12,7
5,2
1,8
68,8
27
1995
PAS
POSIO NO
IDH
PNB
(Milhes)
CANAD
USA
JAPO
HONG-KONG
ARGENTINA
CORIA
URUGUAI
CHILE
CINGAPURA
BRASIL
1
2
3
24
30
31
32
33
35
63
600,0
6081
3565,0
90,8
205,9
315,5
10,9
37,8
46,9
432,2
FORA DE
TRABALHO
(Milhes)
14,3
127,6
67,0
2,9
12,7
*
1,4
5,3
1,4
67,7
POSIO NO
IDH
PNB
(Milhes)
1
2
3
22
29
30
32
33
34
58
575,0
6388,0
3903,0
110,3
337,9
245,5
12,5
43,8
56,2
458,0
FORA DE
TRABALHO
(Milhes)
15,6
131,0
65,0
3,0
21,0
13,3
1,4
5,3
1,5
70,4
1991
$41.564,52
$35.573,88
$32.964,91
$39.568,76
$33.197,15
$26.244,14
$33.358,78
1992
$45.768,03
$40.644,96
$33.964,06
$42.139,98
$36.360,60
$29.455,39
$37.593,98
1993
$47.590,91
$48.592,41
$37.246,56
$42.707,03
$45.019,39
$33.854,17
$39.635,04
1994
$51.569,23
$47.407,65
$62.245,70
$44.041,89
$43.051,42
$33.777,81
$40.287,77
1995
$53.208,96
$50.261,78
$53.058,57
$47.656,74
$48.344,40
$36.932,42
$41.958,04
1996
$60.046,15
$51.106,72
$47.045,74
$48.763,36
$46.145,07
$36.131,26
$36.858,97
1997
$66.476,92
$53.095,61
$51.259,26
$50.845,28
$44.920,44
$36.896,55
$37.085,23
1998
$74.868,41
$55.498,18
$55.196,08
$52.121,19
$43.229,50
$37.693,63
$36.837,38
HongKong
Cingapura
Coria
Argentina
Chile
Uruguai
Brasil
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
$15.166,67
$17.250,00
$6.237,57
$6.535,09
$3.586,96
$5.500,00
$5.969,64
$17.466,67
$18.461,54
$8.303,87
$6.693,55
$3.918,37
$6.166,67
$5.107,14
$20.413,79
$21.615,38
$10.361,11
$5.639,34
$4.770,83
$6.750,00
$5.779,66
$23.000,00
$20.937,50
$12.491,89
$6.071,43
$5.100,00
$6.583,33
$6.084,59
$26.862,07
$21.833,33
$10.298,89
$7.267,72
$5.615,38
$6.357,14
$6.579,94
$31.310,34
$33.500,00
$16.212,60
$7.132,08
$7.785,71
$6.384,05
$36.766,67
$37.466,67
$16.090,48
$18.458,65
$8.264,15
$8.928,57
$6.505,68
$41.274,51
$40.692,64
$17.904,25
$21.152,37
$9.417,29
$10.440,34
$7.768,41
$44.861,29
$47.415,33
$19.776,37
$20.512,82
$10.422,54
$11.458,33
$7.927,26
1991
$2.700,31
$527,77
Rssia
China
1994
1996
$6.078,26
$4.501,93
$627,06
$817,99
Tabela 5.3- DGT da Rssia e China
1997
$5.072,28
$884,00
1998
$4.299,40
$1.017,46
A Figura 5.2 ilustra graficamente a enorme diferena entre a razo emprego-produo entre os
pase sul americanos, os tigres-asiticos e os pases desenvolvidos.
US$
$60.000,00
$50.000,00
60000,00
$40.000,00
$30.000,00
50000,00
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
$20.000,00
$10.000,00
$0,00
30000,00
1990
20000,00
Japo
Coria
10000,00
E.U.A
Argentina
1992
1994
Frana
Chile
1996
Inglaterra
Uruguai
1998
ANO
Hong-Kong
Brasil
0,00
JAP
1990
$31.567,21
$28.373,02
$29.854,39
$37.447,41
$25.924,96
$21.402,79
$29.778,62
$80.000,00
$70.000,00
70000,00
40000,00
Japo
Frana
Alemanha
E.U.A
Itlia
Inglaterra
Canad
ANO
CANAD
USA
HONG-
CHIL
URUGUA
ARGENTIN
CORI
CINGAPUR
BRASI
A Figura 5.3 refora esta diferena, incluindo a Rssia e a China, que apresentavam DGT muito
menores que o Brasil.
28
$8.000,00
$7.000,00
$6.000,00
$5.000,00
$4.000,00
$3.000,00
$2.000,00
$1.000,00
$0,00
1991
Brasil
1994
1996
Rssia
1997
1998
ANO
China
64 PIB (Paridade de Poder de Compra) Uma taxa de cmbio que toma em considerao as diferenas de preos entre pases, permitindo
comparaes internacionais do produto e rendimento reais. taxa de dlares PPC, 1 dlar PPC tem o mesmo pode de compra na economia
domstica que 1 dlar EUA tem nos Estados Unidos. (Ver RDH2004 pg. 273).
15 RDH 2004, ver Tabela 13 Desempenho Econmico, pgs. 184 a 187.
16 IBGE. Anurio Estatstico (1995).
17 IBGE. Censo Demogrfico 2000.
Menores taxas
de retrabalho e
de refugo
Reduo
de erros e de
atrasos
Melhor
utilizao do
tempo de
mquina
e dos insumos
Aumento
da
produtividade
Preos
mais
competitivos
Incremento
nas
Vendas
Maior
participao no
mercado
Expanso
Gerao
dos
de
negcios
empregos
Figura 5.4 Reao em Cadeia Aprimoramento da Qualidade Gerao de Empregos
29
V. 4 Reflexo
Os conceitos bsicos e princpios fundamentais da Qualidade Total no podem estar limitados s
empresas privadas. As empresas contratam pessoas oriundas do mercado de trabalho, razo por
que a qualidade comea e termina no mercado. Esse um movimento cclico.
Se forem feitos investimentos pesados em educao, no sentido de tornar o processo
educacional mais eficaz e voltado para a cultura da qualidade o que exigir forte ao gerencial
na esfera governamental comearemos a diminuir a distncia que nos separa do primeiro
mundo.
Para o sistema educacional, as solues encontradas pelos pases mais bem-sucedidos do
ponto de vista da introduo do novo paradigma tecnolgico passam pelo ensino pblico,
pela valorizao e boa remunerao do magistrio e por mecanismos de avaliao do
desempenho do sistema educacional bem como pela implantao de mecanismos de
cooperao entre governos, empresas e sindicatos. O caso dos pases asiticos
particularmente importante, j que, em menos de duas dcadas, conseguiram praticamente
universalizar um ensino bsico de qualidade.20
O Atlas do Desenvolvimento Humano no Brasil 200021 traz comparaes entre os anos de 1991
e 2000 e mostra que houve melhoras significativas em vrias regies do Brasil, mas o ritmo em
que estes avanos tm ocorrido so muito lentos e, se mantidos no patamar atual, no permitiro
que o Brasil alcance os Objetivos e Metas de Desenvolvimento do Milnio22.
Csar Benjamin23 observa que os ltimos governos e desgovernos do milnio passado,
especialmente os da dcada de 1990, criaram um clima nacional preocupante, com trs
caractersticas:
1. Uma enorme perda na nossa autoconfiana, o que significa uma alterao profunda no
imaginrio brasileiro.
O Brasil, ao longo do sculo XX, pensou em si mesmo, cada vez mais, como um grande pas, um
pas cheio de potencialidades. O Brasil daquela era o pas do futuro, que recebia populaes do
mundo inteiro, atradas pelas oportunidades que aqui encontravam. Em nome desse imaginrio,
o Brasil fez no sculo XX algumas coisas impressionantes, pois foi capaz de ousar, no obstante
o fato de que quando Euclides da Cunha escreveu Grandes Sertes, Veredas, em pleno sculo
XIX, apenas 1% da populao brasileira era alfabetizada.
Destruram esse imaginrio e passamos a nos pensar como um pas pequeno, problemtico,
frgil, sempre doente, pedinte, necessitado de auxlio. Um pas que, por exemplo, no terreno da
economia, depende excessivamente e exclusivamente de atrair capital estrangeiro para que
possa se desenvolver.
Nos convencemos, ou fomos convencidos, da nossa prpria incapacidade, o que alis contrasta
de forma chocante com as condies estruturais desse enorme pas que herdamos e temos o
dever de conduzir.
composta de caf, cacau e madeira. O pas no tinha tcnica desenvolvida, no tinha capital.
Chamamos, poca, uma misso norte-americana para fazer a prospeco de petrleo aqui que
concluiu que no havia petrleo no Brasil.
O que o Brasil fez? Fundou a Petrobras! Vocs se do conta da ousadia e da grandeza desse
gesto? Ns somos pobres, no temos tcnica, no temos experincia e os melhores gelogos do
mundo dizem que ns no temos petrleo. Ah ? Ento ns vamos fundar a Petrobras e vamos
procurar, ns mesmos, o petrleo. Em que essa deciso estava ancorada? No em um relatrio
tcnico, por certo. Estava ancorada naquele imaginrio a que me referi. O imaginrio da
viabilidade do Brasil, da generosidade do nosso territrio, da possibilidade de fazer e construir.
Pois bem, estamos entrando no sculo XXI. Ao longo das prximas dcadas a importncia do
petrleo tende a diminuir, e ns vamos entrar de vez no ciclo das biotecnologias. Somos
detentores do maior estoque de riqueza gentica do mundo. Por que este pas, em vez de
discutir a bolsa Nasdaq, no discute a constituio de uma empresa brasileira de
desenvolvimento de biotecnologia BIOTECBRAS, EMBIOBRA, nome no falta que somado
ao conhecimento que as populaes amaznicas j tm, nos coloque na frente daqui a 20 anos?
Ns hoje somos muito mais fortes do que ramos em 1950! Temos muito mais capacidade
tcnica! No precisamos procurar a biodiversidade sob o cho, ela est a, na floresta
exuberante!
Todas as nossas instituies e empresas de vanguarda que existem foram criadas no sculo
passado: a UFRJ, a USP, a Embrapa, a Vale do Rio Doce, o Impa, o Inpe, o Instituto de
Manguinhos, a Embraer, a Coppe... Percebam, por favor, que ns no criamos nada h muitos
anos. s cortar, cortar, cortar. Vender, desnacionalizar, fatiar, desmontar, desfazer. Tudo o
que existe tem que ser destrudo. Vocs se do conta disso? Tudo o que existe e comea a
dar certo colocado sob suspeita. Pois, no fundo da nossa alma, ns fomos convencidos de
que o Brasil no pode dar certo, no vai dar certo, no deve dar certo, a no ser que o capital
estrangeiro venha aqui nos ensinar tudo o que a gente tem que fazer. uma lstima. Eles vm
para c quando querem, saem quando querem, e vm com a agenda deles, com os problemas
deles, com as necessidades deles, com as tcnicas deles, com as bugingangas deles, que
freqentemente no correspondem ao que precisamos. Para uma empresa ou banco
multinacional, no problema se o So Francisco vai morrer ou se nossas periferias esto
cheia de gente sem lugar e sem perspectivas. Esses so problemas nossos.
Para que possa crescer taxas em torno de 4% ao ano e, simultaneamente, oferecer bens e
servios competitivos, necessrio haver um macio e contnuo investimento na populao.
vital oferecer melhores servios de sade e educao, pagar melhores salrios e distribuir de
maneira mais equilibrada os ganhos com qualidade e produtividade, caso contrrio estaremos
cada vez mais afundando numa sequncia de crises sociais, polticas, econmicas e morais.
O Brasil dispe de uma grande variedade de recursos materiais e humanos, mas necessita saber
melhor aproveit-los, educando e conscientizando as pessoas, investindo no seu povo, pois s
assim ser possvel atingir nveis de qualidade e produtividade que tornem nossos produtos e
servios competitivos no mercado internacional.
QUESTES DO CAPTULO V
1. Apresente a diferena conceitual entre crescimento e desenvolvimento.
2. Mostre, atravs de um encadeamento de idias, como o aprimoramento da qualidade leva
gerao de empregos?
3. Para que o Brasil se desenvolva necessrio, somente, aumentar a produo de bens e
servios. Voc concorda ou discorda dessa afirmativa ? Por qu ?
4. O que preciso fazer para que o Brasil melhore a sua posio no IDH ?
5. A qualidade dos produtos e servios tem sido aprimorada. Estamos indo de passos largos
rumo ao desenvolvimento. Voc concorda ou discorda dessa afirmativa ? Justifique.
6. Os chamados Tigres Asiticos tm algumas coisas em comum. Cite algumas que contriburam
para o atual nvel de desenvolvimento dos pases que compem esse bloco.
Recebemos uma herana da dcada de 1990 que uma combinao conservadora, reacionria,
medocre e indecente, que nos diz o tempo todo que ns no podemos nada; que nos impede
de construir a nossa prpria agenda; e que nos expropria as dimenses do espao, do tempo
e das pessoas, que so o elementosmais importante para a construo da Nao.
Nossa crise no s uma crise econmica. , antes de tudo, falta de projeto. Pior: falta de
vontade de ter projeto. O desemprego em alta inibe a organizao e a ao dos trabalhadores.
O aumento da misria aumenta a clientela das aes caridosas dos polticos. Continua-se a
demonizar o funcionalismo pblico, sem o qual no h polticas pblicas nem polticas de
Estado. Movimentos e organizaes da sociedade civil so ignorados.
Somos um pas muito desigual e com muita pobreza. A Europa um continente com ampla
maioria de cidados e alguns focos de pobreza. Ns omos um pas-continente com ampla
maioria de pobres e alguns focos de cidadania.
31
CAPTULO VI
CONSTRUINDO A VISO DA QUALIDADE TOTAL
... no fui desobediente viso celestial
Apstolo Paulo
Como j vimos anteriormente, as empresas vivem num cenrio de grandes desafios. A
concorrncia, tanto em nvel nacional quanto em nvel internacional, est cada vez mais acirrada.
Neste cenrio, as empresas disputam a preferncia de clientes cada vez mais exigentes, e que
esperam cada vez mais dos servios e produtos.
Por outro lado, os recursos financeiros nunca estiveram to escassos, trazendo dificuldades para
acompanhar a constante evoluo tecnolgica dos vrios setores e segmentos que formam a
economia global, a qual exige investimentos, em pequena e larga escala.
Neste contexto, dois fatores se tornam crticos para o sucesso:
Satisfao Total dos Clientes
Baixo Custo Operacional
Visando enfrentar esta nova situao, as empresas vm desenvolvendo Processos de Qualidade
Total.
Mas, o que Qualidade Total ? Uma empresa de Qualidade Total, em sntese, uma empresa
que eficaz e eficiente em tudo o que faz, em todos os nveis. Eficcia significa fazer a coisa
certa - aponta para o processo, e eficincia significa fazer certo as coisas, ao menor custo
possvel - aponta para o resultado.
Qualidade Total
=
Eficcia
=
Eficincia
Eficcia + Eficincia
Fazer a coisa certa
= Fazer certo as coisas, ao menor custo possvel
Para que a Qualidade Total seja alcanada as aes de todas as reas e nveis da empresa,
precisam estar integradas e guiadas por uma Viso1 Global, apontada para o objetivo final: O
SUCESSO DA EMPRESA.
Mas, viso sem ao meramente um sonho, ao sem viso s faz passar o tempo. A Viso
com ao pode mudar o mundo2.
Podemos listar algumas necessidades que fazem com que as empresas desenvolvam e
implementem uma Viso voltada para a Qualidade Total3:
Controlar o seu destino;
Conscientizar-se de que o sucesso no passado no garante o sucesso no futuro, muito pelo
contrrio, pode at atrapalhar;
Resolver os problemas atuais;
Desenvolver um senso de equipe;
Gerar mais recursos;
Explorar novas oportunidades;
1 Estado que a organizao deseja atingir. A viso tem a inteno de propiciar o direcionamento dos rumos de uma organizao. (ISO 14004).
instalacao/index.php
2 Barker, J. (1993).
3 Tregoe, B... [et al], (1990).
O Foco no Cliente um modo de pensar e agir; uma questo de posturas, hbitos e atitudes.
Postura
Hbito
Atitude
Produtos e
servios
Expectativas e
necessidades
A integrao das aes de todos os funcionrios permitir que a empresa se diferencie cada vez
mais pela Qualidade dos produtos e servios que fornece aos clientes externos.
Exemplos de algumas aes que evidenciam o Foco no Cliente:
Central de atendimento ao consumidor;
Sistema implantado para ouvir, periodicamente, a voz do cliente externo;
77 Barante, L. C. & Castro, G. C. (1995).
78 Ver Captulo I.
79 Albrecht, K. (1992).
33
Satisfao para o
cliente e resultado para
a empresa
Esforos que no
agregam valor
rea de
atuao da
concorrncia
CAUSA 1
CAUSA 2
CAUSA 3
PROBLEMAS
Resultados ou
Efeito
Indesejvel
CAUSA 4
CAUSA 5
CAUSA 6
Existe um princpio bsico, muito importante, que norteia as aes de Qualidade Total, sejam as
voltadas para a Gesto da Qualidade ou para o Aprimoramento Contnuo. Trata-se do Ciclo
PDCA9:
PLAN - Planejar
DO Executar
CHECK - Verificar
ACT - Agir Corretivamente
34
Verificar os resultados
Estabelecer as metas
Definir os meios
Agir corretivamente
Na fase seguinte, DO, precisamos educar e treinar as pessoas envolvidas para atingir as metas
estabelecidas e executar as tarefas utilizando os meios definidos, coletando os dados de
desempenho necessrios para o acompanhamento.
O Ciclo PDCA deve ser reiniciado estabelecendo-se novas metas. Com base neste ciclo, ou
como costumamos dizer, girando-se o PDCA, organizamos todas as aes de Qualidade Total
na empresa.
Educar e treinar
35
Quanto maior o Comprometimento de Todos, mais forte se tornar a Viso de sucesso no futuro,
atravs do Processo de Qualidade Total.
QUESTES DO CAPTULO VI
1. O que VQT ?
2. Liste 5 motivos para que uma empresa deva desenvolver uma VQT.
3. Qual a diferena entre eficcia e eficincia ?
4. D exemplos da relao Fornecedor-Cliente ?
5. Liste os principais fornecedores externos e os principais clientes externos de sua organizao
(empresa, setor, departamento etc).
6. O que diferencia um fornecedor externo de um fornecedor interno ?
7. O que diferencia um cliente externo de um cliente interno ?
8. Explique a Quadratura do Crculo.
9. Quais so os fundamentos do Processo de Qualidade Total ?
10. D exemplos de aes de Gesto da Qualidade.
11. D exemplos de aes voltadas para o Aprimoramento Contnuo.
12. D exemplos de aes que requeiram o Comprometimento de Todos.
13. Faa uma anlise crtica desta frase: O Comprometimento de Todos o corao do
Processo de Qualidade Total.
36
CAPTULO VII
CORRELAO VISO - PRMIO NACIONAL DA QUALIDADE
Nenhuma grande descoberta jamais foi feita sem um palpite ousado
Isaac Newton
A Globalizao da economia mundial tem desenhado um cenrio que apresenta pontos comuns.
Um destes pontos, que vale a pena destacar, so os vrios Prmios Nacionais da Qualidade
implantados, que espelham o estado da arte da Gesto da Qualidade Total.
A premiao de empresas que se destacam em Qualidade remonta a meados do sculo XX,
mais precisamente 1951, quando foi criado o Prmio Deming, no Japo. No ocidente o prmio
precursor foi o americano. Desde ento, vrios pases tm criado ou adaptado Prmios da
Qualidade.
No caso brasileiro, o Prmio Nacional da Qualidade baseado no americano, de acordo com
amplos estudos promovidos pela promotora: a Fundao para o Prmio Nacional da Qualidade FPNQ.
VII.1 RESENHA HISTRICA
O crescimento do movimento em prol da Qualidade em todo mundo, permitiu que em 1988 fosse
criado o Prmio Malcow Baldridge1. Em outubro de 1991, foi instituda a Fundao para o
Prmio Nacional da Qualidade - FPNQ, entidade privada e sem fins lucrativos fundada por 39
organizaes pblicas e privadas, para administrar o Prmio Nacional da Qualidade PNQ.
Todas as atividades decorrentes da premiao, em todo o territrio nacional, e representao
institucional externa do Prmio Nacional da Qualidade em fruns internacionais so atribuies
da FPNQ.
Desde sua criao at agosto de 2004, a FPNQ implementou doze ciclos de premiao, dos
quais participaram 252 Candidatas, 51 organizaes foram visitadas pela Banca Examinadora,
sendo 48 Finalistas dentro dos quais se destacam 18 Premiadas.
9 Treinamento de cerca de 6.500 candidatos a Examinador, sendo que 2.460 atuaram
como membros das Bancas Examinadoras do PNQ, totalizando 139 mil horas de trabalho
voluntrio.
9 Mais de 11.000 Profissionais foram treinados na aplicao dos Critrios de Excelncia do
PNQ, tendo sido distribudos mais de 310.000 Exemplares deste documento.
9 Realizados 51 Seminrios "Em Busca da Excelncia", entre os quais doze
internacionais, contabilizando no total 12.250 participantes.
O Que o PNQ
O Prmio Nacional da Qualidade um reconhecimento excelncia na gesto
das organizaes sediadas no Brasil, na forma de um trofu.
A cada ano os critrios sofrem alterao sendo que em 2003 Foi criado um
Critrio especifico para a Sociedade, visando destacar a sua importncia no
sistema de gesto e no sucesso das organizaes e alinhar s iniciativas
mundiais de criao de padres ou normas para atuao social. Este novo
Critrio
incorpora
aspectos
scio-ambientais,
tica,
transparncia
e
desenvolvimento social.
1 O Prmio Malcolm Baldrige foi criado por Lei Federal Americana, assinada 20 de agosto de 1987. Semelhante ao processo no Brasil e, anterior
ao nosso, foi criada a fundao para a concesso nacional da qualidade Malcolm Baldrige, em 1988.
2 www.fpnq.org.br
2003
2004
CANDIDATA
IBM Sumar
Xerox do Brasil
Citibank Global Consumer Bank
SERASA
Alcoa Unidade Poos de Caldas
Citibank Corporate Banking
Copesul Cia. Petroqumica do Sul
Weg Motores Ltda.
Siemens Diviso Telecomunicaes
Caterpillar Brasil Ltda.
Cetrel S.A. Empresa de Proteo Ambiental
SERASA Centralizao de Servios dos Bancos S/A
Bahia Sul Celulose S/A
Gerdau Aos Finos Piratini
Irmandade da Santa Casa de Misericrdia de Porto Alegre
Politeno Indstria e Comrcio S/A
Dana Albarus Diviso de Cardans
Escritrio de Engenharia Joal Teitelbaum
CATEGORIA
Manufaturas
Manufaturas
Prestadoras de Servios
Prestadoras de Servios
Manufaturas
Prestadoras de Servios
Manufaturas
Manufaturas
Manufaturas
Manufaturas
Mdias Empresas
Grandes Empresas
Grandes Empresas
Grandes Empresas
Organizaes
sem
Lucrativos
Mdias Empresas
Grandes Empresas
Mdias Empresas
Fins
ESTRUTURA
A Estrutura do FPNQ composta por:
Conselho Curador - o rgo de deliberao e orientao, em grau mximo,
da Fundao, sendo eleito a cada dois anos pelos Membros Instituidores e
Mantenedores em Assemblia Geral. O Conselho Curador composto por
at catorze Conselheiros Efetivos e um Conselheiro Honorrio.
Conselho Fiscal - composto por cinco membros efetivos e tem por
finalidade orientar o Conselho Curador nos aspectos econmico-financeiros
das atividades desenvolvidas pela Fundao.
Comisso de Superviso - um rgo consultivo tcnico da Fundao,
composta por cinco membros nomeados pelo Conselho Curador.
37 Ver www.fpnq.org.br
38 Ver www.fpnq.org.br
38
Critrios de Excelncia
O Modelo de Excelncia do PNQ, Figura 5.1, foi alterado para incorporar o
Critrio Sociedade e para enfatizar a importncia do Critrio Informaes e
Conhecimento como elemento de conexo entre os demais critrios.
Os oito Critrios de Excelncia 2004 referem-se a:
1. Liderana
2. Estratgias e Planos
3. Clientes
4. Sociedade
5. Informaes e Conhecimento
6. Pessoas
7. Processos
8. Resultados
39
8 Resultados
450
TOTAL
Itens
1.1 Sistema de liderana
1.2 Cultura da excelncia
1.3 Anlise crtica do desempenho global
2.1 Formulao das estratgias
2.2 Desdobramento das estratgias
2.3 Planejamento da medio do desempenho
3.1 Imagem e conhecimento de mercado
3.2 Relacionamento com clientes
4.1 Responsabilidade scio-ambiental
4.2 tica e desenvolvimento social
5.1 Gesto das informaes da organizao
5.2 Gesto das informaes comparativas
5.3 Gesto do capital intelectual
6.1 Sistemas de trabalho
6.2 Capacitao e desenvolvimento
6.3 Qualidade de vida
7.1 Gesto de processos relativos ao produto
7.2 Gesto de processos de apoio
7.3 Gesto de processos relativos aos fornecedores
7.4 Gesto econmico-financeira
8.1 Resultados relativos aos clientes e ao mercado
8.2 Resultados econmico-financeiros
8.3 Resultados relativos s pessoas
8.4 Resultados relativos aos fornecedores
8.5 Resultados dos processos relativos ao produto
8.6 Resultados relativos sociedade
8.7 Resultados dos processos de apoio e organizacionais
O quadro VII.3 correlaciona os critrios do PNQ com os elementos da Viso da Qualidade Total.
PNQ
FOCO
PROCESSO
RESULTADO
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
4.1
4.2
5.1
5.2
5.3
6.1
6.2
6.3
7.1
7.2
7.3
7.4
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
CONSTANTE
PROPSITO
Q
Q
Q
Q
BENEFCIO
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
40
CAPTULO VIII
CONSTRUINDO UM PLANO DE GESTO COM
OS CRITRIOS DE EXCELNCIA DO PNQ
Nas carruagens do passado voc no vai a parte alguma
Maxim Gorky
A maioria das organizaes tem buscado desenfreadamente, quase que freneticamente,
aprimorar a Qualidade de tudo o que faz, seja produto, servio ou processo. Em quase todas
que j iniciaram processos de Qualidade Total, comum vermos multides de funcionrios
sendo treinados em ferramentas, metodologias e tcnicas, sem saber precisamente o que fazer
com toda esta gama de informaes.
Do mesmo modo que um edifcio composto de ferro, concreto, argamassa, etc, e no por ps,
enxadas e picaretas, Gesto para a Qualidade Total1 composta por Liderana, Informao e
Anlise, Planejamento Estratgico, Desenvolvimento e Gesto de Recursos Humanos, Gesto
de Processos, Resultado do Negcio e Foco no Cliente e sua Satisfao, e no por Diagrama de
Ishikawa, Metodologia de Anlise e Soluo de Problemas (MASP), Pareto, entre outros.
Qualidade Total uma meta a ser atingida e no um conjunto de ferramentas e tcnicas; as
ferramentas, metodologias e tcnicas ajudam ou no a atingir esta meta, da mesma forma que
ps, enxadas e picaretas ajudam, ou no, a construir um edifcio, desde que bem manuseadas
pelos operrios.
VIII.1 OS Sete Passos para a Construo
Primeiro Passo: Algum com esprito empreendedor
A Liderana fundamental para que qualquer empreendimento d certo, ou seja, apresente
resultado para a organizao e satisfao para o cliente.
Segundo Passo: Conhecimento sobre o assunto
De nada adianta um esprito empreendedor determinado, se este no dispuser de conhecimento
sobre o assunto, ou seja, ter acesso s informaes necessrias para tocar o seu negcio e
saber analis-las da forma mais eficaz possvel.
Terceiro Passo: Planejar a estratgia de ao
Se por um lado Ao sem Viso s faz passar o tempo, por outro lado Viso sem ao
meramente um Sonho2.
De posse do esprito empreendedor e do conhecimento sobre o assunto, precisamos saber como
chegar ao ponto desejado, quanto tempo gastaremos para realizar tal tarefa, quanto dispomos
para gastar no decorrer da jornada, quais as opes alternativas na nossa caminhada em direo
ao alvo e, finalmente quem poder nos ajudar.
Quarto Passo: Com quem contar
Com o que j foi explicitado at aqui e agora, podemos concluir porque Os Recursos Humanos
so ditos serem os recursos mais importantes de qualquer organizao, pois so eles que fazem
com que a empresa exista e funcione.
41
43
44
Tudo comea com a definio da Viso4 para a Qualidade Total pela Alta Direo, pois, Viso
com Ao pode mudar o mundo.
VISO
VISO
MISSO
Agora, temos que estabelecer os nossos Macro-Objetivos (MO), que so as grandes diretrizes de
ao, os caminhos que nos ajudaro a concretizar nossa Viso e atingirmos nossa Misso.
92 Estado que a organizao deseja atingir no futuro. A viso tem a inteno de propiciar o direcionamento dos rumos de uma organizao.
93 A razo de ser de uma organizao, as necessidades sociais a que ela atende e seu foco fundamental de atividades.
45
1. Diagrama de rvore
O diagrama de rvore uma ferramenta que permite que se estabeleam os meios necessrios
para alcanar um determinado objetivo bsico, atravs de ramos, semelhantemente aos galhos
que saem do tronco de uma rvore.
A partir do objetivo bsico, o tronco da rvore, podem-se construir quantos ramos forem
necessrios at chegar nas aes executveis, o que oferece uma visualizao global do que se
precisa realizar.
Etapas de Construo
O diagrama de rvore estruturado sobre uma relao objetivo-meio. A construo de um
diagrama de rvore deve ser detalhada, de modo que no fique nenhuma dvida sobre as aes
executveis.
1. Passo: Definio do Objetivo Bsico
O Objetivo Bsico, ou o tronco da rvore, deve conter um verbo mais um complemento, como
mostrado na figura 8.1.
46
Devem-se fazer estas duas perguntas a partir de cada ramo superior, passando por cada ramo
intermedirio, at alcanarmos o tronco.
A leitura crtica do diagrama de rvore feita com o intuito de confirmar se cada um dos ramos
desemboca numa ao especfica.
A figura 8.6 esquematiza os passos de construo e os da leitura crtica.
2. 5W2H
O 5W2H uma ferramenta composta por 7 partes:
1W - What: O que deve ser feito ?
2W - Who: Quem o responsvel por fazer ?
3W - Why : Por que deve ser feito, ou qual o benefcio que isto trar ?
4W - Where: Onde ser feito, ou qual o local que ser feito ?
5W - When: Quando deve ser feito, ou qual o cronograma ?
1H - How: Como ser feito, ou qual o mtodo utilizado ?
2H - How Much: Quando custa para ser feito ?
Esta ferramenta, diferentemente do que se possa pensar, foi desenvolvida pelos romanos,
sculos antes de Cristo, sob o seguinte lema:
48
Latim
Quis
Quid
Ubi
Quibus aoxiliis
Cur
Quomodo
Quantum
Quando
Ingls
Who
What
Where
Resources
Why
How
How Much
When
Portugus
Quem
O que
Onde
Com que meios
Por que
De que maneira
Quanto
Quando
3. Cronograma
O Cronograma pode substituir a coluna When (Quando) no 5W2H. Semelhantemente a um
5W2H no h um nico formato para um Cronograma. Faremos um exemplo para os ramos
superiores derivados do ramo primrio edio do formulrio.
A Figura 8.7 ilustra um cronograma.
No existe uma nica forma padro para apresentar o 5W2H. Optamos pela seguinte seqncia
por acreditarmos que ela a mais lgica e que traz melhor visualizao e entendimento do que
se quer realizar.
What
O qu ?
Who
Responsvel
How
Mtodo
How Much
Custo
Why
Benefcio
Where
Local
When
Cronograma
WHO
Responsvel
HOW
Mtodo
HOW MUCH
Custo
WHY
Benefcio
WHERE
Local
WHEN
Quando
Paulla
Preenchen
do a
planilha de
custos
homem-hora
Planejar o
oramento
Nas
instalaes
da
empresa
4 dias
Luiza
Estudando
a
viabilidade
homem-hora
Agilizar
processos
Sala da
equipe
1 dia
Contactando
responsvel
Maurcio
Atravs de
e-mail
R$ 0,02
Marcar
reunio
Sala da
equipe
dia
Destacando
aplicao
Marlia
Apresentar
proposta
homem-hora
Eliminar
desperdcios
Sala da
equipe
dia
Submetendo
aprovao
homem-hora
Confirmar
dados
Gerncia
XPTO
dia
homem-hora
Colocar na
prtica
Gerncia
XPTO
1 hora
Reunindo
dados
de custo
Propondo
via nica
Obtendo
aprovao
Figura 8.6
Observe que a primeira coluna, O QU ? coincide com o ltimo ramo do diagrama de rvore.
No final de cada 5W2H, a soma da coluna Custo deve ser menor do que a totalizao da coluna
Benefcio, e em caso contrrio deve ficar claro que os benefcios advindos com a implantao
so justificveis face aos custos envolvidos, seno tem-se mais uma atividade na empresa cujo
resultado no agrega valor.
49
o benefcio (why) gerado pela sua implementao - todo tipo de resultado esperado, inclusive
financeiro;
o local onde (where) ser implantado;
a metodologia (how) de implantao;
o custo estimado (how much), e
um cronograma de execuo (when).
Objetivo Especfico 1.2 - OE1.2
Idem OE1.1
Objetivo Especfico 1.i - OE1.i
Idem OE1.1
Macro-Objetivo 2 - MO2
Idem MO1
Objetivo Especfico 2.1 - OE2.1
Idem OE1.1.
Objetivo Especfico 2.2 - OE2.2
Idem OE1.1
Objetivo Especfico 2.j - OE1.j
Idem OE1.1
Repetir para quantos Macro-Objetivos e Objetivos Especficos o PGQ contiver.
Penltima pgina: Suporte ao PGQ
Deve-se explicitar, de forma a no gerar nenhum tipo de dvida futura, quais os suportes que o
PGQ precisar para a sua execuo, como por exemplo:
Suporte Financeiro: Tudo na vida custa dinheiro. Um PGQ consumir, alm de tempo,
compromisso e fosfato de RH, tambm dinheiro. Deve ser previsto todo o oramento do PGQ,
desde a sua fonte provedora, bem como o montante dos recursos financeiros necessrios
para a sua implantao.
Suporte de RH: Ningum faz nada sozinho. Deve haver uma previso de quantos funcionrios
sero necessrios para apoiar a implantao do PGQ bem como que tipo de qualificao
profissional eles tm que ter.
Suporte Externo: Fora interna no altera sistema. O apoio de uma consultoria externa,
perfeitamente afinada com o executivo principal um fator relevante e que deve ser levado em
considerao na hora da implantao de um PGQ numa empresa, principalmente no que diz
respeito ao treinamento de mo-de-obra especializada e aos primeiros passos na implantao,
pois um consultor est de certa forma isento de presses de grupos polticos internos.
50
CAPTULO IX
PLANO DE GESTO DA QUALIDADE
O CASO UNIVERSIDADE FEDERAL
Se voc pode sonhar, pode fazer
Walt Disney
Qualidade um tema complexo que envolve diversas variveis e tem abrangncia
multidisciplinar. Desta constatao decorre que Qualidade pode e deve ser aplicada em todos os
nveis e setores de qualquer instituio, quer seja uma indstria, quer seja uma prestadora de
servios, pblica ou privada.
flagrante a expanso que o movimento em prol da Qualidade Total experimentou deste o final
da dcada passada no que diz respeito ao Brasil, explicitados atravs da edio do Programa
Brasileiro da Qualidade e Produtividade (PBQP), da edio do Cdigo de Defesa do
Consumidor1, e a implantao do Prmio Nacional da Qualidade (PNQ).
Segundo dados do Comit Brasileiro da Qualidade (CB-25) da ABNT2 , at meados de 2004
haviam sido certificadas 4132 empresas e emitidos 4659 certificados das Normas da Srie NBR
ISO 9000/20003.
A tabela IX.1 mostra o histrico dos certificados ISO 9000 no Brasil
Ano
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
Certificados
Acumulado
18
36
100
231
609
974
1652
2637
4102
5498
7861
9967
12411
15189
15967
Fonte:
CB-25
da ABNT
Pelo que foi exposto podemos dizer que, vivemos a era da Qualidade Total no Brasil no final do
segundo milnio. Com ela, as instituies firmaram sua posio de destaque no cenrio nacional.
Sem ela, ficaram na contramo da histria. Portanto, para o futuro das instituies, a Qualidade
Total no propriamente uma opo. um imperativo. De sobrevivncia e liderana.
No entanto, Qualidade no uma palavra mgica, espcie de aspirao utpica, sempre
desejada, mas nunca alcanada. Qualidade algo concreto, palpvel, discernvel, quase sempre
mensurvel, e que resulta do esforo de todos, porm organizado e orientado segundo um
conjunto de objetivos coerentes e racionalmente ordenados. E isto que propomos neste
captulo, ou seja, apresentar um Plano de Gesto da Qualidade - PGQ numa instituio
acadmica, a universidade pblica.
51
O PGQ o documento bsico que norteia todas as aes de busca da Qualidade Total na
Universidade. A seguir apresentaremos uma proposta de PGQ para uma Universidade Pblica.
IX.1 Misso
O sucesso de um esforo coordenado, tal como o que exige o PGQ, comea com uma Misso
claramente definida. Esta visa a orientar os esforos de todos para uma mesma direo, de tal
forma que ao se desenvolver um projeto ou mesmo se executar uma atividade, ningum perca de
vista a direo, o alvo a ser atingido.
A Misso de uma universidade pblica, portanto, a de formar cidados e gerar saber que
atendam as demandas sociais, culturais, cientficas e tecnolgicas da sociedade a curto, mdio e
longo prazos, atravs das atividades de ensino, pesquisa e extenso.
Por outro lado, Qualidade Total no pode ser vista como uma funo da responsabilidade de um
nico Departamento ou mesmo de uma nica Diretoria. fundamental que todos os
funcionrios, seja qual for a Instituio a que pertenam, percebam o processo de busca da
Qualidade Total como sendo um objetivo estratgico e, desta forma, liderado pelo executivo
principal da Instituio. Assim sendo, a Administrao Superior - Reitoria - estar assumindo a
Liderana do Processo de Busca da Qualidade Total. Identificar quais so os clientes da
Instituio, medir a Qualidade percebida por eles, desenvolver projetos que levem a sua
melhoria, envolver todos os funcionrios em esforos de aprimoramento contnuo, nada disto
ocorrer sem a necessria sustentao da Liderana da Alta Direo.
IX.2 Plano de Ao
O Plano de Ao prope um caminho por onde a Instituio deve iniciar a sua jornada na busca
da Qualidade Total. Ele formado por um conjunto de Macro Objetivos, estabelecidos em
funo da Misso, que por sua vez so desdobrados em Objetivos Especficos. Cada Objetivo
Especfico diz O Que deve ser feito. Para cada um deles deve ser explicitado Quem o
responsvel por sua execuo, Como ele deve ser executado (o mtodo de implantao) , Por
Que ele deve ser executado (os resultados que se pretendem alcanar) e Quando est
prevista a sua execuo (o cronograma).
53
Pessoas insatisfeitas com o seu trabalho, com a Instituio em que trabalham, ou mesmo com a
sua vida pessoal, podem comprometer totalmente os objetivos pretendidos. O vnculo estreito
entre a satisfao dos funcionrios e a satisfao dos clientes cria uma relao de coresponsabilidade entre a Alta Direo da Universidade e os funcionrios. A Qualidade de vida
profissional e pessoal dos funcionrios um fator crtico de sucesso para todo o processo.
Os CDQs devero implementar planos de melhoria da Qualidade de vida elaborados a partir da
voz dos clientes internos4. Para capt-la, dever ser desenvolvido um projeto corporativo de
clima organizacional, que ser a base para a construo de um processo de pesquisa cientfica e
peridica de medio da satisfao dos clientes internos - funcionrios em geral. Os planos de
melhoria da Qualidade de vida devero dar prioridade s aes sobre os pontos crticos
levantados nas pesquisas de clima e por outros meios.
MACRO-OBJETIVO 3: Identificar os Clientes
A Gesto da Qualidade Universitria dever estar essencialmente voltada para proporcionar aos
clientes externos - das atividades de ensino, pesquisa e extenso - um valor sempre crescente,
por meio de fornecimento de servios e/ou produtos com a Qualidade esperada pela comunidade
assegurando, com isto, a sua satisfao. As percepes da Qualidade acontecem quando o
cliente externo entra em contato com algum aspecto da Universidade em suas diversas
interaes com ela, ou seja, nos Momentos da Verdade5.
Objetivo Especfico 3.1: Definir e Priorizar as Caractersticas da Qualidade percebidas pelos
Clientes Externos
Tudo o que se mede pode ser aprimorado. Medir a Qualidade um pr-requisito bsico para se
aprimorar a Qualidade percebida pelos clientes externos, em nvel de ensino, pesquisa e
extenso.
Isto ser realizado ouvindo-se a voz dos clientes externos. Neste sentido, dever ser conduzido
por cada GEQUAL, com o suporte da SEQUAL, um projeto-piloto de pesquisa da satisfao dos
clientes externos.
54
O PGQ o documento bsico de trabalho do CRQ que, assessorado pela SEQUAL, dever
Qualidade Total, por meio de uma metodologia de auto-avaliao8 a ser elaborada pela
SEQUAL. Esta auto-avaliao ranquear as vrias Unidades da Universidade, atravs de um
sistema prprio de pontuao.
2. Avaliar o nvel de desempenho em Qualidade Total
Os diagnsticos sero analisados por equipes multifuncionais de funcionrios capacitados, a fim
de que sejam explicitados os pontos fortes e fracos levantados por meio da atribuio de
pontuaes.
3. Elevar o nvel de desempenho em Qualidade Total
Atuando sobre os pontos diagnosticados o CRQ e os CDUs, com o suporte tcnico da SEQUAL
e dos GEQUALs, buscaro elevar o nvel de desempenho por meio da elaborao e
implementao de planos de melhorias, que priorizem o tratamento dos pontos fracos
diagnosticados, a fim de elevar o nvel de desempenho em Qualidade Total.
IX.7 Suportes ao PGQ
Alguns suportes especficos, que demandam aes simultneas s exigidas pelos Objetivos do
PGQ, devero ser considerados para que o Plano seja eficaz e eficientemente implementado na
Universidade:
1. Suporte de Comunicao
2. Suporte de Reconhecimento
3. Suporte de Benchmarking
4. Suporte Oramentrio
1. Suporte de Comunicao
A falta de comunicao9 um dos graves problemas para a Qualidade. A comunicao vital
para criar e manter um ambiente propcio ao desenvolvimento da Gesto da Qualidade Total.
Para tornar o processo claro e visvel indispensvel que haja divulgao adequada de
informaes sobre as vrias atividades da Qualidade na Universidade, a fim de manter todos os
funcionrios devidamente atualizados a cerca da Gesto da Qualidade Universitria.
Dever ser criado um veculo informativo, peridico e corporativo, dada a necessidade de
comunicar a todos, com uma linguagem prpria, todas as aes voltadas exclusivamente para a
Qualidade total.
A coordenao corporativa das aes de comunicao ficar a cargo da SEQUAL, seguindo
orientaes definidas pelo CRQ.
2. Suporte de Reconhecimento
Dever ser criado um Evento Anual de Reconhecimento, onde aes de reconhecimento
adequadas e pblicas devero ser prestadas queles que participarem ativamente do Processo
de Qualidade Total, valorizando os destaques, a fim de alavancar o processo em toda a
Universidade.
A coordenao corporativa das aes de reconhecimento dever ficar a cargo da SEQUAL,
seguindo orientaes definidas pelo CRQ.
3. Suporte de Benchmarking
95 Baseada nos Critrios de Excelncia do PNQ.
96 Sayle, J. A. (1990)
56
QUESTES DO CAPTULO IX
1. Desenvolva um PGQ para as seguintes organizaes:
um plano de sade
uma escola de 2o. grau
uma repartio pblica
uma metalrgica
uma transportadora
uma cozinha industrial
uma organizao de sua livre escolha
57
REFERNCIA BIBLIOGRFICA
ABNT- Associao Brasileira de Normas Tcnicas. NBR ISO 9000/2000 - Sistema de Gesto da
Qualidade: Fundamentos e Vocabulrio. Rio de Janeiro, ABNT, 2004.
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ATKINSON, P. E. Creating Culture Change: The Key to Successful Total Quality Management.
Bedford, IFS Publications, 1990.
AZAMBUJA, T. T. Documentao de Sistemas da Qualidade: Um Guia Prtico para a Gesto das
Organizaes. Rio de Janeiro, Ed. Campus, 1996.
BARANTE, L. C.. (Motivao X Mobilizao) para a Qualidade. Anais do 2 Congresso de
Sistemas da Qualidade/2. Seminrio sobre Normalizao Tcnica. IBP. So Paulo, SP, 1991.
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Wiley & Sons
OAKLAND, J. S. Gerenciamento da Qualidade Total./Trad. Adalberto Guedes Pereira/. So
Paulo, Nobel, 1994.
59
GLOSSRIO
Alm das definies contidas neste livro, este glossrio inclui termos usados pela NBR ISO
9000/2000 da Associao Brasileira de Normas Tcnicas e pelos Critrios de Excelncia 2004 da
Fundao para o Prmio Nacional da Qualidade.
Anlise crtica - verificao profunda e global de um projeto, produto, servio, processo ou
informao com relao a requisitos, objetivando a identificao de problemas e a proposio de
solues (FPNQ).
Atividade realizada para determinar a pertinncia, a adequao e a eficcia do que est sendo
examinado, para alcanar os objetivos estabelecidos (NBR ISO 9000/2000);
Alta Direo (top management) - Pessoa ou grupo de pessoas que dirige e controla uma
organizao no mais alto nvel (NBR ISO 9000/2000).
Capital intelectual - Conjunto de ativos intangveis representados pelo acervo de conhecimentos
e geradores do diferencial competitivo e que agregam valor organizao. O Capital Intelectual
pode abranger, dentre outros:
Ativos de Mercado: potencial que a empresa possui em decorrncia dos intangveis que esto
relacionados ao mercado, tais como: marca, clientes, lealdade dos clientes, negcios
recorrentes, canais de distribuio, franquias etc.
Ativos Humanos: compreendem os benefcios que o indivduo pode proporcionar para as
organizaes por meio da sua expertise, criatividade, conhecimento, habilidade para resolver
problemas, tudo visto de forma coletiva e dinmica.
Ativos de Propriedade Intelectual: incluem os ativos que necessitam de proteo legal para
proporcionar s organizaes benefcios tais como: know-how, segredos industriais, copyright,
patentes, designs etc.
Ativos de Infra-Estrutura: compreendem as tecnologias, as metodologias e os processos
empregados como, sistema de informao,mtodos gerenciais, bancos de dados, etc. (FPNQ)
Caracterstica da qualidade - Caracterstica inerente a um produto, processo
relacionada a um requisito (NBR ISO 9000/2000).
ou sistema,
Classe Mundial - Termo utilizado para caracterizar uma organizao, prtica de gesto ou
resultado como sendo um referencial de excelncia (FPNQ).
Cliente - Deve-se considerar o cliente como o destinatrio dos produtos da organizao. Pode
ser uma pessoa fsica ou jurdica. quem adquire (comprador) e/ou quem utiliza o produto
(usurio/consumidor) (FPNQ). Organizao ou pessoa que recebe um produto. (Consumidor,
cliente, usurio final, varejista, beneficirio e comprador). (NBR ISO 9000/2000).
Conhecimento - constitudo pela tecnologia, pelas polticas, pelos procedimentos, pelas bases
de dados e documentos, bem como pelo conjunto de experincias e habilidades da fora de
trabalho. gerado como resultado da anlise das informaes coletadas pela
organizao(FPNQ).
Controle da qualidade - Parte da gesto da qualidade focada no atendimento dos requisitos da
qualidade. (NBR ISO 9000/2000).
Misso - A razo de ser de uma organizao, as necessidades sociais a que ela atende e seu
foco fundamental de atividades (FPNQ).
Necessidades - Conjunto de requisitos, expectativas e preferncias dos clientes ou das demais
partes interessadas (FPNQ).
Normalizao - Embora o sistema lingstico da lngua portuguesa permita o registro das duas
palavras, normalizao e normatizao, essa ltima no consta sequer no Vocabulrio
Ortogrfico da Lngua Portuguesa, da Academia Brasileira de Letras.
Determinadas palavras possuem um significado geral e, s vezes, um significado especfico
diferente. Assim, consultando-se o Vocabulrio de Terminologia Tcnica, encontrada apenas a
palavra "normalizao".
A palavra "normalizao" adotada pelos organismos de normalizao do mundo todo e tem seu
uso consagrado no Brasil h mais de 50 anos. Sua grafia na lngua portuguesa segue o mesmo
padro de outras lnguas latinas: espanhol - normalizacin; francs - normalisation; italiano normalizzacione, e tambm em alemo (normalisierung).
A NBR ISO 9000/2000 adota a palavra "normalizao" por consider-la a que melhor se
enquadra na tarefa exercida, de acordo com a definio do Novo Dicionrio Ilustrado da Lngua
Portuguesa (Aurlio Buarque de Hollanda), que define "normalizar" como "submeter a norma;
padronizar" (www.abnt.org.br).
Objetivo da qualidade - Aquilo que buscado ou almejado, no que diz respeito qualidade.
(NBR ISO 9000/2000).
Organizao - Companhia, corporao, firma, rgo, instituio ou empresa, ou uma unidade
destas, pblica ou privada, sociedade annima, limitada ou com outra forma estatutria, que tem
funes e estruturas administrativas prprias e autnomas, no setor pblico ou privado, com ou
sem finalidade de lucro, de porte pequeno, mdio ou grande (FPNQ).
Grupo de instalaes e pessoas com um conjunto de responsabilidades, autoridades e relaes.
(Companhia, corporao, firma, empresa, instituies, organizao beneficente, comerciante,
associao, ou parte ou combinao destes). (NBR ISO 9000/2000).
Perfil da organizao - Resumo das principais atividades e setores da organizao, seus
produtos, seu porte, sua forma de atuao e composio acionria, seus mercados e reas de
atuao, seus clientes principais, a composio da fora de trabalho, seus principais processos,
equipamentos, tecnologias e instalaes, seus principais fornecedores, sua viso de futuro, suas
principais estratgias e planos de ao. O perfil serve para ajudar a compreender melhor quem
,o que faz e o que importante e pertinente para a organizao (FPNQ).
Planejamento da qualidade - Parte da gesto da qualidade focada no estabelecimento dos
objetivos da qualidade e que especifica os recursos e processos operacionais necessrios para
atender a estes objetivos. (NBR ISO 9000/2000).
um produto pode ser intencional (por exemplo, oferta aos clientes), ou no-intencional (por
exemplo, um poluente ou efeitos indesejveis) (FPNQ).
Resultado de um processo (NBR ISO 9000/2000).
Qualidade - Totalidade de caractersticas de uma entidade (atividade ou um processo, um
produto, uma organizao ou uma combinao destes), que lhe confere a capacidade de
satisfazer as necessidades explcitas e implcitas dos clientes. (FPNQ)
Grau no qual um conjunto de caractersticas inerentes satisfaz a requisitos. (NBR ISO
9000/2000).
Referencial de excelncia - Prtica ou resultado considerado o melhor da classe.O termo
tambm pode ser utilizado para designar uma organizao, processo ou produto, reconhecido
como o melhor no mundo, no pas, na regio ou no ramo de atividade (FPNQ).
Requisitos - Necessidades bsicas dos clientes ou das demais partes interessadas, explicitadas
por eles, de maneira formal ou informal. Por exemplo, o cliente requer que o produto possua
caractersticas que atendam suas necessidades bsicas, claramente especificadas no momento
da aquisio. Exemplos de requisitos incluem prazo de entrega, tempo de garantia, especificao
tcnica, tempo de atendimento, qualificao de pessoal, preo e condies de pagamento
(FPNQ).
Servio o resultado de pelo menos uma atividade desempenhada necessariamente na
interface entre o fornecedor e o cliente e geralmente intangvel. A prestao de um servio
pode envolver, por exemplo: uma atividade realizada em um produto tangvel fornecido pelo
cliente (o reparo em um automvel); uma atividade realizada em um produto intangvel fornecido
pelo cliente (declarao de imposto de renda necessria para receber a restituio); a entrega de
um produto intangvel (fornecimento de informao no contexto da transmisso do
conhecimento); a criao de um ambiente agradvel para o cliente (em hotis e restaurantes).
(NBR ISO 9000/2000).
Sistema de gesto Sistema para estabelecer poltica e objetivos, e para atingir estes objetivos.
(NBR ISO 9000/2000).
Sistema de gesto da qualidade - Sistema de gesto para dirigir e controlar uma organizao,
no que diz respeito qualidade. (NBR ISO 9000/2000).
Valor - Grau de benefcio obtido como resultado da utilizao e das experincias vividas com um
produto. a percepo do cliente, e das demais partes interessadas, sobre o grau de
atendimento de suas necessidades, considerando-se as caractersticas e atributos do produto,
seu preo, a facilidade de aquisio, de manuteno e de uso, ao longo de todo seu ciclo de
vida. As organizaes buscam criar e entregar valor para todas as partes interessadas. Isto
requer um balanceamento do valor na percepo dos clientes, dos acionistas, da fora de
trabalho e da sociedade (FPNQ).
Viso - Estado que a organizao deseja atingir no futuro. A viso tem a inteno de propiciar o
direcionamento dos rumos de uma organizao (FPNQ).
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