Cules son los pasos para organizar un modelo de competencia en un

sector particular?

PASOS PARA ORGANIZAR UNA EMPRESA

1.- BASE Organizacional (Definir las funciones -puestos- claves)
Hacer un anlisis para determinar cules funciones son crticas e
indispensables para operar la empresa o el departamento. Definir cul es la
estructura que sustenta la empresa y sin la cual no puedo operar.
2.- RECURSOS Operacionales (Determinar con qu cuenta la empresa)
Para ser efectivos tenemos que determinar con qu recursos cuenta la
empresa y la capacidad de los mismos. Detrs de cada paso, funcin o
actividad hay un RH (persona) que va a determinar que la estructura definida
sea funcional o no (Cultura de Costos). No menos de un 45% de los costos
operacionales tiene su origen en el rea de RH.
3.- CAPACIDAD Tangible (Estrategia basada en la capacidad real de la empresa)
Crear un plan de trabajo y proyecciones de la empresa en funcin de la
capacidad real de la misma, en todos sus renglones; incluyendo la capacidad
de sus equipos. Las operaciones deben maximizarse en funcin de nmeros
que reflejen la realidad de la empresa no en valores tericos. En la mayora de
los casos las empresas estn operando en un 25-30 % por debajo de su
potencial de eficiencia operativa real.
4.- OPTIMIZACION Funcional (Logstica de uso de la materia prima)
Una delas reas de mayor oportunidad en la reduccin de los costos
operacionales est relacionada al manejo y uso de la materia prima. Ms de un
30 % de los costos de produccin estn asociados a los materiales y su manejo
en cada una de las etapas del proceso productivo (compra de materia prima,
materiales en proceso, producto terminado e inventario).
5.- INTEGRACION y Simplificacin (Adecuar la empresa a los tiempos)
Hacer un estudio de los procesos y procedimientos enfocndonos en la
integracin y simplificacin de las actividades productivas. Se trabaja con la
adecuacin tecnolgica de los procesos y con los cambios culturales dentro de
la organizacin. En sta etapa se busca la innovacin y actualizacin de la
empresa dentro del concepto de la mejora continua.
Estos cinco pasos se llevan a cabo sin necesidad de invertir y pueden, adems
de reducir los costos operacionales, aumentar la productividad y efectividad de

su empresa. Otra ventaja indirecta es el desarrollo de una cultura de trabajo

donde los procesos se hacen ms dinmicos, flexibles y autosuficientes.