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eSocial (SPED Folha)

Curso
eSocial (SPED Folha)

Apresentao:
Edith Sandra Reis Alves Chaves

eSocial (SPED Folha)


Sumrio
ESCRITURAO FISCAL DIGITAL _______________________________________________ 3
1. OBRIGAES ACESSRIAS __________________________________________________ 3
2. O QUE SPED _____________________________________________________________ 3
3. CONCEITO DE EFD __________________________________________________________ 4
4. ESOCIAL __________________________________________________________________ 4
5. EXPECTATIVAS DO ESOCIAL ________________________________________________ 14
6. MULTAS Lei 12.766/2012 ___________________________________________________ 15
6. EVENTOS _________________________________________________________________ 15

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ESCRITURAO FISCAL DIGITAL
Normas para Apresentao
O eSocial, tambm chamado de EFD-Social, consiste na escriturao digital da folha de pagamento e das
obrigaes trabalhistas, previdencirias e fiscais relativas contratao e utilizao de mo de obra, com ou
sem vnculo empregatcio.
O novo Sistema tem como objetivo, dentre outros, compartilharem um nico banco de dados, entre vrios
rgos do governo, informaes integradas e atualizadas sobre os vnculos de trabalho.

1. OBRIGAES ACESSRIAS
Atualmente, o empregador tem que preencher vrios formulrios, declaraes e registros pblicos, como,
por exemplo:
a) Folha de Pagamento elaborada mensalmente, discriminando os nomes dos segurados empregados,
trabalhador avulso e contribuintes individuais (autnomos e empresrios), bem como o cargo, funo ou
servio prestado, parcelas integrantes e no
integrantes da remunerao e os descontos legais;
b) Sefip Sistema Empresa de Recolhimento ao FGTS e Informaes Previdncia Social aplicativo
desenvolvido pela Caixa
por meio do qual o empregador consolida os dados cadastrais e financeiros da empresa e trabalhadores
para a gerao da GRF
Guia de Recolhimento do FGTS e do arquivo de informaes a serem repassados ao FGTS e Previdncia
Social;
c) Caged Cadastro Geral de Empregados e Desempregados registro das admisses, transferncias e
desligamentos de empregados sob o regime da CLT Consolidao das Leis do Trabalho;
d) Rais Relao Anual de Informaes Sociais prestao de informaes dos vnculos empregatcios,
remuneraes e informaes sobre o estabelecimento, tais como, atividade econmica, natureza jurdica,
contribuio sindical patronal, contratao de aprendizes e portadores de deficincia;
e) CAT Comunicao de Acidente do Trabalho comunicao feita ao INSS de acidente de trabalho
ocorrido com segurado
empregado e trabalhador avulso, at o primeiro dia til seguinte ao da ocorrncia e, em caso de morte, de
imediato;
f) Dirf Declarao do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte documento a ser entregue anualmente
pelas pessoas que pagaram ou creditaram rendimentos com reteno do Imposto de Renda na fonte, ainda
que em um nico ms, no ano-calendrio.
A partir da implantao do eSocial, as empresas passaro a transmitir as informaes mencionadas
anteriormente atravs de
arquivos gerados em seus sistemas de informtica, utilizando leiautes padronizados.
2. O QUE SPED
Institudo pelo Decreto 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped) faz
parte do Programa de Acelerao do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e constitui-se em
mais um avano na informatizao da relao entre o fisco e os contribuintes.
O Sped Sistema Pblico de Escriturao Digital instrumento que unifica as atividades de recepo,
validao, armazenamento e autenticao de livros e documentos que integram a escriturao contbil e
fiscal dos empresrios e das pessoas jurdicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo nico,
computadorizado, de informaes.

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Dentre os objetivos do Sped, destacamos o de racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os
contribuintes, com o estabelecimento de transmisso nica de distintas obrigaes acessrias de diferentes
rgos fiscalizadores.
O Sped utiliza-se da certificao digital para fins de assinatura dos documentos eletrnicos, garantindo
assim a validade jurdica dos mesmos apenas na sua forma digital.

3. CONCEITO DE EFD
A EFD Escriturao Fiscal Digital um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escrituraes de
documentos fiscais e de outras informaes de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Receita
Federal do Brasil, bem como de registros de apurao de impostos referentes s operaes e prestaes
praticadas pelo contribuinte.
Este arquivo deve ser assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente Sped.
4. ESOCIAL
O eSocial Sistema de Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas
trata-se de um projeto do governo federal que vai coletar as informaes descritas no Objeto do eSocial,
armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando RFB Receita Federal do Brasil, ao
MTE Ministrio do Trabalho e Emprego, ao INSS Instituto Nacional do Seguro Social e Caixa
Econmica Federal, sua efetiva utilizao para fins previdencirios, fiscais e de apurao de tributos e do
FGTS.

um projeto que visa a formalizao em meio digital das informaes trabalhistas, previdencirias e fiscais
relativas a todos os empregados, empregadores e tambm referentes s contrataes de servios no
territrio brasileiro.
Tem como premissa a consolidao das obrigaes em uma nica entrega. O eSocial reunir e dar
quitao a diversas obrigaes que atualmente so enviadas em momentos e formas distintas.

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4.1. QUADRO
COMPARATIVO

4.2. ASPECTOS POSITIVOS DA IMPLANTAO DO ESOCIAL PARA O GOVERNO


a) Aumento do controle, promovendo a otimizao da informao, da alocao dos recursos pblicos e,
possivelmente, da arrecadao.
b) Promover a integrao dos fiscos, mediante a padronizao e compartilhamento das informaes
contbeis e fiscais, respeitadas as restries legais;
c) Tornar mais clere a identificao de ilcitos tributrios, com a melhoria do controle dos processos, a
rapidez no acesso as informaes e a fiscalizao mais efetiva das operaes com o cruzamento de dados
e auditoria eletrnica.
d) Reduo de fraudes na concesso de benefcios previdencirios e no seguro desemprego pela
implementao de mtodos seguros de transmisso e cruzamento de informaes.
e) Ampliar a base de arrecadao dos tributos incidentes sobre a remunerao, sem aumentar a carga
tributria. Reduzir a informalidade na relao de emprego.
4.3. ASPECTOS POSITIVOS DA IMPLANTAO DO ESOCIAL PARA OS EMPREGADORES E
CONTRIBUINTES
a) O trabalhador ter uma base nica de informao, a qual poder consultar na hora em que desejar,
evitando movimentaes fraudulentas e tambm o corre-corre atrs das empresas que fora empregado e,
principalmente, evitando surpresas desagradveis sobre seus recolhimentos de INSS e FGTS.

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b) Racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os empregadores, com o estabelecimento de
transmisso nica para os diferentes rgos de governo.
c) Criao do Portal do Trabalhador, que um Sistema de Consulta das Informaes de Empregados e
Autnomos
d) Criao do Portal do Empregador, que um Sistema de Consulta de Declaraes
e) Criao do Portal do Trabalhador
4.4. OBRIGATORIEDADE
Os arquivos que compem o eSocial devero ser transmitidos em meio eletrnico pela empresa, pelo
empregador ou por outros obrigados a eles equiparados.
Assim, a nova obrigao abrange a todos os contribuintes, desde o empregador domstico at os
empregadores de maior porte.
a) Pessoa Jurdica tributada no Lucro Real;
b) Pessoa Jurdica tributada no Lucro Presumido;
c) Pessoa Jurdica optantes pelo SIMPLES NACIONAL*
d) MEI Microempreendedor Individual*
e) Empregador Pessoa Fsica (Profissional Liberal)*
f ) Empregador domstico PF*

(*) Escriturao Simplificada direto pela Web

4.5. QUANDO ENTRA EM VIGOR


O eSocial ser exigido para os eventos ocorridos a partir da competncia de janeiro/2014, cuja transmisso
ser feita nos prazos a serem estipulados em ato especfico.
4.5.1. Prazos

Embora os prazos para entrega do eSocial ainda no tenham sido publicados em ato prprio no Dirio
Oficial da Unio, o Coordenador de Sistemas de Atividade Fiscal da RFB, Daniel Belmiro Fontes, declarou,
nos eventos em que a Receita Federal tem participado, que o calendrio de implantao para esta nova
obrigao das empresas o seguinte:
a) Empresas Tributadas pelo Lucro Real:
de janeiro/2014 a abril/2014, devem efetuar o cadastramento inicial dos trabalhadores;
a partir de maio/2014, ser obrigatrio o lanamento da folha de pagamento, eventos trabalhistas e
apurao de tributos (FGTS, IR/Fonte e outras informaes);
a partir de julho/2014, substituio da GFIP;
b) MEI Microempreendedor Individual e Pequenos Produtores Rurais:
de julho/2014 a setembro/2014, implantao do eSocial;
c) Empresas Tributadas pelo Lucro Presumido e Empresas do
Simples Nacional:
de julho/2014 a setembro/2014, cadastramento inicial;

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a partir de outubro/2014, registrar a folha de pagamento e outros eventos trabalhistas;
a partir de novembro/2014, substituio da GFIP;
d) Empregador Domstico:
No site do eSocial (www.esocial.gov.br) est funcionando, desde junho/2013, o Portal eSocial com
Mdulo do Empregador Domstico, de carter opcional, para facilitar ao empregador domstico cumprir as
obrigaes em relao a seus empregados.
Contudo, o cadastro s ser obrigatrio 120 dias aps a regulamentao da Emenda Constitucional
72/2013, que garantiu novos direitos aos empregados domsticos.
Por enquanto, para acessar o Mdulo do Empregador Domstico, necessrio primeiro criar um cdigo de
acesso, via CPF do empregador domstico.
e) Caged, Rais, Dirf e Reclamatria Trabalhista:
a partir de janeiro/2015, substituio das informaes acessrias como Dirf, Rais, Caged e utilizao do
mdulo de Reclamatria Trabalhista.
4.6. PERIODICIDADE DE ENVIO

Em relao a periodicidade do envio do eSocial, pode ser feita de duas maneiras:


Tempestivo - ocorre na primeira e na segunda etapa do envio. As informaes de eventos trabalhistas sero
transmitidas tempestivamente, ou seja, medida que ocorrerem. Ex.: Admisso do empregado, demisso
do empregado.
Mensal ocorre na terceira etapa do envio. A Folha de Pagamento ser transmitida mensalmente e dever
estar consistente com o Registro de Eventos Trabalhistas.
O sequenciamento deve ser obedecido, pois as informaes constantes dos primeiros arquivos so
necessrias para processamento das informaes posteriores.
4.7. QUAIS INFORMAES COMPEM O ESOCIAL
As informaes que faro parte do eSocial so:
a) eventos trabalhistas informaes resultantes da relao jurdica entre o empregado e o empregador,
tais como admisses, afastamentos temporrios, comunicaes de aviso-prvio, comunicaes de acidente
de trabalho, etc;
b) folha de pagamento;
c) aes judiciais trabalhistas (Reclamatria Trabalhista);
d) retenes de contribuio previdenciria;
e) Outras informaes tributrias, trabalhistas e previdencirias: so aquelas previstas na Lei 8.212/91, e
em Normas Regulamentadoras de Segurana e Medicina do Trabalho.
4.8. REGISTRO DE EVENTOS TRABALHISTAS
As informaes de eventos trabalhistas sero transmitidas tempestivamente, ou seja, medida que
ocorrerem, em arquivos
individuais para cada evento e alimentaro uma base de dados denominada RET Registro de Eventos
Trabalhistas, que representar o histrico laboral do trabalhador.
Todos os arquivos de eventos, ao serem transmitidos, passaro por validao e somente sero aceitos se
estiverem consistentes
com o RET.

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Alm dos empregados, outras categorias de trabalhadores tambm sero objeto de informaes que
alimentaro o RET, como os
trabalhadores avulsos, os dirigentes sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais, como
diretores no empregados
e cooperados.
O RET tambm ser utilizado para validao da folha de pagamento, que s ser aceita se todos os
trabalhadores constantes no
RET como ativos constarem na mesma e, por outro lado, todos os trabalhadores constantes da folha de
pagamento constarem no RET.
4.9. TRANSMISSO DOS ARQUIVOS
Os arquivos relativos a eventos trabalhistas devero ser gerados e transmitidos na medida em que
ocorrerem, observando os prazos previstos na legislao em vigor para cada informao.
Assim, ao se admitir um empregado, o arquivo com a respectiva informao dever ser transmitido antes
que o empregado inicie suas atividades profissionais.
Para cada evento trabalhista deve ser gerado um arquivo nico, no leiaute especificado para o evento
ocorrido. Cabe ressaltar que h um leiaute diferente para cada um dos tipos de eventos trabalhistas.
A transmisso dos arquivos da folha de pagamento e outras informaes previdencirias, trabalhistas e
fiscais ser composta de diversos arquivos, cujo nmero vai variar de acordo com o contedo a ser
transmitido.
O incio da transmisso dever ser feito com o arquivo de Abertura e sua finalizao com o arquivo de
Encerramento.
Durante a transmisso, se um arquivo com a mesma informao for enviado mais de uma vez, o arquivo
mais recente ser o
arquivo vlido e o enviado anteriormente ser desprezado.
Exemplo:
Se a remunerao de um empregado for enviada mais de uma vez antes do encerramento da folha, ser
considerada vlida a ltima informao, considerando os campos que compem a chave primria que
identificam o arquivo.
4.10.1. Sequncia de Transmisso
A transmisso dos arquivos do eSocial dever ser feita seguindo uma sequncia lgica, obedecendo
etapas, conforme descrito a seguir:
a) Eventos Iniciais:
I) Informaes do Empregador evento onde so fornecidas pelo empregador as informaes cadastrais,
alquotas, e demais dados necessrios ao preenchimento e validao dos demais eventos do eSocial,
inclusive para apurao das contribuies. Estas
informaes podem ser alteradas no decorrer do tempo, hiptese em que deve ser enviado o evento
especfico de alterao com as
novas informaes;
II) Arquivos de Tabelas:
Tabela de rubricas da folha de pagamento evento utilizado para incluso, alterao e excluso de
registros. As informaes
consolidadas desta tabela so utilizadas para validao do evento de Remunerao dos trabalhadores;

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-Tabela de Lotaes e Departamentos evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros. As
informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de outros eventos do eSocial (ex:
admisso, alterao contratual, remunerao, etc);
Tabela de Cargos tambm utilizada para incluso, alterao e excluso de registros. As informaes
consolidadas desta tabela
so utilizadas para validao de diversos eventos do eSocial, entre os quais os eventos de cadastramento
inicial, admisso,
alterao de dados contratuais, etc;
Tabela de Funes utilizada para incluso, alterao e excluso de registros e para validao de
diversos eventos do
eSocial;
Tabela de Horrios evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de
HORRIOS/TURNOS DE
TRABALHO e validao dos eventos da eSocial;
Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil o evento apresenta o detalhamento de
informaes de FPAS/Terceiros
para os estabelecimentos (filiais) do contribuinte, alm de informaes relativas ao CNAE Preponderante e
alquota RAT
das obras de construo civil. As informaes prestadas no evento so utilizadas na apurao das
contribuies incidentes sobre as
remuneraes dos trabalhadores dos referidos estabelecimentos;
Tabela de Processos para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de PROCESSOS
(administrativos e judiciais)
do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de outros eventos
do eSocial;
Tabela de Operadores Porturios evento utilizado pelo OGMO para incluso, alterao e excluso de
registros na tabela de
OPERADORES PORTURIOS. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para apurao da
contribuio incidente
sobre a remunerao de trabalhadores avulsos para o financiamento dos benefcios decorrentes do grau de
incapacidade
laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho;
III Cadastramento Inicial de Vnculos;
b) Eventos Trabalhistas:
I Cadastramento Inicial este documento se refere ao arquivo de evento que ser enviado pela empresa
no incio da implantao do eSocial, servindo de base para construo do Registro de Eventos
Trabalhistas, o qual ser utilizado para validao dos eventos de folha de pagamento e demais eventos
enviados posteriormente.
Para cada vnculo trabalhista existente na empresa na data de implantao do eSocial dever ser gerado
um arquivo correspondente, contendo as informaes cadastrais e contratuais atualizadas at a data-base;

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II Admisso trata-se do primeiro evento relativo a um determinado vnculo.
Pode ocorrer tambm quando o trabalhador transferido de uma empresa do mesmo grupo econmico ou
em decorrncia de uma sucesso, fuso ou incorporao.
Um mesmo trabalhador pode ter mais de um vnculo com o mesmo empregador, inclusive vnculos
concomitantes. Neste caso, para cada vnculo dever haver o envio de um evento de admisso
correspondente, com atribuio, pela empresa, de diferentes MATRCULAS para identificao de cada
vnculo.
O evento admisso deve ser transmitido em perodo anterior ao incio da atividade do trabalhador.
O arquivo somente poder ser enviado em data igual ou posterior data base definida para incio do
eSocial.
A retificao de evento de admisso permitida quando ainda no houver sido enviado qualquer evento
posterior para o mesmo vnculo, e tambm no tenha sido enviado qualquer arquivo de folha de pagamento
relativo a perodo igual ou posterior data de admisso informada no evento original.
Nos casos de retificao de evento de admisso em que j foi efetuado envio posterior de outros eventos
(para o mesmo trabalhador)
ou de arquivo de folha de pagamento (em perodos posteriores admisso do trabalhador), dever ser
observada a necessidade de retificao de eventos e/ou de folhas de pagamento, de forma a manter a
integridade das informaes.
A retificao dever sempre se referir ao mesmo trabalhador que consta no arquivo originalmente enviado.
Em caso de envio indevido de evento de admisso, o evento poder ser CANCELADO, desde que no
tenham sido enviados eventos posteriores para o mesmo vnculo.
O envio de evento de admisso em perodos anteriores poder acarretar na necessidade de retificao dos
arquivos de folha de pagamento j enviados. Neste caso, para manter a integridade
dos dados do Registro Eletrnico com as informaes da folha de pagamento, o evento s ser considerado
vlido aps a retificao dos referidos arquivos;
III Alterao Cadastral as modificaes de dados cadastrais do trabalhador, tais como: documentao
pessoal, endereo, escolaridade,
estado civil, contato, etc, so informadas atravs deste evento, o qual deve ser utilizado tanto para
segurados empregados,
quanto para outros trabalhadores sem vnculo de emprego (avulsos, diretores no empregados,
cooperados, etc.),
cuja informao foi enviada originalmente atravs do evento especfico de Trabalhador Sem Vnculo
Incio.
O evento no deve ser utilizado em caso de alterao de informaes relativas ao vnculo de trabalho, tais
como, remunerao, jornada de trabalho, etc, situao em que necessrio o envio de evento especfico de
alterao de dados contratuais.
permitida a retificao do evento, desde que o evento a ser retificado tenha sido o ltimo evento deste tipo
(alterao de dados cadastrais) enviado para o trabalhador.
Ressaltamos que, assim como para os demais arquivos de retificao de eventos, a retificao deve sempre
se referir ao mesmo trabalhador indicado no evento original;
IV Alterao Contratual evento utilizado para alteraes do contrato de trabalho, tais como: remunerao
e periodicidade de
pagamento, durao do contrato de trabalho, local de trabalho, cargo ou funo, jornada de trabalho, etc.
O evento no deve ser utilizado para corrigir informaes enviadas incorretamente no evento de admisso
do trabalhador. Neste caso deve ser enviado arquivo retificador do prprio evento de admisso.
No permitido enviar o evento Alterao de Dados do Contrato de Trabalho caso j exista, no registro
eletrnico, em relao ao

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mesmo vnculo (CPF + matrcula), evento de desligamento anterior data de alterao.
A retificao ou excluso do evento permitida desde que para substituir ou cancelar a informao enviada
no ltimo evento de alterao de contrato de trabalho enviado para o mesmo vnculo (CPF + matrcula);
V CAT Comunicao de Acidente do Trabalho enviado para comunicar acidente de trabalho
envolvendo o trabalhador, ainda
que no haja afastamento de suas atividades laborais. Se houver afastamento do trabalhador em
decorrncia do acidente, tambm dever ser enviado (em seguida e em outro arquivo) o evento de
afastamento temporrio;
VI ASO Atestado de Sade Ocupacional evento que detalha as informaes relativas ao ltimo ASO
efetuado para o trabalhador;
VII Aviso de Frias evento que detalha as informaes relativas s frias do trabalhador;
VIII Afastamento Temporrio utilizado para comunicar afastamento temporrio do trabalhador, bem como
eventuais alteraes
e prorrogaes. O evento enviado incorretamente pode ser tornado sem efeito (excludo) ou retificado,
desde que no tenha ocorrido envio de evento posterior (prorrogao, alterao de motivo), e nem tenha
havido o envio de arquivo de folha de pagamento mensal de competncia igual ou posterior a data do
evento.
O envio de evento com data retroativa (para data anterior ou igual ao ltimo ms/ano para o qual j houve
envio de arquivo de folha
de pagamento) poder implicar na necessidade de retificao dos arquivos de folha j enviados, somente
podendo ser considerado como processado aps o envio dos arquivos retificadores;
IX Alterao de Afastamento Temporrio utilizado para comunicar alterao de motivo de afastamento.
Deve ser utilizado em situaes especficas, nos casos em que ocorre, de fato, modificao do motivo do
afastamento, no servindo para correo de motivo enviado incorretamente no evento de afastamento;
X Retorno de Afastamento Temporrio evento utilizado para informar o retorno de trabalhador que se
encontrava afastado;
XI Estabilidade Incio indica a entrada do trabalhador na condio de estvel em relao ao vnculo que
se refere o evento;
XII Estabilidade Trmino indica a sada do trabalhador na condio de estvel em relao ao vnculo
que se refere o evento;
XIII Condio Diferenciada de Trabalho Incio este evento se destina a registrar as condies de
trabalho do empregado, indicando a prestao de servios em condies insalubres e/ou perigosas, alm
da especificao da exposio a fatores de riscos e respectivas medidas de controle.
As informaes prestadas neste evento integraro o PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio do
trabalhador;
XIV Condio Diferenciada de Trabalho Trmino informa o trmino de condio diferenciada de
trabalho a qual esteve sujeito o trabalhador indicado no evento;
XV Aviso-Prvio se destina a registrar a comunicao do aviso-prvio dado pelo empregador ao
empregado, ou recebido pelo empregador e dado pelo empregado;

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XVI Cancelamento de Aviso-Prvio este evento se destina a registrar o cancelamento de aviso-prvio
comunicado anteriormente.
Deve ser utilizado apenas quando a empresa, aps comunicar o AVISO-PRVIO ao trabalhador, decide
cancelar o mesmo;
XVII Atividades Desempenhadas destinado a indicar as atividades efetivamente desempenhadas pelo
trabalhador no respectivo vnculo, servindo de subsdio para compor o Perfil Profissiogrfico Previdencirio.
Sempre que ocorrerem modificaes nas atividades desempenhadas, ainda que seja pelo acrscimo de
nova atividade no relacionada anteriormente, ou pelo encerramento da execuo de determinada
atividade, dever ocorrer o envio de novo evento, com a relao completa das atividades executadas pelo
trabalhador.
No permitido o envio do evento para trabalhador que j tenha sido desligado da empresa;
XVIII Comunicao de Fato Relevante este evento se destina a registrar a comunicao de fatos
relevantes ocorridos no decorrer da vida laboral do trabalhador, durante o vnculo trabalhista, que no foram
registrados em Evento especfico.
Podemos citar como exemplo de um fato relevante uma advertncia ou suspenso disciplinar, uma
aposentadoria por tempo de
servio sem extino do contrato de trabalho etc. Funciona como uma anotao de um determinado fato
nos assentamentos funcionais do trabalhador.
A princpio, o evento dever ser informado no perodo do dia da ocorrncia do fato, at 10 dias aps esta
data;
c) Folha de Pagamento e Outras Informaes:
I Abertura da Folha de Pagamento evento utilizado para indicar o incio do envio dos eventos de folha de
pagamentos e demais eventos que compe a declarao mensal da eSocial;
II Remunerao dos Trabalhadores (um arquivo para cada trabalhador) utilizado para prestar
informaes da remunerao de cada trabalhador no ms de referncia, utilizado tanto para os segurados
empregados, quanto para contribuintes individuais, avulsos, etc.
Para recepo deste evento necessria a existncia de evento prvio de Abertura (ou de retificao)
para o perodo ao qual se refere a remunerao;
III Servios Tomados evento onde so prestadas as informaes relativas aos servios prestados por
terceiros mediante
cesso de mo de obra ou empreitada, com as correspondentes informaes sobre as retenes efetuadas
pela empresa declarante.
O preenchimento do evento por pessoa fsica efetuado exclusivamente em caso de prestao de servios
em obra de construo civil cuja matrcula foi efetuada pela prpria pessoa fsica;
IV Servios Prestados onde so prestadas as informaes relativas aos servios prestados mediante
cesso de mo de obra pela empresa declarante, com a identificao das empresas contratantes e das
notas fiscais emitidas. O evento de preenchimento exclusivo de PJ prestadora do servio;
V Servios Tomados de Cooperativa evento preenchido pela empresa (PJ) contratante de servios
prestados por cooperados por intermdio de cooperativa de trabalho. O preenchimento do evento por
pessoa fsica efetuado exclusivamente em caso de prestao de servios em obra de construo civil cuja
matrcula foi efetuada pela prpria pessoa fsica;

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VI Servios Prestados por Cooperativa preenchido exclusivamente por Cooperativa de Trabalho,
identificando as empresas tomadoras de servios da cooperativa e detalhando as notas fiscais de servios
prestados pela cooperativa;
VII Aquisio de Produo Rural evento utilizado para informar a aquisio de produo, devendo ser
preenchido nas seguintes situaes:
pelas pessoas jurdicas em geral, quando efetuar aquisio de produtos rurais de pessoa fsica;
_por pessoa fsica (intermedirio) que adquire produo de produtor rural pessoa fsica ou segurado
especial para venda no varejo a consumidor final pessoa fsica;
VIII Comercializao da Produo Rural evento utilizado pelo produtor rural pessoa fsica e pelo
segurado especial, para prestar informaes sobre a comercializao da produo, e tambm pelas
agroindstrias e demais produtores rurais pessoa jurdica, devidamente identificadas conforme classificao
tributria, com as informaes relativas comercializao da produo pelo estabelecimento identificado no
registro superior.
No caso da agroindstria o evento deve apresentar o valor da receita bruta proveniente da comercializao
da produo, acrescida da proveniente de outra(s) atividade(s) econmica(s) autnoma(s), se houver.
J o produtor rural pessoa jurdica deve informar no registro o valor da receita bruta proveniente da
comercializao da produo
rural. O evento no deve ser informado pelo produtor rural pessoa jurdica que tambm se dedique a outra
atividade econmica autnoma (comercial, industrial ou de servios), pois, neste caso, no h substituio
da contribuio previdenciria;
IX Recursos recebidos ou repassados por/para Associao Desportiva de Futebol evento onde so
informados os recursos repassados pela empresa para Associao Desportiva que Mantm Clube de
Futebol Profissional. Tambm utilizado pela prpria Associao Desportiva para informao dos recursos
recebidos de terceiros;
X Encerramento evento utilizado para prestar informaes sobre o encerramento do envio dos eventos
de folha de pagamentos e demais eventos que compe a declarao mensal do eSocial.
O sequenciamento deve ser obedecido, pois as informaes constantes dos primeiros arquivos so
necessrias para processamento das informaes posteriores.
Exemplo: Ao se enviar as informaes de remunerao dos trabalhadores (folha de pagamento), as rubricas
da folha devem constar da tabela de rubricas.

4.11. AMBIENTE NACIONAL DO ESOCIAL


As informaes de natureza permanente sero armazenadas em tabelas no Ambiente Nacional do eSocial.
So consideradas informaes de natureza permanente aquelas que podem ser utilizadas em mais de um
arquivo do eSocial, ou em mais de uma competncia.
Sero armazenadas em tabelas as seguintes informaes:
a) rubricas da folha de pagamento;
b) lotaes e departamentos;
c) cargos;
d) funes;
e) horrios de trabalhadores;

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f) estabelecimentos e obras de construo civil;
g) processos administrativos e judiciais;
h) operadores porturios, cadastrados pelo OGMO rgo Gestor de Mo de Obra.
4.11.1. Arquivo Eletrnico e Protocolo
O empregador gera um arquivo eletrnico contendo as informaes previstas nos leiautes, assina-o
digitalmente, transformando-o em um documento eletrnico de maneira a garantir a integridade dos dados e
a autoria do emissor.
Este arquivo eletrnico transmitido pela Internet para o Ambiente Nacional do eSocial, que, aps verificar
a integridade formal, emitir o protocolo de recebimento e o enviar ao empregador.

4.12. IDENTIFICAO DOS EMPREGADORES E TRABALHADORES


CNPJ e CPF
A partir da data de entrada em vigor do eSocial os empregadores sero identificados apenas pelo CNPJ
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica, se pessoa jurdica, e apenas pelo CPF Cadastro de Pessoas
Fsicas, se pessoa fsica.
CAEPF acoplado ao CPF
No lugar da matrcula CEI Cadastro Especfico do INSS para as pessoas fsicas, foi criado o CAEPF
Cadastro de Atividades da Pessoa Fsica, que ser um nmero sequencial, acoplado ao nmero do CPF.
A pessoa fsica dever providenciar registro no CAEPF, obedecendo a normas previstas em ato normativo
prprio a ser publicado oportunamente.
CNO acoplado ao CNPJ ou CPF
No lugar da matrcula CEI para as obras de construo civil, foi criado o CNO Cadastro Nacional de
Obras, que ser sempre acoplado a um CNPJ ou CPF.
As matrculas CEI existentes na data de implantao do eSocial relativas a obras, comporo o cadastro
inicial do CNO.
CPF E NIS
Os trabalhadores, por sua vez, tero como identificadores obrigatrios o CPF e o NIS Nmero de
Identificao Social (NIT, PIS ou Pasep).
O par CPF x NIS dever estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional de Informaes Sociais e ser
validado no ato da transmisso. Sua inconsistncia gerar recusa no recebimento da informao.
Os empregadores devero dar ateno especial s informaes cadastrais de seus trabalhadores,
certificando-se de sua consistncia com o CNIS e, se necessrio, proceder a regularizao das
inconsistncias antes da data de entrada em vigor do eSocial.
5. EXPECTATIVAS DO ESOCIAL
a) Criao de um livro de registros digital: Os dados da Folha Digitalizada e Registro de Empregados sero
armazenados em um cadastro nico, e compartilhados por vrias entidades do governo: Receita Federal,
Ministrio do Trabalho, Previdncia Social e Justia do Trabalho.
b) Unificao dos procedimentos no mbito da Receita Federal do Brasil: Cobrana, parcelamento,
compensao, restituio e requerimento de certido negativa.

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6. MULTAS Lei 12.766/2012
O sujeito passivo que deixar de apresentar nos prazos fixados declarao, demonstrativo ou escriturao
digital (...) nos prazos estipulados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e sujeitar-se- s seguintes
multas:
I - por apresentao extempornea:
a) R$ 500,00 (quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas jurdicas que, na
ltima declarao apresentada, tenham apurado lucro presumido;
b) R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas jurdicas
que, na ltima declarao apresentada, tenham apurado lucro real ou tenham optado pelo
autoarbitramento;
II - por no atendimento intimao da Secretaria da Receita Federal do Brasil, para apresentar declarao,
demonstrativo ou escriturao digital ou para prestar esclarecimentos, nos prazos estipulados pela
autoridade fiscal, que nunca sero inferiores a 45 (quarenta e cinco) dias: R$ l.000,00 (mil reais) por mscalendrio;
III - por apresentar declarao, demonstrativo ou escriturao digital com informaes inexatas, incompletas
ou omitidas: 0,2% (dois dcimos por cento), no inferior a R$ 100,00 (cem reais), sobre o faturamento do
ms anterior ao da entrega da declarao, demonstrativo ou escriturao equivocada, assim entendido
como a receita decorrente das vendas de mercadorias e servios.
1o Na hiptese de pessoa jurdica optante pelo Simples Nacional, os valores e o percentual referidos nos
incisos II e III deste artigo sero reduzidos em 70% (setenta por cento).
2o Para fins do disposto no inciso I, em relao s pessoas jurdicas que, na ltima declarao, tenham
utilizado mais de uma forma de apurao do lucro, ou tenham realizado algum evento de reorganizao
societria, dever ser aplicada a multa de que trata a alnea b do inciso I do caput.
3o A multa prevista no inciso I ser reduzida metade, quando a declarao, demonstrativo ou
escriturao digital for apresentado aps o prazo, mas antes de qualquer procedimento de ofcio.

6. EVENTOS
Eventos que sero enviados pelo EFD Social.

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