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KAIZEN
ALUMNOS: APELLIDOS Y NOMBRES:
German Talledo Briggitte.
Giraldo Gersson.
Velsquez Caldern Alisson.
SEMESTRE 2014 II
LIMA PER
RESUMEN
La Teora Kaizen significa una mejora continua que involucra a todos. Es un sistema integral
destinado a mejorar tanto a las empresas, como a los procesos y actividades que las
conforman, y a los individuos que son los que las hacen realidad. El objetivo principal y
fundamental es mejorar para dar al cliente o consumidor el mayor valor agregado, mediante
una mejora continua y sistemtica de la calidad, los costos, los tiempos de respuestas, la
variedad.
El mtodo Kaizen surge como consecuencia de la Segunda Guerra Mundial (1939 1945).
El 14 de Agosto de 1945 Japn acepta exigencias aliadas de rendicin incondicional. El pas
se encontraba entonces no solo acabado estructuralmente, ya que las industrias sobre todo
las nuevas, atravesaban por serias dificultades debido a la falta de inversin, materias primas
entre otros.
Irnicamente el mismo pas que lanzo la bomba nuclear en Iroshima, Japn, fue el promotor
de reconstruir al derrotado territorio. El general MacArthur se encarg de contactar varios
expertos estadounidenses para que visitaran y asesoraran a los japoneses en el surgimiento
de la nacin. Dentro de estos asesores se encontraba el doctor W. Edwards Deming, quien al
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comienzo tena como funcin realizar un censo en dicho territorio, pero a lo largo del tiempo
debido a sus frecuentes visitas y su amistad con varios empresarios japoneses, comenz a
realizar varias asesoras, y fue as que en los aos setenta muchas organizaciones
japonesas acogieron los catorce puntos clave de Deming para la gerencia, los cuales son
hoy da un instrumento de gran ayuda para el desarrollo del Kaizen puesto constante de los
propsitos requeridos para el mejoramiento continuo de productos y servicios.
Sujetos a condiciones naturales e histricas, los japoneses haciendo uso de sus principios y
filosofas, que hacen a su particular cultura y modo de ser, idearon y dieron forma a un
sistema de produccin que llevo a sus principales empresas a lo ms alto del podio mundial,
desplazando en competitividad a las grandes corporaciones estadounidenses, germanas,
francesas e inglesas entre otras. Marcas como Honda, Toyota, Toshiba, Sony son algunas de
las muchas que constituyen no solo sinnimo de calidad sino tambin de rentabilidad y
productividad.
CONCEPTO DE KAIZEN
La palabra Kaizen proviene de la unin de dos vocablos japoneses:
KAI : Cambio
ZEN: Bondad
La esencia del Kaizen es sencilla y directa. Kaizen significa mejoramiento. Ms aun significa
mejoramiento progresivo, continuo, que involucra a todos en la organizacin 8alta
administracin, gerentes y trabajadores). La filosofa Kaizen supone que nuestra forma de
vida, sea nuestra vida en el trabajo, vida social o vida familiar, merece ser mejorada de
manera constante. Todas las personas tienen un deseo instintivo de mejorarse.
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Kaizen es un enfoque humanista, porque espera que todos participen en l. Est basado en
la creencia de que todo ser humano puede contribuir a mejorar su lugar de trabajo, en donde
pasa una tercera parte de su vida.
Kaizen es una estrategia dirigida al consumidor para el mejoramiento. Comienza
comprendiendo las necesidades y expectativas del cliente para luego satisfacerlas y
superarlas. Se supone que a la larga todas las actividades deben conducir a una mayor
satisfaccin del cliente.
Debemos entender que Kaizen es un camino, un medio, y no un objetivo en s mismo, es una
manera de hacer las cosas, una forma de gestionar la organizacin.
Tpicamente en una compaa hay dos tipos de actividades. Por un lado tenemos actividades
que agregan valor, por el cual los clientes estn dispuestos a pagar; y el resto es lo que
llamamos muda o desperdicio, y es todo aquello que el cliente no paga. El Kaizen se basa en
detectar y eliminar todas aquellas actividades que no agregan valor a la compaa.
OBEJTIVOS
GENERALES:
Permite lograr los niveles ptimos en materia de:
Calidad.
Costo.
Entrega.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
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Del anlisis de los objetivos se desprende que la intencin fundamental del Kaizen es
mejorar para dar al cliente o consumidor el mayor valor agregado, mediante una mejora
continua y sistemtica de la calidad, los costos, los tiempos de respuestas, la variedad y
mayores niveles de satisfaccin.
Trabajo en equipo.
Disciplina de personal.
Moral mejorada.
Circuitos de calidad.
Sugerencias para la mejora.
La caracterstica principal del Kaizen es trabajar continuamente por mejorar algo, de una
manera sencilla pero gradual, de forma tal que a largo plazo los resultados sern no solo
satisfactorios sino tambin dramticamente positivos.
Es humanista: Involucra a cada uno de la jerarqua administrativa, desde el gerente
general, gerente de planta, encargados de cada rea y hasta el ltimo empleado.
Desarrolla creatividad y credibilidad en las personas.
Propicia la delegacin de responsabilidades.
Favorece el or y al retroalimentacin.
Kaizen no requiere necesariamente de tcnicas sofisticadas o tecnologas avanzadas.
Para implantarlo solo se necesitan tcnicas sencillas como las siete herramientas del
control de calidad.
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PRINCIPIOS DE KAIZEN
Estos
principios
requieren
de
dedicacin
para
su
cumplimiento:
2. Realizar mejoras continuamente: Para el Kaizen no hay descanso: una vez finalizada
una tarea exitosamente la concentracin se enfoca a mejorar esa misma tarea.
5. Crear equipos de trabajo: El trabajo en equipo juega un papel muy importante, ya que
los equipos constituyen los ladrillos de la estructura corporativa dentro de las
organizaciones Kaizen.
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CIRCULO DE DEMING
El Kaizen utiliza el crculo de Deming como herramienta para la mejora continua. Es un
sistema enfocado en la mejora continua de toda la empresa y sus componentes, de manera
armnica y proactiva. Es uno de los principales motores del Lean Manufacturing.
Este sistema involucra a todos los niveles y funciones de la empresa. Con esto
aprovechamos al mximo la capacidad e inteligencia de todos los empleados de la fbrica.
Adems el Kaizen persigue mejorar el proceso con los recursos y medios existentes, es
decir, sugerencias de mejora continuamente.
Implantacin de Kaizen:
La implantacin del Ciclo Kaizen se basa en las 4 etapas del Crculo de Deming:
Planear (Plan): Para ello es necesario tomar datos y analizarlos para planificar el plan
de acciones de mejora.
Hacer (Do): Se implantan y se llevan a cabo las acciones planificadas.
Verificar (Check): Controlar y verificar el proceso de cumplimiento del plan propuesto.
Actuar (Act): Asegurar el resultado, mantener vivo el plan de acciones y buscar
nuevos temas sin dejar el seguimiento a acciones anteriores.
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A la
hora
de
introducir
la mejora Kaizen, el programa de implantacin debe de tener en cuenta los siguientes
aspectos:
Desarrollo de un compromiso con las metas de la empresa.
Definicin clara de metas y objetivos.
Involucramiento y compromiso de las personas.
Premios a los esfuerzos.
Establecer incentivos con el personal. No necesariamente en dinero.
Debe ser al equipo de trabajo completo.
Reconocimiento al esfuerzo y mejoras.
Trabajo en equipo.
Establece metas claras a los equipos.
Todos participan en el equipo y todas las ideas son bienvenidas.
Liderazgo: El lder debe poner atencin y considerar los problemas. Debe saber
escuchar, transmitir actitudes e ideas positivas.
Los principios bsicos a la hora de implantar el Ciclo Kaizen son los siguientes:
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Eliminar la improvisacin.
Pensar en cmo hacerlo, no en porque no puedo hacerlo.
No dar excusas, comenzar a preguntarse porque ocurre tan frecuentemente
No buscar la perfeccin apresuradamente. Mejor hacer el 50% hoy que el 90%
maana
Poner metas cortas y posibles.
Corregir inmediatamente cualquier error.
Evitar las inversiones, usar los recursos existentes y el conocimiento.
Las ideas de Kaizen son infinitas, muchas nacen en el camino.
METODO DE LAS 5S
5s provienen de trminos japoneses que diariamente ponemos en prctica en nuestras vidas
y no son parte exclusiva de una cultura japonesa ajena a nosotros, todos los seres humanos
tenemos tendencia a practicarlas aunque no nos demos cuenta. Estas forman parte integral
de los procesos de mejoramiento continuo. Se refiere a la creacin y mantenimiento de reas
de trabajo ms limpias, ms organizadas y ms seguras, es decir, se trata de brindarle mayor
calidad en el trabajo. Las 5s se nombran as:
SEIRI = Clasificar
SEITON = Orden
SEISO = Limpieza
SEIKETSU = Limpieza Estandarizada
SHITSUKE = Disciplina
SEISO:
LIMPIEZA (Pulir los equipos, herramientas y toda rea de trabajo)
Mantener el rea de trabajo barrida y limpia.
Eliminar la basura, polvo, aceite y cualquier tipo de desechos..
La limpieza ayuda a identificar las condiciones normales y anormales de los
equipos y maquinaria, previendo posibles fallas y averas en los mismos.
Ventilacin e iluminacin.
La inversin de esfuerzo personal y de tiempo en la limpieza y mantenimiento
valoriza a los equipos de trabajo enorgullecindose de su rea de trabajo.
SEIKETSU:
LIMPIEZA ESTANDARIZADA (Preservar altos niveles de organizacin, orden). Limpieza
estandarizada, que se pretende mantener con la aplicacin de las primeras 3s.
Los trabajadores disean mecanismos que les permita beneficiarse a s mismos.
Es necesario colocar fotografas del rea de trabajo en ptimas condiciones.
SHITSUKE:
En los procesos de manufacturas se ven cosas sorprendentes como ver procesos que
requieren que los trabajadores sacrifiquen muchas horas extras y luego de la mejoras con
filosofas como Kaizen se crea un ambiente agradable de trabajo y el trabajador tiene ms
horas de disfrutar con su familia. Otra situacin se puede observar tambin trabajadores con
alto riesgo de seguridad y luego crean un mtodo que funciona y elimina completamente el
riesgo y adems por si fuera poco se puede dar el caso de que la mejora no queda ah sino
que pueda ser usada para otros tipos de trabajo. En estos casos el Kaizen llega a ser insumo
para otras mejoras en el futuro.
Como implementar Kaizen en las empresas?
Los siguientes pasos son:
Paso 1: Entrenar a la gerencia.
Paso 2: Coordinador.
Paso 3: Crear una estructura de seguimiento.
Paso 4: Presentar la filosofa a los trabajadores.
Paso 5: Temas de los Proyectores.
Paso 6: Evaluacin.
Paso 7: Mas Herramientas.
Paso1: Entrenar a la gerencia
Para este entrenamiento hay varias formas de hacerlo. La primera es realizar una
presentacin de la filosofa Kaizen. Esta no es recomendable ya que la filosofa requiere
mucho de la interaccin de la Gerencia y una vez realizada muchos de la Gerencia dejan de
dar seguimiento. La otra es que la Gerencia inicie un proyecto pequeo.
La gerencia tienen que ser los primeros en entrar y adems motivar al personal, porque es
bueno que ellos sean partcipes de los primeros grupos como miembro ms del equipo y que
participen en todas las actividades del grupo y ayuden al alcance de su objetivo.
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Hay muchos temas para hacer Kaizen y estos estn acorde con las herramientas de anlisis
de los trabajadores como se comentaba antes acerca de un rango de accin posible para el
trabajador. Se puede decir que un trabajador no va a tener tiempo de anlisis de los datos
pero si puede hacer gemba en cambio el jefe del departamento puede hacer gemba y
anlisis de datos con herramientas bsicas y una persona ajena del departamento puede
tener el tiempo para hacer el gemba y usar herramientas ms avanzadas para solucin de
problemas, por esto es bueno premiar el Kaizen segn el rango de accin y llevar poco a
poco a que los trabajadores mejoren su mtodo de anlisis en cualquier rango de accin que
estn. Por ejemplo un trabajador de una mquina que est en produccin y solo puede hacer
gemba, l va a mejorar su mtodo pero si vamos mejorando el mtodo de anlisis el
operador puede establecer una comparacin del mtodo de trabajo entre l y sus
compaeros y presentar las diferencias entre ellos y adems establecer el mtodo ptimo
de produccin.
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