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FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA INDUSTRIAL
TEMA:
GESTIN DE INVENTARIOS
PRESENTADO POR:
SIFUENTES MENDOZA, GILBERT MANSUETO
SILENCIO ECHENIQUE, LUIS GEORGHIO
SOSA RAMIREZ. LUIS MIGUEL
REA:
LOGISTICA
DOCENTE:
ING. VICTOR LUIS SILVA TOLEDO
HUACHO - PER
2015
GESTIN DE INVENTARIO
Tabla de contenido
INTRODUCCION....................................................................................................... 2
CAPITULO 1: CONCEPTO Y EVOLUCIN DE LOS INVENTARIOS.................................3
CAPITULO 2: OBJETIVOS, FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS Y INTERRELACION CON
OTROS SUBSISTEMAS DE LA EMPRESA...................................................................9
CAPITULO 3: VENTAJAS, DESVENTAJAS Y CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS. . .12
CAPITULO 4: COSTOS RELACIONADOS CON LOS INVENTARIOS Y MANTENER
INVENTARIOS ALTOS Y BAJOS................................................................................ 18
CAPITULO 5: UBICACIN DE LOS INVENTARIOS.....................................................21
CAPITULO 6: SISTEMAS DE INVENTARIOS.............................................................24
CAPITULO 7: INVENTARIO FISICO...........................................................................37
CAPITULO 8: CONTROL DE LA INFORMACIN DE INVENTARIOS............................41
CONCLUSION:........................................................................................................ 45
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................ 45
GESTIN DE INVENTARIO
INTRODUCCION
La mala administracin del inventario no es un problema slo de los pequeos
negocios. Tambin hay muchas grandes empresas que no llegan a comprender la
cantidad de dinero que se puede ganar con una eficiente gestin de existencias.
Muchas veces el empresario o gerente considera que el dinero est slo en la utilidad
bruta, es decir, en la poltica de marginacin de la empresa, cuando en realidad no es
as. Para entender este punto se puede tomar como ejemplo una tienda por
departamentos (Saga Falabella, Ripley u Oechsle). A priori se considerara que el
negocio est en el comercio, es decir, en la venta de productos propios y de terceros,
cuando lo cierto es que el negocio es ms de carcter logstico donde la administracin
del inventario es una piedra angular, si el inventario est bien administrado puede rotar,
liquidarse o devolverse para liberar espacios y colocar productos de ms alta rotacin.
La ganancia est en convertir esos activos en liquidez.
El inventario es costoso. Ocupa espacio que genera el pago de un alquiler o un costo de
oportunidad; contiene un alto componente del capital de trabajo paralizado; genera
mermas, robos y prdidas; origina gasto de administracin; entre otros. La eficiente
administracin de inventario puede separar a las empresas lquidas y rentables de las
que no lo son.
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CAPITULO 1: CONCEPTO Y EVOLUCIN DE LOS INVENTARIOS
Los inventarios son acumulaciones de materias primas, provisiones, componentes,
trabajo en proceso y productos terminados que aparecen en numerosos puntos a los
largo del canal de produccin y de logstica de una empresa, segn muestra la figura.
Los inventarios se hayan con frecuencia en lugares como almacenes, patios, pisos de
las tiendas, equipo de transporte y en los estantes de la tiendas de menudeo. Tener estos
inventarios disponibles puede costas, al ao, entre 20 y 40 % de su valor. Por lo tanto,
administrar cuidadosamente los niveles de inventario tiene un buen sentido econmico.
Los inventarios se situan en cada nivel de la cadena de suministro
1.1. INVENTARIO:
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de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de
activos circulantes.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin.
Los
inventarios
comprenden,
adems
de
1.2.2.
Anlisis de inventarios:
La cual est referida a todos los anlisis estadsticos que se realicen para
establecer si las existencias que fueron previamente determinadas son las que
deberamos tener en nuestra planta, es decir aplicar aquello de que "nada sobra y
nada falta", pensando siempre en la rentabilidad que pueden producir estas
existencias. Algunas metodologas aplicables para lograr este fin son:
Formula de Wilson (mximos y mnimos)
Just in Time (Justo a Tiempo)
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1.2.3.
Control de produccin:
La cual se refiere a la evaluacin de todos los procesos de manufactura realizados
en el departamento a controlar, es decir donde hay transformacin de materia
prima en productos terminados para su comercializacin, los mtodos ms
utilizados para lograr este fin son:
MPS (plan maestro de produccin)
MRP II (planeacin de recursos de manufactura)
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Jos propone al faran almacenar vveres en los aos de abundancia, previendo los de
escasez; el faran acepta y, posteriormente, se aprecian los buenos resultados.
De la consideracin histrica de los inventarios podemos extraer una enseanza
fundamental: si antiguamente se pretenda, bsicamente, que nunca faltaran las
existencias; hoy en da, esta prioridad difiere sustancialmente, pues se asocia a los
stocks con la palabra costo.
LA
EVOLUCIN
del
nivel del
inventario
(del
nmero
de
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demanda, la gestin y previsin de la necesidad de inventarios es relativamente
fcil.
No ocurre lo mismo cuando la demanda es variable en el tiempo, siendo por
tanto en estos casos la gestin de inventarios mucho ms compleja. En este
caso no ser tan sencillo responder a las preguntas sobre cundo y qu cantidad
pedir como en el caso anterior donde la demanda es constante y por lo tanto,
conocida.
Si la demanda es desconocida, responder a las preguntas anteriores es un tema
complejo.
Existe un caso especial que lo constituyen aquellos artculos que slo van a ser
consumidos en un perodo determinado. En stos, las ventas sern estacionales,
lo que dar lugar a la aparicin de inventarios estacionales que harn frente a
dichas demandas que se concentran en dichos perodos de tiempo limitados. Es
el caso de los llamados artculos de temporada, de moda, promociones
especiales, etc.
adquisicin
elementos que tienen carcter estructural, fluctan por escalones, y los que
tienen un carcter operativo, variando en funcin del nmero de pedidos. La
determinacin del coste de adquisicin es an ms complicada si los productos
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son fabricados por la propia empresa, pues su coste total ser la suma de todos
los costes directos y los indirectos de fabricacin.
1.6.3. LOS PLAZOS
El Plazo de Entrega es el tiempo que transcurre desde que se hace un pedido
hasta que se reciben los artculos en el almacn.
En los plazos se suman los tiempos empleados que van desde el empleado en
rellenar los formularios y dems impresos, hasta el necesario para comprobar el
estado de las mercancas componentes del pedido (inspecciones y control de
calidad).
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distribucin.
La funcin bsica del stock es desglose. En una empresa manufacturera los
inventarios desglosan o separan las actividades de produccin, distribucin y
comercializacin.
Los inventarios de materias primas posibilitan tomar decisiones de produccin a
corto plazo, independientemente del mercadeo de materias primas (materiales).
Los inventarios de materiales en proceso permiten el desglose de las etapas de
manufactura. Es decir, estas existencias garantizan que los departamentos de
produccin operen sin una dependencia directa de programas de manufactura
anteriores.
Los inventarios de artculos terminados posibilitan separar la funcin fabril y la
demanda de los clientes.
La funcin de los inventarios no se limita a la manufactura; tambin se aplica a las
ventas al detal. Un comprador espera que el comerciante tenga el artculo que
desea. Si el bien no est disponible en el momento en que el cliente lo solicita,
entonces el comerciante pierde al comprador esa vez e inclusive para futuras
compras. Para absorber las fluctuaciones en la demanda y, de esta manera, dar un
mejor servicio a los clientes, se necesita que el comerciante conserve existencias.
Aprovechar economas de escala. La produccin y transporte de mercancas en
altos volmenes es menos costosa.
Servir a los clientes. La demanda de los compradores no es 100% predecible, por
lo que se requiere inventario para cubrir las variaciones de los pedidos.
2.3. INTERRELACION DE LOS INVENTARIOS CON OTROS SUBSISTEMAS
DE LA EMPRESA
La dependencia de las reas organizativas de la empresa, con respecto a la gestin de
stocks o la interdependencia de esta funcin con otros subsistemas de la compaa,
tiene un inters primordial. Cualquier departamento o rea organizativa de la
INGENIERIA INDUSTRIAL X CICLO
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organizacin depende de los inventarios y de su administracin, pero donde existen
unos lazos ms fuertes es entre las tareas y los problemas de manufactura y
almacenamiento. Las relaciones entre el ordenamiento de la produccin y la fijacin
de las reglas sobre los flujos de salida y alimentacin de las existencias son de capital
importancia.
El no llegar a comprender hasta qu punto las reas de una compaa son
interdependientes, puede conducir a tomar decisiones que, por un lado, ahorran dinero
pero, por otro, generan grandes prdidas. La medida ms fcil para reducir costos y
gastos es disminuir el stock, pero esto puede provocar un grave incremento en los
gastos de cualquier otra rea.
Por otra parte, los fabricantes, al igual que los detallistas, mantienen inventarios para
satisfacer la demanda de los clientes, sin importar si es un mayorista o un detallista. Si
se llevan stocks a niveles elevados, entonces puede maximizarse el servicio a los
clientes. Por lo tanto, desde el punto de vista del cliente, las existencias elevadas son
deseables.
Tambin es evidente que una empresa no puede reducir sus inventarios para disminuir
la inversin en activos y, al mismo tiempo, mantener existencias considerables para
satisfacer la demanda de los clientes; pero puede alcanzarse un equilibrio entre la
satisfaccin del cliente y las inversiones en activos, mediante una buena
administracin de stocks apoyada en modelos. De ah, la importancia de los
inventarios como elementos balanceadores entre la oferta y la demanda, tanto al
interior como al exterior de la fbrica.
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Busca realizar inversiones que representen una alta rentabilidad para la
compaa. No ve los stocks como una fuente de inversin; hay otras
alternativas.
2.3.3. rea de produccin.
Pretende tener un buen nivel de stocks de materia prima para no detener el
proceso productivo. Mantener un buen nivel de inventario de producto
terminado para que los cambios en las ventas no comprometan la planta. Le
interesa tener un bajo nivel de bienes en proceso para que sus costos de
manufactura no sean altos.
2.3.4. rea de ventas.
Lo ms importante es el nivel de existencias de mercancas terminadas.
Cualquier agotado le representa prdida de ventas e inclusive de clientes.
2.3.5. rea de compras.
El inventario de materia prima es el ms importante para el departamento de
compras. Adems de hacer negociaciones rentables, compras busca asegurar la
disponibilidad de productos necesarios para el ciclo de manufactura (compaa
manufacturera) y/o para la venta (compaa comercial).
Le interesa mantener un alto de nivel de inventario de materia prima: un
agotado es su responsabilidad.
La importancia del costo de compras respecto al de ventas vara segn el tipo de
industria.
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Mejora de la calidad.
3.2. DESVENTAJAS
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Inventario en Transito:
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los canales
que conectan a la empresa con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a
otro.
Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y
repuestos:
Son los productos que aunque no forman parte directa del proceso
productivo de la empresa, es decir no sern colocados a la venta, hacen
posible las operaciones productivas de la misma, estos productos pueden
ser: maquinarias, repuestos, artculos de oficinas, etc.
Inventario en Consignacin:
Son aquellos artculos que se entregan para ser vendidos o consumidos en el
proceso de manufactura pero la propiedad la conserva el proveedor.
3.3.2. Segn su categora funcional:
Existe otra clasificacin de inventarios que se refiere a la concepcin logstica
del mismo, los cuales son los siguientes:
Inventarios cclicos o de lote:
Se generan al producir en lotes no de manera continua. Por ejemplo cuando
un tornero acumula piezas hasta completar un lote que ser enviado al
fresado o al siguiente proceso. Estos inventarios facilitan las operaciones en
sistemas clsicos de produccin, porque permiten que el sistema productivo
no se detenga.
Se crean para hacer frente a demandas ms o menos estables.
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Inventarios estacionales (por estacin):
Son aquellos donde se contabilizan aquellos productos que poseen
demandas que dependen de alguna estacin o periodo de tiempo especfico.
Un ejemplo de estos pueden ser: los paraguas, los juguetes y los artculos de
moda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de
las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o
despedirse frecuentemente.
Se crean para hacer frente a demandas estacionales, esto es, a cambios
esperados de la demanda.
Inventarios de seguridad:
Se generan para amortiguar variaciones en la demanda o para cubrir errores
en la estimacin de la misma. Estos inventarios derivan del hecho de que la
demanda de un bien o servicio proviene usualmente de estudios de mercado
que difcilmente ofrecen una precisin total. Los inventarios de seguridad
Inventarios especulativos:
Estos se derivan cuando se espera un aumento de precios superior a los
costos de acumulacin de inventarios, por ejemplo, si las tasas de inters
son negativas o inferiores a la inflacin.
Inventario Mximo:
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Debido al enfoque de control, existe el riesgo que el nivel del inventario
pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece
un nivel de inventario mximo.
Inventario Mnimo:
Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn.
Inventario Disponible:
Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta.
Inventario en Lnea:
Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.
Inventario Agregado:
Se aplica cuando al administrar las existencias por artculo nico representa
un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del
inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de
clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.
Inventario en Cuarentena:
Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de
disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente
comestibles u otros. O tambin es un inventario de productos rechazados
que no pueden utilizarse en la manufactura.
Inventario de Previsin:
Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida.
Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se
tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por
lo tanto, involucra un menor riesgo.
Inventario de Mercancas:
Son las mercancas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un
momento determinado.
Inventario Permanente:
Mtodo seguido para las cuentas representativas de existencias, cuyo saldo
ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los inventarios.
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CAPITULO 4: COSTOS RELACIONADOS CON LOS INVENTARIOS Y
MANTENER INVENTARIOS ALTOS Y BAJOS
4.1. COSTOS RELACIONADOS CON LOS INVENTARIOS
Generalmente, los costos asociados a los inventarios se dividen en:
4.1.1. Costos de conservacin (mantenimiento):
Costos incurridos al tener un determinado nivel de existencias durante un lapso
de tiempo especfico.
Son costos asociados con el mantenimiento y propiedad de los inventarios, tales
como el costo de oportunidad del dinero invertido en ellos, el costo de
almacenamiento (renta, calefaccin, iluminacin, refrigeracin, seguridad, etc.),
la depreciacin, impuestos, seguros, deterioro y obsolescencia de los bienes.
Para su clculo debemos tomar en cuenta lo siguiente:
* Inventario promedio:
A = Unidades por orden / 2 = (S/N)/2.
S = unidades que se van a comprar todo el ao.
N = el nmero de compras que se hacen.
P = precio de compra.
C= costo porcentual por ao por el mantenimiento del inventario.
Para calcular C se toman todos los costos mencionados anteriormente.
stos se suman y se dividen entre la inversin promedio del stock (A*P).
Una vez calculado C, para determinar el costo total de mantenimiento sera:
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4.1.3. Costos de agotamiento (Falta de existencias):
Costos incurridos al no poder satisfacer la demanda de los clientes. La
magnitud del costo depende de si se permiten o no pedidos retroactivos.
4.1.4. Costos de adquisicin (Produccin):
Es el costo directo asociado a la compra o a la produccin de un bien.
4.1.5. Costo de rotura
Costes de no cumplir fechas: descuentos, indemnizacin, etc.
El pedido se retrasa pero no se pierde.
4.1.6. Costo de ruptura
El pedido se pierde por el retraso producido.
Perdida de pedido, prdida de oportunidades de negocios futuras, prdida de
imagen, etc.
4.2. MANTENER ALTOS INVENTARIOS SI
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solicitud del cliente ms reciente. Se conoce como articulo estndar aquel que se
fabrica u ordena para mantenerlo en inventario y que normalmente estn disponible
cuando se solicita.
5.1.1. CODIFICACIN DE MATERIALES
El problema de la codificacin surge de las posibles maneras de llamar a un
mismo material. Un ejemplo son los rodamientos, frecuentemente llamados en
la prctica, cojinetes, molineras o chumaceras, a pesar de ser en realidad cosas
distintas.
Un buen sistema de codificacin debe presentar las siguientes caractersticas:
cruzadas.
El cdigo debe tener la longitud mnima que permita clasificar todos los
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Es un mtodo para agrupar artculos en 3 clases respecto al valor total
monetario, con el fin de identificar aquellos artculos que tienen el mayor
impacto sobre los costos de
utilizacin es mayor en un
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6.1. SISTEMAS DE INVENTARIOS DETERMINISTICOS
Se utiliza este sistema cuando la demanda es fcil de determinar y se conoce con
certeza. A continuacin se revisaran tres modelos:
6.1.1. Modelo de inventario de Cantidad de Pedidos Econmicos(EOQ)
Es un modelo matemtico usado como la base para la administracin de
inventarios en el que la demanda y el tiempo lder son determinsticos, no se
permiten los dficits y el inventario se reemplaza por lotes al mismo tiempo.
N=
D
=numero promedio de pedidos
Q
T=
Q
=tiempo entre pedidos
D
Q
xH
2
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de las pelculas son de $20 por pelculas, sin descuento por cantidad. Los costos
de almacenar las pelculas en un lugar especial, as como los costos de
oportunidad, se ven reflejados en una tasa de transferencia de 30%.
Como gerente de suministro, debe determinar cmo y cundo hacer pedidos
para asegurar que en el hospital nunca se le termine este artculo crtico y al
tiempo mantener el costo total tan bajo como sea posible.
SOLUCION:
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6.1.2. Modelo de Inventario de Cantidad de Pedidos Econmicos con Descuento
En muchas situaciones prcticas, sin embargo, los proveedores ofrecen
descuentos significativos por realizar pedidos grandes. El proceso para
determinar la cantidad a pedir es como sigue:
Paso 1. Por cada costo unitario C, se determina la mejor cantidad de pedido en
el intervalo asociado de la siguiente manera.
a. Por cada intervalo y costo unitario asociado, calculamos la cantidad de
pedido Q mediante la frmula EOQ.
2x Dx K
Q=
i xC
b. Por cada intervalo, use la mejor cantidad de pedido calculada en (a) para
determinar la mejor cantidad de pedidos Q, cuyo valor est dentro del
intervalo, de la siguiente manera.
c.
Q=
Q
xH
2
D
=nmero promedio de pedidos
Q
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T=
Q
=tiempo entre pedidos
D
SOLUCION:
Determinacin de Q
De los datos suministrados inicialmente y la nueva informacin tenemos que
para calcular a Q, debemos hacerlo con la frmula de EOQ:
2x Dx K
Q=
i xC
18000
0,019
0,30
100
20
6,0
18000
0,019
0,30
100
18
5,4
18000
0,019
0,30
100
16
4,8
775
816
866
c=
Q
Nmero Pedido
1 499
500 999
1000 y ms
Q
775
816
866
La mejor Q
499
816
1000
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Cuando Q vale 775, el valor est por encima del intervalo 1 499, por lo
mejor Q es 816.
Cuando Q vale 866, el valor est por debajo del intervalo 1000 y ms, por lo
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y el inventario se reemplaza continuamente con el tiempo a travs de un
proceso de produccin.
El inventario pertenece a uno y solo a un artculo.
La demanda es determinstica y ocurre a una tasa constante D
unidades/periodos. Por ejemplo D = 6000 partes/ao.
El tiempo gua L es determinstico y se conoce (por ejemplo, L = 2 semanas
significa que un pedido
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EJEMPLO:
El problema de inventario POQ de Mabe.
Mabe es un fabricante de refrigeradores, estufas y otros grandes aparatos
suministrados a tiendas minoristas a lo largo del pas. Debido a los altos costos
de producir refrigeradores usted, Gerente de Produccin, desea determinar
cuntos y cundo producirlos para satisfacer una demanda anticipada de 6000 al
ao. Claro est que desea incurrir en el mnimo costo total al hacerlo.
Los refrigeradores se producen a una tasa de P = 800 al mes. Para iniciar una
corrida de produccin se necesita un tiempo de organizacin de 1 semana y los
dficits no son permitidos.
El departamento de contabilidad ha determinado que los costos de organizacin
son de $1000 por corrida, para cubrir el costo de preparacin del equipo. El
valor de cada unidad es de $250 por refrigerador, sin descuento por cantidad.
Una tasa de transferencia de 0,24 al ao para reflejar el costo de almacenaje y el
costo de oportunidad del dinero invertido en el inventario ocioso.
SOLUCION:
Calculo de cantidad ptima de pedido
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Un modelo en el que los niveles de inventario son comprobados
continuamente para determinar el punto de nuevo pedido.
Una comprobacin continua ocasiona un costo en tiempo y dinero si la
organizacin tiene muchos artculos controlados bajo este sistema.
En este sistema, el nivel de inventario se evala despus de cada transaccin
o en forma continua.
Cuando el nivel de inventario disminuye hasta un punto determinado o
punto de reorden o de pedido, se coloca una cantidad fija de pedido.
Como la cantidad a ordenarse es fija, el tiempo que transcurre entre pedidos
variara, dependiendo de la demanda.
El Sistema de Revisin Continua (SRC) se denomina algunas veces
Sistema Q.
En la figura se muestra una grfica de la operacin de este sistema.
El nivel de inventario disminuye sobre una base irregular hasta llegar al
punto de reorden R, en este momento se coloca una orden de Q unidades.
La orden llega ms tarde, despus de trascurrido el tiempo de entrega L, y
entonces se repite el ciclo de consumo, reorden y recepcin del material.
El sistema Q queda completamente determinado por los dos parmetros Q y
R.
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rdenes cursadas en 1, 3 y 5 respectivamente se han recibido y estn
disponibles en el stock.
A pesar de estar incluido en el punto de pedido un stock de seguridad, en el
instante 6 se produce una ruptura de stock, por lo que el consumo queda
distorsionado respecto a la demanda entre los instantes 6 y 7.
6.3.2. SISTEMA DE REVISION PERIODICA (P)
El nivel de inventario se revisa en intervalos fijos.
Cuando se hace la revisin se ordena hasta un nivel de inventario meta, es
decir lo que en ese momento para tener un nivel meta que se fija para cubrir
la demanda hasta la siguiente revisin peridica ms el tiempo de entrega.
Se ordena una cantidad variable, dependiendo de la cantidad que se necesite
para volver a poner el nivel de inventario en el nivel meta.
A menudo se denomina Sistema SRP o sistema P de control de
inventarios o sistema peridico o sistema de pedidos a intervalos fijos.
En la figura se muestra una grfica de la operacin de este sistema.
El nivel de inventario disminuye en forma irregular hasta que se llega a la
fecha fija para la revisin.
En ese momento, se ordena una cantidad para volver a poner el nivel de
inventario en el nivel meta.
La orden llega posteriormente, despus de un tiempo de entrega L y
entonces se repite el ciclo de consumo, reorden y recepcin de mercanca.
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Debido a que aun en los mejores sistemas existen discrepancias entre lo que existe
fsicamente y lo que el kardex o el sistema computarizado indican, es necesario
efectuar inventarios fsicos a fin de comparar ambas cantidades. Estos son de dos tipos:
puntuales y permanentes. Los inventarios puntuales, los ms tradicionales, se efectan
generalmente una vez por ao y usualmente es necesario restringir el movimiento de
materiales durante ese proceso. Se efecta un conteo artculo por artculo y se compara
contra lo que registra el kardex. Las diferencias son cuidadosamente anotadas y
sometidas a un anlisis posterior.
El inventario fsico se efecta peridicamente, casi siempre en el cierre del periodo
fiscal de la empresa, para efecto de balance contable. En esa ocasin, el inventario se
hace en toda la empresa; en el almacn, en las secciones, en el depsito, entre otras. El
inventario fsico es importante por las siguientes razones:
Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en las formas de
monetarios.
Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias (contables), para
efectos de balances, cuando el inventario se realiza prximo al cierre del ejercicio
fiscal.
La necesidad del inventario fsico se fundamenta en dos razones:
El inventario fsico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser asentado en
Existes diverso mtodos de control fsico de las existencias; los ms empleados son:
Inventario rotativo permanentes
Inventario masivo peridico.
7.1.1. INVENTARIO ROTATIVO PERMANENTE
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GESTIN DE INVENTARIO
Este mtodo implica la revisin continua de las existencias, mediante un equipo
de inventariadores que actan en base a una programacin especfica.
Este trabajo de este equipo se concentra en determinados materiales y/o
depsitos y se realiza sin paralizar las actividades del almacn.
A lo mas solo se debe efectuar un bloqueo temporal de la documentacin y del
despacho de un reducido nmero de artculos, mximo por un da; la mayor
parte de las veces por algunas hora.
Son dos las formas de efectuar este tipo de inventario:
AL BARRER:
En estos casos se procede literalmente, comenzando por el punto
determinado del depsito o estante y continuando con el control de toda la
mercanca all almacenada, sin excepcin.
Es interesante anotar que este procedimiento permite ordenar los almacenes
y encontrar algunas tapados (material mal ubicado o mal clasificado) y
detectar averas o malas condiciones de conservacin de la mercadera.
SELECTIVO:
Aqu se procede a escoger dentro de la existencias, sin tener en cuenta su
ubicacin, algunos artculos especficos, utilizando los diversos criterios de
seleccin. Este mtodo se emplea para realizar inventarios de tipo especial o
parcial.
7.1.2. INVENTARIO MASIVO PERIODICO
Este mtodo ms comn de toma de inventarios, se ejecuta cerrando las
operaciones del almacn por varios das, generalmente 2 veces por ao y
requiere una adecuada preparacin y planificacin a fin de evitar la
prolongacin excesiva del cierre y la paralizacin de las actividades de la
empresa.
Sirve principalmente a la contabilidad como sustento de los estados de las
cuentas de mercaderas.
Requiere la participacin de todo el personal estable del almacn y algunas
veces, apoyo de personal de otras dependencias afines. Este mtodo se aplica
para efectuar inventarios de tipo general o completo.
a) Preparacin del Inventario Fsico
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GESTIN DE INVENTARIO
En ambos mtodos, el rotativo y el masivo, la ejecucin de inventario fsico
requiere de una preparacin adecuada.
Con el fin de evitar contratiempos, se deben tomar en consideracin los
aspectos siguientes:
Ordenamiento del almacn; esta condicin es necesaria en
cualquier caso; sin embargo, se hace imprescindible cuando se trata
de inventarios masivos, a fin de facilitar la labor de los
inventariadores.
Personal Necesario; es necesario tener en cuenta que el personal de
apoyo que requieren los inventariadores, debe conocer el material y
estar en condiciones de ejecutar labores que exigen habilidad y
capacidad fsica.
Este personal puede ser el que trabaja a diario en los almacenes pero
deber adems, instrursele sobre los procedimientos de toma de
inventarios y en la forma de manejar la documentacin.
Documentacin;
igualmente
importante
resulta
preparar
la
facilitara la conciliacin.
El bloqueo de la documentacin de entrada y salida durante
el control fsico para evitar omisiones y/o duplicidad en el
conteo.
b) Programa y Presupuestos
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GESTIN DE INVENTARIO
La programacin del inventario fsico, es decir, la determinacin del
nmero de veces que un artculo debe ser controlado en un periodo dado,
deber basarse en los siguientes elementos de juicio y criterios:
Variedad y cantidad de artculos existentes.
Horas-Hombre disponibles, en especial el nmero de inventariadores
disponibles en formas permanentes o peridicas.
Valor de consumo de cada tem del inventario, en base a la
clasificacin ABC.
Frecuencia de salida de cada tem.
c) Valoracin del Inventario Fsico
Terminada la operacin del inventario fsico, se procede a su valorizacin.
Esta operacin debe hacerse en segundo lugar; de cualquier modo, al
finalizar el inventario fsico.
Los documentos que nos han servido para el inventario se agrupan por
categoras similares y se transcriben sobre las hojas de recopilacin. Todos
los documentos del inventario, una vez recopilados, deben ser conservados
y estar disponibles durante el ejercicio, constituyendo una fuente de
informacin a la cual puede haber necesidad de recurrir.
El inventario contable o inventario perpetuo o permanente, es el que resulta
de las escrituras de partidas. Tericamente, este debera coincidir con el
inventario realizado fsicamente a travs de las operaciones de
reconocimiento que acabamos de resear.
En realidad, existen bastantes diferencias, algunas veces notables, cuyos
orgenes son de lo ms variado: errores u omisiones de registro, perdidas,
desperfectos, muestrarios, sustracciones.
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Las Notas de Transferencia y Ajustes Contables de Inventarios.
8.1.1. LA NOTA DE INGRESO
Este documento permite ejecutar documentariamente los ingresos al almacn.
Los tipos de ingreso al almacn son:
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Ventas locales. Materiales remitidos a la divisin de despachos y
entregas.
Salida de activo fijo. Deben estar debidamente autorizados por el
jefe del departamento solicitante.
Devoluciones a proveedores. Generalmente por las diferencias en
cantidades y calidades.
Material para deshecho. Todo material que se retira del almacn para
ser destruido, vendido como chatarra o reciclado.
8.1.3. La Ficha de Kardex
Este es un documento de vital importancia para la administracin efectiva de un
almacn, ya que en esta ficha se debern anotar los siguientes datos:
Cdigo del usuario
Descripcin del material
Especificaciones tcnicas
Especificaciones de control de calidad
Cdigo de ubicacin del material
Proveedor
Nivel mximo del inventario activo
Nivel mnimo del inventario activo
Nivel del Stock de seguridad
Nivel o punto de reposicin.
El propsito de este documento es que en l se lleven todos los datos de
movimientos de los materiales de tal forma que el almacenero tenga
informacin actualizada de los saldos existentes, as como poder obtener de
esta tarjeta los datos de consumos para efectos de clculos estadsticos.
En este sentido es necesario que las fichas de Kardex contengan las
columnas necesarias donde registrar los nmeros de las notas de ingreso,
notas de salida, solicitantes y saldos.
Los propsitos especficos de la tarjeta Kardex son:
1. Poder promediar el consumo mensual para los clculos de mnimo,
punto de reorden (ROP) y lote econmico de compra (EOQ).
2. Tener siempre a la vista la mercanca reservada que debe salir del
almacn para el departamento de produccin, debido a un programa
de produccin o en espera de completar un requerimiento.
3. Estar al corriente de lo que est por llegar al almacn, por pedidos en
trnsito de compras.
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GESTIN DE INVENTARIO
4. Saber en cada instante la existencia fsica en el almacn.
5. Conocer en cualquier momento la existencia real, o sea la fsica, ms
lo que est por llegar, menos lo que est reservado por salir.
CONCLUSION:
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una de las
formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin en Proceso, Productos
Terminados, Materiales y Suministros.
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los
negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de
la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de
equipo y organizacin de la empresa.
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de ventas o
presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u obtencin, recepcin,
almacenaje, produccin, embarque y contabilidad.
BIBLIOGRAFIA
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GESTIN DE INVENTARIO
Max Muller, Fundamentos de Administracin de Inventarios.
Ronald H. Ballou, LOGISTICA: Administracin de la Cadena de Suministro,
Quinta Edicion.
Dr. Primitivo Reyes Aguilar, Administracin de Inventarios en Almacenes, Julio
2009.
http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/21990/capitulo2.pdf
http://www.mcgraw-hill.es/bcv/guide/capitulo/8448199316.pdf
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