El presente Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SGSST ha sido elaborado y/o actualizado a (Ubicar Mes) de (AO) y revisado

por las
siguientes personas:

___________________________
NOMBRE
ASESOR

________________________________
NOMBRE
CARGO ADMINISTRATIVO

La aprobacin de este documento ha sido realizada por:

____DRA. CONSUELO MONTES____

NOMBRE
Empleador.
Asesor:

Elabor:

Aprob:

Cdigo:
Fecha:

Pg. De 1 al 15

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST

Nombre de la empresa

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO SG-SST

HUILA
PITALITO
2014

TABLA DE CONTENIDO

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST

1
INTRODUCCION
5
2
JUSTIFICACION
6
3.
DEFINICION ESTRATEGICA
7
3.1
RESEA HISTRICA
7
3.2
INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA
7
3.3
ACTIVIDAD ECONMICA
7
3.4
MISIN
7
3.5
VISION
7
3.6
POLITICAS DE SALUD OCUPACIONAL
8
3.7
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO - SG-SST
9
3.8
ALCANCE
10
3.9
ESTRATEGIAS DE LA GESTION EN SALUD OCUPACIONAL
10
3.9.1 PARTICIPACION DE LA GERENCIA GENERAL
10
3.9.2 CAPACITACION
10
3.9.3 TRABAJO EN EQUIPO
10
3.9.4 COBERTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST
11
3.9.5 PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES
11
4.
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
12
5
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
13
5.1
ORGANIGRAMA
13
5.2
FORMA ORGANIZACIONAL Y CENTROS DE TRABAJO
13
5.3
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS
13
5.4
EQUIPOS UTILIZADOS
13
5.5
MAQUINARIA UTILIZADA
14
5.6
SUSTANCIAS UTILIZADAS
14
5.7
PROCESOS DESARROLLADOS
14
5.8
PRODUCTOS O SERVICIOS
14
5.9
ORGANIZACIN DEL TRABAJO
14
5.9.1 FORMAS DE CONTRATACION DE LOS TRABAJOS
14
5.10 JORNADA LABORALES
15
5.11 BENEFICIOS A LOS TRABAJADORES
15
5.12 COMIT PARITARIO O VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL
15
6
RECURSOS PARA LA GESTION DE SALUD OCUPACIONAL
16
6.1
RECURSOS
16
6.2
FINANCIERO
17
6.3
TECNICO
17
6.4
LOCATIVO
17
6.5
DIRECCION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO - SG-SST DE GESTION EN SEGURIDAD
SALUD OCUPACIONAL
18
6.6
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST
18

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST

6.6.1

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD Y DE

TRABAJO
18
6.6.2 DE LAS CONDICIONES DE SALUD
20
6.6.3 PLAN DE ANALISIS Y PRIORIZACION
25
6.6.4 PLANEACION. ORGANIZACIN Y EJECUCION
25
6.6.5 EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST
30
7
RECOMENDACIONES GENERALES
32

Anexos:
I Marco Terico
II Matriz de aspectos legales

34
37

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST

.
1. INTRODUCCIN
El TRABAJO es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad
por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus
necesidades y desarrollarse a s mismo.
Dentro del medio laboral, el trabajador interacta con diferentes condiciones de
trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el
trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad
para el individuo, la empresa y la sociedad.
Se establece una relacin directa entre la SALUD y el TRABAJO entendida como
el vnculo del individuo con la labor que desempea y la influencia que sobre la
salud acarrea dicha labor.
Este conjunto de variables que definen la realizacin de la tarea y el entorno en
que sta se realiza se denominan CONDICIONES DE TRABAJO y estn
constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la organizacin que de no
ser adecuadas pueden ocasionar accidentes. Igualmente a nivel del trabajador
estn los actos inseguros, que es la violacin de una norma aceptada como
tcnica y segura por la empresa.
Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los
accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, ausentismo, rotacin de
personal y mal clima organizacional que se traducen en una disminucin de la
productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de vida de los
trabajadores.
La Salud Ocupacional busca con la intervencin de varias disciplinas y con la
participacin activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de
trabajo y salud de la poblacin trabajadora, mediante acciones coordinadas de
promocin de la salud y la prevencin y control de los riesgos, de manera que
faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa.
Estas acciones se materializan en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG-SST entendido como el desarrollo de un proceso lgico y por
etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la
planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con
el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y salud en el trabajo.
Por todo lo anterior se justifica la elaboracin e implementacin de un Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST que garantice el
mejoramiento continuo de las Condiciones de Salud y Trabajo y el bienestar de los
trabajadores, para que se desempeen de una manera adecuada y eficiente

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST

permitiendo su crecimiento personal y familiar y a la vez el mejoramiento de la

productividad de la empresa.
Mediante el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST,
xxxxxxxx implementar acciones con el fin de mantener condiciones laborales que
garanticen el bienestar y la salud de los trabajadores y la productividad de la
empresa.
2 JUSTIFICACIN.
El desarrollo industrial y los adelantos tecnolgicos han trado consigo un aumento
de los factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades
de accidente de trabajo y enfermedad profesional en la poblacin de trabajadores
expuestos.
La empresa consciente de su responsabilidad legal y moral sobre las condiciones
de trabajo y salud de los trabajadores; implementar el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, con la seguridad de que su aplicacin
le permitir disponer de una herramienta de trabajo gil, que garantice un
ambiente laboral con factores de riesgo controlados, lo que trae consigo la
disminucin en las prdidas sociales, materiales y econmicas generadas por los
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales; incrementando adems la
productividad y posicionamiento de su empresa.

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST

3. DEFINICIN ESTRATEGICA
3.1 RESEA HISTORICA DE LA EMPRESA
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.2 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA.
Nit:
Razn social:
Direccin:
Ciudad:
Departamento:
Telfono:
3.3 ACTIVIDAD ECONMICA
4711 comercio al por menor en establecimientos no especializados con surtidos
compuesto principalmente por alimentos, bebidas o tabaco.
3.4 MISIN
Comercializar y distribuir los mejores productos, con un alto grado de
responsabilidad, calidad y amabilidad con cada uno de nuestros clientes internos
y externos en todo el sur del Huila, mantenindose solido econmicamente y
obtener utilidades, proporcionando un precio adecuado al producto.
3.5 VISIN
Ser una empresa reconocida por la distribucin y comercializacin de productos,
que logren satisfacer las necesidades del cliente, para ello deber contar con
personal capacitado, innovacin y una amplia estrategia operacional, asi mismo
con canales de distribucin adecuados, permitiendo ejercer control en la atencin
al cliente y de esta manera buscar la mejora continua.

3.6 POLTICAS DE SALUD OCUPACIONAL

POLTICA DE
AMBIENTE

SALUD

OCUPACIONAL,

SEGURIDAD

INDUSTRIAL

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST

La Gerencia General de XXXXXXXXXXXXX. Preocupada por la proteccin integral

de sus empleados, contratistas y el ambiente, reafirma su compromiso en los
esfuerzos a favor de la promocin de la calidad de vida laboral y la prevencin de
incidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y daos a la sociedad como al
ambiente; teniendo como lineamiento bsico el mejoramiento continuo con altos
estndares en salud ocupacional. Lo anterior demarcado bajo la legislacin de
seguridad, ambiente y salud ocupacional vigente y normas de otra ndole.
De igual manera la Gerencia General propender por un ambiente laboral seguro
y sano en cada uno de los servicios que presta mediante el control de los factores
de riesgo laboral; para lo cual destinar todos los recursos financieros, fsicos,
humanos y tcnicos necesarios para la implementacin y mantenimiento del
Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST.
La poltica de salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente, ser divulgada a
todo el personal y contratistas relacionados con las operaciones de la empresa y
ser actualizada de acuerdo con los cambios internos y los que imparta la
legislacin vigente. La aplicacin e implementacin de esta poltica es
responsabilidad de todo el personal y se deber informar a la Gerencia sobre
cualquier actividad que vaya en contra de su cumplimiento.

PRESENTANTE LEGAL
FECHA DE ELABORACIN: XX,MESXXX,AO XXXX

POLTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS

PSICOACTIVAS Y PRODUCTOS DESTINADOS A LA COMERCIALIZACION Y
VENTAS, NINGUNA DE LAS PERSONAS CONTRATADAS, EMPLEADOS Y
CONTRATISTAS PUEDEN DISPONER DE LOS DINEROS ADQUIRIDOS POR
LA VENTA Y COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS
XXXXXXXXXXXXX .a travs de la Gerencia General, reafirma su compromiso con
la seguridad integral al interior de la empresa, promoviendo una cultura de no
consumo de alcohol y sustancias psicoactivas, ya que ste puede afectar el
estado mental y fisiolgico e influir negativamente en el desempeo laboral de los
empleados y contratistas.
Esta poltica tendr los siguientes objetivos:

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST

Prohibir a los trabajadores y personal contratista de XXXXXXXX, el consumo de

bebidas alcohlicas y drogas psicoactivas durante la ejecucin de actividades
laborales, sean stas en oficina o en campo.
Prohibir a los trabajadores y personal contratista de XXXXXXXXXXX el
Consumo de productos disponibles para la comercializacin y distribucin.
Los trabajadores y personal contratista de la Distribuidora NO deben disponer
De los dinero adquiridos por la comercializacin y venta de lo productos.
Resaltar la responsabilidad de cada uno de los empleados de ejercer un mutuo
control con los compaeros de trabajo e informar a su jefe inmediato a la mayor
brevedad sobre el consumo de alcohol y/o de sustancias psicoactivas durante
las actividades laborales, en la medida en que puede ponerse en riesgo la vida
y seguridad de sus compaeros en el desarrollo de estas actividades.
Prohibir a los trabajadores y personal contratista que realicen actividades
laborales bajo los efectos de sustancias psicoactivas o en estado de
embriaguez.
Realizar campaas y actividades de prevencin del tabaquismo, consumo de
alcohol y sustancias psicoactivas, a travs de Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de promocin de estilos de vida
saludables.
Esta poltica es coherente con la legislacin vigente y el reglamento interno de
trabajo, por lo tanto, cualquier conducta que vaya en contra de su cumplimiento se
considera falta grave. Debe ser difundida entre el personal y contratistas de la
empresa.
PRESENTANTE LEGAL
FECHA DE ELABORACIN: XX,MESXXX,AO XXXX

3.7 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO - SG-SST

Objetivo General
Desarrollar intervenciones de las Condiciones de Salud y de Trabajo, para
mejorar los ambientes del trabajador mediante la Identificacin, Evaluacin,
Control e Intervencin de los agentes de riesgo presentes en el ambiente y

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 10

la organizacin, que puedan producir Accidentes de Trabajo y

Enfermedades Profesionales, con el fin de promover y mantener el mayor
grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores que laboran
en XXXXXXXXXX. Acrecentando la productividad de la empresa.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Identificar, controlar y evaluar las condiciones de trabajo.
Prevenir la aparicin de Enfermedades Profesionales.
Realizar actividades de promocin y prevencin.
Identificar las condiciones de salud de los trabajadores.
Determinar el porcentaje de tiempo perdido por causa mdica.
Capacitar y entrenar al personal para la respuesta oportuna ante emergencias
Desarrollar actividades en salud ocupacional, seguridad industrial y medio
ambiente para todo el personal
Minimizar los impactos generados al medio ambiente.
Garantizar el cumplimiento de la legislacin colombiana aplicable en Riesgos
Profesionales.
Asegurar el cumplimiento de las responsabilidades de la gerencia en Seguridad
y salud Ocupacional.
Propender por el mejoramiento continuo del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST.
Realizar induccin a todo el personal.
Brindar capacitacin y entrenamiento al personal.
3.8 ALCANCE
Este Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de
Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional aplica para todo el personal de
XXXXXXXX, en todos los centros de trabajo, desde el nivel gerencial hasta el nivel
operativo.
Su estructura se basa en los lineamientos dados por la Norma Tcnica
Colombiana GTC 34.
3.9 ESTRATEGIAS DE LA GESTIN EN SALUD OCUPACIONAL
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST se plantea
como un esfuerzo global de la Empresa XXXXXXXXXXX
que moviliza sus
estructuras para que participen activamente en el logro de los objetivos. Por lo

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 11

tanto, se establecern prioridades para iniciar actividades en las reas que se

identifiquen como crticas. Las actividades sern de carcter permanente, y
tendrn un enfoque interdisciplinario para combinar diferentes estrategias
preventivas para la solucin de cada problema especfico.
Se har nfasis en el factor humano y la prevencin primaria. Las actividades
educativas sern una de las bases primordiales del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, buscando siempre mantener las
mejores relaciones en el mbito laboral. Como mecanismos para la
implementacin de la poltica y el desarrollo del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST se plantean las siguientes estrategias:
3.9.1 Participacin de la Gerencia General
El compromiso y participacin de la alta gerencia para la implementacin del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST es primordial
debido a que la actividad permanente de vigilancia y control para disminuir o
eliminar los riesgos y mejorar las Condiciones de Salud y Trabajo requiere aplicar
procesos administrativos y decisiones de la Direccin de la empresa.
3.9.2 Capacitacin
Los procesos de capacitacin de los empleados en todas las reas de la empresa
estarn orientados al cambio de actitud y comportamiento individual y grupal hacia
el autocuidado en salud con nfasis en la prevencin y manejo de los principales
riesgos de la empresa.
3.9.3 Trabajo en equipo
La gestin de la seguridad y salud en el trabajo se abordar dentro de la empresa
con un enfoque interdisciplinario y con la participacin y trabajo en equipo de las
diferentes reas para evitar duplicidad de esfuerzos, que garanticen
enriquecimiento en los procesos.
3.9.4 Cobertura del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST cubrir a
todos los empleados de la Empresa xxxxxxxxxxxxx Adems se elaborarn
normas especficas de Salud ocupacional para los contratistas que desarrollen
labores permanentes u ocasionales en las instalaciones de la empresa.
3.9.5 Participacin de los Trabajadores
Para lograr el mejoramiento de las Condiciones de Salud y Trabajo, es necesario
que los trabajadores identifiquen los riesgos ocupacionales presentes y
potenciales, desarrollando actitudes de promocin, prevencin y seguridad
tendientes al autocuidado individual y colectivo de su salud. Para ello se debe
promover una participacin crtica, reflexiva y activa de los trabajadores.

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 12

4. RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL

Del empleador.
Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la
Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.).
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes
de trabajo.
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, ejecutar y
controlar el cumplimiento del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de la empresa y procurar su financiacin.
Facilitar la capacitacin de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.
Notificar a la A.R.L Positiva Compaa de Seguros, los accidentes de trabajo y
las enfermedades profesionales.
Registrar ante el Ministerio de Proteccin Social, el Comit Paritario de Salud
Ocupacional o el Viga Ocupacional.
De los trabajadores.
Procurar el cuidado integral de su salud
Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la empresa
Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las
herramientas y los equipos
Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevencin de riesgos y
los elementos de proteccin personal.
Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y la
de la empresa en general.
Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias
para prevenir o controlar los factores riesgo.
Tomar parte activa del comit, comisiones y Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de inspeccin que se asignen.
Del Comit Paritario en Salud Ocupacional:
Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a
trabajadores y directivos.

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 13

Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que

debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes ,
mquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada rea
o seccin, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores
en la solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional.
Participar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia.

5. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
5.1. ORGANIGRAMA.
Es el instrumento para representar grficamente la estructura administrativa de la
empresa. Por lo tanto en el organigrama deber estar ubicada la Salud
Ocupacional como estamento, dependiendo de un nivel decisorio, buscando
agilidad y eficacia en la toma de decisiones y ejecucin presupuestal.
5.2 Forma Organizacional y Centros De Trabajo
Se describe o se presenta grficamente, es importante tener presente dnde est
ubicado Salud Ocupacional dentro de esta estructura.
5.3 . Materias Primas e Insumos
Las principales Materias Primas e insumos utilizados en la actividad econmica de
la empresa son:

5.4. Equipos Utilizados

Los equipos propios de la actividad econmica son:

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 14

5.5. Maquinaria Utilizada

Las mquinas, equipos y herramientas deben tener una ficha tcnica informativa y
preventiva de sus peligros potenciales son:

5.6. Sustancias utilizadas

Las sustancias qumicas deben tener hoja toxicolgica o una ficha tcnica
informativa y preventiva, que de a conocer la sustancia, su riesgo potencial y lo
que se debe hacer en caso de accidente.
Los desechos y residuos industriales deben tener su ficha tcnica, que define su
manejo como residuos.
5.7. Procesos Desarrollados
Se debe hacer una descripcin de los procesos con sus respectivos
procedimientos que se desarrollan en la empresa. Puede ser descriptivo o con un
esquema.
5.8. Productos o Servicios
Los Servicios o los productos que ofrece xxxxx. son :
5.9. Organizacin del Trabajo
5.9.1. Formas de Contratacin de los Trabajadores
Se describen, segn la estructura y distribucin de la empresa.
Ejemplo:
. Distribucin de los trabajadores por forma de contratacin
Nombre de la empresa
FORMA DE CONTRATACION

TOTAL TRABAJADORES

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 15

PLANTA
TEMPORAL
TOTAL

5.10. Jornadas Laborales

La empresa cumple sus labores en jornada de xxx horas diarias, de lunes a xxx.
Ejemplo de esquema:
Jornada laboral. Trabajadores

Nombre de la empresa
PERSONAL

HORARIO TRABAJO-DIAS

Personal de Planta
Contratistas
Trabajadores en misin
Servicios Generales
Vigilancia

5.11. Beneficios a los trabajadores

Se hace la descripcin segn el caso de la empresa.
5.12. COMIT PARITARIO O VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL
De conformidad con la Resolucin 2013 de 1986, el COPASO debe funcionar
como Organismo de Promocin y Vigilancia de las Polticas, Normas y
Reglamentos de Salud Ocupacional al interior de la empresa, en el tiempo
asignado legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunin al mes y
cuatro (4) horas semanales de trabajo. Este comit se reunir de manera
extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya
determinado un riesgo, con el responsable del rea implicada.
El Comit Paritario de Salud Ocupacional de la XXXXXXXXXXXX queda inscrito
ante el Ministerio de la Proteccin Social con el Nmero XXXX el da del mes del

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 16

ao y entrar en vigencia por un perodo de dos aos hasta el dia mes y ao. Sus
integrantes son:

Comit Paritario Salud Ocupacional.

PARTES
NOMBRE DE
EMPRESA

PRINCIPALES

CARGOS

SUPLENTES

CARGOS

LA Presidente

TRABAJADORES
COORDINADOR
SISTEMA

El procedimiento a travs del cual se elige el COPASO, es el que denota la ley,

mediante eleccin. Los representantes de la direccin de la empresa finalmente
son elegidos por el representante legal, quien a su vez elige entre ellos al
presidente del comit. Los representantes por los trabajadores se eligen mediante
candidatizacin personal de trabajadores y votacin de los otros. Todo el proceso
tiene los registros correspondientes.
6. RECURSOS PARA LA GESTION DE SALUD OCUPACIONAL.
6.1. RECURSOS
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST cuenta con
los recursos necesarios y los asignados por la ley Colombiana para su adecuado
funcionamiento.
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestin
en Salud Ocupacional de la empresa XXXXXXXXX, tiene asignado personal para
su planeacin, ejecucin, evaluacin y seguimiento, entre ellos estn, ejemplo:

Miembros del COMIT PARITARIO O VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL

Brigadistas
Aseguradora de Riesgos Profesionales: POSITIVA Compaa de Seguros
S.A que asume la atencin de los trabajadores de la empresa.

6.2. Financiero

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 17

Los recursos econmicos para el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en

el Trabajo - SG-SST de Gestin en Salud Ocupacional estn incluidos en el
presupuesto asignado xxxxxxxx.
6.3. Tcnico
Se especifica la manera como se van a desarrollar las actividades de Salud
Ocupacional de la empresa.
Algunos ejemplos de actividades son:
Capacitaciones.
Exmenes Mdicos Ocupacionales
Adquisicin de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y
brigadistas.
Adecuacin de puestos de trabajo.
Arreglo de instalaciones locativas
Implementacin del Sistema Integral de Gestin.
La empresa destina los recursos necesarios para su contratacin segn las
actividades y necesidades del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST.
6.4. Locativo
El rea de Salud Ocupacional en la empresa funciona en xxxxxxxxxxxxxxx
Ejemplo Descripcin del rea locativa:
El rea destinada para administracin del Sistema de Gestion de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SST cuenta con la dotacin de oficina, (fax,
fotocopiadora, etc.) archivos y equipos de computo necesarios (Software contable,
otros recursos como internet y biblioteca con libros para consulta en las distintas
reas.
Adicionalmente hay recursos fsicos constituidos por reas adecuadas para la
realizacin de Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SGSSTs de capacitacin. La sala de juntas cuenta con elementos audiovisuales
(video beam, proyector de acetatos y televisor) tablero y carteleras de tipo
informativo.
La empresa aportar eventualmente espacio fsico adecuado para la realizacin

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 18

de los exmenes mdicos, del laboratorio clnico y los talleres de capacitacin as

como de ayudas educativas.
La empresa cuenta con documentacin en literatura e instructivos, libros,
manuales, para el comit paritario as como de un Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de capacitacin especfica del personal
de acuerdo con el tipo de riesgos y el cronograma de actividades.
6.5. DIRECCION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO - SG-SST DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
El liderazgo del Sistema en Seguridad y Salud Ocupacional: La coordinacin
del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST est a
cargo xxxxxxxxxxxxxxxx(preferiblemente un profesional con licencia en
Salud Ocupacional.)
6.6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO - SG-SST
Cual es
6.6.1. DIAGNSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD Y DE
TRABAJO
Cual es
De las Condiciones de Trabajo.
- SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SGSST DE HIGIENE INDUSTRIAL
Definicin: "Es la ciencia y el arte dedicado al reconocimiento, evaluacin y
control de aquellos factores ambientales que se originan en o por los lugares de
trabajo y que pueden ser causa de enfermedades, perjuicios a la salud o el
bienestar, incomodidades o ineficiencias entre los trabajadores, o entre los
ciudadanos de la comunidad".
OBJETIVOS
Identificar y priorizar las condiciones y factores de riesgo, y los actos inseguros
que puedan originar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Promover y mantener procedimientos de respuesta a las emergencias, los
equipos necesarios de acuerdo con la actividad del sitio de trabajo y el
entrenamiento adecuado con el fin de proporcionar una respuesta eficaz a
cualquier incidente dentro de las instalaciones de la empresa o en las
actividades de campo, cuando as se requiera.

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 19

Buscar la identificacin de los agentes ambientales presentes en el trabajo con

el propsito de prevenir enfermedades profesionales.
Desarrollar actividades conjuntas con la Medicina del Trabajo, de manera que
la Higiene Industrial analiza el medio y la primera estudia el individuo.
Adoptar medidas para el control de riesgos con prioridad en las enfermedades
profesionales y luego en las enfermedades agravadas por el trabajo.
Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SGSST de saneamiento bsico, control de desperdicios, fumigacin, etc.
Manejar de manera adecuada, efectiva y eficiente los residuos generados por
la empresa.
Verificar la eficiencia de las medidas adoptadas en el control de riesgos
ambientales laborales.
- SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SGSST DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Definicin: Es todo el conjunto de acciones destinadas a la prevencin,
identificacin y control de las causas que generan accidentes de trabajo.
OBJETIVOS
Identificar, evaluar y controlar los agentes de riesgo de accidentes de trabajo.
Establecer medidas y aplicar soluciones que disminuyan los accidentes de
trabajo.
Mantener el ambiente laboral libre de riesgos de accidentes, capacitando,
entrenando y perfeccionando las acciones de los trabajadores y disminuyendo
los actos inseguros.
Realizar inspecciones peridicas a los sitios de trabajo y verificar las
condiciones locativas y de saneamiento bsico.
Realizar estudios de puestos de trabajo para orientar los procesos de
seleccin y ubicacin.
Participar y coordinar con otras reas (mantenimiento) para el desarrollo de
los Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de
mantenimiento (correctivo, preventivo, autnomo), que se lleven registros, si
se han definido rutas de inspeccin y responsables.
Se aplica el procedimiento de Identificacin de Peligros y Aspectos, la valoracin y
control de Peligros y riesgos, est plasmado en la matriz de Riesgos y Peligros.
Anexo. Matriz de Peligros y Riesgos
En este espacio se analiza el comportamiento de los riesgos y se priorizan segn
la orientacin de la asesora tcnica.

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 20

6.6.2. De las Condiciones de Salud.

MEDICINA PREVENTIVA
Definicin: Rama de la Medicina dedicada a evitar la enfermedad y/o lesin o
perturbacin fsico-mental del trabajador por el hecho de estar en contacto con los
agentes de riesgo y as mismo detectar los estados morbosos para retardar su
progreso y conservar la funcin activa laboral de la mejor manera posible.
Las acciones en prevencin deben encaminarse a evitar las consecuencias de los
riesgos profesionales. Un trabajador sano disminuye cargas sociales, estimula la
produccin, enriquece el capital humano y baja el costo de vida.
"Las enfermedades profesionales no se curan, se evitan".
MEDICINA DEL TRABAJO
Segn el OIT y la OMS, "La Medicina del trabajo busca promover y mantener el
ms alto nivel del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las
profesiones, prevenir todo dao causado a la salud de los trabajadores por las
condiciones de su trabajo, protegerlos en su empleo contra riesgos resultantes de
la presencia de agentes perjudiciales a su salud; colocar y mantener al trabajador
en un empleo conveniente a sus aptitudes fisiolgicas y psicolgicas, en suma
adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a su tarea".
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SGSST DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
OBJETIVOS

Fomentar y proteger la salud de los trabajadores evitando todo dao

derivado de sus condiciones de vida y de su trabajo.

Participar en la gestin y desarrollo de planes, Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs y proyectos para mejorar las
condiciones de vida, trabajo y salud del trabajador.

Ubicar correctamente al trabajador en una ocupacin adaptada a su

constitucin anatmica, fisiolgica y psicolgica

Velar por la recuperacin y rehabilitacin de los trabajadores.

Diagnosticar y detectar precozmente las enfermedades profesionales,

comunes y degenerativas.

Lograr que los empleados cuenten con un equilibrio biolgico capaz de

responder a un ambiente natural, social y laboral.

Desarrollar acciones en vigilancia epidemiolgica, llevando estadsticas de

accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y enfermedades comunes.

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 21

Practicar exmenes ocupacionales de ingreso y retiro, los exmenes

incluyen valoracin mdica general y exmenes paraclnicos en el caso del
ingreso.

Establecer Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SGSSTs de prevencin para riesgos profesionales, comunes exacerbados
(generados) por factores laborales o enfermedad comn.
Diagnstico de Salud
Frente al Diagnstico de Salud, establece las condiciones de salud en lo referente
a presencia de enfermedades en sus trabajadores teniendo en cuenta el tipo de
contratacin laboral de ellos. Se tiene un diagnstico de salud derivado de las
evaluaciones mdicas realizadas por la empresa. Se tiene tambin las condiciones
de los trabajadores en misin.
Variables demogrficas de la poblacin.
Para conocer las caractersticas de la poblacin trabajadora se identifica su
distribucin de acuerdo con el gnero y la edad.
Distribucin de frecuencia por gnero de trabajadores en XXXXXXXXXXXX
GENERO

FRECUENCIA

PORCENTAJE

FEMENINO
MASCULINO
TOTAL
Distribucin de la poblacin trabajadora de planta por grupos etreos.
GRUPOS
ETAREOS
Aos
26-30
31-35

MUJERES

HOMBRES

TOTAL

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 22

36-40
41-45
46-50
51-55
total
Encontramos mayor concentracin de trabajadores en los grupos de .
Distribucin de la poblacin trabajadora en misin por grupos etreos.
GRUPOS
ETAREOS

MUJERES

HOMBRES

TOTAL

Aos
< 20
21-25
26-30
31-35
36-40
41-45
46-50
51-55
56-60
> 60
total
La mayor concentracin de poblacin trabajadora, en misin, est entre las
edades de xxxxx y xxxxxxx aos.

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 23

Variables Ocupacionales de esta Poblacin:

En este punto se identifican las caractersticas de ocupaciones y oficios de la
empresa, teniendo en cuenta la actividad econmica y el proceso productivo,
haciendo un anlisis de estas con los factores de riesgo a los que se encuentran
expuestos.
Ejemplo de esquema:
Distribucin de la poblacin por (profesiones, oficios u ocupacin)
OCUPACIN

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

Abogado
Administrador de
Empresas
Tcnicos
Contador
Bachiller
Las ocupaciones (nombrarlas) se encuentran representadas por el mayor
porcentaje de trabajadores dentro de la empresa, seguidos de xxxxx, xxxxx y
xxxxx. El menor porcentaje de ocupaciones est (nombrar la ocupacin con mayor
porcentaje). La mayora son (hombres o mujeres), y entre (nombrar la ocupacin
con mayor porcentaje) la mayora son hombres o mujeres.
Hallazgos de Morbilidad.
Los hallazgos de Morbilidad de la poblacin se identificaron a travs de las
evaluaciones mdicas ocupacionales realizadas a los trabajadores.
En estos exmenes se identificar no solamente la presencia de posible patologa
laboral, que para este caso sera originada en la historia laboral del trabajador,
sino tambin la enfermedad comn, a la que el Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST atendera en promocin y prevencin
para contribuir al bienestar de los trabajadores.
El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST busca la

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 24

realizacin de las evaluaciones mdicas a todos los trabajadores mediante

(nombrar los mecanismos que se utilizan o se utilizarn para este fin, pueden ser
las EPS o empresas contratadas por la empresa). Tener en cuenta a los
trabajadores en misin.
Se tiene un documento de informe de evaluaciones mdicas ocupacionales de
xxxx. Si se cuenta con este y nombrarlo como anexo.
Ejemplo: Anexo. Evaluaciones Mdicas Ocupacionales
Los hallazgos de morbilidad de la poblacin trabajadora en la empresa se observa
en las siguientes tablas. El siguiente es un ejemplo:
Presencia de Enfermedad en los trabajadores
PATOLOGIA

MUJER

HOMBRE

TOTAL

VARICES MIEMBROS
INFERIORES
PATOLOGIA
OSTEOMUSCULAR
DISLIPIDEMIA
ALERGIAS: ASMA, RINITIS
DEFECTO DE REFRACCION
PATOLOGIA
GASTROINTESTINAL
PATOLOGIA
GENITOURINARIA
MIGRAA
OTROS
TOTAL

La patologa (nombrar la patologa con mayor presencia) se encuentra presente

en el xx% de la poblacin trabajadora de la empresa y realizar un anlisis segn
esto.

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 25

6.6.3. PLAN DE ANLISIS Y PRIORIZACIN.

Del anlisis de los hallazgos se determinaron varias necesidades para ser
abordadas en el plan de intervenciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestin en Salud Ocupacional, estos son
algunos ejemplos:

Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Comn a su EPS

con la asistencia peridica a consulta mdica y la toma de laboratorios
correspondientes.
Determinar el origen de enfermedades profesionales para hacer intervencin
en el trabajador y en el puesto de trabajo.
Asistir a las actividades Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SSTdas por el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de Gestin en Salud Ocupacional cuando sea citado por
este.
Estar en continua comunicacin con la direccin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestin en Salud Ocupacional,
con el fin de informar los hallazgos y necesidades de los trabajadores de la
entidad para que con ello sean Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en
el Trabajo - SG-SST las actividades adecuadas.

6.6.4. PLANEACIN, ORGANIZACIN Y EJECUCIN

Sobre las condiciones de trabajo
Se aplica el procedimiento de Identificacin de Peligros, Valoracin de riesgos y
determinacin de controles, a travs de la elaboracin de la respectiva matriz.
Segn lo analizado en la Matriz de identificacin de peligros, y teniendo en cuenta
las labores realizadas en la empresa, se hace aqu una descripcin sobre el
procedimiento seguido y sus resultados. Para esto es fundamental el apoyo de la
asesora tcnica.
Anexo. Matriz de priorizacin de factores de riesgo.
Este anlisis se hace segn la matriz o metodologa elegida.
Ejemplo:
En la priorizacin de factores de riesgo se encuentra como primer factor (se
nombra el factor de riesgo) en las (reas o puestos de trabajo donde se presenta).
Este factor se ha calificado como no aceptable. Se presenta por (explicar las
razones.

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 26

En cuanto al control planteado, se hace la referencia, se explica cmo se va a

controlar.
Otro riesgo encontrado es xxxxxx y se explica como en el ejemplo de arriba.
Identificacin de Amenazas
Origen

Amenaza

Natural

Sismo
Incendio

Externo
Interno

Amenaza de Bomba

Externo e
Interna
Int. / Ext.
Int. / Ext.

Antrpico

Tecnolgico

Terrorismo

Explosin
Asonadas
asalto

rea

Riesgo

Estos riesgos o amenazas son impredecibles para la empresa y la forma en que

se deben afrontar es mediante la preparacin ante emergencias a travs de la
brigada y un plan de emergencias.
Actividades
Sobre las Condiciones de Trabajo
Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento bsico se tendr en cuenta
aquellas acciones dirigidas a la Identificacin, Evaluacin y Control de los
Factores de Riesgo en el ambiente de trabajo, mediante estudios ambientales
peridicos y seguimiento, a los agentes y factores de riesgos fsicos, qumicos, de
carga fsica y biolgicos identificados en el medio de trabajo, que pueden causar
alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los Trabajadores.
En materia de Seguridad el propsito es mantener un ambiente laboral seguro,
mediante el control de las causas bsicas que potencialmente pueden causar
dao a la integridad fsica del Trabajador, estableciendo mecanismos tendientes a
identificar las condiciones que pueden generar incidentes de trabajo, o
enfermedad profesional.
El objetivo de las intervenciones es reducir hasta un nivel aceptable los riesgos
identificados en la matriz a travs de una valoracin y control adecuados.
Las actividades que se realizan sobre las condiciones de trabajo son:

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 27

Estos son algunos ejemplos de actividades, estas deben ser coherentes con los
hallazgos
1. Investigacin y anlisis de incidentes en todas las reas y sedes de la
empresa, de conformidad con la legislacin.
2. Evaluacin de factores riesgo generadores de Incidentes, Accidentes de
Trabajo y de Enfermedades Profesionales para tomar acciones sobre ellos.
3. Mejoramiento de las condiciones de los puestos de trabajo y provisin de
elementos de confort ergonmicos.
4. Realizacin de inspecciones.
5. Establecimiento de la cultura del reporte de condiciones de riesgo por parte
de los trabajadores.
6. Implementacin de un Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de Orden y Aseo que contribuya a mejorar
ergonmicamente y ambientalmente las condiciones en los puestos de
trabajo y las oficinas.
7. Capacitacin a todo el personal a cerca de los diferentes riesgos (talleres y
exposiciones magistrales).
8. Preparacin de todos los trabajadores en la respuesta ante emergencias,
mediante la divulgacin del plan de emergencias, el actuar de la brigada y
la responsabilidad personal.
9. Mantenimiento peridico de los sistemas de control implementados, tanto
en el ambiente como en el individuo.
10. Implementar el procedimiento de permisos de trabajo
11. Dotar de equipos de proteccin personal a los trabajadores que lo
necesiten.
12. Sealizar y demarcar las reas de circulacin, zonas de almacenamiento,
rutas de evacuacin y riesgos especficos.
13. Mantenimiento preventivo y correctivo de mquinas, equipos y
herramientas de la empresa, haciendo control de emisiones en ellos.
Plan de Emergencias
La empresa tiene su plan de emergencias dentro del cual se establece el
mecanismo que permite prevenir y afrontar las situaciones de emergencia
generadas por la naturaleza de las actividades desarrolladas por xxxxxx, o por
eventos externos a ella, garantizando que se coordinen adecuadamente las
acciones para atender y resolver en el mnimo tiempo posible la emergencia
presentada en orden a la salvaguarda de las personas la preservacin del medio
ambiente.
Anexo. Plan de Emergencia

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 28

Sobre las Condiciones de Salud

El objetivo de las actividades sobre las condiciones de salud es asegurar el
mejoramiento y mantenimiento de las Condiciones Generales de Salud y calidad
de vida del personal de xxxxxxxxx.
Objetivos Especficos de las actividades sobre las condiciones de salud:
Los siguientes son algunos ejemplos de actividades, deben ser coherentes con lo
identificado en el anlisis de condiciones de salud:

Educar a todo el personal en la forma de cuidar y mantener su salud.

Capacitar al personal expuesto sobre los factores de riesgo presentes en la
Entidad, sus efectos sobre la salud y la manera de prevenirlos.
Prevenir y detectar precozmente las Enfermedades Profesionales (EP) y/o de
origen comn, para orientar el manejo oportuno y control de estas.
Seleccionar y ubicar al personal en un cargo acorde con sus condiciones
fisiolgicas y psicolgicas.
Hacer seguimiento peridico del estado de salud del personal expuesto a los
diferentes riesgos, con el fin de detectar precozmente la aparicin de
enfermedades o el progreso de las ya establecidas, y verificar los controles
implementados.
Mantener un diagnstico actualizado del estado de salud de los empleados
para establecer el control peridico adecuado de las actividades a realizar en
cada uno y en la totalidad de ellos.
Junto con los otros SubSistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SSTs (Higiene Industrial y Seguridad Industrial) implementar
Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de
Vigilancia Epidemiolgica cuando se identifiquen casos relacionados con los
riesgos priorizados y hacer seguimiento al personal para comprobar su
efectividad.

Las actividades en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo son:

Los siguientes son ejemplos de actividades de este tipo:
Evaluaciones Mdicas Ocupacionales que son de cuatro modalidades:

Evaluacin Mdica Preocupacional o de Preingreso para:

Seleccionar y ubicar al aspirante a trabajador de la empresa en un cargo
acorde con sus caractersticas fsicas, psicolgicas e intelectuales.
Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud fsico o
mental del aspirante, que potencialmente se podran ver agravadas con el

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 29

desempeo de las funciones del cargo, con miras a tomar las medidas
preventivas pertinentes. Determinar patologas preexistentes.
Generar un Certificado de Aptitud el cual sea el producto de un anlisis e
interpretacin de los resultados de las diferentes pruebas.
Evaluaciones Mdicas Peridicas Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG-SSTdas para:
Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores y a la deteccin precoz
de los efectos que sobre esta generan los factores de riesgo presentes en
la labor que desempean.
Estas evaluaciones igualmente deben hacer nfasis en la bsqueda de
manifestaciones tempranas y efectos de la exposicin a factores de riesgo
teniendo en cuenta su prioridad, su peligrosidad y su severidad en relacin
con las caractersticas individuales del trabajador.
Cuando aplique, establecer un Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG-SST de Vigilancia Epidemiolgica y control de los
riesgos, el examen mdico peridico debe comprobar la efectividad de las
medidas tomadas.
La realizacin de los Exmenes Peridicos debe generar un informe donde
se analice e interprete los datos obtenidos y as proporcionar
recomendaciones especficas tanto individuales como grupales y de
direccionamiento a los Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SSTs de Vigilancia Epidemiolgica, cuando el trabajador haga
parte de alguno de ellos.
Las Evaluaciones Mdicas Peridicas se harn tambin a los trabajadores
que han permanecido en un tiempo de incapacidad por enfermedad sea
comn o profesional y por accidente laboral, sta con el fin de determinar
su capacidad de desempeo en el cargo y/o la repercusin del trabajo en
su estado de salud, y la necesidad de reubicacin.
Los exmenes peridicos se determinaran de acuerdo con la necesidad del
trabajador o a lo establecido en los diferentes Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de Vigilancia Epidemiolgica de
la Entidad
Evaluaciones Mdicas por cambio de ocupacin, para aquellos
trabajadores que tengan enfermedad profesional diagnosticada y que
deban cambiar de oficio, funciones o tareas.
Evaluaciones Mdicas de Egreso:
El examen Mdico y paraclnico de retiro se practica al trabajador en el
momento de terminar el vnculo laboral con xxxx, tiene como finalidad
determinar el estado de salud con el que el trabajador abandona la
Entidad, despus de haber estado expuesto a los factores de riesgo
presentes en el puesto de trabajo

Implementacin de Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 30

- SG-SST de Promocin y Prevencin en Salud. POSITIVA SUMA.

A travs de este Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SGSST se pretende mantener la salud del trabajador mediante la prevencin,
llevando a cabo actividades como (los siguientes son algunos ejemplos de
enfermedades comunes que se presenta habitualmente en las empresas, aqu se
deben mencionar las que estn presentes en su empresa):
Deteccin temprana de Cncer Cervicouterino, Cncer de Prstata, Cncer de
Seno, exmenes de laboratorio para Dislipidemias, alteraciones del metabolismo
del azcar; deteccin y prevencin de Hipertensin Arterial, Eventos Vasculares
Coronarios o Cerebrales, Enfermedades transmisibles, Obesidad, Tabaquismo,
entre otros.

Investigacin de Enfermedades Profesionales y Creacin de Sistema de

Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de Vigilancia
Epidemiolgica que logren disminuirlas y controlarlas.
Implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- SG-SST de prevencin del consumo de sustancias psicoactivas, teniendo en
cuenta la identificacin del problema en la compaa.
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de Conservacin Visual
Alimentar la informacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de Medicina Preventiva y del Trabajo con los reportes de
Ausentismo de la empresa
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST de capacitaciones en cuidados de salud, orientado a
disminuir la presencia de patologa osteomuscular y visual, sedentarismo y
malos hbitos, adems la presencia de estrs
Mantenimiento en dotacin de los botiquines para poder responder
oportunamente a las necesidades de los trabajadores
Realizacin de visitas peridicas a los puestos de trabajo para hacer
seguimiento y control adems de identificacin de nuevas situaciones de salud
de los servidores
Apoyo de las actividades de integracin Sistema de Gestion de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SSTdas por el rea de bienestar.
Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de orden
y aseo.

Aqu se anexa el Cronograma de actividades

6.6.5 EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 31

EN EL TRABAJO - SG-SST
Consiste en medir el desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo - SG-SST de Gestin en Salud Ocupacional y seguridad, comparar los
resultados obtenidos con criterios previamente establecidos, en un perodo
definido, y analizar los factores que determinaron el logro total o parcial de las
metas previstas. Esto se hace mediante el cumplimiento de las actividades
establecidas en los Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SSTs y en el Cronograma.
Los siguientes son los Indicadores del Sistema de Gestion de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestin en Salud Ocupacional y Medio
Ambiente:
Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben ser construidos
segn las caractersticas de la empresa y sus necesidades.
Indicadores del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestin
en Seguridad y Salud Ocupacional
Porcentaje de
Cumplimiento de las
Actividades Planeadas

PLANEACION

No. Actividades
Ejecutadas / No.
Actividades Sistema de
Gestion de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SSTdas
*100

FRECUENCIA DE
EVENTOS

Frecuencia de
Enfermedad Comn

Tipo de Enfermedad
Presentada / No.
Trabajadores
*100

(Establecer frecuencia)
Frecuencia de
Enfermedad Profesional

Tipo de Enfermedad
presentada / No.
Trabajadores
*100

Frecuencia de Accidente
de Trabajo

Total de Accidentes de
trabajo / No.
Trabajadores

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 32

*100

INDICES DE
AUSENTISMO LABORAL
((Establecer frecuencia))

Frecuencia de Incidentes
sin Accidente.

Total de Incidentes (No.

AT) de Trabajo / No.
Trabajadores *100

ndice General de
Ausentismo

No. De Ausencias por

toda causa / No.
Trabajadores *100

ndice Ausentismo por

AT

No. De Ausencias por AT

/ No. Trabajadores *100

ndice Ausentismo por

EP

No. De Ausencias por EP

/ No. Trabajadores *100

ndice Ausentismo por

EG

No. De Ausencias por EG

/ No. Trabajadores *100

7. RECOMENDACIONES GENERALES

Por el funcionamiento del Sistema de Riesgos Profesionales todas las

actividades realizadas deben contar con los registros pertinentes (por ejemplo,
las firmas de los trabajadores cuando se realicen induccin, actividades de
capacitacin o se entreguen elementos de proteccin personal).

El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial deber ser publicado en los

diferentes lugares de trabajo.

Es importante que el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el

Trabajo - SG-SST cuente con un presupuesto propio, de manera que en forma
anual se puedan Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SSTr cronogramas de actividades y proyecciones sobre bases reales.

Se deben reforzar las actividades permanentes de los diferentes subSistema

de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs (higiene y
seguridad industrial, medicina preventiva, educacin) a fin de obtener un
Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST integral
de salud ocupacional.

Para el adecuado desarrollo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud

en el Trabajo - SG-SST deben ser activamente involucrados en el mismo

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 33

todos los miembros de la organizacin y en general toda la poblacin

trabajadora. De esta forma se busca que cada uno asuma su responsabilidad
en el cuidado de la salud y seguridad. Respecto a este punto es importante
que las actividades educativas tengan un amplio cubrimiento, con charlas
generales y peridicas a los empleados.

Deben difundirse las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y

Salud en el Trabajo - SG-SST utilizando comunicados peridicos a travs de
carteleras en los sitios de trabajo, o mediante comunicacin verbal por parte
de los jefes inmediatos. De hecho es importante que, al menos en los niveles
superiores se difundan la afiliacin y las actividades del Sistema de Gestion de
la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, para que ellos sirvan de
multiplicadores de esta informacin.

Un aspecto bsico sobre el que la informacin debe ser clara y ampliamente

difundida es en el reporte de los accidentes de trabajo, as como las acciones
necesarias para la atencin y transporte del lesionado al centro asistencial.

Es necesario realizar inspecciones detalladas y peridicas de las reas o

puestos de trabajo para la valoracin de las condiciones de trabajo existentes
y que puedan constituirse en riesgos, involucrando en forma activa a los
trabajadores, en especial los miembros del comit paritario.

Se hace necesario garantizar la atencin de primeros auxilios durante la

jornada laboral en todos los sitios de trabajo. Para esto se requiere la
capacitacin y entrenamiento permanente de las personas que conforman la
brigada. Esta capacitacin debe adecuarse a los riesgos especficos presentes
en la Empresa. Los botiquines deben tener una dotacin suficiente y debern
ser revisados en forma peridica.

As mismo se deben mantener los Sistema de Gestion de la Seguridad y

Salud en el Trabajo - SG-SSTs de mantenimiento preventivo de instalaciones
locativas y elctricas, maquinaria, equipos y dispositivos de control de riesgos
(incluyendo los extintores).

Es ideal incluir dentro del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el

Trabajo - SG-SST de induccin los aspectos bsicos de salud ocupacional
(riesgos, mtodos de control, tcnicas bsicas de extincin de incendios y
primeros auxilios). Es deseable que los puntos tratados se dirijan en forma
ms especfica a los riesgos presentes en los puestos de trabajo.

Es ideal instruir a todos los trabajadores sobre el uso adecuado de los

extintores porttiles y en general sobre mtodos de control de incendios. Esto
es de especial importancia en reas crticas como archivos o almacenes.

A lo largo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SGSST se definirn normas y fichas de seguridad, que se difundirn para evitar
los daos que puedan derivarse de la ejecucin de un trabajo. Estas debern
ser adecuadas a la Empresa, sus riesgos, estarn escritas y accesibles a los

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 34

trabajadores.

Se adelantarn Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SSTs de vigilancia epidemiolgica, es decir sistemas continuos de
informacin estratgica para orientar las decisiones y las acciones para el
control de factores de riesgo. Los sistemas de vigilancia epidemiolgica deben
ser aplicados a enfermedades comunes, agravadas por el trabajo,
enfermedades profesionales y accidentes relacionados con el trabajo.

Los exmenes clnicos y paraclnicos deben estar dirigidos especficamente

a los riesgos potenciales en las reas de trabajo. Se podra considerar la
posibilidad de iniciar exmenes mdicos peridicos.

Dentro de los procesos de evaluacin del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST se debern considerar con especial
cuidado los grados de cumplimiento, entre ellos de las actividades de
educacin propuestas, de los planteamientos realizados en el comit paritario
y de las labores formuladas en el cronograma general del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. Esto para que no vayan
quedando actividades pendientes.

Anexo I: Marco Terico

Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del trabajo y que a su vez produzca en el trabajador una lesin orgnica,
una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.
Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Se denomina al nmero de horas
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST das, que se
dejan de trabajar como consecuencia de las enfermedades profesionales, de las
enfermedades generales, de los accidentes de trabajo y de las consultas de
salud.
Condiciones de Salud: Caractersticas de orden fsico, mental, ambiental y social,
que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar las
caractersticas de varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de
salud de un colectivo.
Condiciones de Trabajo: Conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno y de
la organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo alternativas
positivas o negativas sobre la salud del trabajador que la ejerce.

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 35

Cronograma: Registro pormenorizado del plan de accin del Sistema de Gestin

de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, en el cual se inscriben las tareas
los responsables y las fechas precisas de realizacin.
Enfermedad Profesional: Todo estado patolgico permanente o temporal que
sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que
haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
Factor de Riesgo: Condicin o evento, del ambiente, de la organizacin, o de la
persona, capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia o siniestro
(enfermedad o desastre).
Grado de Peligrosidad: Relacin matemtica obtenida del producto entre la
probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposicin y las consecuencias ms
probables derivadas de una condicin de riesgo especfica.
Grado de Riesgo: Relacin matemtica entre la concentracin, intensidad o el
tiempo d exposicin a un factor de riesgo, con la concentracin, intensidad o
tiempo de exposicin permitidos.
Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por
primera vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periodo determinado.
ndice: Relacin numrica comparativa ente una cantidad tipo y otra variable. Es la
relacin constante entre dos cantidades.
Letalidad: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad determinada,
relacionados con los casos de ese evento o enfermedad.
Morbilidad: Nmero proporcional de personas que enferman en una poblacin y
tiempo determinado.
Mortalidad: Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin y
tiempos determinados.
Panorama de Factores de Riesgo: Mtodo dinmico para la obtencin de
informacin sobre las condiciones de riesgo laboral, as como para el
conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los distintos grupos de
trabajadores.
Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de la
Empresa: Es la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las
actividades de salud que desarrolla la empresa, tendientes a preservar, mantener

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 36

y mejorar la condicin de salud individual y colectiva, de los trabajadores en sus

ocupaciones. Dichas actividades deben ser desarrolladas en los sitios de trabajo
en forma integral e interdisciplinaria.
Salud Ocupacional: rea de la salud orientada a promover y mantener el mayor
grado posible de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores,
protegindolos en su empleo de todos los agentes perjudiciales para la salud, en
suma, adaptar el trabajo al hombre y cada hombre en su actividad ( OMS/ OIT )
Sistema General de Riesgos Profesionales: Conjunto de entidades pblicas y
privadas, normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrir con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan. (D.1295/
94.Art.1)
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser
humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada aun fin y
un medio de plena realizacin.
Riesgo: Probabilidad de que un evento ocurra.
Valoracin de Factor de Riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor
matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se
somete el trabajador expuesto.
Vigilancia Epidemiolgica: Sistema continuo de administracin de informacin
estratgica, tanto del ambiente como de las personas, que sirve de base para la
orientacin de las decisiones y las acciones, para el control de los factores de
riesgo y para el logro de los objetivos de la salud ocupacional.

Anexo II: Marco Legal

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 37

Constitucin Poltica: Art. 48. La seguridad social es un derecho pblico de

carcter obligatorio que se prestar bajo direccin, la coordinacin y control del
Estado, en sujecin a los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad en los
trminos que establezca la ley. Se garantiza a todos los habitantes el derecho
irrenunciable a la seguridad social.
Ley Novena de 1.979: Ttulo III. Normas para preservar, conservar y mejorar la
salud de los individuos en sus ocupaciones.
Resolucin 2400 de mayo 22/79: Por la cual se establecen algunas disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Decreto 586 de febrero 25/83: Por el cual se crea el Comit Nacional de Salud
Ocupacional.
Resolucin 8321 de agosto 4/83: Por la cual se dictan normas sobre la proteccin
y conservacin de la audicin y el bienestar de las personas, por causa de la
produccin y emisin de ruidos.
Decreto 614 de marzo 14/84: Por el cual se determinan las bases para la
organizacin y administracin de salud ocupacional en el pas.
Resolucin 2013 de junio 6/86: Por la cual se reglamenta la organizacin y
funcionamiento de los comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los
lugares de trabajo.
Decreto 776 de abril 30/87: Por el cual se modifica la tabla de valuacin de
incapacidades resultantes de accidentes de trabajo, contenida en el artculo 209
del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Decreto 1335 de julio 15/87: Mediante el cual se expide el reglamento de
seguridad en las labores mineras.
Resolucin 1016 de Marzo31/89: Por la cual se reglamenta la organizacin,
funcionamiento y forma de los Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SSTs de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el pas.
Resolucin 13824 de octubre 2/89: Por la cual se dicta una medida para la
proteccin de la salud. ( Suspensin de la Abreugrafa).
Resolucin 1792 de mayo 3/90: Por la cuales e adoptan valores lmites
permisibles para la exposicin ocupacional al ruido.

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 38

Resolucin 9031 de julio 12/90: Por la cual se dictan normas y se establecen

procedimientos relacionados con el funcionamiento y operacin de equipos de
Rayos X, y otros emisores de radiaciones ionizantes y se dictan otras
disposiciones.
Resolucin 6398 de diciembre 20/91: Por la cual se establecen procedimientos en
materia de salud ocupacional.
Resolucin 1075 de marzo 24/92: Por la cual se reglamentan actividades en
materia de salud ocupacional (inclusin en el subSistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Medicina Preventiva, actividades de
prevencin y control de farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo).
Decreto 2222 de noviembre 5/93: Por el cual se expide el reglamento de higiene y
seguridad en las labores mineras de cielo abierto.
Ley 100 de 1.993: Reorganiza el Sistema de Seguridad Social en el pas. El
rgimen de Seguridad Social Integral est conformado por el sistema de
pensiones, el sistema de seguridad social en salud, el sistema de riesgos
profesionales y el sistema de servicios sociales complementarios.
Decreto 1294 de junio 22/ 94: Por el cual se dictan normas para la autorizacin de
las sociedades sin nimo de lucro, que pueden asumir los riesgos derivados de
enfermedad profesional y accidente de trabajo.
Decreto 1295 de junio 22/94: Por el cual se determina la organizacin y
administracin del Sistema de Riesgos Profesionales.
Decreto 1346 de junio 27/94: Por el se reglamenta la integracin, la financiacin y
el funcionamiento de las juntas de calificacin de invalidez.
Decreto 1771 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta el decreto1295 de 1.994
(Reembolso por prestaciones asistenciales que deben hacer las ARP).
Decreto 1772 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta la afiliacin y las
cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 1831 de agosto 3/94: Por el cual se expide la tabla de clasificacin de
actividades econmicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 1832 de agosto 3/94: Por el cual se adopta las tablas de enfermedades
profesionales.

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST 39

Decreto 1833 de agosto 3/94: Por el cual se determina la administracin y

funcionamiento del fondo de Riesgos Profesionales.
Decreto 1834 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta la integracin y
funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales.
Decreto 1835 de agosto 3/94: Por el cual se reglamentan las actividades de alto
riego de los servidores pblicos.
Decreto 1938 de agosto 5/94: Por el cual se reglamenta el plan de beneficios en
el Sistema Nacional de Seguridad Social en Salud, de acuerdo con las
recomendaciones del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, contenidas
en el acuerdo 008 de 1.994.
Resolucin 3465 de octubre
calificacin de invalidez.

5/94: Por la cual se integran unas juntas de

Decreto 692 de 1995: Por el cual se expide el Manual nico para Calificar la
Invalidez.
Decreto 1530 de agosto 26/96:Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100
de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994(riesgos Profesionales).
Decreto 0016 de enero/97: Por el cual se reglamenta la integracin, el
funcionamiento y la red de los comits nacional, seccinales y locales de salud
ocupacional.
Decreto 776 16/12/02 : Por el cual el ministerio de la Proteccin Social modifica
artculos del decreto ley 1295 sobre el sistema general de riesgos Profesionales.
Resolucin 1401 de 2007 Min proteccin reglamenta investigacin de accidentes
e incidentes de trabajo.
Resolucin 3673 de 2008: Trabajo seguro en alturas.
Ley 1280 de 2009 Licencia por Luto.