MEDICION DE EJECUCUION DE PROYECTOS

A medida que se avanza en el Ciclo de Vida del Proyecto, se va incrementando

la necesidad del Seguimiento y Control. Siendo una pieza fundamental para la
toma de dediciones (acciones correctivas, re-planificacin si viene al caso o
simplemente la verificacin que todo marcha bien), sta se da a la tarea de
mantener informado a los diferentes actores del Proyecto (Alta Gerencia, Entes
Funcionales y el Equipo del Proyecto) sobre el avance del mismo, al comparar
lo planificado versus lo ejecutado, convirtindose en la herramienta ideal para
la optimizacin del Proyecto. Controlar un Proyecto implica medir y reportar el
avance de aquellas variables previamente acordadas en los puntos de control
preestablecidos, durante el Ciclo de Vida del Proyecto.
De esta forma, para poder ejecutar efectivamente las labores de Control se
requiere, como mnimo, definir las variables a controlar con su frecuencia de
chequeo e indicadores, el equipo que aplicar el seguimiento con su nivel de
autoridad, el rango de decisin y el equipo que se encargar de las tareas de
reparacin

Avance Fsico

La medicin del Avance Fsico de un Proyecto es una tarea nada sencilla,

existen varios mtodos, a continuacin algunos de ellos:

Control de Avance por UCP (Unidad de control de proyecto).

Consiste en incluir en el cronograma una serie de puntos de sIG Proyecto

control de tal manera que se sabr si el Proyecto marcha bien o mal en funcin
de la fecha en que se ejecuta una determinada UCP.

Control de Avance por actividad.

Bsicamente consiste en dividir la cantidad de actividades completadas

entre el nmero total de actividades del Proyecto, suele expresarse en

trminos porcentuales.

Control de Avance Ponderado.

Considerado como de los mejores mtodos para la medicin del Avance Fsico
de un Proyecto, consiste en asignarle a cada actividad un peso especfico y
calcular el avance en funcin de la completacin de dichas actividades
multiplicadas por su peso. En este mtodo, es clave la definicin (calculo) de
los pesos especficos, para ello se tomar en cuenta:
La duracin de la actividad
Las Horas Hombre para culminarla
El costo asociado a la actividad
La Importancia de la actividad en el Proyecto

Mtodo sIG sistema Integrado de Gestin.

Consiste bsicamente en unificar dos mtodos de Control. Se toma como base

el Avance Ponderado y se definirn UCP asociadas a la Ruta Crtica, de esta
forma aprovecharemos las bondades de ambos mtodos manteniendo
presente la Ruta Crtica. En cada UCP se realizar una pequea auditoria de
desempeo del Proyecto.