Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word
se
puede
personalizar,
para
cambiar
las
herramientas
y
botones
que hay
disponibles, de modo
que debes tomar las
imgenes del curso
como
un
recurso
orientativo,
que
puede no ser idntico
a lo que veas en tu
pantalla.

1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene,

normalmente, los iconos de las opciones que ms frecuentemente se utilizan, para
ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar,
Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada), Rehacer (para recuperar la
accin que hemos deshecho). El ltimo botn abre el desplegable para personalizar los
botones que pueden aparecer en esta barra segn preferencias o necesidades del
usuario.

2. La barra de ttulo, contiene el nombre del documento sobre el que se est

trabajando en ese momento, adems del nombre del programa. Cuando creas un
documento nuevo se le asigna el nombre provisional, por ejemplo, Documento1, hasta que
lo guardes y le des el nombre que quieras. La acompaan en la zona derecha los botones
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.

Pestaas de la Cinta de Opciones y 4. La Cinta de

Opciones es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las opciones
3.

que se pueden realizar con los documentos, para cada pestaa hay una cinta de
opciones diferente. Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o
fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la
imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles,
Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la
opcin Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar. Para situarte en una
ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa.

5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de

opciones, minimizar, maximizar y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido

que no cabe en la ventana, movernos a lo largo y ancho del documento de forma
rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o
hacer clic en los tringulos. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y
otra de forma horizontal. Cuando la hoja es ms ancha que la ventana, aparee
tambin la barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

7. 8. 9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento,

como la pgina en que nos encontramos, el nmero de pginas y palabras, o el idioma
en que se est redactando.

En ella encontramos tambin una

barra de Vistas

definen la forma en que se

visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en

impresin.

Vista de

Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.

Otros modos son para leer y para diseo web.
Y una barra de Zoom, que permite verla ms grande o ms pequea (acercar y
alejar). Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar
en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el
tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.

10. Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos
seleccionados, colocar los mrgenes, etc. Es posible que no se muestren por defecto.
Para visualizar las reglas debers ir a la pestaa Vista y marcar la casilla Regla.

11. Existen tambin grupos de herramientas que aparecen

en un panel flotante sobre el propio documento. Es
decir, que son independientes de la cinta de opciones. Los
llamamos flotantes porque no estn anclados a una barra
fija, sino que los podemos desplazar por el entorno de
trabajo simplemente arrastrndolos. Normalmente slo se
visualizan si se despliega un men contextual o se
selecciona un determinado objeto, por ejemplo al
seleccionar una palabra del texto.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de

un pequeo botn en su esquina inferior derecha. Este botn
abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones
relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen, por
ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el panel
Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de
dilogo Fuente, y as consecutivamente.
Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma
que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la
ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada, nicamente se mostrar si
insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos. sta funcin permite una
mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos ocultar o
inhabilitar alguna ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el men Archivo >
Opciones >Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botn derecho sobre la cinta
de opciones y eligiendo Personalizar la Cinta de opciones.

En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa,

pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado. Pulsando la tecla ALT entraremos en
el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las
pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para
acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn. Las opciones no disponibles en el momento
actual se muestran con nmeros con fondo gris en lugar de negro, por ejemplo, el 3 de la
imagen que puedes ver al lado. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la
tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las
pestaas, la barra se ocultar, para disponer
de ms espacio de trabajo. Las opciones
volvern a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa.
Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas
desde el botn
de la zona derecha superior
que abrir la ventana que se muestra a
continuacin, con tres opciones. Ocultar
automticamente la cinta de opciones.
Mostrar slo las pestaas. Mostrar pestaas y
comandos.
Modo Mouse/Modo Toque.
Con la aparicin de pantallas tctiles los botones pueden quedar demasiado juntos para
tocarlos con el dedo, por esto ahora podemos elegir entre el modo tradicional o Mouse y
el nuevo modo Toque.

La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, porque, a diferencia del

resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento del
contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al
archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un
panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista
Backstage. De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a
comentar a partir de la siguiente imagen. Sus opciones no se encuentran en una
ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma de
men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin Word 2007, y en
versiones anteriores era el men Archivo.

La

principal

caracterstica

de

la

ficha

Archivo es que para cada comando de la

parte izquierda aparecen unas opciones en la

parte central, y a su vez, para cada una de
estas opciones aparecen otras opciones ms
en la parte derecha de la pantalla. Por
ejemplo, en la imagen vemos como el
comando
Abrir
genera
las
opciones
Documentos recientes, SkyDrive,... y al
seleccionar Documentos recientes aparece
una lista con varios documentos recientes.
SkyDrive es un disco duro virtual en Internet.
Otra particularidad es la presencia del botn
para volver atrs que slo aparece en la ficha
Archivo.

Tenemos dos mtodos para obtener

ayuda en Microsoft Word.
a. Ayuda contextual. Consiste en
colocar el cursor sobre un icono y
esperar dos segundos para que
aparezca una ventanita con la
explicacin sobre la funcin de
dicho icono. Por ejemplo, en la
siguiente
imagen
vemos
la
explicacin sobre el icono Borrar
todo el formato.

b. Temas de ayuda.
Si con la ayuda contextual no tenemos
suficiente, podemos hacer clic en el enlace ?
Ms informacin y se abrirn los temas de ayuda
de Word (la Ayuda propiamente dicha) relativos
a ese icono.
Otras dos formas de llamar a la Ayuda son
utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el
interrogante de la zona superior derecha y otra
forma consiste en utilizar la tecla F1. Aparecer
la ventana de la Ayuda desde la cual tendremos
que buscar lo que deseemos.

Si utilizas el botn o la tecla F1 para acceder a la

Ayuda, acceders a una ventana como la de la
siguiente imagen.

 En la parte superior tenemos un men con diversos botones.

Botones bsicos de navegacin: Adelante, Atrs. Y la opcin para volver a la

pgina de Inicio.
Botones de accin que te permitirn Imprimir o Cambiar tamao de fuente, que te
ayudar a ver ms grandes (o pequeas) las letras de la documentacin.
Caja de bsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la
lupa. Nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la
cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet y tambin de
otros sitios de Internet, entre ellos, la pgina web de aulaClic.
La seccin Bsquedas populares nos muestra los temas sobre los que se solicita ayuda
ms frecuentemente.
La seccin Introduccin nos presenta las novedades de Office, mtodos abreviados del
teclado y en Cambiar a Office 2013 podemos descargarnos vdeos de formacin.
La seccin Conceptos bsicos y avanzados nos muestra temas interesantes para
aprender Word.

En la parte derecha hay unas flechas

que nos llevan a la pgina web de Microsoft
para obtener ms ayuda en lnea. En esta edicin de Office, la ayuda se encuentra,
fundamentalmente, en la red. Si no dispones de conexin a Internet aparecer un
mensaje indicndolo, en ese caso slo podrs obtener ayuda bsica escribiendo en el
cuadro de bsqueda.

Ejercicio 1: Identificar los elementos, Dibuja la ventana de Word e identifica los siguientes
elementos: barra de herramientas de acceso rpido, barra de estado, barra de ttulo, cinta
y zoom, barra de ttulo, barras de desplazamiento, cinta de opciones.
Ejercicio 2: Explica las funciones de cada una de las partes de la ventana
Ejercicio 3: Vista Backstage, Qu es la vista backstage y dnde la encontramos?

Ejercicio 4: Ayuda de Word, Utiliza la ayuda para averiguar cmo guardar un documento
en Word.