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PLANEJAMENTO, ELABORAO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS INDUSTRIAIS.

CAPTULO 09

O planejamento de um projeto nasce da percepo de necessidades sociais, tecnolgicas, cientficas e


econmicas. O reconhecimento de uma ou mais dessas necessidades leva a elaborao de um projeto que
consiste em uma srie estudos, e etapas a serem cumpridas, analisadas e aprovadas. Diversos setores e
rgos administrativos que direta ou indiretamente se envolvero no projeto devero ser consultados e
estimulados a participar.
O roteiro a seguir, sob a forma de fluxograma, apresenta as principais etapas por que deve passar um
projeto para garantir sua execuo com um mnimo de revises. Quanto mais esclarecidas forem as
questes que se apresentem, quanto mais se esgotar o entendimento e esclarecer as dvidas que possam
surgir, maiores sero as chances de aprovao do projeto.
9.1- Roteiro das Etapas de um Projeto Industrial.

Reconhecimento
de uma ou mais
necessidades:
social, cientfica,
tecnolgica ou
econmica

Como
Onde
O que
Por que
Quando
Quanto

Pesquisa de mercado
(Eng Mercadolgica)
(1)

fazer ?

Escala
Engenharias Consultivas:
Eng. Econmica (2)
Eng Ambiental (3)

Concepo do
produto
Qualidade

Caso
Encerrado

De Laboratrio
Piloto
Industrial
Especificada
ou
Adequada

Rejeitado

Pr
Aprovao

Nova Concepo
B

Aprovado

Pareceres Tcnicos
Caminho
Evitvel

APROVAO
FINAL

EXECUO

Instrumentao e controle
Indicao, Registro, Porttil
( 15% do custo)
Eng de Segurana
Eng de Projetos
Legislao (Ass. Jurdica)
Ass. Financeira (4)
rgos governamentais
Prefeitura, Cetesb,
Bombeiro, IBAMA
Fornec. Energia, Telefone,
gua, etc
Outras reas afins

A
Assessorias
Administrativa
Compras
Terceirizaes
Contabilidade
Eng de Montagem
Recursos Humanos
Acompanhamento
Inspeo
Feed Back
Assist. Tcnicas
especializadas
Outras

EXECUO

Testes e ajustes do
processo.
(Start up)

CAMINHO
INACEITVEL

Assistncia Tcnicas de
fornecedores

OPERAO

Satisfao dos
objetivos

(1) Pesquisa de Mercado Uma boa pesquisa de mercado antes de iniciar o projeto de fundamental
importncia para coletar dados e informaes que orientaro as decises a serem tomadas. com esses
dados e informaes que os responsveis pela aprovao do projeto basearo suas decises. As pesquisas
devem se basear em responder as questes abaixo:
Tabela 5- Questes orientativas para uma Pesquisa de Mercado
- Quanto aos concorrentes (diretos e indiretos)
-Quanto a clientela / pblico Alvo
onde se localizam ?
qual a idade ?
qual a faixa de renda mensal ?
qual o grau de escolaridade ?
qual a religio ?
pessoa jurdica ou fsica ?
de que formas preferem pagar ?
o que valorizam, qualidade, preo, atendimento ?
com qual frequncia eles compram ?
quais os canais de comunicao ?
quais so seus valores ?

quem so ?
quantos so ?
onde esto localizados ?
quais preos praticam ?
qual o prazo de entrega ?
qual a capacidade de produo ?
qual a variedade ?
qual a forma de pagamento ?
trabalham no atacado ou no varejo ?
qual a qualidade ?
qual a participao do mercado ?
qual a poltica de marketing ?
qual o atendimento ?

- Quanto aos Fornecedores

- Aspectos operacionais e tecnolgicos

quantos so ?
onde esto localizados ?
qual a qualidade dos produtos/servios oferecidos ?
qual o prazo de entrega, cobra frete ?
qual a variedade ?
detm monoplio / domnio ?
(continua)

existem restries quanto ao funcionamento


o fluxo de M.O. est associado ncoras ?
possui facilidades de estacionamento ?
de fcil visualizao ?
qual tecnologia ser utilizada, est ao alcance ?
qual o fluxo de atendimento ao cliente ?

- Aspectos Jurdicos

qual a capacidade de manter o fornecimento ?


quais os preos praticados ?
trabalha com cota mnima ?
pratica vendas prazo / vista?
quais juros praticados ?
quais as exigncias para abertura de cadastro ?
a quanto tempo est no mercado ?
o mesmo que fornece para seu(s) concorrente(s) ?
especializado no fornecimento do produto ?

qual o regime jurdico, ME, E.P.P.. etc. ... ?


qual o enquadramento jurdico, Firma Individual,
Sociedade Limitada ou Civil ?
qual a estrutura societria ?
quais impostos devem ser pagos, federais, estaduais,
municipais, quanto ?
quais os aspectos burocrticos e custo para registros da
empresa e patentes ?
qual o impacto ambiental e social ?

(2)
Engenharia Econmica (*) o estudo econmico do projeto atravs de um plano de Fluxo de Caixa, que
representa o controle e o registro da movimentao dos recursos financeiros (entradas e sadas de caixa) durante um
determinado perodo, assumindo um carter de planejamento financeiro quando projetado para o futuro.
As seguintes questes devem ser respondidas com um mnimo de incertezas, ainda durante a fase de
planejamento, ou de anteprojeto:
- Quanto ser investido em compras de materiais, equipamentos, instalaes, pessoal e servios?
- Qual o desembolso / lucro / prejuzo esperado e qual a reserva tcnica para garantias?
- Qual o Ponto de Equilbrio ? (PE o volume de vendas necessrio para igualar o Lucro Bruto soma das Despesas
Fixas e Variveis)
- Em quanto tempo haver retorno do capital?
- Qual a projeo do Fluxo de Caixa? (5)
- Qual a estimativa de Capital de Giro.
- Qual a estrutura de custo e a formao do preo de venda?

(*) apresentao no item 9.3.


(3) Engenharia Ambiental. necessrio e primordial que o processo de licenciamentos e autorizaes
relacionados a Legislao Ambientais, Resoluo CONAMA n 237/97 e anexos (ICMBio-IBAMA, EIAm
RIMA, LP, LI, LO, dentre outros) sejam iniciados o quanto antes possvel devido morosidade dos
questionamentos e aprovaes dos rgos governamentais.
(4) Assessoria Financeira a orientao quanto ao custo do capital aplicado ou tomado no mercado bem como quais
taxas de juros praticar.
(5) Fluxo de Caixa o controle financeiro de entradas e sadas de recursos do caixa destinado exclusivamente para
o projeto.
Recursos Financeiros Potenciais

Financiamentos

Amortizaes

CAIXA
$$$$$

Contas
a
a
Receber
Receber

VVendas
ENDAS

Contas
a
Pagar

Estoque
ESTOQUE

Produo

Figura 53- Fluxograma de caixa de projeto

Instalao

Obs.: Na grande maioria dos investimentos em projetos, seus recursos financeiros so destinados apenas
para seu custeio, tendo para isso um controle exclusivo e diversificado de outros investimentos na empresa.
O fluxo de caixa do projeto necessariamente tem que ser zerado e justificado nas diversas fases de controle
contbil e auditorias.

9.2- As Fases de um Projeto

1 ENTUSIASMO

2 - CONFUSO

3 - RECONHECIMENTO DOS FATOS

4 - PROCURA DOS CULPADOS

5 CASTIGO DOS INOCENTES

6 CONDECORAO DOS NO ENVOLVIDOS

Figura 54- Fases de um projeto

9.3- Noes de Engenharia Econmica


o estudo prvio de alternativas econmicas de aplicao de recursos financeiros, em relao ao
tempo, para determinao dos desembolsos e retornos, adotado para anlise de projetos e visualizao
dos resultados quando corrigidos monetariamente para o momento presente.
9.3.1- Princpios bsicos
- Deve haver mais de uma alternativa de investimento para anlise.
- As alternativas devem ser analisadas em termos econmicos.
- As anlises devem focar as diferenas relevantes.
- Sempre analisa o valor do dinheiro no tempo.

9.3.2- Conceituao de Juros.


1- Juros Simples (raramente aplicado)
F(n) = P. [ 1 + (i . n) ]

(28)

2- Juros Compostos
F(n) = P . ( 1 + i )n
onde:

(29)

F = valor futuro; P = valor principal ou presente; i = taxa de juros; n = perodo

Exemplo de aplicao: Dado o valor do investimento principal P = $ 100.000,00, com taxa de juros i = 20%
ao ano e por um perodo de n = 3 anos. Calcular o valor futuro F para juros simples e compostos.
Tabela 6- Valor Futuro F para juros Simples e Compostos ($)
Ano
0
1
2
3

P = $ 100.000,00
Juros Simples Equao 34
100.000,00
120.000,00
140.000,00
160.000,00

i = 20% a.a.

n = 3 anos
Juros Compostos Equao 35
100.000,00
120.000,00
144.000,00
172.800,00

Ateno - Cuidado para no cometer um erro muito comum na aplicao das Equaes 28 e 29. errado igualar a taxa
de juros de i = 1% ao ms por 12 meses a 12% a.a. O correto usar a Equao 29 e dela tirar o valor da taxa de juros
i como a seguir:
n
I = [(1 + i) 1] . 100

i = [(1 + 0,001)12/1 1

i = 1.13 1

i = 13% a.a.

9.3.3- Fluxo de Caixa

Figura 35- Simbologia para Fluxo de Caixa.


A anlise consiste em trazer (atualizar) as receitas e despesas ao longo do tempo para um valor presente,
isto , conhecer no momento presente o quanto de capital retornar se aplicado no momento presente. Para
isso, so utilizadas as Equaes 30 e 31 e as Tabelas 7 e 8.

9.3.4- Equaes para atualizao de investimentos em projetos.


1) Para o capital Desembolsado

F = P (P/F i% n)

(30)

Tabela 7- Fator de valor presente de um pagamento simples (P/F, i, n)

2) Para o capital Receita

F = P . (P/A i% n)

Tabela 8- Fator de valor presente de uma srie uniforme (P/A, i, n)

(31)

9.3.5- Casos Tpicos de Aplicao.


Estudos de ampliao ou construo de novas unidades produtoras
Substituio de materiais obsoletos.
Manuteno de equipamentos existentes
Terceirizaes
Transportes
Alugueis
Aquisies
9.3.6- Critrios a serem analisados
Financeiros Disponibilidade de recursos.
Econmicos Rentabilidade do investimento
Imponderveis Fatores no convertidos em dinheiro.
9.6.7- Exemplo de Aplicao
Visando conhecer a melhor alternativa entre adquirir ou alugar (leasing) um Guindaste de 13 ton., o Dep. de
Transportes solicitou um estudo ao Dep. De Engenharia no sentido de indicar a deciso mais vivel para a empresa.
Pergunta: Qual a melhor opo: A) alugar ou comprar o guindastre? B) Qual o valor de eventual franquia a ser
adotada para a negociao com a empresa de Lasing, no caso de opo por aluguel?
Os dados so;
Custo de aquisio
Vida til regulamentada
Valor residual de mercado aps 5 anos
Taxa mdia anual de juros
Custos mensais de operao + manuteno
Valor do aluguel (leasing)
Mdia mensal de horas a trabalhar
Franquia mnima obrigatria mensal (leasing)

$ 850.000,00
5 anos
$ 170.000,00
18% a.a. (da empresa)
$ 9.100,00 / ms
$ 218,00 / h
102 h / ms
200 h / m

Soluo;
a1) Estudo para Comprar.
$ 170.000,00
0

5
i = 18% a.a.

12 x $ 9.100,00
$ 850.000,00

Valor Presente (VPc) = - Valor de aquisio ( custo de operao e manuteno x 12 meses x P/A ) +
valor
residual x P/F
Valor de P/F na Tab. 7 com n = 5 e i = 18%
VPc = -850.000 ( 12 x 9.100 x 3,1272) + 170.000 x 0,4371

VP = $ 1.111.063,24

Valor de P/A na Tab. 8 com n = 5 e i = 18%


a2) Estudo para alugar
0

(200 h x $ 218,00) x 12 meses

Valor Presente (VPa) = - nmero de horas franqueadas x valor do aluguel / h x nmero de meses meses x P/A
VPa = - 200 x 218,00 x 12 x 3,1272

VPa = $ 1.636.151,04

A) Comparando os valores de VPc = $ 1. 111.063,24 com o de VPa = $ 1.636.151,04, verifica-se que mais vantajoso
para a empresa adquirir o Guindaste, com economia de desembolso de $ 525.087,80.
B) O valor eventual de franquia (Vef) a ser negociado com a Franqueadora dado por:
VPc = Custo mensal real x 12 x P/A Custo mr = 1.111.063,24 / (12 x 3,1275)
Custo mr = $ 29.604,67 / ms

Vef = Custo mensal real / valor do aluguel

Vef = 29.604,67 / 218,00

Vef = 136 horas / ms

Ou seja, com o valor de aquisio, acrescido de custos de operao e manuteno possvel trabalhar 136 horas por
ms, o que est 34h acima da previso de 102h. A franqueadora impe como franquia mnima de 200h, que, em caso
de negociao, dever ser reduzida.

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