HOJA DE INFORMACION

I.

DATOS GENERALES:
1.1. CETPRO
1.2. ESPECIALIDAD
1.3. CICLO
1.4. MODULO
1.5. UNIDAD DIDACTICA
1.6. DURACION
1.7. FECHA
1.8. DOCENTE

:
:
:
:
:
:
:
:

PARROQUIAL SEOR DE LA CARIDAD

COMPUTACION E INFORMATICA
BASICO
HERRAMIENTA DE CLCULO Y DATOS
HOJAS DE CALCULO - MS-EXCEL II
4 Horas
___/___/______
LIC DIANA PICHILINGUE ARMBULO

II.

CAPACIDAD TERMINAL:
Opera funciones, grficos y listas de base de datos aplicando costos y presupuesto.
III. UNIDAD DE APRENDIZAJE
Uso de las funciones de Excel
IV. DESARROLLO:
D.

FUNCIONES LOGICAS
Funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar segn la respuesta obtenida.
Antes de mencionar las funciones lgicas hagamos una introduccin a las PRUEBAS LOGICAS.
PRUEBA LOGICA:
Una prueba lgica es aquella donde se desea demostrar si una expresin da como resultado VERDADERO o
FALSO. Para hallar el resultado de una prueba lgica se deben analizar cada una de las condiciones de la
expresin, segn el tipo de expresin encontraremos dos clases de conectores: Y , O
EJEMPLO 01:
En la siguiente expresin:

Solo los alumnos que lleguen al CETPRO antes de las 10:00 a.m. y
con su uniforme completo podrn participar del desfile

Analizando la expresin, encontramos que se deben de cumplir dos condiciones: llegar al CETPRO antes de

las 10:00 a.m. y tener el Uniforme completo. Adems tenemos el conector Y.

llegar al CETPRO antes
de las 10:00 a.m.
V
V
F
F

Tener el Uniforme
completo
V
F
V
F

Conector Lgico (Y)

Participan del Desfile

V
F
F
F
Resultado

Esta prueba da como resultado, que solo cuando las condiciones se cumplen se podr aceptar que la
expresin es VERDADERA.
EJEMPLO 02:
En la siguiente expresin:

Solo los alumnos que presenten su DNI de Estudiante o su FICHA DE

MATRICULA podrn ingresar al CETPRO

Analizando la expresin, encontramos que se deben de cumplir una de las dos condiciones: presentar su

Carn de Identidad o presentar su D.N.I. Adems tenemos el conector O.

Presentar su DNI de
Estudiante
V
V
F
F

Presentar su F,
MATRICULA
V
F
V
F

Conector Lgico (O)

Ingresar al CETPRO
V
V
V
F
Resultado

Esta prueba da como resultado, que cuando al menos una de las condiciones se cumplen se podr
aceptar que la expresin es VERDADERA.
Ahora si detallaremos las funciones lgicas o funciones condicionales.

1. Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; Devuelve
argumentos son FALSO.
Sintaxis:

FALSO si uno o ms

Y(Valor_lgico1, Valor_lgico2,...)
Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea comprobar y que
pueden ser VERDADERO o FALSO.

Ejemplo:
1.

Se desea saber si un empleado recibir una gratificacin, solo a los que tengan ms de 2 hijos y tengan
ms de 5 aos de tiempo de servicio.

=Y(C2>2,D2>5)

2.

Se desea saber si una persona realizar la compra de un Automvil, debe ser de marca TOYOTA y de
color Rojo.

=Y(C10="Toyota",D10="Rojo")

3.

Se desea saber si una persona realizar un viaje al extranjero, siempre y cuando tenga como Bolsa de
Viaje la cantidad mnima de 3000 Dlares y tenga Pasaporte. (Complete)

4.

Se desea saber a que alumnos se le otorgar una Beca de Estudios, siempre y cuando hayan alcanzado
su ingreso a la Universidad y hayan obtenido un puntaje mayor a 130 puntos. (complete).

Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin Si. Nos permite realizar ms de una pregunta.

2. O
Esta funcin tambin se suele utilizar conjuntamente con la funcin Si. Con ella tambin podremos realizar
varias preguntas dentro del Si y la parte que est en el argumento reservado para cuando la pregunta es
verdadera, slo se realizar en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea
verdadera.
Sintaxis:

O(Valor_lgico1, Valor_lgico2,...)

Ejemplo:
1.

Se desea saber si un empleado recibir una gratificacin, se le otorgara dicha gratificacin solo a los que
tengan ms de 2 hijos o tengan ms de 5 aos de tiempo de servicio.

=O(C2>2,D2>5)

2.

Se desea saber a que alumnos se le otorgar una Beca de Estudios, siempre y cuando hayan alcanzado
en uno de los dos ltimos Bimestres un promedio mayor o igual a 17.

=O(C10>=17,D2>=17)

3.

Se desea saber si un alumno ir a las clases vacacionales, siempre y cuando haya desaprobado el Modulo
de Word XP o Excel XP. (complete)

4.

Se desea saber si una persona realizara una compra en una tienda, siempre y cuando tenga tarjeta de
crdito o la suma de los precios de dos productos (TV, DVD) es menor al dinero en efectivo que la persona
tiene. (Complete).

3. SI
La funcin SI es una de las ms potentes que tiene Excel, nos permite realizar una pregunta lgica, la cual
pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso. Esta funcin comprueba si se cumple una condicin. Si
sta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condicin no se cumple, da como resultado FALSO.
Sintaxis:

SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
Prueba_lgica

es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO

o FALSO.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es
VERDADERO.
Valor_si_falso
es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO.
Ejemplo:
1.

Determinar que vendedor recibe una bonificacin de acuerdo a las Ventas realizadas en el mes, si las
ventas son mayores a 2000 Dlares, entonces otorgar bonificacin, sino, no otorgar Bonificacin.

=SI(B2>2000,"Recibe Bonificacin","No Recibe Bonificacin")

Queremos que aparezca el texto "Recibe
Bonificacin"
en
la
columna
BONIFICACION, La funcin que deberamos
escribir en la celda C2 sera:
=SI(B2>2000,"Recibe Bonificacin","No
Recibe Bonificacin").
Observa que en el primer argumento
preguntamos si la celda B2 es mayor que
2000, si la respuesta a la pregunta es
Verdadera se realizar el segundo
argumento: "Recibe Bonificacin", en
cambio si la respuesta es falsa, realizamos
el
tercer
argumento:
"No
Recibe
Bonificacin.

OBSERVACIONES
Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir
pruebas ms elaboradas.
2.

Determinar la calificacin de los vendedores de acuerdo a sus ventas realizadas en el mes, si sus ventas
son mayores a 5000 Dlares entonces calificar como: EXCELENTE, sino, si sus ventas son mayores a
4000 Dlares entonces calificar como: BUENO, sino, si sus ventas son mayores o iguales a 2000 Dlares
entonces calificar como: REGULAR, sino calificar como DEFICIENTE.

=SI(B2>5000,"EXCELENTE",SI(B2>4000,"BUENO",SI(B2>=2000,"REGULAR","DEFICIENTE")))

3.

Otorgar Bonificaciones a los Vendedores de la siguiente manera: A los Vendedores que tienen mas de
5000 dlares de Ventas, otorgar una bonificacin del 15% de sus ventas, sino, si sus ventas son mayores a
4000 dlares de ventas, otorgar una bonificacin del 10% de sus ventas, sino, si sus ventas son mayores a
3000 dlares de ventas, otorgara una bonificacin del 8% de sus ventas, sino, si sus ventas son mayores a
2000 dlares de ventas, otorgara una bonificacin del 5%, sino no tiene Bonificacin.

=SI(B2>5000,B2*15%,SI(B2>4000,B2*10%,SI(B2>3000,B2*8%,SI(B2>2000,B2*5%,0))))

4.

Otorgar Vacaciones de 15 das a aquellos que hayan obtenido una calificacin de EXCELENTE o BUENO,
sino, otorgar Vacaciones de 10 das a aquellos que hayan obtenido una calificacin de REGULAR. Sino no
otorgar vacaciones.

=SI(O(D2="Excelente",D2="Bueno"),"15 Das",SI(D2="Regular","10 Das","0 Das"))

5.

Premiar a aquellos vendedores cuyo tiempo de servicio sea menor a 2 aos y cuya calificacin no sea
DEFICIENTE en este mes.

=SI(Y(B2<2,E2<>"Deficiente"),"Premio","-")