SAP Solution Brief

Soluciones SAP para pequeas

ymedianas empresas
SAP Business One

Sea ms productivo con SAP

Business One, Starter Package

Pngase en funcionamiento
rpidamente y mantenga el ritmo
amedida que su empresa crezca

Quiz habr odo hablar maravillas sobre

lo que el software SAP puede hacer
para ayudar a las empresas a funcionar
mejor, de manera optimizada y de forma
ms inteligente. Y no solo a las grandes
empresas, sino a empresas de cualquier
tamao. De hecho, ms de un 78%
delos clientes de SAP son pequeas
ymedianas empresas como la suya.
Ahora, adems, con la introduccin
delStarter Package de la aplicacin SAP
Business One, SAP ha puesto al alcance
de multitud de pequeas empresas
unsoftware de gestin empresarial
completo.
El Starter Package proporciona una
versin de la acreditada aplicacin
SAPBusiness One con las mejores
funcionalidades para las pequeas
empresas, y a un precio reducido.
Elsoftware resulta ideal para aquellas
empresas que necesitan algo ms que
un software empresarial de contabilidad
estndar o no integrado y que son
conscientes de las ventajas de una
solucin de gestin empresarial
completamente integrada.
Disponible a travs de los partners
decanal de SAP y diseado para hasta
cinco usuarios de software, el Starter
Package de SAP Business One es ideal
para empresas que desean lograr una
mayor eficacia, visibilidad y control sin
la preocupacin de tener que cambiar
elsoftware a medida que evolucionen
sus necesidades empresariales. De
manera general, los partners de SAP
leofrecen el Starter Package como
unaimplementacin con un precio fijo.
Prev crecer con el paso del tiempo?

No hay problema. Puede actualizar a la

versin completa de SAP Business One
en cualquier momento sin necesidad de
invertir en un software nuevo.

Listo para utilizar con un potencial

ilimitado
SAP Business One se utiliza de
manera general como una aplicacin
nica y asequible para gestionar los
procesos empresariales que ayuda a
optimizar las operaciones de finanzas,
ventas y compras, gestin de las
relaciones con los clientes (CRM),
inventario, fabricacin ligera, servicios
profesionales y operaciones.
El Starter Package de SAP Business
One satisface sus principales requisitos
empresariales con funcionalidades
bsicas de finanzas, ventas, compras,
CRM e inventario. Este alcance funcional
resulta especialmente adecuado para
empresas de los sectores de distribucin
mayorista, comercio minorista y
servicios profesionales. Est disponible
para todos los pases y en todos los
idiomas compatibles con SAP Business
One y se ofrece como una solucin
previamente empaquetada para pases
especficos. La tabla compara las
funcionalidades del Starter Package y la
versin completa de SAP Business One.
Contabilidad y finanzas
El Starter Package de SAP Business
One le ayuda a gestionar su libro mayor,
los diarios y la contabilidad de deudores
y acreedores. Puede realizar todas
susactividades bancarias, incluido el
procesamiento de pagos con cheques,

En lugar de trabajar con

mltiples hojas de clculo
overse limitado por
undesarrollo a medida,
escoja el Starter Package
de laaplicacin SAP
Business One. Conseguir
una visibilidad y un control
inmediatos y, al mismo
tiempo, establecer una
base de software integrado
para gestionar su empresa
yprestar soporte a sus
necesidades empresariales
en constante evolucin.

Contabilidad
yfinanzas

Funcionalidad
Libro mayor y asientos

Starter package SAP Business One

X
X

Contabilidad de costes bsica

Gestin de presupuestos

Banca y procesamiento de pagos

Balances contables y generacin de informes
Complemento de activos fijos de SAP
Gestin de previsiones y oportunidades
Ventas y
gestin de las
Gestin de actividades y contactos con los clientes
relaciones con
Ofertas de facturacin y concesin de crditos
los clientes
Gestin de contratos de servicio
Entrada y seguimiento de la gestin de llamadas
de servicio
Ofertas de compra
Gestin de
compras y
Pedidos para facturacin y concesin de crditos
relaciones con
Listas de materiales (BOM) para fabricacin,
los proveedores
ventas y montaje, y plantilla de BOM
Pedidos de fabricacin
Pronsticos
Planificacin de necesidades de material
Inventario y
Gestin de artculos y consultas de artculos
distribucin
Recepcin, envo, transacciones de stock,
transferencias y nueva evaluacin
Gestin de nmeros de serie y de lote
Listas de precios y precios especiales
Recogida y embalaje
Informes y
Totalmente integrada con el software SAP Crystal
administracin
Reports
Arrastrar y relacionar, desplegables, ayuda para
bsqueda, y alertas
Procedimientos de aprobacin

X
X

Directorio de trabajadores y horario

Plataforma de soporte remoto
Workbench de migracin de datos, archivo de datos
Complemento de copia directa de SAP
Campos y tablas definidos por los usuarios
Kit de desarrollo del software SAP Business One
Aplicaciones mviles para iPhone y iPad

X
X
X

Funcionalidad
mvil
Integracin

Nmero mximo
de usuarios

X
BOM para
ventas y plantilla

X
X
X
X

Complementos de partners
Usuarios del Starter package
El resto de licencias de usuario de SAP Business
One, incluidos usuarios profesionales, usuarios
limitados y usuarios de acceso indirecto; servidor
de interfaz de datos; y kit de desarrollo del
software SAP Business One

X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X

X
X

X
X

Integracin de filiales

Soporte
Complementos de SAP
complementario

Opciones
delicencia

X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X

Todos, excepto
copia directa
yactivos fijos
X
X

X
X

Hasta 5

Ilimitado

en efectivo, con tarjeta de crdito,

mediante transferencia bancaria o a
travs de letras de cambio, as como
laconciliacin de mltiples cuentas y
lageneracin de informes financieros
de prdidas y ganancias, flujo de caja,
balance y antigedad. Tambin puede
actualizar las contabilizaciones de las
cuentas en el preciso instante en que se
produzcan los eventos empresariales.
Ventas y relaciones con los clientes
Con el Starter Package podr crear
ofertas, introducir pedidos y
proporcionar una mejor atencin al
cliente. Tambin puede realizar el
seguimiento de las oportunidades y las
actividades de venta, desde el primer
contacto hasta el cierre de la venta.
Asimismo, el software le permite
gestionar y actualizar los contactos
declientes mediante una sincronizacin
completa con Microsoft Outlook, lo que
da como resultado un aumento de la
eficacia de las ventas y el fortalecimiento
de las relaciones con los clientes.
Compras y relaciones con los
proveedores
Todas las pequeas empresas necesitan
un enfoque metdico para gestionar el
proceso de aprovisionamiento, desde
la creacin de los pedidos hasta el
pago a los distribuidores. El Starter
Package ayuda a gestionar todo el ciclo
desde el pedido hasta el pago, incluida
la recepcin, la facturacin y las
devoluciones.
Inventario y distribucin
El Starter Package tambin le permite
gestionar su inventario y las
operaciones, incluida la entrega y
lafacturacin. Puede realizar una
evaluacin del inventario con diferentes

mtodos, como la determinacin

estndar de los costes, el promedio de
movimientos y FIFO. Puede supervisar
los niveles de stock y realizar un
seguimiento de las transferencias en
tiempo real y en mltiples almacenes.
Adems, puede realizar actualizaciones
del inventario y comprobaciones de
disponibilidad en tiempo real y gestionar
los precios, generales y especiales,
mediante descuentos automticos por
volumen, pago en efectivo o cuenta,
para los distribuidores y los clientes.

que los servicios de soporte de SAP

recopilen informacin sobre el estado
de su sistema y comprueben si tiene
algn problema identificado. Adems,
la herramienta proporciona mltiples
servicios adicionales, incluida la
recuperacin automtica de bases
dedatos, las evaluaciones previas a la
actualizacin y las comprobaciones del
estado de instalacin de su sistema.

Plan de implementacin del Starter

Package
El plan de implementacin proporciona
la estructura y documenta las tareas
yactividades que se llevarn a cabo
durante la implementacin. Incluye las
directrices de gestin e implementacin
del proyecto y define los roles y las
responsabilidades de las partes
implicadas.

Qu esperar cuando est

preparado para empezar

Informes y administracin
El Starter Package proporciona potentes
herramientas de anlisis y generacin
de informes que le ayudarn a acceder
a la informacin empresarial esencial
que necesite. Con el software SAP
Crystal Reports completamente
integrado, puede recopilar datos de
mltiples fuentes y generar informes
precisos y puntuales basados en
datos empresariales crticos sobre
finanzas, ventas, clientes, inventario y
operaciones. El Starter Package ofrece
funcionalidades adicionales como
arrastrar y vincular y la posibilidad
de desplegar mltiples niveles de datos
relevantes para obtener informacin
completa de manera inmediata.

Cuando est preparado para trabajar

con un partner de SAP en la
implementacin del Starter Package,
aqu tiene lo que puede esperar. En
funcin del alcance del proyecto, el
Starter Package se puede implementar
en un plazo de 3 a 10 das con la
configuracin bsica y la importacin
de datos de su software existente.
Antes de ponerse en marcha, su
partner le proporcionar un marco de
implementacin en el que destacan
estos cuatro elementos principales:
Documento sobre el alcance del
Starter Package
Plan de implementacin del Starter
Package
Paquetes de implementacin
predefinidos
Contenido preconfigurado

Paquetes de implementacin
predefinidos
Para instalar su software de la manera
ms eficaz posible, su partner utilizar
paquetes que definan todas las
tareasque se deben realizar durante
laimplementacin. Estas tareas de
implementacin se dividen en tareas
del consultor y tareas que usted puede
hacer por s mismo, con ayuda de la
documentacin del Starter Package
para el usuario final.

Fiabilidad y rendimiento del sistema

SAP ofrece una plataforma de soporte
remoto para el Starter Package de
SAPBusiness One que le ayudar
aactualizar su sistema de software
demanera ms sencilla y a evitar
queposibles problemas afecten
asusactividades empresariales.
Conuna herramienta de supervisin
automatizada, esta plataforma de
soporte remoto le ayuda a identificar
los cuellos de botella, ya que permite

Documento sobre el alcance del Starter

Package
En el documento sobre el alcance,
oelmapa de la solucin, observar
unresumen de las funcionalidades
delproceso empresarial que ofrece
elsoftware, as como una relacin
delas tareas y actividades de la
implementacin.

Contenido preconfigurado
Como parte del Starter Package,
supartner le ofrece una plantilla
localizada que podr utilizar para
iniciar rpidamente su implementacin
estandarizada.

Documentacin para el usuario

final
Como parte del Starter Package,
ladocumentacin para el usuario final
seincluye para ayudarle a minimizar la
formacin. Esta documentacin incluye
archivos de ayuda sobre los productos,
instrucciones de trabajo estandarizadas
y demos Flash para los procesos
empresariales y las tareas de
implementacin claves.

Cmo realizar la actualizacin

Si el Starter Package se queda pequeo
para sus necesidades empresariales,
realizar la actualizacin a la versin
completa de SAP Business One le
resultar muy sencillo. Solo tiene que
conservar el software de su Starter
Package actual y actualizar sus licencias
de usuario. Este enfoque libre de riesgos
es ideal para las empresas que estn
empezando, o que estn creciendo,
yque no tienen ms de cinco usuarios
de software, pero quieren ponerse
enfuncionamiento rpidamente con la
mnima inversin y el mnimo riesgo. Con
el paso del tiempo, cuando su empresa
vaya creciendo, sencillamente importe
sus nuevas licencias y saque el mximo
partido de las funcionalidades ampliadas
de SAP Business One. No es necesario
realizar ninguna actualizacin del
software. No debe comprar software
nuevo, ni interrumpir sus operaciones,
ni migrar sus datos. Si necesita ampliar
su infraestructura de TI porque ha
aumentado de manera significativa
elnmero de usuarios, o si necesita
soporte o asesoramiento adicional,
supartner de canal de SAP puede
ayudarle a analizar sus opciones.

Beneficios inmediatos y a largo

plazo
El Starter Package de SAP Business
One ofrece una solucin escalable
que satisface sus necesidades de
software empresarial fundamentales
yque puede ampliarse a medida que
su empresa crezca. Puede adquirirla
con la tranquilidad de que su empresa
estar recibiendo el soporte de SAP,
una empresa de software de gestin
empresarial lder con una amplia red

de partners. Dispondr de procesos

empresariales optimizados desde
elprimer da, lo que le ayudar a
garantizar la eficacia y la eficiencia de
las operaciones, con la posibilidad de
satisfacer las principales necesidades
empresariales en una nica solucin
de software integrada. Con el Starter
Package, podr obtener valor ms
rpidamente gracias un software que
puede implementarse con rapidez,
requiere escaso mantenimiento y
minimiza la formacin de los usuarios
finales.

Ms informacin
Si desea obtener ms informacin sobre
el Starter Package de SAP Business
One, llame a su representante de SAP
ovistenos en www.sap.com/spain
/sme/howtobuy/businessone
/starter-package/index.epx.

Resumen

www.sap.com/spain
/contactsap

Resumen
El Starter Package de la aplicacin SAP Business One es una solucin de gestin
empresarial integrada para pequeas empresas. Se ocupa de sus principales requisitos
empresariales con funcionalidades bsicas de finanzas, venta, compra, gestin de las
relaciones con los clientes e inventario. Obtendr una visibilidad y un control inmediatos y,
al mismo tiempo, establecer una base de software estable que satisfar sus necesidades
empresariales en constante evolucin.
Desafos empresariales
Satisfacer las necesidades empresariales en constante evolucin con una solucin
desoftware de gestin empresarial integrada y asequible
Acceder a la informacin adecuada para poder tomar decisiones clave
Minimizar las entradas de datos duplicadas, los errores y los retrasos
Establecer y mantener relaciones ms estrechas con los clientes
Optimizar el flujo de caja para las necesidades empresariales
Funciones clave
Contabilidad y finanzas: Gestione el libro mayor, los diarios y la contabilidad de deudores
y acreedores
Gestin de ventas y relaciones con los clientes: Realice el seguimiento de las
oportunidades de venta, desde el primer contacto hasta el cierre de la venta, y gestione
y actualice los contactos de cliente
Gestin de compras y relaciones con los distribuidores: Gestione todo el ciclo, desde
el pedido hasta el pago, incluida la recepcin, la facturacin y las devoluciones
Inventario y distribucin: Gestione su inventario y sus operaciones, incluida la entrega
y la facturacin
Informes y administracin: Acceda a informacin empresarial crtica para generar informes
precisos y puntuales
Beneficios empresariales
Optimizacin de los procesos empresariales y garanta de unas operaciones eficaces
y eficientes
Satisfaccin de las necesidades empresariales bsicas en una nica solucin de software
integrada que se puede ampliar a medida que su empresa crezca
Tranquilidad de saber que su empresa recibe el soporte de SAP
Rpida obtencin de valor mediante un software que puede implementarse con rapidez
y a un precio fijo, requiere escaso mantenimiento y minimiza la formacin de los usuarios
finales
Maximizacin del retorno de su inversin gracias al hecho de comenzar con el Starter
Package y actualizar a las funcionalidades ampliadas solo si es necesario
Ms informacin
Pngase en contacto con su representante de SAP o vistenos online en
www.sap.com/spain/sme/howtobuy/businessone/starter-package/index.epx.

50 104 891 esES (11/06)

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