Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
29,793
j) Contrato de obra pblica: El celebrado por las autoridades competentes con una o
ms personas naturales o jurdicas para la construccin, reforma, reparacin,
conservacin, mantenimiento, ampliacin o demolicin de una obra o la realizacin de
trabajos que modifiquen la forma o sustancia del suelo o del subsuelo, a cambio de un
precio. En especial se comprende la construccin de presas, acueductos, puentes,
edificios, carreteras, puertos, aeropuertos, lneas de transmisin elctrica y dems obras
de infraestructura, as como dragados, sondeos, correcciones de impacto ambiental,
inyecciones y perforaciones del subsuelo u otros anlogos;
k) Contrato de suministro: El celebrado por las autoridades competentes con una
persona natural o jurdica que se obliga, a cambio de un precio, a entregar uno o ms
artculos, equipos u otros bienes muebles especficamente determinados, de una sola vez
o de manera continuada o peridica. Tambin se consideran suministros, entre otros, los
servicios de transporte de bienes o personas, el aseo, higienizacin o vigilancia de
edificios u otras instalaciones pblicas, la adquisicin de seguros, los servicios de
reproduccin electrnica de datos o documentos, la reparacin o mantenimiento de
equipos, los servicios de alimentacin, el arrendamiento de equipos, reparaciones
menores de inmuebles u otras instalaciones pblicas, los servicios de publicidad, edicin
e imprenta, la adquisicin a cualquier ttulo de equipos y sistemas de informtica, excepto
el diseo de programas, y cualquier otro servicio en el que no prevalezca el esfuerzo
intelectual.
l) Contrato de consultora. Contrato por el cual una persona natural o jurdica, a cambio
de un precio, se obliga a prestar servicio a los rganos administrativos competentes en la
medida y alcances que stos determinen, para efectuar estudios y asesora tcnica
especializada de diversa naturaleza, incluyendo diseos, proyectos, investigaciones para
la realizacin de cualquier trabajo tcnico, coordinacin o direccin tcnica y localizacin
de obras, preparacin de trminos de referencia o presupuestos, programacin o
supervisin tcnica de obras, u otros trabajos de similar naturaleza en los que predominen
las prestaciones de carcter intelectual.
No se consideran contratos de consultora los relativos a la prestacin por personas
naturales de servicios especficos y concretos de carcter profesional o tcnico
especializado, por tiempo determinado, de conformidad con lo previsto en los artculos 8
numeral 1) de la Ley y 3 de este Reglamento;
m) Urgencia: Circunstancias imprevistas que, sin tener la calificacin de emergencia,
requieren atencin expedita para no entorpecer la prestacin normal de los servicios
pblicos, determinando, en su caso, la procedencia de la licitacin privada, segn
dispone el artculo 60 numeral 2) de la Ley;
n) Licitacin Pblica: Procedimiento de seleccin de contratistas de obras pblicas o de
suministro de bienes o servicios, consistente en la invitacin pblica a los interesados que
cumplan los requisitos previstos en la Ley y en este Reglamento, para que, sujetndose a
los pliegos de condiciones, presenten sus ofertas por escrito, entre las cuales el rgano
responsable de la contratacin decidir la adjudicacin del contrato, de acuerdo con los
criterios previstos en la Ley;
o) Licitacin privada: Procedimiento de seleccin de contratista de obras pblicas o de
suministros de bienes o servicios, consistente en la invitacin expresa y directa a
determinados oferentes calificados, en nmero suficiente para asegurar precios
competitivos y en ningn caso inferior a tres, a fin de que presenten ofertas para la
contratacin de obras pblicas o el suministro de bienes o servicios, ajustndose a las
especificaciones, condiciones y trminos requeridos;
refiere el artculo 2 de este Reglamento, dentro de los plazos que con idntico
propsito establezcan sus rganos de programacin y ejecucin presupuestaria;
dichas previsiones debern revisarse durante el mes de enero de cada ao, luego del
inicio de la ejecucin del correspondiente presupuesto, a fin de actualizarlos con las
estimaciones de ingresos y de egresos finalmente aprobadas;
Estructurar los procedimientos de contratacin, incluyendo las clusulas reglamentarias
de los correspondientes pliegos de condiciones o bases del concurso, de manera clara
y objetiva, de forma tal que permitan la seleccin de la oferta ms conveniente al
inters general, en condiciones de celeridad, racionalidad y eficiencia; entindense por
estas ltimas las relativas a la oportunidad, costo y calidad previstas en el inciso
precedente;
Permitir en los procedimientos de contratacin de acuerdo con lo previsto en los
artculos 93, 132 y dems aplicables de este Reglamento, la subsanacin de los
defectos o errores de forma o no sustanciales, debiendo prevalecer el contenido de las
propuestas sobre la forma, en la medida que ello no implique modificacin del precio,
objeto y condiciones ofrecidas;
Incorporar el uso de tecnologas informticas o telemticas en la gestin de los
procedimientos de contratacin, de modo que se permita su simplificacin y su
publicacin, incluyendo informacin sobre las invitaciones a licitar, los contratos
adjudicados y el manejo de la informacin que debe constar en el Registro de
Proveedores y Contratistas a que hace referencia el artculo 34 de la Ley.
Artculo 10. Principio de publicidad y transparencia. La informacin relacionada con la
actividad de contratacin administrativa, cuyo acceso se garantiza a los interesados de
acuerdo con el artculo 6 de la Ley, incluye la referente al inicio de los procedimientos de
seleccin de contratistas, la necesidad de precalificacin o de inscripcin en el Registro
de Proveedores y Contratistas, el acceso al pliego de condiciones que ha de regir el
procedimiento, la oportunidad para conocer el monto y dems aspectos relevantes de las
ofertas con ocasin de la apertura de los sobres que las contienen y la notificacin de las
resoluciones que se dicten en dichos procedimientos, as como cualquier otra informacin
que resulte de su naturaleza. Lo anterior se entiende sin perjuicio de las caractersticas
especiales del procedimiento de contratacin directa.
En observacin de la prohibicin establecida en el artculo 6 prrafo segundo de la Ley,
relativa a la informacin que por su naturaleza se considera reservada, los rganos
responsables de la contratacin estn obligados a mantener en custodia las ofertas
presentadas y a no darlas a conocer sino hasta la fecha y hora previstas para la apertura
de los sobres que las contienen; tambin debern abstenerse de proporcionar a los
oferentes o a cualquier otra persona que careciere de inters oficial, informacin verbal o
escrita acerca del anlisis y evaluacin de las ofertas y sobre la recomendacin de
adjudicacin formulada por la Comisin de Evaluacin a que se refiere el artculo 33 de la
Ley, hasta antes de la notificacin de la adjudicacin del contrato.
Artculo 11. Principio de igualdad y libre competencia. Los requisitos legales y
reglamentarios cuyo cumplimiento permite a los interesados participar en condiciones de
igualdad en los procedimientos de contratacin, de acuerdo con el artculo 7 de la Ley,
son los relativos a su aptitud para contratar, capacidad, solvencia econmica y financiera
e idoneidad tcnica y profesional previstos en los artculos 15 y 16 de la misma y 23, 24,
28, 30, 33, 34 y 35 de este Reglamento; los pliegos de condiciones debern excluir
10
Para los efectos del prrafo anterior se consideran, entre otros, el suministro por sus
fabricantes de repuestos para equipos altamente especializados o la prestacin de
servicios de mantenimiento de los mismos o la prestacin de servicios igualmente
especializados de carcter cientfico o tcnico.
Corresponde a las autoridades superiores de los rganos responsables de la contratacin
calificar estas circunstancias, mediante resolucin debidamente motivada, previo
dictamen de la Asesora Legal, autorizando en su caso, la correspondiente invitacin para
la presentacin de oferta; cuando as ocurra deber informarse a la Direccin de Probidad
Administrativa y a la Contralora General de la Repblica dentro de los cinco das hbiles
siguientes a la adopcin de la decisin correspondiente.
Artculo 27. Agentes, representantes o distribuidores. Cuando se trate de proveedores
extranjeros de bienes o servicios que fueren representados en los procedimientos de
contratacin por los agentes, representantes o distribuidores que hubieren constituido en
el territorio nacional, de acuerdo con las disposiciones legales sobre la materia,
corresponder a estos ltimos acreditar su personalidad, solvencia, idoneidad y
representacin, incluyendo la disponibilidad de talleres de mantenimiento, repuestos,
personal tcnico y dems facilidades que fueren requeridas para el cumplimiento del
contrato.
Artculo 28. Prohibiciones de contratar. Las prohibiciones o inhabilidades para
contratar previstas en el Artculo 15 de la Ley se evaluarn y aplicarn de manera
automtica por los rganos responsables de la contratacin y subsistirn durante
concurran las circunstancias que las determinen.
Para los fines del artculo 16 de la Ley, los funcionarios o empleados pblicos que por
razn de sus cargos intervienen directa o indirectamente en los procedimientos de
contratacin son aquellos que tienen participacin en la precalificacin de los oferentes, la
evaluacin de las propuestas, la adjudicacin o la suscripcin de los contratos, as como
los que participen en la preparacin de especificaciones, planos, diseos, pliegos de
condiciones o trminos de referencia para un procedimiento de contratacin en particular.
Con los mismos fines, por mandos superiores de las Fuerzas Armadas se entienden los
cargos de Jefe del Estado Mayor Conjunto, Comandantes del Ejrcito, Fuerza Area y
Fuerza Naval y los Comandantes y Sub Comandantes de unidades militares.
La prohibicin de contratar prevista en el Artculo 15 numeral 8) de la Ley, se entiende
limitada al procedimiento de contratacin de que se trate.
Artculo 29. Declaracin jurada. La declaracin jurada que debern presentar los
interesados en contratar con la Administracin, para acreditar que no estn comprendidos
en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades previstas en los artculos 15 y 16 de la
Ley, conforme dispone el artculo 18 de la misma, deber ser otorgada por quien ejerza
representacin suficiente, debiendo su firma ser autenticada por Notario.
Artculo 30. Acreditacin de requisitos: Los oferentes debern presentar, junto con su
propuesta, la declaracin jurada a que hace referencia el artculo anterior, y en caso de
que el oferente resultare adjudicatario, deber presentar las correspondientes constancias
acreditando, entre otros, lo siguiente:
(a) No haber sido objeto de sancin administrativa firme en dos o ms expedientes por
infracciones tributarias durante los ltimos cinco aos;
11
(b) No haber sido objeto de resolucin firme de cualquier contrato celebrado con la
Administracin;
(c) Encontrarse al da en el pago de sus cotizaciones o contribuciones al Instituto
Hondureo de Seguridad Social, de conformidad con lo previsto en el artculo 65 prrafo
segundo, literal b) reformado de la Ley del Seguro Social. Dichas constancias debern ser
expedidas por la Direccin Ejecutiva de Ingresos, Procuradura General de la Repblica y
el Instituto Hondureo de Seguridad Social u otras autoridades competentes.
Asimismo el pliego podr disponer la obligacin del oferente, si fuere sociedad mercantil,
de acreditar para los fines de los artculos 15 numeral 7) y 16 de la Ley, la composicin de
su capital, mediante certificacin expedida por el rgano societario correspondiente.
El rgano responsable de la contratacin tambin requerir informacin a la Oficina
Normativa de Contratacin y Adquisiciones acerca de la prohibicin establecida en el
numeral 5) del citado artculo 15 de la Ley.
Artculo 31. Consorcios. De acuerdo con lo previsto en el artculo 17 de la Ley, la
administracin podr contratar con consorcios, entendindose por stos las uniones
temporales de empresas que sin constituir una nueva persona jurdica se organizan para
participar en un procedimiento de contratacin y, de resultar adjudicatarias, para suscribir
y ejecutar el contrato, con los derechos y obligaciones que ello comporta, incluyendo
eventuales responsabilidades ante terceros.
En tales casos deber acreditarse ante el rgano responsable de la contratacin el
acuerdo o convenio sin requerir escritura pblica, por el cual se formaliza el consorcio,
incluyendo su objeto, las obligaciones de las partes, su participacin y su relacin con el
rgano licitante; en caso de resultar adjudicatario, deber designarse mediante poder
mancomunado un representante o gerente nico. Tambin se acreditar la capacidad de
ejercicio de cada miembro del consorcio, as como la solvencia econmica y financiera y
la idoneidad tcnica y profesional de este ltimo, observando lo dispuesto en los artculos
23, 33 y siguientes de este Reglamento; dicha solvencia e idoneidad se podr acreditar
mediante la consideracin conjunta de las credenciales de cada uno de los miembros.
Cuando as ocurra, de resultar adjudicatario el consorcio, el contrato ser suscrito por
quienes ejerzan la representacin legal de cada una de las empresas participantes, las
que, conforme dispone el citado artculo 17 de la Ley, quedarn obligadas solidariamente
ante la Administracin, sin perjuicio de la acreditacin del representante o apoderado
nico previsto en el prrafo anterior.
Los consorcios durarn como mnimo, el tiempo necesario para la ejecucin del contrato,
hasta su extincin y liquidacin.
Artculo 32. Contratos nulos. Los contratos suscritos con personas que carezcan de
capacidad de ejercicio o que estuvieran comprendidos en cualquiera de las prohibiciones
o inhabilidades a que se refieren los artculos 15 y 16 de la Ley, sern nulos y deber
procederse a su liquidacin con determinacin de la responsabilidad solidaria a que hace
referencia el artculo 19 de la misma.
Para los fines de la ejecucin temporal del contrato prevista en el prrafo segundo del
citado artculo 19, se entender por autoridad superior competente, la que tuviere
facultades para adjudicarlo; la resolucin que se dicte para la continuacin excepcional de
su ejecucin expresar su motivo y ser comunicada de inmediato a la Contralora
General de la Repblica y a la Direccin de Probidad Administrativa.
Corresponde al rgano responsable de la contratacin declarar la nulidad de estos
contratos, debiendo comunicarse lo procedente a la Procuradura General de la Repblica
12
13
14
15
consulta con el Banco Central de Honduras, la tasa promedio para operaciones activas
vigente en el sistema bancario nacional. Deber hacerse constar en el expediente
cualquier accin u omisin del contratista presentando los documentos de cobro en forma
incorrecta, incompleta o con demora, o cualquier otra conducta que le fuere imputable y
que causare el retraso en los pagos, segn dispone el citado artculo 28, prrafo tercero;
as mismo deber hacerse constar cualquier retraso imputable a la Administracin.
Artculo 42. Fiscalizacin del gasto. La fiscalizacin del gasto pblico originado por la
contratacin ser ejercida por la Auditora Interna, sin perjuicio de las funciones de control
presupuestario que corresponden a la Secretara de Finanzas y de las atribuciones de
control a posteriori de la Contralora General de la Repblica.
En ejercicio de sus atribuciones, los citados organismos podrn examinar o fiscalizar los
expedientes de contratacin.
TTULO II
ASPECTOS INSTITUCIONALES
CAPTULO I
OFICINA NORMATIVA DE CONTRATACIN Y ADQUISICIONES
SECCIN A
NATURALEZA Y COMPETENCIA
Artculo 43. Aspectos Generales. La Oficina Normativa de Contratacin y Adquisiciones,
adscrita a la Comisin Presidencial de Modernizacin del Estado, tiene el carcter de
rgano tcnico y consultivo de la Administracin en materia de contratacin
administrativa; con tal carcter, adems de llevar el Registro de Proveedores y
Contratistas, realizar los estudios que se consideren necesarios en el mbito de su
competencia, para preparar y dictar las normas, circulares, manuales de procedimientos,
modelos de contratos o de pliegos de condiciones, manuales de precalificacin de
contratistas u otros documentos de carcter general, con el objeto de desarrollar,
simplificar, mejorar u homogeneizar los sistemas de contratacin administrativa, tanto en
sus aspectos operacionales o de procedimiento como en los relativos a aspectos tcnicos
y econmicos, coordinando actividades y prestando asesora y capacitacin a los
organismos del sector pblico; asimismo, realizar estudios peridicos, para preparar y
proponer al Poder Ejecutivo frmulas para la revisin de precios en la contratacin
administrativa.
Artculo 44. Atribuciones. Adems de las atribuciones establecidas en el artculo 31 de
la Ley, tambin corresponden a la Oficina Normativa de Contratacin y Adquisiciones:
a) Llevar el Registro de Contratos;
b) Informar a los rganos responsables de la contratacin, a su solicitud, sobre la
existencia de causas que determinen la prohibicin de contratar de acuerdo con lo
previsto en los artculos 15 y 16 de la Ley;
c) Resolver sobre la declaracin de dicha prohibicin cuando se hubiere instruido un
expediente a tal efecto;
d) Realizar estudios sobre bienes y servicios de utilizacin comn y formular normas y
procedimientos para sistematizar este tipo de adquisiciones, procurando posibles ventajas
de economa a escala;
16
17
18
20
21
Artculo 63. Plazo. El plazo para la inscripcin ser de diez das hbiles contados a partir
del da siguiente al de la presentacin correcta de la informacin requerida; este plazo
podr prorrogarse por cinco das adicionales si fuere necesaria la verificacin de la
informacin proporcionada.
Artculo 64. Inscripcin. La inscripcin se har de acuerdo con la informacin
proporcionada por los interesados, acreditando su especialidad o rea de actividad,
incluyendo, en su caso, los bienes o servicios cuya distribucin, venta o prestacin forme
parte de su giro comercial.
Estas reas sern determinadas por la Oficina Normativa de Contratacin y Adquisiciones
oyendo la opinin del Consejo Consultivo, considerando la naturaleza o caractersticas
tcnicas de las obras o servicios de consultora que normalmente son requeridos por la
Administracin, as como de los diferentes bienes o servicios.
Con los fines anteriores se tendr en cuenta lo dispuesto en el artculo 54 prrafo final de
este Reglamento.
Artculo 65. Capacidad de Ejecucin. La capacidad de ejecucin de los contratistas de
obras pblicas o de servicios de consultora, en relacin al monto de los proyectos o de
los estudios requeridos, se evaluar en los procedimientos de precalificacin, segn
corresponda.
SECCIN C
EFECTOS
Artculo 66. Excepcin de acreditacin posterior de requisitos. De acuerdo con lo
previsto en los artculos 36 prrafo segundo de la Ley y 25 de este Reglamento, la
inscripcin en el Registro de Proveedores y Contratistas exime de presentar en los
procedimientos de contratacin a los que concurra el interesado, los documentos relativos
a su personalidad y poder de representacin, bastando la presentacin de la constancia
de inscripcin, acompaada de una declaracin expresa, suscrita por quien ejerza la
representacin legal del contratista, con facultades suficientes, relativa a la vigencia de los
datos que consten en el mismo.
En el supuesto de que se hubiere producido alguna modificacin o sustitucin de
cualquier dato que conste en el Registro, deber hacerse constar en la indicada
declaracin. En tal caso, deber presentarse en el procedimiento de que se trate los
documentos correspondientes relativos a la modificacin o sustitucin.
Toda modificacin o sustitucin en los referidos datos deber comunicarse al Registro de
Proveedores y Contratistas a ms tardar diez das hbiles despus de que hubiere
ocurrido; de igual manera deber comunicarse la concurrencia de cualquiera de las
circunstancias inhabilitantes para contratar con la Administracin; de no hacerlo los
contratistas inscritos sern responsables de las consecuencias que derivan de su
incumplimiento.
Artculo 67. Comprobacin de Datos. No obstante lo dispuesto en el artculo anterior,
en los procedimientos de precalificacin se requerir la comprobacin de los datos
referentes a la idoneidad tcnica y profesional y solvencia econmica y financiera de los
interesados, de acuerdo con lo previsto en el artculo 36 prrafo segundo de la Ley;
tambin se requerir la comprobacin de cualquier otro dato sustancial previsto en los
manuales de precalificacin.
22
23
CAPITULO II
REGISTRO DE CONTRATOS
Artculo 73. Registro. La Oficina Normativa de Contratacin y Adquisiciones tendr a su
cargo el Registro de Contratos para permitir el exacto conocimiento de los que hubieren
celebrado los organismos de la Administracin Centralizada y Descentralizada.
Las municipalidades y los dems organismos del sector pblico a que hace referencia el
artculo 14 de la Ley, llevarn sus propios Registros, mantenindose la debida
coordinacin con el anterior.
Artculo 74. Contenido. En el Registro de Contratos se inscribir, al menos, la
informacin siguiente :
a) Copia certificada del contrato;
b) En su caso, las modificaciones, prrrogas del plazo de ejecucin o la resolucin del
contrato;
c) Multas o sanciones impuestas al contratista.
d) Su terminacin normal o anormal.
No ser necesaria la anotacin de los contratos de menor cuanta, entendindose por
stos los que por su monto no requieran de licitacin o concurso. Tampoco se anotarn
los contratos no regulados por la Ley.
Artculo 75. Remisin de Datos. Los rganos responsables de la contratacin remitirn
a la Oficina Normativa de Contratacin y Adquisiciones, dentro de los treinta das
siguientes a su formalizacin, una copia certificada de cada contrato para su
correspondiente inscripcin.
Si se tratare de contratos de suministro, en el caso previsto en los artculos 145 y 148 de
este Reglamento, ser suficiente certificacin de la resolucin por la que se adjudica el
contrato y una copia certificada de la orden de compra o pedido al exterior que se emita.
Los datos a que se refiere el artculo 68 de este Reglamento tambin se anotarn en la
inscripcin de cada contrato.
Artculo 76. Publicidad y Efectos. Los datos del Registro podrn ser consultados por los
rganos administrativos que mostraren inters y por los rganos contralores del Estado;
tambin estarn disponibles para los particulares que acrediten inters. Estos datos
constituirn el soporte de las estadsticas sobre contratacin del sector pblico.
24
Para los fines previstos en el artculo 35 prrafo segundo de la Ley, los contratistas de
obras remitirn copia de los contratos a la Cmara Hondurea de la Industria de la
Construccin.
Artculo 77. Fines Presupuestarios. Con fines de ejecucin y control presupuestario,
una copia certificada de cada contrato ser remitida por el rgano responsable de la
contratacin a la Direccin General de Presupuesto de la Secretara de Finanzas, dentro
de los treinta das siguientes a su formalizacin; una copia adicional ser registrada en las
Gerencias Administrativas de las correspondientes Secretaras de Estado.
Las instituciones descentralizadas, municipalidades y los dems organismos pblicos
previstos en el artculo 14 de la Ley, procedern al registro de los contratos celebrados en
sus respectivos rganos de ejecucin y control presupuestario, con fines similares a los
previamente indicados.
TITULO IV
PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIN
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 78. Requisitos generales. El inicio de cualquiera de los procedimientos de
contratacin previstos en la Ley, est sujeto al cumplimiento de los requisitos indicados en
este Captulo; para ello deber haberse autorizado la contratacin correspondiente, segn
disponen los artculos 26 de la Ley y 37 y 38 de este Reglamento.
Cuando se trate de la ejecucin de proyectos o programas complejos deber elaborarse
un plan general de adquisiciones, incluyendo los bienes, obras o servicios que se han de
requerir y las fechas en que deban estar disponibles, a fin de programar eficientemente
los procedimientos de contratacin.
Entindese por proyectos o programas complejos aquellos para cuya ejecucin se
requiere la celebracin de diversos contratos en funcin del fin perseguido.
SECCION A
SUMINISTRO
Artculo 79. Programacin de Adquisiciones. Los rganos responsables de la
contratacin, por medio de las Gerencias Administrativas, en coordinacin con las
unidades administrativas requirentes, programarn con anticipacin suficiente la
adquisicin de los bienes necesarios para satisfacer las necesidades del servicio, as
como para abastecer los almacenes de bienes consumibles o de uso continuo, como
medicinas, equipo mdico - hospitalario, materiales de oficina, repuestos u otros similares.
Para los fines anteriores, las unidades administrativas directamente interesadas
presentarn a la Gerencia Administrativa del rgano responsable de la contratacin, sus
requerimientos de compra, utilizando formularios preparados con ese objeto por la Unidad
Normativa de Contratacin y Adquisiciones. La compra innecesaria de bienes har incurrir
en responsabilidad al requirente.
Lo dispuesto en el prrafo anterior se entiende tambin en relacin con los rganos que
desempean la funcin de las Gerencias Administrativas en la Administracin
Descentralizada o en los dems organismos a que hace referencia el artculo 2 de este
25
Reglamento.
26
de que puedan ser objeto. Las etapas o secciones a que se refieren los artculo 70 y 147
numeral 4) de la Ley tienen esta calificacin.
Los proyectos relativos a reforma, reparacin o mantenimiento de obras ya existentes,
debern comprender todos los trabajos necesarios para lograr su fin. Sin estos requisitos
no podrn aprobarse los proyectos, ni el gasto que represente su ejecucin; en estos
proyectos podrn reducirse las actuaciones y requisitos previstos en el artculo 82
precedente, siempre que puedan definirse y valorarse las obras que comprende.
SECCION C
CONSULTORIA
Artculo 84. Requisitos previos. La contratacin de servicios de consultora ser
precedida de las bases del concurso y de los trminos de referencia correspondientes,
adems de la disponibilidad presupuestaria.
CAPITULO II
LICITACIN PBLICA
SECCION A
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 85. Inicio. Cumplidos los requisitos previos de contratacin, segn disponen los
artculos 37, 38 prrafo primero, 39, 80 y 82 de este Reglamento, el procedimiento de
licitacin pblica se iniciar con la preparacin del pliego de condiciones y concluir con la
adjudicacin y formalizacin del contrato, sin perjuicio de la precalificacin de los
interesados cuando se trate de contratos de obra pblica.
Ser requerida licitacin pblica para la contratacin de obras pblicas o suministro de
bienes o servicios cuando su monto estimado est dentro de las cantidades previstas con
este objeto en las Disposiciones Generales del Presupuesto General de Ingresos y
Egresos de la Repblica.
La precalificacin en contratos de suministros a que alude el artculo 43 prrafo final de la
Ley proceder en la contratacin de bienes o servicios altamente especializados,
debiendo indicarse lo procedente en la decisin inicial a que hacen referencia los artculos
26 de la Ley, 38 y 37 de este Reglamento; en tal caso se observar lo dispuesto en la
Seccin B de este Captulo en lo que fuere procedente.
Artculo 86. Licitacin Internacional. En los casos previstos en El artculo 42 de la Ley o
cuando as se estableciere en convenios de financiamiento externo, la licitacin pblica
ser internacional.
Tiene este carcter aquella cuya invitacin a presentar ofertas se publica tambin en el
extranjero.
SECCIN B
PRECALIFICACIN DE CONTRATISTAS DE OBRAS PBLICAS
Artculo 87. Objeto. La precalificacin tiene por objeto asegurar la participacin de
empresas competentes, debiendo evaluarse la solvencia econmica y financiera y la
idoneidad tcnica y profesional de los interesados en la contratacin de obras pblicas.
27
28
29
cada uno de los aspectos a evaluar, los cuales sern uniformes para todos los
interesados; dichos criterios debern estar fundamentados en lo previsto en el Artculo 90
de este Reglamento.
El rgano responsable de la contratacin notificar lo resuelto a todos los interesados;
tambin comunicar los fundamentos de su decisin a quienes no hubieren sido
precalificados, cuando as lo soliciten.
La denegacin de la precalificacin nicamente podr fundamentarse en cualquiera de las
prohibiciones e inhabilidades previstas en el artculo 15 de la Ley o en la falta de
acreditacin suficiente de los requisitos de personalidad, solvencia e idoneidad
establecidos en los artculos 44 de la misma y 23, 24, 28, 33 y 34 de este Reglamento,
siempre que el interesado no hubiere alcanzado el puntaje mnimo requerido en las
bases.
Artculo 96. Comprobacin Posterior. El rgano responsable de la contratacin podr
comprobar los datos de la precalificacin del contratista preseleccionado antes de decidir
la adjudicacin del contrato, con arreglo a los mismos criterios de evaluacin a que hacen
referencia los artculos precedentes; si en esa oportunidad no constare acreditada la
solvencia o la idoneidad del proponente por motivos sobrevinientes debidamente
fundados, como demandas judiciales, contratos incumplidos, exceso de trabajo para su
capacidad de ejecucin u otras circunstancias similares, su oferta no ser considerada.
Artculo 97. Dispensa de nueva precalificacin. Cuando un interesado hubiere sido
precalificado para la ejecucin de una obra y hubiere otra u otras invitaciones a
precalificar para la ejecucin de obras similares en la misma dependencia, bastar que
aquel actualice su estatus tcnico financiero, sin perjuicio de la evaluacin o
comprobacin prevista en los artculos 94, 95 y 96 de este Reglamento.
Si existiere expediente de precalificacin de una empresa en la misma dependencia,
bastar, para nuevas precalificaciones, con la actualizacin de la informacin ya
disponible.
SECCION C
PLIEGO DE CONDICIONES
Artculo 98. Alcance y Contenido General. El pliego de condiciones o bases de la
licitacin ser preparado por el rgano responsable de la contratacin, especificando las
obras, bienes o servicios que constituyen el objeto de la licitacin, las instrucciones a los
licitantes para preparar sus ofertas, los requisitos que stas deben cumplir, las bases del
procedimiento hasta la adjudicacin y formalizacin del contrato, los plazos de cada una
de sus etapas y los criterios para evaluacin de las ofertas; tambin incluirn las
condiciones generales y especiales del contrato y cualquier otro requisito que se estime
de importancia.
En su preparacin se observar el principio de no discriminacin previsto en el artculo 40
de la Ley, siendo prohibida la inclusin de condiciones o requisitos que sean contrarios al
mismo.
Artculo 99. Preparacin. Tan pronto se adopte la decisin de contratar, la Gerencia
Administrativa de cada Secretara de Estado, las unidades ejecutoras a que se refiere el
artculo 51 de este Reglamento, o el rgano que desempee estas funciones en los
organismos de la Administracin Descentralizada o en los dems entes pblicos a que
30
31
32
j) Circunstancias calificadas como caso fortuito o fuerza mayor que puedan incidir en la
ejecucin del contrato;
k) Otros derechos y obligaciones derivados del futuro contrato;
l) Cualquier otra clusula que se estime necesaria.
Artculo 102. Planos y especificaciones tcnicas. Los planos y las especificaciones
tcnicas de las obras formarn parte de los pliegos de condiciones; tambin formarn
parte, en el caso de suministro, las especificaciones tcnicas de los bienes o servicios,
incluyendo planos de instalacin cuando fuere necesario.
Los planos y las especificaciones tcnicas debern consignar en forma clara las
caractersticas de las prestaciones requeridas.
Artculo 103. Exclusin de marcas comerciales. En la medida de lo posible, las
especificaciones, dibujos, diseos, requisitos o descripciones de los bienes licitados se
basarn en sus caractersticas objetivas, tcnicas y de calidad.
El pliego de condiciones no deber incluir referencias a marcas comerciales, patentes,
nmeros de catlogo u otras denominaciones especficas para describir los bienes
licitados; por excepcin, si por razones tcnicas o cientficas propias del objeto licitado se
justificare la inclusin de cualquiera de estas referencias, lo ser nicamente para sealar
sus caractersticas generales o para aclarar una especificacin concreta que de otra
manera no podra describirse, debiendo indicarse esta circunstancia expresamente,
agregando la frase o su equivalente u otra similar, de manera que los proponentes
puedan ofrecer bienes que tengan caractersticas similares de diferente marca y cuya
calidad y funcionamiento sean sustancialmente iguales o superiores.
Artculo 104. Precio. Para obtener el pliego de condiciones los interesados enterarn a la
Tesorera correspondiente el precio que se determine en cada caso, segn dispone el
artculo 153 de la Ley; este valor permitir recuperar el costo de reproduccin o impresin
de los documentos, incluyendo planos y especificaciones tcnicas, sin que exceda del
mismo.
Artculo 105. Observaciones, aclaraciones y enmiendas. Quienes hubieren retirado el
pliego de condiciones podrn formular consultas por escrito sobre su contenido dentro del
plazo que en ellos se indique; no ser admitida cualquier consulta fuera de plazo. Si se
tratare de obras o suministros complejos, el pliego de condiciones podr prever una
reunin de informacin con los interesados para posibles aclaraciones, levantndose el
acta correspondiente. A solicitud de cualquier interesado la Administracin podr acordar
la celebracin de una reunin de este tipo, debiendo invitarse a todos los que hubiesen
retirado el Pliego de Condiciones.
Si a raz de las consultas o de oficio se estimare necesario formular aclaraciones
sustanciales, corregir errores o incluir modificaciones adicionales, el rgano responsable
de la contratacin remitir circulares aclaratorias, con anticipacin suficiente a la fecha
lmite de recepcin de ofertas, a cada uno de los interesados que hubieren retirado el
pliego de condiciones; adicionalmente, podr publicar un aviso por dos das consecutivos
o alternos en los mismos peridicos en los que se hubiere publicado el aviso de licitacin,
anunciando la emisin del documento de aclaracin o adicin e invitando a los
interesados para que lo retiren. En ningn caso se dar a conocer el nombre de los
interesados que hubieren formulado las consultas que originaron las aclaraciones.
33
Cuando fuere necesario, se prorrogar la fecha de apertura de ofertas a fin de que los
interesados conozcan con anticipacin suficiente los cambios introducidos en el pliego de
condiciones, de manera que puedan tomarlos en cuenta en la preparacin de sus ofertas;
esta circunstancia se anunciar en la misma forma que se hizo con el aviso de licitacin.
Las actuaciones anteriores formarn parte del expediente de contratacin. Fuera de los
mecanismos indicados no se realizar ninguna gestin, intercambio o negociacin entre
funcionarios o empleados del rgano responsable de la contratacin y cualquier
interesado en participar en la licitacin.
SECCIN D
AVISO DE LICITACIN
Artculo 106. Publicacin del Aviso. Con el objeto de obtener la ms amplia
participacin de licitantes elegibles, entendindose por stos quienes cumplieren
satisfactoriamente los requisitos legales y reglamentarios, adems de la publicacin en el
Diario Oficial de La Gaceta a que hace referencia el artculo 46 de la Ley, el rgano
responsable de la contratacin publicar un aviso durante dos das hbiles, consecutivos
o alternos, en uno o ms diarios de circulacin nacional, pudiendo utilizar tambin otros
medios de comunicacin, incluyendo medios telemticos.
La ltima publicacin se har, como mnimo, con quince das calendario de anticipacin a
la fecha lmite de presentacin de las ofertas; este plazo y la frecuencia de los avisos
podrn ampliarse considerando la complejidad de las obras o de los suministros u otras
circunstancias propias de cada licitacin, apreciadas por el rgano responsable de la
contratacin.
Si se tratare de obras pblicas deber mediar un plazo no menor de treinta das
calendario entre la notificacin de la precalificacin y el aviso de licitacin, segn dispone
el artculo 43 prrafo segundo de la Ley.
Si se tratare de suministro de bienes y servicios, deber mediar un plazo no menor de
cuarenta das calendario entre la invitacin a licitar y la presentacin de ofertas.
(Artculo reformado por adicin mediante Decreto No. 046-2006 del 21 de marzo del
2006).
Artculo 107. Contenido del aviso. En los avisos se expresar el objeto de la licitacin,
incluyendo la descripcin bsica de los suministros o de las obras, con indicacin en este
ltimo caso de un resumen de los conceptos y cantidades de obra principales, su fuente
de financiamiento, el rgano responsable de la contratacin, la direccin donde estarn
disponibles los pliegos de condiciones y el precio que debern pagar los interesados, la
fecha y hora lmite para presentar ofertas y el lugar, fecha y hora para su apertura, as
como cualquier otro dato que se considere necesario. Cuando se trate de licitaciones para
obras pblicas en las que hubiere habido precalificacin, el aviso estar dirigido
exclusivamente a quienes hubieren sido precalificados.
El pliego de condiciones deber estar disponible para cualquier interesado desde la fecha
inicial de publicacin del aviso de licitacin.
En caso de existir tratados o convenios internacionales de los que Honduras sea parte, se
deber incluir en el contenido del aviso de precalificacin y licitacin, una indicacin de
que la contratacin esta cubierta por el captulo correspondiente de dicho tratado,
cumpliendo con las obligaciones que en l se especifiquen.
34
(Artculo reformado por adicin mediante Decreto No. 046-2006 del 21 de marzo del
2006).
Artculo 108. Publicacin del aviso en licitacin internacional. Si la licitacin fuere
internacional, el aviso tambin se publicar en el extranjero en una o ms publicaciones
de amplia circulacin; tambin podr comunicarse a Embajadas o Consulados de pases
que cuenten con posibles interesados y publicarse por medios telemticos; en estos
casos, el plazo para presentar ofertas, contado a partir de la ltima publicacin, deber
ser suficientemente amplio para no restringir la participacin de oferentes potenciales.
Artculo 109. Aviso previo de informacin general. En el caso del artculo anterior,
previamente podr publicarse por los mismos medios, un aviso de informacin general
sobre el objeto de la contratacin, con anticipacin suficiente al aviso de precalificacin o
de invitacin a presentar ofertas, al efecto de que los potenciales interesados conozcan
con anticipacin la intencin oficial de licitar y los requisitos generales que debern
satisfacer, pudiendo manifestar por escrito su intencin de participar en el procedimiento;
esta ltima informacin se mantendr en estricta reserva por el rgano responsable de la
contratacin.
SECCIN E
FORMA Y PRESENTACIN DE LAS OFERTAS
Artculo 110. Sujecin al pliego de condiciones y forma de presentacin. Los
interesados prepararn sus ofertas ajustndose al pliego de condiciones y dems
documentos de la licitacin; las presentarn en sobres o paquetes cerrados, a ms tardar
el da, hora y lugar indicados en el aviso de licitacin; podrn entregarse personalmente o
remitirse por correo certificado o servicios de mensajera; en estos ltimos casos se
dejar expresa constancia en el expediente de la fecha y hora, incluyendo el nmero de
sobres o paquetes que se reciban.
A solicitud de cualquier proponente, se entregar un recibo en que conste la fecha y hora
de presentacin de su oferta.
La presentacin de la oferta presume la aceptacin incondicional por el oferente de las
clusulas del pliego de condiciones, as como de las disposiciones de la Ley y del
presente Reglamento; implica, asimismo, sin perjuicio de su comprobacin, la declaracin
responsable de que rene todas y cada una de las condiciones exigidas para contratar
con la Administracin. A estos efectos no ser necesario presentar el pliego de
condiciones con la oferta, a menos que expresamente se dispusiere lo contrario.
Si se tratare de oferentes extranjeros, debern formular manifestacin expresa de
someterse a las leyes y, en su caso, a la jurisdiccin de los tribunales nacionales,
observando lo previsto en el artculo 22 de la Ley.
Artculo 111. Forma de las ofertas. Las ofertas se presentarn escritas en idioma
espaol; los pliegos de condiciones podrn incluir formularios con este objeto. El original y
las copias que se soliciten sern firmadas en todas sus hojas por el oferente o por quien
tenga su representacin legal.
Los sobres o paquetes que las contienen se dirigirn al rgano responsable de la
contratacin, con indicacin expresa del nmero de licitacin y la fecha y hora previstas
para su apertura, y con indicacin de que no se abra sino hasta ese momento; se
indicar, adems el nombre, razn o denominacin social del proponente y su direccin.
35
36
37
Artculo 121. Ofertas tardas. Las ofertas recibidas despus de la hora lmite fijada para
su presentacin no se admitirn. En este caso, las ofertas sern devueltas sin abrirlas a
los proponentes, todo lo cual se har constar en el acta a que se refiere el artculo 123 de
este Reglamento.
SECCIN F
APERTURA DE LAS OFERTAS
Artculo 122. Audiencia pblica. La apertura de los sobres que contienen las ofertas se
har en audiencia pblica observando lo previsto en el artculo 50 prrafo segundo de la
Ley, en el lugar, da y hora sealados en el aviso de licitacin y en el pliego de
condiciones o en cualquier prrroga que se hubiere comunicado; los oferentes o sus
representantes podrn asistir al acto pudiendo verificar que los sobres no hayan sido
objeto de violacin o hayan sido abiertos de alguna forma.
La audiencia ser presidida por el titular del rgano responsable de la contratacin o por
el Gerente Administrativo o funcionario que desempee esta funcin en los organismos
descentralizados; el titular del rgano responsable de la contratacin tambin podr
delegar est funcin en otro funcionario.
Artculo 123. Acta. Lo actuado se consignar en acta firmada por quienes representen a
la Administracin, y en su caso por los oferentes o sus representantes que estuvieren
presentes; en el acta se incluir el nmero y designacin de la licitacin, el lugar, fecha y
hora de apertura, monto de las ofertas, montos y tipos de las garantas acompaadas, las
observaciones que resulten y cualquier otro dato que fuere de importancia.
Artculo 124. Confidencialidad. En ningn caso se permitir obtener fotocopias de las
ofertas; los interesados podrn examinar las ofertas inmediatamente despus del acta de
apertura, sin perjuicio de la confidencialidad prevista en el artculo 6 prrafo segundo de la
Ley y 10 y 12 prrafo segundo de este Reglamento.
SECCIN G
EVALUACIN DE LAS OFERTAS
Artculo 125. Comisin de Evaluacin. El anlisis y evaluacin de las ofertas ser
hecho por una Comisin Evaluadora integrada por tres o cinco funcionarios designados
por el titular del rgano responsable de la contratacin quien la presidir, y los dems que
se designen observando la Ley, el presente Reglamento y el pliego de condiciones.
Actuar como miembro ex - oficio de la Comisin, un representante de la Direccin de
Probidad Administrativa.
Para los fines de la evaluacin preliminar podr integrarse una Sub comisin
conformada por personal calificado observando lo previsto en el artculo 53 prrafo tercero
de este Reglamento; tambin podr requerirse dictmenes o informes tcnicos o
especializados, si resultare necesario, los cuales se emitirn dentro del plazo de validez
de las ofertas; con este fin podrn crearse comits tcnicos asesores. En ningn caso se
exigirn requisitos no previstos en las normas y documentos a que se refiere el prrafo
primero.
Las recomendaciones de la Comisin se decidirn por mayora de votos, procurndose
el consenso en cuanto fuere posible, debiendo quedar constancia en acta.
38
Artculo 126. Anlisis comparativo de las ofertas. Para los fines de la evaluacin se
har un anlisis comparativo de las ofertas, preparndose un cuadro que muestre,
adems de los datos sustanciales previstos en el artculo 115 de este Reglamento, lo
siguiente:
a) Precio de comparacin entre las ofertas de licitadores que ofrecieren bienes fabricados
en el pas o que ofrecieron bienes importados, o de contratistas de obras pblicas
nacionales o extranjeros;
b) Cumplimiento sustancial de los requisitos establecidos en el pliego de condiciones;
c) En relacin con licitaciones para suministro de bienes o servicios, especificaciones
especiales o diferencias tcnicas, si las hubiere, en relacin con las especificaciones
previstas en el pliego de condiciones;
d) En relacin con licitaciones para suministro de bienes o servicios, el precio ofrecido
para artculos incluidos en renglones o partidas diferentes, consignando el precio unitario
y total por cada uno de stos y la informacin que acredite, en su caso, la eficiencia y
compatibilidad de equipos, disponibilidad de repuestos y servicios, asistencia tcnica,
costo de operacin de equipos y cualquier otra que previere el pliego de condiciones;
e) Si fuere el caso, informacin referente a condiciones de financiamiento, mtodos
constructivos, beneficios ambientales u otros aspectos previstos en el pliego de
condiciones.
Se verificar, adems, que no existan inhabilidades para contratar con la Administracin y
la solvencia e idoneidad de los proponentes, que las ofertas estn debidamente firmadas,
la inclusin de la garanta de mantenimiento de oferta y que no contengan errores de
clculo. La Comisin Evaluadora solicitar los informes que fueren necesarios al Registro
de Proveedores y Contratistas.
Artculo 127. Solicitud de aclaraciones. A solicitud de la Comisin Evaluadora el rgano
responsable de la contratacin podr, antes de resolver sobre la adjudicacin, pedir
aclaraciones a cualquier proponente sobre aspectos de su oferta, sin que por esta va se
permita modificar sus aspectos sustanciales, o violentar el principio de igualdad de trato a
los oferentes. Las solicitudes de aclaracin y sus respuestas se harn por escrito y sern
agregadas al expediente.
Para los fines del prrafo primero, son aspectos sustanciales la designacin del oferente,
el precio ofrecido, plazo de validez de la oferta, plazo de entrega, garanta de
mantenimiento, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas si
fueren admisibles.
Artculo 128. Margen de preferencia nacional. Cuando se trate de suministros de
bienes o servicios, para establecer el precio de comparacin a que se refiere el literal a)
del artculo 126 que antecede, y nicamente con fines de evaluacin, al precio CIF
ofrecido por proveedores extranjeros se agregar, siempre que no estuviere incluido, el
valor de impuestos de importacin previstos en el Arancel de Aduanas o en normas
legales especiales o, de resultar exentos, una suma equivalente al quince por ciento del
valor de la oferta que corresponda. La comparacin se producir entre ofertas de bienes o
servicios producidos en el territorio nacional y ofertas de bienes o servicios importados; un
bien se considerar de origen nacional cuando el costo de los materiales, mano de obra y
servicios locales empleados en su fabricacin no sea inferior al cuarenta por ciento (40%)
del precio ofertado.
39
40
41
42
b) Para los fines anteriores se deber considerar, el margen de preferencia nacional a que
se refieren los artculos 53 de la Ley y 128 del presente Reglamento; se considerar,
asimismo, lo dispuesto en el artculo 138 de este Reglamento;
c) Si se presentare una oferta anormalmente ms baja en relacin con las dems ofertas
o con el presupuesto estimado por el rgano responsable de la contratacin, se pedir
informacin adicional al oferente a fin de conocer en detalle los elementos, incluyendo la
memoria de clculo, de la estructuracin de sus precios unitarios que consider para
preparar su oferta, con el propsito de cumplir satisfactoriamente con el contrato en las
condiciones ofrecidas, pudiendo practicarse otras investigaciones o actuaciones con dicho
propsito, incluyendo la exigencia de una garanta de cumplimiento equivalente al treinta
por ciento (30 %) del monto del contrato, de acuerdo con lo previsto en el artculo 51
prrafo segundo de la Ley.
Si constare evidencia de que la oferta no tiene fundamento o fuere especulativa ser
desestimada, adjudicndose el contrato al oferente que, cumpliendo con los requisitos de
participacin, ocupe el lugar inmediato;
d) Especial cuidado se tendr en el caso previsto en el inciso anterior para evitar que
quien ofrezca un precio manifiestamente bajo pretenda especular con la clusula de
revisin de precios, de haberla, en el supuesto de adjudicacin del contrato.
Artculo 140. Motivacin de la adjudicacin. Cuando se adjudicare el contrato a un
oferente que no sea el de precio ms bajo en cualquiera de los casos previstos en los
artculos anteriores, la resolucin por la que se acuerde la adjudicacin deber ser
suficientemente motivada, considerando los antecedentes del caso y los criterios de
adjudicacin previstos en el pliego de condiciones. La falta de motivacin producir la
nulidad de la adjudicacin.
En estos casos, conforme dispone el artculo 55 de la Ley, dicha resolucin estar sujeta
a aprobacin por la autoridad superior competente, observndose lo siguiente:
a) Si el contrato fuere adjudicado por un Secretario de Estado se requerir aprobacin del
Presidente de la Repblica;
b) Si fuere adjudicado por el titular de un organismo desconcentrado o por un rgano con
competencia regional, se requerir aprobacin del rgano al cual est adscrito o del
rgano Directivo Superior, segn dispusieren las leyes pertinentes;
c) Si fuere adjudicado por el Gerente Administrativo de una Secretara de Estado
requerir aprobacin del Secretario de Estado;
d) Si fuere adjudicado por quien ejerza la representacin legal de una institucin
descentralizada requerir aprobacin de la respectiva Junta o Consejo Directivo y, en su
defecto, por el Presidente de la Repblica;
e) Si fuere adjudicado por la Junta o Consejo Directivo de una institucin descentralizada,
requerir ratificacin en la siguiente sesin;
f) Si fuere adjudicado por un rgano con competencia regional de una institucin
descentralizada, requerir aprobacin del Director, Gerente o Secretario Ejecutivo de la
misma;
g) Si fuere adjudicado por el correspondiente Alcalde Municipal requerir aprobacin de la
Corporacin Municipal;
h) Si fuere adjudicado por la Corporacin Municipal requerir su ratificacin en la siguiente
sesin;
i) En los casos previstos en el artculo 2 de este Reglamento, se observarn las reglas
propias de los organismos all referidos.
43
44
Las clusulas del contrato no debern ser contrarias a las bases previstas en el pliego de
condiciones
Artculo 145. Formalizacin de contratos de suministro. De acuerdo con lo previsto en
el artculo 111 prrafo segundo de la Ley, los contratos de suministro se perfeccionarn
con la notificacin oficial por escrito al adjudicatario, hacindole saber la aceptacin de su
oferta y la emisin de la correspondiente orden de compra.
La orden de compra deber ajustarse, en su forma y contenido, al modelo uniforme que
prepare la Oficina Normativa de Contratacin y Adquisiciones, incluyendo las
estipulaciones bsicas de la contratacin, segn dispone el artculo 148 literal e) de este
Reglamento.
No obstante, se proceder de manera similar a lo previsto en el artculo anterior cuando el
contrato fuere financiado con recursos externos y el convenio respectivo exigiere la firma
de un documento especfico, o si as se previera en el pliego de condiciones.
Artculo 146. Aprobacin. Los contratos suscritos estarn sujetos a aprobacin en los
casos previstos en los artculos 9, 11 prrafo final y 55 de la Ley, lo cual ser necesario
para que puedan surtir efectos.
Si se pactaran exoneraciones, incentivos o concesiones fiscales, o si el contrato deba
surtir efectos en el siguiente perodo de gobierno, se requerir aprobacin del Congreso
Nacional.
Artculo 147. Registro. Los contratos suscritos estn sujetos a registro, de acuerdo con
lo previsto en los artculos 73 y siguientes de este Reglamento.
Artculo 148. Documentos contractuales en caso de suministro. Para los fines de
ejecucin o interpretacin de los contratos a que se refiere el artculo 145 anterior, se
entender que forman parte del mismo:
a) Las clusulas de naturaleza contractual del pliego de condiciones de la licitacin;
b) Las especificaciones tcnicas y planos, cuando proceda;
c) La oferta del adjudicatario;
d) La resolucin por la que se adjudic el contrato y su notificacin;
e) La orden de compra o pedido al exterior que se emita, debiendo contener las
condiciones bsicas del contrato, incluyendo la descripcin completa y detallada del bien
o servicio, su precio, forma de pago, lugar, forma y plazo de entrega y cualquier otro dato
que se estimare necesario;
f) Las garantas de cumplimiento del contrato o de calidad de los bienes o servicios, en su
caso.
CAPITULO III
LICITACIN PRIVADA
SECCIN A
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 149. Invitacin. La invitacin a presentar ofertas en la licitacin privada se har
de manera directa a oferentes potenciales inscritos en el Registro de Proveedores y
Contratistas o en los registros especiales a que se refiere el artculo 34 de la Ley.
45
Artculo 150. Casos en que procede. La licitacin privada se utilizar para adjudicar los
contratos cuya cuanta se encuentre dentro de los lmites previstos para este efecto en las
Disposiciones Generales del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la Repblica,
de acuerdo con el artculo 38 de la Ley; proceder tambin en los dems casos a que
hace referencia el artculo 60 de la misma.
Para determinar el nmero de proveedores o de contratistas a que hace referencia el
numeral 1) del citado artculo 60 se consultar al Registro de Proveedores y Contratistas.
Artculo 151. Autorizacin del procedimiento. Con excepcin del principio general
previsto en el prrafo primero del artculo anterior, para dar inicio al procedimiento de
licitacin privada en los casos previstos en el artculo 60 de la Ley, ser necesario un
Acuerdo autorizatorio, expresando detalladamente los motivos, el cual ser emitido por el
Presidente de la Repblica cuando se trate de contratos de la Administracin
Centralizada, o por el rgano de direccin superior, cuando se trate de contratos de la
Administracin Descentralizada o de los dems organismos pblicos a que hace
referencia el artculo 14 de la Ley.
La resolucin por la que se acuerde la adjudicacin del contrato deber indicar esta
circunstancia.
SECCIN B
MODALIDADES
Artculo 152. Adquisiciones menores. Para suministros de bienes o servicios que
requieran de cotizaciones por escrito se proceder de conformidad con lo establecido en
las Disposiciones Generales del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la
Repblica.
Artculo 153. Adquisiciones mayores. Para suministros de bienes o servicios cuyo
monto requiera licitacin privada segn establezcan las Disposiciones Generales del
Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la Repblica o en los dems casos
previstos en el artculo 60 de la Ley, segn corresponda, se solicitarn ofertas por escrito
a no menos de tres oferentes potenciales inscritos en el correspondiente Registro, a
menos que su nmero fuere menor.
La solicitud de ofertas incluir, los siguientes datos:
a) Lugar, da y hora lmite para su presentacin;
b) La descripcin, especificaciones, cantidad y condiciones especiales de los bienes o
servicios a contratar;
c) Plazo de mantenimiento de las ofertas;
d) Garanta de mantenimiento de oferta;
e) Aceptacin o no de ofertas parciales;
f) Monto de la garanta de cumplimiento de contrato, si fuera el caso;
g) Forma de pago;
h) Lugar y plazo mximo de entrega;
i) Cualquier otro que se considere necesario.
Artculo 154. Obras pblicas. Las licitaciones privadas para la contratacin de obras
pblicas requerirn invitacin a por lo menos tres oferentes potenciales que renan los
requisitos de capacidad e idoneidad requeridos y que estuvieren inscritos en el Registro
46
47
48
49
CAPITULO V
CONTRATACIN DIRECTA
Artculo 169. Casos en que procede. La contratacin directa, sin requerir licitacin o
concurso, proceder en los casos previstos en los artculos 9 y 63 de la Ley.
Se entiende que las Corporaciones Municipales podrn declarar estado de emergencia
para los fines del citado artculo 9, cuando ocurran situaciones de mbito local que
merezcan esa calificacin.
Para los fines del artculo 63 numeral 2) de la Ley, la marca de bienes o servicios no
constituye por si misma causa de exclusividad, debiendo examinarse si existen sustitutos
o alternativas de caractersticas similares.
Artculo 170. Autorizacin. Para llevar a cabo la contratacin directa ser necesaria la
declaracin formal del estado de emergencia a que hace referencia el artculo 9 de la Ley;
en estos casos, el Decreto del Presidente de la Repblica en Consejo de Ministros o el
Decreto de la Corporacin Municipal que se emita, segn corresponda, autorizar la
contratacin bajo esta modalidad, debiendo comunicarse dentro de los diez das hbiles
siguientes a su fecha, al Tribunal Superior de Cuentas.
En los dems casos se requerir autorizacin conforme a lo previsto en el prrafo final del
artculo 63 de la Ley. La motivacin del acuerdo de autorizacin deber basarse en
cualquiera de las circunstancias indicadas en el citado artculo y su falta determinar la
nulidad de lo actuado.
50
CAPITULO VI
LICITACIN DESIERTA O FRACASADA
Artculo 172. Casos en que procede. La licitacin pblica ser declarada desierta o
fracasada en cualquiera de los casos previstos en el artculo 57 de la Ley, segn
corresponda.
Para los fines de los numerales 1) y 2) del artculo previamente citado, la licitacin se
declarar fracasada cuando el pliego de condiciones fuere manifiestamente incompleto,
se abriesen las ofertas en das u horas diferentes o se omitiere cualquier otro requisito
esencial del procedimiento establecido en la Ley o en este Reglamento; asimismo,
cuando las ofertas no se ajusten a los requisitos esenciales establecidos en el Ttulo IV,
Capitulo II, Seccin E y dems disposiciones pertinentes del presente Reglamento o en el
pliego de condiciones y por ello no fueren admisibles, incluyendo ofertas por precios
considerablemente superiores al presupuesto estimado por la Administracin o cuando,
antes de decidir la adjudicacin, sobrevinieren motivos de fuerza mayor debidamente
comprobadas que determinaren la no conclusin del contrato, siempre que en estos
ltimos casos as se disponga en el pliego de condiciones.
Artculo 173. Informe y dictmenes. En los casos a que hace referencia el artculo
anterior, el rgano responsable de la contratacin declarar desierta o fracasada la
licitacin, segn corresponda, previo informe de la Comisin Evaluadora a que se refiere
el artculo 125 de este Reglamento y dictamen de la Asesora Legal; la resolucin que se
dicte deber notificarse a los interesados observando lo dispuesto en la Ley de
Procedimientos Administrativos. Cuando as ocurra deber repetirse el procedimiento,
observndose lo dispuesto en los artculos 57 prrafo final y 60 numeral 5) de la Ley,
segn corresponda.
Artculo 174. Aplicacin analgica. En lo procedente, lo dispuesto en este Captulo ser
aplicable tambin a las licitaciones privadas y concursos.
TITULO V
EJECUCIN DE LOS CONTRATOS
51
CAPITULO I
CONTRATO DE OBRA PBLICA
52
SECCIN A
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 175. Aportes de la Administracin. Cuando la Administracin facilite al
contratista materiales para la ejecucin de la obra, as como instalaciones u otros medios,
segn dispone el artculo 67 de la Ley, se considerarn stos en depsito desde el
momento de la entrega, siendo el contratista responsable de su custodia y manejo hasta
que la obra se reciba a satisfaccin; cuando as ocurra se requerir la constitucin de una
garanta, cuyo monto y tipo se establecer en el contrato, debiendo indicarse lo pertinente
en el pliego de condiciones.
Artculo 176. Proyectos de obra. La decisin de contratar una obra pblica requerir la
previa elaboracin, revisin o actualizacin y, aprobacin del correspondiente proyecto o
diseo, el cual definir con precisin el objeto del contrato.
Los proyectos para la ejecucin de las obras a que hacen referencia los artculos 64 y 65
de la Ley, debern referirse a obras completas, observndose lo previsto en el artculo 83
de este Reglamento.
No obstante, cuando las caractersticas de una obra permitan su ejecucin en dos o ms
etapas, podrn licitarse y contratarse por separado, siempre que, en observacin de los
artculos 70 y 147 numeral 4) de la Ley, puedan ser usadas o puestas en servicio en
forma independiente, sin menoscabo de las normas de construccin, de su calidad o del
fin a que se destinan.
Artculo 177. Planos y Especificaciones Tcnicas. Los planos y especificaciones
tcnicas de las obras debern ser suficientemente descriptivos, de manera que permitan
su ejecucin normal, previendo con anticipacin los detalles y dems aspectos
constructivos, debiendo establecerse en ellos las dimensiones que servirn de base para
las mediciones y valoraciones pertinentes.
Artculo 178. Inicio. Las obras se ejecutarn a partir de la fecha que se indique en la
orden de inicio que emitir el rgano responsable de la contratacin; previamente debern
cumplirse los requisitos a que hacen referencia los artculos 68 y 69 de la Ley.
Artculo 179. Anticipo. Si as estuviere previsto en el contrato, deber hacerse efectivo al
contratista el anticipo a cuenta del precio, previa presentacin de la garanta a que hace
referencia el artculo 105 de la Ley.
El anticipo no podr exceder del veinte (20%) por ciento del precio del contrato y estar
destinado exclusivamente a gastos de movilizacin y a su inversin en materiales,
equipos o servicios directamente relacionados con la ejecucin de la obra.
El contratista estar obligado a presentar a la Administracin informes sobre la inversin
del anticipo, los cuales sern objeto de comprobacin por el Supervisor designado.
Su monto ser reconstituido mediante retenciones proporcionales que se practicarn al
contratista a partir del primer pago parcial por obra ejecutada, de manera que el ltimo
saldo se retendr del pago final, quedando dichas retenciones sujetas a la liquidacin final
a que se refiere el artculo 212 de este Reglamento.
53
54
55
ejecutada y el informe de ejecucin con indicacin del avance de la obra al final de cada
perodo, acreditando con detalle las cantidades de la obra ejecutada, de acuerdo con sus
distintos conceptos, as como el precio unitario y el precio parcial a pagar; dicha factura o
estimacin de obra aprobada por el Supervisor designado por la Administracin y el
informe correspondiente sern requisitos necesarios para el pago. Esta ltima aprobacin
tambin ser necesaria si fuera otra la modalidad de pago.
Excepcionalmente, cuando la naturaleza de la obra lo permita, se podr establecer el
sistema de pago a precio global o alzado, sin existencia de precios unitarios, o utilizando
otra modalidad como costos ms honorarios fijos u otras modalidades de pago, quedando
sujeto a las condiciones que determine el contrato.
En los contratos de conservacin de la red vial se aplicar lo previsto en el artculo 270 de
este Reglamento.
Artculo 192. Pagos a cuenta. Los pagos parciales o estimaciones peridicas a que se
refiere el prrafo segundo del artculo anterior tendrn el carcter de pagos a cuenta,
sujetos a las rectificaciones y variaciones que se produzcan en la medicin final y sin
suponer en forma alguna aprobacin y recepcin de las obras que comprenda.
Con el mismo carcter podr pagarse el valor de materiales almacenados para ser
usados en la obra, si as estuviere previsto en el pliego de condiciones de la licitacin y en
el contrato, sujetndose en este caso a las regulaciones siguientes:
a) El contratista incluir el valor de los materiales en la estimacin de obra, acompaando
la documentacin que justifique la propiedad o posesin de dichos materiales;
b) El Supervisor designado verificar que dichos materiales sean tiles y necesarios para
la obra, que cumplen las especificaciones requeridas y que se encuentren almacenados
en el sitio o en lugares autorizados para ello, sin riesgo de prdida o deterioro;
c) El valor pagado por este concepto ser deducido del valor de cada estimacin de obra
ejecutada en la que se hubieren incorporado dichos materiales;
d) Todo pago por este concepto ser autorizado por el Supervisor designado, teniendo en
cuenta lo previsto en los literales anteriores.
Artculo 193. Plazo para el pago y abono de intereses por mora. El contratista deber
presentar sus facturas o estimaciones de obra en forma correcta, cualquiera fuere la
modalidad de pago; estas facturas o estimaciones y los documentos que las justifiquen
estarn sujetas a verificacin y aprobacin por el Supervisor designado por la
Administracin, para lo cual dispondr de un plazo no mayor de diez das hbiles; si
resultare de dicha verificacin que la informacin proporcionada no es correcta o si es
incompleta o no estuviere suficientemente sustentada, se declarar as y se devolver al
contratista para su oportuna correccin.
La Administracin dispondr de un plazo hasta de cuarenta y cinco das calendario
contado a partir de la fecha en la que se acredite la presentacin correcta de los
documentos, observando lo dispuesto en el prrafo anterior, para proceder al pago; si
incurriere en demora por causas que le fueren imputables deber abonar intereses de
acuerdo con lo previsto en los artculos 28 de la Ley y 41 de este Reglamento.
Se entiende que no son imputables a la Administracin las circunstancias de fuerza mayor
o caso fortuito que estuvieren acreditadas y que pudieran determinar el retraso.
Artculo 194. Riesgo del contratista. La ejecucin del contrato de obra pblica se
realizar por cuenta y riesgo del contratista, sin perjuicio de su derecho a que se
mantenga el equilibrio econmico del contrato en los trminos que disponen los artculos
56
57
Los clculos correspondientes se harn de acuerdo con la informacin oficial que acredite
las variaciones que ocurran.
Artculo 198. Plazos y exenciones. Los contratistas tendrn derecho a la revisin de
precios en cualquiera de las modalidades a que hace referencia el artculo 195 de este
Reglamento, siempre que cumplieren estrictamente el plazo contractual, incluyendo los
plazos parciales que se hubieren convenido, ejecutando fielmente la obra al ritmo
previsto. Las prrrogas otorgadas por causas no imputables al contratista se entendern
cubiertas con la citada clusula; por el contrario, si hubieren atrasos que le fueren
imputables se aplicar lo previsto en el artculo 75 prrafo segundo de la Ley.
La clusula de revisin no ser aplicable a materiales o servicios que hubieren sido
adquiridos con el anticipo entregado al contratista, o los que hubieren sido pagados con
anticipacin, segn disponen los artculos 73 prrafo primero de la Ley y 192 prrafo
segundo de este Reglamento.
Artculo 199. Decremento. Las frmulas a que se refieren los artculos anteriores
tambin sern aplicables para ajustar los precios cuando se hubieren producido
decrementos, segn dispone el artculo 74 de la Ley.
Artculo 200. Previsin financiera. En los presupuestos correspondientes deber
hacerse la oportuna previsin de los crditos necesarios para atender los mayores gastos
que se puedan generar por la revisin de precios de los contratos en ejecucin, de
acuerdo con el mtodo que defina la Oficina Normativa de Contratacin y Adquisiciones.
Artculo 201. Exoneraciones fiscales. Las exoneraciones fiscales a favor del contratista
a que hace referencia el artculo 77 de la Ley procedern nicamente cuando as
estuviere previsto en el contrato, el cual estar sujeto a aprobacin del Congreso
Nacional; sin este ltimo requisito no sern aplicables.
Los bienes adquiridos mediante la aplicacin de este beneficio, se destinarn
exclusivamente a la ejecucin del contrato, lo cual ser objeto de verificacin por el
Supervisor designado por la Administracin, sin perjuicio de las inspecciones o auditoras
que acuerden el rgano responsable de la contratacin o las autoridades tributarias; si se
advirtieren anormalidades sern comunicadas a la Procuradura General de la Repblica
para los efectos legales que procedan.
Para los fines de otorgamiento de las exoneraciones para la importacin de los bienes a
que se refiere el artculo 77 de la Ley, a solicitud del contratista, detallando los bienes y
sus especificaciones, el rgano responsable de la contratacin formular peticin a la
Secretara de Finanzas, la cual resolver de acuerdo con los antecedentes; previamente,
el rgano responsable de la contratacin, con la opinin del Supervisor designado y de la
Asesora Legal, resolver sobre la tramitacin de dicha solicitud.
Al concluir el contrato se observar lo dispuesto en el artculo 78 prrafo segundo de la
Ley.
SECCIN C
MODIFICACIN DEL CONTRATO
Artculo 202. Principio general. La Administracin solamente podr introducir
modificaciones a los contratos dentro de los lmites previstos en los artculos 121,122 y
123 de la Ley y en este Reglamento.
58
59
disminucin de las prestaciones a cargo del contratista, las diferentes rdenes de cambio
no podrn exceder en conjunto del diez por ciento (10%) del monto original del contrato.
Si cualquier modificacin excediere del monto a que se refiere el prrafo anterior o variare
el plazo contractual, las partes suscribirn una modificacin del contrato, observando lo
previsto en el artculo 122 prrafo segundo de la Ley.
SECCIN D
RECEPCIN DE LAS OBRAS Y
LIQUIDACIN DEL CONTRATO
Artculo 207. Terminacin normal del contrato El contrato de obra pblica concluir
normalmente con el cumplimiento de las obligaciones recprocas convenidas entre la
Administracin y el contratista, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 126 de la Ley.
Los supuestos de terminacin anormal que son causa de la resolucin del contrato estn
sujetos a lo previsto en los artculos 127de la Ley y 253 y siguientes de este Reglamento.
Artculo 208. Recepcin provisional. Terminada sustancialmente la obra, a
requerimiento del contratista la Administracin proceder a su recepcin provisional,
previo informe del Supervisor designado.
Entindese por terminacin sustancial la conclusin de la obra de acuerdo con los planos,
especificaciones y dems documentos contractuales, de manera que, luego de las
comprobaciones que procedan, pueda ser recibida definitivamente y puesta en servicio,
atendiendo a su finalidad.
Para la recepcin provisional de las obras deber acreditarse, con una inspeccin
preliminar, que se hallan en estado de ser recibidas, todo lo cual se consignar en acta
suscrita por un representante del rgano responsable de la contratacin, el Supervisor
designado y el representante designado por el contratista.
Si de la inspeccin a que se refiere el prrafo anterior resultare necesario efectuar
correcciones por defectos o detalles pendientes, se darn instrucciones precisas al
contratista para que a su costo proceda dentro del plazo que se seale a la reparacin o
terminacin de acuerdo con los planos, especificaciones y dems documentos
contractuales.
Artculo 209. Recepcin definitiva. Cuando las obras se encuentren en estado de ser
recibidas en forma definitiva, se proceder a efectuar las comprobaciones y revisiones
finales. Si as procediere, previo dictamen del Supervisor, se efectuar la recepcin
definitiva de la obra mediante acta suscrita de manera similar a como dispone el artculo
anterior.
En tal caso, el contratista proceder a constituir la garanta de calidad a que se refiere el
artculo 104 de la Ley, cuando as lo dispusiera el contrato.
Artculo 210. Entregas parciales. Cuando proceda la recepcin parcial por tramos o
partes de un proyecto, segn dispone el artculo 81 de la Ley, la recepcin provisional y
definitiva de cada uno de ellos se ajustar a lo dispuesto en los artculos anteriores.
Cuando as ocurra, el plazo de la garanta de calidad correspondiente a cada entrega a
que estuviere obligado el contratista se contar a partir de la recepcin definitiva de cada
tramo.
60
Artculo 211. Custodia de las obras. Hasta que se produzca la recepcin definitiva de
las obras, su custodia y vigilancia ser de cuenta del contratista, teniendo en cuenta la
naturaleza de las mismas y de acuerdo con lo que para tal efecto disponga el contrato.
Artculo 212. Liquidacin. Recibida definitivamente la obra se proceder dentro del
plazo que seale el contrato, a la liquidacin final de los aspectos econmicos del mismo,
con intervencin del contratista, del Supervisor designado, y de la Unidad Ejecutora
correspondiente, de todo lo cual se levantar acta.
El rgano responsable de la contratacin deber aprobar la liquidacin y ordenar el pago,
en su caso, del saldo resultante, debiendo las partes otorgarse los finiquitos respectivos.
Artculo 213. Inventario de bienes. Tan pronto se proceda a la liquidacin final del
contrato, el rgano responsable de la contratacin dirigir las comunicaciones que
correspondan a la autoridad competente para los fines propios del inventario de bienes
nacionales y para los registros contables que procedan.
Los organismos de la Administracin Descentralizada y los dems comprendidos en el
artculo 14 de la Ley, procedern a efectuar sus propios registros.
Artculo 214. Responsabilidad por defectos o imprevisin. De acuerdo con lo previsto
en el artculo 79 de la Ley, la recepcin definitiva de la obra no exime al contratista a cuyo
cargo hubiere estado la construccin ni a quienes la hubieren diseado, en su caso, de la
responsabilidad que resulte por defectos o vicios ocultos en la construccin o por
imprevisiones en el diseo, segn corresponda, mediando negligencia o dolo.
Cuando ello se advirtiera, antes o despus de la recepcin definitiva, el rgano
responsable de la contratacin ordenar las investigaciones que procedan, oyendo a los
respectivos contratistas; si constaren acreditados los hechos determinantes de
responsabilidad se comunicar lo procedente a la Procuradura General de la Repblica,
segn fuere el caso.
En similares circunstancias los organismos de la Administracin Descentralizada y los
dems organismos a que se refiere el artculo 14 de la Ley, ejercern las acciones que
procedan.
La garanta de calidad presentada por el contratista de conformidad con lo previsto en
el artculo 104 de la Ley, responder por sus obligaciones.
SECCIN E
SUPERVISIN DEL CONTRATO
Artculo 215. Principio general. Para los fines del artculo 82 de la Ley, las Secretaras
de Estado y los dems organismos que tengan a su cargo la realizacin de obras pblicas
debern contar con la adecuada supervisin de proyectos.
Artculo 216. Supervisin. Las funciones de supervisin del contrato se ejercern, en el
caso de obras pblicas, por medio del Supervisor designado por la Administracin.
Estas funciones podrn ser ejercidas por profesionales calificados en la materia objeto del
contrato que formen parte del personal permanente de los organismos contratantes, o por
medio de consultores con similares calificaciones profesionales que se dediquen a esta
actividad; en este ltimo caso los supervisores sern contratados por el rgano
responsable de la contratacin debiendo ejercer sus funciones bajo la coordinacin y
control de la respectiva Unidad Ejecutora.
61
62
l) Llevar un registro del estado del tiempo u otras condiciones ambientales previstas en el
contrato, en el rea de trabajo;
m) Intervenir activamente en la recepcin provisional y definitiva de las obras, emitiendo
su opinin acerca del cumplimiento de las obligaciones del contratista;
n) Autorizar los pagos que correspondan en la liquidacin final del contrato;
o) Documentar y emitir opinin sobre los incumplimientos del contratista, especialmente
los que den lugar a la imposicin de multas o a la resolucin del contrato;
p) Solicitar al contratista, cuando exista causa justificada, el cambio del personal que no
mostrare eficiencia en su desempeo, as como de la maquinaria o equipo que no
funcione satisfactoriamente;
q) Las dems previstas en la Ley, el presente Reglamento o en el contrato o que
resultaren de la naturaleza propia de sus funciones.
Artculo 218. Obligaciones. Los supervisores estn obligados a presentar informes
mensuales al rgano responsable de la contratacin o con la frecuencia u oportunidad
que fuere requerida, debiendo ser presentados con la mayor celeridad cuando se trate de
situaciones que puedan afectar el cumplimiento normal del contrato.
En sus funciones de supervisin debern or al contratista antes de adoptar las decisiones
o recomendaciones que correspondan.
El contratante establecer, en su caso, en el pliego de condiciones, la obligacin de los
supervisores de llevar una bitcora en donde se anoten las incidencias que ocurran
durante la ejecucin de las obras, la cual estar disponible para el rgano responsable de
la contratacin.
Artculo 219. Responsabilidad. Los supervisores sern responsables ante la
Administracin por las acciones u omisiones que les fueren imputables en ejercicio de sus
funciones, mediando negligencia o dolo.
Cuando as ocurra, el rgano responsable de la contratacin ordenar la investigacin
que corresponda de acuerdo con lo previsto en el artculo 79 de la Ley y proceder
conforme a lo establecido en el artculo 214 prrafo segundo de este Reglamento.
CAPITULO II
CONTRATO DE SUMINISTRO
SECCION A
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 220. Programas de informtica y servicios. Los contratos para el diseo de
programas de informtica a que hace referencia el artculo 83 de la Ley se regirn por las
disposiciones relativas al contrato de consultora.
Para fines del citado artculo 83 se tendr en cuenta lo previsto en el artculo 7 literal k) de
este Reglamento.
Artculo 221. Bienes usados. La prohibicin de compra de bienes usados a que se
refiere el artculo 84 de la Ley no es aplicable a las municipalidades cuando se trate de
maquinaria o equipo que requieran para el cumplimiento de sus funciones, observndose
en este caso lo previsto en el artculo 155 de la misma.
63
Artculo 222. Obras accesorias. La calificacin del contrato en los casos previstos en el
artculo 85 de la Ley, estar determinada por el respectivo presupuesto, sometindose a
las reglas del contrato de obra pblica o de suministro, segn fuere el valor de las obras
accesorias de instalacin y montaje de los bienes suministrados.
SECCION B
EJECUCIN
Artculo 223. Entrega de los bienes. La entrega de los bienes se considera realizada
cuando la Administracin efectivamente los reciba, verificando su calidad,
especificaciones y las dems condiciones previstas en el contrato.
La recepcin tendr carcter provisional, de la cual se levantar acta, quedando los
recibos o constancias que se firmen sujetos a la recepcin definitiva; esta ltima
proceder luego de las inspecciones, pruebas y verificaciones que efecte la
Administracin dentro del plazo previsto, levantndose el acta correspondiente.
Cuando los bienes no se hallen en estado de ser recibidos por defectos o averas visibles,
o cuando ocurran faltantes o cualquier otra razn calificada, se har constar esta
circunstancia en el acta, as como las instrucciones precisas que se den al contratista
para que proceda a la subsanacin de dichas averas o defectos o, en su caso, para que
proceda a una nueva entrega, o para que reponga las faltantes; la recepcin definitiva no
podr realizarse sin que se corrijan las circunstancias sealadas, todo lo cual deber
constar debidamente acreditado en el expediente.
Artculo 224. Recepcin de servicios. Los servicios a que se refiere el artculo 83
prrafo segundo de la Ley se entendern recibidos de acuerdo con lo convenido y las
modalidades que les son propias; supletoriamente se aplicar lo dispuesto en el artculo
anterior en cuanto corresponda.
Artculo 225. Comisin especial. Para la recepcin de los bienes se integrar una
comisin especial, conformada por tres miembros designados por la Administracin, en
esta comisin no podrn participar quienes hubieren intervenido en la adjudicacin,
pudiendo, no obstante, requerirse su asesoramiento. La recepcin provisional o definitiva
se har en presencia del representante del contratista.
Artculo 226. Plazos. Los bienes o servicios, segn corresponda, debern entregarse en
el lugar convenido dentro de los plazos y en las condiciones previstas en el contrato; si el
contratista incurriera en mora, la cual se producir sin previa notificacin de la
Administracin, se aplicar la multa prevista en el contrato, sin perjuicio de la resolucin
del mismo con ejecucin de la garanta de cumplimiento, cuando se apreciare razn
suficiente de conformidad con lo previsto en el artculo 127 de la Ley.
Si no se hubiere sealado plazo especial para la recepcin definitiva se entender que
deber practicarse dentro de los veinte das hbiles siguientes a la recepcin provisional,
previa notificacin al contratista; este ltimo plazo podr prorrogarse por una sola vez si
as resultare de las circunstancias del caso.
Artculo 227. Garanta de calidad. Producida la recepcin definitiva de los bienes,
comenzar el plazo de garanta que se hubiere convenido, debiendo el contratista
constituir a satisfaccin de la Administracin, la garanta de calidad si as es tuviere
64
65
66
TITULO VI
GARANTIAS, CESIN Y SUBCONTRATACIN
CAPITULO I
GARANTIAS
Artculo 238. Constitucin de garantas. El contratista deber acreditar en los plazos
previstos en el contrato las garantas a que se refiere el Captulo VIII de la Ley, segn
corresponda; estas garantas estarn vigentes durante los plazos y condiciones previstas
en la Ley y en el contrato.
No se requerir garanta de mantenimiento de oferta en los concursos por estar limitada
esta ltima a las licitaciones pblicas o privadas segn, dispone el artculo 99 de la Ley.
Artculo 239. Responsabilidades cubiertas por las garantas. Las garantas
respondern por lo siguiente:
1. La garanta de mantenimiento de la oferta de las licitaciones pblicas o privadas por las
propuestas presentadas por los licitadores hasta la adjudicacin del contrato y, respecto
del adjudicatario, por su propuesta hasta la formalizacin del contrato y constitucin de la
garanta de cumplimiento.
2. La garanta de cumplimiento del contrato responder por el cumplimiento de las
obligaciones del contratista para con la Administracin, derivadas del contrato.
3. La garanta de calidad por los vicios o defectos en las obras, imputables al contratista o
de los bienes suministrados durante el plazo que se hubiere previsto en el contrato, sin
perjuicio de las garantas especiales de funcionamiento que se hubieren acordado en los
contratos de suministro.
4. La garanta por anticipo de fondos por la correcta inversin del pago anticipado a
cuenta de la ejecucin del contrato, cuando as estuviere pactado.
Artculo 240. Reajuste de garantas. En los casos de modificacin del contrato se
tendrn en cuenta las reglas siguientes:
a) Si se modificara un contrato con incremento de las prestaciones a cargo de un
contratista la garanta se ampliar teniendo como base el valor del contrato pendiente de
ejecucin, requirindose para ello la certificacin de la situacin del contrato expedida
por la Unidad Ejecutora;
b) Si se modificare el plazo de ejecucin de un contrato por un plazo mayor de dos
meses, la garanta de cumplimiento se ampliar de manera que venza tres meses
despus del vencimiento del nuevo plazo contractual; en este caso el valor de la garanta
se calcular sobre el monto del contrato pendiente de ejecucin, siempre que conste que
lo anterior ha sido ejecutado satisfactoriamente mediante certificacin expedida por la
Unidad Ejecutora.
Artculo 241. Instituciones garantes. Para que la garanta sea aceptada por la
Administracin, las instituciones garantes debern cumplir los siguientes requisitos:
a) No encontrarse en mora frente a la Administracin, incluyendo cualquier organismo del
sector pblico, como consecuencia de la falta de pago de garantas ejecutadas;
b) No hallarse en situacin de suspensin de pagos o de liquidacin forzosa;
c) No encontrarse suspendida la autorizacin administrativa para el ejercicio de su
actividad;
67
68
69
70
Artculo 256. Garanta de cumplimiento. Cuando el contrato se resuelva por culpa del
contratista se har efectiva la garanta de cumplimiento.
Artculo 257. Muerte del contratista individual. La muerte del contratista individual a
que se refiere el artculo 127 numeral 4) de la Ley, dar lugar a la resolucin del contrato,
salvo que los herederos ofrezcan concluir con el mismo con sujecin a todas sus
estipulaciones; la aceptacin de esta circunstancia ser potestativa de la Administracin
sin que los herederos tengan derecho a indemnizacin alguna en caso contrario. Lo
anterior se entiende sin perjuicio de la naturaleza del contrato de consultora, cuando las
calificaciones personales del contratista hubieren sido el factor determinante de la
adjudicacin, en cuyo caso el contrato se tendr por resuelto.
Artculo 258. Disolucin de la sociedad mercantil. La disolucin por cualquier causa de
la sociedad mercantil contratista, segn dispone el artculo 127 numeral 5) de la Ley,
originar igualmente la resolucin del contrato, salvo en los casos de fusin cuando el
patrimonio de la sociedad extinguida sea incorporado a otra entidad, asumiendo sta las
obligaciones de aqulla y siempre que solicite de manera expresa a la Administracin su
autorizacin para la continuacin de la ejecucin del contrato en todas y cada una de sus
partes, dentro de los diez das hbiles siguientes a la fecha en que tal fusin ocurra.
La Administracin podr aceptar o denegar dicha solicitud, sin que, en este ltimo caso,
haya derecho a indemnizacin alguna, teniendo en cuenta para ello la capacidad e
idoneidad para contratar de la sociedad solicitante.
Los derechos a favor de la Administracin, cuando se produzca la disolucin de la
sociedad contratista, debern hacerse valer en el procedimiento de su liquidacin, sin
perjuicio de las dems acciones que correspondan, incluyendo la ejecucin de las
garantas constituidas, a cuyo efecto, de ser necesario, se harn las notificaciones que
correspondan a las instituciones garantes, con los efectos a que se refiere el artculo 108
de la Ley.
Artculo 259. Quiebra y suspensin de pagos. La quiebra del contratista, segn
dispone el artculo 127 numeral 6) de la Ley, originar siempre la resolucin del contrato,
debiendo la Administracin adoptar las medidas necesarias para salvaguardar el inters
pblico, incluyendo lo previsto en el prrafo segundo del artculo anterior.
Si el contratista hubiere incurrido en insolvencia financiera, la Administracin podr
acordar la continuacin provisional de la ejecucin del contrato cuando aqul se halle en
condicin de hacerlo y ofrezca garantas suficientes a este fin; lo anterior se entiende sin
perjuicio de que, comprobada su incapacidad financiera, se acuerde la resolucin
inmediata.
Artculo 260. Resolucin por mutuo acuerdo. La resolucin por mutuo acuerdo a que
hace referencia el artculo 127 numeral 10) de la Ley, se sujetar a lo que a tal efecto
prevea el contrato; en todo caso, dicha resolucin proceder nicamente cuando sin
existir causal de incumplimiento por el contratista, las partes acordaren la terminacin del
contrato por razn calificada sobreviniente, todo lo cual deber constar debidamente
acreditado.
Artculo 261. Dictmenes. Para decidir sobre la resolucin del contrato ser necesaria la
opinin de la Asesora Legal, debiendo notificarse lo acordado al Tribunal Superior de
Cuentas.
71
Artculo 262. Efectos de la resolucin. La resolucin del contrato tendr los efectos
previstos en los artculos 128 y 129 de la Ley y 254 y 256 de este Reglamento.
Cuando as se pacte expresamente en el contrato, en los casos de suministro, la
resolucin dar lugar a la recproca devolucin de los bienes y del importe de los pagos
realizados y cuando no fuere posible o conveniente para la Administracin, habr de
pagar sta los efectivamente entregados y recibidos de conformidad, lo cual se entiende
sin perjuicio, en su caso, de la ejecucin de la garanta de cumplimiento.
En los contratos de consultora la resolucin del contrato dar derecho al contratista a
percibir el precio de los estudios, informes, proyectos, diseos, trabajos o servicios que
efectivamente hubiese realizado con arreglo al contrato y que hubiesen sido recibidos o
estuvieren por recibirse por encontrarse en proceso, por la Administracin.
Artculo 263. Resolucin motivada por causas especiales. La resolucin motivada por
causas especiales establecidas en el contrato, segn dispone el artculo 127 numeral 11)
de la Ley, tendr los efectos que en cada caso se establezcan; en su defecto se aplicarn
las disposiciones de este Captulo.
Especial cuidado se tendr en establecer los efectos de la resolucin en los contratos
llave en mano a que hace referencia el artculo 64 prrafo segundo de la Ley.
Artculo 264. Impugnacin. En observacin de lo dispuesto en el artculo 128 prrafo
segundo de la Ley, lo acordado por la Administracin en aplicacin de los artculos
anteriores, podr ser impugnado por el contratista ejercitando los recursos que procedan
de acuerdo con la Ley de Procedimiento Administrativo y, en su caso, recurriendo a los
tribunales contencioso administrativos.
Artculo 265 Liquidacin del contrato. Siendo firme la resolucin del contrato se
proceder a su liquidacin de acuerdo con lo previsto en el artculo 131 de la Ley.
TITULO VIII
INFRACCIONES Y SANCIONES
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
Artculo 266. Principios Generales. Los funcionarios o empleados pblicos y los
particulares, fueren personas naturales o jurdicas, que incurran, segn corresponda, en
cualquiera de las infracciones previstas en los artculos 134, 135, 139 y 140 de la Ley,
sern sancionados conforme all se determina; ello se entiende sin perjuicio de las multas
o de la resolucin por incumplimiento del contrato a que hubiere lugar, con los efectos
previstos en la Ley y en este Reglamento, sin perjuicio de las dems responsabilidades
que procedan de acuerdo con la Ley.
Quienes fueren suspendidos del Registro de Proveedores y Contratistas en los casos a
que se refiere el artculo 139 de la Ley, no podrn participar en procedimientos de
contratacin.
Artculo 267. Responsables. Si fueren varios los responsables de una infraccin a cada
uno de ellos se impondr la sancin que corresponda.
72
CAPITULO II
COMPETENCIA Y PROCEDIMIENTO
Artculo 268. Competencia. El rgano responsable de la contratacin ser competente
para conocer de las infracciones para lo cual se formar el expediente correspondiente;
este ltimo podr iniciarse de oficio o por denuncia de terceros.
Artculo 269. Procedimiento sancionador. No podr imponerse ninguna sancin sin or
previamente al inculpado; el procedimiento sancionador, cuando se trate de infracciones
cometidas por servidores pblicos, ser el previsto en la Ley de Servicio Civil y su
Reglamento, o en las normas especiales que rijan en la Administracin Descentralizada o
en los dems organismos pblicos a que hace referencia el artculo 14 de la Ley; en
defecto de tales normas se comunicarn por escrito al infractor los hechos constitutivos de
la infraccin para que dentro del trmino de diez das hbiles exponga lo que a su
derecho convenga y aporte las pruebas que estime pertinentes, debiendo resolverse con
el mrito de lo actuado dentro de los diez das hbiles siguientes, lo cual se notificar al
inculpado.
Si la infraccin fuere cometida por un particular se instruir el procedimiento con arreglo a
lo dispuesto en el artculo 138 de la Ley; siendo firme la resolucin que se dicte se
comunicar a la Oficina Normativa de Contratacin y Adquisicin dentro de los diez das
hbiles siguientes para que proceda a practicar en el Registro de Proveedores y
Contratistas las anotaciones que correspondan.
Lo anterior se entiende sin perjuicio de los recursos y acciones que correspondan al
inculpado.
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 270. Para este tipo de contratos, los niveles de servicio a que hace referencia el
artculo 66 de la Ley se establecern con base a indicadores del estado requerido de las
carreteras.
Los niveles de servicio, penalizaciones, fallas o defectos, mtodos de medicin,
inspecciones, evaluaciones y procedimientos de pago para los contratos de conservacin
de la red vial por niveles de servicio sern detalladamente definidos para cada caso en los
correspondientes pliegos de condiciones, especificaciones del contrato y dems
documentos de Licitacin.
Los dems contratos de conservacin de la red vial se regirn por las disposiciones
establecidas en este Reglamento para los contratos de obra pblica.
Artculo 271. Las muestras de los bienes ofrecidos en licitaciones para contratos de
suministro se entendern libres de ningn costo para los rganos responsables de la
contratacin; cuanto se dispone sobre muestras en este Reglamento no ser aplicable a
mquinas, equipo pesado, vehculos u otros bienes cuyas caractersticas as lo
determinen, sin perjuicio de que, en estos casos, el pliego de condiciones pueda requerir
una demostracin de los equipos durante el proceso de la evaluacin de las ofertas.
73
74