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Curso Prctico de computacin Microsoft Windows 7 y Office 2010

Obra reanzaoa por Agullar, Altea. Taurus. Alfaguara SA de Ediciones
Coordinacin
Frank Sozzani y Daro Castilla I CastillaSozzani&Asoc
Desarrollo editorial y diseo
CastillaSozzani&Asoc

Crditos FotogrfiCos IlSTOCKPHOTO

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FranlSSozzanj
Curso prctico de computacin Microsoft Winlows 7 y Office 2010.
ta ed. - Buenos Aires: Agular, Altea, Taurus,Aljaguara, 2011.
v. OC, 400 p. + CD-130M : il. ; 27x2Q,4cm.
LSBN 978-987-04-1718-7

1I

~ Informtica. 2. Computacin. 1. T(!ylo

CDDOO5\3

Fecha de catalogacin: 03/0112011

e 2011 Agui]M. Altea, Taurus, Alfaguara SA

de Ediciones.

Primera edlcln: julio de 2011.

Queda hecho el depsito que dispone la ley 11.723.
iToaoslos derechos reservados.
Mlcrosott. Windo;Qs,Winoows XP.Wlndo\Ys Vista, Otce, Excel, Word, POVlerPoln~,Outlook, Internet Explorer son prO;liedadde
Microsoft Corporatlon.
Se termio de imprimir en Grfica Valr:nar,Mjico 459, Avellaneda, Bs. As.Argentina. en julo de 2011. Ninguna parte de esta
publicacin oi del CD-ROM que la acompaa. incluido el diseo de la cubierta, puede reproduc1rse,almacenarse o transmitirse
de ninguna forma ni por ningn medio, sea este elctrico. qumico. mecnico, ptico. de grabaCIno de fotocopia sin la previa
autorizacin escrita por parte de la Editor(J.La iofracciO de los derechos mencionados puede ser constitutiva de delito contra la
propiedad intelectual. La Editorial no se pronuncia ni expresa implcitamente respecto a la exactitud de la informacin contenida en este
fasciculo. razn por la cual no puede asumir ningn tipo <fe responsabilidad en caso de error-uomisin.

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LO QUE HAY QUE SABER

Es ora de instalar
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Antes de instalar Windows 7. podremos utilizar diversas herramientas
que nos ayudarn a lograr una correcta implantacin del nuevo sistema
operativo. Vemoslas.

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Luego de un largo

recorrido por VVindows7,

volveremos a las
bases. En las siguientes

pginas, conoceremos
crno instalar el nuevo

sistema operativo
para que funcione

de la mejor manera,

Esta herramientanos permitircopiar archivos y opciones de configuracin de un equipo a otro sin eliminar la informacindel equipo viejo.
Entre otras cosas, podremos transferir cuentas de usuario, documentos,
msica, imgenes, correo electrnico, favoritos de Internet y videos.
Las versiones anteriores de Windows Easy Transfer eran difciles de
manejar, y muchas veces se detenan los trabajos sin completar. Su
nueva versin es mucho ms intuitiva y confiable. A travs de su explorador de archivos, podremos seleccionar fcilmente cules copiar
al nuevo equipo.
Por otra parte, si Windows detecta algn archivo o configuracin que
no funcionar en el equipo nuevo, la transferencia no se detendr como
en viejas versiones, sino que al finalizar se nos proporcionar un Informe completo de lo que no se haya migrado.
Si nuestro equipo viejo no ejecuta Windows 7, necesitaremos instalar
la versin adecuada de Windows Easy Transfer.
Encontraremos todas sus versiones en http://windows.microsoft.com/
es-XUwindows7/products/features/windows-easy-transfer.
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Para acceder

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Windows Easy Transfer. debemos ir a

[INICloIToDOS

ACCESORIOs/HERRAMIEHTAS DEL SISTEMAlWINDOWS EASY TRANSFER].

LOS PROGRAMAs!

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souraipod alUaWel\!leUJalle oJad 'snJ!J\Hue lap U9!O

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soxnrsodsjp 'aJeMpJel.j ap seurarqord serq.sod ap

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LO QUE HAY QUE SABER

Como In tala e nu vo v

era

IVO

Para instalar Windows 7, en primer lugar encenderemos la computadora e introduciremos el OVO-ROM de instalacin correspondiente. Antes
de comenzar, se nos ofrecer utilizar la herramienta Comprobacin de
compatibilidad en lnea para verificar si nuestra pe cuenta con los requisitos mnimos para que el sistema operativo funcione. Al hacer clic
en [COMPROBAR
LA COMPATIBIUDAO
EN LNEA],se abrir un sitio web que
nos permitir descargar Windows 7 Upgrade Advisor. Haremos elie en
[DOWNLOAD
THEWINDOWS
7 UPGRADE
AOVISOR].Esta herramienta nos mostrar informacin sobre nuestro hardware y software, si es compatible
o no con Windows 7 y si podremos disfrutar de todos sus beneficios.
Ahora s, para comenzar la instalacin de Windows 7, haremos ene
en [INSTALARAHORA].Se nos dar la posibilidad de obtener actualzaciones del sistema operativo para que Windows se instale correctamente.
Elegiremos [OBTENERLASACTUALIZACIONES
MAsRECIENTES
ENINTERNET
PARA
LA INSTALACiN
(RECOMENDADO).
Se descargarn las actualizaciones y, a
continuacin, aparecer la pgina de trminos de licencia, fa cual deberemos leer y aceptar. Luego haremos ene en [SIGUIENTE).

Para utilizar la funcin [COMPROBAR

con acceso a Intemet.

LA COMPATIBILIDAD EN liNEA].

es imprescindible

contar

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A PRACTICAR

Actividades de
comprobacin
1

Tenemos Windows XP y queremos instalar Windows 7 sin oerde nuestro equipo. Qu debemos hacer?
A. Realizar el tipo de instalacin personalzada. De esta forma, peoremos personalizar el proceso para mantener nuestros archivos.
B. Elegir la opcin [ACTUALIZACIN
ENELPROCESO
DEINSTALACiN].
De esta
manera migraremos toda nuestra informacin de un sistema operativo
al otro.
C. Solo hay una manera de hacerlo: guardar toda la informacin en un
dispositivo externo y, una vez instalado Windows 7, copiar los archivos
y programas al equipo.

III der la informacin

Sabemos lo ms
Importante acerca
de ID.instalacin de
Windows 7. Vearnos
cunto aprendimos.
Cmo acceder a Windows Easy Transfer desde Win1I I dows 7?
A. Debemos ir a [INICIOITODOS
LOSPROGRAMAs/AccEsoRlos/HERRAMJENTAS
DELSISTEMAlWINDOWS
EASVTRANSFER].
f
B. Bajando el programa desde Internet a travs de http://windows.microsoft.com/es-XLlwindows7/products/features/windows-easy-transfer.
C. Como ahora es posible trasferir todos los documentos en el
proceso de instalacin de Windows 7, Windows Easy Transfer
no es compatible con el nuevo sistema operativo.

Windows Easy Translpr

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'sepeu
-!W!l8 e epnf..e f... Od aussnu ua opauopuaiuueur aJeMijos rod S8UOp
-::>aju!aosnq anb L SMOPU!Mua 'Bp!njOu!elua!W'BJJ8lj aun 53 ''If 11
I00l. l'BAowa8 aJ'BMijos snop!lel,l\j SMOPU!MS9 lOO?

EN EL CD-ROM

SplJ0S

11.

El centro de compatibilidad

de Windows

es la herramienta que nos

permitir comprobar si nuestros dispositivos. tanto de hardware

de software,

son compatibles

con Windows

Para acceder al centro de compatibilidad

como

7.

de Windows, debemos ingre-

sar a www.microsoft.com/windows/compatibility/windows-7/es-es/.
Desde dicha web podremos descargar el Asesor de actualizaciones

7, que escanear nuestra

de Windows

pe para

buscar hardware o

software compatibles.
Para descargar el asesor, haremos clic en [DESCARGA
v EJECUTA
ELASESORDEACTUALIZACIONES
DE WINDOWS7]. Se abrir la Web de Asesor de
actualizaciones

de Windows 7, y haremos elle en [DESCARGAR

ELASESOR

DEACTUALIZACIONES].
Accederemos a la Web de descarga de Microsoft
y haremos elle en [DesCARGAR].Luego ejecutaremos el programa, aceptaremos los trminos de licencia y haremos clic en [INSTALAR].
Una vez instalado, el asesor se ejecutar. Haremos clic en [INICIARCOMPROBACiN]
y, al cabo de unos minutos, aparecer el informe.
El informe estar formado por tres categoras: sistema,

hardware

software.

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LO QUE HAY QUE SABER

Configurar Wlndows 7:
el panel de control
Al igual que en versiones anteriores a Windows 7. para acceder
al panel de control haremos clic
en el botn [INICIO] y luego seleccionaremos la opcin [PANEL DE
CONTROL], que encontraremos en
el men de la derecha.

Desde Ipa
Luego de ingresar al panel de
control. podremosseleccionardos
tipos de vistas.

control de

s
ma

1tO

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el

a modo de acceder al panel

de control

es el mismo que en versiones anteriores de

Windows.

Si seleccionamos la vista por categoras. podremos visualizar los conos del panel de control segn el tipo de tarea que deseemos ejecutar.

IAjustar la configuracin del equipo

se

Sistema y seguridad

Cuentas dO! usudrio y proteccin infant'

PC'.II,.ud estado del equipo

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Redes e Internet

Apariencia y personalizacin

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Una de las grandes novedades en Windows 7 es que se ha simplificado

notoriamente la forma de seleccionar cmo queremos visualizar nuestro
panel de control gracias a la introduccin del comando [VER POR].

Abriremos el panelde control.

En el men [VER POR]. que
encontraremos en la parte
superiorderecha de la pantalla.seleccionaremos [CATEGORlA].

APari('nci~ y person,allzaOn
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LO QUE HAY QUE SABER

Sistema y seguridad: con esto ejecutaremos tareas relacionadas con la seguridad del sistema,
tomando como prioridad su ptimo funcionamiento. Entre otras opciones, podremos configurar la
forma en que Windows administra las opciones de
seguridad contra virus y ataques en red. Adems
podremos administrar las herramientas de diagnstico: hacer una copia de seguridad, un anlisis
de la memoria e incluso restaurar el equipo hacia
una fecha determinada.

Ajustar la configuracin del equipo

Sistema y seguridad
R~'5~r el cllldo del equipo
Hacer una copla de seguridad del equipo

Buscar)! corr"gir problemas

Redese Internet
Ver el estado y 13~tareas de red

Elegir grupo en el hogar y opciones de uso

compartido

Redes e Internet: aqu podremos configurar todo

lo relacionado a redes. Esto incluye ver el estado
de nuestras redes y seleccionar redes domsticas, entre otras tareas.

Hardware y sonido
Ver dispcsiivcs e impresoras
Agregar un dispositivo
Conectarse a un proyector
Ajultar parmetro.

de confi9uracin

de mevilidac

uso frecuente

Programas

Desinstalar un programa

Hardware y sonido: aqu podremos configurar varios dispositivos externos -como nuestras
impresoras-, administrar el sonido del equipo y
cambiar la configuracin de la batera, entre otras
acciones posibles.

QU ES AERO?

SISTEMA y SEGURIDAD

Aero se refiere a un diseo de ventana que simula

un efecto de cristal translcido con animaciones.
Al activarlo, obtendremos ventanas con bordes
transparentes que nos ayudarn a focal izarnos
en su contenido. Adems, incluye una serie
de animaciones sutiles que acompaan la
minimizacin, la maximizacin y la restauracin
para lograr un efecto gradual y natural.

Dentro del grupo Sistema y seguridad,

podremos acceder a las herramientas de
diagnstico de Wlndows 1, lo cual nos permitir
cpmprobar si todo funciona correctamente. De
E;!stemodo, podremos realizal'un dIagnstico de
memoria, buscar actualizaciones, modificar la
configuracin de seguridad en Intemet, realizar
una copia de seguridad o restaurar el ~uipo a
perodo anteror en el trempo.

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(!lUI?JU!U9!llOld

O!lenSn ap Se~uan)

A PRACTICAR

Proyecto: restaurar el
sistema con Windows 7
Instalamos un nuevo controlador y afectamos la performance de nuestro equipo? Lo desinstalamos y seguimos viendo los mismos problemas? Al restaurar el sistema, podremos volver los archivos de sistema
a un estado anterior. De esta manera, desharemos los cambios realizados, regresando a una fecha en que todo funcionaba bien.

Abriremos el panel de control y seleccionaremos, dentro de la

vista por categorias. la opcin [SISTEMA y SEGURIDAD].
Ajustar la configuracin del equipo
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(J~I Cuentasde usuario y proteccin inl~ntil
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Programas
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Accesibilidad
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C~t:t:ualti: pt(_u;rH'Cfon ',11.1.:",'

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Dentro de
[COPIAS

[SISTEMA

DE SEGURIDAD Y

seleccionaremos la opcin
RESTAURACiN], la sexta de la lista.
SEGURIDAD],

Sistema
\-t, l. canbd,d d. mono"" RAM y l. \ ,lo(l(l.1d da proCt<;4do,
Ccnsult.rJ" ....
luacin de 1~opwenc ....ln Vlm.dov.
~ P~mlh' ecceso rt.moto
MOUrer el nombrede: tite equip.Q ~ Admlni~tradol de. dUpD':l1ivo!i.

Windows Update
ActNaro deaC1'\;.tr t., actIJIII':lcin autom.:tlce

8u~ut' .(.tuall:JClonn

Vtf .ttus&: ..cioM'i imtcl:do"

Opciones de enerqla
Clmbl!!ll., ccnfg\l,;)on de ~Itri.
Rc.quuirunAccntr.um.a cu.nde tI equipo ~ ru('lJ'I.'
C..mbl"r US "clcnes de le: boten es de rnctn.ddo
(1I"b~, la frecuencia con 1" que (.1~UlpO c.ntr en ~'4dc d( sU~ptf\SiOn

Copias de sE:!)uridad y resta ~

",(U una

de ~egund"ddel
..
unidad Bittocker
Prcrr-gu el rql.Upc 'Ifloltldo los dato

o
Rfi1.ur., .JttvYesd
de s~gudld
Cop.u de ~t9Und..d y f6Uurnion
Higo un. c~p" d, tt9\J.idad y
lett,ure lOs.,'chives y ei lUtmi,
5UpCM<f" conl"]Uf'ci<>n y el .rudo
Herramientas adrmnistrativ d ..... lit",. copi. d.>Cgund4d
Ubf.II' tspU10 "" diSCO- O('"~ha9nun al t ,~cc
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EN EL CD-ROM

ersonalizar Windows 7
Con Logon Changer tor Windows 7 podremos cambiar y personalizar la pantalla de inieio de sesin.
Para descargar esta herramienta, ingresaremos a www.tweaks.?omJsoftware/tweaksloQOn/.
Al final de la pgina, encontraremos el botn [DOWNLOAD
Now] para la descarga. Una vez descargado, haremos doble elle sobre el archivo ejecutable para instalar el programa en nuestra PC. Por ltimo, haremos
clic en [CHANGE
LOGONSCREEN],
seleccionaremos una imagen de fondo para nuestra pgina de inicio de
sesin y haremos elle en [ABRIR].Buscaremos un fondo de nuestro agrado y haremos elle en [TEST]para
ver la presentacin en accin.

",c_

Circle Dock es un programa que nos permitir colocar los conos del escritorio de forma
circular. Para descargar esta aplicacin, ingresaremos a www.circledock.wikidot.com/
download-circle-dock.
Download the latest version of Circle Doc
Qggsnae rilad Som:nto Oockage CaDr; lscha Sorrento Po::
A'lobtllesl CIWIW=

~lrc~_O(tr1~

Effic:i.ntA.lob,lIad heating ereuaters

Descuanto; Inaelbles, Oferta.

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Podremos cambiar fcilmente el aspecto de lOS

botones que utiliza Windows Media Player y las
visualizaciones del ecuallzador, descargndolos
y personalizndolos desde la siguiente Web: www.
windows.microsoft.com/en-USJwindows/downloads/windows-media-player/visualizations. En esta
pgina web, podremos elegir la visualizacin que nos
agrade y hacer clic en [DOWNLOAD]
para descargarla.
Si lo que deseamos es descargar una mscara para
nuestro reproductor Windows Media PIayer, podremos hacerlo desde www.windows.microsoft.com/
en-US/windows/downloads/windows-media-player/
skins. Una vez all. haremos elle en el botn [DoWNLOAD]
que est bajo la mscara que queramos. Cuando finalice la descarga, haremos clic en [VERAHORA]
para visualizarla.

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'wnlo~d Clrcle Dock 0.9.2 Alph. Previ4tw6.2 ("October 13th. 2006")

Ln,o.d

e.rel. Dock0.9.2 tJQha 8 lIJo.k Execut;>bl. (-Sept. 16th.2006")

Fa.

Al hacer dic en /os enlaces que estn debajo de las

imgenes,podremos descargarel programa.

Una vez instalado el programa, podremos

personalizar los conos de nuestro escritorio y se vern de forma circular.

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Existentipos de mscaras para todos los gustos. Estasson las

ms populares .

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e6a.Jua ew~x9.Jd

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1 1Windows 7, una nueva

experiencia

11 1Microsoft Word 1I

211 Microsoft Word 111

121 Microsoft Excelll

221 Microsoft Excellll

211nnovaciones
de Microsoft Office 2010

131 Microsoft PowerPoint 11

231 Windows 7 a tu medida

31 Kit de recursos

141Microsoft Outlook 11

24 1Mejorar las tareas con

Windows 7

41 Microsoft Word 1

151 Microsoft OneNote

51 Microsoft Excel 1

161 Cmo proteger y mejorar

la seguridad

61 Microsoft PowerPoint 1
71 Microsoft Outlook 1

'171Conectarse en. el hogar

con Windows 7

251 Cmo aumentar el

rendimiento de In PC
261 Cmo aprovechar todas las
caractersticas de lat~C
271 TriaJde Microsort omce 201O

81 Internet Explorer 8

181 Uso de la movilidad para

conectarse a la PC

281 Internet Explorer 9

91 Usar los programas de

Windows Uve

191Juegos en Windows 7

291 Windovvs Live Essenals 2011

101 Redes sociales

20 1Divertirse con Windows 7

301Antivirus Security Essentials