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Unidad Didctica N 4
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4.1
RECAI
88
4.2
Unidad Didctica N 4
CONDUCTAS PERSONALES
ETICO
MENTE
ABIERTA
SEGURO DE
SI MISMO
DECIDIDO
DIPLOMATICO
CONDUCTAS
PERSONALES
DEL AUDITOR
TENAZ
OBSERVADOR
VERSATIL
RECAI
PERCEPTIVO
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4.3
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CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Es bsico que los auditores estn formados en diversas reas. ISO 19011
establece, al respecto, una serie de conocimientos y habilidades que debe poseer
el auditor para poder llevar a cabo sus tareas de auditora.
Los auditores deben tener conocimientos y habilidades en las siguientes
reas:
a) Principios, procedimientos y tcnicas de auditora: para permitir al
auditor aplicar aqullos que sean apropiados a las diferentes auditoras
y para asegurar de que las auditoras se llevan a cabo de manera coherente y sistemtica. Un auditor debe ser capaz de :
- Aplicar principios, procedimientos y tcnicas de auditora.
- Planificar y organizar el trabajo eficazmente.
- Llevar a cabo la auditora dentro del horario acordado.
- Establecer prioridades y centrarse en los asuntos de importancia.
- Recopilar informacin a travs de entrevistas eficaces, escuchando,
observando y revisando documentos, registros y datos.
- Entender lo apropiado del uso de tcnicas de muestreo y sus consecuencias para la auditora.
- Verificar la exactitud de la informacin recopilada.
- Confirmar que la evidencia de la auditora es suficiente y apropiada
para apoyar los hallazgos y conclusiones de la auditora.
- Evaluar aquellos factores que puedan afectar a la fiabilidad de los
hallazgos y conclusiones de la auditora.
- Utilizar los documentos de trabajo para registrar las actividades de la
auditora.
- Preparar informes de auditora.
- Mantener la confidencialidad y la seguridad de informacin.
- Comunicarse eficazmente, ya sea con las habilidades lingsticas
personales o con el apoyo de un intrprete.
b) Documentos del sistema de gestin y de referencia: para permitir al
auditor comprender el alcance de la auditora y aplicar los criterios de
auditora. Los conocimientos y habilidades en esta rea deberan contemplar:
- La aplicacin del sistema de gestin a diferentes organizaciones.
- La interaccin los componentes del sistema de gestin.
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4.4
Unidad Didctica N 4
Tanto los auditores, como el auditor lder, debern tener una formacin y
experiencia que les permitan desarrollar los conocimientos y habilidades descritos
en el conocimiento anterior.
Auditores: Los auditores debern tener la educacin, experiencia laboral,
formacin y experiencia como auditor en:
a) Educacin suficiente para adquirir los conocimientos y
habilidades descritos anteriormente
b) Experiencia laboral que contribuya al desarrollo de los conocimientos y habilidades.
c) Formacin como auditor que contribuyan al desarrollo de
los conocimientos y habilidades. Esta formacin podra ser
proporcionada por la propia organizacin a la que pertenece
la persona o por una organizacin externa.
d) Experiencia en auditoras obtenida bajo la direccin y
orientacin de un auditor con competencia como lder del
equipo auditor en la misma disciplina.
Lder del equipo: Un lder del equipo auditor deber haber adquirido experiencia adicional en la auditora para desarrollar los conocimientos y habilidades. Esta experiencia adicional debera haberse
obtenido actuando como lder del equipo auditor bajo la direccin y orientacin de otro auditor competente como lder del
equipo auditor.
Niveles de educacin:
Las organizaciones deben establecer los niveles de educacin,
experiencia laboral, formacin como auditor y experiencia como
auditor que un auditor necesita para lograr los conocimientos y
habilidades adecuados para el programa de auditora.
Educacin.
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Nivelesdeeducacin,experiencialaboralyformacincomoauditorparaauditoresque
realizanauditorasdecertificacinosimilaressegnISO19011
Parmetro
Educacin
Auditor
Educacinsecundaria
(vaselanota1)
Lderdelequipo
Igualqueparaelauditor
Experiencialaboraltotal 5aos(vaselanota2)
Igualqueparaelauditor
Experiencialaboralenel
campodelagestin
Almenos2delos5aos
ambiental
Igualqueparaelauditor
Formacincomo
auditor
40hdeformacinen
auditora
Igualqueparaelauditor
Experienciaen
auditoras
Cuatroauditorascompletasconun
totaldealmenos20dasdeexpe
rienciaenauditoracomoauditor
enformacin,bajoladirecciny
orientacindeunauditorcompe
tentecomolderdelequipoauditor
(vaselanota3)
Lasauditorasdeberanrealizarse
dentrodelos3ltimosaoscon
secutivos.
Tresauditorascompletasconun
totaldealmenos15dasdeex
perienciaenauditoraactuando
comolderdelequipoauditor,
bajoladireccinyorientacinde
unauditorcompetentecomo
lderdelequipoauditor
(vaselanota5)
Lasauditorasdeberanrealizarse
dentrodelos2ltimosaoscon
secutivos.
NOTA1.Laeducacinsecundariaesaquellapartedelsistemadeeducacinnacionalquecomien
zadespusdelgradoprimariooelemental,yquesecompletaantesdelingresoalauniversidado
aunainstitucineducativasimilar.
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4.5
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Unidad Didctica N 4
RESPONSABILIDADES
Auditores
Es competencia de los auditores:
Actuar de acuerdo con los requisitos aplicables a cada auditora.
Realizar las misiones asignadas por el lder del equipo.
Cooperar con el auditor jefe en la preparacin de la auditora.
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Guas y Observadores
Los guas y observadores pueden acompaar al equipo auditor, pero no
forman parte del mismo, por lo que no deben influir en la realizacin de la
auditora.
Actuarn cuando as lo solicite el lder del equipo auditor.
Entre sus responsabilidades estn:
Establecer contactos, horarios y acordar visitas.
Asegurar que el equipo auditor conoce y respeta las reglas de seguridad.
Ser testigos en nombre del auditado.
Proporcionar aclaraciones.
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Unidad Didctica N 4
Calificacin personal.
Honestidad.
Objetividad
Por tanto, el equipo auditor debe tener un Cdigo de tica, que ha de ser
comn a todos los profesionales implicados.
Toda la informacin recogida y del informe realizado son datos confidenciales. Tanto es as que los consultores y auditores profesionales ambientales, especialmente en Estados Unidos, decidieron adoptar el siguiente declogo (extrado
del Cdigo de tica de los auditores ambientales, adoptado en EE.UU. el 16 de
junio de 1987.
Artculo I
Artculo II
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Artculo III
Los consultores procurarn mantener y mejorar sus conocimientos tcnicos, pericia y competencia.
Artculo IV
Los consultores no tergiversarn conscientemente las situaciones y, cuando emitan una opinin, tendrn que poseer razones suficientes que soporten el jjuicio expresado.
Artculo V
Los consultores evitarn cualquier actividad que pueda perjudicar su capacidad para cumplir sus obligaciones y asumir sus responsabilidades profesionales de forma objetiva.
Artculo VI
Los consultores no utilizarn en beneficio propio, informacin alguna confidencial obtenida en el curso de una auditora. Tampoco descubrirn ningn
tipo de informacin, salvo que sta sea exigida por la Ley.
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