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1.INTRODUCCIN
La cuanticacin del impacto de los procesos crticos de negocios (PCN) y los de tecnologas de informacin
y comunicacin (PTIC), sobre las metas de utilidad de una empresa es un asunto, aparentemente no resuelto
aun, ni en la teora ni en la prctica. Eso probablemente explica la ausencia de bibliografa en torno al tema
y deja en nuestras manos la decisin de cmo enfrentar su complejidad, denir variables apropiadas e
integrarlas coherentemente. El propsito nal es calcular las contribuciones e impactos negativos esperados
sobre las utilidades, tanto de los procesos crticos de negocio, como los de tecnologas de informacin y la
interaccin entre ellos.
Para no entramparse en discusiones tericas, que estn fuera del propsito de este trabajo, se recurri
a la denicin de algunos supuestos simple de sustentan al modelo desarrollado y se denieron algunas
condiciones bsicas para la pertinencia de su aplicacin en una empresa especca.
Los supuestos se orientan al reconocimiento de la racionalidad y capacidad de los altos mandos, tanto
para establecer: objetivos estratgicos y metas, sus procesos crticos, su dependencia de las tecnologas de
Informacin y el mtodo para administrar sus riesgos.
Son cntricos en el modelo propuesto, la interaccin de Procesos de Negocio y procesos TIC, estos
ltimos en su rol de apoyo al xito de los primeros. Ella puede mejorar la probabilidad de logro de las metas
de utilidad de la empresa o generar los impactos negativos sobre ella por la eventual consumacin de riesgos
en los procesos.
Desde la perspectiva de gestin que asumimos, se atribuyen los resultados de los procesos de negocio
y TIC a la capacidad de gestin de personas a su cargo, descartando de plano posibles explicaciones que
atribuyan las fallas a causas naturales o tecnolgicas.
El material bibliogrco consultado solo permiti fortalecer los supuestos y conceptos bsicos. Para
la formulacin del modelo y mtodo de aplicacin debi recurrirse fundamentalmente a la intuicin, lgica
elemental y abstracciones logradas mediante la experiencia adquirida en grandes y pequeas empresas
chilenas.1.
El trabajo ha integrado diversos temas del rea de Gestin como Factores Crticos de xito y Falla,
Administracin de Riesgos, Sistemas de TIC, Estudio de Factibilidad de Sistemas, Control y Seguridad de
TIC. La ntima relacin entre ellos y su uso coherente en esta propuesta, se hace ms evidente en la medida
que nos adentramos en el tema.
EL MODELO
El modelo considera que existen Procesos Crticos de Negocios, de nivel operacional (ntimamente ligados
a los Factores Crticos de xito de la empresa), cuyo buen manejo es esencial para el logro de las metas. Esos
procesos pertenecen a agrupaciones superiores de procesos. El caso del Restorn, incluido como ejemplo en
este artculo, muestra algunos procesos crticos como: compra de alimentos, conservacin de alimentos, control
de stock Ellos se integran a la jerarqua superior Procesos del rea de Abastecimiento. A su vez, todas las reas
pertenecen al proceso genrico Administrar la Empresa.
Por otra parte, consideramos a los Procesos de Tecnologas de Informacin como procesos operacionales,
cuya nica justicacin es apoyar a los procesos de negocio. Tambin ellos pertenecen a agrupaciones de
procesos de niveles superiores. Como ejemplo de procesos de TIC elementales, podemos mencionar Procesos
1 El
autor es Ingeniero Comercial con especializacin en Administracin de empresas y experiencia ms de 30 aos en Direccin de Proyectos Informticos, en grandes y pequeas empresas chilenas.
64
HORIZONTES EMPRESARIALES
de Sistema de Informacin de control de calidad y Procesos de Sistema de Informacin de Control de Existencia. Estos
dependen del nivel superior Procesos de Sistemas de Informacin Administrativos, el cual depende a su vez, junto
con otros sistemas de tecnologa de informacin, del nivel genrico ms alto Procesos de Gestin de TIC.
El modelo centra su inters en la interaccin entre Procesos Crticos de Negocio y Procesos de TIC.
Entre los grcos incluidos como anexos, la Matriz de cruce de procesos de negocios/procesos TIC,
permite visualizar los espacios de interaccin entre Procesos Crticos del Negocio y los procesos TIC, y los
variados efectos resultantes de ese cruce.
SUPUESTOS
Supuesto 1: Los ejecutivos de las empresas se comportan de acuerdo a la teora de la eleccin racional2[2]. Se les reconoce
la capacidad de planicar su negocio y decidir sobre cursos de accin, as como sobre la eleccin de TIC e informacin en que se
apoyarn para lograr una probabilidad razonable de cumplir las metas[3]3.
Supuesto 2: Existe una directa proporcin entre el grado en que un Proceso Crtico de Negocio se asocian a los Factores
Crticos de xito y Factores Crticos de Fracaso de la Empresa, y su impacto sobre las metas de utilidad de la empresa. De
aqu se desprende que a los procesos de mayor peso debe destinarse un esfuerzo prioritario de gestin.
Segn Elster, la teora de la eleccin racional, como teora normativa, nos dice que es lo que debemos hacer para lograr ciertas metas lo mejor posible.
Como teora descriptiva, nos ayuda a predecir ciertas acciones. Esto es resistido por algunos tericos, fundamentndose en la emocionalidad e incongruencias propias del ser humano.
2 Se adopt este supuesto, adhiriendo al planteamiento de David R. Hampton, sobre la conveniencia de creer en un mtodo decisional idealizado, para
posteriormente identicar algunas diferencias entre el ideal y la realidad.
3 David Norton y Robert Kaplan en su mundialmente conocida propuesta Balanced Scorecard, destacan la necesidad de que cada accin de nivel operacional est claramente ligada a los Planes Estratgicos.
4 En el libro Los desastres no son naturales (Maskrey. A, 1993), Lavel.A y Vilches.G documentan visiones de diversos autores, sobre riesgos y desastres
en la humanidad, una de las cuales da gran importancia al manejo social como agente causal de fallas, en contraposicin con la fatalista visin del desastre
natural.
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66
John populariz la identicacin de FCE para priorizar en esa direccin las TIC
Bointon y Zmud [Denicin orientada hacia la
Planicacin
HORIZONTES EMPRESARIALES
67
HORIZONTES EMPRESARIALES
En esta perspectiva es posible simular con diferentes variables y visualizar el impacto de ellas.
A partir de riesgos estimados para los PCN y PTIC se determina el impacto negativo sobre la contribucin
esperada al logro de la meta.
Perspectiva de Control: (Fin del perodo), con cifras logradas, en el perodo
A partir de datos que reejen el comportamiento real de variables en el perodo, es posible visualizar las
contribuciones e impactos negativos, pudindose as evaluar la calidad de las estimaciones de la planicacin
inicial y mejorar la planicacin del nuevo perodo.
RESULTADOS
De las pruebas a que fueron sometidos el modelo y mtodo en algunas empresas de la Octava Regin,
Chile (como trabajo de asignatura, en la Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad del Bo
Bo), se concluy que ellos son de fcil aplicabilidad y tienen un razonable grado de aceptacin entre los
empresarios.
Son necesarias, sin embargo, pruebas ms rigurosas, y en especial, la retroalimentacin de empresas y
universidades.
La propuesta se considera un aporte positivo y provocativo al estudio del tema, y se vislumbra como una
herramienta efectiva al apoyo en la toma de decisiones en Planicacin y Control de TIC.
Aporta una nueva perspectiva para abordar los siguientes temas: Evaluacin Econmica de Proyectos
Informticos; Planicacin Informtica; Control y Seguridad Informtica.
El mtodo que acompaa al modelo, permite simular con facilidad las contribuciones e impactos de
diferentes decisiones y correspondientes valores planicados de metas, TIC de apoyo (y correspondientes
dependencias), riesgos a tomar.
Finalmente cabe mencionar que ha servido de base para elaborar herramientas en EXCEL y Visual
Basic, que contribuyen a su aplicacin.
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BIBLIOGRAFIA
[1] CobiT (Control Objectives for Information and Technologhy), en concordancia con la mayora de los
textos de Ingeniera de Sistemas, explicita como cualidades de la informacin, diversos atributos vinculadas
a su disponibilidad, conabilidad y legalidad, y los procesos de diversos dominios que deben tener lugar
para lograr esos atributos.
[2] Elster, la teora de la eleccin racional, como teora normativa, nos dice que es lo que debemos hacer para
lograr ciertas metas lo mejor posible. Como teora descriptiva, nos ayuda a predecir ciertas acciones.
[3] David Norton y Robert Kaplan en su mundialmente conocida propuesta Balanced Scorecard, destacan
la importancia crucial de que cada accion de nivel operacional est claramente ligada a los Planes
Estratgicos.
[4] Maskrey. A, 1993), Lavel.A y Vilches.G En el libro Los desastres no son naturales (documentan visiones de
diversos autores, sobre riesgos y desastres en la humanidad, una de las cuales da gran importancia al manejo
social como agente causal de fallas, en contraposicin con la fatalista visin del desastre natural.
[5] David D. Hampton, Administracin, Cap. 6.
[6] Tying Critical Success Factors to Systems Development.
[7] Propuesta Magerit para enfrentar desastres informticos.
[8] Propuesta Intec-Chile para enfrentar la Crisis del 2000.
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PREPARACION
ALIMENTOS
ADM. PERSONAL
ADM. FINANZAS
ALMACENAR
FCE-1
COMPRAR
525
75
100
100
25
100
75
50
PUNTAJE
FCE-3
FCE-2
FCE
FCF
PROCESO
1- A cada factor crtico (frase incluida en el cuadro) se asigna un puntaje entre 1 y 100
2- Los puntajes se traducen a peso (puntaje * factor), y se suman a nivel de proceso y rea
PROD
(COCINA)
ADMIN
ABASTEC
AREA
0.333
0.2381
0.0476
0.3333
0.0952
PESO
PROCESO
0.333
0.2857
0.4286
PESO
AREA
HORIZONTES EMPRESARIALES
71
72
Area
ABASTECIM
ADMINISTRAC
COCINA
Alimentos
Los
Preparar
10
10
Ad.Personal
360
360
360
360
360
360
360
360
360
360
Fallas Casos
Pregunta
Comprar
PCN
0,02778
0,00278
0,02778
0,00556
0,00833
0,02222
0,01389
0,00833
0,00278
0,00556
Riesgo
Riesgo Proceso
15%
85%
Riesgo Proceso
0,0065
0,0042
0,0024
0,0278
0,027778
0,0075
Riesgo Proceso
100%
0,0017
30%
0,0058
0,0151
Riesgo Proceso
70%
0,0033
0,0118
15%
85%
0,0061
Riesgo Proceso
0,0004
0,0028
Riesgo+
Peso
0,0029
15%
50%
Peso
35%
Riesgo
Riesgo Internet
360
0.00556
360
0.05560
360
0.13890
360
0.23330
360
0.55560
Riesgo SIA
360
0.00556
360
1.00000
Casos
60%
40%
10%
20%
40%
10%
20%
Peso
0.4333
0.0056
0.0111
0.0556
0.0233
0.1111
0.21
0.0333
0.4000
RIESGO
*PESO
SIA
INTERNET
SUMA
50%
40%
10%
35%
25%
10%
25%
15%
10%
25%
15%
10%
10%
5%
5%
20
360
SIA
20
20
50
84
200
Fallas
PREGUNTA
Das en el ao, en que no se cuenta con el sistema
Das en el ao en que se detectan errores de sistema
Das en el ao en que se requiere informacin inexistente
Das en el ao en que la informacin es tarda
Das en el ao en que fallaron los respaldos
TIC
HORIZONTES EMPRESARIALES
73
74
Impacto
Contribuc
Riesgo
Impacto
Contribuc
Riesgo
3.817.40
8.809.524
0.4333
3.739.683
18.095.238
0.2067
Contribucin TIC
$ 16.428.571
Contribucin TIC
Depend
Imp.Neg
Contrib
Riesgo
Depend
Imp.Neg
Contribuc
Riesgo
10%
$412.698
$952.380
0.4333
Depend
Imp.Neg.
Imp.Neg.
Riesgo
PESO
Cont/Tot
Cont/Res
Cont/TIC
Ries/PCN
Imp/PCN
Imp/TIC
40%
$787.301
$3.809.524
0.2067
0.0952
$9.523.810
$4.761.905
$4.761.905
0.0061
$29.101
$1.200.000
$4.366.667
$ 167.509
10%
$1.444.444
$3.333.333
0.4333
25%
$1.722.222
$8.333.333
0.2067
0.3333
$33.333.333
$25.000.000
$11.666.667
0.0151
$378.472
$3.166.667
ALMACENAR
Depend
Imp.Neg.
Contribuc
Riesgo
PESO
Cont/Tot
ContRes
Cont/TIC
Ries/PCN
Imp/PCN
Imp/TIC
COMPRAR
Impacto TIC
Riesgo Abastecimiento
Depend
Imp.Neg.
Imp.Neg.
Riesgo
Depend
Imp.Neg.
Contribuc
Riesgo
PESO
Cont/Tot
Cont/Res
Cont/TIC
Ries/PCN
Imp/PCN
Imp/TIC
10%
$206.349
$476.190
0.4333
15%
$147.619
$714.286
0.2067
0.0476
$4.761.905
$3.571-429
$1.190.476
0.0075
$26.786
$353.968
ADM. FINANZAS
Impacto TIC
$ 2.123.810
$ 165.974
0,0070
$ 7.142.857
$ 23.809.524
$ 28.571.429
Depend
Imp.Neg.
Imp.Neg.
Riesgo
Depend
Imp.Neg.
Contribuc
Riesgo
PESO
Cont/Tot
Cont/Res
Cont/TIC
Ries/PCN
Imp/PCN
Imp/TIC
0.29
TIC: $7.557.143
TIC
10%
$1.031.746
$2.380.952
0.4333
15%
$738.095
$3.571.429
0.2067
0.2381
$23.809.524
$20.238.095
$5.952.381
0,0278
$562.169
$1.769.841
ADM. PERSONAL
o
o El riesgo total empresa fue de 0.0051, correspondiente a la suma de los riesgos de las reas, ponderadas por su peso.
o El riesgo de cada rea es la suma ponderada de los riesgos del los procesos crticos dependientes de ella.
o Las contribucin a metas de utilidad se disemin hacia los niveles inferiores, en proporcin a los pesos
o El riesgo de las TIC, impact en el proceso de negocio (y su contribucin a la meta) en proporcin a la dependencia
N
T
S
I
PROCESO
NEGOCIO
Contribucin Remanente
$ 29.761.905
Contribucin Remanente
Riesgo Administracin
Contribucin Original
0,0056
PESO Administracin
0.43
PESO Abastecimiento
$ 42.857.143
AREA DE ADMINISTRACION
Depend
Imp.Neg.
Imp.Neg.
Riesgo
Depend
Imp.Neg.
Contribuc
Riesgo
PESO
Cont/Tot
Cont/Res
Cont/TIC
Ries/PCN
Imp/PCN
Imp/TIC
0.33
$33.333.333
$30.000.000
$3.333.333
0.0065
$195.833
$1.066.667
$ 1.066.667
$ 65.278
0,0022
$ 3.333.333
$ 30.000.000
5%
$722.222
$1.666.667
0.4333
5%
$344.444
$1.666.667
0.2067
PREP / REFRIG
Imp/TIC
Imp/PCN
0.33
$ 33.333.333
A.PRODUCCION
Ries/Area
Cont/TIC
Cont/Res
Cont/Tot
PESO
Contribucin Original
AREA DE ABASTECIMIENTO
$104.761.905
RIESGO: 0.0051 IMPACTO TOTAL $7.955.904
LOGRO PROBABLE $96.806.001
Contribuciones Esperadas
META UTILIDAD:
HORIZONTES EMPRESARIALES
Horizontes Empresariales
NORMAS DE PUBLICACIN
POLTICA EDITORIAL
Los trabajos a publicar en la revista Horizontes Empresariales deben tener su origen, preferentemente,
en alguna investigacin; no obstante, tambin se aceptarn escritos que contengan un anlisis crtico o
constituyan una forma de divulgacin de algn tema sobre el que se carece de referencias bibliogrcas o
stas existen, pero en un idioma distinto al castellano. En cualquier caso, siempre deber tratarse de una
materia relativa al campo de las ciencias empresariales.
El criterio bsico para aceptar la publicacin de un trabajo radica en la signicancia que la contribucin
de un artculo pueda hacer a la literatura especializada. La eciencia y ecacia del proceso de publicacin
depende, en gran medida, de los autores y de los revisores; estos ltimos son responsables de proporcionar
evaluaciones constructivas y oportunas de los escritos.
FORMATO
1. Los trabajos deben escribirse en hojas tamao carta, utilizando Word y letras estilo Times New Roman
tamao 12. Se utilizar interlineacin simple, incluso despus de un punto aparte; sin embargo, en
este ltimo caso se dejar una sangra.
2. Los escritos deben ser tan concisos como lo permita la materia tratada y, en ningn caso, excedern
de 15 pginas.
3. Los mrgenes superior, inferior, izquierdo y derecho sern de 2,5 cm.
4. Las pginas deben numerarse correlativamente. De igual modo, los captulos o principales secciones
del artculo tambin deben ser numerados, pero en este caso se usarn nmeros romanos.
5. Los nmeros del 1 al 10 se escribirn con palabras, excepto cuando se incluyan en tablas, listas,
frmulas, clculos o cuando se usen para expresar distancias, pesos y medidas. Por ejemplo: tres das,
3 kilos, 7 kilmetros.
6. En el caso de nmeros, se usar el punto para separar los miles, millones, miles de millones, etc. y
la coma para indicar los decimales. En los prrafos de texto no se usar el signo %, sino que se
escribir por ciento.
7. Las palabras que exijan tilde lo llevarn siempre, aunque se escriban con letras maysculas.
8. El resumen, que ir al principio de cada trabajo, tendr una extensin mxima de 180 palabras y debe
ser seguido por tres o cuatro palabras claves.
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CITAS Y REFERENCIAS
1. Para identicar las obras que se citen en un artculo se usar el sistema autor-fecha; los autores harn
los esfuerzos necesarios para incluir los nmeros de las pginas relevantes de los trabajos citados. Esto
se anotar entre parntesis, sin incluir signo alguno entre el apellido del autor y el ao de publicacin
de la obra. Por ejemplo: (Jones 1987); si los autores son dos: (Jones y Freeman 1996); con ms de dos
autores: (Jones et al. 1999); si la cita se hace simultneamente a ms de un autor: (Jones 1987; Freeman
1995); si la cita simultnea se reere a ms de un trabajo del mismo autor: (Jones 1987, 1994).
2. A menos que sea estrictamente necesario, no debe usarse p o pp para indicar el nmero de la
pgina citada; por ejemplo: (Jones 1987, 115).
3. Cuando un autor ha escrito ms de una obra en el mismo ao, cada una de ellas se identicar
agregando el sujo a, b, etc. al ao de publicacin. Por ejemplo: (Jones 1987a) o bien (Jones
1995b; Freeman 1997a).
4. Cuando el apellido del autor se mencione en el texto, no ser necesario repetirlo en la cita; por
ejemplo: Jones (1987, 115) seala que.
5. Las notas a pie de pgina se utilizarn slo para agregar informacin que, si se incluyera en el texto,
atentara contra la continuidad del escrito. Estas notas se numerarncorrelativamente y se ubicarn al
pie de la pgina a la que correspondan.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Todo manuscrito debe incluir un listado de referencias bibliogrcas que contenga las obras consultadas
en la preparacin del trabajo y entregue la siguiente informacin, en la forma que se indica:
a) El listado debe elaborarse por orden alfabtico, tomando el apellido paterno del autor, luego se
agregar la inicial del segundo apellido y nombre;
b) Enseguida se indicar el ao de publicacin, el nombre de la obra, la edicin, la editorial y el lugar de
publicacin;
c) Cuando corresponda citar publicaciones peridicas, deber anotarse su nombre completo, el volumen
y el nmero correspondiente.
d) Si la referencia corresponde a un libro, el nombre de ste debe escribirse con letra cursiva minscula,
salvo la inicial de los sustantivos y adjetivos, que se escribirn con maysculas.
e) Cuando se haga referencia a un artculo de revista, el ttulo del mismo se escribir con letra normal y
entre comillas, en tanto que el nombre de la revista se escribir con letra cursiva minscula. En ambos
casos, se usarn maysculas para los sustantivos y adjetivos.
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HORIZONTES EMPRESARIALES
CAMPUS CONCEPCIN:
Magister en Gestin Tributaria
Posttulo en Gestin Tributaria
Experto Tributario
Programa especial de Ingeniera Comercial
Diplomado en Administracin
Diplomado en Finanzas Avanzadas
CAMPUS CHILLN:
Diplomado en Gerencia Pblica
Diplomado en Marketing
Diplomado en Administracin
Programa especial de Ingeniera Comercial
Programa especial de Ingeniera de Ejecucin en Administracin
Programa especial de Tcnico Universitario en Administracin
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HORIZONTES EMPRESARIALES
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