ELECCIONES 2015

INSTRUCTIVO DE DONACIONES

Respecto a la gestin y recepcin de donaciones deben tenerse en cuenta las siguientes

instrucciones:
1. Identificacin del donante y del tipo de donacin
Para la realizacin de donaciones es necesario identif icar claramente si quien realizar
la donacin es una persona natural o jurdica (empresa), si la donacin la realizar en
efectivo o en especie (bienes o servicios) y el valor de la misma.
2. Certificacin de origen de fondos
Para garantizar la transparencia de las donaciones que se realicen a la campaa
requerimos contar con informacin bsica de los donantes y que nos certifiquen el origen
de los fondos. Con ese propsito hemos diseado Formatos de Certificacin de Origen
de Fondos de acuerdo al tipo de donacin y tipo de donante.
Se anexan, en archivo PDF:
Certificacin de Origen de Fondos Efectivo Persona Natural /Jurdica
Certificacin de Origen de Fondos Especie Persona Natural / Jurdica
3. Declaracin respecto a financiacin
En adicin, TODOS los donantes deben firmar una declaracin, en la cual manifiestan
que los recursos donados no provienen de las actividades o personas descritas en el
Formato de Declaracin respecto a Financiacin, de acuerdo a si se trata de una persona
natural o jurdica.
Se anexa en este documento.
Declaracin respecto a Financiacin Personas Jurdica / Natural

4. Documentos Soporte
Por ltimo, los formatos mencionados deben ir acompaados de los siguientes
documentos, de acuerdo al tipo de donacin y de donante:

INSTRUCTIVO DONACIONES

Documentos
Tipo de Donacin: Efectivo

Persona Natural:
Certificacin de Origen de Fondos Efectivo Persona Natural
Declaracin respecto a Financiacin Persona Natural
Fotocopia ampliada del documento de identidad
Fotocopia del Registro nico Tributario RUT Actualizado Res No. 139 del 21
de noviembre de 2012
Persona Jurdica
Certificacin de Origen de Fondos Efectivo Persona Jurdica
Declaracin respecto a Financiacin Persona Jurdica
Certificado de Cmara de comercio vigente no inferior a 90 das
Fotocopia ampliada del documento de identidad de representante Legal
Fotocopia del Registro nico Tributario RUT Actualizado Res. No. 139 del 21
de noviembre de 2012
Acta de aprobacin de donacin ley 130 de 1994
Ley 130 de 1994 ARTCULO 16. DONACIONES DE LAS PERSONAS JURDICAS.
Toda donacin que una persona jurdica realice a favor de una campaa electoral,
deber contar con autorizacin expresa de la mitad ms uno de los miembros de la junta
directiva o de la asamblea general de accionistas o junta de socios, segn el caso.
De ello se dejar constancia en el acta respectiva.
Si la donacin supera los 50 S.M.M.L.V. Requiere autorizacin del notario
mediante escritura pblica. (Art.3 Dec. 1712 de 1989 y cdigo Civil art. 1458)

Tipo de Donacin: Especie

Persona Natural:
Certificacin de Origen de Fondos Especie Persona Natural
Declaracin respecto a Financiacin Persona Natural
Fotocopia ampliada del documento de identidad
Fotocopia del Registro nico Tributario RUT Actualizado Res. No. 139 del 21
de noviembre de 2012
Factura que estime el valor de la donacin en especie a realizar

INSTRUCTIVO DONACIONES

Persona Jurdica
Factura que estime el valor de la donacin en especie a realizar.
Certificacin de Origen de Fondos Especie Persona Jurdica
Declaracin respecto a Financiacin Persona Jurdica
Certificado de Cmara de comercio vigente no inferior a 90 das Fotocopia
ampliada del documento de identidad de Representante Legal Fotocopia del
Registro nico Tributario RUT Actualizado Res. No. 139 del 21 de noviembre
de 2012
Acta de aprobacin de donacin ley 130 de 1994
ARTCULO 16. DONACIONES DE LAS PERSONAS JURDICAS. Toda donacin
que una persona jurdica realice a favor de una campaa electoral, deber contar con
autorizacin expresa de la mitad ms uno de los miembros de la junta directiva o de la
asamblea general de accionistas o junta de socios, segn el caso. De ello se dejar
constancia en el acta respectiva.
Si la donacin supera los 50 S.M.M.L.V. Requiere autorizacin del notario
mediante escritura pblica. (Art 3 Dec. 1712 de 1989 y cdigo Civil art. 1458)
5. Certificado de Donacin
Una vez sean entregados por el donante el 100% de los documentos sealados en
este instructivo y la donacin a que se refieren dichos documentos se emitir el
CERTIFICADO DE DONACION.
6. Estatuto Anticorrupcin
La Ley Estatutaria 1474 del 12 de Julio de 2011, establece en lo referente a
Campaas Polticas lo siguiente:
Artculo 2. Inhabilidad para contratar de quienes financien campaas polticas
El numeral 1 del artculo 8 de la Ley 80 de 1993 tendr un nuevo literal k), el cual
quedar as:
Las Personas que hayan financiado campaas polticas a la Presidencia de la Repblica,
a las gobernaciones o a las alcaldas con aportes superiores al dos punto cinco por
ciento (2,5%) de las sumas mximas a invertir por los candidatos en las campaas
electorales en cada circunscripcin electoral quienes no podrn celebrar contratos con
las entidades pblicas, incluso descentralizadas, del respectivo nivel administrativo para
el cual fue elegido el candidato.
La inhabilidad se extender por todo el perodo para el cual el candidato fue elegido.
Esta causal tambin operar para las personas que se encuentren dentro del segundo
grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil de las personas que
hayan financiado campaas polticas
Esta inhabilidad comprender tambin a las sociedades existentes o que llegaren a
constituirse distintas de las annimas abiertas, en las cuales el representante legal o

INSTRUCTIVO DONACIONES

Cualquiera de sus socios haya financiado directa o por interpuesta persona campaas
polticas a la presidencia de la Repblica, a las gobernaciones y las alcaldas.
La inhabilidad contemplada en esta norma no se aplicar respecto de los contratos de
prestacin de servicios profesionales.
7. Reforma Poltica
Ley 1475 del 14 de julio de 2011, establece en Materia de Financiacin de Campaas
lo siguiente:

ARTCULO 34. Definicin de campaa electoral. Para efectos de la financiacin y

de la rendicin pblica de cuentas, entindase por campaa electoral el conjunto de
actividades realizadas con el propsito de convocar a los ciudadanos a votar en un
determinado sentido o a abstenerse de hacerlo.
La propaganda electoral constituye una de las actividades principales de la campaa y
cumple la funcin de promover masivamente los proyectos electorales sometidos a
consideracin de los ciudadanos o una determinada forma de participacin en la
votacin de que se trate.

Las donaciones para el partido o con destinacin especfica para campaas

electorales se recibirn en Cheques y deben ser girados a nombre:
PARTIDO ALIANZA VERDE
Nit. 800.142.005 - 8
Toda la documentacin en original debe ser entregada a:
Partido Alianza Verde
CL 36 28 24
PBX 309 90 09 EXT 103

INSTRUCTIVO DONACIONES

CERTIFICADO DE ORIGEN DE FONDOS

DECLARACIN DE OPERACIONES EN ESPECIE
PARTIDO ALIANZA VERDE
NIT 800.142.005-8
Ciudad

Fecha

Descripcin del servicio o bien

No de factura soporte

Adjunta cotizaciones

Si

No

Valor estimado: $
Valor en letras:

Acta de Aprobacin (Persona Jurdica): _

IDENTIFICACIN DE QUIEN REALIZA LA OPERACIN
Nombre / Razn Social:
NIT:
Representante Legal (Personas Jurdicas):
No. Id. Representante Legal (Persona Jurdica):
Telfono(s):
Fax :
Direccin:
Correo electrnico:
Declaro que los recursos en especie que entrego como donacin provienen de la
siguiente actividad:
y por lo
mismo no se derivan de ninguna actividad ilcita de las contempladas en el Cdigo
Penal Colombiano, o en cualquier norma que lo modifique o adicione.

FIRMA Y HUELLA
IDENTIFICACIN DESTINO DE LA DONACION
Nombre del Candidato Campaa Electoral

C.C.

__

INSTRUCTIVO DONACIONES

CERTIFICADO DE ORIGEN DE FONDOS

DECLARACIN DE OPERACIONES EN EFECTIVO
PARTIDO ALIANZA VERDE
NIT 800.142.005 - 8
Ciudad

Fecha

Tipo de Operacin:

Efectivo

No de cuenta origen

Cheque
No de cheque

Valor de la donacin:
Valor en letras:

$
_

Acta de Aprobacin (Persona Jurdica):

IDENTIFICACIN DE QUIEN REALIZA LA OPERACIN

Nombre / Razn Social:

NIT:
Representante Legal (Personas Jurdicas):

No. Id. Representante Legal (Persona Jurdica):

Telfono(s):
Fax :
Direccin:

Correo electrnico:
Declaro que los recursos en efectivo que entrego como donacin provienen de la siguiente
actividad:
y por lo mismo no se derivan de
ninguna actividad ilcita de las contempladas en el Cdigo Penal Colombiano, o en cualquier
norma que lo modifique o adicione.
FIRMA Y HUELLA

IDENTIFICACION DESTINO DE LA DONACION

Nombre

C.C.

INSTRUCTIVO DONACIONES

DECLARACION RESPECTO A FINANCIACION

PERSONAS JURDICAS o NATURALES
Declaro bajo la gravedad del juramento que la contribucin o donacin por m
realizada no se encuentra en ninguna de las situaciones que se transcribe a
continuacin:
1. Las que provengan, directa o indirectamente, de gobiernos o personas naturales o
jurdicas extranjeras, excepto las que se realicen a ttulo de cooperacin tcnica para
el desarrollo de actividades distintas a las campaas electorales.
2. Las que se deriven de actividades ilcitas o tengan por objeto financiar fines
antidemocrticos o atentatorios del orden pblico.
3. Las contribuciones o donaciones de personas titulares del derecho real, personal,
aparente o presunto, de dominio, respecto de bienes sobre los cuales se hubiere iniciado
un proceso de extincin de dominio.
4. Las contribuciones annimas.
5. Las de personas naturales contra las cuales se hubiere formulado acusacin o
imputacin en un proceso penal por delitos relacionados con la financiacin, pertenencia
o promocin de grupos armados ilegales, narcotrfico, delitos contra la administracin
pblica, contra los mecanismos de participacin democrtica y de lesa humanidad.
6. Las que provengan de personas que desempean funciones pblicas, excepto de
los miembros de corporaciones pblicas de eleccin popular, quienes podrn realizar
aportes voluntarios a las organizaciones polticas a las que pertenezcan, con destino a
la financiacin de su funcionamiento y a las campaas electorales en las que
participen, de acuerdo con los lmites a la financiacin privada previstos en el artculo
23 de la Ley 1475
7. Las que provengan de personas naturales o jurdicas cuyos ingresos en el ao anterior
se hayan originado en ms de un cincuenta por ciento de contratos o subsidios
estatales; que administren recursos pblicos o parafiscales, o que tengan licencias o
permisos para explotar monopolios estatales o juegos de suerte y azar.

Firma del Representante Legal

Nombre
Documento de identidad

INSTRUCTIVO DONACIONES

Bogot,

CERTIFICACION

Yo

identificado con C.C.

en mi

calidad de Revisor Fiscal de la Sociedad

con Nit
, certifico que la sociedad prenotada no es una Sociedad
Annima Abierta por no cumplir con los requisitos estipulados en el Art. 5 del Decreto
679 del veintiocho (28) de marzo de 1994, los cuales se encuentran enlistados a
continuacin:
1. Est conformada por ms de 300 accionistas
2. Ninguna accionista posee ms del 30% de las acciones
3. Las acciones estn inscritas en la Bolsa de Valores

Atentamente,

REVISOR FISCAL
T.P.

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