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[...] sempre que voc comear a se sentir sobrecarregado, quando tudo estiver flutuando na sua
cabea e voc no conseguir se concentrar ou pensar direito, deve fazer essa lista. No deixe seu
pensamento ser tomado de culpa e angstia.
DESCULPAS ESFARRAPADAS
Talvez voc at perceba que as desculpas minam a confiana dos outros em voc, mas ser que
notou que elas prejudicam sua auto-estima?
Cada nova desculpa torna-se uma trava a mais em seu desenvolvimento pessoal.
CONTROLE OS PENSAMENTOS NEGATIVOS
A ME DE TODAS AS DESCULPAS: EU TRABALHO MELHOR SOB PRESSO.
Eu no fao um bom trabalho quando deixo tudo para a ltima hora.
Dica rpida: Verifique diariamente sua agenda, sua programao, seus prazos, sua lista de coisas
a fazer.
Segundo a lei das probabilidades, se as coisas forem deixadas para o ltimo instante, pode
ocorrer um imprevisto.
Considere as consequncias:
- Talvez voc tenha posto seu emprego em jogo.
- Talvez tenha deixado seu chefe em m situao.
- Talvez tenha perdido a chance de ser promovido, como esperava, ou, no mnimo, tenha cado
de conceito na avaliao da empresa.
Qual o preo a pagar por deixar as coisas para o ltimo minuto?
Os prazos no podem continuar sendo mais um fonte de pnico, doena e mediocridade.
S VEZES BOM PROTELAR?
Algumas coisas devem ser adiadas de forma consciente e intencional.
Quando estiver se sentindo bloqueado em um projeto, coloque-o de lado, deixe a ideia
amadurecer e veja se ao voltar a trabalhar nele no se sente revitalizado.
3. Os jogos que as pessoas fazem.
A protelao um jogo no qual voc adia, ignora, esquece e no pensa no que quer evitar.
Protelao Hipcrita Eu no poderia deixar de fazer o trabalho para ver televiso ou tirar uma
soneca, mas tudo bem se estivesse fazendo outra coisa importante.
Itinerantes reagem a uma tarefa lembrando que tm uma coisa muito importante a fazer em
outro lugar.
Preparadores perfeitos acreditam que s podem trabalhar em um projeto depois que tiverem
feito pesquisas, obtido mais informaes, lido mais livros, frequentado mais seminrios.
Socializadores A mera ideia de executar um trabalho indesejvel faz com que eles se lembrem
de telefonar para amigos e parentes nos quais no pensam h anos, ou de ter uma conversa sria
com o cnjuge.
Arrumadinhos so aqueles que, de repente, decidem que um trabalho de qualidade no pode ser
feito no meio da baguna.
Ajudantes felizes eles pem de lado o trabalho que devem fazer mas no querem para
ajudar outra pessoa... mesmo que ela no precise de ajuda. Em geral so manipulados por
pessoas cujas necessidades no so vlidas.
- Eu adoraria ajudar voc na sua mudana, mas no posso. Vou estar ocupado neste fim de
semana.
- Desculpe no poder falar com voc agora, estou ocupado. Posso lhe telefonar mais tarde?
- Eu gostaria de ajudar naquele projeto, mas estou atolado e tenho de cumprir um prazo. Voc
vai ter de pedir ajudar a outra pessoa desta vez.
Estar sempre disponvel pode levar exausto, ao ressentimento e a uma absoluta hostilidade.
Um sacrifcio longo demais pode tornar o corao uma pedra. (William Butler Yeats)
FLUTUANDO
Flutuadores comeam vrios trabalho, mas nunca os terminam; outros se mantm ocupados,
mas no fazem realmente nada.
H medos demais para serem tratados. O importante fazer duas perguntas a si mesmo e
responde-las com honestidade. Primeira: Do que eu tenho medo? Em geral, a simples
identificao do medo acaba com o poder que ele exerce sobre voc. Segunda: E se meu maior
medo acontecesse da forma mais horrvel possvel? [...] s vezes a pior coisa que poderia
acontecer no to ruim como viver protelando tudo por medo.
INSTANTES
A vida feita de momentos. No perca o agora.
5. Eu quero fazer tudo
Alguns proteladores desse tipo so muito enrgicos e ambiciosos, mas no so necessariamente
movidos a dinheiro.
VOC UM PROTELADOR COM SUPERATENO E ENTUSIASMO NATURAL?
Algumas pessoas adiam o incio ou o fim de uma tarefa porque se sentem constantemente
atradas por novas atividades.
Experimente usar um relgio para concentrar seu esforo na tarefa presente. Ou, quando tiver
uma nova ideia enquanto est trabalhando em outra coisa, deixe que esse novo projeto seja uma
recompensa pela finalizao do primeiro.
Se dos bens mortais voc for privado, e na sua pequena despensa somente restarem dois pes,
venda um e com o dinheiro compre jacintos para alimentar sua alma.
Voc pode querer fazer tudo desde que se lembre de que no pode fazer tudo de uma vez s.
CAPACIDADE DE ESTABELECER LIMITES
H pessoas que acham que no precisam eliminar atividades da sua vida, mas marcam na
agenda uns dias de dizer no. Reservam um certo dia (ou parte do dia) para cuidar de suas
coisas e no aceitam nenhum convite ou atividade para esse tempo reservado. Algumas usam
esses dias para cuidar de pequenas tarefas que vm sendo adiadas h tempos, para planejar,
reavaliar e estabelecer metas. Ou preferem relaxar para se recuperarem um pouco da correria.
6. Socorro! Eu estou sobrecarregado
Uma viagem de 10 mil milhas comea com um nico passo.
PLANEJANDO PASSO A PASSO
Uma boa ideia para organizar o pensamento listar todas as tarefas que fazem parte do seu
projeto. Se a lista for grande demais, subdivida-a em vrias listas. Tente agrupar os afazeres
cronologicamente e definir prioridades. Voc pode fazer listas diferentes para telefonemas,
trabalhos escritos, pesquisas, providncias a tomar.
DOZE DICAS PARA VOC TRBALHAR COM MAIS EFICCIA
1. Anote suas ideias. No confie na sua memria.
2. Estabelea prioridades antes de comear o dia de trabalho.
3. Use suas horas de alta produtividade para projetos prioritrios.
4. Trabalhe nos projetos longos em estgios separados.
5. No agende coisas demais. Deixe algum tempo livre todo dia.
6. Concentre-se em um item de cada vez.
7. Faa interrupes. Levante-se e caminhe pela sala. Estique os braos. Coma fora da sua
mesa de trabalho.
8. Estabelea um lugar para tudo. Catalogue e arquive.
9. Mantenha sua papelada em dia.
10. Limite as visitas e os telefonemas.
11. Coloque as coisas em todas as cadeiras prximas para que as visitas inesperadas tenham
de ficar em p.
12. Quando receber telefonema de algum que gosta de conversar, pergunta com delicadeza o
que ele deseja e avise que s pode lhe dar uns minutos de ateno.
13. Tire da sua mesa todos os papis com os quais no est trabalhando para evitar misturar
ou perder alguma coisa.
14. Cuide de cada folha de papel apenas uma vez.
[...] um lugar para guardar os recibos e papis medida que eles forem se acumulando e de um
sistema para organiza-los.
Depois que esse sistema estiver funcionando e voc tiver estabelecido um slido hbito de
organizar suas despesas, no se esquea de pensar em uma recompensa para si mesmo quando o
trabalho estiver completo.
10. De que so feitos os sonhos.
O que voc valoriza? O que a palavra conquista significa para voc?
MANUTENO OU ENRIQUECIMENTO
Os trabalhos de manuteno so aqueles que precisam ser feitos para que sua vida corra
suavemente. Muitos deles tm de ser repetidos todo dia, toda semana ou todo ms: cozinhar,
limpar, pagar as contas, lavar roupa.
As atividades de enriquecimento, de longo ou de curto prazo, so aquelas que voc faz por
escolha, no porque precisa fazer. Coisas como ler um bom livro, visitar um amigo, aprender a
ter jogo de cintura, viajar para algum lugar por prazer [...]
[...] aprender a mesclar as coisas prazerosas que voc quer fazer com as coisas importantes que
tem de fazer.
VOC EST NO LIMITE DA EXAUSTO... OU DO TDIO?
Escreva na sua lista que voc precisa entrar em contato com pessoas que so importantes para
voc. Dessa forma, estar acrescentando um pouco de prazer a um dia fadado a tarefas
entediantes e se sentir energizado.
H um tempo para executar as tarefas de manuteno e um tempo para deixa-las de lado.
Lembre-se de que, quando essas tarefas forem concludas, haver sempre uma nova lista
espera. Mas nem sempre h outro amanh para passar com sua famlia e seus amigos, portanto
no adie os momentos de ligao com eles, de divertimento, relaxamento ou prazer.