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EMMET, Rita. No deixe para depois o que voc pode fazer agora.

Rio de Janeiro: Sextante,


2008.
[...] tornar-se mais produtivo e estabelecer prioridades que reflitam suas metas e valores
pessoais.
[...] as pessoas deixam as coisas para depois quanto esto sobrecarregadas ou quando
consideram o trabalho que tm pela frente desagradvel.
- Compreender e modificar formas improdutivas de pensamento.
- Identificar seus truques para adiar as coisas.
- Aplicar tcnicas antiprotelao.
- Desenvolver estratgias para seguir em frente quando sente que est tendo uma recada.
- Programar planos pessoais de ao.
Parte 1 Controlando o hbito de deixar tudo para depois.
1. Enfrentando os medos. Lei de Emmet: O medo de realizar uma tarefa consome mais
tempo e energia do que a prpria tarefa.
O primeiro passo entender que no ter que gastar todo o fim de semana, mas algumas horas.
O prximo passo inclui o uso de um despertador. Coloque o relgico para tocar em 60 minutos e
dedique uma hora ininterrupta ao seu projeto sem intervalo sequer para um caf.
Use o despertador uma vez por dia, ou uma vez por semana.
[...] o que voc mais receia no gastar tempo e energia no trabalho, mas simplesmente
comea-lo.
O QUE VOC DETESTA FAZER
O truque perceber que grande parte da protelao um jogo mental e que voc pode usar sua
inteligncia para muda-lo. Em vez de pensar em como se sente fazendo o trabalho, pense em
como se sentir quando ele for concludo. Pense nas vantagens. Visualize o alvio e o sentimento
de realizao que ter assim que terminar tudo.
COMO TORNAR TRABALHOS CHATOS MAIS DIVERTIDOS
Tente ouvir msica enquanto trabalha.
Arranje algum da famlia ou um colega para fazer um trabalho chato com voc. O tempo voa
quando a gente trabalha com outra pessoa.
QUAL PARTE DO TRABALHO VOC DETESTA?
s vezes voc protela no por achar o trabalho desagradvel, mas porque detesta um aspecto
dele. Se for o caso, faa essa parte primeiro.
O truque identificar que aspecto do seu trabalho voc detesta e usar alguma soluo criativa
para torna-lo um pouco melhor.
QUAIS SO SEUS PONTOS FRACOS?
Na verdade, s de pensar nesses pontos fracos elas sentem ansiedade. Para identifica-los,
escreve as tarefas e os trabalhos que lhe do medo.
Depois que voc identificar os aspectos problemticos, pense nas formas de se organizar ou de
criar sistemas para superar essas ciladas de protelao.
Faa uma lista das coisas que voc gostaria de ter ou de fazer e relacione-as aos trabalhos que
voc vem protelando.
Se houver um novo filme que voc queira ver, um vdeo ou DVD que deseje alugar, faa fora
para terminar o trabalho logo para poder relaxar e aproveitar sua recompensa sem culpa.
Quando voc comea conscientemente a usar um sistema de recompensas, acaba criando o
hbito de enfrentar um projeto difcil para poder comemorar quando ele termina. O truque
trabalhar bastante no projeto, estabelecer um prazo, cortar as interrupes e se entregar ao
trabalho.
2. Qual a sua desculpa?
A lista deve conter tudo que precisa ser: verificado, devolvido, consertado, substitudo, jogado
fora, terminado, lavado, esvaziado, removido, limpo, organizado, retirado, modificado,
reorganizado, pintado, comprado...

[...] sempre que voc comear a se sentir sobrecarregado, quando tudo estiver flutuando na sua
cabea e voc no conseguir se concentrar ou pensar direito, deve fazer essa lista. No deixe seu
pensamento ser tomado de culpa e angstia.
DESCULPAS ESFARRAPADAS
Talvez voc at perceba que as desculpas minam a confiana dos outros em voc, mas ser que
notou que elas prejudicam sua auto-estima?
Cada nova desculpa torna-se uma trava a mais em seu desenvolvimento pessoal.
CONTROLE OS PENSAMENTOS NEGATIVOS
A ME DE TODAS AS DESCULPAS: EU TRABALHO MELHOR SOB PRESSO.
Eu no fao um bom trabalho quando deixo tudo para a ltima hora.
Dica rpida: Verifique diariamente sua agenda, sua programao, seus prazos, sua lista de coisas
a fazer.
Segundo a lei das probabilidades, se as coisas forem deixadas para o ltimo instante, pode
ocorrer um imprevisto.
Considere as consequncias:
- Talvez voc tenha posto seu emprego em jogo.
- Talvez tenha deixado seu chefe em m situao.
- Talvez tenha perdido a chance de ser promovido, como esperava, ou, no mnimo, tenha cado
de conceito na avaliao da empresa.
Qual o preo a pagar por deixar as coisas para o ltimo minuto?
Os prazos no podem continuar sendo mais um fonte de pnico, doena e mediocridade.
S VEZES BOM PROTELAR?
Algumas coisas devem ser adiadas de forma consciente e intencional.
Quando estiver se sentindo bloqueado em um projeto, coloque-o de lado, deixe a ideia
amadurecer e veja se ao voltar a trabalhar nele no se sente revitalizado.
3. Os jogos que as pessoas fazem.
A protelao um jogo no qual voc adia, ignora, esquece e no pensa no que quer evitar.
Protelao Hipcrita Eu no poderia deixar de fazer o trabalho para ver televiso ou tirar uma
soneca, mas tudo bem se estivesse fazendo outra coisa importante.
Itinerantes reagem a uma tarefa lembrando que tm uma coisa muito importante a fazer em
outro lugar.
Preparadores perfeitos acreditam que s podem trabalhar em um projeto depois que tiverem
feito pesquisas, obtido mais informaes, lido mais livros, frequentado mais seminrios.
Socializadores A mera ideia de executar um trabalho indesejvel faz com que eles se lembrem
de telefonar para amigos e parentes nos quais no pensam h anos, ou de ter uma conversa sria
com o cnjuge.
Arrumadinhos so aqueles que, de repente, decidem que um trabalho de qualidade no pode ser
feito no meio da baguna.
Ajudantes felizes eles pem de lado o trabalho que devem fazer mas no querem para
ajudar outra pessoa... mesmo que ela no precise de ajuda. Em geral so manipulados por
pessoas cujas necessidades no so vlidas.
- Eu adoraria ajudar voc na sua mudana, mas no posso. Vou estar ocupado neste fim de
semana.
- Desculpe no poder falar com voc agora, estou ocupado. Posso lhe telefonar mais tarde?
- Eu gostaria de ajudar naquele projeto, mas estou atolado e tenho de cumprir um prazo. Voc
vai ter de pedir ajudar a outra pessoa desta vez.
Estar sempre disponvel pode levar exausto, ao ressentimento e a uma absoluta hostilidade.
Um sacrifcio longo demais pode tornar o corao uma pedra. (William Butler Yeats)
FLUTUANDO
Flutuadores comeam vrios trabalho, mas nunca os terminam; outros se mantm ocupados,
mas no fazem realmente nada.

Essa flutuao ocorre em vrias circunstncias: quando voc se sente deprimido,


sobrecarregado, distrado ou excitado, ou quando no planejou o que fazer com seu tempo.
Flutuao um tipo de protelao que consome nosso tempo, nos impede de fazer as coisas e
mina nossa auto-estima, fazendo-nos sentir burros e desorganizados. Portanto, muito cuidado.
Preste ateno para ver se voc est flutuando. D um jeito de terminar uma tarefa. Depois outra,
e outra.
SUPERANDO A PROTELAO HIPCRITA
Quando voc comea a se pr em foco, estabelecendo um prazo para uma tarefa ou assumindo
um compromisso e anotando-o em uma lista de tarefas, as outras coisas importantes que geram
esse tipo de protelao tendem a desaparecer.
JOGOS DE PODER: PESSOAL E PROFISSIONAL.
A Protelao Rebelde extremamente perniciosa porque, embora voc prejudique a pessoa
contra quem est se rebelando, prejudica mais a si prprio.
VOC NASCEU ASSIM?
Eu no acho que as crianas nem os adulto, alis devem ser imediatamente gratificadas toda
vez que desejam uma coisa. Muitas vezes no temos alternativa seno dizer mais tarde. Mas
estou convencida de que nascemos com um entusiasmo que nos faz querer as coisas agora, e que,
ao longo da vida, aprendemos a dar desculpas e a adiar as coisas para amanh.
Parte II Por que ns protelamos as coisas?
4. Os medos que nos deixam paralisados. Segunda Lei de Emmett: A obsesso por
perfeccionismo a runa dos proteladores.
MEDO DA IMPERFEIO
A ideia perseguir a excelncia, que est ao nosso alcance. A perfeio, em geral, no est.
Esse trabalho no um piano s vezes, mesmo a coisa estando um pouco imperfeita, pode ser
excelente.
APRENDENDO A ACEITAR SUAS FALTAS
Perceber a diferena entre excelncia e perfeio o primeiro passo para superar o hbito de
adiar as coisas.
MEDO DO DESCONHECIDO
MEDO DO JULGAMENTO
MEDO DE COMETER ERROS
Aquele que nunca comete um erro, provavelmente no est fazendo nada.
MEDO DO SUCESSO
MEDO DE TER DE MANTER UM ALTO PADRO
MEDO DA MUDANA
MEDO DE EXCESSO DE RESPONSABILIDADE
MEDO DE SENTIMENTOS
MEDO DE TERMINAR
MEDO DE REJEIO
Resolveu, ento, colocar um cartaz perto do telefone com a palavra prximo escrita em letras
garrafais. Assim, quando algum lhe diz no, ele sabe o que tem de fazer: ligar para o prximo
cliente.
MEDO DE TOMAR DECISES ERRADAS
Se voc est protelando uma deciso porque ela (ou parece ser) irreversvel, veja se h alguma
forma de no se sentir sob tanta presso. Talvez haja uma poltica de devoluo, uma clusula de
cancelamento, ou uma forma de mudar de curso se a deciso no der certo.
AS CONSEQUNCIAS DE NO TOMAR UMA DECISO
A maioria das pessoas no se arrepende das decises tomadas erradas, e sim das que nunca
tomou.
COMO EU SUPERO UM MEDO?

H medos demais para serem tratados. O importante fazer duas perguntas a si mesmo e
responde-las com honestidade. Primeira: Do que eu tenho medo? Em geral, a simples
identificao do medo acaba com o poder que ele exerce sobre voc. Segunda: E se meu maior
medo acontecesse da forma mais horrvel possvel? [...] s vezes a pior coisa que poderia
acontecer no to ruim como viver protelando tudo por medo.
INSTANTES
A vida feita de momentos. No perca o agora.
5. Eu quero fazer tudo
Alguns proteladores desse tipo so muito enrgicos e ambiciosos, mas no so necessariamente
movidos a dinheiro.
VOC UM PROTELADOR COM SUPERATENO E ENTUSIASMO NATURAL?
Algumas pessoas adiam o incio ou o fim de uma tarefa porque se sentem constantemente
atradas por novas atividades.
Experimente usar um relgio para concentrar seu esforo na tarefa presente. Ou, quando tiver
uma nova ideia enquanto est trabalhando em outra coisa, deixe que esse novo projeto seja uma
recompensa pela finalizao do primeiro.
Se dos bens mortais voc for privado, e na sua pequena despensa somente restarem dois pes,
venda um e com o dinheiro compre jacintos para alimentar sua alma.
Voc pode querer fazer tudo desde que se lembre de que no pode fazer tudo de uma vez s.
CAPACIDADE DE ESTABELECER LIMITES
H pessoas que acham que no precisam eliminar atividades da sua vida, mas marcam na
agenda uns dias de dizer no. Reservam um certo dia (ou parte do dia) para cuidar de suas
coisas e no aceitam nenhum convite ou atividade para esse tempo reservado. Algumas usam
esses dias para cuidar de pequenas tarefas que vm sendo adiadas h tempos, para planejar,
reavaliar e estabelecer metas. Ou preferem relaxar para se recuperarem um pouco da correria.
6. Socorro! Eu estou sobrecarregado
Uma viagem de 10 mil milhas comea com um nico passo.
PLANEJANDO PASSO A PASSO
Uma boa ideia para organizar o pensamento listar todas as tarefas que fazem parte do seu
projeto. Se a lista for grande demais, subdivida-a em vrias listas. Tente agrupar os afazeres
cronologicamente e definir prioridades. Voc pode fazer listas diferentes para telefonemas,
trabalhos escritos, pesquisas, providncias a tomar.
DOZE DICAS PARA VOC TRBALHAR COM MAIS EFICCIA
1. Anote suas ideias. No confie na sua memria.
2. Estabelea prioridades antes de comear o dia de trabalho.
3. Use suas horas de alta produtividade para projetos prioritrios.
4. Trabalhe nos projetos longos em estgios separados.
5. No agende coisas demais. Deixe algum tempo livre todo dia.
6. Concentre-se em um item de cada vez.
7. Faa interrupes. Levante-se e caminhe pela sala. Estique os braos. Coma fora da sua
mesa de trabalho.
8. Estabelea um lugar para tudo. Catalogue e arquive.
9. Mantenha sua papelada em dia.
10. Limite as visitas e os telefonemas.
11. Coloque as coisas em todas as cadeiras prximas para que as visitas inesperadas tenham
de ficar em p.
12. Quando receber telefonema de algum que gosta de conversar, pergunta com delicadeza o
que ele deseja e avise que s pode lhe dar uns minutos de ateno.
13. Tire da sua mesa todos os papis com os quais no est trabalhando para evitar misturar
ou perder alguma coisa.
14. Cuide de cada folha de papel apenas uma vez.

OS QUE USAM LISTAS, OS QUE PERDEM AS LISTAS E OS NEGLIGENTES


O segredo estabelecer um lugar para pr sua lista e consulta-la sempre.
Lei de Emmet sobre a perda Se certas coisas na sua vida so sempre difceis de serem
encontradas, porque provavelmente no esto guardadas em um lugar apropriado.
Uma dica importante: coloque a data no alto da sua lista e no destaque as pginas depois
que terminar as tarefas.
No importa se voc uma pessoa diurna ou noturna, na hora de escrever listas ou de
executar qualquer coisa- siga seu horrio interno sempre que possvel.
Use o sistema de listas quando estiver sobrecarregado ou protelando as coisas.
1. Horas, tardes ou dias livres raramente acontecem sem um esquema e um planejamento.
Mesmo assim, no conte com isso.
2. Por mais importante que seja seu projeto ou por mais planejamento que voc tenha feito,
sempre h interrupes. Muitas. Conte com isso.
3. Queixar-se das interrupes e ficar estressado no resolve nada. s vezes voc pode
eliminar a fonte das interrupes (tire o telefone do gancho, faa seu trabalho na
biblioteca, feche a porta do escritrio), mas isso nem sempre possvel.
4. Se as interrupes fizerem voc comear e parar seu projeto, melhor planejar o trabalho
com comeos e paradas.
A ARTE DO TEMPO INVERTIDO
O objetivo trabalhar de trs para frente, estabelecendo prazos falsos para si mesmo.
Embora eles possam parecer artificiais de incio, faro com que voc se organize melhor,
tornaro seu projeto mais vivel e foraro voc a pensar nas coisas com antecedncia.
Como esse prazo artificial funciona? Voc comea no prazo real e trabalha de trs para a
frente, estabelecendo prazos intermedirios para terminar partes do projeto. Voc inverte o
tempo.
Levando em considerao o prazo real, voc criar um cronograma de trabalho pensando de
trs para frente, invertendo o tempo.
O hbito de inverter o tempo tornar seu projeto mais vivel, ajudar a prever as
dificuldades e eliminar grande parte daquele estresse de ltima hora.
Subdivida o trabalho em pequenos passos, eleja prioridades e comece dando aquele
primeiro passo.
CRDITO EXTRA
Imagine como voc gostaria de ser daqui a dez anos. Depois preencha o seguinte como se
hoje fosse a data futura:
- Data (dez anos a partir de hoje)
- Onde voc mora
- O que voc est fazendo
- Com quem voc est
- Em que j trabalhou
- Seu momento de maior orgulho nos ltimos dez anos
- Um tpico sbado
- Coisas que voc possui
- Como voc mudou como pessoa
- Para que lugares j viajou
Parte III Estratgias para superar a protelao.
7. Planeje um tempo para planejar
Dica Rpida: Separe um tempo para planejamento todos os dias.
O PROCESSO DE PLANEJAMENTO
Para planejar um projeto voc precisa apenas de um pouco de tempo para calcular que
ferramentas, recursos ou servios sero necessrios e como voc vai lidar com o projeto.
Fazer a lista por escrito

No pense, escreva suas ideias.


Depois de escrever sua lista de planejamento, descobrir se uma lista de coisas a fazer (e que
precisam ser organizadas por prioridades) [...]
Conversar
preciso conversar sobre seu projeto ou tarefa com os outros e ouvir o que eles tm a dizer.
Voc ficar surpreso de ver quantas dicas teis, tcnicas, ideias e estmulo pode receber.
Usar a imaginao
Dica rpida: Planeje seu trabalho. Trabalhe o seu plano.
[...] imaginar a semana que teria pela frente [...] torna mais fcil tomar uma deciso realista
sobre seu tempo.
Dica rpida: Se voc fracassa porque no planeja, est planejando seu fracasso.
A vida se torna muito mais fcil quando voc cria o hbito de planejar, em vez de mergulhar de
cabea no projeto sem qualquer preparao. O trabalho mais suave e termina mais depressa, e a
qualidade em geral melhora. Na prxima vez em que voc for executar um projeto, tire uns
minutos para pensar nele, ponha sua lista e suas ideias no papel, fale do projeto com os outros e
use a ferramenta de planejamento mais maravilhosa e mais notvel sua imaginao.
8. Arrumando a confuso
- Voc no pode fazer tudo
- Voc no pode ler tudo
- Voc no pode aprender tudo
A palavra-chave de hoje priorizar. Selecionar o que importante para ler e no esquentar a
cabea com o resto.
Se voc no arquivar, jogar fora, reciclar, processar e colocar cada papel no lugar certo, no vai
conseguir nada.
DOZE DICAS PARA DIMINUIR O CAOS DA SUA CASA
1. Ter convidados de vez em quando para que a casa seja arrumada.
2. Usar o horrio em que voc v televiso para organizar suas contas, fazer o oramento,
dobrar a roupa lavada, etc.
3. Fazer a arrumao durante os comerciais da TV.
4. Quando organizar a confuso de uma sala, comece perto da porta e depois v para a
direita, no sentido horrio. Se houver alguma interrupo, voc poder recomear de
onde parou.
5. No se livrar da papelada e fazer a limpeza no mesmo dia. Voc corre o risco de tropear
nos papis.
6. Guardar todos os documentos da casa (seguro, garantias, recibos, manuais) juntos em um
arquivo, gaveta, caixa ou sacola.
7. Nunca subir as escadas de mos vazias enquanto houver alguma coisa que precise ser
levada.
8. Nunca sair de uma sala de mos vazias at tirar tudo de que no precise.
9. Olhar por cima do ombro toda vez que sair de uma sala. Pegar os papeis amontoados que
voc localizou e tira-los dali.
10. Aprender a delegar poderes.
11. Aprender a ignorar certas coisas. Os relacionamentos so mais importantes que uma
compulso por guardar quinquilharias ou, no extremo oposto, por manter tudo impecvel.
12. Contratar algum para limpar sua casa, mesmo que s muito raramente.
Se nunca precisou de uma dessas coisas velhas que vem acumulando ao longo dos anos, como
pode apresentar razes para guarda-las?
Comece hoje o hbito de depositar mensalmente algum dinheiro em uma poupana. Voc ficar
to contente com as finanas ampliadas e a consequente sensao de segurana que talvez
consiga desfazer-se de algumas coisas que lhe serviam de cobertor de segurana.
9. Dinheiro e bom senso.

[...] um lugar para guardar os recibos e papis medida que eles forem se acumulando e de um
sistema para organiza-los.
Depois que esse sistema estiver funcionando e voc tiver estabelecido um slido hbito de
organizar suas despesas, no se esquea de pensar em uma recompensa para si mesmo quando o
trabalho estiver completo.
10. De que so feitos os sonhos.
O que voc valoriza? O que a palavra conquista significa para voc?
MANUTENO OU ENRIQUECIMENTO
Os trabalhos de manuteno so aqueles que precisam ser feitos para que sua vida corra
suavemente. Muitos deles tm de ser repetidos todo dia, toda semana ou todo ms: cozinhar,
limpar, pagar as contas, lavar roupa.
As atividades de enriquecimento, de longo ou de curto prazo, so aquelas que voc faz por
escolha, no porque precisa fazer. Coisas como ler um bom livro, visitar um amigo, aprender a
ter jogo de cintura, viajar para algum lugar por prazer [...]
[...] aprender a mesclar as coisas prazerosas que voc quer fazer com as coisas importantes que
tem de fazer.
VOC EST NO LIMITE DA EXAUSTO... OU DO TDIO?
Escreva na sua lista que voc precisa entrar em contato com pessoas que so importantes para
voc. Dessa forma, estar acrescentando um pouco de prazer a um dia fadado a tarefas
entediantes e se sentir energizado.
H um tempo para executar as tarefas de manuteno e um tempo para deixa-las de lado.
Lembre-se de que, quando essas tarefas forem concludas, haver sempre uma nova lista
espera. Mas nem sempre h outro amanh para passar com sua famlia e seus amigos, portanto
no adie os momentos de ligao com eles, de divertimento, relaxamento ou prazer.