LA IMPORTANCIA DE LA CALIFICACION REGISTRAL QUE REALIZA TODO

REGISTRADOR PUBLICO EN CUANTO A LOS DOCUMENTOS QUE DEBE

REGISTRAR.
La funcin calificadora es la base del principio de legalidad registral, el cual
encomienda al Registrador la verificacin, correccin y comprobacin, de los
supuestos necesarios para proceder a la inscripcin de documentos. En el sistema
guatemalteco la funcin calificadora la ejerce el Registrador y su funcin se limita a
comprobar

si

el

ttulo

presentado

para

su

inscripcin

rene

todas

las

especificaciones que regula el Artculo 29 del Cdigo de Notariado.

La calificacin es la funcin esencial de los registradores, porque presupone la
verificacin de parte del Estado de la correcta aplicacin del principio de legalidad a
que estn sujetos todos los actos y contratos inscribibles. 1
La calificacin registral es el que hacer del Registrador, es la realizacin de un
anlisis jurdico, en poca palabras, es el estudio de los ttulos que deben ser
inscritos y lo que procede hacer el Registrador es verificar que el documento a
inscribir se encuentra fundamentado en el principio de legalidad, por ser
definitivamente una calificacin o anlisis basado en la ley.
Es un estudio comparativo del documento con la normativa legal aplicable y emitir
un juicio valorativo, como consecuencia de lo cual el Registrador acepta o rechaza
la inscripcin requerida.
ACCIN

QUE

REALIZA EL

REGISTRADOR

PARA

LA CALIFICACIN

REGISTRAL:
El Registrador tiene como una de sus obligaciones de analizar el fondo y la forma de
los documentos para que posteriormente proceda a realizar la inscripcin si el
documento cumple con los requisitos de ley. Teniendo para esto a personas
delegadas por su persona para realizar dicha tarea, actualmente est conformada
esta calificacin por empleados denominados operadores registrales y estn
apoyados por Registradores Auxiliares pues as lo establece el artculo 1225 del
Cdigo Civil Decreto.
1 Castro Quiones de Paz, Arabella. Guas de Calificacin Registral. Pg. 6

Cada registro estar a cargo de un registrador propietario, nombrado por el

Presidente de la Republica, mediante acuerdo gubernativo a travs del Ministerio de
Gobernacin. Su permuta, traslado o cesacin sern acordados en la misma forma.
Cada registro podr contar con uno o varios registradores auxiliares, designados por
el registrador propietario bajo su responsabilidad. Quienes firmarn las razones,
documentos, asientos, inscripciones, anotaciones y cancelaciones que determine
dicho funcionario. Cada registrador auxiliar tendr las mismas calidades del
registrador propietario, estar sujeto a las mismas limitaciones y garantizar las
responsabilidades en que pudiere incurrir, con hipoteca o fianza. 2
Varios estudiosos han determinado que es una actividad la que realiza el
Registrador y la dividen en dos preceptos, de forma y de fondo; pero a criterio propio
considero que es una accin y haciendo un estudio de dicha divisin, relacionando
los dos preceptos en conclusin:
Accin de fondo: Es la funcin principal de la calificacin registral, consiste en que
el calificador del documento que se presenta, para el registro del documento,
analiza y verifica de forma especial el documento y que el mismo cumpla con los
requisitos de ley, verificando que exista y se cumpla el principio de seguridad
jurdica de que si rene requisitos de fondo sobre el documento presentado.
Accin de forma: Realizada la calificacin de fondo se procede a la inscripcin
computarizada por medio de un programa electrnico, para que quede inscrito el
documento aunque en algunos casos todava es necesario que se realice en forma
manuscrita. Teniendo el cuidado especial de que sea ingresada toda la informacin
necesaria.
ELEMENTOS QUE EL REGISTRADOR DEBE DE TENER EN CUENTA, AL
REALIZAR LA CALIFICACIN:
El registrador al calificar nicamente debe de fundamentarse en lo que conste en los
ttulos presentados y en el derecho aplicable, estos elementos son los
imprescindibles para la buena calificacin.

2 Decreto Nmero 106, Cdigo Civil. Artculos 1225,1228.

Es de importancia resaltar que la doctrina y la ley prevn que el Registrador

nicamente debe de tomar en cuenta para la calificacin de un documento, el propio
documento y la ley, sin permitir la intervencin de un tercero que aporte nuevos
datos de los cuales depender la inscripcin o el rechazo del documento. Es decir
que el Registrador no tiene esa facultad de dar intervencin a ninguna persona para
que realice aportes en relacin a la inscripcin de documentos porque lo esencial es
que el Registrador determine si procede la inscripcin en base al documento y la
aplicacin de la ley correspondiente.
Entre otros aspectos que debe resaltar el Registrador al momento de realizar la
inscripcin es tener independencia y responsabilidad.
INDEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD EN SU FUNCIN CALIFICADORA
Al hablar de independencia cabe resaltar que como anteriormente se ha establecido
que la funcin de calificacin debe de ser ejercida nicamente por el Registrador,
solo a l le corresponde realizar dicha funcin; y produciendo como consecuencia
que esta se ejercite bajo su responsabilidad.
En relacin a la responsabilidad del Registrador consiste en el buen uso de la
calificacin registral que el mismo realiza; garantizado y cumpliendo con su
responsabilidad personal.
Por lo que es entendible que ninguna persona, ni institucin pueden imponer al
Registrador un criterio de calificacin, sino solo el Registrador tiene la funcin
calificadora la cual debe emprender con prudencia y sobre todo con plena
conciencia de su importancia y trascendencia.
La calificacin independiente se practica sin perjuicio de los recursos que puedan
interponerse conforme a la ley contra la calificacin, en caso haya sido suspendida o
denegada.
EFECTOS JURDICOS DE LA INSCRIPCIN DE DOCUMENTOS EN EL
REGISTRO
Realizada la calificacin por parte del Registrador, verificados los documentos
presentados y cerciorndose que los mismos cumplen con los requerimientos

legales para su inscripcin, el Registrador procede a registrarlos y esta anotacin

produce los efectos siguientes:
La inscripcin produce efectos declarativos no constitutivos;
Determina la preferencia del derecho, ya que en base a la hora y fecha de su
presentacin el Registro determina a quien le corresponde la prioridad en la
inscripcin, basndose en los Principios de Prioridad y de Prelacin;
Confiere la presuncin de legitimacin, es decir presume que el derecho
registrado existe, se basa en el principio de legalidad.
CALIFICACIN REGISTRAL COMO UNA FUNCIN OBLIGATORIA
Como un antecedente es necesario hacer mencin del sistema Australiano o
Torrens, establece que para que se materialice un negocio es necesario el Registro
de Documento porque resulta ser de mera inoponibilidad de lo escrito frente a lo no
escrito en consecuencia de esto resulta que Guatemala adopta este sistema para el
caso de los Registros por lo que debido a esto surge la obligacin del Registrador
realizar su funcin de calificacin de los documentos.
El Registrador se encuentra obligado en todo momento a cumplir con la funcin de
la calificacin registral, salvo que exista una razn fundada para que le impida
ejercer dicha funcin. El Registrador debe de dictar la resolucin que estime
procedente y por regla general no podr abstenerse de calificar, ya que debe decidir
si inscribe, suspende o deniega el documento presentado.
El Registrador al realizar un estudio del documento su calificacin puede ser:

Positiva: ser positiva cuando el Registrador realiza la inscripcin respectiva

en el plazo que establece la Ley.

Negativa: El Registrador da a conocer a las personas que pretenden realizar
la inscripcin los defectos, errores que pueden ser subsanable o
insubsanables que no permiten la inscripcin, por lo que deber devolver a
los interesados el documento con la calificacin que realiz.

UNIVERSIDAD MARIANO GALVZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES

CENTRO UNIVERSITARIO DE SOLOL

Carrera: Ciencias Jurdicas y Sociales.

Asignatura: Derecho Registral.

Licenciado: Edgar Leonel Alvarado Archila.

LA IMPORTANCIA DE LA CALIFICACION REGISTRAL QUE REALIZA TODO

REGISTRADOR PUBLICO EN CUANTO A LOS DOCUMENTOS QUE DEBE
REGISTRAR.

Nombre: Elba Mercedes Xep Coroxon.

Carn: 5010-11-12115

Fecha: 30-05-2015.