Gerencia Agil de Proyecto Pmi

GERENCIA GIL
DE PROYECTOS
Ing. Alberto Domnguez

MSc, PMP, PMI-ACP
PMI Colombia - Branch Cali
Noviembre 26 de 2013
DOCENTE
Ing. Alberto Domnguez - MSc, PMP, PMI-ACP, SCJP
ESTUDIOS
Ingeniero de Sistemas y Computacin - U.

de Los Andes
Magster en Ingeniera de Sistemas y
Computacin - U. de Los Andes
ACTIVIDAD PROFESIONAL
Program Manager @Globant

Docente @EAN
Gerencia de Proyectos
Preparacin para el Examen PMP
Preparacin para el Examen PMI-ACP
VP Proyectos Especiales @PMIColombia
TRAYECTORIA
Desarrollador / Diseador de SW /
Arquitecto / Lder de Proyecto (Tcnico)
Gerente de Proyectos
Gerente de Programas
Cliente & Proveedor
CERTIFICACIONES
SCJP (2006)
PMP (2008)
PMI-ACP (2011)

MSc, PMP, PMI-ACP
PMI Captulo Colombia
PMI Captulo Colombia proveer a los

involucrados en la administracin de
proyectos, informacin en forma
continua sobre el estado del arte en
esta disciplina.
MSc, PMP, PMI-ACP
REALIDAD
DE LOS PROYECTOS

MSc, PMP, PMI-ACP
REALIDAD DE LOS PROYECTOS

CHAOS Report / Standish Group

MSc, PMP, PMI-ACP
REALIDAD DE LOS PROYECTOS

CHAOS Report / Standish Group

MSc, PMP, PMI-ACP

MSc, PMP, PMI-ACP
CICLO DE VIDA
TRADICIONAL - CASCADA (WATERFALL)
MANTENIMIENTO
PRUEBAS
DESARROLLO
DISEO
REQUERIMIENTOS
Which Life Cycle Is Best For Your Project

http://www.pmhut.com/which-life-cycle-is-best-for-your-project
MSc, PMP, PMI-ACP
CICLO DE VIDA
GIL

MSc, PMP, PMI-ACP
CICLO DE VIDA
ESCOGER EL CICLO DE VIDA MS CONVENIENTE
Qu tan estables son los requerimientos?

Quines son los usuarios del producto?
Qu tan agresivo o conservador es el cronograma?
Qu dimensiones tamao / esfuerzo tienen el producto /
proyecto?
Dnde estn ubicados los miembros del equipo?
Cules son los recursos crticos y su disponibilidad?
Which Life Cycle Is Best For Your Project

http://www.pmhut.com/which-life-cycle-is-best-for-your-project
MSc, PMP, PMI-ACP
GERENCIA GIL
DEFINICIN (WikiPedia - http://en.wikipedia.org/wiki/Agile_Project_Management)
La Gerencia gil o Gerencia de gil de Proyectos es una variante

del "ciclo de vida iterativo" donde los entregables
(deliverables)son terminados por periodos (stages). La
diferencia entre iterativo y gil prima en la duracin de cada
periodos.

MSc, PMP, PMI-ACP
GERENCIA GIL
Manifiesto gil (2001 - http://agilemanifesto.org/)
Ponemos al descubierto mejores mtodos para desarrollar software,

hacindolo y ayudando a otros a que lo hagan. Con este trabajo hemos
llegado a valorar:
A los individuos y su interaccin, por encima de los procesos y las
herramientas.
El software que funciona, por encima de la documentacin exhaustiva.
La colaboracin con el cliente, por encima de la negociacin
contractual.
La respuesta al cambio, por encima del seguimiento de un plan.
Aunque hay valor en los elementos de la derecha, valoramos ms los de la
izquierda.
MSc, PMP, PMI-ACP
GERENCIA GIL
Declaracin de Interdependencia (2005 - http://ww.pmdoi.org/)
Enfoques giles y adaptativos para enlazar personas, proyectos y valor. Somos una
comunidad de lderes de proyecto que son muy exitosos al entregar resultados
(delivery). Para lograr estos resultados nosotros:
Incrementamos el retorno sobre la inversin al hacer del flujo continuo de valor nuestro foco.
Entregamos resultados fiables al comprometer a los clientes con interacciones frecuentes y
propiedad (ownership) compartida.
Esperamos incertidumbre y la gestionamos a travs de iteraciones, anticipacin y adaptacin.
Desatamos creatividad e innovacin al reconocer que los individuos son la fuente ltima de valor, y
al hacerlo creamos un ambiente donde cada quien puede lograr la diferencia.
Promovemos el desempeo por medio de la rendicin de cuentas (accountability) de resultados y la
responsabilidad compartida por la efectividad.
Mejoramos la efectividad y fiabilidad a travs de estrategias, procesos y prcticas, especficos para
cada situacin.
MSc, PMP, PMI-ACP
GERENCIA TRADICIONAL
Gestin de Interesados (2012 - PMIBoK v. 5)
INICIACIN
GESTIN DE LA INTEGRACIN
GESTIN DEL ALCANCE
GESTIN DEL TIEMPO
GESTIN DE LOS COSTOS
GESTIN DE LA CALIDAD
PLANEACIN
EJECUCIN
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
CIERRE
Identificar a los interesados

Planear la gestin de los interesados
Gestionar el compromiso de los interesados
Controlar el compromiso de los interesados
GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES
GESTIN DE LOS RIESGOS
GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
GESTIN DE LOS INTERESADOS

MSc, PMP, PMI-ACP

MSc, PMP, PMI-ACP
GERENCIA GIL
Compromiso vs. Involucramiento
COMPROMETIDOS
Dueo del Producto / Product Owner

Facilitador / PM / ScrumMaster
Equipo
INVOLUCRADOS / INTERESADOS
Usuarios Finales
Cliente
Alta Gerencia / Senior Management
Otros Interesados / Stakeholders
MSc, PMP, PMI-ACP
GERENCIA GIL
Propiedad Compartida
Es uno de los interesados clave del proyecto ya

que tiene la visin del resultado nico esperado.
Su funcin es promover esa visin a todo el equipo
de trabajo, con base en su slido conocimiento de
la necesidad o los requerimientos, el entorno (las
tendencias del mercado y la competencia) y la
realidad de uso
MSc, PMP, PMI-ACP
INTEGRIDAD CONCEPTUAL
Frederick Brooks

MSc, PMP, PMI-ACP
Joseph Wilson Swan / Thomas A. Edison

MSc, PMP, PMI-ACP
USS TEXAS (SSN 775)

MSc, PMP, PMI-ACP
ROL DEL GERENTE

DE PROYECTOS GILES

MSc, PMP, PMI-ACP
GERENTE DE PROYECTOS
Perfil
Sentido comn - casi siempre

Lder y motivador - team building compaerismo?
Bueno escuchando y mejor haciendo seguimiento
Bueno comunicando a aquellos que apoyan al equipo de
forma continua - cara-a-cara invaluable
Respetuoso del equipo, el trabajo y de s mismo
Decidido - no hay tiempo para dudas
Proactivo

MSc, PMP, PMI-ACP
Acta
Apoya al equipo en convertir los requerimientos (backlog)

en funcionalidad
Responsable del proceso
Remueve todo obstculo que impida el avance
Fomenta la comunicacin entre los individuos
Mejora y apoya las mejores prcticas y herramientas
Debe procurar la mejora de la productividad del equipo
Organiza y hace de facilitador en las reuniones del equipo
Motiva y acta como mentor

MSc, PMP, PMI-ACP
Evita
Ser el jefe
Asignar las tareas
Dirigir al equipo a logro de los objetivos
Tomar decisiones por el equipo ni las contradice
Tomar decisiones sobre el producto ni tcnicas sobre la
implementacin

MSc, PMP, PMI-ACP
SCRUM
MTODO

MSc, PMP, PMI-ACP
Scrum es un marco de
trabajo para el desarrollo y
el mantenimiento de
productos complejos.
Ken Schwaber
Jeff Sutherland

MSc, PMP, PMI-ACP
SCRUM: Caractersticas
Un marco de trabajo por el cual las personas pueden acometer
problemas complejos adaptativos, a la vez que entregar
productos del mximo valor posible productiva y
creativamente. Scrum es:
Ligero
Fcil de entender
Extremadamente difcil de llegar a dominar
MSc, PMP, PMI-ACP
SCRUM: Principios
transparencia
inspeccin
adaptacin
MSc, PMP, PMI-ACP

MSc, PMP, PMI-ACP
SCRUM: Equipos
Product Owner
Equipo de
Desarrollo
Scrum Master

MSc, PMP, PMI-ACP
SCRUM: Eventos
http://www.mountaingoatsoftware.com/scrum/overview/
Daily Scrum
Sprint Review
Sprint Retrospective
SPRINT
Sprint Planning

MSc, PMP, PMI-ACP
SCRUM
Sprint Planning
Reunin (de mximo 8 horas) donde se debe responder

las siguientes preguntas:
Qu puede ser entregado como parte del producto
(Incremento) del Sprint por empezar?
Cmo hemos de realizar el trabajo para garantizar la
entrega del producto (Incremento)?
MSc, PMP, PMI-ACP
SCRUM
Daily Scrum Meeting
Reunin (de no ms de 15 minutos) donde el equipo se sincroniza para

las siguientes 24 horas:
Qu hice ayer para apoyar al equipo a lograr el objetivo del Sprint?
Qu voy a hacer hoy para apoyar al equipo a alcanzar dicho
objetivo?
He identificado algn impedimento para m o para el equipo que
pueda amenazar la capacidad de alcanzar el objetivo del Sprint?
MSc, PMP, PMI-ACP
SCRUM
Sprint Review

MSc, PMP, PMI-ACP
SCRUM
Sprint Retrospective

MSc, PMP, PMI-ACP
SCRUM: Artefactos
http://www.mountaingoatsoftware.com/scrum/overview/
SPRINT
Product Backlog
Sprint Backlog
PRODUCTO
Definition of Done

MSc, PMP, PMI-ACP
eXtreme
Programming
XP

MSc, PMP, PMI-ACP
eXtreme Programming - XP
Valores
Simplicidad
Comunicacin
Realimentacin
Coraje
Respeto
MSc, PMP, PMI-ACP
eXtreme Programming - XP
Prcticas
Equipo
Completo
Pruebas del
Cliente
Estndares de
Codificacin
Propiedad
Colectiva del
Cdigo
Desarrollo
Dirigido por
Pruebas
Juegos de
Planeacin
Refactoring
Programacin
por Pares
Diseo Simple
Integracin
Continua
Ritmo
Sustentable
Metfora
Pequeas
Liberaciones
MSc, PMP, PMI-ACP
Feature Driven Development

FDD
Desarrollar
el modelo
general
Construir
la lista de
funcionalidades
Planear por
funcionalidad
Disear por
funcionalidad
Construir por
funcionalidad

MSc, PMP, PMI-ACP
Feature Driven Development

Buenas Prcticas
Modelamiento de los objetos de negocio

Desarrollo por funcionalidad
Propiedad individual de un subproducto (rea)
Equipos por funcionalidades
Inspecciones
Gestin de la configuracin
Ensamblado constante y regular
Visibilidad del progreso y el resultado

MSc, PMP, PMI-ACP
Dynamic Systems Development Method (DSDM)

MSc, PMP, PMI-ACP
Dynamic Systems Development Method (DSDM)

Ocho (8) Principios
Foco en la necesidad del negocio

Entrega a tiempo
Colaboracin
Nunca comprometer la calidad
Ensamblaje incremental con bases firmes
Desarrollo iterativo
Comunicacin clara y continua
Demostracin de control

MSc, PMP, PMI-ACP
Lean Software Development

Eliminar la
basura
Empoderar
al equipo
Amplificar
el
aprendizaje
LEAN
Entregar
rpido
Aplazar las
decisiones
Ensamblar
con calidad
Optimizar
el todo

MSc, PMP, PMI-ACP
KANBAN Board

MSc, PMP, PMI-ACP
KANBAN (Desarrollo)
Cinco (5) Principios
Visualizar el flujo de trabajo

Limitar el Trabajo en Progreso (WIP)
Administrar el flujo
Hacer las polticas de proceso explcitas
Mejorar colaborativamente

MSc, PMP, PMI-ACP
Agile Certified Practitioner

MSc, PMP, PMI-ACP
PMI
Certificacin gil: Supuestos
Gerencia gil - nivel bsico

Cada metodologa usa algunos trminos particulares,
el PMI utiliza trminos neutrales y ms genricos para
evitar favoritismos sobre las metodologas

MSc, PMP, PMI-ACP
PMI
Certificacin gil: Contenido del Examen
Herramientas y Tcnicas
Conocimiento y Aptitudes
Dominios

MSc, PMP, PMI-ACP
PMI
Certificacin gil: Contenido del Examen
Dominios
I. Value-Driven
Delivery
II. Stakeholder
Engagement
III. Boosting Team

Performance
Practices
IV. Adaptive
Planning
V. Problem
Detection and
Resolution
VI. Continuous
Improvement
Tcnicas y Herramientas
Hacer, calcular y priorizar
Conocimientos y Habilidades
Cmo? Por qu? Para qu?
MSc, PMP, PMI-ACP
ESTRUCTURA
Dominio I: Value-Driven Delivery
PRCTICA
HERRAMIENTA O TCNICA
CONOCIMIENTO O HABILIDAD
Identificacin
Retorno sobre la inversin

Valor presente neto
Tasa interna de retorno
Planeacin
Trazabilidad / Origen
Mapeo del flujo de valor
Priorizacin basada en cliente
Priorizacin relativa (rankeo)
Plan de producto (roadmap)
Backlog ajustado al riesgo
Priorizacin
Mtodos contractuales (amigables con gil)
Entrega
Tableros de tareas/Kanban
Lmites WIP
Entrega incremental
Confirmacin
Priorizacin basada en cliente
Realimentacin por prototipos, simulaciones o

demostraciones
Seguimiento y reporte
EVM gil
Diagramas Acumulativos de Flujo (CFD)
Grficos de quemado de riesgo (Burn
Down)
Tableros de tareas/Kanban

MSc, PMP, PMI-ACP
ESTRUCTURA
Dominio II: Stakeholder Engagement
PRCTICA
Alineacin del entendimiento

de los interesados
Wireframes
Personas
Historias de Usuario / Backlogs
Mapas de historias
Incorporacin de los valores de los interesados

Gestin de los interesados
Gestin de los proveedores
Comunicacin con los

interesados
Radiadores de informacin
Diagramas Burn down/up
Velocidad
Modelado gil
Gestin de las comunicaciones
Uso de soft skills crticos
Negociacin
Resolucin de conflictos
Escucha activa
Mtodos de facilitacin
Equipos distribuidos
Modelos de decisin participativa
Globalizacin, cultura y diversidad de equipo
Liderazgo efectivo
Liderazgo de servicio
Tcnicas y herramientas de liderazgo

MSc, PMP, PMI-ACP
ESTRUCTURA
Dominio III: Boosting Team Performance Practices
PRCTICA
Entendimiento
Liderazgo adaptativo
Inteligencia emocional
Construyendo equipos empoderados

Construyendo equipos de alto desempeo
Motivacin de Equipo
Prcticas
Reuniones diarias de seguimiento

Equipo co-localizados
Espacio de equipo
Estampado gil
Coaching y Mentoring
Tcnicas de lluvia de ideas
Equipos distribuidos

MSc, PMP, PMI-ACP
ESTRUCTURA
Dominio IV: Adaptive Planning
PRCTICA
Conceptos de planeacin
Timeboxing
Elaboracin progresiva
Tailoring de proceso
MMF
Anlisis basado en valor

Desglose y priorizacin basado en valor
Juegos giles
Estimacin
Estimacin de tiempo, presupuesto y costo

Principios de contabilidad de proyectos giles
Wideband Delphi & Pker de planeacin

Tiempo ideal
Dimensionamiento relativo / Puntos de
Historia
Estimacin Afin
Planeacin de liberaciones y de iteraciones
Cartas giles
Desarrollo de Casos de Negocio
Planes giles

MSc, PMP, PMI-ACP
ESTRUCTURA
Dominio V: Problem Detection and Resolution
PRCTICA
Identificacin de problemas
Duracin del Ciclo - Latencia

Defectos escapados
Estndares de proyecto y calidad

Modos de falla y alternativas
Varianza y anlisis de tendencia
Lmites de control
Resolucin de problemas
Integracin Contnua
Spike basado en riesgo
Verificacin y validacin frecuente
Desarrollo basado en pruebas
Desarrollo basado en pruebas de
aceptacin
Resolucin de problemas

MSc, PMP, PMI-ACP
ESTRUCTURA
Dominio VI: Continuous Improvement
PRCTICA
Prcticas de mejora continua
Retrospectivas
Tailoring de proceso
Intercambio de conocimiento
Principios de pensamiento sistmico
Anlisis de procesos
Aplicacin de nuevas prcticas giles
Cdigo de tica de PMI
Procesos de mejora continua
Auto-evaluacin

MSc, PMP, PMI-ACP

MSc, PMP, PMI-ACP
GRACIAS
Ing. Alberto Domnguez - MSc, PMP, PMI-ACP
http://www.linkedin.com/in/albertodominguezs

MSc, PMP, PMI-ACP

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Qu tan estables son los requerimientos?

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Dueo del Producto / Product Owner

Es uno de los interesados clave del proyecto ya

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Reunin (de mximo 8 horas) donde se debe responder

Reunin (de no ms de 15 minutos) donde el equipo se sincroniza para

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Feature Driven Development

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Feature Driven Development

Modelamiento de los objetos de negocio

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Foco en la necesidad del negocio

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