REGULAMENTO DO ICMS DA PARABA

CAPTULO VII
DAS OPERAES COM USO DE EQUIPAMENTO
EMISSOR DE CUPOM FISCAL - ECF
Seo I
Das Disposies Gerais
Art. 337. Este Captulo fixa normas reguladoras para o uso de Equipamento
Emissor de Cupom Fiscal - ECF.
Art. 338. Os estabelecimentos que exeram a atividade de venda ou revenda de
mercadorias ou bens, ou de prestao de servios em que o adquirente ou
tomador seja pessoa fsica ou jurdica, no contribuinte do imposto estadual, esto
obrigados ao uso de equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF.
1 A obrigatoriedade de que trata o caput no se aplica s seguintes
operaes:
I - realizadas por estabelecimento que realize venda de veculos sujeitos a
licenciamento por rgo oficial;
II - realizadas fora do estabelecimento;
III - realizadas por concessionrias ou permissionrias de servio pblico
relacionadas com fornecimento de energia, fornecimento de gs canalizado e
distribuio de gua.
2 A obrigatoriedade do uso de ECF tambm no alcana as prestaes de
servios de transporte de cargas e valores e de comunicaes (Convnio ECF
01/00).
3 O disposto no caput deste artigo no se aplica aos contribuintes com regime
de recolhimento diverso do normal, cuja estimativa de faturamento anual seja
inferior a R$ 120.000,00 (cento e vinte mil reais) e que no realizem vendas
atravs de carto de crdito, de dbito ou outro meio eletrnico de pagamento.
4 Em todo estabelecimento onde se proceda a venda ou revenda de
mercadoria ou bens, ou de prestao de servios em que o adquirente ou tomador
seja pessoa fsica ou jurdica, no contribuinte do imposto estadual, devero ser
afixados, em lugar visvel e de fcil leitura, cartazes informativos, destacando a
obrigatoriedade da emisso do Cupom Fiscal.
5 Havendo o desenquadramento ou ultrapassando a estimativa de faturamento
anual estipulada no 3 deste artigo, o contribuinte dever implantar o ECF no
prazo de 30 (trinta) dias.

 6 As vendas realizadas atravs de carto de dbito ou crdito devero ser

efetuadas atravs de dispositivos de Transferncia Eletrnica de Fundos TEF,
interligado ao ECF, de forma que a impresso do comprovante de pagamento se
d, exclusivamente, atravs do ECF, sendo vedado o uso de equipamentos POS
(Point of Sale), excetuando-se os casos previstos em portaria do Secretrio de
Estado da Receita.
Seo II
Da Comunicao de Uso e das Demais Intervenes em ECF
Art. 339. A comunicao de uso e das demais intervenes em ECF iniciadas pelo
contribuinte usurio de ECF se dar mediante acesso, via Internet, ao sistema
corporativo da Secretaria de Estado da Receita - SER, atravs do site:
www.receita.pb.gov.br,. informando todos os dados necessrios.
1 O acesso a que se refere o caput deste artig o ser realizado mediante
utilizao de usurio e senha fornecidos ao contribuinte, que ficar responsvel
por sua exclusiva utilizao.
2 Aps o preenchimento dos dados e a conseqente indicao da empresa
credenciada que realizar a interveno no equipamento, ser gerado o
Documento de Solicitao de Interveno Tcnica em ECF, em 02 (duas) vias,
que devero ser impressas, assinadas e encaminhadas conforme disposio a
seguir, observado o disposto no 4 deste artigo:
I - 1 via contribuinte, que dever ser anexada ao livro Registro de Utilizao de
Documentos Fiscais e Termo de Ocorrncias;
II - 2 via credenciado, que dever acompanhar o equipamento e ser entregue
credenciada.
3 Nos casos em que a interveno seja realizada fora do estabelecimento do
usurio, caber ao contribuinte emitir e encaminhar, juntamente com o ECF, nota
fiscal de remessa para conserto. Na impossibilidade de emisso de nota fiscal
pelo contribuinte, caber ao credenciado emitir nota fiscal de entrada para
acobertar a entrada do equipamento.
4 A indicao da empresa credenciada para intervir no equipamento poder ser
alterada pelo contribuinte, desde que a solicitao referente interveno tcnica
ainda no tenha sido recebida no sistema pela credenciada.
5 O contribuinte s poder realizar solicitao de interveno em ECF, se no
houver nenhuma solicitao anterior no finalizada ou bloqueada para o mesmo
equipamento.
6 O ECF dever ser instalado no recinto de atendimento ao pblico, em local
visvel ao consumidor.

 7 O contribuinte dever utilizar o ECF lacrado, atravs dos lacres controlados

pela SER. Caso ocorra rompimento do lacre, o usurio do ECF dever solicitar
interveno por motivo de Rompimento de Lacre, imediatamente aps a
ocorrncia do fato, situao que tambm dever ser anotada no Livro Registro de
Utilizao de Documentos Fiscais e Termo de Ocorrncias.
8 A autorizao para utilizao de ECF pessoal e intransfervel, perdendo sua
validade em caso de suspenso ou encerramento das atividades da empresa, por
qualquer motivo.
9 vedado ao contribuinte que possua mais de um estabelecimento transferir o
ECF de um para outro, mesmo que seja entre matriz e filial, sem a prvia
autorizao do Fisco.
10. O treinamento de funcionrios operadores de ECF durante a fase de
instalao do mesmo dever se dar em equipamento instalado fora do recinto de
atendimento ao pblico, mediante solicitao prvia SER, que poder autorizar o
treinamento por perodo no superior a 15 (quinze) dias.
11. Os cupons emitidos durante a fase de treinamento devero ser arquivados
pelo prazo de 02 (dois) anos.
12. O contribuinte usurio de equipamento ECF e o responsvel pelo programa
aplicativo devero fornecer, documentao minuciosa, completa e atualizada do
sistema, quando solicitada, contendo descrio e listagem dos programas e as
alteraes ocorridas.
13. O usurio de ECF dever informar, atravs do sistema corporativo, qual
Programa Aplicativo Fiscal PAF, previamente cadastrado pela SER, utilizar
para emitir o cupom fiscal, sendo vedado o uso de programa distinto daquele
informado.
14. O contribuinte usurio de ECF dever substituir o programa de que trata o
13 deste artigo quando se der o trmino da autorizao, ou quando, a critrio da
SER, seja cancelada a respectiva autorizao.
15. vedado o uso de PAF no autorizado, com autorizao vencida ou em
desconformidade com a legislao vigente.
16. Os contribuintes usurios de ECF que possuem o requisito de Memria de
Fita-Detalhe - MFD devero gerar e gravar, em mdia ptica, no regravvel, os
arquivos eletrnicos estabelecidos a seguir:
I - mensalmente, arquivo do tipo binrio da Memria Fiscal - MF e da Memria de
Fita Detalhe - MFD do ms imediatamente anterior;

II - mensalmente, arquivo do tipo texto (TXT), gerado a partir dos arquivos

binrios, tanto da MF quanto da MFD do ms imediatamente anterior, obedecendo
ao leiaute estabelecido no Ato COTEPE/ICMS 17/04;
III quando solicitados, arquivo do tipo binrio da MF e da MFD com seus
respectivos arquivos do tipo texto, obedecendo ao leiaute estabelecido no Ato
COTEPE/ICMS 17/04, contendo informaes referentes ao perodo indicado por
autoridade fiscal.
17. Os arquivos eletrnicos de que trata o 16 deste artigo devero ser gerados
e assinados digitalmente por DLL (Dynamic Link Library), desenvolvida pelo
fabricante do ECF para o Programa Aplicativo Fiscal - PAF-ECF do contribuinte
usurio ou para funcionamento com o programa aplicativo eECFc verso 3.14 ou
posterior, disponibilizado pelo Fisco.
18. Na hiptese de esgotamento ou dano irrecupervel no dispositivo de
armazenamento da Memria Fiscal ou da Memria de Fita Detalhe, que esteja
fixado ao gabinete do equipamento por meio de resina, no poder ser instalado
outro dispositivo, ainda que o ECF possua receptculo adicional, devendo o
contribuinte usurio solicitar a cessao de uso do ECF.
19. Os equipamentos que no atenderem s especificaes do PAF-ECF,
definidas no Convnio ICMS 15/08, devero ser cessados.

Seo III
Da Cessao de Uso

Art. 340. A Cessao de Uso de ECF poder resultar de iniciativa da Secretaria de

Estado da Receita ou atravs de comunicao pelo contribuinte, nos termos do
Art. 339 deste Regulamento.
1 A Cessao de Uso de ECF por iniciativa da Secretaria de Estado da Receita
ter origem em parecer emitido pela Gerncia Operacional de Fiscalizao de
Estabelecimentos GOFE diante de prova de que o contribuinte:
I - utilizou o ECF com dispositivo desautorizado;
II - utilizou o ECF com dispositivo violado;
III - prestou falsas declaraes sobre o ECF;
IV - omitiu registro de vendas;
V no atende ou no atendeu s exigncias legais relativas ao uso de ECF;
VI - incorreu em outras infraes previstas na legislao tributria.
2 A Cessao de Uso de ofcio poder ocorrer, tambm, quando a utilizao do
ECF se mostrar prejudicial aos interesses fazendrios.

 3 A Cessao de Uso que alcanar todos os ECF's do estabelecimento

obrigado ao uso de ECF, implica necessariamente na substituio simultnea por
outros, caso contrrio, no cancelamento de ofcio da inscrio do estabelecimento.
Art. 341. A Cessao de Uso de ofcio previsto no caput do art. 340 poder ser
revista, mediante parecer favorvel da Gerncia Operacional de Fiscalizao de
Estabelecimentos GOFE, a requerimento do interessado.
Art. 342. REVOGADO - (DECRETO N 32.071/11).
Art. 343. REVOGADO - (DECRETO N 32.071/11).
Art. 344. A Cessao de Uso de ECF, sem que haja o encerramento simultneo
das atividades do estabelecimento, obriga o contribuinte imediata retomada do
sistema de emisso de nota fiscal, de conformidade com a legislao vigente.

Dos Documentos Fiscais

Subseo I
Do Cupom Fiscal

Art. 354. O Cupom Fiscal a ser entregue ao consumidor final, qualquer que seja o
seu valor, deve conter, no mnimo, impressas pelo prprio ECF, as seguintes
indicaes:
I - denominao Cupom Fiscal;
II - denominao, firma, razo social, endereo e nmeros de inscrio, estadual e
CGC, do emitente;
III - data (dia, ms e ano) e hora, de incio e trmino, da emisso;
IV - nmero de ordem de cada operao, obedecida a seqncia numrica
consecutiva;
V - nmero de ordem seqencial do ECF, atribudo pelo estabelecimento;
VI - indicao da situao tributria de cada item registrado, mesmo que por meio
de cdigo, observada a seguinte codificao:
a) T - Tributado;
b) F - Substituio Tributria;
c) I - Iseno;
d) N - No-Incidncia;
VII - sinais grficos que identifiquem os totalizadores parciais correspondentes s
demais funes do ECF-MR;
VIII - discriminao, cdigo, quantidade e valor unitrio da mercadoria ou servio;
IX - valor total da operao;
X - Logotipo Fiscal (BR estilizado);

XI - o Contador Geral de Comprovante No Fiscal (Convnio ICMS 65/98).

1 As indicaes do inciso II, excetuados os nmeros de inscrio estadual e
CGC do emitente, podem ser impressas, tipograficamente, no verso.
2 No caso de emisso de cupom adicional, referente a uma mesma operao, o
segundo cupom somente poder indicar o total da mesma e conter o mesmo
nmero de operao, devendo, quando do cancelamento do Cupom Fiscal a que
se refere, a este ser anexado, sob pena de ser glosado o crdito fiscal.
3 REVOGADO (Decreto n 19.470/98).
4 O usurio de ECF dever manter no estabelecimento, disposio do Fisco,
listagem atualizada de todas as mercadorias comercializadas, contendo (Convnio
ICMS 132/97):
I - cdigo da mercadoria;
II - descrio;
III - situao tributria;
IV - valor unitrio.
5 O ECF poder imprimir mensagens promocionais no Cupom Fiscal at um
mximo de 8 (oito) linhas, aps o total da operao e o fim do cupom.
6 O contribuinte deve emitir o Cupom Fiscal e entreg-lo ao comprador ou
consumidor, independentemente de solicitao deste.
7 facultado incluir no Cupom Fiscal o CGC ou CPF do consumidor, desde que
impresso pelo prprio equipamento.
8 No caso das diferentes alquotas e no da reduo de base de clculo, a
situao tributria ser indicada por "Tn", onde "n" corresponder alquota
efetiva incidente sobre a operao.
9 permitido o cancelamento de item lanado no Cupom Fiscal emitido por
ECF-MR, ainda no totalizado, desde que:
I - se refira, exclusivamente, ao lanamento imediatamente anterior;
II - o ECF-MR possua:
a) totalizador especfico para a acumulao de valores desta natureza, zervel
quando da emisso da Reduo "Z";
b) funo inibidora de cancelamento de item diverso do previsto no inciso I.
10. Em relao prestao de servio de transporte de passageiros, devero
ainda ser acrescidas as indicaes contidas nos arts. 224, 227, 230 e 233,

observada a denominao Cupom Fiscal, dispensada a indicao do nmero de

ordem, srie e subsrie e o nmero da via e a Autorizao de Impresso de
Documentos Fiscais.
11. A bobina de papel para uso em ECF deve atender, no mnimo, as
disposies abaixo, vedada a utilizao de papel contendo revestimento qumico
agente e reagente na mesma face (tipo self) (Convnios ICMS 73/97 e 132/97):
I - ser autocopiativa com, no mnimo, duas vias;
II - manter a integridade dos dados impressos pelo perodo decadencial;
III - a via destinada emisso do Cupom Fiscal deve conter:
a) no verso, revestimento qumico agente (coating back);
b) na frente, tarja de cor com, no mnimo, cinqenta centmetros de comprimento
assinalada no ltimo metro para o trmino da bobina;
IV - a via destinada impresso da Fita Detalhe deve conter:
a) na frente, revestimento qumico reagente (coating front);
b) no verso, o nome e o CGC/MF do fabricante e o comprimento da bobina no
ltimo metro;
V - ter comprimento mnimo de dez metros para bobinas com trs vias e vinte
metros para bobinas com duas vias;
VI - no caso de bobina com trs vias, a via intermediria deve conter, na frente,
revestimento qumico reagente e, no verso, revestimento qumico agente (coating
front and back).
12. No caso de ECF-MR com duas estaes impressoras e sem possibilidade de
interligao a computador, aplicam-se apenas as exigncias contidas no inciso II e
na alnea b, dos incisos III e IV, do pargrafo anterior, hiptese em que a bobina
de papel dever ter comprimento mnimo de 25 metros (Convnio ICMS 73/97,
132/97 e 02/98).
13. As exigncias constantes dos incisos III a V, do 10 entraro em vigor a
partir de 1 de janeiro de 1998 (Convnio ICMS 73/97).
14. O estabelecimento usurio de ECF deve registrar e imprimir, nos
documentos emitidos pelo equipamento, a forma ou o meio de pagamento
efetivamente utilizado pelo consumidor ou adquirente, identificando,
inclusive, por qual credenciadora de cartes se deu o pagamento.
Art. 355. O Cupom Fiscal emitido por ECF-PDV ou ECF-IF, alm dos requisitos
previstos no artigo anterior, deve conter:
I - cdigo da mercadoria ou servio, dotado de dgito verificador;

II - smbolo caracterstico, uniforme por fabricante, indicativo da acumulao do

respectivo valor no Totalizador Geral;
III - valor acumulado no Totalizador Geral atualizado, admitindo-se a codificao
do mesmo, desde que o algoritmo de decodificao seja fornecido ao Fisco,
quando da apresentao do pedido de uso.
Art. 356. As prerrogativas para uso de ECF previstas neste Captulo, no eximem
o usurio de emitir Nota Fiscal de Venda a Consumidor quando solicitado pelo
adquirente da mercadoria, assim como no vedam a emisso de Nota Fiscal,
modelos 1 ou 1-A, em funo da natureza da operao.
Pargrafo nico. A operao de venda acobertada por Nota Fiscal ou Nota Fiscal
de Venda a Consumidor, no emitida por ECF, deve ser registrada no mesmo,
hiptese em que:
I - sero anotados, nas vias do documento fiscal emitido, os nmeros de ordem do
Cupom Fiscal e do ECF, este atribudo pelo estabelecimento;
II - sero indicados na coluna "Observaes", do Registro de Sadas, apenas o
nmero e a srie do documento;
III - ser o Cupom Fiscal anexado via fixa do documento emitido.